2018 Informe Gobierno Corporativo - Conconcreto

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2018 Informe Gobierno Corporativo - Conconcreto
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

Informe Gobierno
Corporativo
2018

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2018 Informe Gobierno Corporativo - Conconcreto
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

Contenido

  I
      ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD DE LA SOCIEDAD
      Página 3

 II
      ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD
      Página 5

III
      OPERACIONES CON PARTES VINCULADAS
      Página 14

IV
      SISTEMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS DE LA SOCIEDAD O
      CONGLOMERADO
      Página 16

 V    INFORME DE GESTIÓN DEL RIESGO
      Página 17

VI    ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
      Página 20

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2018 Informe Gobierno Corporativo - Conconcreto
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

I. ESTRUCTURA DE LA
PROPIEDAD DE LA SOCIEDAD
a. Capital y estructura de la propiedad de la sociedad

Constructora Conconcreto S.A. es la sociedad            situación de control, estando debidamente
matriz del Grupo Empresarial Constructora               inscritas en el registro mercantil. De manera
Conconcreto S.A. Adicionalmente, sin ser parte          gráfica se representan estas relaciones como
del Grupo Empresarial, existen un conjunto              se indica en el diagrama:
de empresas con respecto a las que se tiene

Las sociedades integrantes del Grupo, desarro-          Al 31 de diciembre de 2018, el capital suscrito por
llan sus actividades en el territorio colombiano        los accionistas de Constructora Conconcreto S.A.
y algunas de ellas tienen presencia en otros paí-       era de ciento dieciséis mil ochocientos veintiocho
ses, con participación en el negocio de la cons-        millones doscientos cincuenta y ocho mil sete-
trucción, infraestructura, producción y comer-          cientos diecisiete pesos (COP 116.828.258.717)
cialización de insumos para la construcción,            equivalente a mil ciento treinta y cuatro millones
diseño, gerencia y venta de proyectos inmobilia-        doscientas cincuenta y cuatro mil novecientas
rios, entre otros.                                      treinta y nueve (1.134.254.939) acciones de valor
                                                        nominal unitario de ciento tres pesos (COP 103).
Durante 2018, el Grupo Empresarial Construc-
tora Conconcreto S.A. no sufrió modificaciones.         Teniendo en cuenta que el capital autorizado
La situación de control de la matriz fue modifi-        de la Sociedad es de mil quinientos millones
cada para incluir dos sociedades domiciliadas           de acciones (1.500.000.000), actualmente hay
en la República de Panamá denominadas River             trescientas sesenta y cinco millones setecien-
307 S.A. y Viviendas Panamericanas S.A.                 tos cuarenta y cinco mil sesenta y una acciones
                                                        (365.745.061) en reserva.

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b. Identidad de los accionistas que cuen-                  nuación, nos permitimos indicar los accionistas
ten con participaciones significativas                     que, al cierre de 2018, cuentan con un porcen-
Atendiendo a lineamientos del Código País,                 taje de participación en la Compañía mayor al
accionista significativo es aquel que por sí solo          límite fijado para el concepto de accionista sig-
o en virtud de acuerdo con otros accionistas               nificativo:
es titular de derechos de voto que superan un
                                                            Nombre del                                         % de
determinado límite (fijado actualmente en el                accionista                 No. de acciones     participación
10% del total del derecho de voto) y cuya par-              Vinci Colombie S.A.S.       226.850.988            20%
ticipación tenga una finalidad estable. A conti-

c. Información de las acciones de las que directamente (a título personal) o indirecta-
mente (a través de sociedades u otros vehículos) sean propietarios los miembros de la
Junta Directiva y de los derechos de voto que representen
                                                   Número de acciones         Número de acciones a
 Nombre                                                                                                  Derechos de voto
                                                     directamente              través de vehículos
 J. Mario Aristizábal Correa                            362.040                      20.121.120               1.81%
 Jaime Alberto Ángel Mejía
 José Alejandro Gómez Mesa                                 33
 Álvaro Jaramillo Buitrago
 Luis Fernando Restrepo Echavarría
 Ricardo Sierra Moreno                                     33
 Bruno Dupety
 Richard Francioli
 Nora Cecilia Aristizábal López
 Carlos Eduardo Restrepo Mora                           353.001                      42.896.269               3.81%

d. Relaciones de índole familiar, comercial,               g. Acciones propias en poder de la socie-
contractual o societaria que existan entre                 dad
los titulares de las participaciones signifi-              Durante 2018 la Compañía no readquirió
cativas y la sociedad, o entre los titulares               acciones propias.
de participaciones significativas entre sí.
Durante 2018 no se dieron operaciones de
este tipo entre la sociedad y los titulares de
participaciones significativas.

e. Negociaciones que los miembros de
la Junta Directiva, de la alta Gerencia y
demás administradores han realizado con
las acciones y los demás valores emitidos
por la sociedad.
Durante 2018 no se presentaron negociaciones
de forma directa con las acciones emitidas por
la sociedad respecto de los administradores.

f. Acuerdos entre accionistas de los que se
tenga conocimiento
Para el período de enero a diciembre de 2018
no se depositaron en las oficinas de la admi-                                             Terminación túnel de La Línea.
nistración de la Sociedad acuerdos entre                                            Calarcá, Quindío - Cajamarca, Tolima
accionistas.

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II. ESTRUCTURA DE LA
ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD
a. Composición de la Junta Directiva y de los Comités constituidos en su seno

En 2018, la Junta Directiva de Constructora              de Accionistas del 30 de marzo de 2017. Por
Conconcreto S.A. estaba conformada por                   disposición estatutaria no existen suplen-
10 miembros, quienes fueron reelegidos en                cias en la Junta Directiva.
reunión ordinaria de la Asamblea General

Nombre                                                                 Calidad                Primer nombramiento

J. Mario Aristizábal Correa                                Presidente y miembro patrimonial    23 de abril de 1982
Jaime Alberto Ángel Mejía                                           Independiente              27 de marzo de 2009
José Alejandro Gómez Mesa                                            Patrimonial               22 de marzo de 2013
Álvaro Jaramillo Buitrago                                           Independiente              22 de marzo de 2013
Luis Fernando Restrepo Echavarría                                   Independiente              31 de marzo de 2004
Ricardo Sierra Moreno                                                Patrimonial               30 de marzo de 1998
Bruno Dupety                                                         Patrimonial               25 de enero de 2016
Richard Francioli                                                    Patrimonial               25 de enero de 2016
Nora Cecilia Aristizábal López                                       Patrimonial               26 de marzo de 2010
Carlos Eduardo Restrepo Mora                                    Patrimonial y ejecutivo        30 de marzo de 2011

La Sociedad cuenta con tres comités perma-               3. Comité de Gobierno Corporativo: inte-
nentes al interior de la Junta Directiva, que               grado por Carlos Eduardo Restrepo
se ocupan de temas particulares:                            Mora, Álvaro Jaramillo Buitrago, y Nora
                                                            Cecilia Aristizábal López. A las reunio-
                                                            nes del Comité de Gobierno Corporativo
1. Comité de auditoría: integrado por Jaime
                                                            asiste con voz, pero sin voto, la Secreta-
   Alberto Ángel Mejía, Luis Fernando Res-
                                                            ria General de la Sociedad, quien actúa
   trepo Echavarría y José Alejandro Gómez
                                                            como secretaria del comité.
   Mesa. A las reuniones del Comité de
   Auditoría asiste con voz, pero sin voto, la
   Revisoría Fiscal.                                     Las funciones de la Junta Directiva, así como
2. Comité de nombramientos y retribu-                    las funciones de los comités permanentes
   ciones: integrado por Ricardo Sierra                  de la misma, se encuentran consagradas en
   Moreno, Luis Fernando Restrepo Echa-                  los reglamentos internos de la Junta y de
   varría y J. Mario Aristizábal Correa. A las           cada comité, que pueden ser consultados
   reuniones del comité de nombramien-                   en la página web de la sociedad.
   tos y retribuciones asiste con voz, pero
   sin voto, la vicepresidencia de Servicios
   Compartidos de la Sociedad, quien actúa
   como secretaria del Comité.

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b. Hojas de vida de los miembros de la                RICHARD FRANCIOLI
Junta Directiva                                       Patrimonial
                                                      Nacido en 1959. Se unió al Grupo VINCI en 1983.
JOSÉ MARIO ARISTIZÁBAL CORREA                         Después de haber comenzado su carrera con un
                                                      período de práctica como voluntario del Servicio
Presidente y miembro patrimonial                      Nacional en el hospital Ain Shams en El Cairo,
Nacido el 29 de julio de 1938. Es ingeniero           continuó ocupando el cargo de director regio-
civil de la Escuela de Ingeniería y Minas de la       nal Norte, luego director de provincia en Sogea
Universidad Nacional. Su experiencia laboral          Construcción. Posteriormente ejerció el cargo de
incluye más de 55 años en Constructora Con-           presidente de VINCI Construcción Filiales Inter-
concreto con 32 años como su presidente.              nacionales y presidente de VINCI Construcción
Actualmente se desempeña como presidente              en marzo de 2006. Fue nombrado Vicepresi-
de su Junta Directiva. Además, fue presidente         dente de Contrataciones del grupo en enero de
de Proantioquia y del Consejo de Empresa-             2010, cargo que ocupa en la actualidad.
rios de América Latina (Capítulo Colombia).
Ha participado en otras juntas directivas
como Cámara Colombiana de Infraestruc-                RICARDO SIERRA MORENO
tura, Comisión de Conciliación Nacional,              Patrimonial
Comisión Facilitadora de Paz, Andi, Camacol,          Nació el 17 de abril de 1951. Es administrador
ACIC, Comité Intergremial de Antioquia, Cor-          de empresas de la Universidad Eafit, realizó,
poración Excelencia en la Justicia, Consejo           además, estudios en la Universidad Complu-
Editorial periódico El Mundo y revista Dinero,        tense de Madrid, en la Universidad Sorbone,
Escuela de Ingeniería de Antioquia y Prode-           París y en la Universidad John Hopkins en Was-
minas.                                                hington. Dentro de su experiencia profesional
                                                      se incluyen cargos como gerente general en
BRUNO DUPETY                                          Productora Distrihogar S.A.S., vicepresidente
Patrimonial                                           financiero por 12 años en Suramericana de
                                                      Seguros (grupo empresarial) y gerente regional
Nació en 1956. Graduado del École Polyte-             Medellín en Corporación Financiera Surame-
chnique y del École Nationale des Ponts et            ricana. Miembro de diversas juntas directivas,
Chaussées (Francia) con título de ingeniero           entre las que se destacan Crystal/Vestimundo,
civil; además, tiene un magíster en Ciencias          Cusezar, Cadena, Invesa, Chevrolet Caminos,
de University of Berkeley, Estados Unidos.            entre otras; además, participa en la Fundación
Su experiencia laboral empezó en Fouge-               Bancolombia, en el Consejo Directivo de Proan-
rolle, empresa donde se desempeñó como                tioquia y en el comité de ciudad.
ingeniero de operaciones, luego ingresó
a Freyssinet subsidiaria del grupo VINCI,
donde llegó a desempeñarse como presi-                LUIS FERNANDO RESTREPO ECHAVARRÍA
dente y director general; posteriormente, con         Independiente
la fusión entre Freyssinet y Soletanche, se           Nacido el 21 de abril de 1958. Es graduado de
convirtió en director ejecutivo de Soletanche         Industrial Management del Georgia Institute of
Freyssinet y finalmente en VINCI ocupó los            Technology (GA – Tech), con un MBA de la Univer-
cargos de vicepresidente ejecutivo – direc-           sidad de Chicago. Dentro de su experiencia profe-
tor de operaciones de VINCI Construcción              sional laboró durante ocho años en The Marmon
y gerente internacional del grupo (cargo en           Group (Chicago), luego dentro de Crystal S.A.S. Ha
el que se desempeña en la actualidad). Ade-           ocupado diferentes cargos como vicepresidente
más de sus responsabilidades profesionales            internacional, vicepresidente ejecutivo y desde el
es presidente de Europe International / SEFI          año 2004 hasta la actualidad, presidente corpora-
Commission FNTP (Federación Nacional de               tivo. Participa, además, en juntas directivas como
Trabajos Públicos, Francia).                          Bancolombia S.A., Etiflex S.A., MAS S.A.S., ANDI
                                                      seccional Antioquia y ANDI Dirección General.

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Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

JAIME ALBERTO ÁNGEL MEJÍA                           juntas directivas como West Química S.A.,
Independiente                                       Procecal S.A.S. (filias Carmeuse Lime Inc.) e
                                                    Inmel S.A.S.
Nació el 15 de julio de 1961. Es ingeniero de
producción de la Universidad Eafit. Cuenta
con una especialización en sistemas de              NORA CECILIA ARISTIZÁBAL LÓPEZ
información de Eafit y Advanced Manage-             Patrimonial
ment Program (AMP) de Harvard Business
                                                    Egresada de arquitectura de la Universidad
School. Su carrera profesional se ha desa-
                                                    Pontificia Bolivariana, cuenta con una maes-
rrollado en la organización Corona; actual-
                                                    tría en Diseño Urbano del Massachusetts
mente se desempeña como presidente de
                                                    Institute of Technology (MIT); además, rea-
Corona Industrial. Pertenece, además, a las
                                                    lizó varios estudios de especialización en
juntas directivas de Corporación Tecnnova,
                                                    gerencia de diseño, gestión de la tierra en
Ecocementos S.A.S. y la Junta Seccional
                                                    grandes proyectos urbanos y desarrollo de
ANDI Antioquia.
                                                    competencias y liderazgo. Se destaca su
                                                    experiencia laboral en diferentes cargos,
ÁLVARO JARAMILLO BUITRAGO                           tales como asistente del profesor Horacio
Independiente                                       Caminos (MIT), jefe de taller de diseño en
                                                    Condiseño Ltda., directora del departa-
Nacido el 30 de enero de 1952. Es adminis-
                                                    mento de proyectos en Conconcreto S.A.,
trador de empresas de la Universidad del
                                                    socia fundadora y gerente de la empresa
Norte (Barranquilla). Empezó su carrera pro-
                                                    Contexto Urbano S.A., directora del Depar-
fesional en el Philadelphia National Bank
                                                    tamento de Planeación Distrital y de la for-
donde alcanzó el cargo de vicepresidente,
                                                    mulación técnica del POT, Plan de Orde-
después ocupó el cargo de presidente en
                                                    namiento Territorial de Bogotá y gerente
Invercrédito y posteriormente en el Banco
                                                    general de Renta Urbana S.A.S.
de Colombia. En 1997 fundó IQ Outsour-
cing. Luego ocupó el cargo de presidente
en Avianca Holdings, donde hoy hace parte           CARLOS EDUARDO RESTREPO MORA
de su junta directiva. Además, participa en         Patrimonial/ejecutivo
otras juntas como PetroWorks, Tribeca Asset
                                                    Nacido el 25 de noviembre de 1963. Gra-
Management y Grupo Daabon.
                                                    duado como ingeniero civil de la Escuela de
                                                    Ingeniería de Antioquia (EIA) y magíster en
JOSÉ ALEJANDRO GÓMEZ MESA                           Construction Engineering and Management
Patrimonial                                         de la Universidad Georgia Institute of Tech-
                                                    nology (GA – Tech), ha desempeñado varios
Nació el 1 de febrero de 1964, con título de
                                                    cargos dentro de Constructora Conconcreto
Especialista en Finanzas Corporativas de
                                                    desde su ingreso hace más de 28 años.
la Universidad Eafit y un título de pregrado
                                                    Actualmente es asesor de la presidencia y
en Ingeniería Civil de la University of Texas
                                                    director de la sucursal Bogotá. Ha pertene-
at Austin. Socio fundador y director de la
                                                    cido a la junta directiva de Conconcreto en
empresa SBI Banca de Inversión S.A. desde
                                                    varios períodos discontinuos y en la actuali-
hace más de veinte años. Desde el 2009
                                                    dad es integrante de las juntas directivas de
hizo parte de la junta directiva de Inversio-
                                                    Concesiones CCFC S.A.S. como miembro
nes Conconcreto y posteriormente entró a
                                                    suplente y de Administración de Recursos y
participar en la junta de Constructora Con-
                                                    Oportunidades S.A.
concreto S.A. cuando se dio la fusión entre
ambas compañías. Forma parte de otras

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2018 Informe Gobierno Corporativo - Conconcreto
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

c. Cambios en la Junta Directiva durante el              e. Políticas aprobadas durante el período
ejercicio                                                Con la finalidad de adaptar los reglamentos y
Durante el año 2018 no se modificó la composi-           políticas de la Sociedad a las recomendacio-
ción de la Junta Directiva, la cual fue nombrada         nes del código de mejores prácticas corporati-
en la reunión ordinaria del 30 de marzo de 2017          vas – Código País, durante 2018 se trabajó en
para el periodo comprendido entre abril de 2017          las políticas de recursos humanos y de remu-
y marzo de 2019.                                         neración, las cuales fueron aprobadas por la
                                                         Junta Directiva de la Sociedad y se encuen-
d. Miembros de la Junta Directiva de la matriz           tran publicadas en la página web. Así mismo,
que se integran en las Juntas Directivas de              se trabajó en las políticas de gestión integral
las empresas Subordinadas o que ocupan                   del riesgo y de Grupo Empresarial, las cuales
puestos ejecutivos en estas                              recibieron retroalimentación de los Comités
En las sociedades subordinadas de Constructora           internos de la Junta Directiva y serán presen-
Conconcreto S.A. no se han adoptado Juntas               tados para aprobación de la Junta Directiva en
Directivas; en consecuencia, ningún miembro              2019.
de la Junta Directiva de la matriz hace parte de
este órgano en las subordinadas. Con respecto al
                                                         La administración de la Sociedad continuará
desempeño en cargos ejecutivos, ningún miem-
                                                         trabajando en la formulación de lineamientos
bro de la Junta Directiva de la matriz ejerce car-
                                                         y políticas que irá presentando en forma pro-
gos ejecutivos en las sociedades subordinadas.
                                                         gresiva ante la Junta Directiva en pleno para su
Únicamente el doctor Carlos Eduardo Restrepo
                                                         consideración y aprobación en los años subsi-
Mora se desempeña como cuarto suplente del
                                                         guientes, con el ánimo de dar cumplimiento
Representante Legal de la Sociedad y como
                                                         al compromiso de adaptar los instrumentos
Gerente General de la sucursal de Constructora
                                                         de gobierno corporativo de la Sociedad a los
Conconcreto S.A. en Bogotá.
                                                         lineamientos establecidos por el Código País.

                                                         La administración de la Sociedad reconoce
                                                         que la adopción de la totalidad de las reco-
                                                         mendaciones que establece el Código País
                                                         debe ser paulatino e implica un esfuerzo cons-
                                                         tante por ir ajustando cada vez más los linea-
                                                         mientos de gobierno corporativo en el interior
                                                         del conglomerado a dichas recomendaciones.

                                                         f. Proceso de nombramiento de los miem-
                                                         bros de la Junta Directiva
                                                         Los Estatutos Sociales y el reglamento interno
                                                         de la Junta Directiva regulan el proceso para la
                                                         designación de los miembros a integrar dicho
                                                         cuerpo colegiado, función que compete a la
                                                         Asamblea de Accionistas.

                                                         La Junta Directiva de Constructora Concon-
                                                         creto S.A. está conformada por diez conseje-
                                                         ros, que serán elegidos para períodos de dos
                                                         (2) años con aplicación del sistema de cuo-
Hotel Hilton Corferias.                                  ciente electoral. Las personas elegidas podrán
Bogotá, Cundinamarca                                     ser reemplazadas en elecciones parciales,
                                                         caso en el cual, su periodo será el que haya

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2018 Informe Gobierno Corporativo - Conconcreto
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

faltado para completar los dos años del miem-             independencia del candidato. Los miembros
bro anterior. No existen suplencias en la Junta           independientes están obligados a comunicar a
Directiva. La designación como miembro de                 la Sociedad cualquier circunstancia que pueda
Junta Directiva de la Sociedad se hace a título           afectar su condición de independiente.
personal. El sistema de cuociente electoral pro-
cederá para cuando vaya a elegirse la totalidad
                                                          Se resalta que, dentro de las funciones del
de los miembros de la Junta, sin perjuicio de la
                                                          Comité de Nombramientos y Retribuciones
reelección de alguno(s) de ellos.
                                                          respecto del procedimiento de designación de
                                                          miembros de la Junta Directiva, se encuentran
Los perfiles profesionales de los miembros de             las siguientes:
la Junta directiva se informan, a través de la
página web a los accionistas, de tal forma que            • Establecer los procedimientos que sean reque-
                                                           ridos, para que la Junta Directiva alcance los
los distintos actores, principalmente accionis-
                                                           siguientes objetivos:
tas controlantes, significativos, familias, agru-
paciones de accionistas y accionistas institu-                • Identificar la composición tentativa de perfiles
cionales y la propia Junta Directiva, estén en                  funcionales (asociados a aspectos tales como
condiciones de identificar los candidatos más                   conocimientos y experiencia profesional)
idóneos.                                                        que en cada circunstancia se necesitan en la
                                                                Junta Directiva.
                                                              • Identificar los perfiles personales (vincula-
Los miembros de la Junta Directiva serán ele-                   dos con trayectoria, reconocimiento, presti-
gidos atendiendo criterios de competencia                       gio, disponibilidad, liderazgo y dinámica de
profesional, idoneidad y reconocida solvencia                   grupo) más convenientes para la Junta Direc-
moral, y en todo caso, como mínimo el treinta                   tiva.
por ciento (30%) de ellos serán Miembros                      • Evaluar el tiempo y dedicación necesarios
Independientes, quienes en conjunto con los                     para que los miembros de la Junta Directiva
Miembros Patrimoniales serán mayoría con                        puedan desempeñar adecuadamente sus
                                                                obligaciones.
respecto a los Miembros Ejecutivos. En el caso
en que la Junta Directiva sea integrada por               • Proponer y revisar los criterios que deben
Miembros Ejecutivos, estos últimos serán un                seguirse para la composición de la Junta Direc-
número mínimo necesario para atender las                   tiva y la evaluación de la idoneidad de los can-
necesidades de información y coordinación                  didatos a miembro de Junta propuestos por los
entre la Junta Directiva y la Alta Gerencia de la          accionistas.
sociedad.
                                                          • Informar, cuando corresponda, de la calificación
                                                           de independiente de los candidatos a miembro
La evaluación de la idoneidad de los candida-              de la Junta Directiva, para su propuesta a la
tos se llevará a cabo con anterioridad a la reali-         Asamblea General de Accionistas por parte de
zación de la Asamblea General de Accionistas,              la Junta Directiva o directamente por los accio-
de tal forma que los accionistas dispongan de              nistas.
información suficiente (calidades personales,
idoneidad, trayectoria, experiencia e integri-            • En los casos de reelección o ratificación de
dad) sobre los candidatos propuestos para                  miembros de la Junta Directiva, formular una
                                                           propuesta que contendrá una evaluación del
integrarla, con la antelación que permita su               trabajo que ha venido desempeñando el miem-
adecuada evaluación.                                       bro propuesto, y la dedicación efectiva al cargo
                                                           durante el último período.
Frente al candidato a Miembro Independiente,
                                                          • Establecer un procedimiento interno y/o cuestio-
se exige una doble declaración de indepen-
                                                           nario para ser sometido a consideración de los
dencia: (i) del candidato ante la sociedad, sus            candidatos que permita evaluar las incompatibi-
accionistas y miembros de la Alta Gerencia,                lidades e inhabilidades de carácter legal y la ade-
instrumentada a través de su Carta de Acep-                cuación de los candidatos a la Junta Directiva, a
tación y, (ii) de la Junta Directiva, respecto a la

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Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

  través de la evaluación de un conjunto de crite-         dad cuenta con una política de remuneración
  rios que deben cumplir los perfiles funcionales          de la Junta Directiva aprobada por la Asam-
  y personales de los candidatos, y la verificación        blea General de Accionistas y que puede ser
  del cumplimiento de unos requisitos objetivos            consultada en la página web.
  para ser miembro de Junta Directiva y otros adi-
  cionales para ser Miembro Independiente.                 h. Remuneración de la Junta Directiva y
                                                           miembros de la Alta Gerencia
• Apoyar al Presidente de la Junta Directiva cen-
  tralizando y coordinando, con anterioridad a             De conformidad con lo aprobado por la Asam-
  la Asamblea General, el proceso de conforma-             blea General de Accionistas en su reunión
  ción del órgano de administración, para que              ordinaria celebrada el 23 de marzo de 2018, se
  los accionistas que con base en su participa-            aceptó como remuneración a los miembros de
  ción accionaria aspiran a ser parte de la Junta          la Junta Directiva la suma de $ 6.605.000 pesos
  Directiva, puedan conocer las necesidades de             por reunión asistida. Respecto a la remunera-
  la Junta Directiva y plantear sus aspiraciones,          ción pagada a los miembros de la Alta Geren-
  negociar los equilibrios accionarios y el reparto        cia, su detalle se encuentra revelado de confor-
  entre las distintas categorías de miembros, pre-         midad con las directrices del Artículo 446 del
  sentar a sus candidatos y aceptar que la ido-            Código de Comercio, en la información anual
  neidad de sus candidatos sea evaluada por                que se pone a disposición de los accionistas de
  el Comité de Nombramientos y Retribuciones               la Sociedad en la reunión ordinaria.
  antes de la votación en Asamblea General de
  Accionistas.                                             i. Quórum de la Junta Directiva
                                                           La Junta Directiva deliberará y decidirá válida-
g. Política de remuneración de la Junta                    mente con la presencia y los votos de la mayo-
Directiva                                                  ría de sus miembros. Así mismo, a las sesiones
La remuneración de los miembros de la Junta                podrán invitarse directivos y funcionarios de la
Directiva de la Sociedad es fijada por la Asam-            Sociedad u otras personas cuya presencia se
blea General de Accionistas, en atención a                 considere conveniente para el adecuado trata-
criterios objetivos de carácter empresarial.               miento de los asuntos sometidos a la considera-
Dicha retribución es transparente, y con esta
finalidad se da a conocer su cuantía en la                 ción de la Junta Directiva, si así lo dispusiere el
información anual que se pone a disposición                Presidente de la Junta Directiva o el Presidente
de los accionistas de la Sociedad. La Socie-               de la Sociedad.

                                                           j. Datos de asistencia a las reuniones de la
                                                           Junta Directiva

                                                           Tipo de Reunión                                 Cantidad
                                                           Presenciales                                       7
                                                           No Presenciales                                    0
                                                           Totales                                            7

                                                           Director*                           Asistidas   No Asistidas
                                                           J. Mario Aristizábal Correa            7               0
                                                           Jaime Alberto Ángel Mejía              6               1
                                                           José Alejandro Gómez Mesa              7               0
                                                           Álvaro Jaramillo Buitrago              6               1
                                                           Luis Fernando Restrepo Echavarría      7               0
                                                           Ricardo Sierra Moreno                  3               4
                                                           Bruno Dupety                           3               4
                                                           Richard Francioli                      2               5
                                                           Nora Cecilia Aristizábal López         7               0
Puerto Azul Club House.                                    Carlos Eduardo Restrepo Mora           7               0
Ricaurte, Cundinamarca

                                                      10
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

k. Datos de asistencia a las reuniones de                            2. Definir la agenda de las reuniones en forma
los Comités de la Junta Directiva                                      conjunta con el Presidente de la Sociedad,
• Comité de auditoría                                                  o de manera independiente si lo considera
 Tipo de Reunión                                 Cantidad
                                                                       pertinente. El orden del día se estructurará
                                                                       de acuerdo con los parámetros que permitan
 Presenciales                                       4
                                                                       seguir un orden lógico de la presentación de
 No Presenciales                                    0
 Totales                                            4
                                                                       los temas y los debates.
                                                                     3. Presidir las reuniones y dirigir sus debates y
Asistencia de los miembros a reuniones presenciales                    someter los asuntos a votación cuando los
 Director                            Asistidas   No Asistidas          considere suficientemente debatidos.
 Jaime Alberto Ángel Mejía               3              1            4. Velar por la efectiva ejecución de las decisio-
 José Alejandro Gómez Mesa               4              0              nes de la Junta Directiva y efectuar el segui-
 Luis Fernando Restrepo Echavarría       3              1
                                                                       miento de sus encargos y decisiones.
                                                                     5. Asegurar que la Junta Directiva fije e imple-
• Comité de Nombramiento y Retribuciones                               mente eficientemente la dirección estraté-
 Tipo de reunión                                   Cantidad            gica de la Sociedad.
 Presenciales                                           2            6. Impulsar la acción de gobierno de la Socie-
 No Presenciales                                        0              dad, actuando como enlace entre los accio-
 Totales                                                2
                                                                       nistas y la Junta Directiva.
                                                                     7. Velar por la entrega, en tiempo y forma, de la
Asistencia de los miembros a reuniones presenciales                    información a los Miembros de Junta Direc-
 Director                            Asistidas   No Asistidas          tiva, directamente o por medio del Secretario
 Ricardo Sierra Moreno                   2              0              de la Junta Directiva.
 José Mario Aristizábal Correa           2              0            8. Monitorear la participación activa de los
 Luis Fernando Restrepo Echavarría       2              0              miembros de la Junta Directiva.
• Comité de Gobierno Corporativo                                     9. Liderar el proceso de evaluación anual de
 Tipo de reunión                                   Cantidad            la Junta Directiva y los Comités, excepto su
                                                                       propia evaluación.
 Presenciales                                           2
 No Presenciales                                        0            10. Preparar, con la asistencia del Secretario
 Totales                                                2
                                                                       y del Presidente de la Sociedad, un plan de
                                                                       trabajo de la Junta Directiva para el período
                                                                       evaluado, herramienta que facilita determi-
Asistencia de los miembros a reuniones presenciales                    nar el número razonable de reuniones ordi-
 Director                            Asistidas   No Asistidas          narias por año y su duración estimada.
 Álvaro Jaramillo Buitrago               1              1
 Nora Cecilia Aristizábal López          2              0
 Carlos Eduardo Restrepo Mora            2              0
                                                                     El Presidente de la Junta Directiva asume, en
                                                                     concurso con el Secretario de la Junta Directiva,
                                                                     la responsabilidad última de que los miembros
l. Presidente de la Junta Directiva                                  reciban la información con antelación suficiente
De conformidad con el Reglamento Interno de                          y que la información sea útil, por lo que en el
la Junta Directiva, la Junta Directiva tendrá un                     conjunto de los documentos que se entregan,
Presidente elegido entre sus miembros, removi-                       debe primar la calidad frente a la cantidad.
ble en cualquier tiempo. Las funciones del Pre-
sidente de la Junta Directiva serán las siguien-                     Teniendo en cuenta que el Presidente de la
tes:                                                                 Junta Directiva posee unas obligaciones adicio-
                                                                     nales a las de los demás miembros de la Junta
 1. Convocar a la Junta Directiva cuando lo                          Directiva que implican mayores responsabilida-
   considere pertinente, o a solicitud del Revi-                     des y dedicación de tiempo, la remuneración
   sor Fiscal o por dos (2) de sus miembros. En                      del Presidente de la Junta Directiva podrá ser
   los dos últimos casos, el Presidente realizará                    mayor que la remuneración de los demás miem-
   la convocatoria dentro de los diez (10) días                      bros de junta a discreción de la Asamblea de
   siguientes a la mencionada solicitud.                             Accionistas.

                                                                11
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

m. Seccretario de la Junta Directiva                     8. Conservar la documentación social, refle-
El Secretario de la Junta Directiva será el                 jar debidamente en los libros de actas el
Secretario General de la Sociedad; en casos                 desarrollo de las sesiones y dar fe de los
especiales se podrá nombrar un secretario                   acuerdos de los órganos sociales.
ad hoc para las reuniones. No obstante lo                9. Velar por la legalidad formal de las actua-
anterior, para salvaguardar la independencia                ciones de la Junta Directiva y garanti-
del Secretario de la Junta Directiva, frente al             zar que sus procedimientos y reglas de
Presidente de la Sociedad, su nombramiento y                gobierno sean respetados y regular-
remoción corresponderá a la Junta Directiva a               mente revisados, de acuerdo con lo pre-
propuesta del Presidente de la Sociedad, con                visto en los Estatutos y demás normativa
informe previo del Comité de Nombramientos                  interna de la sociedad.
y Retribuciones. El Secretario de la Junta               10. Cumplir con las demás funciones que le
Directiva podrá ser miembro de la Junta                     sean asignadas por la Junta Directiva y el
Directiva.                                                  Presidente.
El Secretario será el encargado de llevar, con-
forme con la ley, los libros de actas de la Junta        n. Relaciones durante el año de la Junta
Directiva y autorizar con su firma las copias            Directiva con el Revisor Fiscal, analis-
que de ellas se expidan. El Secretario auxi-             tas financieros, bancas de inversión y
liará al Presidente de la Junta en sus labores y         agencias de calificación
deberá proveer para el buen funcionamiento
de la Junta Directiva, ocupándose de prestar             Durante 2018, la Revisoría Fiscal asistió a
a los Directores la asesoría y la información            la totalidad de las reuniones del Comité de
necesaria para el buen desempeño de sus fun-             Auditoría de la Junta Directiva. Por parte de
ciones, de conservar la documentación social,            la Junta Directiva no se desarrollaron activi-
de reflejar debidamente en los libros de actas           dades con analistas financieros, bancas de
el desarrollo de las sesiones y de dar fe de las         inversión ni agencias de calificación.
decisiones de la Junta Directiva.

Otras funciones del Secretario, además de las            o. Asesoramiento externo recibido por
ya señaladas, serán las siguientes:                      la Junta Directiva
1. Comunicar las convocatorias que, de                   Durante 2018, ni los miembros de la Junta
   acuerdo con este reglamento y el plan                 Directiva ni la Junta Directiva de la Socie-
   anual, se formulen para reuniones ordi-               dad recibieron asesorías externas.
   narias o extraordinarias.
2. Remitir a los miembros de la Junta Direc-
   tiva la documentación necesaria para el               p. Manejo de la información de la Junta
   correcto desarrollo de las sesiones, den-             Directiva
   tro del tiempo y en la forma estipulada               De conformidad con lo establecido en el
   para ello.                                            Reglamento Interno de la Junta Directiva, a la
3. Verificar el quórum al comienzo de cada               convocatoria se acompañará el orden del día
   sesión, y cuando así se requiera en su                de la sesión; podrán incluirse otros asuntos
   desarrollo.                                           si así lo dispusiera el Presidente de la Junta
                                                         por considerarse conveniente para el interés
4. Levantar actas de las sesiones y someter-             social, pudiendo decidirse igualmente, aún
   las a la aprobación del Presidente de la              después de la convocatoria, que algún asunto
   Junta Directiva.                                      no sea tratado en la sesión. Con la convocato-
5. Refrendar con su firma las actas y acuer-             ria se enviará la información y/o documenta-
   dos aprobados por la Junta Directiva                  ción que se tratará en la respectiva reunión. Si
   y expedir las certificaciones sobre los               excepcionalmente toda o parte de la informa-
   asuntos aprobados.                                    ción no estuviere disponible al momento de la
6. Llevar el libro de actas de la Junta Direc-           convocatoria, la misma podrá enviarse poste-
   tiva.                                                 riormente, pero en todo caso, con una antela-
7. Comunicar a las instancias competen-                  ción de al menos tres (3) días calendario a la
   tes las decisiones de la Junta Directiva              fecha de reunión.
   y hacer seguimiento a las acciones que
   conduzcan a su cabal ejecución.
                                                    12
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

q. Actividades de los Comités de la                      relevantes en cuanto a conocimiento, suce-
Junta Directiva                                          siones y aspectos que podrían ser tenidos
• Comité de Auditoría: Durante 2018 se reali-            en cuenta para mejorar dentro de la misma.
  zaron cuatro reuniones del Comité de Audi-
  toría. En dichas reuniones se efectuó segui-           Dentro de la autoevaluación respecto al
  miento al plan de negocios, a los resultados           manejo del negocio, se continúan desta-
  financieros de la Compañía y al sistema de             cando como positivos aspectos relativos a
  gestión de los riesgos, incluido el de lavado          la gestión de los riesgos financieros clave, el
  de activos y financiación del terrorismo.              desempeño respecto al plan anual y finan-
                                                         ciero, revelación de información, control del
• Comité de Gobierno Corporativo: Durante                endeudamiento, y evaluación financiera.
 2018 se realizaron dos reuniones del Comité
 de Gobierno Corporativo, en los cuales se               Además, se resaltan temas relativos al sis-
 analizaron los resultados de los procesos de            tema de control de gestión, asuntos legales
 autoevaluación de la Junta Directiva y de sus           y de cumplimiento, desempeño respecto
 Comités Internos, se analizaron las propues-            del plan estratégico, gestión del riesgo de la
 tas de la administración para la reforma esta-          operación; todo esto enmarcado en un pro-
 tutaria que tuvo lugar en la reunión ordinaria          fundo respeto por lo que la Junta considera
 de la Asamblea de Accionistas, y se trabajó             como aspecto fundamental: los intereses de
 en la elaboración de la política de gestión             los accionistas en sus deliberaciones.
 integral de los riesgos y de Grupo Empresa-
 rial, frente a las cuales realizaron comenta-           Los miembros expresaron que hay un alto
 rios y ajustes para su posterior presentación           grado de profesionalismo y conocimiento
 ante la Junta Directiva, cuya aprobación se             en cada área de experiencia representada
 espera tener en 2019.                                   por los diferentes miembros de la Junta,
                                                         donde se encuentra una diversidad que
• Comité de Nombramientos y Retribucio-                  enriquece, aunque expresaron aún queda
 nes: Durante 2018 se realizaron dos reunio-             espacio para sacar un mayor provecho de
 nes del Comité de Nombramientos y Retribu-              ello. Por otra parte, destacan el funciona-
 ciones, en las cuales se discutió el proceso            miento de la Junta y recomiendan mejorar
 de sucesión de la Vicepresidencia de Servi-             la cohesión con los diferentes comités para
 cios Compartidos así como la designación                tener un mayor conocimiento y alcance
 de funcionarios de la Alta Gerencia creando             de la información que en estos se maneja.
 la Vicepresidencia Comercial, se aprobaron              Como siempre destacan que se cuenta con
 políticas en materia de recursos humanos y              una administración receptiva a recomenda-
 remuneración de la Alta Gerencia, se definió la         ciones y comentarios.
 estrategia de sucesión para algunas Vicepre-
 sidencias y se aprobó la nivelación salarial y
 esquema de bonificaciones para el año, final-           Como comentarios generales, sugieren
 mente se efectuaron los análisis conducentes            invertir tiempo en la construcción de la
 a determinar que para el periodo 2019 a 2021            visión del futuro de la compañía, especial-
 de la Junta Directiva, la alternativa más idónea        mente en los momentos retadores y de cam-
 atendiendo a la coyuntura de la sociedad, era           bios que se enfrentan hoy en día, con comi-
 ratificar a los miembros actuales.                      siones transitorias para asuntos relevantes
                                                         que puedan tratar diferentes frentes especí-
r. Información sobre la realización de                   ficos. El tema comercial y de contrataciones
los procesos de evaluación de la Junta                   públicas es un aspecto relevante dentro de
Directiva y Alta Gerencia, así como sín-                 las observaciones. Y para finalizar no deja
tesis de los resultados                                  de ser una constante continuar con la imple-
Para el año 2018, los miembros de la Junta               mentación de innovaciones y tecnologías
Directiva realizaron la autoevaluación de sus            digitales que se anticipen y sean soluciones
funciones de una manera crítica, cubriendo               futuras.
como principales aspectos: la supervisión
del negocio, la operación y el funciona-
miento de la Junta Directiva, el desempeño
de los comités internos, además de temas

                                                    13
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

III. OPERACIONES
CON PARTES VINCULADAS

a. Atribuciones de la Junta Directiva                    dora de conflicto de interés, se seguirán los
sobre este tipo de operaciones y situa-                  siguientes procedimientos, dependiendo si
ciones de conflictos de interés                          el conflicto es esporádico o permanente:
El Código de Buen Gobierno de Construc-
tora Conconcreto S.A. define conflicto de                Si el conflicto es esporádico, será obliga-
interés como la situación en la cual los inte-           torio, en primera instancia, que el directa-
reses de la Compañía se encuentran en                    mente interesado informe a la Junta Direc-
oposición con los intereses personales de                tiva o a su inmediato superior, según sea el
los colaboradores o de sus familiares, de                caso, sobre la situación que genera el con-
tal forma que lleven al colaborador a actuar             flicto y obtener de ellos su consentimiento
bajo parámetros diferentes a los que se han              para iniciar o continuar con la operación.
establecido para garantizar el real y ético              Con este mecanismo es posible que no se
cumplimiento de sus responsabilidades                    erradique el conflicto de interés, pero sí que
frente a la empresa.                                     se mantenga la transparencia de la opera-
                                                         ción. Por el contrario, si el conflicto de inte-
Así mismo, dispone que los miembros de                   rés es permanente y afecta el conjunto de
la Junta Directiva, Representantes Lega-                 operaciones de la Sociedad, esta situación
les, miembros de la Alta Gerencia y demás                constituirá una causal de renuncia obliga-
administradores de la Sociedad deberán                   toria por parte de afectado, toda vez que
informar periódicamente a la Junta Direc-                se encuentra imposibilitado para ejercer el
tiva de las relaciones, directas o indirectas,           cargo.
que mantengan entre ellos o con otras enti-
dades o estructuras pertenecientes al Grupo              En el caso de los administradores, se dará
Empresarial, o con la Sociedad, o con pro-               aplicación a lo contenido en el artículo 23
veedores, o con clientes o con cualquier                 de la Ley 222 de 1995, numeral 7o, y su
otro grupo de interés (entendiendo este                  Decreto reglamentario No.1925 de 2009, y
último como todas aquellas personas que                  en este sentido será necesaria la obtención
por su vinculación con la Sociedad tienen                de la respectiva autorización de la Asamblea
interés en ella. Dentro de estos se cuentan el           General de Accionistas, cuando se trate de
público en general, accionistas, empleados,              la suscripción de contratos o presentación
clientes, usuarios, autoridades económicas               de ofertas mercantiles, en los cuales tenga
y tributarias, y el supervisor oficial), de las          interés por sí o por interpuesta persona el
que pudieran derivarse situaciones de con-               respectivo administrador.
flicto de interés o influir en la dirección de su
opinión o voto.
                                                         Con el fin de complementar la reglamenta-
                                                         ción corporativa respecto a las directrices
Si la Sociedad, los administradores, direc-              en relación con los conflictos de interés,
tivos o demás empleados de la misma se                   durante 2017 se trabajó en la adopción de
encontraran frente a una situación genera-

                                                    14
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

buenas prácticas de Gobierno Corporativo              c. Conflictos de interés presentados y
y con ello, se aprobó por la Junta Directiva          actuación de los miembros de la Junta
la Política de Conflicto de Interés, la cual          Directiva
aplica en todos los niveles de la Organiza-           Durante el año 2018 no se presentaron con-
ción y busca la coherencia entre los valores          flictos de interés.
corporativos y la actuación de sus colabo-
radores. Esta política ha sido ampliamente
                                                      d. Mecanismos para resolver conflictos
divulgada al interior de la Compañía y se             de interés entre empresas del mismo
encuentra publicada en la página web de la            Conglomerado y su aplicación durante
sociedad.                                             el ejercicio
                                                      La sociedad, con intervención del Comité
b. Detalle de las operaciones con Partes              de Gobierno Corporativo ha trabajado en
Vinculadas más relevantes a juicio de                 una política de Grupo Empresarial donde se
la Sociedad, incluidas las operaciones                establecen los lineamientos a seguir para
entre empresas del Conglomerado                       las operaciones intragrupo, dicha política
Las operaciones con Partes Vinculadas                 será aprobada por la Junta Directiva durante
se encuentran reveladas en detalle en las             2019. Adicionalmente, existe una política de
notas a los estados financieros, así como en          conflicto de interés que aplica en todos los
el informe de Grupo Empresarial, los cuales           niveles de la organización.
se ponen en conocimiento de los accionis-
tas en la información anual que está a su dis-
posición durante el término para el ejercicio
del derecho de inspección.

Proyecto hidroeléctrico Ituango.
Ituango, Antioquia.

                                                 15
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

IV. SISTEMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS
DE LA SOCIEDAD O CONGLOMERADO

a. Explicación del Sistema de Control                      Esta política tiene como principal propósito,
Interno (SCI) de la sociedad o Conglome-                 definir un eje rector para la Gestión Integral del
rado y sus modificaciones durante el ejer-               Riesgo en Conconcreto y sus compañías rela-
cicio                                                    cionadas.
En 2018, la Compañía modificó su estructura                En Conconcreto tenemos el compromiso,
de riesgos creando un Gerencia que consolida             desde la junta directiva y en todos los niveles
tres pilares importantes en la Organización:             de la organización, de mantener el principio
La Seguridad y Salud en el Trabajo, el área              del autocontrol, entendido como la “capacidad
de Seguros y protección del patrimonio de
la Compañía y la Gestión y control de riesgos            de las personas que participan en los distintos
estratégicos y operativos. Con el propósito de           procesos de considerar el control como parte
integrar los diferentes sistemas se hizo necesa-         inherente de sus responsabilidades, campos
rio desarrollar una metodología que permitiera           de acción y toma de decisiones”. Esto significa
articular una gestión de los riesgos identifi-           que cada individuo tiene el deber y la respon-
cando en cada sistema los responsables, perfi-           sabilidad de conocer los riesgos que afectan su
les de riesgo y planes de acción.                        proceso, ponderarlo en términos de impacto y
                                                         severidad, y comunicarlo en instancias superio-
  Este proceso ha estado enmarcado dentro                res.
de un ciclo de revisión y mejoramiento conti-
nuo del sistema integral de Gestión del Riesgo.
  El comité de auditoría se reunió en cuatro             c. Materialización de riesgos durante el
oportunidades; a este órgano se le compartió             ejercicio y planes de respuesta y supervi-
oportunamente la información sobre la situa-             sión para los principales riesgos
ción Reputacional y Financiera de la Organi-               Durante el año 2018, los principales riesgos
zación, seguimiento a riesgos estratégicos, las
denuncias atendidas a través de la línea ética,          se enmarcaron en lo operativo, la reputación de
las novedades en controles LA/FT, así como               Compañía y la relación con el mercado.
las recomendaciones o solicitudes de la revi-
soría fiscal y otras situaciones que fueron rele-           Hechos relevantes y de gran impacto mediá-
vantes para el negocio.
                                                         tico como lo fueron el proyecto hidroeléctrico
                                                         Ituango y la formulación de pliegos por parte
b. Descripción de la política de riesgos y               de la SIC afectaron negativamente el buen
su aplicación durante el ejercicio                       nombre de la compañía, generando alertas en
Durante el ejercicio 2018, y dando cumpli-               el sector financiero y asegurador, sin embargo
miento con la estrategia de la Compañía se               Conconcreto, de manera proactiva adelantó
elaboró una Política de Gestión Integral de              todas las gestiones tanto desde el punto de
Riesgos; herramienta que facilita el reporte de
situaciones que atenten contra la trasparen-             vista jurídico, técnico y comercial para transmi-
cia en el comportamiento de la Organización,             tir información transparente y concreta sobre el
cual fue sometida a consideración de la Junta            avance de estos procesos y así continuar con
Directiva y obtuvo su aprobación final en la pri-        la credibilidad que la ha caracterizado por más
mera sesión del 2019.                                    de 50 años.

                                                    16
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

 Colaboradores en proyecto Buró Milla de Oro.
 Medellín, Antioquia.

V. INFORME DE GESTIÓN DEL RIESGO
Así fue la gestión de riesgos en                      Lo que vivimos en prevención del lavado
Constructora Conconcreto                              de activos y financiación del terrorismo

Las responsabilidades y procesos de la Geren-
cia integral de Riesgo estuvieron enmarcadas          En el 2018 se mantuvo vigente nuestro com-
por una situación económica con una tenden-           promiso con la transparencia, la ética en los
cia de débil crecimiento y desaceleración, que        negocios con el fin de mejorar el buen nombre
provocaron un de riesgo de liquidez impor-            de la Compañía en el sector financiero y de
tante asociado a una menor capacidad para             mercado. Continuamos con chequeos y con-
generar recursos a corto plazo, situación que         troles para evitar que nuestras operaciones se
la compañía afrontó mediante la implementa-           vieran involucradas o mezcladas en activida-
ción de un plan agresivo de desinversión, con         des ilícitas.
el propósito de garantizar y cumplir con las             En 2018 no se evidenciaron actividades
obligaciones y compromisos financieros.               inusuales o sospechosas, y nuevamente los
                                                      bancos, las fiduciarias y las entidades financie-
  En preparación para afrontar vencimientos           ras jugaron un papel fundamental de primer
importantes de créditos en el 2019 y 2020,            filtro en la posible vinculación de clientes en
para la compañía se encuentra en negociacio-
nes con las entidades financieras respectivas,        negocios vulnerables a este problema.
para alargar la vida media de la deuda y mejo-
rar el normal desarrollo del negocio.                   Una vez más, destacamos el esfuerzo realizado
                                                      desde el área financiera, por ser quien verifica
  De otro lado, se presentó durante el año            la información suministrada por proveedores y
una baja liquidez del título valor, se mantuvo        clientes, evitando situaciones que comprome-
una alta volatilidad en el precio de la acción
impactando negativamente el patrimonio de             tan de forma adversa a la Compañía, para que
los accionistas.                                      no se presenten alertas emitidas por organismos
                                                      o listas de control.

                                                 17
Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

   Con el propósito de minimizar conductas de               Para cada uno de estos riesgos, como parte
los colaboradores que vayan en contravía de los           del ciclo de Gestión Integral, se establecieron
principios e ideales de la Organización, durante          estrategias de tratamiento y monitoreo siste-
2018, la Junta Directiva, el Comité de Gobierno           mático de cada uno de los procesos a los facto-
Corporativo y el Comité de Auditoría, trabajaron          res de riesgo organizacional, situación que fue
en el fortalecimiento de herramientas para la ges-        comunicada periódicamente a la Organización
tión de este riesgo, adoptando buenas prácticas           y al Comité de Auditoría y Riesgo y que permite
a través de la construcción y con políticas que           generar alarmas sobre el cumplimiento de los
definen y facilitan la actuación de los equipos.          objetivos estratégicos de la organización y una
Así mismo, permanecieron vigentes y de fácil              toma de decisiones oportuna por parte de la
consulta para cada uno de los colaboradores,
los protocolos para prevenir el riesgo de fraude          Alta Gerencia.
y corrupción, y los mecanismos para el reporte,             En el marco de la estrategia 2025 de Cons-
facilitando la atención temprana, investigación y         tructora Conconcreto, se hizo necesario incor-
manejo oportuno, evitando su ocurrencia o mini-           porar en nuestros equipos de trabajo, metodo-
mizando su impacto cuando estos ocurren.                  logías de clase mundial que buscan aumentar
                                                          las posibilidades de éxito en la ejecución de los
  Como lo hemos expuesto en otras oportuni-               proyectos de construcción, y por consiguiente
dades, reconocemos y advertimos que terce-                la rentabilidad del negocio de Edificaciones.
ros mal intencionados han hecho una práctica              De acuerdo con esto, la organización realizó
común: el suplantarse bajo el nombre de Cons-             una medición de los niveles de madurez en
tructora Conconcreto, para realizar compras o             la gestión de los proyectos y como respuesta
conseguir beneficios. Ante estas situaciones              a los hallazgos, se dio inicio a un programa
continuamos con la recomendación de verifi-               organizacional denominado EDIFICACIONES
car la información y en caso de inconsistencia            PRÓXIMA GENERACIÓN – EPG, que tiene
acudir directamente con denuncia ante las                 como alcance inicial, redefinir el modelo de
autoridades, además de comunicarla a la Com-              negocios de la Vicepresidencia de Edificacio-
pañía a través de sus líderes de proceso y/o de           nes en Constructora Conconcreto. Para este
                                                          propósito, se contó con la asesoría y experien-
su línea anónima 018000-522790.
                                                          cia de consultores de amplia trayectoria en
                                                          asuntos de riesgo e implementó como piloto
Monitoreo mapa de riesgos                                 la construcción de matrices de riesgos en algu-
                                                          nos proyectos de la Organización.
Durante 2018 se continuó con el monitoreó de
la exposición de la Compañía a cada uno de los               A partir de 2019 se iniciará el proceso de for-
riesgos identificados en el trabajo adelantado            mación y difusión de las políticas y metodolo-
a través de la metodología de Gestión de Ten-             gías relacionadas con el programa de estanda-
dencias y Riesgos.                                        rización y buenas prácticas en cada uno de los
                                                          proyectos de la Organización.

                                                          Mejores prácticas en Gobierno Corpora-
                                                          tivo

                                                          2018 no fue la excepción en los medios para
                                                          poner a prueba los temas de gobierno corpo-
                                                          rativo de las grandes empresas del país. Desde
                                                          sectores públicos y privados, continuaron
                                                          vigentes las iniciativas e investigaciones que
                                                          han puesto a prueba la solidez de las estructu-
                                                          ras de gobierno corporativo en muchas com-
                                                          pañías.

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Informe gobierno corporativo 2018 Constructora Conconcreto

  Conconcreto enfrentó y colaboró en las inda-            obtener un aprovechamiento óptimo de
gaciones preliminares que continúan vigentes              los eventos favorables (oportunidades).
y en aquellas que por distintas razones se die-        2. Fortalecer la apropiación de la gestión
ron durante el año. Aunque en todos los casos             integral de riesgos y la aplicación de la
no ha habido pronunciamiento oficial, esta-               metodología en todos los niveles organi-
mos convencidos que nuestra cooperación
con los procesos, sumada a una estrategia                 zacionales, integrando la administración
de comunicación y la atención sobre asuntos               de riesgos y continuidad del negocio
relevantes, son indicativos que ha habido en              como un elemento natural en los proce-
la Compañía decisiones acertadas y buenas                 sos y en el desarrollo del trabajo.
prácticas para hacer negocios, aspectos que            3. Detectar riesgos nuevos en materia de
nos siguen posicionando como una organiza-                salud y seguridad en el trabajo con el fin
ción confiable y de una reputación intachable             de aumentar la eficacia de las medidas
en el mercado.
                                                          preventivas.
                                                       4. Identificar y evaluar los riesgos asociados
Retos para 2019
                                                          a la contratación, con el fin de transferirlos
                                                          adecuadamente mediante un programa
Para el 2019 se tienen retos importantes en               específico de seguros de cumplimiento,
torno a la gestión de riesgos, con la cual                para facilitar la gestión administrativa y
esperamos lograr algunos hitos como:                      minimizar los riesgos asociados.

1. Implementación de un método integral y
   sistematizado de gestión de riesgos, que
   permita adquirir la capacidad de antici-
   par los eventos desfavorables (riesgos) y

Centro comercial Gran Plaza El Ensueño.
Bogotá, Cundinamarca.

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