METODOLOGÍA DE ARTICULACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD, ARCO - MANUAL DE HERRAMIENTAS

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Metodología de
Articulación para la
Competitividad, ArCo
Manual de herramientas
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                                                          Articulación para la Competitividad - ArCo. Manual de
El documento Metodología de Articulación para la          herramientas. Bogotá D.C., Colombia.
Competitividad - ArCo ha sido elaborado por el per-
sonal del Departamento Nacional de Planeación de          Traducciones: En caso de traducirse el presente
Colombia, con asistencia técnica y financiera del Pro-    documento, la cita de la fuente deberá ir acompa-
grama Colombia más Competitiva de la Embajada de          ñada de la siguiente nota de exención de responsabi-
Suiza en Colombia – Cooperación Económica y Desa-         lidad: “La presente traducción no es obra del Depar-
rrollo (SECO), facilitado por Swisscontact, que orienta   tamento Nacional de Planeación o Swisscontact y no
sus esfuerzos en mejorar la competitividad en el país     deberá considerarse una traducción oficial de dichas
y diversificar su economía.                               organizaciones. Estas entidades no responderán por
                                                          el contenido ni los errores de la traducción.”
Los resultados, opiniones, interpretaciones y conclu-
siones expresadas en esta publicación no reflejan         Adaptaciones: En caso de adaptarse el presente
necesariamente la opinión de los directores ejecuti-      documento, por favor incluya la siguiente nota de
vos del Departamento Nacional de Planeación ni de         exención de responsabilidad: “Esto es una adapta-
la Embajada Suiza en Colombia, ni de Swisscontact.        ción de una obra original del Departamento Nacional
Estas entidades tampoco garantizan con exactitud          de Planeación y la Fundación Suiza de Cooperación
los mismos resultados en la replicabilidad y adapta-      para el Desarrollo. La responsabilidad por las opinio-
ción de la metodología. Cabe añadir, finalmente, que      nes y posturas expresadas en la adaptación perte-
las opiniones y contenidos aquí expresados no son         nece exclusivamente al autor o autores de la misma
responsabilidad del Programa ni la Embajada               y no están respaldadas por estas entidades.”
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DNP - Gobierno de Colombia

Presidente de la República
Iván Duque Márquez

Director General Departamento
Nacional de Planeación
Luis Alberto Rodríguez Ospino      Consejería Presidencial
                                   para la Competitividad y la Gestión
Subdirector General Sectorial      Público - Privada
Daniel Gómez Gaviria
                                   Consejera Presidencial
Subdirectora General Territorial   Clara Elena Parra Beltrán
Amparo García Montaña
                                   Coordinadora Grupo de Competitividad
Secretaría General                Paula Andrea Escobar
Diana Patricia Ríos García
                                   Asesores del Grupo de Competitividad
Dirección de Desarrollo           Eliana Fernanda Rodriguez
Empresarial e Innovación           Gabriel Espinosa Benedetti

Director Técnico de Innovación
y Desarrollo Empresarial
Juan Sebastián Robledo
                                   Embajada de Suiza en Colombia
Subdirector Técnico de Ciencia,
Tecnologia e Innovación           Cooperación Económica
Juan Pablo García                 y Desarrollo (SECO)

Coordinador de Investigación      Embajadora
y Desarrollo                       S.E. Yvonne Baumann
Edwin Javier Ramírez
                                   Jefe de la Cooperación Económica
Asesora SCTI                       y Desarrollo
Gina Marcela Calderón             Christian Brändli
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Swisscontact

Director País Colombia
Sven Gehlhaar

Cecilia Rivera                                 Coordinador Editorial
                                               Andrés Barragán

                                               Editor
                                               Juan Mikán
Programa Colombia + Competitiva
                                               Director de arte
Coordinadora General del Programa              Andrés Álvarez
Colombia + Competitiva
Claudia Sepúlveda                              Diseño gráfico y diagramación
                                               Sarah Daniela Peña
Consultora
Paula Andrea Toro                              ISBN: 978-958-5461-97-0

“Esta publicación fue desarrollada con el apoyo del Programa Colombia Más Competitiva de la
Embajada de Suiza en Colombia – Cooperación Económica y Desarrollo (SECO). Las opiniones
y contenidos aquí expresados no son responsabilidad del Programa ni de la Embajada”
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Prefacio

    La Metodología de Articulación para
    la Competitividad - ArCo, busca
    optimizar y mejorar la eficiencia
    de los instrumentos de política
    pública que ofrecen las entidades
    del Gobierno nacional en materia
    de emprendimiento, desarrollo
    productivo y ciencia, tecnología e
                                                         La elaboración y construcción de ArCo fue
    innovación en Colombia.
                                                         liderada por Paula Andrea Toro Santana
                                                         desde el Programa Colombia + Competi-
          Por esta razón, su actual campo de acción      tiva, y Juan Sebastián Robledo, Juan Pablo
          es el Sistema Nacional de Competitivi-         García, Edwin Javier Ramírez Roldán y Gina
          dad e Innovación (SNCI), esquema de            Marcela Calderón desde el DNP, quienes
          coordinación público-privada, que busca        desarrollaron las bases metodológicas,
          aumentar los niveles de competitividad,        diseñaron las herramientas para facili-
          productividad e innovación en el país.         tar su implementación y coordinaron los
                                                         procesos de pilotaje, validación técnica y
          La metodología ArCo tomó como referen-         socialización de la metodología.
          cia el Análisis de Gasto Público en Ciencia,
          Tecnología e Innovación, realizado por el      El desarrollo del piloto de aplicación y
          DNP y el Banco Mundial en el año 2015,         validación de la metodología fue posible
          y es el resultado de un trabajo conjunto       gracias al interés y compromiso del SENA,
          que tuvo lugar durante 2018 y 2019, entre      en cabeza de Carlos Mario Estrada y su
          la Presidencia de la República, a través de    equipo Directivo que, por espacio de tres
          la Consejería Presidencial para la Com-        meses, participó de sesiones de trabajo y
          petitividad y la Gestión Público - Privada     de transferencia de la metodología, y ade-
          (CPCGPP), el Departamento Nacional de          lantó la coordinación de este piloto en
          Planeación (DNP), y el Programa Colombia       cinco dependencias de la Entidad.
          + Competitiva de la Embajada de Suiza
          en Colombia – Cooperación Económica y          Además del ejercicio de validación adelan-
          Desarrollo (SECO), facilitado por la Funda-    tado con el piloto, se realizaron sesiones
          ción Suiza de Cooperación para el Desa-        de trabajo con expertos aliados internacio-
          rrollo – Swisscontact.                         nales para revisar el desarrollo conceptual
METODOLOGÍA DE ARTICULACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD, ARCO - MANUAL DE HERRAMIENTAS
y metodológico, en las cuales participaron     En el proceso de gestión e institucio-
activamente el Profesor Juan Rogers de         nalización fue determinante el lide-
Georgia Tech, Leonardo Iacovone y William      razgo permanente de Clara Elena Parra
Maloney del Banco Mundial, y Fernando          Beltrán y de Paula Andrea Escobar
Vargas del BID.                                García por parte de la CPCGPP, y de Luis
                                               Alberto Rodríguez y Daniel Gómez Gavi-
Este ejercicio de validación y socialización   ria desde el DNP, cuyo trabajo dedicado
metodológica contó, así mismo, con la          preparó el camino para que la Metodo-
visión de la academia, representada por        logía ArCo fuera formalizada a través de
los profesores Marcela Eslava, de la Uni-      la Directiva Presidencial No. 12 de 2019,
versidad de los Andes, y Gonzalo Ordó-         mediante la cual el Señor Presidente de
ñez-Matamoros, de la Universidad Exter-        la República instruye a las entidades de
nado de Colombia.                              la Rama Ejecutiva del Orden Nacional
                                               a adoptar la Metodología y, así mismo,
También efectuaron contribuciones per-         contribuyó a la expedición, por parte del
manentes para el desarrollo de ArCo los        DNP, de la Circular Externa No. 02-4 de
equipos técnicos de las entidades rela-        2020, que señaló los lineamientos de
cionadas, de los cuales se resaltan, entre     carácter técnico para la implementación
otros, los aportes de Eliana Rodríguez y       de la misma.
Gabriel Espinosa (CPCGPP). De igual forma,
es necesario hacerles un especial recono-      La presente publicación, pretende dejar
cimiento a todos los equipos técnicos de       un registro claro y sistemático de la meto-
las entidades del Gobierno Nacional que        dología ArCo, con miras a que decisores
han venido implementando la metodo-            políticos puedan ponerla en práctica, y se
logía en sus entidades y contribuyendo         facilite su adaptación y replicabilidad en
su desarrollo.                                 otros sectores, contextos y/o países.
METODOLOGÍA DE ARTICULACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD, ARCO - MANUAL DE HERRAMIENTAS
Antecedentes y justificación

Pg - 01
                                                             Contenido

                Referentes metodológicos

Pg - 08
                             Metodología de Articulación

Pg - 11
                             para la Competitividad (ArCo)
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Implementación
          y resultados

Pg - 20
                Recomendaciones
                y siguientes pasos

Pg - 30
                    Herramientas
                    prácticas para Colombia

Pg - 32
                      Referencias

Pg - 37
Presentación

      Promover la asignación de presupuestos a programas e iniciativas orientadas a resul-
      tados es una de las forma en las que el Estado puede generar eficiencia. Así mismo,
      es un compromiso del Gobierno nacional la adecuada gestión y uso responsable y
      transparente de los recursos. Lo anterior, toma mayor relevancia en el contexto de
      la pandemia. Para atender la contingencia generada por el COVID-19 fue necesario
      maniobrar de manera estratégica dichos presupuestos, de manera que cobraron
      mayor importancia las actividades relacionadas con el manejo de la crisis económica
      y sanitaria. De acuerdo con el plan de desarrollo 2018-2022 —Pacto por Colombia,
      Pacto por la Equidad—, lograr la eficiencia en el gasto permitirá alcanzar resultados
      estratégicos en cuanto a la calidad de vida de los ciudadanos y el desarrollo econó-
      mico, a mediano y largo plazo, del país.

      Dentro de las entidades gubernamentales que han adoptado este compromiso, se
      encuentran el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y la Consejería Presiden-
      cial para la Competitividad y la Gestión Público-Privada (CPCGPP), las cuales junto a
      la Embajada de Suiza - Cooperación Económica y Desarrollo (SECO) y en el marco del
      programa Colombia + Competitiva desarrollaron la metodología de “Articulación para
      la Competitividad (ArCo). ArCo es una iniciativa que busca elevar la calidad del gasto
      público mediante la articulación y coordinación de instrumentos de política, estable-
      ciendo como eje central las necesidades de los empresarios, los investigadores y en
      general las de toda la ciudadanía que requieran apoyo desde la oferta pública. Para
      esto, se identifican y generan soluciones a la duplicidad de esfuerzos entre entidades,
      la dispersión de instrumentos y recursos, y la baja capacidad de focalización en las
      necesidades de los ciudadanos, proporcionando una oferta de instrumentos de polí-
      tica pública orientada hacia los usuarios del Gobierno Nacional.

      En general, ArCo adapta la metodología de análisis de gasto público del Banco Mundial
      y el diseño centrado en usuarios propuesto por la literatura en innovación pública, al
      tiempo que utiliza herramientas de evaluación ex ante para la generación de información
      oportuna para la toma de decisiones. Así, responde a la necesidad de mejorar el alcance e
      impacto de los instrumentos de intervención en materia de competitividad e innovación.

      Con este fin, el DNP, la CPCGPP y La Embajada de Suiza realizaron una prueba piloto
      de ArCo con múltiples entidades del Sistema Nacional de Competitividad e Innova-
      ción (SNCI), generando evidencia consistente de la duplicidad de instrumentos y la
      baja articulación entre entidades del Gobierno Nacional. A partir de estos resultados
      se definieron los lineamientos y procedimientos para optimizar y articular la oferta
institucional en materia de competitividad, productividad, emprendimiento y ciencia,
tecnología e innovación (CTI). Posteriormente, se incrementó su alcance a todas las
entidades de la rama ejecutiva del nivel nacional.

En esta publicación se presenta el proceso de diseño, implementación y resultados
de ArCo, junto con su marco conceptual y metodológico, lo que permite su fácil adap-
tación o replicación en diferentes instancias a nivel nacional y subnacional. En ese
sentido, invitamos a todos los actores del Gobierno colombiano y de Latinoamérica a
conocer y hacer extensiva esta iniciativa como una herramienta de apoyo a la planea-
ción estratégica y al alcance de resultados de mayor impacto.

Esperamos que esta iniciativa provea herramientas a los diseñadores de instrumentos
y a los tomadores de decisiones de política pública que contribuyan de forma signi-
ficativa a una mayor eficiencia en el uso de sus recursos, así como a la realización
intervenciones de mayor alcance.

        CLARA ELENA                    S.E. YVONNE                LUIS ALBERTO
       PARRA BELTRÁN                    BAUMANN                    RODRÍGUEZ

    Consejera Presidencial              Embajadora               Director General

  Consejería Presidencial para         Embajada de            Departamento Nacional
 la Competitividad y la Gestión      Suiza en Colombia         de Planeación (DNP)
    Publico Privada (CPCGPP)
Introducción

      A través de esta publicación se documenta el conocimiento técnico y empírico
      obtenido en el diseño e implementación de la metodología ArCo. En este orden de
      ideas, este documento se compone por siete secciones que recogen el marco con-
      ceptual de ArCo y los resultados obtenidos hasta su publicación.

      La primera sección constituye la presente introducción. La segunda sección se
      enfoca en los antecedentes que dieron origen a la metodología ArCo, en particular
      los análisis funcional, de gobernanza y de eficiencia del gasto público en CTI a nivel
      nacional y subnacional. Además, expone las necesidades que justificaron la crea-
      ción e implementación de la metodología ArCo.

      La tercera sección introduce los referentes metodológicos del análisis del gasto
      público, la evaluación ex ante y el diseño centrado en los usuarios, definidos como
      los pilares de ArCo. Por su parte, la cuarta sección presenta los objetivos de la
      metodología ArCo, especifica los elementos conceptuales y procedimentales que la
      conforman, y su alineación con el ciclo presupuestal del Gobierno Nacional.

      La quinta sección documenta la implementación y los resultados de la metodología
      entre 2018 y 2020, identificando cada una de las etapas para su aplicación y resu-
      miendo los principales hallazgos. Seguido de esto, la sexta sección recoge las reco-
      mendaciones y los siguientes pasos de ArCo, definiendo lineamientos y acciones de
      mejora para seguir en el corto, mediano y largo plazo.

      Por último, la séptima sección hace énfasis en las herramientas prácticas para
      Colombia, específicamente los formularios de mapeo de instrumentos y del test
      de funcionalidad. Además, precisa las premisas que orientaron el desarrollo de la
      metodología ArCo.
1.
Antecedentes y
   justificación
Metodología de articulación para la competitividad, ArCo
                                                                                                         Manual de herramientas

Antecedentes
                       Colombia se destacó por ser pionero en la              III.   Análisis de eficiencia – estudio cos-
                       implementación del análisis de gasto público                  to-beneficio de los instrumentos.
                       (AGP) en ciencia, tecnología e innovación (CTI),
                       ejercicio realizado a través de la coopera-            IV.    Análisis de eficacia – evaluación de
                       ción técnica entre el Departamento Nacional                   impacto de los instrumentos.1
                       de Planeación (DNP), el Banco Mundial (BM)
                       y la Cooperación Suiza (Programa Colombia              En Colombia se han desarrollado tres
                       + Competitiva). Para su desarrollo se tomó             de las cuatro etapas propuestas, a nivel
                       como marco de referencia la metodología del            nacional y subnacional (ilustración 1), y
                       Public Expenditure Review del Banco Mun-               sus resultados y oportunidades de mejora
                       dial (Correa, 2014), el cual establece principal-      han quedado consignados en tres infor-
                       mente cuatro etapas para su implementación:            mes: el Análisis funcional y de gobernanza
                                                                              del gasto público en ciencia, tecnología e
                       I.     Mapeo de instrumentos – consolida-              innovación en Colombia (AGP Nacional); el
                              ción del inventario de instrumentos.            Análisis de gasto público en ciencia, tec-
                                                                              nología e innovación a nivel subnacional
                       II.    Análisis funcional y de gobernanza –            en Colombia (AGP Subnacional), y el Análi-
                              buenas prácticas en el diseño, imple-           sis de eficiencia del gasto público en cien-
                              mentación y gobernanza de los instru-           cia, tecnología e innovación en Colombia
                              mentos.                                         (AGP Eficiencia).

1.   Instrumento: Entiéndanse como medios para alcanzar un determinado objetivo de política pública, que permite
     promover la realización de inversiones, incentivos o beneficios en áreas o sectores que se consideran estraté-
     gicos para los países, entidades de financiamiento, organizaciones privadas y públicas, clientes y consumidores,
     comunidades, empresas y otros usuarios (Glosario OCDE)

Ilustración 1. Implementación del análisis de gasto público en Colombia
Fuente: Departamento Nacional de Planeación. Elaboración propia.

                    2015                                  2017 - 2018                                 2019

               Mapeo de                                   AnáIisis de                            Mapeo de instrumentos
               Instrumentos CTI                           eficiencia CTI                         CTI y PDP
               PNG 2010 - 2014                            PNG 2017                               PNG 2019
               145 instrumentos                           5 instrumentos                         265 instrumentos

               Análisis funcional y                       Análisis funcional y                   Metodología ArCo
               de gobernanza CTI                          de gobernanza CTI                      Adaptación de AGP
               PNG 2010 - 2014                            SGR-FCTel: 2012 - 2017                 para uso Ex Ante
               129 instrumentos                           166 instrumentos

                             AGP Nacional              AGP Subnacional               AGP Ex Ante

PDP: Política de Desarrollo Productivo. CONPES

                                                                   2
Antecedentes y Justificación

El AGP Nacional (BIRF & DNP, 2015) identi-
ficó una baja destinación de recursos del Pre-
supuesto General de la Nación (PGN) a CTI,
en comparación con el de otros países de la
región. Además, una parte significativa de la
financiación de Actividades de Ciencia, Tec-
nología e Innovación (ACTI) proviene de recur-
sos del Sistema General de Regalías (SGR),
los cuales presentan una alta volatilidad y
afectan el gasto en ACTI ya que el uso de
convocatorias depende de la disponibilidad
de fondos presupuestales y no del aporte al
cumplimiento de las metas de CTI.

                                                 3
Metodología de articulación para la competitividad, ArCo
                                                                               Manual de herramientas

                                                     de coordinación en los instrumentos orien-
                                                     tados a poblaciones objetivo muy específi-
                                                     cas, los cuales incrementan la superposi-
Por otra parte el Banco Mundial                      ción y duplicidad de funciones.

y el DNP (2015) identificaron
                                                     A su vez, el AGP Subnacional (Banco Mun-
que entidades que cuentan                            dial, DNP y Swisscontact, 2018) encontró
con un número significativo de                       problemas similares en materia de asigna-
instrumentos de CTI no alcanzan                      ción de presupuesto a ACTI y focalización
una escala mínima de impacto                         de instrumentos a nivel regional, acom-
debido a la baja asignación de                       pañados de una heterogeneidad marcada
presupuesto para su ejecución.                       en el desempeño de los territorios en el
                                                     desarrollo, ejecución y gobernanza de la
Asimismo, a nivel funcional, estos
                                                     CTI. Estas diferencias no solo fueron iden-
se caracterizaron por la ausencia                    tificadas entre los departamentos, sino
de un marco lógico explícito en el                   dentro de estos, debido a la disparidad en
diseño y ejecución, y también se                     las capacidades instauradas en las organi-
observó una gran disparidad en el                    zaciones públicas administradoras de los
desempeño de los instrumentos                        instrumentos de CTI, especialmente en la
por institución, por función y por                   disponibilidad de personal dedicado a ACTI
                                                     para la gestión pública.
tamaño del presupuesto.
                                                     Finalmente, el AGP Eficiencia (BIRF, 2018)
      A lo anterior se suma que, respecto a la       identificó grandes brechas en la generación
      focalización de los instrumentos, no existe    de información idónea y oportuna para la
      una clara identificación de las fallas a las   toma de decisiones a nivel administrativo
      cuales estos responden para definir una        y estratégico de los instrumentos. Esto se
      mejor focalización de beneficiarios (targe-    debe, en parte, a la dificultad para obtener
      ting). Esto ha generado un grado signifi-      información homogénea y sistematizada
      cativo de superposición en instrumentos        de los instrumentos, los vacíos, la baja cali-
      que tienen el mismo objetivo y beneficia-      dad y la falta de generación de información
      rio. De igual forma, en cuanto al tipo de      sobre los beneficiarios, los costos incurri-
      intervención, se identificó una concentra-     dos para su atención y los resultados obte-
      ción marcada en la entrega de subsidios,       nidos con las intervenciones.
      explicada por la carencia de evaluación de
      alternativas en el diseño de instrumentos      Además, se encontró un desaprovecha-
      y de la idoneidad para solventar fallas de     miento de las oportunidades para hacer
      mercado, articulación o gobierno.              seguimiento y monitoreo a los beneficia-
                                                     rios y no beneficiarios de los instrumen-
      Por último, frente a la gobernanza del sis-    tos, dificultando la creación de un contra-
      tema de CTI se identificó que existe una       factual para la realización de evaluaciones
      mejor coordinación entre instrumentos que      de impacto. Finalmente, las entidades no
      entre instituciones. Esto se debe a la falta   cuentan con una adecuada gestión del
      de incentivos en las entidades para traba-     conocimiento ni métricas apropiadas para
      jar como sistema, ya que en el diseño de       medir avances en la eficiencia y efectivi-
      los instrumentos cada institución define su    dad de sus instrumentos, lo que limita sus
      línea de acción dando alcance a sus pro-       oportunidades de mejora y retroalimenta-
      pias metas. Además, se identificaron fallas    ción interna y externa.

                                       4
Antecedentes y Justificación

Justificación

                En respuesta a los problemas identificados por el AGP-CTI, la
                Política Nacional de Desarrollo Productivo (DNP, 2016) encomendó
                a la Presidencia de la República, en coordinación con el Ministerio
                de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT), presentar a las entidades
                y actores del Sistema Nacional de Competitividad e Innovación
                (SNCI) una propuesta para diferenciar los roles y responsabilidades
                de las entidades del Gobierno nacional en materia de innovación,
                emprendimiento y transferencia de conocimiento y tecnología (TCT),
                con el fin de mejorar el esquema de gobernanza del sistema. De
                igual forma, se recomendó que el SNCI diferenciara las instancias de
                coordinación estratégicas y las instituciones responsables del diseño
                y la ejecución de la política.

                           Por su parte, el Plan Nacional de Desarro-     al programa Colombia + Competitiva de
                           llo 2018-2022: Pacto por Colombia, pacto       la Embajada de Suiza en Colombia, Coo-
                           por la equidad, en el Pacto por la Cien-       peración Económica y Desarrollo (SECO).
                           cia, la Tecnología y la Innovación: un sis-    Este fue facilitado a través de Swisscon-
                           tema para construir el conocimiento de la      tact con apoyo de consultores internacio-
                           Colombia del futuro, propuso consolidar        nales entre marzo y octubre del año 2018
                           un arreglo institucional para el fomento       y liderado por la CPCGPP.
                           de la CTI a través del ajuste de la estruc-
                           tura organizacional y de la oferta de ins-     A partir de este proyecto se logró que
                           trumentos de las entidades del SNCI. Para      el Comité Ejecutivo del SNCI aprobara
                           ello, se planteó partir de una división fun-   las acciones que serían implementadas
                           cional que tenga en cuenta los lineamien-      para mejorar la gobernanza del sistema,
                           tos derivados del enfoque de presupuesto       entre ellas la definición de mecanismos
                           orientado a resultados y las recomenda-        de coordinación a nivel de instancias,
                           ciones del Banco Mundial sobre análisis        entidades e instrumentos, para abordar
                           de gasto público, las del Programa Colom-      la duplicidad de roles y la falta de espe-
                           bia + Competitiva sobre la gobernanza del      cialización desde un enfoque técnico
                           SNCI y las de órganos consultivos como el      y no jurídico. De esta forma, la acción
                           Comité Ejecutivo del SNCI.                     jurídica se orientó a la actualización del
                                                                          marco normativo del SNCI y se emitió
                           Con esta responsabilidad, la Conseje-          el Decreto 1651 de 2019, por el cual se
                           ría para la Competitividad y la Gestión        establece la organización y funciona-
                           Público–Privada (CPCGPP), con apoyo            miento del SNCI, su articulación con
                           de Ministerio de Comercio, Industria y         otros sistemas e instancias de compe-
                           Turismo (MinCIT) y DNP, presentó el pro-       titividad e innovación y se dictan otras
                           yecto Roles y Responsabilidades del SNCI       disposiciones (ilustración 2).

                                                            5
Metodología de articulación para la competitividad, ArCo
                                                                                                                                           Manual de herramientas

                     Ilustración 2. Organización del Sistema Nacional de Competitividad e Innovación
                     Fuente: Consejería Presidencial para la Competitividad y Gestión Público–Privada.

                                                                                              PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

                                                                                             Comisión Nacional*
                                                               Lidera Presidente. Miembros: Gabinete, Representantes del Sector Privado, Laboral,
                                                                                    Académico y Regional. CPCGPP* organiza
                                                                                              (reunión semestral)
AGENDA NACIONAL DE COMPETIVIDAD E INNOVACIÓN

                                                   Sistema Nacional de
                                                   Ciencia, Tecnología
                                                       e Innovación
                                                       (MinCiencias)

                                                     Sistema Nacional
                                                       de Innovación                                         Comité Ejecutivo*
                                                       Agropecuaria                     Miembros: CPCGPP*, Ministros de Comercio, CTI, Agricultura,
                                                      (MinAgricultura)                      Trabajo, Educación, TIC, Director del DNP, Presidente
                                                                                             del Consejo Privado de Competitividad, Presidente
                                                                                           de Confecámaras y Representante de las Comisiones
                                                     Sistema Nacional
                                                                                                 Regionales de Competitividad e Innovación
                                                         Ambiental
                                                       (MinAmbiente)
                                                                                             Invitados permanentes: Vicepresidente de la República,
                                                                                            Consejera Presidencial para la Gestión y el Cumplimiento;
                                                   Sistema Nacional de                                  Invitados: Ministerios sectoriales
                                                      Cualificaciones
                                                      (MinEducación -                                          (reunión mensual)
                                                        MinTrabajo)

                                                  Sistema Nacional de
                                                  Propiedad Intelectual
                                                      (MinComercio)
                                                                                                             Comités Técnicos
                                                                                            (CPCGPP coordina y el DNP o MinCIT ejerce la Secretaría
                                                   Consejo Nacional de                                      Técnica de cada uno)
                                                    Economía Naranja
                                                       (MinCultura)

                                                                                                                        Formalización
                                                 Desarrollo           Ciencia, Tecnología       Recurso Humano                                    Logística y
                                                                                                                        Empresarial y
                                                Productivo*              e Innovación*           (MinEducación,                                Comercio Exterior
                                                                                                                           Laboral
                                               (MinComercio)              (MinCiencias)            MinTrabajo)                                    (CPCGPP )
                                                                                                                        (MinComercio)

                                                                                                                                          Facilitación de Comercio
                                                                                                                                                (MinComercio)

                                                                                                   6
Antecedentes y Justificación

                             Con la aprobación de las acciones por              Este análisis se convirtió en la evidencia
                             parte del Comité Ejecutivo y como                  actualizada de problemas no solventados
                             parte del compromiso del programa                  y enfatizó la necesidad de articular y opti-
                             Colombia + Competitiva, se continuó el             mizar la oferta de instrumentos para lograr
Nivel
                             acompañamiento en el diseño y puesta               una mejor gobernanza del SNCI y una mayor
Estratégico
                             en marcha de mecanismos de coordi-                 eficiencia en el uso de recursos públicos.
                             nación. Por tal motivo, en una segunda             Con la coordinación estratégica de la Con-
                             fase del proyecto, en 2019 y con el                sejería Presidencial para la Competitividad
                             liderazgo técnico del DNP, se realizó un           y la Gestión Público Privada y el liderazgo
                             mapeo de instrumentos de emprendi-                 técnico del DNP, se construyó la metodo-
                             miento, desarrollo productivo, y cien-             logía de Articulación para la Competitividad
                             cia, tecnología e innovación a través del          (ArCo), con la cual se busca materializar
                             cual se evidenciaron deficiencias en la            de forma práctica un arreglo institucional
                             calidad del gasto público y en la dis-             desde la óptica del usuario para la optimi-
                             persión de esfuerzos entre entidades.              zación de la oferta institucional.

                                                                                                    Nivel
                                                                                                    Ejecutivo

                          Comité de Regionalización*
                         Vicepresidente de la República

      Comisiones Regionales Competitividad e Innovación*                                            Nivel
                 MinComercio y Confecámaras                                                         Técnico

          AGENDA DEPARTAMENTAL DE COMPETIIVIDAD E
                        INNOVACIÓN

                                                    Comisión                                                  Transformación y
                          Inversión Extranjera                                                                Economía Digital
  Mejora Normativa                               Intersectorial       Sostenibilidad     Emprendimiento
                                 Directa                                                                        (Consejería de
   (Función Pública)                              de la Calidad       (MinAmbiente)        (INNpulsa)
                             (MinComercio)                                                                     Transformación
                                                 (MinComercio)
                                                                                                               Digital y MinTIC)

   Eficiencia en Modos
      (MinTransporte)

                                                                  7
2.
   Referentes
metodológicos
Referentes Metodológicos

Análisis de gasto público

                De acuerdo con la propuesta                                   A través de cuatro etapas se recoge la
                metodológica de Correa (2014), el                             información fáctica para la planeación del
                AGP es un marco sistemático para                              AGP, se analiza el flujo de fondos para el
                evaluar la calidad del gasto en CTI                           alcance de los objetivos de CTI, y se evalúa
                                                                              el uso razonable de insumos para alcanzar
                de los países en desarrollo. Para
                                                                              los productos esperados y la transforma-
                su implementación, se propone el                              ción de dichos productos en resultados o
                estudio de tres fuentes principales                           impactos efectivos (ilustración 3).
                de deficiencias:
                                                                              De esta forma, el AGP busca proporcio-
                                                                              nar información oportuna e idónea para la
                                                                              toma de decisiones de política pública, a
                                                                              través de las cuales se puedan generar un
                                                                              conjunto integrado de medidas realizables
         I.                         II.                      III.             como reformas institucionales, cambios en
     Diseño /                 Condiciones              Composición y          la composición y el nivel del gasto público,
implementación              institucionales.           nivel del gasto        e inversiones que adopten un marco orien-
de instrumentos.                                          público.            tado a resultados (Correa, 2014).

Ilustración 3. Etapas de implementación del análisis de gasto público
Fuente: Departamento Nacional de Planeación. Elaboración propia.

    La unidad de análisis NO                                                                         AnáIisis de
    es una bolsa de recursos,                                                                        eficiencia
    es el instrumento                                                     AnáIisis de
                                                                          eficiencia
                                      Análisis funcional
                                      y de gobernanza
         Mapeo de
       Instrumentos

                                                                                                   Evaluación de
                                                                                                     impacto
                                                                       Costo - Beneficio

                                           Diseño,
                                       implementación
                                                                                                         Etapa
                                        y gobernanza
        Presupuesto                                                                                 sin desarrollar

                                                                   9
Metodología de articulación para la competitividad, ArCo
                                                                                                Manual de herramientas

                       Evaluación ex ante

                       La evaluación ex ante busca valorar la pertinencia, eficiencia y eficacia de los instrumen-
                       tos en comparación con diferentes alternativas de solución, antes de que sean imple-
                       mentados o entren en operación (DNP, 2015; CEPAL, 2006). Su objetivo es proporcionar
                       información para determinar cuál es el instrumento o la combinación de instrumentos
                       que satisfacen mejor las necesidades de la población objetivo, de forma tal que logre
                       cambiar sus condiciones (CEPAL, 2006).

                       De acuerdo con el DNP (2015), existen tres tipos de evaluación ex ante:

           1                                          2                                               3

Evaluación financiera:                     Evaluación económica:                             Evaluación social:
 Valora los beneficios,                     Identifica, mide y valora                       Mide el impacto de
  ingresos y costos de                       los beneficios y costos                         un proyecto sobre
   proyectos a precios                     de un instrumento desde                           los elementos que
 de mercado. Además,                           el punto de vista del                      contribuyen al bienestar
     incluye costos y                        bienestar social, con el                      nacional, incluyendo la
   beneficios directos                    propósito de determinar su                     redistribución del ingreso
      atribuibles a la                    contribución al incremento                             y la riqueza.
alternativa identificada.                    de la riqueza nacional.

                       Diseño centrado en usuarios

                       A través de la experiencia y los aprendizajes recogidos de las intervenciones públicas,
                       se ha evidenciado que, en múltiples oportunidades, la administración pública genera
                       soluciones que no atienden a las verdaderas necesidades de sus usuarios o que buscan
                       remediar los problemas de la administración y no de los individuos a quienes benefician
                       (ESAP, 2019). Esto ha llevado a introducir un enfoque de diseño centrado en el usuario
                       como eje estratégico de la innovación pública.

                       El diseño centrado en usuarios implica conocer a fondo los problemas de la ciudadanía
                       y construir soluciones con ella y para ella (DNP, 2019). Este enfoque se sustenta en la
                       capacidad de los servidores públicos para comprender y compartir las necesidades de
                       los usuarios que van a atender, es decir, ser empáticos con los problemas que enfren-
                       tan, de tal forma que se generen incentivos a los servidores públicos para desarrollar y
                       promover mejores soluciones a las necesidades de sus usuarios (ESAP, 2019).

                                                       10
3.
       Metodología de
  Articulación para la
Competitividad (ArCo)
Metodología de articulación para la competitividad, ArCo
                                                                              Manual de herramientas

                                                    Objetivo

    ArCo recoge los referentes expuestos            La metodología ArCo es una iniciativa
    anteriormente en la medida en que se            que a través de un proceso sistemático
    basa en la estrategia de AGP del Banco          busca mejorar el alcance e impacto de
    Mundial y establece un proceso sistemá-         los instrumentos de intervención de la
    tico y replicable para la optimización del      oferta institucional (medios o interven-
    gasto público y la oferta institucional. Por    ciones públicas que buscan alcanzar un
    otra parte, incluye tres elementos nove-        determinado objetivo de política), iden-
    dosos al AGP: el diseño de política pública     tificando y generando soluciones a la
    centrada en usuarios; el uso de herramien-      duplicación de esfuerzos entre entida-
    tas de evaluación ex ante, y la ampliación      des, dispersión del gasto e inadecuada
    del análisis a la oferta institucional de CTI   segmentación. Para esto da cumpli-
    a emprendimiento y desarrollo productivo.       miento a cuatro objetivos específicos:

                        Mejorar la eficiencia del gasto público: Diferenciar las instancias
                        de coordinación estratégicas y las instituciones responsables del
1                       diseño y la ejecución de la política. Para ello, parte de una división
                        funcional que elimine el traslape de funciones entre estas y mejore
                        la gobernanza del SNCI.

                        Incorporar herramientas de evaluación ex ante: Promover la
                        optimización de la oferta institucional y el gasto público previo a su
2                       ejecución, generando un marco de acción pertinente para mejorar
                        uso de los recursos a través de la evaluación de la eficiencia y la
                        eficacia de los instrumentos.

                        Promover la articulación desde y hacia los usuarios: Materializar
                        de forma práctica un arreglo institucional pensado de cara a las
                        necesidades de los posibles beneficiarios de la oferta institucional.
3                       A través de este enfoque centrado en usuarios se generan las opor-
                        tunidades de coordinación en el interior de las entidades del orden
                        nacional y entre ellas.

                        Orientar el presupuesto a resultados: Promover el uso efi-
                        ciente de los recursos evitando la atomización del gasto en instru-
                        mentos que no alcanzan una escala mínima de impacto para lograr
4                       sus objetivos de política. Asimismo, fomentar el trabajo colabora-
                        tivo entre entidades que incrementen el alcance y resultado de sus
                        intervenciones.

                                     12
Metodología de Articulación para la Competitividad – ArCo

                           Premisas

                           •    La articulación requiere poner en el centro a los usuarios, no a las entidades.

                           •    La articulación es un desafío complejo que tiene diferentes niveles de coordinación
                                entre entidades, así como dentro de estas.

                           •    La articulación necesita un marco común de entendimiento que permita definir acciones
                                concretas, realizables, y a las cuales se pueda hacer seguimiento.

Marco conceptual                                              Nivel 0. Renunciar a instrumentos:
                                                              Prescindir de instrumentos que no responden a las
                                                              necesidades de la demanda y/u objetivos de la oferta
     Para optimizar la oferta                                 nacional, a partir de ejercicios de evaluación (de ges-
     institucional del Gobierno                               tión, proceso, resultados, impacto)
     nacional, ArCo propone un
     esquema metodológico
     a través del cual se                                     Nivel 1. Fusionar instrumentos:
     analizan las intervenciones                              Integración de instrumentos dentro de la misma enti-
     públicas según tipologías                                dad que dan el mismo tipo de apoyo, con el mismo
     de usuarios, en lugar de                                 objetivo y hacia el mismo usuario.
     abordar el análisis por
     entidades o temáticas                                    Nivel 2. Definir roles:
     sectoriales.                                             Integración de instrumentos entre entidades que
                                                              dan el mismo tipo de apoyo, con el mismo objetivo y
                                                              hacia el mismo usuario para ofrecerle a este una única
En otras palabras, se pone en el centro
                                                              puerta de entrada.
las necesidades de los usuarios, sin dejar
de lado las rigideces actuales del sistema.
                                                              Nivel 3. Empaquetar por tipos de apoyo:
Lo anterior quiere decir que la meto-
                                                              Integración de instrumentos entre entidades que dan
dología parte de la premisa de que el
                                                              diferentes tipos de apoyo, aunque orientados al mismo
Gobierno nacional cuenta con múltiples                        objetivo y hacia el mismo usuario.
actores que tienen diversos intereses y
la labor de articulación es compleja. Por
lo tanto, para facilitar su coordinación,
                                                              Nivel 4. Generar rutas:
ArCo establece cinco niveles de articu-
lación para instrumentos y entidades,                         Integración de paquetes orientados a distintos objetivos
de menor a mayor nivel de complejidad,                        para un mismo usuario, pero que agrupan instrumentos
descritos a continuación y esquemati-                         que ofrecen diferentes apoyos desde distintas entidades.
zados en la ilustración 4:

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Metodología de articulación para la competitividad, ArCo
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 Ilustración 4. Resumen metodología ArCo
 Fuente: Departamento Nacional de Planeación. Elaboración propia.                      Paso 0: Evaluar instrumentos

      Usuarios                      Objetivo                Apoyo                   Entidad                 Articulación

                                                                                                          Un solo instrumento

                                                                                                          Una sola entidad

                                                                                                          Un solo paquete

                                                                                                          Una sola ruta

                  Renunciar               Fusionar       Definir roles       Empaquetar           Generar ruta

= Mismo usuario, objetivo, apoyo, entidad
≠ Diferente usuario, objetivo, apoyo, entidad

       La desagregación de la articulación
       en diferentes niveles permite tener
       una escala de priorización para
       cada posible nivel de articulación.
       Inicialmente, cada entidad debe
       definir a cuáles instrumentos
       renuncia y cuáles puede unificar en
       su interior. Posteriormente, se debe
       definir con claridad cuál entidad está
       a cargo, de cuáles instrumentos, y
       cuáles se deben escalar, y finalmente
       se espera contar con paquetes
       integrales de atención y rutas por
       tipos de usuario.

                                                                    14
Metodología de Articulación para la Competitividad – ArCo

Mecanismos de articulación
                            A través de ArCo se adaptan herramientas para la
                            evaluación ex ante de los instrumentos de las entidades
                            del SNCI, validando la calidad de las intervenciones
                            públicas y examinando la implementación de buenas
                            prácticas para su desarrollo y operación.

                           Los mecanismos de articulación se implementan dentro de la programación del Pre-
                           supuesto General de la Nación (PGN), con el que se financia la oferta institucional del
                           Gobierno nacional, y que corresponden a:

                           Mapeo de                                       institucional. Este formulario recoge infor-

                           instrumentos2                                  mación de forma sistemática y homogé-
                                                                          nea, lo que permite su trazabilidad y com-
                                                                          parabilidad, a pesar de que la fuente de
                           Formulario estandarizado en el cual se         información provenga de diferentes sec-
                           indaga a las entidades sobre los objetivos,    tores. Además, propicia un buen diagnós-
                           los usuarios, los tipos de intervención y      tico sobre los problemas de articulación
                           los recursos de sus instrumentos, con el       que existen entre las entidades guberna-
                           fin de consolidar el inventario de la oferta   mentales y en el interior de estas.

2. Para más detalle sobre esta herramienta, puede consultar la página 36 de este documento.

                                                            15
Metodología de articulación para la competitividad, ArCo
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Ilustración 5. Composición del formato de mapeo de instrumentos
Fuente: Departamento Nacional de Planeación. Elaboración propia.

   Formulario de fácil diligenciamiento, a partir de metodología de AGP

                 I.        Identificación de la Oferta                     Tipo de Oferta                    V.

                 II.        Información de Contacto                     Objetivos Principales              VI.

                 III.            Usuarios Objetivo                            Ejecución                   VII.

                 IV.               Tipo de Apoyo

A través de esta herramienta se ha capturado información relevante de la oferta institucional, desde lo que
las entidades consideran sus instrumentos de intervención para satisfacer las necesidades de sus usuarios.
Por esto, las intervenciones reportadas son muy diversas, en la medida en que contemplan múltiples tipos de
apoyo tales como plataformas de información, programas, convocatorias, entre otras.

                                                                   16
Metodología de Articulación para la Competitividad – ArCo

                           Test de                                           niveles de funcionalidad, lo que permite

                           funcionalidad3                                    generar recomendaciones puntuales a las
                                                                             diferentes dimensiones de análisis.

                                                                             Al recoger información estandarizada,
                           Esta herramienta evalúa aspectos asocia-          este formato facilita la evaluación de
                           dos al diseño, la implementación, el moni-        los instrumentos entre diferentes sec-
                           toreo y la evaluación y gobernanza de los         tores, entidades y áreas misionales. De
                           instrumentos de intervención públicos a           esta forma se pueden medir bajo una
                           través de 24 dimensiones de planificación         misma escala las buenas prácticas en
                           orientada a resultados. Con ella se cate-         el desarrollo y la ejecución de las inter-
                           gorizan los instrumentos entre diferentes         venciones públicas.

3. Para más detalle sobre esta herramienta, puede consultar la página 37 de este documento.

Ilustración 6. Dimensiones del formato del test de funcionalidad
Fuente: Departamento Nacional de Planeación. Elaboración propia.

         Diseño                                         Implementación                               Gobernanza

         Origen

          Falla

      Alternativas
                                                             Selección
        Objetivos
                                                              Acceso
     Marco Lógico
                                                            Trazabilidad
        Insumos
                                                             Recursos
      Actividades
                                                      Gestión organizativa
       Productos
                                                             Personal
Resultados e impactos                                                                                 Relación entre
                                                    Gestión de información                            instrumentos
  Población objetivo
                                                    Monitoreo y Evaluación                            Relación entre
      Focalización                                          (M&E)                                      instituciones

       Territorios                                          Aprendizajes                            Barreras externas

                                                                   17
Metodología de articulación para la competitividad, ArCo
                                                                                                         Manual de herramientas

                                                                              se identificó el cronograma de actividades
                          Alineación                                          del ciclo presupuestal y los momentos clave

                          con el proceso                                      en los cuales se toman las decisiones en
                                                                              este proceso, de forma tal que en ArCo se
                          presupuestal                                        capture la información de los instrumen-
                                                                              tos oportunamente y se puedan presentar
                                                                              los análisis y recomendaciones de mejora
                          Para implementar la metodología ArCo se             de la oferta institucional en momentos
                          estableció un mecanismo vinculante con el           idóneos para la toma de decisiones.
                          proceso de planeación y asignación de recur-
                          sos del Presupuesto General de la Nación            De esta forma, se alinearon las activida-
                          (PGN), con el fin de generar un incentivos a        des de ArCo a las actividades del ciclo
                          las entidades públicas de incorporar pro-           presupuestal tal como se presenta en la
                          cesos de mejora en la eficiencia del gasto.         ilustración 7 alineación fue formalizada a
                          Durante la construcción de la metodología           través de la Directiva Presidencial No. 12

Ilustración 7. Alineación de ArCo con el ciclo presupuestal
Fuente: Departamento Nacional de Planeación. Elaboración propia.

    Enero            Febrero             Marzo               Abril           Mayo               Junio             Julio

        Ciclo presupuestal:

                                                                            Control            Comités         Plan Operativo
                         Formulación de proyectos
                                                                           posterior +        Sectoriales         Anual de
                               de inversión
                                                                            registro           de Gasto          Inversiones
                                 [Entidades]                                 [DNP]          [DNP + MHCP]           [DNP]

                                                                                                                   Reunión
                                                                                                                    entre
                                                                                                                   ministros
                                                                                                                    [DNP]
        + ArCo:
                                                                                                               Implementación
                                                                                                                  inicial de
                                                                                                              recomendaciones
                                                                                                                 [Entidades]

      Mapeo inicial + Test             Análisis +                          Revisión de
       de Funcionalidad                Validación                           cambios
          [Entidades]                    [DNP]                               [DNP]

                                                                   18
Metodología de Articulación para la Competitividad – ArCo

de 2019 y la Circular Externa No. 02-4 de              antes de su operación y ejecución de recur-
2020 del DNP, que proporciona los linea-               sos. El proceso comprende en términos
mientos y acciones para que la definición              generales cuatro etapas: i) formulación de
de la oferta institucional esté asociada a la          proyectos de inversión y conformación de
programación del Presupuesto General de                anteproyecto de presupuesto por parte del
la Nación (PGN). De esta forma, las entida-            Gobierno nacional (enero-junio); ii) discu-
des del Gobierno Nacional con participa-               sión del anteproyecto de presupuesto en
ción en temas de competitividad e inno-                el Congreso (julio–diciembre); iii) expedición
vación programan su oferta institucional               de decreto de liquidación de presupuesto,
con un año de anticipación, reflejando                 y iv) ajuste de proyectos de inversión a
el detalle de sus intervenciones para la               montos definitivos (diciembre–enero del
siguiente vigencia presupuestal.                       siguiente año). La metodología ArCo es adi-
                                                       tiva al actual proceso de programación pre-
Cabe aclarar que, la programación pre-                 supuestal en Colombia al partir del marco
supuestal en Colombia se realiza un año                legal y técnico existente (ilustración 7).

             Agosto           Septiembre              Octubre         Noviembre Diciembre                    Enero

                                                                                             Decreto
                                         Discusión en el                                   Liquidación
                                            Congreso                                          PGN
                                                                                             [MHCP]

                                                       Reunión
                                                        entre
                                                       Ministros
                                                        [DNP]

                                                                                                          Mapeo final
              Mapeo              Reporte de                        Implementación final de               [Entidades] +
            actualizado       implementación                          recomendaciones                    Portafolio de
                                                                                                         Instrumentos
            [Entidades]         [Entidades]                              [Entidades]
                                                                                                             [DNP]

                                                                19
Metodología de articulación para la competitividad, ArCo
                                                                                                       Manual de herramientas

                          De acuerdo con lo anterior, las entidades          actualización del inventario con la emi-
                          del SNCI consolidan su inventario de ins-          sión del Decreto de Liquidación del PGN,
                          trumentos en tres momentos diferentes              que define el presupuesto para cada enti-
                          del año a través del formulario de mapeo           dad en la siguiente vigencia. (Ilustración 7)
                          de instrumentos. Inicialmente, se presen-
                          tan los instrumentos que se planea eje-            Paralelamente, en el marco de este pro-
                          cutar al año siguiente y el presupuesto            ceso se validan unos requisitos mínimos
                          asociado a ellos con la formulación de             de funcionalidad y calidad para cada ins-
                          los proyectos de inversión. Luego se rea-          trumento a modo de autoevaluación. Para
                          liza una actualización con la publicación          esto, cada entidad diligencia el formato de
                          del documento de política Plan Ope-                test de funcionalidad para cada uno de
                          rativo Anual de Inversiones (POAI), que            sus instrumentos mapeados, ejercicio que
                          establece los techos presupuestales de             puede llevar a cabo durante las tres itera-
                          inversión. Finalmente, se hace una última          ciones de mapeo que se realicen en el año.

Ilustración 8. Mecanismos de articulación
Fuente: Departamento Nacional de Planeación. Elaboración propia.

         Diseño                                            Articulación                                  Consolidación
Filtro de calidad interno                           Filtro de calidad externo                          Hacia el ciudadano

     Formato de mapeo
1    Inventario de
     “instrumentos”

     Test de Funcionalidad
2    Valoración de los
     instrumentos, según
     buenas prácticas
                                                      Reunión entre
                                               3      Ministros
                                                      Decisiones sobre
                                                      optimización y articulación
                                                                                                         Portafolio de
                                                          Definir roles                            4     Instrumentos
                                                                                                          Listado global de
           Renunciar                                      Empaquetar                                      instrumentos, con
                                                                                                          información final
            Fusionar                                     Generar rutas
                                                                                                          para usuarios
Metodología de Articulación para la Competitividad – ArCo

                           En este sentido, con los instrumentos           ble emitir recomendaciones de articula-
                           identificados en el mapeo de instrumentos       ción y coordinación, las cuales deben ser
                           se pueden crear algunos prototipos fun-         concertadas con las cabezas sectoriales.
                           cionales sobre las rutas de intervención        Con dicho fin, ArCo contempla la siguiente
                           por tipo de usuario e identificar puntos        instancia de validación y concertación de
                           de superposición entre los instrumentos y       medidas para realizar reformas en la ope-
                           las entidades. Con estos insumos es posi-       ración y ejecución de los instrumentos:

            •     Reunión entre ministros: Congrega miembros de los sistemas que se articulan en el
                  marco de la Comisión Nacional de Competitividad e Innovación (ilustración 2) para validar
                  las recomendaciones elaboradas por el DNP y tomar decisiones sobre la optimización y
                  articulación de la oferta de instrumentos de política pública. Esta sesión de trabajo está
                  compuesta por las cabezas rectoras de los sistemas así:

     Presidencia            MinCiencias           MinComercio       MinAgricultura       MinCultura            MinAmbiente
        Sistema                Sistema               Comisión       Sistema Nacional       Consejo               Sistema
      Nacional de              Nacional            Intersectorial     de Innovación      Nacional de             Nacional
    Competitividad           de Ciencia,           de Propiedad       Agropecuaria.       Economía              Ambiental.
     e Innovación.          Tecnología e            Intelectual.                           Naranja.
                             Innovación.

                                     Los representantes de los sistemas tendrán dos encuentros
                                     al año, uno en el proceso de formulación de proyectos
                                     de inversión y otro una vez expedido el documento
                                     CONPES del Plan Operativo Anual de Inversión (POAI),
                                     que define la propuesta de techos presupuestales para
                                     cada sector (Ilustración 7). De esta forma se presentarán
                                     recomendaciones a las entidades en momentos oportunos
                                     y estratégicos de la programación presupuestal y se podrá
                                     hacer seguimiento a su implementación (ilustración 8).

                                                               21
Metodología de articulación para la competitividad, ArCo
                                                                                                         Manual de herramientas

                           Finalmente, en búsqueda de consolidar               definitivos del PGN, cada una de las enti-
                           la oferta gubernamental de cara a la ciu-           dades actualizará el formato de mapeo y
                           dadanía, hacer previsible la oferta de ins-         establecerá los montos definitivos para
                           trumentos del Gobierno nacional y abogar            cada uno de los instrumentos que se
                           por la transparencia en el uso de los               van a ofrecer. A partir de este mapeo se
                           recursos públicos, una vez se haya articu-          consolidará el listado global de la oferta
                           lado y definido la oferta institucional, esta       institucional, con su presupuesto, dis-
                           será publicada en un documento llamado              ponibilidad y desagregación por usuario,
                           Portafolio de Instrumentos (PdI).                   conformando así el Portafolio de Instru-
                                                                               mentos que será publicado al inicio de
                           El PdI es el resultado final de ArCo hacia la       cada año a través del portal innovamos.
                           ciudadanía. Una vez liquidados los montos           gov.co (ilustración 9).

Ilustración 9. Características del PdI
Fuente: Departamento Nacional de Planeación. Elaboración propia.

           Contenidos

                 1                                             2                                            3

                                                                                            Información por instrumento:
       Listado global de
                                                        Desagregación                                 Presupuesto
        instrumentos a
                                                         por usuarios
       ofrecer en el año                                                                             Disponibilidad
                                                                                                   (apertura / cierre)

             Ventajas

           Mejor                       Consolidación                    Previsibilidad                  Transparencia
        planeación                       de oferta                      para usuarios                     en uso de
       institucional                                                                                       recursos

                                                                   22
Metodología de Articulación para la Competitividad – ArCo

                                                                       4.
                                                                 Resultados
                                                            23
Metodología de articulación para la competitividad, ArCo
                                                                                                                Manual de herramientas

Piloto
                            Previo a la primera implementación                         Este proceso inició en noviembre de
                            formal de la metodología ArCo en 2020,                     2018 con la socialización de un formato
                            se desarrollo un piloto con el objetivo                    de fácil diligenciamiento para la captura
                            de validar y probar la eficacia en la reco-                de información relevante sobre los ins-
                            lección de información de los formatos                     trumentos de intervención pública, que
                            y las instancias utilizadas en su proceso                  luego denominaríamos “Mapeo de Ins-
                            de implementación. Esto con miras a                        trumentos”. Con la información capturada
                            realizar un ejercicio preliminar de opti-                  encontramos oportunidades de mejora
                            mización de la oferta de instrumentos                      en la redacción que estabamos utilizando
                            relacionados con ciencia, tecnología,                      al formular las preguntas, por lo que fue
                            innovación, emprendimiento y desa-                         necesario ajustar el formulario y realizar
                            rrollo productivo en las entidades del                     una actualización de la información cap-
                            Gobierno nacional.                                         turada entre febrero y marzo de 2019.

                 Para el fin propuesto, se realizó                                     A partir de este ejercicio se identifica-
                 un mapeo de instrumentos de la                                        ron 265 instrumentos orientados a pro-
                 oferta institucional planeada para                                    mover la competitividad e innovación,
                                                                                       que serían ofertados desde 23 entida-
                 el año 2019, en coordinación con la
                                                                                       des, pertenecientes a siete sectores del
                 Consejería para la Competitividad
                                                                                       Gobierno nacional. Con el análisis de esta
                 y la Gestión Público-Privada y la                                     información se evidenciaron dos proble-
                 Subdirección de CTI del DNP.                                          mas principales, descritos en la tabla 1.

Tabla 1. Resultados de la implementación del piloto ArCo
Fuente: Elaboración del Departamento Nacional de Planeación y Consejería Presidencial para la Competitividad y la Gestión Publico-Privada.

Problemas
                                         Concentración:

     Dispersión de
       esfuerzos                                                                                                lo que contrasta
                                          27 instrumentos                                                       con que el

                                                                                                                5%
                                        (10% de la oferta)
                                       de ocho entidades
                                            concentran el

                                        77%
Hallazgos
                                                                                                                de los recursos
                                                                                                                ($89.000 millones)
                                                                                                                financian 92
                                       de los recursos                                                          instrumentos
                                        ($1,3 billones)                                                         (35% de la oferta).

                                                                     24
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