Posicionamiento de un destino RICE: herramientas, alianzas estratégicas y Burós de Convenciones

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Posicionamiento de un destino RICE: herramientas, alianzas estratégicas y Burós de Convenciones
“Posicionamiento de un destino RICE: herramientas,
  alianzas estratégicas y Burós de Convenciones”
Posicionamiento de un destino RICE: herramientas, alianzas estratégicas y Burós de Convenciones
UN PAÍS QUE MIRA AL FUTURO
Posicionamiento de un destino RICE: herramientas, alianzas estratégicas y Burós de Convenciones
OBJETIVOS
Posicionamiento de un destino RICE: herramientas, alianzas estratégicas y Burós de Convenciones
RICE
                          Turismo de Reuniones, Incentivos,
                            Convenciones y Exhibiciones
OBJETIVO ESPECÍFICO
 Consolidar el segmento especializado RICE en destinos emergentes como        :
                                                                       UNA INDUSTRIA MUY DIFERENCIADA
 Arequipa
 Tacna
 Iquitos
 Cusco
 Trujillo
 Ica
 a través de la planificación sostenible, comunicación estratégica, relacionamiento, educación y
 estimulación que generarán los Convention & Visitors Bureaus- CVB’S en los destinos priorizados.
Posicionamiento de un destino RICE: herramientas, alianzas estratégicas y Burós de Convenciones
Aproximadamente
                               el 80% de los          BENEFICIOS DEL TURISMO RICE / MICE
                                  eventos
                            internacionales se        Mayor gasto por parte del turista
                             realizan en Lima.        Mejora la infraestructura de la ciudad
                                                      Promueve el turismo gastronómico, de compras y de
                                                       entretenimiento
                                                      Rompe la estacionalidad del Turismo
                                                      Atrae nuevas empresas y promueve la inversión
                                                      Genera intercambio cultural y nuevos aportes a
Lima 78%                                               profesionales y asociaciones
                  Cusco 9.2 %
                                           Total      Genera rentabilidad económica a la ciudad y al país.
    Ica 3.5%                             reuniones
                                           2014
           Arequipa 3.5%                 1,049            El turista de reuniones gasta un 50%
                                                             mas que un turista vacacionista
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TURISMO RICE
               ATRAE NUEVAS EMPRESAS Y PROMUEVE LA
               INVERSIÓN (llegada de nuevas a aerolíneas ,
               líneas de crucero, incremento de frecuencias y
               rutas internacionales)
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SEGMENTACIÓN
Posicionamiento de un destino RICE: herramientas, alianzas estratégicas y Burós de Convenciones
RICE
                                     Turismo de Reuniones, Incentivos,
                                       Convenciones y Exhibiciones

  ¿Qué tipos de reuniones se realizan?
                                                                                     UNA INDUSTRIA MUY DIFERENCIADA

 Reuniones corporativas y de    Congreso, convenciones y   Viajes de Incentivos   Ferias y Exhibiciones   Otras Reuniones
         negocios                    conferencias
                                                           15.3%                   3.0%                    2.0%

40,5%                           39.2%

     Gasto Promedio:                    Gasto Promedio:         Gasto Promedio:       Gasto Promedio:         Gasto Promedio:
     USD 52 millones                    USD 228 millones        USD 50 millones       USD 35 millones         USD 6 millones

Fuente: Estudio Económico Promperu
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ACTORES DE LA INDUSTRIA DE REUNIONES

                   Sector privado                                     Sector público

             Asociaciones, colegios
           profesionales, empresas,   Generadores
                    universidades.                             MINCETUR
                                       de eventos

           Hoteles, Centros de
       Convenciones, Museos,     Proveedores                        PROMPERÚ
  Restaurantes, Organizadores
  Profesionales de Congresos y
                                                     Turismo
Eventos, Operadores Turísticos                        RICE
           (DMC), entre otros.
                                        Burós de                 Otros       Generadores
                                      convenciones             ministerios   de eventos
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POR QUÉ INVERTIR EN
  TURISMO RICE?
ICCA
                                   International Congress & Convention
                                                Association

ICCA     (International    Congress    &                                 ICCA representa a los principales
Convention Association) es una de las                                    especialistas y cuenta con más de 1.000
organizaciones más destacadas en el                                      empresas y organizaciones miembros
mundo         de      las      reuniones                                 en más de 90 países en todo el mundo.
                                                                         Asimismo ICCA ofrece datos sin igual,
internacionales. Es la única asociación                                  canales de comunicación, y las
que cuenta con un número de                                              oportunidades de desarrollo de
miembros en representación de los                                        negocios a través de sus herramientas.
principales     especialistas    en    la
organización      y     desarrollo    de
los eventos internacionales.
CUADRO COMPARATIVO- CIUDADES DE
                                                         LA REGIÓN 2012-2018
N° de eventos

140      +34.34               131 133

120           113

                         103                                                                                                                                                                                                             2012
100      99
                    91                        +55.81%                         -16.66%
                         82                            82                                                        -3.38%                   83        - 80.43%
                                                                                                                                                                                                                                         2013
80                                                          76 74        77             78                                                     79                                 +1.92%

                                                  64                67
                                                                              70
                                                                                   66        63
                                                                                                            61
                                                                                                                      71
                                                                                                                           68
                                                                                                                             64 66              64 65                                 63 64
                                                                                                                                                                                              67
                                                                                                                                                                                                                       -8.69%
                                                                                                                                                                                                                                         2014
60                                                                                                55
                                                                                                       66        58                  59
                                                                                                                                                                                 55

                                        43
                                             54
                                                                                                                                                        46
                                                                                                                                                             48
                                                                                                                                                                  46
                                                                                                                                                                       52
                                                                                                                                                                            42
                                                                                                                                                                                                   53
                                                                                                                                                                                                        50
                                                                                                                                                                                                             47
                                                                                                                                                                                                                  49
                                                                                                                                                                                                                       45 45
                                                                                                                                                                                                                               52
                                                                                                                                                                                                                                    46
                                                                                                                                                                                                                                         2015
40                                                                                                                                                                                                                                       2016
20                                                                                                                                                                                                                                       2017
  0                                                                                                                                                                                                                                      2018
          Buenos                              Lima                       Sao Paulo Santiago Río de                                                                      Mexico                           Bogotá
           Aires                                                                   de Chile Janeiro                                                                      DF
                                                                                                                                                                                                                                            Ranking ICCA
¿DE DÓNDE NOS BUSCAN?

FUENTE:ICCA
SECTORES QUE PROMUEVEN LA INDUSTRIA RICE EN PERÚ:

FUENTE:ICCA
TIPO DE SEDE MÁS USADAS EN PERÚ:

FUENTE:ICCA
ICCA
                       International Congress & Convention
  TURISMO                           Association
  DE
  REUNIONES
  EN PERÚ

 Segmentación:
       Prioridad

       Oportunidad

       En desarrollo

FUENTE:ICCA
BURÓ DE CONVENCIONES
FORTALECIMIENTO DE LOS BURÓ
Mayo 2019                                                              Diciembre 2019

                                                                       Estudio de Impacto
                                                                       Económico del
                                                                       Turismo de
                                                                       Reuniones en el Perú:
                                                                       Cusco, Lima,
                                                                       Arequipa, Ica –
                                                                       Paracas, Tacna,
                                                                       Loreto, Trujillo
                                                      LA
AREQUIPA        IQUITOS         TACNA      CUSCO
                                                   LIBERTAD
                                                              ICA     ESTUDIO RICE
Convenciones   Incentivos   Convenciones
Incentivos
                                                                    IQUITOS
                                                                       13-15 nov 19
     FORTALECIMIENTO DE LOS BURÓ DE CONVENCIONES                       1er famtrip de Viajes de Incentivos
                                                                       con 8 meeting planners de mexico.
                                                                       Lima CVB/ Iquitos CVB /
                                                                       MINCETUR / Ocex México
            Servicio en Curso
LÍNEA COMPARATIVA
CENTRO DE CONVENCIONES DE LIMA
AFORO PARA 10,000 PERSONAS

                                  Inaugurado en octubre 2015
                                  Terreno de 10,676 m2
                                  Capacidad para recibir a 10,000       personas   en
                                   simultáneo con 22 salones.
                                  Aforo Sala Plenaria: 3,500 personas
LINEAMIENTOS
ESTRATÉGICOS
ESTRATEGIA PARA EL POSICIONAMIENTO DEL TURISMO DE REUNIONES
                                    DGET
  FORTALECIMIENTO DE                                   REGIONES PRIORIZADAS
       LOS BURÓ                                                2019

                                                    • Proyectos Piloto para el
                                                      fortalecimiento del turismo
• Investigar los eventos que                          RICE en Arequipa, Cusco,
  se pueden traer al país                             Tacna, Loreto, La Libertad e Ica
• Manejo de información y
                                                    • Posicionamiento       de      las
  materiales especializados
                                                      ciudades como un destino de
• Identificación de posibles
                                                      turismo de reuniones en el
  generadores de eventos
                                                      país.
• Participación en eventos
  asociativos
Línea de acción: DESARROLLO DE OFERTA ESPECIALIZADA RICE
                                                                                                                                                              Fecha de
                       Actividad                                   Meta                         Indicador                Instituciones participantes
                                                                                                                                                           implementación

                                                                                                                 Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB,
Fortalecimiento de Buros en regiones               07 Buros Regionales                N° de Buros constituidos   Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB     2019 -2020
                                                                                                                 y Cusco CVB.

Levantamiento de información del desarrollo de                                                                   Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB,
eventos en Tacna, Arequipa, Iquitos, Lima, Paracas , Calendario Nacional de eventos   N° de eventos y N° de
                                                                                                                 Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB   Diciembre 2019
Trujillo y Cusco                                     actualizado                      asistentes
                                                                                                                 y Cusco CVB

Brindar información actualizada a los “decision                                                                  Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB,
maker” del segmento RICE a través de una                                              % de prestadores de
                                                   Catálogo Nacional de Proveedores                              Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB   Diciembre 2019
plataforma virtual                                                                    servicios RICE
                                                                                                                 y Cusco CVB

Promover la licitación internacional para la
                                                   Centro de Convenciones de Lima     Licitación Internacional   Trabajo articulado con Ministerio de
operación y mantenimiento del Centro de                                                                                                                        2020
                                                   operado por el Privado             realizada                  Vivienda y ProInversion
Convenciones de Lima.
                                                                                                                 Trabajo articulado con Ministerio de
Formulación de una APP para el Recinto Ferial de
                                                   Recinto Ferial de Lima             APP formulada              Vivienda , ProInversion y                     2020
Lima
                                                                                                                 Municipalidad de Lima Metropolitana
                                                                                      Reporte de impacto del
                                                                                                                 Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB,
Desarrollo de un Estudio Económico de Turismo RICE Estudio Económico Turismo RICE     turismo de reuniones en                                               Enero 2020
                                                                                                                 Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB
                                                                                      Perú
                                                                                                                 y Cusco CVB
Línea de acción: DIFUSION INSTITUCIONAL DEL SEGMENTO RICE
                                                                                                                                                     Fecha de
                       Actividad                                                  Meta           Indicador          Instituciones participantes
                                                                                                                                                  implementación
Contar con un espacio institucional del SEGMENTO RICE
en el PERU TRAVEL MART 2020                                                                                    Arequipa CVB, Tacna CVB,
                                                          Espacio Institucional en:
                                                                                           N° de oportunidades Lima CVB, Iquitos CVB,             Del 22 al 25 de
Aprovechar más de los 500 hosted buyers que capta la                                       de negocio          Paracas CVB, Trujillo CVB y        mayo de 2020
feria internacional más importante que se desarrolla en                                                        Cusco CVB
el país
Contar con un espacio institucional del segmento RICE /
MINCETUR/ PROMPERU en COCAL 2020                                                                               Arequipa CVB, Tacna CVB,
                                                          Espacio Institucional            N° de oportunidades Lima CVB, Iquitos CVB,
                                                                                                                                                   Marzo 2020
Aprovechar más de los 400 meeting planners                en COCAL 2020                    de negocio          Paracas CVB, Trujillo CVB y
internacionales que vendrán a la ciudad de Lima en tan                                                         Cusco CVB
importante eventos internacional de la industria RICE.

Generar diagnóstico de la importancia de participación
y captación del interés en las siguientes ferias:

   Imex Frankfurt
   Fiexpolatinoamerica                                                                                        Arequipa CVB, Tacna CVB,
                                                          Participación en 2 ferias
   Imex las vegas                                                                         N° de oportunidades Lima CVB, Iquitos CVB,
                                                          especializadas internacionales                                                              2020
   Expoeventos                                                                            de negocio          Paracas CVB, Trujillo CVB y
   IBTM WORLD                                                                                                 Cusco CVB
   IBTM LATAM
   CAPÍTULO LATAM DE ICCA
   Congreso Mundial de ICCA
   Workshops OCEX
Línea de acción: ESTRATEGIA DE COMUNICACION
                                                                                                                                                       Fecha de
                        Actividad                                      Meta                        Indicador         Instituciones participantes
                                                                                                                                                    implementación

                                                                                                                   Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima
Desarrollo y fortalecimiento de las Marcas de Buros      Marcas regionales alineadas a la
                                                                                          N° de marcas validadas   CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Diciembre 2019
Regionales                                               Marca País.
                                                                                                                   Trujillo CVB y Cusco CVB

Generar información confiable del destino y de la
                                                                                                                   Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima
institución ( Red de Burós), difundir las candidaturas   Boletín Informativo virtual
                                                                                         N° de eventos ganados     CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Diciembre 2019
ganadas por los Buros en regiones y a nivel país.        (OCEX)
                                                                                                                   Trujillo CVB , Cusco CVBO, OCEX

Capturar las mejores experiencias en diversos sites ,                                                              Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima
venue, etc donde se pueden conllevar reuniones , como 1 Video RICE Nacional                                        CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB,
así también al destino para promocionarlo en los viajes 1 Video por ciudad                N°de vistas                                             2020
                                                                                                                   Trujillo CVB y Cusco CVB
e incentivo. Compartirlo en redes sociales y medios
virtuales.
                                                                                                                   Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima
Lograr posicionar los productos RICE del país y dar a                                    Big data de prensa        CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, 2020
                                                         2 presstour
conocer la oferta en mercados meta                                                       especializada             Trujillo CVB y Cusco CVB

Promocionar la industria RICE del país en revistas
internacionales especializadas :
                                                                                         Big data de prensa        Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima
• Business Destination                                   2 publicaciones.
                                                                                         especializada             CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, 2020
• Headquarters.
                                                                                                                   Trujillo CVB ,Cusco CVB OCEX
• I-Meet
• Destination Next
Línea de acción: CAPTACION DE EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES
                                                                                                                                                           Fecha de
                        Actividad                                         Meta                      Indicador         Instituciones participantes
                                                                                                                                                        implementación

Utilización de herramientas de ICCA (ICCA INTELLIGENCE) y 10 Eventos Internacionales         N° de Eventos captados en
                                                                                                                       MINCETUR / PROMPERU                     2020
plataformas virtuales.                                    captados en la plataforma ICCA     la plataforma ICCA

                                                          10 Eventos Internacionales y 10
                                                                                          N° de Eventos nacionales    Arequipa CVB, Tacna CVB,
Búsqueda de congresos y eventos de diversas asociaciones, Eventos nacionales captados por
                                                                                          N° de Eventos               Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas       2019 - 2020
gremios y plataformas nacionales o internacionales.       otros medios
                                                                                          internacionales             CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB

Generar intercambio de leads con Burós que se encuentren
en los siguientes mercados:                                                                                           Arequipa CVB, Tacna CVB,
• Latam: Brasil, Argentina, Chile, Colombia y Panamá     05 Alianzas estratégicas con Leads Big data de captación     Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas         Oct 2019
• Norteamerica: USA, Canadá y México                                                                                  CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
• Europa: España, Gran Bretaña y Francia.
Desarrollo de una distinción o calificación para los AGENTES
RICE (asociaciones, empresas, meeting planner e
                                                             Sello de calidad TURISMO RICE   N° de agentes reconocidos MINCETUR / PROMPERU                     2020
instituciones). Formalización y seguridad para captar
eventos.

Fortalecer a los miembros de los burós a conocer más de la
industria y a conocer por experiencia de actores influyentes                                                                                           14 de abril (Día
                                                             EMBAJADORES RICE                N° de embajadores RICE   MINCETUR / PROMPERU
las nuevas tendencias. Capacitaciones con actores                                                                                                      mundial RICE)
influyentes de la industria RICE.
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
AVANCE DE HERRAMIENTAS

ESTUDIO ECONÓMICO DE TURISMO DE REUNIONES
 * Arequipa   : 20
 *Cusco       : 20
 *Ica         : 10
 *Paracas     :9     Número de encuestas   Enero
 *Lima        : 60                         2020
 *Trujillo    : 11
 *Tacna       :10
 Iquitos      :10

OBSERVATORIO DE TURISMO DE REUNIONES
MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS DE TURISMO DE REUNIONES
ESTUDIO DE DEMANDA DE FERIAS Y EXHIBICIONES
03 de diciembre- Lanzamiento del Buró de Convenciones de Iquitos
Lugar: Auditorio Promperú- Basadre Hora: 16:00 Hrs

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GRACIAS
       Lic. Tatiana La Madrid
Correo: tlamadrid@mincetur.gob.pe
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