Institucionales, Sindicales y del Departamento de Bienestar de Duoc UC para Docentes Categoría Asistentes
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Institucionales, Sindicales
y del Departamento de
Bienestar de Duoc UC para
Docentes Categoría
Asistentes
Con Contrato Indefinido
de acuerdo al modelo
jornada mínima garantizada
(nuevo modelo de gestión
docente, que entra en R
vigencia desde enero 2020).
Bienestar y Calidad de Vida Dirección de Personas
CONDICIONES GENERALES • En Duoc UC, creemos que nuestros • Para consultas puede contactarse con su docentes forman parte fundamental de Generalista de (a) de Personas de su sede nuestro Proyecto Educativo y Misión o al correo bienestar@duoc.cl Organizacional, por ello estamos permanentemente preocupados de contribuir a mejorar sus condiciones de Bienestar y Calidad de Vida ofreciendo una red de apoyo que impulse el desarrollo integral tanto en el ámbito personal, familiar y laboral de nuestro cuerpo docente.
ÍNDICE
1 2 4 5
3 6
BENEFICIOS DE BENEFICIOS BENEFICIOS PERMISOS Y ASOCIACIONES BIENESTAR
ALIMENTACIÓN ECONÓMICOS PARA MI FAMILIA TIEMPO LIBRE INSTITUCIONALES DOCENTES
ASISTENTES
1. Servicio de 1. Anticipo de Sueldo 1. Fiesta familiar de 1. Permiso por 1. Caja de 1. Condiciones para la
Alimentación para Docentes Navidad Nacimiento de hijos Compensación adhesión y la
(Beneficio Sindical) Asistentes 2. Regalos para hijos 2. Permiso por 2. Mutualidad desafiliación
2. Bono de en Navidad Matrimonio o AUC 3. Club Duoc UC - 2. Financiamiento
Aniversario Patrio 3. Pago Sala Cuna 3. Permisos por Convenios de 3. Seguro Complemen-
3. Bono de Fiestas 4. Bono Compensatorio fallecimiento de Descuento tario de Salud
de Fin de Año Sala Cuna familiar 4. Asignación de Naci-
4. Seguro de Vida 5. Campañas de 4. Permiso para miento hijos
Especial Calidad de Vida exámenes 5. Asignación de matri-
preventivos monio o UAC
6. Asignación de Falle-
cimiento
7. Asignación Escolar
Hijos
8. Vigencia de los Be-
neficios
9. Resumen de procesos
por requerimiento
BENEFICIOS DE ALIMENTACIÓN
1. ALIMENTACIÓN: Será facultad de cada sede y de Duoc UC, definir el lugar y el
Beneficio del Convenio Colectivo vigente suscrito entre Duoc UC proveedor del servicio de almuerzo, así como el método de
y el Sindicato Interempresa de Trabajadores del Grupo Empresas entrega del beneficio, ya sea en las instalaciones de un casino
Fundación Duoc en la sede, o fuera de ésta.
La Institución proveerá a sus colaboradores el servicio de Si el Docente hace clases en más de una sede, recibirá el
almuerzo o alimentación a aquellos Docentes Asistentes, beneficio en la sede en la que mantenga su contrato de trabajo.
Asistentes Adjuntos y Asistentes Extracurriculares que
cumplan con los siguientes requisitos: El beneficio deberá solicitarse al inicio de cada período
- Contar con contrato indefinido firmado al momento de académico, al Generalista de Personas de la sede de conformidad
solicitar el beneficio. con la jornada semanal pactada para dicho periodo, pudiendo
- No encontrarse afiliado a un sindicato de conformidad al recibir el beneficio o no dependiendo del cumplimiento de los
artículo 322 del código del trabajo. requisitos descritos 5
- Haber suscrito el contrato de trabajo o el anexo que fija
su respectiva jornada mínima garantizada correspondiente
al nuevo modelo de gestión docente Duoc UC 2020. Haber
pactado una jornada laboral de al menos 20 o más horas a la
semana para el periodo académico en el que se quiere hacer
uso de este beneficio.
- Haber firmado el anexo de contrato de aceptación de la
extensión del beneficio sindical de servicio de alimentación
y autorización de descuento del 0,25% mensual de la cuota
sindical. La cuota sindical es el 1% del sueldo base con tope
60 UF.
R
Dirección de Personas
6
BENEFICIOS
ECONÓMICOS1. ANTICIPO DE SUELDO: Las fechas de solicitud y pagos se 3. BONO DE FIESTAS DE FIN DE AÑO:
(Para Docentes Asistentes) encuentran descritos en el Calendario
de Anticipo, el que se encuentra Porque la Navidad es una ocasión
La Institución podrá otorgar un anticipo publicado en mismo portal. especial para celebrar en familia, la
de sueldo a los colaboradores que lo Institución otorgará a sus colaboradores
soliciten, de hasta el 50% de su sueldo 2. BONO DE ANIVERSARIO un bono para festejar esta fecha con
bruto mensual. Este beneficio se puede PATRIO: sus seres queridos. En beneficio se
activar a traves de MI DUOC. otorgará dentro de la primera quincena
Con motivo de la celebración de del mes de diciembre de cada año.
Duoc UC podrá rechazar o modificar nuestro aniversario patrio, Duoc UC
cualquiera de los anticipos, si el otorgará a sus colaboradores de un El pago será proporcional a la jornada
colaborador tiene una retención Bono de Fiestas Patrias. Este pago se de trabajo semanal pactada para el
judicial o deuda interna con la otorgará dentro de la primera quincena segundo semestre de cada año (se
Institución, Caja de Compensación del mes de septiembre de cada año. sumará la jornada mínima garantizada
de Asignación Familiar (CCAF) u otra con la jornada transitoria adicional 7
entidad con la que éste suscribiera un El pago será proporcional a la jornada pactada).
acuerdo de descuento por planilla, de trabajo semanal pactada para el
que no le permita pagar el anticipo segundo semestre de cada año (se
solicitado. sumará la jornada mínima garantizada
con la jornada transitoria adiciona
Así mismo, durante períodos de pactada).
licencia, la institución podrá denegar
este anticipo, quedando sujeto a Requisito para acceder a este
evaluación. beneficio:
• Fecha de contrato anterior o igual al
Para solicitar debe acceder al Portal MI 31 de agosto del año en curso.
DUOC, Sección Beneficios, servicio de Monto: Indicado en Inserto del Manual.
Anticipos.
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Dirección de PersonasRequisito para acceder a este beneficio: natural): 69 años cumplidos.
• Haber suscrito el contrato de trabajo o el anexo que fija su • Fecha tope de cobertura muerte natural: 80 años
respectiva jornada mínima garantizada correspondiente cumplidos.
al nuevo modelo de gestión docente Duoc UC 2020. • Entregar la Ficha de enrolamiento completa al Generalista
• Fecha de contrato anterior o igual al 30 de noviembre de Personas de su sede, para que se procese ante la
del año en curso. Compañía de Seguros contratada por la Institución.
Monto: Indicado en Inserto del Manual. • Contar con contrato indefinido firmado al momento de
solicitar el beneficio.
4. SEGURO DE VIDA ESPECIAL: • Haber suscrito el contrato de trabajo o el anexo que fija su
respectiva jornada mínima garantizada correspondiente
Descripción: La Institución mantendrá un Seguro de al nuevo modelo de gestión docente Duoc UC 2020.
Vida, el que entrega un monto en dinero para proteger
a la familia ante el fallecimiento de un(a) colaborador(a)
Docente Asistente, Docente Adjunto y Docente
8 Extracurricular, consistente en:
• 500 UF, en caso de muerte natural.
• 1.000 UF, en caso de muerte accidental.
Para activar este beneficio el colaborador debe completar
su formulario de enrolamiento al seguro de vida y entregar
a su Generalista de Personas en su sede.
Requisito para acceder a este beneficio:
• El colaborador debe tener condiciones de salud
asegurable por una compañía de seguros (sin
preexistencias médicas).
• Edad tope para incorporarse al seguro de vida (muerteCondiciones de asegurabilidad Seguro de Vida Edad Máxima Ingreso Edad Máxima Permanencia
Fallecimiento 69 80 años Cumplidos
Muerte Accidental 64 80 años Cumplidos
Invalidez Accidental 64 80 años Cumplidos
Invalidez Total y Permanente 2/3 64 80 años Cumplidos
Fallecimiento, hasta 69 años con 365 días 500 UF
9
Fallecimiento Accidental (adicional), hasta 64 años con 365 días 500 UF
Invalidez Accidental, hasta 64 años con 365 días 500 UF
Invalidez ITP 2/3, hasta 64 años con 365 días 500 UF
Fallecimiento desde los 70 años 100 UF
Fallecimiento Accidental (adicional) - desde 65 años 100 UF
Invalidez Accidental - desde 65 años 100 UF
Invalidez ITP 2/3 - desde 65 años 100 UF
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Dirección de PersonasBENEFICIOS
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PARA MI FAMILIA1. FIESTA DE NAVIDAD: 2. REGALO DE NAVIDAD: 3. SALA CUNA:
La Institución organizará anualmente La Institución otorgará a cada La Institución, de acuerdo a lo
un evento navideño, para los colaborador que tenga hijos menores establecido en el artículo N°203 del
colaboradores y sus familias acreditadas de 18 años, debidamente informados Código del Trabajo, cumple con la
mediante el debido registro del grupo en la plataforma MI DUOC, una obligación señalada al pagar los
familiar en la plataforma MI DUOC. tarjeta canjeable por regalos en una gastos de la Sala Cuna directamente
multitienda con cobertura nacional, al establecimiento autorizado por la
cuya designación está a cargo de la Junta Nacional de Jardines Infantiles
Requisito para acceder a este beneficio: Dirección de Personas Central. (JUNJI) o el Ministerio de Educación.
Reciben Documento a presentar
entradas ante la Dirección de Requisito para acceder a este beneficio: Si la colaboradora tiene jornada parcial,
Personas se pagará un arancel mensual de la Sala
• Tener hijos de hasta 18 años de edad, Cuna en proporción a la jornada que
Colaborador No aplica 11
acreditados mediante el debido registro cumple en Duoc UC.
Hijos menores Certificado de del grupo familiar en la plataforma MI
de 18 años Nacimiento
DUOC, adjuntando el correspondiente La matrícula se pagará completa por
Cónyuge Certificado de
Matrimonio certificado de Nacimiento o Adopción. una vez en el año.
Conviviente Certificado de Acuerdo
civil de Unión Civil • Plazo máximo para acreditar la El beneficio se paga hasta que el hijo(a)
condición de hijos: 30 de noviembre. cumpla los 2 años de edad.
• Plazo máximo para acreditar la Monto de la gift card: Indicado en Requisito para acceder a este beneficio:
condición de hijos, cónyuges o Inserto del Manual.
conviviente civil: • Para activar el beneficio la
30 de noviembre del año en curso. colaboradora deberá registrar los datos
de la sala cuna elegida para el cuidado
de su hijo(a) en la plataforma MI DUOC.
R
Dirección de Personas• Adjuntando los documentos - Situación Médica de Hijo(a), • Conciliación Trabajo y Familia.
requeridos: respaldado mediante certificado y
- Cotización de matrícula y arancel copia de exámenes médicos. Las acciones contemplan operativos,
mensual de la sala cuna - Jornada Vespertina de la chequeos médicos, talleres enfocados
- Permiso de funcionamiento de la Colaboradora. al desarrollo personal o familiar,
sala cuna emitido por el Ministerio de servicios profesionales, jornadas, entre
Educación. Para activar el beneficio la colaboradora otras.
- Certificado nacimiento del hijo (a) deberá solicitarlo en la Plataforma MI
DUOC. Las campañas se difunden
Más información disponible en Si la colaboradora tiene jornada parcial, oportunamente mediante mailling,
Instructivo Pago Sala Cuna. se pagará el monto mensual del bono afiches, flyers, etc.
en proporción a la jornada que cumple
4. BONO COMPENSATORIO SALA en Duoc UC. Invitamos a todos los docentes de Duoc
CUNA: UC a informarse y participar.
12 Más información disponible en
Teniendo como marco regulador lo que Instructivo Pago Sala Cuna.
la ley establece como beneficio para Monto: Indicado en Inserto del Manual
las madres con hijos hasta los 2 años
de edad, relacionado con proveer el 5. CAMPAÑAS DE CALIDAD DE VIDA
pago de una sala cuna para garantizar
el cuidado de su hijo (a) durante La Dirección de Personas, a través de
su jornada laboral, la madre podrá su área de Bienestar y Calidad de Vida,
solicitar en forma voluntaria, el pago de ofrece cada año un programa que
un Bono Compensatorio de Sala Cuna, aborda los siguientes focos:
justificando la imposibilidad de tu hijo
(a) de asistir a una sala cuna por los • Bienestar Físico y Autocuidado.
siguientes motivos:
• Desarrollo Personal.13
PERMISOS Y
TIEMPO LIBRE
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Dirección de Personas1. PERMISO POR NACIMIENTO DE 2. PERMISO POR MATRIMONIO O 3. PERMISO POR FALLECIMIENTO DE
HIJOS (*): ACUERDO DE UNIÓN CIVIL (*): FAMILIAR (*):
Los colaboradores que se han Todo colaborador que contraiga Se otorga un permiso especial, con
convertido en padres tendrán 5 días matrimonio civil, religioso o acuerdo goce de remuneración, en caso de
permiso desde el día del nacimiento o de unión civil, tendrá derecho a 5 días defunción de un familiar directo.
de la entrega en adopción de un hijo y de permiso continuos con goce de
podrá utilizarlos corridos o parcelados remuneración. Este permiso se puede Los respectivos permisos por duelo
dentro del primer mes. utilizar, a elección del colaborador(a), comienzan a correr desde la fecha del
en el día del matrimonio y en los fallecimiento y no son compensables
En cualquiera de los casos el días inmediatamente anteriores o en dinero.
colaborador podrá activar esta ausencia posteriores al de su celebración,
en la Plataforma MI DUOC, adjuntando debiendo hacerse efectivo como plazo (*) Beneficio Legal.
el respectivo certificado de nacimiento hasta 30 días corridos después del
14 o adopción. matrimonio. Beneficio que entrega:
(*) Beneficio Legal. En cualquiera de los casos el
colaborador podrá activar esta ausencia
en la Plataforma MI DUOC, adjuntando
el respectivo certificado de Matrimonio
o Acuerdo de Unión Civil.
(*) Beneficio Legal.Familiar Días de Legales
Hijo (a) 7 días corridos
Hijo en gestación 3 días hábiles
Cónyuge o Conviviente Civil 7 días corridos
Padre o Madre 3 días hábiles
4. PERMISOS PARA EXÁMENES
PREVENTIVOS (*):
Las colaboradoras mayores de cuarenta años de edad y los colaboradores
mayores de cincuenta, cuyos contratos de trabajo sean por un plazo superior
a treinta días, tendrán derecho a medio día de permiso, una vez al año durante 15
la vigencia de la relación laboral con Duoc UC, para someterse a los exámenes
de preventivos como mamografía y próstata, respectivamente, pudiendo
incluir otras prestaciones de medicina preventiva, tales como el examen de
papanicolau, en las instituciones de salud públicas o privadas que corresponda.
Beneficio que entrega: Medio día de permiso, una vez al año.
(*) Beneficio Legal.
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Dirección de Personas16
ASOCIACIONES
INSTITUCIONES1. CAJA COMPENSACIÓN LOS Puede ser carga familiar el cónyuge y/o Familiar, en julio de cada año deberán
ANDES: padres dependientes del colaborador y realizar una actualización de sus
que no reciban ingresos formales (por ingresos presentando un documento
Duoc UC está adherido a la Caja de pensión o por remuneración); hijos e de Declaración Jurada, la que se
Compensación de los Andes, entidad hijastros hasta los 18 años, o 24 años debe cursar con su Generalista(a) de
que otorga una gran cantidad de si estudian, y nietos que dependan Personas en su sede. Esto le permitirá
servicios a los colaboradores afiliados y económicamente del colaborador y continuar recibiendo el pago de sus
sus familias. que hayan sido abandonados por sus cargas familiares legales acreditadas,
padres; menores que estén al cuidado por el siguiente período anual (Julio a
Acceden a todos sus prestaciones personal del colaborador con dictamen Junio de cada año), siempre y cuando
todos los colaboradores con contrato del tribunal correspondiente. el promedio de su ingreso mensual
de trabajo vigente con la institución. bruto de los meses de enero y junio
Importante: La Caja de compensación Para reconocer una carga familiar, el califique en los tramos A, B o C para el
demora alrededor de 3 meses en colaborador debe presentar formulario pago de Asignación familiar informado
activar a los colaboradores en su sus de solicitud de Asignación Familiar por la Superintendencia de Seguridad 17
sistemas para el uso de sus beneficios. firmado y timbrado por el Generalista Social.
Si necesita la activación antes, deberá de Personas de su sede, ante la Caja de
solicitarlo a su Generalista de Personas. Compensación Los Andes. - Prestaciones económicas:
Principales beneficios: Además debe adjuntar un certificado Son Asignaciones en dinero que la Caja
que acredite la relación de parentesco entrega a sus afiliados por eventos
- Pago de Asignación familiar (certificado de nacimiento o de especiales.
(Acreditación de Cargas Familiares): matrimonio según corresponda; o
certificado de alumno regular para Para solicitar estas asignaciones debe
Consiste en una asignación por cada hijos de 18 a 24 años de edad). presentar en una sucursal de la Caja
carga familiar reconocida legalmente. de Compensación, Formulario de
El monto de la asignación está dado Es importante señalar que las personas Solicitud del Beneficio (Certificado de
por el tramo de la renta imponible. que reciben pago de Asignación Permanencia para Cobro de Beneficio)
R
Dirección de Personasfirmado y timbrado por el Generalista(a) o cotizar en el call center de la Caja la Caja de Compensación.
de Personas de su sede, adjuntando (6005100000). La Caja de Compensación establece
certificado que acredite el evento. como requisito para este beneficio que
El pago se realizará directamente El valor es subsidiado y asignado según el trabajador(a) afiliados pertenezca
a la persona cuando presente esta el nivel de ingreso de cada persona. a los tramos A, B o C de Asignación
documentación en caja. Familiar.
- Convenios de Descuentos:
La caja de Compensación establece - Reembolso Cuenta Parto:
como requisito para el pago de La Caja de Compensación cuenta con
sus asignaciones económicas que una serie de Convenios de Descuentos Consiste en un reembolso parcial o total
los trabajadores afiliados deben con farmacias, gimnasios, centros de la Cuenta Parto a la colaboradora o
pertenecer a los tramos A, B o C de dentales, ópticos, teatros, cines, a su cónyuge legalmente acreditada
Asignación Familiar. centros recreacionales, entre otros. Para como carga, el monto del reembolso
acreditarse debe presentar su cédula es de $50.000 como tope, el beneficio
18 - Convenios Educacionales: de identidad indicando que es afiliado puede ser solicitado por afiliados a
a la Caja de Compensación Los Andes Fonasa o Isapre.
Consiste en descuentos en matrícula o activar descuento mediante mensaje
y valor de la mensualidad de de texto. Más información en portal La Caja de Compensación establece
Institutos Profesionales, Centros de Caja de Compensación Los Andes. como requisito para este beneficio que
Formación Técnica, Universidades, el trabajador(a) afiliados pertenezca
Preuniversitarios y Colegios. - Ajuar por Nacimiento: a los tramos A, B o C de Asignación
Familiar.
- Convenios en Turismo: Consiste en un ajuar de Bebé, el que
se envía al domicilio de todos los - Caja útiles escolares:
La Caja de Compensación pone a colaboradores que activen cobro de
disposición de sus afiliados sus centros Asignación de Natalidad en la Caja Esta consta de un set de útiles
turísticos. Para hacer uso de estos, de Compensación. La Madre debe ser escolares destinado a apoyar los gastos
debe presentarse en cualquier sucursal titular o carga familiar reconocida ante relacionados con la enseñanza Básicay Media, el que se entrega entre los Estos buscan entregar apoyo Para solicitar este tipo de ahorro, usted
meses de diciembre y enero de cada económico ante contingencias puede concurrir a cualquier sucursal
año. personales. de la Caja de Compensación y firmar
un mandato de apertura de libreta
Requisitos: Características: de ahorro. La Caja notificará a Duoc
UC el monto que usted desea ahorrar
- Pertenecer a los tramos A, B o C de • Tasa de interés mensual que va de mensualmente, el que se descontará
Asignación Familiar. 1,70% al 2,80% dependiendo del de su remuneración y se destinará a su
- Ser trabajador afiliado a Caja Los monto y del nº de cuotas. ahorro personal.
Andes al 30 de septiembre del año • Forma de pago: Descuento por
anterior. planilla entre 2 y 60 meses
- Afiliados con cargas legales • Tener una antigüedad superior a 6
acreditadas y vigentes al 30 de meses con el empleador.
septiembre de anterior. • El monto y el número de cuotas
- Las cargas deben tener entre 4 y 17 deberá consultarlo directamente en 19
años cumplidos al 31 de marzo escolar la Caja de Compensación, la que será
correspondiente. analizado de acuerdo a su renta y
antigüedad laboral.
- Créditos Sociales:
- Full Ahorro:
Los descuentos por planilla pactados
entre la CCAF y el Trabajador se rigen por Consiste en una cuenta de ahorro que
la misma normativa de los descuentos permite planificar el ahorro familiar, el Más información de estos y
previsionales, por lo tanto, cualquier que puede ser para fines generales o otros beneficios de la Caja
modificación o cese de descuento deberá para el subsidio habitacional o el pie de Compensación en www.
ser oficiada por la CCAF al Empleador. necesario para comprar su vivienda. cajalosandes.cl o en el call center
600 510 00 00.
R
Dirección de Personas2. ASOCIACIÓN CHILENA DE • Recreación y Tiempo Libre: convenios
SEGURIDAD (ACHS): Más información en: www.achs.cl con teatros, cines, restaurantes, centros
Call center: 600 600 22 47 de recreación, museos, agencias de
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO viajes, etc.
CONTRA RIESGOS DE ACCIDENTES DEL • Servicios para la Familia: periódicos,
TRABAJO, TRAYECTO Y ENFERMEDADES seguros de automóviles, automotoras,
PROFESIONALES: 3. CONVENIOS - CLUB DUOC UC: distribuidoras de juguetería, etc.
Duoc UC se encuentra adherido a la La Dirección de Personas dispone Para acreditarse como colaborador,
Asociación Chilena de Seguridad para de más de 150 convenios de se debe presentar su Credencial de
abordar la prevención de accidentes valores preferenciales, descuento o Convenios Duoc UC, la que puede
en el ámbito laboral y asegurar la promociones para sus colaboradores y solicitar en la Plataforma MI DUOC.
atención médica en caso de accidentes familias. También puede presentar la última
y enfermedades laborales. liquidación de sueldo o Certificado de
20 Estos convenios son con pago Antigüedad.
Acceden a todas sus prestaciones los directo del usuario, no se consideran
colaboradores con contrato vigente. descuentos por planilla, ni facturación Más información de los convenios en la
En caso de accidente o Enfermedad directa a Duoc UC. Intranet Duoc UC.
profesional, ponerse en contacto con http://www.duoc.cl/beneficios
su Generalista de Personas o acudir a Las temáticas abordadas por los
un centro de atención ACHS. convenios son:
Además los colaboradores pueden
acceder a las Convenios de Descuentos • Salud y Autocuidado: convenios con
“Mundo ACHS” en temas de Educación, clínicas dentales, ópticas, gimnasios,
Salud, Recreación, etc. Para identificarse farmacias, centros de terapias de
se debe presentar credencial virtual que relajación, etc.
se descarga directamente del página • Educación: convenios con librerías,
de la mutualidad www.mundoachs.cl preuniversitarios, cursos de inglés, etc.21
BIENESTAR
DOCENTES
ASISTENTES
R
Dirección de PersonasLa adhesión al Bienestar de Docentes Director de Administración y Finanzas, manejo, y de los fondos de Bienestar
Asistentes es de carácter voluntario, el Subdirector Eficiencia Organizacional Duoc UC.
a continuación se detalla el proceso y el Jefe de Bienestar y Calidad de
de adhesión, financiamiento, Vida, en adelante, “la Comisión”. Ésta Bienestar Duoc UC se reserva el derecho
sus beneficios, condiciones de se encargará anualmente de revisar de contratar a entidades externas para
otorgamiento, etcétera. los montos que se asignarán a las administrar, auditar o gestionar el
Asignaciones y Beneficios entregados pago y control de los beneficios de sus
El Departamento de Bienestar de por Bienestar Duoc UC a sus socios, socios, debiendo en su caso evaluar
Docentes Asistentes es un organismo previo análisis del balance contable las competencias de estos prestadores
dependiente de la Dirección de y del estado de resultado del año. El externos para ofrecer servicios a sus
Personas de Duoc UC. análisis que haga esta Comisión no socios, y elegir aquella que sea más
obligará en ningún caso a reajustar los pertinente y conveniente.
El Bienestar de Docentes Asistentes montos de las asignaciones anuales.
Duoc UC, tiene por misión brindar a Cada sede contará con un Generalista
22 los colaboradores beneficios familiares Esta Comisión se encargará además de y/o un Administrativo de Personas, para
y de orden médico para propiciar una analizar los casos sociales especiales atender solicitudes e inquietudes de sus
mejor calidad de vida del colaborador que requieran y comprometan ayudas socios. Además se pondrá a disposición
y de su grupo familiar, apoyando en excepcionales del Bienestar Duoc UC, de sus socios una Plataforma de
los gastos de salud y en contingencias que estén excluidas en el presente servicios On Line MI DUOC, donde se
personales que afecten el presupuesto reglamento. dispondrán los siguientes servicios:
familiar como nacimientos de hijos,
matrimonios, acuerdos de unión civil, Para el mejor desarrollo de su • Incorporación al Departamento de
gastos escolares y fallecimientos de gestión, Bienestar Duoc UC tendrá a Bienestar.
familiares directos. su disposición una cuenta corriente • Solicitud de pago de Asignaciones
a través de la cual administrará detalladas esta Guía.
Para su funcionamiento existe una su presupuesto anual. El Jefe del
comisión formada por el Vicerrector Departamento de Bienestar y Calidad
Económico, el Director de Personas, el de Vida Duoc UC es responsable de suLa activación del seguro de Vida y a) Solicitar su incorporación en el Portal Por el hecho de suscribir la solicitud de
Salud, se deberá hacer mediante MI DUOC, completando los cuadros incorporación, el colaborador asume
formulario de la compañía, por lo requeridos y adjuntando el documento que esto conlleva el correspondiente
tanto el proceso de incorporación de del “Mandato de Autorización de descuento por planilla mensual, de
titulares o cargas se completa firmando Descuento por planilla” completado y acuerdo al porcentaje definido en el
la respectiva documentación. firmado por el colaborador. artículo 2 de la presente Guía.
b) Completar Formulario en
1) CONDICIONES PARA LA ADHESIÓN papel el “Incorporación al Seguro Igualmente, a partir de su
Y DESAFILIACIÓN Complementario de Salud”, el que será incorporación el colaborador declara
enviado por valija al Depto. de Bienestar conocer y aceptar en todas sus partes
La adhesión al Bienestar Duoc UC es de - Casa Central, por el Generalista de las obligaciones que imponen este
carácter voluntaria. Personas de la sede. reglamento y los procedimientos para
c) En caso de incorporar beneficiarios el debido otorgamiento de beneficios,
Requisitos de adhesión para ser Socio al seguro complementario de salud establecidos en cada caso.
del Bienestar Docentes Asistentes (cónyuge o hijos), estos deben estar 23
Duoc UC: validados como carga legal ante la El colaborador tendrá derecho, desde
caja de compensación, en tal caso se su incorporación efectiva al Bienestar
a) Tener contrato Indefinido deberá adjuntar “Certificado de Cargas Duoc UC, sin efecto retroactivo, a los
b) Pertenecer a la categoría de Docente Familiares” vigente. beneficios que se establecen en este
Asistente. reglamento.
c) Haber suscrito el contrato de trabajo
o el anexo que fija su respectiva jornada Solo una vez que los 3 elementos estén Para estos efectos, se entenderá como
mínima garantizada correspondiente debidamente procesados, se aprobará y fecha efectiva de incorporación al
al nuevo modelo de gestión docente gestionará la incorporación al Bienestar Bienestar Duoc UC, el primer día del
Duoc UC 2020. Duoc UC y se dará inicio al primer mes en que realizó su primer aporte
descuento por planilla correspondiente descontado de su remuneración
Para solicitar la adhesión a la categoría al Aporte Socio de Bienestar. mensual.
de Socio de Bienestar:
R
Dirección de PersonasEl proceso de activación del aporte En Caso de solicitar su reincorporación respalde o complete las solicitudes
estará regulado por el “Calendario al Bienestar, el colaborador deberá de beneficios presentadas por los
Anual de Procesos de Remuneraciones”. esperar 6 meses para realizar su socios, además de constatar mediante
solicitud. visitas domiciliarias, hospitalarias o
La incorporación y permanencia de institucionales la veracidad de los
los colaboradores en Bienestar Duoc El colaborador se entenderá igualmente antecedentes entregados por el socio.
UC es de carácter voluntario, por lo desafiliado de Bienestar Duoc UC por
que si el socio decide desafiliarse del haber perdido la relación contractual 2) FINANCIAMIENTO
Bienestar Duoc UC, deberá informar su con Duoc UC o haber perdido algunas
requerimiento mediante carta firmada de las condiciones indicadas en el El financiamiento del Fondo de
o correo electrónico personal, dirigido artículo 1, señaladas como requisito Bienestar Duoc UC, es de carácter
al Departamento de Bienestar Duoc UC para pertenecer al Bienestar de mixto, esto es, conformado por
(bienestar@duoc.cl ). Docentes Duoc UC. aportes de los colaboradores inscritos
en él voluntariamente y un aporte
24 En tal caso, la desafiliación se hará Asimismo, un colaborador será que entrega la Fundación Instituto
efectiva a partir de primer día del mes unilateralmente desafiliado en su Profesional Duoc UC, de acuerdo a las
siguiente de la recepción de la solicitud, condición de socio del Departamento proporciones que a continuación se
de acuerdo al “Calendario Anual de de Bienestar, sin posibilidad de indican:
Procesos de Remuneraciones”. reincorporación, si ha caído en
incumplimientos graves de los a) Aporte individual de los
En igual fecha se procederá entonces a compromisos asumidos con Bienestar socios: Descontado de la remuneración
la baja del Seguro Complementario de Duoc UC y/o por obtener beneficios en mensual corresponde al 1,5% del total
Salud del titular y sus beneficiarios si las forma dolosa. de la renta pactada, con tope de 60 UF.
tuviere.
El Departamento de Bienestar de Se establece que el Aporte Mínimo
Con todo el colaborador perderá todo Docentes Asistentes Duoc UC, Mensual Pactado queda fijado en
derecho a solicitar cualquier beneficio se reserva el derecho de solicitar $4.800.- mensuales, esto significa que si
del Bienestar descrito en esta Guía. documentación adicional quesi el Docente tiene una renta total descontado al momento del retorno a exámenes), dentales u hospitalarias.
pactada que considera que su aporte la funciones laborales y tenga alcance
será menor que $4.800.- mensuales, se líquido para dicho descuento. En este Requisitos de contratación del seguro:
descontará el aporte mínimo pactado. caso, al retorno de sus funciones, el
Generalista de Personas de su sede - Ser Socio del Bienestar y tener
b) Aporte de la Institución podrá informar a Solicitud de socio condiciones médicas asegurables por
Empleadora: equivale a un 3% de la de Bienestar, el monto adeudado y una compañía de seguros de salud
renta total pactada, con tope de 60 acordar una forma de pago en cuotas. (Socio y cargas familiares).
UF, por cada colaborador inscrito en - Completar y firmar el formulario
Bienestar Duoc UC. BENEFICIOS DEL BIENESTAR de enrolamiento del seguro
En el caso de los colaboradores que DOCENTE ASISTENTE DUOC UC complementario de salud, dental
activen el Aporte Mínimo Mensual y catastrófico, indicando sus datos
Pactado, la institución también nivelará 3) SEGURO COMPLEMENTARIO DE personales y los de sus cargas familiares
el aporte a un mínimo de $9.600 SALUD legalmente acreditadas ante la Caja de
mensual. Compensación y en la Dirección de 25
Bienestar Duoc UC ofrece a sus Socios Personas.
De esta forma se garantiza el reembolsos en gastos médicos, a - El formulario de enrolamiento no debe
financiamiento mínimo necesario para través de una Póliza colectiva de salud, tener enmendaduras o correcciones
sostener el costo de los beneficios dental y catastrófica, su objetivo es sobre la escritura.
ofrecidos por este Bienestar. asistir a sus Socios y su grupo familiar - En caso de recibir requerimientos
(que se encuentren acreditados adicionales por parte de la Compañía de
En caso de presentar ausencia laboral como carga legal ante la Caja de Salud, el colaborador socio de Bienestar,
por permisos o licencias médicas Compensación), en aquellos gastos deberá enviar los antecedentes para
prolongadas que afecten el pago del médicos no cubiertos por su plan de completar la activación de la compañía.
Aporte Mensual Pactado asociado a salud previsional (FONASA o ISAPRE) y
este Bienestar (aporte mensual), este que puedan alterar significativamente
monto se acumulará como un saldo el presupuesto familiar, ya sea en
en contra (sobregiro), el que será prestaciones ambulatorias (consultas y
R
Dirección de PersonasRequisitos de Asegurabilidad por edad:
Edad Máxima Edad Máxima
Ingreso Permanencia
Titular 65 80
Cónyuge (carga legal) 65 80
Hijos (cargas legales) 25 26
26
Tope anual a rembolsar en Salud Tope anual a rembolsar Considera Seguro
(Ambulatorio y Hospitalario) por en Dental por Asegurado Catastrófico
TOPES DE COBERTURA Asegurado
Rango estándar 0 a 65 años Salud UF 400 Dental UF 20 Con seguro
De 66 a 70 años cumplidos Salud UF 200 Dental UF 20 Sin seguro
De 70 a 80 años cumplidos Salud UF 100 Dental UF 15 Sin seguroCondiciones generales de uso del acceder a la cobertura del plan. De lo dependerá de las condiciones
seguro complementario de salud, contrario se bonificará el 50% del plan acordadas por Bienestar Duoc UC en la
dental y catastrófico. de coberturas vigente. Esto no aplica póliza vigente contratada por Duoc UC.
para gastos dentales. - El seguro complementario de Salud,
- El seguro complementario de salud, - El inicio de la vigencia en el seguro Dental y Catastrófico, contempla un
dental y catastrófico es un beneficio que complementario de salud, dental y deducible, monto de dinero que es de
reembolsa la diferencia entre el gasto catastrófico se activará el primer día cargo del Socio. Éste se rebaja de los
total de la prestación y lo bonificado del mes de realizado el primer aporte primeros gastos presentados al inicio
por el sistema de salud previsional del al Bienestar. de la vigencia anual de la póliza. El
Socio (FONASA O ISAPRE), por lo tanto, - El seguro complementario de salud, deducible se descuenta de los gastos
el asegurado debe hacer uso primero dental y catastrófico es de carácter sumados de todo el grupo familiar.
de las bonificaciones que le entrega su curativo, es decir, cubre las prestaciones - En caso de gastos de prótesis, órtesis,
sistema de salud. derivadas de una enfermedad, no aparatos auditivos y gastos ópticos,
- Si la prestación no tiene Cobertura o las acciones para prevenirlas (por lo se exigirá timbre de no bonificable de
Bonificación de ningún tipo, el seguro tanto no cubre vacunas, vitaminas FONASA O ISAPRE según corresponda. 27
rembolsará el 50% del monto pagado, y protectores solares, tratamientos - Las recetas de medicamentos
en tal caso los documentos deben anticonceptivos, entre otros). permanentes tienen una vigencia de
presentarse con un timbre que indique - Las vitaminas están cubiertas para seis meses.
que “No es Bonificable”, emitido por el niños hasta los 7 años (6 años, 11 meses - En caso de término de la relación
sistema de salud. Esto no aplica para y 30 días) y mujeres embarazadas. laboral, se podrán presentar gastos
gastos dentales. - El seguro complementario de salud, incurridos hasta la fecha efectiva del
- Las todas las prestaciones en salud dental y catastrófico no garantiza la término de su relación laboral con
ambulatorias y hospitalarias como cobertura de las preexistencias y se Duoc UC.
consultas, exámenes y procedimientos entenderá por tal cualquier lesión,
ambulatorios y hospitalizaciones, condición médica, enfermedad
deberán tener una cobertura del o dolencia diagnosticada con
sistema previsional de al menos el 50% anterioridad a la fecha de inicio de la
del costo de la prestación total, para cobertura del seguro. Su cobertura
R
Dirección de Personas- La desafiliación o pérdida de la vez nacido, de esta forma mantendrá la 4) ASIGNACIÓN DE NACIMIENTOS
condición de asegurado titular por edad continuidad de cobertura. HIJOS
del Socio, producirá automáticamente - Se sugiere que las personas que cotizan
la desafiliación de todo su grupo en FONASA, prioricen sus cirugías Bienestar Docentes Asistentes Duoc
familiar. con el sistema de financiamiento PAD UC entrega una asignación única en
- En el caso de un recién nacido, si o a través de un programa médico dinero a sus Socios por cada hijo nacido
el parto fue cubierto por el seguro previamente cotizado; a su vez, las o adoptado.
complementario de salud, y el hijo(a) personas que cotizan en un Plan de
ha sido informado a la compañía ISAPRE, prioricen atenderse con sus Si ambos padres son Socios, sólo uno de
dentro los plazos establecidos (15 prestadores preferenciales para su plan ellos, padre o madre, podrá solicitar la
días una vez nacido), tendrá cobertura de salud. activación de pago de esta Asignación.
desde su nacimiento, sin embargo, si De esta forma se busca optimizar
el parto no fue cubierto por el seguro la primera capa de coberturas para Requisitos:
complementario de salud, el recién un gasto de salud de alto costo y no
28 nacido podrá acceder a la cobertura afectar negativamente la siniestralidad - Presentar solicitud en la Plataforma
desde el día 15 de vida, en caso de no de póliza colectiva de salud. MI DUOC, completando los datos
existir preexistencias. requeridos y adjuntando el certificado
- En el caso de que el parto tenga Siempre consultar mayor detalle en correspondiente.
cobertura del Seguro de Salud, el Cuadro de Coberturas Vigentes, - Haber completado cinco meses de
para asegurar la vigencia desde el dado que año a año las coberturas aporte efectivo al Bienestar al día del
nacimiento del hijo(a), el socio o y sus condiciones pueden tener evento.
padre del hijo(a), deberá presentar modificaciones. - El plazo máximo para cobrar este
la documentación de incorporación Si requiere asesoría especial consultar beneficio es de 90 días corridos desde
al seguro complementario de salud a con el Ejecutivo In Situ de la Compañía la fecha del evento.
través del formulario de enrolamiento, que atiende su Sede.
previo reconocimiento como carga
legal ante la Caja de Compensación,
en un plazo máximo de 15 días unaMonto: - El plazo máximo para cobrar este Requisitos:
• Ver inserto adjunto. beneficio es de 90 días corridos desde
La Asignación será depositada en la la fecha del evento. - Presentar solicitud en la Plataforma
misma cuenta corriente o cuenta vista MI DUOC, completando los datos
en la que el Socio de Bienestar recibe su Monto: requeridos y adjuntando el o los
pago de remuneración mensual. • Ver inserto adjunto. certificados correspondientes.
La Asignación será depositada en la - Haber completado cinco meses de
5) ASIGNACIÓN DE MATRIMONIO O misma cuenta corriente o cuenta vista aporte efectivo al Bienestar al día del
AUC en la que el Socio de Bienestar recibe su evento.
pago de remuneración mensual. - El plazo máximo para cobrar este
Bienestar Docentes Asistentes Duoc beneficio es de 90 días corridos desde
UC entrega una Asignación única 6) ASIGNACIÓN DE FALLECIMIENTO la fecha del evento.
en dinero a sus Socios cuando éstos FAMILIAR DIRECTO
contraen matrimonio, religioso o AUC. Monto:
Si ambos contrayentes fueran Socios, Entendiendo el difícil momento que • Ver inserto adjunto. 29
solo uno de ellos podrá acceder a este significa la pérdida de un ser querido, La Asignación será depositada en la
beneficio. Bienestar de Docentes Asistentes Duoc misma cuenta corriente o cuenta vista
UC entrega una Asignación única en la que el Socio de Bienestar recibe su
Requisitos: en dinero a los Socios que sufran el pago de remuneración mensual.
fallecimiento de un familiar directo
- Presentar solicitud en la Plataforma como padre, madre, cónyuge e hijos.
MI DUOC, completando los datos Dicha asignación tiene como objetivo
requeridos y adjuntando el certificado apoyar en los gastos relacionados con
correspondiente trámites funerarios u otros de similar
(Certificado de Matrimonio o Acuerdo de naturaleza.
unión Civil).
- Haber completado cinco meses de
aporte efectivo al Bienestar al día del
evento.
R
Dirección de PersonasSi el familiar fallecido es Padre o Si el familiar fallecido es Cónyuge o Si el familiar fallecido es hijo(a) adjuntar:
Madre adjuntar: Conviviente Civil adjuntar:
Certificado de Defunción. Certificado de Defunción. Certificado de Defunción.
Certificado de Nacimiento del Certificado de Matrimonio o de Acuerdo Certificado de Nacimiento del hijo(a) fallecido.
Colaborador. de Unión Civil del Colaborador.
7) ASIGNACIÓN ESCOLAR HIJOS
Requisitos: - La Asignación Escolar será otorgada
sólo en caso que el Jardín/ Escuela/
Una vez al año, Bienestar Duoc UC
- El Socio deberá haber completados Colegio/ Liceo o Instituciones de
otorgará a sus Socios una Asignación
cinco meses de aporte efectivo al Educación Superior se encuentre
en dinero, que se pagará entre los
Bienestar al momento de cobrar el reconocidos por el Ministerio de
30 meses de enero y abril de cada año,
beneficio. Educación de Chile.
para los hijos que se encuentren
- El Beneficio se podrá cobrar entre los - Para acceder a esta Asignación, el
debidamente acreditados ingresados
meses de Enero a Abril de cada año. Socio de Bienestar deberá completar
en la Plataforma MI DUOC y que se
- Si ambos padres son Socios, sólo uno la o las solicitudes en la Plataforma MI
encuentran matriculados en el sistema
de ellos podrá percibir esta Asignación. DUOC, llenando los datos requeridos
de Educación Preescolar, de Educación
- Tendrán derecho a esta Asignación para cada hijo, adjuntado el certificado
Básica, Educación Media o Educación
Escolar sólo los hijos de los Socios o boleta de pago de matrícula o arancel
Superior.
que se encuentren previamente correspondientes, que acrediten el
acreditados en la plataforma MI DUOC. nombre del hijo y nivel educacional
Niveles:
- El tope de edad para otorgar este que cursa en el año de pago de la
beneficio a los hijos de los Socios que Asignación.
a) Nivel I: Educación Preescolar y
se encuentren estudiando, es de 26 - La recepción de las solicitudes se
Educación Básica.
años. realizará entre los meses de diciembre
b) Nivel II: Educación Media.
y abril. Todas las solicitudes ingresadas
c) Nivel III: Educación Superior.en MI DUOC fuera de este plazo no con contrato indefinido, comenzará a
serán procesados para su pago. regir a partir del 01 de marzo de 2020 y
- La Asignación Escolar no será no tendrá efecto retroactivo.
otorgada en los siguientes casos:
- Hijos que se encuentren gozando Sin perjuicio de lo anterior, el beneficio
del beneficio de sala cuna pagada por de Servicio de Alimentación, pactado
Duoc UC. entre Duoc UC y el SINDI, comenzará a
- Hijos que se encuentren matriculados regir a partir del 01 de enero 2020.
en preuniversitarios.
- Hijos que estudien con el beneficio
“Beca de Estudios Duoc UC” al 100%.
- Hijos que se encuentren realizando
cursos de capacitación.
Monto: 31
• Ver inserto adjunto.
La Asignación será depositada en la
misma cuenta corriente o cuenta vista
en la que el Socio de Bienestar recibe su
pago de remuneración mensual.
8) VIGENCIA DE LOS BENEFICIOS
La presenta Guía de Bienestar para los
docentes pertenecientes a la categoría
de Docentes Asistentes, compuesta
por docentes Asistentes, Asistentes
Iniciales, Adjunto y Extracurriculares,
R
Dirección de Personas9) RESUMEN DE PROCESOS POR REQUERIMIENTO
Nº Proceso Para solicitar Documentos que necesita para tramitar el beneficio
1 Incorporación al Registrar solicitud de incorporación al Bienestar en Certificado de nacimiento o matrimonio según
Bienestar MI DUOC. corresponda.
Completar Formulario de Incorporación al Seguro, Hijos mayores de 18 años, certificados de alumno regular.
con Generalista de Personas. Presentar al Generalista de Personas sede.
Para incorporar a beneficiarios del Seguro de
Salud, adjuntar (al formulario de Incorporación de
la compañía) el certificado de cargas vigentes de la
Caja de Compensación (cónyuge o hijos).
2 Desafiliación del Enviar correo o carta con solicitud, al Generalista de Ninguno
Bienestar Personas de su sede y bienestar@duoc.cl
3 Incorporación de Completar Formulario de Incorporación al Seguro Certificado de nacimiento y/o matrimonio según
cargas al Seguro Complementario de Salud, con Generalista de corresponda.
32 Complementario de Personas. Hijos mayores de 18 años, certificados de alumno regular.
Salud Adjuntar (al formulario de Incorporación de la Presentar al Generalista de Personas sede.
compañía) el certificado de carga vigente de la Caja
de Compensación (cónyuge o hijos).
4 Actualización datos Solicitar a Ejecutivo In situ de la Compañía o en la Nada
cuenta bancaria para Plataforma se servicio al Cliente de la Compañía
pago rembolsos. (APP o WEB).
5 Informarse de cober- Se envían por correo a todos los colaboradores Nada
turas vigentes del Socios de Bienestar en el mes julio de cada año.
Seguro Complemen- También puede pedirlas al Generalista de Personas
tario de Salud de su sede o al Ejecutivo In Situ sede.
6 Procesar rembolsos Presentar en el Buzón de la Compañía en la sede Formulario de rembolso de la compañía en caso de
al Seguro Comple- con el formulario de rembolso correspondiente. procesar mediante buzón.
mentario de Salud En la Plataforma Web de la Compañía. Documentos de gastos completos y originales.
En la App de la Compañía. Para más información solicitar al Generalista de Personas
Todos los Gastos Hospitalarios deben presentarse de su sede o con el Ejecutivo in situ de la Compañía que
vía buzón en papel, con firma de médico tratante. visita su sede.Nº Proceso Para solicitar Documentos que necesita para tramitar el beneficio
7 Saber qué Beneficia- Puede consultar al Ejecutivo In situ de la compañía, Nada
rios tiene Vigente en en la Plataforma Web o en la APP de la compañía.
el Seguro de Salud
8 Desafiliación de Solicitar mediante correo al Generalista de Nada
cargas al Seguro Personas y bienestar@duoc.cl
Complementario de Deducibles aplicados no se devuelven.
Salud
9 Solicitud de Pago de Registrar solicitud en MI DUOC. Boletas de colegiaturas o aranceles legibles, donde se indica
Asignación Escolar Proceso se debe hacer en plazos informados por fecha, nombre del alumno, año o carrera que cursa.
Bienestar.
10 Solicitud de pago Registrar solicitud en MI DUOC. Certificado de Nacimiento
de Asignación de 33
Nacimiento
11 Solicitud de Pago de Registrar solicitud en MI DUOC. Certificado de Matrimonio o de AUC.
Asignación de Matri-
monio o AUC.
12 Solicitud de Pago de Registrar solicitud en MI DUOC. Certificado de Defunción y Certificado que acredite relación
Asignación de Falle- familiar.
cimiento
R
Dirección de PersonasR 34
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