MANUAL ACADÉMICOS DE PROCEDIMIENTOS 2020-2021 - Universidad Autónoma Chapingo
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2021
MANUAL
DE PROCEDIMIENTOS
ACADÉMICOS
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO
PERÍODO DE PANDEMIA
2020-2021
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
ÍNDICE
05. Presentación
07. Introducción
11. Motivación y Fundamentación
19. Procedimientos
I. Procedimientos para casos de calificaciones
19.
reprobatorias 105, 106 y 107
II. Procedimientos para casos de examen
25. extraordinario, título de suficiencia I o título de
suficiencia II
III. Procedimientos para firmas de actas del
segundo semestre del ciclo escolar 2019-
33.
2020 y primer semestre del ciclo escolar
2020-2021.
35. IV. Expedición de documentos de alumnos
39. V. Solicitud de cambio de calificación
VI. Para la acreditación de los talleres de
40.
actividades deportivas de alumnos vigentes
40. VII. Solicitud de baja temporal o definitivaVIII. Para cancelar el registro de un adeudo
42. económico en el departamento de servicios
escolares
42. IX. Para tramitar un reingreso
X. Expedición de documentos para alumnos
45.
con baja definitiva
XI. Para la acreditación de los talleres de
48. actividades deportivas de alumnos de baja
definitiva.
XII. Expedición de documentos para un
50.
alumno pre-egresado.
XIII. Para solicitar una autenticación
58.
documental.
XIV. Procedimiento para obtener la carta de
60.
pasante
XV. Instrucciones para solicitar pagos de
62.
beca no realizados.
64. XVI. Información del centro de idiomas5 PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN
A partir de la suspensión de las clases
presenciales por parte del Gobierno Federal en
todas las instituciones educativas mexicanas,
debido a la presencia de la pandemia causada
por el COVID-19, la Universidad Autónoma
Chapingo se vio obligada a continuar sus
actividades educativas de manera virtual, con
las consecuentes limitantes y problemas para
implementar un nuevo sistema educativo.
Ante este panorama y, con la finalidad de
plantear soluciones a los múltiples problemas
académicos surgidos, se han tenido diversas
reuniones desde el 2020, con los subdirectores
de las Unidades Académicas de la Universidad
y con otras personalidades involucradas, dentro
del espacio llamado COSAC, CHAPINGO
CONTIGO. Producto de estas reuniones y
retomando acuerdos del H. Consejo Universitario
y su Comisión Académica, se presenta este
documento, que es el Manual de Procedimientos
Académicos de la Universidad Autónoma
Chapingo, que señala los lineamientos a
seguir en los diferentes procesos académicos
universitarios actuales, a los integrantes de la
Comunidad Universitaria.PRESENTACIÓN 6
Es importante destacar, además de la
decidida participación de los subdirectores
académicos de la Universidad, directores,
académicos, administrativos, directivos, que
aportaron valiosas ideas, el papel protagónico
de la Comisión Académica del H. Consejo
Universitario, que, gracias a su dedicación y
esfuerzo, hicieron posible la publicación de la
versión 1 del presente Manual de Procedimientos
Académicos.
Dr. José Solís Ramírez
Rector7 INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
La Universidad Autónoma Chapingo tuvo
una huelga del 6 de marzo al 18 de agosto del
2020; de manera casi paralela, el 16 de marzo
de 2020 se publicó en el Diario Oficial de la
Federación, el Acuerdo número 02/03/20 por el
que se suspenden las clases en las escuelas
de educación preescolar, primaria, secundaria,
normal y demás para la formación de maestros
de educación básica del Sistema Educativo
Nacional, así como aquellas de los tipos medio
superior y superior dependientes de la Secretaría
de Educación Pública, entre otras. Además,
el 14 de mayo de 2020, la Secretaría de Salud
publicó en el Diario Oficial de la Federación el
Acuerdo por el que se establece una estrategia
para la reapertura de las actividades sociales,
educativas y económicas, así como un sistema
de semáforo por regiones para evaluar el riesgo
epidemiológico relacionado con la reapertura
de actividades en cada entidad federativa, y
que indicaba que las clases presenciales se
reiniciarían solo con semáforo verde.INTRODUCCIÓN 8
Referente a lo realizado por la UACh, el 23
de julio de 2020, el H. Consejo Universitario
estableció el acuerdo 1160-3, donde el H. Consejo
Universitario instruye a las autoridades de la
administración central y unidades académicas
a promover la impartición de cursos sobre el
uso de las TIC´S para la impartición de clases
a distancia.
A partir de entonces, debido a la
implementación del sistema educativo virtual, han
surgido una gran cantidad de nuevos problemas,
que, aunados a los antiguos, no habían sido
considerados por la Administración Escolar
Universitaria, entre otras cosas debido a la
implementación de clases en línea, reducción de
personal y el cierre físico de la Universidad, pero
que urge resolver por la proximidad del término
del actual semestre, el programa de estímulos y
la regularización de la situación académica y de
becas de alumnos, entre otras cosas.
Para proporcionar alternativas de solución
a los múltiples problemas académicos, se han
tenido diversas reuniones con los Subdirectores
Académicos de las Unidades Académicas y
con otras personalidades involucradas, dentro
del espacio denominado COSAC, CHAPINGO
CONTIGO. Producto de estas reuniones y
sistematizando acuerdos alcanzados por
el H. Consejo Universitario y su Comisión9 INTRODUCCIÓN
Académica, se generó un documento base
de propuestas de lineamientos por parte de
la Dirección General Académica, que plantea
estrategias para los problemas existentes. Con
la finalidad de realizar un proceso participativo,
se envió esta sistematización de propuestas
y acuerdos a los Subdirectores Académicos,
de Investigación y los de Servicio y Extensión de
todos los Departamentos, Centros y Unidades
de Enseñanza, Investigación y Servicio (DEIS),
de la Universidad Autónoma Chapingo, por
correo electrónico, el 19 de marzo del
presente año, con la finalidad de que hicieran
observaciones para mejorar dichos lineamientos
y llegar a acuerdos. Se recibieron comentarios de
casi todas las Unidades Académicas.
Además de la decidida participación de
los subdirectores y de varios directores, se ha
tenido la intervención directa de la Comisión
Académica del H. Consejo Universitario, para
generar acuerdos con base en lo acordado por
el pleno del H. Consejo Universitario. Debido
a la cercanía del fin del presente semestre y la
necesidad de tomar decisiones, y considerando
que en general lo propuesto es complemento
de acuerdos ya aprobados de las diferentes
instancias involucradas, se sistematizaron
en el presente Manual de Procedimientos
Administrativos Académicos, los acuerdos.11 MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN
MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN
Acuerdos del H. Consejo Universitario:
ACUERDO 1164-4 El H. Consejo Universitario acuerda que
la fecha límite para solicitar baja temporal
correspondiente al 2do. Semestre del ciclo
escolar 2019-2020 será el 6 de noviembre
de 2020, debido a la situación de pandemia
por COVID-19 y los avances diferenciados
de los cursos en las unidades académicas.
ACUERDO 1164-5 El H. Consejo Universitario acuerda que
los alumnos de primero a sexto año y
propedéutico que no se hayan presenta-
do durante el desarrollo de una asignatura
impartida a distancia, de segundo semes-
tre del ciclo escolar 2019-2020 se les
asiente como calificación final 107, Materia
Pendiente de Cursar (MPC).
El H. Consejo Universitario acuerda
que aquel alumno que tenga hasta dos
calificaciones finales en la alternativa 107
(ciento siete) se les elabore un plan de
regularización hasta por los dos semestresMOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN 12
siguientes por la unidad académica de
adscripción y, de ser el caso, en acuerdo
con la unidad de procedencia para esas
dos materias.
El H. Consejo Universitario acuerda
que aquel alumno que tenga registrada
tres o más calificaciones finales 107
(ciento siete) en el segundo semestre del
ciclo escolar 2019-2020 sea dado de baja
temporal, la cual no contabilizará en el
historial académico.
El H. Consejo Universitario acuerda
que para el 2do. Semestre del ciclo escolar
2019-2020, los alumnos de primero a
sexto año y propedéutico cuya calificación
obtenida sea reprobatoria, hasta en
dos materias, se les dé oportunidad de
cursarlas bajo un plan de regularización
hasta por los dos semestres siguientes
por la unidad académica de adscripción y,
de ser el caso, en acuerdo con la unidad de
procedencia para esas dos materias.
ACUERDO 1164-6 El H. Consejo Universitario instruye a la
Comisión Académica para que atienda los
casos especiales de alumnos de 7mo. año
de las diferentes unidades académicas
que hayan tenido problemas durante la
impartición de cualquier curso a distancia13 MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN
en el 2do. semestre del ciclo escolar 2019-
2020. El plan de regularización académica
será propuesto por la propia unidad
académica correspondiente.
Acuerdos de la Comisión Académica del
H. Consejo Universitario:
Acuerdo 1 del 10 de agosto de 2020.
La Comisión Académica del HCU
acuerda autorizar la realización en línea
de exámenes extraordinarios, título de
suficiencia primera oportunidad y título
de suficiencia segunda oportunidad, y
validar las calificaciones obtenidas.
Acuerdo 2 del 2 de marzo de 2021. La
Comisión Académica del HCU acuerda
que el Departamento de Servicios
Escolares (DSE) flexibilice sus procesos
y procedimientos de la Administración
Escolar, establecidos en la reglamentación
académica, con el fin de dar solución a
los problemas académicos que enfrenta
la Universidad durante este periodo
de pandemia por el COVID-19. Dichas
modificaciones deberán ser informadas aMOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN 14
esta Comisión para su conocimiento. La
duración de este acuerdo será por el tiempo
mismo que dure la emergencia sanitaria y,
al término de esta, se hará una evaluación
de las modificaciones para su actualización
en los reglamentos de la Universidad o su
derogación. Los informes de aplicación
de este acuerdo se deberán entregar de
manera mensual por la DSE, incluyendo
una relación de casos o problemas y cómo
se van resolviendo.
Acuerdos tomados por la Comisión
Académica del H. Consejo Universitario
el 29 de marzo del año en curso, sobre
la atención de los alumnos que tuvieron
dificultades de conectividad durante la
asistencia a sus asignaturas impartidas
a distancia durante el presente primer
semestre del ciclo escolar 2020-2021:
Que los estudiantes de primero a séptimo año y propedéutico que
hayan presentado dificultades de conectividad durante el desarrollo de
una asignatura impartida a distancia del primer semestre del ciclo escolar
2020-2021 se les asiente como calificación final 107 (ciento siete).
Que aquel estudiante que tenga hasta dos calificaciones finales
reportadas con 107 (ciento siete) se le permita regularizar dichas
asignaturas hasta por los dos semestres siguientes en la Unidad15 MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN
Académica de adscripción y, de ser el caso, en acuerdo con la Unidad
de procedencia.
Que aquel estudiante que tenga registradas tres o más calificaciones
finales reportadas con 107 (ciento siete) en el primer semestre del ciclo
escolar 2020-2021 sea dado de baja temporal, la cual no contabilizará en
su historial académico.
Que para el primer semestre del ciclo escolar 2020-2021, los
estudiantes de primero a séptimo año y propedéutico cuya calificación
final obtenida sea reprobatoria, hasta en dos asignaturas, se les permita
regularizar dichas asignaturas hasta por los dos semestres siguientes en
la Unidad Académica de adscripción y, de ser el caso, en acuerdo con la
Unidad de procedencia.
Sobre la realización de exámenes extraordinarios, título de suficiencia
primera oportunidad y título de suficiencia segunda oportunidad:
Se amplía el periodo de aplicación de exámenes extraordinarios,
título de suficiencia primera oportunidad y título de suficiencia segunda
oportunidad del 26 de abril al 4 de junio de 2021.
Dadas las condiciones de retraso en la aplicación de exámenes
extraordinarios, título de suficiencia primera oportunidad y título de
suficiencia segunda oportunidad existentes, la Comisión Académica
instruye a las Unidades Académicas a encontrar alternativas para su
realización, tomando en cuenta que deben ser a distancia, dadas las
condiciones sanitarias que aún se viven como consecuencia de la
pandemia por COVID-19.MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN 16
Acuerdos de la Comisión de Evaluación
y Seguimiento (CES), del Programa de
Estímulos al Desempeño Docente:
Esta instancia publicó la convocatoria
anual respectiva, para que los profesores
concursen para este programa, a partir del
19 de abril del presente año, por lo que la
Comisión se vio en la necesidad de recurrir
a la declaración de la convocatoria que
establece: “Los aspectos no contemplados
en la presente convocatoria, serán
resueltos por la Comisión de Evaluación
y Seguimiento (CES), del Programa de
Estímulos al Desempeño Docente, en
acuerdo con el titular de la Dirección
General Académica”.
Con base en lo anterior, y derivado de las reuniones que se
sostuvieron el 23 y 25 de marzo del presente año, quedó asentado
en las actas de la CES los siguientes acuerdos:
01. “La CES aceptará las actas de califica-
ciones que estén firmadas y selladas, al
menos, por los subdirectores académicos
o equivalentes. Esto aplicará para las actas
de calificaciones del segundo semestre17 MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN
del ciclo escolar 2019-2020 y del primer
semestre del ciclo escolar 2020-2021”.
02. “La Dirección General Académica
proporcionará a la CES, para su consulta,
la información referente al proceso de
titulación y de obtención de grados
académicos que tenga en su poder, ya
sea mediante una base de datos o una
plataforma diseñada exprofeso”.
A continuación, se presentan los procedimientos para la
aplicación de acuerdos y lineamientos de la Administración
Académica, que entrarán en vigor a partir del 30 de marzo de 2021
y hasta el regreso a la normalidad de las actividades académicas
de la Universidad Autónoma Chapingo.19 PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
I. PROCEDIMIENTOS PARA CASOS DE
CALIFICACIONES REPROBATORIAS 105, 106
Y 107.
01. La comunidad estudiantil cuyos desem-
peños académicos los ubiquen dentro de
los acuerdos 1164-5 del HCU de fecha 30
de octubre del 2020 y Acuerdo 2 del 2 de
marzo de 2021 de la Comisión Académica
del HCU, presentan los siguientes casos
cuando la suma de las asignaturas
donde tiene reportadas una clave 107
o calificación o clave reprobatoria se
encuentra entre una y dos:
107 Reprobada 105 106 Acuerdo
1 0 0 0 Regularización
0 1 0 0 Regularización
0 0 1 0 Regularización
0 0 0 1 RegularizaciónPROCEDIMIENTOS 20
107 Reprobada 105 106 Acuerdo
2 0 0 0 Regularización
0 2 0 0 Regularización
0 0 2 0 Regularización
0 0 0 2 Regularización
1 1 0 0 Regularización
1 0 1 0 Regularización
1 0 0 1 Regularización
0 1 1 0 Regularización
0 1 0 1 Regularización
0 0 1 1 Regularización
En los casos cuando el número de asignaturas con reporte de
clave 107 y/o calificación o clave reprobatoria son tres o más:
107 Reprobada 105 106 Suma
1 Cualquier combinación = 3 o más
Baja temporal (Por acuerdo y no afecta al historial)21 PROCEDIMIENTOS
En los casos cuando el número de asignaturas tienen reporte
de calificación o clave reprobatoria son tres o más:
107 Reprobada 105 106 Suma
0 Cualquier combinación = 3 o más
Baja temporal (Por Reglamento)
02. El plan de regularización será de hasta
por los dos semestres siguientes,
diseñado por la Subdirección Académica
(o equivalente) (SA) de adscripción,
o de ser el caso, en acuerdo con la
Unidad de procedencia donde tomó las
asignaturas reportadas con dichas claves
o calificaciones.
03. Con el fin de hacer más clara y eficiente
la administración de los datos de la
comunidad estudiantil cuyos casos
se describen en la tabla anterior, será
asentado en su historial académico la
clave PRO (Materia Prorrogada). Esta
identificará a las personas que tuvieron
dificultades técnicas o tecnológicas para
asistir de forma regular a su asignatura.PROCEDIMIENTOS 22
04. Al término de su regularización, la SA
de la Unidad correspondiente enviará al
DSE, en acta fuera del sistema, la(s)
calificación(es) que el alumno o alumna
obtenga y serán asentadas en su historial
académico, sustituyendo la clave PRO.
05. No será necesario crear un “Plan de
Regularización tradicional” para estos
casos. El control e identificación de estos se
llevará a cabo por cada SA en coordinación
con el DSE, mediante el medio apropiado
consensuado entre ambas instancias. Por
lo tanto, no se enviará ni al H. Consejo
Departamental ni a la Subdirección de
Planes y Programas de Estudio.
06. Al término del segundo semestre del ciclo
escolar 2019-2020, para los alumnos
que presenten casos en que exista una
combinación de, al menos una clave
107, con materias con calificaciones
reprobatorias, 105 o 106 y su suma exceda
de dos, el alumno o alumna se dará de
baja temporal retroactiva a dicho semestre,
debiendo reingresar al segundo semestre
del ciclo 2020-2021. Esta baja no afectará23 PROCEDIMIENTOS
el número de permisos temporales que,
por reglamento, tiene cada estudiante de
la Universidad.
07. Al término del primer semestre del ciclo
escolar 2020-2021, para los alumnos
que presenten casos en que exista una
combinación de, al menos una clave
107, con materias con calificaciones
reprobatorias, 105 o 106 y su suma exceda
de dos, el alumno o alumna se dará de
baja temporal retroactiva a dicho semestre,
debiendo reingresar al primer semestre
del ciclo 2021-2022. Esta baja no afectará
el número de permisos temporales que,
por reglamento, tiene cada estudiante de
la Universidad.
08. Al término de los semestres segundo del
ciclo 2019-2020 y primero del 2020-2021,
en los casos en que el alumno presente
materias con calificaciones reprobatorias,
105 o 106 y su suma exceda de dos, se
le aplicará lo establecido en el Reglamento
Académico de Alumnos (RAA) de la
Universidad Autónoma Chapingo (UACh).PROCEDIMIENTOS 24
09. Los casos especiales de estudiantes de
7º año (Generación 2020) cuyos desem-
peños académicos los ubiquen dentro del
Acuerdo 1164-6 del HCU de fecha 30 de
octubre de 2020, se deberán apegar a lo
explicitado en aquél. Por otro lado, para
los estudiantes que tengan asignaturas
reprobadas se les aplicará lo establecido
en el RAA de la UACh.
10. Los alumnos con tres asignaturas con 107
en el segundo semestre 2019-2020 y que
continuaron tomando clase en el primer
semestre 2020-2021, ya se les avisó que
en breve serán dados de baja, por acuerdo
del HCU y que tendrán que repetir los
dos últimos semestres, sin duplicación del
pago de su beca correspondiente, a partir
del 19 de abril de 2021.
11. La Captura de Calificaciones de todos los
alumnos se realizará en el Sistema de
Administración Escolar.
12. No se podrán hacer nuevos grupos para
los cursos de regularización.25 PROCEDIMIENTOS
13. El DSE quedará atento de la resolución de
los casos que trate la Comisión Académica
del HCU para darles trámite, ya que es la
instancia que informará a las Unidades
Académicas de las bajas de los alumnos.
14. Cualquier caso que no se contemple en
estos lineamientos será atendido, en
primera instancia, por la SA correspon-
diente en conjunto con el DSE. Aquellos
que excedan el ámbito de las instancias
anteriores, serán llevados para su análisis
y solución a la Comisión Académica del
HCU.
II. PROCEDIMIENTOS PARA CASOS DE
EXAMEN EXTRAORDINARIO, TÍTULO DE
SUFICIENCIA I O TÍTULO DE SUFICIENCIA II
01. Las listas de alumnos que presentarán
Examen Extraordinario, título de Suficiencia
I o Título de Suficiencia II serán entregadas
por el DSE a las UA’s para lo procedente.PROCEDIMIENTOS 26
02. El periodo para la realización de los
exámenes extraordinario, título de sufi-
ciencia primera oportunidad y título de
suficiencia segunda oportunidad será del
26 de abril al 4 de junio del presente.
03. La programación de los exámenes, en lo
referente al día, hora y lugar, queda como
responsabilidad de la UA.
04. La conformación del jurado del examen se
hará tomando en cuenta lo escrito en el
RAA de la UACh:
El examen extraordinario deberá referirse al programa de la
materia y tendrá la duración que el jurado calificador estime
indispensable para determinar el conocimiento del alumno.
Los alumnos que resulten reprobados en el examen
extraordinario tendrán oportunidad de sustentar examen a título de
suficiencia de acuerdo con el Artículo del Reglamento Académico
(Nota: El número de artículo varía en función del Reglamento
Académico que se tenga que aplicar).
Los alumnos que no se presenten en la fecha fijada para
la presentación de exámenes extraordinarios en los períodos
establecidos para tal fin, se considerarán como reprobados.27 PROCEDIMIENTOS
Para el examen extraordinario se procederá de la siguiente
manera:
f.1. La Subdirección Académica (o equivalente) respectiva
del Departamento, designará tres Sinodales: un Presidente,
un Secretario (el profesor de la materia) y un Vocal, debiendo
programar el examen dentro del periodo fijado.
f.2. El jurado Calificador elaborará y practicará el examen
en cuestión.
f3. Cada Sinodal, revisará y calificará los exámenes.
05. Se utilizará Microsoft Teams y Forms para
la aplicación del examen, el cual tiene la
ventaja de utilizar la identidad institucional
de los alumnos y profesores, a través del
correo electrónico universitario. En caso
extremo, se podrán usar aquellas que
proporciona Google como Meet.
06. Definir fecha y hora de aplicación del
examen misma que se confirma o se
modifica de acuerdo con la agenda de los
miembros del Jurado, con la finalidad de
contar con la participación de los tres; se
proponen 15 días hábiles como máximo,
para poder agendar fecha de aplicación,
por si se requiere asesoría o se dificulta
contactar al estudiante.PROCEDIMIENTOS 28
07. El examen podrá ser impreso u oral.
08. La Subdirección Académica (o equiva-
lente) notificará a los estudiantes los
requerimientos mínimos para presentar el
examen, definidos por los miembros del
Jurado Calificador.
09. Se necesitará que el estudiante tenga
una conexión a internet estable, ya que el
Jurado Calificador podría solicitar que se
utilice cámara.
10. Una vez culminado el proceso anterior,
el Jurado Calificador entregará la minuta
correspondiente a la Subdirección Acadé-
mica (o equivalente), en un plazo no mayor
a 5 días hábiles con el resultado obtenido
por el (los) estudiante(s) involucrado(s),
así como la evidencia del examen,
esto con el fin de proceder a elaborar
el acta correspondiente, para con ello
dar cumplimiento a lo establecido en el
Reglamento Académico.29 PROCEDIMIENTOS
11. El Jurado del Examen deberá observar,
a criterio del Subdirector Académico o
equivalente1:
a. Antes del examen:
i. Indicar el inicio de la grabación.
ii. Pase de lista.
iii. Verificación de la comunicación del alumno(s) (Conexión,
funcionamiento de cámara web y micrófono).
iv. Descripción general de la aplicación del examen.
b. Durante el examen:
i. Vigilancia en el comportamiento del alumno.
ii. Se tengan cámaras y micrófonos encendidos todo el
tiempo, excepto situaciones especiales.
iii. En el caso de observar a un alumno una conducta de
copia o fraude durante el examen, se le deberá indicar la falta y se
procederá conforme al reglamento.
c. Al finalizar:
i. Detener la grabación.
ii. Calificación del examen y la entrega de las calificaciones
de los sustentantes a la SA de la UA para su posterior envío al
DSE, así como el archivo de la grabación de este.
iii. Las actas de exámenes extraordinarios y a título
de suficiencia serán enviadas a la Subdirección Académica
1
Esto aplica a partir de su publicación.PROCEDIMIENTOS 30
(o equivalente) de la Unidad o su equivalente en un plazo que
no exceda al décimo día (calendario) después de la fecha de
presentado el examen.”
12. Se entregará la minuta firmada a través
del correo electrónico institucional con
la calificación obtenida, misma que debe
contar con las especificaciones mostradas
en el artículo del Reglamento Académico
de Alumnos que a la letra dice (Se reitera
que el número de artículos cambia, en
función del reglamento que le corresponda
al alumno):
El resultado emitido por el Jurado
Calificador se considerará definitivo una
vez firmada el acta de calificación, la firma
del acta podrá ser autógrafa o digitalizada
en formato PDF (de manera legible).
Si el resultado es reprobatorio se
procederá como lo establece el artículo
102° para exámenes a título de suficiencia,
siempre y cuando el alumno cuente con el
derecho, según lo establecido en el artículo
101:
La escala de calificaciones que
deberá usarse para la evaluación del
aprovechamiento académico de los
alumnos será numérica de 000 (cero,
cero) a 100 (diez, cero), de acuerdo a los31 PROCEDIMIENTOS
siguientes rangos: De 000 (cero, cero), a
065 (seis, cinco) REPROBADO y de 066
(seis, seis) a 100 (diez, cero) APROBADO.
13. Los exámenes a título de suficiencia se
regirán bajo las siguientes normas:
Artículo 102º.- Los exámenes a título de suficiencia, son los que
se ofrecen a quienes hayan reprobado el examen extraordinario
correspondiente, dando la oportunidad a los alumnos para obtener
calificación aprobatoria. Los exámenes a título de suficiencia
tendrán lugar en fecha y periodos que fije el calendario académico
y los alumnos que no se presenten en ellas, se considerarán
reprobados.
a) El examen a título de suficiencia deberá ser exhaustivo y escrito.
b) Todo alumno tiene derecho a tres oportunidades para presentar
exámenes a título de suficiencia durante su carrera y no más de
dos para la misma materia, al hacerse acreedores a una más,
causarán baja definitiva por mal aprovechamiento.
c) Complementariamente a los exámenes, se podrán utilizar otros
mecanismos de evaluación establecidos en el programa analítico,
tales como trabajos de campo, de investigación bibliográfica, etc.
Asimismo, cuando un alumno entregue el reporte escrito de estos
trabajos, el profesor tendrá la obligación de firmar de recibido.PROCEDIMIENTOS 32
d) La presentación del examen a título de suficiencia segunda
oportunidad, cuando el alumno tenga derecho a él, será en el
periodo establecido en el calendario académico o bien un año
después a solicitud del alumno, debiendo en este caso, causar
baja por un año y reingresar a la UACh una vez presentado y
aprobado el examen. Esta baja no se considerará como reingreso
y, por tanto, afectará el derecho del alumno a solicitar permisos
por problemas familiares o de salud.
14. Para el procedimiento del examen a título
de suficiencia, se procederá en la misma
forma que para el extraordinario, según el
Artículo 100º inciso f).
15. Para los exámenes extraordinarios, a
título de suficiencia primera y segunda
oportunidad, correspondientes al primero
y segundo semestre del ciclo escolar
2019-2020, que ya fueron aplicados por
Unidades Académicas, así como los
exámenes necesarios para regularizar
a los alumnos de reingreso al 1er.
Semestre del ciclo escolar 2020-2021, se
tomarán como validos los lineamientos
establecidos por estas y se procederá al
registro de calificaciones. Los casos no
previstos durante la planeación, aplicación
y evaluación de estos exámenes serán33 PROCEDIMIENTOS
resueltos por el Subdirector Académico y
el jurado, si ya está constituido. Se podrá,
incluso, cambiar integrantes del jurado.
III. PROCEDIMIENTOS PARA FIRMAS
DE ACTAS DEL SEGUNDO SEMESTRE DEL
CICLO ESCOLAR 2019-2020 Y PRIMER
SEMESTRE DEL CICLO ESCOLAR 2020-2021
01. Que sea el Subdirector(a) Académico(a)
de la Unidad Académica (o su equivalente;
UA), al menos, quien firme de manera
autógrafa las actas de calificaciones de las
asignaturas de licenciatura, propedéutico
y preparatoria respectivas, mientras no
se reestablezcan las condiciones de
educación presencial en la Universidad
Autónoma Chapingo.
02. Las actas de calificaciones de las
asignaturas de Posgrado las firmaría
al menos, el Coordinador del programa
respectivo.PROCEDIMIENTOS 34
03. Las actas de calificaciones, corres-
pondientes al 2do. Semestre del Ciclo
Escolar 2019-2020, que aún no estén
firmadas por los profesores (con base en el
calendario establecido) podrán entregarse,
cumpliendo con lo estipulado en el primer
numeral de este apartado, junto con las
actas de calificaciones correspondientes al
1er. Semestre del ciclo escolar 2020-2021
04. El Subdirector(a) Académico(a) (o
su equivalente) o el Coordinador del
Programa de Posgrado, firmará en el
espacio del profesor y del suyo propio,
siempre y cuando el profesor no solicite
firmar su acta.35 PROCEDIMIENTOS
IV. EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS DE
ALUMNOS
Para solicitar algún documento, se deben seguir los siguientes
pasos:
Paso 1. Ingresar a Microsoft Teams, usando la identidad
institucional.
Paso 2. Buscar el equipo DSE-VENTANILLA VIRTUAL.
Paso 3. Ingresar al canal denominado EXPEDICIÓN DE
DOCUMENTOS.
Paso 4. Completar el formulario según la solicitud.
Paso 5. Mantenerse atento al correo institucional, donde será
enviado el documento solicitado.
Tipo de documentos que se pueden expedir a Alumnos
Vigentes.DOCUMENTOS
CATEGORÍA DEL TIPO DE VECES QUE SE
QUE REQUIEREN COSTO REQUISITO
SOLICITANTE DOCUMENTO PUEDE EXPEDIR
FOTOGRAFÍA
ALUMNOS VIGENTES
• Tamaño Infantil
PROCEDIMIENTOS
• Blanco y Negro
• Papel Mate
• Camisa blanca
No tener adeudo
• Cabello
Certificado de de TAD, Talleres
Todos Solo una vez recogido NO
Preparatoria Culturales ni
• Cara lavada
materias.
• Sin aretes
• Sin maquillaje
• Sin barba
• Sin bigote
Relación de
Calificaciones
Todas las veces
Alumno Vigente • General NO
• Especialidad que se necesite
• Ciclo Escolar
• Semestral
36CATEGORÍA DEL TIPO DE VECES QUE SE
DOCUMENTOS
QUE REQUIEREN COSTO REQUISITO
37
SOLICITANTE DOCUMENTO PUEDE EXPEDIR
FOTOGRAFÍA
ALUMNOS VIGENTES
Carta Promedio
o Constancia
Promedio
Todas las veces
Alumno Vigente • General NO
que se necesite
• Departamen-to
• Preparatoria
• Ciclo
• Semestre
Alumnos Constancia de
Vigentes de Todas las veces
Créditos sin NO
Sexto y Séptimo que se necesite
Semestre servicio social
Alumnos
Vigentes de Constancia de Todas las veces
NO
Sexto y Séptimo Créditos que se necesite
Semestre
PROCEDIMIENTOSDOCUMENTOS
CATEGORÍA DEL TIPO DE VECES QUE SE
QUE REQUIEREN COSTO REQUISITO
SOLICITANTE DOCUMENTO PUEDE EXPEDIR
FOTOGRAFÍA
ALUMNOS VIGENTES
PROCEDIMIENTOS
Alumnos Constancia de Todas las veces
NO
Vigentes Estudios que se necesite
Constancia
de Estudios
Alumnos Todas las veces
con Fechas de NO
Vigentes que se necesite
Inicio y Fin de
Semestre
Alumnos Constancia de Todas las veces
NO
Vigentes Buena Conducta que se necesite
Constancia
Alumnos Todas las veces
de Periodo NO
Vigentes que se necesite
Vacacional
IMPORTANTE: No solicitar documentos para otras personas desde el propio correo personal
institucional.
3839 PROCEDIMIENTOS
V. SOLICITUD DE CAMBIO DE
CALIFICACIÓN
Todos los trámites relacionados con cambios de calificación y
cambio de optativa deben seguir el siguiente proceso.
Subdirección Académica
Alumnos Departamento de
de la Unidad Académica
Servicios Escolares
(U.A.)
El alumno realizará la solicitud de cambio de calificación a la
Subdirección Académica de su adscripción con un oficio firmado
por el profesor responsable de la materia. La Subdirección
Académica de la U.A. a su vez, enviará un oficio solicitando el
cambio de calificación al Departamento de Servicios Escolares.PROCEDIMIENTOS 40
VI. PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS
TALLERES DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS
DE ALUMNOS VIGENTES
Se deberá enviar el “Oficio de Créditos” expedida por
el Departamento de Educación Física al correo de
se.procesos@chapingo.mx con el ASUNTO: TAD URGENTE.
El correo debe ser enviado mediante el institucional.
VII. SOLICITUD DE BAJA TEMPORAL O
DEFINITIVA
Para solicitar una Baja Temporal o Definitiva, se deben seguir los
siguientes pasos:
Paso 1. Ingresar a Microsoft Teams, usando la identidad
institucional.
Paso 2. Buscar el equipo DSE-VENTANILLA VIRTUAL.41 PROCEDIMIENTOS
Paso 3. Ingresar al canal denominado SOLICITUD DE BAJA.
Paso 4. Completar el formulario según la solicitud.
Paso 5. Mantenerse atento al correo institucional, donde será
enviado el oficio de baja.
IMPORTANTE: Se debe tener en cuenta la fecha límite para realizar
la solicitud, según el calendario académico.
OFICIO DE BAJA
Se pueden presentar dos tipos de situaciones:
• Para los alumnos que solicitaron su baja para el Primer
Semestre 2020-2021: solamente deben esperar que llegue a su
correo institucional.
• Para los alumnos que estuvieron de baja en semestres
anteriores, pueden solicitar información al correo se.procesos@
chapingo.mx con el ASUNTO: OFICIO DE BAJA NO RECIBIDO.
El correo debe ser enviado a través del correo institucional.
SOLICITUD DE BAJA RETROACTIVA
Este tipo de solicitud deberá realizarla el estudiante a la
Comisión Académica del HCU, enviando un oficio según las
características publicadas en las oficinas del HCU.PROCEDIMIENTOS 42
VIII. PARA CANCELAR EL REGISTRO
DE UN ADEUDO ECONÓMICO EN EL
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Si el alumno tiene un reporte de Adeudo Económico en su
Historial, para cancelar dicho Adeudo, deberá enviar el Oficio
de Cancelación del Adeudo emitido por el Área donde se
originó el mismo, al correo: se.procesos@chapingo.mx, con el
ASUNTO: ADEUDO ECONÓMICO. El correo debe ser enviado a
través del correo institucional.
IX. PARA TRAMITAR UN REINGRESO
Paso 1. Enviar un correo a se.procesos@chapingo.mx con el
ASUNTO: REINGRESO, donde se anexe:
• La solicitud de Reingreso
• El oficio de baja43 PROCEDIMIENTOS
NOTA: En caso de no tener Oficio de Baja, deberá indicarlo en la
Solicitud de Reingreso, así como el motivo de por qué no la tiene.
Paso 2. Personal de Apoyo del Departamento de Servicios
Escolares le dará seguimiento a su caso.
El formato de la Solicitud debe llevar los siguientes datos:
(es el mismo que el de la hoja siguiente).DOCUMENTOS
CATEGORÍA DEL TIPO DE VECES QUE SE
QUE REQUIEREN COSTO REQUISITO
SOLICITANTE DOCUMENTO PUEDE EXPEDIR
FOTOGRAFÍA
BAJAS DEFINITIVAS
• Tamaño Infantil
PROCEDIMIENTOS
• Blanco y Negro
• Papel Mate
• Camisa Blanca No deber
Solicitante con Certificado de • Cabello recogido TAD, Talleres
Solo una vez $ 513.00
Baja Definitiva Preparatoria • Cara lavada Culturales ni
• Sin aretes materias.
• Sin maquillaje
• Sin barba
• Sin bigote
• Tamaño Infantil
• Blanco y Negro
• Papel Mate
Certificado • Camisa Blanca
Solicitante con • Cabello recogido
Parcial de Solo una vez $ 513.00
Baja Definitiva • Cara lavada
Estudios • Sin aretes
• Sin maquillaje
• Sin barba
• Sin bigote
44CATEGORÍA DEL TIPO DE VECES QUE SE
DOCUMENTOS
QUE REQUIEREN COSTO REQUISITO
45
SOLICITANTE DOCUMENTO PUEDE EXPEDIR
FOTOGRAFÍA
BAJAS DEFINITIVAS
No deber
Solicitante con Constancia de Todas las veces TAD, Talleres
$ 308.00
Baja Definitiva Buena Conducta que se necesite Culturales ni
materias.
Solicitante con Carta Promedio Todas las veces
$ 308.00
Baja Definitiva General que se necesite
X. EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS PARA
ALUMNOS CON BAJA DEFINITIVA
Los documentos que pueden ser expedidos para los alumnos que solicitan Baja Definitiva son los
PROCEDIMIENTOS
mostrados en la tabla anterior.PROCEDIMIENTOS 46
Tabla 1. Relación de costos para Expedición de Documentos.
TRÁMITE COSTO
Examen de Regularización (Extraordinario, TS1, TS2,
$ 1,027.00
Especiales)
Examen Profesional $ 1,027.00
Examen de Grado $ 1,540.00
Elaboración de Título Profesional y Documentos comple-
$ 1,540.00
mentarios
Elaboración de Diploma de Grado (Diploma de grado y
$ 1,540.00
Acta de Examen de grado)
Acta de Examen de Grado $ 411.00
Acta de Examen Profesional $ 411.00
Constancia de Titulación $ 411.00
Documentos Complementarios al Título $ 1,027.00
Constancia de Título en Trámite $ 308.00
Certificados (Parcial, Preparatoria, Especialidad, General
$ 513.00
y Grado).
Carta de Pasante $ 616.00
Copia Certificada de Carta de Pasante $ 1,335.00
Certificación de Fotocopias (Hasta tres copias) $ 308.00
Constancias varias (Buena conducta, Egreso, Servicio
Social, Duplicado de Diploma de Cuadro de Honor y Alto
$ 308.00
Rendimiento Académico, Promedio de Especialidad,
Promedio General y otras)47 PROCEDIMIENTOS
TRÁMITE COSTO
Revisión de Expedientes de Exalumnos y Egresados de
$ 411.00
1982 y anteriores
Obtención de copias de documentos contenidos en el
$ 103.00
Expediente de los Exalumnos y egresados no titulados
El solicitante deberá realizar el pago correspondiente en la
cuenta de la Universidad Autónoma Chapingo, banco Santander,
CLABE: 0141806550108481-31.
MUY IMPORTANTE: A ninguna persona se le puede emitir más de
un Certificado, por lo que antes de ser expedido, se verificará en
Archivo General si ya había sido expedido antes.
En caso de que haya sido expedido antes, para que se le entregue
un nuevo certificado al solicitante, deberá enviar un correo a
se.procesos@chapingo.mx con los siguientes documentos:
01. Solicitud de Reposición de Certificado,
indicando el motivo de por qué no la
tiene, el oficio deberá ser dirigido al Jefe
del Departamento de Servicios Escolares:
M.C. Gilberto David Velázquez Castro.
02. Copia del Acta de Denuncia ante el
Ministerio Público (por pérdida, robo o
extravío).PROCEDIMIENTOS 48
03. Copia a color de una identificación oficial
(INE o Pasaporte) por ambos lados.
04. En el correo deberá indicar en asunto:
BAJA DEFINITIVA DOCUMENTO.
05. Adjuntar Comprobante de Pago.
Todos los documentos deben ser enviados en formato PDF.
En el correo indicado se le proporcionarán las instrucciones
correspondientes para la entrega de su certificado.
XI. PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS
TALLERES DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS
DE ALUMNOS DE BAJA DENIFITIVA
Por acuerdo del HCU, los alumnos que se den de Baja
Definitiva de la UACh quedan exentos de todos sus Talleres
de Actividades Deportivas, que cursan durante su estancia
en la Preparatoria Agrícola, por lo que, si requieren recibir su
CERTIFICADO DE PREPARATORIA en un breve tiempo, esta es
una opción. El proceso por seguir es el siguiente:49 PROCEDIMIENTOS
1. Solicitar la Baja Definitiva desde el equipo DSE-Ventanilla
Virtual de Microsoft Teams, al cual puede acceder desde su correo
institucional, donde encontrará el canal de Solicitud de Baja.
2. Hacer una captura de pantalla del mensaje de confirmación
que arroja el formulario una vez que se ha ingresado la solicitud
de baja.
3. Enviar un correo a: se.procesos@chapingo.mx, con las
siguientes características:
*Adjuntar la captura de pantalla del correo de confirmación
que les es enviado (Léase el punto 2 de este apartado).
*En el cuerpo de mensaje escribir “SOLICITO BAJA
DEFINITIVA”, nombre completo y matrícula.
*En el ASUNTO del mensaje coloca “BAJA DEFINITIVA TAD”.
Ese mensaje debe ser enviado desde el correo institucional o no
se tomará en cuenta, para protección de cada alumno y sus datos
personales. En caso de ser exalumno, puede enviarlo desde su
correo personal, pero deberá adjuntar foto de su Identificación
Oficial, a color por ambos lados (INE o Pasaporte) y una Solicitud
de Baja Definitiva con fecha y firma (la firma debe ser idéntica a la
de la Identificación Oficial, especificando que es exalumno.PROCEDIMIENTOS 50
XII. EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS PARA
UN ALUMNO PRE-EGRESADO
Para realizar la expedición de documentos a Exalumnos, es
necesario que su categoría en el sistema sea como Egresados, para
lo cual requieren haber cumplido con todas las especificaciones
particulares de cada Unidad Académica (Servicio Social, Talleres,
Idiomas, entre otros).
PARA REPORTAR CALIFICACIONES CON ERRORES O AÚN
NO REPORTADAS
Toda aclaración o seguimiento a los reportes o cambios de
calificación deben realizarse directamente con el Subdirector
Académico (o equivalente) de la Unidad Académica (U.A.)
correspondiente. En caso de que el pre-egresado ya haya
realizado la Solicitud y se presuma que el Subdirector Académico
ya envió el oficio de cambio de calificación, entonces deberá
comunicarse al correo: se.procesos@chapingo.mx, indicando lo
siguiente:
• ASUNTO: PRE EGRESADO
• Nombre completo
• Matrícula
• Unidad Académica51 PROCEDIMIENTOS
• Materia que se quiere rastrear
• Semestre y ciclo escolar en el que se cursó la materia
• Oficio donde el Subdirector Académico de su U.A. le informe
que ya reportó las Actas de Calificación correspondiente
PARA OBTENER EL OFICIO DE NO ADEUDO
El alumno podrá obtener su Oficio de No Adeudo siguiendo los
siguientes pasos (De preferencia desde su correo institucional).
a. Enviar un correo a bienespatri@correo.chapingo.mx, con
el ASUNTO: “SOLICITUD DE OFICIO DE NO ADEUDO”, y en el
cuerpo del mensaje agregar los datos siguientes:
• Nombre completo
• Matrícula
• Programa Educativo: puede ser Preparatoria Agrícola,
Propedéutico, o la especialidad que cursa.
• Motivo de Baja
b. Esperar a que sea enviado el Oficio de No adeudo a su
correo.PROCEDIMIENTOS 52
PARA SOLICITAR EL PAQUETE DE EGRESADO
(GENERACIONES 2019 Y 2020)
El Paquete de Egresado se conforma por:
1. Certificado de Especialidad
2. Carta Promedio de Especialidad
3. Carta de Egreso
4. Carta de Buena Conducta
Los estudiantes con estatus de pre-egresado no pueden recibir la
documentación que integra el Paquete de Egresado, sino hasta
que su estatus en el sistema sea actualizado a EGRESADO, lo cual
depende de que no tengan adeudos económicos ni académicos.
Si el estatus del solicitante se muestra como EGRESADO,
entonces deberá enviar un correo a se.procesos@chapingo.mx
con las siguientes características:
• ASUNTO: PAQUETE DE EGRESADO
• En el cuerpo del mensaje indicar: Nombre completo,
Matrícula, Unidad Académica
• Adjuntar: Oficio de No Adeudo.
IMPORTANTE: El Paquete de Egresad@ no tiene costo para
los egresados de la Generaciones 2019 y 2020 por las situaciones
administrativas de la UACh ocasionadas por la del Virus SARS-
COV-2.EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS PARA EXALUMNOS DE LA UACh 53
Los documentos que pueden ser expedidos para exalumnos de la UACH son:
DOCUMENTOS
CATEGORÍA DEL TIPO DE VECES QUE SE
QUE REQUIEREN COSTO REQUISITO
SOLICITANTE DOCUMENTO PUEDE EXPEDIR
FOTOGRAFÍA
EGRESADOS
• Tamaño Infantil
• Blanco y Negro No haber sido
Certificado de • Papel Mate expedido antes,
Estudios • Camisa Blanca de lo contrario
• Cabello se debe realizar
Egresados • General Solo una vez recogido $ 513.00 la solicitud
• Sólo de • Cara lavada mediante oficio y
Especialidad • Sin aretes adjuntar el Acta
• Sin maquillaje de denuncia del
• Sin barba MP
• Sin bigote
PROCEDIMIENTOSDOCUMENTOS
CATEGORÍA DEL TIPO DE VECES QUE SE
QUE REQUIEREN COSTO REQUISITO
SOLICITANTE DOCUMENTO PUEDE EXPEDIR
FOTOGRAFÍA
EGRESADOS
PROCEDIMIENTOS
Carta Promedio
o Constancia
Promedio
Todas las veces
Egresados $ 308.00
que se necesite
• General
• Sólo de
Especialidad
Constancia de Todas las veces
Egresados $ 308.00
Buena Conducta que se necesite
Constancia de Todas las veces
Egresados $ 308.00
Egreso que se necesite
54CATEGORÍA DEL TIPO DE VECES QUE SE
DOCUMENTOS
QUE REQUIEREN COSTO REQUISITO
55
SOLICITANTE DOCUMENTO PUEDE EXPEDIR
FOTOGRAFÍA
EGRESADOS
• Tamaño ovalo
credencial
• Blanco y Negro
• Papel Mate
• Camisa Blanca
• Cabello
Egresados Carta de Pasante Sólo una vez recogido
• Cara lavada
• Sin aretes
• Sin maquillaje
• Sin barba
• Sin bigote
PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS 56
Para realizar la Expedición de Documentos, el egresado deberá
enviar un correo a se.procesos@chapingo.mx, con las siguien-
tes características:
• ASUNTO: DOCUMENTO EGRESADO
• Adjuntar una foto del comprobante de pago y de su
Identificación Oficial (por ambos lados).
• En el cuerpo del mensaje: Nombre completo, matrícula,
documento solicitado.
IMPORTANTE: En caso de que se esté solicitando un
Documento que haya sido emitido antes, y se requiera una
reposición, entonces además deberá enviar:
• Solicitud de Reposición del documento dirigida al M.C.
Gilberto David Velázquez Castro, indicando el motivo por el cual
ya no se cuenta con el documento.
• Copia de Acta de denuncia levantada en el MP por pérdida,
robo o extravío del documento oficial.
• Copia a color de la Identificación Oficial del Solicitante
(INE o Pasaporte).
Todos los documentos deberán ser enviados en Formato
PDF.57 PROCEDIMIENTOS
Los datos para realizar el pago son los siguientes:
Pago en ventanilla en la cuenta de la Universidad Autónoma
Chapingo, banco Santander, CLABE: 0141806550108481-31.
Tabla 1. Relación de costos para Expedición de Documentos.
TRÁMITE COSTO
Examen de Regularización (Extraordinario, TS1, TS2,
$ 1,027.00
Especiales)
Examen Profesional $ 1,027.00
Examen de Grado $ 1,540.00
Elaboración de Título Profesional y Documentos comple-
$ 1,540.00
mentarios
Elaboración de Diploma de Grado (Diploma de grado y
$ 1,540.00
Acta de Examen de grado)
Acta de Examen de Grado $ 411.00
Acta de Examen Profesional $ 411.00
Constancia de Titulación $ 411.00
Documentos Complementarios al Título $ 1,027.00
Constancia de Título en Trámite $ 308.00
Certificados (Parcial, Preparatoria, Especialidad, General
$ 513.00
y Grado).
Carta de Pasante $ 616.00
Copia Certificada de Carta de Pasante $ 1,335.00
Certificación de Fotocopias (Hasta tres copias) $ 308.00PROCEDIMIENTOS 58
TRÁMITE COSTO
Constancias varias (Buena conducta, Egreso, Servicio
Social, Duplicado de Diploma de Cuadro de Honor y Alto
$ 308.00
Rendimiento Académico, Promedio de Especialidad,
Promedio General y otras)
Revisión de Expedientes de Exalumnos y Egresados de
$ 411.00
1982 y anteriores
Obtención de copias de documentos contenidos en el
$ 103.00
Expediente de los Exalumnos y egresados no titulados
XIII. PARA SOLICITAR UNA AUTENTICA-
CIÓN DOCUMENTAL
Para solicitar un Oficio de Autenticidad deberá escribir al
correo galonsob@chapingo.mx, indicando lo siguiente:
• Nombre completo
• Matrícula
• Documento Solicitado
• Adjuntar Solicitud del Oficio de Autenticidad firmada por el
solicitante.59 PROCEDIMIENTOS
Desde el correo mencionado se enviará la respuesta
correspondiente.
CON RELACIÓN A LA CARTA PODER EN EL CASO DE
QUE NO SEA EL INTERESADO QUIEN RECIBE CUALQUIER
DOCUMENTACIÓN EXPEDIDA POR EL DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES.
Si prefiere que sea entregado el documento a una tercera
persona, entonces el apoderado (quien recoge el documento),
deberá traer:
01. Una copia de la Identificación Oficial (INE
o Pasaporte) del solicitante (A COLOR).
02. Una copia de la Identificación Oficial (INE
o Pasaporte) del apoderado (A COLOR).
03. Carta poder dirigida a M.C. Gilberto David
Velázquez Castro, Jefe del Departamento
de Servicios Escolares.
Es importante que las firmas de la carta poder se parezcan a la del
INE y que la carta poder contenga la fecha y el documento que se
va a recoger.PROCEDIMIENTOS 60
XIV. PROCEDIMIENTO PARA OBTENER
LA CARTA DE PASANTE
1. El pre-egresado, podrá confirmar el haber concluido el plan
de estudios:
a. Mediante su consulta en línea (http://dse.chapingo.mx/
historial/).
b. Solicitando un historial académico por la ventanilla
virtual en el equipo DSE-PRINCIPAL (en Microsoft Teams), donde
se encuentra el canal de EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS.
Ahí podrá solicitar el historial al llenar su solicitud en la forma
del canal.
2. Para solicitar la Carta de No Adeudo en Patronato.
a. En el correo: bienespatri@correo.chapingo.mx, con el
ASUNTO: “SOLICITUD DE OFICIO DE NO ADEUDO”, y en el
cuerpo del mensaje agregar los datos siguientes:
• Nombre completo61 PROCEDIMIENTOS
• Matrícula
• Programa Educativo: puede ser Preparatoria Agrícola,
Propedéutico, o la especialidad que cursas
• Motivo de Baja
3. Pagar los derechos de la emisión de la Carta de Pasante.
a. En la cuenta de la Universidad Autónoma Chapingo, banco
Santander, CLABE: 0141806550108481-31
4. Hacer llegar las fotografías (DESCRIPCIÓN DEL TIPO
DE FOTOS) a la Oficina de Expedición de Documentos, ubicada
en la esquina norte del pasillo poniente del edificio de la Dirección
General Académica:
a. En la dirección de Cerrada de Roble No. 4, en la Colonia de
los Profesores, en Chapingo, Estado de México.
5. Solicitar el documento en la ventanilla virtual en el equipo
DSE-PRINCIPAL (en Microsoft Teams), donde se encuentra el
canal de EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS.
6. Esperar la cita, en un plazo máximo de 20 días hábiles, para
recoger la carta de Pasante.PROCEDIMIENTOS 62
7. Al presentarse a recoger la Carta de Pasante, se deben
presentar los siguientes documentos:
a. Carta de No Adeudo
b. INE vigente
c. En el caso de que el pre-egresado no pueda recoger el
documento, puede solicitarle a alguien que lo haga por él y quien
deberá presentar:
a. Carta Poder a nombre de quién recogerá la Carta de
Pasante.
b. Copia del INE del pre-egresado.
XV. INSTRUCCIONES PARA SOLICITAR
PAGOS DE BECA NO REALIZADOS
1. Tener cuenta de correo institucional con dominio Chapingo
(@chapingo.mx).
2. Tener una cuenta de Banco en una de las siguientes
Instituciones Bancarias: Santander, BBVA, Scotiabank, Banco
Azteca o Citibanamex.63 PROCEDIMIENTOS
3. Escribir al correo admonescolar@chapingo.mx
proporcionando los siguientes datos:
• Nombre
• Matrícula
• Categoría
• Unidad Académica de Adscripción, Año y Grupo
• Número telefónico de contacto (Celular personal si es que
tienes, o un número telefónico en el cual se te pueda localizar y
el nombre de la persona).
a. Nombre del banco
b. Número de cuenta
c. Clabe Interbancaria
d. Número de tarjeta
e. Anexar copia de la primera hoja del estado de cuenta,
donde se mencionen los datos antes citados (a,b,c,d).
f. Historial académico actualizado (http://dse.chapingo.
mx/historial/).También puede leer
