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CLUB DEPORTIVO EL ARBOL 2021
22 de marzo de 2021

Protocolo COVID-19 FREE
El siguiente documento comprende todas las medidas sanitarias necesarias para
minimizar las posibilidades de transmisión de enfermedades entre los
participantes de la XXXV Carrera del Árbol del 6 de junio 2021.

Se han utilizado las recomendaciones de los distintos organismos, para
completar el presente protocolo.
Es responsabilidad de tod@s hacer de esta carrera un evento seguro.

01 ORGANIZACIÓN - PLAN PREVENCIÓN SANITARIA:

Tanto el personal de organización (Staff) como los voluntarios, van a estar
informados de todas las medidas que se tomarán en la prueba y que serán de
obligado cumplimiento. La Organización dotará de los EPIs necesarios, así como
de todo el material de prevención y desinfección preciso, para el correcto
cumplimiento de estas medidas y programará las tareas de montaje y
desmontaje, así como las diferentes tareas durante el evento, de modo que se
cumplan estas medidas.
El personal del Club y voluntarios deberán realizarse también el control de
temperatura previo al comienzo de la jornada y se seguirá el mismo proceso en
caso de que alguien de una temperatura alta. A juicio del servicio médico de la
prueba, podrá trasladarse a una zona habilitada y debidamente aislada para
aplicar un protocolo médico preventivo.
Los desinfectantes y pañuelos de manos a base de alcohol o jabón estarán
accesibles en todas las áreas comunes y especialmente en las áreas de
tratamiento médico.
Residuos sanitarios, máscaras y guantes, serán tratados conforme a la
normativa
La organización solo será responsable de proporcionar mascarillas y guantes
desechables a su personal y voluntarios junto con una cantidad de contingencia
para necesidades médicas. Todos los demás participantes y personas
acreditadas deben traer su propio equipo.

ELEMENTOS DE PROTECCION Y ACREDITACIONES.
Serán aquellos que en el momento de la celebración de la prueba sean
obligatorios o recomendados por las autoridades sanitarias y adoptando las
medidas de distanciamiento adecuadas. En cualquier caso, será obligatorio que
todas las personas implicadas dispongan de la correspondiente mascarilla y
tengan acceso a suficientes puntos dotados de gel hidroalcohólico o dispongan
de algún envase para uso personal.
Elementos de protección y el conocimiento, en profundidad, de todas las
medidas de Seguridad sanitarias referidas al COVID 19.
Se dispondrá de gel hidroalcohólico en todas las áreas del evento, así como en
los vehículos. Todos los voluntarios llevaran un kit específico compuesto por gel
hidroalcohólico, guantes y mascarillas de repuesto.
Se dispondrá de equipos portátiles provistos de líquido hidroalcohólico para los
espacios grandes e interiores.
Se garantizará un procedimiento específico de disposición y adjudicación de
credenciales para todas las personas implicadas en la competición.

RESPONSABILIDAD PERSONAL.
Apelamos al sentido común de todos los implicados (atletas, público, jueces,
staff…). Es necesario que tanto participantes como público, actúen dentro y fuera
de la competición de forma ejemplar. Además de las medidas de distanciamiento
y uso de mascarillas es importante comportarnos de forma cívica y no tirar
residuos de ningún tipo por el suelo. En caso de tirar una mascarilla o cualquier
residuo fuera de los contenedores se procederá a la descalificación del corredor.

CARTELERIA INFORMATIVA.
En todo el recinto se indicarán con la cartelería las medidas higiénicas
preventivas, además de indicar las zonas diferenciadas y habilitadas para los
participantes en señalética, para evitar cruces, etc. y mantener las distancias de
seguridad entre deportistas

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
La toma de temperatura mediante pistolas u otros dispositivos térmicos, no viola
la Ley de Protección de datos, ya que no genera registros con datos personales,
ni almacena ningún tipo de información

02 INSCRIPCIONES

Debido a que la situación epidemiológica solo se realizarán 500 inscripciones
para la Carrera del Árbol 5KM, y NO se podrán realizar en esta ocasión las
carreras infantiles ni la Marcha por la salud y la Integración.
Las inscripciones serán exclusivamente online y los deportistas deberán aceptar
las medidas COVID que hay en este documento en el momento de la inscripción
a través de la plataforma. Además, antes de la carrera firmarán una declaración
responsable que deberán entregar en la recogida de la camiseta-dorsal.

03 ENTREGA DE CAMISETA / DORSALES

La entrega de la camiseta / dorsal se realizará el día 3 junio y se planificará con
cita previa en grupos no superiores a 30 participantes por ¼ de hora.
Todo el personal de la organización y el material estará adaptado a las medidas
sanitarias COVID.
La camiseta / dorsal estará en bolsa precintada incluyendo una mascarilla que
será de uso obligatorio para los participantes, para acceder al área de pre-salida.
Cada deportista debe recoger la camiseta / dorsal en persona, no pudiendo
delegar esta función en otra persona.

04 ACCESO AL ÁREA DE PRE-SALIDA

Antes de entrar al área de pre-salida será obligatorio el uso de mascarilla, así
como la camiseta / dorsal, y 5 minutos antes de la salida se realizará una toma
de temperatura. Si algún participante tuviera temperatura superior a 37,2 ºC no
podrá acceder a esta zona y deberá desplazarse obligatoriamente al Área
Médica para aplicar el protocolo médico preventivo. Esta operación se realizará
de forma discreta.
SERVICIOS SANITARIOS. - El Servicio Médico estará a cargo de una
Responsable sanitaria titulada contratada por el Club, así como del SAMUR, que
estará dotado de una ambulancia SVA, con Médico y Enfermero DUE y con 1
ambulancia SVB.
En este punto se dispondrá de Gel Hidroalcohólico.

05 AREA DE SALIDA

Una vez pasado por el área de pre-salida los y las participantes entrarán al área
de salida.
Las salidas de realizarán en tandas de 30 personas (5 filas de 6 personas,
manteniendo separación lateral y longitudinal de 1,5 m de distancia de
seguridad marcada en el suelo) y saliendo cada 2 minutos.
Se habilitará un punto de información a todos los implicados en el que se
explicará todo el funcionamiento de movilidad en cualquier área de la prueba.
El uso de mascarilla es obligatorio hasta el km 0,5. El Club dispondrá de
mascarillas en la línea de salida y en el arco de meta, para aquellas personas
que durante la prueba pudieran extraviar la suya.
En el caso de que un organizador localice a una persona que se sospeche que
está enferma durante la competición o el evento, lo trasladará a la zona de
aislamiento debidamente preparada para su valoración y atención por el
responsable médico.

06 RECORRIDO

Debido al número de participantes la distancia de seguridad está garantizada.
Igualmente, la anchura de las calles por las que discurre la carrera permite
adelantamientos sin invadir el espacio interpersonal.

07 AREA DE META

Tendrá una anchura de 6 m, de modo que se mantendrá el distanciamiento
lateral. El pasillo de desahogo final tendrá longitud suficiente para evitar
agrupamiento de los participantes.
Para la entrada a meta será de uso obligatorio mascarilla o para acceder a las
diferentes zonas, cuyo uso es obligatorio hasta que los participantes abandonen
el evento (luego estará sujeto a la normativa legal).
Una vez traspasada la línea de meta, los participantes evitarán detenerse y
continuarán por el pasillo sin esperar a otros participantes.

08 AVITUALLAMIENTO META

La bolsa del corredor será preparada extremando estas medidas y contendrá
solo material técnico.
Posiblemente no habrá regalo finisher ni merchandising en la bolsa del corredor
en línea de meta para evitar contactos con materiales y obsequios no esenciales
para el desarrollo de la competición.
La zona de avituallamiento estará delimitada y cerrada. No podrán acceder a ella
nada más que corredores y personal acreditado.
Se controlará la cadencia de acceso de corredores, respetando las distancias
tanto en la zona directa de acceso como en el perímetro.
Se dispondrá de recipientes para los residuos.
La organización irá higienizando, durante el transcurso del paso de los
corredores, sobre todo en la zona de entrada y salida.
El tiempo de permanencia en esta zona será el mínimo indispensable.

Independientemente de las propuestas de este documento la organización
está abierta a incluir cuantas medidas sean necesarias, por lo que queda a
disposición de las autoridades para trabajar en este sentido.