1ª CUMBRE MUNDIAL DE PRESIDENTES DE ASOCIACIONES DE AGENCIAS DE VIAJES - DOSSIER DE PRESENTACIÓN Y PATROCINIO
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DOSSIER DE PRESENTACIÓN Y PATROCINIO
1ª CUMBRE MUNDIAL DE
PRESIDENTES DE ASOCIACIONES DE
AGENCIAS DE VIAJES
CÓRDOBA (ESPAÑA)
del 7 al 9 de Noviembre de 2013
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ÍNDICE
1. ¿Qué es la 1ª Cumbre Mundial de Presidentes de Asociaciones de agencias de viajes? 5
2. ¿Quién organiza? 6
Comité Científico Cargo
Presidente : Manuel Butler Director General de Turespaña
Vicepresidenta: Eva Blasco Vicepresidenta de ECTAA
Secretario: Antonio Caño Presidente de la AAVV de Córdoba
Vocal 1: Jesús Arce Director de Marketing de Turismo Andaluz
Vocal 2: Isabel Garaña Directora para España de la OMT
Vocal 3: José Luis Prieto Presidente de UNAV
Vocal 4: José L Mendez Tesorero de CEAV
Vocal 5: Antonio Ramos Gerente del Patronato Provincial de Turismo de Córdoba
Vocal 6: Mercedes Tejero Gerente de CEAV
Vocal 7: Catiana Tur Gerente de ACAV
Comité De Honor
SAR D Felipe De Borbón, Príncipe De Asturias
Mª Luisa Ceballos Presidenta De La Diputación De Córdoba
José A Nieto Ballesteros Alcalde De La Ciudad De Córdoba
Rafael Rodríguez Consejero De Turismo De La Junta De Andalucía
Antonio Vázquez Presidente De Iberia Líneas Aéreas
Julio Gómez-Pomar Presidente De Renfe
Comité Organizador
Presidente: Rafael Gallego Presidente de CEAV
Co-Presidente: Salvador Fuentes Lopera Presidente del Patronato Provincial de Turismo de Córdoba
Vicepresidenta: Rocío Soriano Diputada Delegada de Turismo Diputación de Córdoba
Secretario: Antonio Caño Presidente de la AAVV de Córdoba
Vocal 1: Rafael Navas Ferrer Concejal de Turismo del Ayuntamiento de Córdoba
Vocal 2: Jesús Arce Director de Marketing de Turismo Andaluz
Vocal 3: Antonio Palacios Granero Presidente del Consorcio de Turismo de Córdoba
Vocal 4: Antonio Ramos Pemán Gerente del Patronato Provincial de Turismo de Córdoba
Vocal 5: Antonio Álvarez Salcedo Secretario General de Hostecor
Vocal 6: Antonio Repullo Gerente del Consorcio Provincial de Desarrollo Diputación de Córdoba
3. Ejes 7
4. Datos generales de la Cumbre Mundial de Presidentes de Asociaciones de Agencias de Viaje 7
5. Esquema diario de la Cumbre 8
6. Asistentes 9
7. Actividades dentro de la Cumbre 9
8. Conferencias, charlas y mesas redondas propuestas por temas de interés 10
9. Sede 11
10. Qué se ofrece 12
11. Perfil del patrocinador 12
12. Por qué patrocinar? 13
13. Plan de medios de comunicación 13
14. Modalidades de participación y contrapartidas 15
15. Organizador, Patrocinadores y Colaboradores 18
16. Cartas de adhesión 20
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1. ¿QUÉ ES LA 1ª CUMBRE MUNDIAL DE PRESIDENTES DE ASOCIACIONES DE AGENCIAS DE VIAJES?
En 2013, España ha sido el país elegido para la celebración de la 1ª Cumbre Mundial de Presidentes de Asociacio-
nes de Agencias de Viaje, siendo La CEAV, La Confederación Nacional de Agencias de Viaje la anfitriona de mismo.
Por este motivo, y dadas las dificultades actuales por las que está atravesando el sector de la Agencias de Viajes
en España, se considera una oportunidad única, tanto para España como para la CEAV, de realizar un evento que
quede enmarcado como referente para los participantes nacionales e internacionales.
Rafael Gallego Nadal
Presidente de la Confederación Española de Agencias de Viajes
CEAV
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2. ¿QUIÉN ORGANIZA?
La Confederación Española de Agencias de Viajes (CEAV) es la encargada de la organización técnica y científica.
La CEAV es la única Confederación Española de Agencias de Viajes y TTOO del País y la interlocutora válida en
el sector de las agencias de viajes con un espíritu dinámico y emprendedor, en defensa de los intereses de sus
asociados.
La CEAV, consciente de los cambios que se están generando en el sector de las agencias viajes y en nuestra socie-
dad desde el punto de vista tecnológico y económico, ha puesto en marcha un plan estratégico como herramienta
que le permita ser una “ASOCIACIÓN RECONOCIDA A NIVEL NACONAL E INTERNACIONAL”, por su competencia, de-
fensa de los intereses del sector y por su fuerte compromiso con el ASOCIACIONISMO y por los destinos turísticos.
La CEAV, cuenta con el apoyo para la organización de este evento de:
ECTAA fue fundada en 1961 en Bad Kreuznach (República Federal de Alemania), a las asociaciones nacionales de
agencias de viajes y operadores turísticos de los 6 Estados miembros fundadores del Mercado Común.
ECTAA ahora representa a las asociaciones nacionales de agencias de viajes y operadores turísticos de 25 países
de la UE, de los países candidatos a la UE 1, así Suiza y Noruega.
ECTAA es reconocida en Bruselas por la industria y los responsables políticos por igual como la principal represen-
tación de agencias de viajes y operadores turísticos y es un socio apreciado consulta sobre cualquier política que
puede tener un impacto en Agencias de Viajes y Tour Operadores actividades.
Mr Boris ZGOMBA
Presidente
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Dear visitor.
Welcome to WTAAA’s website! Thank you for visiting us and the world of travel agents. We’re happy that you’ve
chosen to visit us to experience, what we as an Association stand for, and I hope that you’ll find what you’re looking
for.
The current economic situation is not entirely positive to say the least, but the people of the world never the less
continue to travel and in fact, travel is increasing in some areas of the world, in particular in Asia, Africa and South
America. With all the information available for travelers, and more and more people travelling, the relevance of the
Travel Agent has never been more important as the consumer must navigate the myriad of destination information,
airfares, travel products, visas and ancillary fees that make travel an increasingly complicated experience, and we, the
travel agents, are here to help travelers to get where the want to, as easy and hassle-free as possible.
In the discussions with the numerous suppliers to travel agents worldwide, has WTAAA been firmly established as
the single global voice of the travel agents around the world, an association that continues to facilitate the exchange
of ideas and information that is of vital importance to the world’s agency distribution system. We will continue to
interact with our supply partners, GDS’s, local government and to mediate with supplier associations such as IATA on
its global council as the largest collective contributor of airline sales processed through the various global settlement
plans, and with Cruise lines and hoteliers associations. We will also continue our cooperation with the UNWTO (UN
World Tourism Organization) and government bodies around the world, such as the EU Commission and the US De-
partment of Transport.
Naturally, as advocates of a strong travel agency supply network, we welcome your thoughts and ideas. So please
make contact via your country association or me personally if you have thoughts you want to share.
Best regards,
Lars THYKIER
Chairman
World Travel Agents Association Alliance (WTAAA)
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3. EJES
La 1ª Cumbre Mundial de Agencias de Viaje se centrará en 3 ejes fundamentales:
1. Situación actual del Sector de Agencias de Viajes y los cambios en el turismo internacional.
La situación actual del sector de Agencias de Viaje a nivel internacional y los cambios que se están producien-
do de manera continuada obligan a los empresarios a reunirse para enfocar nuevas vías de negocio, temáticas
y tipos de turismo que puedan ser utilizados como nuevo recurso de crecimiento y mejora del sector.
2. Necesidad de Promoción e Información y Potenciar la Marca España.
En este año 2013, España será el país elegido para la realización del 1ª Cumbre Mundial de Agencias de Viaje
que se celebra con carácter bianual.
Se estudiarán nuevas vías de mercados, tendencias, tipos de turismos, sostenibilidad y temáticas individuales
de interés que aporten a los invitados una visión de futuro positiva y de ayuda sobre el sector.
3. Asociacionismo
Se encuentra como punto relevante, el Asociacionismo como punto de apoyo, información y formación, capaz
de aportar conocimiento y mejoras del sector.
4. DATOS GENERALES DE LA CUMBRE MUNDIAL DE PRESIDENTES DE ASOCIACIONES DE AGENCIAS DE VIAJE
METODOLOGÍA
Lugar: Córdoba
Fecha: 7-9 de Noviembre 2013
Duración: 3 días completos
• Temática propuestas para los diferentes días:
-“El turismo sostenible”
-“Facilitación y conectividad en los viajes”
-“El Asociacionismo”
• Número de asistentes esperado aproximado:
- De carácter internacional: 100
- De carácter nacional: 250
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METODOLOGÍA
Se creará un comité compuesto por representantes del órgano ejecutor y de los co-organizadores y de los patroci-
nadores para consensuar la temática general así como los temas particulares propuestos para las conferencias
y las mesas redondas.
ADEMÁS LOS PONENTES ESPECIALISTAS EN LAS DIFERENTES MATERIAS NACIONALES E INTERNACIONALES SERÁN
TAMBIÉN CONSENSUADOS POR EL COMITÉ.
5. ESQUEMA DIARIO DE LA CUMBRE
DIA 1
HORARIO
19:30 Inauguración de la Cumbre
DIA 2
TEMÁTICA DIARIA: “Facilitación y conectividad en los viajes”
CONFERENCIAS Y MESAS REDONDAS: (por definir)
PONENTES: (Por definir)
HORARIO
09:00 Distribución de los nuevos modelos de negocio de la Aerolínea
11:00 Coffee Break
11:30 Facilitación de Viajes y conectividad
14:00 Almuerzo
16:00 Workshops
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DIA 3
TEMÁTICA DIARIA: “El Asociacionismo”
CONFERENCIAS Y MESAS REDONDAS: (por definir)
PONENTES: (Por definir)
HORARIO
09:00 Asociaciones en el siglo XXI (1ºparte)
11:00 Coffee Break
11:30 Asociaciones en el siglo XXI (2ºparte)
13:00 Ceremonia de clausura
13:30 Coctel
6. ASISTENTES
Se espera la asistencia de unas 400 personas al Congreso:
• 100 de carácter internacional, en calidad de Presidentes de Asociaciones y Federaciones de viajes internacionales.
- Europa 60%
- América 20%
- Asia 10%
- Otros Países 10%
• 250 de carácter nacional, presidentes de agencias de viajes nacionales así como de asociaciones.
7. ACTIVIDADES DENTRO DE LA CUMBRE
Dentro del programa propuesto y con temáticas que veremos más adelante, se proponen las siguientes acciones
a indexar en el programa:
1. Conferencias
2. Mesas redondas
3. Programas de agendas de negocios
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1. Conferencias
• Objetivo: Abordar con profundidad un tema específico dentro de los tres bloques que se van a tratar en la cumbre.
Cada día se celebrarán cinco conferencias aproximadamente con el fin de profundizar en cada tema y tratarlo desde
distintos puntos de vista.
• Descripción de las actuaciones: Una persona será la encargada de presentar al ponente, con una breve descripción
de su carrera profesional y de la temática concreta en la que se va a centrar la conferencia. A continuación el po-
nente comenzará con el desarrollo de su tema. Al finalizar habrá un espacio para ruegos y preguntas.
• Ponentes: Los ponentes serán profesionales reconocidos en sus distintos campos. Se contará con expertos en
diversidad de campos para que la amplitud de temas tratados en las conferencias sea máxima.
2. Mesas redondas:
En las mesas redondas se conocerá el punto de vista sobre el tema en cuestión de varias personas. Una persona hará
de moderador. Ésta se encargará de hacer una pequeña introducción y determinar el tema a tratar. A continuación
se presentará a los expositores y se explicará el orden de intervención de éstos. Una vez concluidas todas las inter-
venciones el moderador hará un pequeño resumen de las ideas formuladas y destacar las diferencias si las hubiera.
Para finalizar habrá un tiempo para ruegos y preguntas.
3. Programas de agendas de negocios:
Se propone la realización como acción complementaria y paralela al congreso un programa de agendas individuales
donde se reúnan agentes nacionales con agentes internacionales con intereses comunes.
Se habilitará un sala específica de negocios en el mismo emplazamiento del congreso, donde podrán realizarse
agendas personalizadas previa inscripción por parte de los participantes.
8. CONFERENCIAS, CHARLAS Y MESAS REDONDAS PROPUESTAS POR TEMAS DE INTERÉS
Las temáticas generales para los tres días serán las siguientes:
DIA 1: NUEVOS MODELOS DE DISTRIBUCCION ONLINE
Donde se estudiarán y se debatirán los nuevos modelos de distribucción Aereos , , con las principales Cias Aereas
y los principales sistemas de distrubución.
DIA 2: EL ASOCIACIONISMO
Se ha detectado la necesidad de pontenciar en el marco del Asociacionimso como punto de apoyo , de informa-
ción y de formación para las Agencias de Viajes.
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9. SEDES
La 1ª Cumbre Mundial de Presidentes de Agencias de Viajes tendrá lugar en el Palacio de la Merced, sede de la
Diputación de Córdoba, aprovechando el salón de actos, así como el salón de plenos, sala de prensa, salas de co-
misiones, etc… para la organización de los encuentros empresariales que se realicen y las agendas de trabajo que
están previstas.
Antiguo convento de la Merced.
Tradicionalmente el origen y fundación de este convento va unido a la figura de San Pedro Nolasco, a quien el
rey Fernando III de Castilla donó la basílica de Santa Eulalia tras la conquista de la ciudad. El edificio ha sufrido
numerosas transformaciones desde su fundación. El conjunto actual es obra del siglo XVIII, aunque reformado en
1850, cuando fue destinado a hospicio, y en 1960, para adaptarlo a sede de la Diputación Provincial, adquiriendo
su actual fisonomía bajo la dirección del arquitecto Rafael de la Hoz Arderius. En enero de 1978 la iglesia sufrió
un gran incendio provocado por un demente que destruyó el retablo mayor y todos los enseres que la adornaban.
Actualmente se procede a su recuperación, a expensas del citado organismo.
El Antiguo convento de Nuestra Señora la Merced está declarado Bien de interés cultural en la categoría de monu-
mento desde el año 2008.
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Por otro lado, El Palacio de Congresos de Córdoba, ubicado
en el antiguo Hospital Mayor de San Sebastián, fue construido
entre 1512 y 1516, convirtiéndose, durante más de 200 años,
en el primer centro sanitario de la ciudad. En 1961, termina
su vida como centro asistencial, permaneciendo cerrado hasta
que en 1980 se decide su nuevo destino adaptándolo a Pala-
cio de Congresos de Córdoba hasta la actualidad.
Con instalaciones perfectamente adaptadas, el núcleo princi-
pal del edificio lo constituyen el Claustro -de arquitectura mu-
déjar– y la Capilla, de estilo gótico flamígero, rica en decora-
ción plateresca y obra del maestro Hernán Ruiz. Del resto cabe
destacar la arquitectura del patio. El edificio se encuentra en un emplazamiento único, frente a la Mezquita Catedral,
en pleno barrio de la Judería, enclavado en un entorno artístico - reconocido como Patrimonio de la Humanidad por
la UNESCO - único en nuestro país. Asimismo, su privilegiada ubicación en el centro neurálgico y económico de la
ciudad le sitúa cercano a los más prestigiosos hoteles y restaurantes de la capital cordobesa.
10. QUÉ SE OFRECE
Desde la CEAV ofrecemos la oportunidad de unir su imagen de marca a un evento único a nivel mundial, donde se
beneficiará de unas contrapartidas originales y beneficiosas para su empresa.
Su empresa se vinculará de manera directa con los valores del evento, con un impacto que trascenderá más allá del
ámbito europeo, puesto que la repercusión de la 1ª CUMBRE MUNDIAL, será muy alta tanto a nivel nacional como
internacional.
11. PERFIL DEL PATROCINADOR
Para la 1ª CUMBRE MUNDIAL DE PRESIDENTES DE ASOCIACIONES DE AGENCIAS DE VIAJES, se buscan entidades que
apuesten por el mundo de las agencias de viajes y el turismo en general.
Buscamos empresas e instituciones que:
• Estén relacionadas con el mundo de los viajes.
• Que su público objetivo coincida con el público principal del evento: clientes viajeros, entre 25-45 años, teniendo
en cuenta que tendrá una repercusión en la sociedad general.
• Que apuesten por los viajes y conocer otros mundos.
• Que quieran generar imagen de marca a nivel europeo como empresa responsable, saludable, mundo de la
cultura, el Medio Ambiente, las civilizaciones.
• Que el viaje sea uno de sus ejes estratégicos en relación con sus públicos.
• Que estén interesados en el mundo asociativo y poder dar una imagen de empresa que colabora y se relaciona
con las asociaciones de agencias de viajes.
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12. POR QUÉ PATROCINAR?
Al patrocinar un evento e estas características, está uniendo la imagen de su empresa a la de la 1ª CUMBRE
MUNDIAL DE PRESIDENTES DE ASOCIACIONES DE AGENCIAS DE VIAJES, fomentando la relación entre agentes, entre
empresas, entre medios de comunicación especializada, la sostenibilidad con el Medio Ambiente y la Cultura de
Civilizaciones, así como las relaciones comerciales entre empresas del sector e incluso aquellas que colaboran con
las agencias en el desarrollo diario de su negocio en la Comercialización y los nuevos canales de venta.
SU IMAGEN DE MARCA SE REFORZARÁ CON:
• PARTICIPAR EN EL PRIMER EVENTO MUNDIAL DEL SECTOR
• CULTURA DE CIVILIZACIONES
• SINERGIAS DE COMERCIALIZACIÓN
• INTERCAMBIO Y CONOCIMIENTO DE MERCADOS MUNDIALES
• AGENDAS DE TRABAJO DE NEGOCIOS
A continuación se indicarán las razones por las que asistir a CÓRDOBA a este evento mundial como marca patroci-
nadora o colaboradora:
• Presidentes de Asociaciones Empresariales de todo el Mundo.
• Más de 300 personas de 100 países en una semana.
• Medios de Comunicación especializada y generalista de todo el mundo recogiendo noticias y evento.
• Córdoba, Ciudad Patrimonio de la Humanidad.
• Inmejorable ubicación estratégica y enlace con las grandes capitales españolas, Madrid, Barcelona, Sevilla,
Valencia, Málaga.
• Más de 160 días al año de buen clima.
• Un evento Mundial en una ciudad donde se une negocio, cultura, turismo y gastronomía.
13. PLAN DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Clippings de Prensa
Andalucía crítica
Córdoba acogerá I Cumbre Mundial de Presidentes de Agencias de Viajes en 2013
La capital de Córdoba ha sido la ciudad española escogida para acoger la I Cumbre Mundial de Presidentes de Agen-
cias de Viajes, que se celebrará entre el 12 y el 14 de noviembre del próximo año.
La propuesta cuenta con el apoyo del Ayuntamiento de Córdoba la Diputación de Córdoba, la Junta de Andalucía
y el sector privado, a través de la Patronal Confederación de Empresarios de Córdoba (CECO) y de organizaciones
sectoriales de Turismo y Hostelería, según ha informado la Confederación Española de Agencias de Viaje (CEAV) en
un comunicado.
1ª Cumbre Mundial de Presidentes de Agencias de Viaje
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El encuentro se presenta “fundamental” para el turismo de negocios de Córdoba ante la posibilidad de captar con-
gresos e incentivos, que aumentan negocio con los responsables de las patronales que asistirán.
En la cumbre está prevista la participación de más de 300 profesionales de todo el mundo entre presidentes de Con-
federaciones, Federaciones y Asociaciones de Agencias de Viajes, de patronales empresariales, del sector Meetings,
Conventions & Exhibitions (MICE) o directores generales y altos cargos de grandes operadores mundiales, entre otros.
La reunión girará sobre tres ejes fundamentales como son la situación actual del sector y los cambios en el turismo
internacional, la necesidad de promoción e información (nuevas tendencias, tipos de turismos y nuevos mercados)
y la propia CEAV.
Asimismo, las temáticas propuestas para los tres días serán de “Turismo sostenible”, “Cultura de civilizaciones” y
“Tendencias en la comercialización actual del Turismo”.
El programa comprende el desarrollo de conferencias, mesas redondas, entrega de premios a empresas, agendas
de negocios y homenajes a destacadas personalidades del sector.
Travel Update.com.pe
CEAV Realizará Cumbre Mundial el próximo año en Córdoba
La Confederación Española de Agencias de Viajes -CEAV- anunció que celebrará la primera Cumbre Mundial de
Presidentes de Agencias de Viajes en noviembre de 2013 en Córdova. Así lo aprobó el consejo directivo de la Con-
federación en el marco de las Jornadas Técnicas de Santander, en las que se constató el respeto de los hoteleros al
canal de agencias y el compromiso del Sector con el Turismo Sostenible.
Por ello del 12 al 14 de noviembre del próximo año alrededor de 300 profesionales del sector de todo el mundo se reuni-
rán en el evento que albergará conferencias, mesas redondas, entrega de premios, un workshop y agendas de negocios.
Con su organización, la CEAV espera profundizar en aspectos como la situación actual del sector, los cambios en el
Turismo internacional, la necesidad de promoción e información y las nuevas tendencias y mercados. En concreto,
la temática propuesta para los tres días girará sobre tres ejes: ‘Turismo Sostenible’, ‘Cultura de civilizaciones’ y
‘Tendencias en la comercialización del Turismo’.
Asimismo, está previsto que participen presidentes de confederaciones, federaciones y asociaciones de agencias de
viajes, de patronales empresariales, del sector Meetings, Conventions & Exhibitions -MICE-, directores generales y
altos cargos de grandes turoperadores mundiales y autoridades en la materia.
Ideal.es
Córdoba acogerá I Cumbre Mundial de Presidentes de Agencias de Viajes en 2013
La reunión girará sobre tres ejes fundamentales como son la situación actual del sector y los cambios en el tu-rismo
internacional, la necesidad de promoción e información (nuevas tendencias, tipos de turismos y nuevos mercados)
y la propia CEAV.
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Nexotur.com
CEAV organizará la primera Cumbre Mundial de Presidentes de Agencias de Viajes en 2013
CEAV celebrará la primera Cumbre Mundial de Presidentes de Agencias de Viajes en noviembre de 2013. Así lo ha
aprobado el consejo directivo de la Confederación en el marco de las Jornadas Técnicas deS antander, en las que se ha ...
La Informacion.com
España acogerá I Cumbre Mundial de Presidentes de Agencias de Viajes en 2013a
España acogerá el primer encuentro mundial de presidentes de agencias de viajes, que se celebrará del 12 al 14 de
noviembre de 2013 en Córdoba, ha informado hoy la Confederación Española de Agencias de Viajes (Ceav) en un
comunicado. Madrid ...
Ideal.es
Córdoba acogerá I Cumbre Mundial de Presidentes de Agencias de Viajes en 2013
La capital de Córdoba ha sido la ciudad española ... a través de la Patronal Confederación de Empresarios de Córdoba
(CECO) y de ...
Finanzas.com
Córdoba acogerá I Cumbre Mundial de Presidentes de Agencias de Viajes en 2013
Esta propuesta cuenta con el apoyo expreso del Patronato Provincial de Turismo de la Diputación de Córdoba, el
Consorcio de Turismo, la Consejería de ...
14. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Y CONTRAPARTIDAS
Dadas las características del evento, las modalidades de participación son amplias, pudiéndose adaptar cada empresa
a las que más se adecúe a sus necesidades. Estando abiertos a escuchar propuestas concretas de patrocinio y cola-
boración que puedan ser de interés para su entidad.
A. PATROCINADORES OFICIALES
Su empresa estará notablemente representada en todos los eventos y actos que estén programados previos, durante
y después del evento. Un sinfín de posibilidades para hacer llegar su mensaje a los sectores de su mercado de actua-
ción más importantes. El número de patrocinadores oficiales serán limitados. Por lo que las empresas interesadas en
formar parte del evento en esta categoría tendrán un plus de protagonismo, destacando sobre el resto de entidades.
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Patrocinio Oro, a partir de 50.000 €
Patrocinio Plata: 25.000 €
Patrocinio Bronce: 10.000 €
CONTRAPARTIDAS PATROCINADORES OFICIALES
• PATROCINIO ORO: 50.000
• Presencia destacada del logotipo y banners sobre su marca en la web oficial del evento.
• Inclusión del Logotipo en la web de CEAV.
• Inclusión del logotipo en todos los envíos de Newsletter del evento.
• Presencia de la publicidad de su empresa en toda la publicidad oficial impresa que se emplee en la promo-
ción del evento.
• Derecho a emplear el logotipo o la imagen del evento para publicitar el patrocinio que su empresa lleva a
cabo, siempre que no se dañe la imagen del evento y s emplee de acuerdo a los criterios que marque el
comité organizador.
• Invitaciones a los actos de Inauguración en zona preferente.
• Posibilidad de organizar una recepción exclusiva con la imagen de su empresa dentro de los días de celebra
ción del evento, donde asistirán las personalidades invitadas al evento.
• Posibilidad de regalar merchandising en alguno de los actos que se celebren.
• Acto institucional de la firma del acuerdo de patrocinio, donde organizaremos una rueda de prensa para tal fin.
• Proyección de su imagen en los soportes publicitarios previstos en la sede de las reuniones, conferencias,
mesas redondas, agendas cruzadas, etc…
• Presencia del logotipo en todos los videos que se editen para promocionar la CUMBRE.
• Posibilidad de Montar un stand durante la celebración del evento en la sede.
• Entrega de regalo de reconocimiento por parte de la organización del evento.
• Posibilidad de personalizar algún premio especial.
• Publicidad en Medios en la Campaña a nivel local, nacional que se va a desarrollar para patrocinar el evento
y publicidad de agradecimiento una vez finalizado.
• PATROCINIO PLATA: 25.000€
• Presencia preferente del logotipo y banners sobre su marca en la web oficial del evento.
• Inclusión del Logotipo en la web de CEAV.
• Inclusión del logotipo en todos los envíos de Newsletter del evento.
• Presencia de la publicidad de su empresa en toda la publicidad oficial impresa que se emplee en la promo-
ción del evento.
• Derecho a emplear el logotipo o la imagen del evento para publicitar el patrocinio que su empresa lleva a
cabo, siempre que no se dañe la imagen del evento y s emplee de acuerdo a los criterios que marque el
comité organizador.
1ª Cumbre Mundial de Presidentes de Agencias de Viaje
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• Invitaciones a los actos del evento.
• Posibilidad de regalar merchandising en alguno de los actos que se celebren.
• Acto institucional de la firma del acuerdo de patrocinio, donde organizaremos una rueda de prensa para tal fin.
• Proyección de su imagen en los soportes publicitarios previstos en la sede de las reuniones, conferencias,
mesas redondas, agendas cruzadas, etc…
• Presencia del logotipo en todos los videos que se editen para promocionar la CUMBRE.
• Posibilidad de Montar un stand durante la celebración del evento en la sede.
• Publicidad en Medios en la Campaña a nivel local, nacional que se va a desarrollar para patrocinar el evento
y publicidad de agradecimiento una vez finalizado.
• PATROCINIO BRONCE: 10.000 €
• Presencia del logotipo y banners sobre su marca en la web oficial del evento.
• Inclusión del logotipo en todos los envíos de Newsletter del evento.
• Presencia de la publicidad de su empresa en toda la publicidad oficial impresa que se emplee en la promo
ción del evento.
• Derecho a emplear el logotipo o la imagen del evento para publicitar el patrocinio que su empresa lleva a
cabo, siempre que no se dañe la imagen del evento y s emplee de acuerdo a los criterios que marque el
comité organizador.
• Invitaciones a los actos programados para el evento.
• Posibilidad de regalar merchandising en alguno de los actos que se celebren.
• Proyección de su imagen en los soportes publicitarios previstos en la sede de las reuniones, conferencias,
mesas redondas, agendas cruzadas, etc…
• Presencia del logotipo en todos los videos que se editen para promocionar la CUMBRE.
• Posibilidad de Montar un stand durante la celebración del evento en la sede.
• Publicidad en Medios en la Campaña a nivel local, nacional que se va a desarrollar para patrocinar el evento
y publicidad de agradecimiento una vez finalizado.
B. PATROCINADORES ESPECIALES: 5.000
Si su empresa está interesada en un patrocinio concreto, a continuación le detallamos algunos de los eventos
susceptibles de ser patrocinados.
Llegará de manera directa a los stakeholders formando su marca parte del evento:
1. ACTO INAUGURAL
2. COCTEL CENA
3. CENA CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
**
CONTRAPARTIDAS
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• El evento patrocinado será decorado con la imagen de su empresa con posibilidad de dar o entregar flyers,
poner banderolas, enaras o cualquier otro elemento que identifique la imagen de su empresa.
• Posibilidad de invitar a alguno de sus clientes potenciales al evento patrocinado (máximo dos).
• Publicidad gratuita en las newsletter del evento.
• Presencia del logotipo de su empresa en toda la publicidad oficial impresa que se emplee en la promoción
del acto.
• Invitación a los actos oficiales programados, como presentación del evento, cena de gala, etc…
• Derecho a emplear el logotipo o imagen del evento sin dañar la imagen de la CUMBRE, en aquella publici-
dad que su empresa realice.
• Presencia en la web oficial.
• Proyección de su imagen en los soportes publicitarios previstos.
• Publicidad en Medios de comunicación Nacional y local.
ORGANIZA
COORGANIZAN
PATROCINADOR ORO
PATROCINADOR PLATA
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COLABORACION ESPECIAL
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GABINETE DE PRENSA Y COMUNICACIÓN
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1ª Cumbre Mundial de Presidentes de Agencias de Viaje
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Madrid, 20 de mayo de 2013.
Estimado Sr(a),
Me dirijo a usted para presentarle el proyecto de la 1ª Cumbre Mundial de Presidentes de
Asociaciones de Agencias de Viajes, que tendrá lugar del 7 al 9 del próximo mes de noviembre
del año en curso, y en la que se reunirán más de 400 profesionales del sector de las agencias
de viajes a nivel mundial, con la participación de más de 90 países, abordando las necesidades
y perspectivas de futuro, en un momento de continuo desarrollo y cambio.
Con tal motivo y como Presidente de la Confederación Española de Agencias de Viajes (CEAV) y
a su vez Presidente del Comité Organizador de la Cumbre, le remito por si fuera de su interés,
el enlace www.cumbremundialdepresidentesdeagenciasdeviajes.com , donde podrá visualizar
el programa de dicho evento, así como las enormes posibilidades que le proponemos a su
Organización para realizar acciones de promoción, y que seguro que potenciarán las que en el
futuro pueda realizar en los destinos de los países de aquellos que nos visiten.
Sin más, le invito a conocer estas posibilidades, que insistimos, serán muy beneficiosas para su
Organización.
Esperando sea de su conformidad, le saluda muy atentamente.
Rafael Gallego Nadal
Presidente de CEAV .Presidente del Comité Organizador.
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PROPUESTA DE EXPOSICIÓN EN LA SEDE DE CELEBRACIÓN DE LA CUMBRE
1.‐STAND MODULAR
DE 3 X 2 MTS CON MOBILIARIO INCLUIDO: 3.000 € + IVA
MESA OPERA DE 140X 70
2 SILLAS MODELO 44FR‐230
VITRINA RECTANGULAR DE 1 X 1 X 0,50 CON LLAVE
2 FOCOS DE LUZ DE 100 W C.U.
2.‐STAND DE DISEÑO
DE 3 X 2 MTS: 3.000 € + IVA
MOBILIARIO A SOLICITAR SIN COSTE PARA LOS STANDS SIN ESTRUCTURA MODULAR:
MESA OPERA DE 140X 70
2 SILLAS MODELO 44FR‐230
VITRINA RECTANGULAR DE 1 X 1 X 0,50 CON LLAVE
2 FOCOS DE LUZ DE 100 W C.U.
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3.‐PRESENTACIONES AUDIO‐VISUALES
EL COSTE DEL ALQUILER DE CADA PANTALLA, DURANTE LOS DOS DIAS DEL CONGRESO, ES DE
3.500 € + IVA Y PUEDEN HACER CUANTAS PRESENTACIONES ESTIME OPORTUNAS O DEJARLA
PARA QUE LOS CONGRESISTAS LAS VEAN POR SU PROPIA CUENTA.
EXISTE OTRA OPCIÓN DE ALQUILER POR TIEMPOS:
DIA 8 Y 9 DE NOVIEMBRE:
‐DE 09,30 A 11,30 h.: 350 € + IVA/ 30 MINUTOS
‐DE 11,30 A 13,30 h.: 450 € + IVA/30 MINUTOS
‐DE 13,30 A 16,30 h.: 150 € + IVA/60 MINUTOS
‐DE 16,30 A 18,30 h.: 250 € + IVA/ 30 MINUTOS
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100% ‐ A la firma de este acuerdo de Colaboración y antes del 10 de Octubre de 2013.
Transferencia bancaria Cta. Cte. Banco Sabadell 0081.5136.73.0001509561, a favor de
la Secretaría Técnica, Gestora de Viajes y Negocios, S.L.
Objeto y Condiciones del Compromiso de Colaboración y/o patrocinio:
El objeto de este compromiso es regular la colaboración y /o patrocino de la empresa
colaboradora en el 1ª Cumbre Mundial de Presidentes de Asociaciones de Agencias de
Viajes.
Gestora de Viajes y Negocios, S.L .en calidad de Secretaría Técnica 1ª Cumbre Mundial
de Presidentes de Asociaciones de Agencias de Viajes, establece este documento de
colaboración con el patrocinador y pone en su conocimiento lo siguiente:
1. Todas las aportaciones que se reciben a través de la Secretaria Técnica, se recogen
en nombre de Gestora de Viajes y Negocios, S.L y van destinadas a soportar los gastos
de organización del Congreso.
2. La empresa colaboradora, conoce que todas las aportaciones al congreso que
efectúa a través de este compromiso de colaboración, las hace para atender los gastos
de organización de la 1ª Cumbre Mundial de Presidentes de Asociaciones de Agencias
de Viajes.
3. Gestora de Viajes y Negocios, S.L., no es en ningún caso responsable de los cambios
o alteraciones en el programa del congreso, o en su caso de la cancelación del mismo.
4. En caso de que el congreso por razones de fuerza mayor no llegara a celebrarse,
Gestora de Viajes y Negocios, S.L una vez atendidos los gastos ya ocasionados del
congreso devolvería a los patrocinadores, del importe sobrante, la parte proporcional
a su colaboración.
5. La empresa colaboradora no tendrá derecho a devolución alguna aun desistiendo de
su participación o de su presencia activa en la exposición comercial, una vez
confirmada su participación.
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ZONAS DESTINADAS A LAS EXPOSICIONES
1.‐PATIOS BARROCO, ZONA DE STANDS.
2.‐VESTIBULO SALÓN DE ACTOS, ZONA DE PRESENTACIONES AUDIOVISUALES.
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28*Todas las imágenes de la Ciudad de Córdoba cedidas por el Consorcio de Turismo de Córdoba.
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