Beneficios PARA USTED - INSCRIPCIÓN ANUAL - CareFirst
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Beneficios
PARA USTED
INSCRIPCIÓN ANUAL
Del 4 al 22 de noviembre del 2019CONTENIDO
Beneficios
PARA USTED
2 NUEVO
6 SALUD
Médico
Medicamentos recetados
Dental
Visión
Programas e incentivos de bienestar
18 DINERO
Cuentas de gastos
Vida y accidente
Discapacidad
Protección contra robo de identidad
Plan de ahorro 401(k)
24 INSCRÍBASE
Pasos para realizar la inscripción
Información importante sobre
los benefcios
28 RECURSOS
Herramientas para usar ahora
y a futuro
Sitios web útiles
ContactosNOTICIAS
PARA EL 2020
Esperamos con ansias la llegada
del año próximo y deseamos que a
usted le pase lo mismo. Conozca los
nuevos benefcios de Sodexo antes de
inscribirse o actualizar sus benefcios.
2BUENAS NOTICIAS PARA
USTED EN EL 2020
No hay aumentos de tarifas para
los planes médicos nacionales y
otros planes
Nos complace anunciar que en el 2020 no habrá aumentos
en la tarifa de los planes médicos de la Organización de
proveedores preferidos (PPO) CareFirst y de Cuenta de
reintegro de salud (HRA). Este es el tercer año que Sodexo
mantiene las mismas tarifas. Además, no habrá aumento
de tarifas para planes de seguro de vida, ofalmológicos, por
discapacidad o de protección contra robo de identidad.
Tarifas del plan dental más bajas
y cambios en la cobertura
Habrá una disminución del 3% en la tarifa para el plan
dental en el 2020. Además, habrá una serie de cambios en el
método de cobertura de las radiografías dentales, el raspado
y el alisado radicular.
Copago más bajo para
los servicios de fsioterapia,
la logopedia y la ergoterapia
El copago dentro de la red para tratamientos de fsioterapia,
logopedia y ergoterapia disminuirá de $40 a $15 según los
Nuevo
planes PPO y HRA de CareFirst. Se eliminará el límite anual de
30 días dentro de la red y fuera de la red para estos servicios.OTROS CAMBIOS
QUE DEBE CONOCER
Aumente su contribución a una
Cuenta de Gastos para la Salud
Si se inscribe en una Cuenta de Gastos de la Salud
(HCSA), el nuevo límite de contribución será de $2,700
(antes era de $2,650).
Tarifas para el plan médico
ASISTENCIA PERSONALIZADA
regional SOBRE BENEFICIOS
Habrá aumentos en las tarifas de los planes médicos
¿Tiene preguntas o reclamos relativos a sus
regionales, incluidos los de la Organización de benefcios o necesita ayuda para entender
mantenimiento de la salud (HMO) Kaiser, la Asociación los planes? Una consulta con los Servicios de
de servicios médicos de Hawái (HMSA), la Organización defensa de HealthPro puede servirle de guía.
de proveedores preferidos (PPO) y de Cuenta de Llame al 866-888-3203 de 8 a. m. a 7 p. m.,
reintegro de salud (HRA) y Triple-S Salud en Puerto Rico. hora del este, de lunes a viernes.
Cambio en la cobertura médica
para retirados
Desde 2020, Sodexo ya no ofrecerá cobertura médica
para retirados menores de 65 años de edad. Si tiene
pensado retirarse, consulte la Guía para retirados en
SodexoLINK.com escribiendo “retiro” en el buscador.
4Servicios a través de Visitas por video
de CareFirst
La salud no solo se trata de su “yo” físico, sino de su “yo” integral.
Además de las visitas al médico por afecciones comunes, ahora tiene
acceso a más servicios en otras áreas:
• Terapia y psiquiatría
• Dieta y nutrición
• Lactancia
Hay un video disponible en SodexoBeneftsCenter.com si quiere obtener
más información.
NuevoSALUD
CUIDADO
BIENESTAR
Su bienestar es importante para nosotros, es por eso
que le ofrecemos una cobertura y asistencia en salud,
incentivos para vivir una vida saludable, así como la
solución de bienestar de LifeWorks para su salud física,
fnanciera y emocional.
6COBERTURA
MÉDICA
Tiene dos opciones de planes médicos nacionales: el
Plan PPO de CareFirst y el Plan HRA de CareFirst.
Ambos son gestionados por CareFirst BlueCross
BlueShield. Cada uno de ellos tiene una cuenta Blue
Rewards de incentivos que usted gana para ayudar
a pagar los gastos de atención médica elegibles.
Consulte la página 15 para ver detalles.
Dependiendo de dónde vive, usted puede ser elegible
para uno de los planes médicos regionales, que
incluyen los planes HMO Kaiser Permanente,
HMSA PPO y HMO, y Triple-S Salud.1
Salud
1 Si vive en California, Colorado, Georgia, Hawái o la región del Atlántico Medio (DC/MD/VA), tiene HMO Kaiser Permanente como opción de plan
médico adicional. Los planes HMSA están disponibles en Hawái, y Triple-S Salud, solo en Puerto Rico. Los planes PPO de CareFirst y HRA de CareFirst
no están disponibles si vive en Hawái o Puerto Rico. Para conocer los detalles de los planes, consulte su planilla de inscripción personalizada y
comuníquese con sus administradores de planes, que encontrará en la parte posterior de esta guía.COBERTURA MÉDICA
CÓMO FUNCIONA EL PLAN
PAGUE POR SU ATENCIÓN ALCANCE SU DEDUCIBLE
PAGUE DE SU BOLSILLO DEDUCIBLE MÁS BAJO
Plan PPO
En este plan, usted paga copagos por Por lo general, este plan tiene un
muchos servicios de atención médica, deducible más bajo que el Plan HRA, pero
de CareFirst por ejemplo por las visitas al consultorio.
Para otros servicios, usted paga de su
contribuciones más altas por cada cheque
de pago. Este podría ser un buen plan
bolsillo hasta alcanzar su deducible. para usted, si sabe de antemano que va a
Luego, paga un porcentaje de los costos. realizar muchas visitas al consultorio.
PAGUE CON SU PLAN HRA DEDUCIBLE MÁS ALTO
Cada año, Sodexo deposita dinero en su Por lo general, este plan tiene un
Cuenta de reintegro de salud (HRA) para deducible más alto que el Plan PPO,
Plan HRA pagar los costos de atención médica. Esto
ayuda a reducir su deducible antes de que
pero usted puede utilizar el dinero que
depositó Sodexo en su cuenta HRA para
de CareFirst tenga que poner dinero de su bolsillo. Una compensar el costo de la atención y de
vez que se utiliza todo el dinero, usted las recetas.
paga la atención que recibe de su bolsillo
hasta alcanzar su deducible. Luego, usted
paga un porcentaje de los costos.
TIP TIP
Utilice proveedores dentro de Utilice los servicios de atención
la red para ahorrar dinero en preventiva: son gratis en los
atención médica. dos planes.
8ESTIME SUS COSTOS
PARA EL AÑO 2020
Si no está seguro de cuáles serán
sus costos de atención médica
en el 2020, use la Calculadora
COMPARTA SUS COSTOS EL PLAN PAGA de gastos médicos en el sitio
web del Centro de benefcios de
70% / 30% 100% Sodexo como guía para elegir
Una vez que alcanza su deducible, Si alcanza su costo máximo de bolsillo, el mejor plan, en función de la
el plan paga el 70% de los costos de el plan paga el 100% de sus costos atención médica que necesita.
atención médica y usted paga el 30%. elegibles por lo que queda del año.
80% / 20% 100%
Una vez que alcanza su deducible, Si alcanza su costo máximo de bolsillo,
el plan paga el 80% de los costos de el plan paga el 100% de sus costos
atención médica y usted paga el 20%. elegibles por lo que queda del año.
TIP TIP
Gane $50 por registrarse en las Compare los costos de los planes
Salud
Visitas por video de CareFirst y $100 en la siguiente página.
por realizar la prueba RealAge®.
Descubra cómo hacerlo en la pág. 15.COBERTURA MÉDICA
COMPARACIÓN DE AMBOS PLANES
PPO de CareFirst HRA de CareFirst
Dentro de la red Dentro de la red
Usted $750
Dinero de Sodexo Usted + Cónyuge/pareja $1,175 ¿NECESITA AYUDA
(depositado en una cuenta Sin cuenta del plan PARA ELEGIR EL
de plan) Usted + Hijo(s) $1,175 PLAN ADECUADO?
Usted + Familia $1,500 Use la Calculadora
de gastos médicos en
Usted $1,000 $1,750
SodexoBeneftsCenter.com
Deducible anual Usted + Cónyuge/pareja $2,000 $3,500 para ver cómo serán sus
(monto que paga cada año gastos de atención médica.
antes de los pagos del plan) Usted + Hijo(s) $2,000 $4,175 También le sugerirá un plan
Usted + Familia $2,000 $4,500 en función de los servicios de
atención médica que utiliza.
Atención médica preventiva $0 (sin deducible) $0 (sin deducible) Obtenga más información en
Visita a consultorios de atención la página 28.
primaria Copago de $30 20% después del deducible
Visita a consultorios de especialistas Copago de $40 20% después del deducible
Consultas o tratamientos de
fisioterapia, logopedia y ergoterapia Copago de $15 Copago de $15
El costo varía dependiendo El costo varía dependiendo
Visita por video
Copagos y coseguro el tipo de servicio el tipo de servicio
(monto que paga)
Atención de urgencia Copago de $30 20% después del deducible
Copago de $150 (exento si es
Sala de emergencias admitido), luego 30% después 20% después del deducible
del deducible
Copago de $250, luego
Cobertura en hospitales 20% después del deducible
30% después del deducible
La mayoría de los demás servicios 30% después del deducible 20% después del deducible
Costo máximo de Individual $5,000 $6,350
bolsillo
(el máximo que paga en un año) Familia $12,700 $12,700
10 Visite carefirst.com/sodexo para encontrar proveedores, consultar los detalles del plan y obtener más información.MEDICAMENTOS RECETADOS
Recibe cobertura de medicamentos recetados de forma automática con Express
Scripts, si se inscribe en el plan PPO o HRA de CareFirst. De ser posible, deben
recetarle medicamentos genéricos para no pagar un costo más alto.
Cuánto paga por medicamentos recetados
Farmacia Pedido por
minorista correo 1
Para un suministro Para un suministro
de 30 días de 90 días
Genérico Copago de $10 Copago de $20
REGÍSTRESE EN EXPRESS
Medicamentos 10% 10% SCRIPTS
($35 mínimo, ($87.50 mínimo, Vaya a express-scripts.com/Sodexo
de marca $100 máximo) $200 máximo)
o descargue la aplicación de Express
Scripts para:
Medicamentos
30% 30% • Registrar su cuenta
de marca que
($50 mínimo, ($125 mínimo,
no figuran en el $150 máximo) $300 máximo)
• Elegir la farmacia de su preferencia
formulario y gestionar su servicio de pedidos de
medicamentos por correo
Dos maneras de surtir una receta por un suministro de 90 días:
Programa • Solicite a Express Scripts que le envíe su receta a su casa USE LA TARJETA DE DÉBITO
Smart90 por correo. PARA RECETAS DE LA HRA
• Recoja su pedido en una farmacia local dentro de su red Si se inscribe en el plan de HRA de
CareFirst, recibirá una tarjeta de débito
1 Para los medicamentos de mantenimiento se requiere un pedido por correo después vinculada a su cuenta con la que podrá
de la tercera recarga para que usted no tenga que pagar un costo más alto.
comprar medicamentos recetados para
Llame a Express Scripts al 800-903-7968 si tiene alguna pregunta. no pagarlos de su bolsillo.
SaludDENTAL
El Plan Dental es gestionado por MetLife y cubre los
servicios principales y básicos, incluida la ortodoncia.
Cuánto paga por atención
Dentro de la red Fuera de la red 1
Deducible $50 $50
por persona por persona
Máximo anual $2,250 $2,250
Atención preventiva $0 20%
(chequeos, limpiezas y tratamientos
(sin deducible) (sin deducible)
con flúor) ¿NECESITA ENCONTRAR
UN DENTISTA DE LA RED?
Servicios básicos 20% 20%
(rellenos, extracciones, tratamientos Comuníquese con MetLife a través de
después del deducible después del deducible
de conducto) metlife.com/mybenefits o llame al
800-942-0854.
Periodoncia
(tratamiento de las encías y los
huesos de la boca, incluida la cirugía
20% 20%
después del deducible después del deducible
periodontal una vez por cuadrante,
cada 36 meses)
Servicios principales 50% 50%
(incrustaciones, coronas, implantes) después del deducible después del deducible
Ortodoncia 50% 50%
(para menores de 19 años de edad) (sin deducible) (sin deducible)
Costo máximo de
$2,000 $2,000
ortodoncia de por vida
1
Sujeto a los límites de las tarifas razonables y acostumbradas; paga todos los cargos superiores a estos límites.
12VISIÓN
El Plan de la Vista es gestionado por EyeMed e incluye
exámenes, marcos, lentes y lentes de contacto.
Cuánto paga por atención
Dentro de la red Fuera de la red
Copagos Reembolso PROGRAMA DE
DESCUENTOS PARA
Exámenes ATENCIÓN DE LA VISIÓN
Copago de $0 Hasta $32
oculares No es necesario que esté
registrado en una cobertura
Examen de lentes de la visión para aprovechar
Copago de $10
de contacto (incluye dos visitas de seguimiento)
Hasta $40 los benefcios del Programa
estándares de descuentos para atención
de la visión de EyeMed. Visite
Concesión de $130, luego eyemed.com para obtener más
Marcos Hasta $58
20% de descuento información sobre cómo obtener
descuentos en:
Hasta $28 para visión sencilla
• Exámenes
Copago de $15; Hasta $44 para bifocales
Lentes estándares • Marcos
Copago de $80 para progresivos Hasta $72 para trifocales/lenticulares
• Lentes
Hasta $44 para progresivos
• Lentes de contacto
Concesión de $130 y • Audífonos
Lentes de contacto 15% de descuento Hasta $104 • Corrección de la visión con láser
(en vez de marcos) (Concesión de $130 para
descartables)
Lentes de contacto
de prescripción Copago de $0 Hasta $200
médica
Salud
¿NECESITA ENCONTRAR UN PROVEEDOR DE ATENCIÓN
DE LA VISTA DE LA RED?
Comuníquese con EyeMed a través de eyemed.com o llame al 866-299-1358.$
$
14INCENTIVOS SALUDABLES
Usted tiene la oportunidad de ganar dinero para cubrir sus gastos de atención
médica del año 2020 con tres simples métodos.
1
Realice la
2
Regístrese para
3
Regístrese en
prueba RealAge® una Visita por un Programa de
Gane $100 para su cuenta Blue
Rewards de incentivos realizando
Video maternidad
Al registrarse por primera vez en las Si usted o su cónyuge/pareja de
la prueba RealAge®. Esta prueba le
Visitas por Video de CareFirst, ganará hecho está embarazada, puede
indica su edad física real en función
$50 para su cuenta de Blue Rewards ganar hasta $250 si se inscribirse
de sus hábitos de salud. Debe
de incentivos. Puede programar visitas en el Programa de maternidad de
registrarse para obtener una cuenta
virtuales1 por: CareFirst. Lo único que tiene que
con CareFirst antes de poder realizar
• Afecciones frecuentes hacer es completar las entrevistas
la prueba.
telefónicas con un asesor de salud
$100 • Servicios de salud conductual
• Dieta y nutrición
y revisar algunos materiales
educativos. Ganará $250 para su
• Asistencia en la lactancia cuenta Blue Rewards de incentivos
si se inscribe durante el primer
Las visitas por afecciones frecuentes
¿ESTÁ LISTO PARA trimestre, o $125 si se inscribe
y la asistencia en la lactancia son
COMENZAR A durante el segundo trimestre.
gratuitas. Para los otros servicios, es
$250
GANAR DINERO?
posible que tenga que pagar un cargo.
Empiece con todos HASTA
estos programas en
carefrst.com/sodexo. $50 POR FAMILIA
1 Tenga en cuenta lo siguiente: si está registrado en un plan
Salud
de atención médica Kaiser, HMSA-Hawái o Triple-S Salud, es
posible que haya otro tipo de herramientas para visitas virtuales
disponibles para usted. Consulte la pestaña de Recursos en este
folleto para comunicarse con los administradores de su plan
de atención médica o lea la Descripción resumida de los planes
(SPD) y el Resumen de benefcios y cobertura (SBC) que se
encuentran en el Centro de Benefcios de Sodexo.16
PROGRAMAS DE BIENESTAR
Para seguir, tanto usted como su familia, un rumbo saludable todo el año,
consulte estos excelentes programas GRATUITOS.
Programa de bienestar Asistencia para los empleados
ShareCare de LifeWorks1
A principios de este año, CareFirst lanzó su nuevo
Recientemente hemos mejorado nuestro programa
programa de bienestar a través de Sharecare. Este nuevo
LifeWorks para ofrecerle nuevas maneras de
programa de bienestar ofrece una variedad de recursos
mantenerse saludable, estresarse menos y ahorrar
para mantenerlo saludable.
dinero. Ahora tendrá acceso a benefcios exclusivos
• Prueba de RealAge®: Conozca su verdadera edad física y a una gran cantidad de recursos para su bienestar
y gane un incentivo de $100 para su cuenta Blue mental, físico, social y fnanciero.
Rewards de incentivos
Descubra más en login.lifeworks.com o descargue la
• Soluciones personalizadas de control de peso
aplicación de LifeWorks. Seleccione “Registrarse”, luego
• Orientación sobre el bienestar financiero a través del ingrese su código único de invitado, que es SOD-su
programa Dave Ramsey ID de empleado. (Por ejemplo, SOD-1234567.) Haga
• Asesoramiento personalizado sobre salud clic en “Enviar” y genere su credenciales personales
(dirección de correo electrónico/contraseña) que usará
• Biblioteca de videos y consejos sobre salud
para iniciar sesión de ahora en más.
• Y mucho más
Obtenga más información en carefrst.com/sodexo
Salud
1 Algunos empleados sujetos a un acuerdo colectivo de trabajo solo son elegibles para participar
en estos planes en la medida prevista por su correspondiente acuerdo colectivo de trabajo.DINERO
PRESENTE Y $
FUTURO
Tenemos planes y programas que lo ayudarán a
pagar ahora por su atención médica, prepararse
para los imprevistos y ahorrar dinero pensando
en su futuro fnanciero.
18CUENTAS DE GASTOS
La Cuenta de Gastos de la Salud (HCSA) y la Cuenta de Gastos para el Cuidado de la Familia (FCSA) lo
ayudan a ahorrar dinero para cubrir los gastos elegibles y bajar sus ingresos imponibles. Ambas cuentas son
administrados por Your Spending Account™ (YSA). Debe volver a inscribirse en estas cuentas cada año.
HCSA FCSA
Hasta $5,000
Sus contribuciones Hasta $2,700 ($2,500 si es casado/a y realiza el
trámite por separado)
Gastos elegibles de atención Gastos elegibles de cuidado de niños
Use los fondos para médica, dental y de la visión y ancianos DESCARGUE
LA APLICACIÓN
Cuándo están A medida que los fondos se
“REIMBURSE ME”
Inmediatamente
disponibles los fondos acumulan en su cuenta La aplicación móvil
Reimburse Me le
permite ver fácilmente
Opciones, dependiendo de su Usted paga por los servicios y luego
plan de atención médica: solicita el reembolso por correo, fax la información de su
• Planes médicos de CareFirst: o en línea mediante la aplicación cuenta de gastos en
Reembolso automático (por Reimburse Me o el sitio web. cualquier momento.
defecto) o tarjeta de débito de Descargue la aplicación
YSA (debe elegir). También puede
solicitar los reembolsos por Reimburse Me desde la
correo, fax o en línea, a través de tienda de aplicaciones
Uso de sus fondos la aplicación Reimburse Me o del y administre sus fondos
sitio web.1
en el acto.
• Kaiser, HMSA, Triple-S o si no
está en un plan de Sodexo: tarjeta
de débito de YSA1 o solicite sus
reembolsos por correo, fax o en
línea a través de la aplicación
Reimburse Me o del sitio web.
Todos los fondos no se utilicen hasta fn de año se pierden. Tiene tiempo
Dinero
Saldo de cuenta hasta el 31 de marzo de 2021 para presentar cualquier reclamo por reembolso
correspondiente al año 2020.
1
Los gastos de bolsillo se reembolsarán mediante cheque o depósito directo una vez que se procesen los reclamos. La tarjeta de débito YSA está
vinculada a su cuenta para pagar gastos de atención médica en cualquier lugar en el que se acepte Visa (guarde los recibos para controlar los
gastos en caso de ser necesario). Si tenía una tarjeta de débito de YSA en 2019, su tarjeta se cargará con su nuevo saldo para el 2020.VIDA Y ACCIDENTE
Para darle tranquilidad a sus seres queridos, usted cuenta con
seguro de vida y por accidente (administrado por Securian) en
caso de que algo le ocurra. Usted recibe un seguro de Sodexo de
forma automática y puede solicitar cobertura adicional si lo desea.
Usted obtiene Puede inscribirse en1:
automáticamente: • Seguro de vida colectivo a
• Seguro de vida básico gratuito término
• Seguro por accidente en viaje • Seguro de voluntario por
de negocios fallecimiento accidental y
desmembramiento
Asistencia al viajero
El Seguro de vida básico gratuito incluye asistencia al viajero a
través de Securian. Ellos lo ayudarán a recuperar documentos
perdidos o robados, reemplazar el equipaje robado, enviar
información o realizar conversiones de moneda y mucho más. Visite
LifeBenefts.com/travel para obtener más información.
Elija a sus benefciarios
En cualquier seguro de vida y por accidentes que reciba de forma
automática o en el que se inscriba usted tendrá que elegir a los
benefciarios. Es importante que lo haga para asegurarse de que los
pagos de su seguro vayan a las personas que usted desea en caso de
que le sucediera algo.
Visite SodexoBeneftsCenter.com para designar a sus benefciarios.
Si tiene preguntas, comuníquese con Securians al 877-282-1936.
Calcule cuánto necesita
Use la Calculadora de Seguro de Vida en SodexoBeneftsCenter.com
para estimar el monto adecuado de cobertura en función de su política.
Obtenga más información en la página 30.
1
Si se inscribe después del período de elegibilidad inicial, deberá presentar la Evidencia de asegurabilidad
(EOI). Si no participa actualmente en el plan de seguro de vida colectivo, puede elegir 1 pago sin tener que
20 completar un formulario de EOI.DISCAPACIDAD
Puede inscribirse en un programa de Discapacidad a corto y largo plazo (STD y LTD) (administrado por Cigna) para
proteger sus ingresos en caso de que ocurra algo imprevisto y usted tenga que dejar de trabajar1. La cobertura de STD
comienza siete días después de que queda discapacitado y continúa hasta 26 semanas después. Si usted se encuentra
incapacitado por más de 26 semanas y participa en un plan LTD, este comenzará cuando termine la STD.
Máxima duración de los
Monto del beneficio
pagos de beneficios
STD de Hasta 60% de sus ganancias semanales por un
empleado 26 semanas
máximo de 26 semanas y $750 semanales
por hora 2
LTD de Hasta 60% de sus pagos cada mes de discapacidad, Varía en función de la edad y tipo de
empleado
con un máximo de $2,000 por mes discapacidad
por hora
STD de
Hasta 60% de sus ganancias semanales por un
empleado 26 semanas
máximo de 26 semanas y $2,885 semanales
asalariado 2
LTD de
Hasta 60% de sus pagos cada mes de discapacidad, Varía en función de la edad y tipo de
empleado
con un máximo de $15,000 por mes discapacidad
asalariado
Mejora del proceso de presentación de reclamos
¿Necesita presentar un reclamo? Visite myCigna.com > Cobertura > Discapacidad o llame
al 888-842-4462 para iniciar el proceso. Busque el folleto “Cómo presentar un reclamo en
Cigna” en SodexoBeneftsCenter.com para obtener más información.
Dinero
1
Si no se inscribió cuando se convirtió en elegible por primera vez, se le solicitará que entregue la EOI. La cobertura no entrará en vigor hasta que
la compañía de seguros haya revisado y aprobado la totalidad de su EOI. Para obtener más información, visite SodexoBeneftsCenter.com.
2
En algunos estados se brinda cobertura por discapacidad automáticamente a los residentes. En el caso de los empleados por hora que viven en
California, Nueva York, Hawái, Nueva Jersey, Rhode Island o Puerto Rico, el plan de cobertura por discapacidad a corto plazo de Sodexo no se
encuentra disponible porque el estado es el que brinda la cobertura. Los empleados asalariados pueden participar en los planes estatales y de
Sodexo; sin embargo, los pagos de benefcios por discapacidad de Sodexo serán compensados por los montos pagados por el plan estatal.PROTECCIÓN
CONTRA ROBO
DE IDENTIDAD
Proteja su privacidad, identidad y fnanzas con la protección
de PrivacyArmor,1 que ofrecen InfoArmor. Al inscribir a sus
miembros familiares se extiende esa protección a toda la familia.
PrivacyArmor le ofrece:
• Monitoreo de identidad que detecta actividades de alto
riesgo para alertarlo
• Restauración en caso de fraude para recuperar su identidad
• Defensores de la privacidad con los que puede
comunicarse las 24 h, los siete días de la semana
• Póliza de seguro de $1 millón que cubre sus gastos de
bolsillo, la pérdida de sueldos o los honorarios legales
• Reembolso por robo de identidad para fondos robados
desde su banco o su cuenta de 401(k)
Puede inscribirse en el programa durante el período de
Inscripción anual o en cualquier momento del año en
SodexoBeneftsCenter.com (y puede cancelar en cualquier
momento). Para obtener más información, mire un video útil
y un folleto en la sección de recursos del Centro de Benefcios
de Sodexo.
1
Este programa no está disponible para empleados cubiertos mediante un acuerdo de
negociación colectiva.
22PLAN DE AHORRO
401(k)
Mientras elije los benefcios para 2020 durante la inscripción
anual, también es buen momento para revisar sus
contribuciones al plan 401(k).
El Plan de ahorros 401(k) a través de Voya le ofrece:
• Contribuciones antes y después de impuestos
• Correspondencia con las contribuciones del empleador
• Asesoramiento personalizado sobre inversiones por parte de
profesionales de las finanzas
Si tiene preguntas sobre su plan 401(k), llame al
866 7 MY PLAN (866-769-7526).
MEJORE SU ESTRATEGIA DE AHORROS
CON VOYA
Los asesores de jubilación de Voya pueden ayudarlo a:
• Crear una estrategia de inversión
• Decidir cuánto desea ahorrar
• Proyectar sus ingresos de jubilación
• Maximizar su plan 401(k)
Comience ya en MySodexoSavingsPlan.com
DineroINSCRÍBASE
O REVISE SUS BENEFICIOS PARA EL AÑO 2020
24PASOS PARA INSCRIBIRSE O
ACTUALIZAR SUS BENEFICIOS
Ya sea que usted los benefcios sean algo nuevo para usted o ya sea un participante con experiencia, la
Inscripción Anual es el momento de evaluar lo que tiene. Siga estos tres simples pasos para obtener los
benefcios que necesita en el 2020 o para hacer cambios en sus benefcios actuales. Debe inscribirse entre el
4 y el 22 de noviembre del 2019.
1
Revise
2Elija
3
Inscríbase
Revise sus opciones minuciosamente Elija sabiamente utilizando las Inscríbase en línea, en la aplicación o por teléfono
leyendo esta guía y su planilla de herramientas y los recursos disponibles en para mantener sus benefcios en el 2020.
inscripción personalizada. SodexoBeneftsCenter.com. En línea: Vaya a SodexoBeneftsCenter.com
para seleccionar sus opciones. Para ver el sitio web
Utilice herramientas como la Calculadora de
en español, seleccione Elegir idioma con el botón
gastos médicos y los Cuadros comparativos
rojo en el extremo inferior de la página de inicio.
de planes de salud como guía.
Aplicación: Descargue nuestra aplicación UPoint
Mobile HR App.
¿NECESITA ASISTENCIA ADICIONAL?
Visite SodexoBeneftsCenter.com y use la herramienta de chat para Teléfono: Llame al 855-668-5040 de
comunicarse de formas inmediata con un especialista en benefcios. 8 a. m. a 8 p. m., hora del este, de lunes a viernes.
Diga “Inscripción anual” cuando se le indique.
Inscríbase
REESTABLECER LA CONTRASEÑA
Por motivos de seguridad, debe restablecer su contraseña para Cita: Programe una cita con un representante
SodexoBeneftsCenter.com cada 90 días. Si olvidó la contraseña, vaya a de atención al cliente en la página de inicio en
SodexoBeneftsCenter.com y seleccione ¿Olvidó su ID de usuario o contraseña? en SodexoBeneftsCenter.com para conversar
la página de inicio. Se le enviará la nueva contraseña por correo electrónico o postal acerca de sus benefcios o para inscribirse.
a la dirección que Sodexo tiene registrada según sus preferencias.INFORMACIÓN IMPORTANTE
SOBRE LOS BENEFICIOS
Cuando elige los benefcios o hace actualizaciones para 2020, hay algunas cuestiones que deberá tener en cuenta.
Si no hace nada durante el Agregar nuevos dependientes
período de Inscripción Anual Si agrega un nuevo dependiente a su cobertura, tendrá
que proporcionar evidencias de su elegibilidad. Esto
Permanecerá inscrito en los mismos planes médicos,
se puede hacer con un certifcado de matrimonio,
dental, de la vista, de vida y de discapacidad que tiene
documentos de adopción o certifcado de nacimiento.
ahora y con los mismos niveles de cobertura. No tendrá
una cuenta HCSA o FCSA, porque para eso debe volver a
inscribirse en estas cuentas cada año. Nuevas tarjetas de
identifcación
¿Es la primera vez que Se les enviará las tarjetas de identifcación a todos los
se inscribe? miembros nuevos de planes médicos, de medicamentos
recetados y de la visión. Si se inscribe en el Plan HRA,
Si se inscribe en un plan médico o en el Plan de seguro de
también recibirá una nueva tarjeta de débito para
vida colectivo a término por primera vez, debe responder
recetas de HRA. Si se inscribe en el Plan HCSA y elige la
una pregunta sobre su uso de productos con nicotina. Si
opción de pago con tarjeta de débito por primera vez, le
su respuesta es “sí”, se le cobrará un sobrecargo anual
enviaremos una tarjeta de débito nueva por correo.
por consumo de nicotina de $1,200 ($23.98 por semana)1.
Si usa productos con nicotina y desea dejar de usarlos,
considere inscribirse en un programa para dejar de fumar. Acontecimientos de la vida
La mayoría de las opciones médicas de Sodexo ofrecen Si durante el año del plan usted experimenta un
programas para ayudarlo abandonar el consumo. acontecimiento que califca como importante en su vida,
Para obtener más información, consulte su plan médico o como un matrimonio, un nacimiento, una adopción,
comuníquese con LifeWorks. o un divorcio, puede ser elegible para inscribirse por
primera vez o cambiar su inscripción. Debe solicitar el
cambio dentro de los 30 días de transcurrido el evento.
1
El recargo por consumo de nicotina no se aplica a planes médicos de Hawái y Puerto Rico ni a empleados con cobertura según los términos de un Acuerdo colectivo de trabajo.
26Para los empleados en Hawái Cómo recibe el material
Si cancela o rechaza la cobertura médica de Sodexo, Si recibió una copia impresa de esta guía de
debe completar un formulario de renuncia del estado inscripción y desea recibirla de forma digital de ahora
de Hawái y devolverlo al Centro de Benefcios de en más, puede modifcar su preferencia de envíos. Qué
Sodexo. Puede llamar al Centro de Benefcios de debe hacer:
Sodexo al 855-668-5040 para solicitar el formulario, 1. Vaya a SodexoBeneftsCenter.com
o se le enviará si no elige una cobertura médica
2. Haga clic en Gestionar comunicaciones en la
durante la inscripción anual.
pestaña Su perfl
Si el Centro de benefcios de Sodexo no recibe el
3. Revise la información y haga los cambios
formulario completado para la fecha que normalmente
necesarios (por ej., agregar su número de teléfono
comenzarían los benefcios, se lo inscribirá
móvil para recibir mensajes de texto).
automáticamente en la HMO Kaiser Permanente con
el nivel de cobertura de empleado únicamente y será 4. Seleccione Cambiar en la sección Preferencias de
responsable de pagar el costo de esa cobertura. Si envío y elija envío postal o por correo electrónico,
está automáticamente inscrito, no podrá cancelar la seguido de Guardar
cobertura hasta la próxima inscripción anual a menos
que experimente un evento que califque.
Si pierde la cobertura
Si usted y sus dependientes tienen cobertura médica
a través de otro empleador y la pierden, usted puede
ser elegible para inscribirse en la cobertura de Sodexo.
Puede solicitar la inscripción dentro de los 30 días
luego de fnalizada la cobertura o después de que el
empleador deja de contribuir. Usted puede programar
una cita de inscripción con un representante de
servicio al cliente en SodexoBeneftsCenter.com.
Inscríbase
¿TIENE ALGUNA PREGUNTA?
Visite SodexoBeneftsCenter.com o llame al 855-668-5040.RECURSOS
HERRAMIENTAS
1
Calculadora de
2
Videos de benefcios
gastos médicos Mire videos cortos y útiles en
QUE PUEDE La Calculadora de gastos médicos calcula
SodexoBeneftsCenter.com para obtener
más información sobre sus opciones de
UTILIZAR sus gastos de atención médica futuros (por
ejemplo, cuántas veces se espera que visite al
planes y cómo mantenerse saludable.
• Comparación de los planes PPO y HRA
médico) en función del uso en el pasado, y le
Aquí encontrará algunos de nuestros sugiere un plan médico para usted basándose de CareFirst
recursos favoritos que lo asistirán en en la siguiente información. Puede acceder • Cambios en los beneficios para 2020
la inscripción y en la gestión de sus a esta herramienta en la página del plan
benefcios en el transcurso del año. • La importancia de la cobertura por
médico al momento de inscribirse o de hacer
discapacidad y cómo utilizarla
actualizaciones de su cobertura.1
1
Esta herramienta solo está disponible si tiene más de una opción
• Visita por video a través de CareFirst
de plan médico en su región.
• El programa de bienestar de CareFirst
Puede encontrar estos videos en
SodexoBeneftsCenter.com
28Estos recursos y herramientas
están disponibles en
SodexoBeneftsCenter.com
3
Cuadro comparativo
4
Aplicación de
de planes de salud benefcios
Este cuadro le ofrece una comparación Descargue nuestra
punto por punto de los planes médicos para Aplicación UPoint Mobile HR en su
que pueda elegir el más adecuado para dispositivo para poder:
usted. Puede encontrar esta comparación • Inscribirse en los beneficios
en la página del plan médico al momento
de inscribirse o hacer cambios en su • Consultar su cobertura actual
cobertura en SodexoBeneftsCenter.com • Buscar médicos en el momento
>Inscripción anual. • Ver los saldos de la cuenta de gastos
• Y mucho más
Puede encontrar más información
en SodexoBeneftsCenter.com >
Recursos
Recursos de benefcios.5 Calculadora del
6
Términos de uso
7
Asistencia general
seguro de vida médico explicados Para preguntas generales sobre sus
benefcios o su proceso de inscripción,
Esta herramienta lo guía mediante una serie Si no está seguro de lo que signifca
vaya a SodexoBeneftsCenter.com o
de preguntas para ayudarlo a comparar sus “copago”, “coseguro”, “monto máximo de
llame al 855-668-5040. También puede
opciones de seguro de vida y ver los costos su bolsillo” u otros términos relacionados
usar la herramienta de chat en el sitio
asociados y le hace sugerencias de cobertura con los seguros médicos, utilice esta
web para enviar mensajes de forma
en función de sus respuestas. Comience guía de Defniciones médicas 101 para
instantánea a un especialista.
ahora en SodexoBeneftsCenter.com > refrescar el vocabulario. Descubra más en
Salud y seguros > Seguros y otros benefcios SodexoBeneftsCenter.com > Recursos
> Calculadora del seguro de vida Si tiene de benefcios.
preguntas, utilice la herramienta de chat
virtual para comunicarse con un asesor
especializado en benefcios.
30 308
Preguntas y
asistencia complejas
Si tiene una pregunta o consulta específca,
comuníquese con el Servicio de defensa al
866-888-3203 de 8 a.m. a 7 p.m. Hora del
Este, de lunes a viernes. Un representante
de los Servicios de defensa de HealthPro lo
puede ayudar a comprender los planes y cómo
funcionan, le explicará los términos de los
benefcios y resolverá las disputas por reclamos.
¿NECESITA MÁS INFORMACIÓN?
Consulte la Descripción resumida de los planes
(SPD) y el Resumen de benefcios y cobertura (SBC)
Recursos
en SodexoBeneftsCenter.com > Recursos de
benefcios. También encontrará aplicaciones útiles
para dispositivos móviles, incentivos de bienestar,
materiales de inscripción y mucho más.SITIOS WEB ÚTILES
Médico Medicamentos Dental
Carefirst: carefirst.com/sodexo recetados metlife.com/mybenefits
• Calculadora de costos de tratamiento express-scripts.com/sodexo • Historial de reclamos
• Herramienta de comparación de • Repetir recetas • Conexión de la boca y el cuerpo
proveedores • Asistencia por correo electrónico
• Precio de un medicamento
• “Ask a Nurse” (Preguntar a un
• Encontrar una farmacia
enfermero)
• Alertas de seguridad De la vista
Kaiser Permanente: kp.org eyemed.com
• Repeticiones automáticas
• Base de datos de medicina natural • Ofertas y descuentos
• Tarifas especiales para gimnasia • Tarjeta de identificación impresa
• Verificador de síntomas • Calculadora de costos
• Recetas en línea
HMSA: hmsa.com
• Taller de educación para la salud
• Descuentos en gimnasios y actividades
• Atención en línea las 24 h, los siete días
de la semana
Triple-S Salud: ssspr.com
• Consulta virtual
• Línea de enfermería las 24 h, los siete
días de la semana
• Profesionales de enfermería
• Control de la enfermedad para la
diabetes, el asma y la hipertensión
32CONTACTOS
Para obtener ayuda con: Contacto Teléfono Web
Preguntas generales sobre la inscripción,
recursos, Descripción resumida de los planes Centro de Benefcios de Sodexo 855-668-5040 SodexoBeneftsCenter.com
(SPD) y Resumen de benefcios y cobertura (SBC)
Asistencia en resolución de confictos relativos
Servicios de defensa 866-888-3203 SodexoBeneftsCenter.com
a los benefcios
RR. HH. y descuentos para empleados PeopleCenter 855 Sodexo HR (855-763-3964) SodexoLINK.com
Información sobre Marketplace Recursos de la cobertura de Sodexo 855-668-5040 sodexocoverageresources.com
CareFirst (Planes HRA y PPO) 866-399-9450 carefrst.com/sodexo
California: 800-464-4000
Colorado: 800-632-9700
Planes HMO Kaiser Permanente Mid-Atlantic (D.C., MD, VA): 800-777-7902 kp.org
Médico Georgia: 888-865-5813
Hawái: 808-432-5955
PPP de HMSA: 808-948-6111
HMSA (Hawái) hmsa.com
HMO HMSA HPH Plus: 808-948-6372
Triple-S Salud (Puerto Rico) 787-774-6060 ssspr.com
Medicamentos recetados Express Scripts 800-903-7968 express-scripts.com/sodexo
Dental Número de grupo: 314886 MetLife 800-942-0854 metlife.com/mybenefts
De la vista EyeMed 866-299-1358 eyemed.com
866-675-6566 (24 h, los siete días
LifeWorks LifeWorks de la semana) login.lifeworks.com
888-732-9020 (español)
Cuentas de gastos Sus cuentas de gastos 855-668-5040 SodexoBeneftsCenter.com
Seguro de vida y por accidente Securian 877-282-1936 lifebenefts.com/plandesign/sodexo
Discapacidad Cigna 800-362-4462 myCigna.com
Recursos
Protección contra robo de identida InfoArmor 800-789-2720 myprivacyarmor.com
Plan de ahorro 401(k) Voya 866 7 MY PLAN (866-769-7526) MySodexoSavingsPlan.com
Nómina Centro de Servicios para el Empleado 877 PAYSDXO (877-729-7396) portal.adp.com
Tenga en cuenta lo siguiente: Para su comodidad, el inicio de sesión único en CareFirst, Kaiser, Express Scripts, MetLife, EyeMed, Cigna y Securian están disponibles desde el Centro de Benefcios de Sodexo.Beneficios
Algunos empleados sujetos a un acuerdo colectivo de trabajo solo son elegibles para
participar en estos planes en la medida prevista por su correspondiente acuerdo
colectivo de trabajo. En caso de que exista alguna diferencia entre la información
contenida en este documento, la Descripción resumida del plan, el documento del
plan o el contrato de servicio de la aseguradora, la información en el documento del
PARA USTED
plan o en el contrato prevalecerá. El administrador del plan se reserva el derecho de
resolver cualquier ambigüedad en este documento.
H000221866 SPANTambién puede leer
