CONVOCATORIA PARA EMPRENDIMIENTOS CREATIVOS Y CULTURALES ZUMO+
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CONVOCATORIA PARA EMPRENDIMIENTOS CREATIVOS Y CULTURALES ZUMO+ 1. PRESENTACIÓN El Centro Javeriano de Emprendimiento, el Centro Ático y la Asistencia para la Creación Artística se unen para retar a los más creativos de la comunidad educativa de la Pontificia Universidad Javeriana. En esta convocatoria se seleccionarán equipos de emprendedores con ideas de negocio de contenidos y experiencias creativas y culturales para ofrecerles un proceso de acompañamiento que les permita potenciar sus iniciativas. Esta convocatoria propone un formato innovador y creativo de acompañamiento a los emprendimientos con herramientas metodológicas diseñadas específicamente para el desarrollo de negocios de economía creativa , que fortalecerán las capacidades para generar oportunidades de negocio creativas y culturales que respondan a un público objetivo específico. 2. OBJETIVOS General Potenciar hasta 15 equipos de emprendedores de la comunidad académica Javeriana (estudiantes, egresados y profesores) que tengan iniciativas de negocio dentro de los sectores creativos y culturales a través de un proceso de validación en el mercado que viabilice el desarrollo de su iniciativa con un modelo de negocio sostenible. Específicos A. Acompañar, capacitar y asesorar el diseño de negocios en los diferentes sectores creativos y culturales, a partir de la determinación de su valor simbólico y el descubrimiento de una audiencia específica. B. Facilitar herramientas a los emprendedores para el desarrollo de estrategias comerciales que permitan impactar mercados. C. Acompañar a los emprendedores en el desarrollo de una estrategia de monetización para las ideas presentadas. Carrera 7 # 40 - 62, Piso 4. Edificio Emilio Arango S.J. (Central) - Bogotá D.C., Colombia Correo: centroemprendimiento@javeriana.edu.co
Alcance: Los emprendedores seleccionados recibirán un programa de acompañamiento para el diseño de modelos de negocios de contenidos digitales e iniciativas culturales enmarcado en las siguientes áreas: Conceptos básicos de emprendimientos creativos y culturales e importancia del valor simbólico en el desarrollo de negocios dentro de las industrias creativas Modelado de negocio y propuesta de valor Estrategias de mercadeo digital y monetización Propiedad intelectual y derechos de autor Este programa tendrá una duración de 26 semanas, desarrolladas durante el primer semestre, el período intersemestral y el segundo semestre de 2019, con un total de 131 horas contadas a partir del 03 de abril de 2019. El programa se desarrollará a través de la integración de distintas actividades como: presentaciones magistrales, talleres grupales, sesiones de trabajo de cada equipo con mentores expertos y tareas que cada emprendedor debe realizar para avanzar en el desarrollo de su propuesta. El proceso de acompañamiento se realizará en las instalaciones de la Pontificia Universidad Javeriana en Bogotá. 3. A QUIÉN VA DIRIGIDA Equipos de emprendedores conformados por estudiantes, profesores, egresados de la comunidad académica javeriana y personal externo con ideas de negocio basadas en la producción de contenidos, productos o servicios para los sectores creativos y culturales. Es necesario que cada equipo tenga un conjunto de perfiles complementarios que incluyan capacidades creativas, gerenciales y comunicativas. En caso de integrar personas externas estas deben ser personas naturales, no se acepta la participación de personas jurídicas. Carrera 7 # 40 - 62, Piso 4. Edificio Emilio Arango S.J. (Central) - Bogotá D.C., Colombia Correo: centroemprendimiento@javeriana.edu.co
4. INVERSIÓN Cada equipo que sea seleccionado para realizar el proceso de acompañamiento deberá aportar un valor de $200.000 pesos para participar en el programa de acompañamiento que se desarrollará durante 2019. 5. QUÉ TIPO DE PROPUESTAS SE TENDRÁN EN CUENTA Ideas de negocio en las áreas de artes plásticas y visuales; artes escénicas como teatro, danza, artes vivas y música en vivo; turismo y patrimonio cultural material e inmaterial; educación en artes, cultura y economía creativa; editorial como literatura, edición, librerías; fonográfica y producción musical; audiovisual como cine, tv, video, radio; medios digitales y software de contenidos como videojuegos, contenidos interactivos, apps, animación; diseño industrial, gráfico, juguetes, joyería, arquitectura, ilustración; publicidad; y otras áreas siempre que estén relacionadas con la actividad académica de la universidad. 6. REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA A. Tener una propuesta transformadora, innovadora, original y que presente contenidos, experiencias, productos o servicios en los diferentes sectores creativos y culturales del numeral 4. B. La propuesta debe estar en concordancia con los principios y valores expresados en la Misión y el Proyecto Educativo de la Pontificia Universidad Javeriana. C. Contar con un equipo emprendedor conformado por mínimo tres (3) y máximo cinco (5) integrantes, que deben tener como mínimo los siguientes roles: 1. Creativo, es decir con capacidades técnicas y cualidades artísticas del nivel del contenido o experiencia que se desea desarrollar 2. Producción, es decir con capacidad para desarrollar el concepto de negocio, conoce la industria y el sector económico, y 3. Marketing y/o mercado, es decir con capacidades para comercializar la propuesta a través de diferentes medios y canales, o para analizar la audiencia y trabajar el plan de comunicaciones D. Los equipos pueden estar conformados solo por estudiantes, egresados o profesores o combinaciones de estudiantes, egresados, profesores y externos. Para la composición de los equipos se debe tener en cuenta: En equipos de 3 y 4 integrantes, 2 de ellos deben ser miembros de la comunidad académica de la Pontificia Universidad Javeriana (estudiantes, profesores o egresados) y en equipos de 5 integrantes, 3 deben cumplir este requisito. E. Los estudiantes y profesores deben ser estudiantes o profesores activos en el momento de postulación a la convocatoria. No se podrán presentar estudiantes o profesores con procesos disciplinarios ni estudiantes en prueba académica. Carrera 7 # 40 - 62, Piso 4. Edificio Emilio Arango S.J. (Central) - Bogotá D.C., Colombia Correo: centroemprendimiento@javeriana.edu.co
F. Cada equipo debe seleccionar uno de sus integrantes como líder de la iniciativa, y esta será la persona responsable de realizar la inscripción y el contacto para cualquier tema de la convocatoria. G. Todos los miembros del equipo deben contar con la disponibilidad para asistir a las diferentes actividades que se planteen en el cronograma, descrito en el numeral metodología del acompañamiento. 7. PROCESO DE APLICACIÓN, EVALUACIÓN, SELECCIÓN DE EQUIPOS E INICIO DEL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO A. Los equipos que quieran registrarse deben estar pendientes tanto de las fechas de las actividades relacionadas con esta convocatoria, como de los foros de preguntas y respuestas, las actividades de creación de equipos, etc., que se realizarán para ayudarles a que la aplicación cumpla con los requisitos solicitados. Pueden consultar la información en el siguiente enlace: https://www.javeriana.edu.co/investigacion/emprendimiento B. El equipo debe diligenciar en su totalidad el formulario de inscripción publicado en el siguiente enlace: https://www.javeriana.edu.co/investigacion/emprendimiento es importante que se llenen todos los campos y se adjunte la información requerida, de lo contrario la aplicación no será tenida en cuenta para el proceso de evaluación y selección. El formulario debe ser diligenciado sólo por el líder del equipo y debe ser enviado a través del botón “Enviar” de la página web. C. El Centro Javeriano de Emprendimiento junto con el Centro Ático y la Asistencia para la Creación Artística realizarán un primer filtro, en el que revisarán el cumplimiento de los requisitos mínimos y se evaluarán las propuestas según los criterios de selección del numeral 7. Se seleccionarán un máximo de 30 equipos. D. Los equipos seleccionados en el primer filtro serán citados a la Pontificia Universidad Javeriana Sede Bogotá, para realizar un pitch con una duración de tres (3) minutos para presentar la idea y tres (3) minutos de preguntas y respuestas. Esta presentación se hará frente a un jurado experto. Los gastos de desplazamiento hasta la Pontificia Universidad Javeriana Sede Bogotá serán asumidos en tu totalidad por el equipo emprendedor. E. Al finalizar las presentaciones el jurado experto evaluará las propuestas, basándose en los criterios de evaluación y los porcentajes allí previstos. En el marco de esta convocatoria se seleccionarán un máximo de 15 equipos para realizar el proceso de acompañamiento. F. Para todas las fases de selección en caso de haber un empate, se seleccionará el equipo con el mayor promedio de los criterios 1,2 y 3. G. El Centro Javeriano de Emprendimiento será el responsable de publicar la lista definitiva de los equipos seleccionados a través de la página web https://www.javeriana.edu.co/investigacion/emprendimiento Carrera 7 # 40 - 62, Piso 4. Edificio Emilio Arango S.J. (Central) - Bogotá D.C., Colombia Correo: centroemprendimiento@javeriana.edu.co
H. Dentro de los dos días hábiles siguientes a ser notificados, los equipos ganadores firmarán una carta de compromiso con el fin de acceder al proceso de acompañamiento, aceptando a su vez los términos y condiciones del mismo. Mientras el Centro Javeriano de Emprendimiento no reciba la carta de compromiso en el plazo estipulado, los equipos no podrán iniciar su proceso de acompañamiento. I. Los equipos seleccionados iniciarán su proceso de acompañamiento el 3 de abril de 2019, en las instalaciones destinadas para tal fin por parte de la Pontificia Universidad Javeriana Sede Bogotá. La universidad no asume ningún gasto relacionado con transporte o viáticos para la asistencia a las actividades. 8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA ENTREVISTA CON EL JURADO No Criterio Porcentaje 1 Equipo emprendedor: el equipo emprendedor cuenta 40% con los perfiles mínimos requeridos y con la capacidad para desarrollar la idea de negocio propuesta 2 Claridad de la idea de negocio: el equipo expresa de 25% manera clara y coherente la idea de negocio propuesta y la manera como se desarrollará 3 Calidad de los materiales y contenidos presentados en 20% el formulario 4 Factor diferencial: originalidad, innovación y diferenciación de la idea de negocio propuesta frente a 15% otras similares conocidas en el mercado Carrera 7 # 40 - 62, Piso 4. Edificio Emilio Arango S.J. (Central) - Bogotá D.C., Colombia Correo: centroemprendimiento@javeriana.edu.co
9. PROGRAMA Y METODOLOGÍA DE ACOMPAÑAMIENTO El programa de acompañamiento a los emprendimientos se llevará a cabo en las siguientes fechas: Primer semestre 2019 03 de abril a 17 de mayo Intersemestral 2019 10 de junio a 6 de julio Segundo semestre 2019 15 de julio a 6 noviembre Se realizará a través del desarrollo de las siguientes actividades: Presentación magistral: Conferencias temáticas que se desarrollan de manera presencial y, en lo posible, magistral. Están dirigidas a todos los emprendedores culturales que participan en el programa de forma general y con presentaciones en línea a las que podrán acceder posterior a la sesión magistral. Cada conferencia temática contempla una sesión de Q & A y de conclusiones. Talleres Grupales (Bootcamps): Actividades intersectoriales, dinámicas y de alto impacto de puesta en marcha, de pilotaje o de comprobación de experimentos de los conceptos abordados en las conferencias. Sesiones uno a uno con mentores: Actividades de acompañamiento presencial entre el equipo emprendedor y el mentor del tema en desarrollo. Estas se coordinarán en los horarios más convenientes para el equipo emprendedor y tendrán una duración de una hora quincenal. Actividades individuales: Tareas que cada emprendedor cultural realizará a partir de los temas expuestos en las presentaciones magistrales y de los resultados obtenidos en los bootcamps, con el fin de exponerse de primera mano a ejercicios prácticos que le permitan evidenciar sus fortalezas y debilidades y puedan con ellas aportar al desarrollo de las actividades a nivel sectorial. primera mano a ejercicios prácticos e individuales que le permitan evidenciar sus fortalezas y debilidades y puedan con ello aportar al desarrollo de las actividades a nivel sectorial. A continuación, se presenta el cronograma detallado de las actividades del programa de acompañamiento: Fecha # horas Actividad Abril 3 4h Kick Off: Presentación de equipos y mentores Abril 4 2,5h Workshop: Valoración simbólica 1.1 Abril 5 2,5h Workshop: Valoración simbólica 1.2 Abril 8 al 11 3h Mentoría: One 2 One - Valoración simbólica Carrera 7 # 40 - 62, Piso 4. Edificio Emilio Arango S.J. (Central) - Bogotá D.C., Colombia Correo: centroemprendimiento@javeriana.edu.co
Abril 12 4h Workshop: Aproximación a mercados Abril 22 a 25 1h Feedback: Valoración simbólica Abril 26 6h Workshop: Hacking 1 Abril 27 6h Workshop: Hacking 2 Abril 30 3h Creativity workshop: Testeo 1.1 Mayo 2 3h Creativity workshop: Testeo 1.2 Mayo 7 3h Workshop: Hacking 3.1 Mayo 9 3h Workshop: Hacking 3.2 Mayo 13 al 17 1h Mentoría: One 2 One - Hacking Junio 10 Design workshop: Diseño del Mínimo Contenido Viable - MCV 5h Junio 14 3h Workshop: WordPress 1.1 Junio 17 3h Workshop: WordPress 1.2 Junio 18 al 19 1h Mentoría: One 2 One - Inicio de campañas con MCV Julio 2 al 3 Mentoría: One 2 One - Resultados de campañas con MCV 1h Julio 4 14h CREATLÓN 1.1: Jornada de trabajo continuo Julio 5 14h CREATLÓN 1.2: Jornada de trabajo continuo Julio 6 8h CREATLÓN 1.3: Presentación de resultados Mentoría: One 2 One - Resultados de CREATLÓN y revisión Julio 15 y 16 1h de MCV Julio 17 a agosto 2 Desarrollo MCV / Pivote / Iteraciones - Trabajo del equipo Mentoría: One 2 One - Estado / resultados de Desarrollo MCV / Agosto 5 al 6 1h Pivote / Iteraciones Agosto 20 y 21 Mentoría: One 2 One - Análisis de métricas del emprendimiento 1h ZUMO+ SHOW: Evento tipo Presentación con invitados Agosto 30 4h especiales expertos Septiembre 2 4h Workshop: Crowdfunding 1.1 Septiembre 3 4h Workshop: Crowdfunding 1.2 Septiembre 4 al 5 1h Mentoría: One 2 One - Crowdfunding y monetización Mentoría: One 2 One - Lanzamiento de campaña de Septiembre 16 al 17 1h crowdfunding / recaudo Septiembre 18 3h Workshop: Propiedad intelectual Mentoría: One 2 One - Avances de campaña de crowdfunding / Septiembre 23 al 24 1h recaudo Octubre 1 3h Workshop: Pitch 1.1 Carrera 7 # 40 - 62, Piso 4. Edificio Emilio Arango S.J. (Central) - Bogotá D.C., Colombia Correo: centroemprendimiento@javeriana.edu.co
Octubre 3 3h Workshop: Pitch 1.2 Octubre 7 - 8 1h Mentoría: One 2 One - Refinamiento de Pitch 1.1 Octubre 21 y 22 2h Mentoría: One 2 One - Refinamiento de Pitch 1.2 Networking: Sesión de relacionamiento con representantes de Octubre 28 3h sectores artístico / cultural ZUMO+ DEMO DAY: Presentación Pitch a organizadores del Octubre 31 4h programa e invitados especiales expertos Noviembre 6 3h Clausura: Cierre y retroalimentación del programa Nota: El presente cronograma podrá ser modificado, de acuerdo con las necesidades institucionales. En caso de requerirse modificaciones, las mismas serán comunicadas a los equipos vía correo electrónico. 10. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA ACTIVIDAD FECHA Apertura de Convocatoria Lunes 25 de Febrero 2019 Cierre de Convocatoria Lunes 25 de Marzo 2019 11:59 PM Publicación seleccionados a presentar pitch Miércoles 27 de Marzo 2019 Presentación Pitch Jueves 28 de Marzo 2019 Publicación emprendimientos seleccionados Viernes 29 de Marzo 2019 Firma de compromisos Lunes Abril 01 y martes Abril 02 2019 Inicio programa acompañamiento Miércoles Abril 03 2019 Fin programa acompañamiento Viernes Noviembre 08 2019 Nota: El presente cronograma podrá ser modificado, de acuerdo con las necesidades institucionales. En caso de requerirse modificaciones, las mismas serán realizadas a través de una adenda, la cual se publicará en la página web https://www.javeriana.edu.co/investigacion/emprendimiento Carrera 7 # 40 - 62, Piso 4. Edificio Emilio Arango S.J. (Central) - Bogotá D.C., Colombia Correo: centroemprendimiento@javeriana.edu.co
11. PROPIEDAD INTELECTUAL La Pontificia Universidad Javeriana no tendrá participación en la titularidad de la propiedad intelectual sobre las obras y/o creaciones intelectuales que se presenten o se generen en el marco de esta convocatoria, salvo que se trate de alguno de los siguientes casos en los que, según lo estipulado en el numeral 5.1. de las Directrices de Propiedad Intelectual de la Universidad, los Derechos Patrimoniales de Autor le corresponderán a esta última: Cuando se trata de creaciones intelectuales de los profesores —dentro de sus funciones de investigación, docencia y servicio—, los estudiantes, el personal administrativo y las demás personas vinculadas a la Universidad, realizadas en cumplimiento del objeto y funciones propias de la relación laboral o contractual con la Institución, que impliquen la elaboración de trabajos según plan señalado por la Universidad y bajo cuenta y riesgo, iniciativa, dirección y coordinación de esta. Cuando se trata de obras creadas por estudiantes, realizadas en cumplimiento de labores operativas, de recolección de información y demás tareas instrumentales o por encargo de la Universidad según plan señalado por esta, bajo su cuenta y riesgo, iniciativa, dirección y coordinación. Se trata, por ejemplo, de situaciones en las que los estudiantes participan en proyectos de investigación o colaboran como monitores en actividades conducentes a la creación de obras de producción intelectual. Cuando la Universidad, a través de sus profesores, dirige, coordina, orienta, divulga, publica y comercializa a su nombre una obra colectiva realizada por un grupo de profesores, empleados o estudiantes que la realizan bajo su iniciativa y bajo su subordinación o dirección, siguiendo las directrices de la Universidad y bajo cuenta y riesgo de esta. De esta manera y exceptuando los tres (3) casos antes señalados, la titularidad de los derechos sobre las obras y/o creaciones intelectuales que se presenten o se generen en el marco de esta convocatoria será de los integrantes de los equipos que postularon la obra y/o creación intelectual, por lo que se entiende que su participación en la convocatoria no implica cesión alguna de sus derechos. Al diligenciar el formulario de inscripción, el equipo emprendedor acepta y reconoce que la obra y/o creación presentada a la convocatoria es de su exclusiva autoría. En caso de que esta obra o creación se encuentre dentro de los tres (3) casos mencionados en el numeral 5.1. de las Directrices de Propiedad Intelectual de la Universidad y que el proyecto sea seleccionado para el acompañamiento, se deberá realizar una reunión para determinar la distribución de los derechos de propiedad intelectual. De igual manera, el equipo emprendedor acepta y reconoce que la obra y/o creación intelectual presentada a la convocatoria respeta la Propiedad Intelectual de terceros y no contiene declaraciones difamatorias contra terceros, ni contrarias al orden público o las buenas costumbres. Carrera 7 # 40 - 62, Piso 4. Edificio Emilio Arango S.J. (Central) - Bogotá D.C., Colombia Correo: centroemprendimiento@javeriana.edu.co
Si un tercero presentara una reclamación o acción legal alegando mejores derechos sobre la obra y/o creación intelectual postulada por el equipo emprendedor, en tal caso dicho equipo se compromete a sanear cualquier situación irregular y a asumir toda la responsabilidad derivada de tal reclamación o acción legal, incluyendo la totalidad de los valores y conceptos que sea necesario pagar al tercero, así como la indemnización que por cualquier perjuicio le llegue a causar a la Pontificia Universidad Javeriana. Para todos los efectos, se entiende que la Pontificia Universidad Javeriana actúa como un tercero de buena fe. 12. CONFIDENCIALIDAD: Los integrantes de los equipos emprendedores reconocen y aceptan que toda la información que les ha sido o sea suministrada, o a la que hayan tenido o tengan acceso con ocasión de esta convocatoria es información reservada y confidencial (en adelante “Información Confidencial”), teniendo por tanto la obligación de preservarla, mantenerla en estricta reserva, secreto o confidencialidad, y no revelarla a terceros. La Información Confidencial incluye toda la información que haya sido marcada o identificada como confidencial por parte de los equipos emprendedores, entre la que se encuentran documentos, descripciones, diseños, esquemas, procesos, know – how, fotografías, videos, registros, bases de datos, software o cualquier otro tipo de información (ya sea en forma oral, escrita, gráfica, óptica, electrónica, similar, o expresada en cualquier medio conocido o por conocer) que estén relacionados con el objeto de esta convocatoria, e incluyendo igualmente información financiera, lista de clientes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios, contractuales, pronósticos de negocios, planes de mercadeo e información revelada sobre terceras personas. 13. APLICACIÓN DE LAS NORMAS VIGENTES SOBRE COMERCIO ELECTRÓNICO: Todas las inscripciones, participaciones y documentos que se envíen, reciban e intercambien y suscriban entre las personas que se inscriban o participen en la presente convocatoria y que se expresen vía Mensaje de Datos (Internet, Whatsapp, Correo Electrónico, EDI, telex, fax, o telefax), tendrán el mismo alcance, efecto y valor probatorio que las normas vigentes y aplicables sobre Comercio Electrónico consignadas en la Ley 527 de 1999, Ley 588 de 2000, el Decreto Ley 019 de 2012, Decreto Reglamentario 1747 de 2000, Decreto 2364 de 2012, el Decreto 333 de 2014, la Resolución 26930 de 2000, la circular única de la SIC., y demás que las remplacen o modifiquen, le dan a los documentos materiales. Carrera 7 # 40 - 62, Piso 4. Edificio Emilio Arango S.J. (Central) - Bogotá D.C., Colombia Correo: centroemprendimiento@javeriana.edu.co
14. ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y VERACIDAD Al diligenciar el formulario de inscripción el equipo emprendedor acepta las condiciones, características y, en general, los términos de la convocatoria. Igualmente, al diligenciar el formulario de inscripción, el equipo emprendedor declara que la información suministrada en él es veraz y corresponde a la realidad. La Pontificia Universidad Javeriana podrá rechazar la postulación o declarar la pérdida del beneficio otorgado por la convocatoria, en caso de que detecte alguna inconsistencia o incoherencia en la información o documentación presentada por el equipo emprendedor, sin perjuicio de iniciar las acciones legales a que haya lugar. 15. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE EQUIPO EMPRENDEDOR En caso de que los equipos que participan en el programa de acompañamiento tengan una inasistencia igual o mayor al 75% del programa, ninguno de sus integrantes podrá participar en las convocatorias del Centro Ático, el Centro Javeriano de Emprendimiento o la Asistencia para la Creación Artística durante el siguiente año. Durante la firma de compromisos se entregará a cada uno de los equipos el detalle del número mínimo de integrantes que debe estar en cada actividad sobre este compromiso se realizará el cálculo del 75% de asistencia. 16. MAYOR INFOMACIÓN Cualquier inquietud puede ponerse en contacto con el Centro Javeriano de Emprendimiento al correo centroemprendimiento@javeriana.edu.co Carrera 7 # 40 - 62, Piso 4. Edificio Emilio Arango S.J. (Central) - Bogotá D.C., Colombia Correo: centroemprendimiento@javeriana.edu.co
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