LOS RETOS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LA ERA DE LA PANDEMIA: El enfoque de DESIGN THINKING Prof. Guillermo Cardoza - INCAE

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LOS RETOS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LA ERA DE LA PANDEMIA: El enfoque de DESIGN THINKING Prof. Guillermo Cardoza - INCAE
LOS RETOS DE LA
INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
EN LA ERA DE LA PANDEMIA:

El enfoque de
DESIGN THINKING

Prof. Guillermo Cardoza

INCAE Business School. Alajuela, Junio 2020
LOS RETOS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LA ERA DE LA PANDEMIA: El enfoque de DESIGN THINKING Prof. Guillermo Cardoza - INCAE
higiene y sus prácticas de relacionamiento social.[6] Una

Prof. Guillermo Cardoza                                                                        reciente publicación en Lancet sostiene que “un elemento
                                                                                               crítico para reducir la transmisión del virus es el cambio de
                                                                                               comportamiento rápido y generalizado…” y además advierte
INCAE Business School. Alajuela, Junio 2020                                                    que, “la evidencia muestra que una falta percibida de
                                                                                               coherencia, competencia, equidad, objetividad, empatía o

LOS RETOS DE LA INFORMACIÓN                                                                    sinceridad en la respuesta a crisis en el público podría
                                                                                               conducir a la desconfianza y el miedo.”[7]
Y LA COMUNICACIÓN EN LA ERA
DE LA PANDEMIA:                                                                                Es aquí, precisamente, donde metodologías como el Design
                                                                                               Thinking pueden hacer una significativa contribución para
                                                                                               informar y comunicar con sentido práctico y eficiencia. Un
El enfoque de DESIGN THINKING                                                                  enfoque centrado en las personas permite entender
                                                                                               empáticamente las necesidades específicas de cada
                                                                                               comunidad y desarrollar las estrategias de comunicación con
De acuerdo con Nassim Taleb, autor de The black swan: The                                      un mayor grado de personalización. En materia de
impact of the highly improbable, la pandemia del coronavirus                                   información y comunicación, un grupo de diseñadores
es un evento que no sólo era predecible sino prevenible. En su                                 utilizando técnicas de investigación etnográfica hubiesen
opinión, es inexcusable que las compañías y los gobiernos no                                   podido entender, desde la perspectiva de sus distintas
se hayan preparado para afrontar con celeridad la                                              audiencias, los problemas y preferencias de los ciudadanos
pandemia.[1] En efecto, desde hace varios años expertos en                                     para diseñar estrategias de comunicación personalizadas y
epidemiologia,[2]    periodistas   científicos[3] y    líderes                                 efectivas. En las siguientes secciones del artículo se describen
empresariales[4] habían alertado acerca de la inminencia de                                    los principales problemas de comunicación que se han
una pandemia global y los hechos confirman que sus                                             presentado en el contexto de la pandemia y se presentan
advertencias fueron ignoradas. Además de la imprevisión, la                                    varios ejemplos para ilustrar cómo la aplicación de la
falta de determinación de los líderes y la demora en las                                       metodología de Design Thinking puede aportar soluciones a
repuestas causaron altos costos humanos y económicos. Un                                       los problemas descritos.
estudio publicado por epidemiólogos de la Universidad de
Columbia sostiene que si las medidas de distanciamiento
social se hubiesen implementado siete días más temprano se
habrían salvado las vidas de 36.000 personas en los Estados
Unidos.[5]
                                                                                               Covid 19: "Una peligrosa
Independientemente de las estrategias puestas en marcha en                                     epidemia de desinformación"
los distintos países, los expertos en salud pública sostienen
que una estrategia efectiva para combatir la pandemia debe                                     El comportamiento de los ciudadanos durante la crisis del
descansar en campañas de información y comunicación                                            coronavirus confirma la tesis del científico Antonio Damasio
efectivas. La ralentización de los contagios, (aplanar la curva                                quien sostiene que los seres humanos “no somos máquinas
en el lenguaje de los técnicos), depende en alto grado de                                      pensantes que tienen emociones, más bien, somos máquinas
disponer de datos fiables para tomar decisiones y de informar                                  emocionales que piensan.”[8] Cuando se presenta un
adecuadamente, y con sentido de urgencia, a las personas                                       problema de salud pública como el actual, el comportamiento
para modificar sus comportamientos en relación con la                                          de las personas está determinado más por sus emociones que

[1] Nassim N Taleb. 2020. Taleb Says https://www.bloomberg.com/news/videos/2020-03-30/nassim-t leb-says-white-swan-coronavirus-pandemic-was-preventable-video
[2] Quammen, D. 2012. Spillover, W.W. Norton & Company.
[3] Garrett, L. 1994. The coming plague: newly emerging diseases in a world out of balance. Macmillan.
[4] Gates, B. 2015. https://www.ted.com/talks/bill_gates_the_next_outbreak_we_re_not_ready?language=es
[5] Armus, T. 2020. Social distancing a week earlier could have saved 36,000 American lives, study says, The Washington Post, https://www.washingtonpost.com/nation/2020/05/21/co-
lumbia-study-coronavirus-deaths/
[6] Igoe, KJ. 2020. Developing Public Health Communication Strategies—And Combating Misinformation—During COVID-19, https://www.hsph.harvard.edu/ecpe/public-health-commu-
nication-strategies-covid-19/
[7] Betsch, C., Wieler, L. H., & Habersaat, K. (2020). Monitoring behavioural insights related to COVID-19. The Lancet, 395(10232),
[8] Damasio, A. R. (1996). El error de Descartes. Andrés Bello.
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por su razón. Las neurociencias nos enseñan que las señales                                  Design Thinking frente
de peligro son procesadas en el cerebro límbico donde se
desencadena el mecanismo básico de supervivencia de                                          a lo retos de la información
´lucha o huida´. Las personas atemorizadas y ansiosas                                        y la comunicación
empiezan a buscar y compartir información para entender
mejor lo que está pasando y tomar decisiones para protegerse                                 Para hacer frente a las campañas de desinformación y la
de los riesgos para su salud. Un comportamiento esperable,                                   difusión de rumores es necesario que la información provenga
pero que conlleva peligros.                                                                  de fuentes fiables y haya sido contrastada por los
                                                                                             especialistas. Un ejemplo del valor de la información basada
El peligro reside precisamente en que la información de más                                  en la evidencia empírica fue el artículo publicado por el
fácil acceso y de mayor circulación carece de fundamento                                     profesor Neil Ferguson, jefe del departamento de
científico. Además de la proliferación de teorías                                            epidemiología de enfermedades infecciosas en el Imperial
conspirativas[9],[10], los ciudadanos preocupados acceden,                                   College de Londres, que indujo a las autoridades del Reino
principalmente a través de las redes sociales, a multitud de                                 Unido a abandonar su estrategia para enfrentar al
recomendaciones -como los tratamientos con desinfectantes                                    coronavirus[16]. De acuerdo con las proyecciones de
y medicamentos para la malaria- que de acuerdo con los                                       Ferguson, la búsqueda de la "inmunidad de rebaño" podría
especialistas representan serios riesgos para la salud.[11],[12]                             haber costado más de 500.000 vidas. Sus modelizaciones
Bavel et al (2020) argumentan que “las personas que creen                                    sobre la expansión del virus se basaron en los datos de Italia y
que los remedios alternativos pueden ayudarles a combatir el                                 sirvieron para que los expertos en varios países revisarán sus
virus pueden ser menos propensos a seguir el consejo de los                                  estrategias y diseñaran políticas de salud pública centradas
funcionarios de salud y, en su lugar, optan por alternativas                                 en el aislamiento y el distanciamiento social.
menos efectivas (en el mejor de los casos) o letales (en el peor
de los casos).”[13]                                                                          Otro ejemplo de una efectiva campaña de comunicación para
                                                                                             el público general no provino de las autoridades de los
                                                                                             sistemas públicos de salud ni de la misma comunidad
La crisis ha desatado lo que el Secretario General de las                                    científica, sino de Tomás Pueyo, un ingeniero de origen
Naciones Unidas, António Guterres llamó acertadamente una                                    español. Pueyo, haciendo uso de una metáfora de fácil
"peligrosa epidemia de desinformación.”[14] Este fenómeno de                                 comprensión para cualquier lector - el martillo y la danza (ver
difusión de información falsa es potenciado por la popularidad                               gráfico) - y de un sistema de monitoreo y visualización
y la ubicuidad de las redes sociales.[15] Las personas no sólo                               sencillo, logró hacer comprensible par los ciudadanos la
están consumiendo pasivamente informaciones inexactas y                                      importancia de disponer de datos para informar los procesos
falsedades, sino que también están contribuyendo a                                           de toma de decisiones (https://medium.com/@tomaspueyo).
diseminarlas. Lo peligroso de esta dinámica es que la                                        Independientemente de que estemos o no de acuerdo con
información de los científicos y expertos del sector médico ha                               algunos de sus postulados y recomendaciones, su modelo de
sido literalmente sepultada por la avalancha de noticias falsas,                             comunicación facilitó entender a los ciudadanos legos cómo
imprecisas e ideológicamente interesadas. Agrava aún más la                                  la combinación de los distintos instrumentos de políticas
situación el hecho de que la inteligencia artificial utilizada                               públicas (cierre de fronteras, los tests, el rastreo de contactos,
para detectar las noticias falsas en las redes aún no funciona                               el aislamiento en las casas y los tratamientos) permite aplanar
con los niveles de eficiencia deseados.                                                      las curvas y planificar el regreso gradual y seguro a la
                                                                                             normalidad.

[9] Ellis, E.G. 2020. The coronavirus outbreak is a petri dish for conspiracy theories. https://www.wired.com/story/coronavirus-conspiracy-theories/
[10 Ball, P and A Maxmen The epic battle against coronavirus misinformation and conspiracy theories, https://www.nature.com/articles/d41586-020-01452-z
[11] Frenkel, S. et al. 2020. Surge of virus misinformation stumps Facebook and Twitter. The New York Timeshttps://www.nytimes.com/2020/03/08/technology/coronavi-
rus-misinformation-social-media.html.
[12] ONU. 2020. La ONU contra la desinformación sobre el COVID-19 y los ataques cibernéticos, Departamento de Comunicación Global de las Naciones Unidas, https://www.un.org/es/-
coronavirus/articles/onu-contra-desinformacion-covid-19-ataques-ciberneticos
[13] Bavel, J. et al. 2020. Using social and behavioural science to support COVID-19 pandemic response. Nat Hum Behav 4, 460–471 (2020). https://doi.or-
g/10.1038/s41562-020-0884-z
[14] Guterres, A. 2020. La peligrosa epidemia de desinformación https://www.youtube.com/watch?v=yAxT0uL3FdQ
[15] Suciu, P. 2020. COVID-19 Misinformation Remains Difficult To Stop On Social Media https://www.forbes.com/sites/petersuciu/2020/04/17/co-
vid-19-misinformation-remains-difficult-to-stop-on-social-media/#7d8b200e4819
[16] Kelland, K. 2020. Sobering coronavirus study prompted Britain to toughen its approach, https://www.reuters.com/article/us-health-coronavirus-bri-
tain-research/sobering-coronavirus-study-prompted-britain-to-toughen-its-approach-idUSKBN2141EP
Menciono este caso pues es interesante analizar como Pueyo                     empática para entender las razones del comportamiento y las
uso su conocimiento de los patrones comportamiento de los                      necesidades de las personas, sumado a sus habilidades en
individuos para el diseño de su estrategia de comunicación.                    storytelling y diseño, le permitieron crear un modelo de
En palabras de Pueyo, “el mundo en ese momento tenía                           tratamiento y representación visual de la información para
demasiada información, pero toda esa información era muy                       comunicar la complejidad con claridad y usar una historia con
especializada. La mayoría de los expertos se quedaban en sus                   elementos sencillos – el martillo y la danza- para facilitar la
áreas de especialización. Pero eso no es lo que necesitaba el                  compresión por parte de los ciudadanos legos. Sus artículos
mundo.” Este tipo de observación centrada en las personas                      son citados con frecuencia en prestigiosos medios de
es precisamente el enfoque de resolución de problemas que                      comunicación (i.e. New York Times, Wall Street Journal, The
aplican los expertos de Design Thinking.                                       Guardian), han sido recomendados por científicos y expertos
                                                                               en salud pública
Pueyo cursó un MBA en Stanford y se especializó en la
psicología del comportamiento, el diseño de soluciones y la                    (https://medium.com/tomas-pueyo/coronavirus-articles-endor
escritura de guiones, tres áreas claves para el desarrollo de                  sements-fdc68614f8e3), han sido leídos por más de 40
soluciones centradas en los usuarios. Su aproximación                          millones de lectores y se han traducido a 37 lenguas.[17]

                                    [17] Pueyo, T. (2020). Coronavirus: The hammer and the dance. URL https://medium. com/@ tomaspueyo/
                                                                                   coronavirus-the-hammer-and-the-dance-be9337092b56.
Otro sistema de visualización diseñado para facilitar la                                ilustra como en el diseño de servicios de información y
comprensión de los datos y el uso de la información para la                             comunicación centrados en el usuario, permiten simplificar la
toma de decisiones es el desarrollado por la Universidad John                           complejidad y desarrollar herramientas útiles y fáciles de usar
Hopkins (https://coronavirus.jhu.edu/map.html). Este panel                              por los no especialistas. Esto es particularmente importante
de visualización de datos utiliza un lenguaje gráfico y un                              cuando se trata de informar a la ciudadanía sobre temas de
sistema de navegación intuitivos que permiten seguir la                                 salud pública de la gravedad e impacto del Covid-19[18].
evolución de la propagación de la pandemia. Este sistema

                                   [18] Sistemas similares que incluyen información fiable son los desarrollados por la Organización Mundial de la salud (OMS)
                          WHO Coronavirus Disease (COVID-19) Dashboard (https://covid19.who.int) y Worldometer (https://www.worldometers.info/coronavirus/)
                            una iniciativa de un equipo de investigadores y voluntarios interesados en ofrecer estadísticas para informar la toma de decisiones.

Un enfoque de diseño centrado en las personas y                                         martillo y la danza) permiten presentar los datos de una
estructurado en etapas como el de Design Thinking permite                               manera sencilla para satisfacer las necesidades de
dar solución efectiva a los desafíos de información y                                   información del público general. A través de un proceso de
comunicación. Como ponen de manifiesto estos ejemplos, el                               indagación y comprensión de los comportamientos y de las
uso de un lenguaje visual (el tamaño de los círculos o el                               necesidades funcionales y emocionales de los usuarios, los
comportamiento de las curvas de contagio) y el uso de una                               diseñadores pueden definir y enmarcar con precisión los
narrativa que se apoya en metáforas de fácil comprensión (el                            problemas a resolver.
Información y tecnología para                                                                   Distanciamiento social, soledad
frenar la expansión del Covid-19:                                                               y empatía: soluciones de diseño
enfoques centrados en los
usuarios                                                                                        El distanciamiento social ha sido fundamental para frenar la
                                                                                                expansión del virus, sin embargo, está teniendo un serio
                                                                                                impacto en la salud mental[21],[22]. Las encuestas realizadas
Una de las áreas de información donde el diseño ha sido
                                                                                                muestran que la mayoría de las personas, particularmente las
aplicado para combatir la propagación del coronavirus fue en
                                                                                                que viven solas, reportan efectos negativos del aislamiento
el desarrollo de aplicaciones para rastrear y registrar los
                                                                                                físico en su bienestar psicológico. Esto es particularmente
movimientos y contactos de los ciudadanos. Un caso exitoso,
                                                                                                preocupante pues, como señalan los expertos, la soledad
imitado después por varios países, es TraceTogether[19]
                                                                                                deprime el sistema inmunológico y es un factor de riesgo
(https://www.youtube.com/watch?time_continue=33&v=buj8
                                                                                                relacionado con los problemas de sueño, las enfermedades
ZTRtJes&feature=emb_logo) desarrollado por la Agencia de
                                                                                                cardiovasculares, el deterioro de las capacidades cognitivas,
Tecnología Gubernamental de Singapur (GovTech) y el
                                                                                                la depresión, el suicidio y diferentes tipos de adicción[23],[24].
Ministerio de Salud de ese país. La aplicación utiliza señales
de bluetooth entre teléfonos para detectar los movimientos y
                                                                                                Sabiendo además que la relación y conexión con otras perso-
contactos de los usuarios participantes. Una iniciativa similar
                                                                                                nas es un mecanismo efectivo para mantener una estabilidad
es un módulo del sistema EDUS de la Caja Costarricense del
                                                                                                emocional, diversos esfuerzos de diseño se han apoyado en
Seguro Social que fue desarrollado en colaboración con la
                                                                                                las tecnologías digitales para desarrollar servicios que faciliten
empresa SOIN (http://www.soin.co.cr/). Este módulo permite
                                                                                                el contacto con las personas y permitan mitigar el creciente
que sus usuarios conozcan su nivel de riesgo frente al
                                                                                                sentimiento de soledad. Una de estas iniciativas es Stuck at
Covid-19 y ofrece información útil para el diseño de acciones
                                                                                                Home (together) (https://artandhealing.org), desarrollado por
orientadas a frenar los contagios. Costa Rica se ha presentado
                                                                                                el Profesor Jeremy Nobel de la Harvard Medical School. El
como un caso exitoso en la gestión de la crisis sanitaria.[20]
                                                                                                sitio proporciona de manera gratuita recursos y herramientas
                                                                                                para promover la expresión creativa y facilitar la conexión
Si bien algunos expertos han advertido que este tipo aplicacio-
                                                                                                social, dos maneras efectivas de contrarrestar los efectos
nes pueden conllevar serios riesgos para la privacidad y la
                                                                                                negativos del aislamiento involuntario, aumentar el bienestar y
libertad de los individuos, y que son susceptibles de ser sabo-
                                                                                                ayudar a las personas a liberar el estrés y canalizar sus
teadas por piratas informáticos, los ejemplos mencionados
                                                                                                emociones.
muestran como los gobiernos y las instituciones académicas
pueden usar sus capacidades de diseño centrado en las
                                                                                                De igual manera, diversos proyectos han sido desarrollados
personas para desarrollar aplicaciones que hacen uso de los
                                                                                                para crear comunidades de apoyo mutuo a través del fomento
datos y la tecnología para recolectar, procesar y difundir
                                                                                                de la conexión y la interacción genuina entre las personas.
efectivamente la información que se necesita para la toma de
                                                                                                Múltiples iniciativas han permitido que los colectivos se
decisiones. Las aplicaciones mencionadas han tenido éxito en
                                                                                                organicen para hacer sesiones de pintura, ejercicios, yoga o
sus estrategias de información y comunicación porque para
                                                                                                meditación, para mencionar solo algunas. Aunque son susti-
su diseño consideran los comportamientos y necesidades de
                                                                                                tutos imperfectos de las relaciones presenciales, las alternati-
los usuarios.
                                                                                                vas virtuales permiten la comunicación y ofrecen posibilida-
                                                                                                des de relacionamiento para las personas aisladas que sufren

[19] Es importante señalar que la operación del sistema requiere del consentimiento de los usuarios para que los gestores del sistema de salud puedan usar los datos de la aplicación
para hacer el seguimiento de contactos. En otros países donde la ley de protección de datos personales no permite este tipo de sistemas, se han desarrollado modelos de seguimiento de
contactos descentralizados (ver https://www.bbc.com/news/technology-52650576)
[20] UN News. 2020. 5 reasons Costa Rica is winning pl5 reasons Costa Rica is winning plaudits for fighting COVID-19, https://news.un.org/en/story/2020/05/1064412. A la fecha de
escritura de este artículo el país reporta una segunda ola de contagios: https://delfino.cr/2020/06/77-nuevos-casos-de-covid-19-en-costa-rica-pais-pide-ayuda-de-la-onu-en-zona-norte
[21] Banerjee, D. and M. Rai. 2020. Social isolation in Covid-19: The impact of loneliness. International Journal of Social Psychiatry.
[22] Van Hoof, E. 2020. Lockdown is the world's biggest psychological experiment - and we will pay the price https://www.weforum.org/agenda/2020/04/this-is-the-psychologi-
cal-side-of-the-covid-19-pandemic-that-were-ignoring/
[23] Cross ES and A Henschel. 2020. The neuroscience of loneliness – and how technology is helping us, https://theconversation.com/the-neuroscience-of-loneli-
ness-and-how-technology-is-helping-us-13609
[24]Ducharme, J. 2020. Is Making America's Loneliness Epidemic Even Worse, https://time.com/5833681/loneliness-covid-19/
de soledad.

Todas estas iniciativas han sido diseñadas a partir de observa-
ciones de las necesidades y problemas que viven las personas
durante su reclusión en sus casas y en general, son co-crea-
das con las aportaciones de los miembros de cada comuni-
dad. El diseño centrado en las personas ha demostrado que
las soluciones desarrolladas son más efectivas para paliar la
soledad, recuperar el propósito y sentirse conectados y comu-
nicados con los otros.

Conclusión
Como ilustran los ejemplos citados, la información y la comu-
nicación son elementos claves de las estrategias orientada a               GUILLERMO CARDOZA
contener los contagios y mitigar los impactos de la crisis del
coronavirus. Sin embargo, es imprescindible comprender en             Ph.D. Université de la Sorbonne Director Académico
profundidad la psicología de las personas para diseñar
campañas de información y comunicación que logren persua-
                                                                  Profesor de tiempo comple tode Innovación y Gestión de
dir a las personas para que realicen cambios en sus pautas de
                                                                  Cambio en INCAE Business School. Cursó masters en
relacionamiento social y sigan las recomendaciones de las
                                                                  Economía y Desarrollo, Relaciones Internacionales y
autoridades de salud. El enfoque de diseño centrado en las
                                                                  Dirección de Empresas en la Universidad de La Sorbonne
personas del Design Thinking permite entender, desde una
                                                                  (Paris) y es graduado en ingeniería química por la Universidad
perspectiva empática y compasiva, los comportamientos y
                                                                  Nacional de Colombia. Ha sido research fellow en la Kennedy
necesidades de los usuarios para desarrollar las estrategias de
                                                                  School of Government de la Universidad de Harvard
comunicación personalizadas y efectivas que mitiguen los
                                                                  (1996-2000) y estudiante de postdoctorado en Sloan School
riesgos asociados a la desinformación, el consumo excesivo
                                                                  of Management - MIT en System Dynamics. Así mismo,
de información, la ansiedad y la soledad.
                                                                  estuvo como Visiting Scholar en el DRCLA - Harvard
                                                                  University y Sloan School of Management – MIT (2019).

                                                                  Cardoza se ha desarrollado en la docencia, la investigación, la
                                                                  gestión de instituciones académicas y la consultoría en
                                                                  Estados Unidos, Europa y América Latina. Autor de libros y
                                                                  publicaciones académicas, el Dr. Cardoza ha asesorado a
                                                                  gobiernos de la Región (Brasil, México, Colombia, Venezuela
                                                                  y varios países del Caribe) y ha trabajado como docente y
                                                                  consultor para diversas organizaciones internacionales y
                                                                  compañías multinacionales como el BID, UNESCO, Adidas,
                                                                  E&Y, Pfizer, P&G, Roche Pharma, Abbot, Grupo Santander,
                                                                  3M, Nestlé, Cargill, Telefónica, Banesto, La Caixa,
                                                                  BUPA-Sanitas y Walmart.

                                                                  Como Director Ejecutivo de la Academia de Ciencias de
                                                                  América Latina – ACAL (1987-1996), el profesor Cardoza creó
                                                                  y dirigió el Centro de Estudios sobre las Ciencias. En IE
                                                                  Business School - Madrid, donde estuvo vinculado como
                                                                  profesor y director durante trece años (2000-2012), creó el
                                                                  Centro     Eurolatinoamericano,     responsable    de     la
                                                                  internacionalización de la escuela en América Latina y de la
                                                                  investigación sobre la internacionalización de empresas de
                                                                  mercados emergentes.
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