CÓDIGO DE CONDUCTA 2021 - Vitesco Technologies
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CÓDIGO DE CONDUCTA
2021
PublicCódigo de conducta de Vitesco Technologies ESTIMADOS EMPLEADOS: Apasionados, pioneros y asociados: ¡eso es lo que somos en Vitesco Technologies! Algo que suena tan obvio en realidad requiere que establezcamos estándares muy altos en nuestro comportamiento: Solo podemos estar a la altura de nuestros ambiciosos valores corporativos si actuamos con integridad en todo momento y somos conscientes de nuestra responsabilidad frente a nuestros clientes, nuestros accionistas y también frente a la sociedad. En un entorno de mercado cada vez más complejo, interconectado y volátil, no siempre es fácil saber cómo comportarse correctamente y qué decisión es la correcta. En este contexto, hemos elaborado el Código de conducta de Vitesco Technologies. Basado en nuestra visión y misión compartidas, en los valores de nuestra empresa y en los altos estándares de sostenibilidad, este Código es un ancla indispensable para nuestras acciones diarias. Es una parte integral de nuestra cultura corporativa global. Nuestro Código de conducta no solo describe cómo pretendemos interactuar entre nosotros y con nuestros socios comerciales. También representa nuestro compromiso de actuar de acuerdo con las leyes, regulaciones y políticas internas. Vitesco Technologies no tolera acciones ilegales, poco éticas o irresponsables. Somos socios de nuestros clientes y accionistas. Nos ganamos su confianza a través de la integridad y la confiabilidad. Las empresas también son juzgadas por la forma en que cumplen con sus responsabilidades ecológicas y sociales, la forma en que utilizan los recursos de forma sostenible y su contribución a la protección del clima y el medio ambiente. En otras palabras, qué tan bien preparadas están para el futuro. En Vitesco Technologies vamos por un muy buen camino: Nos comprometemos a impulsar de manera apasionada y constante tecnologías que hagan que el aire sea más limpio. En todo lo que hacemos, nos beneficiamos de la diversidad e internacionalidad de nuestra empresa: La diversidad abre diferentes perspectivas y sirve como fuente de ideas nuevas y revolucionarias. Al mismo tiempo, sabemos que a veces podemos tomar decisiones equivocadas en nuestro trabajo diario. Es fundamental que estemos preparados para aprender de los errores y que los colegas no tengan miedo de hablar cuando sientan que algo no cumple con nuestros principios. Vitesco Technologies alienta a todos los gerentes y empleados a crear una cultura corporativa en la que los errores se puedan identificar, abordar y corregir abiertamente. El Código de conducta actúa como una guía para una organización saludable, para las relaciones de confianza con nuestros clientes y accionistas, y para un medio ambiente limpio. Estos son factores que impulsarán nuestro éxito a largo plazo: ¡impulsemos el futuro juntos! El Consejo de Administración de Vitesco Technologies Impulsemos el futuro juntos: exploramos nuevos caminos de manera justa, responsable e íntegra en todas nuestras interacciones. Página 2/17 Public
Código de conducta de Vitesco Technologies ESTIMADOS EMPLEADOS: El mundo está cambiando y depende de nosotros recorrer nuevos caminos con soluciones de movilidad sostenible. Como Vitesco Technologies, no solo nos destacamos por productos y servicios exitosos, sino también principalmente por CÓMO trabajamos y nos presentamos interna y externamente. Queremos impulsar todo con pasión y, al hacerlo, establecer nuevos estándares. Esto nos da una ventaja competitiva y también es un elemento central de nuestra cultura corporativa. Creemos en el uso de objetivos pioneros y un espíritu de asociación para ayudar a dar forma al mundo del mañana. Como participante del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, reconocemos y apoyamos los diez principios sobre derechos humanos, normas laborales, protección del medio ambiente y lucha contra la corrupción. También estamos comprometidos con la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y la Convención Europea, los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre Empresas y Derechos Humanos, las normas laborales fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y las Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales. El sistema de gestión de cumplimiento integral y en constante evolución de Vitesco Technologies garantiza que todos estos valores y principios se implementen dentro de la empresa y que se investigue cualquier infracción. Los valores, estándares y marcos generales de la compañía que se enumeran en este Código de conducta, además de los requisitos legales y el conjunto de reglas internas de Vitesco Technologies, están destinados a ayudarlo a tomar las decisiones correctas. También encontrarán más información en las secciones individuales. VALORES DE LA EMPRESA DE VITESCO TECHNOLOGIES PASSIONATE Nos dedicamos a aportar nuestra pericia para obtener resultados. PARTNERING Trabajamos en colaboración y con respeto para alcanzar el éxito compartido. PIONEERING La curiosidad y el coraje inspiran nuestro trabajo diario. Página 3/17 Public
Código de conducta de Vitesco Technologies
1. A QUIÉN APLICA ESTE CÓDIGO DE CONDUCTA
Este Código de conducta se aplica a todos los empleados. Independientemente de su posición y ubicación: es
nuestra responsabilidad mutua hacer lo correcto.
Este Código de conducta también se aplica a todos los accionistas mayoritarios nacionales y extranjeros bajo el
control administrativo de Vitesco Technologies. En el caso de accionistas minoritarios, Vitesco Technologies se
esfuerza por hacer cumplir este Código de conducta o regulaciones comparables.
¿QUÉ ESPERAMOS?
DE NUESTROS EJECUTIVOS:
Que de un buen ejemplo y defienda nuestros valores.
Que se asegure de que todos los empleados comprendan y sigan las disposiciones legales, las condiciones
de este Código de conducta y todos los demás requisitos del conjunto de normas de Vitesco Technologies.
Para hacer esto, busque la asesoría de las áreas correspondientes y recomiende hacer lo mismo al personal.
Que se asegure de que todos los empleados completen la capacitación de cumplimiento pertinente
requerida por el Sistema de gestión de aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) de Vitesco Technologies.
Que promueva una cultura de cumplimiento en la que los problemas y las posibles faltas de conducta se
aborden de manera abierta y centrada en la solución.
DE NUESTROS EMPLEADOS:
Que tome decisiones coherentes de manera consciente según los valores y principios de nuestra empresa.
Que se adhiera a los valores de la empresa Vitesco Technologies y representar a la empresa de manera
positiva.
Que refleje lo que Vitesco Technologies espera de usted y actuar en consecuencia.
Que cumpla con las leyes aplicables, las disposiciones de este Código de conducta y todos los demás
requisitos establecidos en las normas y políticas de Vitesco Technologies.
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2. ¿CÓMO DETECTAR LAS VIOLACIONES?
2.1. CÓMO AYUDAR A DETECTAR VIOLACIONES
La detección temprana y el reporte de una violación de las disposiciones legales, de este Código de conducta y de
nuestras normas y regulaciones permiten a Vitesco Technologies reaccionar rápidamente y tomar medidas para
prevenir daños a la empresa y al público en general.
Usted representa los ojos y oídos de nuestra empresa. Su apoyo para identificar y resolver violaciones es muy
importante para Vitesco Technologies. Para informar y/o abordar una posible infracción de la ley, de este Código de
conducta o de nuestras normas y políticas, puede acercarse a las siguientes personas:
gerente de línea correspondiente o su supervisor,
comité de la empresa,
departamento de Compliance, o
departamento de Auditoría.
Toda la información se tratará con la máxima confidencialidad.
2.2. SISTEMA DE DENUNCIAS
También tiene la opción de enviar una denuncia de forma anónima a través de nuestro sistema de denuncias en línea.
Su nombre e información personal no se divulgarán. Cualquier inquietud que transmita también se tratará de manera
estrictamente confidencial.
2.3. CERO TOLERANCIA A LAS REPRESALIAS
Se prohíbe cualquier forma de represalia contra personas que planteen inquietudes o informen a las oficinas internas
o externas correspondientes sobre posibles violaciones. Las represalias incluyen amenazas, despido, acción adversa
y cualquier otra forma de represalia.
Tenga en cuenta que no se tolerarán declaraciones o acusaciones falsas. Cualquier información que se transmita
debe basarse y realizarse de buena fe.
2.4. POSIBLES CONSECUENCIAS DE LAS VIOLACIONES
Vitesco Technologies ha adoptado una política de cero tolerancia a las violaciones de la ley, de este Código de
conducta y de nuestras normas y políticas. Las violaciones pueden ocasionar una acción disciplinaria apropiada,
incluso el despido, y en ciertos casos, se pueden reportar a las autoridades correspondientes.
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3. RESPETO DE LOS DERECHOS HUMANOS Y LAS NORMAS LABORALES
Nuestro objetivo es ser pioneros a través de nuestras tecnologías y sistemas, y esto incluye una cultura empresarial
basada en el respeto por los derechos humanos, el cumplimiento de las normas laborales y la creación de
condiciones laborales justas. A través de nuestra conducta, estándares y políticas, nos comprometemos a proteger
los derechos de nuestros empleados y de todas las personas que trabajan con y para nosotros.
Nuestro objetivo es salvaguardar estos derechos dondequiera que hagamos negocios. Lo logramos mediante la
implementación de sistemas y procesos para la identificación, prevención y medidas correctivas de riesgos. Todos
somos responsables de respetar los derechos humanos y las normas laborales, y esperamos que nuestros
proveedores, clientes y socios comerciales compartan este compromiso.
NUESTROS PRINCIPIOS
Respetamos y protegemos la dignidad de nuestros empleados, proveedores, clientes, socios comerciales y
las personas en las comunidades en las que operamos. Nuestra colaboración se caracteriza siempre por el
respeto, la confianza y el aprecio.
Respetamos, protegemos y hacemos cumplir todas las normas y regulaciones aplicables que protegen los
derechos humanos, incluida la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y la
Convención Europea, los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre Empresas y Derechos Humanos,
las Normas Laborales Básicas de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y las Directrices de la OCDE
para empresas multinacionales.
Condenamos firmemente cualquier forma o uso de trabajo infantil, trabajo forzoso u obligatorio, así como la
esclavitud moderna y la trata de personas, tanto en las operaciones dentro de nuestra empresa como en la
colaboración con nuestros proveedores, clientes y socios comerciales.
Cumplimos con todas las regulaciones aplicables con respecto a los minerales conflictivos.
No toleramos ninguna forma de trato inhumano, incluida la violencia, la violencia de género, el acoso sexual,
el abuso, el castigo corporal, la coerción mental o física, la intimidación, la humillación pública ni el abuso
verbal. También prohibimos la amenaza de tal comportamiento.
Garantizamos la compensación y los beneficios sociales para todos nuestros empleados de acuerdo con
los estándares, las regulaciones o los acuerdos legales nacionales y locales mínimos. Cumplimos con las
regulaciones aplicables sobre jornada laboral y vacaciones.
Respetamos la libertad de asociación y el derecho a formar grupos de interés. Otorgamos a todos los
empleados el derecho a hacer valer sus intereses de acuerdo con la legislación nacional.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que considere los derechos humanos como una pauta fundamental para sus acciones y que se asegure de
que se cumplan todos los requisitos para la protección de los derechos humanos en su esfera de influencia.
Que si se entera de una posible violación de los derechos humanos en relación con nuestros proyectos,
socios o proveedores, se aplicarán los principios para abordar las violaciones que se detallaron
anteriormente.
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4. DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
Todos desempeñamos un papel importante en cultivar una cultura corporativa justa y diversa, y en la
promoción activa de la diversidad y la igualdad de oportunidades. La diversidad es lo que nos impulsa a
desarrollar ideas revolucionarias, productos nuevos y soluciones innovadoras.
Aceptar la importancia de la diversidad en nuestra cultura nos permite participar en un debate crít ico,
aprender unos de otros, adoptar diferentes perspectivas y estar presentes y tener éxito en mercados
igualmente diversos.
Vitesco Technologies no tolera ninguna forma de discriminación por edad, género, nacionalidad, origen cultural,
religión y creencias, orientación sexual o discapacidad física.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que trate a todos los empleados con respeto e imparcialidad.
Que promueva la diversidad y la igualdad de oportunidades, y tome decisiones de contratación basadas en
calificaciones, habilidades y desempeño.
5. CULTURA DEL ERROR
¡Nadie es perfecto! Los errores nos dan la oportunidad de aprender de ellos y desarrollarnos a nivel personal y de
organización. Esto requiere una cultura de error abierta.
¿QUÉ ESPERAMOS?
No se trata de tener la razón todo el tiempo. Pero los errores deben reconocerse, discutirse y corregirse. Por eso es
necesario promover y vivir una cultura en la que hablemos abiertamente de los errores y las lecciones aprendidas,
compartamos nuestras experiencias y nos responsabilicemos de nuestras decisiones.
6. ACOSO LABORAL Y HOSTIGAMIENTO
Vitesco Technologies no tolera la intimidación ni el acoso en el lugar de trabajo. Los siguientes son ejemplos de
comportamiento inaceptable:
Acoso sexual.
declaraciones o comportamientos discriminatorios u ofensivos,
exhibición o distribución de material ofensivo,
intimidación de compañeros de trabajo por parte de colegas o gerentes,
intimidación, hostilidad, humillación, declaraciones degradantes, despectivas e insultos.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que fomente y viva un ambiente laboral respetuoso y justo.
Que hable de manera abierta y oportuna si experimenta o si es testigo de un caso de intimidación, acoso o
discriminación.
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7. COMPETENCIA JUSTA
La legislación antimonopolio promueve la competencia libre y justa en todos los mercados. Existen mercados tanto
en el lado de la distribución como en el de la contratación. Otro mercado es el laboral.
La legislación antimonopolio prohíbe los acuerdos entre competidores (ej., llegar a un acuerdo a cambio de
información confidencial para la competencia), la división del mercado y los acuerdos de precios que puedan
obstaculizar o distorsionar la competencia. Si la competencia se vio realmente obstaculizada por tal conducta (p. ej.,
nivel de precios uniforme) no es relevante.
También se prohíbe la fijación de precios de reventa con socios minoristas y determinadas formas de conducta si la
empresa tiene una posición dominante en el mercado.
Las violaciones serán castigadas con multas elevadas y sanciones penales y, a menudo, darán lugar a reclamaciones
muy elevadas por daños por parte de las personas potencialmente lesionadas.
¿QUÉ ESPERAMOS?
El éxito de Vitesco Technologies se basa en la innovación y la calidad, y no en un comportamiento injusto y de
colusión.
No realice acuerdos verbales ni escritos con otros participantes del mercado que potencialmente podrían
prevenir a la competencia sin antes consultarlo con el Departamento de Compliance.
Nunca intercambie unilateral o recíprocamente información confidencial para la competencia ni reciba dicha
información sin antes consultarlo con el Departamento de Compliance.
¿QUÉ ESPERAMOS DEL TRABAJO EN COLABORACIÓN?
La membresía en asociaciones y otras organizaciones en las que también están representados competidores de
Vitesco Technologies puede constituir un mayor riesgo antimonopolio.
Los empleados que reciben información de dichas asociaciones u organizaciones directa o indirectamente
deben verificar si se trata de información confidencial para la competencia. Si existe la sospecha de que hay
información confidencial involucrada, el empleado debe consultar al Departamento de Compliance.
Antes de asistir a las reuniones de la asociación que incluyen competidores, todos los participantes deben
acordar una agenda escrita con puntos claros. Si se van a discutir temas que puedan ser perjudiciales para
la competitividad, se debe consultar previamente al Departamento de Compliance.
Si se menciona o intercambia información relacionada con la competencia durante la reunión, es su deber
protestar de inmediato y hacer que se registre en el acta. Si la discusión no termina como resultado de esto,
insista en que su protesta se registre en el acta y salga de la reunión. Luego consulte al Departamento de
Compliance de inmediato.
Se debe realizar una minuta en cada reunión. Si los participantes han planteado temas que son
potencialmente perjudiciales para la competencia, consulte al Departamento de Compliance de inmediato.
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¿QUÉ ESPERAMOS DE LAS REUNIONES CON LA COMPETENCIA?
Las reuniones con competidores a petición de clientes (conjuntos) también son fundamentales en virtud de las leyes
antimonopolio. Por lo tanto, se aplican los mismos principios que para el trabajo de colaboración.
Insista en que se realice una agenda y una minuta de la reunión.
Consulte al Departamento de Compliance si no puede descartar la posibilidad de que se divulgue
información potencialmente anticompetitiva o que se realicen acuerdos anticompetitivos.
Si se menciona o intercambia información relacionada con la competencia durante la reunión, es su deber
protestar de inmediato y hacer que se registre en la minuta. Si la discusión no termina como resultado de
esto, insista en que su objeción se registre en la minuta y salga de la reunión. Luego consulte al
Departamento de Compliance de inmediato.
8. PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN
Para seguir formando el mundo empresarial del mañana, debemos rechazar cualquier forma de comportamiento
poco ético o ilegal. La corrupción no solo perjudica a nuestra empresa, sino que también puede resultar en cargos
penales. Para protegernos de daños y procesos judiciales, Vitesco Technologies ha adoptado una política de
tolerancia cero: No se tolerará la corrupción de ninguna forma.
No ofrecemos gratificaciones para obtener un contrato, mantener una relación comercial u obtener una ventaja injusta
o competitiva en una transacción, ni aceptamos gratificaciones para estos fines.
¿QUÉ ES EL SOBORNO?
Una invitación a una cena de negocios o un pequeño obsequio para una ocasión especial a veces puede ayudar a
crear un mejor ambiente de trabajo y tener un efecto positivo general en la relación con los clientes, proveedores y
otros socios comerciales.
Sin embargo, no se permite ninguna oferta, promesa u obsequio de gratificación a un funcionario público o a un
empleado de una empresa con la intención de recibir a cambio ciertas ventajas del empleador del destinatario.
El término "gratificación" debe entenderse en un sentido muy amplio: incluye cualquier forma de obsequios,
invitaciones, pero también otros beneficios como, por ejemplo, una oferta de empleo a un familiar cercano.
En el caso de los funcionarios públicos, es decir, sobre todo los funcionarios o empleados de organismos,
autoridades o instituciones públicas, así como las empresas en las que el Estado tiene una participación mayoritaria,
las consecuencias en términos penales son aún más graves. Por lo tanto, incluso las gratificaciones con el simple
propósito de acelerar los procesos oficiales, emitir documentos u otorgar permisos pueden resultar en sanciones
graves.
En algunas situaciones, incluso la mera sugerencia o apariencia de una conexión entre una gratificación y un servicio
puede dar lugar a sospechas de soborno.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Los obsequios o las invitaciones solo se pueden entregar o aceptar si la situación lo permite, si el propósito es
legítimo y si la cantidad es adecuada.
Que se abstenga de aceptar o dar obsequios o invitaciones antes de una futura decisión comercial. Esta es
la única forma de evitar la impresión de una influencia indebida.
Que considere siempre los límites de valor y las pautas sobre idoneidad, transparencia, frecuencia y
documentación, los cuales se especifican con más detalle en el conjunto de normas y políticas de Vitesco
Technologies.
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Tenga en cuenta que se aplican regulaciones especiales a los funcionarios públicos. Encontrará información
más detallada al respecto en el conjunto de normas de Vitesco Technologies.
Si los obsequios e invitaciones de mayor valor están legalmente permitidos en un país en particular, que se
diferencian de los límites establecidos en el conjunto de normas de Vitesco Technologies, solo pueden
aceptarse u otorgarse con el consentimiento previo del Departamento de Compliance.
9. CONFLICTO DE INTERESES
Como empleado de Vitesco Technologies, nuestras decisiones deben tomarse sin influencias externas y en beneficio
de la empresa. Incluso la apariencia de un conflicto de intereses puede causar un gran daño y generar dudas y
desconfianza entre colegas y socios comerciales.
Siempre existe un conflicto de intereses cuando los intereses personales y comerciales se superponen y se
contradicen entre sí. Esto puede involucrar relaciones personales o comerciales con proveedores, clientes,
competidores u otros socios comerciales de Vitesco Technologies.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que evite mezclar sus propios intereses comerciales y personales con los de Vitesco Technologies.
Que informe a su gerente y al Departamento de Compliance de un posible conflicto de intereses y trabaje
con su gerente para encontrar una solución que proteja los intereses de Vitesco Technologies.
Si no está seguro de si existe un posible conflicto de intereses, deben consultar al Departamento de
Compliance.
10. TRABAJO CON SOCIOS COMERCIALES
La selección de nuestros socios comerciales y nuestras relaciones comerciales se basa en la equidad, en la confianza
mutua y en el respeto. Mantener estas relaciones es un proceso continuo y requiere el compromiso con los altos
estándares de nuestras prácticas comerciales. Por lo tanto, siempre actuamos con integridad y demostramos un
compromiso con los valores de Vitesco Technologies.
La integridad, sin embargo, no es un compromiso unilateral. Es un compromiso que compartimos con nuestros
proveedores, clientes y socios comerciales. Por esta razón, también exigimos a nuestros socios comerciales que se
adhieran a los mismos estándares.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Si participa en la selección de proveedores, que se asegure de que su decisión siempre se base en criterios
objetivos como precio, calidad, sostenibilidad medioambiental y rendimiento.
Que demuestre integridad en sus interacciones con los socios comerciales. Evite conflictos de intereses y
no ofrezca gratificaciones con el fin de obtener ventajas para la empresa.
Que se asegure de que nuestros proveedores y socios comerciales cumplan con nuestro Código de
conducta para socios comerciales. Si tiene conocimiento de alguna violación o desviación, infórmelo de
inmediato.
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11. LAVADO DE DINERO
El lavado de dinero es el ingreso de fondos derivados de delitos, como el tráfico de drogas o de armas ilícitas, la
extorsión o la evasión fiscal, en el ciclo económico regular.
Vitesco Technologies supervisa estrictamente que todas las actividades comerciales se lleven a cabo de una manera
que cumpla con todas las leyes y regulaciones contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que se asegure de que se lleven a cabo las comprobaciones de lavado de dinero y de “Conozca a su Cliente”
como se especifica en detalle en el conjunto de normas de Vitesco Technologies.
Que verifique que el socio comercial exista realmente.
Esté particularmente alerta en el caso de socios comerciales controlados por funcionarios públicos o
individuos en el centro de atención política.
Que esté alerta a las señales de advertencia de una posible evasión fiscal y preste especial atención al
domicilio social de los bancos a los que se solicita a Vitesco Technologies que transfiera fondos.
Si existe una sospecha sobre lavado de dinero, no inicie ni continúe relaciones comerciales sin consultar
previamente con el Departamento de Compliance.
Que no acepte pagos de cuentas que no sean las cuentas oficiales de los socios comerciales.
Que no haga negocios con socios donde la estructura de accionistas o la estructura de propiedad no estén
claras.
En caso de duda, comuníquese siempre con el Departamento de Compliance de inmediato.
12. CONTABILIDAD Y PRESENTACIÓN DE INFORMES
Cumplimos estrictamente con el marco legal para los estados contables y financieros adecuados y para la
presentación de informes financieros. Vitesco Technologies informa periódicamente al mercado de capitales sobre
la situación financiera actual y el desempeño comercial de la empresa.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que al ingresar datos financieros, se asegure de que sean correctos y estén completos.
Que siempre realice las reservas de forma adecuada y apropiada.
13. COOPERACIÓN CON AUTORIDADES
A pesar de todas las medidas de cumplimiento, las autoridades pueden realizar investigaciones contra Vitesco
Technologies o terceros que trabajen para Vitesco Technologies. Como una investigación puede tener lugar en un
sitio de Vitesco Technologies, la cooperación justa con las autoridades de investigación es una prioridad para Vitesco
Technologies a fin de aclarar cualquier circunstancia sospechosa lo más rápido posible e, idealmente, para resolverla.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que si un investigador o un oficial se comunican con usted en el curso de una búsqueda o investigación
oficial, coopere plenamente con ellos.
Se asegure de comprender completamente las instrucciones dadas por los oficiales.
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Se asegure de que la información que proporcione en nombre de la empresa sea precisa y verdadera.
No haga suposiciones ni proporcione información que las autoridades no le hayan solicitado.
Infórmelo de inmediato al Departamento de Compliance y a la Gerencia.
14. CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO
Como parte de nuestras actividades globales, participamos constantemente en nuevos mercados y, por lo tanto,
debemos asegurarnos de cumplir con todas las regulaciones fiscales aplicables. Esto nos ayuda a generar confianza
en nuestros clientes, las autoridades fiscales y el público en general. Cualquier irregularidad puede ocasionar un
daño económico considerable para la empresa, pérdida de reputación y consecuencias negativas para los empleados
involucrados.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que se informe sobre la regulación fiscal aplicable.
Si las autoridades fiscales se comunican con usted, infórmelo al Departamento Tributario de inmediato.
15. CONTROL DE EXPORTACIONES Y ADUANAS
Como empresa que opera internacionalmente con sucursales en más de 50 países, estamos obligados a cumplir con
las leyes de exportación e importación aplicables, así como con las regulaciones sobre sanciones internacionales y
restricciones comerciales.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que se mantenga informado sobre las regulaciones de importación y exportación aplicables.
Todas las transacciones potencialmente militares, deben examinarse y aprobarse por adelantado.
Debe evaluar a cada posible socio comercial antes de iniciar el contrato de acuerdo con los procesos de
lista de sanciones definidos en el conjunto de normas y políticas de Vitesco Technologies.
Si se llevan muestras o productos propios de la empresa en viajes de negocios, se aplican requisitos
diferentes, que se especifican con más detalle en el conjunto de normas y políticas de Vitesco Technologies.
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16. PROTECCIÓN DE DATOS
Procesamos los datos personales de nuestros empleados, socios comerciales y clientes de acuerdo con todas
las leyes aplicables. Creemos que la innovación y la protección de datos siempre pueden ir de la mano.
¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES?
Los datos personales incluyen cualquier información que se relacione con una persona física identificable, como los
siguientes:
nombre, apellido, fecha de nacimiento,
dirección, dirección de correo electrónico,
número de cuenta, número de tarjeta de crédito,
número de identificación del vehículo, número de registro del vehículo,
número de personal, identificación de usuario,
datos sobre salud o religión,
evaluaciones, testimonios.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que se asegure de que todos los datos se gestionen de manera responsable y de conformidad con la ley
desde el principio, incluso si no se trata de datos personales.
En todos los pasos del procesamiento de datos personales para un proceso comercial, asegúrese de que
la necesidad, la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad estén garantizadas.
17. SEGURIDAD DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN (TI)
La seguridad de TI es un área fundamental de nuestras actividades comerciales. Por lo tanto, consideramos la
seguridad del ámbito de TI como un elemento fundamental para la protección de nuestros datos, sistemas y redes.
Aplicamos las medidas adecuadas para proteger nuestra infraestructura de TI contra los riesgos que podrían afectar
la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de nuestros datos.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que tenga en cuenta la seguridad informática y cibernética y cumpla las especificaciones del conjunto de
normas y políticas de Vitesco Technologies.
Que aplique los principios generales de higiene cibernética como se especifica en el conjunto de normas de
Vitesco Technologies.
Cuando trabaje con socios comerciales, asegúrese de cumplir con los métodos y procedimientos
técnicamente probados y considerados como seguros por TI de Vitesco Technologies.
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18. INFORMACIÓN PRIVILEGIADA Y DIVULGACIÓN AD-HOC
La forma en que se gestiona la información no publicada que podría tener un impacto en el precio de las acciones
de una empresa está regulada específicamente por ley para proteger el mercado de capitales y sus accionistas.
Vitesco Technologies se compromete a cumplir con las leyes aplicables relacionadas con el mercado de capitales y
la negociación de valores. Como sociedad anónima que cotiza en la bolsa, debemos publicar de inmediato
información precisa que afecta directamente a nuestra empresa, que no sea de conocimiento público y que tenga un
potencial significado para influir en el precio de la acción (la denominada divulgación ad-hoc).
Mientras no se haya hecho esta divulgación, está prohibido utilizar o transmitir información privilegiada al adquirir o
vender acciones, otros valores o instrumentos financieros (las llamadas prohibiciones de uso de información
privilegiada). Esto también incluye recomendar o incitar a terceros a participar en el uso de información privilegiada
o la divulgación ilegal de información privilegiada.
¿QUÉ SE CONSIDERA INFORMACIÓN PRIVILEGIADA?
Ejemplos de potencial información privilegiada, se incluyen los siguientes:
fusiones, adquisiciones y joint Ventures o consorcios,
resultados financieros,
situación del pedido, previsiones de ganancias,
cambios en las relaciones comerciales con clientes o proveedores específicos,
nuevos productos o innovaciones,
cambios importantes en la estructura de gestión.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que no divulgue la información privilegiada no publicada y, como mucho, úsela internamente de acuerdo
con la regulación interna aplicable. No la comparta con conocidos ni con familiares.
Que se asegure de que la información privilegiada se divulgue sin demora y de la manera estipulada por la
ley.
Si tiene información privilegiada, no debe negociar, ni personalmente ni a través de terceros, con acciones,
otros valores o instrumentos financieros que puedan verse afectados por esta información confidencial.
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19. PROPIEDAD INTELECTUAL
Todos los días, nuestros colegas trabajan en nuevas ideas e innovaciones. La investigación y el desarrollo de nuevos
productos y tecnologías; por lo que la protección de nuestra propiedad intelectual es crucial para nuestra existencia
en el mercado.
Vitesco Technologies posee una gran cantidad de patentes otorgadas, modelos de utilidad registrados, marcas
comerciales y diseños en todo el mundo, pero también muchas aplicaciones, innovaciones y conocimientos técnicos
que (aún) no se conocen públicamente. Además, Vitesco Technologies tiene otros secretos comerciales y de
negocios extensos. La divulgación no autorizada de dicha propiedad intelectual no pública puede causar daños
considerables a nuestra empresa.
Lo mismo se aplica a la propiedad intelectual de nuestros competidores, socios comerciales y otros terceros.
Respetamos y reconocemos la propiedad intelectual de todos los participantes del mercado.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que se asegure siempre de gestionar la información y la experiencia de la empresa con el mayor cuidado,
especialmente la información que no es de acceso público, como conocimientos técnicos, solicitudes de
patentes y marcas comerciales no publicadas, así como secretos comerciales y de la empresa, etc.
Información como esta nunca debe transmitirse sin las corespondientes autorizaciones.
La propiedad intelectual de terceros solo podrá utilizarse si se garantiza que disponemos de los derechos
de uso correspondientes.
Si tiene alguna pregunta al respecto, comuníquese con el Departamento de Propiedad Intelectual
responsable en el Departamento de Compliance, Legal y Propiedad Intelectual (CLIP, por sus siglas en
inglés) de Vitesco Technologies en cualquier momento.
20. SEGURIDAD Y CONFORMIDAD DEL PRODUCTO
Garantizar la calidad, la seguridad y el cumplimiento de los requisitos legales y éticos, así como los estándares
internacionales, nacionales y de la industria de nuestros productos y servicios, es nuestra máxima prioridad.
Es nuestra responsabilidad excluir los posibles riesgos, desventajas y peligros para la salud y la seguridad, el medio
ambiente y los activos de nuestros clientes y socios comerciales u otros terceros en la medida de lo posible, y nos
tomamos esta responsabilidad muy en serio.
Por ejemplo, uno de nuestros temas centrales es el uso de productos y repuestos originales para los procesos
designados.
Todos nuestros productos y servicios son de última generación y cumplen con los requisitos legales, así como con
los estándares nacionales, internacionales e industriales de los respectivos mercados. Los procesos y estándares
garantizan el cumplimiento legal y regulatorio durante todo el ciclo de vida del producto.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Si tiene algún indicio de posibles limitaciones de seguridad del producto o desviaciones de las regulaciones
aplicables, o si sospecha de una infracción, se aplicarán los principios para la gestión de violaciones
detallados anteriormente.
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21. PROTECCIÓN AMBIENTAL Y CLIMÁTICA
La sostenibilidad ecológica, la protección del medio ambiente y el clima son parte integral de nuestra estrategia
corporativa y, por lo tanto, también son aspectos muy relevantes de nuestra cultura corporativa.
Con nuestros productos, soluciones y procesos, queremos hacer una contribución significativa para reducir los
impactos ambientales a lo largo de toda la cadena de valor y promover activamente la protección del clima.
Como parte de nuestra responsabilidad social y como socio confiable de nuestros clientes, trabajamos día a día para
conservar los recursos y evitar la contaminación ambiental como las emisiones al suelo, aire y agua, así como para
reducir los residuos y el consumo de energía, agua, materias primas y suministros. Creemos que tener en cuenta los
aspectos medioambientales en el proceso de desarrollo de productos es fundamental para el éxito de una empresa.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que asuma la responsabilidad del uso sostenible de los recursos naturales y contribuya a la protección del
medio ambiente y el clima a través de su propio comportamiento.
Que cumpla con todas las normas de protección medioambiental aplicables, así como la legislación local e
internacional.
Que se asegure de que se hayan obtenido todos los permisos ambientales necesarios y requeridos.
Si identifica algún riesgo ambiental, tiene inquietudes o sugerencias de mejora, infórmelo al departamento
de Seguridad y Salud Ambiental (ESH, por sus siglas en inglés) local o central.
22. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
La salud y seguridad de nuestros empleados es una prioridad en todas nuestras operaciones. Por eso queremos
trabajar juntos para crear un entorno laboral en el que todos estemos seguros y que logre un equilibrio entre la vida
privada y la profesional. Todos debemos contribuir a garantizar la protección de la seguridad y de la salud en el
trabajo.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que cumpla con las regulaciones de seguridad y salud ocupacional que se especifican en el conjunto de
normas y políticas de Vitesco Technologies.
Que asuma la responsabilidad de su propia salud y seguridad, así como la de los demás.
Que informe sobre cualquier desviación de nuestros estándares y todos los accidentes laborales con
prontitud.
Página 16/17 PublicCódigo de conducta de Vitesco Technologies
23. PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD DE LA EMPRESA Y USO DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN
Vitesco Technologies proporciona productos y servicios a sus empleados para su uso relacionado con el trabajo,
pero sigue siendo el propietario de estos productos o el usuario autorizado de los servicios, respectivamente.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que utilice los productos que se le han confiado con cuidado y protéjalos de daños y robos.
Los equipos de comunicaciones electrónicas y de TI (computadoras, teléfonos celulares, software y datos)
están destinados a ayudarlo a realizar su trabajo. En ningún caso podrán prestarse, venderse o regalarse a
menos que se le haya indicado explícitamente que lo haga por la persona autorizada para hacerlo.
El contenido electrónico de computadoras, teléfonos celulares, software, hardware y otros medios debe
usarse de manera adecuada. Tenga en cuenta que toda la información que cree, comparta y descargue en
los mismos pertenece a la empresa y puede revisarse en la medida permitida por la ley.
Que cumpla con todas las regulaciones de seguridad de TI definidas en el conjunto de normas y políticas
de Vitesco Technologies.
Propiedad intelectual: nuestras innovaciones, patentes, marcas registradas, información de productos y
cualquier idea, proceso e invención que creen para Vitesco Technologies son propiedad de la empresa.
24. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
El conocimiento y la información son factores clave para el éxito sostenible en los mercados globales y, por lo tanto,
activos valiosos que merecen protección. Nuestro objetivo fundamental es proteger los activos de información
críticos para el negocio contra el uso indebido, la pérdida, la destrucción o el uso ilegal.
¿QUÉ ESPERAMOS?
Que mantenga siempre segura la información que reciba en el curso de su trabajo para Vitesco Technologies
y siga las pautas apropiadas establecidas en el conjunto de normas y políticas de Vitesco Technologies.
Que clasifique y gestione la información según lo especificado por el conjunto de normas y políticas de
Vitesco Technologies.
Que se asegure de que los socios comerciales de Vitesco Technologies con los que trabaja mantengan un
nivel adecuado de seguridad de la información.
Que se asegure de que la información no se utilice con fines incorrectos.
25. CONTACTO
Si tiene alguna pregunta sobre los temas cubiertos en este Código de conducta, comuníquese con el Departamento
de Compliance de Vitesco Technologies en compliance@vitesco.com.
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