Manual de Familias 2020-2021 - Music Haven
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Manual de Familias 2020-2021
-1-¡BIENVENIDO! 3
MUSIC HAVEN JUNTA DIRECTIVA 4
INFORMACIÓN DE CONTACTO 4-5
EXPECTATIVAS DE PADRES / TUTORES 6-8
1) Transporte y entrega y recogida a tiempo
2) Compromiso y participación en el éxito de su hijo
3) Voluntariado en Music Haven
EXPECTATIVAS ESTUDIANTILES 9-10
PARTICIPACIÓN FAMILIAR Y COMPROMISO 11
POLÍTICA DE ASISTENCIA 12
Expectativas del Padre/Tutor Virtual 13
Tenga en cuenta que tenemos una POLÍTICA DE ASISTENCIA ACTUALIZADA este año:
Si un estudiante tiene 3 ausencias DE CUALQUIER TIPO entre septiembre y diciembre, o
demuestra un PATRÓN DE LLEGAR TARDE, el padre / tutor y el estudiante deben tener
una "Conferencia de Preocupación" con su maestro para determinar un PLAN DE
ACCIÓN.
El incumplimiento de los términos de este PLAN DE ACCIÓN dará lugar a una REUNIÓN
DE PRUEBAS con el personal docente y administrativo.
Los estudiantes que violen PROBATION pueden ser eliminados del programa.
-2-Bienvenidos!
Estimadas familias de Music Haven,
¡Bienvenido de nuevo! Estamos emocionados por otro gran año haciendo música juntos. Al igual que a
fines del año pasado, este año no se parece a ningún otro que hayamos tenido en Music Haven. Sin
embargo, esperábamos comenzar el 2020-2021 juntos en Peck St., en interés de la salud y la seguridad
de todos, y con gratitud de que todos ustedes hayan sido tan ingeniosos, valientes y flexibles para
adaptarse a las lecciones y clases virtuales, y entendiendo que hemos desarrollado el mejor programa en
línea posible, comenzamos este 14º año de Music Haven en línea, con la esperanza de regresar a nuestro
edificio esta primavera.
¡Virtual Music Haven tiene sus ventajas! Nuestras puertas virtuales estarán abiertas para TODOS LOS
ESTUDIANTES todos los días de programación, de martes a viernes, entre las 15:00 y las 18:00 horas. Se
espera que los estudiantes se presenten en todas sus lecciones y clases, donde se tomará la asistencia,
pero también se les anima a venir CUALQUIER MOMENTO - para iniciar sesión simplemente haciendo
clic en nuestro enlace de zoom de Music Haven - y quedarse por por la tarde, recibir ayuda con la tarea
de la Sra. Karina o un miembro de Music Haven, hacer una actividad divertida juntos, visitar
virtualmente a los amigos de Music Haven, consultar con un compañero de práctica.
Ser parte de la familia Music Haven no se trata solo de aprender a tocar un instrumento. Se trata de
aprender a apegarse a algo y superar las partes difíciles, trabajar en equipo con tus compañeros músicos
y hacer amigos para toda la vida en el proceso. Se trata de descubrir tus talentos, tu voz y todo lo que
tienes para ofrecer, como joven músico y como individuo. El arduo trabajo y la dedicación de nuestros
maestros, personal, estudiantes y familias es lo que lo hace posible.
Ahora atendemos a más de 80 estudiantes y tenemos una lista de espera de casi esa cantidad.
Reconocemos que la demanda es grande, eso se debe a que costaría entre $ 4,000 y $ 7,500 por
estudiante cada año, dependiendo de la edad / nivel, pagar las lecciones, clases e instrumentos que
proporcionamos. Esto solo es posible gracias al generoso apoyo de nuestros donantes y financiadores.
Sabemos que la situación financiera de cada familia es diferente, y la mayoría de los estudiantes de
Music Haven (más de ¾) provienen de familias de bajos ingresos, pero si puede hacer una contribución
de cualquier tamaño, ¡lo alentamos a que lo haga! Por favor, lean este manual juntos y no dude en
contactarnos si tiene alguna pregunta. Encontrará toda nuestra información de contacto en la página
siguiente. Nuestros profesores y personal están aquí para apoyarte, ¡y estamos ansiosos por hacer
música juntos!
Atentamente,
Mandi Jackson
Executive Director
-3-Junta Directiva de Music Haven
Marc E. Mann , President Wendy Marans
Laura Altshul, Vice-President Jamillaah Roberson
Lawrence Harris, Treasurer Kafi Rouse
Anna Garsten, Secretary John Taylor
Diane Ariker Juliana Wilson
Stephanie Halene Mandi Jackson, ex officio
Sarah Heath
Personal de Music Haven
Mandi Jackson, Executive Director
Annalisa Boerner, Sr. Resident Musician,
Ph: 203-915-6667
viola
E: mandi@musichavenct.org
Ph: 614-580-8742
E: annalisa@musichavenct.org
Milda McClain, Director of Operations
Ph: 203-745-9030 Philip Boulanger, Education Director, cello
E: milda@musichavenct.org Ph: 508-493-3538
E: philip@musichavenct.org
Karina Irizarry, Student Support
Yaira Matyakubova, Artistic Director, violin
Coordinator
Ph: 203-809-1180
Ph: 401-654-0884
E: yaira@musichavenct.org
E: karina@musichavenct.org
Gregory Tompkins, Sr. Resident Musician,
Lygia Davenport, Development Director
violin
Ph: 917-870-4890
Ph: 864-884-1116
E: lygia@musichavenct.org
E: gregory@musichavenct.org
Robert Oakley, Social Media Manager Patrick Doane, Resident Musician, violin
Ph: 203-584-5919 Ph: 917-239-5200
E: robert@musichavenct.org E: patrick@musichavenct.org
Colin Benn, Resident Musician, viola
Ph: 203-530-3894
E: colin@musichavenct.org
-4-Información de Contactos
Music Haven Office: 203-745-9030
Music Haven Email: info@musichavenct.org
Music Haven Website: www musichavenct.org
Music Haven Facebook: facebook.com/musichavenct
Music Haven Twitter: @MusichavenCT
Music Haven Instagram: @musichavenct
Music Haven Address: 315 Peck Street, Box A10, 2nd Flr, New Haven, CT 06513
-5-Expectativas de Paders/Tutores
Aprender a tocar un instrumento es una experiencia maravillosa, pero también puede ser desafiante.
Music Haven se trata no solo de hacer música, sino también de construir una comunidad sólida y de
garantizar que todos nuestros niños y sus familias se sientan amados, apoyados y respetados en Music
Haven.
Como padre o tutor, su rol en esto es absolutamente central. Sin su apoyo, su hijo no tendrá el tipo de
experiencia musical gratificante que él o ella merece. Necesitan asistir a clases, practicar todos los días y
tener gente conosidas (¡con suerte los suyos!) en el público cuando tengan un evento. Suenan cosas
simples, pero sabemos que a veces pueden ser difíciles: no todos tienen un automóvil o un trabajo que
les permita salir temprano para recoger a un niño; los niños dirán que no tienen ganas de practicar; la
vida puede estar ocupada y es difícil hacer tiempo para asistir a conciertos y recitales. Ningún padre o
tutor puede hacerlo solo, y reconocemos que para algunas familias, los obstáculos son aún más
desafiantes.
Sin embargo, para que su hijo participe en Music Haven, DEBE hacer los siguientes tres compromisos:
1) Transporte y entrega y recogida a tiempo
Me aseguraré de que mi hijo llegue a las clases, a los ensayos y a los eventos a tiempo. Lo firmaré y lo voy a
recojer a tiempo, o haré los arreglos para que un adulto responsable de confianza, un amigo o un miembro
de la familia, lo recoja, y su nombre y número de teléfono lo proporcionaré a Music Haven en el Formulario
de Inscripción.
(PADRE / TUTOR INICIAL AQUÍ)_____________
Nos damos cuenta de que el transporte es un obstáculo para algunas de nuestras familias, pero para que
un niño participe en Music Haven, él / ella debe poder ir y regresar de clases, eventos y conciertos. Si no
tiene acceso a un automóvil y su hijo no puede caminar o tomar el transporte público a la programación de
Music Haven, debe identificar a un amigo adulto o familiar que pueda proporcionar transporte a su hijo.
Podemos proporcionar un directorio familiar y ayudar a organizar viajes en automóvil.
Le pedimos que se asegure de que su hijo sea recogido con prontitud porque no tenemos personal
adicional disponible para esperar con su hijo. Un patrón de tardanza y / o retiro tarde podría llevar a la
eliminación del programa (vea la política de asistencia).
En nuestro paquete de registro, le solicitamos un número de contacto de emergencia. El uso más común
para ese número tiende a ser cuando un padre o tutor no se presenta a recogerlo a tiempo, y luego no
responde su teléfono. Por esta razón, y por el bien de la seguridad y tranquilidad de su hijo, si necesitamos
que un adulto venga a recoger o atender a su hijo por cualquier motivo, requerimos que este contacto de
emergencia sea alguien además de usted que pueda ser contactado y pueda venir a recoger a su hijo si no
podemos comunicarnos con usted.
-6-2) Compromiso y Participacion en el Exito de su Hijo/Hija
Me aseguraré de que mi hijo practique todos los días en casa, y asistiré a Triangle Meetings
(reuniones cara a cara con mi hijo, su maestro y yo 2 veces al año: en Septiembre y Junio. Asistiré a los
conciertos y recitales de mi hijo y me aseguraré de que, si no puedo asistir por razones que escapan a mi
control, mi hijo tenga otro miembro de la familia y / o un amigo de la familia en la audiencia.
Proporcionaré a mi hijo con un lugar tranquilo para practicar (incluso si es un rincón tranquilo alejado de
pantallas y otras distracciones). Los ayudaré a establecer una rutina de práctica, alentándolos a practicar
todos los días a la misma hora, independientemente de si es un día en que vienen a Music Haven.
También completaré una evaluación integral del programa en línea al final del año para cada niño
participante, y me aseguraré de que mi (s) hijo (s) hagan lo mismo.
(PADRE / TUTOR INICIAL AQUÍ)__________
Practicar y asistir a Triangle Meetings: Nuestros niños solo experimentarán lo que es aprender un
instrumento y tocar música maravillosa si practican entre clases. A menudo dirán que están demasiado
cansados / no tienen ganas / preferirían ver TV / o no necesitan practicar. Es nuestro trabajo como
padres y tutores recordarles que todo esto no funcionará si no practican (y también, por supuesto, si
practican, podrán hacer cosas increíbles). Al escucharlos practicar, al entusiasmarse e interesarse por su
música, y al pedirles que toquen para ti un poquito todos los días, los ayudarás a convertirse en grandes
músicos, y también experimentarás el instrumento con ellos. A veces no sonará tan bien al principio.
Imagina que es el sonido más hermoso que hayas escuchado ... hasta que de repente, algún día, será.
NOTA: Los maestros a menudo envían cuadros de práctica o notas de la lección a casa. Pide verlos! Pídale
a su hijo que se los explique y que toque cosas de la lista. ¡Si te piden que firmes en una tabla de práctica,
pídeles que escuchen lo que han practicado!
Asistir a conciertos y recitales: Fechas de ensayos y actuaciones se proporcionarán al comienzo del año
para que pueda escribirlos en su calendario y asegurarse de que sean una prioridad para toda la familia.
Si surgen oportunidades adicionales de rendimiento para su hijo, nos esforzamos por proporcionar un
aviso de al menos dos semanas.
Cómo completar las evaluaciones del programa: Requerimos que usted y su hijo completen una encuesta
de evaluación en línea al final del año escolar. Esto no solo nos ayuda a mejorar constantemente nuestra
programación con sus comentarios; también es absolutamente crucial para recopilar los datos y la
información que necesitamos para el apoyo continuo de subvenciones. ¡Es tan importante que no se le
permita programar su primera lección de otoño hasta que tengamos su encuesta completa! Debe
completar una evaluación de padres en línea para cada niño inscrito, y cada niño también debe completar
la evaluación del estudiante. Cada uno no debería tomar más de 15 minutos.
3) Voluntario
Tenemos muchas oportunidades de ser voluntarios en eventos y conciertos durante todo el año. Los
voluntarios recolectan boletos, ayudan con la configuración del evento, sirven refrigerios en el
intermedio, envuelven cosas, realizan ventas de pasteles, ayudan a otras familias con el transporte, y
otras cosas que aún no hemos imaginado. Es una gran manera de apoyar a Music Haven y conocer a otras
-7-familias. Todos los eventos marcados con un Uen nuestro Calendario de la comunidad son oportunidades
para ser voluntario en eventos. Nos damos cuenta de que la situación de cada familia es diferente, pero
esperamos que cada familia sea voluntaria de alguna forma al menos una vez durante el año, ya sea en un
evento o concierto, contribuyendo con elementos de nuestra "Lista de deseos de Snack / Supply" o
ayudando transporte para un estudiante / familia que necesita transporte.
(PADRE / TUTOR INICIAL AQUÍ)_________
Las familias de Music Haven tienen muchas oportunidades de participar y participar en nuestra
comunidad. Los encontrará en la lista de la sección "Participación familiar y compromiso" de este manual.
Esperamos que aproveche la mayor cantidad de estas oportunidades como sea posible. SIN EMBARGO,
los TRES REQUISITOS ARRIBA son requisitos no negociables. Las familias que no puedan cumplir con los
tres requisitos de forma sistemática-a pedido del maestro-tendrán una reunión obligatoria con la
Directora Ejecutiva y se pondrán en período de prueba, cuyos términos y duración se determinarán por
caso a caso. Durante ese tiempo, si no demuestran una capacidad para cumplir con estos tres requisitos
básicos, se les pedirá que abandonen el programa para dejar espacio a uno de los muchos niños en
nuestra lista de espera.
Al iniciar los tres compromisos detallados anteriormente, usted reconoce su comprensión de los
requisitos de nuestro programa e indica que comprende que la participación continua de su hijo en Music
Haven depende de que se cumplan estos requisitos.
Después de haber revisado y rubricado cada una de las tres secciones anteriores, firme el formulario de
firma del manual incluido en su paquete de inscripción y devuélvalo a Music Haven. No se les permitirá a
los estudiantes comenzar las lecciones hasta que sus formularios firmados estén en la oficina.
-8-Expectativas de los Estudiantes
NOTA: Nos damos cuenta de que las expectativas de los estudiantes también son responsabilidad de los padres, y que
confiamos en los padres y tutores para asegurarnos de que nuestros estudiantes comprendan lo que se espera de ellos
y cuenten con el apoyo y el aliento necesarios para cumplir con las expectativas.
PADRES: POR FAVOR REPASE ESTOS CON SU HIJO.
COMPORTAMIENTO
Todos los estudiantes de Music Haven deben cumplir con nuestro código de conducta:
1 Trato a todos de la forma en que quiero ser tratado.
2 Mantengo los ojos, los oídos y la mente enfocados en lo que necesito aprender sin distraer a los demás
ni dejar que los demás me distraigan.
3 Participo con energía positiva y siempre doy mi mejor esfuerzo.
Este código de conducta existe para proteger la seguridad y el bienestar de todos en la comunidad de
Music Haven. Si bien nos esforzamos por fomentar un entorno creativo, solidario y positivo, tomaremos
los siguientes pasos cuando los estudiantes no respeten repetidamente nuestro código de conducta:
1. Notificación de padre / tutor
2 Reunión con el padre / tutor
3 Período de prueba
4 Despido del programa
PRACTICAR Y ESCUCHAR
Estudiar un instrumento musical requiere paciencia y práctica diaria. Pida un lugar tranquilo para
practicar en casa, lejos de las pantallas, los hermanos y otras distracciones. Trate de practicar a la misma
hora todos los días, ya sea el día en que venga a Music Haven o no. También es importante escuchar tus
piezas todos los días. Has escuchado lo suficiente cuando puedes cantar la pieza, visualizar la música en
la página y reproducirla en tu instrumento en tu mente. Tu maestra o maestro puede enviar a casa un
cuadro de práctica o notas de la lección: muéstrales a un padre / abuelo / hermano en casa. Pídales que
miren las notas de la lección y que toquen cosas de la lista. Su maestro describirá las expectativas claras
para la práctica, pero puede esperar un horario de práctica que sea similar a este:
Primer año: más de 20 minutos al día, todos los días
Segundo año: más de 30 minutos al día, todos los días
Tercer año y más: al menos una hora al día, todos los días
-9-REGLAS DE VESTIR
Pedimos que todos los estudiantes usen camisas blancas con pantalones o faldas negras o un vestido
blanco y negro. Por favor: sin pantalones vaqueros y sin pantalones cortos o faldas por encima de la
rodilla. Las niñas que tocan cello pueden usar faldas anchas que van por debajo de la rodilla, pero deben
permitir la sujeción adecuada del instrumento. Además: ¡Las uñas largas y los instrumentos de cuerda
NO son una buena combinación!
INSTRUMENTOS
Se le prestará un instrumento (violín, viola, violonchelo o bajo) en préstamo sin costo alguno cuando
haya demostrado que está listo para llevar el instrumento a casa. En ese momento, organizaremos una
reunión con los padres para que todos conozcan las responsabilidades asociadas con el préstamo de un
instrumento. Estos instrumentos están valorados entre $ 200- $ 5,000 y son extremadamente frágiles.
Deben manejarse con cuidado. Los contratos que detallan las responsabilidades se deben firmar antes de
que los estudiantes se lleven los instrumentos a casa. Si pierde o rompe el instrumento, su familia (el
padre / tutor legal) será responsable de pagar el costo del instrumento. Debe notificar al maestro
inmediatamente si un instrumento está dañado.
-10-Participación Familiar y Compromiso
Manténgase informado, participe y ayude a dar forma al futuro de Music Haven
Para asegurarnos de que todos nuestros alumnos tengan una experiencia positiva, se desarrollen
como músicos jóvenes y aprovechen al máximo su participación en la comunidad de Music Haven, les
pedimos a todas nuestras familias que:
Asista a las reunions/clases de estudio
Las reuniones de estudio son reuniones grupales que cada maestro sostiene para todos los padres y
estudiantes de su estudio. Estos se llevan a cabo en Enero. Algunos maestros también realizan clases
de estudio cada mes, y es una oportunidad para que los estudiantes y padres se reúnan en grupo y se
escuchen en un ambiente informal y cómodo. Dos veces al año, en Noviembre y en Marzo, cada
estudio presenta una Cena Studio Recital / Pot-Luck. Estos son requeridos para todas las familias.
Asista a Haven String Quartet (HSQ) y conciertos de músicos residentes
The Haven String Quartet y nuestros músicos residentes tocan una variedad de conciertos durante
todo el año, y usted y su familia pueden asistir a ellos de manera gratuita. Es una excelente manera de
compartir la experiencia de la música en vivo con su hijo, observar a nuestros maestros en acción y
escuchar lo que es posible para todos nuestros niños si continúan practicando y jugando.
Participa en viajes de conciertos
A lo largo del año, las familias de Music Haven tienen la oportunidad de asistir a conciertos de la
Orquesta Sinfónica de New Haven, sin cargo. Otras entradas para conciertos y teatro también están
disponibles de vez en cuando. Por lo general, las familias son responsables de ir y venir de estos
eventos, y los padres deben acompañar a los estudiantes. Los boletos están disponibles según el
orden de llegada, pero se tiene en cuenta si una familia o estudiante asistieron anteriormente, así
como el comportamiento y el esfuerzo del estudiante.
Síguenos en las redes sociales y comparte tus fotos y videos.
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Music Haven Twitter: @musichavenCT
Music Haven Instagram: @musichavenct
-11-Politica de Asistencia
¡ ESTÉ AQUÍ SIEMPRE- No más de 3 ausencias cada semestre!
¡Music Haven es el único programa gratuito de su clase en New Haven, y tiene una gran demanda!
Tenemos una larga lista de espera de niños de toda la ciudad a quienes les encantaría ocupar el lugar de
su hijo. Por esa razón, y porque sabemos que su hijo debe estar aquí constantemente y llegar a tiempo
para tener una experiencia positiva, tenemos una estricta política de asistencia.
Si tiene más de 3 ausencias entre Septiembre y Diciembre, y / o entre Enero y Junio, se le pedirá a usted y
a su hijo que asistan a una "Conferencia de Preocupación" con el maestro. En esa conferencia, elaborará
un plan de acción para abordar la asistencia.
Si no sigue el Plan de Acción de mutuo acuerdo, su hijo será colocado en un período de prueba, cuyos
términos se determinarán en una reunión con el maestro y el personal administrativo. Si no se cumplen
los términos de la libertad condicional, se le puede pedir a su hijo que abandone el programa.
¿Y si mi hijo está enfermo?
Entendemos que las enfermedades y las emergencias ocurren. Si por alguna razón su hijo no asistirá a
una clase o evento debido a enfermedad o emergencia, debe notificarlo a la maestra antes de las 2 p.m.
ese día. Esto todavía se considerará una ausencia. (NOTA: si su hijo se queda en casa debido a una
enfermedad, también debe quedarse en su casa, pero deberá llamarnos, enviarnos un mensaje de texto o
enviarnos un correo electrónico para informarnos, ya que las escuelas no nos notifican.) La enfermedad
es, por supuesto, algo que se tendrá en cuenta en la Conferencia de Preocupación, y todas las situaciones
se manejan caso por caso.
¡ESTÉ A TIEMPO, ESTÉ LISTO PARA JUGAR SU INSTRUMENTO, Y RECOGER A LA HORA!
Si su hijo demuestra lo que el maestro considera un patrón de llegada tarde o que llega sin preparación
(sin un instrumento o música), se le pedirá que se reúna con el maestro y la Directora Ejecutiva para
establecer los términos de un período de prueba. Más de dos recogidas tardes (más de 10 minutos tarde)
darán lugar automáticamente a un período de prueba de 4 semanas, ya que los recojos tardes ejercen una
gran presión sobre el personal y los estudiantes. Si tiene un retiro más tarde durante ese período de seis
semanas, su hijo perderá su espacio en el programa.
Nos damos cuenta de que CADA SITUACIÓN ES ÚNICA
Si la asistencia regular se ve obstaculizada por problemas de salud, lesiones o otras circunstancias fuera
del control familiar, determinaremos de forma individual a través de conversaciones con los padres /
tutores y el alumno qué formas de apoyo / adaptaciones podemos proporcionar, y si el retiro del
programa será lo mejor para el estudiante, la familia y el programa.
-12-Expectativas del Padre/Tutor Virtual
Este año, Music Haven comenzará en línea y tendremos que actuar en equipo para crear un año exitoso.
Es muy importante mantener líneas abiertas de comunicación entre padres / tutores y maestros. Por
favor llame o envíe un mensaje de texto lo antes posible si su hijo faltará a clase, y espere que lo llamemos
si no asiste a sus lecciones.
Las puertas virtuales de Music Haven estarán abiertas de martes a viernes, de 3 a 6. Durante ese tiempo,
la mayoría de los estudiantes tendrán media hora de clase cada día. Todo Music Haven utilizará el mismo
enlace de zoom para todas sus clases:
Tema: Salón virtual para estudiantes Music Haven
Hora: esta es una reunión periódica Reúnase en cualquier momento
Unirse a la reunión de Zoom
https://tinyurl.com/musichavenzoom
ID de reunión: 812 8557 8424
Contraseña: musichang
Anime a su estudiante a iniciar sesión temprano y quedarse hasta tarde para los juegos, ayuda con la
tarea, registros y tutoría con la Sra. Karina en el salón virtual de estudiantes, y la oportunidad de pasar el
rato con sus amigos de Music Haven. Necesitaremos su ayuda para mantener a su hijo encaminado y listo
para sus lecciones todos los días, de martes a viernes.
También es responsabilidad de los padres / tutores establecer un espacio de aprendizaje en línea en casa.
Hablaremos de esta configuración durante las reuniones triangulares y los recorridos en línea. Otro
elemento de la configuración en línea es un dispositivo compatible con Zoom, ya que todos estaremos en
Zoom este año. Necesitarán su propio dispositivo, y Music Haven lo ayudará si no tiene un dispositivo.
En cualquier momento, si tiene problemas de conectividad, llame al maestro de su hijo para informarle.
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