CANCUN-ISLA MUJERES "POR LA LIBRE" - CONVOCA AL: QUINTO MARATON DE AGUAS ABIERTAS

STARC PRODUCCIONES, S.A DE C.V. CON EL AVAL DE LA FEDERACION MEXICANA DE NATACION
Y LA ASOCIACION DE NADADORES DE QUINTANA ROO, CON EL APOYO DE EL MUNICIPIO
BENITO JUAREZ, EL MUNICIPIO DE ISLA MUJERES, LA ARMADA DE MEXICO, COJUDEC, LAS
CAPITANIAS DE PUERTO DE BENITO JUAREZ Y DE ISLA MUJERES, PARQUE MARINO ZONA NORTE
Y DE LA ASOCIACION DE DEPORTISTAS AMATEUR Y DE ALTO RENDIMIENTO DE Q. ROO.

                              CONVOCA AL:
                    QUINTO MARATON DE AGUAS ABIERTAS
             CANCUN-ISLA MUJERES “POR LA LIBRE”

   INDICE
                                           PAGINA 4
 PAGINA 2
                                           16.PROCESO DE INSCRIPCIÓN
 1. RECORRIDO
                                           17.PREMIACIÓN
 2. DISTANCIA APRÓXIMADA
                                           18.CRONOMETRAJE
 3. OBJETIVO
                                           19.SEGURIDAD Y ABASTECIMIENTO
 4. FECHA
 5. LUGARES DE SALIDA Y META
                                           PAGINA 5
 6. PROGRAMA DE ACTIVIDADES
 7. HOTEL SEDE Y SUBSEDES                  20.KAYAKS PARA ACOMPAÑAMIENTO PERSONAL
 8. PARTICIPANTES Y EVENTO                 21.GASTOS DE TRANPORTACIÓN, HOSPEDAJE Y
 9. JUNTA PREVIA                              ALIMENTACIÓN
 10.REGISTRO Y ENTREGA DE PARQUETES        22.ACOMPAÑANTES
 11.INSCRIPCIÓN                            23.GUARDARROPA
                                           24.NFORMACIÓN TURÍSTICA
 PAGINA 3                                  25.REGLAMENTECIÓN
 12.NÚMERO MÁXIMO DE COMPETIDORES
                                           PAGINA 6
 13.CATEGORÍAS
 14.COSTO INSCRIPCIÓN INDIVIDUAL           26.INCONFORMIDADES
 15.COSTO INSCRIPCIÓN RELEVOS PARA 3       27.PROMOCIÓN DEL EVENTO
    PARTICIPANTES                          28.DESLINDE DE RESPONSABILIDADES
    (EL COSTO DE INCRIPCIÓN INCLUYE)       29.TRANSITORIOS
                                           30.NOTA
                                           31.CONTACTOS

                                           PAGINA 7
                                           32.TRAYECTORIA O RUTA (IMAGEN)

                                       1

1.- RECORRIDO:
Travesía a nado desde Cancún a Isla Mujeres pasando por dos puntos de control obligatorios.

2- DISTANCIA APROXIMADA:           10 km      (trayectoria anexa en última hoja de convocatoria)

3.- OBJETIVO:
Evento de participación general, convivencia familiar y promoción de la disciplina de Aguas Abiertas con los
hermosos atractivos naturales y turísticos de nuestro estado.

4.- FECHA:                         Sábado 29 de mayo de 2010.
5.- LUGARES DE SALIDA Y META:
SALIDA: Playa Caracol (Frente a Plaza Caracol)
META:     Parque Garrafón (el Parque Garrafón abrirá sus instalaciones única y exclusivamente ese día para
          los nadadores, familiares y acompañantes.)

6.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:

VIERNES 28:
1. Registro desde las 3 PM hasta las 7 PM en el hotel sede Cancún Clipper Club.
2. Junta previa, asistencia obligatoria en segundo piso de PLAZA CARACOL (Entrada por puerta sur)
3. Cena de Carbohidratos de 8 PM a 10 PM en Restaurante Natura (Frente al Sr. Frogs, Km. 9.5)

SABADO 29:
Evento Cruce, salida en Playa Caracol (Frente a Plaza Caracol)
1. Marcaje 6 AM playa de salida.
2. Afloje de 6:45 a 7:15 AM
3. Salidas a partir de las 7:30 AM
4. Premiación en el PARQUE GARRAFON en Isla Mujeres 1:00 PM

7.- HOTEL SEDE, SUBSEDE Y OTROS APOYOS:
Hotel Sede:               Cancún Clipper Club              www.clipper.com.mx
Hoteles Subsedes:         Imperial Laguna y Dos Playas www.celuisma.com
Para mayor información visite la página oficial del evento www.starcproducciones.com/eventos/porlalibre

8.- PARTICIPANTES Y EVENTO:
Evento Cruce: nadadores desde los 15 años por categorías y abierta.
IMPORTANTE: Todos deberán estar afiliados a la FMN o a la Asociación de Nadadores de Quintana Roo. Si
es extranjero traer carta aval de la Federación de natación de su país.

9.- JUNTA PREVIA:
Viernes 28 de mayo 2010 a las 7 PM en el hotel sede.

10.- REGISTRO Y ENTREGA DE PAQUETES:
Viernes 28 de mayo a partir de las 3 PM. En el hotel sede.

11.- INSCRIPCION:
Las inscripciones para el evento serán vía nuestra página de Internet a partir del día 8 de febrero y estarán
abiertas hasta el martes 25 de mayo de 2010 (FECHA DE CIERRE INSCRIPCIONES), o antes, si se llena el cupo
máximo de nadadores indicados en la presente convocatoria. NO SE ACEPTARÁN INSCRIPCIONES DESPUES
DE LA FECHA DE CIERRE.

                                               2

12.- NUMERO MAXIMO DE COMPETIDORES
Número Máximo de inscripciones para el evento:     600 nadadores.
13.- CATEGORÍAS (RAMAS FEMENIL Y VARONIL):

Juvenil            Máster           Abierta
15-19               20-24          15 y + (mas)
                    25-29
                    30-34
                    35-39
                    40-44
                    45-49
                    50-54
                    55 y + (mas)

14.- COSTO INSCRIPCIÓN INDIVIDUAL
Hasta el día       21 de marzo                             $820.00 pesos*
Del                22 marzo al 21 de abril                 $890.00 pesos*
Del                22 abril al 25 de mayo                  $990.00 pesos*
*todo los beneficios por un solo costo, se desglosan más abajo en el punto “El costo de inscripción Incluye”

15.- COSTO INSCRIPCIÓN RELEVOS PARA 3 PARTICIPANTES
Hasta el día       21 de marzo                             $2,200.00 pesos*
Del                22 marzo al 25 de abril                 $2,500.00 pesos*
Del                22 abril al 25 de mayo                  $2,700.00 pesos*
*todo los beneficios por un solo costo, se desglosan más abajo en el punto “El costo de inscripción Incluye”

Los equipos de relevos deben ser de 3 nadadores exclusivamente y pueden ser mixtos.
La inscripción la realizará un "CAPITAN" del equipo, el cuál será el responsable y contacto para todo lo
relacionado con la competencia.
El recorrido de relevo es en 3 etapas, por lo que cada participante cubrirá un recorrido de 3,300 metros

EL COSTO DE INSCRIPCIÓN INCLUYE (Mayor información en Página Oficial):
 Paquete del competidor con Chip, gorra para nadar y playera oficial.
 Pago a SEMARNAT (dependencia Gobierno Federal) por el derecho para uso del parque marino en el
   cruce de Cancún a Isla Mujeres. Uso obligatorio del brazalete que nos proporcionarán.
 Cena de Carbohidratos exclusivamente para participantes, el 28 de Mayo con horario de 8 PM a 10 PM.
 Desayuno y comida buffet y bebidas nacionales en Parque Garrafón el día del evento exclusivamente.
 Uso de regaderas, alberca, camastros, hamacas, palapas, baños, snorquel, 1 descenso en tirolesa, etc.
   dentro de las instalaciones del Parque Garrafón el día del evento exclusivamente.
 Transporte terrestre de las instalaciones de Parque Garrafón a Ferry ubicado en Dolphin Discovery,
   dentro de los horarios de regreso que se establece en la página oficial.
 Transporte marítimo a cargo del Grupo Dolphin Discovery, únicamente de Isla Mujeres a Cancún dentro
   de los horarios de regreso establecidos por Grupo Dolphin Discovery en la página oficial.*
 Asistencia médica en caso de emergencia durante la trayectoria.
 Seguridad por parte de Marina y Protección Civil durante la trayectoria.
 Abastecimiento en la trayectoria.
 Abastecimiento en área de recuperación.

                                               3

*Quienes deseen regresar por otro medio de transporte marítimo independientemente al que otorga el
costo de inscripción, informamos que pueden considerar barcos de ULTRAMAR saliendo desde el muelle
fiscal de Isla Mujeres a Puerto Juárez, con una tarifa de $75 pesos por persona en viaje sencillo, o saliendo
desde el muelle fiscal de Isla Mujeres a Playa Tortugas (Zona Hotelera), con una tarifa aproximada de $150
pesos por persona en viaje sencillo. Si optan por esta u otra vía de transporte fuera de la propuesta dentro
del costo de inscripción, al igual que el costo de taxi del Parque Garrafón al muelle fiscal de Isla Mujeres (o
viceversa), corre por cuenta del participante y sus acompañantes.
PARA MAYOR INFORMACIÓN DE LOS BENEFICIOS POR PAGO DE INSCRIPCIÓN VISITE LA PÁGINA OFICIAL DEL
EVENTO: www.starcproducciones.com/eventos/porlalibre

16.-PROCESO        DE INSCRIPCIÓN:
1. Solicitud de inscripción vía Internet en la página: www.starcproducciones.com/eventos/porlalibre
   Recibirá una confirmación de su solicitud con su número de competidor.
2. Efectuar el pago correspondiente a nombre de “Promotora Independiente del Caribe S.A. de C.V.”, en el
   banco HSBC, cuenta 4041228222, CLABE interbancaria 021180040412282223 ó también puedes
   inscribirte con tarjeta de crédito/débito vía Internet, en la página oficial a través de PAYPAL y mediante
   cuentas de PAYPAL.
3. Realizado el pago, enviar la ficha de depósito individual detallando nombre y número de inscripción al
   correo: pagos@starcproducciones.com o a través del fax: (998) 8.92.75.48
4. Recibirá una notificación vía email de que hemos recibido el pago de su inscripción para finalizar el
   proceso.
5. Durante el registro se entregara el paquete sólo a los competidores confirmados.
6. Inscripción que no se efectúe mediante este procedimiento no quedara registrada en el evento.
   La cantidad a pagar será determinada por la fecha de depósito y NO por la fecha de inscripción en
   línea.

17.-PREMIACIÓN:
 Medalla de participación a todos los nadadores.
 Trofeos al 1er, 2do y 3e lugar por categoría y rama; 1er, 2do y 3er lugar por equipos y 1er, 2do y 3e lugar
   en relevos.
 Listón del 4to al 8vo por categoría, rama y relevos.
LA PREMIACIÓN SERÁ EN BASE A LA CATEGORÍA DE INSCRIPCIÓN. Esto es, si el participante se inscribe en
Abierta, recibirá premiación de esta categoría más no de categoría de edades JUVENIL o MASTERS.

18.-CRONOMETRAJE:
Con sistema de cronometraje electrónico con chip y resultados en la página oficial del evento
www.starcproducciones.com/eventos/porlalibre Todos los nadadores deberán de regresar el Chip al final
de la competencia, sino se cobrara éste con un costo por chip de 3 USD (39 Pesos).

19.-SEGURIDAD Y ABASTECIMIENTO:
El Comité Organizador con el apoyo de las siguientes instituciones: Capitanía de Puerto de Cancún y de Isla
Mujeres, Armada de México, Protección Civil, Cruz Roja Mexicana, IMSS, Parque Marino Zona Norte estarán
pendientes de la seguridad y proporcionarán abastecimiento de agua durante el recorrido. Se contara con
paramédicos para dar atención de primeros auxilios exclusivamente.

                                               4

20.-KAYAKS PARA ACOMPAÑAMIENTO PERSONAL:
Todo participante que así lo desee, podrá llevar un acompañante personal en kayak.
Tendremos la posibilidad de rentar kayaks a través de terceros para quienes no tengan uno propio.
Independientemente de quien ponga la embarcación, será OBLIGATORIO EL USO DE CHALECO SALVAVIDAS
POR PARTE DEL KAYAKISTA, sin excepción alguna, así como acatar las disposiciones que el Comité
Organizador les proporcione. Quienes estén interesados en esta posibilidad, favor de enviar un correo a
kayaks@starcproducciones.com ya que es imprescindible que se coordine adecuadamente la
participación de terceros en este evento. IMPORTANTE: ESTE SERVICIO ES INDEPENDIENTE DEL EVENTO,
por lo que toda responsabilidad corre por parte del competidor y quien otorga el servicio.

21.-GASTOS DE TRANSPORTACIÓN Y HOSPEDAJE:
TODOS LOS GASTOS, DURANTE LOS DÍAS QUE PERMANEZCAN EN CANCUN PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO
CORREN POR CUENTA DE CADA PARTICIPANTE. El Comité Organizador publicará atractivos paquetes.

22.-ACOMPAÑANTES:
Si deseas llevar algún acompañante, Parque Garrafón otorga un gran descuento en el acceso general y
todos los beneficios a un precio especial.
Para mayor información visita la página oficial del evento www.starcproducciones.com/eventos/porlalibre

23.- GUARDARROPA:
Únicamente podremos llevar a las instalaciones de Parque Garrafón bolsas con un peso máximo de 5 kilos
con las necesidades básicas del competidor. Como ejemplo cambio de ropa, bloqueadores, lentes, etc.
Posteriormente y en la página oficial del evento, daremos mayor información de apoyo en el servicio de
guardarropa para artículos con mayor peso y dimensiones.

24.-INFORMACION TURISTICA Y HOSPEDAJE:
www.isla-mujeres.com.mx
www.cancun.caribemexicano.com

25.-REGLAMENTACION:
1. FINA y FMN.
2. Todos los participantes deberán estar afiliados a la FMN o a la Asociación de Nadadores de Quintana
    Roo. Por favor presentar en área de registro su credencial de afiliación o en caso de no estar afiliado,
    puede acceder al portal de la Asociación www.nadadoresdeqroo.org (área de Documentos), para dicho
    pago; o puede realizar el pago de derecho de participación para el evento en junta previa.
3. Es obligatorio el uso del brazalete de SEMARNAT durante toda la competencia.
4. No se permitirán nadadores no inscritos.
5. La inscripción no es transferible.
6. Es obligatorio el uso de la gorra entregada por el Comité Organizador durante toda la competencia, así
    como llevar marcado el número de registro en el brazo y pierna del nadador.
7. Se permitirá uso de aletas o tablas (NO PALETAS) sin derecho a premiación o chip de cronometraje,
    saliendo estos participantes en la oleada de relevos. Únicamente se les y proporcionará brazalete de
    SEMARNAT y se les otorgará medalla de participación a los que terminen.
8. Por la seguridad del participante y la del Comité Organizador, el evento tendrá un tiempo límite de 4
    horas. El nadador que no haya llegado a la meta en el tiempo especificado deberá salir de agua y
    terminar su participación.
9. Si para la fecha del cierre de inscripciones no hay al menos "5" personas inscritas en la categoría, se
    recorre a la inmediata inferior.
10. La edad correspondiente a las categorías será la cumplida hasta el 31 de diciembre del año en curso.

                                              5

26.-INCONFORMIDADES:
Habrá un tiempo para protestas, inconformidades o aclaraciones de 30 minutos después del cierre de
competencia, posteriormente, los resultados serán oficiales.

27.-PROMOCIÓN DEL EVENTO:
Se acepta ser filmado o fotografiado por el personal oficial designado y se permite al organizador del evento
utilizar el nombre, fotografía e información biográfica antes, durante y después del periodo de participación
en el Evento para su promoción.

28.-DESLINDE DE RESPONSABILIDADES:
El comité organizador no se hace responsable por accidentes o pérdidas materiales durante la realización
del evento por considerarse riesgo deportivo

La participación en este evento, se hace bajo la responsabilidad absoluta del participante, EN CASO DE
MENORES DE EDAD LA RESPONSABILIDAD SERÁ POR PARTE DEL PADRE, LA MADRE, TUTOR O
ENTRENADOR.

Se entiende y acepta que la práctica en el deporte de la natación conlleva un riesgo de lesiones graves;
voluntariamente y con conocimiento se reconoce, acepta y asume este riesgo. Al participar en el evento se
libera al Comité Organizador, a Starc Producciones, la FMN, COJUDEQ, Nadadores de Quintana Roo, Hotel
Sede y otras instituciones y personas participantes de cualquier responsabilidad en el caso de que ocurriera
algún percance y se desiste el competidor de cualquier demanda o reclamación moral, monetaria, legal o de
cualquier índole por el mismo.

NO SERÁ RESPONSABILIDAD DEL COMITÉ ORGANIZADOR EL CAMBIO DE FECHA O CANCELACIÓN DEL
EVENTO, CUANDO ESTO SEA POR ALGÚN EVENTO METEOROLÓGICO, DE FUERZA MAYOR O POR
INSTRUCCIONES DE ALGUNA AUTORIDAD. Por lo mismo, y debido a las mismas circunstancias, no se hará
devolución del pago de Inscripción.

29.-TRANSITORIOS:
El comité organizador se reserva el derecho de modificar cualquier parte de esta convocatoria, así como el
orden de eventos programados en caso de considerar que dicha modificación es en beneficio del evento.
Estos cambios se notificarán con oportunidad, nunca después de la junta previa.
Los puntos no previstos por la presente convocatoria serán resueltos por el comité organizador.

30.-NOTA:
La presente convocatoria se realiza con la información y circunstancias prevalecientes a la fecha de su
firma, en caso de que se suscitaran situaciones que obligaran al comité organizador a modificar alguna
parte de esta convocatoria se publicara un anexo a la misma en la página:
www.starcproducciones.com/eventos/porlalibre

31.-CONTACTOS:
PAGINA DEL EVENTO:                 www.starcproducciones.com/eventos/porlalibre
INFORMACION DEL EVENTO:            contacto@starcproducciones.com

                                               6

32.-TRAYECTORIA O RUTA:

                          7