Variety Child Learning Center Plan de Apertura 2021-2022 - 1 de septiembre 2021 Preparado por Janice Friedman, CEO y Andrea Rieger, CFO
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Variety Child Learning Center
Plan de Apertura
2021-2022
1 de septiembre 2021
Preparado por Janice Friedman, CEO y Andrea Rieger, CFO
1
Nombre de la Agencia: Variety Child Learning Center (VCLC)
Código BEDS: 280502998059
Dirección administrativa: 47 Humphrey Drive Syosset, NY 11791
Direcciones del sitio del programa: 47 Humphrey Drive Syosset, NY 11791
72 Farmedge Road Levittown, NY 11756
15 Shore Avenue Oyster Bay, NY 11771
425 Maplewood Road Huntington Station, NY 11746
101 Owl Place Levittown, NY 11756
100 Robin Lane Levittown, NY 11756
Programa(s) proporcionado(s) en este sitio:
√ 4410 (Educación Especial Preescolar
√ Clase Especial
√ Clase Especial en un Entorno Integrado
√ Evaluaciones multidisciplinarias
√ 853 (Educación Especial de la Edad Escolar)
√ Otros: Servicios Relacionados (en/afuera de sitio y/o hogar)
√ UPK
Persona de contacto (Nombre, Título): Janice Friedman, CEO y Andrea Rieger, CFO
Número de teléfono de contacto: Número de escuela: 516-921-7171 (Ext. 2126 para Janice y 2131 para
Andrea)
Dirección de correo electrónico de contacto: jfriedman@vclc.org y arieger@vclc.org
Sitio web donde se publicará este plan y las actualizaciones del plan: www.vclc.org
2
Año Escolar 2021-2022
Estimados Familias y Personal,
Gracias de antemano por toda su cooperación para adherirse a los protocolos de salud y seguridad que
hemos implementado.
Durante el año escolar 2021-2022, VCLC ofrecerá solo aprendizaje en persona. No habrá opciones
remotas en este momento, excepto si VCLC pone en cuarentena una clase o proporciona servicios
remotos en días de nieve designados (según lo determine la administración) o si nuestras agencias de
supervisión tienen el mandato de cerrar. El personal estará preparado, si es necesario, para cambiar a un
modelo de aprendizaje remoto completo si se le indica a VCLC que cierre.
Este documento es un documento vivo y será revisado a medida que se reciba nueva información y/o
pautas. Los protocolos de salud y seguridad siguen siendo los mismos.
Si tiene alguna pregunta sobre esta información, comuníquese con Jolie Shah, directora de Syosset por
correo electrónico: jshah@vclc.org , o Corey Lein, director de Levittown por correo electrónico:
clein@vclc.org. Si es padre de un niño en uno de nuestros Oyster Babies, comuníquese con Jolie Shah. Si
es padre de un niño en nuestras clases de UPK/SCIS en Stokes o Sparke, comuníquese con Anna Cicciari
por correo electrónico: acicciari@vclc.org.
Gracias por su paciencia y comprensión.
Janice Friedman, CEO y Andrea Rieger, CFO
3
Principios Rectores
VCLC está comprometida con los siguientes Principios Rectores:
• La salud y seguridad de todos nuestros estudiantes y personal es importante
para la reapertura de VCLC.
• La colaboración entre el hogar y la escuela, un elemento fundamental del
programa de VCLC desde su fundación, será la base de nuestra reapertura. La
asociación de familia/escuela basada en el respeto, la comunicación y la
confianza es esencial para un año escolar exitoso 2021-2022.
• La comunicación abierta entre el hogar y la escuela sobre los problemas de
salud, las dificultades sociales/emocionales y de aprendizaje de los estudiantes
es imperativo para el éxito.
• El personal y las familias deben reconocer la necesidad de ser flexibles y
pacientes, ya que VCLC se ajusta a las nuevas directrices y regulaciones de los
CDC y nuestras agencias reguladoras, incluyendo, pero no limitado a: el
Departamento de Educación del Estado de Nueva York (SED), el Departamento
de Salud del Estado de Nueva York (DOH), la Oficina de Niños y Familias del
Estado de Nueva York (OCFS) y los municipios locales. Estas pautas pueden ser
diferentes. VCLC seguirá las pautas más estrictas para proteger a nuestros
estudiantes y personal.
4
VCLC consideró los siguientes temas al desarrollar el plan de reapertura.
1. Comunicación / Participación de Familia y Comunitaria
2. Salud y Seguridad
3. Instalaciones
4. Nutrición
5. Transporte
6. Bienestar Socioemocional
7. Horarios Escolares
8. Presupuesto y Fiscal
9. Asistencia y Absentismo Crónico
10. Tecnología y Conectividad
11. Enseñando y Aprendiendo
12. Educación Especial
13. Personal
14. Sistema de Evaluación de Maestros y Directores
15. Enseñanza del Estudiante
5
Comunicación
Participación de la Familia y la Comunidad
VCLC se comunicará con las familias, el personal, la mesa de directivos y la comunidad,
incluidos los distritos escolares y nuestras agencias reguladoras, utilizando cualquiera de
los métodos enumerados:
• El sistema Alert Now de VCLC (Blackboard.com) a través de correo electrónico, texto y
voz.
• Los mensajes pueden enviarse inmediatamente o programarse.
• El personal y las familias deben inscribirse en este sistema de comunicación. Se
recomienda encarecidamente que aproveche Alert Now.
• Sitio web de VCLC: www.vclc.org
• Mensajes en las redes sociales, incluida la página de Facebook de VCLC:
https://www.facebook.com/pages/Variety-Child-Learning-Center/112643688773
• Mensajes en el sistema telefónico de VCLC
• Señalización publicada en ambos sitios
• Correos
• Encuestas
6
Comunicación
Participación de la Familia y la Comunidad
Para familias cuyo idioma preferido no es el inglés:
• Los materiales escritos de VCLC serán traducidos al español por el personal bilingüe
de VCLC.
• Google Translator está disponible en el sitio web de VCLC para traducir cualquier
publicación.
• Los mensajes de Alert Now y el sistema telefónico de VCLC estarán disponibles en
español.
• Cuando sea posible, VCLC utilizará formularios de SED, DOH y CDC u hojas de
información que pueden estar disponibles en otros idiomas además del inglés.
• Las familias deben comunicarse con su trabajador social para obtener ayuda con las
traducciones o interpretaciones.
7
8
Salud y Seguridad
VCLC se compromete a proporcionar un ambiente escolar que sea seguro y proteja la
salud de los estudiantes y el personal lo mejor que podamos. Nuestras políticas y
procedimientos cambiarán a medida que se reciban nuevas directrices y protocolos de
nuestras agencias reguladoras
Salud y Seguridad para Estudiantes:
• Se enseñarán y reforzarán rutinas de salud y seguridad.
• Apoyos y horarios visuales
• Cuentos sociales
• Demostración
• Sistemas de refuerzo
• Práctica
• Rutinas
• Lavarse las manos
• Distanciamiento social
• Mascarillas
• Higiene respiratoria
• Todos los protocolos y rutinas se compartirán con las familias.
9Salud y Seguridad--Mascarillas
• Todos los adultos deben usar una cubierta facial cuando estén en los sitios de VCLC.
• Las cubiertas faciales incluyen mascarillas, cubiertas faciales de tela, protectores faciales, máscaras N95
PPE
• VCLC proporcionará máscaras y/o protectores faciales al personal. No se pueden compartir máscaras,
protectores y otras cubiertas faciales.
• El personal es responsable de proteger y limpiar sus protectores faciales.
• Si se utilizan máscaras de tela o cubiertas faciales, deben lavarse todas las noches. El personal recibirá el
documento de orientación de los CDC sobre cómo lavar las máscaras de tela.
• https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/how-to-wash-cloth-face-
coverings.html
• VCLC capacitará a todo el personal sobre las técnicas adecuadas para usar y quitar las cubiertas faciales.
• https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/how-to-wear-cloth-face-
coverings.html
• El personal de VCLC recordará a los visitantes que deben usar una cubierta facial en los edificios. Las
mascarillas desechables estarán disponibles al ingresar al edificio y también en todo el edificio.
• Se proporcionará otro equipo de protección personal, incluidas máscaras N95, guantes, batas
desechables y protectores faciales, y se espera que el siguiente personal los use si el distanciamiento
social no es factible y/o no hay barreras disponibles:
• Las enfermeras escolares que atienden a los estudiantes y/o personal que se encuentran en el
Centro de Síntomas.
• Personal de mantenimiento según lo recomendado por DOH, OSHA y los fabricantes de productos
de limpieza y desinfección.
• Personal asignado para examinar a estudiantes, personal, proveedores, contratistas y visitantes.
• El PPE, como se indica arriba, también estará disponible para todo el personal de VCLC. 10Salud y Seguridad
Mascarillas
• Se requerirá que los estudiantes de VCLC usen máscaras mientras estén en la
escuela.
• Sin embargo, si un niño no puede usar una máscara mientras está en la
escuela debido a un problema médico o una discapacidad, envíe una nota a
uno de los siguientes administradores:
• Jolie Shah, directora de Syosset
• Corey Lein, director de Levittown
• Anna Cicciari, Coordinadora de Educación, Programa UPK/SCIS en Stokes
o Sparkes
• No se requieren mascarillas durante las comidas.
• Los descansos para máscaras se programarán durante el día escolar.
• El personal de VCLC usará máscaras.
• El personal de VCLC estará enseñando lecciones apropiadas para el desarrollo
sobre el uso de máscaras
• Ayudantes y horarios visuales
• Cuentos sociales
• Jugar
• Demostración 11Salud y Seguridad
Mascarillas
12Salud y Seguridad
Mascarillas
• Las pautas de los CDC detallan quién no debe usar una máscara: los niños
menores de 2 años, o cualquier persona que tenga problemas para respirar,
esté inconsciente, incapacitado o no pueda quitarse la máscara sin ayuda.
• “Los estudiantes que no pueden tolerar médicamente una cobertura facial,
incluidos los estudiantes en los que dicha cobertura perjudicaría su salud
física o mental, no están sujetos al uso obligatorio de una cobertura facial”.
(Departamento de Salud del Estado de Nueva York, (Guía Provisional para la
Instrucción en Persona en Escuelas de Preescolar a Grado 12 Durante la
Emergencia de Salud Pública COVID-19)
• Para obtener información adicional sobre máscaras faciales y otros protocolos
de salud y seguridad, visite el sitio web de los CDC: Centros para el Control y la
Prevención de Enfermedades Coronavirus (COVID-19) Sitio web:
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html
• Departamento de Educación del Estado de Nueva York en su documento,
Recuperación, Reconstrucción y Renovación: El Espíritu de la Guía de
Reapertura para las Escuelas de Nueva York.
• Cubrirse la cara puede ser un desafío para los estudiantes (especialmente
los estudiantes más jóvenes) para usar entornos de todo el día como la
escuela, por lo que es importante programar los descansos de la máscara.
13Salud y Seguridad
Mascarillas
• Departamento de Educación del Estado de Nueva York en su documento,
Recuperación, Reconstrucción y Renovación: El Espíritu de la Guía de Reapertura para
las Escuelas de Nueva York:
• Los cubrimientos faciales pueden ser un desafío para los estudiantes
(especialmente los estudiantes más jóvenes) para usar todo el día en entornos
como la escuela, por lo que es importante programar los descansos de la
máscara. Las cubiertas faciales no deben colocarse en:
• Niños menores de 2 años
• Estudiantes donde dicha cobertura perjudicaría su salud o salud mental, o
donde dicha cobertura presentaría un desafío, distracción u obstrucción a los
servicios educativos y la instrucción.
• Cualquiera que tenga problemas para respirar o esté inconsciente
• Cualquiera que esté incapacitado o no pueda quitarse la tela que lo cubre sin
ayuda
• Es muy probable que los niños en edad preescolar no toleren el uso de una máscara.
(Regreso a la Escuela en Medio de COVID-19: Una Guía de la Clínica de Cleveland
para Educadores)
14Salud y Seguridad
Salud e Higiene Respiratoria
VCLC capacitará al personal sobre la higiene respiratoria y de manos adecuada
según las pautas proporcionadas por los CDC, DOH, OSHA y otras agencias
reguladoras.
• Se colocarán carteles en todos los edificios:
• Lavarse las manos
• Use cubiertas faciales
• Mantener el distanciamiento social
• Estornudar o toser en su brazo
• Deseche el equipo de EPP en los receptáculos de basura ubicados en todo el
edificio
• Los dispensadores de desinfectante de manos (al menos 60% de alcohol) estarán
ubicados en todos los edificios, incluidas las puertas de entrada, los pasillos, los
salones de clases, los gimnasios y junto a equipos compartidos, como
fotocopiadoras.
• Para historias sociales sobre higiene respiratoria y de manos:
https://www.autismlittlelearners.com/
1516
Salud y Seguridad
Salud e Higiene Respiratoria
• El personal de VCLC estará enseñando lecciones apropiadas para el desarrollo
sobre toser y/o estornudar usando:
• Ayudantes y horarios visuales
• Cuentos sociales
• Jugar
• Demonstración
• Horarios de incentivos
• Las actividades se compartirán con las familias.
• Para cuentos sociales:
• https://www.autismlittlelearners.com/
• https://www.autismsociety-nc.org/wp-content/uploads/Germs-Social-
Story.pdf
17Salud y Seguridad
Lavarse Las Manos
Lavarse las manos es un componente esencial para la propagación del COVID 19 y
de cualquier otra enfermedad.
• El personal y los niños deberán lavarse las manos con agua y jabón y, si no está
disponible, usar desinfectante para manos con alcohol al 60%:
• Después de ingresar al edificio antes de ingresar al aula, sala de terapia u
oficina
• Al entrar de afuera
• Después de usar el baño
• Antes y después de comer
• Después de tocarse la cara: nariz, boca y ojos
• Al regresar de la terapia
18Salud y Seguridad
Lavarse Las Manos
• El personal de VCLC estará enseñando lecciones apropiadas para el desarrollo
sobre el lavado de manos usando:
• Ayudantes y horarios visuales
• Cuentos sociales
• Jugar
• Demonstración
• Horarios de incentivos
• Las actividades se compartirán con las familias.
• Para cuentos sociales e información sobre el lavado de manos:
• https://www.autismlittlelearners.com/
• https://www.cdc.gov/handwashing/when-how-handwashing.html
19Salud y Seguridad
Lavando Las Manos
20Salud y Seguridad
Distanciamiento Social
• Se colocarán letreros y marcadores sobre el distanciamiento social en todos
los edificios para recordar a las personas que se mantengan a una distancia
de 6 pies.
• Los pasillos se dividirán por la mitad con flechas que indiquen la dirección de
caminar de cada lado.
• Se colocarán marcadores de 6 pies en el piso.
• Los huecos de las escaleras estarán claramente marcados como "solo hacia
arriba excepto para emergencias" o "solo hacia abajo excepto para
emergencias".
• Las salas de fotocopias estarán restringidas a una persona a la vez.
• Los baños tendrán restricciones de ocupación dependiendo del tamaño y la
cercanía de los inodoros y lavabos.
• El espacio de oficina, las salas de reuniones y los ascensores (si no se han
reutilizado) tendrán una capacidad máxima del 50% si todos los ocupantes
llevan cubiertas para la cara.
2122
23
Salud y seguridad
Manejo de Personas Enfermas
Las regulaciones requieren que toda persona con signos y síntomas de COVID-
19 sea aislada hasta que pueda ser enviada a casa.
• VCLC brindará capacitación a todo el personal y brindará información a las familias
antes del primer día de clases con respecto a:
• Síntomas de COVID-19 para adultos y niños (CDC)
• Síntomas del Síndrome Inflamatorio Multisistémico en Niños (MIS-C)
• Procedimientos para la evaluación diaria del personal y los niños
• Procedimientos de aislamiento si los adultos y / o los niños están enfermos
• Sala de Síntomas vs Oficina de Enfermeras
• Controles de temperatura
• Rol de recursos humanos para el personal en la gestión de COVID-19
• Limpieza y desinfección de salas y equipos.
• Responsabilidades del personal
• Responsabilidades de mantenimiento
• Se requerirá que el personal y las familias firmen una declaración de que
comprenden los procedimientos y políticas de salud y seguridad que deben
cumplirse cuando la escuela vuelva a abrir. 24Lista de Síntomas de COVID-19 de los CDC
• El CDC ahora enumera 11 síntomas de COVID, pero advierte que no
todos los pacientes experimentan todos los síntomas. Los síntomas
son:
• Fiebre o escalofríos
• Tos
• Falta de aire o dificultad para respirar
• Fatiga
• Dolores musculares o corporales
• Dolor de cabeza
• Nueva pérdida del gusto u olfato
• Dolor de garganta
• Congestión o secreción nasal
• Náuseas o vómitos
• Diarrea
25Síndrome Inflamatorio Multisistémico
en Niños (MIS-C)
• El CDC enumera los siguientes síntomas de MIS-C, pero advierte que no
todos los pacientes experimentan todos los síntomas. Los síntomas son:
• Fiebre
• Dolor abdominal
• Vómitos
• Diarrea
• Dolor de cuello
• Erupción
• Ojos inyectados en sangre
• Sentirse muy cansado
• Busque atención de emergencia de inmediato si su hijo muestra alguno de
estos signos de advertencia de emergencia de MIS-C u otros signos
preocupantes:
• Dificultad para respirar
• Dolor o presión en el pecho que no desaparece.
• Nueva confusión
• Incapacidad para despertar o permanecer despierto
• Labios o cara azulados
• Dolor abdominal severo
26Salud y Seguridad: Manejo de Personas Enfermas
Pruebas Diarias de Personal y Estudiantes
• El personal y los estudiantes serán evaluados diariamente:
• Completando una encuesta de forma remota antes de llegar a la escuela o una
copia en papel al llegar a la escuela.
• No se permitirá la entrada a nadie al edificio si no se completa el cuestionario.
• Las preguntas incluirán y pueden estar sujetas a cambios según DOH, DOL,
OSHA, SED, CDC:
• ¿Tiene algún síntoma posiblemente relacionado con COVID-19?
• ¿Ha recibido una prueba COVID-19 positiva en los últimos 10 días?
• ¿Ha estado en contacto con alguien confirmado o sospechoso de tener
COVID-19 en los últimos 10 días?
• ¿Ha viajado a alguno de los estados en cuarentena del NYS en los últimos
10 días?
• Si la respuesta a cualquiera de las preguntas anteriores es sí, el personal o el
estudiante no podrán ingresar al edificio y se les recomendará que se
comuniquen con el Departamento de Salud del Estado de Nueva York.
• Controles diarios de temperatura: si el personal o el estudiante tienen
temperaturas superiores a 100.4° Fahrenheit, no podrán entrar al edificio y se
les recomendará que busquen atención médica.
• Los estudiantes que asisten al programa UPK/SCIS en Stokes and Sparke seguirán
27
el protocolo del distrito escolar de Island Trees para exámenes de salud diarios.Salud y Seguridad
Manejo de Personas Enfermas
Pruebas Diarias - Estudiantes
• Si el padre/tutor responde afirmativamente a cualquier pregunta de la encuesta, la familia debe
mantener al niño en casa y llamar a la línea de asistencia.
• Los padres/tutores deberán tomar la temperatura de su hijo. Si su temperatura es superior a
100.4° Fahrenheit, la familia debe mantener al niño en casa y no ir a la escuela.
• Si un niño llega con sus padres a través del transporte para padres:
• Los inspectores capacitados vestidos con ropa de PPE usarán un termómetro sin contacto
para tomar la temperatura del niño mientras todavía está en el automóvil.
• No se sacará al niño del automóvil si tiene una temperatura superior a 100.4° Fahrenheit o si
el padre/tutor responde afirmativamente a cualquier pregunta de la encuesta.
• Cuando un niño llega a la escuela en autobús, un evaluador capacitado tomará la temperatura
del niño.
• Si la temperatura de un niño es superior a 100.4° Fahrenheit, el niño será llevado
directamente a la Sala de Síntomas.
• Se llamará al padre/tutor para que recoja al niño.
• Si el padre/tutor no está disponible, la escuela se comunicará con alguien en la lista de
contactos de emergencia del niño.
• Si nadie es disponible para recoger el niño, VCLC llamará 911.
28Salud y Seguridad
Manejo de Personas Enfermas
Pruebas Diarias
• Se utilizará un termómetro sin contacto para los controles de temperatura en el lugar.
• Los inspectores recibirán la capacitación adecuada en todas las regulaciones de los
CDC, DOH y OSHA. El PPE, como mínimo, incluirá máscaras faciales, pero puede incluir
protectores faciales, guantes, bata y separadores de seguridad.
• Los procedimientos descritos anteriormente, incluida la cumplimentación del
cuestionario, se aplican a todos los visitantes, vendedores y contratistas que ingresan
al edificio. El personal le recordará a todo el que ingrese al edificio que se cubra la
cara, mantenga el distanciamiento social y practique una higiene adecuada.
• VCLC tiene prohibido mantener registros de los datos de salud de los estudiantes, el
personal y los visitantes (por ejemplo, los datos de temperatura específicos de un
individuo), pero mantendrá registros que confirmen que los individuos fueron
examinados y el resultado de dicho examen.
29Salud y Seguridad: Manejo de Personas Enfermas Cuando los
Estudiantes o el Personal Se Enferman Durante el Día Escolar
• El personal que se enferme (tenga fiebre o presente síntomas similares al COVID-19) durante la
jornada laboral será enviado a casa de inmediato y se le recomendará que realice un seguimiento
con un proveedor de atención médica.
• El personal debe permanecer en casa hasta que no tenga fiebre durante 24 horas sin
medicamentos para reducir la fiebre.
• VCLC ha designado salas en Syosset y Levittown para que sean los Centros de Síntomas. Los baños y
lavabos se encuentran en o cerca de las habitaciones y son fácilmente accesibles. Los estudiantes
serán supervisados por personal capacitado en equipo PPE.
• Los estudiantes que necesiten medicamentos, incluidos tratamientos respiratorios o que tengan
lesiones, serán llevados a la enfermería.
• Si un niño se enferma durante el día y la enfermera evalúa que tiene síntomas similares a COVID-19,
el niño será llevado al Centro de Síntomas y aislado hasta que un padre/tutor lo recoja.
• VCLC aconsejará a las familias que hagan un seguimiento con su proveedor de atención médica.
• Los estudiantes deben permanecer en casa hasta que no tengan fiebre durante 24 horas sin
medicamentos para reducir la fiebre.
• Los padres/tutores tendrán que recoger a sus hijos dentro de una hora de la notificación.
• Si un padre/tutor no está disponible para recoger a su hijo, VCLC se comunicará con las
personas de la Lista de Contactos de Emergencia.
• Los padres/tutores deben asegurarse de que las personas en su Lista de Contactos de
Emergencia sepan que están en la lista y que pueden recoger a su hijo.
30Salud y Seguridad
• VCLC ha asignado a la enfermera en cada edificio para que sea el contacto
principal cuando se identifique cualquier caso positivo de COVID-19 de los
estudiantes y el Departamento de Recursos Humanos será el contacto principal
para cualquier caso del personal.
• La información de contacto de estos recursos individuales se compartirá con toda
la comunidad escolar.
31Salud y Seguridad
Manejo de Personas Enfermas
Cuando los Estudiantes se Enferman Durante el Día Escolar
• Si se llama al padre/tutor para que recoja a su hijo porque está enfermo y debe
salir de la escuela. El padre/tutor:
• Pueden entrar al vestíbulo del edificio y avisar a la recepcionista que van a
recoger a su hijo.
• Completa una encuesta de cuatro preguntas y toma la temperatura con un
termómetro sin contacto.
• Trae una identificación con foto.
• Le da a la recepcionista su número de teléfono celular y espera afuera del
edificio o en su automóvil.
• Debe tener en cuenta el distanciamiento social al entrar o salir del edificio.
• Sigue las señales publicadas.
• Recibe una llamada de la recepcionista cuando el niño está listo y regresa al
edificio por su niño.
• Se recomienda hacer un seguimiento con el proveedor de atención médica del
niño y se le puede solicitar que proporcione a VCLC una nota del médico para
regresar a la escuela.
32Políticas de Regreso a la Escuela
Cuando el personal y/o los estudiantes están ausentes de la escuela debido a un
síntoma de COVID-19 o MIS-C, se requiere la siguiente documentación antes de
regresar a la escuela:
• Para estudiantes:
• Los padres deben completar el formulario de regreso a la escuela:
https://www.vclc.org/s/REturn-to-school-documentation.docx.
• El formulario debe enviarse por correo electrónico para su aprobación a
healthnotes47@vclc.org para los estudiantes de Syosset, Oyster Babies,
Stokes y Sparke o a healthnotes72@vclc.org para los estudiantes de
Levittown.
• La enfermera de la escuela revisará el formulario y le informará si ha sido
aceptado y aprobado.
• Para el personal:
• El personal debe completar el formulario de regreso a la escuela:
https://www.vclc.org/staff-process-procedures
• El formulario debe enviarse por correo electrónico para su aprobación a
jhenderson@vclc.org.
• HR revisará el formulario y le informará si ha sido aceptado y aprobado. 33Rastreo de Contacto
Las pautas de la SED describen el rastreo de contactos como una función de salud
pública realizada por los departamentos de salud pública locales. Las escuelas deben
ayudar a estos departamentos proporcionando información sobre quién (el
estudiante o el personal) ha mostrado síntomas de COVID o ha dado positivo por
COVID. Además, VCLC está obligado a proporcionar al Departamento de Salud una
lista de todas las personas que han tenido contacto con la persona infectada.
• Para facilitar esto, VCLC:
• Mantener registros precisos de asistencia del personal y los estudiantes
• Mantenga un registro de todos los visitantes, proveedores o contratistas que
ingresan al edificio: fecha, hora y en qué lugar del edificio visitaron
• Mantener registros actualizados de los horarios de clases y terapias de los
estudiantes
34Rastreo de Contacto
• Si un estudiante o miembro del personal presente en un edificio se confirma
posteriormente con un diagnóstico de COVID-19, se notificará al Departamento de
Salud (DOH) de inmediato. Se deben tomar procedimientos de notificación
específicos, según lo indique el DOH, mientras se mantiene la confidencialidad de
acuerdo con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA),
Expectativas de Privacidad (HIPAA) y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades
(ADA).
• El rastreo de contactos es una función del DOH. Siempre que se indique, será
responsable de rastrear todos los contactos de casos confirmados de COVID-19. VCLC
apoyará los esfuerzos del DOH para rastrear todos los contactos con registros de
asistencia precisos, registros de empleados y visitantes.
• Se recomienda al personal o estudiantes con signos o síntomas de COVID-19 que
notifiquen a su médico de inmediato. Bajo ninguna circunstancia, una persona
enferma debe intentar entrar a un edificio escolar o viajar en autobús escolar con
otros estudiantes.
35¿Qué Sucede Si Alguien de la Comunidad de
VCLC Da Positivo en la Prueba de COVID-19?
• Cualquier persona que dé positivo en la prueba de exposición o síntomas de COVID-
19, si se realiza la prueba en la escuela, será enviada a casa inmediatamente con
instrucciones para comunicarse con su proveedor de atención médica para una
evaluación y pruebas.
• VCLC notificará inmediatamente al Departamento de Salud estatal y local tan pronto
como se nos informe sobre cualquier miembro del personal, estudiante, contratista
o visitante que tenga un resultado positivo en la prueba de diagnóstico de COVID-
19.
• VCLC apoyará a los Departamentos de Salud locales para rastrear todos los
contactos de la persona, de acuerdo con los protocolos, la capacitación y las
herramientas proporcionadas a través del Programa de Rastreo de Contactos del
estado de Nueva York.
• Se mantendrá la confidencialidad según lo requieran las leyes y reglamentos
federales y estatales.
• Se notificará a todas las personas que tuvieron contacto con la persona que dio
positivo.
• VCLC debe cooperar con todos los esfuerzos de rastreo, aislamiento y cuarentena de
contactos de los Departamentos de Salud locales y estatales.
36¿Qué Sucede Si Alguien de la Comunidad de
VCLC da Positivo en la Prueba de COVID-19?
• Cuando un miembro de la comunidad de VCLC tiene una prueba COVID positiva,
VCLC seguirá los protocolos y procedimientos establecidos por el Departamento de
Salud local para determinar cuándo la persona puede regresar a VCLC.
• Este protocolo de regreso a la escuela debe incluir, como mínimo:
• Documentación de un proveedor de atención médica después de la
evaluación de un resultado negativo de una prueba de diagnóstico COVID-
19 y resolución de síntomas
• O si COVID-19 es positivo, libérese del aislamiento.
• Cualquier persona que tenga un resultado positivo en la prueba de exposición o
síntomas de COVID-19, si se realiza la prueba en la escuela, debe ser enviada
inmediatamente a casa con instrucciones para comunicarse con su proveedor de
atención médica para una evaluación y análisis.
37¿Qué sucede si alguien de la comunidad de
VCLC da positivo en la prueba de COVID-19?
• Si un proveedor de atención médica le diagnostica COVID-19 a una persona (según una
prueba o síntomas) O si no se hace la prueba de COVID-19 pero ha tenido síntomas, no
debe estar en la escuela y debe quedarse en casa hasta que:
• Han pasado al menos diez días desde que el individuo tuvo los primeros síntomas.
• Han pasado al menos tres días desde que el individuo ha tenido fiebre (sin
medicamento para reducir la fiebre); y
• Han pasado al menos tres días desde que mejoraron los síntomas del individuo,
incluida la tos y la falta de aire.
• Para que los estudiantes y el personal regresen a la escuela después de fallar uno o más
de los criterios en la encuesta de detección de VCLC para síntomas de COVID-19, VCLC
debe obtener la siguiente documentación:
• Un registro (por escrito) de una evaluación realizada por un proveedor de atención
médica que autoriza al estudiante o miembro del personal a regresar a la escuela.
• Resultado de una prueba COVID-19 negativa.
• Un registro de resolución de síntomas; o
• Si un estudiante o miembro del personal da positivo por COVID-19, una liberación del
aislamiento.
• Todas las personas seguirán el protocolo del Departamento de Salud del Estado de Nueva
York o regresarán a la escuela.
38Protocolo de Limpieza Cuando Alguien en la
Comunidad de VCLC da Positivo por COVID-19
• VCLC cerrará las áreas utilizadas por la persona que dé positivo por COVID-19.
• Se abrirán puertas y ventanas exteriores para aumentar la circulación de aire en el área.
• El personal de mantenimiento esperará 24 horas antes de limpiar o desinfectar.
• Si las 24 horas no son factibles, el personal de mantenimiento esperará el mayor tiempo
posible.
• Todas las áreas utilizadas por la persona enferma, incluidas las áreas comunes, serán limpiadas y
desinfectadas.
• El espacio se aspirará con una aspiradora equipada con filtro de aire de alta eficiencia
(HEPA), si está disponible.
• Una habitación o espacio no será aspirado si hay personas presentes.
• El personal de mantenimiento esperará para aspirar la habitación o espacio hasta que esté
vacío: por la noche para los espacios comunes o durante el día para las habitaciones
privadas.
• El personal de mantenimiento apagará temporalmente los ventiladores de la habitación y el
sistema central de HVAC en estas áreas, para que las partículas que escapen de la aspiración no
circulen por la instalación.
• Una vez que el área se ha desinfectado adecuadamente, se puede abrir para su uso.
• Los estudiantes y el personal que no estén en contacto cercano con la persona enferma
pueden regresar al trabajo inmediatamente después de la desinfección.
• Si han pasado más de 7 días desde que la persona enferma visitó o utilizó las instalaciones,
no es necesario realizar una limpieza y desinfección adicionales. 39Salud y Seguridad
Protocolos de Limpieza
El personal de limpieza será capacitado en protección y seguridad de acuerdo con las regulaciones de
OSHA y las pautas de los CDC.
• A lo largo del día, de forma regular, los edificios VCLC se limpiarán y desinfectarán de acuerdo con las
pautas de los CDC utilizando productos desinfectantes aprobados por la EPA.
• El personal de mantenimiento mantendrá los horarios de limpieza y los registros diarios de acuerdo
con las pautas establecidas por la OCFS y los CDC.
• El personal de mantenimiento será reasignado y se contratará personal adicional en cada edificio para
limpiar y desinfectar las superficies de alto contacto continuamente durante todo el día. Ejemplos de
superficies de alto contacto incluyen (pero no se limitan a): mesas, picaportes, pasamanos, escritorios,
teléfonos y baños.
• También se programará la limpieza y desinfección periódicas de aulas, oficinas, áreas comunes y
patios de recreo.
• También se mantendrán suministros de limpiadores desinfectantes apropiados en cada salón, oficina y
área común para uso del personal durante todo el día.
• La limpieza y desinfección de la oficina de salud y las salas de síntomas se realizará después de cada
uso, incluyendo las cunas, el baño y el equipo de la oficina de salud.
• Los edificios también se limpiarán a fondo cada noche.
• Los estudiantes no estarán presentes cuando se estén usando desinfectantes o participen en
actividades de limpieza y/o desinfección.
• Recursos:
• https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/cleaning-disinfecting-decision-
tool.html
• https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/pdf/Reopening_America_Guidance.pdf
40Sample Log Sheet
41Instalaciones
• VCLC actualizará sus sistemas HVAC con filtros MERV 13.
• Los filtros se limpiarán y reemplazarán con mayor frecuencia en todas las unidades de
aire acondicionado de pared y ventana.
• Se le indicará al personal que deje al menos una ventana abierta para permitir el flujo
de aire y la ventilación adecuados.
• Las puertas estarán abiertas en la medida en que no se convierta en un peligro para la
seguridad de los niños en el edificio. VCLC brinda servicios a niños pequeños con
discapacidades. Algunos de ellos son riesgos de fuga. VCLC debe observar las
regulaciones y pautas y, al mismo tiempo, proteger la seguridad y el bienestar de los
estudiantes.
• Los estudiantes y el personal tendrán acceso a estaciones de agua filtrada para
recargar botellas de agua personales. Se desactivará el acceso al bebedero de las
estaciones.
42Instalaciones
• VCLC ha reasignado salas dentro de sus edificios para proporcionar espacio
adicional para salas de síntomas y terapias OT/PT.
• También se utilizarán divisores de espacio y protectores de escritorio en salas
específicas para permitir una mayor separación de los terapeutas individuales y las
cohortes designadas. Todos los materiales utilizados cumplirán con los Códigos de
Incendios del Estado de Nueva York.
• VCLC se adhiere cuidadosamente a todos los códigos de incendio, construcción,
cuidado de niños y otras regulaciones con respecto al uso del espacio dentro de
sus edificios.
• VCLC también ha consultado con un arquitecto para obtener orientación sobre los
cambios que se están realizando actualmente durante este período. Sin embargo,
VCLC no ha realizado ni tiene planes de realizar cambios estructurales en los
edificios.
43Simulacros de Evacuación de Emergencia
• VCLC cumplirá con todos los requisitos de SED y OCFS para realizar simulacros de evacuación,
incluidos simulacros de incendio, cierre patronal y encierro durante el año escolar. Las regulaciones
de la OCFS requieren un mínimo de un simulacro de incendio por mes. SED requiere un mínimo de 12
simulacros por año, 8 de los cuales deben realizarse antes del 1 de diciembre.
• VCLC continuará brindando diferentes escenarios durante estos simulacros para que el personal y los
estudiantes practiquen el uso de una variedad de salidas en caso de que un incendio bloquee la ruta
de salida principal.
• Los procedimientos de los simulacros de evacuación se modificarán para incluir las siguientes
precauciones:
• Durante la plataforma de aprendizaje híbrida, cada grupo (A y B) tendrá las mismas
oportunidades para practicar estos ejercicios.
• Marcar las áreas de reunión con designaciones de clase que mantengan a los grupos separados
por un mínimo de 6 pies.
• Se requerirá que los adultos usen máscaras.
• Las bolsas de emergencia que se llevan afuera para cada simulacro también incluirán máscaras
faciales adicionales para adultos y niños.
• En caso de emergencia, no se observará distanciamiento social. Los estudiantes y el personal saldrán
del edificio lo más rápido posible y seguirán las instrucciones de emergencia.
• Los simulacros de bloqueo y encierro se completarán como mínimo dos veces al año para cada
grupo.
• Todos los adultos deberán usar mascarilla.
• Se requerirá distanciamiento social durante estos simulacros, excepto en una emergencia.
• Todos los simulacros de evacuación de emergencia se registrarán en los formularios OCFS LDSS-4439
y OCFS-6007. 44Nutrición
VCLC no es parte del programa SFA pero trabajará con los distritos escolares para
asegurar que todos los niños elegibles tengan acceso a las comidas.
• VCLC mantendrá un suministro de alimentos y bocadillos en caso de que un
estudiante llegue a la escuela con hambre o sin almuerzo.
45Nutrición
Hora de Comer
VCLC ha modificado los protocolos de la hora de la merienda y la hora de las
comidas para cumplir con las pautas de COVID-19.
• No se compartirán los bocadillos. Cada familia es responsable de proporcionar a
su hijo bocadillos, bebidas y almuerzo.
• El personal no podrá calentar ningún alimento. Las familias deben empacar
cualquier alimento que necesite calentarse o servirse caliente, en un recipiente
aislado.
• VCLC mantiene un ambiente libre de nueces. Las familias saben que la comida
que se envía a la escuela debe estar libre de nueces.
• Antes del comienzo del año escolar, las enfermeras de VCLC revisan las alergias
de los niños con cada equipo del aula para que estén al tanto de los niños que
tienen alergias alimentarias y de cualquier posible reacción a la exposición. Hay
letreros afuera de cada habitación que indican que hay un niño en la habitación
con alergia a los alimentos. No se utilizan nombres.
• Si un niño trae comida de casa que contiene un alérgeno que podría
causar una reacción en otro niño, no se sentará cerca del niño con la
alergia.
46Nutrición - Hora de comer
• Los niños comerán en sus aulas con su cohorte de compañeros. Ellos (con la ayuda
del personal) sacarán sus bocadillos y/o almuerzos de sus loncheras.
• Los niños se sentarán en las mesas de sus aulas. Los asientos utilizarán todas las
mesas del salón para mantener la distancia física entre los niños.
• Los comedores comunes para niños no se utilizarán durante este período. Serán
reorientados.
• Los niños y el personal se lavarán las manos con agua y jabón (si está disponible) o
usarán desinfectante de manos antes y después de las comidas. El personal de
VCLC utilizará símbolos gráficos e indicaciones verbales para enseñar y reforzar las
rutinas adecuadas de lavado de manos.
• https://www.cdc.gov/healthyschools/bam/child-development/how-to-wash-
hands.htm
• El personal usará guantes desechables cuando manipule alimentos o ayude a un
niño a comer.
47Transportación
NOTA: Los condados locales o los distritos escolares proporcionan transporte para los
estudiantes con discapacidades inscritos en programas preescolares (4410) y/o programas
para niños en edad escolar (853). VCLC participa en la llegada y salida de todos los
programas. Dado que VCLC no controla el transporte, VCLC no tiene ninguna influencia para
asegurar que el transporte promueva la equidad y el acceso para todos.
• VCLC ha modificado los procedimientos de desembarque/llegada.
• Los niños que lleguen en autobús usarán una puerta de entrada y los niños que lleguen en
el transporte de sus padres ingresarán al edificio por una puerta diferente.
• El personal sacará a los niños del autobús o del automóvil de sus padres de uno en uno.
• El personal mantendrá una distancia social de 6 pies mientras espera su turno para bajar al
niño del autobús.
• Las mismas modificaciones descritas anteriormente se utilizarán para la salida.
• Los niños y el personal se lavarán las manos con agua y jabón (si está disponible) o usarán
desinfectante de manos a la llegada y salida.
48Bienestar Socioemocional
VCLC es parte de la Cohorte 1 del Estado de Nueva York (desde 2016) para
adoptar e implementar el Modelo de la Pirámide, que es un enfoque de sistemas
de múltiples niveles basado en evidencia para establecer la cultura social y los
apoyos conductuales individualizados necesarios para nuestros estudiantes. Su
objetivo es:
• Crear un entorno terapéutico donde todos los niños tengan éxito.
• Promover el desarrollo social/emocional de todos los niños.
• Construir relaciones positivas y de apoyo entre el personal y cada niño, niños y
niños, personal y familias, familias y niños.
• Promover la participación familiar en la educación del niño y el Modelo
Piramidal.
49Bienestar Socioemocional
• VCLC cuenta con personal interdisciplinario que trabaja en conjunto para resolver
problemas y crear un ambiente escolar de apoyo. Los padres son parte de cada equipo del
salón de clases. Su aporte es importante en el desarrollo del programa educativo de su
hijo.
• El personal trabajará con los padres y los estudiantes para responder y abordar sus
inquietudes sobre COVID-19.
• https://www.cec.sped.org/Tools-and-Resources/Resources-for-Teaching-Remotely/Social-
Emotional-Issues-and-Communicating-with-Students-about-Coronavirus
• VCLC trabajará en estrecha colaboración con el distrito escolar de un niño con respecto a
las referencias para programas, recursos y servicios de salud mental, conductual y de apoyo
emocional.
• Cada familia de VCLC está conectada a un trabajador social que se reúne con la familia
según sea necesario y/o según los mandatos del IEP para ofrecer apoyo y educación a los
padres para aliviar el estrés y la ansiedad de enviar a su hijo de regreso a la escuela o a la
escuela por primera vez.
• La formación de los padres se realizará de forma remota. Por el momento, VCLC suspende
su política de puertas abiertas y les pide a los padres que no entren al edificio.
• Algunos de nuestros niños según su IEP también recibirán asesoramiento psicológico
infantil para ayudarlo a lidiar con problemas de socialización, ansiedad, confianza y más.
Este servicio relacionado se realizará en persona o de forma remota.
50Bienestar Socioemocional
Comportamientos Desafiantes
• VCLC ha desarrollado un protocolo de comportamiento para tomar datos sobre incidentes
de comportamiento.
• El personal completa el BIR (una hoja de datos que se utiliza para registrar cada incidente).
Los datos se analizan para buscar patrones y formular un plan de intervención.
• Cuando las estrategias del aula no funcionan, se completa una FBA y se escribe un BIP si
es necesario. Si existe un BIP, el personal del salón de clases y de terapia relacionada está
capacitado para implementar el plan. Estos planes se revisan periódicamente y se
actualizan según sea necesario.
• El equipo del aula está en comunicación constante con la familia para compartir
información sobre estrategias y para determinar si estos comportamientos ocurren fuera
del horario escolar.
• Los procedimientos de comportamiento de VCLC que se implementaron antes de la
emergencia de COVID se revisan y actualizan al menos trimestralmente.
• El equipo de conducta está abordando cuestiones de seguridad como el uso de máscaras,
guantes y/o batas desechables si es necesario interactuar físicamente con un niño con
problemas de conducta.
• El personal de VCLC solo utilizará intervenciones físicas de emergencia si todas las demás
medidas son ineficaces y el comportamiento del niño pone en peligro al niño u otras
personas a su alrededor. 51Horarios de Escuelas
Cohortes
• Cada aula (estudiantes, profesores y asistentes/ayudantes de
profesores) se considerará una cohorte.
• Se hará todo lo posible para asignar no más de dos terapeutas de cada
disciplina a cada cohorte para minimizar la exposición y facilitar el
rastreo de contactos.
• El tiempo en los patios de recreo o en los gimnasios interiores se
programará cuidadosamente para minimizar el contacto entre las
cohortes.
• Los horarios estarían escalonados para que no entren o salgan dos
cohortes de estos espacios al mismo tiempo.
• Las áreas se desinfectarán entre el uso por parte de niños/personal de
diferentes cohortes.
52Presupuesto y Fiscal
• VCLC ha continuado manteniendo sus registros y procedimientos
contables de acuerdo con todos los requisitos de informes obligatorios.
• Los gastos relacionados con COVID-19 se incluyen en el presupuesto anual
2021-22 y se identificarán claramente para todos los propósitos de
informes.
• VCLC continuará colaborando con los distritos escolares locales e
involucrará a las familias para ayudar a mantener la inscripción en todos
nuestros programas.
53Asistencia y Absentismo Crónico
• VCLC recopilará y supervisará la asistencia de los estudiantes de acuerdo con las
políticas de VCLC y las regulaciones de OCFS.
• Para el aprendizaje en persona, la asistencia se toma cuando el niño sale del
autobús y/o entra al salón de clases. Los coordinadores de transporte verifican
la asistencia con el personal del autobús.
• Se les pide a los padres que llamen a la línea de asistencia cuando su hijo esté
ausente de la escuela.
• Todas estas listas se comparan. Si no se contabiliza a un niño, la persona de
asistencia llamará a la familia para verificar el paradero del niño.
• Toda la asistencia se registra en el sistema informático de VCLC. Si un niño
pierde más de cinco días de instrucción o sesiones de terapia, VCLC notificará al
condado donde reside el niño y/o al distrito escolar.
• El trabajador social familiar hará un seguimiento con los padres cuando haya un
patrón de ausencias.
• Los maestros y terapeutas de VCLC registran y monitorean sus contactos con el
estudiante y la familia diariamente.
• Si la instrucción cambia al aprendizaje remoto, todos los estudiantes deben estar
presentes durante toda la duración de las actividades remotas. La falta de asistencia
54
se considerará una ausencia.Asistencia y Absentismo Crónico
• El trabajador social asignado a la familia hará un seguimiento con los padres
cuando haya un patrón de ausencias.
• El personal, incluidos maestros, terapeutas, trabajadores sociales y los directores
se comunican con las familias para formar relaciones de confianza y apoyo.
• Si hay problemas con la asistencia, el personal se comunicará con la familia para
encontrar soluciones.
• El personal se comunicará con las familias que no participan en el aprendizaje
remoto para determinar qué problemas están impidiendo la participación.
• Si una familia está totalmente abrumada por la vida, el trabajador social familiar
ofrecerá apoyo y recursos comunitarios para ayudarlos a aliviar su estrés y
ansiedad.
• Si las familias no están participando en el aprendizaje remoto, VCLC se
comunicará con el CPSE/CSE para informarles de la situación, resolver el
problema y buscar su orientación sobre los próximos pasos.
55Asistencia y Absentismo Crónico
El personal de VCLC es consciente de su obligación de informar al Departamento de
Servicios Sociales si se sospecha abuso o negligencia infantil. Esto es parte de la
descripción de su trabajo. El personal debe participar en el desarrollo del personal
sobre informes obligatorios al menos una vez cada dos años. Deben aprobar la
Política de Informante Obligatorio de VCLC.
56Tecnología y Conectividad
• VCLC compró Chromebooks para estudiantes en nuestros programas 4410 y 853.
• Si una familia identifica que no tiene acceso a Internet, VCLC se comunicará con el
distrito escolar del estudiante para ayudar a la familia a obtener acceso a Internet.
• VCLC proporcionará desarrollo profesional, incluida la instrucción sobre cómo usar la
tecnología, así como el software para facilitar y diseñar un aprendizaje en línea y/o
remoto efectivo.
• VCLC estará disponible para brindar apoyo al personal y las familias que tienen
problemas y desafíos tecnológicos.
• La red informática de VCLC es segura y está protegida con contraseña. Existen firewalls
y software de detección de virus. El personal de VCLC tiene correos electrónicos de
VCLC y debe usarlos al enviar correos electrónicos a las familias o informar a su
supervisor. El sistema de correo electrónico está encriptado y alojado dentro de la red.
57Enseñanza y Aprendiendo
Para Todos los Modelos de Instrucción
VCLC se compromete a proporcionar educación especial y servicios relacionados para
cada niño de acuerdo con su IEP. Nadie puede predecir cómo COVID-19 afectará nuestro
año escolar 2021-2022. Al comenzar el nuevo año escolar, VCLC seguirá todas las pautas
de nuestras agencias reguladoras (SED, OCFS, DOH, OPWDD, Medicaid), así como de los
CDC, el Estado de Nueva York, OSHA y DOL. De vez en cuando, estas pautas pueden
afectar el tipo de programa que podemos ofrecer.
• VCLC estará preparado para pasar de un modo de instrucción a otro.
• Existen sistemas de comunicación para poder informar a las familias, el personal y otras
partes interesadas de la comunidad sobre cualquier cambio que sea necesario realizar.
• La instrucción será impartida por profesores certificados independientemente del
método de impartición (en persona o remoto).
• La comunicación entre el hogar y la escuela entre padres, maestros, terapeutas,
trabajadores sociales y otros miembros del personal se realizará a través de correo
electrónico, teléfono, videoconferencia, boletines y cuadernos de comunicación.
58También puede leer
