7 claves para crear impacto y generar una acción con tus presentaciones
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Miguel A. Ramírez
Diseñador de presentaciones
7 claves para crear impacto y
generar una acción con tus
presentaciones
Si mantener al público atento a tu mensaje cuando estás delante
de él es complicado, lograrlo a traves de una video llamada es más
desafiante pero no imposible.
7 CL AVES PARA CREAR IMPACTO Y GENERAR UNA ACCIÓN CON TUS PRESENTACIONES
Hola!
Me llamo Miguel Ángel Ramírez. Soy diseñador gráfico con más de 12 años de
experiencia experto en diseño de presentaciones e infografías enfocadas a causar
impacto en la audiencia. He trabajado para marcas como Repsol, Amadeus y Hard
Rock Café.
Durante 5 años trabajé en Tech Data, empresa de distribución de equipo tecnológico.
Una vez al año acudíamos a un congreso en Estados Unidos para aprender sobre los
nuevos productos y vi decenas de presentaciones. Una de las mejores cosas que
aprendí en esos eventos fue la capacidad que una presentación tiene para
conectarte con el mensaje, o para alejarte de él por completo.
Ahora ayudo a empresas y profesionales de marketing a impactar a sus audiencias a
través del diseño de presentaciones e infografías visuales, dinámicas y persuasivas.
En esta guía encontrás algunos de mis trucos para diseñarlas, espero que te sean
útiles y puedas aplicarlos inmediatamente a tus presentaciones.
Copyright © 2021 · Miguel A. Ramírez · Todos los derechos reservados
7 CL AVES PARA CREAR IMPACTO Y GENERAR UNA ACCIÓN CON TUS PRESENTACIONES
1
Manten la presentación y las oraciones cortas.
Ser conciso DURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN
Las distracciones que tenemos trabajando desde casa aumentan significativamente
(ruidos de los vecinos, internet en general, tu perro que te mira con ojos de querer salir
a dar un paseo) por lo que tu presentación virtual debe durar menos de 1 hora.
Identifica los detalles que son imprescindibles en tu presentación, refuérzalos y
transmite el mensaje de forma sencilla y concisa.
Tu audiencia estará agradecida por ello, y es probable que te presten más atención
sabiendo que la videollamada no les quitará mucho tiempo.
LONGITUD DE LAS ORACIONES
Tu audiencia absorberá tus ideas si se presentan en ráfagas más breves. Escribe
oraciones con 10 palabras o menos y elimina conjunciones como "y" o "entonces".
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2
Sorprende a tu audiencia con algo que no se esperen y
su atención será tuya.
Contrastar
Imagínate conduciendo por la misma ruta desde casa al trabajo. El mismo coche. La
el contenido misma música. Las mismas calles. Cuando todos los elementos son familiares, tu
mismo pasas a piloto automático y desconectas. Pero cuando hay un accidente
inesperado o desvío, te ves obligado a mantener la atención y expectativa de lo pueda
pasar en la carretera.
Tu audiencia, especialmente una con la que interactuas amenudo, está en piloto
automático cuando hablas. Esperan que cuentes lo mismo y adelantan
conclusiones.Pero cuando la sorprendes con un giro inesperado en tu discurso y la
forma en la que hablas sobre el tema, sus oídos naturalmente se agudizan y te prestan
atención.
FORMAS DE CONTRASTAR EL CONTENIDO
Problema Pasado Realidad Historia Antes
Solución Presente Posibilidad Datos reales Después
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3
La cantidad de diapositivas no dicta la duración de la
Únicamente presentación.
una idea Puedes presentar durante una hora con 1 diapositiva o cinco minutos con 20
diapositivas. Todos hemos estado en ambos escenarios, y el segundo es mucho más
interesante y dinámico. Las diapositivas sobrecargadas causan confusión,
por diapositiva especialmente si muestran gráficos, tablas o muchas lineas de texto.
Cuando cambias de diapositiva con frecuencia, limitas el tiempo que tu audiencia
ve una misma imagen lo que hace más probable que se mantenga interesada.
¿PORQUÉ FUNCIONA?
Piensa en las vallas publicitarias, en 2 ó 3
segundos deben captar la atención de los
compradores y hacer una llamada a la acción en
entornos ajetreados. Las agencias de
comunicación lo saben, aplican la teoría con
diseños creativos y originales pero con muy poco
texto, saben que tiene que ser conciso y concreto.
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4
Ruido visual: todo lo que ocurre en la diapostiva que
evita o afecta la transmisión del mensaje.
Reducir el iones
El ruido visual puede ser demasiada información en ac
ruido visual
Anim
r
una diapositiva, gráficos complicados o Aparece
animaciones y transiciones mal aplicadas. Para Desv
anece
asegurarte de que tu audiencia mantenga la r
Flotar
atención, utiliza animaciones y transiciones Barrido
simples. Zoo
m
Estas animaciones y transiciones también tienden a
ser confiables en entornos de menor ancho de
banda. Cuanto más complicado sea el gráfico, es
más probable que experimente ralentizaciones Cortar
Tr
durante la presentación.
ansicio
Desvanecer
Las animaciones y transiciones sugeridas suelen
ser más confiables cuando se presenta atravéz de ar
Empuj
ne
una video llamada. s
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5 FUENTES Y COLORES
Aa
Los títulos, encabezados y el cuerpo del texto deben tener cada uno su propio
Ser consistente tamaño, estilo y color, a menos que quieras indicarle a tu audiencia algo especial
(una cita o una diapositiva de introducción). La coherencia ayudará a la audiencia a
reconocer los tipos de contenido en relación con otras imágenes.
con el diseño
ESTILO DE IMÁGENES
El estilo, la fotografía y las formas de los iconos deben ser coherentes. utiliza íconos
de una misma familia o usa íconos muy parecidos. Para las fotos, elige aquellas con
iluminación similar para crear un tono uniforme. Si las figuras o íconos tienen
sombra, aplica la misma sombra en cada una de ellas.
ÉNFASIS DE LOS ELEMENTOS
Enfatiza los mismos objetos o texto en las diapositivas. Se selectivo con el énfasis.
Si se enfatiza demasiado en una diapositiva, entonces nada parecerá enfatizado.
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6
Dirige la atención de tu audiencia hacia lo más
relevante.
Crear contraste
visual Tu audiencia virtual está viendo tu presentación en pantallas pequeñas, no en un
proyector como lo harían de forma presencial. Por eso debes incluir aún más
contraste en tus diapositivas, de esta forma tu audiencia verá con claridad lo que
estas tratando de mostrarles.
Asegurate de, en cada diapostiva guiar sus ojos a lo más importante resaltando
textos o contrastando los colores para que no quede ninguna duda. Con cada
diapositiva hazte esta pregunta: ¿Qué es lo que más resalta en mi pantalla? Si lo
que tu quieres que resalte no lo está haciendo ajusta el diseño. Utiliza colores,
tamaño y tipo de letra, si lo que necesitas resaltar es un elemento gráfico, alejalo de
todo lo demás, dejando espacio a su alreador para que tu audiencia lo identifique
fácilmente.
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7
Cuanto más variadas sean las diapostivas más
probable será tener la atención de tu audiencia.
Variar los tipos
Mantener la misma gama de colores y
de diapositivas elementos gráficos es escencial para
manterner la consistencia visual, pero
si tu audiencia ve repetidamente el
mismo tipo de diapositiva es probable
que pierdan la atención.
Motiva a tu audiencia utilizando una
fotografía de fondo, acomoda el 15%
contenido de forma diferente en la
diapositiva,utiliza 1, 2 o 3 columnas
para el texto. Los cambios en el diseño
de las diapositivas alertan a tu
audiencia sobre cambios en el tema,
pueden indicarles que algo nuevo e
importante está sucediendo con el
contenido de la presentación.
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En este ejemplo real de uno de mis clientes apliqué
algunas de las claves que te comparto en esta guía.
Resultado de
aplicar estas
ANTES DESPUÉS
claves a una
diapositiva
1 Ser conciso 3 Sólo una idea 5 Diseño consistente 6 Contraste visual
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Diseñador de presentaciones
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y efectivas claves a tus presentaciones
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