Código de conducta 2022 - SNC-Lavalin
←
→
Transcripción del contenido de la página
Si su navegador no muestra la página correctamente, lea el contenido de la página a continuación
Código de conducta 2022
ÍNDICE
LOS VALORES QUE NOS GUÍAN 4
MENSAJE DEL PRESIDENTE 6
1. UNA CULTURA DE ALTOS ESTÁNDARES ÉTICOS 8
1.1. El Compromiso de SNC‑Lavalin 9
1.2. Cómo tomar la decisión correcta 10
1.3. Informar 11
2. EL RESPETO DE NUESTRO CÓDIGO 12
2.1. Todos estamos involucrados 13
2.2. Cumplimiento 13
2.3. Integrar nuestros valores y nuestro Código 13
2.4. Lo que esperamos de nuestros supervisores directos 14
2.5. Gobernanza, políticas y procedimientos 15
2.6. Excepciones y desviaciones 15
3. CONCENTRARSE EN NUESTROS EMPLEADOS Y EN NUESTRO LUGAR DE TRABAJO 16
3.1. Respeto mutuo 17
3.2. Salud, Seguridad y Medio Ambiente 17
3.3. Drogas y Alcohol 18
3.4. Seguridad 18
4. EVITAR CONFLICTOS DE INTERÉS 20
4.1. Cada uno de nosotros es responsable 21
4.2. Revelación de información 22
5. ADOPCIÓN DE PRÁCTICAS COMERCIALES ADECUADAS 24
5.1. Antimonopolio y competencia justa 25
5.2. Normas antisoborno y anticorrupción 25
5.2.1 Pagos de facilitación de servicios 26
5.2.2 Regalos y Hospitalidad 26
5.3. Terceros 27
5.3.1 Socios comerciales 28
2
5.3.2 Funcionarios de gobierno 28
5.4. Contribuciones políticas 29
5.5. Cabildeo 29
5.6. Lavado de dinero y evasión fscal 30
5.7. Cumplimiento de comercio, controles de exportación y anti‑boicots 31
5.8. Tráfco de información privilegiada 31
5.9. Prácticas contables, registros y controles internos 32
5.10. Cumplimiento de la privacidad de datos e información personal 33
6. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL 34
6.1. Derechos Humanos 35
6.2. Compromiso comunitario 35
6.3. Donaciones y patrocinios 36
7. PROTECCIÓN DE NUESTROS ACTIVOS 38
7.1. Principios Generales 39
7.2. Recursos Electrónicos 39
7.3. Información Confdencial 40
7.4. Propiedad Intelectual 41
7.5. Comunicaciones Externas 41
7.6. Redes Sociales 42
8. PRESENTACIÓN DE INFORMES DE SUPUESTAS CONDUCTAS INDEBIDAS
Y PREOCUPACIONES 44
8.1. Obligación de Denunciar 45
8.2. Sin Represalias 46
8.3. Investigaciones Internas 46
REFERENCIAS ADICIONALES 47
CONTACTO 47
GLOSARIO 48
Si tiene preguntas
acerca de nuestro
Código de conducta,
comuníquese
con Scotty.
Los términos en negritas y cursivas se defnen en un glosario que se puede encontrar, entre
otros documentos de gobernanza, en nuestra base de datos interna. Al fnal de este
documento hay disponible un glosario específco del Código de conducta.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 3
LOS VALORES
QUE NOS GUÍAN
4
Nuestros valores son la esencia de la identidad de nuestra
empresa. Representan la forma en que actuamos,
hablamos y nos comportamos entre nosotros, y cómo
interactuamos con nuestros clientes e interesados.
Seguridad
Ponemos la seguridad en el centro de todo lo que hacemos,
para proteger a las personas, los activos y el entorno.
Integridad
Hacemos lo correcto, sin importar lo difícil que sea, y nos
hacemos responsables de nuestras acciones.
Colaboración
Trabajamos juntos y acogemos las contribuciones únicas
de cada persona para entregar resultados geniales a todos.
Innovación
Redefnimos la ingeniería pensando de forma audaz,
orgullosa y diferente.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 5
MENSAJE DEL
PRESIDENTE
6
Estimados colegas:
El prestigio de nuestra empresa se construye todos los días. Se gana gracias a los servicios
que proporcionamos a nuestros clientes y también con nuestra conducta. El compromiso
sólido que tenemos de hacer negocios de manera ética y con integridad es clave para
nuestro desempeño.
Hacer nuestro trabajo de la manera correcta es una parte de nuestra cultura al igual que
nuestros valores fundamentales de seguridad, integridad, colaboración e innovación; son un
aspecto esencial de lo que somos y la manera en que funcionamos como organización. Cada
uno de nosotros cumple una función clave en el fomento y la demostración de una conducta
ética adecuada en todo momento.
Si bien hemos sido reconocidos por el Instituto Ethisphere por segunda vez como un líder
mundial en programas de ética y cumplimiento, y se nos otorgó una exención anticipada de
las sanciones impuestas por el Banco Mundial, el trabajo para reconstruir nuestro prestigio
nunca se termina. Aprendimos mucho del pasado y debemos sentirnos orgullosos de lo que
hemos logrado y lo que representa nuestra empresa. Al mismo tiempo, nunca debemos bajar
la guardia y conformarnos.
Nuestro Código de conducta establece los estándares de cómo trabajamos juntos para o en
representación de SNC‑Lavalin. Es también el pilar de nuestros documentos de gobernanza
y pone a nuestra disposición los recursos que nos permiten tomar decisiones correctas día
a día. Es importante que lo consulten mientras trabajan y que busquen orientación allí si no
están seguros de cómo proceder correctamente.
Estamos comprometidos a mantener un entorno donde los empleados se sientan cómodos
y puedan preguntar y plantear o informar sobre problemas de incumplimiento. Nuestro
compromiso con ustedes es garantizar la confdencialidad y la protección contra cualquier
forma de represalia.
Juntos, debemos representar los valores fundamentales de nuestra empresa y me comprometo
en forma personal a asegurarnos de que seamos un ejemplo de los sólidos principios éticos
establecidos en nuestro Código de conducta. La integridad es uno de nuestros patrimonios
más contundentes. No solo es la forma correcta de proceder; también es la clave para un
futuro brillante.
Ian L. Edwards
PRESIDENTE Y DIRECTOR GENERAL
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 71. UNA CULTURA DE ALTOS ESTÁNDARES ÉTICOS 8
1.1. El Compromiso de SNC‑Lavalin
SNC‑Lavalin promueve la integridad y los más altos principios éticos en todos los aspectos
de sus actividades. Por lo tanto, para garantizar que todos respetemos los valores y las
obligaciones descritos en nuestro Código de conducta ("nuestro Código"), SNC‑Lavalin
se compromete a lo siguiente:
› fomentar y mantener una cultura de integridad;
› crear conciencia y comprensión adecuadas de nuestro Código en todos los niveles;
› establecer medidas para prevenir, detectar y responder a comportamientos poco éticos
o no conformes;
› brindar apoyo, información y recursos a nivel mundial para ayudar a la aplicación
de nuestro Código;
› promover una cultura de ‘alzar la voz’ en la que se escuchen nuestras opiniones y
en la que se nos faculte para plantear preocupaciones éticas;
› proteger a las personas que expresan inquietudes relacionadas con el cumplimiento
de buena fe contra las represalias;
› mejorar constantemente nuestros estándares de gobernanza.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 91.2. Cómo tomar la decisión correcta
Nuestro Código no es una recopilación de reglas de conducta y no puede cubrir todas las
situaciones. Nos ayuda a usar nuestro criterio para tomar las decisiones correctas.
Algunas decisiones son fáciles de tomar. Sin embargo, cuando no estamos
seguros de una medida o decisión relacionada con el trabajo, debemos
preguntarnos lo siguiente:
¿Cumple con nuestros valores, nuestro Código y nuestros documentos
de gobernanza?
¿Es legal?
¿Es justo, ético y moralmente aceptable?
¿Qué me indica mi propia intuición?
¿Qué repercusión tendría si saliera en las noticias o en otro medio público?
¿Se vería afectada en forma negativa mi reputación o la de SNC‑Lavalin?
¿Podría percibirse como irrespetuoso?
¿Podría considerarse como causa de infuencia indebida?
¿Podría poner en riesgo la salud, la seguridad o el bienestar de alguien?
Si la respuesta a alguna de las preguntas anteriores no es clara y evidente, o si no nos sentimos
cómodos con nuestra propia respuesta, debemos buscar la orientación de nuestros
supervisores directos o ofciales de Integridad.
Planta de gas de Wasit
101.3. Informar
Una forma en que todos podemos contribuir a mantener nuestros altos estándares éticos
y nuestra cultura es informar siempre que nos encontremos en una situación que podría
generar preguntas sobre integridad o conductas indebidas.
El proceso de generación de informes se describe en la última sección de nuestro Código.
Aunque hay muchos otros canales de informes disponibles, siempre podemos utilizar la
línea de denuncias (operada por un proveedor tercero seguro) para expresar nuestras inquietudes.
Siempre estaremos protegidos contra represalias cuando expresemos de buena fe nuestras
inquietudes.
Para más información
Consulte nuestra presentación sobre nuestra línea de denuncias.
Vea nuestro video.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 112. EL RESPETO DE
NUESTRO CÓDIGO
122.1. Todos estamos involucrados
Nuestro Código tiene el propósito de garantizar la integridad y la transparencia en la conducta
de nuestra empresa y en nuestras relaciones con los demás.
Nuestro Código se aplica a todos los empleados, consultores individuales, personal
prestado, ofciales y miembros de los Consejos de Administración de SNC‑Lavalin.
El cumplimiento de nuestro Código y nuestros documentos de gobernanza es parte de los
términos y condiciones de nuestra relación con SNC‑Lavalin. Estamos obligados a completar
un proceso de certifcación anual para garantizar que nuestro Código se entienda y aplique
en nuestras actividades diarias.
Se espera que todo tercero con el que la empresa establezca una relación comercial respete
nuestros valores y altos estándares éticos.
Nuestro Código se revisa y actualiza periódicamente, y está disponible en nuestro sitio web
en www.snclavalin.com/en/about/integrity.
2.2. Cumplimiento
Debido a que operamos en todo el mundo, estamos sujetos a las leyes de muchos países
y debemos cumplir con todas ellas.
Cuando las leyes locales permiten conductas que no están aceptadas en el Código o los
documentos de gobernanza, se imponen el Código y los documentos de gobernanza.
Debemos siempre:
consultar a nuestro equipo legal antes de tomar alguna medida cuando tengamos
preguntas sobre cómo entender o cómo aplicar leyes o regulaciones.
2.3. Integrar nuestros valores
y nuestro Código
Sin importar dónde estamos o lo que hacemos, somos la cara de SNC‑Lavalin. Actuar de
acuerdo con nuestros valores y respetar nuestro Código y los documentos de gobernanza
es lo que protege nuestra reputación y nuestro futuro. Determina que los clientes y los socios
comerciales quieran hacer negocios con nosotros, o que las personas talentosas elijan seguir
su trayectoria profesional con nosotros. Nos importa nuestro personal, nuestros clientes
y nuestra reputación, tomamos los pasos y las acciones necesarios para enfrentar los
comportamientos que incurran en incumplimiento.
LA FORMA EN QUE
NOS COMPORTAMOS
IMPORTA
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 13Tanto si trabajamos con colegas, nos reunimos con clientes o intentamos atraer a un nuevo
talento, todos representamos a SNC‑Lavalin. La forma en que interactuamos con los demás
es lo que nos defne como empresa. Cada uno de nosotros tiene un papel que desempeñar
en el mantenimiento y el mejoramiento de nuestra reputación como líder de la industria.
Debemos siempre:
hacer lo correcto;
cumplir con nuestro Código, nuestros documentos de gobernanza y las leyes
y regulaciones aplicables;
actuar con integridad y honestidad;
asumir la responsabilidad de las cosas que controlamos y las decisiones
que tomamos, y alentar a los demás a hacer lo mismo;
asumir la responsabilidad de cumplir nuestras promesas;
proteger nuestra propia salud y seguridad, y las de otras personas;
tratar a las demás personas con respeto y dignidad;
apoyar la igualdad, diversidad y la inclusión en nuestro lugar de trabajo; y
proteger nuestro medioambiente y las comunidades en las que trabajamos.
Todos enseñamos con el ejemplo mediante la adopción de conductas que apoyan nuestros
valores compartidos.
2.4. Lo que esperamos de nuestros
supervisores directos
Nuestros supervisores directos cuentan con responsabilidades adicionales en virtud
de nuestro Código.
Son responsables de:
promover una cultura de integridad y responsabilidad;
liderar con el ejemplo;
ayudar a sus equipos a comprender y cumplir con nuestro Código y
documentos de gobernanza;
habilitar y asegurar la participación en la capacitación y certifcación relacionadas;
garantizar un entorno laboral positivo donde se trate a las personas con dignidad
y respeto;
apoyar y proteger a las personas que, de buena fe, plantean una preocupación o
informan una conducta posiblemente no ética o que incurra en incumplimiento; y
hablar cuando escuchen o sospechen que existe una posible conducta indebida.
142.5. Gobernanza, políticas
y procedimientos
Trabajamos con un marco de gobernanza que proporciona orientación y guía nuestras
acciones y la toma de nuestras decisiones. Nuestro marco de gobernanza se compone de
declaraciones, compromisos, políticas, procedimientos y muchos otros tipos de documentos
de gobernanza.
Debemos siempre:
cumplir con los principios establecidos en nuestros documentos de gobernanza;
asegurarnos de utilizar la versión más actualizada de estos documentos
de gobernanza disponibles en nuestra intranet;
presentar una solicitud de desviación cuando no podamos cumplir con estos
principios (consulte la siguiente sección); y
comunicarse con el custodio o con el coordinador de políticas si tiene preguntas
o inquietudes acerca de un documento de gobernanza.
Para más información
Consulte la política en nuestro Marco de gobernanza.
Consulte nuestros documentos de gobernanza en nuestra intranet.
Consulte nuestra página del Marco de gobernanza en nuestra intranet.
Comuníquese con nosotros.
2.6. Excepciones y desviaciones
Podríamos enfrentarnos a una situación en la que no podamos respetar completamente nuestro
Código o uno de nuestros documentos de gobernanza. En estos casos, debemos obtener
la aprobación a través de una solicitud de desviación antes de realizar cualquier acción.
Por ejemplo, estas son situaciones en las que sería necesario solicitar una desviación:
› Aprobar transacciones por encima de lo permitido por nuestros documentos
de gobernanza; o
› Reservar viajes sin usar la agencia de viajes autorizada.
Esto nos ayuda a asegurarnos de que las desviaciones se documenten y aprueben en el
nivel adecuado. También nos ayuda a volver a evaluar nuestros documentos de gobernanza
cuando sea necesario.
No debemos pedir una desviación cuando sospechemos o sepamos que alguien no respetó
nuestro Código o cualquier otro documento de gobernanza, ley o norma. Estas situaciones
se deben informar como se explica en la sección 8.1.
Para más información
Consulte la política en nuestro Marco de gobernanza.
Consulte nuestra página de Desviaciones de los documentos de gobernanza en nuestra intranet.
Vea nuestro video.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 153. CONCENTRARSE EN
NUESTROS EMPLEADOS
Y EN NUESTRO LUGAR
DE TRABAJO
163.1. Respeto mutuo
En SNC‑Lavalin, mostramos respeto por todos. Interactuamos con individuos de diferentes
orígenes y puntos de vista. La diversidad es un gran activo que contribuye a nuestra capacidad
para innovar y reinventarnos a nosotros mismos.
Entablamos una comunicación respetuosa y constructiva, y escuchamos a los demás
para mantener un ambiente de trabajo positivo y psicológicamente seguro. Estamos
comprometidos a crear y mantener una cultura inclusiva donde todos pertenezcan, donde
podamos ser nosotros mismos, disfrutar de nuestro trabajo, avanzar en nuestras carreras
y alcanzar nuestro máximo potencial.
La preservación de nuestra dignidad, privacidad y derechos es una prioridad para nosotros.
No toleramos las conductas o las acciones que constituyan discriminación, acoso o violencia.
Para más información
Consulte nuestra página de Igualdad, diversidad e inclusión en nuestra intranet.
Consulte nuestro procedimiento sobre Discriminación, acoso y violencia en el lugar de trabajo.
Consulte nuestra cápsula sobre respeto mutuo.
Vea nuestro video sobre nuestro programa de igualdad, diversidad e inclusión.
3.2. Salud, Seguridad y Medio Ambiente
Nos importa la seguridad de todos. Estamos comprometidos a hacer negocios de manera
segura, ética, ambiental y socialmente responsable.
Garantizamos que las leyes correspondientes en materia de salud, seguridad y medioambiente
en el lugar de trabajo se aplican como un estándar mínimo en todas las áreas donde
realizamos nuestras actividades.
Para garantizar la seguridad psicológica y física en nuestro lugar de trabajo, implementamos
un programa de salud, seguridad y medio ambiente basado en el reconocimiento de peligros,
evaluación de riesgos y eliminación de peligros.
Cada uno de nosotros es responsable de garantizar que todos lleguen a sus hogares de forma
segura al fnal del día.
Para más información
Consulte el Libro Azul de SNC‑Lavalin acerca de salud, seguridad y medioambiente.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 173.3. Drogas y Alcohol
Nunca debemos:
estar bajo la infuencia de drogas o alcohol durante el servicio;
comprar o vender drogas en el trabajo;
comprar o vender alcohol en el trabajo; o
consumir o servir bebidas alcohólicas en las instalaciones de SNC‑Lavalin,
excepto que sea autorizado por un miembro del Comité Ejecutivo y siempre
de acuerdo con las leyes locales aplicables.
Para más información
Consulte el Libro Azul de SNC‑Lavalin acerca de salud, seguridad y medioambiente.
Consulte nuestro escenario sobre tomar un trago en el almuerzo.
3.4. Seguridad
Nos comprometemos a proteger a nuestros empleados, activos e información en donde sea
que llevemos a cabo nuestras operaciones o durante viajes de negocios.
Nunca debemos:
participar de forma deliberada en ninguna actividad comercial que presente
un riesgo de seguridad que no se pueda manejar adecuadamente; o
hacer negocios con proveedores de seguridad que no cumplan
con nuestros principios y estándares de seguridad.
Para más información
Consulte nuestra declaración sobre Seguridad mundial.
Consulte nuestra política en Seguridad mundial.
18SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 19
4. EVITAR CONFLICTOS
DE INTERÉS
Aeropuerto Internacional de HK
204.1. Cada uno de nosotros es responsable
Debemos asegurarnos de actuar siempre para el mayor benefcio de SNC‑Lavalin.
Nuestro juicio y acciones nunca deben estar infuenciados por intereses secundarios que
nos benefcien o benefcien a un miembro de nuestra familia directa; o a alguien con quien
tengamos una relación personal cercana.
Un conficto de intereses, ya sea real, potencial o percibido, puede exponer a SNC‑Lavalin
a ciertos riesgos, como responsabilidad legal o daño a la reputación.
Si hay un conficto de intereses real, potencial o percibido, la Dirección evaluará la situación
e implementará medidas para abordarla, si es necesario. La información se mantendrá
confdencial y estará disponible solo para las personas involucradas en el manejo de ese
conficto de intereses.
Debemos siempre:
actuar y tomar decisiones según el mejor interés de SNC‑Lavalin;
divulgar completa y verdaderamente, de manera oportuna, toda la información
relacionada con un conficto de intereses real, potencial o percibido; y
cumplir con las medidas implementadas para abordar un conficto de intereses.
Nunca debemos:
guiar nuestras acciones o decisiones dependiendo de nuestro benefcio personal,
el de un miembro de nuestra familia directa; o de alguien con quien tengamos
una relación personal cercana;
ubicarnos en una posición donde no podamos ser objetivos en relación con un
miembro de nuestra familia directa; o alguien con quien tengamos una relación
personal cercana, tanto como supervisores o a través de la realización de
actividades comerciales con una empresa de su propiedad (parcial o total) o para
la cual trabajan; o
continuar si sabemos que una situación constituye un conficto de intereses
o tenemos dudas sobre esto.
Consulte nuestro procedimiento acerca de Confictos de Intereses.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 214.2. Revelación de información
Debemos revelar todos los confictos de intereses y los cambios en los confictos de
intereses existentes a medida que surjan llenando un formulario de conficto de intereses.
Debemos completar el módulo de Declaración de Conficto de Intereses Personales cada
año para asegurarnos de que SNC‑Lavalin esté al tanto de nuestro estado de conficto
de intereses personal.
Siempre debemos divulgar situaciones en las que:
participamos o participaremos en un empleo secundario;
aceptamos o aceptaremos una dirección o un cargo no ejecutivo en una
organización externa;
establezcamos o estableceremos una relación comercial con un competidor,
socio comercial, proveedor o cliente;
poseamos o planifcamos adquirir un interés fnanciero importante de un
competidor, socio comercial, proveedor o cliente;
tengamos un miembro de nuestra familia directa que trabaja actualmente en
SNC‑Lavalin o tengamos una relación personal cercana con alguien que tiene
un pariente directo en la Empresa;
seamos o hayamos sido un funcionario de gobierno en los últimos cinco años; o
tengamos un miembro de nuestra familia directa o alguien con quien usted tiene
una relación personal cercana o que sea o haya sido funcionario de gobierno en
los últimos 5 años.
Otras situaciones no enumeradas anteriormente, en las que nuestro juicio y la toma de
decisiones están o podrían estar infuidos por intereses profesionales o personales, también
podrían constituir un conficto de intereses y exigir la divulgación. En caso de duda, para
informar estas situaciones, completamos un formulario de conficto de intereses. Nuestro
supervisor directo evaluará si la situación constituye un conficto de intereses, y si se
requieren medidas de mitigación.
Para más información
Consulte nuestro escenario sobre confictos de intereses.
Vea nuestro video.
22Puente Samuel De Champlain
Crédito: Infrastructure Canada
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 235. ADOPCIÓN DE
PRÁCTICAS COMERCIALES
ADECUADAS
Ópera de Dubái
245.1. Antimonopolio y competencia justa
Debemos comprometernos en llevar a cabo prácticas comerciales competitivas y justas que
cumplan con las leyes de antimonopolio. Estas leyes generalmente se diseñan para apoyar
la competencia libre y abierta en el mercado.
Nunca debemos analizar, conspirar ni llegar a acuerdos con terceros
para los siguientes fnes:
fjar o controlar precios, plazos o condiciones.
restringir la competencia o las relaciones con los proveedores o los clientes.
compartir información confdencial con competidores actuales o potenciales
ni con ninguna otra parte no autorizada, como tampoco recibir tal información
de estos.
dividir o asignar clientes, mercados o territorios; o
decidir no enviar una oferta, retirar una oferta o enviar una oferta artifcial para
infuenciar el resultado de un proceso de licitación.
Celebrar acuerdos de empresas conjuntas con nuestros competidores para buscar
oportunidades de proyectos no es una infracción de la legislación antimonopolio y
competencia justa, a menos que tengan el fn deliberado de reducir la competencia.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Cumplimiento.
Consulte nuestra cápsula sobre la fjación de precios.
5.2. Normas antisoborno y anticorrupción
Nos comprometemos a realizar actividades comerciales con integridad y prohibimos la
corrupción y los sobornos en todas sus formas. Somos responsables de educarnos de forma
personal sobre cómo reconocer las señales de actividades corruptas.
Nunca debemos:
involucrarnos en tales actividades, ya sea directa o indirectamente; ni
aceptar, solicitar, ofrecer, prometer, otorgar o autorizar un soborno, comisión
indebida, pago o todo otro elemento que pueda interpretarse como tal (regalos,
entretenimiento, empleo, contratos o benefcios de todo tipo) a o de parte de
un tercero con la intención de obtener una ventaja indebida o injusta, retener
negocios o infuir en las acciones de dicho tercero.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Cumplimiento.
Vea nuestro video de consejos sobre sobornos.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 255.2.1 Pagos de facilitación de servicios
Los pagos de facilitación son ilegales en muchas jurisdicciones donde operamos y van en
contra de nuestra cultura de integridad. Por eso no los permitimos bajo ninguna circunstancia.
Nunca debemos:
realizar pagos de facilitación para obtener o acelerar un servicio al que ya
tenemos derecho.
Los pagos de facilitación no se deben confundir con los pagos realizados para evitar
una amenaza inminente y grave para nuestra salud, seguridad o bienestar, o la de un
pariente. Dichos pagos se considerarán como pagos por extorsión y se permitirán cuando se
realizan en esas circunstancias. Debemos informar todos los pagos por extorsión a nuestro
supervisor directo, al Ofcial de Integridad y al director de seguridad regional correspondiente
tan pronto como sea posible. Esto nos ayuda a registrar las transacciones con precisión
y a informarlas a las autoridades pertinentes.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Cumplimiento.
Consulte nuestro Recordatorio de pagos de facilitación.
Consulte nuestro escenario sobre estar demorado en la aduana.
5.2.2 Regalos y Hospitalidad
Los regalos y la hospitalidad son parte de las prácticas comerciales normales, pero pueden,
en ciertas circunstancias, considerarse como formas de soborno o infuencia injusta.
Podemos ofrecer, aceptar o intercambiar regalos, hospitalidad o entretenimiento, siempre
que respetemos los siguientes principios.
Debemos siempre:
asegurarnos de que los benefcios sean razonables en cuanto al valor, auditables
y apropiados para la ocasión y los roles de los involucrados;
ser honestos y transparentes al intercambiar benefcios;
registrar con precisión los benefcios otorgados en nuestros libros y registros;
enviar una revisión de cumplimiento (“tarjeta de puntaje”) cuando corresponda.
ejercer un buen juicio, especialmente cuando se ofrecen benefcios a los
funcionarios de gobierno (consulte la Sección 5.3.2), ya que suelen estar sujetos
a normas, regulaciones y leyes más estrictas.
26Nunca debemos:
aceptar u ofrecer benefcios que sean ilegales, indecentes u ofensivos de alguna
manera, que impliquen juegos de azar o infrinjan nuestro Código o nuestros
documentos de gobernanza;
intercambiar benefcios por cualquier ventaja o infuencia indebida sobre una
relación comercial;
solicitar benefcios de un tercero; o
intercambiar benefcios cuando planteen preguntas acerca de confictos
de intereses.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Cumplimiento.
Vea nuestro video sobre regalos y hospitalidad.
Consulte nuestra cápsula sobre una comida en un restaurante.
5.3. Terceros
Por lo general, entre los terceros se encuentran:
› Clientes;
› Competidores;
› Proveedores;
› Funcionarios de Gobierno (consulte la sección 5.3.2); y
› Socios comerciales (consulte la siguiente sección).
Estamos comprometidos a tratar de forma transparente con terceros. Deseamos trabajar
con terceros que compartan nuestros valores y cultura de integridad. Esperamos que dichos
terceros adopten e implementen prácticas coherentes con nuestro Código.
Nunca debemos:
Utilizar a un tercero para hacer indirectamente aquello que nuestro Código nos
prohíbe hacer.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Cumplimiento.
Consulte nuestro Código de conducta de proveedores.
Vea nuestro video sobre cómo incorporar a terceros.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 275.3.1 Socios comerciales
Defnimos a los socios comerciales como terceros que entablan una relación de negocios
con SNC‑Lavalin y actúan en su representación. Las acciones realizadas por estos terceros
mientras participan en nuestras actividades comerciales tienen un impacto directo sobre
nosotros. Podemos ser considerados responsables de sus acciones, de la misma manera
en que si las hubiéramos cometido nosotros mismos. Por esta razón, debemos asegurarnos
de que las personas u organizaciones que actúan en representación de SNC‑Lavalin se
comporten como corresponde.
Debemos siempre:
seleccionar cuidadosamente a los socios comerciales que comparten nuestros
valores y cultura de integridad;
asegurarnos de que se lleve a cabo una Debida Diligencia de Cumplimiento (CDD,
por sus iniciales en inglés) y que se apruebe debidamente para cada uno de
nuestros socios comerciales; y
seguir supervisando correctamente a nuestros socios comerciales durante
nuestra relación comercial con ellos.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Cumplimiento.
5.3.2 Funcionarios de gobierno
Dada la naturaleza de nuestra actividad comercial, interactuamos frecuentemente con
funcionarios de Gobierno. Debemos tener en cuenta que en estas situaciones se aplican
reglas más restrictivas. Las actividades que pueden ser aceptables al tratar con empleados
del sector privado pueden resultar inapropiadas o ilegales cuando se trata con funcionarios
de Gobierno. Es por eso que debemos tener especial cuidado.
Debemos siempre:
evitar ofrecer cualquier benefcio personal a un funcionario de Gobierno, a
menos que esté claramente permitido en virtud de las leyes y regulaciones
aplicables, y cumpla a cabalidad con nuestro Código y nuestros documentos
de gobernanza;
evitar dar algo de valor a cualquier persona si tenemos motivos para creer que
le será entregado a un funcionario de Gobierno; y
consultar con Recursos Humanos antes de participar en posibles oportunidades
de empleo con funcionarios de Gobierno antiguos o actuales, los miembros de
su familia directa o alguien con quien tengan una relación personal cercana.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Cumplimiento.
Consulte nuestro escenario sobre comunicaciones inadecuadas con funcionarios de gobierno.
285.4. Contribuciones políticas
Nunca debemos hacer contribuciones políticas en representación de SNC‑Lavalin, a
candidatos políticos, partidos, organismos o a cualquier otra entidad política, en cualquier
nivel de Gobierno.
Podemos participar en actividades políticas personales con la
condición de que nunca:
se use el nombre de nuestra empresa;
se utilicen el tiempo, los fondos, la propiedad, los recursos o listas de empleados
de nuestra empresa; o
se soliciten contribuciones políticas en el trabajo; o
se lleven a cabo actividades que puedan constituir un conficto de intereses
a menos que se revelen adecuadamente (véase la sección 4.2).
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Cumplimiento.
5.5. Cabildeo
SNC‑Lavalin interactúa con funcionarios de gobierno y representantes públicos de forma
honesta, transparente y responsable. Estamos comprometidos a construir y mantener
relaciones constructivas, positivas en el sector público.
Muchas jurisdicciones han promulgado leyes y normas que requieren varios niveles
de divulgación de las actividades de cabildeo.
Debemos siempre:
coordinar todas las actividades de cabildeo con Estrategia, Marketing
y Relaciones Externas antes de tomar cualquier acción.
Para más información
Consulte nuestro Informe de actividades políticas y cabildeo.
Consulte nuestro escenario sobre el cabildeo ilegal.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 295.6. Lavado de dinero y evasión fscal
Estamos comprometidos con la prevención del lavado de dinero y la evasión fscal en todas
partes en las que operamos.
Debemos siempre:
actuar de manera diligente para evitar que SNC‑Lavalin se vea implicada
o utilizada en actividades de lavado de dinero, facilitación de evasión fscal
u otras actividades delictivas;
aplicar el nivel apropiado de debida diligencia antes de iniciar una relación
con un cliente o cualquier otro tercero; y
reconocer y supervisar las señales de alerta potenciales que podrían ayudarnos
a detectar actividades atípicas o sospechosas.
Nunca debemos:
involucrar, facilitar o asociar a SNC‑Lavalin con cualquier forma de evasión fscal
en cualquier parte del mundo; o
ser cómplice en facilitar que un tercero evada impuestos en cualquier jurisdicción.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Cumplimiento.
Consulte nuestra instrucción de trabajo sobre Prevención de lavado de dinero.
Vea nuestro video.
305.7. Cumplimiento de comercio,
controles de exportación y anti‑boicots
Las leyes que gobiernan el comercio son complejas y las infracciones pueden signifcar
multas importantes, inclusión en listas negras y el retiro de los procedimientos simplifcados
de importación y exportación.
Debemos siempre:
llevar a cabo nuestras actividades de conformidad con los controles de exportación,
las sanciones económicas, y las leyes y normas antiboicot de todas las
jurisdicciones donde operamos;
seguir nuestro procedimiento sobre cumplimiento comercial, especialmente
al trabajar en oportunidades y proyectos internacionales; y
comunicarse con los equipos de Integridad, del Departamento de Asuntos Jurídicos
o de Adquisiciones cuando se requiera orientación.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Cumplimiento de comercio.
5.8. Tráfco de información privilegiada
Podríamos entrar en contacto con información que aún no se ha divulgado públicamente
y que tendría un efecto en el precio de los valores de SNC‑Lavalin, de nuestros clientes,
proveedores o socios en empresas conjuntas. La información privilegiada puede incluir
información fnanciera privada, cifras de ventas y ganancias, planes para cambios de
dividendos o nuevos fnanciamientos, adquisiciones, nuevos contratos importantes u otros
asuntos fnancieros, cambios en la alta dirección, reclamaciones y litigaciones, etc.
Efectuar transacciones de valores de SNC‑Lavalin o de cualquiera de nuestros clientes,
proveedores o socios en empresa conjunta, o asesorar a terceros para que lo hagan,
mientras tengamos en nuestra posesión información privilegiada no sólo está prohibido por
nuestro Código, sino que es ilegal y puede constituir un delito penal con serias consecuencias.
Los ofciales superiores de SNC‑Lavalin tienen responsabilidades adicionales de conformidad
con la ley respecto de las transacciones de valores.
Nunca debemos:
divulgar información privilegiada a cualquier persona, como clientes,
proveedores, consultores, familiares, amigos, analistas fnancieros y periodistas.
Para más información
Consulte nuestra política en Divulgación y tráfco de información privilegiada.
Vea nuestro video.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 315.9. Prácticas contables, registros
y controles internos
Los registros exactos, completos y confables son esenciales para nuestra empresa, ya
que rigen la toma de decisiones y su planifcación estratégica. Dichos registros son la base
de nuestros informes fnancieros y son necesarios para cumplir con las obligaciones de
SNC‑Lavalin a fn de brindar información completa y verdadera a nuestros inversores,
interesados y organismos regulatorios.
Debemos siempre:
preparar registros comerciales, informes de gastos, planillas de horas
trabajadas, facturas, vales, nóminas, registros del empleado y cualquier otro
informe de manera oportuna con atención y honestidad;
lograr la aprobación de todas las transacciones de acuerdo con nuestra política
de Niveles de Autoridad;
cumplir con los controles internos, los informes fnancieros y los principios contables;
respaldar todas las transacciones con la documentación correspondiente;
asegurarse de que cualquier transacción, activo, responsabilidad, reclamación
de responsabilidad aparente, posible reclamación, litigio u otra información
fnanciera se mantenga disponible para la Dirección, el Departamento de Asuntos
Jurídicos, el Departamento de Finanzas, el Departamento de Auditoría Interna
o auditores externos;
realizar todos los esfuerzos necesarios para resolver problemas y preocupaciones
planteados por informes de auditoría internos y externos, y revisiones de
los pares;
informar inmediatamente cualquier fondo o activo no registrado, contabilidad
sospechosa, y anotaciones falsas o fcticias en nuestros libros y registros
(consulte la sección 8.1);
divulgar cualquier imprecisión, tergiversación u omisión conocida a los
interesados pertinentes;
asegurarse de que no se divulgue, modifque, utilice o destruya de forma ilícita
información confdencial o sensible;
asegurarse de que no haya cuentas bancarias o activos no registrados; y
asegurarse de cumplir con la Instrucción de trabajo del programa de
conservación de registros antes de destruir cualquier registro.
Nunca debemos:
utilizar los fondos o activos de nuestra empresa con fnes ilegales o inadecuados;
hacer anotaciones falsas o engañosas (cometer fraude);
hacer suposiciones o evaluaciones inapropiadas que puedan dar como resultado
una contabilización de ingresos inexacta; o
hacer arreglos fnancieros impropios o inusuales con un tercero (como la
sobrefacturación o la subfacturación).
32Esperamos que los supervisores directos y ofciales, así como aquellos responsables de la
contabilidad y el mantenimiento de registros, estén atentos, no solo para asegurarse de que
se respeten los principios descritos anteriormente, sino también en la supervisión del uso
adecuado y el resguardo de los activos de SNC‑Lavalin.
Para más información
Consulte nuestra política en Finanzas.
Consulte nuestra política de Niveles de Autoridad.
Consulte nuestro procedimiento de Revisiones de los pares de proyectos.
Consulte nuestra instrucción de trabajo sobre nuestro Programa de Conservación de Registros.
Consulte nuestro escenario sobre tarjetas de crédito.
Consulte nuestro escenario sobre fraude y falsifcación de documentos.
5.10. Cumplimiento de la privacidad
de datos e información personal
Asumimos el compromiso de cumplir con los requisitos de privacidad y protección de
datos, de respetar las leyes de privacidad individuales y de cumplir nuestros principios de
privacidad de datos. El procesamiento adecuado de la información personal es vital para el
éxito de nuestras actividades y para mantener la confanza de nuestros clientes, empleados
e interesados. Estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de un marco de
cumplimiento de privacidad de datos, que garantice que la información personal se maneje
de manera adecuada, coherente y de acuerdo con la ley de privacidad y protección de datos.
Debemos siempre:
cumplir con nuestro marco de cumplimiento de privacidad de datos;
estar familiarizados con nuestros principios de privacidad de datos;
comprender lo que es la información personal y cómo debemos manejarla;
utilizar la información personal solo para los fnes por los que se obtuvo,
o para cumplir con nuestras obligaciones legales;
garantizar que la información personal esté protegida, asegurada y que
permanezca confdencial, y que solo se conserve durante el tiempo que sea
necesario para propósitos del procesamiento original o para cumplir con nuestros
requisitos legales y normativos;
considerar la privacidad de los datos al comienzo de cada proyecto o iniciativa
nuevos (internos o ante clientes) que implique información personal por medio
de una evaluación del impacto en la privacidad.
póngase en contacto con datacompliance@snclavalin.com cuando necesitemos
soporte; y
notifcar los incidentes de manera oportuna.
Para más información
Consulte nuestra política sobre Cumplimiento de privacidad de datos.
Consulte nuestra página de Cumplimiento de privacidad de datos en nuestra intranet.
Consulte nuestro escenario sobre la minimización de información personal.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 336. COMPROMISO DE
RESPONSABILIDAD
SOCIAL EMPRESARIAL
346.1. Derechos Humanos
Creemos que todos deben ser tratados con dignidad, justicia y respeto. Estamos
comprometidos con la acción de evitar la esclavitud moderna y la trata de personas,
y apoyar la protección de los derechos humanos en todas nuestras operaciones.
Debemos siempre:
brindar a todos nuestros empleados la opción de renunciar a su empleo
libremente con un tiempo de antelación razonable;
proporcionar a nuestros empleados capacitaciones para ayudarlos a reconocer
situaciones en las que exista un riesgo de esclavitud moderna y trata de
personas; y
asegurar que nuestra cadena de suministro esté libre de cualquier forma de
esclavitud moderna y trata de personas, exigiendo que nuestras contrapartes
hagan lo mismo.
Nunca debemos:
ser partícipes de actividades que fomenten la violación de los derechos humanos,
la esclavitud moderna y la trata de personas, el trabajo infantil, la servidumbre
por deuda o el trabajo forzoso; o
realizar negocios con contrapartes que no respeten los principios de derechos
humanos establecidos en nuestro Código, sin importar la legislación o las
costumbres locales.
Para más información
Consulte nuestra Declaración de esclavitud moderna y trata de personas.
Consulte nuestro Código de conducta de Contrapartes.
Consulte nuestra presentación sobre la esclavitud moderna.
6.2. Compromiso comunitario
Nos comprometemos a fortalecer los benefcios sostenibles para las comunidades
locales en las que vivimos y trabajamos. Para establecer relaciones sólidas prestamos
atención a las necesidades, expectativas y singularidad de las comunidades. Colaboramos
con organizaciones caritativas, Gobiernos y socios del sector privado para desarrollar e
implementar programas que produzcan valor social.
Facultamos a los trabajadores locales, a las empresas y a las comunidades a través de
capacitación, tutoría y desarrollo de capacidades. Transferimos nuestra valiosa experiencia
e implementamos iniciativas para mejorar el empleo en proyectos y las oportunidades
de adquisición.
Para más información
Consulte nuestro Informe de sostenibilidad.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 356.3. Donaciones y patrocinios
Usamos donaciones y patrocinios para apoyar iniciativas que estimulen el progreso y
desarrollen el futuro de nuestras sociedades. Nuestro objetivo es tener un impacto positivo
en las comunidades, en el aprendizaje y la innovación. Es por esto que contribuimos
principalmente con causas educativas e iniciativas que apoyen a la próxima generación de
talentos. También contribuimos en caridades que crean comunidades atentas en las regiones
donde operamos.
Se nos anima a participar como voluntarios o a implicarnos en nuestras comunidades.
También se nos anima a usar nuestras habilidades y experiencia profesionales para hacerlo.
Debemos siempre:
tener en mente que las donaciones y los patrocinios pueden presentar riesgos
de corrupción. Podrían percibirse como una forma de buscar u obtener una
ventaja indebida; y
obtener la aprobación antes de realizar contribuciones fnancieras en especie
en representación de nuestra empresa.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Donaciones, patrocinios y participación de los empleados.
Consulte nuestro escenario sobre la recaudación de fondos para una buena causa.
36SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 37
7. PROTECCIÓN DE
NUESTROS ACTIVOS
387.1. Principios Generales
Todos compartimos la responsabilidad y el deber legal de proteger la información y los
activos de SNC‑Lavalin y los de nuestros clientes y socios comerciales. Es esencial que
la información, como los resultados fnancieros, planes comerciales, información técnica
y resultados de diseño, propiedad intelectual e información personal, se use y distribuya
de forma adecuada y responsable.
Debemos siempre:
utilizar los activos de manera responsable, adecuada y ética;
proteger los activos de daños y acceso no autorizado;
proteger la información personal (lo que incluye la información sobre
nuestros colegas);
proteger la información confdencial y la propiedad intelectual; e
informar robos, daños o uso inadecuado, o sospecha de fltración de información.
Nunca debemos:
usar activos para benefcio personal o de terceros;
usar o acceder a información confdencial o propiedad intelectual de los
clientes, competidores, socios comerciales o empleados antiguos sin su
consentimiento por escrito;
usar equipos o software no autorizados en redes, sistemas o dispositivos
de SNC‑Lavalin; o
acceder a información, datos o imágenes inadecuados, o almacenarlos,usando
equipo de nuestra empresa.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Gestión de tecnologías de la información.
Consulte nuestro procedimiento sobre Seguridad cibernética y de datos.
7.2. Recursos Electrónicos
SNC‑Lavalin ofrece los recursos electrónicos necesarios para realizar la actividad comercial,
entre los que se encuentran correos electrónicos, sistemas y equipos de tecnología de la
información, software, Internet y acceso a la red. Estos recursos siguen siendo propiedad
exclusiva de SNC‑Lavalin. Siempre debemos utilizarlos de manera responsable, adecuada y
ética.
Debemos siempre:
usar nuestra dirección de correo electrónico del trabajo para enviar o recibir
comunicaciones electrónicas relacionadas con el trabajo;
proteger la integridad de nuestros equipos y sistemas; y
proteger la información confdencial y privada.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 39Podemos hacer un uso personal moderado de los recursos electrónicos de SNC‑Lavalin si esto
no interfere en nuestros deberes laborales, pero nunca debemos abusar de este privilegio.
No debemos utilizar nunca los recursos electrónicos de SNC‑Lavalin
para el intercambio, almacenamiento o procesamiento de
contenido que:
esté prohibido por la ley (como la descarga ilegal de material protegido por
las leyes de propiedad intelectual);
promueva el acoso;
pudiera percibirse como racista, difamatorio, discriminatorio, violento, sexista
o pornográfco; o
pudiera manchar la reputación de SNC‑Lavalin.
Cualquier contenido que intercambiemos, almacenemos o procesemos con los recursos
electrónicos de SNC‑Lavalin (lo que incluye la información personal) se puede supervisar y
revisar, según lo permita la ley. Esta información también podría divulgarse a las autoridades
a cargo del orden público.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Gestión de tecnologías de la información.
7.3. Información Confdencial
Nuestra información confdencial es uno de nuestros activos más importantes.
Debemos siempre:
evitar el acceso no autorizado o inapropiado a nuestra información confdencial
o a la de terceros;
continuar protegiendo esta información incluso después de terminar nuestra
relación con SNC‑Lavalin; y
cumplir con las reglas establecidas para clasifcar y proteger adecuadamente
la información que nos confían.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Seguridad cibernética y de datos.
407.4. Propiedad Intelectual
Los derechos de autor, marcas comerciales, diseños, nombres, logotipos, fotos, videos
y cualquier otra forma de propiedad intelectual creados o modifcados durante nuestra
relación con SNC‑Lavalin siguen siendo su propiedad exclusiva. Esto incluye cualquier
propiedad intelectual desarrollada fuera de nuestra relación con SNC‑Lavalin que se derive
del uso de información confdencial. Esto no incluye la propiedad intelectual propiedad
de un cliente o un tercero con quien tenemos una relación contractual.
Debemos siempre:
evitar la copia, apropiación o destrucción no autorizadas de la propiedad
intelectual de SNC‑Lavalin durante nuestra relación con SNC‑Lavalin,
o después de ella;
evitar el uso no autorizado, el robo o la apropiación indebida de propiedad
intelectual, como la que pertenece a terceros; y
obtener el consentimiento explícito del propietario de la propiedad intelectual
antes de utilizar la propiedad intelectual propiedad de un cliente o un tercero.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Seguridad cibernética y de datos.
Vea nuestro video.
7.5. Comunicaciones Externas
Es posible que los medios de comunicación o grupos externos nos soliciten nuestra opinión,
comentarios personales o información sobre SNC‑Lavalin.
Debemos siempre:
enviar todas las solicitudes a Comunicaciones Externas Corporativas que son
responsables de todas las relaciones con los medios de comunicación
en representación de SNC‑Lavalin;
asegurarnos de que nuestros comentarios sean estrictamente personales
cuando se den opiniones sobre asuntos no relacionados con SNC‑Lavalin; y
obtener la aprobación de nuestro supervisor directo antes de actuar como
oradores principales o panelistas.
Nunca debemos:
ponernos en contacto con representantes de los medios de comunicación
en representación de SNC‑Lavalin a menos que esté autorizado por
Comunicaciones Corporativas; o
cometer, tergiversar o involucrar a SNC‑Lavalin.
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 41Comunicaciones registra y hace un seguimiento de todas las oportunidades de comunicación
y revisa el contenido y el material de la presentación para garantizar la alineación con el
posicionamiento y la mensajería de la empresa cuando corresponda. Es por esto que les
informamos antes de participar o representar a SNC‑Lavalin en cualquier actividad, según
se describió anteriormente.
Para más información
Consulte nuestra política en Comunicaciones Externas.
7.6. Redes Sociales
Se nos alienta a ser portavoces de la empresa en las redes sociales.
Debemos siempre:
proteger la información personal y la información confdencial a la que
tenemos acceso;
recordar que representamos a SNC‑Lavalin cuando nos identifcamos en las
redes sociales como empleados de la empresa. Esto signifca que nuestras
publicaciones pueden afectar la reputación y los intereses comerciales de
SNC‑Lavalin;
tener cuidado al publicar y responder en las redes sociales, ya que podemos
ser identifcados como empleados de SNC‑Lavalin, incluso si nuestro perfl
de usuario no indica que lo seamos; y
tener en cuenta que las opiniones que expresamos son nuestras propias y no
de nuestra empresa.
Para más información
Consulte nuestra política en Comunicaciones Externas.
Consulte nuestro procedimiento sobre Redes sociales.
Consulte nuestro escenario sobre la publicación en las redes sociales.
42SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 43
8. PRESENTACIÓN DE
INFORMES DE SUPUESTAS
CONDUCTAS INDEBIDAS
Y PREOCUPACIONES
448.1. Obligación de Denunciar
Debemos asegurarnos de actuar según nuestros valores y nuestro Código. Es por eso que
todos tenemos el deber importante de informar de buena fe:
› cualquier violación conocida o presunta de nuestro Código u otros documentos
de gobernanza;
› cualquier presunta violación de las leyes, reglas o regulaciones vigentes;
› cualquier instancia de conducta indebida que se haya observado;
› cualquier instancia que se haya observado que compromete nuestros estándares de ética.
Cuando estemos en una de estas situaciones, debemos informarlo de inmediato a través
de cualquiera de los siguientes recursos:
› nuestro supervisor directo o su supervisor directo;
› nuestros ofciales de Integridad;
› nuestro representante de Recursos Humanos;
› nuestro representante pertinente de Salud, Seguridad y Medioambiente Global, Asuntos
Jurídicos, Seguridad Mundial, Finanzas o Auditoría Interna; o
› la Línea de Informes (operada por un proveedor externo seguro).
Debemos siempre:
Divulgar oportunamente al Departamento de Integridad y Asuntos Jurídicos
sobre cualquier aviso legal formal (como citaciones u órdenes judiciales) que
recibamos en relación con las actividades de SNC‑Lavalin.
Para más información
Consulte nuestro procedimiento sobre Cumplimiento.
Consulte nuestra presentación sobre nuestra línea de denuncias.
Mire nuestro video sobre alzar la voz.
Hotel Intercontinental Quarry
SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2022 45También puede leer
