BECA SOCIOECONÓMICA GUÍA PARA LA SOLICITUD DE - ESTUDIANTES ADMISIÓN 2022 - Universidad Nacional
←
→
Transcripción del contenido de la página
Si su navegador no muestra la página correctamente, lea el contenido de la página a continuación
UNIVERSIDAD NACIONAL SISTEMA DE BECAS ESTUDIANTILES GUÍA PARA LA SOLICITUD DE BECA SOCIOECONÓMICA ESTUDIANTES ADMISIÓN 2022
ÍNDICE
¿CÓMO PREPARAR LA SOLICITUD DE BECA SOCIOECONÓMICA?.......................................3
¿QUÉ BENEFICIOS APLICA?.............................................................................................3
¿QUIENES PUEDEN APLICAR ESTE PROCESO?.................................................................4
¿QUIENES TIENEN PRIORIDAD EN LA ASIGNACIÓN DE ESTA BECA?...................................4
¿CUÁLES PASOS DEBE SEGUIR PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE BECA?..........................5
I. ¿CÓMO PREPARAR LOS DOCUMENTOS Y EL ARCHIVO?..................................................6
1. Documento de identificación de la persona estudiante e integrantes del grupo familiar:..........7
2. Documentos sobre condición de estudiante y antecedentes educativos:.....................8
3. Documentos sobre divorcio, separación y pensión alimentaria:..................................9
4. Documentos de ingresos económicos:...................................................................10
5. Documentos en situación de despido laboral:.........................................................13
6. Documentos de sociedades mercantiles, Poder y Asociación:..................................14
7. Documentos de préstamos:...................................................................................15
8. Documentos sobre la condición de la vivienda:.......................................................15
9. Consulta sobre tenencia, características y valor de los bienes:................................16
10. Documentos de otras situaciones:.......................................................................17
II.¿CÓMO DIGITAR LA SOLICITUD EN EL SIBEUNA?.........................................................18
Paso 1 Revisar condiciones generales para optar por una beca socioeconómica...........19
Paso 2 Desplegar los datos personales......................................................................19
Paso 3 Completar el formulario de beca socioeconómica............................................20
ERRORES EN LA DIGITACIÓN.........................................................................................29
Paso 4 Revisar condiciones para solicitar Beca Luis Felipe o Beca Omar Dengo............30
Paso 5 Seleccionar el tipo de beca que requiere..........................................................31
Paso 6 Adjuntar Documentos (PDF/pdf).....................................................................31
III. ¿CÓMO VERIFICAR QUE GUARDÓ LA SOLICITUD Y SUBIÓ LOS 2 ARCHIVOS EN EL
SIBEUNA?....................................................................................................................33
IV. COMUNICACIÓN DE RESULTADOS.............................................................................34
INDICE 2
CÓMO PREPARAR LA SOLICITUD
DE BECA SOCIOECONÓMICA
Es necesario completar el formulario “Solicitud de beca socioeconómica
Admisión 2022.pdf” con los datos de la persona estudiante y de su grupo
familiar y ubicar en el archivo de “Respaldo documental para la solicitud de
la beca socioeconómica UNA 2022”, los documentos que se solicitan en
esta Guía. Ambos (formulario y archivo de documentos) son indispensables
para que la persona estudiante que queda admitida ingrese en su fecha de
matrícula al SIBEUNA (sistema informático de becas de la UNA), realice la
digitación de la solicitud y suba (adjunte) al sistema, el formulario pdf y el
archivo de documentos pdf. La clave de ingreso al SIBEUNA será la misma
que utilice la persona estudiante para realizar la matrícula.
QUÉ BENEFICIOS APLICA
Si la persona estudiante y el grupo familiar cumplen un perfil socioeconó-
mico prioritario, puede recibir la exoneración total o parcial en el pago del
costo de los créditos. Para quienes califiquen con la categoría de beca 10
(exoneración total) y hayan solicitado en el formulario la Beca Luis Felipe
González o la Beca Omar Dengo, recibirán los beneficios definidos para
estas becas, lo anterior, según la prioridad, el cumplimiento de requisitos
académicos y la disponibilidad presupuestaria institucional.
INDICE 3
QUIENES PUEDEN APLICAR A ESTE PROCESO
Estudiantes que realizan el proceso de admisión para ingresar por
primera vez en el 2022 a la Universidad Nacional y que queden
admitidos/as.
SOBRE LAS PERSONAS ESTUDIANTES
EXTRANJERAS Y EL ESTATUS MIGRATORIO:
Para aplicar a este proceso, como un estudiante nacional, la perso-
na estudiante extranjera requiere tener una condición migratoria de
residente permanente, refugiado o solicitante de refugio en nuestro
país, y ser de Centroamérica y el Caribe; México y Sudamérica (en
el caso de estas dos últimas regiones, se resolverá según posibili-
dades presupuestarias institucionales).
QUIENES TIENEN PRIORIDAD EN LA
ASIGNACIÓN DE ESTA BECA
Por su naturaleza, la beca socioeconómica dará prioridad a estudiantes que
proceden de los sectores con las mayores limitaciones socioeconómicas de
nuestro país. Existen otras opciones de beca que pueden ser consultadas en:
www.vidaestudiantil.una.ac.cr/becas
Si va a realizar una solicitud por primera vez y desconoce los costos de
estudio, le recomendamos revisar previamente la información en:
www.financiero.una.ac.cr
INDICE 4
LEER
¿CUÁLES PASOS Es la única forma de lograr la comprensión de las ins-
trucciones, los plazos y asegurar un proceso exitoso.
DEBE SEGUIR La mayoría de las consultas sobre la documentación,
PARA REALIZAR LA los plazos y la digitación en el SIBEUNA, se resuelven
si usted realiza una lectura detenida de esta “Guía” y el
SOLICITUD DE BECA? formulario de beca.
DESCARGUE, LEA, COMPLETE Y GUARDE el formulario
1
“Solicitud de beca socioeconómica Admisión 2022”. Pue-
de hacerlo desde el 6 de diciembre 2021 y hasta el 14 de
enero del 2022. Al descargar el archivo seleccione abrir
con Adobe Acrobat para que quede en formato PDF y pue-
de completar los datos (no ocupa imprimir el formulario):
2
LEA con detenimiento esta Guía para conocer cuáles son
los documentos de respaldo que deberá adjuntar y cómo
debe prepararlos. Encuentre la información a partir de la
página 6 de esta Guía.
3
COORDINE la solicitud de los documentos obligatorios con
las personas de su hogar. Es necesario que inicie la solicitud
de estos documentos el 2 de enero 2022. Considere que
algunos documentos pueden tardar hasta 22 días y si no los
gestiona con tiempo pone en riesgo su solicitud de beca.
4
UBIQUE los documentos en el archivo “Respaldo documen-
tal para la solicitud de la beca socioeconómica UNA 2022”.
Finalmente guarde este archivo en formato PDF. Este archivo
deberá tenerlo a más tardar el 7 de febrero 2022.
5
INGRESE al SIBEUNA y en una sola sesión realice tanto la digitación de la solicitud de beca
como la subida de los 2 archivos PDF (formulario y archivo de documentos). Encuentre el
detalle de cómo realizar la digitación a partir de la página 18 de esta Guía.
Estudiantes admitidos/as en la I Etapa pueden ingresar al SIBEUNA a partir de las 8:00
a.m. del 8 de febrero y hasta las 5:00 p.m. del 10 de febrero 2022.
En caso de que usted quede en lista de espera y le admitan en alguna de las otras etapas
de Admisión, puede ingresar al SIBEUNA y realizar la solicitud el día de su matrícula.
INDICE 5I. ¿CÓMO PREPARAR LOS
DOCUMENTOS Y EL ARCHIVO?
Descargue y guarde el archivo que la UNA ubicó en el sitio de becas denominado “Res-
paldo documental para la solicitud de beca socioeconómica UNA 2022” y vaya guar-
dando en el orden establecido la documentación de respaldo que va consiguiendo:
• Para los documentos que usted
o sus familiares consigan en for- cumento una vez abierto. No
mato físico (en papel), deberá deseche el correo de recibido
capturar la imagen nítida de cada de la documentación digital,
documento. No deseche la docu- puede ser solicitada por la
mentación física, puede ser solici- Trabajadora Social en cual-
tada por la Trabajadora Social en quier momento del proceso.
cualquier momento del proceso. • Para los documentos que
• Para los documentos que usted o procedan de consultas de
sus familiares consigan en forma- sistemas como el de la CCSS,
to digital y que cuenten con firma Hacienda, debe capturar la
digital, deberá capturar la imagen imagen nítida que incluya el
nítida del correo en que se reci- código de validación.
bió, así como la imagen del do-
El siguiente es el orden y los apartados que la documentación debe seguir en el
archivo “Respaldo documental para la solicitud de beca socioeconómica UNA
2022”:
1. Documentos de identificación 5. Documentos en situación de des-
de las personas integrantes del pido laboral
grupo familiar (incluida la suya) 6. Documentos de sociedades mer-
2. Documentos sobre constancia de cantiles, poderes y asociaciones.
estudio y antecedentes educati- 7. Documentos de préstamos
vos. 8. Documentos sobre la condición de
3. Documentos de divorcio, separa- la vivienda
ción y pensión alimentaria. 9. Documentos valor de propiedades
4. Documentos de ingresos económi- y otros asociados a los bienes
cos (aportes voluntarios, salarios, 10. Documentos de otras situaciones:
trabajo independiente, declaracio-
nes de renta, entre otros).
INDICE 6A continuación, encontrará el detalle de los
documentos y dónde se obtienen:
1. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
DE LA PERSONA ESTUDIANTE E
INTEGRANTES DEL GRUPO FAMILIAR:
DOCUMENTO DESCRIPCIÓN DÓNDE Y CÓMO SE OBTIENE
Identificación de la persona Ubique en el archivo de El documento de
estudiante y de las personas documentos en el caso de personas identificación de las
integrantes del grupo familiar costarricenses mayores de edad, personas costarricenses es
la cédula de identidad (por ambos extendido por las oficinas
lados). del Registro Civil.
Recuerde incluir su identificación.
Costarricenses menores de
edad adjuntan la certificación de
nacimiento. Menores de 12 a 17
años pueden adjuntar la imagen
(por ambos lados) de la tarjeta de
identificación de menores (TIM).
Personas extranjeras adjuntan la El documento es emitido
imagen del Documento de Identidad por la Dirección General de
Migratoria para Extranjeros (DIMEX). Migración y Extranjería.
Presente fotocopia de pasaporte en
caso de no contar con un DIMEX.
INDICE 72. Documentos sobre condición de
estudiante y antecedentes educativos:
Documento Descripción Dónde y cómo se obtiene
Constancia de estudio Aporte a nombre de las personas integrantes del Se solicita en los centros
grupo familiar que son estudiantes activos en de educación en los cuales
primaria, secundaria o en la universidad. cursan los estudios.
No debe presentar la constancia de que usted o
algún familiar es estudiante en la UNA, pues ese
dato, lo tenemos en la universidad.
Constancia de la mensualidad Únicamente aporte este documento si usted La constancia de la
establecida por el colegio privado procede de un colegio privado o subvencionado. mensualidad y de beca se
o subvencionado y detalle de solicita en el colegio privado
recibir o no beca. En caso de haber contado con beca en el colegio o subvencionado del que
privado o subvencionado, la constancia debe usted egresó.
incluir el detalle del tipo de beca (naturaleza
socioeconómica, rendimiento académico, entre No se acepta como
otras) el porcentaje de beca otorgado. sustituto de la constancia,
los recibos, las facturas
o la libreta de pago de
mensualidades.
INDICE 83. Documentos sobre divorcio,
separación y pensión alimentaria:
Documento Descripción Dónde y cómo se obtiene
Sentencia o escritura notarial de Aporte este documento para las personas del grupo familiar Las personas usualmente guardan
divorcio que se han divorciado del 2016 a la fecha. una copia de este documento, caso
contrario, puede solicitar una copia
La sentencia o escritura notarial de divorcio, contiene el en el Juzgado.
detalle de las causas de la separación, los acuerdos sobre
pensión alimentaria, la repartición de bienes, entre otros. Número de teléfono para consultas
del poder Judicial: 800-800-3000
No se acepta como sustituto de la sentencia o la escritura
notarial, la constancia o certificación de estar divorciado/a Sitio web: https://pj.poder-judicial.
extendida por el Registro Civil. go.cr/
Carta con la declaración jurada de Aporte este documento para las personas del grupo familiar La persona en esta situación
separación conyugal, (cuando no que están separadas. redacta la carta con el detalle
existe divorcio) indicado.
Mediante una carta elaborada por la persona en esta
situación, debe indicarse el tiempo de la separación, las Esta carta la puede hacer a mano
causas y los acuerdos en relación con la pensión alimentaria con letra legible.
y repartición de bienes. Debe tener la firma a mano y la
fecha. Recuerde que la persona debe
firmar a mano y fechar la carta.
Constancia de recibir o no pensión Este documento permite conocer si la persona tiene o NO, un Este documento se solicita en los
alimentaria. proceso de pensión alimentaria ante el Juzgado. Juzgados y el tiempo de emisión
no debe superar el mes.
¿Quiénes deben aportarlo?
Toda persona que está separada o divorciada. Si no existe un proceso de pensión
Hijos o hijas que habitan únicamente con alguno alimentaria, la constancia va a
de los progenitores (el padre o la madre) y tienen indicar que la persona no aparece
entre los 18 y 24 años. como actor o actora.
Hijos/as que habitan con personas diferentes a los
progenitores (tíos/as, abuelos/as, otros) y tiene En caso de aparecer como actor o
entre los 18 y 24 años. actora en un proceso de pensión,
Menores de edad que habita únicamente con la constancia debe incluir en sus
alguno de los progenitores (el padre o la madre). datos el número del proceso de
En este caso, la constancia únicamente puede ser pensión y el monto económico
solicitada en el Juzgado por el padre, la madre o la mensual establecido.
persona responsable.
INDICE 94. Documentos de ingresos económicos:
Documento Descripción Dónde y cómo se obtiene
Declaración de ayudas En caso de que la familia reciba ayuda de algún La persona que da el aporte económico
económicas voluntarias familiar o de un particular, aporte una carta con el redacta la carta con el detalle indicado.
detalle del monto mensual otorgado.
Esta carta la puede hacer a mano, con
También asegúrese de completar la pregunta 7 de la letra legible.
a solicitud de beca.
Recuerde que debe ubicar la firma a
mano y la fecha.
Declaración de recibir ingreso La persona que recibe ingreso por el alquiler o renta Utilice la fórmula de declaración jurada
económico por alquiler de de propiedades, locales, casas, equipos, entre otros, de ingreso económico ubicada por la
bienes. debe completar la declaración. UNA en el sitio web de becas donde
descargó esta Guía y el formulario.
Aporte fotocopia de contrato de alquiler o renta.
En caso que no tenga la posibilidad de
imprimir la declaración, puede copiarla
a mano con letra legible, asegúrense
completar los campos y ubicar la fecha
y la firma a mano.
Constancias de ingresos por Si alguna persona del grupo familiar recibe ayudas La extienden las instituciones según la
ayudas de instituciones o subsidio de instituciones, presentar constancia situación particular. Ejemplo: el IMAS
oficial de la institución que le brinda la ayuda.
No debe presentar constancias por las becas que
reciban hermanos/as o familiares.
Constancia de ingresos Si alguna persona del grupo familiar recibe ingresos La extienden los Bancos Estatales,
económicos por intereses de por estos conceptos, debe presentar constancia que Mutuales, Cooperativas y entidades
ahorros, depósitos a plazo, indique el monto de capital y los intereses obtenidos. financieras, según situación particular.
certificados de inversión o bonos El tiempo de emisión no debe superar
el mes.
Constancia de ingresos por Si alguna persona del grupo familiar en virtud del Según situación particular, por ejemplo:
concepto de dietas puesto que ejerce, recibe ingresos por dietas, debe personas representantes en concejos
presentar constancia oficial de la institución que la municipales, juntas directivas, entre otros.
otorga con el detalle del ingreso mensual percibido
por este concepto.
INDICE 10Documento Descripción Dónde y cómo se obtiene
Constancia de Este documento permite conocer si una Se solicita en la entidad, según corresponda (el tiempo
recibir o no pensión persona que presenta alguna de las situaciones de emisión no debe superar el mes):
por orfandad, indicadas, recibe o no pensión.
viudez, invalidez, CCSS: cuenta con una solicitud en línea para personas
vejez, Régimen No La constancia es obligatoria en los siguientes adultas mayores en solicitudivm@ccss.sa.cr y
Contributivo. casos: en el caso que el régimen sea no contributivo en:
solicitudrcp@ccss.sa.cr
a. A nombre de toda persona del grupo Magisterio: puede consultar en el sitio web o contactarse
familiar que sea viudo o viuda. al número de teléfono: 22846500
b. A nombre de toda persona del grupo Poder Judicial: número de teléfono: 800-800-3000.
familiar que sea huérfano o huérfana. Página web: https://pj.poder-judicial.go.cr/
c. A nombre de toda persona que tenga INS: https://www.ins-cr.com/ Línea gratuita 800-800-
condición de invalidez. 2020.
d. A nombre de toda persona del grupo MTSS: Consultas en recepción al siguiente correo:
familiar mayor de 60 años. recepcion.dnp@mtss.go.cr
Hacienda: solicitud de certificaciones digitales: https://
En caso de recibir pensión, la constancia www.hacienda.go.cr/contenido/13315-requisitos-y-
deberá indicar el monto económico mensual procedimiento-para-la-solicitud-de-certificaciones-
otorgado. salarios-y-cotizaciones
El tiempo de emisión no debe superar el mes.
Constancia de ingresos Aporte para las personas integrantes del grupo Se solicita en la entidad, según corresponda:
económicos por familiar pensionadas por jubilación.
pensión de jubilación CCSS: cuenta con una solicitud en línea para personas
La constancia debe incluir el monto mensual adultas mayores en solicitudivm@ccss.sa.cr y
bruto y líquido que recibe. En caso de tener en el caso que el régimen sea no contributivo en:
más de una pensión adjuntar todas las solicitudrcp@ccss.sa.cr
constancias. Magisterio: puede consultar en el sitio web o contactarse
al número de teléfono: 22846500
El tiempo de emisión no debe superar el mes Poder Judicial: número de teléfono: 800-800-3000.
Página web: https://pj.poder-judicial.go.cr/
INS: https://www.ins-cr.com/ Línea gratuita 800-800-
2020.
MTSS: Consultas en recepción al siguiente correo:
recepcion.dnp@mtss.go.cr
Hacienda: solicitud de certificaciones digitales: https://
www.hacienda.go.cr/contenido/13315-requisitos-y-
procedimiento-para-la-solicitud-de-certificaciones-
salarios-y-cotizaciones
INDICE 11Documento Descripción Dónde se obtiene
Constancia de salarios Es obligatorio presentar este Solicite la constancia al patrono o
documento para las personas que están empresa.
asalariadas.
La constancia debe incluir el dato
Aporte constancia del salario bruto y mensual del salario bruto total y el
neto mensual a nombre de las personas neto, estar debidamente firmada y el
del grupo familiar que son asalariadas. tiempo de emisión no debe superar
el mes.
En el caso de agentes de ventas, la
constancia debe incluir el salario base,
comisiones y bonificaciones de los
últimos tres meses.
Estudio de salarios Es obligatorio presentar este documento Las personas asalariadas obtienen
para las personas asalariadas. este documento de la oficina virtual
de la CCSS. El documento debe
Aporte el estudio de salarios últimos 24 incluir el código verificador que le
meses para personas asalariadas. regresa el sistema.
La CCSS cuenta con videos e
instructivos para realizar este
proceso en el sitio web.
Declaración de ingresos económicos Toda persona del grupo familiar que Utilice la fórmula de declaración
por trabajo independiente realice una actividad económica en jurada de ingreso económico
forma independiente (por ejemplo, ubicada por la UNA en el sitio web de
personas taxistas, estilistas, becas donde descargó esta Guía y el
formulario.
comerciantes, agriculturas, ganaderas)
debe llenar la declaración. En caso que no tenga la posibilidad
de imprimir la declaración, puede
No necesita que esté autenticada por un copiarla a mano con letra legible,
Contador Público. asegúrese completar los campos y
ubicar la fecha y la firma a mano.
Escriba claramente la actividad
económica, por ejemplo: si es
agricultura indique el cultivo (frijol,
caña, café, arroz), si es comerciante
indique la naturaleza (repostería,
productos de belleza, electrónicos,
zapatos).
Si una persona realiza varias
actividades económicas, complete
una declaración por cada actividad,
por ejemplo: si es taxista y también
tiene un abastecedor, llene una
declaración por el ingreso de taxista
y otra por el ingreso del abastecedor.
INDICE 12Documento Descripción Dónde se obtiene
Declaraciones de renta. Toda persona del grupo familiar que esté Las declaraciones
inscrita ante el Ministerio de Hacienda, de renta las tiene las
debe aportar las declaraciones de renta personas declarantes,
correspondiente a los tres últimos periodos caso contrario puede
fiscales. solicitarla a quien le
lleva la contabilidad u
Verifique este dato en el sitio: obtener un duplicado
www.hacienda.go.cr/ATV/ en la Dirección de
frmConsultaSituTributaria.aspx Tributación Directa,
Ministerio de Hacienda.
Nota: las declaraciones del Impuesto del
Valor Agregado (IVA), no se aceptan como Número de teléfono
documento sustituto de las Declaraciones de Dirección General de
Renta. Tributación: 2539
4000
Constancia de entrega y Para las actividades económicas asociadas La extienden las
liquidación de productos a la producción de café, caña de azúcar, cooperativas, los
tabaco, leche, hortalizas, verduras, avícolas, beneficios, los
ganaderas u otras similares, debe presentar ingenios, los centros
la constancia de entrega y liquidación de de acopio, subastas,
productos de las últimas tres cosechas o entre otros.
producciones.
5. Documentos en situación
de despido laboral:
Documento Descripción Dónde y cómo se obtiene
Situación de despido laboral En caso de que alguna persona del Las personas usualmente
grupo familiar fue despedida durante los guardan este documento.
últimos 12 meses, aporte la constancia Caso contrario puede
de cesantía y liquidación recibida. solicitar una copia
al patrono, según
corresponda.
INDICE 136. DOCUMENTOS DE SOCIEDADES
MERCANTILES, PODER Y ASOCIACIÓN:
Documento Descripción Dónde y cómo se obtiene
Consulte con las personas Si alguna persona del grupo familiar aparece Las personas usualmente conservan el pacto
integrantes de su hogar si en una sociedad mercantil debe aportar la de constitución, caso contrario pueden solicitar
aparecen en la constitución fotocopia del pacto de constitución o una una certificación notarial de la naturaleza de la
de una Sociedad Mercantil (es certificación notarial de la naturaleza de la sociedad y la propiedad de las acciones.
cuando las personas se asocian sociedad y la propiedad de las acciones;
para realizar alguna actividad estos documentos permiten conocer el tipo En caso que participe como socia/o, para
económica o por otros fines). de participación que una persona tiene en la completar el ingreso económico utilice la
sociedad mercantil. fórmula de declaración jurada de ingreso
Verifique este dato en el sitio: económico ubicada por la UNA. En caso
http://www.registronacional. Únicamente en caso que la persona que no tenga la posibilidad de imprimir esta
go.cr participe como SOCIA, adicional al pacto de hoja, puede copiarla a mano con letra legible,
constitución, es obligatorio que: asegurándose completar los campos, ubicar la
Realice en este sitio la inscripción fecha y la firma a mano. Escriba claramente
para ingresar. Una vez con el Llene
la declaración Jurada de la actividad, por ejemplo: si es agricultura
usuario, seleccione en el menú la ingreso económico. indique el producto (frijol, café, arroz, etc.), si
opción: Adjunte
la declaración del impuesto es comercio indique la línea (electrónicos, ropa,
sobre la renta de los tres últimos zapatos, etc.).
periodos fiscales de la sociedad/es.
y una vez dentro de esta realice Complete
la pregunta 10 y los datos Las declaraciones de renta de la sociedad las
la consulta para cada integrante de los bienes de la sociedad/es en las tienen las personas declarantes, caso contrario
utilizando: preguntas 13 y 14 del formulario de puede solicitar a quien le lleva la contabilidad
beca. obtener un duplicado en la Dirección de
Adjunte
la constancia del valor Tributación Directa, Ministerio de Hacienda.
de propiedades extendida por la
Municipalidad correspondiente
Consulte con las personas Únicamente en caso que la persona figure Solicite la carta a la Asociación.
integrantes de su hogar si en una Asociación, deberá aportar una carta
participan en alguna Asociación. extendida por la Asociación indicando si
recibe algún tipo de ingreso económico y si se
Verifique este dato (igual que trata de asociaciones de productores deberá
como lo hace con sociedades) en: indicar la naturaleza del cultivo y de qué
http://www.registronacional.go.cr forma se beneficia.
Consulte con las personas Únicamente en caso que la persona está Las personas usualmente tienen este
integrantes de su hogar autorizada con un Poder para representar y/o documento.
si figuran en escrituras que para actuar, deberá aportar la escritura de
le otorgaron un Poder para constitución.
representar o actuar.
Adicional la persona mediante una carta La persona redacta la carta declarando el
Verifique este dato (igual que deberá declarar si recibe o no algún tipo de origen y si recibe ingresos económicos deberá
como lo hace con sociedades) en: beneficio de ingreso económico por ejercer la detallar el monto mensual.
http://www.registronacional.go.cr representación y actuación.
INDICE 147. DOCUMENTOS DE PRÉSTAMOS:
Documento Descripción Dónde y cómo se obtiene
Constancia de préstamos Aporte si posee préstamos por concepto de La extienden los Bancos
educación, salud o vivienda. No incluyan los Estatales, Mutuales y
que van a vencer en un plazo menor a tres Cooperativas, así como
meses. cualquier entidad financiera.
La constancia debe indicar el nombre de la El tiempo de emisión no debe
institución o empresa acreedora, la naturaleza superar el mes.
del préstamo, el monto original, el saldo actual
y la cuota mensual.
8. DOCUMENTOS SOBRE LA CONDICIÓN
DE LA VIVIENDA:
Documento Descripción Dónde y cómo se obtiene
Constancia pago de vivienda En caso de que el grupo familiar habite en una casa Las personas usualmente tienen
hipoteca propia con hipoteca, presentar copia del recibo este documento, caso contrario
del último mes cancelado. El recibo debe incluir el pueden ser solicitado a la entidad
monto original, el saldo actual, y la cuota mensual. con la cual se tiene el préstamo.
Constancia pago de vivienda En caso de que el grupo familiar habite en una Las personas usualmente tienen
alquiler casa alquilada, aporte fotocopia del contrato este documento, caso contrario
de arrendamiento y el recibo correspondiente al pueden ser solicitado un duplicado
último mes cancelado. El recibo debe indicar el al arrendatario/a.
nombre completo de la persona que es dueña,
cédula y número telefónico.
En caso de no existir un contrato, solicite a la Si no existe contrato y realizan una
persona dueña de la casa, mediante una carta carta aclaratoria, debe tener la firma
detallar las condiciones bajo las cuales les alquila a mano de la persona que les alquila,
y el monto del alquiler mensual. la fecha y adjuntar la fotocopia de la
cédula de esta persona.
INDICE 159. CONSULTA SOBRE TENENCIA,
CARACTERÍSTICAS Y VALOR DE LOS BIENES:
Documento Descripción Dónde y cómo se obtiene
Completar tabla de bienes inmuebles y Debe realizar la consulta de estos datos para Ingrese al sitio del Registro Público de
bienes muebles correspondientes a las la persona estudiante y de toda persona Costa Rica
preguntas 13 y 14 del formulario. mayor de edad que habite en el grupo http://www.registronacional.go.cr/
familiar. La consulta se realiza en el sitio
web del Registro Público de Costa Rica. y realice la inscripción como persona
usuaria para ingresar a la opción de:
La consulta permite conocer si una persona
tiene o no bienes inmuebles (propiedades) o
bienes muebles (vehículos, motos, buques,
equipos, entre otros) y completar los datos Una vez que reciba la clave para ingresar,
de las tablas de las preguntas 13 y 14 del realice las consultas utilizando el número
formulario de beca (a excepción del dato de identificación de cada persona
de valor de propiedades que se obtiene integrante de su grupo familiar.
exclusivamente de la constancia emitida por
la Municipalidad).
Constancia del valor de las propiedades. Para cada propiedad que posee el grupo Las entidades responsables de extender
familiar o la/s sociedad/es, debe aportar una la constancia del valor de las propiedades
constancia extendida por la MUNICIPALIDAD son las municipalidades del país. El plazo
que indique el valor. de emisión no debe supera el mes.
No se acepta como documento sustituto
de la constancia municipal, la declaración
de valor de bienes o la pantalla de la
certificación registral de la propiedad
obtenida del sitio web del Registro Nacional.
Situaciones particulares de las Si se vendió una propiedad, pero ésta sigue Las personas usualmente guardan
propiedades apareciendo registrada, debe adjuntar la una copia de estos documentos. Caso
escritura pública de venta. contrario puede solicitar una copia con el
abogado/a que realizó el proceso.
Si una propiedad está ubicada en una
zona de desastre natural o fue declarada La Comisión de Emergencias, es una
inhabitable, aporte la constancia entidad que realiza declaraciones de
correspondiente. zonas de riesgo.
Situaciones particulares de los Si el vehículo fue vendido y sigue Las personas usualmente guardan
vehículos, motos, equipo apareciendo registrado, debe adjuntar una copia de estos documentos. Caso
fotocopia de la escritura de venta. contrario puede solicitar una copia con el
abogado/a que realizó el proceso.
Si el vehículo, moto o equipo fue robado,
adjunte la denuncia por robo. Las personas usualmente guardan una
copia de estos documentos.
INDICE 1610. DOCUMENTOS DE OTRAS SITUACIONES:
Documento Descripción Dónde y cómo se obtiene
Situaciones de salud Es opcional aportar certificación médica Clínicas y hospitales de la CCSS
extendida por la CCSS en las situaciones
de salud que afecten a personas del grupo
familiar.
Situaciones de violencia Puede aportar fotocopia de denuncias Las personas usualmente tienen copia de
familiar y otros o procesos judiciales que afecten la estos procesos. Caso contrario solicite
dinámica del grupo familiar (denuncias por un duplicado en el Juzgado.
violencia doméstica, procesos sucesorios
y otros).
Inestabilidad laboral Para las personas del grupo familiar El documento se obtiene en la oficina
mayores de edad que presentan dificultad virtual de la CCSS. acceder a la pestaña
de incorporarse a un empleo estable, de asegurado, luego dar clic en la opción
presente un estudio de salarios de los “salarios y cotizaciones” seguidamente se
últimos 24 meses. eligen los periodos del estudio solicitados,
dar clic en buscar y posteriormente dar clic
en la pestaña “comprobante”. el estudio
le será enviado de manera automática
al correo electrónico registrado. Debe
conservar el número de autenticación.
Privación de libertad Para las personas del grupo familiar en Este documento lo extiende la Dirección
esta situación, presente la constancia. General de Adaptación Social (Ministerio
de Justicia y Paz).
INDICE 17II. ¿CÓMO DIGITAR LA
SOLICITUD EN EL SIBEUNA?
En caso de quedar admitido/a en la UNA, debe ingresar al SIBEUNA el día de su matrícula, realizar
la digitación de la solicitud y de forma inmediata (en la misma sesión) subir los 2 archivos que
preparó previamente (el formulario pdf y el archivo con los documentos de respaldo pdf).
Desde el navegador de su preferencia escriba la palabra SIBEUNA y lo llevará al sistema. Busque
un lugar con una conexión de internet de calidad que le permita realizar el proceso.
Para ingresar al Sibeuna:
• Estudiantes nacionales digitan el número de cédula (9 dígitos, sin guiones) y la clave
de matrícula (8 dígitos según lo definido por el Departamento de Registro).
• Estudiantes extranjeros digitan el número de identificación universitaria que inicia
con A00… (utilice la “A” siempre en mayúscula) y la clave de matrícula.
En caso de dificultad con la clave ir a www.registro.una.ac.cr/index.php/matricula1 y
revisar el video “Cómo recuperar y cambiar la clave de matrícula”.
• Digitar número
de identificación
y clave.
• Dar enviar
En el sistema ubicar en “Formularios” la opción Beca socioeconó-
mica e ingresar a la “Solic.Beca Socioeconómica”:
Dar clic para
ingresar
INDICE 18Revisar condiciones
PASO 1 generales para optar por
una beca socioeconómica.
Al ingresar al SIBEUNA con su identifi-
cación y clave, se da por confirmada su
identidad y responsabilidad en los datos
que digite y declare, así como, en la acep-
tación y consentimiento informado de las
condiciones y advertencias indicados por
la Universidad Nacional.
Realice una lectura cuidadosa del texto
antes de dar clic en “ACEPTO TODAS LAS
CONDICIONES”.
PASO 2 DESPLEGAR LOS DATOS
PERSONALES.
En la pantalla dar clic a la casilla ADVERTENCIA: si us
no da clic en desplega ted
datos, no se activa la r
“Desplegar datos”
búsqueda de los mism
en el sistema y no po os
guardar la solicitud. drá
Observará que aparecen sus datos de identificación personal, colegio y domicilio (el sistema
no permite modificar estos datos, si existe alguna diferencia o error, puede anotarlo como una
observación en el formulario de solicitud de beca para que la Universidad revise la inconsistencia).
INDICE 19ADVERTENCIA: si
usted no selecciona
En esta pantalla deberá seleccionar el caserío y dar clic en la casi- el caserío no podrá
lla de continuar con el llenado del formulario: guardar la solicitud
de beca.
Seleccione
el caserío
PASO 3 COMPLETAR EL FORMULARIO DE
BECA SOCIOECONÓMICA:
El sistema habilitará la tercera cejilla, proceda de la
siguiente forma para cada campo:
a. Tipo beca en colegio y monto de pago:
aparece únicamente en caso que usted
proceda de colegio privado o semi público,
en este caso, deberá completar los datos del
pago mensual y el indicador de tipo de beca.
b. Seleccione el grado académico más alto obtenido y la
universidad:
Si deja este espacio en blanco, el sistema no
permitirá el envío de la solicitud de beca.
INDICE 20c. Tabla discapacidad/ajustes educativos (adecuaciones).
En caso de presentar alguna de estas condiciones, seleccione la naturaleza
de la discapacidad y/o ajustes, por favor agregue el detalle. Puede agregar
variass filas, según lo requiera.
ADVERTENCIA
: si us-
ted no tiene qu
e comple-
tar esta tabla, e
ntonces
asegúrese que
la tabla
quede sin filas
abiertas.
d. Etnia seleccione la respuesta a la pregunta según corresponda:
e. Pertenece a algún pueblo indígena, seleccione la respuesta a
esta pregunta según corresponda:
f. Pueblo y territorio indígena: seleccione el pueblo y territorio si
usted pertenece a algún pueblo indígena.
En caso que su respuesta sea “NO” ubique un NO APLICA:
INDICE 21g. Tabla de información referente al grupo familiar:
En esta tabla debe incluir los datos de las personas que integra el
grupo familiar.
Al dar clic en la casilla “Agregar”, observará que sus datos aparecen
en la primera fila por lo que debe iniciar completando los campos
solicitados.
ADVERTENCIA: al completar el dato de ingreso económico no utilice puntos o
comas en las cantidades; incluya el monto bruto sin deducciones o gastos; y en
caso de que no tenga ingreso económico digite 0
Una vez que completó sus datos en la fila, cantidades; incluya el monto bruto sin de-
podrá agregar una nueva fila (en caso que el ducciones o gastos; en caso de que no ten-
sistema no lo permita, significa que no com- ga ingreso económico digite 0), la naturale-
pletó todos los campos (por favor revise). za del ingreso y seleccione si es la persona
En la nueva fila, digite el número de cédu- jefa de familia.
la de la persona mayor o menor de edad (9 Repita este paso para cada persona inte-
dígitos consecutivos, sin guiones) y presio- grante del grupo familiar. Asegúrese de
ne la tecla “enter”, el sistema mostrará el incluir todas las personas que integran
nombre y apellidos de la persona. Una vez su hogar.
lo anterior, proceda a completar todos los
campos: parentesco, ocupación, nivel de
instrucción, estudios actuales, ingreso eco-
nómico (no utilice puntos o comas en las
INDICE 22Para agregar los datos de una perso-
na extranjera, digite en el espacio de
número de identificación el número
99, de “enter” y proceda a digitar los
apellidos y el nombre en letra MA-
YÚSCULA en el espacio correspon-
diente. Seleccionar el resto de los
campos. Ejemplo:
Para agregar los datos de las perso-
nas menores de 1 año u otros núme-
ros de cédula que no aparecen en el
sistema, digite en el espacio de nú-
mero de identificación el número 00
y proceda a digitar los apellidos y el
nombre en letra MAYÚSCULA en el
espacio correspondiente. Seleccio-
nar el resto de los campos. Ejemplo:
h. Tabla de ingresos económicos por otras actividades:
En la tabla despliegue el campo de “Actividad” para obtener la lista de las catego-
rías que pueden ubicarse en la tabla.
Complete esta tabla únicamente si existe alguno de los ingresos indicados a
nombre de la persona estudiante, su cónyuge, madre y/o padre. No utilice puntos
o comas en las cantidades; incluya el monto bruto, sin deducciones o gastos.
ADVERTENCIA: si
usted no debe decl
arar
ingresos por estos
con-
ceptos, entonces as
egú-
rese que la tabla qu
ede
sin filas abiertas.
INDICE 23i. Tabla de ingresos por cuenta propia:
En la tabla despliegue el campo de “Actividad” para obtener la lista de las
categorías que pueden ubicarse en la tabla. Complete esta tabla para los
ingresos por trabajo independiente que obtenga la persona estudiante, su
cónyuge, la madre, el padre, y las sociedades mercantiles. No utilice puntos
o comas en las cantidades; incluya el monto bruto sin deducciones o gastos.
ADVERTENC
IA: si
usted no debe
declarar
ingresos por e
stos con-
ceptos, enton
ces asegú-
rese que la ta
bla quede
sin filas abiert
as.
j. Tabla de datos de sociedades mercantiles:
Complete la información correspondiente a las sociedades mercantiles en las que
participan como socias las personas integrantes del grupo familiar:
ADVERTENCIA: si
usted no debe declar
ar
datos por este conc
ep-
to, entonces asegúr
ese
que la tabla quede si
n
filas abiertas.
INDICE 24k. Deudas:
En caso de existir deudas por razones de salud, educación y ampliación o mejora de
vivienda, complete los espacios y ubique el monto de la mensualidad. No utilice pun-
tos o comas en las cantidades.
ADVERTENCIA
: si
usted no debe d
eclarar
datos por este
concepto,
entonces asegú
rese que
la tabla quede si
n filas
abiertas:
l. Condición de la vivienda:
Seleccione el tipo de casa y digite el monto por pago de alquiler o hipoteca (no
utilice puntos o comas en las cantidades). En caso de no pago ubique 0
Únicamente si la casa es propia con o sin hipoteca digite el valor de la vivienda
(construcción y terreno) y el área de construcción, lo anterior, según datos de la
Municipalidad.
INDICE 25m. Bienes inmuebles (propiedades) ADICIONALES a la vivienda:
Agregue las filas necesarias y complete las características de las propiedades
adicionales a la vivienda: número finca, utilización, valor (extendido por la Munici-
palidad), entre otros. No utilice puntos o comas en las cantidades.
ADVERTENCIA
: si
usted no debe d
eclarar
datos por este
concep-
to, entonces ase
gúrese
que la tabla qu
ede sin
filas abiertas.
n. Bienes muebles:
Agregue las filas necesarias y complete las características de los vehículos, mo-
tos, etc., (número placa, modelo, utilización, valor, entre otros). No utilice puntos
o comas en las cantidades.
ADVERTENCIA
: si
usted no debe d
eclarar
datos por este
concep-
to, entonces ase
gúrese
que la tabla qu
ede sin
filas abiertas.
INDICE 26o. Crianza de animales:
En caso de poseer animales cuya venta o productos derivados generan ingreso, económico
complete la información de la tabla. No utilice puntos o comas en las cantidades.
ADVERTENCIA
: si
usted no debe d
eclarar
datos por este
concepto,
entonces asegú
rese que
la tabla quede si
n filas
abiertas.
p. Tabla de datos psicosociales:
Complete en caso de presentar alguna de las situaciones y detalle en el espacio de obser-
vaciones. Considere que en la valoración que realizan las trabajadoras sociales es impor-
tante conocer las dificultades que afronta la persona estudiante y su grupo familiar.
ADVERTENCIA
: si
usted no debe d
eclarar
datos por este
concepto,
entonces asegú
rese que
la tabla quede si
n filas
q. Condiciones tecnológicas: abiertas.
Seleccione la respuesta a la pregunta:
INDICE 27Seleccione las respuestas a las preguntas:
Finalmente dar clic en “enviar Solicitud”. El SIBEUNA le regresará
el número de consecutivo.
INDICE 28ERRORES TÍPICOS EN LA DIGITACIÓN
En caso que EL SISTEMA LE REGRESE UN ERROR, deberá revisar y
asegurarse que completó todos los espacios del formulario. Algunos
son los siguientes:
a. No dar clic a la casilla de “Desplegar datos” en el paso 2:
b. No seleccionar el dato de “Caserío” en el paso 2:
c. Dejar en blanco la pregunta de Universidad donde estudió:
d. No seleccionar la Etnia en el paso 3:
INDICE 29e. No completar la pregunta de la pertenencia a pueblo indígena en el paso 3:
f. Abrir filas en alguna tabla y dejarlas en blanco:
PASO 4 REVISAR CONDICIONES PARA SOLICITAR
BECA LUIS FELIPE O BECA OMAR DENGO
INDICE 30PASO 5 SELECCIONAR EL TIPO DE
BECA QUE REQUIERE
Se desplegará una pantalla con las condiciones de estas becas, realice
una lectura cuidadosa para que pueda tomar una decisión informada. Dar
clic en “CONTINUAR CON EL PROCESO DE SOLICITUD”:
Se desplegará una pantalla con las siguientes opciones:
Ninguna: solo la categoría socioeconómica para la exoneración en pago
de créditos
Beca Luis Felipe González
Beca Omar Dengo (servicio de residencia)
Recuerde que, al seleccionar la Beca Luis Felipe González o la Beca Omar
Dengo, debe cumplir obligaciones y requisitos de matrícula y que se
asignan con prioridad a quienes proceden de los sectores con mayores
limitaciones socioeconómicas. Adicional debe completar la información
de las rutas de transporte público (para hacerlo lea con detenimiento las
instrucciones en la pantalla):
Nota: En caso que no
localice alguna de las
rutas de transporte, no la
incluya.
Finalmente Dar “Enviar
Solicitud” para guardar
este tipo de solicitud.
PASO 6 ADJUNTAR DOCUMENTOS
(PDF/PDF)
En esta pantalla, usted debe subir los dos archivos en formato PDF que
debe tener preparados:
• El formulario de solicitud de beca socioeconómica admisión
2022.pdf
• El archivo Respaldo documental para la solicitud de la beca so-
cioeconómica UNA 2022.pdf
INDICE 31Para subir los dos archivos siga los siguientes pasos:
a) Pulsar “Agregar” y seleccionar los dos archivos pdf:
ar”
r c li c e n “Agreg
Da s
ionar lo
y selecc ivos
dos arch
b) Una vez realizada la selección dar clic en “Comenzar Subida”
en
Dar clic ar Subida”
z
“Comen
Al final deberá mostrarse la pantalla de la siguiente forma:
Los errores más frecuentes, se presentan por intentar subir:
• Archivos que no están en formato PDF
• Una carpeta comprimida
• Un conjunto de imágenes
• Un conjunto de documentos individuales
• Intentar subir más de 2 archivos PDF
• Intentar agregar un vínculo que direcciona a un archivo en drive
Nota: si envió la solicitud y no subió de forma inmediata los archivos, la
sesión se cierra.
INDICE 32III. ¿CÓMO VERIFICAR QUE GUARDÓ
LA SOLICITUD Y SUBIÓ LOS 2
ARCHIVOS EN EL SIBEUNA?
El SIBEUNA da la opción de re-
visar si guardó la solicitud y los
archivos pdf. Para lo anterior,
para
seleccione la opción del menú
Dar clic
r
“Consulta Solic Beca socioeco-
ingresa
nómica”:
En la pantalla dar clic en “Desplegar Datos”
Dar c
despl lic en
egar d
atos
a
t e m a muestr
is
El s ero del
el núm rio, la fecha
formulase registró y
en que ra.
la carre
En la segunda cejilla “Documentos Adjuntos”, el sistema le mostrará los
archivos que subió:
En caso que observe que le
faltó subir alguno o los 2
archivos PDF, puede agregar-
los y comenzar la subida en
esa misma pantalla, dentro
de un plazo no mayor a
las 24 horas posteriores al
guardado de la solicitud de
beca. Una vez finalizado el
plazo, no podrá hacerlo y el
Sistema le alertará mediante
un mensaje.
INDICE 33IV. COMUNICACIÓN DE
RESULTADOS
Una vez que envió y verificó el registro de la solicitud de beca en el
SIBEUNA:
• Deberá activar de forma inmediata el correo estudiantil en: co-
rreo.una.ac.cr
• Si usted ya registró la solicitud de beca en el SIBEUNA, recuerde
que tiene la posibilidad de verificar este dato usted mismo en el
Sistema.
• Recibirá mensajes a su correo estudiantil con información básica
del proceso que está aplicando y sobre la solicitud que registró en
el SIBEUNA, por lo que se solicita respetuosamente, esperar los
mensajes y no saturar con consultas a las diferentes instancias
universitarias.
• El equipo de profesionales responsable de la valoración de las
solicitudes de beca iniciará la revisión de la solicitud y la do-
cumentación que usted registró en el SIBEUNA y le contactará
directamente al correo estudiantil bajo el asunto “Solicitud beca
socioeconómica” únicamente en caso que considere que usted
debe ampliar datos, aclarar información o aportar documentos
adicionales (indicando un plazo para que complete lo solicitado).
• Los resultados finales de la solicitud de beca se informarán a su
correo estudiantil en la fecha establecida en las condiciones del
SIBEUNA al completar la solicitud de beca.
INDICE 34RECOMENDACIONES
Si la beca es indispensable para
iniciar sus estudios universitarios,
por favor destine el tiempo necesa-
rio para atender con anticipación y
lograr completar este proceso.
Si su zona de residencia se ubica en
una zona de difícil acceso al servicio
de internet, por favor tome las previ-
siones para realizar la solicitud en un
lugar con la mejor conexión posible.
Elaborado por el Departamento de Bienestar Estudiantil,
Vicerrectoría de Vida Estudiantil,
Universidad Nacional de Costa Rica (2021).
P.UNA-2605-21
INDICE 35También puede leer
