Cómo configurar un home office totalmente productivo - Una pequeña guía para empresas sobre cómo configurar un home office operativo y productivo ...

Cómo configurar un
home office totalmente
            productivo
     Una pequeña guía para empresas sobre
 cómo configurar un home office operativo y
    productivo. Claves que tener en cuenta.

El teletrabajo no es un concepto          Normalmente, cuando buscamos
nuevo, ni mucho menos, pero ya            información sobre cómo configurar un
sabemos que la pandemia no solo lo ha     home office productivo, nos
puesto de moda, sino que ha hecho         encontramos con guías para crear un
que sea una opción casi imprescindible    espacio físico de trabajo en casa. Es
para una enorme proporción de las         decir, nos hablan de qué tipo de mesa
empresas y profesionales de casi          o escritorio necesitamos, qué tipo de
cualquier sector.                         dispositivos (PC, portátil, Mac,
Para muchas empresas, la dificultad       Tablet…), qué silla es más ergonómica
estriba en dotar a sus empleados de       o qué decoración facilita nuestra
las herramientas necesarias para          concentración…
desempeñar su actividad. En muchos        Esta guía pretende ayudar a las
casos, es necesaria una formación         empresas a configurar un home office
específica para comunicar bien la         eficaz para cuando sus empleados
estrategia, los nuevos procesos y todos   tengan que teletrabajar. No pretende
los cambios relacionados con esta         ser la piedra filosofal del home office,
digitalización del puesto de trabajo.     porque el contexto de cada empresa
En otras palabras, es necesario crear     es único, pero sí que daremos unas
un home office productivo para todos      pinceladas de aquello qué debemos
que incluya las herramientas              tener siempre en cuenta para
necesarias, seguridad en los              conseguir un teletrabajo funcional.
dispositivos y nuevos protocolos y
dinámicas de trabajo.

La conectividad con las
               herramientas de productividad
                                  es esencial
Para facilitar el teletrabajo desde casa es    No hay que olvidar los escritorios virtuales.
necesario garantizar una conectividad sin      Con ellos logramos una virtualización
interrupciones con las herramientas y          efectiva del puesto de trabajo, con lo cual,
aplicaciones que necesitamos en nuestro día    establecer un home office es «pan comido»,
a día. Por ejemplo, estableciendo una VPN.     ya que lleva el mismo trabajo que configurar
                                               el PC en el puesto de trabajo. La
Estas abarcan desde suites ofimáticas como     virtualización del puesto de trabajo es, sin
Microsoft 365 (en el enlace tenéis todas las   lugar a duda, la mejor manera de desplegar
opciones que ofrecemos en Arsys) y             un home office funcional en cuestión de
herramientas colaborativas de trabajo en la    minutos.
Nube hasta el acceso al Cloud Storage,
aplicaciones de analítica o cualquier otra
que, como decimos, sea necesaria para la
actividad.

Seguridad y control de acceso
El control de acceso es fundamental cuando       pensados para proteger la actividad concreta
se trata de poner en marcha la opción del        de la empresa o proteger los datos (y cumplir
teletrabajo. En muchas de las herramientas       con las normativas vigentes).
que ya mencionamos este control de acceso        No hay que olvidar que cualquier
y un grado elevado de seguridad ya vienen        digitalización implica, necesariamente, un
«de serie».                                      cambio cultural en el personal. Esto significa
En otros escenarios o contextos puede ser        que hay que adaptar los procesos y las
necesario disponer herramientas o                dinámicas de trabajo, aprender a organizar
metodologías específicas para asegurar los       el trabajo por objetivos, dada la flexibilidad
dispositivos finales, establecer controles de    horaria que es inherente en el trabajo a
acceso avanzados y muchas otras cosas.           distancia, y formar a todos los trabajadores
                                                 en cuestiones de seguridad y protección de
Por ejemplo, puede ser necesario disponer        la información.
de herramientas EDR, o bien establecer
protocolos de seguridad especialmente

Algunas claves que analizar para optimizar
la experiencia en el home office
Tener presente la eficacia organizativa, es      podemos estimular la adopción de cada
decir, cómo diseñar el estilo de trabajo y el    alternativa (oficina o teletrabajo).
modelo de lugar de trabajo adecuados para        Entender cómo estimular la innovación
mejorar la eficacia de la organización y         dentro de la organización.
encontrar formas mejores, más sencillas,
menos costosas y más rápidas de operar.          Eficiencia, cuál es el requisito espacial
                                                 óptimo del lugar de trabajo y la provisión de
Mantener un perfil centrado en el empleado:      costes teniendo en cuenta las diferentes
cuál es la combinación adecuada de hogar y       dinámicas de cambio.
oficina y cuál es la combinación adecuada de
trabajo virtual y físico.                        Tener en cuenta la sostenibilidad ya que, con
                                                 una estrategia de teletrabajo bien diseñada,
Controlar la gestión del cambio, es decir, qué   mitigamos el impacto de la empresa en el
predisposición al cambio hay entre los           medio ambiente.
directivos y los empleados e identificar
cuáles son sus necesidades de educación y
formación.
Analizar cómo es la experiencia de los
empleados en cada lugar de trabajo y cómo

En Arsys ponemos a tu disposición el servicio
 Desktop Virtual, una solución para llevar tu
         oficina a la Nube y acceder a ella en
        cualquier momento y desde cualquier
dispositivo. Benefíciate de las ventajas de la
    virtualización de escritorios: entre ellas,
 máxima flexibilidad para trabajar, cuándo y
    desde dónde desees; centralización de la
           administración; ahorro de costes y
        aceleración de despliegues masivos o
   actualizaciones de aplicaciones y sistemas
                                   operativos.

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