POLÍTICAS DE PAGO & PLAZOS - AmeriCheer
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POLÍTICAS DE PAGO & PLAZOS Pagos: La registración y el deposito deben estar listos para Diciembre 1, 2019. El pago final (incluyendo todos los amigos y familia) deben de ser recividos para Diciembre 31, 2019. Por favor mantenga en mente que a medida que usted agrege amigos y fa- milia, el balance que debe de pagar cambiará. No podremos determinar su balance total hasta que todos los miembros de su grupo se hayan registrado. Formas de Pago: Pagos seran aceptados en la forma de un Cheque Certificado, Money Order, School Purchase Order, VISA, MasterCard, Ameri- can Express, or Discover. Los cheques debe estar a nombre de “AmeriCheer” o “AmeriDance”. Por favor no envie efectivo. Habrá una multa de $40 dolares aplicada a cada cheque sin suficiente fondos (NSF) . Todas las transacciones con tarjeta de crédito se le cobrará un 2% como tarifa de procesamiento. Alojamiento en el Hotel: No podemos garantizar sus acomodaciones en el hotel sin que que usted haya realizado la totalidad del pago. El pago total debe de ser recivido para Diciembre 31, 2019. Las reservas del hotel están disponibles por orden de su llegada. Por favor sepa que todos los paquetes de resort son de cantidad limitada, se recomienda reservar en grupo, atletas, entrenadores, amigos, y familia, para asegurar que todos se mantemgan unidos. Hotel/Cambios de Registro: Todos los cambios en el registro original de la competencia y las asignaciones de hotel o paquetes deben de ser solicitadas para Enero 15, 2020. Cambios solicitados entre Enero 16, 2020—Enero 30, 2020 son sujeto a una multa de $75 dolares por cambio. Cambios no seran aceptados después de Enero 31, 2020. Reembolsos & Cancelaciones: Para un reembolso completo de las tarifas pagadas, excluyendo el deposito, la noticia de la cancelación se debe de recibir por escrito para Diciembre 31, 2019. - Cancelaciones hechas entre Enero 1—Enero 15, 2020 = 50% de las tarifas pagadas serán reembolsadas después del evento. - Cancelaciones hechas en o después de Enero 16, 2020 = No se darán reembolsos. Todos los reembolsos y solicitudes de cancelación deben de ser escritas y ser enviadas a tu gerente de registro Y a events@americheer.com. La confirmación de la cancelación sera enviada por AmeriCheer Family of Brands Miembro del Equipo. *No se emitirán reembolsos a menos que se haya recibido una solicitud por escrito antes del plazo estipulado arriba. **No aceptaremos cancelaciones via telefonica. Gerentes de Registro: events@americheer.com Tiffiny Smith * tsmith@americheer.com * Team Names A-H Kelcee Ancona * kancona@americheer.com * Team Names I-P Kelsie Shoemaker * kshoemaker@americheer.com * Team Names Q-Z 1
PREGUNTAS FRECUENTES ¿Que paquete debo elegir? Puedes elegir el Ultimate o Grand package los cuales son convenientes y te ayudan a ahorrar más. Nosotros nos encargamos de todo para usted. AmeriCheer y AmeriDance proporcionará transporte desde y hasta el aeropurto internacional de Orlando (MCO) solamente. No deben de haber problemas para encontar el camino! Si usted elige el paquete de viajero necesitaras reservar un hotel por su cuenta y encontar transporte desde/ hasta los aeropuertos y parques correspondientes. Si elegimos el paquete de viajero, ¿qué hoteles son recomendables? Si eliges el paquete de viajero, una vez hayas seleccionado y enviado el deposito para este paquete, su gerente de registro se comunicará con usted para más información. ¿Cómo organizamos nuestro transporte al aeropuerto? Si usted se va a quedar en el Ultimate o Grand Package, debes enviar un formulario de viaje y nosotros organizaremos buses para recogerte al aeropuerto. Lo mismo pasara para llevarlos de regreso al aeropuerto, nuestro transporte los llevara de regreso al aeropuerto de Orlando. Transporte hacia el aeropuerto estará disponible Jueves 3/19 y Viernes 3/20 para grupos que estén llegando el Lunes 3/23 y Martes 3/24 para grupos que estén de salida durante horas seleccionadas. Si necesita otro momento, por favor hable con su gerente de registro. *En orden para un planeamiento apropiado su formulario de viaje debe de ser eviado a su gerente de registro definitivamente no más tarde que el Viernes, Enero 31, 2020. Si su formulario de viaje no es enviado dentro de la fecha límite no podremos garantizar que los recogeremos y llevaremos desde y al aeropuerto. En adición el pago completo, incluyendo todos los cambios, se debe de hacer. A nuestros padres les gustaría quedarse con nosotros, ¿pueden inscribirse para un paquete? Por supuesto! Invitamos todos los amigos y familiares a unirse a la experiencia InterNationals con su equipo . Puede registrarlos con su equipo o ellos pueden contactarnos y registrarse de forma independiente. Mis padres desean ver la competición, ¿que tiquete necesitan ellos? Sus padres necesitarían comprar uno de nuestros paquetes. Nuestros paquetes de amigos y familiares incluyen una credencial junto con su parque temático y un boleto de admisión que le permitira acceso a cada día de competencia. Un individuo no puede comprar un boleto de admission solo a menos que sea un ciudadano de la tercera edad (65+) debe de tener identificación valida. Tenemos una habitación con solo tres ocupantes. ¿Podemos pagar la tarifa cuádruple? No. Nuestras ofertas están designadas para un número fijo de personas en cada habitación. Si se venden seis a una habitación, honrará la misma tarifa por un cuádruple? Desafortunadamente, we will not be able to. Estamos programados para llegar al resorte a las 11:00 a.m., La habitacion de nuestro hotel estara lista? La hora de llegada en la mayoria de hoteles es a las 4:00 p.m. Sin embargo, si su habitacion esta lista, el hotel estaria feliz de darte tu habitacion en avanze! 2
No dejaremos la Florida hasta despues de las 5:00 p.m. Que podemos hacer durante el dia? Check out es a las 11:00 a.m., el hotel estaria feliz de guardar su equipaje mientras que visitas un parque tematico de Universal Orlando™ o Universal CityWalk™ para ir de compras y comer. ¿Cuando obtendremos nuestros tiquetes/credenciales y regalos de competencia? Al llegar usted necesitara vistar registración. Entonces obtendra sus tiquetes/credenciales y regalos de competencia. Por favor refierase al paquete de confirmación para encontar los lugares y horarios de registro. ¿Que es mi credencial? Su credencial es un cordon especial que AmeriCheer AmeriDance le proporcionará. Su credencial le otorgará acceso al lugar de la competencia, al transporte proporcionado, y a nuestra Fiesta de la Victoria . ¿Que significa “Parque-a-Parque” ? Esto le permitirá moverse de parque en parque durante el mismo día. Por ejemplo: Puedes is a Universal Studios Florida™ y luego ir a Universal’s Island of Adventure™ la misma noche. Los parques incluidos son: Universal Studios Florida™, Universal’s Island of Adventure™, and Universal’s Volcano Bay™. (Universal Volcano Bay™ el parque de agua solamente esta incluido en el paquete de 3 tiquetes). ¿Puedo actualizar mi paquete a los parques? Sí, usted puede actualizar su paquete a 3, 4 o 5 pases por día. Usted además puede actualizar 2 pases a los parques a 3 parques. El paquete de 3 parques le garantizará acceso a Universal’s Volcano Bay™. Contacte nuestra oficina para precios. Se recomienda actualizar al momento de la registración. La disponibilidad será limitada al llegar a la Florida. No podrá actualizar sus tiquetes una vez hayan sido utilizados o en la ventana de tiquetes de Universal Parks. ¿Si no utilizamos todos los días de nuestros boletos, Podemos usarlos el próximo año? No. Estas entradas son para eventos especiales y solo se pueden usar en un period de 2 semanas. ¿Tendré que usar un día de parque para asistir a la Fiesta de la Victoria? No! La Fiesta de la Victoria no usará ningún día de entrada, pero es necesario presentar la entrada a la fiesta. TENGA EN CUENTA: Usted debe de llevar su credencial para poder ingresar al parque. ¿Habrá transporte proporcionado para la Fiesta de la Victoria? AmeriCheer AmeriDance proporcionarán transporte para aquellos que se estén quedando en un paquete de Ultimate o Grand Resort. Así como aquellos que están permaneciendo en un paquete de viajero en nuestros hoteles preferidos. ¿Que habrá disponible en la Fiesta de la Victoria? AmeriCheer AmeriDance Victory estarán en la isla de Marvel Super Hero en la Isla Universal de Aventura! Habrán muchas atracciones, restaurantes, compras, y entretenimiento disponible durante la fiesta. ¿Hay pases de comida disponibles para compar? Puedes ordenar tarjetas de comida con su registración inicial. Tendremos una cantidad limitada de tarjetas de comida disponibles para comprar en la registración del evento. Tarjeta de comida: $20 (una entrada, un lado y una bebida sin alcohol) **en ubicaciones seleccionadas en los parques y CityWalk. Ejemplos: Universal Studios - Mel’s Drive-In; Louie’s Italian Restaurant; Leaky Cauldron; Comida rapida Boulevard; y más! Universal Island of Adventure - The Burger Digs; Three Broomsticks; Comic Strip Café; Café 4; y más! Universals Volcano Bay - Kohola Reef Restaurant & Social Club; Bambu; the Feasting Frog; and Whakawaiwai Eats Universal CityWalk - Jimmy Buffett’s Margaritaville; Hard Rock Café Orlando; Bubba Gump Shrimp Co.; Hot Dog Hall of Fame; and Bread Box Handcrafted Sandwiches ¿Se pueden utilizar los pases de comida en el hotel? Los pases de comida no se pueden utilizer en el hotel. Los hoteles tendrán otras opciones de comida disponibles al llegar. 3
¿Cuándo me entero sobre cuándo competiremos? Hay un orden de rendimiento, Sabado y Domingo, será enviado a los entrenadores aproximadamente 3 semanas antes de la competencia. Tambien será publicado en nuestro website www.americheerfamilyofbrands.com aproximadamente 1 semana antes de la competencia. ¿Cómo se hará el juicio? Baile competiran un diá y tendrán su resultado final. Cheer competirán dos días (excepto prep y principiantes) y tendrán una división de 40/60 - 40% el día 1 resultado y 60% del día 2 resultado = resultado final. Habrá tranporte proporcionado hacia y desde el lugar de encuentro de la competencia? AmeriCheer AmeriDance proporcionaran transporte hacia y desde el Orange County Centro de Convenciones para aquellos quedandose en un paquete de Ultimate o Grand Resort. Así como aquellos que están permaneciendo en un paquete de viajero en nuestros hoteles preferidos. Sin embargo, si estas permaneciendo en el Hotel Rosen Plaza, su hotel esta conectado al centro de conveciones, por lo tanto usted no nesecitaría transportación. 2020 Formato de Competencia: Este horario es tentativo y puede variar basado en la registración SABADO, MARZO 21: Todas la categorias de baile (compiten una vez) y Colegios/Rec Flat Mat Divisiones seguido por división del día del juego. Todas las divisiones de Spring Floor incluyendo All Star, Colegios, Rec, Individual, Duo & Stunt Groups. DOMINGO, MARZO 22: Todas las divisiones Spring Floor incluyendo All Star, All Star Prep, Colegios, y Rec divisiones. Todos los colegios y las divisiones de Rec Flat Mat. Tengo individuales que les gustaría competir. ¿Hay algún costo adicional? Tenemos una competición para individuales y solistas ($75 por persona) así como grupos de Stunt, Duos y Conjuntos ($110 por actuación y no por persona). Sin embargo, si no es aparte de un equipo, este costo es cubierto en el paquete inicial. High School Juniors y Seniors compitiendo individualmente o solo son elegibles para calificar para nuestro Programa de Becas de Honor para Atletas. ¿Que es el programa de Becas de Honor para Atletas? Queremos reconocer a los atletas de cheer y baile por sus logros en liderazgo, habilidad, y servicio a la comunidad otorgando hasta seis $1000 becas como una ayuda en su educación universitaria. Visita nuestro sitio web para los detalles en como lograrlo y aplica para una beca! ¿Qué pasa si hablo un idioma diferente? Para su convenencia, pretendemos tener miembros de habla hispana durante el evento. Si esta en neceisidad de un interprete por favor envíe un correo a info@americheer.com. Sin embargo, es altamente recomendado traer su propio interpretador al evento. ¿Habrá una reunión de entrenadores? Sí, tendremos una reunión de entrenadores/recepción El Viernes por la noche aproximadamente a las 7pm. Es altamente recomendado que por lo menos un representatnte de su organización asista esta reunión informacional. Favor de no traer atletas a la reunión, entrenadores y propietarios únicamente. 4
¿Tenemos que tender una oferta (bid) para asistir? No, sin embargo ofrecemos nuestro InBid en todas nuestras competencias competitions para proveer ahorros adicionales. ¿Qué es un InBid? AmeriCheer & AmeriDance tienen una oportunidad emocionante para que las organizaciones ganen ahorros para el campeonato InterNational con nuestro InBid! Mientras seguiremos teniendo inscripciones abiertas InBid te da la oportunidad de ganar premios que hará que asistir al evento sea inclusive más prestigioso para sus atletlas y entrenadores. Receptores que hayan pagado InBid recibirán $200 por crédito de la competencia y hasta dos entrenadores hacia su Ultimate o Grand paquete. Receptores de At-Large InBid recibirán un descuento de $10 -$15 por competidor y hasta dos entrenadores hacia su Ultimate, Grand o paquete de viajero preferido. Que pasa si no tenemos una competencia en nuestra región. ¿Somos elegibles para recibir un InBid? La competencia de video estará disponible para organizaciones o equipos que no tienen competencia en su región. Por favor llame o visite nuestro sitio web para más detalles. INBID PAGO E INFORMACIÓN SOBRE LA COMPETENCIA DE VIDEO: • InBids pagos serán premiados en una proporción de 1 a 15 para ambos cheer and baile • Envía un Video junto con una cuota de inscripción de $25 por persona/por rutina • Debes de calificar 90% o más, para ser elegible y recibir uno de los pagos InBids para un Ultimate o Grand paquete solamente • Los videos deben de ser enviados para Diciembre 15, 2019 • Anunciaremos los ganadores de InBid en la porción del campeonato InterNational de AmeriCheer & AmeriDance en los sitios web en Enero 10, 2020 AT-LARGE VIDEO INBIDS Información: • Envía un Video junto con una cuota de inscripción de $50 por rutina • Si calificas 90% o mas puedes ser premiado con un descuento de $15 o si usted califica 80% - 89% usted puede ser premiado con un desciende de $10 por competidor más dos entrenadores para el Ultimate, Grand o paquete de viajero en el campeonato InterNational • Al recibir el envio de su video, su rutina será revisada y calificada aproximadamente en dos semanas de haber recibido el video • Los videos deben de ser enviados para Diciembre 15, 2019 Complete la forma del envio del video InBid y envielo en la forma junto con su pago y el video. El formato de la solicitud, pagos y Videos pueden ser aceptados via correo electronico a events@americheer.com o por correo a AmeriCheer & AmeriDance- ATTN: InBid Video Submission- 20 Collegeview Rd- Westerville, OH 43081. ¿Cual es la información de contacto de las oficinas de AmeriCheer y AmeriDance?: Phone: 614.898.1000 Toll-Free: 1.800.966.5867 Fax : 614.898.0404 Correo electrónico: events@americheer.com Horario de oficina: 8:00 am a 6:00 pm de Lunes a Viernes AmeriCheer Family of Brands: 20 Collegeview Road, Westerville, OH 43081 5
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