Santiago, 5 Abril 2019 - Smartienda.com
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Santiago, 5 Abril 2019 Estimados Comuneros: Novedades ocurridas en su Comunidad durante el mes de Marzo: 1.- Robos y Seguridad. Se enviaron 18 cartas a propietarios de casa que a raíz de la inspección programada para la post- temporada de verano los guardias detectaron que se encontraban con ventanas abiertas, mal cerradas e incluso una con la puerta de calle sin llave. No nos olvidemos que la ocasión hace al ladrón, por lo que insistimos en ser rigurosos en el cuidado de sus puertas y ventanas informándoles a familiares o a sus arrendatarios sobre este cuidado. 2.- Delegado Playa. Con fecha 15 de marzo nos hizo llegar su renuncia a la función de Delegado de los Comuneros Residentes (45), por cuyo motivo estudiaremos una mejor forma de comunicación entre el Directorio y los Residentes de tal forma que no refleje un sentido de separación sino de unión, ya que como lo hemos planteado en informativos anteriores, la Comunidad pertenece en partes iguales a los 456 comuneros titulares y los intereses personales pueden ser muy distintos. Por ese motivo, nuestro espíritu y enfoque de progreso está apuntado a planificar, realizar y ordenar situaciones de sentido común y en beneficio de la mayoría de los comuneros. 3.- Abogados para Comisión Jurídica.- Debido a que a la fecha no hemos recibido ninguna inscripción para formar la Comisión Jurídica, repetimos a continuación en amarillo el punto 6 del Informativo del mes pasado al respecto: “El Directorio se comprometió ante la Asamblea del nombramiento de una Comisión Jurídica y de Asuntos Legales para la revisión de los Estatutos y Reglamentos para lo cual sería ideal contar con el aporte y ayuda de comuneros abogados (titular, conyugue o hijos), a los cuales invitamos desde ya a formar parte de esta importante comisión. De la misma forma si Ud. tiene experiencia en este tipo de reglamentación también lo invitamos a integrar la comisión la cual deberá estar formada a más tardar el 15 de abril por lo que agradeceremos formalizar su inscripción en Oficinas Santiago”. Vamos, vamos la Comunidad requiere su aporte en este tema. 4.- Valor Agua Comunitaria. En el mes de marzo se reiniciaron los trabajos de integración del agua de los pozos a la red interna, motivo por el cual extenderemos por sexto mes el valor subsidiado del Agua Comunitaria en $2.440.- A este valor hay que agregar los $550.- quedando al igual que los meses anteriores en $2.990.- Entre el 5 de febrero y el 7 de marzo se inyectaron 1.268 m3 de agua de los pozos, sin ese aporte el agua comunitaria habría sido de $ 5.237.- por casa (ahorro de $2.800.- por comunero) 5.- Proyectos 2019- 2020.- En la última Asamblea entregamos una cuenta detallada de todos los proyectos realizados el año 2018 y también nombramos aquellos que por falta de recursos o de prioridad no se habían podido realizar. Los proyectos no realizados fueron los siguientes: - Cambio Acceso Principal.
- Cambio Parcial Luminarias LED - Construcción de Terraza en Canchas de Tennis. Para este periodo 2019 y 2020 el Directorio está evaluando la realización de los siguientes proyectos: - Construcción de Pérgola de 72m2 en la Multi-cancha (entre el camino y la cancha) - Rediseño sector Playa (caminos, lugares para mascotas, límite, etc.) - Ampliación de Terraza Playa y Remodelación Kiosco - Ampliación Sala Multiuso. - Ampliación Gimnasio Playa - Elaborar bases para un Restaurant en sector Playa (similar a Guaylandia) Sin olvidarnos que algunos proyectos iniciados el 2018 deben continuar tales como: - Canales Aguas lluvias - Terminación Proyecto Pozos Agua - Cambio luminarias LED. A través de este informativo, les solicitamos a Uds. su aporte en este sentido y qué otro proyecto no considerado en los indicados anteriormente les gustaría que fuera evaluado y considerado. Háganos llegar sus ideas a nuestro correo corporativo (directorio@consistorial.cl) Sin lugar a dudas, que un punto importante para lograr su ejecución lo constituye una buena administración de los gastos para lo cual a partir de este año y como lo anunciáramos en la última asamblea disponemos de un presupuesto anual, el cual al ser revisado mes a mes nos indicará la cantidad de flujo y recursos disponibles para la ejecución de los proyectos previa priorización de ellos. Eso debemos lograrlo, sin disminuir nuestro Fondo de Reserva el cual nos comprometimos en mantener en $25.000.000.- el cual se mantiene invertido en Fondos Mutuos del banco BCI a nombre de la Comunidad. 6.- Varios.- Hacemos notar a Uds. que los Estatutos prohíben instalación de carpas dentro de los sitios de la Comunidad, nos informaron que en esta temporada pasada hubo a lo menos dos casas que lo hicieron. Hacemos llegar la advertencia, ya que su instalación es causal de multa. Recibimos cerca de 20 transferencias electrónicas hechas después del día viernes 29 de marzo, les reiteramos a Uds. que el banco cierra las operaciones de cada mes el último día hábil a las 14 horas, situación que colocamos mes a mes en el informativo, por ese motivo les solicitamos adelantar en uno o en dos días las transferencias programadas automáticamente. Esas 20 transferencias serán consideradas como pagos efectuados en el mes de abril, de esa forma los valores del cierre del mes registrados en la Comunidad coinciden plenamente con el cierre del mes del Banco (BCI.) Les saluda muy atentamente Antonio Llorente F Alfonso Adrover A. Pedro Leyton S. Presidente Secretario Tesorero
************************ Informativos de meses anteriores ****************** Santiago, 8 Marzo 2019 Estimados Comuneros: Novedades ocurridas en su Comunidad durante el mes de Febrero: 1.- Robos y Seguridad. No se registró ningún robo durante el mes de febrero, por lo que creemos que la instalación del Cerco Eléctrico en el sector Sur y Poniente, el cierre total de la playa hacia Guaylandia, la compra e integración de 20 cámaras de seguridad en un solo núcleo y disponer de un guardia fijo en el sector playa (7 por 24), contribuyeron en forma muy positiva al término de los robos. Pero la experiencia nos indica que no hay que bajar la atención y debemos preocuparnos de dejar bien cerradas las casas, avisar previamente si acudirán personas a ellas en ausencia del propietario, etc.
2.- Asamblea de Comuneros 2019. El día sábado 16 de febrero entre las 11:30 y las 14:45 hrs se realizó en la sala multiuso de la playa la Asamblea ordinaria la que contó con la presencia de 110 comuneros entre ellos 8 directores. Los temas tratados fueron los siguientes: 2.1.- Lectura del Acta de última Asamblea (14 de Julio) a cargo del secretario Sr Alfonso Adrover la que fue aprobada por la Asamblea. 2.2... Cuenta de Tesorería a cargo del Tesorero Sr Pedro Leyton quien a través de gráficos en Power Point mostró a los asistentes el detalle de las cuentas de gastos más significativas con su correspondiente respaldo, entregó el tradicional cuadro de los comuneros morosos, el total de ingresos y egresos del año 2018 al igual que el desarrollo financiero de los valores invertidos en Fondos Mutuos del banco BCI. Durante su cuenta intervino el contador de la Comunidad Sr. Rodrigo Olave quien a través de cuadros mostró cuenta por cuenta los saldos del Balance 2017 el cual ya había sido adelantado en forma macro en la asamblea anterior. La entrega de información fue motivo de varias preguntas de parte de los asistentes, las que fueron respondidas por el Presidente, el Tesorero y el propio contador mostrando a la vez los respaldos contables de las cifras. Intervino también la Comisión Revisora de Cuentas integrada por la Sra Mónica Burgos y Gabriel Tapia quienes informaron a la Asamblea de la validez de los valores del balance y que encontraron la total colaboración del Directorio para realizar su trabajo de Auditoría y Revisión en forma totalmente independiente. La Asamblea brindó un voto de aplauso a la Comisión y al Directorio en ejercicio. 2.3.- Cuenta del Presidente- Previo a la presentación de la marcha de la Comunidad, el presidente mostró a la Asamblea a través del telón de la sala en forma automática mas 100 fotos con las distintas actividades realizadas durante el año 2018 entre ellas la creación de la segunda etapa del Paseo de Mar, el cambio de techo y cubierta de la Sala Multiuso, la creación de canales de evacuación aguas lluvias (aún en proceso), la obtención de las coordenadas del nuevo límite marítimo según lo determinan las nuevas leyes profusamente difundidas en la televisión por el caso del lago Ranco (nosotros nos adelantamos a ello y ya tenemos todas las mediciones de la línea de alta y baja marea determinada por la Armada de Chile a través de DIRECTEMAR; la construcción del cerco eléctrico desde la Capilla hasta Guaylandia (2 etapas independientes con alertas de activación automáticas vía Mensaje a ocho celulares, el desarrollo de la tercera etapa de los Pozos internos a cargo de la empresa Proagua con la creación de un centro de acopio de agua de 60.000 litros (6 estanques de 10.000 lt c/u), los arreglos de las plantas y sistema de riego de todas las jardineras (43 en total), un éxito fue el jardín medicinal creado y hecho por las comuneras Sras. Lily Guzmán e Irene Riquelme (esposas de directores), la nueva estructura de guardias con 15 personas (incluido un supervisor) trabajando en la modalidad 6 por 1, informando y mostrando a la asamblea la nueva escala de sueldos y beneficios del Personal. Posteriormente el Presidente a través de una carta Gantt dio cuenta de cada uno de los proyectos ejecutados en el año 2018, indicando también los proyectos que no se pudieron concretar (acceso principal, cambio parcial de luminarias, terraza en la cancha de tenis) y también aquellos proyectos que se hicieron, pero que no estaban considerados en los proyectos acordados a comienzos del año 2018 (compra de 20 cámaras de vigilancia, 2 Televisores de 32”, compra de dos triciclos eléctricos y contratación de sistema online de monitoreo vía Routers WEB centralizado en Portería y en Santiago La cuenta fue aprobada con un voto de aplauso por toda la asamblea, recibiendo este Directorio muchas muestras de apoyo y agradecimientos por la labor realizada y el tiempo dedicado a ello. 2.4.- Elección Comisión Electoral.- Correspondía en este punto el nombramiento de los integrantes de la Comisión electoral ya que nuestro periodo termina en el mes de mayo del 2019, la Asamblea solicitó a viva
voz que el Directorio siguiera en sus funciones, con la única excepción del nuevo Delegado de los comuneros residentes -Sr Luis Oliva- quien insistió en realizar la elección, siendo rechazada su postura por el resto absoluto de la Asamblea dada la transparencia y visualización de todos los adelantos hechos por este Directorio. También se aprobó una moción transitoria planteada por el Presidente en el sentido en que debieran renovarse para las próximas elecciones a realizarse en el año 2021, solamente la mitad del Directorio a objeto de no perder la continuidad de los proyectos, moción que también aprobó la asamblea para lo cual el Directorio formará una comisión Jurídica para redactar los cambios de estatutos y reglamento que se requieran aprovechando además de actualizarlas. De esta forma este Directorio se reelige para un nuevo periodo desde mayo 2019 a mayo 2021. 2.5 Ley Cholito.- Este tema estuvo a cargo del Director Sr Juan Carlos Lobos quien hizo una clarísima exposición de las obligaciones de la nueva ley cholito planteando el tema de la nueva normativa existente para el buen cuidado y manejo de las mascotas en nuestra comunidad para lo cual se formó una comisión integrada por los siguientes comuneros: Claudia Clavero (casa 250), Sandra Corón (casa 106) , Nelson Ortiz (casa 132), Pilar Ruiz (casa 360) y María Isabel Pinochet (casa 409) quien posteriormente pidió ser eliminada. Esta comisión tendrá como misión elaborar reglas y procedimientos al respecto, el cual debe ser consensuado previamente por el Directorio a través del director Sr. Juan Carlos Lobos para presentarlo y discutirlo en la Asamblea del mes de Julio 2019 3.- Actividades Temporada Verano 2019. 3.1.- Campeonato de Tenis Consistorial.- Se realizó el fin de semana del 9 de febrero con un record de jugadores inscritos. La organización estuvo a cargo de la comunera Sandra Corón quien le dio realce y categoría al evento. Estamos recuperando poco a poco nuestra mística de la Comunidad. FELICITACIONES. 3.2. Funcionó sin problemas la sala de primeros Auxilios a cargo de la egresada de enfermería Srta. Fabiana Ahumada registrando 178 atenciones en la temporada (124 propietarios y 54 arrendatarios), este fue un servicio gratuito para todos los comuneros incluidos arrendatarios y visitas. Recibimos un par de comentarios de algunas personas que indicaron que el Medidor de Presión sanguínea y el Glucómetro no eran de los mejores, pero igual prestaron utilidad. El costo de este servicio por la temporada fue de $ 1.500.000 aproximadamente entre el sueldo de la enfermera y los insumos comprados para estos efectos
Como cierre de esta actividad, se realizó un inventario general de los remedios e instrumentos quedando en poder de la Administración al igual que el Libro donde se registraron una a una las atenciones y los insumos ocupados. 3.3. Se realizaron las siguientes actividades a través de los monitores (4) a cargo de Camila Martínez Actividades en la Playa Actividades en la sala Multiuso Actividades en el Gimnasio Actividades en la Cancha de Baby Futbol. (Se recuperó en este lugar una cancha de Voleibol (desmontable) con lo cual está linda actividad también tiene su espacio en la cancha embaldosada. 14 Jornadas de Bingos Caravana de Vehículos.- Cerca de 40 autos entre las dos alianzas Martes Femenino Celebración del Día de los Enamorados Festival de la Voz Elección de Reina Gran éxito tuvieron las actividades de goma EVA dirigidas por la Directora Sra. Myrna Koch que logró reunir a más de 30 niños entre 4 y 11 años en cada evento , también se realizó un Cuenta Cuentos y la confección de un bello elefante gigante por parte de las mamás de los niños. El Director a cargo de toda la temporada de verano fue don Washington Magaña a quien felicitamos ya que al margen de su participación personal, toda su familia lo apoya en las actividades. FELICITACIONES. 4.- Valor Agua Comunitaria. Este Directorio acordó extender por un quinto mes el valor subsidiado del Agua Comunitaria en $2.440.- a pesar que esta rebaja era sólo por el trimestre pasado, dado que hubo que suspender los trabajos de integración del agua de los pozos a la red que realiza la empresa ProAgua debido al periodo de vacaciones donde no se permiten trabajos. A este valor hay que agregar los $550.- quedando al igual que los meses anteriores en $2.990.-
5.- Acceso con vehículos motorizados a la Playa.- Para dar cumplimiento fiel a la normativa legal vigente que prohíbe en forma absoluta el tránsito de motos y vehículos motorizados en el sector de las playas y dunas, el portón de la playa permanecerá permanentemente cerrado. Se excluyen por supuesto de esta normativa las situaciones de emergencia, imprevistos y limpieza para lo cual el guardia de la playa posee las llaves del portón. El Administrador debe dejar la debida constancia del motivo en el Libro de Novedades en Portería al margen de su aviso formal al Directorio 6.- Abogados para Comisión Jurídica.- Tal como lo detallamos en el punto 2.4 anterior, el Directorio se comprometió ante la Asamblea del nombramiento de una Comisión Jurídica y de Asuntos Legales para la revisión de los Estatutos y Reglamentos para lo cual sería ideal contar con el aporte y ayuda de comuneros abogados (titular, conyugue o hijos), a los cuales invitamos desde ya a formar parte de esta importante comisión. De la misma forma si Ud. tiene experiencia en este tipo de reglamentación también lo invitamos a integrar la comisión la cual deberá estar formada a más tardar el 15 de abril por lo que agradeceremos formalizar su inscripción en Oficinas Santiago. Esperamos que nuestro trabajo y actividades haya contribuido a que pasaran y disfrutaran de una buena temporada de veraneo junto a su estimada familia, cualquier sugerencia o mejora favor enviarnos correo a las oficinas de la Comunidad Les saluda muy atentamente Antonio Llorente F Alfonso Adrover A. Pedro Leyton S. Presidente Secretario Tesorero
Santiago, 10 Enero 2019 Estimados Comuneros: Novedades ocurridas en su Comunidad durante el mes de Diciembre: 1.- Robos y Seguridad. No se registró ningún robo durante el mes de diciembre 2.- Día Ecológico, limpieza de Playa . El día 22 de diciembre se realizó de acuerdo a lo programado el día ecológico para ejecutar una limpieza de la playa para sacar huiros, cochayuyos y desperdicios plásticos, la mala noticia es que participó solo una familia de comuneros aparte de los Directores presentes, del Administrador y los trabajadores de patio (le adjuntamos foto de la actividad), la segunda mala noticia es que en visita efectuada entre Pascua y Año Nuevo detectamos que nuevamente la playa estaba con muchos sedimentos marinos. 3.- Cuota Social 2019. Ya está vigente el valor de la nueva cuota social correspondiente al año 2019 ($45.000.- mensual) la cual fue informada detalladamente en la Asamblea de julio 2018 y además en el informativo de Noviembre. En el cierre del mes de diciembre al registrar los pagos hechos en la playa al sistema de Computación en Santiago, se detectaron 5 pagos de cuotas del año 2019 efectuados considerando el valor de la cuota del año 2018 ($42.000.-), por lo que procedimos a modificar sus pagos y a enviarles carta a cada uno con la aplicación correcta de los valores. Todas las cuotas atrasadas o adelantadas se actualizaron al nuevo valor mensual, ($ 45.000) al contar del 01-01-2019. El plantel de guardias y rondines ya está completo (15 personas incluido un supervisor que a la vez cumple funciones de guardia) con jornadas de 8 horas en modalidad 6 por 1 (seis de días de trabajo de 8 hrs c/u y un día de descanso). 4.- Elección de Nuevo Delegado (a) Playa Las siguientes son las pautas para elegir el nuevo delegado de los Comuneros Residentes Fecha de inscripción : Hasta el 31 de enero 2019 Requisitos para ser candidato: * Ser Propietario Residente (poder simple si la casa está a nombre de su conyugue). La lista actual de los comuneros residentes comprende 44 personas las que serán validadas durante el mes de enero por el Administrador * Estar al día en sus pagos a diciembre 2018 de Cuotas Sociales y de agua. * Aceptar su candidatura vía carta o mails (directorio@consistorial.cl) y ser patrocinado por otro Comunero Residente quien también debe estar al día en sus pagos a diciembre 2018. * Disponibilidad para viajar a Santiago a reunión de Directorio.
Lugar y Fecha de Votación: Sábado 9 febrero 2019, en Sala Multiuso de la Comunidad, de 11.00 a 14.00 horas. Podrán votar solamente los comuneros residentes individualizados en la lista oficial de Administración y que se encuentren en Cuotas Sociales y Agua al día. · A las 14.00 horas, una vez finalizada la votación, se procederá a realizar el conteo de los votos y comunicación del nombre de la persona elegida. 5.- Año Nuevo en la Playa. Superamos la asistencia del año pasado de personas que bajaron a la playa para la espera del año nuevo 2019, ya que llegaron cerca de 400 personas, una familia llevó fuegos artificiales, lo que le dio un realce mayor aún , la celebración continuó en la Sala Multiuso donde se hicieron pocas las mesas y sillas disponibles, a pesar que gracias a una gestión personal del comunero Sr Alfredo Masanés -de la casa 010- con la empresa Embotelladora Andina (Coca Cola) que nos entregó 20 mesas y 80 sillas que se agregaron a las nuestras, mucha alegría y sana convivencia se logró en esta bonita fiesta Comunitaria que se prolongó hasta las 4.00AM. Nuestros agradecimientos especiales al Comunero Sr Masanés por su gestión en beneficio de la Comunidad. Consideraremos en los proyectos 2019 la ampliación de nuestra terraza de la playa hacia el sur para tener más comodidades para Uds. y sus familias 6.- Kiosco de la Playa. De acuerdo a la resolución número 1200/22 de DIRECTEMAR la zona donde está ubicado el kiosco (estructura de ladrillos), la terraza y la pasarela quedan dentro del dominio de nuestra Comunidad, no obstante ello, el Directorio acordó respetar el proceso de renovación que estaba tramitando la concesionaria – Sra. Arely Prades – con la Gobernación Marítima, por lo que el aseo y mantenimiento del sector seguirá a cargo de ella al igual que el contrato y el horario de los Salvavidas, aunque nosotros como Comunidad aportaremos la suma de $600.000.- para tener la seguridad de su presencia en forma diaria. Para que se pueda visualizar el total de la superficie de la playa de nuestra Comunidad, colocamos 5 hitos de cemento para destacar el nuevo límite de la Comunidad, los cuales tendrán banderolas que indiquen “Comunidad Consistorial; Playa no apta para el baño”. Con este proceso agregamos 24.000 m2 a los terrenos de nuestra Comunidad (2,4 hectáreas) 7.- Asamblea de Comuneros. El sábado 16 de Febrero a las 11:30 AM se realizará en la playa la Asamblea ordinaria de comuneros, con el informe de la comisión Revisora de Cuentas por el ejercicio 2017 y nombrar la Comisión Electoral para la renovación del Directorio en mayo para el periodo 2019-2021. 8.- Obras de Adelanto. Terminamos el cambio completo de la techumbre de la Sala Multiuso con cielo raso a la vista pintado al igual que las estructuras metálicas, también se colocaron puertas y protecciones de seguridad. Por otra parte, se terminó la segunda etapa del Paseo del Mar, nos queda la última etapa de este paseo la que trataremos de incluirla en los proyectos 2019 en la medida que el Presupuesto que estamos haciendo para este año nos permita disponer de los fondos suficientes. La Comisión Jardines logró hacer una segunda cascada en el sector de las Plantas Medicinales dando un grato ambiente a esa zona (utiliza agua reciclada) y se hicieron nuevos jardines con colocación de 100 solerilla en el sector de la Capilla. Dado el buen funcionamiento del triciclo eléctrico comprado a comienzos de año, hemos adquirido un segundo triciclo (rojo) el cual ya está operativo en servicios de Vigilancia y Jardinería. También lo cancelaremos en tres cuotas. 9.- Fondo de Reserva. El Directorio en reunión del 19 de diciembre acordó disponer en forma permanente de un fondo de Reserva para Emergencias por la suma de $25.000.000.- que corresponde al 10% de la cuota anual 2019 cancelada por los 463 comuneros ($45.000 * 12 meses *463 comuneros por 10%). Será responsabilidad del Directorio
de turno velar por la correcta disponibilidad y aplicación de estos fondos que deben ser manejados en el Mercado de Capitales en cuentas de la Comunidad . 10.- Temporada de Verano. Se contrataron 4 monitores para las actividades físicas y recreacionales, que comienzan el 14 de enero y durarán hasta fines de febrero. También se contrató un canchero para el Tenis y una auxiliar de enfermería para la sala de primeros auxilios que empezará a funcionar el día 14 de enero hasta fines de temporada. Les saluda muy atentamente Antonio Llorente F Alfonso Adrover A. Pedro Leyton S. Presidente Secretario Tesorero
Santiago, 6 Diciembre 2018 Estimados Comuneros: Novedades ocurridas en su Comunidad durante el mes de Noviembre: 1.- Robos y Seguridad. No se registró ningún robo durante el mes de noviembre, En relación al robo de la Amasandería, se pudo detectar gracias a las cámaras a los dos jardineros ingresando por una ventana, por lo que se finiquitaron de inmediato. Se terminó la instalación del cerco eléctrico en el sector playa, se hicieron las pruebas de rigor revisando los mensajes de texto que el sistema envía automáticamente al detectar cualquier intento de ingreso o de intervención para violar la seguridad (el mensaje se envía a Portería, al Administrador y a los seis miembros del Comité de Seguridad) activando de inmediato un protocolo de emergencia. 2.- Simulacro de Tsunami. Al final de este informativo copiamos la respuesta que recibimos de parte del Director Regional de la ONEMI a nuestras observaciones con la experiencia vivida en la Comunidad el día del simulacro. Agregamos en nuestra página WEB las recomendaciones básicas que hace la ONEMI para este tipo de Emergencias. Está pendiente la colocación de la Altura sobre el nivel del mar en cada uno de nuestros letreros de “Evacuación de Tsunamis” 3.- Cuota Social 2019. Dada las nuevas exigencias de Seguridad que se están implementado y el acuerdo de la última Asamblea de Comuneros en el mes de Julio, el Directorio buscando el equilibrio entre los ingresos y egresos futuros determinó que la cuota mensual para el año 2019 quede en $45.000.- lo que anticipamos es insuficiente para mantener el mismo ritmo de obras de adelanto y mejoras que hemos hecho en estos dos años. La cantidad de guardias pasará de 11 a 15 personas. Cada guardia nuevo tiene un costo empresa de $ 480.000.- mensuales (equivalente a $1.000 por comunero). Además, de acuerdo a la solicitud de la última asamblea, aumentamos la renta de ellos a partir de enero 2019, ya que varios estaban en el mínimo legal establecido por ley. Estructuramos además la escala de rentas quedando en tres niveles: Nivel 1.- Renta Bruta.- $330.000.- Aplica para los guardias nuevos después de un periodo de 4 meses de prueba donde su renta bruta es de $298.000.- Nivel 2.- Renta Bruta.- $ 350.000.- Aplica para los guardias que tengan a lo menos cinco años de permanencia y buenas calificaciones y evaluaciones. Nivel 3.- Renta Bruta.- $ 370.000.- Aplica para los guardias que tengan a lo menos diez años de permanencia y buenas calificaciones y evaluaciones. La mala noticia, es que todo este esfuerzo implica un impacto financiero no menor, por cuyo motivo, no podemos recibir pagos adelantados al valor de $42.000.-, ya que esa diferencia provocaría un déficit de $330.000.- mensuales. Durante los meses de noviembre y diciembre tendremos en marcha blanca un nuevo sistema de Control de Asistencia, basado en la lectura de la huella dactilar de cada trabajador, si todo sale bien como hasta ahora, el 1º de enero del 2019 se eliminará el Libro de Asistencia manual usado en la actualidad para el
control de asistencia del personal y nos permitirá conocer exactamente las horas registradas de cada trabajador. Dentro del tema Capacitación, recurrimos a Uds. para que si alguno conoce, dicta o ha participado en Charlas o Seminarios de “Cultura de Servicio” para que nos den el contacto de la empresa, ya que creemos que en ese sentido tenemos mucho trabajo que desarrollar con nuestros trabajadores. 4.- Día Ecológico, limpieza de Playa . Dentro del tema ecológico muy vigente en estos momentos, hemos recogido sugerencias de comuneros para realizar una limpieza comunitaria del sector playa, lo que nos pareció una buena forma de trabajar en conjunto por nuestra Comunidad. Se definió el día sábado 22 de diciembre entre las 9:30 y 13:00 horas para llevarla a cabo. El Director a cargo de esta actividad es don Juan Carlos Lobos. Esperamos contar con su presencia y ayuda. El objetivo es limpiar de huiros y de desperdicios nuestra playa, por lo que dispondremos de palas, rastrillos, bolsas y los utensilios necesarios. Por otra parte, para este verano, dispondremos para los propietarios de perros y que los lleven a la playa, de bolsas para las fecas ya que de acuerdo a la ley “Cholito” el propietario es responsable de su limpieza. Estas bolsas estarán ubicadas a la entrada de la playa sector caseta de guardia. 5.- Renuncia Delegado Playa Con fecha 29 de Noviembre, nos hizo llegar su renuncia como Delegado de los comuneros Residentes el Sr Andrés Pinto a raíz de serios desencuentros con dos directores. Le agradecemos a Andrés su participación durante estos 9 meses donde tuvo la oportunidad de exponer y solicitar mejoras para los comuneros residentes cuyos intereses al habitar permanentemente en la playa son distintos a una comunidad de Veraneo como la nuestra. Tuvo la oportunidad también de conocer los proyectos de este Directorio para el año 2018 y 2019 y su nivel de avance. 6.- Red de alumbrado Eléctrico (calles y avenidas). Ya tenemos el costo y características de las luminarias LED ($115.000.- más IVA cada una) las actuales valen $28.000.- incluyendo el ballast, recordemos que la tecnología LED es más cara en su inicio, pero mensualmente equivale a pagar la sexta parte del valor del consumo de una luminaria convencional. El costo del cambio de 20 luminarias LED es de ·$ 2.737.000.- más el costo de instalación que aún no hemos recibido para tener el valor total del proyecto. Este cambio está enfocado para disminuir el consumo actual y evitar las caídas por sobre voltaje en el alumbrado público al margen de mejorar la calidad lumínica del sector sur de la comunidad. Empezamos por este sector dado los continuos cortes por sobreconsumo. El proyecto completo implica una inversión sobre 60 millones. 7.- Año Nuevo en la Playa. A raíz del éxito del año pasado para “esperar el año nuevo en la terraza de la playa” donde asistieron más de 200 personas, este año lo repetiremos para lo cual mejoraremos la luminaria y la logística de apoyo. Después de los abrazos dispondremos de la sala Multiuso para el baile de celebración que organizará nuevamente el Director Sr Washington Magaña, para que cada uno lleve sus comestibles y bebestibles, la música y el ambiente va por cuenta de la Comunidad para que Ud. asista con sus familiares e invitados. 8.- Desalojo Supermercado. Entre octubre y noviembre hemos tenido que acudir tres veces a la Fiscalía de San Antonio para estar presente en el avance del proceso, el cual ahora está a la espera de sentencia. El abogado histórico de la Comunidad -Sr Rodolfo Cepeda- nos ha informado que el tema va bien y que las demoras son las normales. La demanda es compleja ya que existe un contrato a plazo fijo y que venció el 2015 a nombre de una persona y el girador del cheque de $1.000.000.- protestado es otra persona (su padre). En una de las sesiones de avenimiento insistimos en nuestro ofrecimiento del 31 de diciembre del 2017 al Sr Walter Arévalo, el cual consistía en devolverle su cheque protestado, condonar la deuda de agua ($490.000.- aprox.) y que cancelara solamente la deuda que tenía con la compañía eléctrica del Litoral, a cambio que nos entregara las llaves del recinto y procediera al retiro de sus máquinas e instalaciones, pero nuevamente el arrendatario no aceptó nuestra propuesta.
9.- Asamblea de Comuneros. Durante el mes de febrero realizaremos en la playa la asamblea de comuneros donde corresponde analizar el informe de la Comisión Revisora de Cuentas del ejercicio financiero 2017 y proceder a la elección de la Comisión Electoral ya que nuestro periodo concluye en mayo de 2019 y debemos elegir la directiva para el periodo mayo 2019 a mayo 2021. 10.- Pinturas y hermoseamiento de casas. La foto que le enviamos en el informativo anterior era de la casa 108 y no 106 como lo indicamos. Por otra parte, hemos observado que hay muchas propiedades con maleza seca y alta en su interior, les solicitamos a los propietarios su limpieza a objeto de prevenir cualquier foco de incendio De acuerdo a nuestros Estatutos y Reglamentos, el plazo para el término de trabajos de construcción venció el pasado 30 de noviembre, por lo que hasta el 15 de diciembre solamente pueden seguir con las terminaciones menores, después de esa fecha se suspenden los trabajos de construcción hasta el mes de marzo, no debiendo quedar ningún tipo de basura y escombros derivados de la construcción en las vías de circulación. 11.- Reglamento de Arrendatarios. En la última semana de marzo, tuvimos reunión con todos los guardias explicándoles en forma muy detenida la forma de aplicar el control en Portería para cumplir con el procedimiento definido por la Comisión Arriendos y que aplica a contar de este mes. Simplificamos el formulario de ingreso del grupo familiar, el cual está disponible en la página WEB y en las oficinas de Santiago y El Tabo. Durante la temporada de verano, en las tardes de los días viernes y las mañanas de los días sábados se dispondrá de un guardia adicional en Portería a objeto de prevenir posibles tacos en la entrada a la Comunidad. Finalmente nos despedimos de Uds. deseándoles una muy Feliz Navidad y mucha dicha y prosperidad para el año 2019 junto a sus seres queridos. Antonio Llorente F Alfonso Adrover A. Pedro Leyton S. Presidente Secretario Tesorero COMUNIDAD CONSISTORIAL
Santiago, 8 Noviembre 2018 Estimados Comuneros: Novedades ocurridas en su Comunidad durante el mes de Octubre: 1.- Robos y Seguridad. Se registró un robo en el almacén, este hecho fue detectado en la madrugada del domingo 21 por los guardias. El administrador ubicó a los Concesionarios para que acudieran al lugar, dimensionar el robo y hacer la denuncia correspondiente en Carabineros de El Tabo. Las conversaciones y negociación con la empresa Home Security para que continuaran con la instalación del cerco eléctrico fue exitosa y ya se continuó con su instalación, el valor de este nuevo tramo fue de $2.719.745.- (IVA incluido), el cual se pagará en tres cuotas, la primera el 5 de Diciembre. 2.- Control Arrendatarios y Visitas en la Comunidad. Como buen chileno, ahora que se aproxima la puesta en marcha del nuevo esquema de Control de Arrendatarios diseñado por la comisión correspondiente, han aumentado las consultas sobre el procedimiento que parte el 1ª de diciembre. A continuación va un resumen con los puntos relevantes. - La Comunidad no cobrará ningún valor adicional por las casas arrendadas por los comuneros - El comunero propietario es responsable de informar a la administración a través de un formulario especial (disponible en la WEB y en la Oficina) en caso que arriende su casa o la preste a algún familiar, en ese formulario se debe indicar el responsable del grupo, todos sus datos personales y el periodo de tiempo en que será utilizada la casa por ese grupo familiar. Los nombres de los componentes de la familia también deben informarse en este mismo formulario. Esta información debe llegar a Portería antes del ingreso de los Arrendatarios, si no se dispone de esa información los arrendatarios no podrán entrar al recinto. Adjunto a este informativo le enviamos el formulario para que Ud. prevenga esta situación y saque las copias que estime conveniente. - El comunero propietario es responsable de cualquier daño o perjuicio que ocasionen sus arrendatarios a los bienes de la Comunidad. - El comunero propietario es el único responsable ante el S.I.I. por la declaración de impuestos correspondientes al ingreso por arriendos de casas. En la página WEB está el detalle de la normativa y las multas asociadas por incumplimiento, les recordamos que este nuevo reglamento fue solicitado en la Asamblea de febrero 2018 donde se nombró una comisión adhoc y cuyo informe y reglamento fue aprobado en asamblea del mes de Julio pasado.
3.- Proyecto Pozos Profundos y Cambio de matriz agua Avda. Consistorial. En informativos anteriores, les indicamos a Uds. que dentro de las prioridades de inversión para este semestre estaba el cambio de la matriz de agua en avenida Consistorial desde la sala Multiuso hasta la playa, a raíz del análisis de las rupturas de matrices ocurridas en este año, detectamos que más del 80% de ellas se concentraba en esa zona. Nos demoramos en tomar la decisión porque quisimos tener una segunda visión del proyecto Pozos Profundos iniciado hace casi dos años, por lo que contratamos los servicios de la empresa ABACI y cuyo informe validó el esquema del proyecto original presentado por la empresa Pro agua (propiedad de nuestro comunero Sr José Orcos) y que existen problemas por las distintas presiones de agua. En vista de estos nuevos antecedentes y para explotar adecuadamente el agua obtenida desde nuestros pozos, el Directorio y la Comisión de Aguas aprobaron el presupuesto para la tercera etapa del proyecto ( $16.716.135.- IVA incluido) trabajo que ya comenzó a ejecutar la empresa Pro agua.- La fecha de término es el 20 de diciembre. En líneas generales, el proyecto original contempla la instalación de 3 a 5 estanques acumuladores de agua de 10.000 litros c/u donde se almacenará el agua obtenida del pozo de la quebrada y del pozo de la Plaza Cruz del Sur, la que después del proceso de cloración será inyectada por gravedad a la matriz del sector plano de nuestra Comunidad. Estos acumuladores tendrán también una entrada adicional del agua de la calle que se activará en casos que los pozos no entreguen la suficiente cantidad de agua. También se habilitará un Bypass que se activará en casos de demasiado consumo interno (enero y febrero). Durante estos meses que duraran los trabajos (Octubre, noviembre y diciembre), el Directorio decidió congelar el valor del agua comunitaria en $2.440.- (obtenido de los promedio, últimos 12 meses) y absorber con los Fondos de Reserva el costo de la diferencia. Cabe señalar que en este mes de octubre el agua comunitaria debió haber sido de $5.960.- por casa, por lo que el total a absorber por la Comunidad es de $1.605.120.- (diferencia de $3.520 por casa). 4.- Guardias. Aún no podemos completar nuestra estructura óptima de funcionamiento (5 personas en cada turno) lo que significa disponer físicamente de 4,3 personas por día, El motivo es fundamentalmente el tema Rentas ya que los postulantes han encontrado insuficiente el valor que cancelamos, por lo que el Director a cargo del Personal -Sr. René Berríos- está en proceso de revisión del sistema de remuneraciones para el año 2019. 5.- Red de alumbrado Eléctrico (calles y avenidas). Hemos detectado que los automáticos de un sector de la red de alumbrado público (Sector Sur), se “caen” muy frecuentemente, se han hecho revisiones parciales del consumo y el primer diagnóstico es la existencia de un sobreconsumo que provoca la caída de los automáticos. Estamos evaluando las distintas opciones, pero creemos que la solución va por el cambio a luminarias LED que nos brinden la misma luminosidad pero con un consumo 6 veces menor, nos está ayudando en esta tarea el comunero de la casa 384 Sr Fredy Reyes. 6.- Policlínico. Queremos hacer funcionar nuevamente un lugar de Primeros Auxilios durante el verano en la sala que antiguamente funcionó como Policlínico. Le encargamos a nuestros directores Sres. Ulises Riveros y Washington Magaña que hicieran la evaluación correspondiente y las necesidades con la estimación de costos por la temporada (habilitar camilla, refrigerador, remedios, enfermera, etc.).- Si Ud. nos puede ayudar en este proyecto se lo agradecemos de antemano, para ello, favor contactarse con Oficina en Santiago. 7.- Simulacro de Tsunami. El día 22 de Octubre a las 10 AM, la Onemi programó un simulacro de evacuación en nuestra Zona (de San Antonio a Algarrobo). Según los diarios de la zona, fue un éxito, pero en el caso nuestro no fue tal, ya que llegaron solo 12 personas a la zona segura. No se escuchó la sirena de bomberos y el alerta en los celulares llegó sólo a algunos, al margen que hubo personas que no quisieron participar. Le enviaremos una carta con nuestras observaciones a las autoridades correspondientes y aprovecharemos de colocar la altura en metros sobre el nivel del mar en los carteles de evacuación que ya tiene instalado la Comunidad- 8.- Protocolo Aviso Cortes de Agua.
Al analizar los saldos de las cuentas de Cuotas Sociales y de Agua nos dimos cuenta que existían comuneros que estaban al día o adelantados en sus Cuotas Sociales pero debían varios meses de agua, por tal motivo creamos un protocolo que implica primero una llamada telefónica al propietario indicándole esta situación y al mes siguiente una carta de aviso en caso que no haya regularizado sus pagos. Otra situación similar se produce en los casos que el comunero deba entre 1 y 3 cuotas y que registre más de cuatro meses de agua sin cancelar, en este caso se envía directamente una carta indicando el plazo máximo de pago para evitar el corte de agua. Finalmente a los comuneros que deben 3 o más Cuotas Sociales y meses de agua se les envía una carta avisando el corte. Este cambio ya partió en el mes de Octubre y de esta forma continuamos ordenando los procedimientos internos de la Comunidad. 9.- Pinturas y hermoseamiento de casas. Nos queremos despedir de Uds. felicitando especialmente a aquellos vecinos que se han preocupado de pintar y arreglar el frontis de sus casas, lo que hace ver más bonita nuestra Comunidad de Veraneo. Les adjuntamos una foto en plena tarea de pintura de los propietarios de la casa 106. Otra buena noticia, este mes cumplimos un año en que no queda ningún pago pendiente en la cuenta Rezagados utilizada para dejar los pagos en que era imposible identificar quien lo había realizado (por falta de información del banco o por no enviar el mail correspondiente)- Antonio Llorente F Alfonso Adrover A. Pedro Leyton S. Presidente Secretario Tesorero
FORMULARIO DE INGRESO A LA COMUNIDAD FECHA: Nombre del Propietario RUT Casa/sitio Nº De acuerdo a las normas establecidas en el estatuto de la Comunidad y sus reglamentos, cumplo con el deber de informar lo siguiente : 1. Que AUTORIZO a hacer uso de mis beneficios durante el siguiente periodo (ambas fechas inclusive) Fecha Ingreso Hora Fecha Retiro Hora Retiro En calidad de: Arrendatario ⃝ Comodatario ⃝ Mero Tenedor ⃝ Hijo/a ⃝ 2. Que las siguientes personas individualizadas harán uso de la casa ubicada en el sitio anteriormente identificado 2.1 Identificación del responsable del grupo: Nombre y Apellidos RUT Fonos de contacto Dirección particular Comuna Ciudad Vehículo (marca modelo) Patente color 2.2 identificación de acompañantes RUT Nombre Parentezco con 2.1
Santiago, 5 Octubre 2018 Estimados Comuneros: Novedades ocurridas en su Comunidad durante el mes de Septiembre: 1.- Robos. No se registraron robos durante el mes de septiembre y quedó constituida formalmente la Comisión Extraordinaria de Seguridad quien como lo informamos anteriormente será la encargada de proponer al Directorio nuevos métodos y reforzar los procedimientos al respecto. Su primera sesión fue el sábado 15 de septiembre. Se formalizó con la empresa Home Security (continuadora de Patroll ) la instalación de 500 metros de cerco eléctrico de 6 hebras. El perímetro cubierto será desde el Centro de oración hasta el vértice sur –oeste (límite marítimo). El costo final fue de $ 3.417.680.- de los cuales ya cancelamos $ 1.000.000.- el 4 de septiembre y el saldo lo cancelaremos en dos cuotas de $ 1.208.840.- Aprovechando el tiempo de instalación, estamos en conversaciones con la misma empresa para poder continuar con el cerco eléctrico en todo el limite oeste (playa) entre Santa Margarita y Guaylandia y poder cancelarlo después del pago de la primera etapa. Se revisó todo el perímetro del límite con la carretera encontrando cuatro puntos vulnerables, los cuales fueron cerrados con alambre y madera. Se formalizó también con la empresa SIV CHILE Ltda. la integración de las 20 cámaras en una sola pantalla de vigilancia, nos encontramos en proceso de contratación con Movistar de los dispositivos y enlaces necesarios para su funcionamiento. El costo de la integración es de $680.000.- más los dispositivos y consumo mensual de enlaces. 2.- Actividades Fiestas Patrias.- Con mucha alegría y participación pudimos desarrollar las actividades programadas para las pasadas festividades patrias, como antecedente les informamos que la cantidad de casas ocupadas fue de 285 en su día más alto (17 y 18). El día domingo 16 se hizo una misa folklórica donde nos acompañó el conjunto Voces de Las Cruces.- Aprovechamos de entregar a la Comunidad este lindo Centro de Oración que fue destruido como Uds. saben durante el verano pasado. Fue un acto muy emotivo donde asistieron más de 100 personas. La noche del lunes 17 realizamos por segunda vez el Bingo Gratuito (ya se hace tradicional para estas fechas), donde se entrega un cartón a cada asistente para que participen en los 8 bingos y premios que se entregan en esa noche. Nuestra sala Multiuso nos quedó chica con tanta asistencia al igual que las mesas y sillas por lo que tendremos que comprar más mesas y sillas. Prácticamente se entregaron los 500 cartones y los asistentes pudimos disfrutar de un sano ambiente de diversión y camaradería, el cual culminó con un baile familiar. El cierre fue a las 2:30AM con una fuerte lluvia. El día martes 18 y a raíz de la lluvia programamos los Actos Oficiales en la sala Multiuso también con una gran participación de público.- Se contrató al Conjunto Voces de El Tabo quien por 45 minutos nos deleitó con sus canciones y bailes folklóricos. Fue muy emotivo el momento en que cantó el Himno Nacional y el izamiento del Pabellón Patrio. Aprovechamos ese instante para rendir un homenaje en forma espontánea a 4 socios comuneros legendarios en nuestra Comunidad a los cuales se les invitó pasar al escenario y la Comunidad de pie les brindó un largo y cariñoso aplauso. Los cuatro comuneros homenajeados fueron: Don
Efraín Araya, la Sra. Teresa Illanes, la Sra. Mercedes Merino y don Luis Alberto Ruz. Por un error del momento, no incluimos a don José Henríquez que se encontraba presente y también procedía que estuviera en el estrado. Desde acá nuestras disculpas por la omisión. Finalizó el acto con la actuación de otro conjunto folklórico “Voces de Antaño” y después compartimos empanadas y chicha con todos los presente. Fotos de estas actividades ya se encuentran disponibles en nuestra página WEB www.consistorial.cl Seleccionar Opción Servicios / Actividades (pinchar link Fiestas de la Chilenidad Sept 2018.) Entregamos de regalo a los propietarios dos bolsas reciclables una para el pan y otra para las verduras ayudando de esta forma a la ecología y a la campaña “no más bolsas plásticas”. Si Ud. no ha recibido la suya favor coordine la entrega con oficina Sgto. donde tenemos registrada la firma de los comuneros a los cuales ya se las entregamos. 3.- Reglamento de Arrendatarios El 30 de septiembre venció el plazo para que Uds. nos hicieran llegar observaciones al reglamento redactado por la comisión de Arrendatarios y que fue presentado en nuestra asamblea del mes de Julio y que permitirá un mejor control y acceso de ellos en la próxima temporada, solamente recibimos dos consultas de carácter operativo, las cuales fueron respondidas de inmediato, por lo que declaramos cerrado el proceso de observaciones. De esta forma, este reglamento regirá en su totalidad a partir del próximo 1ª de diciembre de este año, la Comisión de Seguridad será la encargada de capacitar, y entrenar a los guardias para el correcto control en la entrada del recinto a objeto de romper la inercia con que actúan nuestros guardias y hacer cumplir el Reglamento en su objetivo y extensión, velando también que no se produzcan atochamientos de vehículos en la entrada. Lo invitamos a que lo lean - en especial si Ud. arrienda su casa - y aclaren cualquier duda en oficina de Santiago o con el Administrador de la Playa, este formulario también será exigible en portería en caso que UD facilite su casa a algún familiar. Sin presentar el formulario de autorización de ingreso, las personas no podrán entrar al recinto y hay multas al respecto. El reglamento se encuentra publicado también en nuestra página WEB, cualquier duda adicional favor llamar a oficina de Santiago. 4.- Contratación nuevos guardias Durante estos dos meses se han entrevistado a cerca de 20 postulantes a guardias, de los cuales solamente hemos podido cerrar contrato con sólo uno de ellos, lo cual nos ha demorado más de lo previsto en nuestro objetivo de disponer de 5 guardias en cada uno de los tres turnos, actualmente disponemos de 11 guardias. La renta ofrecida es de $300.000.- imponibles más bonos de colación y movilización ($54.000.- c/u) más un bono de $40.000 (sólo para los guardias que cumplan el turno de 0:00 a 08:00AM). Al tenor de los resultados debemos revisar nuevamente las remuneraciones del personal de guardia y vigilancia a objeto que resulten más interesantes para los postulantes al margen de evaluar nuevamente el costo de externalizar el Servicio de Vigilancia. 4.- Agua Comunitaria Este mes el costo del agua comunitaria salió más alto que los meses anteriores provocado por dos motivos, pérdida de agua por rotura matriz frente a casa 101-A (ya reparada) y suspensión del suministro de agua de los pozos por el mismo motivo. Nos reunimos con la Comisión de Agua y con las empresas involucradas y durante el mes de octubre se iniciará la segunda etapa del Proyecto Pozos Profundos de acuerdo a la presentación inicial del proyecto de la empresa Proagua. En forma paralela se iniciaran los trabajos de la matriz de calle Consistorial trasladando todos los tramos que están en el interior de los sitios al lado de afuera (calle). Les saluda atte. Antonio Llorente F Alfonso Adrover A. Pedro Leyton S. Presidente Secretario Tesorero
Santiago, 6 Septiembre 2018 Estimados Comuneros: Novedades ocurridas en su Comunidad durante el mes de Agosto: 1.- Robos. Durante este mes se detectaron 4 nuevos robos a casas, las medidas tomadas por el Directorio al respecto son las siguientes: 1.1.- Cierre de límite de la comunidad con la playa (se cercaron 70 metros) 1.2.- Colocación de puerta de fierro en entrada peatonal playa. 1.3.- Contratar 4 guardias adicionales, en la última asamblea se aprobó el aumento adicional de la cuota social en enero de $42.000.- a $45.000.- para financiar a los guardias adicionales. En estos meses el mayor costo será cubierto por los fondos de reserva de la comunidad). 1.4.- Despeje de vegetación de todo el límite sur (fundo Santa Margarita), tarea no menor y que no se hacía hace a lo menos unos 10 años. 1.5.- Levantamiento de necesidad de otro tipo de cierre con Santa Margarita.- Estamos en proceso de cierre de cotizaciones y los valores fluctúan para 600 metros entre los $2.500.000.- hasta $16.000.000. (Necesitamos 1.200 metros). Los elementos evaluados son: cierre con alambres de púa, concertinas, cerco eléctrico, estrellas filosas y malla Alcatraz. 1.6.- Colocación de 4 postes con luminaria en la muralla de la playa. Ya tenemos instalados los postes, con su iluminación LED correspondiente. 1.7.- Asignar un guardia como punto fijo en la playa las 24 horas junto con construir una segunda caseta de vigilancia. (Esto lo haremos una vez contratados los nuevos guardias, estamos en proceso de entrevistas), cuesta conseguir guardias por la renta ofrecida (tema a revisar). 1.8.- Coordinación con la Directiva de Guaylandia para hacer el cierre de su zona en conjunta, ya que ellos ya han sufrido 5 robos del mismo tipo, plasma, bebidas alcohólicas y alimentos). Por el lado de Santa Margarita, hasta la fecha han sido infructuosos todos los intentos que hemos hecho para comunicarnos con sus administradores y conseguir un financiamiento compartido. 1.9.- Reunión con Carabineros y Seguridad Ciudadana solicitando rondas preventivas. De hecho en la reunión de emergencia que tuvimos en la playa justamente por este problema, estuvo presente el subteniente de carabineros de El Tabo insistiendo en que lo fundamental es que cada comunero afectado haga la denuncia, ya que de esa manera el tema se hace visible, si no aparecimos en las estadísticas como comuna sin problemas. (De los 11 robos, solamente hay 3 denuncias). 1.10.- Se compraron 60 petos amarillos numerados de 001 al 060 (similar al chaleco obligatorio de los automovilistas) que permitirá saber que la persona que lo porta es un maestro autorizado y registrado en la Portería. El maestro tendrá la obligación de usarlo cada vez que transite fuera de la casa donde efectúe trabajos, su no uso será causal de una multa al propietario y en caso de reincidencia su prohibición de ingreso a la Comunidad. 2.- Comisión Extraordinaria de Seguridad.- En forma independiente a las medidas indicadas anteriormente y que ya están en curso, este Directorio a objeto de atacar integralmente este problema y de acuerdo a lo señalado en el artículo 58 de nuestros Estatutos, ha procedido a crear una Comisión de Seguridad que estará constituida en su inicio por tres directores (Sres. René Berríos, Juan Carlos Lobos y Antonio Llorente) y tres comuneros (Sres. Marcos Barra, funcionario activo de la PDI, Andrés Pinto (funcionario en retiro de PDI y Gastón Sahlie residente
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