Becas Universitarias Instructivo para llenado de solicitud - Universidad de Quintana Roo
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Tabla de contenido Objetivo ........................................................................................................................ 3 Sobre la solicitud ........................................................................................................... 3 Información preliminar .................................................................................................. 3 1. Información Personal del Alumno .............................................................................. 4 2. Datos Académicos del Alumno ................................................................................... 5 3. Antecedentes............................................................................................................. 6 4. Información Familiar ................................................................................................. 6 5. Ingresos Familiares .................................................................................................... 7 6. Características y Servicios de la Vivienda Familiar y/o Personal .................................. 7 7. Salud ......................................................................................................................... 8 8. Información de las Actividades Deportivas o Culturales Universitarias ........................ 8 9. Ubicación Geográfica del Domicilio ............................................................................ 9 10. Formalización del compromiso ............................................................................... 14 Ejemplo de solicitud..................................................................................................... 15
Objetivo Ser utilizado como guía para el llenado de la solicitud requerida por la H. Comisión de Becas. Promover la participación del alumnado en el programa institucional de becas de la Universidad de Quintana Roo. Sobre la solicitud La solicitud para Beca Universitaria fue diseñada como parte del procedimiento de aplicación para el Programa de Becas Universitarias. Este instructivo fue elaborado por el Departamento de Becas y Prácticas Profesionales de la Universidad de Quintana Roo. Información preliminar El campo Folio es un número consecutivo que servirá como guía para poder identificar rápidamente el expediente y como control interno para nuestra área. Dato llenado por el Área de Becas En el campo Fecha deberá ir la fecha en la que se recibe el expediente. Dato llenado por el Área de Becas El campo Fotografía deberá ir la fotografía tamaño infantil, puede ser blanco y negro o a color. En el campo Beca por la que concursa deberás especificar la Beca Universitaria por la cual vas a concursar: Tipo A. Se les otorga a los alumnos con excelente desempeño académico, es decir, al mejor promedio de cada carrera, que la soliciten (promedio superior a 9.0). Tipo B. Se les otorga a los alumnos con un buen desempeño académico y necesidad económica (promedio de 8.0 o superior). Tipo C. Se les otorga a los alumnos con necesidad económica (bajo nivel de ingreso y promedio de 7.0 o superior). Tipo Deportiva. Se les otorga a los alumnos con alto rendimiento deportivo (promedio de 8.0 o superior).
Tipo Cultural. Se les otorga a los alumnos con destacada participación cultural (promedio de 8.0 o superior). En el campo Promedio de Otoño 2017 deberás capturar el promedio obtenido durante el periodo. Puede consultarse en el Portal SAE como se muestra en la imagen: En el campo Promedio de Primavera 2018 deberás capturar el promedio obtenido durante el periodo. Puede consultarse en el Portal SAE como se muestra en la imagen: En el campo Promedio de Verano 2018 deberás capturar el promedio obtenido durante el periodo (En caso de que aplique). Puede consultarse en el Portal SAE como se muestra en la imagen: En el campo Promedio General deberás capturar el promedio general obtenido al momento de realizar la solicitud. Puede consultarse en el Portal SAE como se muestra en la imagen: En el campo Estatus respecto a ciudad de Unidad Académica deberás especificar tu estatus: 1. Foráneo: radica o viaja a (Cancún, Chetumal, Cozumel o Playa del Carmen) exclusivamente por Estudios 2. Residente: Vive en la Unidad Académica donde estudia En el campo Años de Residencia deberás especificar los años y meses que llevas como residente o foráneo. 1. Información Personal del Alumno
En los campos Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno deberán llenarse los datos correctamente. En el campo Edad deberás especificar tu edad. En el campo Sexo deberás especificar tu sexo. En el campo Estado Civil deberás especificar tu estado civil actual. En el campo Celular deberás proporcionar un número de teléfono para contacto. Es importante verificar que el dato esté correcto ya que el Área de Becas lo utiliza para ponerse en contacto por alguna situación. En el campo E-mail deberás proporcionar un correo electrónico (de preferencia uno que utilices) para contacto. En el campo Lugar de Nacimiento deberás especificar el lugar de nacimiento comenzando por ciudad, municipio y Estado. En el campo Lugar de Procedencia deberás especificar el lugar de donde provienes comenzando por ciudad, municipio y Estado. En caso de ser el mismo lugar que de nacimiento deberás llenar la información de la misma manera. En el campo CURP deberás capturar los 18 dígitos de tu CURP, la cual se puede obtener a través de la RENAPO. En el campo RFC deberás capturar los 13 dígitos de tu RFC, la cual se puede obtener a través del SAT. En la sección Información de domicilio deberás seleccionar tu tipo de vialidad, especificar donde vives actualmente comenzando por calle, número, cruzamientos, colonia, ciudad/comunidad y país. 2. Datos Académicos del Alumno En el campo Bachillerato de Procedencia deberás ingresar el bachillerato de procedencia. En el campo Promedio final del Bachillerato deberás ingresar el promedio final obtenido en Bachillerato. En el campo Unidad Académica deberás especificar la Unidad Académica a la que estás adscrito(a): Chetumal, Cozumel, Playa del Carmen o Cancún.
En el campo Licenciatura deberás seleccionar la Licenciatura que cursas actualmente. En el campo Matrícula deberás capturar tu matrícula asignada. En el campo Semestre que cursa deberás seleccionar el semestre que estás cursando. En el campo Turno deberás seleccionar el turno en el que cursa tus asignaturas, ya sea en el turno matutino, vespertino o mixto. En los campos de Número de asignaturas cursadas deberás seleccionar las materias (aprobadas y no aprobadas) que cursaste durante los periodos Otoño 2017, Primavera 2018 y Verano 2018 (si aplica). Al final deberás realizar la sumatoria del total cursadas en los tres periodos. En el campo Número de asignaturas inscritas en Otoño 2018 deberás capturar el número de asignaturas a las que te has inscrito (incluyendo deportivas, culturas y de idiomas). 3. Antecedentes En la sección Antecedentes deberás marcar con una ✗ los conceptos que esperas cubrir con el apoyo de la Beca Universitaria: Transporte Alimentación Pago de Servicios Universitarios Colegiatura Libros y/o Copias Otros 4. Información Familiar En el campo Vive actualmente deberás seleccionar con quién(es) vive actualmente: solo, familia, parientes, amigos u otro. En caso de que la respuesta sea Otro se deberá especificar en el campo correspondiente con quien vive. En el campo ¿De quién(es) dependes económicamente? deberás seleccionar de quién(es) depende económicamente: padre, madre, padre y madre, de sí mismo, pareja, hijo(s) u otro. En caso de que la respuesta sea Otro se deberá especificar en el campo correspondiente.
En el campo ¿Cuántas personas dependen del proveedor(a) de la familia? deberás seleccionar el número de dependientes económicos, incluyendo al proveedor y al alumno. En el campo ¿Es usted el proveedor de la familia? deberás seleccionar si es el proveedor de la familia. En caso de que la respuesta sea No, se deberá seleccionar No Aplica en el campo ¿Cuántas personas dependen de Usted? En caso de que la respuesta sea Si, deberá especificar el número de personas que dependen de usted, incluyéndose. 5. Ingresos Familiares En el apartado Ingresos Familiares deberás proporcionar los datos ÚNICAMENTE de la(s) persona(s) de quién(es) dependes económicamente. En el caso de NO depender económicamente de Padre o Madre u otra(s) persona(s) deberás capturar ÚNICAMENTE los datos laborales del alumno. Los campos Parentesco, nombre completo, lugar de trabajo, dirección del lugar de trabajo, cargo e ingreso mensual deben estar correctos. Al final de la tabla se deberán sumar todos los ingresos y capturarlos en el campo ¿Cuánto es el ingreso familiar total mensual? 6. Características y Servicios de la Vivienda Familiar y/o Personal En la sección Características y Servicios de la Vivienda Familiar y/o Personal deberás describir las condiciones físicas del lugar donde te encuentras viviendo. Importante: No falsifiques esta información puesto que se realizará una visita domiciliaria para verificar la veracidad de los datos. En el campo Tipo de asentamiento deberás seleccionar de la lista dependiendo si el asentamiento es un fraccionamiento, colonia, pueblo, entre otros. En el campo Ambiente físico del Hogar deberás seleccionar si vives en una zona urbana, suburbana o rural. En el campo La vivienda es: deberás especificar si la vivienda es propia, prestada o rentada. En el campo Tipo de Vivienda deberás especificar si la vivienda es de madera, mampostería o rústica. En el campo No. de habitaciones deberás especificar cuantas habitaciones tiene la vivienda, sin contar baños.
En el campo Paredes deberás especificar si las paredes son de block, piedra, madera, entre otros. En el campo Techo deberás especificar si el techo es de concreto, madera, asbesto u otros tipos. En el campo Pisos deberás especificar si el piso es de tierra, cemento u otros. En caso de escoger Otro deberás especificar el tipo de piso. En el campo Transporte que utiliza deberás especificar si te transportas en auto propio, taxi, bicicleta u otros. En caso de escoger Otro deberás especificar el transporte que utilizas. En los campos Servicios y Muebles y/o artículos electrónicos deberás marcar con una ✗ los campos que apliquen en cada apartado. 7. Salud En la sección Salud deberás especificar si tú o algún miembro de la familia presenta una enfermedad permanente, crónica, minusvalía o incapacidad, si recibe tratamiento y una breve descripción de la situación. De no contar con alguna de las situaciones previamente descritas, deberás seleccionar No y No Aplica donde corresponda. 8. Información de las Actividades Deportivas o Culturales Universitarias La sección Información de las Actividades Deportivas o Culturales es exclusiva para la beca tipo Deportiva o Cultural. En el campo Nombre de la Actividad deportiva o cultural Universitaria deberás escribir el nombre de la actividad que estás desempeñando (fútbol, ballet, béisbol, etc.). En caso de no solicitar este tipo de becas deberás escribir “No Aplica”. En el campo Horas de práctica o entrenamiento a la semana deberás escribir el número que realizas. En el campo Semestres cursados en dicha actividad deberás seleccionar cuantos semestres llevas tomando la actividad como asignatura. En caso de no solicitar este tipo de beca deberás seleccionar “No Aplica”.
En el campo ¿A qué tipo de Eventos has participado? deberás marcar con una ✗ en cuales has participado. En el campo Mencione el número de eventos en donde ha participado deberás escribir el número solicitado. 9. Ubicación Geográfica del Domicilio La sección Ubicación Geográfica del Domicilio sirve para corroborar la veracidad de la información que se ha proporcionado. El Área de Becas designa a una trabajadora social que les realizará una visita domiciliaria. Es de suma importancia rellenar los datos correctamente ya que, en dado caso de no hacerse el estudio socioeconómico, implicará automáticamente la EXCLUSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN. En el campo Unidad Académica de adscripción deberás escoger la Unidad Académica en la que estás adscrito (Chetumal, Cozumel, Playa del Carmen o Cancún). En el campo ¿Viajas diario o frecuentemente de alguna comunidad o ciudad para asistir a clases? deberás responder si o no. En la siguiente sección deberás escribir los datos país, Estado, municipio, ciudad, colonia, calle y número, cruzamientos, características de la vivienda, sitios de referencia para localizar el domicilio y horario disponible para la visita. Ubicar tu domicilio en Google Maps En el apartado de ubicación geográfica del domicilio deberás indicar donde está tu domicilio usando Google Maps. Sigue estas instrucciones: Accede a esta página: https://www.google.com.mx/maps Ubica tu domicilio en el mapa, puedes ingresar tu calle en la barra “Buscar” Saca una captura de pantalla del mapa con la tecla Impr Pant
Abre un documento en Word y pega la imagen, deberás tener algo como esto: Da click derecho en Word y selecciona la opción “Guardar como imagen” Guarda la imagen en una carpeta
En tu solicitud, selecciona el recuadro de la imagen y selecciona tu captura de pantalla
Recorta la imagen de tal manera que solo se vean las calles y cruzamientos del domicilio, la imagen debería verse de la siguiente forma: Para las imágenes de la fachada de tu domicilio puedes usar fotos de tu celular o imágenes de Google Street View. En caso de usar Street View, verifica que las fotos correspondan con la fachada actual de tu domicilio, de no coincidir deberás usar fotos del celular. Una vez ubicado tu domicilio selecciona el cuadro de abajo donde aparece la imagen de la calle: Repite el paso de Impr Pant y pegar en Word, asegúrate de tomar captura a dos vistas distintas de tu domicilio, deberías tener algo como esto:
Guarda los archivos y selecciónalos en tu solicitud, el resultado debe ser así: Indica el nombre y número de la persona que va a recibir la visita domiciliar, puedes ser tú o alguna persona con la que vivas. Por último, y en breves palabras, menciona por qué consideras importante la obtención de la beca.
10. Formalización del compromiso En la formalización del compromiso se adjunta nuestro aviso de privacidad sobre los datos que nos proporcionas, dando por hecho que al firmar estás de acuerdo con los mismos. (Tu firma)
Ejemplo de solicitud Sí aún tienes duda de como llenar tu solicitud haz click en la siguiente liga para ver una solicitud correctamente llenada: Ejemplo solicitud Beca Universitaria
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