EXPOSITOR MANUAL DEL - VERSIÓN 1º DE FEBRERO DE 2019 - APAS Show 2019
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MANUAL DEL EXPOSITOR VERSIÓN 1º DE FEBRERO DE 2019
ÍNDICE
INFORMACIONES GENERALES................................................................................................................................................................................................ 4
CHECKLIST DEL EXPOSITOR.......................................................................................................................................................................................................................................................... 5
CHECKLIST DE MONTAJE............................................................................................................................................................................................................................................................... 6
1. PROGRAMACIÓN DEL EVENTO............................................................................................................................................................................................................................................... 7
2. UTILIZACIÓN Y RECURSOS DEL MANUAL DEL EXPOSITOR ON-LINE......................................................................................................................................................................... 8
2.1 MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL EVENTO................................................................................................................................................................................................................ 9
3. FECHAS LÍMITE.............................................................................................................................................................................................................................................................................. 10
4. ATENCIÓN MÉDICA...................................................................................................................................................................................................................................................................... 11
5. RECAUDACIÓN DE PRODUCTOS – APAS SHOW 2019..................................................................................................................................................................................................... 11
6. SEGUROS........................................................................................................................................................................................................................................................................................ 11
7. NORMAS DE PREVENCIÓN DE SEGURIDAD........................................................................................................................................................................................................................ 12
7.1 PABELLÓN DE EXPOSICIONES ......................................................................................................................................................................................................................................... 12
7.2 EXTINTOR DE INCENDIO.................................................................................................................................................................................................................................................... 12
7.3 EXPLOSIVOS Y COMBUSTIBLES....................................................................................................................................................................................................................................... 12
7.4 MATERIALES PELIGROSOS................................................................................................................................................................................................................................................. 12
7.5 MOTORES DE COMBUSTIÓN............................................................................................................................................................................................................................................ 12
7.6 EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL....................................................................................................................................................................................................................... 13
7.7 ACCESO AL PABELLÓN....................................................................................................................................................................................................................................................... 13
7.8 SALIDAS DE EMERGENCIA................................................................................................................................................................................................................................................ 13
7.9 LEY ANTIFUMO..................................................................................................................................................................................................................................................................... 13
7.10 LEY “ALCOHOL PARA MENORES ES PROHIBIDO”.................................................................................................................................................................................................... 14
8. NORMAS DE UTILIZACIÓN DE LOS ESTACIONAMIENTOS Y DE LAS ÁREAS DE CARGA Y DESCARGA DE EXPO CENTER NORTE......................................................... 14
8.1 ESTACIONAMIENTOS.......................................................................................................................................................................................................................................................... 14
8.1.1 VISITANTES.......................................................................................................................................................................................................................................................................... 14
8.1.2 EXPOSITORES..................................................................................................................................................................................................................................................................... 15
8.2 CARGA Y DESCARGA........................................................................................................................................................................................................................................................... 15
8.2.1 PABELLONES Y ÁREA ALREDEDOR.............................................................................................................................................................................................................................. 15
8.3 CONDICIONES PARA MONTAJE Y DESMONTAJE....................................................................................................................................................................................................... 15
8.3.1 ÁREA DE CARGA Y DESCARGA..................................................................................................................................................................................................................................... 15
8.3.2 ACCESO – ÁREA DE CARGA Y DESCARGA................................................................................................................................................................................................................ 16
8.3.3 DESMONTAJE..................................................................................................................................................................................................................................................................... 16
8.3.4 CONSIDERACIONES FINALES........................................................................................................................................................................................................................................ 16
9. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DURANTE EL EVENTO..................................................................................................................................................................................................... 17
10. ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES.................................................................................................................................................................................................................................. 17
10.1 PROCEDIMIENTOS PARA ENTRADA............................................................................................................................................................................................................................. 17
10.2 PROCEDIMIENTOS PARA RETIRADA DE MATERIALES........................................................................................................................................................................................... 18
10.3 ENVÍO DE PRODUCTOS PARA EXPOSICIÓN.............................................................................................................................................................................................................. 18
11. DEPARTAMENTO REGIONAL DEL TRABAJO...................................................................................................................................................................................................................... 19
11.1 PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD.................................................................................................................................................................................................................... 19
12. REGLAMENTO DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS................................................................................................................................................................................................... 20
SOLICITACIÓN DE SERVICIOS PARA EL EXPOSITOR.............................................................................................................................................................. 21
1. TABLA DE TASAS Y PRECIOS DE LOS SERVICIOS............................................................................................................................................................................................................... 22
2. TASA DE LIMPIEZA...................................................................................................................................................................................................................................................................... 22
3. ELÉCTRICA..................................................................................................................................................................................................................................................................................... 22
4. HIDRÁULICA.................................................................................................................................................................................................................................................................................. 23
5. TASAS MUNICIPALES.................................................................................................................................................................................................................................................................. 23
6. TELÉFONO E INTERNET.............................................................................................................................................................................................................................................................. 23
7. DEBERES DEL EXPOSITOR EN RELACIÓN A LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA SU STAND................................................................................................................... 24
7.1 EMPRESA DE MONTAJE CONTRATADA......................................................................................................................................................................................................................... 24
ACREDITACIÓN GENERAL........................................................................................................................................................................................................ 24
INFORMACIÓN DE CADA CATEGORÍA DE CREDENCIAL........................................................................................................................................................ 27
1. RESPONSABLE POR EL STAND................................................................................................................................................................................................................................................. 27
2. EXPOSITOR..................................................................................................................................................................................................................................................................................... 27
2.1 EXPOSITOR 1º DIA................................................................................................................................................................................................................................................................ 28
3. INVITADO DEL EXPOSITOR........................................................................................................................................................................................................................................................ 28
4. ACREDITACIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS........................................................................................................................................................................................................... 28
4.1 SERVICIOS – BUFÉ / AUDIOVISUAL / RECEPCIÓN / FOTÓGRAFO / ATRACCIÓN ARTÍSTICA / LIMPIEZA...................................................................................................... 29
4.2 ARTISTAS Y AUTORIDADES – VISITANTES.......................................................................................................................................................................................................................... 29
4.3 SEGURIDAD................................................................................................................................................................................................................................................................................. 29
4.4 SOPORTE (TARJETA).................................................................................................................................................................................................................................................................. 30
5. EMPRESA DE MONTAJE.............................................................................................................................................................................................................................................................. 30
DATOS GENERALES DE MONTAJE........................................................................................................................................................................................... 30
1. PERÍODO DE MONTAJE.............................................................................................................................................................................................................................................................. 30
2. PERIODO DE DESMONTAJE...................................................................................................................................................................................................................................................... 31
3. UTILIZACIÓN DEL PABELLÓN................................................................................................................................................................................................................................................... 31
4. PAREDES, DIVISORIAS Y ACABADOS..................................................................................................................................................................................................................................... 32
5. CONSTRUCCIONES DE ALBAÑILERÍA, ESTRUCTURA METÁLICA, MADERA Y ALUMINIO.................................................................................................................................... 32
6. PAREDES DE VIDRIO.................................................................................................................................................................................................................................................................... 32
7. JARDINES Y PLANTAS................................................................................................................................................................................................................................................................. 33
8. VÍAS DE CIRCULACIÓN / LIMPIEZA........................................................................................................................................................................................................................................ 33
9. ACCIONES QUE GENERAN RESIDUOS................................................................................................................................................................................................................................... 33
10. USO DE COCINAS/HORNOS ELÉCTRICOS......................................................................................................................................................................................................................... 34
11. INSTALACIONES ELÉCTRICAS................................................................................................................................................................................................................................................ 34
12. ILUMINACIÓN ESPECIAL.......................................................................................................................................................................................................................................................... 35
13. INSTALACIONES ESPECIALES................................................................................................................................................................................................................................................. 36
14. VIDEO WALL Y PANTALLAS GIGANTES............................................................................................................................................................................................................................... 36
15. EMBARGO AL MONTAJE DEL STAND.................................................................................................................................................................................................................................. 36
PROYECTO DEL STAND............................................................................................................................................................................................................ 36
1. REGLAS DEL PROYECTO............................................................................................................................................................................................................................................................ 38
1.1 ALTURA MÁXIMA.................................................................................................................................................................................................................................................................. 39
1.2 VISIBILIDAD............................................................................................................................................................................................................................................................................ 39
1.3 STANDS CON DOS PISOS................................................................................................................................................................................................................................................... 40
1.4 RAMPA DE ACCESO PARA PERSONAS CON DEFICIENCIA...................................................................................................................................................................................... 40
1.5 PASARELAS/PALCOS............................................................................................................................................................................................................................................................ 41
1.6 AIRE ACONDICIONADO...................................................................................................................................................................................................................................................... 41
2. DOCUMENTACIÓN...................................................................................................................................................................................................................................................................... 42
2.1 ART (ANOTACIÓN DE RESPONSABILIDAD TÉCNICA) EMITIDA POR UN INGENIERO (CREA) O RRT (REGISTRO DE RESPONSABILIDAD TÉCNICA)
EMITIDO POR UN ARQUITECTO (CAU)................................................................................................................................................................................................................................. 42
2.2 DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD......................................................................................................................................................................................................................... 43
2.3 CHEQUE-GARANTÍA / CREDENCIALES.......................................................................................................................................................................................................................... 43
ACCIONES QUE RESULTAN EN INFRACCIÓN........................................................................................................................................................................... 43
1. DESMONTAJE ANTES DEL FIN DEL EVENTO....................................................................................................................................................................................................................... 43
SONORIZACIÓN EN LOS STANDS............................................................................................................................................................................................ 44
1. TASA ECAD..................................................................................................................................................................................................................................................................................... 44
2. PROMOTORES DISFRAZADOS................................................................................................................................................................................................................................................. 45
2.1 DISTRIBUCIÓN DE REGALOS Y ENFOQUE COMERCIAL........................................................................................................................................................................................... 45
3. OTRAS SANCIONES...................................................................................................................................................................................................................................................................... 45
PROYECTOS ESPECIALES......................................................................................................................................................................................................... 46
1. LLAVE EN MANO........................................................................................................................................................................................................................................................................... 46
2. PROYECTOS REGIONALES - POR MÓDULO......................................................................................................................................................................................................................... 47
PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE APAS SHOW 2019.............................................................................................................................. 48
DISPOSICIONES FINALES............................................................................................................................................................................................................................................................... 49
ANEXO 1 – TABLA DE REFERENCIA PARA CÁLCULO EN KVA............................................................................................................................................................................................. 49
ANEXO 2 – FORMULARIO DE ECAD........................................................................................................................................................................................................................................... 51
PLAN DE MÚSICAS........................................................................................................................................................................................................................................................................... 52
INFORMACIONES GENERALES
Reforzamos la importancia del cumplimiento de las reglas de este manual en su integridad. El incumplimiento
puede generar notificaciones a los expositores, empresas de montaje y proveedores de servicio.
ADMINISTRACIÓN Y REALIZACIÓN: APAS – Associação Paulista de Supermercados
Rua Pio XI, 1.200 – Alto da Lapa
São Paulo | SP – CEP 05060-001
PROMOCIÓN Y ORGANIZACIÓN: Promovisão Promoções e Merchandising Ltda.
Rua Amaro Cavalheiro, 347 - Conj. 1.710 - Pinheiros
São Paulo | SP - CEP 05425-011
Tel.: 55 11 3087-5050
SEGMENTO: Supermercados y venta al por menor en general
PÚBLICO OBJETIVO: Empresarios y ejecutivos de compañías de
supermercado, mayoristas, distribuidores, minoristas,
panaderías, tiendas de conveniencia y proveedores de
productos, equipos y servicios para supermercados.
FRECUENCIA: Anual
ALCANCE: Internacional
CENTRO DE ATENCIÓN Lunes a Viernes,
AL EXPOSITOR Y de 8:30 a 18:00
PROVEEDORES DE SERVICIO:
Teléfono: +55 (11) 4210-5533
4
CHECKLIST DEL EXPOSITOR
Firmó y devolvió el CONTRATO de participación en APAS SHOW 2019?
Pagó el CONTRATO?
Leyó el Manual del Expositor?
Recibió la contraseña para acceder a la web APAS SHOW 2019?
Eligió la EMPRESA DE MONTAJE y el proyecto del stand?
Informó la EMPRESA DE MONTAJE en la web APAS SHOW 2019?
Solicitó credenciales de EXPOSITOR?
Envió el código de invitación a su invitado?
Pagó las tasas municipales?
Pagó la solicitación de agua y energía (kVA)?
Pagó la tasa de limpieza?
Acreditó a las empresas proveedoras de servicios?
Contrató vigilante y limpieza para el stand?
Envió el formulario de espectáculo / acción promocional?
La coordinación autorizó su espectáculo o su acción promocional?
Solicitó credenciales para los espectáculos?
Pagó tasas de derechos autorales en Ecad?
Hizo las inscripciones en el Congreso?
Contrató seguro para el stand, los empleados y los proveedores de servicios?
Consiguió extintores de incendios?
Solicitó línea telefónica, aparato y acceso a internet con la compañía telefónica?
Consiguió las tarjetas de estacionamiento con Estapar?
Contactó una empresa despachante aduanera?
Consiguió las facturas de los productos que serán expuestos?
Consiguió los productos que serán consumidos?
Consiguió el material promocional y las tarjetas de visita para el equipo comercial?
Consiguió dos copias de la lista de materiales que entrarán en el pabellón?
Organizó la colocación de los productos en el stand?
Verificó todas las cuestiones que corresponden a su empresa de montaje?
Reservó hoteles y pasajes aéreas?
Organizó los medios de trasporte y la alimentación en São Paulo?
Leyó los Procedimientos Básicos para el Buen Funcionamiento de APAS SHOW 2019?
5
CHECKLIST DE MONTAJE
Recibió el e-mail con la contraseña para acceder a la web APAS SHOW 2019?
Confirmó las dimensiones y la ubicación del stand?
Verificó las reglas para construcción en el Manual del Expositor?
Encaminó el proyecto a CAEX?
Consiguió la memoria de cálculo estructural para el stand con entreplanta?
Entregó la Declaración de Responsabilidad original y escaneada firmada?
Pagó y envió a CAEX la ART (Crea-SP) referente al proyecto?
Contrató personal necesario y especializado para el montaje?
Compró todo el material que se utilizará?
Contrató todos los muebles, aparatos e acabados negociados?
Solicitó credenciales de montaje / mantenimiento?
Consiguió dos copias de la lista de materiales que deberán entrar en el pabellón?
Envió la carta de presentación para que los terciarizados la presenten cuando retiren
las credenciales de soporte?
Construyó, produjo e hizo el acabado de las piezas con pre montaje del stand
en su depósito?
Empaquetó todas las piezas del stand para encaminarlas al pabellón para montaje?
Consiguió EPIs (equipos de protección individual) para el equipo de montaje?
Contrató el equipo de trabajo de acuerdo con las normas laborales?
6
1. PROGRAMACIÓN DEL EVENTO
Fecha: De 6 a 9 de mayo de 2019 Local: Expo Center Norte
Lunes a jueves Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme
São Paulo | SP – CEP 02055-000
CNPJ – 45.246.428/0001-09
HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO:
SECRETARÍA: 4/5 y 5/5, de 9h a 18h
6 a 8/5, de 7h a 21h30
9/5, de 7h a 18h30
CAEX Y CAM: 30/4 a 5/5, de 8h30 a 20h
6/5 a 8/5, de 8h a 22h
9/5, de 8h a 19h
FERIA: 6 a 8/5, de 14h a 22h
9/5, de 13h a 19h
CONGRESO: 7 a 9/5, de 8h a 14h
DÍA 6/5: Almuerzo con conferencia inaugural: de 12h a 14h
Solemnidad de apertura: de 14h a 16h
Gran Auditorio – Centro de Convenciones Expo Center Norte
Apertura de la Feria: 14h
7Pabellón Expo Center Norte
30/4 a 4/5 5/5 6/5 7/5 8/5 9/5 10 y 11/5
Decoración Evento Feria
Montaje
Alfombras Mantenimiento de Stands Desmontaje
de Stands
Congreso
1.1 Montaje: de 30/4 a 4/5, de 7h a 22h
1.2 Decoración interna de los stands: día 5/5, de 8h a 22h;
1.3 Mantenimiento/Suministros: de 6/5 a 9/5, de 8h a 12h;
1.4 Desmontaje: Inaplazablemente: de 19h30 de 9/5 a 10h de 11/5.
Reglas de desmontaje – día 9/5
• De 19h a 19h30 – Salida de los visitantes;
• De 19h30 a 23h – Sólo se permitirá la entrada de los EXPOSITORES y de las EMPRESAS DE ALQUILER para que retiren materiales,
equipos y productos portátiles;
• De 23h de 9/5, a 01h de 10/5 sólo será permitida la entrada de EMPRESAS DE ALQUILER para que retiren materiales grandes;
• A partir de la 01h inicio del desmontaje de los stands.
2. UTILIZACIÓN Y RECURSOS DEL MANUAL
DEL EXPOSITOR ON-LINE
Para acceder a la web del evento: apasshow.com
Abajo, las funciones disponibles en la web:
• Confirmación de datos de la empresa EXPOSITORA;
• Inscripción de los empleados de la empresa para la Feria y Congreso;
• Inscripción de representantes comerciales del EXPOSITOR;
• Envío de invitaciones para los invitados del EXPOSITOR;
• Indicación e inscripción de la EMPRESA DE MONTAJE del EXPOSITOR;
• Solicitud y pago de servicios y tasas de electricidad, hidráulica, limpieza y municipales;
• Indicación de los proveedores de servicios (operación, bufé, RR.HH., show, seguridad, limpieza, entre otros);
• Información para el mapa de ubicación del evento;
• Envío del proyecto del stand y de la documentación obligatoria;
• Bajar el logotipo de APAS SHOW 2019, con manual de aplicación para las piezas y comunicación del evento.
82.1 MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL EVENTO
Además de la web oficial del evento, apasshow.com, APAS ofrece otros medios de comunicación e integración con los EXPOSITORES
y visitantes desde el pre-evento. Son ellos:
REDES SOCIALES
Más que estar presentes, nosotros somos activos en los principales medios de comunicación social. Con más de 22.500 fans en
Facebook y 5.000 seguidores en Instagram, 3.200 seguidores en Twitter, estos son nuestros mayores canales de comunicación on-
line. Tenemos, incluso, un canal exclusivo en YouTube y un perfil corporativo en LinkedIn.
Facebook: www.facebook.com/apasshow
Twitter: www.twitter.com/apasshow
YouTube: www.youtube.com/apasshow
LinkedIn: www.linkedin.com/company/apasshow
Instagram: https://www.instagram.com/apasshow
GABINETE DE PRENSA OFICIAL
Para garantizar el éxito de la Feria, contamos con un gabinete de prensa entrenado para dar apoyo a los profesionales
de comunicación, medios de prensa y expositores, proveyendo press-releases y fotos a los periodistas, y ayudando
a programar entrevistas con la organización y con los EXPOSITORES de la Feria. Para contactar con nuestro gabinete de prensa,
basta entrar en: apasshow.com/imprensa.
93. FECHAS LÍMITE
Las fechas límite mencionadas abajo se refieren a la fecha final de entrega y/o vencimiento del pago.
Caso sea necesario programar el pago, sugerimos que lo solicite por adelantado*.
FECHA ACCIÓN RESPONSABLE
18/2/19 Indicación de la empresa de montaje Expositor
Declaración de responsabilidad de la empresa de montaje Empresa de montaje
Entrega de cheque fianza Empresa de montaje
Expositor/
4/3/19 Presentación del proyecto con ART
Empresa de montaje
Envío de cálculo estructural Empresa de montaje
Indicación de las empresas proveedoras de servicios Expositor
Expositor/
Pago de tasa de limpieza (valor hasta 5/4 con descuento del 50%)
Empresa de montaje
5/4/19 Pago de tasas municipales (tabla Municipalidad) Expositor
Pago de tasa hidráulica (valor hasta 5/4 con descuento del 50%) Expositor
Pago de tasa electricidad (valor hasta 5/4 con descuento del 50%) Expositor
Acreditación EXPOSITOR (valor hasta 5/4 con descuento del 50%) Expositor
Acreditación EXPOSITOR 1 día (valor hasta 5/4 con descuento del 50%) Expositor
Acreditación representante comercial (valor hasta 5/4 con descuento del 50%) Expositor
Indicación del invitado del EXPOSITOR Expositor
Acreditación de empresas de montaje y mantenimiento
Empresa de montaje
(valor hasta 5/4 con descuento del 50%)
19/4/2019
Acreditación de proveedores de servicios (bufé, RR.HH., limpieza, Proveedor
seguridad, entre otros - valor hasta 5/4 con descuento del 50%) de servicios
Presentación del descriptivo del show o atracción artística
Expositor
con especificación de decibeles
Acreditación de artistas y celebridades Expositor
Acreditación de gabinete de prensa Expositor
* La Coordinación de APAS SHOW 2019 no garantiza servicios solicitados después de las fechas límite.
Es importante resaltar que el expositor que inclumpla sus obligaciones con el evento, tanto en relación
a la contratación de área y documentación cuanto al pago de tasas, tendrá su acceso al pabellón
prohibido para el inicio del montaje.
104. ATENCIÓN MÉDICA
Durante el período del evento habrá dos puestos médicos de turno para atender a los EXPOSITORES y visitantes.
5. RECAUDACIÓN DE PRODUCTOS – APAS SHOW 2019
El área de Responsabilidad Social de APAS recaudará los productos excedentes de los EXPOSITORES de APAS SHOW 2019,
que serán donados para diversas organizaciones sociales.
En los últimos años se ha realizado esta acción con mucho éxito, beneficiándose a miles de personas carentes y llegándo a la meta
de donación de más de 400 toneladas de diferentes productos. Con el objetivo de aumentar estos numeros, divulgamos desde
ahora esta acción, que se realizará de la siguiente forma:
• A partir del mes de abril de 2019 y durante APAS SHOW, el área de Responsabilidad Social de APAS contactará con las empresas
expositoras para verificar la disponibilidad de productos para donación;
• Enviaremos una comunicación específica previa sobre este asunto para que el EXPOSITOR pueda unirse a la campaña;
• Durante el evento se entregará un adhesivo de apoyo a la acción de recaudación, para la identificación del stand;
• La confirmación de la donación puede ser realizada previamente a través del teléfono +55 11 3647-5039 – Acción de Recaudación
APAS SHOW 2019 o por el e-mail arrecadacao@eventosapas.com.br;
• Despues de confirmada la donación, un equipo identificado irá al stand el día 9 de mayo, al final del evento, para retirar
los productos.
Se divulgará el resultado de la recaudación en nuestros medios de comunicación, tales como la revista SuperVarejo y newsletter.
Después de la publicación, cualquier información sobre donaciones u otros asuntos relacionados a Responsabilidad Social se
podrá solicitar a través del teléfono +55 11 3647-5039, con Rose Pavan.
6. SEGUROS
APAS, Promovisão y la coordinación del evento no se responsabilizan por daños o perjuicios causados a personas y/o productos
durante el evento, incluso hurto, sabotaje, confusión civil, deficiencia o interrupciones de energía eléctrica y accidentes de
cualquier tipo. Se entiende que es responsabilidad del EXPOSITOR / EMPRESA DE MONTAJE, o de sus representantes, cualquier
accidente causado por su presencia, por la presencia de sus empleados, o de cualquier persona a quién ellos hayan permitido
entrar en el evento.
La coordinación del evento recomienda que cada EXPOSITOR, de acuerdo con su propio juicio y con la
legislación vigente, contrate seguro para cubrir los stands, los productos, los activos y de su equipo en servicio.
117. NORMAS DE PREVENCIÓN DE SEGURIDAD
7.1 PABELLÓN DE EXPOSICIONES
Los pabellones de Expo Center Norte tienen equipos de prevención y combate de incendios distribuidos en áreas comunes
y salidas de emergencia. Los pasillos y las salidas de emergencia están señalizados y permanecerán claros y accesibles durante
todo el período de funcionamiento de la Feria.
7.2 EXTINTOR DE INCENDIO
Por recomendación del Cuerpo de Bomberos, todos los stands deberán ser montados con materiales ANTILLAMAS y deberán
solicitar a sus proveedores de alfombras y tejidos certificados de ignifugidad del material aplicado.
De acuerdo con la relación de normas técnicas de la ABNT (decreto estatal 38.069/93), TODO EXPOSITOR ES OBLIGADO A INSTALAR
en su stand EXTINTOR DE INCENDIOS DEL TIPO PQS (POLVO QUÍMICO SECO) o CO2 (GÁS CARBÓNICO) COMPATIBLE con los
productos y materiales utilizados en el montaje del stand y en cantidades adecuadas.
El extintor tipo PQS debe pesar por lo menos 4 kilos y el de CO2, por lo menos 6 kilos. La capacidad de cobertura adoptada por el
evento es de UN EXTINTOR A CADA 25 METROS CUADRADOS. Ej.: 100 m2 = 4 (cuatro) extintores.
El extintor de incendios deberá ser solicitado directamente a la empresa de brigada oficial del evento. Coloque el extintor en
sitios fácilmente accesibles, debidamente posicionado y con la señalización adecuada. Si el EXPOSITOR tiene equipos con estas
características en su empresa, podrá utilizarlos en su stand.
APAS SHOW 2019 hará con que su brigada de incendio inspeccione los stands e instruya a los EXPOSITORES de acuerdo con las
instrucciones técnicas del CUERPO DE BOMBEROS del estado de São Paulo.
7.3 EXPLOSIVOS Y COMBUSTIBLES
Es prohibido utilizar explosivos, gases no licuados, tóxicos, combustibles, bombonas/garrafas de gas (GLP) o cualquier otro
elemento que pueda provocar incendio y/o explosión. Sólo se permitirá la utilización de hornos, calentadores y/o tostadoras con
alimentación eléctrica.
En el caso en que se utilice una cocina u horno eléctrico en un stand, será obligatório el cumplimiento de todas las normas de
seguridad e incluso se deberá usar algún tipo de extracción conectada a la tubería de ventilación del pabellón.
7.4 MATERIALES PELIGROSOS
Cualquier trabajo con tintas, grasas, materiales corrosivos, polvo y líquidos se debe realizar en recipientes propios y con equipos
adecuados, evitando daños y accidentes a las personas, a los stands vecinos y al pabellón.
7.5 MOTORES DE COMBUSTIÓN
No se permitirá que motores de combustión operen dentro del pabellón.
127.6 EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL
Los responsables de las empresas EXPOSITORAS, DE MONTAJE y otras deben suministrar Equipos de Protección Individual (EPI) a
los empleados que realizarán trabajos durante los períodos de montaje y desmontaje. Los equipos deben estar en perfecto estado
de conservación, utilización y funcionamiento, garantizando total seguridad a todos.
El equipo operacional exigirá que los empleados de las EMPRESAS DE MONTAJE estén debidamente uniformados, usando casco,
guante, gafas/anteojos, botas o zapatos adecuados. Para trabajos en sitios altos, se solicitará andamio con cinta de seguridad
para el profesional que esté trabajando en altura, y sólo se permitirán escaleras con traba de seguridad original, en perfectas
condiciones (escaleras con trabas en tejido o lonas deberán ser sustituidas). Todos los expositores y empleados trabajando en el
montaje serán obligados a utilizar casco de protección durante el montaje y desmontaje, y en ninguna hipótesis se permitirá la
entrada en el pabellón de personas usando chancletas o taco alto.
La empresa de montaje que no esté ejecutando los servicios con los Equipos de Protección Individual (EPI) tendrá
la construcción del stand paralizada hasta la regularización del mismo, acompañada de notificación y ocurrencia.
7.7 ACCESO AL PABELLÓN
Los empleados o contratados de las empresas de MONTAJE sólo tendrán acceso al pabellón para ejecutar trabajos de montaje y
desmontaje si están acreditados. Por lo tanto, deberán traer sus respectivas tarjetas y documentos de identificación para que se
los controle. La ropa deberá ser adecuada al ambiente de montaje, tales como uniforme o camiseta, pantalones largos, zapatillas
o zapatos y EPIs.
IMPORTANTE: Se prohibirá la entrada de personas sin camisa, con bermudas, pantalones cortos o falda y calzando chancletas,
sandalias o cualquier calzado abierto, durante el periodo de montaje y desmontaje.
7.8 SALIDAS DE EMERGENCIA
Los stands o auditorios con áreas de más de 100 metros cuadrados deberán tener:
• Salidas de emergencia para el área externa del stand debidamente señalizadas;
• Rutas de fuga indicadas en el interior del stand;
• Placa informativa sobre el límite máximo de personas para las que tienen capacidad esas áreas.
7.9 LEY ANTIFUMO
Será obligatorio poner carteles de la LEY ANTITABACO en el área interna del stand, con amplia visibilidad para las personas
que pasan y en número compatible con el tamaño del stand.
Según la Ley 13.541, de 7 de mayo de 2009, está prohibido en todo el territorio del estado de São Paulo, en ambientes
de uso colectivo, total o parcialmente cerrados en cualquier un de sus lados por pared, divisoria, techo o tejado, aunque sean
provisiorios, donde personas permanezcan o pasen, espacios públicos o privados, fumar cigariro, cigarrillos, puros o cualquier
otro producto fumígeno, derivado o no del tabaco. Durante el periodo de montaje y desmontaje del evento, cualquier
profesional que desobedezca la ley dentro de las instalaciones de Expo Center Norte será invitado a retirarse del pabellón
y su acreditación será confiscada y no le será devuelta.
137.10 LEY “ALCOHOL PARA MENORES ES PROHIBIDO”
Será obligatorio poner carteles de la Ley “ALCOHOL PARA MENORES ES PROHIBIDO” en el area del stand, con amplia visibilidad para
las personas que pasan y en número compatible con su tamaño, además de exigir documento de identificación si se sospecha que
el visitante sea menor.
Según la Ley 14.592, de 19 de octubre de 2011, está prohibido vender, ofrecer, proporcionar, entregar y permitir el consumo de
bebida alcohólica, aunque gratis, a menores de 18 años de edad, y establece otras disposiciones.
Durante el periodo del evento, el EXPOSITOR que desobedezca la ley dentro de las instalaciones de Expo Center Norte será informado
de su infracción, responderá por todas las obligaciones legales y, caso haya reincidencia, será multado como informado abajo:
1º aviso: Advertencia VERBAL por la coordinación del evento;
2º aviso: Advertencia POR ESCRITO por la coordinación del evento;
3º aviso: Multa de acuerdo con la infracción R$ 5 mil (cinco mil reais).
8. NORMAS DE UTILIZACIÓN DE LOS ESTACIONAMIENTOS
Y DE LAS ÁREAS DE CARGA Y DESCARGA DE EXPO CENTER NORTE
Los valores cobrados por Estapar podrán cambiar a cualquier momento, sin aviso previo.
No se permitirá el acceso de vehículos dentro del pabellón. En caso de extrema necesidad y urgencia, el conductor deberá solicitar
autorización a la coordinación del evento.
Para equipos más grandes, tales como máquinas, coches, contenedores, etc, es obligatorio avisar previamente al superior
de ingeniería del pabellón del evento (arquitecto o ingeniero) para que se determinen rutas y se definan fechas para que
estos materiales entren.
Estapar administra el estacionamiento de los pabellones. No hay ningún tipo de credencial que permita estacionamiento gratis.
8.1 ESTACIONAMIENTOS
Precios sujetos a cambio.
8.1.1 VISITANTES
• Valor del estacionamiento para motocicletas: precio único de R$ 22 (veintidós reales). Entrada y pago único en la ventanilla 1;
• Valor del estacionamiento para coches, utilitarios y camionetas de visitantes con altura máxima hasta 2,70 metros: precio único
de R$ 45 (cuarenta y cinco reales);
• Valor del estacionamiento para autobuses y/o micro-autobuses: precio único de R$ 90 (noventa reales), en área reservada para
esta finalidad;
• Valor del estacionamiento para vans: precio único de R$ 65 (sesenta y cinco reales);
• Estos valores serán cobrados por período de hasta 12 horas;
• Serán cobrados R$ 5 (cinco reales) por hora adicional.
148.1.2 EXPOSITORES
• Los EXPOSITORES podrán adquirir credenciales por um periodo equivalente a los días del evento con un descuento del
50% (cinquenta por ciento) de la tabla vigente, incluyendo, si es necesario, el periodo de montaje y desmontaje.
• Credencial de EXPOSITOR, con descuento, se limitarán a dos (2) por stand para las empresas expositoras, independientemente
del tamaño de los stands. NOTA: Para obtener tal descuento será necesario presentar la credencial de EXPOSITOR.
• Los accesos serán por la calle José Bernardo Pinto, Puerta 13; y por la calle Miguel Mentem, Puerta 16. La salida será exclusivamente
por la puerta 16 (calle Miguel Mentem). Sólo se permitirán coches y vehículos de paseo con altura máxima de 2,70 metros.
8.2 CARGA Y DESCARGA
8.2.1 PABELLONES Y ÁREA ALREDEDOR
• No se permitirá estacionamiento y permanencia de vehículos en el área de carga y descarga, tampoco en el interior de los
pabellones, excepto por períodos estrictamente necesarios para carga y descarga. Se cobrará la entrada y permanencia como
informado abajo, y de acuerdo con la tabla existente en el local:
• Coches y vehículos utilitarios con peso de hasta 7 toneladas;
• Vehículos de carga con peso superior a 7 toneladas;
• Vehículos con peso superior a 7 (siete) toneladas tendrán 3 horas gratis durante el día para hacer el servicio de carga y descarga.
Estas horas no serán controladas por la entrada del vehículo, sino que por su placa. Por ejemplo: si un camión entró una vez
y se quedó dos horas, en su próxima entrada en el mismo día tendrá una hora más gratis. Caso el tiempo total de 3 horas diarias sea
ultrapasado, le serán cobrados R$ 50 por hora o fracción.
Durante todos los días de montaje del evento en Expo Center Norte una zona privada estará disponible cerca de los pabellones
donde los camiones podrán estacionar GRATIS, proporcionando a las empresas de MONTAJE y a los proveedores de servicios,
condiciones de racionalizar el tiempo de permanencia en las áreas de carga y descarga. La zona GRATIS para camiones permanecerá
disponible incluso en el último día del evento, para el inicio del desmontaje. No habrá periodo de tolerancia para desistimiento.
8.3 CONDICIONES PARA MONTAJE Y DESMONTAJE
8.3.1 ÁREA DE CARGA Y DESCARGA
Si un vehículo utiliza el área de carga/descarga, se cobrará cada hora o fracción de hora de acuerdo con la tabla exhibida
en los accesos.
La permanencia del vehículo en el área de carga y descarga es exclusivo para tal fin (carga y descarga); no se podrá utilizar
el área para estacionar vehículos cargados de materiales ni reservar espacios, tanto en el montaje como en el desmontaje.
Caso no se cumpla lo que aquí se establece, se cobrará un valor a ser definido por la administración.
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