SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID - Facultad de Ciencias de la Salud MODIFICACIONES VERSIÓN
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SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD Facultad de Ciencias de la Salud UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID MODIFICACIONES VERSIÓN FECHA MOTIVO MODIFICACIÓN PAGINAS 01 28/07/2014 VERSIÓN INICIAL 02 16/10/2014 Versión DAC Facultad CC de la Salud 03 04
1. OBJETO En el siguiente documento describimos la manera de proceder internamente en la Facultad de Ciencias de la Salud para el correcto desarrollo de la enseñanza, buscando alcanzar la excelencia formativa y de calidad que nuestros títulos requieren. 2. ALCANCE Este procedimiento alcanza al desarrollo de las titulaciones de Grado y Posgrado que están adscritos a la Facultad de Ciencias de la Salud. 3. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA/ REGLAMENTACIÓN APLICABLE A medida que se vaya desarrollando este procedimiento se irá vinculando a documentación ya existente en la Universidad y que afecta al desarrollo de la enseñanza en las distintas Facultades/Escuelas. Procedimientos del SGIC con el que se relacionan Normativa universitaria aplicable Otro tipo de normativa interna/externa que se aplica al presente procedimiento 4. DEFINICIONES A continuación describiremos el significado de las diferentes siglas que se incluirán en el presente documento: CGC: Comité de Garantía de Calidad de la Universidad. SGIC: Sistema de Garantía Interno de Calidad. CD: Comité de Dirección. AC: Área de Calidad. OTRI: Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación. RRHH: Recursos Humanos. TIC: Departamento de Tecnologías de la Información y la Comunicación. GOE: Gabinete de Orientación al Empleo. AUDIT: Programa de la ANECA para la certificación del diseño e implantación del Sistema de Garantía de Calidad de la Universidad, a nivel global o por centro. ANECA: Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación. TFG/TFT: Trabajo fin de Grado/Trabajo Fin de Titulación. CCF: Comisión de Calidad de la Facultad. CCT: Comisión de Calidad del Título. IEF: Índice de Excelencia Formativa. FTE: Full Time Equivalent TC: Tiempo Completo HC: Head Count Proyectos FC/FG/FM: Proyectos fin de Ciclos/Grado/Máster IRI: Índice de Resultados de la Investigación IDI: International Development Index UE: Universidad Europea. UEM: Universidad Europea de Madrid. Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 1
5. DESARROLLO DEL SISTEMA 5.1 Política y Objetivos de Calidad La Facultad/Escuela de Ciencias de la Salud será la responsable de comunicar y hacer efectiva la Política de Calidad de la Universidad Europea, pudiendo adaptarla al contexto concreto de la Facultad en caso de considerarlo necesario. Además, podrán promover la modificación o actualización de la Política de Calidad de la Universidad y su aplicación a cada una de las áreas académicas. Para ello, una vez identificada la modificación o actualización y aprobada en el seno de la Comisión de Calidad de la Facultad, será presentada y aprobada en el Comité de Garantía de Calidad (CGC). En caso de proceder a la modificación, será preciso comunicar esta modificación a través de los diferentes canales que la Universidad tiene establecidos, asegurando que está accesible para todas las personas de la organización Para poder realizar el control de la documentación que recoge la información relativa al Nivel II del Sistema de Garantía de Calidad de la Facultad y que es clave en el desarrollo del SGIC de la Universidad, se lleva a cabo el control de documentos de los siguientes productos: Manual de Garantía Interna de Calidad (MAGIC) y Manual de Procedimientos a nivel Universidad (MAPIC). Nivel II del Sistema de Garantía Interna de Calidad‐CAFYD. Memoria de Verificación de las titulaciones Guía docente de los títulos de posgrado Programas de las asignaturas Normativa interna y externa aplicable. 1. MAPIC & MAGIC a) Aprobación del documento: El Director General, junto con el responsable del Área de Calidad, y el Responsable del Sistema de Garantía Interna de Calidad aprueban mediante su firma, en señal de conformidad, en la primera hoja del documento y registrando la fecha en la que se aprueba el documento de forma definitiva. Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 2
b) Revisión del documento y solicitud de modificación: De forma periódica con un mínimo de una vez cada 3 años, se revisarán estos documentos, actualizando, en su caso, el contenido. En caso de realizar una propuesta de modificación por parte de la Facultad, se presentará en el seno del CGC para su aprobación, que será definitiva cuando se firme por los responsables del SGIC de la Universidad. c) Identificación de cambios y mantenimiento del histórico: una vez aprobados los documentos del Sistema a nivel Universidad, las modificaciones quedarán reflejadas en el texto, identificando con color azul los cambios introducidos y en la portada del documento se identificará el número de edición con el que se corresponde tal y como se recoge en el procedimiento PGC17Control de Documentos. d) Este documento se traslada a los responsables de calidad de las Facultades (Director Académico) a través de los responsables del SGIC y del Comité de Garantía de Calidad de la Universidad. 2. NIVEL II ‐ SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD a) Aprobación del documento: Presidente del CGC, Decano de la Facultad y Director Académico de la Facultad de Ciencias de la Salud (responsable de calidad de la Facultad). b) Revisión del documento y solicitud de modificación: en la revisión de la documentación participa el profesorado, los directores de departamento, los estudiantes, etc… siempre que encuentren una actualización que es oportuna incorporar al documento. c) Identificación de cambios y mantenimiento del histórico: una vez aprobados los documentos del Sistema de nivel II‐Facultad, las modificaciones quedarán reflejadas en el texto, identificando con color azul los cambios introducidos y en la portada del documento se identificará el número de edición con el que se corresponde. d) Este documento se pone a disposición de todas las personas de la Facultad a través de la página web de la Universidad (accesible desde cada una de las titulaciones de la Universidad) o desde el repositorio de documentación del Director Académico de la Facultad. 3. GUÍA DOCENTE TÍTULOS POSTGRADO a) La realización de la guía académica de los títulos de posgrado de la Facultad de CC de la Salud corresponde al Director del máster. b) Revisión del documento: en caso de producirse una modificación que afecte al plan de estudios, competencias a desarrollar o al calendario, se incorporará en las guías docentes, que son los documentos a través de los que se informa a los estudiantes actuales y potenciales de los contenidos de la titulación, competencias a desarrollar, métodos docentes y resultados de aprendizaje. c) Comunicación y puesta a disposición de los estudiantes, actuales y potenciales, de la Facultad. Las guías docentes se publican en la página web del título a través del Product Manager del Departamento de Marketing que tiene asignado la Facultad. 4. PROGRAMAS DE LAS ASIGNATURAS 1. La realización de los programas de la asignatura: el profesor responsable de la asignatura es el que tiene que realizar el PR y colgarlo en campus virtual para que mediante link de Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 3
enlace quede publicado en la página web de la universidad en el plan de estudios de las titulaciones. Revisión del documento: el profesor responsable de la asignatura revisará cada inicio de curso el PR, basándose en el contenido de la memoria de verificación y sus conocimientos de la asignatura. El Director Académico es el responsable de verificar que todos los PR están publicados en la página web y son homogéneos en su presentación, así como de revisar que el desarrollo de la asignatura se va a realizar de acuerdo a lo expuesto en la memoria de verificación y de forma que se garantice que el estudiante adquiere los conocimientos y competencias especificadas. Comunicación y puesta a disposición de los estudiantes, actuales y potenciales, de la Facultad. A través de la página web de la universidad el público en general accede a los PR al entrar en oferta académica, facultad de biomédicas, titulaciones. 2. MEMORIA DE VERIFICACIÓN a) La realización de la memoria: para títulos de grado, posgrado y CFGS…. b) Comunicación y puesta a disposición de los estudiantes, actuales y potenciales, de la Facultad.. 5.2 Calidad de los programas formativos. El órgano que vela por la planificación y control de la calidad en la Universidad es el CGC de la Universidad. Este comité se apoya en las comisiones de calidad establecidas por cada centro, liderados por el Director Académico de la Facultad, que a su vez lidera la comisión de calidad del título. Comité de Garantía de Calidad de la Universidad (CGC) Es un órgano que participa en las tareas de planificación y seguimiento del SGIC, actuando además como uno de los vehículos de comunicación interna de la política, objetivos, planes, programas, responsabilidades y logros de este sistema entre las distintas áreas docentes y no docentes y los Órganos de Gobierno de la Universidad. Entre sus funciones se encuentran: Verificar la planificación del SGIC de la Universidad, de modo que se asegure el cumplimiento de los requisitos establecidos. Coordinar la formulación de los objetivos anuales en materia de calidad así como la formulación de planes de mejora para las distintas titulaciones de cada Facultad/ Escuela, llevando a cabo el seguimiento de su ejecución. Realizar el seguimiento de la eficacia de los procesos a través de los indicadores asociados a los mismos. Recibir y reportar información al Comité de Dirección (CD) a través de: - La aprobación de la Política y los Objetivos Generales de calidad de la Universidad Europea de Madrid, comunicando esta información al resto de la Universidad. - Las modificaciones que pueden afectar al SGIC. - Los planes de mejora, innovación y profundización anuales definidos a nivel de Universidad y de titulación. Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 4
Controlar el resultado de las acciones correctivas y/o preventivas, de las actuaciones derivadas de la revisión del sistema, de las acciones de respuesta a las sugerencias, de las quejas y reclamaciones recibidas a través del Servicio de Atención al Estudiante y la Defensora Universitaria. Estudiar y coordinar la implantación de las propuestas de mejora transversales del SGIC sugeridas por los restantes miembros de la Universidad. Decidir la periodicidad y la duración, dentro de su ámbito de competencia, de las campañas de recogida de encuestas de medida de la satisfacción de los grupos de interés. Proponer criterios para la consideración de las propuestas de mejora que puedan derivarse de los resultados de las encuestas de satisfacción a partir de la información proporcionada por el Responsable del AC. Guiar, apoyar, asesorar y revisar la implantación de las distintas acreditaciones nacionales e internacionales incluidas en el Plan de Acreditación. Las reuniones del CGC se establecen con una periodicidad mínima bianual, pudiéndose convocar tantas reuniones como sean necesarias para asegurar el cumplimiento de las funciones que le son atribuidas. En él están representados responsables del ámbito docente y no docente, así como los estudiantes, a través de la participación del Presidente de Consejo de Delegados. Su composición del CGC es la siguiente: Presidente del CGC Responsable de Calidad Secretario del SGIC Director Académico de Facultad de Ciencias de la Salud Director Académico de Facultad de Ciencias Biomédicas: Director Académico área odontología. Director Académico área Farmacia, Biotecnología y Medicina. Director Académico de Facultad de Ciencias Sociales: Director Académico área Jurídica. Director Académico área Empresa. Director Académico área de Educación. Director Académico de Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte. Director académico de la Escuela Real Madrid. Director Académico de Facultad de Artes y Comunicación Director Académico de Escuela Politécnica Director Académico de Escuela de Arquitectura Defensora Universitaria Representante de la Escuela de Ciclos Formativos de Grado Superior Representante de las áreas de Biblioteca, OTRI y Escuela de Doctorado Representante del área de RRHH Representante de las áreas de Operaciones y Servicios Técnicos Representante del área de TIC Representante de las áreas de Finanzas y Compras Representante de las áreas de Marketing y Comunicación y Ventas. Presidente del Consejo de Delegados Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 5
Comisión de Calidad de la Facultad (CCF): Está formada por los responsables de programa de cada título, el Director Académico y los miembros de la Junta de Facultad extendida (Directores de departamento, Director de Área, y Decano). Las reuniones de la CCF se harán de forma quincenal. - Cada curso académico se analizan los objetivos generales resultantes de las reuniones de CGC así como los datos propios de las titulaciones obtenidos por diversos medios (encuestas a estudiantes, quejas y reclamaciones, reuniones con delegados, reuniones de departamento, mecanismos de coordinación de las titulaciones, encuestas a egresados, encuestas a empleadores etc.) con el fin de elaborar los planes de mejora, que posteriormente se aprueban por parte de la Junta de Facultad/Escuela y se presentan al CGC. - El seguimiento de los resultados se lleva a cabo al menos semestralmente por los Responsables de Calidad, a través de su participación en las reuniones del CGC. Las conclusiones de estas reuniones quedan reflejadas en las correspondientes actas de CGC. - El SGIC contempla la realización de auditorías internas tomando como base las directrices definidas en el Documento 02 del programa AUDIT de ANECA, el Manual de Garantía Interna de Calidad, los Procedimientos de Gestión aplicables y la restante documentación del SGIC de la UEM, así como las no conformidades de auditorías anteriores o el resultado de los informes de seguimiento. A partir de los resultados de la auditoría, así como de las encuestas de satisfacción y la medición de otros indicadores internos, los Responsables Académicos de cada Facultad/ Escuela elaboran los Planes de Mejora Anuales. - Para este curso académico los Planes de Mejora se centran en el apoyo al estudiante, la formación recibida, calidad y exigencia, y en fomentar la relación con el mundo laboral. Comisión de Calidad del Título Está formada por el Director Académico, el Director del Área y el Director del Departamento, los coordinadores académicos y los coordinadores de asignaturas (Practicum y TFG): - El presidente de esta comisión será el Director Académico que tendrá como misión principal asegurar el adecuado funcionamiento y la mejora continua de la Facultad en lo que respecta a la formación de los estudiantes de todos los niveles educativos y a su satisfacción global. Y como funciones principales: Control y mejora de la calidad Establecer e implantar criterios transversales de calidad. Mantener y mejorar el sistema de calidad y la gestión por procesos de la facultad. Liderar, junto con el Vicerrector de Calidad, el proceso de toma de datos y de procesamiento de la información clave para la adecuada gestión de la facultad. Liderar el proceso de implantación de planes de mejora de la titulación y que los objetivos planteados son acordes con los que marcados por el CGC y los de la CCF. Liderar la consecución de distinciones, certificaciones y acreditaciones por parte de la facultad, sus profesores y estudiantes. Convocar las reuniones de la CCT al menos 3 veces por curso académico. Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 6
Establecer los procesos para que la información de las titulaciones que se encuentra en la web, esté actualizada al comienzo de cada curso académico. Implantación de modelo académico Liderar el proceso de auditorías internas en la facultad Aplicar en la titulación las políticas y normativas de la Universidad Velar por el aprendizaje integral de los estudiantes en todas las titulaciones Liderar el proceso de coordinación del profesorado de las distintas titulaciones y fomentar su trabajo en equipo. Estimular y coordinar la innovación docente y la investigación‐acción de carácter educativo entre los profesores Asegurar la implantación y refuerzo de los elementos transversales del modelo académico: internacionalidad, inglés, tecnología, prácticas, responsabilidad social, etc. Implementar de forma efectiva el Plan de Acción Tutorial Implementar acciones dirigidas al fomento de la empleabilidad de estudiantes. - El Responsable de Programa tendrá como misión principal asegurar la calidad global de la titulación y su mejora continua a través de la coordinación de contenidos, actividades, profesores e innovación docente. Y como funciones principales: Control y mejora del programa Aplicar en la titulación las políticas y normativas de la Universidad Coordinar actividades dentro y fuera del aula que contribuyan al proceso de aprendizaje del alumno. Contribuir al proceso de mejora continua de la titulación a través de los planes de calidad e innovación. Velar por la coherencia y transparencia de los criterios de evaluación utilizados por el profesorado Coordinar los contenidos (incluidas actividades) y profesorado de la titulación. Velar por la adaptación de las enseñanzas y servicios a las necesidades. Realizar las actas de las reuniones de la CCT Coordinar y revisar que cada profesor publica las guías docentes de las asignaturas del plan de estudios antes del comienzo de cada curso. Deberá exigir que las actividades formativas incluidas en la guías aseguren la adquisición de competencias que se indican en cada asignatura. Coordinar y revisar que cada profesor publica el programa de su asignatura en la web de la titulación antes del comienzo de cada curso. Deberá exigir que el programa coincida con la ficha incluida en la memoria verificada del título. Innovación docente Contribuir al proceso de mejora continua a través de la innovación. Implementar nuevas metodologías de aprendizaje. - El Coordinador Académico tendrá como misión principal contribuir al adecuado funcionamiento y mejora continua de la Facultad en lo relativo a las cuestiones de logística Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 7
académica y de coordinación de los procesos que afectan a estudiantes y profesores de su área de responsabilidad. Como funciones principales: Calidad Participar en el diseño de los planes anuales de mejora de la Facultad e impulsar su ejecución Sistematizar la interlocución con los Delegados y recepcionar y canalizar sus propuestas de mejora. Coordinar el análisis de satisfacción de estudiantes. - El coordinador de la asignatura TFT tendrá como misión principal asegurar que todos los tutores cumplen, conocen y dominan los procedimientos y que se sigue la normativa publicada de la Universidad y la normativa publicada y específica de la asignatura. Como funciones principales: Calidad Elaborar junto con los tutores de la asignatura la guía docente del TFT y elevarla a la Junta de Facultad para su aprobación. Revisión anual de la guía docente integrando las acciones de mejora que se hayan determinado una vez concluido el curso académico anterior y haberse analizado los resultados. Designación de los tutores por áreas temáticas y seguimiento de la su labor durante toda la duración de la asignatura. Elaboración de los tribunales finales con la participación de todos los profesores de la facultad y comunicación de los mismos a estudiantes. - El coordinador de la asignatura Practicum II tendrá como misión principal asegurar que todos los responsables de prácticas cumplen, conocen y dominan los procedimientos y que se sigue la normativa publicada y específica de la asignatura. Como funciones principales: Calidad Revisión anual de la guía docente integrando las acciones de mejora que se hayan determinado una vez concluido el curso académico anterior y haberse analizado los resultados. Asegurar que todos los alumnos realizan sus prácticas en centros que cumplen con la normativa interna y que aseguran la calidad académica y formativa de los estudiantes. Coordinar con el Gabinete de Orientación al Empleo la firma de convenios en los casos en los que sea necesario (nuevos centros). Esta Comisión de Calidad del Título se reúne como mínimo, una vez por semestre (al finalizar el mismo) y se evalúan los datos recogidos en las encuestas a estudiantes, las reuniones con delegados (mínimo 1 por trimestre), las propuestas o sugerencias que pueden hacer por el foro de Delegado (especio virtual en el que están todos los delegados de todos los cursos y titulaciones de la Facultad) las quejas y reclamaciones y otros datos relevantes que den información sobre la titulación. Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 8
A partir de este análisis de los datos y teniendo en cuenta los Objetivos de los Planes de Mejora, establecen las acciones correctoras que se puedan implementar en ese momento. Si las acciones planteadas no pudieran implementarse inmediatamente, se tendrán en cuenta de cara a la organización y planificación del nuevo curso, además de incluirse en los Planes de Mejora del Curso siguiente. Todas estas acciones planteadas se presentan por el Director Académico para su aprobación por la Junta de Facultad. Si finalmente son aprobadas se implementarán posteriormente. En la CCT se supervisará la aplicación de los planes de estudio y como se están desarrollando los contenidos y en qué medida se cumplen con las pautas de evaluación y desarrollo de competencias. Actualmente las personas que forman parte de la Comisión de Calidad del Título son: 1. Fisioterapia. - Director Académico: Silvia Fernández Martínez. - Director de Departamento: Mónica de la Cueva. - Coordinador Académico: Pablo Fernández Valcarce. - Coordinadora Académica de Prácticas clínicas: Mónica García. - Coordinador de TFG: David Rodriguez. 2. Enfermería. - Director Académico: Silvia Fernández Martínez. - Director de Departamento: Inmaculada López. - Coordinador Académico: Pablo Fernández Valcarce. - Coordinadora Académica de Prácticas clínicas: Mónica García. . - Coordinador de TFG: Marta Rodriguez. 3. Óptica y optometría. - Director Académico: Silvia Fernández Martínez. - Director de Departamento: Cesar Villa. - Coordinador Académico: Pablo Fernández Valcarce. - Directora de área clínica: Paloma Huerta. - Coordinador de TFG: Miguel Angel Sanchez. 4. Podología. - Director Académico: Silvia Fernández Martínez. - Director de Departamento: Mónica de la Cueva. - Coordinador Académico: Pablo Fernández Valcarce. - Directora de área clínica: Cristina Toledo. - Coordinador de TFG: David Rodriguez. 5. Psicología. - Director Académico: Silvia Fernández Martínez - Coordinadora Académica: Pablo Fernández Valcarce. - Coordinadora TFG: aún no hemos implantado 4to curso. - Coordinador de prácticas: Mónica García Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 9
5.3 Desarrollo de la enseñanza El SGIC de la UEM prevé la supervisión de la Calidad de la enseñanza de todos los programas y títulos de Grado, Máster y Doctorado ofertados por la UEM, a través de cinco mecanismos complementarios: - Entrevistas periódicas con los estudiantes (PGC19 Satisfacción de los grupos de interés). - Realización de encuestas de satisfacción (alumnos, profesores, personal no docente, antiguos alumnos y empleadores entre otras), (PGC19 Satisfacción de los grupos de interés). - Gestión de las incidencias, sugerencias y reclamaciones (PGC23 Atención al estudiante) - Controles externos y auditorías por terceras partes independientes (PGC20 Auditorías internas). - Indicadores de rendimiento (tasa de éxito, eficiencia, abandono, etc.). La Comisión de Calidad del Título tiene acceso a estos indicadores a través del Director Académico y el Responsable de Programa. Se realiza un seguimiento de los mismos permite detectar las posibles incidencias o desviaciones que surjan, a fin de establecer, de manera inmediata, acciones que aseguren su resolución. Estos datos se utilizan en la elaboración de los planes de mejora del título que se elaboran de forma anual. Por otro lado, la estructura de los programas formativos y la distribución de los objetivos a lo largo de las diferentes materias del plan de estudios, permite medir en qué grado el alumno alcanza los resultados de aprendizaje definidos para la titulación, a través de los indicadores de rendimiento previamente citados. Asimismo, consideramos la incorporación de prácticas externas obligatorias en el plan de estudios como una herramienta eficaz para evaluar la integración de todas las competencias necesarias para la obtención del título, por parte del alumno. Esta información se obtiene a partir de las encuestas de satisfacción a los empleadores, que al igual que el resto de indicadores, se analizan por la Comisión de Calidad del Título a través del Director Académico y Responsable de Programa. Este análisis permite determinar las acciones de mejora necesarias para alcanzar los resultados de aprendizaje previstos. Además, para garantizar que el profesorado establecido cumple con las necesidades del título la Universidad desarrolla el Plan de Formación del Profesorado. Este Plan, representa nuestro compromiso con la mejora continua y la innovación docente a través del desarrollo de cinco grandes áreas: - Incorporación de las metodologías activas en la docencia. - Desarrollo de competencias en los estudiantes. - Métodos alternativos de evaluación de los aprendizajes. - Investigación educativa. - Aplicación de las TIC para la mejora del aprendizaje. Este plan se caracteriza por ser obligatorio, modular, continuo y dirigido a todo el profesorado de la UEM con acciones complementarias como el ciclo de conferencias "La Universidad a debate" con sesiones de carácter bi‐mensual y la celebración anual de las Jornadas de Innovación Universitaria. Por último, cabe señalar que la Universidad tiene implantada una Dirección por Objetivos, lo que implica una evaluación del desempeño de todos sus integrantes docentes y no docentes. En esta valoración se Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 10
tiene en cuenta la consecución de los objetivos establecidos anualmente que, por ejemplo en el personal docente, incluyen el nivel de satisfacción de los estudiantes con su docencia y con las tutorías personales. Estos datos de satisfacción con el profesorado también están a disposición de la Comisión de Calidad del Título a través del Director Académico y el Responsable del Programa, analizando posibles desviaciones y planteando acciones de mejora. 5.3.1 Garantizar la calidad de las prácticas externas La calidad de las prácticas externas se evalúa fundamentalmente a través de dos mecanismos: - Mediante encuestas realizadas a los estudiantes acerca de las funciones desempeñadas, su comparación con estudiantes de otras universidades, los conocimientos teórico/prácticos adquiridos, con la colaboración y ayuda recibida por parte de la empresa y su satisfacción con las condiciones de trabajo. - A través de la evaluación de los estudiantes en prácticas por parte de los responsables de las mismas en el centro en que éstas se desarrollen. En este caso la valoración se realiza fundamentalmente sobre las competencias profesionales desarrolladas por los estudiantes. Se evalúan conceptos como competencia técnica, eficacia personal, planificación y organización, comunicación, disponibilidad, creatividad, iniciativa, dinamismo, responsabilidad e implicación personal, respeto a los valores éticos, motivación por el propio aprendizaje, presentación e imagen personal, asistencia y puntualidad, relaciones personales, relaciones con superiores, adaptabilidad, cooperación y espíritu de equipo, autoconfianza, preocupación por la calidad, orientación a resultados o integración/gestión de la información. Esta información es introducida en las revisiones del sistema por parte del CGC y las conclusiones extraídas, son trasladadas al Director Académico valorándose las mismas en la Comisión de Calidad del Título. A partir de estos datos se toman las acciones oportunas para ajustar los contenidos y metodologías docentes del programa a las necesidades reales del mundo profesional. Las prácticas académicas externas se realizan al amparo de los Convenios de Cooperación Educativa, de sus estipulaciones básicas y del contenido de sus anexos y de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 1707/2011 de 18 de noviembre, por el que se regulan las prácticas académicas externas de los estudiantes universitarios. Asimismo, las prácticas académicas externas se regirán por lo previsto en la normativa interna de la Universidad y demás normativa que le sea de aplicación. En la titulación existe un Procedimiento que garantiza el desarrollo de las mismas y se ajusta a los objetivos de aprendizaje planteados: REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR UNA PLAZA DE PRÁCTICAS 1º. El alumno debe asegurarse que tiene matriculada la asignatura de prácticas curriculares. 2º. Debe asistir a las reuniones informativas en las que se les dará la información sobre las mismas y quien será su tu tutor de prácticas. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA FORMALIZAR TU INCORPORACIÓN A LA EMPRESA El tutor de prácticas facilitará a los centros los datos de los alumnos y en qué períodos concretos y detalles de la misma acudirá. GOE o el Coordinador de prácticas de la Facultad, gestionará el convenio de prácticas con la empresa (si no estuviera hecho de años anteriores). Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 11
El alumno nunca debe comenzar sus prácticas en la empresa si no existe convenio, entre la empresa y la universidad. Este requisito es imprescindible. DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES EN PRÁCTICAS Para conocer los derechos y deberes, les remitimos al Artículo 9 del Real Decreto 1707/2011 de 18 de noviembre, al que hacemos referencia al inicio de este documento. Además, es necesario que, de acuerdo con la normativa interna de la Universidad, tengas en cuenta las siguientes condiciones: 1. Asignación: Los estudiantes, podrán optar a distintas plazas de prácticas hasta el momento en que se consiga la asignación a una de ellas. Una vez que se produzca tal asignación comenzará sus prácticas según los términos acordados. En el caso de que no estuviera de acuerdo con la práctica asignada, deberá exponerlo a su coordinador de prácticas junto con la justificación que ha motivado el rechazo, esa situación será estudiada por el departamento y este decidirá si se mantiene la primera asignación o realizar una nueva. 2. Realización: Los alumnos deben realizar sus prácticas dentro del curso académico en el que las han matriculado, entendiendo que el curso académico comienza el 16 de Septiembre y finaliza el 15 de Septiembre del siguiente año. 5.3.2 Características de las prácticas clínicas por cada titulación: 1. PRÁCTICAS CLÍNICAS DEL GRADO EN PODOLOGÍA Las prácticas clínicas de podología se realizan en la POLICLÍNICA UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID y en la unidad de pie diabético del HOSPITAL CLÍNICO SAN CARLOS DE MADRID. Asignaturas con prácticas clínicas: ‐ 2º Curso: Asociadas a Patología podopediátrica del aparato locomotor I y II, Podología general y biomecánica III y Pie diabético ‐ 3er Curso: Patología podológica del adulto I y II, introducción a la cirugía y Practicum I ‐ 4º Curso: Practicum II y III Asignación de turnos: ‐ En julio se hace una estimación de los alumnos que tendrán clínica en el siguiente curso. En función de dicha estimación se establecen los turnos que se abrirán de clínica. Estableciendo un máximo de 6 alumnos. ‐ En el tercer trimestre se toman medidas a los alumnos de primer curso con el fin de poder encargar los uniformes clínicos para el próximo curso. Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 12
‐ Con los alumnos matriculados la Directora de Área Clínica establece los turnos de clínica, teniendo en cuenta la situación laboral de los estudiantes (ej. alumnos del plan especial de enfermeros), vida familiar y situación geográfica. ‐ Los turnos se publican en el campus virtual. Existe posibilidad de solicitar cambios de turnos por causas justificadas (principalmente en el caso de alumnos matriculados por primera vez de los que aún no se conoce su situación laboral, familiar, etc.) Información tutores de prácticas clínicas: ‐ Al inicio de curso los profesores que tutorizan las prácticas clínicas, coordinadores de practicum y la directora de área clínica se reúnen para planificar y organizar el desarrollo de las prácticas Información alumnos: ‐ El primer día de prácticas se hace una presentación de la asignatura por turno de clínica. ‐ Se explica la normativa interna de la policlínica (también incluida en el cuaderno de prácticas) ‐ Se les informa de los riesgos biológicos asociados a la práctica clínica y de las vacunas que tienes que haber recibido y se entrega el consentimiento informado para que firmen elaborado por el Servicio Médico de la UE. ‐ Se les informa de la confidencialidad de los datos de la historia clínica del paciente y se les entrega un documento para que firmen elaborado por la policlínica ‐ Se les entrega el uniforme clínico, la tarjeta identificativa y el cuaderno de prácticas ‐ Se les presenta al tutor de prácticas Evaluación de prácticas: ‐ El profesor responsable de la asignatura teórica con carga clínica decide el porcentaje de nota final que tiene la práctica clínica. ‐ En los practicum la nota final corresponde a 60% de la práctica clínica y un 40% el trabajo dirigido (actividades formativas, casos clínicos, informes, sesiones clínicas y cuaderno de prácticas con diario reflexivo) ‐ La calificación de la práctica clínica la pone el tutor de prácticas, en función de la rúbrica establecida para cada asignatura y el cuaderno de prácticas clínicas entregado por el alumno. ‐ El estudiante entrega tres diarios reflexivos a lo largo del curso académico. Reunión tutores de prácticas final de curso: Al finalizar el curso se realiza una reunión de los tutores de prácticas, coordinadores de practicum y la directora de área clínica para analizar el desarrollo de las prácticas y establecer puntos de mejora para el próximo curso 2. PRÁCTICAS CLÍNICAS DEL GRADO DE FISIOTERAPIA Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 13
La titulación de fisioterapia cuenta con 48 ECTS de prácticas clínicas externas, repartidos en tres asignaturas prácticas: Segundo curso: Estancias Clínicas I: 6 ECTS. 90 horas. Tercer curso: Estancias Clínicas II: 12 ECTS. 200 horas. 140 horas en patologías generales y 60 horas en patologías neurológicas, en un centro específico. Cuarto curso: Practicum. 30 ECTS. 400 horas. Los centros ofertados para cada asignatura varían dependiendo de su especificidad, siendo menos especializados en Estancias Clínicas I y más especializados en el Practicum. 3. PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO DE PRÁCTICAS CLÍNICAS En los meses de junio y julio se hacen reuniones informativas con los estudiantes en las que se les aclara el sistema de trabajo dentro de las asignaturas, normativa específica, etc. Se hace especialmente hincapié en los alumnos de primero, que realizarán el siguiente curso sus primeras prácticas y son los que más desconocen los protocolos. Además se les informa acerca de la recogida del pijama de prácticas, que ellos todavía no han adquirido. 1. A todos los estudiantes se les envía, previamente a que realicen su matrícula, el listado de centros ofertados para cada una de las asignaturas prácticas, para que escojan dicho centro en el momento de la matriculación. 2. Nuestros estudiantes eligen libremente, por orden de matriculación, el centro de prácticas clínicas y el momento de cursar cada una de las asignaturas. Por eso nos encontramos que durante todo el curso tenemos a diferentes estudiantes cursando diferentes prácticas. 3. Se inicia el curso en Septiembre. El alumno encuentra en su Campus Virtual todos los documentos necesarios para realizar sus prácticas y ser evaluado. Los consulta y los lleva impresos el primer día de las prácticas clínicas (guía de la asignatura, rúbricas de evaluación, historia clínica, etc). 4. El coordinador de la asignatura envía con antelación a cada centro, los nuevos documentos del curso que se inicia, así como los listados de alumnos que van a recibir a lo largo de todo el curso académico. 5. El coordinador de la asignatura planifica reuniones periódicas con los centros y sus tutores para revisar protocolos y tratar incidencias. Así mismo también prepara reuniones periódicas con los tutores de prácticas de la universidad. Este curso 2014‐15 son 6 personas que realizarán: TODOS LOS TUTORES DE PRÁCTICAS EN LA UNIVERSIDAD DAN FEEDBAK A LAS DOS ENTREGAS DE DIARIO REFLEXIVO QUE REALIZAN SUS ESTUDIANTES EN SU ROTACIÓN, a través del Campus Virtual. El seguimiento del alumno se completa con: Estancias Clínicas I y Estancias Clínicas II generales: Llamada telefónica previa al inicio de la rotación confirmando ésta y preguntando por las Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 14
dudas. Una visita en el periodo intermedio. Se visita el centro sin previo aviso. Se pregunta por el alumno y nos reunimos con él para recoger la información de cómo está siendo el aprendizaje y el entrenamiento en competencias; se saluda al tutor y se piden comentarios acerca del estudiante. Reunión posterior en la Universidad, una vez finalizada la rotación. Conclusiones. Estancias Clínicas II neurología: Llamada telefónica previa al inicio de la rotación confirmando ésta y preguntando por las dudas. Una llamada telefónica en el periodo intermedio. En esta llamada se recoge la información de cómo está siendo el aprendizaje y el entrenamiento en competencias. Reunión posterior en la Universidad, una vez finalizada la rotación. Conclusiones. PRACTICUM: Llamada telefónica previa al inicio de la rotación confirmando ésta y preguntando por las dudas. Dos visitas al estudiante en el centro, o bien una visita y una llamada telefónica, según necesidades. Se visita el centro sin previo aviso. Se pregunta por el alumno y nos reunimos con él para recoger la información de cómo está siendo el aprendizaje y el entrenamiento en competencias; se saluda al tutor y se piden comentarios acerca del estudiante. Reunión posterior en la Universidad, una vez finalizada la rotación. Conclusiones. ESTANCIAS EN OTRAS PROVINCIAS E ITALIANOS : Seguimiento similar al de las asignaturas cursadas en Madrid, pero realizando el seguimiento por teléfono únicamente. 6. En la primera reunión de coordinación entre coordinador y tutores de prácticas en la Universidad, se hace la repartición de los estudiantes para su seguimiento. 7. Tenemos alumnos HCAP que suelen cursar sus prácticas en otras provincias, así como alumnos italianos que las realizan en Italia. El seguimiento y trabajo de estos alumnos es similar al de los demás, aunque el contacto se hace telefónicamente y por correo electrónico. 8. En el mes de Mayo se solicita a los centros la disponibilidad de plazas para el siguiente curso académico, preparándose ya las rotaciones de dicho curso. 9. También se les envía la encuesta de valoración de las prácticas a los tutores y coordinadores de las clínicas y hospitales. Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 15
10. Se cuelga en el Campus Virtual la encuesta de valoración del centro y de las prácticas para los estudiantes. 11. El sistema de evaluación del alumno es: A. PRÁCTICA CLÍNICA: 60%: Valorada por el tutor en el centro de prácticas. B. PORTAFOLIO: 40%: Historia Clínica de Fisioterapia constituirá un 25% de la calificación final. Valorada por el tutor en el centro de prácticas. Diario Reflexivo supone un 15% de la calificación final. Valorada por el tutor de prácticas en la Universidad. Se realizan valoraciones intermedias de los estudiantes por el tutor del centro a modo de feedback sobre la evolución del alumno. 12. La creación de nuevos convenios con centros clínicos (valoración de la idoneidad, recogida de CVs, etc) se realiza coordinadamente entre Coordinación académica y coordinación de asignatura de prácticas, atendiendo a las necesidades de los estudiantes y de la titulación. 13. La emisión de certificados docentes para los tutores de los centros se realiza de forma coordinada entre Coordinación académica y coordinación de asignatura de prácticas, una vez finalizado cada curso académico. 4. PRÁCTICAS CLÍNICAS EN EL GRADO DE ENFERMERÍA Información riesgos biológicos y consentimiento informado de los estudiantes: En el mismo momento de la matriculación se informa a los estudiantes de los riesgos biológicos asociados a las prácticas y de las vacunas que tienen que haber recibido mediante un tríptico elaborado por el Servicio Médico de la UEM. Además firman un consentimiento informado elaborado por el Servicio Médico de la UEM, el cual se escanea y se archiva en el expediente académico del estudiante. Planificación temporal de los períodos de prácticas: El curso previo al inicio de las prácticas se elabora el cronograma de los practicum atendiendo al número previsto de alumnos matriculados y el histórico de plazas ofrecidas por los Centros de prácticas en años anteriores, coordinándolo con los horarios del resto de asignaturas presenciales. Al final de la formación, el estudiante habrá rotado por unidades de hospitalización convencional, unidades especiales y atención primaria. Valoración de la idoneidad de los nuevos Centros de prácticas: Según disponibilidad, los responsables de practicum realizan una visita presencial a los centros para conocer el sistema de trabajo y asignación de tutores. Se reúnen con los responsables del centro. Petición de las plazas a los Centros de prácticas: Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 16
El procedimiento comienza el curso previo al inicio de las prácticas clínicas de los estudiantes. Se contacta con los Centros de prácticas informando de las fechas de los cuatro practicum y solicitando la disponibilidad de plazas (número) y de unidades (lugar). Información preliminar a los estudiantes: Una vez se conocen las plazas ofertadas, se reúne a los estudiantes para informarles del procedimiento de solicitud y adjudicación de prácticas clínicas, de los centros disponibles según convenio, de las unidades ofertadas por centro (en 4º), las competencias a desarrollar, el sistema de evaluación y la rúbrica – cuaderno de prácticas. También se les informa del procedimiento a seguir en caso de exposición accidental a riesgos biológicos. Procedimiento de solicitud de prácticas: Los estudiantes rellenan una solicitud a través del campus virtual (Ver modelo – Anexo I). Solicitan los centros de prácticas ordenándolos según sus preferencias. Procedimiento de adjudicación de prácticas: Se adjudican según los siguientes criterios: ‐ Se revisan las plazas priorizadas en primer lugar por los estudiantes con las plazas disponibles. ‐ Se prioriza la conciliación de la vida laboral (solicitando justificante laboral), y en segundo lugar la vida familiar, y en la medida de lo posible, la cercanía geográfica. ‐ Cuando el número de solicitudes supera las plazas, en igualdad de condiciones, se procede a realizar un sorteo, con dos profesores ajenos al practicum como testigos. Listado provisional asignación de prácticas: Se publica en el campus virtual una relación provisional de la plaza adjudicada a cada estudiante. Período de revisión: Los estudiantes tienen un período de tiempo para revisar la adjudicación y solicitar modificaciones argumentadas. Listado definitivo asignación de prácticas: Se publica en el campus virtual la relación definitiva de la plaza adjudicada a cada estudiante. Comunicación listado definitivo a Centro de prácticas: Se comunica a cada coordinador de Centro la relación de estudiantes. Se solicita cita (lugar, hora y persona) para la recepción de los estudiantes. Se informa de quien es el profesor tutor de la UEM, que realizará el seguimiento de prácticas. Información a los estudiantes: Se reúne a los estudiantes para recordarles de nuevo la información sobre las competencias a desarrollar, el sistema de evaluación y la rúbrica – cuaderno de prácticas. También se les informa del Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 17
procedimiento a seguir en caso de exposición accidental a riesgos biológicos. Se informa de la normativa específica de cada centro de prácticas, en caso de existir. En esta reunión se confirman los centros de prácticas (y las unidades en 4º) con los estudiantes. Se entrega cuaderno de prácticas. En 1º se entrega tarjeta identificativa y uniforme a cada estudiante. En resto de cursos, si es preciso. Se informa de quienes son los profesores tutores de la Universidad y los coordinadores de los Centros de prácticas. Se informa de la cita para el primer día de prácticas. Se les informa del calendario académico (festivos) durante el período de prácticas. Se les recuerdan las fechas de inicio y fin de las prácticas. Se les informa del procedimiento a seguir en caso de ausencia justificada (avisar de la ausencia al centro y al profesor tutor de la Universidad, justificar la ausencia, recuperar la ausencia de acuerdo con las normas del Centro de prácticas). Se informa de la documentación disponible en el campus virtual. Reunión de profesores tutores de la Universidad con responsable de practicum: Se entrega a los profesores tutores listado de estudiantes asignados a los centros en los que van a realizar seguimiento. Se les pone en contacto con los coordinadores de los centros de prácticas. Se informa del sistema de evaluación y de los cuadernos de prácticas. Se programan las visitas de seguimiento y el procedimiento a seguir en caso de incidencia. Inicio de las prácticas clínicas: Los estudiantes acuden al punto de encuentro indicado en la cita. Los coordinadores del centro y los responsables de formación del centro les reciben, les acompañan a la unidad, les presentan a los responsables de la unidad y les adjudican su tutor de prácticas. Seguimiento de las prácticas clínicas: Los profesores tutores de la Universidad realizan visitas planificadas previo acuerdo con los coordinadores del Centro. En estas visitas se mantienen reuniones con los tutores y con cada estudiante para valorar su evolución. Además de esto se realizan tutorías grupales con los estudiantes. Atienden incidencias del estudiante o del centro, vía correo electrónico o de manera presencial si la situación lo requiere. Los coordinadores del Centro realizan seguimiento y atienden incidencias, coordinándose con los profesores tutores de la Universidad. Reuniones entre profesor tutor de la Universidad y responsable de practicum: Se informa de la evolución de los estudiantes y de las posibles incidencias. Actuación en casos críticos: En casos especiales (enfermedad prolongada del estudiante…), se reúne una comisión formada por los cuatro responsables de practicum para valorar la situación y adoptar medidas especiales para la resolución de la situación. Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 18
Reuniones con Centros de prácticas: Los responsables de practicum realizan visitas a demanda de la Universidad o de los Centros para plantear estrategias que mejoren el aprendizaje práctico. Evaluación de las prácticas: La evaluación intermedia la cumplimentan el tutor de prácticas y el estudiante, de acuerdo al cuaderno de prácticas. Se revisa en las visitas de coordinadores de Centro y profesores tutores de la Universidad. La evaluación final la cumplimentan el tutor de prácticas y el estudiante, de acuerdo al cuaderno de prácticas. El cuaderno de prácticas lo entrega el estudiante al responsable de practicum. Las actividades asociadas al practicum las evalúa el profesor tutor de la Universidad o el responsable del practicum. Esas notas se comunican al responsable de practicum. La nota provisional de prácticas, decidida por el responsable de practicum en base a las evaluaciones del cuaderno de prácticas y las actividades asociadas al practicum, se publica a los estudiantes a través del campus virtual. Existe un período en el que los estudiantes pueden comunicar incidencias respecto a la nota publicada. Una vez consideradas las incidencias de los estudiantes, se cumplimentan las actas con la nota definitiva. Evaluación de la calidad de las prácticas: Los estudiantes rellenan un cuestionario a través de Moodle que permite evaluar su satisfacción con las prácticas clínicas y los centros de prácticas. Los centros de prácticas rellenan un cuestionario a través de correo electrónico, que permite evaluar su satisfacción con el proceso de las prácticas clínicas. Se centraliza a nivel de Coordinación académica de la Facultad. Certificados de tutores: Se coordina la recepción y entrega de certificados a tutores de los centros de prácticas, a través de los coordinadores de los Centros. Tabla resumen con fechas y responsables de cada procedimiento: Procedimiento Fecha Responsable Información riesgos biológicos Matriculación Departamento de y consentimiento informado de matriculación los estudiantes Planificación temporal de los Curso previo al comienzo de las Director de departamento de períodos de prácticas prácticas Enfermería junto a responsables de practicum I, II, Universidad Europea de Madrid – Facultad de Ciencias de la Salud Página | 19
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