PLAN ESTRATÉGICO Autoridad Nacional de Aduanas - periodo 2015 2020
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Excelentísimo Señor Juan Carlos Varela R. Presidente de la República _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 2
Su Excelencia Isabel de Saint Malo de Alvarado Vicepresidenta de la República _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 3
Licenciado José Gómez Núñez Director General de la Autoridad Nacional de Aduanas _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 4
AUTORIDAD NACIONAL DE ADUANAS DIRECCIÓN GENERAL JOSÉ GÓMEZ NÚÑEZ Director General HUMBERTO MACEA VIDAL DEL MAR Subdirector General Logístico Subdirector General Técnico SHEILA LORENA HERNÁNDEZ Secretaria General MIGUEL GARCÍA EDGARDO VARGAS Asesor de la Dirección General Director de Planificación _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 5
ÍNDICE Contenido Página INTRODUCCIÓN…………….………………………………………………………..7 RESEÑA HISTORICA………………………………………………………………...9 MISIÓN……………………………………………………………………...………...10 VISIÓN…………………………………………...……………………………………10 VALORES…………………………………………………………………………….10 BASE LEGAL………………………………………………………………………...11 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA………………………………………………….11 PRESENTACIÓN…………………………………………………………………….12 ANALISIS DEL CONTEXTO…………………………….…………………………13 ELEMENTOS CONCEPTUALES………………………………………………….18 POLÍTICA DE LA A.N.A….………………………………………………………...19 ESTRATEGIA GENERAL DEL GOBIERNO……………………………………..20 ESTRATEGIA GENERAL INSTITUCIONAL……………………………………..20 OBETIVOS GENERALES…………………………………………………………..21 EJES ESTRATÉGICOS 2015 – 2020……………………………………………..23 MATRIZ DE PLAN ESTRATÉGICO 2015 – 2020…………………………...…..24 PROYECTOS DE INVERSIÓN……………………………………………………..35 ANEXOS…………..………………………………………………………………….37 _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 6
INTRODUCCIÓN Sede Central Autoridad Nacional de Aduanas El Plan Estratégico 2015 – 2020 de la Autoridad Nacional de Aduanas busca estructurar un esquema programático que integre estratégicamente políticas y acciones efectivas dirigidas a producir resultados cuantitativos y cualitativos respeto a mejora e impacto positivo de las actividades aduaneras y comerciales en la República de Panamá. Mediante la aplicación de este Plan, se prevé que Panamá renueve su eficacia en la recaudación fiscal y la seguridad nacional, y que desarrolle niveles competitivos de excelencia respecto otras aduanas de la región, fortaleciendo y _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 7
mejorando, a la vez, la calidad de las actividades comerciales nacionales e internacionales. Este Plan busca promover el desarrollo sostenible de la Nación Panameña, mediante la gestión estratégica que fortalezca integralmente las operaciones comerciales y aduaneras, en cumplimiento efectivo de la Constitución y la Ley y en concordancia con los Planes de Desarrollo Nacional de la administración gubernamental del señor Presidente de la República Ing. Juan Carlos Varela. El mismo abarcará un lapso temporal de ejecución inmediata equivalente a cinco (5) años, durante los cuales, se implementarían de manera gradual las acciones diseñas para atender cada eje y objetivos claves ó estratégicos, se aplicarían indicadores periódicamente para ponderar sus resultados durante el proceso de ejecución y se revisaría y rediseñaría el esquema para sostener y expandir los avances logrados, durante fases subsiguientes de ejecución inmediato-posterior, con un horizonte mediato de cobertura a más de veinte (20) años. Las Aduanas panameñas siempre ha sido motivo de orgullo desde la época colonial. Sin embargo, ha sufrido altibajos en cuanto al apoyo económico y estructural, lo cual ha incidido directamente en los rendimientos del recurso humano en las operaciones. La Autoridad Nacional de Aduanas juega un papel muy importante en la estrategia de desarrollo económico y seguridad nacional para nuestro país ya que: ü La actividad aduanera es un eficaz instrumento en la lucha contra el tráfico internacional de mercancías, la trata de personas, el terrorismo y el crimen organizado, entre otros delitos internacionales. ü La Aduanas eficiente representa una certeza de la seguridad nacional y la recaudación fiscal, fomentando el desarrollo nacional. ü La mejora continua en las incautaciones, el cobro efectivo de obligaciones tributarias, así como el fortalecimiento de la seguridad nacional ayudan a mejorar la posición del País en materia de Transparencia Internacional. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 8
Por otro lado, la Autoridad Nacional de Aduanas representa la entidad rectora especializada del Gobierno de Panamá, con responsabilidad directa sobre el ámbito fiscal y de seguridad aduanal, y con la misión de “Facilitar el comercio mundial, garantizando su seguridad y recaudar eficiente y justamente los tributos y obligaciones aduaneras, para fomentar el desarrollo sostenible del país”, en ejercicio de sus facultades legales y el cumplimiento de sus deberes. Por ello, la puesta en ejecución de las intervenciones programadas, de impacto estratégico, contenidas en este Plan, son fundamentales para que la Autoridad Nacional de Aduanas pueda cumplir con su misión institucional, siendo parte importante la implementación de innovaciones en todas las áreas aduaneras. La Directiva de la Autoridad debe actuar en base a un examen crítico y minucioso sobre la actual realidad del comercio internacional. Igualmente, la programación y ejecución del Plan, dependerá de la capacidad técnica y los recursos necesarios, junto a soluciones específicas para los distintos problemas de desarrollo del comercio mundial y de la seguridad nacional, con una visión prospectiva hacia el futuro para la modernización institucional. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 9
RESEÑA HISTORICA Del año 1904 al 1970 la Aduanas de Panamá se encontraba adscrita a la Secretaria del Tesoro (1904 - 1929) Dirección de Recaudación y Rentas Nacionales (1929 - 1950) Departamento suscrito al Despacho del Ministro (1950 -1960) Departamento de Aduanas (1960 - 1970). En 1970 el Departamento de Aduanas se eleva como una Subdirección de las Administraciones Regionales de Ingresos del Ministerio de Hacienda y Tesoro atribuyéndole a esta Dirección General de Ingresos el ejercicio de las funciones inherentes a la administración de Aduanas como establece el artículo 2 del Decreto de Gabinete No. 109 del 7 de mayo de 1970. En 1979 mediante la Ley No. 16 de 29 de agosto de 1979 se crea la Dirección General de Aduanas del Ministerio de Hacienda y Tesoro, en la actualidad Ministerio de Economía y Finanzas. El Decreto Ley No. 1 del 13 de febrero del 2008 que crea la “Autoridad Nacional de Aduanas y dicta disposiciones concernientes al régimen aduanero” define lo que hoy conocemos como la Autoridad Nacional de Aduanas; una Institución dedicada a “Facilitar el comercio mundial, recaudar los tributos eficientemente, participando en la seguridad nacional y fomentando el desarrollo sostenible del país. Controlar, vigilar y fiscalizar el ingreso, la salida y movimiento de las mercancías, personas y medios de transporte por todas las fronteras, puertos y aeropuertos del país, prevenir, investigar y sancionar las infracciones aduaneras, e intervenir en el tráfico internacional de mercancía.” Con la visón de ser “Una Aduana autónoma, moderna y eficiente al servicio del comercio internacional y de la Nación panameña. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 10
Primera Aduana de América Portobelo, Colón _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 11
MISIÓN Facilitar el comercio mundial, recaudar los tributos eficientemente, participando en la seguridad nacional y fomentando el desarrollo sostenible del país. Controlar, vigilar y fiscalizar el ingreso, la salida y movimiento de las mercancías, personas y medios de transporte por todas las fronteras, puertos y aeropuertos del país, prevenir, investigar y sancionar las infracciones aduaneras, e intervenir en el tráfico internacional de mercancías. VISIÓN Una Aduana autónoma, moderna y eficiente al servicio del comercio internacional y de la Nación panameña. Panama Canal Railway Ciudad de Panamá _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 12
VALORES Transparencia Proyectar la credibilidad en las acciones y actitudes asumidas en el ejercicio de nuestras funciones, con una actitud de apertura hacia la facilitación de la información. Honestidad Realizar las labores en forma correcta, en absoluta coherencia con nuestros valores y principios en completa concordancia con las buenas prácticas y costumbres, la ética y la moral. Compromiso Actitud positiva e identificación hacia la Misión, Visión, Valores, como medios de lograr un sistema aduanero ejemplar. Responsabilidad Capacidad para responder por nuestros actos y de asumir las consecuencias de nuestras decisiones, realizando acciones concretas que conlleven al cumplimiento de lo que se nos asigna conforme al sistema jurídico-normativo y a las buenas práctica. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 13
BASE LEGAL Decreto Ley No.1 de 13 de febrero de 2008. – Gaceta Oficial No. 25984 de 22 de febrero de 2008; y Código Aduanero Uniforme Centroamericano. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 14
PRESENTACIÓN En cumplimiento del mandato definido en el Decreto Ley No. 1 de 2008, pieza de legislación orgánica de la Autoridad Nacional de Aduanas (A.N.A. en adelante), así como del Plan Estratégico de Gobierno 2015 – 2019 “Un Solo País”, presidido por el Excelentísimo Señor Presidente de la República Ing. Juan Carlos Varela Rodríguez, nos complace presentar, el proyecto quinquenal: PLAN ESTRATÉGICO DE LA AUTORIDAD NACIONAL DE ADUANAS, PERIODO 2015 – 2020. Este Plan Estratégico permanecerá sujeto al examen, sugerencias y observaciones que ayuden a enriquecerlo y a perfeccionarlo como herramienta programática de trabajo, fundamental para la gestión de la A.N.A. en el presente y en los años por venir. En este Plan, se formalizan los compromisos de la A.N.A. para con la sociedad panameña y para con la administración del Señor Presidente Varela Rodríguez, cuya confianza y apoyo agradecemos y a los cuales respondemos con nuestro mejor esfuerzo, experiencia, talento, seriedad y capacidad profesional y, sobre todo, con nuestro amor demostrado y permanente por la República de Panamá. Estamos seguros de la relevancia de los compromisos que aquí dejamos asentados, así como de la voluntad del Gobierno de la República en ayudarnos a cumplirlos a cabalidad, a lo largo del quinquenio 2015 – 2020, en pro de la Nación Panameña, el comercio mundial y la seguridad nacional, en particular. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 15
ANÁLISIS DEL CONTEXTO El “Plan Estratégico” de la A.N.A. para el ciclo gubernamental anterior (2011- 2015) definió una serie de factores limitantes al avance en materia de seguridad y la recaudación fiscal en nuestro país. Luego de revisar y analizar la situación actual de la actividad aduanera, además del perfil de la Institución a nivel nacional, su ordenamiento jurídico, estructura organizacional, recursos presupuestarios, personal especializado e instalaciones regionales y recintos, se preparó un diagnóstico general. Este Plan parte de dicho diagnóstico, de análisis estratégicos y de la opinión de la directiva y actores del panorama aduanero nacional (funcionarios, organismos internacionales de aduanas, docentes universitarios, especialista en comercio internacional, entre otros) para definir e instrumentalizar soluciones efectivas a los actuales escenarios del comercio internacional y la seguridad nacional respecto a las Aduanas. Menciona el informe del Informe de Consultoría-visita de asistencia técnica del 18 al 22 de Junio de 2012, del Licdo. Augusto Azael Pérez, consultor de CAPTAC—DR, en el área de “Planeación Estratégica: Si bien es cierto que se cuenta con un Plan Estratégico que contempla una misión, visión, objetivos estratégicos y líneas de acción o principales proyectos, también lo es que se carece de una herramienta de seguimiento. De la entrevista que se realizó con los responsables de coordinar esta función, se concluyó que es necesario contar con un sistema de seguimiento puntual que permita conocer de manera sistemática los avances de los proyectos e indicadores de cada una de las áreas.” En el Plan del periodo anterior, se observa una baja capacidad para dar seguimiento al cumplimiento de la gestión administrativa planificada. Igualmente, carecía de una política aduanera y objetivos institucionales, y en consecuencia, de una adecuada formación, promoción y estímulo del funcionariado y de los usuarios en general al cumplimiento voluntario de la normativa vigente. Por lo que la actual administración ha tomado medidas para mejorar dichos factores y este Plan Estratégico es prueba fehaciente de ello. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 16
También, es necesario adecuar la reglamentación actual de la A.N.A. a la legislación Centroamericana y al régimen legal de Tratados Internacionales vigentes sobre los servicios de recaudación fiscal, fiscalización aduanera y facilitación del comercio mundial para completar el proceso de adhesión al Sistema de Integración Centroamericana (SICA), y a las proyecciones de la Gestión Institucional. Al respecto, el CAUCA establece en su Artículo 6 las competencias del “Servicio aduanero”, del modo siguiente: “El Servicio Aduanero está constituido por los órganos de la administración pública de los Estados Parte, facultados para aplicar la normativa sobre la materia, comprobar su correcta aplicación, así como facilitar y controlar el comercio internacional en lo que le corresponde y recaudar los tributos a que esté sujeto el ingreso o la salida de mercancías, de acuerdo con los distintos regímenes que se establezcan. Al Servicio Aduanero le corresponde la generación de información oportuna, la fiscalización de la correcta determinación de los tributos, la prevención y represión cuando le corresponda de las infracciones aduaneras, sin perjuicio de las demás que establece este Código y su Reglamento. La organización territorial de los servicios aduaneros divide el territorio aduanero en zonas que se establecerán reglamentariamente.” Además, se señala constantemente la existencia de pocos incentivos tributarios para apoyar las operaciones de la Institución, así como limitados recursos presupuestarios, asignados por el Estado, y la escasa participación interinstitucional, que permita atender las necesidades de los programas de la A.N.A. a nivel nacional e internacional. Por esto, precisamos revertir estas condiciones financieras mediante nuevas iniciativas legales, traducidas en un presupuesto acorde con las necesidades sectoriales y ejecutadas mediante mecanismos eficientes de gestión, transparencia, supervisión pública y control fiscal y/ó rendición de cuentas. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 17
Igualmente, la falta de recurso humano capacitado no permite satisfacer eficientemente la demanda de control aduanero para el comercio mundial. En atención a esto, se implementará un programa que asegure la formación, superación y capacitación eficaz del personal de la Institución. En función de ello, hemos propuesto la creación de un Centro de Capacitación y Enseñanza de Aduanas con programas específicos para atender directamente este problema de manera técnica y sistemática, como podrá apreciarse más adelante, por lo que se ha iniciado contacto con entes de seguridad nacional y organismos internacionales, con el fin de mejorar la cooperación técnica nacional e internacional para la A.N.A. Insuficientes e inadecuadas instalaciones, para la gestión aduanera por la falta de programación de actividades, así como una ausencia de planificación estratégica y sistematización sistemática para el mantenimiento de las infraestructuras a nivel nacional mermaron el desempeño de la Institución. Durante las administraciones anteriores, se iniciaron ambiciosos proyectos de desarrollo de infraestructuras, que no se realizaron por la falta de planes que asegurasen unas instalaciones adecuadas para la Institución. Por lo que a través de este Plan y de los programas que se desprendan de él, esperamos tomar los correctivos necesarios para garantizar un desarrollo, uso y mantenimiento óptimos de las instalaciones de las Aduanas a nivel nacional. Escasas acciones para lograr que los usuarios del comercio internacional tomen conciencia de prácticas éticas en las Aduanas, no aseguran una cultura de calidad orientada al cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales y la normativa en materia de Transparencia, por lo que serán implementados planes de divulgación de la cultura de calidad aduanera, a través del uso de tecnología moderna, orientados a obtener resultados medibles en los procesos de comunicación. Asimismo, el “Plan Estratégico de Gobierno 2010 – 2014” (Gaceta Oficial Digital No. 26445-A, martes 12 de enero de 2010), de la pasada administración, en la sección de Estrategia Económica Social, Estrategia para el Crecimiento _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 18
Económico, capítulo 2. “Identificando las prioridades para el crecimiento”, en el inciso 2.2 “Jerarquización y Potencial de los Sectores”, respecto a la Administración de Aduanas en Panamá, hace el análisis siguiente: “Administración de aduanas ineficiente Panamá ofrece el beneficio de un menor número de documentos de importación y de exportación que la media de las naciones de la OCDE. Sin embargo, el Foro Económico Mundial caracteriza la administración de este régimen aduanero como oneroso, ineficiente y proclive a la corrupción. Panamá está muy lejos del estándar de un sistema de aduanas de clase mundial y tecnológicamente habilitado para facilitar la circulación rápida de las mercancías que en la actualidad requiere la industria global de servicios logísticos. Otros países han sido capaces de reducir la carga administrativa aduanera en más del 90% en términos de duración, documentos y aprobaciones”. Y en la misma sección en el capítulo 3 “Habilitando los motores para el crecimiento”, inciso 3.1 “Logística”, menciona respecto a la mejora en las aduanas lo siguiente: “Mejorar la administración del aparato aduanero Los requerimientos aduaneros de Panamá se encuentran entre los más bajos del mundo para la importación y la exportación, sin embargo, la administración de este sistema se encuentra entre las peores del mundo. Una administración de aduanas ineficiente y onerosa tiene una serie de efectos perjudiciales: § Las importaciones y exportaciones se vuelven dependientes de las relaciones con los titulares de los puestos, lo que da soporte a una competencia limitada y a la corrupción. § Las expectativas de tiempo se inflan para compensar la volatilidad en los tiempos de proceso y de ese modo se aumentan los costos de hacer negocios. Muchos países han tenido un gran éxito al implementar soluciones de tecnología unificadas que mantienen el flujo de información entre expedidores de mercancías, intermediarios y agencias. El diseño e implementación de estos sistemas debe de tomar en consideración a todos los participantes potenciales y proporcionar una solución basada en una sola tecnología.” Cierto es que durante el periodo 2010 – 2014, la falta de programas para lograr que se realizaran los mencionados planes de mejora al aparato aduanero, prorrogó una administración ineficiente, lo que el actual gobierno se compromete en combatir y revertir sus efectos negativos, desarrollando proyectos y programas encaminados a perfeccionar y fortalecer el sistema aduanero. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 19
Igualmente, el actual “Plan Estratégico de Gobierno 2015 – 2019” (“Un Solo País”), en el Capítulo 5 “Estrategia Económico y Social”, en la sección 5.3 “Diversificación y Productividad de la Base Económica”, en el inciso 5.3.1 “Logística y Trasporte”, respecto a los retos en materia de Aduanas, hace el análisis siguiente: “Desafío. La plataforma infraestructural y logística… El proceso de mejora de la Aduana debe ser continuo e incorporar las buenas prácticas regionales e internacionales. El sistema SIGA presenta fallas de diseño y de implementación. Se aprecia lentitud en la implementación de la VUCE y en la informatización de las agencias implicadas, a la vez que adoptar completamente las prácticas de digitalización de la información. Los procesos COMEX generan demoras y pérdidas a los usuarios por diversos factores que dependen tanto del sector público como del privado: entre otros, falta de personal, falta de equipo de inspección no intrusiva, fallas en el SIGA, lentitud en localizar mercancías, falta de coordinación público privada, paros laborales y de transportistas, instalaciones inadecuadas para la inspección, falta de capacitación del personal, débil mecanismo de coordinación con la República de Costa Rica.” Puerto de Balboa Ciudad de Panamá _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 20
Los beneficioso de contar con una plataforma logística moderna en puertos, avances en los trabajos de ampliación del Canal de Panamá, acondicionamiento de las vías terrestres, un nuevo aeropuerto internacional en Rio Hato, la ampliación del Aeropuerto Internacional de Tocumen, un Ferrocarril a su máxima capacidad, causan un fuerte impacto en las operaciones logísticas del comercio internacional y por ende en la A.N.A., lo que requiere de integración de personal calificado y habilitación de recursos materiales para las demandas operacionales. ELEMENTOS CONCEPTUALES Este Plan surge de un proceso acumulativo de planificación estratégica, conducido por el personal directivo de la A.N.A., mediante la aplicación de los procedimientos y herramientas técnicas. El mismo deberá ser nutrido con la opinión y sugerencias de diversos sectores involucrados, consultados en el proceso, con incidencia directa en el entorno aduanero y el comercio nacional e internacional. Como en otros planes gubernamentales, el presente esquema busca reunir elementos básicos para una propuesta de política pública efectiva, tales como: 1. Una visión prospectiva de los horizontes de desarrollo para las A.N.A., en interdependencia con el resto de factores pertinentes dentro del comercio del país, de la región y del mundo. 2. Planificación Estratégica de mecanismos y herramientas para impulsar el comercio transparente y la seguridad nacional de una manera sólida y sostenida. 3. Procedimientos para la evaluación de los resultados y la corrección oportuna y dinámica de este Plan, como esquema de fomento sectorial a escala de todo el país y sobre la marcha. 4. Gestión de la Administración Participativa para garantizar una coordinación eficiente de todos los actores involucrados, de manera vinculante, sinérgica e incluyente. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 21
Como se apreciará en secciones subsiguientes, el presente Plan propone intervenciones dentro de los niveles: estratégicos, programáticos, burocráticos y operativos. Su puesta en marcha demanda, por parte del agente gestor—el Estado Panameño, a través de la A.N.A.— que exista una adecuada y permanente interrelación y coherencia entre los niveles de decisión política y aquellas instancias que atienden la programación presupuestaria y operativa. El cumplimiento efectivo de este Plan hasta su culminación exitosa, requerirá de asignaciones regulares y sostenidas de recursos y ajustes de políticas que surjan como resultado de un proceso de coordinación permanente y fluida entre quienes atiendan la ejecución de los aspectos técnicos de la programación y los aspectos políticos de toma de decisiones. POLÍTICA DE LA A.N.A. Facilitar el comercio mundial a los operadores del mercado global, asegurando la cadena logística, con la innovación de técnicas y modernos instrumentos tecnológicos, que permitan un flujo eficaz de los servicios brindados, posicionando la Autoridad Nacional de Aduanas a la vanguardia del comercio exterior, aportando así al cumplimiento de los objetivos globales del Gobierno de la República de Panamá, al cumplimiento de la normativa legal vigente en materia aduanera, a la recaudación y el fortalecimiento de la administración tributaria nacional. Planificar, organizar, dirigir, controlar y fiscalizar los procesos de la A.N.A., mediante tecnología moderna, personal idóneo y bajo la gestión estratégica comprometida en prevenir e investigar las infracciones aduaneras en el marco de la transparencia, honestidad y responsabilidad. Aumentar la confianza y satisfacción de los usuarios del comercio internacional, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad Institucional y _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 22
los procesos aduaneros, cumpliendo con las leyes nacionales y acuerdos internacionales. Impulsar el desarrollo de Operadores Económicos Autorizados confiables, por medio de la planificación estratégica, la divulgación y el seguimiento de procesos que mejoran continuamente su eficiencia, aseguran la cadena logística y fortalecen la administración tributaria y seguridad pública nacional. ESTRATEGIA DEL GOBIERNO PARA LAS ADUANAS En el documento “Plan de Gobierno de la Alianza El Pueblo Primero”, se señala en el Eje 3 “Desarrollo Económico Sostenible “Economía al Servicio de la Gente”, específicamente en el inciso 3.5. “Desarrollo de los Sectores Económicos Estratégicos”, el punto 3.5.1 dice lo siguiente: “Panamá Hub Logístico de las Américas. Panamá puede convertirse en un centro logístico de valor agregado que potencie los sectores marítimos, portuarios y aeroportuarios; […] Se modernizará el sistema de aduana con un solo sistema de información unificada y transparente que conecte a todos los entes gubernamentales con los usuarios y agentes de aduana. Terminaremos de construir la infraestructura necesaria para potenciar el crecimiento del sector logístico de valor agregado.” ESTRATEGIA GENERAL INSTITUCIONAL La A.N.A., en el marco de la visión de modernidad y eficiencia, implementa estratégicamente, un Sistema de Gestión de Calidad orientado a la normalización y control de la calidad de los procesos aduaneros; contribuyendo con los objetivos nacionales medibles, a través de la capacitación del talento humano, cooperación internacional, cumplimiento de las normas legales vigentes, modernización tecnológica y el firme compromiso de maximizar la calidad de los productos/servicios brindados. Impulsando el desarrollo de _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 23
Operadores Económicos Autorizados seguros y motivando un ambiente de trabajo transparente, honesto, responsable y administrado participativamente; con manuales de procedimientos y registros de la documentación en todas la áreas, que permitan planificar, controlar, mejorar y medir el desarrollo de la gestión institucional; facilitando oportunamente la aplicación correctivos y reingeniería en los procesos, dentro de la cultura organizacional uniforme, orientada hacia el cliente, sana, de respeto a los derechos, cumplimiento de metas y reconocimiento del esfuerzo de todos los colaboradores involucrados en la gestión aduanera. Que motive el cumplimiento voluntario de las obligaciones aduaneras. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 24
OBJETIVOS GENERALES ü Modernizar y fortalecer el sistema nacional de gestión aduanera con herramientas tecnológicas a la vanguardia para facilitar el comercio mundial y el trabajo interinstitucional. ü Promover la ética aduanera impulsada por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y combatir la corrupción. ü Facilitar el comercio mundial a los operadores del mercado global, asegurando toda la cadena logística y supervisando el cumplimiento de la normativa legal vigente. ü Modernizar el sistema informático de Aduana en uno unificado y transparente que conecte a todos los entes gubernamentales y todos los operadores de la cadena logística. ü Fortalecer al personal de técnicas profesionales que mejoren su desempeño y formen talentos comprometidos en brindar un servicio de excelente calidad. ü Prevenir, investigar y sancionar eficazmente las infracciones aduaneras, fomentando la seguridad nacional y el desarrollo sostenible del país cumpliendo con la normativa legal vigente en materia de Aduanas, para asegurar la recaudación eficientemente de los tributos y fortalecer la administración tributaria nacional. ü Controlar, vigilar, fiscalizar e intervenir, en forma responsable y transparente, el tráfico internacional de mercancías, personas y medios de transporte dentro del territorio nacional en cooperación con los Organismos reguladores del comercio mundial. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 25
ü Contribuir eficientemente con la seguridad pública, el desarrollo de la economía del país y los objetivos globales del Gobierno de la República de Panamá. ü Satisfacer las necesidades de los usuarios del comercio internacional, desarrollando, consolidando y mejorando un Sistema de Gestión de Calidad, basado en procesos estandarizados, transparentes y orientados a resultados medibles y controlados efectivamente. ü Brindar un servicio de excelente calidad, normalizado y justo a tiempo, que motive el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales aduaneras y promueva las prácticas éticas en la Aduanas. Aeropuerto Internacional de Tocumen Área de escáneres _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 26
EJES ESTRATÉGICOS DE GESTIÓN 2015 – 2020 Para el cumplimiento de este Plan, el Estado Panameño priorizará sus acciones y su inversión en aspectos fundamentales asociados a la necesidad de acrecentar definitivamente el nivel de las actividades aduaneras. El Plan se articula teniendo en cuenta los diferentes aspectos del comercio internacional y la seguridad nacional, y se definen cuatro (4) ejes estratégicos (EE), con sus objetivos clave (OC) fundamentales para la elaboración de cada programa y actividad contenidos en el mismo, son los siguientes: EJES ESTRATÉGICOS 2015 – 2020 EE-1 CONTROL, PREVENCIÓN Y FISCALIZACIÓN ADUANERA EE-2 FACILITACIÓN DEL COMERCIO INTERNACIONAL COMPETENCIA DEL RECURSO HUMANO Y EE-3 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL EE-4 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 27
AUTORIDAD NACIONAL DE ADUANAS Matriz de Plan de Estratégico 2015 – 2020 EJE ESTRATÉGICO 1: CONTROL, PREVENCIÓN Y FISCALIZACIÓN ADUANERA. OBJETIVOS PERÍODO METAS ACTIVIDADES A REALIZAR CLAVE EJECUCIÓN § Programación nacional de las operaciones de prevención y § Reducir los índices de delitos de fiscalización de delitos aduaneros; contrabando y defraudaciones fiscal; § Monitoreo continuo de los § Mejorar los índices de cobertura a nivel sistemas informáticos de control nacional y dirigir la participación en las de la mercancía a nivel nacional y actividades operativas de Aduanas; trámites de las infracciones aduaneras; § Controlar el tráfico de personas y OC-1 mercancías a nivel nacional; ELEVAR LOS § Instalación del Punto de Control en NIVELES DE LAS las principales vías y pasos § Mejorar e incrementar los puntos de OPERACIONES DE fronterizos a nivel nacional; Enero 2015 control a nivel nacional; FISCALIZACIÓN, Diciembre 2020 VIGILANCIA Y § Ejecución controlada y evaluación § Apoyar en el combate de la competencia CONTROL de resultados; desleal en el mercado previniendo el ADUANERO contrabando; § Preparación de un esquema de seguimiento y evaluación a la § Promover el incremento de los índices programación operativa; de incautaciones a nivel nacional; § Medición y Análisis progresivo de § Incrementar el conocimiento y índices de cumplimiento; cumplimiento Institucional de las normas y leyes. § Control y evaluación de resultados. § Elevar la moral y las prácticas éticas en las aduanas; § Programación nacional de eventos y campañas de cultura aduanera y § Prevenir y combatir la defraudación divulgación de información ética; fiscal y los delitos aduaneros; OC-2 § Preparación de proyectos PROMOVER § Coordinar interinstitucionalmente otras especiales de prevención contra el ACCIONES DE acciones de prevención delitos; contrabando de mercancías y la PREVENCIÓN evasión fiscal, entre otros delitos; CONTRA DELITOS § Impulsar la promoción de una cultura ADUANEROS A aduanera de calidad, orientada al § Control y evaluación de resultados; Enero 2015 NIVEL NACIONAL, cumplimiento voluntario de las Diciembre 2018 LA CULTURA DE obligaciones tributarias y al surgimiento § Diseñar estrategia de MEJORA de nuevos valores en el país; comunicación para medios CONTINUA Y masivos locales; PRÁCTICAS § Desarrollar Campañas programadas de ÉTICAS prevención y divulgación contra delitos § Medir incidencias de contrabando de contrabando y/o defraudación; y defraudación aduanera; § Campañas internas de mejora en la § Medir impacto en la audiencia. atención al usuario y la imagen institucional. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 28
EJE ESTRATÉGICO 1: CONTROL, PREVENCIÓN Y FISCALIZACIÓN ADUANERA. OBJETIVOS PERÍODO METAS ACTIVIDADES A REALIZAR CLAVE EJECUCIÓN § Diseño e implementación de § Control y fiscalización de la mercancía Planes Operativos eficientes; que ingresa y egresa en las terminales y fronteras nacionales; § Adquisición de vehículos y herramientas de trabajo; § Aumentar las incautaciones y fortalecer la Seguridad Nacional a través de § Compra de uniformes para controles más eficientes; inspectores de aduanas que OC-3 distingan a los funcionarios de la MEJORAMIENTO § Dotación adecuada de equipos e DPFA; DE LA implementos de seguridad al personal Enero 2015 FISCALIZACIÓN Y de la Dirección de Prevención y § Construcción, remodelación e Diciembre 2020 EL CONTROL Fiscalización Aduanera a nivel nacional; instalación de las Garitas de ADUANERO Control en los puntos fronterizos; § Implementar tecnologías de punta en el control de las mercancías; § Gestión del control aduanero inmediato y control a posteriori; § Perfeccionar los procedimientos técnicos no intrusivos de la carga (mercancías). § Revisión y perfeccionamiento de procesos y procedimientos de controles internos y externos. § Realizar inspecciones de una manera eficaz y eficiente, en labor OC-4 de las Medidas de Observancia, PROTECCIÓN DE que como Estado hemos LOS DERECHOS § Lograr que en cada puerto exista un adquirido, a través de los distintos DE PROPIEDAD inspector de Propiedad intelectual, acuerdos y tratados a nivel INTELECTUAL, EN capacitado en la materia para tener internacional; TERMINALES DE resultados positivos al momento de Enero 2015 TRANSPORTE, verificar un contenedor; § Ejercer un control directo sobre Diciembre 2020 PUERTOS, mercancías que se presuma estén AEROPUERTOS Y § Capacitación a nivel nacional de infringiendo los Derechos de FRONTERAS A Propiedad Intelectual. Propiedad Intelectual; NIVEL NACIONAL § Prepara planes de acción § Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y § Obtener información Estadística de correctivo necesarios para la control no intrusivo y procesamiento de operación continua e OC-5 inspecciones de carga por diversos ininterrumpida de los Sistemas de SOSTENIBILIDAD perfiles de riesgo, en cumplimiento de Rayos-X y los Portales Detectores DEL PROGRAMA las leyes nacionales y/o convenios de Radiación (RPM) donados; DE MEGAPUERTOS internacionales; Enero 2015 – CSI (SISTEMA DE § Compra de equipo rayos x Diciembre 2020 RAYOS X Y § Garantizar el aprovisionamiento de (inspección de maletas) para DETECCIÓN DE insumos y mantenimiento de los instalar en pasos fronterizo; RADIACIÓN) Escáneres necesarios para la Operación de los Sistemas de Rayos-X y los § Cumplimiento de Acuerdos Sistemas Móviles de Detección e Interinstitucionales; Identificación de Radiación. § Evaluación de resultados. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 29
EJE ESTRATÉGICO 1: CONTROL, PREVENCIÓN Y FISCALIZACIÓN ADUANERA. OBJETIVOS PERÍODO METAS ACTIVIDADES A REALIZAR CLAVE EJECUCIÓN § Licitación para modernización de instalaciones y equipamiento del laboratorio aduanero y ubicación adecuada; § Compra de equipos e insumos de laboratorio; § Capacitación al personal de laboratorio; § Capacitación y actualización en materia de Merceología arancelaria y utilización § Actualización en el uso de de equipo especial a los funcionarios; tecnologías químicas; § Analizar y diagnosticar eficientemente § Construcción de cuartos fríos para sustancias y/o productos ilícitos; almacenamiento de mercancías en análisis y reactivos; § Contar con un laborío moderno y eficaz; § Establecer los mecanismos para OC-6 § Determinar la composición de proteger al personal FORTALECIMIENTO mercancías; ocupacionalmente expuesto, al Y MODERNIZACIÓN público en general y el ambiente, DEL LABORATORIO § Controlar el uso y aplicación de toda Enero 2015 contra los riesgos derivados de la ADUANERO, fuente de radiación ionizante en la Diciembre 2020 exposición a las radiaciones PROTECCIÓN Institución, a través de normas, ionizantes; RADIOLÓGICA Y LA inspecciones, y monitoreo, con el fin de UNIDAD CANINA prevenir los efectos que representan § Adquisición de modernos equipos estas radiaciones; de medición de radiaciones; § Implementación de unidades caninas en § Adquisición de perros detectores puntos fronterizos aéreos y terrestres; de narcóticos, explosivos y dinero; § Diversificar las competencias del recurso § Contratación de entrenadores humano especializado. caninos; § Entrenamiento de las unidades caniles; § Puesta en marcha del proyecto; § Aumento progresivo de las unidades caninas según requerimientos. § Combatir las faltas disciplinarias y los § Desarrollar métodos y técnicas con actos de corrupción de funcionarios a estricta observancia a la legalidad través de la prevención, investigación, en la aplicación de procedimientos vigilancia, control, evaluación; que garanticen un desempeño transparente e institucional; § Recomendar acciones correctivas ante toda conducta impropia de los § Atender quejas y denuncias; OC-7 integrantes de la Institución, cuidando el ORGANIZAR Y fiel cumplimiento de las leyes, normas y § Crear métodos para detectar FORTALECER LA reglamentos que rigen la actuación de Enero 2015 deficiencias, debilidades, OFICINA DE sus integrantes; Diciembre 2017 irregularidades o faltas en la ASUNTOS aplicación de los procesos que se INTERNOS § Controlar la gestión interna con métodos llevan a cabo en las distintas y procedimientos que permitan vigilar la áreas; actuación de los integrantes de la Institución; § Organizar comisión para la elaboración de Códigos de Ética y § Aplicar los Códigos de Ética y Conducta. Conducta. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 30
EJE ESTRATÉGICO 1: CONTROL, PREVENCIÓN Y FISCALIZACIÓN ADUANERA. OBJETIVOS PERÍODO METAS ACTIVIDADES A REALIZAR CLAVE EJECUCIÓN § Implementar un software que § Crear una sola base de datos eficiente, facilite el análisis de la información para el uso de las Unidades de Análisis de riesgos y la selectividad de la de Riesgo; mercancía; § Mejorar el porcentaje de efectividad § Implementar el uso de una base entre contenedores seleccionados para de datos perfeccionada para la inspección y los retenidos por presuntos selectividad eficiente de OC-8 delitos aduaneros; contenedores basado en perfiles FORTALECER EL de riesgo; Enero 2015 SISTEMA DE § Contar con información de inteligencia Diciembre 2020 ANÁLISIS DE para la toma de decisiones; § Preparación de programas y RIESGO planes de acción para la § Mayor precisión en la detección de recolección de datos; perfiles de riesgo; § Convenios con entidades co- § Presencia de funcionarios de Análisis de ejecutoras; Riesgo a nivel nacional. § Evaluación de resultados. Puerto de Balboa Área de escáneres - UNITEC _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 31
EJE ESTRATÉGICO 2: FACILITACIÓN DEL COMERCIO INTERNACIONAL. OBJETIVOS PERÍODO METAS ACTIVIDADES A REALIZAR CLAVE EJECUCIÓN • Implementar el Programa Operador Económico Autorizado de acuerdo a las recomendaciones de la OMA, mediante el instrumento Marco Normativo (SAFE), cuyo propósito es asegurar la cadena logística del • Ser otro de los países de la región que comercio internacional frente a las han implementado el Programa amenazas potenciales del Operador Económico Autorizado con el terrorismo, el crimen organizado propósito de continuar con la facilitación multinacional y todos los delitos del comercio y la seguridad de la cadena conexos; logística; • Efectuar el lanzamiento oficial del • Reducir el tiempo de despacho de la programa OEA; mercancía; • Iniciar con el proceso de OC-1 • Contribuir al incremento de la certificación a las primeras IMPLEMENTACIÓN competitividad del sector privado; empresas que apliquen al DEL OPERADOR Enero 2015 • Promover la modernización de Aduanas; programa; ECONÓMICO Diciembre 2020 • Fortalecer los perfiles de riesgo para las • Certificar a las empresas que AUTORIZADO inspecciones en las cargas con fines de participan del régimen de (OEA) seguridad; exportación, principalmente, y el • Prioridad en el uso de técnicas de resto de la cadena logística; inspecciones no intrusivas cuando se • Capacitar, a nivel nacional, a los requiera hacer una inspección; funcionarios públicos de aduana y • Mitigar el impacto de los diferentes las Instituciones que conforman el riesgos a lo que se expone la cadena programa OEA; logística. • Actualizar el programa con las mejores prácticas que surjan a nivel global; • Iniciar los acercamientos con los países que han implementado el Programa OEA para un posible Acuerdo de Reconocimiento Mutuo (ARM). OC-2 PROGRAMAS DE • Divulgar el plan de capacitaciones a • Facilitar y fortalecer la cadena logística; CAPACITACIONES los Operadores Logísticos; Enero 2015 a PARA LOS • Asegurar competencias a los operadores Diciembre 2020 • Desarrollar programa de OPERADORES logísticos a nivel nacional. capacitaciones especiales. LOGÍSTICOS • Establecimiento de un programa especial y prioritario de relaciones de cooperación • Misiones técnicas al extranjero; OC-3 Internacional; • Firma de Convenios; AMPLIAR NEXOS • Implementación de Pagos en Línea con la CON SOCIOS mayoría de los bancos; • Evaluación de resultados; Enero 2015 a NACIONALES E • Instalación de un Comité consultivo permanente; • Reuniones de organización; Diciembre 2020 INTERNACIONALES • Asesores técnicos y expertos extranjeros, • Preparación de programas y planes de VENTAJOSOS PARA mediante programas de cooperación horizontal acción. EL PAÍS E IMPULSAR con otros países; EL APOYO TÉCNICO • Captación de recursos extranjeros. EXTRANJERO EN ÁREAS ESTRATÉGICAS _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 32
EJE ESTRATÉGICO 2: FACILITACIÓN DEL COMERCIO INTERNACIONAL. OBJETIVOS PERÍODO METAS ACTIVIDADES A REALIZAR CLAVE EJECUCIÓN • Monitoreo, detección, gestión y control del • Realizar inspección portuaria en base a tráfico de mercancías ilícitas e información perfiles referenciados por la red, con sensible, disminución del Riesgo, priorizar alta certeza de hallazgo y así prácticas reconocidas por las Instituciones y la fortalecer capacidades, como se legislación aplicable; detectan rutas. El objetivo es ser unos OC-4 • Asegurar la cadena logística del comercio de los países de la región que está a FORTALECIMIENTO, internacional, a la luz de marco SAFE de la la vanguardia en monitoreo no intrusivo MONITOREO, OMA; y desempeño eficiente y eficaz; GESTIÓN Y • Fortalecer la Red Medioambiental; • Capacitaciones al personal de Aduanas CONTROL DE LAS • Fortalecer el vínculo que permite el soporte (a nivel de todas las Zonas Regionales) MERCANCÍAS legal y estructura operativa que realizan y de instituciones que soliciten AMPARADAS EN Países Bajos, la Comunidad Económica cooperación; CONVENIOS Europea, Asia y Estados Unidos en el control de • Capacitar un mínimo de 100 AMBIENTALES sustancias sujetas a convenio ambiental, funcionarios aduaneros en todo el (PROTOCOLO DE promoviendo la modernización, así como la territorio nacional; Enero 2015 a MONTREAL, competitividad que brinde respuesta oportuna • Control de tráfico de desechos Diciembre 2020 CONVENIOS DE eficiente y eficaz; amparados en Convenio de Basilea; ROTTERDAM, • Fortalecer el apoyo de los fondos asignados al • Fortalecimiento de la gestión y el ESTOCOLMO, País del Programa de Medioambiente de intercambio de información de BASILEA, Naciones Unidas y una colaboración inteligencia; CARTAGENA, institucional; • Detección e incautación en el tráfico de CONVENCIÓN • Incremento de misiones, pasantías, asesorías Gases Refrigerantes, controlados y CITES); APOYAR LA técnicas, capacitaciones, otros en materia prohibidos; IMPLEMENTACIÓN DE aduanera; • Intercambio de inteligencia criminal y MINAMATA Y LA RED • Fortalecer el cumplimiento con otros actores y análisis para la identificación de ROAVIS) sus proyectos (INECE; INTERPOL; PNUMA; delincuentes, su alcance, y OMA); su modus operandi (INTERPOL); • Seguimiento de casos y retroalimentación de la información. • Reuniones de organización interinstitucional; • Acercamiento a gobiernos de países amigos para negociar la infraestructura y posición estratégica • Asegurar el flujo de la cadena logística; del país; OC-5 • Posicionar a Panamá como el Hub Logístico más • Participar activamente en el Plan APOYAR LA VISIÓN importante y eficiente en la región; Nacional de Logística de Cargas; ESTRATÉGICA DE • Firma de tratados y convenios regionales e • Implementar la Ventanilla Única GOBIERNO PARA internacionales, en los que Panamá sea la sede Electrónica de Comercio Exterior Enero 2015 a CONVERTIR AL PAÍS principal del movimiento de la carga (VUCE); Diciembre 2020 EN EL HUB comercial; LOGÍSTICO DE LAS • Implementación de Precintos o Sellos • Mayor captación de inversión extranjera; electrónicos; AMÉRICAS • Fortalecer la gestión de aduanas en terminales • Creación del Centro de Control de transporte. Integrado de Paso Canoas; • Preparación de programas y planes de acción; • Ejecución controlada; • Evaluación de resultados. • Preparación de programas y planes de acción para mejorar la transparencia y hacer eficiente los procesos de rendición de cuentas; • Implementación y Divulgación del • Acceso a la información pública relativa a la Código Uniforme de Ética de los OC-6 Autoridad Nacional de Aduanas, Funcionarios que laboran en el OPTIMIZAR LOS especialmente respecto a los trámites, Gobierno Central; SISTEMAS Y recaudaciones, incautaciones y el uso de los • Divulgación del Código Modelo de Enero 2015 a MECANISMOS DE recursos fiscales destinados a la Institución; Ética y Conducta de la OMA; Diciembre 2020 TRANSPARENCIA, ÉTICA Y RENDICIÓN • Aumentar la Credibilidad de la Gestión y • Elevar publicaciones sobre la gestión DE CUENTAS mejorar la confianza ciudadana. de la Autoridad en la página web institucional; • Ejecución programada y controlada; • Auditorías externas; • Rendición de cuentas; • Evaluación de resultados. _______________________________________________________________ Plan Estratégico 2015 – 2020 33
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