GUIA PARA ESTUDIANTES DE MOVILIDAD PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL - CONVENIOS BILATERALES ISEP - UPNA
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GUIA PARA ESTUDIANTES DE MOVILIDAD
PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
2021-2022
CONVENIOS BILATERALES
ISEP
ERASMUS+
MARTIN DE RADA
PALAFOX
INDICE
1. TUS TRAMITES EN PAMPLONA ANTES DE SALIR AL EXTRANJERO
• ACEPTACIÓN/RENUNCIA DE LA PLAZA
• RECOGE LA ACREDITACIÓN DE ESTUDIANTE DE MOVILIDAD
• TRAMITA LA DOCUMENTACIÓN CON LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
• GESTIONA TU ALOJAMIENTO EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
• TRAMITA UN SEGURO MÉDICO
• TRAMITA TU VISADO
• EL VIAJE
2. TRAMITES ESPECIFICOS PARA ESTUDIANTES ERASMUS+
• DOCUMENTACIÓN: CONVENIO DE SUBVENCIÓN Y LEARNING AGREEMENT
• COMPETENCIAS LINGÜÍSTICAS: PRUEBAS DE IDIOMA Y CURSOS ONLINE
3. COMPROMISO DE ESTUDIOS UPNA ONLINE
• QUÉ ES EL COMPROMISO DE ESTUDIOS
• COMPROMISO DE ESTUDIOS Y MATRÍCULA EN LA UPNA
• CONTENIDO DEL COMPROMISO DE ESTUDIOS
• CÓMO Y CUÁNDO CUMPLIMENTAR EL COMPROMISO DE ESTUDIOS ONLINE
• MODIFICACIONES AL COMPROMISO DE ESTUDIOS
4. MATRICULA EN LA UPNA Y EN LA INSTITUCION DE DESTINO
5. LLEGADA A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
6. CALIFICACIONES ENLA INSTITUCION DE DESTINO Y RECONOCIMIENTO ACADEMICO EN
LA UPNA
7. AYUDAS ECONOMICAS
• ESTUDIANTES ERASMUS +
• ESTUDIANTES CONVENIOS BILATERALES, MARTÍN DE RADA, PALAFOX, ISEP
• TODOS LOS ESTUDIANTES
8. DOCUMENTOS QUE DEBES TRAER AL REGRESO
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1. TUS TRÁMITES EN PAMPLONA ANTES DE SALIR AL EXTRANJERO
1.1. ACEPTACIÓN O RENUNCIA DE LA PLAZA OBTENIDA
La aceptación o la renuncia de la plaza se realiza online en la plataforma de movilidad en Sigma (os
indicaremos la dirección por email).
Recuerda que la renuncia a la plaza supone la renuncia a la movilidad.
Junto con la aceptación, deberás indicar un número de cuenta para el pago de las ayudas a la
movilidad.
Para poder recibir el cobro de la beca de Caja Rural, deberás adjuntar también un PDF con el número
de cuenta de CAJA RURAL DE NAVARRA (si el número de cuenta que has incluido para el cobro del
resto de las becas no es de dicha sucursal bancaria).
Plazo: Entre el 25 de enero y el 5 de febrero de 2021.
Duración de la estancia:
Si necesitas realizar un cambio en el periodo de movilidad indicado
en tu solicitud, contacta con relext@unavarra.es antes del 5 de
febrero 2021.
Sólo excepcionalmente, y por motivos de fuerza mayor, se
aceptarán modificaciones a la duración de la estancia
después del 5 de febrero de 2021.
No son posibles las modificaciones a la duración de la estancia
una vez realizado online el compromiso de estudios.
1.2. RECOGE LA ACREDITACIÓN DE ESTUDIANTE DE MOVILIDAD
Plazo: A partir de mayo de 2021
Es la confirmación por parte de la Sección de Internacionalización y Cooperación de que participas en
un programa de movilidad internacional de la Universidad Pública de Navarra.
Te servirá para tramitar el visado (si lo necesitas), justificar tu estancia en el extranjero, etc.
Recuerda: Si puedes, entrega siempre una copia y guárdate el original. Si entregas el
original, guárdate una copia.
1.3. TRAMITA LA DOCUMENTACIÓN CON LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
A partir de marzo 2021, desde la Sección de Internacionalización y Cooperación de la UPNA se
comunica tu selección como estudiante de intercambio a la universidad de destino, incluyendo tus
datos de contacto.
Habitualmente, las universidades de destino os envían información sobre el procedimiento de
solicitud de inscripción en su institución. De todas formas, te aconsejamos consultar cuanto antes
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la web de la universidad de acogida para poder cumplir con los trámites y plazos marcado
(deadlines).
Si va llegando mayo (o fecha cercana al deadline que se indica en la web de la universidad de
destino) y nadie se ha puesto aún en contacto contigo, avisa a la Sección de Internacionalización y
Cooperación de la UPNA para que contacte con la universidad de destino (para los estudiantes que
salen el semestre de primavera los deadlines suelen ser a partir de agosto-septiembre).
Normalmente tendrás que enviar:
→ solicitud de admisión en la universidad de destino (application form), a menudo es on-line.
→ learning agreement o acuerdo de estudios, para indicar las asignaturas que cursarás en destino
y las de origen por las que te serán reconocidas.
Además, algunas universidades podrán solicitarte documentación adicional: acreditación de tu nivel de
idioma, acreditación de contratación de un seguro sanitario, solicitud de alojamiento (en el caso de
que la universidad tramite la gestión del servicio de alojamiento, expediente académico de tus
estudios en la UPNA (puedes pedirlo en la Sección de Internacionalización y Cooperación de la UPNA),
etc.
En algunos casos, la universidad de destino te enviará también información adicional como el
calendario académico en destino, opciones de alojamiento, información sobre visados, etc.
Normalmente podrás encontrar también toda esta información en la web de la universidad de acogida
o consultarlo a la Oficina de Relaciones Internacionales de dicha universidad.
Es tu responsabilidad cumplimentar y enviar esta información a la universidad de destino dentro de los
plazos y en la forma que te indiquen.
Es recomendable enviar la documentación en papel por correo certificado, y guardar una copia de toda
la documentación enviada.
1.4. GESTIONA TU ALOJAMIENTO EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
Encontrar alojamiento es tu responsabilidad (excepto estudiantes ISEP). Es importante tener en
cuenta que si bien la universidad de acogida en algunos casos gestiona el alojamiento, en muchas
ocasiones se limita simplemente a facilitar su búsqueda. Es conveniente iniciar los trámites lo antes
posible. Para ello aconsejamos consultar la web de la universidad adjudicada.
Es habitual que la universidad de destino tenga residencia universitaria, servicio de alojamiento, red
de estudiantes que ayudan, etc. También pueden aconsejarte estudiantes de la UPNA que han estado
en años anteriores.
Recuerda: Las Residencias pueden llenarse antes de que termine el plazo de
solicitud. Cuanto antes te asegures el alojamiento, menos problemas tendrás.
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1.5. TRAMITA UN SEGURO MÉDICO
Es IMPRESCINDIBLE contar con un seguro médico durante todo el periodo de la movilidad.
Si tu destino es la Unión Europea: solicita la Tarjeta Sanitaria Europea por internet. Es gratuita. Te
da las mismas coberturas que tienen los nacionales del país al que vas. Debes tener en cuenta, por
tanto, que, si el sistema público del país en el que residirás es de copago o reembolso, serás atendido
de esta manera.
Algunas universidades pueden exigir además un seguro de responsabilidad civil en el caso de
utilización de laboratorios, etc.
Si vas fuera de la Unión Europea: debes suscribir un seguro privado, con la compañía que quieras
(excepto estudiantes ISEP).
Recuerda: la UPNA suscribe un seguro de muerte e invalidez
permanente para todos los estudiantes de movilidad
internacional (no es necesario incluirlo en el seguro que
contrates)
1.6. TRAMITA TU VISADO SI SALES DE LA UNIÓN EUROPEA
Contacta con el consulado del país de destino en España con antelación y consulta la
documentación que deberás presentarles, en el día y hora que te indiquen tras pedir cita previa,
para poder realizar los trámites con tranquilidad. La obtención del visado puede llevar varias
semanas.
Para iniciar los trámites del visado necesitarás haber recibido antes una "CARTA DE ACEPTACIÓN"
de tu Universidad de destino. Te la enviarán cuando reciban correctamente y en plazo todos los
documentos que te hayan solicitado. (Si eres estudiante ISEP y vas a EEUU necesitarás también el
documento DS-2019 que te entregaremos en la Sección de Internacionalización y Cooperación).
Recuerda: en algunas ocasiones, también habrá que realizar algún trámite una vez
dentro del país.
1.7. EL VIAJE
Ten en cuenta las fechas de llegada que te indique la universidad de destino: a veces existen cursos
de orientación para estudiantes internacionales, semanas de bienvenida, etc. antes del comienzo
de las clases.
Es interesante solicitar carnés tipo, Carné Joven, Carné de Alberguista Internacional, etc. Más
información en el I n s t i t u t o N a v a r r o d e D e p o r t e y J u v e n t u d
NOTA IMPORANTE: te aconsejamos no comprar los billetes de avión hasta que tengas
tu visado en regla
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2. TRAMITES ESPECÍFICOS PARA ESTUDIANTES ERASMUS+
2.1. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL ERASMUS +:
1. Convenio de Subvención Erasmus + (Estudiante - UPNA)
Te lo enviaremos por email en mayo, para que lo cumplimentes, firmes y subas a la plataforma de
movilidad (Sigma) en la dirección que te indicaremos por email.
Plazo máximo de entrega en la Sección de Internacionalización y Cooperación UPNA: antes del 30 de
junio 2021.
2. Online Learning Agreement (OLA) Erasmus +
Es un documento requerido por la Agencia Nacional Erasmus donde aparecen las asignaturas que vas a cursar
en destino y las que te van a ser reconocidas en la UPNA.
Se generará a partir de la versión en inglés de tu “Compromiso de Estudios UPNA” y deberá estar firmado por
tu responsable de movilidad en la UPNA, por la institución de destino, y por ti mismo antes de tu salida al
extranjero.
Está previsto que sea incorpore exclusivamente firmas digitales, por lo que te recomendamos que gestiones
su obtención si todavía no tienes la tuya: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica
2.2. COMPETENCIAS LINGÜÍSTICAS ERASMUS+ (OLS)
1. Pruebas de idioma en la plataforma de la Unión Europea
La Unión Europea quiere comprobar la mejora lingüística que implica la participación en Erasmus.
Para ello, deberás realizar online una prueba del idioma en que recibes la docencia en destino
antes de salir al extranjero. La prueba se realiza en: http://erasmusplusols.eu
Está previsto que se realicen para inglés, francés, alemán, italiano, neerlandés, checo, danés, griego,
polaco, portugués y sueco. Te comunicaremos cómo, cuándo y dónde realizar las pruebas por email.
La realización de estas pruebas de idioma será obligatoria, pero no tendrá ningún tipo de
consecuencias en tu movilidad, puesto que ya estás seleccionado para una universidad de
destino.
2. Aprendizaje de idiomas online en destino
Con el objetivo de potenciar la mejora lingüística, la Unión Europea nos hará llegar un número
determinado de licencias que permitirán el acceso a un curso de idioma online durante la
realización de la movilidad.
Las licencias serán para inglés, francés, alemán, italiano, neerlandés, checo, danés, griego, polaco,
portugués o sueco, en función del idioma en que se imparta docencia en la institución de destino. No
será requerido un nivel mínimo de idioma para ser seleccionado. En la medida en que la asignación
de las licencias se haga en la UPNA, se realizará en función del expediente académico, y se os
comunicará por email.
La participación en este curso online y la aceptación de las licencias será siempre voluntaria.
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3. COMPROMISO DE ESTUDIOS UPNA ON LINE
3.1. QUÉ ES EL COMPROMISO DE ESTUDIOS
Es el convenio entre tú y la UPNA por el que tus resultados académicos en destino se incorporarán
a tu expediente académico UPNA.
Para ello, deberás consultar con tu Responsable de Movilidad las asignaturas que puedes incluir,
antes del momento de su realización. El Responsable de Movilidad posteriormente validará, en
su caso, el compromiso que hayas cumplimentado.
Deberás cumplimentarlo on-line, entrando en la web de la UPNA. Te indicaremos por email el
vínculo web concreto. Deberás señalar, por este orden:
1º) las asignaturas que vas a cursar en la universidad de destino y
2º) las asignaturas que vas a matricular en la UPNA y que te serán reconocidas por las que
realices en destino.
En la medida en que sea posible, y para facilitar posibles modificaciones al
Compromiso de Estudios, se recomienda relacionar cada asignatura de
destino con una de origen (no en bloque). Así, los cambios al Compromiso
de Estudios serán también puntuales.
3.2. COMPROMISO DE ESTUDIOS Y MATRÍCULA EN UPNA
El compromiso de estudios es una pre-matrícula. En función de cómo sea tu matrícula en la UPNA,
debes hacerlo de una u otra manera.
Cumplimentarás un único compromiso de estudios (independientemente de la duración de tu
movilidad), y podrás incluir en él asignaturas impartidas en la UPNA en el semestre de otoño y/o en el
semestre de primavera.
NOTA IMPORTANTE: Si realizas la movilidad en el semestre de otoño (Semestre 1) e incluyes en
el compromiso de estudios asignaturas impartidas en la UPNA en el semestre de primavera (Semestre
2), deberás esperar hasta el cierre de actas del semestre de primavera (Semestre 2) para tener el
reconocimiento académico de lo que has cursado
NOTA IMPORTANTE: Si realizas la movilidad en el semestre de primavera (Semestre 2) e
incluyes en el compromiso asignaturas impartidas en la UPNA en el semestre de otoño (Semestre 1),
éstas figurarán en tu expediente UPNA como “PENDIENTE ERASMUS”, hasta que se realice el
reconocimiento académico, al regreso de tu movilidad.
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3.3 CONTENIDO DEL COMPROMISO DE ESTUDIOS
No se pueden incluir en el Compromiso de Estudios asignaturas matriculadas con anterioridad y no
superadas.
Los estudiantes que cursen un semestre en el extranjero deberán incluir un mínimo de 18 ECTS y un
máximo de 42 ECTS de nueva matrícula en su Compromiso de Estudios; quienes cursen el año
académico completo en el extranjero deben incluir un mínimo de 43 ECTS y un máximo de 72 ECTS
de nueva matrícula.
Una asignatura que forme parte del Compromiso de Estudios en ningún caso podrá ser evaluada
en UPNA en ese curso académico.
En todo caso debes indicar el código y nombre concretos de
las asignaturas UPNA correspondientes.
Ejemplo: No se pueden poner “x créditos optativos”
genéricamente, sino los nombres y códigos concretos de las
asignaturas optativas concretas.
3.4. CÓMO Y CUÁNDO CUMPLIMENTAR EL COMPROMISO DE ESTUDIOS ONLINE
3.4.1. Fechas previstas para la cumplimentación online: del 10 al 28 de mayo de 2021.
3.4.2. Antes de cumplimentarlo on-line debes:
- revisar la oferta educativa en la web de la universidad de destino para elegir las asignaturas que
cursarás allá.
- consultar en la web los criterios específicos de reconocimiento académico de tu titulación
- consultar con tu Responsable de Movilidad qué asignaturas de la UPNA y de la universidad de
destino puedes incluir en el compromiso.
3.4.3. Validación del Compromiso de estudios
Una vez que realices tu compromiso de estudios online, tu Responsable de Movilidad lo validará
(también on-line), lo imprimirá, firmará y enviará Coordinador de Relaciones Internacionales de
tu titulación. Éste firmará su visto bueno y lo enviará a la Sección de Internacionalización y
Cooperación.
NOTA IMPORTANTE: No es necesario que el compromiso de estudios U PN A impreso tras
su validación online por el Responsable de Movilidad lleve tu firma. No obstante, una vez
que lo has completado, debes imprimirlo y guardarlo, por si necesitas consultarlo en
cualquier momento o acreditar su realización.
3.5 MODIFICACIONES AL COMPROMISO DE ESTUDIOS
Las modificaciones al compromiso de estudios sólo serán posibles con la autorización previa y por
escrito de tu Responsable de Movilidad.
7Plazos: Dispondrás de un plazo máximo de un mes desde el comienzo del semestre o curso
académico en la universidad de destino para solicitar modificaciones a tu Compromiso de
Estudios a tu Responsable de Movilidad. No se admitirán propuestas de cambios pasado dicho plazo.
Nota IMPORTANTE: Si eres estudiante Erasmus +, deberás recoger los cambios también
en el Online Learning Agreement (OLA) con las firmas correspondientes.
4. MATRICULA EN LA UPNA Y EN LA INSTITUCION DE DESTINO
Como alumno de la Universidad Pública de Navarra, debes cumplir la normativa general de
matrícula, y realizar tu matrícula a partir del día y hora que se te asigne, independientemente de
que vayas a cursar tus estudios en un programa de movilidad. En la UPNA abonarás los precios
públicos de las asignaturas matriculadas en España.
El compromiso de estudios es una pre-matrícula. De esta manera, cuando vayas a hacer la matrícula
en la UPNA, las asignaturas de la UPNA que has incluido en el compromiso de estudios aparecerán
como preinscritas (en una pestaña llamada Programas de Intercambio) y deberás matricularlas. Un
compromiso de estudios mal cumplimentado podría interferir con la matrícula e implicar la
imposibilidad de realizarla adecuadamente.
En la Universidad de destino deberás realizar los trámites de matrícula, pero estarás exento de
abonarla. No obstante, puede haber determinadas actividades que sí exijan el pago de algún
importe: uso de laboratorios, deportes, actividades culturales, etc.
5. LLEGADA A LAINSTITUCIÓN DE DESTINO
Una vez llegues a la universidad de destino debes subir a la plataforma de movilidad en Sigma el
Certificado de Llegada, firmado y sellado por tu universidad.
6. CALIFICACIONES EN LA INSTITUCIÓN DE DESTINO Y
RECONOCIMIENTO ACADÉMICO EN LA UPNA
6.1. PROCESO DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO
Como estudiante de movilidad, no tienes que solicitar personalmente el reconocimiento académico,
porque en la UPNA se realizará de oficio.
Finalizada tu movilidad, la universidad de destino enviará a la Sección de Internacionalización y
Cooperación UPNA tus calificaciones, en un plazo generalmente no superior a 5 semanas.
8La Sección de Internacionalización y Cooperación UPNA remitirá dichas calificaciones directamente
a tu Responsable de Movilidad y al Coordinador de Relaciones Internacionales de tu Titulación,
para que realicen el reconocimiento académico de las asignaturas cursadas en el extranjero por las
asignaturas de la UPNA, conforme a lo establecido en el Compromiso de Estudios y sus
modificaciones.
Una vez realizado, el contenido del Reconocimiento Académico se incorporará informáticamente
a tu expediente en la UPNA desde el Servicio Enseñanzas, en un plazo máximo de 5 semanas desde
la recepción de las notas en la Sección de Internacionalización y Cooperación UPNA.
Si por lo que sea necesitas acelerar el
procedimiento, (por ejemplo, si realizas tu
movilidad en el 8 semestre y quieres pedir el
título a tu regreso) puedes escribir
directamente a la universidad de destino
solicitando el envío de tus calificaciones.
6.2. ASIGNATURAS “PENDIENTE ERASMUS”
Las asignaturas incluidas en tu compromiso de estudios aparecen como “PENDIENTE ERASMUS” en
tu expediente UPNA hasta que no se realice el reconocimiento académico.
- No puedes pedir el título de Grado mientras tengas asignaturas “PENDIENTE ERASMUS” en tu
expediente.
- La calificación “PENDIENTE ERASMUS” equivale a un aprobado provisional a efectos de matrícula
en el semestre posterior al de tu movilidad. Una vez realizado el reconocimiento académico se
reajustará tu matrícula del semestre posterior al de tu movilidad, si es necesario.
7.- AYUDAS ECONOMICAS
Para el curso 2021-2022 no disponemos todavía de datos definitivos de todos los financiadores. Si los
datos no son definitivos, se indica a modo de referencia las ayudas recibidas por los estudiantes de
movilidad en 2020-2021.
La información definitiva se enviará por email a los estudiantes beneficiarios cuando se conozca.
Además, puede consultarse la web de ayudas de movilidad para más información.
7.1. ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN ERASMUS+
El programa Erasmus inicia en 2021 un nuevo ciclo 2021-2027, por lo que es posible que se produzcan
cambios en los módulos de financiación.
7.1.1. Financiación de la Agencia Nacional Erasmus SEPIE (datos 2020-2021)
a) Ayuda general: En función del grupo de país de destino (*)
9- Países Grupo 1: 300 €/mes
- Países Grupo 2: 250€/mes
- Países Grupo 3:200 €/mes
(*) Información sobre Grupos de Países: al final del apartado 7 de esta Guía.
La financiación máxima prevista es de 7 meses. En función de las disponibilidades presupuestarias
puede ampliarse hasta alcanzar la duración de la movilidad real expresada en el certificado de estancia.
b) Ayuda adicional: A la ayuda general se suma:
- una ayuda adicional de 200€/mes para estudiantes becarios del MECD y becarios CAV en 2020-
2021 que realizan su movilidad en 2021-2022.
- ayuda adicional de 100€/mes para estudiantes Erasmus-Prácticas que no son becarios del MECD
o becarios de la CAV en 2020-2021.
Fecha de pago: La ayuda general y adicional se abonan conjuntamente. El primer pago se realiza en
octubre 2021. A la vista del certificado de estancia entregado a la vuelta se realiza, si procede, el
segundo abono.
Cuenta bancaria: La UPNA abona en el número de cuenta indicado por los estudiantes en su
aceptación on line con fecha tope 5 de febrero 2021 (entidad bancaria de su elección).
c) Apoyo a estudiantes con necesidades especiales:
El SEPIE financia los costes adicionales de estudiantes con necesidades especiales (beneficiarios con
certificado de minusvalía). Es un apoyo amplio que puede alcanzar el 100 % de los costes
subvencionables aprobados por SEPIE.
Solicitud: El estudiante debe ponerse en contacto con la Sección de Internacionalización y Cooperación
en becas.movilidad@unavarra.es presentar una solicitud específica.
7.1.2 Programa de Becas “Santander-Erasmus”
Becas: 2 becas de 2.000 € y 17 becas de 500 €
Solicitud: los estudiantes deben solicitarlas a través de la plataforma www.becas-santander, con fecha
tope 15 de marzo 2021.
Asignación: estas becas se asignarán a estudiantes Erasmus por el siguiente orden:
o 1º.- estudiantes que hayan sido admitidos en la convocatoria de ayudas especiales
aprobada por resolución Nº 1668/2020, de 16 de octubre: se asignarán según la
puntuación obtenida en dicha convocatoria.
o 2º.- estudiantes Erasmus beneficiarios de las becas del MEC o la CAV en el curso 2020-2021:
se asignarán por expediente ponderado (media del expediente/media de la titulación).
Cuenta bancaria: los adjudicatarios de estas becas deberán indicar una cuenta abierta en el Banco Santander
en www.becas-santander.com
107.2. ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN PALAFOX, ISEP, MARTIN DE RADA Y CONVENIOS
BILATERALES
7.2.1 Programa de Becas “Santander – Palafox, Isep, M.Rada, Convenios”
Nº de becas e importe: Pendiente de confirmación.
Solicitud: los estudiantes interesados deberán solicitarlas a través de la plataforma www.becas-
santander. en el plazo que al efecto les comunique la UPNA.
Asignación: LA CONVOCATORIA TODAVÍA NO ESTÁ HABILITADA (SE AVISARÁ POR EMAIL).
Cuenta bancaria: los adjudicatarios de estas becas deberán indicar una cuenta abierta en el Banco Santander
en www.becas-santander.com
7.2.2 Fondos propios UPNA
Cuenta bancaria: La UPNA abona en el número de cuenta indicado por los estudiantes en su
aceptación on line con fecha tope 5 de febrero 2021 (entidad bancaria de su elección).
Fecha de pago: a partir de octubre 2021.
Los fondos propios UPNA complementan las becas Becas “Santander – Palafox, Isep, M.Rada,
Convenios”. Si a la vista de las disponibilidades presupuestarias no se alcanzan los módulos Erasmus,
las ayudas de fondos propios de la UPNA se prorratean entre los estudiantes beneficiarios, en
función de los Grupos de Países (*).
(*) Información sobre Grupos de Países: al final del apartado 7. de esta Guía.
7.3. ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN TODOS LOS PROGRAMAS
A las ayudas expresadas anteriormente se suman las siguientes:
7.3.1 Beca de Caja Rural de Navarra (referencia de 2020-2021)
Cuenta de Pago: La UPNA abona en el número de cuenta de Caja Rural indicado por los estudiantes
en su aceptación on line (fecha tope 5 de febrero 2021).
Fecha de pago: Diciembre 2021
Importe: un total de 500€ para estancias de curso completo, y de 250€ para estancias semestrales.
7.3.2 Convocatoria de ayudas a la movilidad internacional a nivel universitario del Gobierno
de Navarra (referencia de 2020-2021)
Es una convocatoria propia del Gobierno de Navarra.
Solicitud: los estudiantes deben solicitarla expresamente, según la información publicada a efecto en
www.educacion.navarra.es/web/dpto/becas-y-ayudas. El Gobierno de Navarra ingresa la ayuda
directamente a los estudiantes.
En su caso, la UPNA comunica a los estudiantes seleccionados la apertura de la convocatoria del
Gobierno de Navarra por e-mail.
117.4. CONVOCATORIA DE AYUDAS DE LA UPNA PARA ESTUDIANTES CON GRAVES DIFICULTADES
ECONÓMICAS
Objeto de la convocatoria: financiar el total de los gastos que implica la movilidad internacional (viajes,
seguros y manutención), en lo que no estén cubiertos por el resto de ayudas. Es decir, son compatibles
con las ayudas descritas en este punto 7 (excepto las ayudas del Programa Becas “Santander-Erasmus”
de 2.000€), y se aplican a todos los programas de movilidad.
Destinatarios: Estudiantes seleccionados en el marco de la convocatoria aprobada por resolución
1668/2020, de 16 de octubre
- AYUDAS ESPECIALES POR PAÍSES DE DESTINO PARA LA MOVILIDAD 2020/21
Concepto Países del continente europeo Países de otros continentes
Desplazamiento 700 € 1.200 €
Concepto Países Grupo 1 Países Grupo 2 Países Grupo 3
Alojamiento y 700 €/mes 450 €/mes 300 €/mes
Manutención
500 €/mes beneficiarios 250 €/mes beneficiarios 100 €/mes beneficiarios
de ayuda adicional de ayuda adicional de ayuda adicional
Erasmus MEC (*) Erasmus MEC (*) Erasmus MEC (*)
(*) La ayuda adicional Erasmus MEC se describe en el punto 7.1.1 b) de esta Guía
(*) Información sobre Grupos de Países: al final del apartado 7. de esta Guía.
7.5. CONVOCATORIA DE AYUDAS LINGÜÍSTICAS DE LAS UPNA: MATRÍCULA EN EL CENTRO
SUPERIOR DE IDIOMAS UPNA
Objeto de la convocatoria: apoyar el aprendizaje de idiomas antes de la salida al extranjero.
La convocatoria se aprobó por Resolución 1552/2020, de 6 de octubre
Las solicitudes se pueden presentar en los siguientes plazos:
- 1ª ronda: entre el 19 y 30 de octubre de 2020.
- 2ª ronda: entre el 11 y el 29 de enero de 2021.
- 3ª ronda: del 22 de febrero al 10 de marzo 2021.
Asignación: por expediente académico, entre estudiantes matriculados en 2020-2021 en inglés, francés,
alemán o chino en el Centro Superior de Idiomas.
Beca: El CSI devolverá a los estudiantes seleccionados el importe de su matrícula de idiomas en julio 2021,
si obtienen un APTO en la evaluación final del curso de idiomas correspondiente.
12GRUPOS DE PAÍSES
Grupos Continente Europeo Otros Continentes
Grupo 1 Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Islandia, Australia, Canadá, Estados
Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Reino Unidos, Japón, Reino Unido, y
Unido, Suecia Suiza
Grupo 2 Alemania, Austria, Bélgica, Chipre, Francia, Argentina, Brasil, Ecuador,
Grecia, Italia, Malta, Países Bajos, Portugal Chile, Corea del Sur, Costa Rica,
Uruguay, Chile, China; Perú
Grupo 3 Antigua República Yugoslava de Macedonia, Colombia, México, Taiwan,
Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Guatemala
Hungría, Letonia, Lituania, Polonia, República
Checa, Rumanía, Serbia, Turquía
(*) Este listado de países corresponde al curso 2020/2021. Será provisional hasta la aprobación
definitiva por la comisión europea para el curso 2021/22. Si algún país cambia de grupo, en todo caso,
se tendrá en cuenta el nuevo listado que se apruebe para el curso de movilidad 2021/22.
8. DOCUMENTOS QUE DEBES TRAER AL REGRESO
8.1. CERTIFICADO DE ESTANCIA
Cumplimentado, firmado y sellado por la universidad de destino. Es el documento que justifica la
ayuda económica recibida. Te lo enviaremos por email antes de la salida.
Debes subirlo a la plataforma de movilidad en Sigma en la semana siguiente a tu regreso.
Este documento también te lo pueden pedir para otros
trámites (p. ej. Becas movilidad Gobierno de Navarra).
Guarda siempre una copia.
8.2 INFORME DEL ESTUDIANTE
Se realizará online al regreso de la movilidad:
- Los estudiantes Erasmus+: en una plataforma web de la Unión Europea.
- El resto de estudiantes de movilidad: en la web de la UPNA.
En ambos casos, se os comunicarán los plazos y direcciones web con anterioridad.
13RESUMEN
ENERO-FEBRERO
DEL 25 DE ENERO AL 5 DE FEBRERO DE 2021: aceptación o renuncia y números de cuenta ON-LINE.
Para poder recibir el cobro de la beca de Caja Rural, deberás adjuntar también un PDF con el número de cuenta de
CAJA RURAL DE NAVARRA (si el número de cuenta que has incluido para el cobro del resto de las becas no es de
dicha sucursal bancaria).
MARZO-MAYO
Recibes la información de la universidad de destino y envías a dicha universidad la documentación que te soliciten,
en el tiempo y forma que al efecto te indiquen.
Si en mayo la universidad de destino no se ha puesto en contacto contigo, contacta con la Sección de
Internacionalización y Cooperación (relext@unavarra.es) (Para estudiantes que salen semestre primavera puede
ser más tarde).
MAYO:
• DEL 10 AL 28 DE MAYO DE 2021: cumplimentación de Compromiso de Estudios ON LINE. Se te enviará un
email con las instrucciones
JUNIO-JULIO:
• DEL 25 DE JUNIO AL 2 DE JULIO: realización de la matrícula en la UPNA.
ANTES DE IRTE (SOLO ERASMUS+)
• Subir el “Convenio de Subvención” firmado por el estudiante a la plataforma de Sigma. Recibirás este
documento por email.
• Asegurarte de que el “LEARNING AGREEMENT” incluye las firmas de tu responsable de movilidad, de la
institución de destino y tu propia firma y gestionarlo conforme a las indicaciones que te haremos llegar por
email.
• prueba de idioma de competencia lingüística (OLS) EN LA PLATAFORMA WEB. Se te enviará un email para
realizar la prueba.
A TU LLEGADA A DESTINO:
• Realizar las modificaciones necesarias del compromiso de estudios (en el plazo de dos semanas desde tu
llegada).
• Subir a la plataforma el “Certificado de llegada”. Este documento se te enviará por mail
A TU VUELTA:
• Subir a la plataforma el “Certificado de estancia”. Este documento se os enviará por mail
A TU VUELTA (SOLO ERASMUS+)
• Informe del estudiante en la PLATAFORMA WEB. Recibirás un email para realizarlo.
NOTA IMPORTANTE: todos los documentos señalados deben ser subidos a la plataforma Sigma
de la UPNA. Estos documentos están en la web pero también se os enviarán por email junto con la
dirección donde subirlos.
SI TIENES ALGÚN PROBLEMA PARA LOCALIZARLOS O NO LOS HAS RECIBIDO POR EMAIL, CONTACTA
CON: relext@unavarra.es
14OFICINA DE INTERNACIONALIZACIÓN Y COOPERACIÓN
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