EL EFECTO CACAO ABRIL - JUNIO - Reporte Trimestral No.10 2021
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TABLA DE Contenido 1. Introducción 1.1 Descripción De La Actividad .................................................................7 1.2 Geografía ..............................................................................................8 1.3 Coordinación Interinstitucional ..............................................................9 2. Progreso De La Actividad ......................................................................11 2.1. Condiciones De Vida De Productores De Cacao Mejoradas .............11 2.2. Productividad Incrementada En Cultivos De Cacao ..........................11 2.3. Asociaciones De Cacaoteros Fortalecidas ........................................16 2.4 Población De Clúster De Cacao Con Competencias Mejoradas ........32 2.5. Transversal ........................................................................................42 3. Gestión Administrativa ...........................................................................55 3.1 Administración Y Finanzas .................................................................55 3.2. Seguridad ..........................................................................................57 4. Aprendizajes, Éxitos Y Retos .................................................................59 5. Indicadores Y Metas ...............................................................................61 6. Próximos Eventos ...................................................................................61 7. Anexos .....................................................................................................61
GLOSARIO TCE El Efecto Cacao. “The Cacao Effect” AMELP Plan de monitoreo y evaluación de actividades AOR Representante del Oficial del Acuerdo CDCS Estrategia de Cooperación para el Desarrollo del País COP Director de Acuerdo COP$ Peso Colombiano CUEE Comité Universidad Empresa Estado DO Objetivo de desarrollo DQA Evaluación de calidad de datos EGRA Evaluación de lectura temprana EMA Plan de manejo ambiental FEDECACAO Federación Nacional de Cacaoteros GDA Alianza para el Desarrollo Global GIS Sistema de Información Geográfico IDH Iniciativa para el Comercio Sostenible IPs Socio implementador MESEG Metodología de Emprendimiento Social con Enfoque en Genero M&E Monitoreo y Evaluación OTI Oficina de Iniciativas de Transición PDET Programa de Desarrollo con Enfoque Territorial PMV Producto Mínimo Viable REHASER Resiliencia y Habilidades para la consolidación del Ser USAID Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional USG Gobierno de los Estados Unidos
Executive Summary "The Cacao Effect" (TCE) is a 5-year activity that seeks to strengthen the cacao production chain, contributing to better living conditions of producers and their communities. This tenth quarterly report covers the main achievements of April, May, and June 2021. During this period, TCE continued its activities in all 4 intervention zones of the Alliance with the following standing out: The Cacao Effect continued the activities in the territory, sowed cacao crops in Huila and Urabá, rehabilitated crops in Tumaco, began the "I am a Cacaocultor" training, continued to strengthen associations, entrepreneurship, and socio- emotional skills. Key results during this period include: Increased cacao crop productivity • Quarterly cacao sales of COP $748.801.149. • Sowed 126 hectares of cacao in Huila and Uraba. • Rehabilitated 112 hectares of cacao in Tumaco. • 485 partners complete the 16-hour training plan. Strengthened associations of cacao producers • Supported and trained 18 members of the associations. • AAA policy design (Anti-fraud, Anti-bribery, and Anti-corruption). • Design of the Social Entrepreneurship Kit - Chapter 2. • Established entrepreneur baseline in Tumaco. Improved skills of the Cacao Cluster population in Necoclí and Tumaco • Continued academic and socio-emotional programs in Necoclí. • Started resilience group workshops in Tumaco. • Certified 109 young people in employment training programs in Necoclí. • Results of the need assessment of the productive sector in Tumaco. Cross-cutting activities • Gender workshops in teams, held youth committees, and designed the gender strategy: “School for Equity”. • Administrative and financial management of contracts, agreements. • Follow up on security and incidents. • Managed productivity by zones of the crops of the producer partners. • Communications strategy to mitigate the impact of the “Carmenta Negra” plague.
RESUMEN EJECUTIVO La Actividad “El Efecto Cacao” (TCE) es una actividad a 5 años, que busca el fortalecimiento de la cadena productiva del cacao, contribuyendo a unas mejores condiciones de vida de los productores y sus comunidades. En este reporte trimestral número 10 se abarcan los principales logros del periodo comprendido entre abril, mayo y junio del año 2021. Durante este periodo TCE continuó las actividades en las 4 zonas de intervención de la Alianza, dentro de las cuales se destacan: El Efecto Cacao da continuidad a actividades en territorio, siembra de cultivos de cacao en Huila- Urabá; rehabilitación en tumaco, inicio de formaciones “Soy Cacaocultor”; continuación de las actividades de mejoramiento de las asociaciones y emprendimientos y actividades socioemocionales. Los resultados clave durante el periodo incluyen: Productividad incrementada en cultivos de cacao • Ventas de cacao por COP $748.801.149 en el trimestre. • Siembra de 126 hectáreas de cacao en Huila y Urabá. • Rehabilitación de 112 hectáreas de cacao en Tumaco. • 485 socios cumplen el plan de formación de 16 horas. Asociaciones de productores de cacao fortalecidas • Asesoría y formación de miembros de 18 asociaciones. • Diseño de política AAA (Antifraude, Antisoborno y Anticorrupción). • Diseño del Kit de emprendimiento social – Capitulo 2. • Levantamiento de línea base de emprendedores en Tumaco. Población de los Clúster de Cacao en Necoclí y Tumaco con competencias mejoradas • Continuación de los programas académicos y socioemocionales en necoclí. • Inicio de talleres grupales de Resiliencia en Tumaco. • Certificación de 109 los jóvenes en los programas de formación laboral en Necoclí. • Resultados del diagnóstico de necesidades del sector productivo en tumaco. Transversales • Talleres en equipo de género, ejecución de comités juveniles y diseño de estrategia de género: “Escuela para la Equidad”. • Gestión administrativa y financiera de contratos, convenios. • Seguimiento a seguridad e incidentes. • Gestión de la productividad por zona de los cultivos de los socios productores. • Estrategia de comunicaciones para mitigar el impacto de la plaga “Carmenta Negra”.
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD El Efecto Cacao es un Acuerdo de Cooperación apoyado por USAID (Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional), y participan en alianza: Luker Chocolate, Fundación Luker, Enel -Emgesa, Fundación Saldarriaga Concha (FSC) y la Universidad EAFIT. TCE busca fortalecer la cadena productiva del cacao, contribuyendo a unas mejores condiciones de vida de los productores y sus comunidades, en municipios de 4 subregiones: Urabá, Bajo Cauca, Centro-Sur del Huila y Tumaco, como base para la construcción de una paz duradera. Para ello, TCE busca mejorar la productividad de los pequeños productores de cacao para que obtengan mayores ingresos, encuentren en el cacao un camino lícito para salir de la pobreza y que así puedan cumplir sus objetivos de vida. TCE mejorará las habilidades técnicas, comerciales y administrativas de las asociaciones de productores de cacao para que incrementen su productividad y competitividad, y ello les permita apalancar el desarrollo de los pequeños productores. TCE busca mejorar las competencias de la población de los Clústeres de cacao en Necoclí y Tumaco, mediante formación a niños, jóvenes y adultos (mujeres y líderes sociales) en competencias académicas, socioemocionales y de resiliencia, para que, sumado a los dos objetivos anteriores, se cierre el ciclo del mejoramiento de las condiciones socioeconómicas en la comunidad. Durante los 5 años de la actividad, la inversión total será de USD 36,353,591 dentro de los cuales USAID aporta USD 6,921,181 TCE trabajará durante 5 años para: • Generar ventas por COP $13,455,879,321 en los pequeños productores de cacao. • Incrementar en un 82% la productividad de los cultivos actuales por medio de rehabilitación. • Mejorar 1,340 hectáreas de cacao mediante siembra nueva y rehabilitación de cacao. • Capacitar 630 productores en tecnologías del cacao. • Mejorar la gestión de 17 asociaciones y/o cooperativas de productores de cacao. • Capacitar 600 personas en emprendimiento con enfoque de género, logrando una participación de la mujer superior al 60%. • Apoyar 30 iniciativas de emprendimiento para la generación de otros ingresos. • Mejorar 17% en la escala de resiliencia de los Clúster de Cacao en Necoclí y Tumaco. • Mejorar las competencias de lectura del 80% de los niños que hacen parte de la intervención. • Capacitar 2,000 personas entre niños, jóvenes y adultos en competencias académicas, socioemocionales, resiliencia y de formación vocacional.
1.2 GEOGRAFÍA Las regiones objeto de la actividad se caracterizan por una alta pobreza multidimensional, violencia y baja productividad de los cultivos actual e histórica, situaciones que en ocasiones ha hecho que su población se vuelque a la siembra de cultivos ilícitos; en este contexto TCE se centrará en 18 municipios que forman parte de las zonas objetivo de USAID y de los cuales once de ellos han sido priorizados por el GOC a través del Ministerio del Posconflicto, Derechos Humanos y Seguridad, en su PDET(Apartadó, Necoclí, San Pedro de Urabá, Turbo, Montelíbano, Puerto Libertador, Cáceres, Caucasia, Zaragoza, Algeciras y San Andrés de Tumaco). }}}}
1.3 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL Aliados y sinergias Microsoft: Implementación de estrategias DigiGirls y BAM academy en tumaco. Tetra Tech. Apoyo a Luker chocolate en la secretaria técnica de la cadena cacao chocolate liderada por el programa de USAID Nuestra Tierra Prospera. Alcaldía de Tumaco: participación del proyecto de la alcaldía para fortalecer a 500 familias cacaocultoras de Tumaco en sus procesos productivos (1.000 hectáreas) y mejorar las centrales de beneficio de 7 asociaciones y entre esas están ASOPAZCIFICO y AFROMUVARAS.
2.1. CONDICIONES DE VIDA DE PRODUCTORES DE CACAO MEJORADAS VENTAS Las ventas de los socios productores en el tercer trimestre de 2021 ascendieron a COP $ $748.801.149 ZONA Abril Junio 2021 Urabá $173.919.442 Bajo Cauca $37.179.451 Huila $443.368.692 Nariño $94.333.564 Total $748.801.149 En la siguiente tabla se observa el avance anual de las ventas para el año 2021. T1 T2 T3 Acumulado Objetivo (oct-dic) (ene-mar) (abr-jun) año fiscal año fiscal $714.654.156 $593.497.517 $748.801.149 $2.056.952.822 $3.192.598.500 2.2. PRODUCTIVIDAD INCREMENTADA EN CULTIVOS DE CACAO El equipo en territorios de TCE realizó 1436 visitas de seguimiento finca a finca de los cultivos de cacao conservando las medidas de bioseguridad establecidas dentro del plan de bioseguridad definido por el socio implementador Fundación Luker.
En Huila se realiza seguimiento a una plaga de carmenta negra, que empieza a afectar la productividad de los cultivos de cacao, se aplicó una encuesta a 98 socios productores del huila, donde se tienen los siguientes resultados: • El 32.05 % de los encuestados afirman tener presencia de carmenta negra en sus cultivos. • El 84.62 % de los encuestados aseguran haber recibido información por parte de la alianza El Efecto Cacao sobre la carmenta negra y cómo manejarla. • Entre los canales a través de los cuales se difunde la información, el más efectivo es por medio del extensionismo el cual representa un 34,65 %, seguido por las piezas audiovisuales que se envían a través de WhatsApp con un 27,56 %. En tercer lugar, se destacan las llamadas automáticas con mensajes con un 25,2% . • El 88% de los socios que aseguran tener carmenta negra en sus cultivos, están implementando las recomendaciones enviadas por la alianza El Efecto Cacao para mitigar el impacto en sus fincas 2.2.1 CULTIVOS DE CACAO SEMBRADOS Se realizó la entrega de las plantas de cacao injertadas a los socios que tenían sus predios preparados para sembrar, estos cultivos fueron previamente puestos a punto y recibieron 125.990 plántulas de cacao injertado en Urabá (37790) y Huila (88200), las cuales equivalen a 126 hectáreas de cacao sembradas. El acumulado de hectáreas sembradas en el año 2021 es: T1 T2 T3 Acumulado (oct-dic) (ene-mar) (abr-jun) año fiscal 108 126 234
2.2.2 CULTIVOS DE CACAO REHABILITADOS Se rehabilitaron 112 hectáreas de cacao en tumaco en la asociación de agrofronteras. El acumulado de hectáreas rehabilitadas en 2021 es: T1 T2 T3 Acumulado (oct-dic) (ene-mar) (abr-jun) año fiscal 63 25 112 200 2.2.3. FORMACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA A LOS PRODUCTORES Inicio de las sesiones de capacitación en el módulo de buenas prácticas agrícolas (BPA), que tiene como objetivo instalar los conceptos de los pilares de la sostenibilidad, aplicados a las actividades culturales del cacao, teniendo en cuenta el ámbito económico, ambiental y social. Se formaron 616 socios, los cuales recibieron en total 4928 horas de formación en las 4 zonas de la Alianza. Con corte al 30 de junio 485 socios alcanzaron 16 horas de formación en el año fiscal.
2.2.4. MONITOREO DE CULTIVOS ANCLA CULTIVO EL ROSARIO – NECOCLÍ – URABÁ El cultivo produjo durante el trimestre 34.606 kg de cacao seco, alcanzando una productividad acumulada en el año de 622 Kg/Ha. Abril Jun 2021 Acumulado 2021 Kg Cacao seco El Rosario 34.606 243.303 Hectáreas Productivas 379 379 Productividad 91,3 641,9 Se realizo la entrega del 100% de las plantas (38.000) para el programa de Efecto Cacao.
CULTIVO LA ESCALERETA – EL AGRADO – HUILA Se inicio la entrega de material vegetal “Cacao”, el cual fue seleccionado y entregado en estrecha coordinación con equipo técnico de TCE, respondiendo a las necesidades de los agricultores, con plántulas de cacao en óptimas condiciones para su siembra. 2.2.5. SEGUIMIENTO AMBIENTAL Se realizó un proceso de sensibilización como parte del plan de manejo ambiental, que consiste en realizar una separación de los residuos peligrosos (agroquímicos); si bien no se ha recomendado su uso, es una práctica cultural de los cultivos de banano y plátano que se tienen en la región de Urabá, sobre todo para el control de arvenses. En cacao es poco frecuente su uso, ya que reduce la polinización de flores y el crecimiento de las plantas. Se pretende realizar una jornada de retiro de estos residuos, por lo cual los productores han estado separando los envases de acuerdo con su tamaño. Se trabaja con los socios para que mantengan las fincas limpias de los residuos. TCE en el proceso de siembra, realiza
también la recolección de las bolsas donde vienen las plantas para poder retirarlas del cultivo y no afectar la sanidad del suelo. Para el periodo abril – junio de 2021 se anexa el reporte ambiental generado por el sistema Monitor. Anexo 1. 2.2.6. próximos pasos (julio– septiembre 2021) TCE ejecutará las siguientes actividades: • Seguimiento a las siembras nuevas en Urabá y Huila. • Seguimientos a las plantas que fueron injertadas (plantas de patronaje), para realizar deschupone y activar el crecimiento del nuevo injerto en Huila y Tumaco. • Finalizar las podas de cultivos en tumaco y visitar las fincas rehabilitadas para seguimiento al prendimiento de los injertos, orientación a las prácticas de desplumille y despatrone. 2.3. ASOCIACIONES DE CACAOTEROS FORTALECIDAS 2.3.1 COMPETENCIAS TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES DESARROLLADAS EN LAS ASOCIACIONES DE CACAO DESARROLLO DE COMPETENCIAS EN ASOCIACIONES Se realizó el proceso de diagnóstico de capacidades y competencias de Aproaca, del municipio de Cáceres en Antioquia. Luego de superar obstáculos relacionados con los temas de seguridad y de pandemia, se logró encontrar la forma de realizar el diagnóstico, siendo éste el primer paso, para iniciar la ruta de mejoramiento y fortalecimiento de la organización, en su propósito de lograr una operación eficiente y autosostenible para el beneficio de sus asociados y de la región. El resultado obtenido fue de 64,20%.
El paso siguiente con APROACA es el acuerdo del plan de fortalecimiento y de mejoramiento, para iniciar su ejecución de manera inmediata, puesto que la organización mostró bastante interés en cerrar sus brechas organizacionales. No obstante, aprovechando la experiencia capitalizada con las demás organizaciones beneficiaras de la Alianza TCE, la universidad ha comenzado a orientar en algunos procesos de mejoramiento, para generar ganancias tempranas, entre ellas: ✓ Atención del consultorio jurídico para la gestión del registro de marca de productos transformados que les fue negado y para activar cobros jurídicos a asociados. ✓ Actualización de estatutos ✓ Proceso de recuperación de cartera de asociados ✓ Algunas herramientas como: plantilla para elaboración de presupuestos, plantilla para elaborar cronogramas, matriz de grupos de interés y la plantilla para documentar y hacer seguimiento a planes estratégicos Asesorías administrativas y financieras Se viene acompañando a AFAPUL, del municipio de Puerto Libertador en Córdoba en la estructuración de sus actuales apuestas para el futuro de la organización. Entre ellas, el proceso de certificación FAIR TRADE, mediante el cual la organización pretende fortalecer
su proceso de comercialización a nivel nacional e internacional. Se ha brindado acompañamiento en asuntos como: su actualización legal en entes de control, brindado asesoría en la elaboración de la documentación requerida, en el análisis de sus estrategias comerciales futuras y en la implementación de su página web que se encuentra en proceso de diseño actualmente, por parte de la Universidad EAFIT. Se desarrollaron reuniones con la Junta Directiva de ABICASPU durante las cuales se evaluó el estado de los proyectos que actualmente se están desarrollando, en relación con el impacto económico y social que generan para la organización y para los asociados. Se realizaron reuniones con miembros de la junta directiva de ASOCACO EL PITAL, para resolver las posibles sanciones que iba a tener la asociación ante la DIAN, lo cual por fortuna se logró resolver con éxito por la gestión de la nueva contadora que ayudó a conseguir el profesional de territorio de la Universidad EAFIT. También se viene acompañando la definición de estrategias concretas para la consecución de recursos con la alcaldía y la empresa privada, que les permita construir una sede de operación para la comercialización de cacao en baba y en grano. En el proceso de fortalecimiento que se viene acompañando desde la universidad EAFIT, se diseñó una estrategia de recaudo para lograr recuperar dineros provenientes de aportes, créditos y fondos rotatorios que se encuentran en manos de asociados que se resisten a pagar. Proceso de Recaudo Cartera de Asociados Fuente: Elaboración Propia, UNIVERSIDAD EAFIT – EAFIT SOCIAL. 2021 Actualmente todas las organizaciones cuentan con las herramientas que se diseñaron por parte del Equipo de la Universidad EAFIT y las vienen aplicando. Dichas herramientas son: o Carta de motivación para ponerse al día con aportes mensuales o Carta de motivación para ponerse al día con otros créditos o Carta de motivación para ponerse al día con dineros de fondos rotatorios o Carta de solicitud de acuerdo de pago de aportes o Formato de acuerdo de pago o Plantilla de estado de cuenta de cartera de asociados
Gestión de recursos para la construcción de sedes de operación: Además de estimular y apoyar la gestión del contacto con el alcalde de Rivera, se está brindando asesoría a la Junta Directiva de AMBICAR, en la gestión de recursos que actualmente se requieren para contar con una sede de operación propia, que les permita retomar el proceso de comercialización directo. Durante este trimestre se acompañaron reuniones estratégicas con el alcalde quién destinó una partida de COP$20.000.000 para fortalecer algunas actividades agrícolas, así como también, con el director de la cadena del cacao de la gobernación del Huila, quien informó sobre la entrega de kit´s de herramientas y abonos para algunos asociados. Además, se siguen explorando opciones para identificar lugares que puedan ser solicitados en comodato a la alcaldía. De la misma forma, se está asesorando a la Junta Directiva de ASOCACAO, en la definición de estrategias e implementación de acciones relacionadas con la consecución de recursos para su sede de operación, apuntando a un contrato de comodato y a recursos económicos para la construcción y dotación de los espacios requeridos, oficinas, centro de acopio y central de beneficio. Este acompañamiento también se viene dando a ASOPROAGRADO y a ASOCAPOTRERILLOS, ayudando a identificar estrategias y planeación de acciones concretas con las alcaldías de El Agrado y Gigante respectivamente, las cuales han empezado a generar un ambiente de optimismo para lograr una respuesta positiva. Diseño de mapa de los sueños Para estimular en las asociaciones un cambio en la capacidad de “hacer que las cosas pasen”, se diseñó un material con la imagen corporativa de la alianza TCE para que año a año, las organizaciones elaboren el mapa de sueños, a partir de su proceso de planeación, esperando con ello, que todos trabajen para cumplir sus objetivos comunes. Se espera que este material esté ubicado estratégicamente en un espacio visible para todos los asociados cuando lleguen a sus sedes, que les permita cada que lo vean creer que todo es posible y que solo basta con trabajar para ello. Diseño Mapa de los Sueños Fuente: Area de Comunicaciones de la Alianza TCE. Manizales, Colombia
Apropiación de herramientas de gobernanza Continúa fortaleciéndose la integración de la nueva Junta Directiva de ASOPRONE, proceso que desde la Universidad EAFIT se viene acompañando sistémicamente, en un ambiente de confianza que ha permitido aportar en asuntos relacionados con la debida gobernanza como la reforma estatutaria y la incorporación paulatina del Código de Ética y Buen Gobierno y de las políticas AAA (Antisoborno, Antifraude y Anticorrupción), textos que fueron diseñados y propuestos por la Universidad EAFIT, con el asesoramiento de abogados del área jurídica de la universidad. Proceso similar se viene desarrollando con las nuevas juntas directivas de ASOCAPOTRERILLOS, ASOCAGIGANTE, AMBICAR, AGROFRONTERAS, AFROMUVARAS y ASOPAZCÍFICO: o Con AMBICAR se viene acompañando un proceso de generación de confianza y alineación a un propósito superior entre la junta directiva y el resto de los asociados, partiendo de la apertura de la información financiera y contable de la asociación de manera transparente para todos y propiciando espacios para la resolución de inquietudes en la materia. La Universidad Surcolombiana aliada del proceso que lleva a cabo la Universidad EAFIT en el territorio del Huila, ha aportado en este proceso, un apoyo muy importante en la organización de la información contable de períodos anteriores y actuales, lo que ha contribuido también a contar con un panorama financiero más claro a la fecha. o En el caso de ASOCAGIGANTE, se está desarrollando una estrategia para reconstruir la junta directiva a la cual recientemente renunciaron 3 de sus miembros, quedando vacantes los roles de vicepresidente, secretaria y del órgano de fiscalización la fiscal, y cuyo presidente y representante legal, no está comprometido con la gestión, quedando la organización en el poder de 3 miembros de una misma familia. La estrategia se ha fundamentado, en realizar reuniones individuales con algunos asociados claves, para motivar la citación a una asamblea extraordinaria, que permita establecer la nueva junta directiva y tomar decisiones relativas a la necesidad de implementar acciones de fiscalización, enfocadas al control del riesgo de robos que se vienen presentando en las sedes de la organización (oficinas y central de beneficio). o Se han acompañado diferentes reuniones de la junta directiva de ASOCAPOTRERILLOS para ayudar a fortalecer la confianza entre sus miembros y la alineación a su propósito superior, además de ayudar a identificar acciones concretas para fortalecer su gestión y lograr conseguir los recursos necesarios para una operación sostenible en el tiempo que convoque el compromiso y sentido de pertenencia de los asociados.
o AGROFRONTERAS ha dado un giro importante con una junta directiva a la que llegaron nuevos miembros que se encuentran motivados y comprometidos con el proceso de fortalecimiento y mejoramiento, que se viene acompañando desde la universidad EAFIT. Se ha brindado apoyo para el proceso de actualización de trámites legales ante los entes de control; se motivó la gestión estratégica de aliados para obtener recursos, la consecución de cursos con el SENA con especial énfasis para los jóvenes; también se brindó acompañamiento para diseñar el plan de implementación de su central de beneficio en el lote asignado a la asociación en el Consejo Comunitario Alto Mira y Frontera. o AFROMUVARAS ha logrado superar momentos críticos en su gobernanza, mediante las actividades de acompañamiento que se han brindado para fortalecer la relación entre las mujeres a cargo de la junta directiva y el comité asesor. Se ha estimulado el trabajo en equipo, la capacidad de gestión y la alineación de todas a un propósito superior. Se ha brindado apoyo administrativo en algunas gestiones relacionadas con la puesta en marcha de su central de beneficio. o ASOPAZCÍFICO desde el cambio de Junta Directiva en el segundo semestre del año 2020, ha logrado establecer un equipo comprometido que ha sabido sortear momentos difíciles por su falta de recursos y hoy se encuentra con una visión clara de lo que quieren lograr, para lo cual están trabajando decididamente. Boletín informativo para asociados Con el propósito de coadyuvar con las organizaciones en su proceso de fortalecimiento de las relaciones entre sus integrantes y buscando principalmente generar cercanía, confianza, sentido de pertenencia y compromiso, se ha diseñado un boletín para que periódicamente las juntas directivas informen a los asociados los sucesos más importantes, logros, retos y todo aquello que contribuya a mantener una conexión entre todos alrededor de propósitos comunes. Diseño de un boletín para asociados Fuente: Área de Comunicaciones de la Alianza TCE. Manizales, Colombia
Herramientas para asegurar un modelo solidario trasparente y confiable se diseñó la política AAA (Antifraude, Antisoborno y Anticorrupción), con la cual se espera contribuir a resolver, en conjunto con la implementación del Código de Ética y Buen Gobierno y con las reformas estatutarias, diferentes situaciones de riesgo que se vienen presentando en varias organizaciones beneficiarias de la alianza TCE, relacionadas con conflictos de interés y manejos que van en contra vía del bien común, que posiblemente estén afectando los intereses de los asociados y el logro de objetivos solidarios. Se busca que las organizaciones se vean obligadas a controlar y mitigar los riesgos relacionados por no cumplir con principios éticos en su operación. Algunas organizaciones ya han aceptado incluir estas herramientas de control en su gestión, entre ellas, AFAPUL, ABICASPU Y AFROMUVARAS. Con las demás organizaciones de todos los territorios, se viene adelantando un proceso de sensibilización y entendimiento de estas herramientas hasta lograr su adopción y apropiación consciente. Matriz de planeación Se continuó acompañando el desarrollo de competencias de planeación estratégica de los miembros de las juntas directivas, mediante la aplicación de herramientas de apoyo a su gestión. Se trabajó con asociaciones como AFAPUL, ABICASPU, ASOPROAGRADO, ASPROPISAT, PROASIV, AMBICAR. Taller Liderazgo y resolución de problemas Se desarrolló un taller de liderazgo y resolución de problemas, el cual pretende generar un espacio de reflexión alrededor de su capacidad para enfrentar los retos y dificultades del día a día de su gestión. Este taller se inició con ASOPRONE. Taller Liderazgo y Resolución de Problemas, ASOPRONE, Necoclí, Antioquia Fuente: Vereda El Mellito, municipio de Necoclí, Departamento de Antioquia, junio 4 de 2021
Acuerdos con aliados de territorios En el Huila se contó con el apoyo de la Universidad Surcolombiana, la Cámara de Comercio, el SENA; en Urabá se contó con el apoyo del SENA y con una firma de asesores contables de Apartadó GESCONT Ltda. 2.3.2. INICIATIVAS DE EMPRENDIMIENTO CON ENFOQUE DE GÉNERO Durante el trimestre 16 personas completaron 3 o mas formaciones en emprendimiento. El proyecto cuenta con un plan organizado para completar la meta para el año fiscal durante el último trimestre del mismo; normalmente el tercer trimestre debió presentar un mejor desempeño, pero se hizo presente el riesgo de orden público en Colombia, lo que generó que por medio del paro nacional de mayor duración histórica para el país, se generaran retrasos en las actividades. El acumulado del año 2021 es: T1 T2 T3 Acumulado (oct-dic) (ene-mar) (abr-jun) año fiscal 7 16 23 UNIVERSIDAD EAFIT Kit de emprendimiento Social Una de las estrategias impresas de acompañamiento para la formación de los emprendedores, es el KIT DE EMPRENDIMIENTO SOCIAL CAPÍTULO 2. Para esto se diseñó un plan de implementación, que tiene en cuenta el proceso de planeación, ruta de trabajo, seguimiento y gestión de información y sobre todo logra integrar el proceso que se venía llevando desde el año anterior con la versión inicial de la cartilla. Esta nueva edición del kit contiene más actividades que soportan el aprendizaje para la equidad, el liderazgo y trabajo en equipo, además de entender el mercado, el consumidor, el comprador, al cliente, analizar los segmentos de mercado y congregar todo el proceso en el modelo de negocio sostenible Diseño PROCESO del KITDEDE EMPRENDIMIENTO SOCIAL CAP 2 FORTALECIMIENTO 2do capítulo del Kit de Emprendimiento Social – ajustes requerimiento impresión • Módulos • Bullet Journal • Casos de estudio • Personajes – arquetipo familia emprendedora de URABÁ Fuente: Elaboración propia, EAFIT Social, Universidad EAFIT
Registro producción Kit cap 2 Fuente: Elaboración propia, EAFIT Social, Universidad EAFIT Se inició la entrega del kit con los grupos de emprendedores de San pedro de Urabá y Pueblo Bello. Trabajo emprendedores ABICASPU y PROASIV Formación complementaria Desde el 14 de abril hasta el 9 de junio se llevó a cabo el ciclo formativo de IDEACCIÓN EMPRESARIAL con la Universidad Surcolombiana (USCO), soportando los procesos de acompañamiento de diferentes tipos de emprendimientos del proyecto en diferentes zonas del país, aprovechando la modalidad virtual. Además, se conformó otra alianza para soportar el acompañamiento financiero de 18 emprendedores y emprendedoras de la asociación Agrecam, quienes desde abril iniciaron un curso de finanzas con el apoyo del Sena. EAFIT se articula como actor experto en el proceso, acompañando el plan de estudios para garantizar la adaptación a la Metodología de Emprendimiento con Enfoque en Género (MESEG), además de dictar algunos de los talleres para conformar el ecosistema institucional y empresarial ideal para las comunidades rurales. Para complementar la articulación, se gestionó un curso de ventas con la Cámara de Comercio de Neiva, el cual, mediante sesiones virtuales pretende fomentar y estimular las habilidades comerciales para entender el tema de ventas en las iniciativas de emprendimiento. Es un curso abierto, por lo que los emprendedores del proyecto pueden compartir experiencias con otros emprendedores de las zonas, y solidificar una economía
circular con estas oportunidades de encuentros y capitalización de experiencias de vida y tipologías de productos. Evidencias sesiones ciclos de formación complementarios MESEG – ALIADOS USCO – SENA – Cámara de comercio Neiva Fuente: Elaboración propia, EAFIT Social, Universidad EAFIT Asesoría financiera y de costeo son pocos los emprendedores que reconocen cómo hacer el costeo de sus productos garantizando su rentabilidad. Ante esto, nace la necesidad de enseñarle a los emprendedores a elaborar sus propios costeos, para ello se propuso una capacitación con un profesional, quien implementó el cuadernillo entregado por Gescont Ltda, que posibilita el aprendizaje y manejo de los costos fijos, costos indirectos para la obtención del valor de producción y finalmente el valor de la venta de acuerdo al mercado versus el margen de rentabilidad de cada uno. El 29 de junio se implementó este mismo taller con los emprendedores de Proasiv en Pueblo Bello. Capacitación “Costeo de productos” Emprendimientos de AGRECAM Fuente: Turbo El Dos, municipio de Necoclí, Departamento de Antioquia, junio 23 de 2021 Apertura en ventas y portafolio de productos Se realizó un levantamiento de información, para identificar a los emprendedores que durante los últimos meses han: i) participado de mercados campesinos, ii) diversificado sus productos para aumentar sus ventas y llegarles a más personas, entre otras estrategias.
TCE encontró que el 60% de las asociaciones participan de mercados y diversifican sus productos. Seguimiento mercados campesinos emprendedores Fuente: Municipio de Necoclí, Departamento de Antioquia, abril – junio 2021 Emprendimientos apicultura Fuente: Municipio de Necoclí, Departamento de Antioquia, mayo 2021 TAJADITAS ARTENALES, emprendimiento de Tierradentro, liderado por Yesenia Fuente: Fotos tomadas en casa de Yesenia López, Cáceres, el 31 de mayo de 2021 : Emprendimiento Enember Romero, Asociación Aspropisat
Fuente: Fotos tomadas Enember Romero, Asociación Aspropisat, Tierradentro, 31 de mayo 2021 Emprendimiento Chocolate Diña Diose - Agrecam Fuente: Fotos tomadas Dioselina, Agrecam, Tubo – El Dos – mayo 2021 Se inició la toma de fotografías para diseñar el portafolio de producto digital, y entregárselos a todos los aliados para abrir oportunidades de comercialización en fechas específicas del año. El 16 de junio se realizó la primera jornada de la mañana con los emprendedores de ASOPRONE en los entornos del parque principal de Necoclí, espacios que recrearon los productos de los emprendedores: - “Recuperadora Mundo Verde”, visita de la sede, fotos y construcción de la historia de vida de don Roberto Yáñez y su esposa la señora Ana Martínez. Esta constituido legalmente ante la Cámara de Comercio, aliado de Corpourabá y ambos están matriculados en Empropaz. Emprendimiento Mundo Verde Fuente: Municipio de Necoclí, Departamento de Antioquia, 16 junio 2021 - Arepas “Mana del cielo” de Sebastián Otero, nuevo nombre de “Arepas Laureles”, Desea exportar el producto congelado, pero para ello requiere la certificación del INVIMA y hacer diferentes adecuaciones en la fábrica.
Emprendimiento Mana del Cielo Fuente: Municipio de Necoclí, Departamento de Antioquia, 16 junio 2021 - “Chocolate Costeño Niña Diosa”, de la señora Dioselina Román, ella presentó torta de chocolate, envueltos en hojas de maíz, llamados “bollo limpio” y amarrados con tiras guasca. Emprendimiento Niña Diose Fuente: Municipio de Necoclí, Departamento de Antioquia, 16 junio 2021 - “Ecomeliponas” en cabeza de la señora Martha Mestra, producción y comercialización de miel. Emprendimiento Bosques Katio Fuente: Municipio de Necoclí, Departamento de Antioquia, 16 junio 2021 - “Artesanías Agrecam“en cabeza del Comité de Mujeres, elaboración y comercialización de artesanías trabajadas con la mazorca del cacao que no alcanza a desarrollarse, llevaron para la muestra, llaveros, aretes, gargantillas y con el árbol del cacao ahora elaboran porta lapiceros también decorados con la mazorca del cacao que decoran con resina y pintan en diferentes colores.
Emprendimiento Galletas de Eva y Artesanías Agrecam Fuente: Municipio de Necoclí, Departamento de Antioquia, 16 junio 2021 - “Mieles Medina Barba”, ellos no se presentaron argumentando reunión urgente con los PDET. Emprendimiento patacones y mini mercado – comité emprendimiento PROASIV Fuente: Municipio de Necoclí, Departamento de Antioquia, 17 junio 2021 MANIZALES MÁS (TUMACO SOCIAL) EMPRENDIMIENTOS Se seleccionaron 125 emprendedores, teniendo como principales criterios ser mujeres sin importar la edad o ser hombres jóvenes, es decir menores de 29 años, de los cuales 118 son mujeres y 7 son hombres. Levantamiento de línea base a emprendedores Para el levantamiento de línea de base de emprendedoras y emprendedores se contrató a dos lideresas de los quienes apoyaron en esta tarea a la profesional de terreno. De los 125 emprendedores seleccionados se ha avanzado en el levantamiento de línea de base a 99 personas lo que corresponde a un 80%, entre los hallazgos más importantes encontrados a la fecha se tiene que: • En el 53% de las familias de la/os emprendedores el mayor aporte económico es dado por un hombre, que suele ser el padre, en el 45% el mayor aporte es dado por la mujer y en el 2% el aporte es dado por igual entre padre y madre. Es de anotar que, de las familias donde el mayor aporte es dado por la madre, en el 30% la madre es la única que genera ingresos pues el padre está ausente por completo o su presencia en el hogar es esporádica, lo que evidencia la desigualada en el manejo
de recursos económicos y en la distribución del cuidado y crianza de los hijos, que sigue existiendo en estas comunidades. • El 99% de las personas considera que sus ingresos no alcanzan para cubrir todas sus necesidades y les gustaría aumentar ese ingreso entre el 30% y el 100%. • El 61% de los emprendimientos son personales, el 32% son familiares y el 6% son comunitarios. • El 59% de los emprendimientos se encuentra en ejecución y generando ingresos, mientras el 41% restante se encuentra aún en estado de idea de negocio. Del 59% de negocios que ya tienen ingresos el 27% generan ventas mensuales menores a $ 300.000, el 24% generan ventas entre el $ 300.000 y $ 500.000, el 41% tienen ventas entre $600.000 y $1.000.000 y el 8% tiene ventas mensuales de más de $1.000.000. • Entre las 3 principales razones que tienen las emprendedoras y los emprendedores para llevar a cabo su idea de negocio se encuentra. 1) ingresos insuficientes, 2) porque es una actividad que les gusta y 3) por no haber conseguido trabajo. • El 63% de las personas no conoce programas o entidades en Tumaco que faciliten y promuevan la creación de empresa, y las que dicen si conocer hablan de la Cámara de Comercio y del SENA. Además, el 66% cree que en Tumaco lo/as empresario/as y emprendedores tienen un ambiente propicio para que sus negocios crezcan. • Entre las principales problemáticas que afrontan los emprendimientos o ideas negocio se encuentran: 1) falta de capital para materializar el emprendimiento, 2) Falta de asesoría para implementar la idea de negocio, 3) falta de espacio y/o los insumos adecuados para desarrollar el emprendimiento, 4) falta de dedicación de tiempo al emprendimiento por parte del emprendedor. • El 95% de los emprendedores no ha solicitado préstamo para su negocio el último año, entre las principales razones para no hacerlo se cuentan: 1) Los intereses y comisiones son muy altos, 2) No lo necesita y 3) No conoce la forma de solicitarlo. Estrategia de comunicación y lanzamiento Se realizó el registro fotográfico de cada una de las emprendedoras seleccionadas, actividad que permite a las mujeres y hombres, reconocimiento como emprendedores, visualizando ideas y sueños. Jader Hurtado Obregón Mavis Mina Yuliana Quiñones Angulo Vereda: San Antonio Vereda: La Balsa Vereda: San Luis Robles Emprendimiento: Ebanistería Emprendimiento: Discoteca Emprendimiento: Papelería
Se diseñó una libreta y una tula para ser incluidos en un kit, que se entregará a los y las emprendedores cómo bienvenida al proceso. Aunque inicialmente estaba programado realizar el evento de lanzamiento en el mes de mayo, el aumento de casos de Covid 19 y la situación de orden público generada por las protestas y cierres viales en Colombia y particularmente en Tumaco, provocaron que se reprogramara para el mes de julio, para ello se realizó el montaje de un programa de radio donde Manizales Más, El Efecto Cacao y USAID transmiten mensajes de bienvenida y felicitación a las y los emprendedores, además se cuenta con entrevistas a empresarios de Tumaco como referentes para emprender, cuyos mensajes se espera motiven y alienten hacía la consecución de las metas de emprendimiento. Cómo apoyo para la organización de los diferentes grupos se eligió a líderes por cada vereda con quienes se realizaron reuniones preparatorias. Después de tener varias reuniones con la directora del proyecto El Efecto Cacao y USAID se tomó la decisión de mover durante un mes la realización presencial del evento o tomar acciones de realización virtual. Así mismo postergar el inicio de los entrenamientos en emprendimiento. Reunión Preparatoria al evento de lanzamiento. 2.3.3 FONDO ROTATORIO PARA COMPRA DE CACAO Los recursos del Fondo Rotario para compra de Cacao por parte de las Asociaciones, en trimestre fueron:
COP USD Fondo rotatorio - Anticipos Abril 2021 44.300.000 16.407 Fondo rotatorio - Anticipos Mayo 2021 354.000.000 131.111 Fondo rotatorio - Anticipos Junio 2021 354.650.000 131.352 TOTAL $ 752.950.000 USD 278.870 El acumulado del 2021 es de COP $2.430.950.000. 2.3.4 próximos pasos (Julio – Septiembre 2021) TCE planea ejecutar las siguientes actividades: • Medición anual de Ico + R • Entrega de página Web de Afapul y Abicaspu • Taller de Liderazgo y Resolución de problemas para directivos • Implementación de mapa de los sueños • Entregar e iniciar con el proceso del Kit de emprendimiento social capítulo 2 • Continuar con los talleres de género y familia • Iniciar los talleres de la Escuela para la equidad • Iniciar actividades del proyecto con los jóvenes • Gestión enlace con las ferias empresariales para soportar una propuesta para los emprendedores. 2.4 POBLACIÓN de clúster de cacao en Necoclí y Tumaco CON COMPETENCIAS MEJORADAS 2.4.1 HABILIDADES ACADÉMICAS y SOCIOEMOCIONALES mejoradas en Necoclí Con el apoyo de los aliados Fundación Luker y Fundación Saldarriaga Concha, se ejecutaron estrategias para avanzar con las actividades de formación.
HABILIDADES ACADEMICAS EN NIÑOS Se inició la aplicación de las pruebas diagnósticas EGRA (Early Grade Reading Assesment) con el fin de obtener una línea de entrada, que permita conocer el desempeño de los estudiantes y su avance según se plantea en el indicador. Esta actividad requirió Aplicación pruebas diagnósticas de competencias en implementar diferentes formas para la lectoescritura aplicación (presencial en la sede educativa, visita casa a casa, virtual a través de videollamada) dado que no todos los estudiantes se encontraban asistiendo a las aulas en la modalidad de alternancia, e incluso varios estudiantes se encontraban por fuera del municipio al momento de la aplicación de la prueba. En total pudieron evaluarse 229 estudiantes de los 279 reportados en el SIMAT para los grados primero a quinto. Entre las principales causas por las cuales no se pudieron evaluar los 43 estudiantes, se encontró la imposibilidad de tener datos de contacto de estudiantes que no se encuentran en la vereda, por enfermedad o por deficiente señal para comunicarse con los estudiantes que permanecen fuera de la localidad. Pese a las condiciones especiales que implica el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad para hacerle frente al Covid- 19, la institución educativa le apostó a implementar las clases en la modalidad de alternancia desde el mes de abril. La alternancia no implica una jornada regular de clases, sin embargo, sí permite el reencuentro presencial entre estudiantes y docentes, lo que posibilita resolver dudas y avanzar en algunos contenidos que difícilmente se estaban abordando desde el trabajo remoto. El periodo finaliza con 313 estudiantes matriculados en los grados preescolar a quinto en las seis sedes de la institución educativa.
HABILIDADES SOCIOEMOCIONALES EN NIÑOS Y JOVENES El periodo finaliza con un reporte de matrícula de 666 estudiantes de los grados preescolar a undécimo. Los estudiantes asistieron a las sedes escolares en la modalidad de alternancia. Si bien los protocolos no permiten el trabajo en equipo o implementar algunas mediaciones muy específicas del modelo educativo de escuela nueva, los docentes sí continuaron fortaleciendo otras habilidades emocionales muy relacionadas con el momento actual como es el caso de la resiliencia, la adaptación al cambio y otras habilidades que permitan mantener una buena salud mental. FORMACIÓN A ADULTOS El programa de formación de adultos continúa en dos sedes de la institución educativa (Caribia y Garitón) en total se reportan 50 adultos que asisten en las jornadas de fin de semana para lograr culminar su educación secundaria. Adicionalmente en el periodo de reporte se están explorando otras alternativas de educación para adultos, que beneficien específicamente a los colaboradores de la finca El Rosario y a sus familias, que contemple las condiciones especiales de horario e intensidad que requieren los trabajadores para que no se interfieran sus actividades laborales. FORMACIÓN DOCENTE Adicional al acompañamiento que realizan las tutoras a los docentes de las seis sedes, durante este periodo pudo llevarse a cabo una capacitación en la semana de desarrollo institucional, que contó con tres momentos diferenciados. En el primer momento se
contextualizó a los docentes sobre el avance de los diferentes programas que se vienen implementando, así como los avances en el mejoramiento de la infraestructura escolar. En el segundo momento, en alianza con la psicóloga del programa REHASER se socializó el proyecto que se implementará desde el mes de agosto, en donde se trabajará la estrategia de escuela de padres y las diferentes orientaciones que les permita abordar a los docentes temas como pautas de crianza, educación emocional, resiliencia entre otras, en los momentos de encuentros con los padres de familia o cuidadores principales. El último momento de la jornada incluyó la revisión en profundidad del material de Aprende con los docentes de primaria, para resolver dudas y proponer alternativas de uso y aprovechamiento. 2.4.2 HABILIDADES de resiliencia mejoradas NECOCLÍ Difusión virtual y a distancia de los contenidos del programa Como parte de los objetivos de la FSC de fortalecer la resiliencia y las habilidades para la vida en la población focalizada, se realizó el envío de información clasificada por temáticas a familias y adulto mayor, presentadas como herramientas prácticas, fáciles de implementar y diseñadas específicamente para cada grupo poblacional. Las temáticas enviadas durante el último trimestre fueron: - Temática 1: Autoconocimiento y empatía - Temática 2: Cuidado del adulto mayor - Temática 3: Manejo del estrés en adulto mayor - Repaso final Esta información fue enviada por la herramienta whatsapp y por SMS, y a continuación se totalizan los contactos por estas herramientas en el año 2020 y 2021. Totalización de contactos realizados por difusión virtual en el año 2020. Totalización de contactos individuales realizados por difusión virtual en el año 2021
Los grupos de archivos por temática fueron recibidos por cada una de las 65 personas del grupo de WhatsApp Comunidad ReHaSer 2021, al igual que por las 19 personas que recibieron los mensajes de texto adaptados, para un total de 84 personas. Lo anterior generó los siguientes resultados: • Aumentar y mantener la frecuencia en la difusión de los contenidos de las temáticas mejoró la adherencia al programa, generando mayor recordación y una actitud favorable en las comunidades. • Las personas recibieron positivamente todas las temáticas. Sin embargo, fueron mencionadas especialmente las actividades relacionadas con el manejo del estrés, la empatía y la regulación emocional para los conflictos a nivel familiar y comunitario. Implementación de talleres presenciales: FSC ejecutó 4 talleres en el periodo, con una participación de 68 personas; La temática se centró en la resolución de Conflictos y empatía. Las personas que hicieron parte de los talleres lograron identificar algunas situaciones conflictivas presentes en sus familias: - La falta de comunicación familiar - La ausencia de la afectividad a nivel familiar. - Violencia intrafamiliar - La situación económica - El consumo de sustancias Psicoactivas Implementación de líneas de salida Entre el 25 de mayo y el 30 de junio se realizaron las aplicaciones presenciales de 194 líneas de salida para recoger la información que permita el análisis detallado de las variables contempladas dentro del diseño e implementación del programa. Durante este lapso el equipo profesional visitó las diferentes veredas, corregimientos y casco urbano del Municipio de Necoclí para realizar dicha recolección de datos. A continuación, se relacionan el total de aplicaciones realizadas por vereda:
TUMACO Levantamiento de línea de base inicial Se realiza el levantamiento líneas de base inicial en los siguientes grupos focalizados: asociación Asopazcífico, asociación Afromuvaras, asociación Agrofronteras, grupo de emprendedoras de la vereda la balsa y red de salud con base comunitaria de la vereda de candelillas. Esta línea de base se realiza se realiza como la primera medición de los siguientes indicadores: 1. Datos sociodemográficos 2. Nivel educativo 3. Condiciones de habitabilidad 4. Composición del hogar 5. Condiciones de afiliación a salud 6. Escala de ansiedad de Hamilton-Valorar la intensidad de la ansiedad 7. Preguntas de depresión de Whooley 8. Estrés postraumático 9. Resiliencia-CDRISC 10. ASSIST-Prueba de detección de consumo de alcohol, tabaco, y sustancias 11. Batería de personalidad prosocial -Comportamiento prosocial 12. Escala de compasión. Con el fin de establecer el punto de partida de las comunidades anteriormente mencionadas, y en las cuales se realizará la implementación de la estrategia 3C´s - Conmigo, contigo, con todos. Grupos focales Los grupos focales se realizaron como una técnica cualitativa de estudio con el fin de conocer las opiniones y actitudes de los grupos en focalizados para la implementación de la estrategia 3C´s, para esto se realizaron preguntas que apuntaron indagar temas específicos relacionados con COMPASIÓN: Reconocimiento y movilización por el sufrimiento ajeno, compasión con los cercanos y autocompasión. RESILIENCIA: Competencia personal, altos estándares y tenacidad; Confianza en la intuición, tolerancia a los efectos negativos y fortaleza frente al estrés, Aceptación positiva de los cambios y relaciones seguras (afrontamiento), control e influencia espiritual. INCLUSIÓN: el otro como igual / el otro como diferente y La comunidad y los otros; y finalmente, IMPACTOS: cambios personales, cambios en el núcleo familiar y cambios en la comunidad.
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