BAE Systems 2019 Capacitación sobre Conducta Comercial - Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
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BAE Systems 2019 Capacitación sobre Conducta Comercial Equidad e igualdad en el lugar de trabajo Guía para el facilitador
Tabla de contenido Mensaje del director ejecutivo 3 Situación 1: Respeto en el lugar de trabajo 11 Guía de inicio rápido 4 Parte 1: “El bravucón inconsciente” 11 Impartir la capacitación 6 Parte 2: “El bravucón con propósito” 12 Antes de la capacitación 6 Situación 2: Trabajo por turnos 13 Durante la capacitación 7 Parte 1: “Una oportunidad de desarrollo” 13 Después de la capacitación 8 Parte 2: “Los favoritos de la familia” 14 Cuadro para la selección de situaciones 9 Situación 3: Oportunidades de desarrollo profesional 15 Parte 1: “¿Por qué no me ascendieron a mí?” 15 Parte 2: “Saber jugar en equipo” 16 Situación 4: Capacitación para empleados 17 Parte 1: “El novato” 17 Parte 2: “¿Demasiado viejo?” 18 Guía de inicio rápido Situación 5: Asignación del trabajo 19 Ver página 4 Parte 1: “Un proceso nuevo” 19 Parte 2: “Un desperdicio de habilidades” 20 Cuadro para la selección de situaciones Ver página 9 Situación 6: Discriminación 21 Parte 1: “Tareas fáciles” 21 Parte 2: “Una entrevista incómoda” 22 2 | Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
Mensaje del director ejecutivo Estimados colegas: BAE Systems se ha ganado un lugar distinguido Gracias por participar activamente en este taller anual. en los mercados donde operamos gracias a Su compromiso con estas sesiones de capacitación nuestros productos y servicios excepcionales, y demuestra su dedicación a los elevados estándares a nuestro personal extraordinario que comparte de conducta de negocios que nuestros clientes, un compromiso profundo con nuestros clientes. comunidades y colegas esperan de nosotros. Para mantener ese legado, también debemos esforzarnos cada día para distinguirnos en la manera en la que hacemos nuestro trabajo, demostrándoles Jerry DeMuro a nuestros clientes, colegas y futuros empleados que Presidente y director ejecutivo de BAE Systems, Inc. lo hacemos con honor e integridad. La conducta ética es un principio fundamental en BAE Systems. La cultura del éxito y la cultura ética van de la mano: no podemos considerarnos exitosos de verdad a menos que hagamos las cosas de la manera correcta. Ponemos en práctica este compromiso con la excelencia cultural al respetar el Código de Conducta de BAE Systems todos los días. Este taller es una oportunidad para tomarse el tiempo de tener conversaciones útiles acerca de cómo podemos reconocer las inquietudes éticas y abordarlas con responsabilidad, y cómo podemos tratarnos entre todos con respeto para poder generar confianza. Los temas de la capacitación de este año son la equidad y la igualdad, que son dos factores cruciales en nuestra misión de crear un entorno positivo e inclusivo en donde todos los empleados sean valorados y se sientan libres de hacer preguntas y de comunicar sus inquietudes sin miedo a las represalias. También debemos esforzarnos por escuchar las inquietudes y tomar medidas de forma justa y equitativa cuando otras personas planteen sus preocupaciones. Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo | 3
Guía de inicio Antes de la rápido capacitación El propósito de esta guía es ayudar a que los jefes y supervisores se preparen para impartir un taller 1 Cómo prepararse Lea la Guía para el facilitador. de “Equidad e igualdad en el lugar Elija una o dos situaciones. Decida si quiere utilizar guiones de trabajo”. Si bien encontrará de video o de situaciones. instrucciones detalladas paso a Reserve un espacio adecuado. paso acerca de cómo impartir la Capacitación sobre Conducta Comercial de 2019 en las páginas que siguen, a continuación se 2 Conozca los materiales Mire los videos que haya elegido o lea los guiones de las situaciones. ofrece una perspectiva general Identifique los mensajes de referencia rápida. fundamentales. Familiarícese con el folleto para los participantes. ✓ Utilice esta lista de verificación como un método sencillo para prepararse para la capacitación. Cada situación se enfoca en uno de los tantos entornos laborales que frecuentan nuestros empleados, pero recuerde: los conflictos y dilemas presentados en las situaciones son relevantes independientemente de dónde trabajemos. Como facilitador, puede contribuir a que los dilemas sean aplicables a nivel universal. 4 | Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
Durante la Después de la capacitación capacitación 3 Presente la capacitación Explique el valor de la capacitación 6 Haga un seguimiento Conteste las preguntas que formule y su relación con nuestro trabajo. el equipo. Presente el mensaje del director A segúrese de que todos los miembros ejecutivo de la página 3. del equipo hayan completado y registrado su capacitación R eproduzca el video introductorio. en el plazo previsto. 4 Comparta las situaciones de capacitación seleccionadas Reproduzca los videos seleccionados o lea los guiones de las situaciones. Utilice las preguntas para dar pie a la conversación inicial. 5 Concluya la sesión Presente los recursos de ética (Código de Conducta, línea de ayuda, responsables locales de ética). Recuérdele a su equipo que todos deben registrar la finalización de la capacitación en iLearn, Success Factors o firmando la lista de asistentes (si corresponde). A gradezca a los participantes por realizar la capacitación. Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo | 5
Impartir la capacitación El propósito de esta guía es ayudar a que los jefes y supervisores se preparen para impartir un taller de “Equidad e igualdad en el lugar de trabajo”. Esta sección contiene la información detallada que usted necesita para dar la capacitación y para orientar a su equipo para que registre su participación. La equidad y la igualdad pueden tener diferentes significados para diferentes personas. Para los fines de nuestro taller, la equidad significa aceptar la realidad de que aunque se desee un resultado positivo, las personas jamás se encuentran exactamente en las mismas circunstancias. La igualdad es la idea de que todas las personas en iguales circunstancias deben regirse por las mismas reglas. Cada uno de nosotros, antes o después, pudo haber cuestionado la equidad detrás de un proceso o decisión. Las percepciones de lo equitativo influyen en nuestra confianza para tomar decisiones, lo que a su vez influye en nuestras actitudes y conductas en el trabajo. Cuando creemos que se nos trata de forma equitativa e igualitaria, solemos estar más satisfechos y motivados en nuestro trabajo, y comprometidos con nuestra organización. A la hora de tomar una decisión, los líderes no deberían pensar únicamente si esa decisión es justa, sino que también deben tener en cuenta cómo la percibirán los demás. Antes de la capacitación Preparación uu Si no utilizará los videos, tiene a disposición Hay seis situaciones, cada una presentada uu Familiarícese con esta Guía para el facilitador, los guiones de las situaciones. Tanto el en dos partes. las situaciones y los mensajes fundamentales facilitador como los participantes de la sesión La primera parte de cada situación describe un de cada situación. pueden leer los guiones de las situaciones. momento en el que un jefe, supervisor o líder uu Piense en cómo hacer que esta sesión Reserve la hora y el lugar de equipo con buenas intenciones ha dado la sea interesante y valiosa. ¿Ha dado Reserve un lugar para llevar a cabo el taller, impresión de ser injusto. capacitaciones anteriormente? ¿Podría el cual durará una hora. La segunda parte de la situación muestra un su experiencia dar apoyo a otros, o se momento en el que un jefe, supervisor o líder Recuerde reservar un espacio con la tecnología beneficiaría de una discusión con un de equipo actúa intencionalmente con motivos adecuada y llegar temprano para asegurarse de colega que haya dado esta capacitación cuestionables. que todos los equipos funcionen como anteriormente? corresponde. Esta guía para el facilitador le proporciona uu Los talleres deben impartirse de forma información y preguntas para debatir según presencial. No obstante, los equipos que trabajen desde diferentes lugares pueden Seleccione las situaciones cada situación. llegar a necesitar el uso de métodos Elija una o dos situaciones. Tenga en cuenta los NOTA: Los mensajes fundamentales para cada alternativos, tales como Webex o llamadas temas que se exploran en cada situación y elija parte de una situación tienen como fin resumir en conferencia grupales. Asegúrese de los que sean más relevantes para su equipo. los temas centrales de la situación una vez que evaluar estos métodos de antemano. los debates principales hayan tenido lugar. Decida si compartirá las situaciones en forma de videos o por medio de guiones de las Guiones de las situaciones situaciones. Puede descargar e imprimir los guiones de las situaciones ingresando al sitio de la Intranet. Recursos de apoyo Comuníquese con el responsable de ética local ante cualquier duda relacionada con el dictado del Folleto para los participantes taller. Imprima el folleto para los participantes (una página) como herramienta para trasladar De ser necesario, fotocopie o imprima copias extra de los materiales de la capacitación. el aprendizaje de este taller a la vida laboral Corrobore que se pueda acceder sin problemas a los videos de la capacitación por medio de los cotidiana. enlaces en línea. Dónde están los videos Comuníquese con el técnico informático local si no puede reproducir los videos. Consulte la página de ética de la empresa o de su sector en OneSpace. Si planea realizar la sesión a distancia, o si tiene problemas de conexión, descargue una copia de los videos antes de la capacitación o utilice los guiones de las situaciones. 6 | Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
Durante la capacitación Impartir la sesión Puede utilizar esta introducción para la capacitación. ¿Qué hace que una sesión sea exitosa? Para que una sesión de Capacitación sobre Conducta Comercial sea exitosa, es “ Bienvenidos a la capacitación sobre ética de necesario que esté muy bien dada. Además, BAE Systems de 2019, que este año se llama se requiere la participación activa de todos los asistentes, y debates relevantes y significativos. ‘Equidad e igualdad en el lugar de trabajo’”. Estos son algunos consejos para lograr una sesión exitosa: Como resultado de la participación en este taller, los empleados estarán más capacitados para lo siguiente: uu Haga preguntas abiertas y escuche atentamente los aportes de todos. uu analizar críticamente las situaciones en términos de equidad e igualdad; uu Fomente la participación equilibrada uu comprometerse como parte de un equipo para reconocer asuntos éticos, identificar de todos los asistentes; intente evitar que a quiénes afectan esas cuestiones y encontrar soluciones que respalden nuestro uno o dos individuos dominen el debate. compromiso con el Código de Conducta; uu Anime a los participantes a compartir uu asumir la responsabilidad de hacer preguntas e informar inquietudes. experiencias personales pertinentes; Abordaré aspectos fundamentales mencionados en el mensaje de bienvenida del comparta sus propias experiencias director ejecutivo (página 3) y reproduciré un breve video. Luego, echaremos un para mostrar cómo los temas pueden vistazo a las situaciones; cada una está dividida en dos partes. relacionarse con su entorno laboral. Después de ver o leer cada situación, debatiremos sobre si la decisión se tomó uu Colabore para que su equipo tenga en con equidad e igualdad. Para cumplir con esta consigna, nos dividiremos en grupos. cuenta situaciones que podrían ocurrir Esto nos dará la oportunidad de analizar la situación desde diferentes perspectivas, tener en su entorno laboral. en cuenta lo que pudo haber llevado a cierta decisión o situación, y determinar qué uu Recuerde que no necesita tener todas las impacto puede tener en otras personas esa decisión o situación. respuestas: si surge una pregunta o desafío que usted no pueda resolver en el momento, comprométase a acudir a la orientación de un experto y comunicársela al equipo más Reproduzca los videos Después de presentar los adelante. seleccionados o utilice los guiones de los videos/ guiones de las situaciones situaciones Los esquemas de cada situación se encuentran uu Divida a los participantes en pequeños a partir de la página 11 de esta guía. Para cada grupos para que respondan las preguntas situación seleccionada, reproduzca el video o relacionadas con la situación. utilice el guion de la situación. Si va a usar los uu Asigne a cada grupo un personaje para que guiones, puede hacer lo siguiente: consideren la situación desde esa uu Lea el guion en voz alta o pida a perspectiva. Pídale a cada grupo que un voluntario que lea la hoja. discuta la situación desde la perspectiva del personaje asignado utilizando las preguntas uu Comparta el guion para que los miembros para debatir. del equipo puedan leerlo (asegúrese de tener suficientes copias). Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo | 7
Después de la capacitación uu Desde la perspectiva de su personaje: uu Esta Guía para el facilitador le proporciona – ¿Cuáles son los factores que llevaron información junto con preguntas y a esta decisión? mensajes fundamentales para cada – ¿Qué hace que la decisión sea justa? situación. ¿Qué hace que la decisión sea injusta? NOTA: Los mensajes fundamentales al final – ¿Qué efecto puede tener esta decisión de las Partes 1 y 2 de cada situación tienen en otros empleados? como propósito resumir los puntos centrales – ¿Cuáles son los obstáculos para hacer de cada situación una vez que los debates lo correcto? principales hayan tenido lugar. uu Analice cada pregunta y asegúrese de uu Su función es dirigir un debate guiado por mencionar todo punto importante que esas preguntas y demostrar que usted es los grupos NO hayan pensado. uu Formule estas preguntas al grupo: un líder que acepta la diversidad de pensamiento y opinión. Registrar la capacitación Después de la sesión, cada individuo tiene la – ¿Hay algo que los personajes uu Asegúrese de abordar todos los temas responsabilidad de registrar su capacitación en podrían haber hecho para mejorar de cada situación y los mensajes iLearn, Success Factors o firmando la lista de la situación? fundamentales. asistentes (si corresponde). – ¿Qué comportamientos son uu Anime a su equipo a compartir experiencias Los líderes deberán asegurarse de que todos inapropiados en el lugar de trabajo? personales pertinentes y dedique cierto tiempo a discutirlos. los miembros del equipo hayan completado y registrado su capacitación en el plazo previsto. Si alcanza el tiempo, repase una segunda Avance a la Parte 2 de la situación y siga el mismo modelo de debate utilizado en la situación. Es más importante abordar una discusión profunda acerca de los temas Seguimiento Parte 1. Una vez terminado el debate, que ver por encima varias situaciones. Por último, haga un seguimiento de toda pregúntele al grupo: pregunta pendiente de su equipo. uu Desde la perspectiva de su personaje: – ¿Cuáles son los temas en cuestión? Concluya la capacitación Según corresponda, al finalizar, cubra – ¿Qué factores podrían dificultar que los siguientes puntos: se planteen inquietudes? – ¿Qué efecto puede tener esta decisión uu Aliente a su equipo para que debata sobre en otros empleados? asuntos éticos durante sus actividades – ¿Cuáles son los obstáculos para hacer diarias a fin de plantear las inquietudes y lo correcto? resolver los conflictos a etapa temprana. uu Analice cada pregunta y asegúrese de uu Vuelva sobre toda pregunta que haya mencionar todo punto importante que quedado pendiente y confirme el proceso los grupos NO hayan pensado. a seguir para las preguntas sin contestar. uu Formule estas preguntas al grupo: uu Recuérdeles a los asistentes los recursos de apoyo disponibles: el Código de Conducta, – ¿Hay algo que los personajes la línea de ayuda de ética y el responsable podrían haber hecho para mejorar de ética local. la situación? uu Finalice la capacitación y agradezca a los participantes por compartir sus puntos de – ¿Qué comportamientos son inapropiados en el lugar de trabajo? vista. 8 | Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
Cuadro de situaciones A continuación se encuentra un resumen de las situaciones de la capacitación, que pueden presentarse utilizando los videos o los guiones de las situaciones. Seleccione una o dos situaciones para compartir con su equipo. Elija las situaciones con los temas más relevantes para su equipo y utilice sus experiencias y las de su equipo, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo, para relacionar la situación con su entorno laboral. Información de la situación Temas Personajes Respeto en el lugar de trabajo uu Respeto Peter, empleado Parte 1: “El bravucón inconsciente” uu Hostigamiento Peter le dice a Dara que ha notado que su jefe ha sido Dara, empleada irrespetuoso con uno de sus compañeros. Parte 2: “La bravucona con propósito” uu Respeto Charles, empleado Olivia siente que la líder de su equipo la perjudica a propósito uu Hostigamiento después de que ella sugirió mejoras de procesos a la gerencia. Olivia, empleada Trabajo por turnos uu Conducta inclusiva en el lugar Selma, empleada de trabajo Parte 1: “Una oportunidad de desarrollo” Marco, empleado Marco no entiende por qué se le asignó a otra compañera un turno que conlleva una oportunidad de desarrollo profesional. Parte 2: “Los favoritos de la familia” uu Conflicto de intereses; familiares Liam, empleado Ian está enojado porque el empleado al que se le asignó uu Favoritismo un turno mejor es el sobrino del jefe. Ian, empleado Oportunidades de desarrollo profesional uu Conducta inclusiva en el lugar Gail, empleada de trabajo Parte 1: “¿Por qué no me ascendieron a mí?” Harry, empleado Harry está molesto porque no lo tuvieron en cuenta para un ascenso. Parte 2: “Saber jugar en equipo” uu Acoso Jane, empleada Emma le dice a Jane que se le negó un ascenso por pedirle uu Represalias a su jefe que la trate de manera más profesional. Emma, empleada Guía para el facilitador | Conducta responsable: reconocer los problemas éticos | 9
Información de la situación Temas Personajes Capacitación para empleados uu Conducta inclusiva en el lugar Richard, empleado de trabajo Parte 1: “El novato” Richard está disconforme porque enviaron a un novato a un Juan, empleado congreso del sector en lugar de mandar a alguien con más experiencia. Parte 2: “¿Demasiado viejo?” uu Respeto en el lugar de trabajo Nick, empleado A Nick le molesta que su jefa se niegue a enviarlo a un congreso uu Discriminación de programadores por ser demasiado viejo. Mike, empleado Asignación del trabajo uu Conducta inclusiva en el lugar Gary, empleado de trabajo Parte 1: “Un proceso nuevo” uu Favoritismo Leslie, empleada Leslie está frustrada porque otra empleada es la única que usa un proceso nuevo, y siente que eso le da una ventaja injusta por sobre los demás. Parte 2: “Un desperdicio de habilidades” uu Hostigamiento Kristina, empleada La jefa de Rachel le asignó un trabajo que está muy por debajo uu Represalias de sus habilidades. Rachel, empleada Discriminación uu Conducta inclusiva en el lugar Gabriel, empleado de trabajo Parte 1: “Tareas fáciles” uu Discriminación Victoria, empleada Victoria siente que no se le asignan ciertas tareas por ser mujer. Parte 2: “Una entrevista incómoda” uu Conducta inclusiva en el lugar Jason, empleado de trabajo A Samira se le negó un ascenso porque su jefe dice que algunas tareas son demasiado peligrosas para una mujer. uu Discriminación Samira, empleada 10 | Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
Situación 1 Respeto en el lugar de trabajo Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 1 perspectivas: uu En esta escena, varios empleados han notado que George ha estado tratando uu Ben, empleado a Ben de manera diferente con respecto al uu George, jefe de Ben resto del equipo. En este caso, parece que la conducta de George no es intencional; si Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y está distraído por la enfermedad de su hija, 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. puede que no se dé cuenta de que otras personas sientan que las trata distinto. Situación 1 Desde la perspectiva de su uu Un lugar de trabajo ético es un espacio en Parte 1: El personaje: el que los empleados reciben un trato justo y se respetan mutuamente. Esta cultura uu ¿Cuáles son los factores que bravucón positiva del lugar de trabajo contribuye desencadenaron esta situación? a impulsar un equipo productivo. uu ¿Qué hace que la decisión sea justa? inconsciente uu Todos queremos que se nos trate como ¿Qué hace que la decisión sea injusta? miembros valiosos del equipo y que se uu ¿Qué efecto puede tener esta situación nos ofrezcan las mismas oportunidades de en otros empleados? participar en las discusiones del equipo sin miedo a sufrir represalias. uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer Resumen de la Parte 1 lo correcto? Peter le dice a Dara que ha notado Analice cada pregunta y asegúrese de que su jefe ha sido irrespetuoso con mencionar todo punto importante que uno de sus compañeros. los grupos NO hayan pensado. Formule estas preguntas al grupo: Personajes principales – ¿Hay algo que los personajes podrían haber hecho para mejorar la Peter, empleado situación? – ¿Qué comportamientos son Dara, empleada inapropiados en el lugar de trabajo? Personajes secundarios: Una vez que los participantes hayan expresado uu Ben, empleado (no aparece en la sus ideas, el facilitador deberá destacar los imagen) mensajes fundamentales que aparecen a la derecha. uu George, jefe de Ben (no aparece en la imagen) Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo | 11
Situación 1 Respeto en el lugar de trabajo Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 2 perspectivas: uu Todos queremos que se nos trate como miembros valiosos del equipo y que se uu Olivia, una empleada que siente que su jefa nos ofrezcan las mismas oportunidades la perjudica de participar en las discusiones del equipo uu Agnes, líder del equipo de Olivia sin miedo a sufrir represalias. Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y uu El comportamiento abusivo, humillante 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. o intimidante nunca es aceptable. En Situación 1 BAE Systems, todos los empleados, sin excepción, tienen la responsabilidad de Parte 2: El Desde la perspectiva de su colaborar para crear un entorno laboral personaje: inclusivo y respetuoso. Es importante bravucón con comprender que la mera percepción de uu ¿Cuáles son los temas en cuestión? un trato injusto puede hacer tanto daño uu ¿Qué factores pueden dificultar que como un trato injusto real. propósito uu se planteen inquietudes? ¿Qué efecto puede tener esta situación uu Cuando observamos un comportamiento inapropiado o inaceptable, tenemos la en otros empleados? obligación de hacer algo al respecto. Esto puede implicar hablar con las personas uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer Resumen de la Parte 2 involucradas, discutir el asunto con nuestro lo correcto? Olivia siente que la líder de su jefe, solicitar orientación a uno de los equipo la perjudica a propósito Analice cada pregunta y asegúrese de múltiples recursos a nuestra disposición o después de que ella sugirió mejoras mencionar todo punto importante que informar el asunto de manera confidencial de procesos a la gerencia. los grupos NO hayan pensado. por medio de la línea de ayuda de ética. Formule estas preguntas al grupo: Personajes principales – ¿Hay algo que los personajes podrían haber hecho para mejorar la Charles, empleado situación? – ¿Qué comportamientos son Olivia, empleada inapropiados en el lugar de trabajo? Una vez que los participantes hayan expresado Personaje secundario: sus ideas, el facilitador deberá destacar los uu Agnes, jefa de Olivia (no aparece mensajes fundamentales que aparecen a la en la imagen) derecha. 12 | Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
Situación 2 Trabajo por turnos Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 1 perspectivas: uu Si Julia es más proactiva que Marco y se ofreció para diferentes turnos, resultaría uu Marco, un empleado que siente que no se lógico que Albert la haya tenido en cuenta lo tuvo en cuenta como corresponde para a ella para el turno que conlleva una un turno de trabajo nuevo oportunidad de desarrollo profesional. uu Albert, jefe de Marco También es posible que, si Julia es una empleada más proactiva, ella misma se Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y haya ofrecido para cubrir el turno. Situación 2 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. uu Deberíamos hablar con nuestro supervisor Parte 1: Una para hacerle saber nuestro interés en las Desde la perspectiva de su oportunidades desarrollo profesional. personaje: oportunidad uu ¿Cuáles son los factores que llevaron a esta decisión? de desarrollo uu ¿Qué hace que la decisión sea justa? ¿Qué hace que la decisión sea injusta? uu ¿Qué efecto puede tener esta situación Resumen de la Parte 1 en otros empleados? Marco no entiende por qué se le uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer asignó a otra compañera un turno lo correcto? que conlleva una oportunidad de desarrollo profesional. Analice cada pregunta y asegúrese de mencionar todo punto importante que los grupos NO hayan pensado. Personajes principales Formule estas preguntas al grupo: Selma, empleada – ¿Hay algo que los personajes podrían haber hecho para mejorar la situación? Marco, empleado – ¿Qué comportamientos son inapropiados en el lugar de trabajo? Personajes secundarios: uu Julia, empleada (no aparece en la Una vez que los participantes hayan expresado imagen) sus ideas, el facilitador deberá destacar los uu Albert, jefe de Marco (no aparece mensajes fundamentales que aparecen a la en la imagen) derecha. Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo | 13
Situación 2 Trabajo por turnos Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 2 perspectivas: uu Los conflictos de intereses son situaciones en las que los intereses contrarios pueden uu Ian, un empleado que no está conforme afectar nuestra capacidad de tomar con que su jefe le haya dado cierto turno decisiones comerciales objetivas y sin laboral a su propio sobrino prejuicios en nombre de la empresa. uu Mark, jefe de Ian El hecho de que Mark tenga a cargo a un familiar cercano en el trabajo puede Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y limitar su capacidad de tomar decisiones Situación 2 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. justas en nombre de todo su equipo y Parte 2: puede dar la impresión de que hay Desde la perspectiva de su favoritismo. personaje: Los favoritos uu En BAE Systems, declararemos cualquier asunto que potencialmente uu ¿Cuáles son los temas en cuestión? podría entrar en conflicto con nuestras de la familia uu ¿Qué factores pueden dificultar que se responsabilidades ante la empresa, y planteen inquietudes? solicitaremos orientación para abordarlo. No todos los intereses, relaciones, uu ¿Qué efecto puede tener esta situación influencias o actividades personales en otros empleados? generan automáticamente un conflicto Resumen de la Parte 2 uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer de intereses. Debe usar el sentido común, Ian está enojado porque el lo correcto? teniendo en cuenta todos los factores empleado al que se le asignó un relevantes. Los conflictos de intereses turno mejor es el sobrino del jefe. Analice cada pregunta y asegúrese de potenciales deben evitarse o tratarse mencionar todo punto importante que con cuidado. los grupos NO hayan pensado. uu Declare todo conflicto potencial o real a su Formule estas preguntas al grupo: jefe y a su departamento de ética apenas se Personajes principales percate de él. El problema se abordará de – ¿Hay algo que los personajes podrían forma directa y se tratará lo antes posible. Liam, empleado haber hecho para mejorar la Los conflictos de intereses reales serán situación? registrados y, si el conflicto no puede resolverse, se implementarán las medidas Ian, empleado – ¿Qué comportamientos son necesarias para remediarlo. inapropiados en el lugar de trabajo? Personajes secundarios: Una vez que los participantes hayan expresado uu John, empleado (no aparece en la sus ideas, el facilitador deberá destacar los imagen) mensajes fundamentales que aparecen a la derecha. uu Mark, jefe de Ian (no aparece en la imagen) 14 | Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
Situación 3 Oportunidades de desarrollo profesional Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 1 perspectivas: uu En la situación de Harry, seguramente Allan creyó que Bill era un mejor candidato para uu Harry, un empleado al que se le negó el ascenso por haber tenido éxito en su un ascenso trabajo en tareas más complejas y por uu Allan, jefe de Harry estar abierto a asumir nuevos desafíos. Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y uu Harry puede tener la iniciativa de 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. preguntarle a Allan qué debe hacer Situación 3 para que se lo tenga en cuenta para un ascenso. Parte 1: ¿Por Desde la perspectiva de su personaje: qué no me uu ¿Cuáles son los factores que llevaron a esta decisión? ascendieron uu ¿Qué hace que la decisión sea justa? ¿Qué hace que la decisión sea injusta? a mí? uu ¿Qué efecto puede tener esta situación en otros empleados? uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer lo correcto? Resumen de la Parte 1 Analice cada pregunta y asegúrese de Harry está molesto porque no lo mencionar todo punto importante que tuvieron en cuenta para un ascenso. los grupos NO hayan pensado. Formule estas preguntas al grupo: – ¿Hay algo que los personajes podrían Personajes principales haber hecho para mejorar la situación? Gail, empleada – ¿Qué comportamientos son inapropiados en el lugar de trabajo? Harry, empleado Una vez que los participantes hayan expresado sus ideas, el facilitador deberá destacar los Personajes secundarios: mensajes fundamentales que aparecen a la uu Bill, empleado (no aparece en derecha. la imagen) uu Allan, jefe de Harry (no aparece en la imagen) Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo | 15
Situación 3 Oportunidades de desarrollo profesional Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 2 perspectivas: uu El respeto en un lugar de trabajo empieza con los empleados tratándose uu Emma, una empleada que le pidió a su jefe mutuamente del mismo modo en que que la trate de manera más profesional quieren que se los trate. uu Doug, jefe de Emma uu Si bien hay muchos factores que se tienen Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y en cuenta para ascender a un empleado, 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. una conducta inapropiada no es uno de Situación 3 ellos. Doug le dijo a Emma que ella no obtendría un ascenso por no saber jugar Parte 2: Saber Desde la perspectiva de su en equipo. personaje: uu En BAE Systems no toleramos el acoso jugar en uu ¿Cuáles son los temas en cuestión? de ningún tipo y por ningún medio, lo que incluye el acoso sexual, verbal, no verbal y uu ¿Qué factores pueden dificultar que se equipo físico. El comportamiento abusivo, planteen inquietudes? humillante o intimidante nunca es uu ¿Qué efecto puede tener esta situación aceptable. Cada uno de nosotros tiene la en otros empleados? responsabilidad personal de asegurarse de no comportarse de esta manera y de que uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer Resumen de la Parte 2 nadie más lo haga. Los jefes nunca deben lo correcto? Emma le dice a Jane que se le negó aprovecharse de su posición para tomar un ascenso por pedirle a su jefe que Analice cada pregunta y asegúrese de decisiones laborales basándose en la la trate de manera más profesional. mencionar todo punto importante que aceptación de conductas inapropiadas los grupos NO hayan pensado. o la sumisión a ellas. Formule estas preguntas al grupo: uu Todos debemos desafiar las conductas inapropiadas o inaceptables, y hablar acerca de ellas es el primer paso para hacerlo. Por – ¿Hay algo que los personajes podrían Personajes principales ejemplo, puede hablar con otro miembro haber hecho para mejorar la de la gerencia, con el equipo de situación? Recursos Humanos o con el responsable Jane, empleada – ¿Qué comportamientos son de ética local. Además, también puede inapropiados en el lugar de trabajo? llamar a la línea de ayuda de ética. Emma, empleada Una vez que los participantes hayan expresado sus ideas, el facilitador deberá destacar los Personaje secundario: mensajes fundamentales que aparecen a la uu Doug, jefe de Emma (no aparece derecha. en la imagen) 16 | Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
Situación 4 Capacitación para empleados Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 1 perspectivas: uu En esta escena, parece que Leonard eligió a Mauro para que asista a un congreso y uu Richard, un empleado que se siente tenga la oportunidad de capacitarse, del frustrado porque enviarán a un novato a un mismo modo que se les ofrecería esta congreso del sector posibilidad a otros empleados novatos de uu Leonard, líder del equipo de Richard y Juan la empresa. No obstante, Richard y otros miembros del equipo no parecen tener Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y esto en cuenta y sienten que la decisión fue Situación 4 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. injusta, lo que, a su vez, pudo haber llevado Parte 1: El al equipo a adoptar una actitud negativa Desde la perspectiva de su hacia Mauro. personaje: novato uu Richard, al igual que cualquier otra persona del equipo, puede hablar con Leonard para uu ¿Cuáles son los factores que llevaron a esta expresar su deseo de participar en decisión? oportunidades similares. uu ¿Qué hace que la decisión sea justa? Resumen de la Parte 1 ¿Qué hace que la decisión sea injusta? Richard está disconforme porque uu ¿Qué efecto puede tener esta situación enviaron a un novato a un congreso en otros empleados? del sector en lugar de mandar a alguien con más experiencia. uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer lo correcto? Analice cada pregunta y asegúrese de mencionar todo punto importante que los grupos NO hayan pensado. Personajes principales Formule estas preguntas al grupo: Richard, empleado – ¿Hay algo que los personajes podrían haber hecho para mejorar la Juan, empleado situación? – ¿Qué comportamientos son inapropiados en el lugar de trabajo? Personajes secundarios: uu Mauro, empleado (no aparece en la imagen) Una vez que los participantes hayan expresado sus ideas, el facilitador deberá destacar los uu Leonard, líder del equipo de mensajes fundamentales que aparecen a la Richard y Juan (no aparece en derecha. la imagen) Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo | 17
Situación 4 Capacitación para empleados Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 2 perspectivas: uu Como jefa, Alison tiene la responsabilidad de apoyar a su equipo sometiéndose a toda uu Nick, un empleado al que se le negó ley o norma aplicable, y debe demostrar una oportunidad de capacitación activamente lo importante que es para ella debido a su edad el hacer lo correcto. uu Alison, jefa de Nick uu BAE Systems es una empresa grande Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y y globalizada que une a personas Situación 4 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. procedentes de entornos, orígenes, experiencias y culturas muy variadas. Todos Parte 2: somos responsables de respetar y valorar a Desde la perspectiva de su los demás de la misma manera en la que personaje: ¿Demasiado esperamos que nos respeten y valoren a nosotros. uu ¿Cuáles son los temas en cuestión? viejo? uu Aspiramos a formar equipos de excelente uu ¿Qué factores pueden dificultar que se desempeño que se beneficien de su planteen inquietudes? diversidad. Para lograrlo, trabajamos uu ¿Qué efecto puede tener esta situación para crear un entorno laboral inclusivo en otros empleados? en donde las decisiones de contratación, Resumen de la Parte 2 empleo y desarrollo del personal se uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer A Nick le molesta que su jefa se basen en las capacidades, habilidades, lo correcto? niegue a enviarlo a un congreso de competencias y actitud necesarias para programadores por ser demasiado Analice cada pregunta y asegúrese de triunfar en su puesto. Nuestras decisiones viejo. mencionar todo punto importante que y acciones no deben basarse en opiniones los grupos NO hayan pensado. o prejuicios personales. Formule estas preguntas al grupo: Personajes principales – ¿Hay algo que los personajes podrían haber hecho para mejorar la Nick, empleado situación? – ¿Qué comportamientos son Mike, empleado inapropiados en el lugar de trabajo? Una vez que los participantes hayan expresado Personaje secundario: sus ideas, el facilitador deberá destacar los uu Alison, jefa de Nick (no aparece mensajes fundamentales que aparecen a la en la imagen) derecha. 18 | Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
Situación 5 Asignación del trabajo Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 1 perspectivas: uu Cuando se trata a los empleados de forma justa y con respeto mutuo, se ayuda a crear uu Leslie, una empleada que siente que su una cultura positiva en el lugar de trabajo compañera tendrá una ventaja injusta por que contribuye con la productividad del sobre el resto del equipo por ser la única equipo. que ha estado utilizando un proceso nuevo uu Si Jessica ha ayudado a mejorar un proceso uu Liz, líder del equipo de Leslie anterior y es organizada, resultaría natural Situación 5 Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. que Liz la elija a ella para evaluar el proceso y hacer ajustes antes de que el resto del Parte 1: Un grupo comience a usarlo. Desde la perspectiva de su uu Leslie debería hablar con Liz si le preocupa proceso nuevo que Jessica esté recibiendo una ventaja personaje: injusta. uu ¿Cuáles son los factores que llevaron a esta decisión? Resumen de la Parte 1 uu ¿Qué hace que la decisión sea justa? Leslie está frustrada porque otra ¿Qué hace que la decisión sea injusta? empleada es la única que usa un uu ¿Qué efecto puede tener esta situación proceso nuevo, y siente que eso le en otros empleados? da una ventaja injusta por sobre los demás. uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer lo correcto? Analice cada pregunta y asegúrese de mencionar todo punto importante que los grupos NO hayan pensado. Personajes principales Formule estas preguntas al grupo: Gary, empleado – ¿Hay algo que los personajes podrían haber hecho para mejorar la Leslie, empleada situación? – ¿Qué comportamientos son inapropiados en el lugar de trabajo? Personajes secundarios: uu Jessica, empleada (no aparece en la imagen) Una vez que los participantes hayan expresado sus ideas, el facilitador deberá destacar los uu Liz, líder del equipo de Leslie (no mensajes fundamentales que aparecen a la aparece en la imagen) derecha. Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo | 19
Situación 5 Asignación del trabajo Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 2 perspectivas: uu El hostigamiento es un patrón de comportamiento que intimida, ofende, uu Rachel, una empleada a la que se le degrada o humilla a una persona o a un han asignado tareas por debajo de sus grupo de personas. El hostigamiento no habilidades afecta solo a las personas a las que está uu Michelle, jefa de Rachel dirigido, sino que también puede dividir equipos de trabajo, socavar la moral, Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y Situación 5 impedir la comunicación y perjudicar la 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. productividad. Parte 2: Un Desde la perspectiva de su personaje: uu El comportamiento de Michelle podría ser considerado como una forma de desperdicio de represalia. Rachel debería elevar sus uu ¿Cuáles son los temas en cuestión? inquietudes a la empresa antes de que la conducta de Michelle empeore o que los habilidades uu ¿Qué factores pueden dificultar que compañeros de Rachel adopten la actitud se planteen inquietudes? de Michelle. uu ¿Qué efecto puede tener esta situación uu En BAE Systems, todos somos responsable en otros empleados? de respetar y valorar a los demás tal como Resumen de la Parte 2 uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer esperaríamos que nos respeten y valoren a La jefa de Rachel le asignó un trabajo lo correcto? nosotros, y de contribuir a crear un entorno que está muy por debajo de sus laboral inclusivo y respetuoso. Nuestras habilidades. Analice cada pregunta y asegúrese de decisiones y acciones no deben basarse mencionar todo punto importante que en opiniones o prejuicios personales. los grupos NO hayan pensado. uu Cuando observamos un comportamiento Formule estas preguntas al grupo: inapropiado o inaceptable, tenemos la Personajes principales obligación de hacer algo al respecto. – ¿Hay algo que los personajes podrían Esto puede implicar hablar con las personas haber hecho para mejorar la involucradas, discutir el asunto con nuestro Kristina, empleada situación? jefe, solicitar orientación a uno de los múltiples recursos a nuestra disposición o Rachel, empleada – ¿Qué comportamientos son informar el asunto de manera confidencial inapropiados en el lugar de trabajo? por medio de la línea de ayuda de ética. Personaje secundario: Una vez que los participantes hayan expresado sus ideas, el facilitador deberá destacar los uu Michelle, jefa (no aparece mensajes fundamentales que aparecen a la en la imagen) derecha. 20 | Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
Situación 6 Discriminación Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 1 perspectivas: uu En esta escena, lo más probable es que Todd no esté tratando de un modo uu Victoria, una empleada que siente que diferente a Victoria de forma intencional. Es el líder de su equipo la trata de manera posible que tenga un prejuicio inconsciente diferente que al resto del equipo por ser que provoque que la proteja de tareas que mujer a él podrían parecerle peligrosas. uu Todd, líder del equipo de Victoria uu Aspiramos a formar equipos de excelente Situación 5 Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. desempeño que se beneficien de su diversidad. Para lograrlo, trabajamos Parte 1: Tareas Desde la perspectiva de su para crear un entorno laboral inclusivo en donde las decisiones de contratación, fáciles empleo y desarrollo del personal se personaje: basen en las capacidades, habilidades, uu ¿Cuáles son los factores que llevaron a esta competencias y actitud necesarias para decisión? triunfar en su puesto. Nuestras decisiones y acciones no deben basarse en opiniones Resumen de la Parte 1 uu ¿Qué hace que la decisión sea justa? o prejuicios personales. Victoria siente que no se le asignan ¿Qué hace que la decisión sea injusta? uu Victoria podría discutir el asunto con Todd ciertas tareas por ser mujer. uu ¿Qué efecto puede tener esta situación para que él se dé cuenta de que en otros empleados? sus acciones no solo le impiden a ella hacer uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer el trabajo para el que la contrataron, sino lo correcto? que también generan resentimiento hacia Personajes principales ella por parte del equipo. Si Victoria no está Analice cada pregunta y asegúrese de cómoda hablando con Todd, podría hablar Gabriel, empleado mencionar todo punto importante que con otro miembro de la gerencia, con los grupos NO hayan pensado. Recursos Humanos, con el responsable de Formule estas preguntas al grupo: ética local o llamar a la línea de ayuda de Victoria, empleada ética. – ¿Hay algo que los personajes podrían haber hecho para mejorar la situación? Personaje secundario: – ¿Qué comportamientos son uu Todd, líder del equipo de Victoria inapropiados en el lugar de trabajo? (no aparece en la imagen) Una vez que los participantes hayan expresado sus ideas, el facilitador deberá destacar los mensajes fundamentales que aparecen a la derecha. Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo | 21
Situación 6 Discriminación Etapa 1: Etapa 2: Comience el debate Mensajes fundamentales Divida a los participantes en grupos pequeños. Asigne a cada grupo una de las siguientes de la Parte 2 perspectivas: uu Tratar a las personas de manera diferente puede dividir equipos de trabajo, socavar la uu Samira, una empleada a la que se le moral, impedir la comunicación y perjudicar dijo que algunas tareas son demasiado la productividad. peligrosas para una mujer uu Las decisiones laborales deben basarse uu Rob, jefe de Samira en las capacidades y en el desempeño Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y de los empleados, no en su género. Si Situación 6 10 minutos a debatir las siguientes preguntas. usted está al tanto de que existe este tipo de situaciones, también tiene la Parte 2: Una responsabilidad de hablar. Desde la perspectiva de su uu BAE Systems es una empresa grande personaje: entrevista uu ¿Cuáles son los temas en cuestión? y globalizada que une a personas procedentes de diversos entornos, orígenes, incómoda experiencias y culturas. Todos somos uu ¿Qué factores pueden dificultar que responsables de respetar y valorar a los se planteen inquietudes? demás de la misma manera en la que uu ¿Qué efecto puede tener esta situación en esperamos que nos respeten y valoren otros empleados? a nosotros. Resumen de la Parte 2 uu ¿Cuáles son los obstáculos para hacer uu Aspiramos a formar equipos de excelente A Samira se le negó un ascenso lo correcto? desempeño que se beneficien de su porque su jefe dice que algunas diversidad. Para lograrlo, trabajamos tareas son demasiado peligrosas para Analice cada pregunta y asegúrese de para crear un entorno laboral inclusivo una mujer. mencionar todo punto importante que en donde las decisiones de contratación, los grupos NO hayan pensado. empleo y desarrollo del personal se Formule estas preguntas al grupo: basen en las capacidades, habilidades, Personajes principales competencias y actitud necesarias para triunfar en su puesto. Nuestras decisiones – ¿Hay algo que los personajes podrían y acciones no deben basarse en opiniones Jason, empleado haber hecho para mejorar la o prejuicios personales. situación? Samira, empleada – ¿Qué comportamientos son inapropiados en el lugar de trabajo? Una vez que los participantes hayan expresado Personaje secundario: sus ideas, el facilitador deberá destacar los uu Rob, jefe de Samira (no aparece mensajes fundamentales que aparecen a la en la imagen) derecha. 22 | Guía para el facilitador | Conducta responsable: Equidad e igualdad en el lugar de trabajo
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