GUÍA DEL EXPOSITOR NOVIEMBRE_2021 - MADRID - IFEMA Pabellones 8 y 10 - FEINDEF 2021
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GUÍA DEL EXPOSITOR 3, 4 y 5 NOVIEMBRE_2021 MADRID - IFEMA Pabellones 8 y 10 w w w. fe i n d e f. c o m Organiza Apoya Gestión y desarrollo
ÍNDICE
págs.
FICHA TÉCNICA 3
¿CÓMO SER EXPOSITOR? 4
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Y TARIFAS
STAND MODULAR LLAVE EN MANO 5-6
STAND DE DISEÑO LIBRE 7
NORMATIVA FEINDEF 2021
STAND MODULAR LLAVE EN MANO 8-11
STAND DE DISEÑO LIBRE 12-15
NORMATIVA IFEMA 15
HORARIO DE CELEBRACIÓN 15
SERVICIOS ADICIONALES 16
ACREDITACIONES
PASES DE EXPOSITOR 17
INVITACIONES A CLIENTES 17
PROMUEVA SU MARCA 18
PROTOCOLOS DE SEGURIDAD Y SALUD 19-20
EXPOSICIÓN DE ARMAMENTO REAL 21-22
CALENDARIO DEL EXPOSITOR 23
PLANO DE ACCESOS 24
PLANO DE TRANSPORTE 25
SOLICITUDES Y FORMULARIOS 26
CONTACTE CON NOSOTROS 26
2
FICHA TÉCNICA
FEINDEF 2021
Feria Internacional de Defensa y Seguridad
3, 4 y 5 de noviembre de 2021
EDICIÓN: 2ª
PERIODICIDAD: BIENAL
ÁMBITO: INTERNACIONAL
CARÁCTER: PROFESIONAL
LUGAR DE CELEBRACIÓN: IFEMA - FERIA DE MADRID (PABELLONES 8 y 10)
FECHAS: 3, 4 Y 5 DE NOVIEMBRE DE 2021
HORARIO: Miércoles y Jueves de 9:30 a 18:00 horas.
Viernes de 9:30 a 15:00 horas.
ORGANIZADORES: AESMIDE Y TEDAE CON EL APOYO INSTITUCIONAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA
GESTIÓN Y DESARROLLO: GRUPO METALIA
PERFIL DEL EXPOSITOR
TECNOLOGÍA
Armas y municiones C41. Logística.
Ciberdefensa/Consultoría e ingeniería Mantenimiento y ciclo de vida.
de ciberseguridad. CBRNE.
Equipamiento de protección personal. Plataformas RPAs aéreas, navales y terrestres,
Espacio. y vehículos aéreos, robótica, sensores electrónicos
Infraestructuras. y servicios de sistemas.
Infraestructuras desplegables. Simulación.
Iot, Big Data, AI. Tecnologías de la información.
USO DUAL
Simulación, inteligencia artificial.
Muestra de los programas europeos de cooperación.
Armas y municiones C41.
Ciberdefensa.
PERFIL DEL VISITANTE
Autoridades de los Ministerios de Defensa y del Interior de España y del resto de la administración General del Estado.
Delegados oficiales (militares de alto rango – mandos logísticos) de Fuerzas Armadas y de Seguridad internacionales.
Altos mandos del Estado Mayor de la Defensa, Armada, Ejército de Tierra y Ejército del Aire.
Altos mandos de la Guardia Civil, Cuerpo Nacional de Policía y Protección Civil.
Embajadores, agregados militares y/o consejeros de Interior con representación en España.
Delegados oficiales de organismos internacionales.
Altos directivos de compañías, agencias y organizaciones del sector.
Delegados de ventas y compras de empresas.
Medios de comunicación especializados nacionales e internacionales.
3
¿CÓMO SER EXPOSITOR?
Enviando Solicitud de Participación a través del email: ana.suarez@feindef.com
Una vez acordados los detalles definitivos de su solicitud y aceptada una propuesta de espacio, recibirá el correspondiente Contrato de
Exposición que constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Específicas de
FEINDEF 2021 contenidas en esta guía y de las Normas Generales de Participación de IFEMA.
Le recordamos que es necesario realizar, dentro de los plazos establecidos, los pagos indicados en el contrato.
PLAZOS Y FORMAS DE PAGO
30% a los 30 días de la firma del contrato (en concepto cuota de reserva).
70% + 10% de IVA 90 días antes del comienzo del montaje de la Feria. Máximo 31 de julio de 2021.
El pago se realizará de las siguiente forma: Transferencia a
METALIA GESTIÓN INTEGRAL, S.L. / FEINDEF 2021 - SANTANDER: BSCHESMM ES07 0049 5189 2128 1699 2835
Enviar copia del comprobante bancario al email: gema.blanco@feindef.com
COMPROMISOS
El expositor está obligado a atender su stand durante todo el período y horarios de funcionamiento del certamen, esto
es, de miércoles 3 de noviembre a viernes 5 de noviembre en los horarios oficiales de apertura de la feria a profesionales y
público. El incumplimiento de esta normativa podría significar la pérdida del derecho de renovación preferencial del espacio
adjudicado.
La realización de actividades promocionales, la distribución y exhibición de muestras, folletos, octavillas y toda clase de
material promocional, se realizará únicamente dentro del espacio de cada Expositor.
La realización de actividades y jornadas profesionales (exclusivamente expositores y co-expositores autorizados por su
expositor titular) dentro del Recinto Ferial deberá ponerse en conocimiento de la Dirección de FEINDEF.
Queda prohibida de forma expresa la instalación, por parte de los expositores, de puntos de acceso Wi-Fi, ya sea para la
conexión a INTERNET o para la prestación de otras funcionalidades. El objetivo de esta medida es evitar problemas de
interferencias, tanto con los puntos que pudiera instalar de forma independiente cada Expositor, como los puntos de acceso
de IFEMA. Dichas interferencias podrían provocar el no funcionamiento de las redes Wi-Fi presentes.
La realización de actividades que requieran la contratación de un servicio de catering puntual durante la celebración de
FEINDEF requerirá la cumplimentación del formulario de comunicación para la realización de catering en stands disponible en
www.feindef.com y que deberá remitir a: catering@ifema.es
Para la entrada/salida excepcional de materiales y objetos durante la celebración del certamen el expositor deberá solicitar un
permiso individualizado a la Dirección de FEINDEF. gema.blanco@feindef.com
SERVICIOS AL CO-EXPOSITOR
El expositor titular de un stand deberá comunicar a la dirección de feria las empresas que participan como co-expositoras en su stand.
(Coste adicional 200,00 € por cada empresa co-expositora).
Inserción en la web y catálogo oficial.
Pases de Expositor
Invitación a Clientes
La contratación de cualquier servicio, así como la realización de cualquier actividad por parte de una empresa co-expositora, deberá
contar necesariamente con una autorización escrita previa por parte de la empresa titular del stand quien, además, se hará cargo de los
posibles gastos que sus co-expositores puedan generar con motivo de su participación en la feria si éstos no realizaran el abono de los
mismos.
4
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
STANDS MODULAR LLAVE EN MANO
STAND 3X3 Precio: 3.600 EUROS
Servicios incluidos: (+10% IVA)
Alquiler de espacio: Stand abierto a uno o varios
pasillos según ubicación.
Estructura: Pórtico fabricado en melamina gris.
Moqueta tipo ferial ignífuga.
Iluminación y Consumo eléctrico (0,13Kw/m2).
Rotulación: Lona imagen de lienzo de 2,80 x 2,53 m.
Mobiliario: 1 mostrador, 1 mesa y 3 sillas.
Canon de montaje.
Seguros obligatorios (Responsabilidad Civil y Seguro Daños).
Pases de Expositor e Invitaciones.
Una (1) plaza de parking.
Presencia en elementos promocionales: web y catálogo oficial (distribuido gratuitamente en Feria y
que incluye plano de ubicación, listado de participantes y programa de actividades).
Tasa de participación de empresa coexpositora: 200 EUROS (+10% IVA).
STAND 6X3 Precio: 3.600
4.860 EUROS
Servicios incluidos: (+10% IVA)
Alquiler de espacio: Stand abierto a uno o varios
pasillos según ubicación.
Estructura: Pórtico fabricado en melamina gris.
Moqueta tipo ferial ignífuga.
Iluminación y Consumo eléctrico (0,13Kw/m2).
Rotulación: Lona imagen de lienzo de 5,80 x 2,53 m.
Mobiliario: 1 mostrador, 2 taburetes, 1 mesa y 3 sillas.
Canon de montaje.
Seguros obligatorios (Responsabilidad Civil y Seguro Daños).
Pases de Expositor e Invitaciones.
Una (1) plaza de parking.
Presencia en elementos promocionales: web y catálogo oficial (distribuido gratuitamente en Feria y
que incluye plano de ubicación, listado de participantes y programa de actividades).
Tasa de participación de empresa coexpositora: 200 EUROS (+10% IVA).
5
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
STAND 6X6 Precio: 6.000 EUROS
Servicios incluidos: (+10% IVA)
Alquiler de espacio: Stand abierto a uno o varios
pasillos según ubicación.
Estructura: Pórtico fabricado en melamina gris.
Moqueta tipo ferial ignífuga.
Iluminación y Consumo eléctrico (0,13Kw/m2).
Rotulación: Lona imagen de lienzo de 5,80 x 2,53 m.
Mobiliario: 1 mostrador, 2 taburetes, 1 mesa y 3 sillas.
Canon de montaje.
Seguros obligatorios (Responsabilidad Civil y Seguro Daños).
Pases de Expositor e Invitaciones.
Una (1) plaza de parking.
Presencia en elementos promocionales: web y catálogo oficial (distribuido gratuitamente en Feria y
que incluye plano de ubicación, listado de participantes y programa de actividades).
Tasa de participación de empresa coexpositora: 200 EUROS (+10% IVA).
STAND 6X10 Precio: 7.200 EUROS
Servicios incluidos: (+10% IVA)
Alquiler de espacio: Stand abierto a uno o varios
pasillos según ubicación.
Estructura: Pórtico fabricado en melamina gris.
Moqueta tipo ferial ignífuga.
Iluminación y Consumo eléctrico (0,13Kw/m2).
Rotulación: Lona imagen de lienzo de 5,80 x 2,53 m.
Mobiliario: 1 mostrador, 2 taburetes, 1 mesa y 3 sillas.
Canon de montaje.
Seguros obligatorios (Responsabilidad Civil y Seguro Daños).
Pases de Expositor e Invitaciones.
Una (1) plaza de parking.
Presencia en elementos promocionales: web y catálogo oficial (distribuido gratuitamente en Feria y
que incluye plano de ubicación, listado de participantes y programa de actividades).
Tasa de participación de empresa coexpositora: 200 EUROS (+10% IVA).
Observaciones:
Todos los servicios o modificaciones que se deseen a partir de estas características correrán a cargo del expositor. La eliminación, por parte del expositor, de algún
elemento formativo o decorativo del stand no implica reducción de coste. Todo el material utilizado, tanto estructural como electrónico, está en régimen de alquiler y
cualquier deterioro se facturará según la tarifa en vigor
6MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
STANDS DISEÑO LIBRE
De 25 a 100 m2: 300 EUROS /m2
De 100 a 200 m2: 280 EUROS /m2
Más de 200 m2: 260 EUROS /m2
Construcción segunda planta: 50% sobre precio del suelo
*Los precios no incluyen el 10% IVA. Imagen de stand de diseño libre simulada.
Consultar normativa técnica de construcción
Servicios incluidos:
Alquiler de espacio: Stand abierto a uno o varios
pasillos según ubicación.
Seguros obligatorios (Responsabilidad Civil y Seguro Daños).
Pases de Expositor e Invitaciones.
Una (1)plaza de parking.
Presencia en elementos promocionales: web y catálogo oficial (distribuido gratuitamente en Feria y
que incluye plano de ubicación, listado de participantes, programa de actividades).
Tasa de participación de empresa coexpositora: 200 EUROS (+10% IVA).
La participación como expositor implica la contratación obligatoria de:
Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13Kw/m2): 4,633 €/m2 (+10% IVA)
Canon de montaje. Tarifa: 6,81€/m2* (+10% IVA)
*La empresa encargada de los trabajos de montaje de los stand de diseño libre deberá abonar a la organización, antes de comenzar dichos
trabajos, las tarifas de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios prestados por IFEMA durante el periodo de
montaje y desmontaje de la feria: servicio de asistencia sanitaria (ATS), tarifas reducidas en los servicios de restauración, inspección de
instalaciones eléctricas, conexiones y suministro de electricidad durante el montaje y desmontaje, utilización y mantenimiento de cuartos
de pintura, servicio personalizado de atención al montador y señalización individualizada de espacios.
El proyecto del stand deberá ser presentado a la dirección del certamen para su aprobación.
7NORMATIVA
STANDS MODULAR LLAVE EN MANO
Estructura: Pórtico fabricado en melamina gris con una gran lona trasera en la que plasmar la imagen corporativa de la empresa.
Requisitos imagen para la lona trasera (Stands 9 m2)
Dimensiones: 2,53 m de alto x 2,80 m de ancho.
Resolución: 120-150 ppp (trabajando a tamaño real)
Formatos: PDF, JPG, TIFF, PNG.
Requisitos de la imagen para la lona trasera (Stands de 18 – 36 y 60 m2)
Dimensiones: 2,53 m de alto x 5,80 m de ancho.
Resolución: 120-150 ppp (trabajando a tamaño real)
Formatos: PDF, JPG, TIFF, PNG.
El plazo límite para enviar la imagen es el 15 de septiembre de 2021. El archivo debe remitirse por Wetransfer o similar a la
siguiente dirección de e-mail gema.blanco@feindef.com
*Se ofrece, sin coste adicional, la maquetación de la imagen siempre que se faciliten los archivos en alta resolución y una idea general del diseño. Plazo límite para
enviar información 1 de Julio de 2021.
Iluminación: focos LED.
Consumo eléctrico: Cuadro eléctrico con diferencial, magnetotérmico y una base de enchufe preparado para una potencia de
130W/m2.
Si para el correcto funcionamiento de los aparatos conectados a la red eléctrica, se necesitara cuadro eléctrico distinto al común a
todos los stands o energía suplementaria, se deberá solicitar a través del email: gema.blanco@feindef.com
El plazo límite para proceder a la contratación de extras eléctricos termina TREINTA (30) días antes de la fecha de inicio del montaje. La
feria se reserva el derecho de rechazar las peticiones solicitadas tras esa fecha. En el caso de aceptar la prestación de servicios
solicitados dentro de los QUINCE (15) días anteriores al inicio del montaje, durante el montaje o la celebración del Certamen, se
aplicará un recargo del 25% sobre la tarifa establecida.
Mobiliario: Para mantener una estética común en los stands, se pondrá a disposición de los expositores el catálogo de servicios.
El plazo límite para realizar el pedido de mobiliario extra es el 1 de octubre de 2021.
Moqueta: Moqueta a suelo tipo ferial ignífuga. Color GRIS PERLA. El expositor podrá solicitar el cambio de color determinado por la
organización con un coste adicional de 5,00 €/m2.
8NORMATIVA
Observaciones
Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de las características específicas de cada modelo correrán
a cargo del expositor.
La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del
coste.
Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, es en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según
tarifa en vigor.
No está permitido agujerear ni clavar, sólo se podrá pegar si el elemento se retira sin dañar el material.
Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que figuran en el Catálogo de Servicios.
Con el fin de mantener una estética homogénea en los stands modulares, cualquier extra (construcción de
almacenes, estructuras colgantes, cambio color de la moqueta) o suministros y servicios extras (aire comprimido,
tomas de agua, Internet wi-fi, limpieza de stand, etc) serán contratados con la empresa encargada de la gestión y
desarrollo de la feria, para ello deberán contactar a través del email gema.blanco@feindef.com
Para cualquier elemento decorativo del stand que supere la altura de la estructura del mismo (3 m), el expositor deberá abonar
la cantidad de 300,00 € en concepto de canon de publicidad en altura.
Ningún elemento decorativo y/o señalización puede sobresalir del perímetro del stand.
Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores, no pudiendo sobrepasar los 60
decibelios.
El expositor está obligado a atender y permanecer con los productos expuestos en su stand durante todo el período de
funcionamiento de la Feria. El incumplimiento de esta normativa podría significar la pérdida del derecho de renovación
preferencial del espacio adjudicado.
El expositor autoriza la reproducción total o parcial, por cualquier medio, de los productos expuestos que, eventualmente
FEINDEF pudiera necesitar y/o reproducir en su material promocional.
9NORMATIVA
Montaje de Stands y Entrada de Mercancías
El expositor podrá disponer de su Stand “Llave en Mano” desde el día 2 de noviembre de 2021 a las 12:30 h.
La entrada de elementos expositivos de grandes dimensiones, así como vehículos pesados, deberá realizarse el sábado 30 de
octubre de 08.30 a 21.30 horas o el domingo 31 de octubre de 8.30 a 21.30 horas. A partir de esa hora está prohibida la entrada
de vehículos a motor en el interior del pabellón.
No se permitirá el acceso ni la realización de trabajos de acondicionamiento de los stands fuera de los días y horarios señalados
en CALENDARIO DEL EXPOSITOR.
No se autorizará la ocupación del espacio al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos
de los servicios solicitados.
Por motivos de seguridad, el almacenamiento de embalajes en los pabellones está totalmente prohibido.
Para los días de montaje no se requieren pases especiales de montador, si bien la entrada será controlada por la empresa de
seguridad, permitiendo solo el acceso al personal que previamente haya enviado la documentación identificativa requerida a
través del email: gema.blanco@feindef.com
El personal de seguridad indicará la ubicación del pabellón, así como el tiempo de que dispone para realizar la descarga de los
elementos decorativos. Este tiempo dependerá del tipo de vehículo del que se trate. Superado el tiempo establecido por el
personal de IFEMA, se tendrán que abonar las tarifas de parking correspondiente. En ningún caso, la organización de FEINDEF se
hará responsable de que los expositores superen el tiempo establecido por el personal de seguridad de IFEMA.
En ningún caso, la organización de FEINDEF se hará responsable de que los expositores superen el tiempo establecido por el
personal de seguridad de IFEMA.
La Organización de FEINDEF 2021 no tolerará bajo ningún concepto conductas amenazantes o cualquier tipo de violencia, sea
verbal o física, contra persona alguna reservándose el derecho de expulsar de los trabajos de montaje y desmontaje, así como
durante la celebración del certamen, a aquellas personas que muestren este tipo de actitud dentro los pabellones 8 y 10, así
como Salas de Reunión u otros espacios bajo la responsabilidad de FEINDEF, sin ningún tipo de compensación para la persona
expulsada o en su caso la empresa afectada por su expulsión.
Dirección Acceso Carga/Descarga
PUERTA ESTE (RECINTO FERIAL – IFEMA)
Vía de Dublín– 28042 Madrid
PABELLONES 8 y 10
10NORMATIVA
Normativa de Seguridad para acceso a pabellones en Montajes y Desmontajes
Por motivos de seguridad, y como medida preventiva de carácter general y permanente por concurrencia de actividades, se ha
determinado la obligatoriedad de portar casco de protección, chaleco de alta visibilidad y calzado de seguridad durante las fases de
montaje y desmontaje de ferias y eventos en todas las áreas de exposición.
Esta normativa es extensiva a montadores, expositores, organizadores, transportistas, etc., que en caso de no disponer del equipo técnico
necesario pueden adquirir lo que necesiten en Atención al Expositor de IFEMA.
Esta medida afecta a cualquier persona por acceso, tránsito, realización de actividades o mera presencia en pabellones o áreas de
exposición exteriores durante las tareas de montaje y desmontaje.
Desmontaje y Salida de Mercancías
Salida de mercancías y material de decoración: día 5 de noviembre de 16:30 a 21:30 h. ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE para la
retirada de elementos decorativos, merchandaising, TV. No estará permitido el acceso de vehículos al interior del pabellón ni el
desmontaje de estructuras.
Desmontaje de stands: Del 6 al 7 de noviembre de 2021 de 08:30 a 21:30 horas. Desmontaje de estructuras y retirada de elementos
expositivos de grandes dimensiones y vehículos pesados.
Transcurrido el periodo establecido para el desmontaje del stand, todos los materiales que aún permanezcan en el pabellón serán
retirados por IFEMA, perdiendo el Expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos y siendo por cuenta del
Expositor los gastos relativos a su retirada, que serán facturados por IFEMA a las tarifas que tengas establecidas.
La liquidación total de los gastos producidos durante la feria será condición indispensable para retirar el material de exposición de su
espacio.
11NORMATIVA
STANDS DISEÑO LIBRE
Todo Expositor que opte por la construcción bajo la modalidad de Diseño Libre deberá enviar el proyecto (planta y alzados frontales y
laterales y perspectiva 3D) a la Dirección de FEINDEF al e-mail info@feindef.com para su aprobación antes del 15 de septiembre de
2021.
La participación como expositor implica la contratación obligatoria de:
Potencia eléctrica mínima obligatoria (130 w/m2): 4,633 €/m2.
Derechos de Montaje. Tarifa 6,81 €/m2.
La empresa encargada de los trabajos de montaje de los stands de diseño libre deberá abonar a FEINDEF, antes de comenzar dichos
trabajos, las tarifas de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y
desmontaje de la feria. Esto es, Servicio de Asistencia Sanitaria (ATS), Inspección de Instalaciones Eléctricas de zonas comunes,
Conexiones y Suministro de Electricidad durante el montaje y desmontaje, utilización y mantenimiento de cuartos de pintura y servicio
personalizado de atención al montador y señalización individualizada de espacios.
En caso de que, como expositor titular, quiera asumir el pago de dicho canon y que se le incluya en su factura, debe
comunicarlo a la Dirección de FEINDEF al e-mail info@feindef.com
Normas específicas de construcción de Stands de Diseño Libre
La altura máxima permitida en línea perimetral en stands de diseño libre (islas) en FEINDEF 2021 será de 4 metros.
Para poder elevar paredes o cualquier elemento decorativo hasta una altura máxima de 6 metros es preciso retranquearse 1
metro hacia el interior en todo el perímetro del stand.
La altura máxima de las paredes que den a otro stand será de 3 metros incluida la tarima y la altura mínima será de 2,5
metros. Las caras traseras de los stands tendrán un acabado neutro y de calidad semejante al interior del stand, no pudiéndose
poner en ellas ningún tipo de logotipo o rotulación.
Aquellos stands construidos sobre tarima, siempre que esta tenga una altura superior a 19 mm deberán contar con, al menos,
una rampa de acceso para minusválidos de 1,20 metros de anchura como mínimo.
Los cerramientos ciegos perimetrales no podrán ser superiores al 30 % en 3 de las fachadas del stand. Para hacer cerramientos
de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 1,5 metros hacia el interior y no podrán exceder del 80 % de la
longitud de la fachada.
Stand Isla Stand + Stand
30%
30% 6m 6m
80%
cino
d ve
Stan
4m
1,5m
3m
1m 1m
1m 1m
1,2m 1,2m
100% 100%
12NORMATIVA
Entrada de Mercancías
La entrada de elementos expositivos de grandes dimensiones, así como vehículos pesados, deberá realizarse:
Sábado 30 de octubre de 08.30 a 21.30 horas.
Domingo 31 de octubre de 8.30 a 14.00 horas.
A partir de esa hora está prohibida la entrada de vehículos a motor en el interior del pabellón.
Montaje
Sábado 30 de octubre de 2021: De 08.30 horas a 21:30 horas.
Domingo 31 de octubre de 2021: De 08.30 horas a 21:30 horas.
Lunes 1 de noviembre de 2021: De 08.30 horas a 21:30 horas.
Martes 2 de noviembre de 2021: De 08.30 horas a 21:30 horas.
Por motivos de seguridad, y como medida preventiva de carácter general y permanente por concurrencia de actividades, se ha
determinado la obligatoriedad de portar casco de protección, chaleco de alta visibilidad y calzado de seguridad durante las fases de
montaje y desmontaje de ferias y eventos en todas las áreas de exposición.
Esta normativa es extensiva a montadores, expositores, organizadores, transportistas, etc., que en caso de no disponer del equipo técnico
necesario pueden adquirir lo que necesiten en Atención al Expositor de IFEMA.
Esta medida afecta a cualquier persona por acceso, tránsito, realización de actividades o mera presencia en pabellones o áreas de
exposición exteriores durante las tareas de montaje y desmontaje.
Requisitos antes del montaje
Enviar a la dirección del Certamen relación de trabajadores que prestarán servicios en el montaje / desmontaje de la feria
gema.blanco@feindef.com. Datos a enviar: Nombre y Apellidos de cada trabajador, fotocopia escaneada del DNI, NIE Pasaporte.
Enviar el proyecto de decoración del stand para su aprobación a la dirección del Certamen - info@feindef.com
Rellenar el formulario Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales y enviarlo a la dirección
que figura en el mismo.
Abonar los derechos de montaje.
Si va a entrar en el recinto con una carretilla o plataforma elevadora, deberá rellenar la Solicitud de acceso para carretillas y
plataforma elevadoras y enviarla a la dirección de correo electrónico que figura en el formulario.
Si va a montar un stand de dos pisos o una estructura sobreelevada de 1,20 m de altura o más, deberá presentar un certificado o
un proyecto con su dirección de obra correspondiente, firmado por un técnico competente y visado por el colegio
correspondiente.
13NORMATIVA
Si va a colgar algún tipo de estructura/ Rigging en los pabellones, deberá rellenar el formulario y enviarlo junto con el proyecto
de cuelgue a la dirección que figura en el mismo para su aprobación.
Si tiene necesidad de hacer una instalación de cableado de antena por las canaletas de servicios hasta su stand, deberán rellenar
el formulario Solicitud de Autorización para cableado de antena y enviarlo a la dirección que figura en el mismo para su
aprobación.
Si tiene necesidad de realizar trabajos en caliente (aplicable a: corte, soldadura y al uso de equipos que producen calor o llama),
deberán rellenar el formulario Solicitud de Autorización de trabajos en caliente y enviarlo a la dirección que figura en el mismo
para su autorización.
Dirección Acceso Carga/Descarga
PUERTA ESTE (RECINTO FERIAL – IFEMA)
Vía de Dublín – 28042 Madrid
PABELLONES 8 y 10
Para los días de montaje no se requiere pases especiales de montador, si bien la entrada será controlada por la empresa de seguridad,
permitiendo solo el acceso al personal que previamente haya enviado la documentación requerida a través del email:
gema.blanco@feindef.com
La empresa montadora deberá indicar al personal del Seguridad de IFEMA que se acude a los trabajos de montaje de FEINDEF 2021. El
personal de seguridad indicará la ubicación del pabellón, así como el tiempo de que dispone para realizar la descarga de los elementos
decorativos. Este tiempo dependerá del tipo de vehículo del que se trate. Superado el tiempo establecido por el personal de IFEMA, se
tendrán que abonar las tarifas de parking correspondiente.
En ningún caso, la organización de FEINDEF se hará responsable de que los expositores superen el tiempo establecido por el personal de
seguridad de IFEMA.
Salida de Mercancías
Viernes 5 de noviembre de 16:30 a 21:30 h.
ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE para la retirada de elementos decorativos, merchandaising, TV. No estará permitido el acceso de vehículos
al interior del pabellón ni el desmontaje de estructuras.
Desmontaje
Desmontaje de estructuras y retirada de elementos expositivos de grandes dimensiones y vehículos pesados:
Sábado 6 de noviembre de 2021: De 08.30 horas a 21:30 horas
Domingo 7 de noviembre de 2021: De 08.30 horas a 21:30 horas
14NORMATIVA
La liquidación total de los gastos producidos durante la feria será condición indispensable para retirar el material de exposición de su
espacio.
En aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, el Expositor se obliga, solidariamente con su contratista, a retirar, a la
finalización del Certamen, todos los residuos derivados directamente de su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales de
montaje, decoración, plásticos, envases de pintura, etc.
Transcurrido el periodo establecido para el desmontaje del stand, todos los materiales que aún permanezcan en el pabellón serán
retirados por IFEMA, perdiendo el Expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos y siendo por cuenta del
Expositor los gastos relativos a su retirada, que serán facturados por IFEMA a las tarifas que tengas establecidas. La liquidación total de los
gastos producidos durante la feria será condición indispensable para retirar el material de exposición de su espacio.
En el caso de no desmontar el stand en el plazo establecido, el expositor abonará a IFEMA el coste de la realización de este servicio de
acuerdo con el presupuesto facilitado por IFEMA en función de los trabajos a realizar.
Observaciones
No se permitirá el acceso de montadores o participantes, ni la realización de trabajo de montaje o de acondicionamiento y desmontaje
de los stands fuera de los días y horarios señalados en CALENDARIO DEL EXPOSITOR.
No se autorizará la ocupación del espacio al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los
servicios solicitados.
Por motivos de seguridad, el almacenamiento de embalajes en los pabellones, está totalmente prohibido.
El expositor está obligado a atender y permanecer con los productos expuestos en su stand durante todo el período de funcionamiento
de la Feria. El incumplimiento de esta normativa podría significar la pérdida del derecho de renovación preferencial del espacio
adjudicado.
El expositor autoriza la reproducción total o parcial, por cualquier medio, de los productos expuestos que, eventualmente FEINDEF
pudiera necesitar y/o reproducir en su material promocional.
NORMATIVA IFEMA
HORARIO DE CELEBRACIÓN
Horario al Público Horario Expositor
Miércoles 3 de noviembre de 2021: Miércoles 3 de noviembre de 2021:
De 09.30 h. a 18:00 h. De 09.00 h. a 18:30 h.
Jueves 4 de noviembre de 2021: Jueves 4 de noviembre de 2021:
De 09.30 h. a 18:00 h. De 09.00 h. a 18:30 h.
Viernes 5 de noviembre de 2021: Viernes 5 de noviembre de 2021:
De 09.30 h a 15.00 h. De 09.00 h a 21.00 h.
15SERVICIOS ADICIONALES
FEINDEF pone a disposición de sus expositores un amplio catálogo de servicios que cubrirán todas tus necesidades.
MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
IT Y CONECTIVIDAD
SUMINISTROS
RIGGING
AUDIVISUALES
AZAFATAS Y PERSONAL DE SOPORTE
LOGÍSTICA
CATERING
LIMPIEZA Y GESTIÓN DE RESIDUOS
Una vez formalizado el contrato, desde el servicio técnico le harán llegar nuestro Catálogo de Servicios y a través del email
gema.blanco@feindef.com podrá contratarlos y se instalarán directamente en tu stand.
16ACREDITACIONES
Superficie contratada Pases de expositor Invitaciones profesionales
Modular 9m2 5 ILIMITADAS
Modular 18m2 7 ILIMITADAS
Modular 36m2 10 ILIMITADAS
Modular 60m2 10 ILIMITADAS
Stand libre. De 25 a 100m2 15 ILIMITADAS
Stand libre. De 100 a 200m2 20 ILIMITADAS
Stand libre. Más de 200m2 25 ILIMITADAS
PASES DE EXPOSITOR
Cada expositor podrá solicitar gratuitamente un número de pases atendiendo a los m2 contratados. La organización facilitará al expositor
una url en la que podrá generar, descargar e imprimir los pases de expositor individuales.
Con el fin de garantizar la profesionalidad en la feria, todos los pases de expositor y co-expositor serán personalizados: incluirán el
nombre de la persona titular del pase, además del nombre de la empresa.
Por favor, tenga en cuenta que FEINDEF no realizará envío postal de los pases de expositor ni co-expositor.
Con el fin de realizar una supervisión y control de los pases y evitar el mal uso de los mismos, se podrán realizar controles de
identidad en los accesos a FEINDEF.
INVITACIONES DE VISITANTE PROFESIONAL
Cada expositor podrá enviar online invitaciones de visitante profesional a sus contactos. Con estas invitaciones podrán registrarse online
y obtener gratuitamente su pase para acceder directamente a la feria.
Cada expositor dispondrá gratuitamente de las invitaciones de visitante profesional que requiera.
¿Hace falta acreditarse?
Será absolutamente necesario que todos los visitantes profesionales que vayan a acceder al recinto con una invitación profesional se
acrediten como profesionales del sector, a través de www.feindef.com en el espacio destinado al Registro.
Para acreditarse será necesario DNI o Pasaporte. En caso contrario no se permitirá el acceso al recinto. Se realizarán controles de acceso
con este fin.
El registro de profesionales online estará operativo hasta el 5 de noviembre de 2021.
Se ruega abstenerse menores de 18 años.
17PROMUEVA SU MARCA
Proporcionamos un conjunto de servicios publicitarios que le permitirán potenciar su participación en la feria y sacar el máximo
rendimiento a su inversión:
Patrocinios: GLOBAL PARTNER, ECOSYSTEM PARTNERS, INDUSTRY PARTNERS, TECHNOLOGY PARTNERS, INNOVATION
PARTNERS.
Publicidad exterior: una amplia gama de soportes estratégicamente situados y de paso obligado para los visitantes y
expositores que acuden al Recinto Ferial.
Publicidad interior pabellón: una amplia gama de soportes estratégicamente situados en el interior de los pabellones.
(Banderolas, moqueta…)
Publicidad en web y catálogo oficial.
Patrocinio de salas oficiales con su logo o imagen de marca: Salas de Sonferencia, áreas exclusivas para Delegaciones
Oficiales, Business Meeting.
Para contratar estos servicios contacte con:
Ana Victoria Suárez
ana.suarez@feindef.com
Telf.: (+34) 91 231 70 04 / (+34) 679 510 514
18PROTOCOLOS DE SEGURIDAD Y SALUD
Todas las medidas y protocolos adoptados por FEINDEF están basados en criterios de las autoridades sanitarias y en recomendaciones de
la Asociación de Ferias Españolas (AFE), la European Major Exhibition Centres Association (EMECA), y la Global Association of the
Exhibition Industry (UFI).
Nuestra prioridad será conjugar el respeto a la distancia física mínima para evitar cualquier riesgo con la efectividad del evento en un
entorno empresarial productivo.
Control de accesos, distancias y aforos
Estrategia integral NO HANDS, CONTACTLESS tanto en las áreas de exposición como en los stands. Además, fomentamos una
política de no contacto para todos los asistentes, el personal y los proveedores.
Reducción del aforo de los espacios para controlar y garantizar la separación interpersonal. IFEMA se encargará de evitar las
zonas de alta densidad que ya están en la planificación y gestionarán el número máximo de asistentes presentes en cada área.
Para ello, se están incorporando en todos los pabellones y áreas de encuentro sistemas tecnológicos de medición de aforos en
tiempo real, para conocer el número de personas que accedan a cada uno de los pabellones, salas o auditorios.
Diseño de las entradas, salidas, configuración de pasillos, pasillos, áreas de conferencias y todos los demás espacios para permitir
la distancia necesaria entre los asistentes.
Incorporación de mecanismos de gestión de colas y control de multitudes para respetar la distancia mínima de seguridad, en
base a criterios de distribución espacial, mediante señalética en suelo y aéreo y con apoyo de staff informativo la señalización
digital flexible y, si es necesario, la introducción de franjas horarias de acceso, medidas físicas como barreras, flujos
unidireccionales y un mayor número de guías y personal de seguridad respaldarán la implementación y complementarán el
control.
Sistema de acceso eticketing, para agilizar la entrada al recinto validando el pase de acceso a través del móvil, y minimizar
confluencias en los mostradores de registro.
Medidas y unidades de Servicios Sanitarios
FEINDEF se celebrará en IFEMA que cuenta con sistemas tecnológicos de verificación del estado de salud y detección de
temperatura corporal sin contacto, respetando plenamente todo lo relativo a Protección de Datos. Y cuenta con protocolo de
actuación en caso de detección de persona afectada.
Todas las áreas estarán ventiladas o con aire acondicionado en todo momento mientras el personal, los proveedores o los
asistentes estén presentes en el recinto garantizando la calidad del aire y su sistema de renovación.
Instalación de mamparas y otras medidas de seguridad en mostradores y áreas de recepción, para evitar el contacto entre
personas en situaciones en las que no puedan mantenerse las distancias recomendadas.
IFEMA ha Incorporado a sus servicios médicos habituales las correspondientes unidades especializadas en inmunología y
epidemiología, que estarán perfectamente coordinados y en contacto con las autoridades, instituciones y servicios sanitarios.
Refuerzo de protocolos y procedimientos para optimizar y adecuar la frecuencia, intensidad y calidad de los servicios de
limpieza, higienización, eliminación de deshechos y desinfección de espacios.
Despliegue de dispensadores de desinfección en todas las entradas, salidas y ampliamente en cualquier otra área altamente
frecuentada o sensible, por ejemplo, las zonas de restauración o instalaciones sanitarias.
19PROTOCOLOS DE SEGURIDAD Y SALUD
Las medidas exactas y la política sanitaria se comunicarán activamente y se mostrarán de manera visible y amplía a todos los
asistentes, proveedores y empleados.
Los expositores deberán seguir un protocolo de limpieza y desinfección para sus stands y exhibiciones. Se proporcionarán guías
e indicaciones y se instalarán mecanismos de control.
El catering se organizará de acuerdo con las normas medidas sanitarias, bajo control de las autoridades sanitarias y sujeto a una
vigilancia rigurosa.
Compartimos toda la información sobre la normativa vigente con todas las partes implicadas en el desarrollo del evento,
además de estar disponible continuamente en la señalética del recinto y en la página web ifema.es
Medidas Sanitarias y de Seguridad adicionales
Cuando las distancias físicas no se puedan mantener en todo momento, se requerirán medidas de protección adicionales como
uso de mascarillas o escudos. Deberán usarse barreras transparentes en los mostradores en todos los puntos de contacto, como
guardarropas o exposición servicio al cliente.
A los expositores se les permitirá un número limitado de personal en el momento acorde al tamaño de su stand. Se les alentará a
adaptar el diseño de sus stands para evitar zonas abarrotadas y un contacto cercano con los visitantes, al tiempo que se permite
una presentación óptima del producto y un entorno para las relaciones comerciales adecuado.
Se invitará a los expositores a utilizar materiales de información electrónica e intercambio de datos de contacto. Los expositores
no pueden organizar presentaciones, recepciones u otras actividades que reúnan un número incontrolado de asistentes en sus
stands.
20MATERIAL EXPOSICIÓN
Exposición de Armamento y/o Material de Defensa Operativo
FEINDEF 2021 le ofrece la posibilidad de exponer en su stand Armamento o Material de Defensa Operativo incluyendo estos elementos
en un Plan de Seguridad con vigilancia especial sin coste adicional para el expositor.
La exposición de Armamento o Material de Defensa Operativo conlleva una normativa especial de obligado cumplimiento.
Los expositores que expongan en sus stands Armamento o Material de Defensa sea operativo o “dummies”, deberán comunicarlo a la
organización de FEINDEF 2021 remitiendo al correo electrónico ana.suarez@feindef.com la siguiente documentación:
FORMULARIO EXPOSICIÓN NO PERMANENTE DE ARMAMENTO Y MATERIAL DE DEFENSA (descarga aquí).
FICHA TÉCNICA DEL ARMAMENTO Y MATERIAL DE DEFENSA A EXPONER, dummies a tamaño real inclusive (folleto comercial o
documento oficial de la empresa indicando las especificaciones técnicas del material, debe incluir fotografías).
Licencia de exportación temporal en país de origen e importación temporal autorizada por el Ministerio de Industria Comercio
y turismo, según proceda (ver en Página 22: ¿Cómo realizar una importación temporal de Armamento y/o Material de
Defensa?).
Fecha límite: 1 de septiembre de 2021.
¡IMPORTANTE!
NO SE ADMITIRÁ LA EXPOSICIÓN DE ARMAMENTO Y/O MATERIAL DE DEFENSA OPERATIVO O DUMMIE
SIN REMITIR LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y/O FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO.
Normativa
Es de obligado cumplimiento la comunicación previa del Armamento o Material de Defensa operativo o “dummy” a tamaño real a la
organización.
Todas las armas de guerra, principalmente fusiles, ametralladoras y cañones, y los sistemas de armas que los incorporen, deberán
exponerse sin contar los elementos de disparo (percutores) o en su defecto de los sistemas automáticos de alimentación de munición.
Toda munición presente en la exposición deberá ser inerte.
21MATERIAL EXPOSICIÓN
¿Cómo realizar una importación temporal de Armamento y/o Material de Defensa?
La normativa española para la importación temporal de Material de Defensa se regula por en el Real Decreto 679/2014, de 1 de
agosto, por el que se aprueba el Reglamento de control del comercio exterior de material de defensa, de otro material y de
productos y tecnologías de doble uso: https://www.boe.es/buscar/pdf/2014/BOE-A-2014-8926-consolidado.pdf
Además, este reglamento se aplicará sin perjuicio de lo establecido en el Reglamento de Armas aprobado por el Real
Decreto 726/2020, de 4 de agosto, el Reglamento de Explosivos, aprobado por el Real Decreto 726/2020, de 4 de agosto, y
el Reglamento de artículos pirotécnicos y cartuchería, aprobado por el Real Decreto 989/2015, de 30 de octubre, sus
modificaciones y, en su caso, las normas que los sustituyan.
Por todo ello, como norma general, todas las empresas expositoras procedentes de países no pertenecientes a la Unión Europea
deberán solicitar su correspondiente licencia de exportación temporal en su país de origen y, a través de una empresa partner
de nacionalidad española, dada de alta en el REOCE (Registro Especial de Operadores de Comercio Exterior), solicitar la licencia
de importación temporal en el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo de España. Ambas licencias deberán facilitarse a la
Dirección de FEINDEF junto con los formularios y documentación referida anteriormente.
Todas las empresas expositoras no españolas procedentes de países comunitarios deberán solicitar su correspondiente licencia
de exportación temporal en su país de origen. Esta licencia deberá facilitarse a la Dirección de FEINDEF junto con los formularios
y documentación referida anteriormente.
Otros casos especiales, consultar con la Organización de FEINDEF en el e-mail: ana.suarez@feindef.com.
22CALENDARIO DEL EXPOSITOR
Cuándo Qué hacer
Desde el 15 de Julio de 2020 Envío del Formulario “SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN”. Contacto: ana.suarez@feindef.com.
Hasta el 15 de Mayo de 2021 Primer pago del 30%. La reserva no se formalizará hasta que no se haya efectuado el
correspondiente pago. En caso de no haber recibido el pago en la fecha indicada, la Dirección de
la Feria podrá poner el stand a disposición de otros expositores.
Antes del 31 de Julio de 2021 Pago del 100 % de la tarifa de participación.
Hasta el 15 de Julio de 2021 Recepción datos para la Guía del Visitante.
Solicitud contratación publicidad en catálogo.
La Dirección del Certamen no podrá garantizar su inclusión en la Guía del Visitante impresa, si se
recibieran con posterioridad a esta fecha.
Antes del 15 de Septiembre Envío del formulario exposición no permanente de armamento y material de defensa
de 2021 a: ana.suarez@feindef.com
Envío del proyecto de construcción de stands de diseño libre a: info@feindef.com
Envío del material gráfico para la producción de lonas y vinilos de stands modular:
gema.blanco@feindef.com
Hasta el 1 de Octubre Contratación de servicios extras* – Catalogo Servicios
de 2021 *FEINDEF se reserva el derecho de rechazar las peticiones de servicios solicitados tras esta fecha. En el caso de aceptar la prestación de
servicios solicitados dentro de los QUINCE (15) días anteriores al inicio del montaje, durante el montaje o la celebración del Certamen,
FEINDEF aplicará un recargo del 25% sobre la tarifa establecida.
30 de Octubre de 2021 Entrada de mercancía pesada y vehículo a motor.
Horario: De 08:30 a 21:30 h.
31 de Octubre de 2021 Entrada de mercancía pesada y vehículo a motor.
Horario: De 8:30 a 14:00 h.
Del 30 de Octubre Montaje de stands de Diseño Libre.
al 2 de Noviembre de 2021 Todos los días de 8:30 a 21:30 h.
2 de Noviembre de 2021 Entrega de los stands modulares.
Horario: A partir de las 12:30 h.
Del 3 al 5 de Noviembre Celebración de FEINDEF:
de 2021 Miércoles 3 de noviembre de 2021 de 09:30 a 18:00 h.
Jueves 4 de noviembre de 2021 de 09:30 a 18:00 h.
Viernes 5 de noviembre de 2021 de 09:30 a 15:00 h.
Acceso de Expositores a partir de las 9:00 h.
5 de Noeviembre de 2021 Salida de mercancías y material de decoración de 16:30 a 21:30 h.
UNICA Y EXCLUSIVAMENTE para la retirada de elementos decorativos, merchandaising, TV. No
estará permitido el acceso de vehículos al interior del pabellón ni el desmontaje de
estructuras.
6 y 7 de Noviembre de 2021 Desmontaje de los stands.
Todos los días de 8:30 a 21:30 h.
23PLANO RECINTO FERIAL Y APARCAMIENTOS
10
8
24PLANO DE TRANSPORTE
25SOLICITUDES Y FORMULARIOS
Normativas NOTA
Para descargar los documentos y
Normas Generales de participación. formularios, pinche con el botón
derecho > abrir vínculo en una
Reglamento para Expositores.
nueva pestaña.
Normativa de Rigging.
Coordinación de Actividades Empresariales.
Instrucciones de actuación en caso de emergencias.
Norma de Trabajos en Espacios Confinados.
Norma Plataformas Elevadoras de Personas.
Norma de Seguridad Cesión de Equipos.
Norma de Seguridad de Manejo de Máquinarias y Herramientas.
Norma de Seguridad en Sañalización.
Norma de Seguridad Vehículos.
Norma Andamios Rodantes.
Norma carretillas Elevadoras.
Norma Escaleras de Mano.
Norma Riesgos Electricos de Baja Tensión.
Riesgos Genéricos y Medidas Preventivas en Zonas de Exposición.
Formularios de Solicitud de Obras y Servicios
Solicitud de Autorización para Vigilancia Privada.
Solicitud de Autorización Instlación WIFI.
Solicitud de Autorización para Cableado de Antena.
Comunicación para la realización de Catering en Stands.
Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales.
Solicitud de Autorización para colgar estructuras/Rigging.
Solicitud de Autorización para carretillas y plataformas elevadoras.
26CONTACTO
Departamento Consulteme sobre Contacto
COMERCIAL Admisión en la feria. Ana Victoria Suarez
Disponibilidad de espacio. ana.suarez@feindef.com
Adjudicación de los mismos. Telf. +34 679 510 514
Temas generales de participación en la feria.
ADMINISTRACIÓN Contratación de Servicios. Gema Blanco
Facturación de Servicios. gema.blanco@feindef.com
Cobros. Telf. +34 91 231 70 04
Adquisición de Catálogos de Ferias.
Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y
convenciones del recinto ferial.
Coordinación de actividades extraferiales.
SECRETARÍA TÉCNICA Labores de soporte técnico a expositores y montadores. Elena Pérez
Revisión de proyectos de montaje de stands. info@feindef.com
Soluciones a los problemas técnicos durante la actividad Telf. +34 91 231 70 04
ferial.
COMUNICACIÓN Relaciones con los medios de comunicación. comunicacion@feindef.com
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