BASES PROGRAMA DE RECICLAJE ROCK&RECYCLE LOLLAPALOOZA CHILE
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BASES PROGRAMA DE RECICLAJE ROCK&RECYCLE LOLLAPALOOZA CHILE Departamento de Sustentabilidad y Medio Ambiente Lotus Sustentable www.lotuspro.cl/sustentabilidad 1
ÍNDICE: 1. ANTECEDENTES. 2. DEL PROGRAMA. 2.1 COLEGIOS E INSTITUCIONES EDUCACIONALES. 2.2 AGRUPACIONES SCOUTS. 2.3 MAYORES DE 18 AÑOS INDEPENDIENTES. 3. DE LA COMPETENCIA GENERAL. 4. DE LA POSTULACION GENERAL. 4.1 SISTEMA DE POSTULACIÓN PARA INSTITUCIONES. 4.2 SISTEMA DE POSTULACIÓN PARA VOLUNTARIOS GENERALES. 5. CRITERIO DE SELECCIÓN GENERAL. 5.1. PARA INSTITUCIONES. 5.2. PARA VOLUNTARIOS GENERALES. 6. DE LA INSCRIPCIÓN GENERAL. 6.1 PARA INSTITUCIONES. 6.2 PARA VOLUNTARIOS GENERALES. 6.3 PARA ENCARGADOS DE INSTITUCIONES. 7. DE LA PUBLICACIÓN DE SELECCIONADOS. 8. DE LA CAPACITACIÓN PARA LA COMPETENCIA. 9. CONCEPTOS GENERALES DE RECICLAJE. 9.1 MATERIAL RECLICABLE. 9.2 PUNTOS DE ACOPIO. 9.3 PROCESO DE RECICLAJE Y SEPARACIÓN DE MATERIAL RECICLABLE. 9.4 APLICACIÓN ALLGREENUP. 10. RETIRO DE MATERIAL RECICLABLE. 11. DE LOS GANADORES DE LA COMPETENCIA Y LA PREMIACION. 11.1 GANADORES DE LA COMPETENCIA. 11.2 PARA INSTITUCIONES. 11.3 PARA VOLUNTARIOS GENERALES. 11.4 PREMIO COMPETENCIA: “TODOS SON GANADORES”. 12. AUTORIZACIONES FIRMADAS 12.1 PARA INSTITUCIONES. 12.2 PARA INTEGRANTES DE INSTITUCIONES, MENORES DE EDAD. 12.3 PARA COMITÉ AMBIENTAL DE LAS INSTITUCIONES (MAYORES DE 18 AÑOS) 12.4 PARA VOLUNTARIOS GENERALES.. 13. CAPACITACIÓN GENERAL PARA EL PROGRAMA. 14. ACREDITACIÓN. 15. CEREMONIA DE PREMIACIÓN. 16. CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES. 17. PROPIEDAD INTELECTUAL. 18. VIGENCIA. 19. MODIFICACIÓN Y COMPLEMENTACIÓN DE LAS BASES. 2
1. ANTECEDENTES. Lotus Festival S.A, (en adelante “LOTUS”) tiene bajo su organización el festival denominado “LOLLAPALOOZA CHILE” (en adelante el “FESTIVAL”), el cual se lleva a cabo durante el primer semestre de cada año. Durante la ejecución del FESTIVAL el departamento de sustentabilidad de LOTUS desarrolla el programa denominado “Rock&Recycle”, (en adelante el “PROGRAMA”), el cual busca la recopilación y acopio de material reciclable entre los residuos del FESTIVAL, tanto por medio de voluntarios como del público asistente. Para efectos de seleccionar al voluntariado del PROGRAMA, se contempla una selección previa a la realización del FESTIVAL, en miras a entregar herramientas a los futuros voluntarios del PROGRAMA, en relación a la recolección, separación y acopio correcto del material reciclable. El método de selección se basa sobre una competencia, siendo el objetivo final de ésta, premiar a aquellas personas e instituciones que acopien correctamente y en las cantidades solicitadas el material reciclable, ver punto 5, otorgándoles la posibilidad tanto de integrar el PROGRAMA como de asistir al FESTIVAL como público espectador. Una vez que participan del PROGRAMA, todos los seleccionados tendrán la misión de cumplir con un turno determinado y un reciclaje mínimo, ver punto 11.4. El desarrollo de esta actividad le permitirá acceder a premios, ver punto 15.1, que se otorgarán según las categorías que establezca el mismo. 2. DEL PROGRAMA Sin perjuicio de la siguiente enumeración LOTUS se reserva el derecho de establecer con posterioridad nuevos mecanismos de selección o ampliar los grupos objetivos de participantes para el PROGRAMA, los que serán debidamente publicados e informados. El grupo de integrantes del PROGRAMA estará conformado por: 2.1 COLEGIOS E INSTITUCIONES EDUCACIONALES. Podrán participar todos los colegios e instituciones educacionales de la Provincia de Santiago (que incluye los establecimientos de educación municipal, técnica y/o privada), por medio de un equipo que tengan la posibilidad de armar e instalar un punto de acopio para la competencia su sede institucional y que se adhieran a todo lo señalado en las presentes bases. 3
Será requisito para los alumnos el estar cursando segundo o tercero medio a la fecha de la ejecución de la competencia y además, como grupo, contar con la autorización del director del establecimiento, y de manera individual, de cada padre o apoderado de los participantes que sean seleccionados. 2.2 AGRUPACIONES SCOUTS. Podrán participar los grupos de scouts de pioneros y/o caminantes de la Provincia de Santiago que tengan la posibilidad de armar e instalar un punto de acopio para la competencia en alguna sede institucional y que se adhieran a todo lo señalado en las presentes bases. Cada grupo scouts podrá ser representado por varios equipos que competirán de manera independiente. Los integrantes de los equipos no podrán ser menores a quince años ni mayores a diecinueve al momento de realizarse la competencia y , como grupo, deberán contar con la autorización del dirigente del grupo, y de manera individual, de cada padre o apoderado de los participantes que sean seleccionados. Lo señalado en relación a los grupos 2.1 y 2.2 (en adelante “INSTITUCIÓN” o “INSTITUCIONES”) será plenamente aplicable al presente numeral en todo lo que no se señale expresamente excepción. 2.3 MAYORES DE DIECIOCHO AÑOS INDEPENDIENTES. Podrán participar todas las personas naturales que al momento de la competencia sean mayores de 18 años, en adelante VOLUNTARIOS GENERALES, y que dispongan de un teléfono móvil donde puedan descargar e instalar la aplicación móvil “allGreenup”, que medirá las acciones sustentables que realice el participante que la misma aplicación considera. 3. DE LA POSTULACION GENERAL. 3.1 SISTEMA DE POSTULACIÓN PARA INSTITUCIONES. Las INSTITUCIONES a participar en la competencia deberán pasar por una acreditación previa, debiendo registrarse correctamente y de acuerdo a las instrucciones de LOTUS. Cada institución designará a un representante, quien deberá formar parte del “Comité ambiental”, ver punto 5, y que será responsable de registrar correctamente a su institución en la plataforma que habilite LOTUS para tales fines. El representante al momento del registro, deberá enviar una carta en la que declare la autorización, debe 4
estar firmada y timbrada por el director o dirigente de la INSTITUCIÓN que representa. El documento no podrá superar los 200 kb (doscientos kilobytes) y será enviado al correo: competencia@lotusproducciones.com. 3.2 SISTEMA DE POSTULACIÓN PARA VOLUNTARIOS GENERALES. Para los VOLUNTARIOS GENERALES que participan de manera independiente, deberán cumplir con los pasos de registro que LOTUS establezca para esta categoría (ver punto 6.2), además de los requerimientos tecnológicos que aplican para su método de participación. 4. CRITERIO DE SELECCIÓN GENERAL. 4.1. PARA INSTITUCIONES Todas aquellas INSTITUCIONES que realicen correctamente su registro, adjunten los documentos requeridos, se localicen dentro del Provincia de Santiago, podrán ser seleccionadas en orden secuencial a su postulación, siempre y cuando su número de registro no sea superior a 30 en el caso de colegios, y para agrupaciones scout no sea superior a 20. La cantidad de cupos podrá variar y será publicado año a año por los medios oficiales de comunicación establecidos en el presente manual. Cada INSTITUCIÓN deberá crear un “Comité Ambiental”, el que será responsable de representar a la INSTITUCIÓN frente a LOTUS durante la ejecución de la competencia y del PROGRAMA mismo. En el caso de los colegios, dicho comité, podrá estar conformado por profesores, apoderados y al menos un alumno, en un número no mayor a seis personas ni menor de tres. En el caso de los equipos de las agrupaciones scouts, dicho comité estará conformado por miembros de la organización que sean adultos (mayor de 18 años) en un número no mayor a tres personas ni menor a dos, donde al menos uno de los integrantes debe ser un pionero o caminante. El requisito mínimo de integrantes del “Comité Ambiental” a cumplir es que, por cada diez voluntarios haya al menos un integrante de éste. El número máximo de integrantes del “Comité Ambiental” estará determinado por el número de cupos que gane cada INSTITUCIÓN. Para todas las INSTITUCIONES, el “Comité Ambiental” deberá acompañar en forma presencial a sus alumnos y miembros al ingreso, durante el día y horario en que la INSTITUCIÓN deba asistir al FESTIVAL, ya sea como voluntario del PROGRAMA o como público. 5
4.2. PARA VOLUNTARIOS GENERALES. Todos aquellos participantes de esta categoría deberán cumplir con el correcto registro de sus datos (ver punto 6.2), además de habilitar la aplicación “allGreenup”, única herramienta habilitada para esta categoría, dentro del periodo establecido para la competencia. 5. DE LA COMPETENCIA GENERAL. La Competencia General, es la primera etapa de selección de los voluntarios a participar del PROGRAMA. Ésta considera tanto la competencia para INSTITUCIONES como la competencia para VOLUNTARIOS GENERALES, las que se llevarán a cabo durante el segundo semestre del año anterior al de la realización del FESTIVAL, teniendo una duración no mayor a un mes calendario y pudiéndose desarrollar de manera paralela. 5.1. PARA INSTITUCIONES. Las instituciones seleccionadas para participar de la competencia deberán recolectar una cantidad determinada de material reciclable, cantidad que se traducirá en cupos de voluntarios (ver tabla número uno). Para esto, utilizarán un centro de acopio que LOTUS proveerá a cada INSTITUCIÓN, debiendo seguir las instrucciones que LOTUS proporcione por escrito y/o que su personal informe en la capacitación (ver punto 8) previa a la competencia. Tabla N°1: Cupos por Cantidad de Reciclaje para Colegios. Nota: el peso de referencia para una saca de Pet 1 correctamente reciclada varia entre 60 a 65 kg, en tanto para latas varía entre 45 a 50 kg. Se considerará este parámetro para validar la saca completa. Tabla N°2: Cupos por Cantidad de Reciclaje para Grupos de Scouts. Nota: el peso de referencia para una saca de pet 1 correctamente reciclada varia entre 60 a 65 kg, en tanto para latas varía entre 45 a 50 kg. Se considerará este parámetro para validar la saca completa. 6
5.2. PARA MAYORES DE 18 AÑOS (VOLUNTARIO GENERAL) Los Voluntarios Generales, todos mayores de 18 años, participarán de una competencia a través de la aplicación móvil “allGreenup”, que medirá las acciones sustentables que cada usuario realizará durante el mes de competencia. Cada acción tiene un valor asignado en “puntos”, que se irán acumulando en su cuenta personal. El mínimo a cumplir será de 350 puntos. Todos los puntos se ordenarán según ranking de competidores, por lo que el cumplimiento del mínimo no garantiza la selección final del participante. 6. DE LA INSCRIPCIÓN GENERAL 6.1 PARA INSTITUCIONES. Una vez seleccionada la INSTITUCIÓN para participar en la competencia, cada uno de los alumnos interesados en participar como voluntario en el PROGRAMA, y que cuenten con autorización de sus padres (ver punto 12.1), podrán inscribirse a través del sitio web de Puntoticket (www.puntoticket.com) pagando un monto de $5.000 (cinco mil pesos) más cargo por servicio. Este pago no representa la cancelación de una entrada general al evento y no se devolverá el valor cancelado si el participante no resulta ganador. El periodo de inscripción se extenderá durante todo el periodo en que se desarrolle la competencia. 6.2 PARA VOLUNTARIOS GENERALES. Los competidores mayores de 18 años se deberán inscribir al inicio de la competencia a través del sitio web de Puntoticket (www.puntoticket.com), pagando un monto de $10.000 (diez mil pesos) más cargo por servicio. Esta inscripción le entregará un código de registro a través de un “E-‐Ticket”, código que será solicitado al momento de ingresar como usuario en la aplicación “allGreenup”. Dicha aplicación es la única herramienta válida para participar en esta categoría y la selección final estará determinada por los puntos acumulados por el usuario al finalizar el periodo de competencia según el ranking de su categoría. El periodo de inscripción se extenderá durante todo el desarrollo de la competencia. 6.3 PARA ENCARGADOS DE INSTITUCIONES. Para los adultos integrantes del “Comité Ambiental” que acompañen a los seleccionados de las INSTITUCIONES, se dispondrá de un periodo especial para su inscripción en la página web de Puntoticket (www.puntoticket.com) pagando un monto de $10.000 (diez mil pesos) más cargo por servicio (el valor de la inscripción no equivale a la compra de una entrada para el FESTIVAL). Éste se realizará la primera semana siguiente a la finalización 7
de la competencia, y sólo podrán acceder los encargados de las INSTITUCIONES seleccionadas a participar en el FESTIVAL. 7. DE LA PUBLICACIÓN DE SELECCIONADOS. Los seleccionados para participar en la competencia serán dados a conocer, por medio del portal web www.lollapaloozacl.com y http://www.facebook.com/rockandrecycle. La información será enviada de igual forma a los seleccionados vía correo electrónico a la dirección que haya sido aportada por el representante del “Comité Ambiental” al momento de registrar a su INSTITUCION. LOTUS utilizará como medio de comunicación para con los participantes e INTITUCIONES los portales antes mencionados y la página web oficial del PROGRAMA, a la que se podrá acceder por medio http://www.facebook.com/rockandrecycle. En los sitios web antedichos se encontrará toda la información necesaria para los seleccionados y los medios de contacto pertinentes en el caso de dudas. En el caso de que la comunicación sea desde una INSTITUCIÓN a LOTUS, dicha INSTITUCIÓN deberá nombrar un representante del “Comité Ambiental” al efecto, que tendrá bajo su exclusiva responsabilidad contactarse con LOTUS para efectos de coordinación, siendo causal de eliminación del programa el hecho de contradecir a lo anterior. 8. DE LA CAPACITACIÓN PARA LA COMPETENCIA. Previo al inicio de la competencia, se realizará una capacitación para las INSTITUCIONES seleccionadas, que se comunicará por las vías mencionadas en el acápite 7, indicándose la fecha, hora y lugar en el que se llevará a cabo. Tendrá el carácter de obligatoria para todos las INSTITUCIONES seleccionadas con la asistencia de tres representantes del “Comité Ambiental”, entre los cuales debe asistir al menos uno de los menores de edad que la integre. Esta capacitación tendrá como objetivo instruir a los participantes en lo concerniente a la recolección, separación y acopio correcto del material reciclable considerados para la competencia. Durante esta instancia, se hará entrega de los insumos necesarios para implementar el punto de acopio, así como también las bolsas para recolectar los residuos a reciclar. Tendrá también como fin el informar a los seleccionados de los diferentes aspectos y etapas de la competencia y actividades posteriores, como también responder a las dudas que los mismos seleccionados planteen. 8
9. CONCEPTOS GENERALES DEL RECICLAJE. 9.1 MATERIAL RECLICABLE. Se considerará para efectos de la competencia material reciclable lo siguiente: a) Botellas plásticas: Envases PET que cuenten con el símbolo “PET1”, sin tapas ni etiquetas. Las cuales deben estar comprimidas y separadas por color, clasificándose en dos grupos: - Botellas “PET 1 transparentes y/o celestes”. - Botellas “PET 1 de color”. b) Latas de aluminio comprimidas. c) Tapas de botellas plásticas. d) Residuos Electrónicos de Computación, Audio y Video, que estén dentro del siguiente listado: CPU, Monitores, mouse, teclado, webcam, routers, notebook, cargadores, parlantes, cables eléctricos, impresoras, teléfonos celulares, manos libres, tablets, televisores plasma-‐LCD y Led, control remoto, decodificadores, teléfonos fijos, reproductor DVD, reproductor VHS, equipos de música, centrales telefónicas, Play Station, Wii, escaners y transformadores. 9.2 PUNTOS DE ACOPIO. Para los efectos de la competencia se entenderá por punto de acopio toda estructura en base a marcos armados en tubería de PVC de color celeste de una pulgada de diámetro, sobre la que se monta una saca o maxibolsa de tela plástica con capacidad de mil litros. Cada INSTITUCIÓN seleccionada para participar, deberá definir un espacio para la instalación del punto de acopio, para que los participantes, destinen y reúnan bolsas con material reciclable y las bolsas de tapas de plástico. Este lugar no podrá estar expuesto al sol y deberá contar con fácil acceso para que un camión pueda retirar el material recolectado. A su vez, no podrá estar ubicado en un lugar público o que no cuente con debida protección ante potenciales daños, robo o detrimentos. 9
Además se deberá contar con un área delimitada con cinta adhesiva tipo gaffer o similar, de un metro cuadrado para el acopio de los residuos electrónicos. 9.3 PROCESO DE RECICLAJE Y SEPARACIÓN DE MATERIAL RECICLABLE. El material reciclable deberá depositarse en las bolsas plásticas entregadas por LOTUS al inicio de la competencia, y deberá estar comprimido, sin líquidos y sin ningún tipo de elemento que pueda aumentar su peso (el peso de las bolsas debe ir en concordancia con los valores establecidos en la tabla N°1 y N°2). Cualquier adulteración en el material traerá como consecuencia la descalificación inmediata de la INSTITUCIÓN. Por material adulterado se entiende: a) Material reciclable que presenta un peso mayor a lo que corresponde de acuerdo a su volumen y que lo anterior se deba al hecho que el material reciclable contiene líquido, piedras, tierra y/o cualquier otro elemento que pueda aumentar su peso; y/o b) Elementos o material que no corresponda a aquel detallado en el acápite 9.1 de las presentes bases. En el caso de que el material reciclable no sea debidamente seleccionado y/o clasificado, se rechazará la bolsa completa y no será contemplada para efectos de la competencia. 9.4 APLICACIÓN ALLGREENUP. Esta aplicación es la herramienta que permite ir registrando acciones sustentables que el usuario realiza, tales como transportarse en bicicleta o patineta, caminar, trotar, reciclar en puntos de reciclaje públicos y validados por la aplicación, entre otros que se especifican en esta misma. Cada acción tiene un valor en puntos que varía según el tipo. La aplicación debe instalarse en el teléfono móvil del usuario ingresando el código que aparece en el “E-‐ ticket” de Puntoticket. a) PARA INSTITUCIONES. Todos los alumnos o jóvenes podrán descargar e instalar la aplicación en su teléfono móvil para ayudar a que su INSTITUCIÓN pondere en mejor lugar del ranking final, así como también considerando que si se obtiene la meta de cinco mil puntos definida por Lotus se aumentara en cinco los cupos de integrantes para participar en el PROGRAMA. Esto es aplicable sobre el cumplimiento mínimo establecido para su categoría en reciclaje. Se dispondrá de un máximo de 600 10
cupos de los cuales 120 corresponderán a agrupaciones scout y las 480 restantes a colegios. b) PARA VOLUNTARIOS GENERALES. Los Voluntarios Generales, todos mayores de 18 años, sólo serán seleccionados a través del puntaje obtenido con el uso de esta aplicación. La cuota mínima a cumplir es de 350 puntos durante el periodo en que se desarrolle la competencia. Sobre este rango, se establecerá un ranking en orden secuencial, que determinará el orden de selección. Se dispondrá de un máximo de 120 cupos para esta categoría. NOTA: Es fundamental que cada participante descargue e instale la aplicación una vez pagada cuota de inscripción en la página web de Puntoticket (www.puntoticket.com), dado que el sistema de registro de Puntoticket y la aplicación de teléfonos móviles “allGreenup” están directamente relacionados a través del código del “E-‐ticket” para activar el estado de competidor del usuario. 10. RETIRO DE MATERIAL RECICLADO. LOTUS se comunicará con los encargados de cada INSTITUCIÓN en un plazo de una semana de anticipación al retiro de los materiales para informar de dicha acción, solicitando la autorización respectiva para proceder con el retiro de material acumulado en la fecha que LOTUS proponga para dichos efectos. Cada INSTITUCIÓN deberá responder a la solicitud con un mínimo de dos (2) días de anticipación a la fecha señalada para el retiro, vía correo electrónico a competencia@lotusproducciones.com., debiendo contener las siguientes materias: o Confirmación de autorización para retirar el material reciclable en la fecha propuesta por LOTUS. o Cantidad de bolsas con material reciclable que posee la institución. o El nombre de las cuatro o más personas que coordinarán esta materia con los encargados de LOTUS (al menos uno de los cuales debe integrar el Comité Ambiental). Si no se enviaré la respuesta dentro el plazo establecido precedentemente, LOTUS no realizará el retiro del material reciclable y éste no será considerado en la competencia. En total se retirará un máximo de seis sacas de mil litros por cada INSTITUCIÓN, las que serán entregadas por los representantes de éstas. 11
Al momento del retiro del material reciclable, LOTUS lo pesará y registrará por INSTITUCIÓN y luego en conjunto con los participantes, trasladarán las bolsas al camión que realizará el retiro. Será entregado el documento “Retiro de reciclaje” el que será firmado por las partes en donde se señale el día del retiro y la cantidad de material retirado, expresado en kilos y en número de sacas. Este documento será enviado vía correo electronico a los representantes del comité ambiental al momento de coordinar el retiro del material. 11. DE LOS GANADORES DE LA COMPETENCIA Y LA PREMIACIÓN. 11.1 GANADORES DE LA COMPETENCIA. Una vez finalizado el periodo de competencia y a más tardar siete días hábiles después, se dará a conocer a través de los sitios web señalados en el acápite 7, y además se confirmará a través de correo electrónico, la selección de las INSTITUCIONES y VOLUNTARIOS GENERALES (mayores de 18 años) que participaran del PROGRAMA. 11.2 PARA INSTITUCIONES. Según la cantidad indicada en el documento de “Retiro de reciclaje” y con la tabla de “Cupos por cantidad de reciclaje” de la categoría correspondiente, se determinará el número de voluntarios seleccionados para cada INSTITUCIÓN. Al mismo tiempo, según los registros que arroje la aplicación para teléfonos móviles “allGreenUp”, serán sumandos los puntos de todos los participantes de la INSTITUCIÓN respectiva para verificar si ganan 5 cupos más. Con el total de cupos ganados, la INSTITUCIÓN deberá seleccionar a su criterio, los alumnos más comprometidos con el desarrollo de la competencia, para que asistan al FESTIVAL. Cada INSTITUCIÓN contará con una semana de plazo para confeccionar una carpeta que incluya: Listado completo de los participantes seleccionados, señalando su nombre completo y número de cédula de identidad, adjuntando los permisos notariales de los padres o apoderados de cada uno de ellos y copia de los comprobantes de inscripción “E-‐ticket” de cada uno. Esta información se entregará en la capacitación general de ganadores, instancia en que se deberá devolver el punto de acopio proporcionado por LOTUS para la competencia. 12
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