GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES - Protocolo de actuación SAT Municipio de El Seibo - Municipio de Miches

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GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES - Protocolo de actuación SAT Municipio de El Seibo - Municipio de Miches
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL
SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
FRENTE A INUNDACIONES
Protocolo de actuación SAT
Municipio de El Seibo - Municipio de Miches
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES - Protocolo de actuación SAT Municipio de El Seibo - Municipio de Miches
Guía para la operación del sistema de alerta temprana frente a inundaciones
Protocolo de actuación SAT municipio de El Seibo
Municipio de Miches

República Dominicana

El presente documento abarca las actividades de preparación para la respuesta y fortalecimiento de los SAT implementadas
a través del proyecto, “Fortalecer la capacidad de preparación integrada y cohesiva a nivel regional, nacional y
comunitario en el caribe”.

El proyecto está dirigido por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en colaboración y coordinación
con el Organismo del Caribe para la Gestión de Emergencias en Casos de Desastre (CDEMA), La Oficina de Coordinación
de Asuntos Humanitarios de las Naciones Unidas (OCHA) y la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y la
Media Luna Roja (FICR) y con el financiamiento del servicio de la Comisión Europea para la Protección Civil y Operaciones
de Ayuda Humanitaria (ECHO).

Este documento ha sido producido gracias a la ayuda financiera de la Unión Europea. Las opiniones aquí expresadas
no reflejan, de ninguna manera, la opinión oficial de ninguno de los socios involucrados en este proyecto, ni de la Unión
Europea. Ni los socios ni la Unión Europea son responsables del uso que pueda hacerse de la información aquí contenida.

Diseño & Diagramación:
Estudio varsovia

Fotografías:
Daniel Oberg

  Financiado por:

                                                                            Provincia de El Seibo      Provincia de Miches
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Índice
                                                                              01. Aspectos Generales… 2

                                                                              02. Guía del sistema de alerta temprana
                                                                              Municipio de El Seibo ... 9

                                                                              03. Guía del sistema de alerta temprana
                                                                              Municipio de Miches ... 35
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES
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GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES - Protocolo de actuación SAT Municipio de El Seibo - Municipio de Miches
01.
Aspectos generales
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES - Protocolo de actuación SAT Municipio de El Seibo - Municipio de Miches
01. Aspectos Generales
                                                                                   E   l caribe es una región muy propensa a peligros naturales como huracanes, inundaciones,
                                                                                       actividad volcánica y sísmica, sequías e incendios forestales. El creciente impacto del
                                                                                   cambio climático global y el riesgo que traen consigo las diversas amenazas naturales,
                                                                                   ambientales y tecnológicos figuran entre los problemas de desarrollo más críticos de la
                                                                                   región. Las últimas décadas han estado marcadas por una intensificación del impacto de los
                                                                                   desastres, el cual se ha visto reflejado en la destrucción de medios de vida y comunidades,
                                                                                   así como en un retroceso en los avances del desarrollo.

                                                                                 El crecimiento constante del riesgo de desastres, incluido el aumento de la exposición de las
                                                                                 personas y los bienes, combinado con las enseñanzas extraídas de los desastres ocurridos,
                                                                                 pone de manifiesto la necesidad de fortalecer aún más la preparación para responder a los
                                                                                 desastres, adoptar medidas con anticipación a los acontecimientos, integrar la reducción del
                                                                                 riesgo de desastres en la preparación y asegurar que se cuente con capacidad suficiente para
                                                                                 una respuesta y recuperación eficaces a todos los niveles1.

                                                                                 Ante los escenarios de potencial impacto frente a desastres, los sistemas de alerta temprana
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                                                                                 (sat) se constituyen como uno de los principales mecanismos para la reducción del riesgo
                                                                                 de desastre en comunidades vulnerables, donde es posible monitorear y advertir sobre la
                                                                                 ocurrencia de fenómenos potencialmente dañinos. El diseño e implementación de los sat debe
                                                                                 incluir activamente a las comunidades en riesgo, facilitar la educación y la concientización
                                                                                 sobre las amenazas, diseminar eficazmente mensajes y alertas y garantizar una preparación
                                                                                 constante de la población sobre las normas de actuación en caso de desastre.

                                                                                 El marco de acción de sendai en su prioridad 4 referida a aumentar la preparación para casos
                                                                                 de desastre a fin de dar una respuesta eficaz y “reconstruir mejor”, establece en su literal b lo
                                                                                 siguiente: desarrollar, mantener y fortalecer sistemas de alerta temprana y de predicción de
                                                                                 peligros múltiples que sean multisectoriales y estén centrados en las personas, mecanismos
                                                                                 de comunicación de emergencias y riesgos de desastres, tecnologías sociales y sistemas de
                                                                                 telecomunicaciones para la supervisión de amenazas.

                                                                                 Asimismo, el plan estratégico 2018-2021 del pnud busca fortalecer la resiliencia ante las crisis y
                                                                                 brindar apoyo a los países con evaluaciones, herramientas y mecanismos de planificación que
                                                                                 permitan reducir el impacto de los peligros naturales a través de soluciones de prevención y
                                                                                 preparación que tomen en consideración las cuestiones de género y los riesgos3. La reducción
                                                                                 del riesgo y el desarrollo de la resiliencia es un tema subyacente a los objetivos de desarrollo
                                                                                 sostenible.

                                                                                 El plan de implementación humanitaria (pih) 2017 de echo señala que las capacidades de
                                                                                 preparación y respuesta del caribe han mejorado. Sin embargo, sigue siendo de vital
                                                                                 importancia adoptar nuevas medidas para mejorar las capacidades de preparación, reforzar
                                                                                 los sistemas de alerta temprana (sat) y fomentar los intercambios entre países y los vínculos
                                                                                 con las instituciones regionales.

                                                                                 1 Marco de Acción de Sendai 2015 - 2030
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Así, antigua y barbuda, dominica, república dominicana, santa lucía y san vicente y las
                                                                              granadinas (svg) se propusieron mejorar sus sat a través de un proyecto 23 meses, financiado
                                                                              por el servicio europeo de protección civil y ayuda humanitaria (echo). El proyecto “fortalecer la
                                                                              capacidad de preparación integrada y cohesiva a nivel regional, nacional y comunitario en el
                                                                              caribe” buscó promover la sostenibilidad de los sat por medio del apoyo a acciones concretas
                                                                              para un sistema eficaz de alerta temprana, así como la mejora en la gestión de la información
                                                                              y la capacidad operativa para un mejor mecanismo de preparación para la respuesta regional
                                                                              del caribe

                                                                              Las acciones llevadas a cabo en los países recibieron el apoyo conjunto del programa de las
                                                                              naciones unidas para el desarrollo (pnud), la federación internacional de sociedades de la
                                                                              cruz roja y de la media luna roja (ficr), la agencia del caribe para la gestión de emergencias
                                                                              por desastres (cdema) y la oficina de coordinación de asuntos humanitarios de las naciones
                                                                              unidas (ocha), quienes contribuyeron a las iniciativas de integración de los sat y a mejorar la
                                                                              reducción del riesgo de desastres y la preparación para la respuesta a nivel regional, nacional
                                                                              y comunitario.
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¿Qué es un sistema de alerta temprana?
                                                                              Un sistema de alerta temprana es un mecanismo autónomo, integrado por distintos componentes
                                                                              que se articulan entre sí, para producir información que permita advertir de manera anticipada
                                                                              a una población en riesgo, sobre un peligro potencial en su área de influencia y movilizar las
                                                                              capacidades para garantizar la protección de las personas.

                                                                              Un sistema de alerta temprana cumple con el propósito de facultar a las personas y comunidades
                                                                              que enfrentan una amenaza a que actúen con suficiente tiempo y de modo adecuado para reducir
                                                                              la posibilidad de que se produzcan lesiones personales, pérdidas de vidas y daños a los bienes y al
                                                                              medio ambiente. Comprende cuatro elementos interrelacionados, que van desde el conocimiento
                                                                              de los riesgos y las vulnerabilidades hasta la preparación y respuesta ante desastres2.

                                                                              Componentes del sistema de alerta temprana

                                                                              Para que un sistema de alerta temprana sea efectivo debe estar integrado por siguientes
                                                                              elementos esenciales:
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                                                                                                                              1
                                                                                                                       Conocimiento
                                                                                                                        del riesgo

                                                                                                         4                                      2
                                                                                                     Respuesta
                                                                                                    Comunitaria
                                                                                                                         SAT               Divulgación
                                                                                                                                           de la Alerta

                                                                                                                             3
                                                                                                                         Monitoreo
                                                                                                                          y Alerta

                                                                              Conocimiento del peligro

                                                                              2 ISDR. Desarrollo de Sistemas de Alerta Temprana: Lista de Comprobación. Tercera conferencia
                                                                              Internacional sobre alerta temprana. Alemania, 2006.
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GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES - Protocolo de actuación SAT Municipio de El Seibo - Municipio de Miches
1. Conocimiento del Peligro

                                                                                           Establecer un proceso sistemático para recopilar, evaluar y compartir información sobre
                                                                              Objetivo
                                                                                           las amenazas y vulnerabilidades.

                                                                                           q Análisis y evaluación de las características de la amenaza (intensidad, frecuencia y
                                                                              Acciones     probabilidad) y de sus datos históricos.
                                                                              relevantes   q Elaboración de mapas de riesgo para identificar las zonas geográficas y comunidades
                                                                                           que podrían verse afectadas por las amenazas naturales.

                                                                                           2. Monitoreo y alerta del fenómeno
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                           Establecer un servicio eficaz de seguimiento y alerta de amenazas con una sólida base
                                                                              Objetivo
                                                                                           científica y tecnológica.

                                                                                           q Análisis de información, predicción y generación de alertas, basados en métodos
                                                                                           técnicos aceptados.

                                                                              Acciones     q Adopción de acuerdos y protocolos interinstitucionales para garantizar la coherencia
                                                                              relevantes   del lenguaje de las alertas y de los canales de comunicación.

                                                                                           q Generación y difusión de alertas de forma eficiente y oportuna, en un formato
                                                                                           adaptado a las necesidades de la población.

                                                                                           3. Divulgación de la alerta

                                                                                           Desarrollar sistemas de comunicación y difusión para advertir de antemano a las
                                                                              Objetivo     personas y comunidades de una amenaza inminente y facilitar la coordinación y el
                                                                                           intercambio de información.

                                                                                           q Establecimiento de una cadena de difusión de alertas (por ejemplo, transmisión
                                                                                           de mensajes de las autoridades públicas a los encargados de emergencias y las
                                                                                           comunidades, etc.).

                                                                              Acciones     q Adaptación de los sistemas de comunicación y difusión a las necesidades de
                                                                              relevantes   las distintas comunidades (por ejemplo, radios, sirenas, bocinas y mensajeros para
                                                                                           comunidades alejadas, etc.).

                                                                                           q Emisión de alertas claramente identificables y coherentes en el transcurso del tiempo,
                                                                                           y medidas de seguimiento cuando sea necesario.
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GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES - Protocolo de actuación SAT Municipio de El Seibo - Municipio de Miches
4. Respuesta comunitaria

                                                                                              Fortalecer la capacidad de las comunidades para responder a los desastres naturales
                                                                              Objetivo        mediante una mejor educación sobre los riesgos de las amenazas naturales, la
                                                                                              participación de las comunidades y la preparación en desastres.

                                                                                              q Adopción de planes de preparación y respuesta en caso de desastres dirigidos a las
                                                                              Acciones        comunidades vulnerables.
                                                                              relevantes      q Educación comunitaria sobre la forma en que se difundirán las alertas y las normas de
                                                                                              comportamiento tras recibir los mensajes de alertamiento.

                                                                                           ¿Qué es la guía de operación del SAT frente a
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                           inundaciones?

                                                                                           Corresponde a un instrumento orientador de las acciones relacionadas con el funcionamiento
                                                                                           del sistema de alerta temprana frente a inundaciones, el cual cumple con la finalidad de
                                                                                           mostrar los pasos que deben darse para asegurar la adecuada articulación de distintos los
                                                                                           componentes que integran el sat y los mecanismos que debe adoptar la población para
                                                                                           garantizar su protección en caso de emergencia.

                                                                                           ¿A quién está dirigida?

                                                                                           La guía de operación del sat está dirigida a todos los usuarios de nivel institucional y
                                                                                           comunitario que tienen relación directa con la preparación, desarrollo e implementación de
                                                                                           los procedimientos establecidos para el funcionamiento del sistema de alerta temprana frente
                                                                                           a inundaciones.
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GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES - Protocolo de actuación SAT Municipio de El Seibo - Municipio de Miches
¿Porqué es importante implementar un SAT
                                                                              ante inundaciones?

                                                                              Para reducir lo máximo posible el número de víctimas fatales ante lo ocurrencia de
                                                                              inundaciones, es esencial contar con un sistema de alerta preciso y rápido, que se sustente en
                                                                              el involucramiento y participación activa de los distintos actores sociales e institucionales que
                                                                              deben actuar en los procesos de respuesta ante desastres. Así como en la capacidad técnica
                                                                              para el monitoreo de los fenómenos, que permita emitir avisos y alertas de manera oportuna,
                                                                              utilizando mecanismos para lograr una comunicación efectiva.
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                                                                              02.
                                                                              Guía del sistema de alerta
                                                                              temprana frente a inundaciones
                                                                              Municipio de El Seibo
9
02. Guía del Sistema de
                                                                                   Alerta Temprana Frente a
                                                                                   Inundaciones
                                                                                   Municipio de El Seibo
                                                                                   Protocolo SAT
                                                                                           Funcionamiento del SAT
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                             1. Conocimiento
                                                                                           Conocimiento      del Peligro
                                                                                                        del peligro

                                                                                             Establecer un proceso sistemático para recopilar, evaluar y compartir información sobre
                                                                              Objetivo
                                                                                             las amenazas y vulnerabilidades.

                                                                                             q Análisis y evaluación de las características de la amenaza (intensidad, frecuencia y
                                                                              Acciones       probabilidad) y de sus datos históricos.
                                                                              relevantes     q Elaboración de mapas de riesgo para identificar las zonas geográficas y comunidades
                                                                                             que podrían verse afectadas por las amenazas naturales.
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Identificación de escenarios

                                                                              La identificación de escenarios es esencial para conocer el espacio territorial donde se está
                                                                              materializando el riesgo y los elementos que son susceptibles de afectación por la amenaza.

                                                                                                                                              Municipio de El Seibo
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                                                                                                                                          Comunidad de Capotillo
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Amenaza
                                                                                   La zona donde se ubica la Comunidad de Capotillo, se encuentra en condición de amenaza
                                                                                   ALTA frente a fenómenos de inundación, en razón a que corresponde a la terraza aluvial
                                                                                   más baja del río Seibo (llanura de inundación). Aproximadamente a 150 metros del borde
                                                                                   del río se produce un cambio en la configuración del terreno (aumento en la inclinación de
                                                                                   la pendiente), debido a la transición a la segunda terraza aluvial del río. La zona más baja
                                                                                   contigua al cauce, corresponde a la llanura de inundación, la cual es ocupada por el río de
                                                                                   manera natural en las épocas de creciente.

                                                                                   Vulnerabilidad
                                                                                   La Comunidad de Capotillo presenta una condición de vulnerabilidad ALTA, debido a
                                                                                   su ubicación sobre la llanura de inundación del río Seibo (terraza aluvial más baja); ésta
                                                                                   condición muestra una alta susceptibilidad a la afectación por las crecientes del río.
                                                                                   Considerando el componente de la fragilidad, las viviendas ubicadas en la zona presentan
                                                                                   una tipología de construcción predominante con materiales mixtos, que se asocian a una
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                                                                                   condición de baja resistencia frente a las inundaciones.

                                                                                   Riesgo
                                                                                   La situación de riesgo de la Comunidad de Capotillo es ALTA, principalmente asociada a
                                                                                   una condición de amenaza y vulnerabilidad alta. Lo anterior señala que la probabilidad de
                                                                                   afectación de la comunidad frente a fenómenos de inundación es ALTA.

                                                                              Municipio El Seibo                                          Comunidad de Capotillo
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13   GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES
2. Monitoreo y alerta del fenómeno

                                                                                              Establecer un servicio eficaz de seguimiento y alerta de amenazas con una sólida base
                                                                              Objetivo
                                                                                              científica y tecnológica.

                                                                                              q Análisis de información, predicción y generación de alertas, basados en métodos
                                                                                              técnicos aceptados.

                                                                              Acciones        q Adopción de acuerdos y protocolos interinstitucionales para garantizar la coherencia
                                                                              relevantes      del lenguaje de las alertas y de los canales de comunicación.

                                                                                              q Generación y difusión de alertas de forma eficiente y oportuna, en un formato
                                                                                              adaptado a las necesidades de la población.
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                                                                                           Sistema de Monitoreo y Alerta
                                                                                           Institucionalidad para el monitoreo y alerta

                                                                                           Para el caso del monitoreo y alerta frente a potenciales fenómenos de inundación en la
                                                                                           República Dominicana, las instituciones que tienen competencia son las siguientes:

                                                                                           Oficina Nacional de Meteorología (ONAMET)

                                                                                           Organismo técnico-científico y ente regulador de las informaciones meteorológicas en la
                                                                                           República Dominicana. ONAMET como organismo de prevención, trabaja con diferentes
                                                                                           grupos de interés y mantiene una comunicación continua con los organismos de prevención,
                                                                                           mitigación y respuesta, medios de comunicación y la población en general.

                                                                                           Centro de Operaciones de Emergencia (COE)

                                                                                           El Centro de Operaciones de Emergencia es la estructura del Sistema Nacional para la
                                                                                           Prevención, Mitigación y Respuesta ante Desastres creada para coordinar los esfuerzos
                                                                                           sectoriales y controlar las operaciones de emergencia cuando ocurre un evento adverso, sea
                                                                                           éste progresivo o súbito. Este cuenta con una estructura permanente, responsable de promover
                                                                                           la planificación, mantener la coordinación y enlace permanente entre las instituciones del
                                                                                           sistema de tal manera que cuando éste se active, los enlaces concurran de manera expedita.

                                                                                           Para el caso de eventos hidrometeorológicos, recibe la información de ONAMET a través de
                                                                                           boletines, emite la alerta en las zonas indicadas y activa la estructura operativa correspondiente.
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Comités de Prevención, Mitigación y Respuesta - PMR

                                                                                          Los Comités de Prevención, Mitigación y Respuesta a Desastres, tal como lo dicta la Ley
                                                                                          147/02 sobre gestión de riesgos, se constituyen con el propósito de impulsar las acciones de
                                                                                          reducción de riesgos y preparación para la respuesta en los ámbitos territoriales Provinciales
                                                                                          y Municipales. Su actuación obedece al proceso de articulación de múltiples actores
                                                                                          institucionales con distintas competencias y con carácter de complementariedad en lo que se
                                                                                          refiere al uso de los recursos destinados para la planificación, el ordenamiento del territorio y
                                                                                          la generación de capacidades para reducción del riesgo y la respuesta a desastres.

                                                                                          Redes Comunitarias de Prevención, Mitigación y Respuesta

                                                                                          Corresponden a las estructuras organizativas del nivel comunitario que cumplen con la función
                                                                                          impulsar las acciones de reducción de riesgos, preparación, respuesta y recuperación post
                                                                                          desastres, en estrecha coordinación con los Comités de PMR de su jurisdicción.

                                                                                          A continuación, se presenta el esquema de relaciones entre las estructuras organizativas para
                                                                                          la operación del SAT:
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                                                                                    ONAMET                                         COE
                                                                              Monitoreo de variables                            Declaración
                                                                               Hidrometeorológicas                               de Alertas

                                                                                  Boletines sobre eventos
                                                                                   hidrometeorológicos
                                                                                                                                                              Activación COE
                                                                                                                                                            Provincial/ Municipal
                                                                                                                             Activación COE
                                                                                                                           Provincial/ Municipal

                                                                                                                           Activación de Redes
                                                                                                                               Comunitarias
15
Consideraciones respecto al tipo de inundación y área geográfica

                                                                                               Consideración respecto al tipo de inundación

                                                                                               Las inundaciones pueden ser de carácter lento o inundaciones repentinas. Los impactos y
                                                                                               efectos varían dependiendo del tipo de inundación:

                                                                                TIPO DE
                                                                                                                                   CARACTERÍSTICAS
                                                                              INUNDACIÓN

                                                                                                  Se producen sobre terrenos planos que desaguan muy lentamente y
                                                                               Inundación         cercanos a las riberas de los ríos o donde las lluvias son frecuentes o
                                                                               lenta o            torrenciales. Muchas de ellas son parte del comportamiento normal de los
                                                                               progresiva         ríos, es decir, de su régimen de aguas, ya que es habitual que en invierno
                                                                                                  aumente la cantidad de agua e inunde los terrenos cercanos a la orilla.

                                                                                                  Se producen generalmente en cuencas hidrográficas de fuerte pendiente por la
                                                                               Inundación         presencia de grandes cantidades de agua en muy corto tiempo. Son causadas por
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                               repentina          fuertes lluvias, tormentas tropicales o huracanes. Pueden desarrollarse en minutos u
                                                                               o súbita           horas, según la intensidad y la duración de la lluvia, la topografía, las condiciones del
                                                                                                  suelo y la cobertura vegetal. Ocurren con pocas o ninguna señal de advertencia.

                                                                                               Consideración respecto al área Geográfica

                                                                                                  Las inundaciones de carácter lento o              Los mecanismos de alerta asociados
                                                                                                  progresivo, están relacionadas con                a inundaciones de carácter lento
                                                                                                  las áreas geográficas de la República             son principalmente mediante
                                                                               Relacionadas
                                                                                                  Dominicana donde la geomorfología                 activación desde el nivel nacional
                                                                               con las zonas
                                                                                                  predominante son valles aluviales con             ya que las crecientes de este tipo
                                                                               de baja
                                                                                                  pendientes suaves, principalmente                 tienen un desarrollo lento y pueden
                                                                               pendiente
                                                                                                  asociados a llanuras de inundación en las         ser pronosticadas de acuerdo al
                                                                                                  secciones finales de tránsito de los cauces       comportamiento y trayectoria de los
                                                                                                  hasta su zona de descarga hacia el océano.        fenómenos hidrometeorológicos

                                                                                                                                                    Los mecanismos de alerta asociados
                                                                                                  Las inundaciones de carácter súbito o
                                                                                                                                                    a inundaciones de carácter súbito
                                                                                                  repentino, están relacionadas con las áreas
                                                                                                                                                    pueden darse desde el nivel nacional
                                                                               Relacionadas       geográficas de la República Dominicana
                                                                                                                                                    ante la advertencia o alerta de
                                                                               con zonas          donde se presentan cauces asociados
                                                                                                                                                    fenómenos hidrometeorológicos o a
                                                                               de montaña         a zonas de alta montaña y, en razón al
                                                                                                                                                    nivel local cuando existen mecanismos
                                                                               y alta             aumento de las precipitaciones producidas
                                                                                                                                                    de monitoreo que permitan detectar
                                                                               pendiente          por eventos hidrometeorológicos, dichos
                                                                                                                                                    precipitaciones focalizadas con
                                                                                                  cauces tienen la potencialidad de generar
                                                                                                                                                    intensidad o frecuencia suficiente, para
                                                                                                  crecientes súbitas o avenidas torrenciales.
                                                                                                                                                    generar el aumento de los caudales.
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Niveles de Alerta

                                                                                             Dentro de los Procedimientos de Operación del COE se han establecido tres tipos de Alerta:
                                                                                             Alerta Verde, Alerta Amarilla, y Alerta Roja

                                                                               ALERTA                                                 CONDICIÓN

                                                                                                Aquella que se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la
                                                                                VERDE
                                                                                                ocurrencia de un evento de carácter peligroso para la población. Puede ser parcial o total.

                                                                                                Cuando la tendencia ascendente del desarrollo del evento implica situaciones
                                                                              AMARILLA
                                                                                                inminentes de riesgo y situaciones severas de emergencia.

                                                                                                Se da cuando el fenómeno tiene una alta probabilidad de impactar
                                                                                 ROJA           una zona, presentando efectos que generan daños a las personas, los
                                                                                                bienes, carreteras y a otras infraestructuras o al medio ambiente.
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                             Consideraciones operativas
                                                                                             Los Procedimientos de Operación Estándar son los pasos acordados a seguir por las
                                                                                             instituciones (ONAMET, COE, Comités de PMR) relativos a Quién, Qué, Cuándo, Dónde y Cómo
                                                                                             se responderá ante la ocurrencia de inundaciones que pueda afectar la República Dominicana.

                                                                                             Protocolos y procedimientos institucionales para caso de inundación

                                                                                                                PROCESO DE ALERTA EN EL SAT
                                                                                ETAPA                                               CONDICIONES

                                                                                                La Etapa de vigilancia se implementa de forma permanentemente, mediante el sistema
                                                                              Vigilancia y      de monitoreo y seguimiento de eventos hidrometeorológicos, a través de la red
                                                                              pronóstico        nacional de ONAMET, mediante monitoreo local por parte de los Comités de PMR o
                                                                                                a través de información recibida de los observatorios internacionales de vigilancia.

                                                                                                La Etapa de Alerta se desarrolla cuando según los criterios técnicos asociados
                                                                              Alerta            a la magnitud, intensidad y trayectoria del evento, se establece la posibilidad
                                                                                                que pueda ocasionar afectación sobre el territorio dominicano.

                                                                                                La Etapa de Respuesta se desarrolla cuando se activa la alerta roja por parte del COE o
                                                                              Respuesta         se presenta el evento. Corresponde a la movilización de capacidades y recursos de los
                                                                                                distintos niveles, para responder de manera oportuna ante la ocurrencia del evento.

                                                                                                La Etapa de Cancelación se implementa cuando según los criterios técnicos
                                                                              Cancelación       asociados a la magnitud, intensidad y trayectoria del evento, se establece
                                                                                                que no presenta un nivel de peligrosidad sobre el territorio dominicana.
17
Secuencia de actuación
                                                                                             Oficina Nacional de Meteorología (ONAMET)

                                                                                                                            ONAMET
                                                                                ETAPA                                        ACCIONES PRINCIPALES
                                                                                               q Recibe información de la red de vigilancia y monitoreo nacional
                                                                                               sobre el comportamiento de las variables hidrometeorológicas.
                                                                                               q Recibe información emitida por las agencias internacionales a través
                                                                                               de las herramientas de monitoreo hidrometeorológico establecidas.
                                                                              Vigilancia y     q Elabora boletines informativos de los fenómenos hidrometeorológicos en el
                                                                              pronóstico       mar Caribe u Océano Atlántico según los parámetros técnicos definidos.
                                                                                               q Envía los boletines informativos al COE por correo electrónico,
                                                                                               fax y radio pidiendo confirmación de recibido.
                                                                                               q Lleva a cabo actividades diarias de rutina para la confirmación del buen
                                                                                               funcionamiento de los equipos de comunicación y de las herramientas de monitoreo.
                                                                                               q Elabora el boletín indicando las condiciones del fenómeno
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                               hidrometeorológico y la información esencial de pronóstico sobre su
                                                                                               trayectoria y áreas de potencial afectación en la República Dominicana.
                                                                                               q Envía el boletín al COE con la información de pronóstico por correo
                                                                                               electrónico, fax y radio pidiendo confirmación de recibido.
                                                                              Alerta
                                                                                               q Asesora al COE en la determinación de los niveles de alerta para la República
                                                                                               Dominicana y la identificación de las zonas según la información de pronóstico.
                                                                                               q Elabora los boletines adicionales que sean necesarios con
                                                                                               información actualizada en base al monitoreo de las variables a
                                                                                               nivel nacional y los boletines de agencias internacionales.
                                                                                               q Realiza seguimiento a las variables hidrometeorológicas con
                                                                              Respuesta        especial atención sobre las zonas de afectación en el país.
                                                                                               q Envía información actualizada al COE de las condiciones y evolución del evento.
                                                                                               q Elabora el boletín indicando que el fenómeno hidrometeorológico ya
                                                                                               no reviste peligro para la población en la República Dominicana.
                                                                              Cancelación
                                                                                               q Envía el boletín al COE con la información de pronóstico por correo
                                                                                               electrónico, fax y radio pidiendo confirmación de recibido.
18
Centro de Operaciones de Emergencia (COE)

                                                                                                                                COE
                                                                                ETAPA                                         ACCIONES PRINCIPALES
                                                                                               q Recolecta la información recibida de ONAMET.

                                                                                               q El coordinador de la división analiza los boletines a fin de interpretar,
                                                                              Vigilancia y     seleccionar la información y consignarla en el Informe Diario de
                                                                              pronóstico       Novedades (IDN), que deberá ser aprobado por el director del COE.

                                                                                               q Aprobado el IDN, envía por el conducto regular a los
                                                                                               enlaces de las instituciones del Sistema.
                                                                                               q Si se ha recibido un boletín con pronóstico de afectación para RD, el Director de
                                                                                               Operaciones del COE realizará un análisis del evento en coordinación con los técnicos
                                                                                               y especialistas de ONAMET, a efecto de determinar la necesidad de la declaración de
                                                                                               alerta y en qué sectores deberá ser emitida.

                                                                                               q El Director de Operaciones presenta el informe al Director del COE
                                                                              Alerta
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                               q El Director del COE determina la emisión de la Alerta y la activación del COE.

                                                                                               q Se formula un boletín de prensa a fin de que la declaración de Alerta sea difundida
                                                                                               por todos los medios de comunicación social.

                                                                                               q Coordina con los niveles provincial y municipal la activación del Protocolo SAT.
                                                                                               q Activa el Plan de Contingencia frente a eventos hidrometeorológicos.

                                                                                               q Convoca las instituciones del nivel nacional que deben integrar los grupos del trabajo
                                                                              Respuesta
                                                                                               del COE.

                                                                                               q Activa el mecanismo de enlace con los niveles territoriales en las zonas de afectación.
                                                                                               q Recibe información actualizada de ONAMET sobre la evolución del fenómeno
                                                                                               hidrometeorológico
                                                                              Cancelación
                                                                                               q Si de acuerdo al boletín de ONAMET, el fenómeno ya no reviste peligro para la
                                                                                               población, se procede a la cancelación del nivel de alerta.
19
Comité de Prevención, Mitigación y Respuesta - PMR

                                                                                                    COMITÉ DE PREVENCIÓN, MITIGACIÓN Y RESPUESTA- PMR
                                                                                   ETAPA                                         ACCIONES PRINCIPALES

                                                                                                  q Realiza las actividades de formulación del Plan de Emergencia Municipal/ Provincial y
                                                                                                  Plan de Contingencia frente a inundaciones.

                                                                                                  q Realiza la divulgación de la información técnica sobre posibles escenarios de
                                                                                                  afectación por inundación.

                                                                                                  q Brinda capacitación a las comunidades en las zonas de riesgo por inundación, sobre
                                                                                                  normas de comportamiento frente a dichos eventos.

                                                                                 Preparación*     q Identifica y señaliza las rutas de evacuación de la población según las condiciones en
                                                                                                  el territorio.

                                                                                                  q Define y señaliza las zonas de seguridad para la congregación de personas
                                                                                                  evacuadas.

                                                                                                  q Elabora y mantiene actualizado el censo de población en las zonas de peligro.
20 GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                                  q Identifica la población vulnerable y que requiera asistencia especial para realizar el
                                                                                                  proceso de evacuación.

                                                                                                  q Recibe información del COE sobre el evento hidrometeorológico en desarrollo,

                                                                                                  q Activa el alistamiento preventivo institucional para la respuesta ante un evento
                                                                                                  potencial.

                                                                                 Vigilancia y     q De acuerdo a la situación registrada, convoca el Comité de PMR a fin de actualizar el
                                                                                 pronóstico       inventario de capacidades municipales/ provinciales.

                                                                                                  q Notifica a las instituciones para establecer el registro de los recursos humanos y
                                                                                                  técnicos disponibles para la atención de una posible emergencia.

                                                                                                  q De acuerdo a la situación registrada, activa el Plan de Emergencia/ Contingencia.

                                                                                                  q De acuerdo al nivel de alerta establecido por el COE, se activa el COE Provincial/
                                                                                                  Municipal y los grupos de trabajo: Servicios de Emergencia, Salud, Seguridad,
                                                                                                  Infraestructura/ Servicios básicos y Asistencia a la población y albergues.

                                                                                                  q Define las actividades de alistamiento a seguir por parte de cada una de las
                                                                                                  instituciones y Grupos de Trabajo.
                                                                                 Alerta
                                                                                                  q Establece un plan de monitoreo de zonas más críticas, de acuerdo con los escenarios
                                                                                                  de riesgo frente a inundación en el municipio.

                                                                                                  q Según el nivel de alerta activa el protocolo del Sistema de Alerta Temprana.

                                                                                                  q Procede a la evacuación de las poblaciones en zonas de peligro según se establece
                                                                                                  en los protocolos.
COMITÉ DE PREVENCIÓN, MITIGACIÓN Y RESPUESTA- PMR
                                                                                   ETAPA                                          ACCIONES PRINCIPALES
                                                                                                  q Moviliza las capacidades al terreno para brindar atención a las poblaciones afectadas.

                                                                                                  q Realiza las evaluaciones preliminares sobre el impacto del evento.
                                                                                 Respuesta
                                                                                                  q Mediante el uso de los canales institucionales establecidos en el Plan de
                                                                                                  Contingencia, informa sobre los daños, afectaciones y necesidades.
                                                                                                  q Facilita las condiciones para el retorno de las comunidades a sus lugares de
                                                                                                  residencia.
                                                                                 Cancelación
                                                                                                  q Verifica que los procesos de retorno se realicen en orden y con seguridad.

                                                                                                  q Elabora informes sobre las acciones implementadas por parte del Comité de PMR.

                                                                              *Se incluye una fase de preparación en razón a la importancia que los Comités de PMR desarrollen todos los
                                                                              aspectos técnicos, instrumentales y de capacidad para la respuesta frente a fenómenos hidrometeorológicos.
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                                Redes Comunitarias

                                                                                                                         REDES COMUNITARIAS
                                                                                   ETAPA                                          ACCIONES PRINCIPALES

                                                                                                   q Realiza las actividades de formulación de los Planes Comunitarios de Contingencia
                                                                                                   frente a inundaciones.

                                                                                                   q Sensibiliza a la población sobre posibles escenarios de afectación por inundación.

                                                                                                   q Capacita a las personas de la comunidad en las zonas de riesgo por inundación,
                                                                                                   sobre normas de comportamiento frente a dichos eventos.

                                                                                 Preparación*      q Identifica y señaliza las rutas de evacuación según las condiciones en el territorio.

                                                                                                   q Define y señaliza las zonas de seguridad para la congregación de personas
                                                                                                   evacuadas.

                                                                                                   q Elabora y mantiene actualizado el censo de población en las zonas de peligro.

                                                                                                   q Identifica la población vulnerable y que requiera asistencia especial para realizar el
                                                                                                   proceso de evacuación.

                                                                                                   q Recibe información del enlace del COE Municipal sobre el evento hidrometeorológico
                                                                                                   en desarrollo.

                                                                                                   q Activa los mecanismos de monitoreo comunitario en las zonas de vigilancia de los
                                                                                 Vigilancia y      cauces y medición de los niveles de lluvia (pluviometría).
                                                                                 pronóstico
                                                                                                   q Registra la información sobre el monitoreo de cauces y nivel de lluvias.

                                                                                                   q Envía la información registrada sobre monitoreo, al enlace de la Defensa Civil del
                                                                                                   PMR/ COE Municipal.
21
REDES COMUNITARIAS
                                                                                      ETAPA                                         ACCIONES PRINCIPALES
                                                                                                      q De acuerdo al nivel de alerta establecido por el COE, activa el Protocolo del SAT y el
                                                                                                      Plan de Emergencia/ Contingencia de la Red Comunitaria.

                                                                                                      q Define las actividades de alistamiento a seguir por parte de la comunidad, para cada
                                                                                                      nivel de alerta.
                                                                                    Alerta
                                                                                                      q Según los registros de monitoreo de cauces y lluvias, los enlaces comunitarios en
                                                                                                      coordinación con el COE Municipal, establecen las prioridades de evacuación.

                                                                                                      q Procede a la evacuación de las poblaciones en zonas de peligro según las
                                                                                                      prioridades identificadas.
                                                                                                      q Apoyo en la evacuación de las comunidades en peligro.

                                                                                                      q Coordina la ubicación de personas en las zonas de seguridad establecidas

                                                                                                      q Apoya en la identificación de necesidades de la población evacuada.
                                                                                    Alerta
                                                                                                      q Realiza las evaluaciones preliminares sobre el impacto del evento.
22 GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                                      q Mediante el uso de los canales institucionales establecidos en el Plan de
                                                                                                      Contingencia, informa sobre los daños, afectaciones y necesidades al COE Municipal.
                                                                                                      q Facilita las condiciones para el retorno de las comunidades a sus lugares de
                                                                                                      residencia.
                                                                                    Cancelación
                                                                                                      q Verifica que los procesos de retorno se realicen en orden y con seguridad.

                                                                                                      q Elabora reportes sobre las acciones implementadas por parte de la Red Comunitaria.

                                                                                 *Se incluye una fase de preparación en razón a la importancia que las redes comunitarias desarrollen todos los
                                                                                 aspectos instrumentales y de capacidad para la respuesta frente a fenómenos hidrometeorológicos.
Procedimiento de enlace NACIONAL – TERRITORIAL - COMUNITARIO

                                                                                 ACCIONES PRINCIPALES COE NACIONAL
                                                                                                                                                                          ENLACES
                                                                                 Responsable de este proceso: Director de Operaciones del COE
                                                                                  q Elabora un comunicado técnico acerca del nivel de Alerta y las circunstancias por
                                                                                  las que se declara la alerta.                                                           Director de la
                                                                                                                                                                          Defensa Civil
                                                                                  q Envía directamente, vía correo electrónico y WhatsApp, a los enlaces del COE y
                                                                                                                                                                           Provincial
                                                                                  otros miembros del sistema teniendo como prioridad los directores de Defensa Civil
                                                                                  (Provincial y Municipal) de las zonas con potencial amenaza por el evento.

                                                                                  q Asegura la recepción de la información por parte de la Defensa Civil a nivel          Director de la
                                                                                  Provincial y Municipal.                                                                 Defensa Civil
                                                                                  q Verifica el mecanismo para la recolección de información acerca de nivel de             Municipal
                                                                                  alistamiento operacional de las instituciones de los niveles Provincial y Municipal.
                                                                                 ACCIONES PRINCIPALES COE PROVINCIAL
                                                                                                                                                                          ENLACES
                                                                                 Responsable de este proceso: Director de la Defensa Civil Provincial
                                                                                  q Procede a informar al Gobernador, de la situación relacionada con el evento
                                                                                  hidrometeorológico
23 GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                  q De acuerdo al nivel de alerta establecido por el COE Nacional, procede a la
                                                                                                                                                                          Director de la
                                                                                  activación del COE Provincial y del Plan de Contingencia Provincial frente a eventos
                                                                                                                                                                          Defensa Civil
                                                                                  hidrometeorológicos.
                                                                                                                                                                          Municipal de
                                                                                  q El Director de la Defensa Civil Provincial establece enlace de coordinación vía          El Seibo
                                                                                  telefónica y WhatsApp, con el Director de la Defensa Civil Municipal y confirma
                                                                                  la activación del COE Municipal, la activación del Plan de Contingencia frente a
                                                                                  eventos hidrometeorológicos y la activación del Protocolo SAT.
                                                                                 ACCIONES PRINCIPALES COE MUNICIPAL
                                                                                                                                                                          ENLACES
                                                                                 Responsable de este proceso: Director de la Defensa Civil Municipal
                                                                                  q Procede a informar al Alcalde, de la situación relacionada con el evento
                                                                                  hidrometeorológico.

                                                                                  q De acuerdo al nivel de alerta establecido por el COE Nacional, procede a la
                                                                                  activación del COE Municipal, del Plan de Contingencia Municipal frente a eventos         Enlaces
                                                                                  hidrometeorológicos y del Protocolo SAT.                                                Comunitarios

                                                                                  q Establece enlace de coordinación con los enlaces comunitarios vía telefónica,
                                                                                  WhatsApp o vía radio, e informa sobre la activación del Protocolo SAT y la activación
                                                                                  de los procedimientos para la respuesta en el nivel comunitario.
                                                                                 ACCIONES PRINCIPALES ENLACES COMUNITARIOS
                                                                                                                                                                          ENLACES
                                                                                 Responsable de este proceso: Coordinación de Redes Comunitarias
                                                                                  q Procede a informar a las comunidades, de la situación relacionada con el evento
                                                                                  hidrometeorológico.

                                                                                  q Verifica la activación de los Planes Comunitarios de respuesta
                                                                                                                                                                          Comunidad
                                                                                  q Verifica la activación del Protocolo SAT a nivel comunitario
                                                                                  q Supervisa el proceso de monitoreo del nivel de cauces y lluvias.
                                                                                  q Coordina con el enlace del COE Municipal, la actualización de las alertas
Flujograma del sistema escalonado de activación

                                                                                                Protocolo SAT

                                                                                      ONAMET                    ONAMET - COE
                                                                                  Envío información       Analizan las condiciones
                                                                                 de pronóstico sobre         para la activación
                                                                                 el evento peligroso             de la alerta

                                                                                                                      COE
                                                                                                           Declara la alerta para el
                                                                                                          territorio según zonas de
                                                                                                             potencial afectación
                                                                                                                                               COE
                                                                                 Envío de información                                    Establece enlace
24 GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                  sobre acciones en                                     con los Directores
                                                                                  el nivel Provincial                                    de Defensa Civil
                                                                                      y Municipal                                      Provincial y Municipal

                                                                                                             COE PROVINCIAL
                                                                                                              Activa el Plan de
                                                                                                               Contingencia

                                                                                                                                          COE Provincial
                                                                                                                                                                Alistamiento
                                                                                 Envío de información                                    Establece enlace
                                                                                                                                                                de recursos
                                                                                  sobre acciones en                                       con el Director
                                                                                                                                                                   para la
                                                                                   el nivel Municipal                                    de Defensa Civil
                                                                                                                                                                 respuesta
                                                                                                                                             Municipal
                                                                                                              COE MUNICIPAL
                                                                                                              Activa el Plan de
                                                                                                                Contingencia
                                                                                                           Activa el Protocolo SAT

                                                                                                                                          COE Municipal         Alistamiento
                                                                                 Envío de información                                       Establece           de recursos
                                                                                 sobre acciones en el                                    coordinación con          para la
                                                                                   nivel comunitario                                   enlaces comunitarios      respuesta

                                                                                                          REDES COMUNITARIAS
                                                                                                          Activa el Protocolo SAT

                                                                                                                                         Mecanismos de
                                                                                                                                       Alerta a la población
                                                                                                                                            Evacuación
                                                                                                                                          preventiva de
                                                                                                                                             población
                                                                                                                COMUNIDAD
3. Divulgación de la alerta

                                                                                                 Desarrollar sistemas de comunicación y difusión para advertir de antemano a las
                                                                                 Objetivo        personas y comunidades de una amenaza inminente y facilitar la coordinación y el
                                                                                                 intercambio de información.

                                                                                                 q Establecimiento de una cadena de difusión de alertas (por ejemplo, transmisión
                                                                                                 de mensajes de las autoridades públicas a los encargados de emergencias y las
                                                                                                 comunidades, etc.).

                                                                                 Acciones        q Adaptación de los sistemas de comunicación y difusión a las necesidades de
                                                                                 relevantes      las distintas comunidades (por ejemplo, radios, sirenas, bocinas y mensajeros para
                                                                                                 comunidades alejadas, etc.).

                                                                                                 q Emisión de alertas claramente identificables y coherentes en el transcurso del tiempo,
                                                                                                 y medidas de seguimiento cuando sea necesario.
25 GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                              Mecanismos para la divulgación de las Alertas

                                                                                              Las actividades que definen un sistema de alerta temprana frente a inundaciones, desde la
                                                                                              recolección de datos hasta la decisión de emitir una alerta, solo protegerán a la población
                                                                                              que habita dentro del área de influencia del fenómeno, si las personas reciben la Alerta de
                                                                                              manera oportuna, entienden su significado y toman acciones apropiadas en el tiempo límite
                                                                                              para salvaguardar la vida.

                                                                                              No solo los sistemas de vigilancia y monitoreo son cruciales para el éxito del sistema de alerta,
                                                                                              sino también la comunicación saliente de información crítica a las personas con potencialidad
                                                                                              de ser afectadas por el evento. Una alerta no sirve de nada a menos que acciones de
                                                                                              advertencia y movilización para salvar vidas se tomen lo suficientemente rápido para que
                                                                                              sean efectivas.

                                                                                              Una vez se ha declarado la Alerta por parte del COE y se han activado los Comités de
                                                                                              Prevención, Mitigación y Respuesta – PMR; se debe proceder a la evacuación de la población
                                                                                              ubicada en zonas de peligro. El éxito en esta labor depende del cumplimiento de tres aspectos
                                                                                              esenciales:

                                                                                              Establecimiento de mecanismos de Alerta - Alarma para el aviso de la población

                                                                                              Es fundamental mediante el análisis del contexto, establecer los mecanismos de Alerta que
                                                                                              se adecúan más a las necesidades de la población que recibirá las informaciones sobre el
                                                                                              fenómeno, por lo que es esencial que dichos mecanismos cuenten con los siguientes atributos:

                                                                                              q Accesible: Debe llegar de manera oportuna y en el tiempo apropiado a todas las personas
                                                                                              que se encuentran en la zona de peligro.
q Comprensible: Debe ser entendida de forma clara y precisa por todos los usuarios del SAT.
                                                                                                 Se debe diseñar de tal manera que el mensaje que se trasmita en ningún momento se preste
                                                                                                 para interpretaciones equivocadas o genere confusión.

                                                                                                 q Funcional: Debe operar sin inconvenientes en las condiciones en las que ha sido instalada y
                                                                                                 debe estar diseñada de manera redundante, ya que debe operar bajo cualquier circunstancia.

                                                                                                 q Confiable: El manejo de las alertas debe realizarse de manera responsable y por parte de
                                                                                                 personas entrenadas, con pleno conocimiento de los procedimientos, ya que una falsa alarma
                                                                                                 puede ocasionar perjuicios incluso mayores que un evento.

                                                                                                 Preguntas orientadoras

                                                                                                   q ¿Qué poblaciones, barrios, sectores están en peligro?

                                                                                                   q ¿Qué instrumentos serán utilizados en cada barrio /sector para trasmitir la información
                                                                                                   de la alerta/ alarma a la población?

                                                                                                   q ¿En qué lugar serán ubicados los instrumentos de aviso a la población?
26 GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                                   q ¿Cuáles son las fuentes de comprobación de la recepción de la información?

                                                                                                   q ¿Cómo se asegura el cuidado y mantenimiento de los instrumentos de alerta/ alarma?

                                                                                                 Lista de chequeo sobre mecanismos de alerta en la comunidad de
                                                                                                 Capotillo, Municipio de El Seibo

                                                                                                       LISTA DE CHEQUEO - MECANISMOS DE ALERTA Y ALARMA

                                                                                                             COMUNIDAD CAPOTILLO – MUNICIPIO EL SEIBO
                                                                                                               ACCIONES PRINCIPALES                                           SÍ       NO
                                                                                 Se han establecido canales de comunicación entre el Comité
                                                                                 de PMR (autoridades/ organismos de respuesta) y las redes                                    X
                                                                                 comunitarias, para trasmitir las alertas a la población

                                                                                 Se han identificado los sitios estratégicos de acuerdo a los criterios
                                                                                                                                                                              X
                                                                                 técnicos, para la ubicación de instrumentos de aviso a la población.

                                                                                 Se han instalado instrumentos de aviso a la población para caso
                                                                                                                                                                              X
                                                                                 de emergencia tales como sirenas, altavoces, etc.

                                                                                 Los mecanismos de alerta y alarma llegan a toda la población en la zona
                                                                                                                                                                              X
                                                                                 de peligro, que requiere ser evacuada ante la alerta de inundación.

                                                                                 Existen medios de verificación para asegurar la trasmisión y recepción de las alertas.       X
LISTA DE CHEQUEO - MECANISMOS DE ALERTA Y ALARMA

                                                                                                             COMUNIDAD CAPOTILLO – MUNICIPIO EL SEIBO
                                                                                                                ACCIONES PRINCIPALES                                              SÍ          NO

                                                                                 En caso que se encuentren instalados instrumentos de
                                                                                                                                                                                  X
                                                                                 alerta, se ha verificado su funcionalidad.

                                                                                 Existen condiciones de seguridad en el barrio/ sector para la
                                                                                                                                                                                  X
                                                                                 instalación de instrumentos de aviso a la población.

                                                                                 Existen los medios para asegurar el mantenimiento y
                                                                                                                                                                                  X
                                                                                 cuidado de los instrumentos de alerta

                                                                                                  Mecanismos de Alerta – Municipio El Seibo

                                                                                                    COMUNIDAD: CAPOTILLO | UBICACIÓN: MUNICIPIO DE EL SEIBO
27 GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                                                                     MEDIO DE                                    ASPECTOS
                                                                                 TIPO DE ALERTA               ALCANCE                                    RESPONSABLE
                                                                                                                                    ACTIVACIÓN                                  FUNCIONALES
                                                                                                                                                                                 Se ubicará en
                                                                                 Sistema de dos
                                                                                                                                   Notificación del        Dominga del           la residencia
                                                                                 bocinas y un            Toda la comunidad
                                                                                                                                   COE Municipal             Orden                de Dominga
                                                                                 amplificador
                                                                                                                                                                                   del Orden

                                                                                                  Diseño del sistema de divulgación de las alertas3

                                                                                                  Los sistemas de alerta y las estrategias de divulgación deben ser diseñados cuidadosamente
                                                                                                  para hacer más probable que las alertas sean tan efectivas como sea posible. El diseño de
                                                                                                  sistemas efectivos de alerta consiste de cuatro pasos principales:

                                                                                                  q Definir los efectos deseados del mensaje, especialmente los objetivos de comportamiento
                                                                                                  del sistema. ¿Qué acciones quieren las autoridades que los usuarios finales tomen?

                                                                                                  q Identificar cualquier segmento distintivamente diferente de la población meta. ¿Cómo difiere
                                                                                                  la población en términos de su capacidad de recibir una alerta, ponerle atención, comprender
                                                                                                  su contenido, personalizar la amenaza, seleccionar una acción de protección e implementar
                                                                                                  esa acción de protección?

                                                                                                  q Identificar los canales a través de los cuales se transmitirá el mensaje. ¿Qué tecnologías y
                                                                                                  qué fuentes alternativas son necesarias?

                                                                                                  q Definir cuáles serán las fuentes directas de mensajes para el público (los intermediarios)
                                                                                                  y desarrollar su percepción de credibilidad tomando pasos para asegurar su experticia y
                                                                                                  confiabilidad.

                                                                                                  3 NOAA. Guía de Referencia para Sistemas de Alerta Temprana de Crecidas Repentinas. 2012.
Los mensajes de alerta deben ser tan específicos como sea posible acerca de la naturaleza
                                                                                              de la amenaza, la localización anticipada y el momento esperado del impacto. Los tomadores
                                                                                              de decisiones responsables de la Alerta, deben tener tanta información como sea posible
                                                                                              para que puedan sopesar las consecuencias de las acciones e incluida la no acción frente al
                                                                                              fenómeno en curso. La información, especialmente la que se incluye en los mensajes de alerta,
                                                                                              tendrá una mejor probabilidad de ser comprendida si es transmitida en un lenguaje conciso y
                                                                                              fácil de entender, en un formato predecible y por lo tanto, familiar para el público meta.

                                                                                              Mecanismos de Alerta – Municipio El Seibo

                                                                                  Municipio      Sector/ Comunidad/ Barrio                              Mensajes

                                                                                                                                 q Aviso 1: mensaje para dar a conocer sobre evento

                                                                                                                                 q Aviso 2: posibilidad de impacto a la comunidad,
                                                                                 El Seibo                 Capotillo              momento de preparar para la evacuación.
28 GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                                                                 q Aviso 3: impacto inminente, evacuación
                                                                                                                                 de las zonas más vulnerables.
4. Respuesta comunitaria

                                                                                                 Fortalecer la capacidad de las comunidades para responder a los desastres naturales
                                                                                 Objetivo        mediante una mejor educación sobre los riesgos de las amenazas naturales, la
                                                                                                 participación de las comunidades y la preparación en desastres.

                                                                                                 q Adopción de planes de preparación y respuesta en caso de desastres dirigidos a las
                                                                                 Acciones        comunidades vulnerables.
                                                                                 relevantes      q Educación comunitaria sobre la forma en que se difundirán las alertas y las normas de
                                                                                                 comportamiento tras recibir los mensajes de alertamiento.

                                                                                              La preparación de la comunidad es una tarea esencial para el cumplimiento de los propósitos
                                                                                              del Sistema de Alerta Temprana. Una población con conocimiento de sus riesgos y con
29 GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                              información adecuada sobre las normas de comportamiento en caso de emergencia/ desastre,
                                                                                              estará en mejor capacidad de adoptar medidas de auto protección y manejo de crisis. La
                                                                                              comunidad debe ser partícipe de un proceso de preparación que incluye los siguientes pasos:

                                                                                                q Sensibilización de la población sobre su situación de riesgo frente a inundaciones.

                                                                                                q Identificación y delimitación de áreas de peligro.

                                                                                                q Definición del Plan de Evacuación para caso de inundación

                                                                                                q Asignación de responsabilidades

                                                                                                q Normas de comportamiento para caso de inundación y simulacros de evacuación

                                                                                              Sensibilización y capacitación de la población respecto a la situación de riesgo por inundación.

                                                                                              Preguntas orientadoras

                                                                                                q ¿Qué debemos saber sobre las inundaciones?

                                                                                                q ¿Por qué estamos propensos a ser afectados?

                                                                                                q ¿Cómo sabemos en qué momento es necesario evacuar?

                                                                                                q ¿Cómo se lleva a cabo la evacuación y hacia dónde?

                                                                                                q ¿Qué debemos hacer para proteger la vida?

                                                                                                q ¿Cómo interpretar la información trasmitida por las autoridades?
Lista de chequeo sobre mecanismos de alerta en la comunidad de
                                                                                                 Capotillo, Municipio de El Seibo

                                                                                                       LISTA DE CHEQUEO - SENSIBILIZACIÓN A LA POBLACIÓN

                                                                                                          COMUNIDAD CAPOTILLO – MUNICIPIO DE EL SEIBO
                                                                                                                    CONDICIÓN                                                SÍ       NO

                                                                                 Existe una organización comunitaria constituida en el
                                                                                                                                                                             X
                                                                                 barrio/ sector, y operando en forma permanente

                                                                                 Se ha informado a la comunidad sobre su situación de
                                                                                                                                                                             X
                                                                                 peligro frente a potenciales inundaciones

                                                                                 Se han capacitado los líderes comunitarios y grupos específicos de la
                                                                                                                                                                             X
                                                                                 comunidad, sobre el riesgo de inundación y los mecanismos de respuesta

                                                                                 La mayor parte de la comunidad (más del 50%) conoce las
                                                                                                                                                                             X
                                                                                 normas de comportamiento en caso de inundación
30 GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                 Existe un plan comunitario de respuesta para casos de
                                                                                                                                                                             X
                                                                                 inundación formulado y socializado con la población

                                                                                 Se ha diseñado un plan de evacuación, identificando las rutas
                                                                                                                                                                             X
                                                                                 de evacuación y zonas seguras en caso de inundación

                                                                                 Se ha capacitado a la población sobre los mecanismos
                                                                                                                                                                             X
                                                                                 de alerta y alarma en caso de inundación

                                                                                 Se han realizado simulacros de evacuación para casos de inundación                          X

                                                                                                 El alcance de las actividades de sensibilización debe ser al total de población en el área de
                                                                                                 peligro, ya que en caso de evacuación será necesario contar con la movilización oportuna de
                                                                                                 todos los integrantes de la comunidad que se encuentren en la zona de potencial afectación.
Identificación y delimitación de áreas de peligro

                                                                                          De acuerdo con la información técnica sobre modelación de escenarios de posible inundación
                                                                                          en caso de inundación, se procederá a localizar sobre el mapa las comunidades que se
                                                                                          encuentran sobre la zona inundable, definiendo con claridad los límites territoriales que
                                                                                          abarca la posible afectación sobre cada comunidad.
GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                                                                        Municipio El Seibo
                                                                                                                                        Comunidad de Capotillo

                                                                                          Los resultados de los mapas de inundación por inundación, servirán de base para realizar las
                                                                                          siguientes acciones:

                                                                                          q Zonificación de las áreas más vulnerables, en función de la concentración de población y
                                                                                          censo de la población en peligro.

                                                                              Municipio      Sector/ Comunidad/ Barrio            Número de Familias        Número de personas

                                                                               El Seibo               Capotillo                          87                          250

                                                                                          q Identificación de necesidades especiales para la evacuación de personas vulnerables:
                                                                                          niños y niñas, adultos mayores, mujeres embarazadas, personas con discapacidad, etc.

                                                                                             Sector/
                                                                                                            Familia / Número de personas                   Tipo de apoyo requerido
                                                                              Municipio    Comunidad/                                         Ubicación
                                                                                                             con necesidades especiales                       para la evacuación
                                                                                             Barrio
                                                                                                                              1                                   Niño autista
                                                                              El Seibo       Capotillo
                                                                                                                              1                             Dificultad para caminar
31
Sector/
                                                                                                                    Familia / Número de personas                      Tipo de apoyo requerido
                                                                                  Municipio        Comunidad/                                          Ubicación
                                                                                                                     con necesidades especiales                          para la evacuación
                                                                                                     Barrio

                                                                                                                                   1                                   Dificultad para caminar

                                                                                   El Seibo          Capotillo                     1                                        Hernia discal

                                                                                                                                   1                                          Invidente

                                                                                                 Identificación y delimitación de áreas de peligro

                                                                                                 Posterior a la ubicación de los barrios o sectores en situación de peligro, se identifican dentro
                                                                                                 del contexto de cada barrio, las rutas más expeditas para llevar a cabo la evacuación de
                                                                                                 personas y los lugares que guardan las condiciones para la concentración de las familias
                                                                                                 evacuadas.

                                                                                                 Preguntas orientadoras
32 GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A INUNDACIONES

                                                                                                   q ¿Qué comunidades se encuentran emplazadas en zonas de peligro?

                                                                                                   q ¿Qué vías principales y secundarias se encuentran en la zona de potencial afectación?

                                                                                                   q ¿Qué áreas se encuentran fuera de la zona de peligro; son de fácil acceso y presentan
                                                                                                   las condiciones adecuadas para la concentración de la población evacuada?

                                                                                                   q ¿Cuál es la ruta más accesible, cómoda y segura para la movilización de la población
                                                                                                   hacia la zona segura?

                                                                                                 Lista de Chequeo sobre rutas de evacuación en la Comunidad de Capotillo,
                                                                                                 Municipio de El Seibo

                                                                                                LISTA DE CHEQUEO RUTAS DE EVACUACIÓN Y ZONAS DE SEGURIDAD

                                                                                                            COMUNIDAD CAPOTILLO – MUNICIPIO EL SEIBO
                                                                                                                     CONDICIÓN                                                  SÍ          NO

                                                                                 Se han identificado las rutas de acceso (ingreso y salida)
                                                                                                                                                                                X
                                                                                 de las zonas de potencial afectación

                                                                                 Se han identificado las rutas más adecuadas para una evacuación
                                                                                                                                                                                X
                                                                                 rápida de la población hacia su zona segura

                                                                                 Se ha realizado la señalización de las rutas de evacuación y
                                                                                                                                                                                            X
                                                                                 son suficientes los carteles que señalen el camino.

                                                                                 Se han identificado las zonas seguras y de más fácil acceso
                                                                                                                                                                                X
                                                                                 para la población en caso de evacuación
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