CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARAL GENARAL VIRTUAL
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CONVOCATORIA
ASAMBLEA ORDINARAL
GENARAL VIRTUALASAMBLEA GENERAL ORDINDARIA DE
COPROPIETARIOS
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2021
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Bogotá, marzo 17 de 2021
Señores
COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL RESERVA DEL MEDITERRÁNEO
Bogotá D.C.
Asunto: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2021
VIRTUAL
Con base en las facultades estatutarias y legales consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal y el
artículo 39 de la Ley 675 de 2001. SANDRA ISABEL OVIEDO C. Representante Legal, mayor de edad, identificado
como aparece al pie de mi firma, actuando en calidad de administrador del CONJUNTO RESIDENCIAL RESERVA
DEL MEDITERRANEO PH. Me permito citar en PRIMERA CONVOCATORIA a los propietarios o a sus apoderados
legalmente designados de los bienes inmuebles a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
que se celebrará de manera Virtual teniendo como fundamento los siguientes considerandos:
1. Que el 30 de enero de 2020 la Organización Mundial de la Salud -OMS identificó el nuevo coronavirus COVID-
19, y declaró este brote como emergencia de salud pública de importancia internacional.
2. Que mediante la resolución 222 de 2021, el presidente de la República prorroga la Emergencia Económica,
Social y Ecológica en todo el territorio nacional hasta el próximo 31 de mayo de 2021, con el fin de conjurar la
grave calamidad pública que afecta al país por la pandemia del nuevo coronavirus COVID-19.
3. Que dado las anteriores medidas y ante las exigencias dadas por el Gobierno Nacional al órgano de control
de las Administraciones de Conjuntos Residenciales con la prohibición de reuniones presenciales de más de
50 personas en Colombia a partir del 12 de marzo de 2020 la Asamblea se realizará así:
El Consejo de Administración y la Administración analizando las fechas para realizar la Asamblea General
Ordinaria y que se realice de una forma participativa con el quorum de mayoría calificada de coeficientes para
tomar decisiones de acuerdo a las necesidades del Conjunto, se convoca la reunión virtual el día 10 de abril
de 2021, fecha que se da después de semana mayor y permitirá a la Administración colaborar a los
copropietarios a quienes se les dificulte los accesos remotos en este tipo de tecnología para aclarar dudas y
para realizar la Asamblea.
Como Administradora del CONJUNTO RESIDENCIAL RESERVA DEL MEDITERRÁNEO, de acuerdo con los
artículos 42 y 43 de la Ley 675 de agosto 3 de 2001, y haciendo uso de las facultades establecidas en el
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COPROPIETARIOS 2021
Reglamento de Propiedad Horizontal, me permito convocarlos, a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2021
VIRTUAL que se realizará el día 10 de abril de 2020 de 2021 a las 09:00 AM, sitio web GESTOR PH, (previamente
se remitirá el link respectivo)
ARTÍCULO 41. REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA. Si convocada la asamblea general de propietarios,
no puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil
siguiente al de la convocatoria inicial, esto quiere decir a partir del 14 de abril de 2021, a las 8:00 pm, sin
perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de propiedad horizontal, la cual sesionará y decidirá válidamente
con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados. En todo
caso, en la convocatoria prevista en el artículo anterior deberá dejarse constancia de lo establecido en el
presente artículo.
PARÁGRAFO. Para acreditar la validez de una reunión no presencial, deberá quedar prueba inequívoca, como
fax, grabación magnetofónica o similar, donde sea claro el nombre del propietario que emite la comunicación,
el contenido de la misma y la hora en que lo hace, así como la correspondiente copia de la convocatoria
efectuada a los copropietarios.
Esto en razón a que por mandato de la Resolución 385 del 12 de marzo del 2020 del Ministerio de Salud y
Protección Social y el Decreto 398 de marzo 13 de 2020 de la Presidencia de la República, se declaró la
Emergencia Sanitaria por causa de COVID-19, nos hemos acogido a esta disposición obligatoria y siguiendo las
respectivas normas. Junto con esta convocatoria se adjunta el instructivo para garantizar la participación de
todos los propietarios
ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del quórum y poderes.
2. Aprobación del orden del día.
3. Aprobación del reglamento de la asamblea virtual.
4. Nombramiento del presidente y secretario de la Asamblea virtual.
5. Nombramiento de la Comisión Verificadora del Acta de la Asamblea virtual.
6. Informe de Consejo de Administración y Administración.
7. Aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2020.
8. Aprobación del Proyecto de Presupuesto para la vigencia 2021.
9. Nombramiento Consejo de Administración vigencia 2021.
10. Nombramiento del Comité de Convivencia vigencia 2021.
11. Presentación y aprobación de cuota extraordinaria mantenimiento de la fachada del Conjunto.
12. Proposiciones y varios.
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COPROPIETARIOS
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2021
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Agradecemos hacer llegar por correo electrónico reservadelmediterraneo@gmail.com o por escrito a
la oficina de la Administración, las proposiciones, varios, sugerencias y dudas, con el ánimo de generar
las respectivas respuestas y soluciones.
En caso de no poder participar en esta Asamblea no presencial, puede otorgar poder a otra persona que no
sea ni el Administrador, ni ningún miembro del Consejo actual. En caso de otorgar poder debe enviarlo al
correo electrónico: reservadelmediterraneo@gmail.com.
De acuerdo con el parágrafo 1 del Artículo 39 de la ley 675, en esta reunión, por tratarse de una asamblea no
presencial, sólo se tratarán los puntos del orden del día enviado. (Artículo 39 ley 675 “PARÁGRAFO 1o. Toda
convocatoria se hará mediante comunicación enviada a cada uno de los propietarios de los bienes de dominio
particular del edificio o conjunto, a la última dirección registrada por los mismos. Tratándose de asamblea
extraordinaria, reuniones no presenciales y de decisiones por comunicación escrita, en el aviso se insertará el
orden del día y en la misma no se podrán tomar decisiones sobre temas no previstos en este.”)
Me permito recordar que en concordancia con el Articulo 45 de la 675 de 2001 de Propiedad Horizontal, el
voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje del coeficiente de copropiedad de la respectiva unidad
privada.
Cordialmente,
FIRMA ORIGINAL
Sandra I. Oviedo C.
Representante Legal – Administradora
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COPROPIETARIOS 2021
Anexo: Relación de Cartera a cierre diciembre 2020
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COPROPIETARIOS
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CARTERA FEBRERO 2021
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COPROPIETARIOS 2021
Bogotá 17 de marzo de 2021
NORMAS DE PARTICIPACION Y REGLAMENTO DE
ASAMBLEA DE LA ASAMBLEA VIRTUAL
Con el fin de hacer más ágil y productiva la Asamblea Ordinaria de Copropietarios presentamos a los
residentes del Conjunto el siguiente Reglamento:
Es función y obligación de cada copropietario:
Verificar la conexión a Internet, que tenga buena capacidad para sonido y video.
Leer el manual de manejo de las herramientas a utilizar para la asamblea virtual previamente.
Probar con anticipación el micrófono y la cámara del equipo a utilizar el día de la asamblea.
El copropietario que desee tomar la palabra en cualquier momento durante el transcurso de la Asamblea,
levantará la mano de forma virtual (dando clic en el ícono correspondiente) y esperará a que el presidente de
la misma le otorgue la palabra, habilitando el micrófono.
Durante el desarrollo de la asamblea se permitirá como máximo cinco (5) intervenciones de los asambleístas
por cada punto y no pueden ser consecutivas.
El participante deberá de ser lo más concreto posible, ya que cuenta con hasta dos (2) minutos para su
intervención.
Los agravios, insultos, gritos y toda actitud que obstaculice el normal desenvolvimiento de la asamblea serán
sancionados bloqueando el audio del participante.
De persistir en la falta reiterada, podrá ser expulsado de la asamblea dejándose constancia en acta. La
decisión de tal imposición, será determinada por simple mayoría de los presentes o por el presidente de la
asamblea.
En caso que surjan o se hagan acusaciones directas ante el propietario inicial, hacia la administración, o, hacia
algún miembro de la asamblea, se debe hacer siempre y cuando presente pruebas exactas en ese mismo
momento, con evidencia física y objetiva o de lo contrario, se retira el uso de la palabra, se tomarán las
medidas pertinentes y judiciales, por calumnia.
Es relevante anotar que:
El tiempo de duración de la asamblea será máximo de cuatro (4) horas. Tenga en cuenta que, solo podrá
participar un (1) representante por cada inmueble. Los poderes (formato anexo) para asistir en nombre del
Propietario a la asamblea general Ordinaria de manera virtual, deberán ser enviados de forma SCANEADA,
previo a la asamblea al correo electrónico: prtaldelmditerraneo@gmail.com debidamente diligenciado con
firma digital o física.
Adicionalmente a las anteriores normas para la celebración de la Asamblea General Virtual se deberá tener
en cuenta lo siguiente:
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COPROPIETARIOS
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a) Al ingresar a la reunión debe registrarse y en el caso de apoderado debe presentar su documento de
identificación.
b) La elección del presidente y el secretario de la reunión se realizará por postulación de los asistentes.
c) El periodo de tiempo máximo para las intervenciones orales es de dos (2) minutos y el presidente de la
asamblea llevará un orden de inscripción para el uso de la palabra.
d) Las intervenciones deberán ser concretas y relacionadas exclusivamente con el punto del orden del día que
se esté tratando, para evitar que el presidente suspenda el uso de la palabra.
e) La forma de elegir cualquier órgano colegiado, se realizará por postulación de los asistentes.
f) Toda intervención debe ser respetuosa y sobre el tema que se está tratando.
g) Primero se van a exponer los temas y seguidamente se da la oportunidad a los asambleístas para iniciar
alguna aclaración sobre los temas planteados.
h) Los temas tratar en la asamblea, serán únicamente los establecidos en el orden del día.
VOTACIÓN: La votación se manejará por los coeficientes representados.
Atentamente,
SANDRA I. OVIEDO C.
Representante Legal
Conjunto Residencial Reserva del Mediterráneo
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COPROPIETARIOS 2021
Señores
ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS - CON SOPORTE VIRTUAL
CONJUNTO RESIDENCIAL RESERVA DEL MEDITERRANEO
Ciudad
REF: PODER ESPECIAL
El suscrito (a)________________________________, mayor de edad, vecino de ___________, identificado como
aparece al pie de mi firma, en mi calidad de propietario del Bien Inmueble Apto_______ Torre_____ manifiesto
que confiero PODER ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE a ___________________________, identificado con la C.C. No.
____________________ para que, en mi nombre y representación, asista a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS, convocada para el día ____________________, Hora ____________, Lugar: ____
______________________________. Mi apoderado queda facultado con VOZ Y VOTO, para proponer, decidir y
aprobar lo sometido a consideración de la asamblea. Este poder vale frente a una eventual segunda
convocatoria o para la continuación de ella.
_______________________________
FIRMA PROPIETARIO
Nombre:
_______________________________
FIRMA APODERADO
Nombre: CC. No. CC. No.
______________________________________________________________ CONVOCATORIA ASAMBLEA 2020También puede leer
