Digital Finance Transformation - Automatización conciliaciones Agosto 2021
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Finance Digital
Digital Finance
Benchmarking
Transformation
Marzo 2021
Automatización conciliaciones
Agosto 2021
Información altamente confidencial
Aceleración digital
Fuente: PwC - Encuesta de CEOs 2021
En los próximos tres años: ¿Cómo planea cambiar sus inversiones a largo plazo en las
siguientes áreas, como resultado de la crisis por COVID-19?
Transformación digital 34% 49%
Iniciativas para lograr eficiencia en costos 44% 32%
Ciber-seguridad y privacidad de datos 41% 31%
Liderazgo y desarrollo de talento 43% 24%
Programa de crecimiento orgánico 42% 20%
Sustentabilidad e iniciativas ESG 37% 23%
I&D e innovación en nuevos productos 37% 21%
Inversiones de capital 30% 13%
Reestructuración de Supply Chain 31% 11%
Publicidad y construcción de marca 29% 9%
Incremento moderado (3-9%) Incremento significativo (≥10%)
PwC
Las organizaciones deben comprender el impacto del
mundo digital en sus operaciones y modelo operativo
Big data y Analytics Computación en tiempo real
Movilidad Visualización
¿Cuáles?
¿Cómo?
Robótica Inteligencia Artificial
¿Dónde?
Nube ¿Por qué? Aprendizaje Automático
Blockchain Reconocimiento de Voz
PwC
PwC
Este salto requerirá un cambio dramático en las habilidades
y capacidades de las organizaciones
En el futuro
“Inteligencia empresarial basada en datos”
Estado optimizado
Hoy
Visión y acción
Visión y
Visión y acción
acción
Informes y Inteligencia Artificial
cumplimiento Informes y cumplimiento Transformación
Informes y Inteligencia
cumplimiento Artificial / + Deep Learning de la fuerza de
trabajo
Digitalización
+ NLP / NLG
Asciende la
NPR / BPM Procesamiento de
+ Machine learning cadena de valor
transacciones + Tecnologias emergentes Procesamiento de
Procesamiento de transacciones
transacciones
Mayor esfuerzo en crear valor…
PwC
PwC …menor esfuerzo en tareas transaccionales
Transformación de los Conciliación diaria o en
recursos / más capacidad tiempo real de cuentas por
cobrar / cuentas por pagar
¿Cómo se ve el Eliminación de Procesos
manuales
Relevancia de datos por
sobre procesos
futuro de Finanzas?
Trabajo manual enfocado Compliance y Control
únicamente en excepciones automatizados
Reporting automatizado y Centros de excelencia (SSC) y
auditoría continua tercerización de procesos de
Finanzas
The Modern
Finance Agenda Finance Workforce of the Finance Organisation
Future & Structures
Lead with
People
La Transformación de
Process Cloud ERP & Automated &
las áreas de Finanzas Excellence & Digital Predictive
se basa en una agenda Automation Platforms Controls
de 7 puntos. Lead with
Process
Advanced Analytics, Insightful Finance
Insights & Action Business Partnering
Lead with
Performance
Digital Finance – Transformación Digital
Durante este ciclo de charlas abordaremos temáticas que afectan a una o más
responsabilidades del área de Adminsitración y Finanzas
Planificación Presupuestaria Cierre contable y Reporting
y Análisis Financiero
Impuestos Conciliaciones contables y
análisis de cuentas
Administración
y Finanzas
Cuentas por pagar
Compliance
Cuentas por cobrar
TesoreríaProblemáticas en la conciliación de datos y soluciones de Automatización
Problemáticas actuales en conciliaciones
1 2 3
• Cientos de hojas de
cálculo
Múltiples departamentos con Volumen de datos a conciliar,
datos para conciliar Proceso manual de conciliación
consolidar o validar.
• Miles de datos para
combinar
• Exceso de horas
extras
• HR • Operaciones
• Empleados usando el • Finanzas • Producción
75% de su tiempo •
•
Logística
Auditoría
•
•
Marketing
Compras
en tareas repetitivas • SSC • IT
y tediosas • Ventas • Otras
+ Horas hombres
• Todos deseando que + Datos + Variedad + Costo
exista una mejor + Volumen + Formatos + Errores
manera
Resultados Ineficientes & Decisiones incorrectas
PwCRiesgos presentes en conciliaciones no automatizadas
Principales Riesgos
Datos no conciliados Errores Alto costo Procesos en planillas de
cálculo
Falta de presupuesto, tiempo “Errar es humano” Tiempo + Horas hombre: más No actualizados y con
y recursos costo funcionalidad y capacidad
limitadas
Dependencia en empleados
Falta de estandarización Tiempos de procesamiento Descentralización
clave
Cada usuario aplica su propio Horas, días o meses Cada usuario realiza su parte Conocimiento de qué y cómo
método dedicados en procesamientos de manera separada conciliar en pocos empleados
manuales
PwCConciliaciones y Datos - hoy
30% $ 3.1B 20-30%
De los líderes de negocios Es el costo (en USD) de Del tiempo en Finanzas se
no confían en la información data de mala calidad en los dedica a preparar y analizar
que usan para tomar EEUU únicamente (*) conciliaciones (**)
decisiones (*)
Fuente: (*) www.ibmbigdatahub.com/infographic/four-vs-big-data
(**) Encuesta a CFOs
PwCBeneficios de la automatización de conciliaciones
Incremento en la Reducción de Reducción de Fortalecimiento de Optimización de la
eficiencia de errores Costos la estructura de fuerza de trabajo
procesos control
Perfecciona las Al reducir la entrada de Automatizar la entrada Se facilita el paso de La fuerza de trabajo se
habilidades del datos de forma manual de datos conducirá a controles detectivos a moverá desde su foco en
departamento de en el ERP se ncrementa un ahorro de costos controles predictivos. las actividades manuales a
Finanzas, ampliando sus la confianza en la de FTE. actividades con mayor
conocimientos en el área veracidad de los datos valor agregado.
digital.
PwCLa Solución: automatizar Éstas son algunas de las conciliaciones que se pueden automatizar: Financieras No Financieras • Tarjetas de crédito • Bases de datos • Transacciones bancarias • Salarios/Payroll • Proveedores • Control de Inventario • Premios • Presupuestos • Cuentas por pagar • Consolidaciones de datos • Cuentas por cobrar • Logística • Liquidaciones de impuestos • Comisiones • Cuentas contables • Gastos • Etc. • Etc. PwC
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Damián Vázquez
Socio
Transformation | Advisory
damian.vazquez@pwc.com
Juan Manuel Martínez
Director
Transformation | Advisory
juan.manuel.martinez@pwc.com
Michel Tork
COO
ConciliacMuchas gracias
pwc.com
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