Posicionamiento de un destino RICE: herramientas, alianzas estratégicas y Burós de Convenciones
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RICE Turismo de Reuniones, Incentivos, Convenciones y Exhibiciones OBJETIVO ESPECÍFICO Consolidar el segmento especializado RICE en destinos emergentes como : UNA INDUSTRIA MUY DIFERENCIADA Arequipa Tacna Iquitos Cusco Trujillo Ica a través de la planificación sostenible, comunicación estratégica, relacionamiento, educación y estimulación que generarán los Convention & Visitors Bureaus- CVB’S en los destinos priorizados.
Aproximadamente el 80% de los BENEFICIOS DEL TURISMO RICE / MICE eventos internacionales se Mayor gasto por parte del turista realizan en Lima. Mejora la infraestructura de la ciudad Promueve el turismo gastronómico, de compras y de entretenimiento Rompe la estacionalidad del Turismo Atrae nuevas empresas y promueve la inversión Genera intercambio cultural y nuevos aportes a Lima 78% profesionales y asociaciones Cusco 9.2 % Total Genera rentabilidad económica a la ciudad y al país. Ica 3.5% reuniones 2014 Arequipa 3.5% 1,049 El turista de reuniones gasta un 50% mas que un turista vacacionista
TURISMO RICE ATRAE NUEVAS EMPRESAS Y PROMUEVE LA INVERSIÓN (llegada de nuevas a aerolíneas , líneas de crucero, incremento de frecuencias y rutas internacionales)
RICE Turismo de Reuniones, Incentivos, Convenciones y Exhibiciones ¿Qué tipos de reuniones se realizan? UNA INDUSTRIA MUY DIFERENCIADA Reuniones corporativas y de Congreso, convenciones y Viajes de Incentivos Ferias y Exhibiciones Otras Reuniones negocios conferencias 15.3% 3.0% 2.0% 40,5% 39.2% Gasto Promedio: Gasto Promedio: Gasto Promedio: Gasto Promedio: Gasto Promedio: USD 52 millones USD 228 millones USD 50 millones USD 35 millones USD 6 millones Fuente: Estudio Económico Promperu
ACTORES DE LA INDUSTRIA DE REUNIONES Sector privado Sector público Asociaciones, colegios profesionales, empresas, Generadores universidades. MINCETUR de eventos Hoteles, Centros de Convenciones, Museos, Proveedores PROMPERÚ Restaurantes, Organizadores Profesionales de Congresos y Turismo Eventos, Operadores Turísticos RICE (DMC), entre otros. Burós de Otros Generadores convenciones ministerios de eventos
ICCA International Congress & Convention Association ICCA (International Congress & ICCA representa a los principales Convention Association) es una de las especialistas y cuenta con más de 1.000 organizaciones más destacadas en el empresas y organizaciones miembros mundo de las reuniones en más de 90 países en todo el mundo. Asimismo ICCA ofrece datos sin igual, internacionales. Es la única asociación canales de comunicación, y las que cuenta con un número de oportunidades de desarrollo de miembros en representación de los negocios a través de sus herramientas. principales especialistas en la organización y desarrollo de los eventos internacionales.
CUADRO COMPARATIVO- CIUDADES DE LA REGIÓN 2012-2018 N° de eventos 140 +34.34 131 133 120 113 103 2012 100 99 91 +55.81% -16.66% 82 82 -3.38% 83 - 80.43% 2013 80 76 74 77 78 79 +1.92% 64 67 70 66 63 61 71 68 64 66 64 65 63 64 67 -8.69% 2014 60 55 66 58 59 55 43 54 46 48 46 52 42 53 50 47 49 45 45 52 46 2015 40 2016 20 2017 0 2018 Buenos Lima Sao Paulo Santiago Río de Mexico Bogotá Aires de Chile Janeiro DF Ranking ICCA
¿DE DÓNDE NOS BUSCAN? FUENTE:ICCA
SECTORES QUE PROMUEVEN LA INDUSTRIA RICE EN PERÚ: FUENTE:ICCA
TIPO DE SEDE MÁS USADAS EN PERÚ: FUENTE:ICCA
ICCA International Congress & Convention TURISMO Association DE REUNIONES EN PERÚ Segmentación: Prioridad Oportunidad En desarrollo FUENTE:ICCA
BURÓ DE CONVENCIONES
FORTALECIMIENTO DE LOS BURÓ Mayo 2019 Diciembre 2019 Estudio de Impacto Económico del Turismo de Reuniones en el Perú: Cusco, Lima, Arequipa, Ica – Paracas, Tacna, Loreto, Trujillo LA AREQUIPA IQUITOS TACNA CUSCO LIBERTAD ICA ESTUDIO RICE Convenciones Incentivos Convenciones Incentivos IQUITOS 13-15 nov 19 FORTALECIMIENTO DE LOS BURÓ DE CONVENCIONES 1er famtrip de Viajes de Incentivos con 8 meeting planners de mexico. Lima CVB/ Iquitos CVB / MINCETUR / Ocex México Servicio en Curso
LÍNEA COMPARATIVA
CENTRO DE CONVENCIONES DE LIMA AFORO PARA 10,000 PERSONAS Inaugurado en octubre 2015 Terreno de 10,676 m2 Capacidad para recibir a 10,000 personas en simultáneo con 22 salones. Aforo Sala Plenaria: 3,500 personas
LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS
ESTRATEGIA PARA EL POSICIONAMIENTO DEL TURISMO DE REUNIONES DGET FORTALECIMIENTO DE REGIONES PRIORIZADAS LOS BURÓ 2019 • Proyectos Piloto para el fortalecimiento del turismo • Investigar los eventos que RICE en Arequipa, Cusco, se pueden traer al país Tacna, Loreto, La Libertad e Ica • Manejo de información y • Posicionamiento de las materiales especializados ciudades como un destino de • Identificación de posibles turismo de reuniones en el generadores de eventos país. • Participación en eventos asociativos
Línea de acción: DESARROLLO DE OFERTA ESPECIALIZADA RICE Fecha de Actividad Meta Indicador Instituciones participantes implementación Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Fortalecimiento de Buros en regiones 07 Buros Regionales N° de Buros constituidos Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB 2019 -2020 y Cusco CVB. Levantamiento de información del desarrollo de Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, eventos en Tacna, Arequipa, Iquitos, Lima, Paracas , Calendario Nacional de eventos N° de eventos y N° de Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB Diciembre 2019 Trujillo y Cusco actualizado asistentes y Cusco CVB Brindar información actualizada a los “decision Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, maker” del segmento RICE a través de una % de prestadores de Catálogo Nacional de Proveedores Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB Diciembre 2019 plataforma virtual servicios RICE y Cusco CVB Promover la licitación internacional para la Centro de Convenciones de Lima Licitación Internacional Trabajo articulado con Ministerio de operación y mantenimiento del Centro de 2020 operado por el Privado realizada Vivienda y ProInversion Convenciones de Lima. Trabajo articulado con Ministerio de Formulación de una APP para el Recinto Ferial de Recinto Ferial de Lima APP formulada Vivienda , ProInversion y 2020 Lima Municipalidad de Lima Metropolitana Reporte de impacto del Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Desarrollo de un Estudio Económico de Turismo RICE Estudio Económico Turismo RICE turismo de reuniones en Enero 2020 Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB Perú y Cusco CVB
Línea de acción: DIFUSION INSTITUCIONAL DEL SEGMENTO RICE Fecha de Actividad Meta Indicador Instituciones participantes implementación Contar con un espacio institucional del SEGMENTO RICE en el PERU TRAVEL MART 2020 Arequipa CVB, Tacna CVB, Espacio Institucional en: N° de oportunidades Lima CVB, Iquitos CVB, Del 22 al 25 de Aprovechar más de los 500 hosted buyers que capta la de negocio Paracas CVB, Trujillo CVB y mayo de 2020 feria internacional más importante que se desarrolla en Cusco CVB el país Contar con un espacio institucional del segmento RICE / MINCETUR/ PROMPERU en COCAL 2020 Arequipa CVB, Tacna CVB, Espacio Institucional N° de oportunidades Lima CVB, Iquitos CVB, Marzo 2020 Aprovechar más de los 400 meeting planners en COCAL 2020 de negocio Paracas CVB, Trujillo CVB y internacionales que vendrán a la ciudad de Lima en tan Cusco CVB importante eventos internacional de la industria RICE. Generar diagnóstico de la importancia de participación y captación del interés en las siguientes ferias: Imex Frankfurt Fiexpolatinoamerica Arequipa CVB, Tacna CVB, Participación en 2 ferias Imex las vegas N° de oportunidades Lima CVB, Iquitos CVB, especializadas internacionales 2020 Expoeventos de negocio Paracas CVB, Trujillo CVB y IBTM WORLD Cusco CVB IBTM LATAM CAPÍTULO LATAM DE ICCA Congreso Mundial de ICCA Workshops OCEX
Línea de acción: ESTRATEGIA DE COMUNICACION Fecha de Actividad Meta Indicador Instituciones participantes implementación Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima Desarrollo y fortalecimiento de las Marcas de Buros Marcas regionales alineadas a la N° de marcas validadas CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Diciembre 2019 Regionales Marca País. Trujillo CVB y Cusco CVB Generar información confiable del destino y de la Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima institución ( Red de Burós), difundir las candidaturas Boletín Informativo virtual N° de eventos ganados CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Diciembre 2019 ganadas por los Buros en regiones y a nivel país. (OCEX) Trujillo CVB , Cusco CVBO, OCEX Capturar las mejores experiencias en diversos sites , Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima venue, etc donde se pueden conllevar reuniones , como 1 Video RICE Nacional CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, así también al destino para promocionarlo en los viajes 1 Video por ciudad N°de vistas 2020 Trujillo CVB y Cusco CVB e incentivo. Compartirlo en redes sociales y medios virtuales. Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima Lograr posicionar los productos RICE del país y dar a Big data de prensa CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, 2020 2 presstour conocer la oferta en mercados meta especializada Trujillo CVB y Cusco CVB Promocionar la industria RICE del país en revistas internacionales especializadas : Big data de prensa Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima • Business Destination 2 publicaciones. especializada CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, 2020 • Headquarters. Trujillo CVB ,Cusco CVB OCEX • I-Meet • Destination Next
Línea de acción: CAPTACION DE EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES Fecha de Actividad Meta Indicador Instituciones participantes implementación Utilización de herramientas de ICCA (ICCA INTELLIGENCE) y 10 Eventos Internacionales N° de Eventos captados en MINCETUR / PROMPERU 2020 plataformas virtuales. captados en la plataforma ICCA la plataforma ICCA 10 Eventos Internacionales y 10 N° de Eventos nacionales Arequipa CVB, Tacna CVB, Búsqueda de congresos y eventos de diversas asociaciones, Eventos nacionales captados por N° de Eventos Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas 2019 - 2020 gremios y plataformas nacionales o internacionales. otros medios internacionales CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB Generar intercambio de leads con Burós que se encuentren en los siguientes mercados: Arequipa CVB, Tacna CVB, • Latam: Brasil, Argentina, Chile, Colombia y Panamá 05 Alianzas estratégicas con Leads Big data de captación Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas Oct 2019 • Norteamerica: USA, Canadá y México CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB • Europa: España, Gran Bretaña y Francia. Desarrollo de una distinción o calificación para los AGENTES RICE (asociaciones, empresas, meeting planner e Sello de calidad TURISMO RICE N° de agentes reconocidos MINCETUR / PROMPERU 2020 instituciones). Formalización y seguridad para captar eventos. Fortalecer a los miembros de los burós a conocer más de la industria y a conocer por experiencia de actores influyentes 14 de abril (Día EMBAJADORES RICE N° de embajadores RICE MINCETUR / PROMPERU las nuevas tendencias. Capacitaciones con actores mundial RICE) influyentes de la industria RICE.
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
AVANCE DE HERRAMIENTAS ESTUDIO ECONÓMICO DE TURISMO DE REUNIONES * Arequipa : 20 *Cusco : 20 *Ica : 10 *Paracas :9 Número de encuestas Enero *Lima : 60 2020 *Trujillo : 11 *Tacna :10 Iquitos :10 OBSERVATORIO DE TURISMO DE REUNIONES MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS DE TURISMO DE REUNIONES ESTUDIO DE DEMANDA DE FERIAS Y EXHIBICIONES
03 de diciembre- Lanzamiento del Buró de Convenciones de Iquitos Lugar: Auditorio Promperú- Basadre Hora: 16:00 Hrs Agregue un pie de página
GRACIAS Lic. Tatiana La Madrid Correo: tlamadrid@mincetur.gob.pe
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