"FUTURA": una Base de Datos sobre la Biblioteca del Futuro
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“FUTURA”: una Base de Datos sobre la
Biblioteca del Futuro
FERREIRA, Sueli Mara Soares Pinto
Profa. Dra. del Departamento de Biblioteconomia y Documentación de la Escuela de
Comunicaciones y Artes de la Universidad de São Paulo. Email: smferrei@usp.br
KIYOTANI, Normanda Miranda
Bibliotecaria del Servicio de Biblioteca y Documentación de la Escuela de Comunicaciones y
Artes de la Universidad de São Paulo. Email: normanda@usp.br
PACKER, Abel Laerte
Coordinador de Sistemas, Procesamiento & Comunicación de Datos de BIREME/OPS/OMS.
e-mail: abel@bireme.br
SANTOS, Paola De Marco Lopes
Bibliotecaria del Servicio de Biblioteca y Documentación de la Escuela de Comunicaciones y
Artes da Universidad de São Paulo. Email: paolasan@usp.br
BRASIL
Resumen : Base de datos que tiene como objetivo disponibilizar, en un único
local de fácil y rápido acceso, informaciones básicas esenciales a los
interesados en la biblioteca del futuro, sea electrónica, virtual, digital,
sin paredes o biónica . Desarrollada con el software MicroIsis, se
encuentra disponible en la Internet a cualquier persona interesada a
través del servidor de bases de datos ISIS para el WWW (software
titulado WWWIsis desarrollado por BIREME). La recuperación de la
información es posible mediante índice de términos indizados o
formulario de búsqueda usando lógica booleana en campos de
autoría, título, materia, fecha e idioma. También se ofrecen
delimitaciones de búsquedas por tipos de documento y contenido de
información.
URL: http://www.eca.usp.br/eca/nucleos/biblia/futura/index.htm
Palabras llave : Biblioteca virtual; Biblioteca electrónica; Biblioteca digital;
MicroIsis en la WWW; WWWIsis; Base de datos bibliográfica.
1 INTRODUCCIÓN2
Hablar sobre Biblioteca del Futuro motivaría largas discusiones,
comenzando por las diferentes denominaciones y conceptos existentes en la
literatura internacional, la cual, muy controvertida, rica y voluminosa, envuelve
variados aspectos y enfoques referentes al tema. Iniciar la búsqueda y mantenerse
actualizado en esa área, sin embargo, no siempre es tarea fácil, dado el crecimiento
vertiginoso de la producción científica, las innumerables posibilidades de búsqueda
en millares de bases de datos, catálogos de bibliotecas, publicaciones seriadas, así
como en la propia Internet. Particularmente, ese empeño se dificulta debido a la casi
inexistencia de literatura nacional.
Con vistas a estimular, auxiliar, ofrecer subsidios y promover la discusión
e implementación de bibliotecas virtuales, proyectos, productos y servicios entre
profesionales y docentes del área de ciencia de la información e biblioteconomia del
Brasil, el Grupo de Trabajo sobre Biblioteca Virtual del Comité Gestor de la Internet-
Brasil, viene implementando varias actividades, principalmente en lo que respecta a
la disponibilización de mayor cantidad de información y literatura sobre el tema.
Queda, así, definida como una actividad priorizada el proyecto e
implementación de una base de datos bibliográfica sobre la “biblioteca del futuro”, en
el sentido de disponibilizar, en local único, de fácil y rápido acceso, informaciones
esenciales a los interesados, con el propósito básico de dar respuesta a una
necesidad emergente.
En proyecto integrado por profesionales de BIREME, Departamento
de Biblioteconomía y Documentación y Servicio de Biblioteca y Documentación -
ambos de la Escuela de Comunicaciones y Artes de la USP -, fue implementada
la base de datos “FUTURA”, que ahora se presenta al público.
2 ETAPAS DE LA BÚSQUEDA
Definida la propuesta y el objetivo de la Base, se pasó a la discusión de
las metodologías de trabajo con vista a ponerla rapidamente a disposición de la3
comunidad:
− metodología para la definición y estructuración de la base
que almacena los datos;
− metodología de la búsqueda para alimentación de la base;
− metodología para recuperación de la información.
2.1 Metodología para definición y estructuración de la base de
datos
Teniendo en cuenta la experiencia del equipo y la posibilidad de utilización de
los recursos humanos y tecnológicos de la Universidad de São Paulo, se optó por trabajar la
versión 3.071 del MicroIsis, todavía en DOS, para el lanzamiento inicial (pero ya con
estudios previstos para "upgrade” del sistema versión Windows) y ofrecimiento al cliente
final de la interfase gráfica para recuperación de la información, vía Internet, a través del
software WWWIsis desarrollado por BIREME.
La preparación y configuración del software de almacenamiento de los
registros sigue, de manera general, la metodología utilizada en las bases de datos del
Servicio de la Biblioteca y Documentación de la Escuela de Comunicaciones y Artes de
la USP, la cual, a su vez, adopta la metodología IFSC-F de São Carlos. Los campos
fueron definidos y reorganizados con el objetivo a atender, siempre que sea posible, las
normas internacionales ISO para entrada de los datos, principalmente, propuesta y
objetivos de la Base.
2.2 Metodología de búsqueda para alimentación/actualización de la Base
El criterio inicial de la Base fue incluir información bibliográfica de
cualquier documento (impreso y/o electrónico) indizado, en las diversas fuentes de
información del área, con uno o más de los siguientes términos: biblioteca del futuro,
biblioteca virtual, biblioteca digital, biblioteca electrónica, biblioteca biónica, biblioteca
sin paredes, biblioteca de realidad virtual o cibernética. Por ser fase inicial, las únicas
restricciones hechas fueron en cuanto a la fecha de publicación del documento4
cubriendo el período de Enero de 1995 a Junio de 1997 y el idioma incluyéndose,
documentos en inglés, francés, español, y portugués.
En cuanto al tipo de publicación, se optó por incluir inicialmente
monografías, capítulos de libros, artículos de periódicos, anales de congreso,
informes de investigación, proyectos en desarrollo, patentes y normas, previéndose
la inclusión de “sites” de interés y datos estadísticos en un futuro próximo.
Dentro de las diversas fuentes de información existentes como soporte a las
búsquedas de levantamiento bibliográfico para la alimentación del sistema, fueron
seleccionadas las siguientes fuentes:
− catálogos de bibliotecas nacionales: USP, UNICAMP, UFRGS y CELEPAR y
internacionales: Library of Congress;
− bases de datos impresas: LISA, Library Literature, Current Research in
Information Science/CRIS, en CD-ROM : ISA, INTERCOM/PORTCOM y Online :
ERIC, LICI/IBICT, Literatura Cinzenta/ECA/CNPq;
− revistas nacionales impresas : en el área de biblioteconomía y ciencia de la
información, internacionales electrónicas : Current Cites, PACS-L,PACS-Review,
D-Lib;
− base de datos de listas de discusiones nacionales : BIBLIA-L, BIB_VIRTUAL e
internacionales : DIGLIB;
− documentos online identificados a través de herramientas de búsqueda
internacionales : WebCrawler, Altavista, Electronic Library o nacionales : Yahai y
Cadê.
2.3 Metodología para recuperación de la información5
La Base de Datos Futura esta disponible para acceso público,
preferentemente vía el servicio/protocol World Wide Web (WWW), aunque la
recuperación sea también posible en microcomputadoras que utilicen el sistema
MicroIsis bajo MS/DOS o bajo Windows. El WWW ofrece la ventaja de una interfase
gráfica conocida universalmente, así como la capacidad de disponibilizar
ampliamente la base de datos a todos aquellos que tengan acceso a la Internet.
Actualizada continuamente por el Sistema MicroIsis, la Base es
transferida periódicamente para el servidor de la Escuela de Comunicaciones y Artes
de la USP conectado a la Internet. Para esta transferencia, la Base es convertida al
patrón ISO2709 utilizado por MicroIsis para exportar datos y nuevamente generada
en el servidor de bases de datos ISIS para el WWW titulado WWWIsis. Este
software (WWWIsis), desarrollado por BIREME, es activado a través del mecanismo
de Common Gateway Interfase (CGI), que es un patrón internacional para ejecutar
procesos externos, especialmente procedimientos que permiten acceso a la base de
datos.
El WWW, como protocolo que opera en la modalidad cliente-servidor
manipulando hipertextos codificados en lenguaje HTML y accesible a través de los
programas clientes llamados “browser” de hipertextos, es de fácil operación por los
usuarios familiarizados con la Internet, agilizando la recuperación de la información.
En la Base de Datos Futura, esta recuperación es hecha usando
formularios codificados en lenguaje HTML, que son mostrados en la pantalla por los
clientes WWW. Diferentes formularios, con diversas formas de presentación visual,
están siendo experimentados con vistas a el desarrollo de una interfase gráfica que
atienda de modo eficiente las necesidades de recuperación del universo de usuarios,
familiarizados o no con la búsqueda en bases de datos bibliográficas.
Existen diversas posibilidades de recuperación de la información
disponibles en “Futura”. Una de ellas es el acceso, vía índices, de palabras y6
términos disponibles, sea en el campo de autor, título, materia y/o descriptores. Esta
opción, objetiva facilitar a los clientes la formulación de las búsquedas y mayor
control del vocabulario de indización utilizado por el sistema. Otra posibilidad es la
recuperación de información empleando lógica booleana para buscar con
exclusividad en uno de los campos simultáneamente, lo que permite un alto grado de
flexibilidad en la restricción o ampliación del alcance de las búsquedas.
Para facilitar la disponibilización y acceso a la información, también es posible
utilizarse de más dos criterios de limitación de la búsqueda:
− por tipo de publicación - artículos de periódicos, monografías, capítulos de libros,
anales de congreso, tesis, patentes, relatorios de investigación, proyectos de
investigación y normas;
− por contenido de la información disponible en la base - todos los registros,
registros sin resumen, registros con resumen, registros con links para texto
completo.
Por último, los atributos del registro bibliográfico que pueden contener
más de una palabra, como el nombre de los autores, materias, etc., son transferidos
a los índices de recuperación tanto integra, como en palabras individuales, lo que,
nuevamente, permite ampliar o restringir el alcance de una búsqueda.
El formato de salida de la Base es el etiquetado, pudiendo el cliente de
la “Futura” seleccionar si quiere la respuesta corta (solamente con los datos
bibliográficos del registro), larga (datos bibliográficos del registro y más el resumen),
o detallada (con la presentación en pantalla de todos los campos existentes en la
Base).
Después de preparar una búsqueda, en la cual se utilice la interfase
descrita anteriormente, sea en el Netscape o en el Internet Explorer, la
formulación es enviada al sevidor WWW que activa el WWWIsis. Este fue
anteriormente parametrizado para recibir los datos constantes en el formulario,
efectuar la búsqueda, formatear los registros recuperados en el formato HTML y7
enviarlos de vuelta al servidor WWW, que, a su vez, los transfiere al cliente. En
el caso de los documentos electrónicos disponibles en la Internet, el sistema
ofrece el “link” para acceso al texto completo.
3 CONSIDERACIONES FINALES
Las metodologías para alimentación, disponibilización y acceso a la base de
datos “Futura” fueron desarrolladas de modo que no presentaran un alto grado de dificultad
para su replicación, requiriendo apenas conocimientos básicos de MicroIsis, WWWIsis y
lenguaje HTML.
Este trabajo, más que divulgar la Base de Datos Futura y colocarla a
disposición de toda la comunidad de profesionales, estudiantes, docentes y demás
interesados en el tema “Biblioteca del Futuro”, pretende ofrecer un producto que venga a
estimular, suscite y fundamente el surgimiento de nuevas ideas y áreas de investigación. La
participación de otros interesados - ya sea en el envío de informaciones pertinentes, en la
formulación de sugerencias y comentarios, o en la alimentación de la base - está abierta a
todos tanto a través de actividades cooperativas integradas como individuales. Para ello,
basta enviar un e-mail a cualquiera de los autores o dejar un mensaje en el buzón de
sugerencias existente en la propia pagina WEB de acceso a la Base, cuyo URL es:
http://www.eca.usp.br/eca/nucleos/biblial/futura/index.htm.
ABSTRACT : The “Futura” database goal is to offer bibliographic information
about the international literature of the library of the future (virtual,
digital, electronic, without walls or bionic library) in a single, fast and
easy way. Implemented with MicroIsis software, this database is
available through the Internet using the database server untitled
WWWIsis (developed by BIREME – the Latin America Center for
Medical Studies). The information retrieval tools are by the index of
the descriptors or by a search form using boolean operators in
author, title, subject, date and language fields. Research
delimitation by document type and completenesss of the8
document’s description are also available.
URL: http://www.eca.usp.br/eca/nucleos/biblial/futura/index.htm.
KEY WORDS : Virtual Library, Electronic Library, Digital Library, MicroIsis in the
Internet, WWWIsis
4 BIBLIOGRAFIA
. BIREME. Manual de referência WWWIsis. São Paulo, 1997.
. CUNHA, M.B. Bases de Datos e Bibliotecas Brasileiras. Brasília: ABDF, 1984.
. UNESCO. Manual de referência mini/micro CDS/Isis. Brasília: IBICT, 1991.
Los autores agradecem la colaboración de la Bibliotecaria Rita de
Cássia Sampaio y de los alumnos de graduación de la ECA/USP – Arlete Lopes
Silvério, Ademir J. Maschio, Elvira Villane, Hânia S. Houssami e Erinalva C.
Batista en el levantamiento de datos y alimentación de la base.También puede leer
