CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTO BAHIA P.H - NIT. 900.055.283-9 INFORME DE GESTION 2020 PROYECCION AÑO 2021
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CONJUNTO RESIDENCIAL
PUERTO BAHIA P.H.
NIT. 900.055.283-9
INFORME DE GESTION 2020
PROYECCION AÑO 2021
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
1
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Miembros Principales
Jairo Narváez Arciniegas – Presidente
Luis Carlos Rodríguez - Vicepresidente
Jaime Nelson Alejo
Luis Humberto Muñoz
Beatriz Elena Henao Vergara
Carlos Cuvi
Luis Felipe Martínez
Luz Ángela Álvarez
Ángela Algeciras
Melquisedec Muñoz
Luis Hernando Camelo
Luis Fernando Rojas
Jorge Sarmiento
Miembro Suplente
Manuel Romero
REVISOR FISCAL
Alejandro Rivera Montero
CONTADOR
Irene Marín Gómez
ADMINISTRADORA
Andrea Paola Nieto Ramírez
2
Bogotá D.C., marzo 30 de 2021
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
DE COPROPIETARIOS
ANDREA PAOLA NIETO RAMIREZ en mi calidad de Administradora DEL CONJUNTO
RESIDENCIAL PUERTO BAHÍA, en cumplimiento de la ley 675 de 2001 artículo 39 y artículo 56
del Reglamento de Propiedad Horizontal, previa coordinación con el Consejo de Administración nos
permitimos convocar a Asamblea General de Propietarios No Presencial que se realizará el día
sábado 24 de abril de 2021, a las 9:00 a.m., a través de la plataforma https://eopinion-
app.herokuapp.com/.
Debido a la declaración de emergencia sanitaria decretada por el gobierno nacional y ante la
imposibilidad de reunir presencialmente a los propietarios sin colocar en riesgo la salud de todos,
hemos optado por realizar nuestra asamblea ordinaria de propietarios de forma no presencial
conforme a las reglas contenidas en el decreto 176 de 2021.
FECHA : sábado, 24 de abril de 2021
HORA : 9:00 a.m.
LUGAR : https://eopinion-app.herokuapp.com/
ORDEN DEL DIA
1. Llamado a lista y verificación del Quórum.
2. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.
3. Elección Presidente de la Asamblea.
4. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
5. Elección del Comité de Verificación de redacción de la presente acta.
6. Informes de gestión:
6.1. Administración.
6.2. Consejo de Administración.
6.3. Revisoría Fiscal.
7. Aprobación Estados Financieros año 2.020.
8. Aprobación del Presupuesto Vigencia 2.021.
8.1. Aprobación presupuesto ordinario 2.021
8.2. Aprobación propuesta apropiación fondo de imprevistos.
9. Elección Consejo de Administración período 2.021 – 2.022.
10. Elección Comité de Convivencia 2.021 – 2.022.
11. Elección Comité de Seguridad 2.021 – 2.022
12. Elección Revisor Fiscal período 2.021 – 2.022.
13. Terminación
Por lo anterior, contamos con el apoyo de la compañía E-opinion – Opiniones que Cuentan, empresa
que soportará la herramienta tecnológica que nos ayudará a realizar nuestra asamblea con el lleno
de requisitos legales, para lo cual se requiere de los siguientes elementos de conectividad:
Conexión a Internet: banda ancha con cable o inalámbrica (3G o 4G/LTE)
Altavoces y un micrófono: integrados o con enchufe USB o Bluetooth inalámbricos
Cámara web o cámara web HD: integrada o con enchufe USB O, una cámara HD o
videocámara HD con tarjeta de captura de video.
Sistemas operativos compatibles: Mac OS X con Mac OS 10.7 o posterior, Windows 10, Windows
8 o 8.1, Windows 7, Windows Vista con SP1 o posterior, Windows XP con SP3 o posterior, Ubuntu
12.04 o posterior, Mint 17.1 o posterior, Red Hat Enterprise Linux 6.4 o posterior, Oracle Linux 6.4 o
posterior, CentOS 6.4 o posterior, Fedora 21 o posterior, OpenSUSE 13.2 o posterior, ArchLinux
(solo 64 bits), Tabletas y teléfonos móviles compatibles, ISurface PRO 2 con Win 8.1, Surface PRO
3 con Win 10, Dispositivos iOS y Android, Dispositivos BlackBerry
Navegadores compatibles:
Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+
Mac: Safari5+, Firefox, Chrome
3
Si no se puede sesionar por falta de quórum reglamentario de la mitad más uno del total de
coeficientes de las unidades, se convocará a una nueva reunión no presencial de segunda
convocatoria que se realizará el tercer día hábil siguiente, para este caso el miércoles, 28 de abril
de 2021 a las 8:00 p.m., artículo 41 de la Ley 675/01, la cual sesionara válidamente con un número
plural de copropietarios cualquiera que sea el porcentaje de coeficiente representados (art. 22 del
reglamento de propiedad horizontal), las personas que deseen participar deberán seguir el mismo
requerimiento antes señalado.
NOTAS PARA TENER EN CUENTA.
El registro de asistencia se realizará a partir de las 8:30 a.m.; con el objetivo que la reunión inicie
puntualmente; Se dará un tiempo de espera hasta las 9:00 a.m.; momento en el cual se hará
una verificación del quórum deliberatorio; en caso de no reunirlo, se procederá a levantar la
sesión, cobrando la multa correspondiente a los ausentes (una (1) Cuota de Administración
mensual plena) y se realizará la reunión el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial
(Art 41. Ley 675 de 2001).
El viernes 16 de abril, serán enviados a los correos electrónicos el usuario y clave de
acceso, para participar en la reunión.
En la semana comprendida entre el 19 y 23 de abril de 2021, se realizará la capacitación
de uso de la plataforma, para lo cual la administración informará las fechas y horarios de
cada sesión.
Recuerde señor Copropietario que las decisiones tomadas válidamente en la Asamblea obligan
a: Presentes, Ausentes y Disidentes.
La no asistencia a la Asamblea conlleva a multa equivalente a una cuota de administración
vigente al momento de la reunión (art. 55/07 reforma reglamento de propiedad horizontal).
Los propietarios podrán actuar en la Asamblea directamente o por sus representados, mediante
poder de delegación (el cual se envía adjunto).
Ningún propietario podrá tener más de dos poderes adicionales al propio, dichos poderes deben
ser enviados al correo electrónico admin@pbahia.com, a más tardar el día 21 de abril de 2021.
Se solicita a los arrendatarios informar, a los propietarios o a las inmobiliarias, de la Asamblea
a realizarse.
Consejo de Administración
Los propietarios que se encuentren interesados en conformar el Consejo de Administración, por
favor inscribirse al correo electrónico admin@pbahia.com antes del 21 de abril de 2021, enviando el
perfil respectivo. Nota: Solo serán tenidas en cuenta las personas inscritas antes de esta fecha.
Comité de Seguridad
Requisitos: Actitud de servicio, capacidad de trabajo en equipo, experiencia en temas de seguridad
y mitigación de riesgos.
Los miembros del comité tendrán la responsabilidad de asesorar y aportar sus conocimientos para
mitigar los riesgos que se puedan presentar alrededor de la copropiedad, dichos planteamientos se
presentaran ante la administración y el consejo de administración para su evaluación.
Los interesados en conformar el mencionado comité deberán inscribirse al correo electrónico
admin@pbahia.com antes del 21 de abril de 2021, adjuntado el respectivo perfil. Nota: Solo serán
tenidas en cuenta las personas inscritas antes de esta fecha.
Teniendo en cuenta que es una reunión no presencial y solo se pueden tomar decisiones
contenidas en el orden del día, no se incluye el punto de proposiciones y varios.
Informes: Los informes de: Administrador, Consejo de Administración, Revisor Fiscal y Contador,
serán enviados a cada uno de los propietarios junto con el proyecto de presupuesto año 2021 y
los estados financieros del año 2020 el día 10 de abril de 2021; estos informes serán aclarados
de forma presencial en la oficina de la Administración los días 19, 20 y 22 de abril de 9:00 a.m.
4
a 12:00 m., cumpliendo siempre con las medidas de bioseguridad y distanciamiento físico. Se
aclararán dudas a los informes de forma virtual a través del correo electrónico
admin@pbahia.com o el WhatsApp 3053898742, desde el momento del recibo de la información.
La Asamblea es exclusivamente de propietarios y apoderados, debidamente autorizados por
escrito.
ITEM QTY TOTAL
Se anexa Estado de Cartera a corte 28 de febrero de 2021, en cumplimiento al Reglamento de
Propiedad Horizontal y a la Ley 675 de 2001.
Agradecemos a todos los propietarios su colaboración para llevar a cabo una asamblea exitosa en
beneficio de toda la comunidad.
La presente convocatoria se hace en los términos de la Ley 675 de 2.001, régimen al que está
sometido el Conjunto.
ANDREA PAOLA NIETO
Administradora
5
REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO PRESENCIAL
1. Verificación del Quórum: Esta actividad será a cargo del Consejo de Administración con el
soporte de la plataforma que se utilizará para realizar la reunión.
2. Elección del Presidente de la Asamblea: Se hará por aprobación de proposición presentada
en tal sentido.
3. Duración estimada de la Asamblea: La Asamblea tendrá una duración estimada de (3) horas
o los asambleístas podrán proponer la duración.
4. Sanción: Establecido y aprobado el tiempo de duración, quien no participe en la reunión hasta
su terminación será considerado como no asistente de la Asamblea, hecho que representará
el cobro de una sanción equivalente a una (1) cuota de Administración plena. Se realizará
verificación de quorum varias veces durante el desarrollo de la reunión.
5. Intervenciones: Quien desee intervenir en cada una de las discusiones deberá realizar su
pregunta a través del chat destinado en la reunión, solo se permitirán 5 preguntas por tema.
Quien desee pedir la palabra, tendrá una intervención de MÁXIMO DOS (2) MINUTOS, las
intervenciones deben hacerse con respeto, en forma clara, breve y sobre el tema específico
que se esté tratando en ese momento, evitando discusiones de tipo personal.
Invitamos a todos los propietarios a aclarar sus dudas con anticipación por los canales
establecidos.
6. Facultades del Presidente de la Asamblea: Serán facultades del Presidente de la Asamblea
las siguientes:
a. Uso de la palabra: Solo el Presidente de la Asamblea podrá conceder el uso de la palabra.
b. Interpelaciones: Solo el Presidente de la Asamblea podrá conceder interpelaciones. Dicha
interpelación tendrá una duración MAXIMA de DOS (2) MINUTOS.
c. Expulsión: El Presidente podrá expulsar de la Asamblea, previo aviso de llamado de atención
(por una sola vez), al asistente que no respete el uso de la palabra, use palabras descorteses,
o muestre desacato al presente reglamento.
d. Moción de Orden, Aclaraciones, Declaratoria de suficiente ilustración y aviso de reiteración
temática: Serán de exclusiva discrecionalidad del Presidente de la Asamblea.
7. Identificación: Quien haga uso de la palabra, deberá expresar en voz alta su nombre y
apellidos, y hacer referencia al apartamento que está representando.
8. Voz y voto: De acuerdo a la sentencia C-522/02, el voto de cada propietario equivaldrá al
porcentaje de coeficiente de propiedad del respectivo bien privado, sólo para las decisiones
de contenido económico, para las demás decisiones se tendrá en cuenta el voto por mayoría
simple de los asistentes de la Asamblea.
9. No podrán participar en los órganos de dirección:
a. Personas con antecedentes negativos de convivencia.
b. Personas no propietarias (Art. 56 del Reglamento de P.H.)
c. Propietarios en mora con las cuotas del conjunto, desde una (1) cuota de Administración.
10. En cuanto a los Estados Financieros, el Presupuesto y Revisor fiscal se aprobarán mediante
voto al final de cada presentación.
Para lograr el buen desarrollo de nuestra reunión se pondrá en consideración el presente reglamento
junto con el orden del día.
Cordialmente,
ANDREA PAOLA NIETO R.
Administradora
6
ADMINISTRACIÓN PUERTO BAHIA
INFORME DE GESTION
AÑO 2020
ANDREA PAOLA NIETO RAMIREZ
MARZO 31 DE 2021
BOGOTA D.C.
A LA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
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Dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal
de la Copropiedad, en mi calidad de Administradora presentó a todos los Copropietarios el Informe
de Gestión de Administración correspondiente al año 2020, relacionando los hechos más
destacados de la gestión:
1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
1.1 Asamblea General Ordinaria de Copropietarios No Presencial 2020
Se realizó la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios No Presencial 2020, el día 5 de
septiembre de 2020, amparados en el Decreto 398 de marzo de 2020 y ante la declaración de
emergencia sanitaria decretada por el Gobierno Nacional por cuanta del Covid -19, para esta
asamblea se contó con el apoyo logístico y tecnológico de E-Opinion- Opiniones que cuentan, se
realizaron 14 capacitaciones virtuales y 15 sesiones de atención presencial para varios residentes;
en esta reunión se contó con un quórum total del 80.1%, se presentaron intervenciones concisas y
claras; con total orden se presentaron cada uno de los temas propuestos y se aclararon las dudas
respectivas, en esta reunión se sometieron a votación y fueron aprobados los estados financieros
2019, presupuesto vigencia 2020, apropiación del fondo de imprevistos para optimización eléctrica
del cuarto de bombas, consejo de administración, comité de convivencia y revisoría fiscal. La
asamblea se llevó a cabo de forma ágil, manteniendo las premisas de respecto a cada uno de los
participantes.
A pesar de ser la primera asamblea no presencial de la copropiedad, se llevó a cabo con éxito,
gracias al sentido de pertenencia de todos los propietarios, para esta asamblea fueron aclaradas el
95% de las dudas a través de nuestros canales de atención virtuales y de forma presencial en los
horarios establecidos.
1.2 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST
Año tras año hemos realizado la actualización del SGSST, teniendo en cuenta que en el año 2016
realizo la primera fase de implementación, dando cumplimiento a lo consagrado en la Ley 1562 de
2012, Decreto 1072 de 2015 y Resolución 666 de abril de 2020, en el año 2020 se realizó la revisión
y actualización de los manuales de procedimiento y las respectivas capacitaciones y se incluyó el
capítulo de Covid – 19, el cual incluye todas las medidas y protocolos de bioseguridad que ha
implementado la copropiedad para mitigar el contagio del coronavirus.
1.3 Póliza de zonas comunes
Durante el año 2020 se tuvo la póliza de copropiedades con Zurich Colombia Seguros S.A., con una
vigencia de enero 1 de 2020 a diciembre 31 de 2020, durante este periodo se realizaron las
siguientes reclamaciones y fueron reconocidas por la aseguradora:
FECHA SINIESTRO VALOR
18 JUNIO 2020 DAÑO TARJETA ASCENSOR $4.266.150
31 AGOSTO CAMBIO DVR $4.952.732
2020
TOTAL $9.218.882
1.4 Valor agregado empresa de seguridad
Teniendo en cuenta el apoyo otorgado por Seguridad Atlas por la renovación del contrato hasta el
31 de diciembre de 2020 para temas de seguridad, se instalaron 19 cámaras en el sótano a fin de
cubrir todos los puntos ciegos y se instalaron 16 reflectores y cuatro postes nuevos en el perímetro
ubicado en la carrera 68ª y Avenida Esperanza, por ser sectores faltos de Iluminación de alumbrado
público.
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2. EJECUCION PRESUPUESTAL
Se llevó a cabo la ejecución del presupuesto para la vigencia del año 2020, con un total de ingresos
ejecutados de $1.724.495.652 vs un total de gastos ejecutados de $1.703.498.222; en total se
ejecutó el 100.2% de los ingresos y el 98.9% de los gastos, sobre el presupuesto proyectado.
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En el año 2020 se presentó una subejecución en los gastos de 1.1% sobre la ejecución de los
ingresos, equivalente a $20.997.430.
2.1 Ejecución de Proyectos
Además de ejecutarse las actividades propias para el desarrollo de la copropiedad, se llevaron a
cabo los siguientes proyectos:
FECHA PROYECCION
PROYECTO AVANCE JUSTIFICACION
INICIO FINALIZACION
CAMBIO MEMBRANA PISCINA sep-24 oct-31 100% Ejecutado al 100%
CERTIFICACION ASCENSORES sep-15 oct-31 100% Ejecutado al 100%
MEJORAMIENTO CCTV SOTANOS E
sep-10 oct-15 100% Ejecutado al 100%
ILUMINACION PERIMETRAL
REPARACION TAPAS Y PISOS CAJAS DE
INSPECCION AGUAS NEGRAS Y AGUAS sep-01 sep-30 100% Ejecutado al 100%
LLUVIAS
MODERNIZACION CUARTO DE BOMBAS dic-10 dic-31 100% Ejecutado al 100%
EMBELLECIMIENTO DE JARDINES oct-15 oct-31 100% Ejecutado al 100%
PORCENTAJE EJECUTADO 100%
10Se realizaron todos los mantenimientos programados de acuerdo con las necesidades de Conjunto.
A continuación resaltamos algunos de los temas más relevantes.
Cambio membrana piscina: Se realizó el cambio de la membrana de la piscina de acuerdo con lo
aprobado por el consejo de administración en reunión celebrada el 17 de septiembre de 2020, dichos
trabajos fueron ejecutados por la compañía Experta Ingeniería y Soluciones, por valor de
$42.093.984, logrando un descuento de $2.000.000 a lo cotizado inicialmente, con una garantía de
11cinco (5) años; fue instalada una membrana estampada israelí, que en estos momentos es el mejor
producto del mercado, con una vida útil promedio de 18 años.
Pintura general: Se realizó la pintura general de la piscina, gimnasio, portería, administración, soles
sociales, gabinetes contadores de agua, entre otras, actividades desarrolladas en su totalidad por el
personal de mantenimiento.
Cambio tecnología iluminación cuartos de basuras: Se realizo el cambio de la iluminación de los
cuartos de basuras a led y se instalaron sensores de movimiento.
Mantenimiento eléctrico: Se realizaron los mantenimientos eléctricos de acuerdo con las
necesidades del conjunto dentro de los temas más importante esta la reparación de cableado interno
del tramo ubicado entre la torre 13 y torre 9, el cual estaba causando afectación a las mascotas que
transitaban por el sector, se instaló lampara nueva en frente de la torre 2 por ser un sector muy
oscuro, se realizó el cambio de lámparas y reflectores que iban saliendo de funcionamiento, a fin de
mantener siempre iluminado el conjunto y mitigar temas de inseguridad.
Cerramiento de zona de mascotas: Se realizo el cambio del cerramiento de la zona de mascotas,
fue instalada una malla metálica y fueron cambiados los postes a un mayor calibre, para mayor
durabilidad en el tiempo.
Señalización: Se realizó la señalización general exigida por las Resoluciones 666 y 890 de 2020
emitidas por el Ministerio de Salud, en relación con la prevención del Covid – 19, se instaló aviso en
la fachada principal de la copropiedad y se realizó el mantenimiento de la señalización existente.
Embellecimiento Jardines: Se realizó jardines (reposición plantas durantas (60 docenas), pichon
big rojo (20 docenas), 15 rosales, 15 azaleas, 46 anturios (sembrados en las materas internas de
las torres).
Mantenimiento Cuarto Maquinas, Bombas Eyectoras y Sumergibles: Se realizó el
mantenimiento anual del cuarto de máquinas, bombas eyectoras y bombas sumergibles de acuerdo
con lo programado.
Plomería: Se realizaron los mantenimientos programados, entre los cuales se incluye el
mantenimiento y lavado de tubería colgante, sifones y cajas de inspección, la intervención de las
flautas de las torres 5,7, 8, y 11, lavado de cajas de aguas negras de las torres 1, 2, 5, 6 y 13. En
general se atendieron todas las necesidades presentadas en el Conjunto.
Fumigación: Se realizaron seis (6) jornadas de fumigación de todas las zonas comunes, incluidas
dos fumigaciones en las cubiertas de la copropiedad; de igual forma se realizaron refuerzos de
control de roedores.
En el mes de julio de 2020 se realizó el retiro de un panal ubicado en la torreta social, nuevamente
en el mes de diciembre se realizó el retiro de otro panal ubicado en la estructura metálica de la
torreta social.
Reparación cajas de inspección aguas negras: Se realizo la reparación de las paredes y pisos
de las cajas de inspección de aguas negras ubicadas en la zona de cesión de la copropiedad.
Mantenimiento Ascensores: Se realizaron los mantenimientos mensuales programados,
adicionalmente se presentaron varias situaciones que requirieron especial atención: Cambio tarjeta
de potencia de la torre 7, zapatas puertas torres 2, ventilador de la torre 13. En general se atendieron
todas urgencias presentadas.
Certificación Transporte Vertical - Ascensores: De acuerdo con la normatividad actual y dando
cumplimiento al proceso de certificación anual de los ascensores de la Copropiedad según la NTC
5926-:2012, durante los meses de agosto a octubre de 2019 se realizaron las visitas de inspección,
reparaciones respectivas y posterior visita de certificación. Todos los ascensores fueron certificados.
Dicha certificación fue llevada a cabo por la empresa SM Servimeters, compañía acreditada por la
ONAC.
Mantenimiento y Reparaciones: Como es costumbre en la Copropiedad se llevaron a cabo las
mejoras de acuerdo con las necesidades; en tal sentido, resaltamos que se realizaron las siguientes
actividades:
1. Mantenimiento general de piscina (pintura general, cambio tabletas y mejoramiento baños)
122. Mantenimiento general gimnasio (pintura general, cambio de paneles led y reparación filtraciones
cubierta)
3. Mantenimiento general de las cubiertas de las torres 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 11, y 13, recepción
y cancha de squash. Cabe resaltar que este mantenimiento se hizo necesario ejecutarlos por las
emergencias presentadas por las fuertes lluvias del año 2020 y fue llevada a cabo por el personal
de mantenimiento de la copropiedad.
4. Reparación de filtraciones de ventanería, incluyendo instalación de flanches.
5. Reparación de filtraciones en el sótano e instalación de bandejas donde se presentaron
filtraciones por juntas constructivas.
En general se llevaron a cabo todos los mantenimientos programados y se atendieron las urgencias
presentadas.
Decoración Halloween y Navidad: Siguiendo con la tradición de la Copropiedad, se realizó la
decoración de Halloween y Navidad en portería, administración y cada una de las entradas de las
torres, decoración fue elaborada directamente por el personal de mantenimiento.
Iluminación Navideña: Como es costumbre en la copropiedad, se realizó la decoración e
iluminación navideña, adicional a todo lo que ya posee el conjunto con luces navideñas.
Cambio Sistema Eléctrico Cuarto de Bombas
Dando cumplimiento a lo aprobado por la Asamblea General de Copropietarios, se realizó la
apropiación del fondo de imprevistos por valor de $32.000.000 y se hizo la actualización de
tecnología eléctrica del sistema de bombeo de agua potable al sistema VARIBOOSTER, realizando
el cambio general de los equipos eléctrico a última tecnología.
3. CARTERA 2020
La cartera de la Copropiedad presentó el siguiente comportamiento:
3.1 Cartera General
13CONCEPTO AÑO 2020 AÑO 2019 VARIACION
Cartera total $193.572.176 $181.383.951 $12.189.549
La cartera total aumentó en $12.189.549 respecto al año 2019 y este incremento equivale al
0.0067% de la facturación anual, mientras que la cartera total por valor de $193.572.176 equivale al
10.6%.
3.2 Variación de Cartera 2020
• Durante el año 2020 la cartera presento un aumento de $12.189.549 respecto al año 2019, cifra
muy presentativa teniendo en cuenta la declaratoria de la pandemia por el Covid-19.
• En el año 2020 por presento una facturación total de $1.879.245.400 y se recaudó un total de
$1.867.055.851, equivalente al 99% de total facturado.
• La cartera total equivale al 10.6% del total facturado.
3.3 Comparativo de Cartera Acumulada
COMPARATIVO DE CARTERA
VR FACTURADO % CARTERA
VR FACTURADO CUOTA TOTAL FACTURACION POR
AÑO VR CARTERA CUOTA SOBRE TOTAL
EXTRA AÑO
ORDINARIA FACTURADO
AÑO 2010 $ 62.693.538 $ 1.002.482.487 $ 237.000.000 $ 1.239.482.487 5,06%
AÑO 2011 $ 88.856.134 $ 1.089.296.400 $ 624.100.000 $ 1.713.396.400 5,19%
AÑO 2012 $ 75.879.391 $ 1.152.601.200 $0 $ 1.152.601.200 6,58%
AÑO 2013 $ 63.438.594 $ 1.198.822.900 $ 267.000.000 $ 1.465.822.900 4,33%
AÑO 2014 $ 69.454.866 $ 1.289.037.000 $ 1.289.037.000 5,39%
AÑO 2015 $ 77.671.378 $ 1.348.382.800 $ 1.348.382.800 5,76%
AÑO 2016 $ 93.286.131 $ 1.442.654.400 $ 38.000.000 $ 1.480.654.400 6,30%
AÑO 2017 $ 162.024.903 $ 1.543.522.800 $ 833.102.237 $ 2.376.625.037 6,82%
AÑO 2018 $ 161.145.058 $ 1.703.913.846 $ 64.000.000 $ 1.767.913.846 9,11%
AÑO 2019 $ 181.383.951 $ 1.797.801.820 $ 1.797.801.820 10,09%
AÑO 2020 $ 193.572.176 $ 1.819.255.000 $ 1.819.255.000 10,64%
Total facturado desde
Diferencia cartera
$ 130.878.638 el año 2010 hasta año $ 17.450.972.890 0,75%
entre año 2010 y 2020
2020
14.
La copropiedad ha facturado por todo concepto en los últimos diez (11) años, la suma de
$17.450.972.890 y presenta una cartera acumulada de $193.572.176, equivalente al 1.11% del total
facturado en ese periodo.
Es importante mencionar que seguimos teniendo una cartera muy sana, aún más con el difícil año
que acabamos de atravesar por la pandemia, en promedio las copropiedades con antigüedad como
la de Puerto Bahía, presentan hasta una cartera del 50% del presupuesto anual. El saldo de la
cartera del año 2020 por valor de $193.572.176 equivale al 10% del total facturado en el mismo
periodo.
3.4 Facturado vs Recaudado 2020
154. APARTAMENTOS EN COBRO JURIDICO
APARTAMENTOS EN COBRO JURIDICO
COMPARATIVO DE DIC. 31/2019 A DIC 31/ 2020
NOMBRE TORRE/APTO SALDO DIC ./19 SALDO DIC ./20 VARIACION
JEANETH MARTINEZ RUIZ 2 802 $ 6.033.510 $ 6.079.010 -$ 45.500
JORGE HUMERTO GARCES 5 102 $ 17.040.912 $ 6.630.212 $ 10.410.700 CARTERA RECUPERADA
CARMEN CALDERON DUQUE 5 203 $ 3.232.303 $ 6.893.493 -$ 3.661.190
PATRICIA BUSTOS 5 802 $ 53.175.942 $ 61.885.842 -$ 8.709.900
JANETH BARRERA DONATO 6 104 $ 9.655.682 $ 13.190.282 -$ 3.534.600
JAIME GALINDO
8 904
BOHORQUEZ $ 10.245.934 $ 8.684.934 $ 1.561.000 ACUERDO DE PAGO
GABRIEL ECHEVERRY
9 102
FONNEGRA $ 23.991.837 $ 30.799.237 -$ 6.807.400
ANA BEATRIZ PULIDO 9 602 $ 3.981.010 $0 $ 3.981.010 CARTERA RECUPERADA
JULIO ESCOBAR/ BANCO
9 902
DAVIVIENDA $ 11.488.165 $0 $ 11.488.165 CARTERA RECUPERADA
OSCAR RODRIGUEZ 11 401 $ 6.549.200 $ 11.429.100 -$ 4.879.900
RIGOBERTO BARAJAS 11 703 $ 4.190.883 $0 $ 4.190.883 CARTERA RECUPERADA
TOTAL $ 149.585.378 $ 145.592.110 $ 3.993.268
Los procesos de cobro jurídico son adelantados por el doctor Yair Castañeda, durante el año 2020
se mantuvo el acuerdo de pago con el apto 8-904.
Durante el año 2020, se recuperó cartera de los aptos 5-102, 8-904, 9-602, 9-902 y 11-703.
La cartera que se encontraba en cobro jurídico a diciembre 31 de 2020 equivalía a $145.592.110 y
representaba un 75% de la cartera total de la Copropiedad.
A continuación relacionamos informe del doctor Yair Castañeda:
165. ATENCION AL USUARIO
A continuación presentamos la relación de los requerimientos presentados por propietarios y
residentes y atendidos por la administración durante el año 2020, es importante mencionar que
debido a la declaratoria de emergencia sanitaria, la administración y su personal trabajo fuertemente
en ofrecerle a toda la comunidad canales virtuales eficaces de comunicación, por lo cual
desarrollamos una comunicación directa con la comunidad a través del chat de WhatsApp
3053898742 y el correo electrónico admin@pbahia.com.
17RESUELTAS MANTENIMIENTO Y REPARACIONES (318
100%
solicitudes)
RESUELTAS INFORMACION, CONVIVENCIA Y LABORES
98%
ADMINISTRATIVAS (1291 solicitudes)
COMUNICADOS ESCRITOS, WHATSAPP Y SOLICITUD
1334
VERBAL
MANTENIMIENTO GENERAL 275
SOLICITUD INFORMACION Y LABORES ADMINISTRATIVAS 1199
CONVIVENCIA 92
REPARACIONES 43
MANTENIMIENTO GENERAL 275
6. ACTIVIDADES DE INTEGRACION
En el año 2020, a pesar del aislamiento obligatorio tratamos de mantener algunas actividades de
integración, con el único propósito de seguir creando sentido de pertenencia, unión familiar y el
compromiso de toda la comunidad a pesar de la adversidad.
a) Celebración día de la Madres: mayo 10 de 2020
b) Ruta del movimiento: mayo 27 de 2020
c) Día de los niños: octubre 30 de 2020
d) Novena de aguinaldos virtual: diciembre 18 de 2020
e) Celebración de reconocimiento colaboradores: Diciembre11 y 12 de 2019
Celebración día de la madre: Como reconocimiento a todas las madres del conjunto, se hizo
entrega en cada uno de los apartamentos de una galleta, guardando todos los protocolos y medidas
de bioseguridad.
Ruta del movimiento: La copropiedad participo en la ruta del movimiento del Ministerio del Deporte,
se realizó una sesión de entrenamiento deportivo en el conjunto, para lo cual hicieron presencia
varios entrenadores y se dictó una clase de rumba a todos los residentes a través de sus ventanas,
guardando todos los protocolos y medidas de bioseguridad.
Celebración día de los niños: Se realizo la celebración del día de los niños, con la entrega de una
sorpresa y una galleta a los niños residentes e hijos de nuestros colaboradores, las sorpresas fueron
elaboradas por el equipo de administración y se entregó en la puerta de cada apto, a fin de no poner
en riesgo a la comunidad. Damos un agradecimiento muy especial a la consejera Angela Algeciras,
quien nos acompañó en el proceso de entrega.
18Celebración novena de aguinaldos virtual: Con el ánimo de seguir conservando el sentido de
pertenencia de la comunidad de Puerto Bahía se hizo entrega a cada apartamento de un detalle
para compartir en familia para la celebración de la novena. Damos un agradecimiento muy especial
a las consejeras Angela Algeciras y Angela Alvares, quien nos acompañaron en el proceso de
entrega.
Durante la novena contamos con la participación de la residente del apto 2-203, quien interpreto
varios villancicos que animizaron la actividad.
Celebración de reconocimiento colaboradores: Como es costumbre en la copropiedad se
reconoció el trabajo de todos los colaboradores de Puerto Bahía, con una actividad en los salones
sociales del conjunto, guardando las medidas de bioseguridad, para tal evento se realizó una
actividad liderada por la consejera Angela Algecira, con cada turno, se les amenizo con un refrigerio
y se le entregó a cada colaborador una ancheta.
7. CONVIVENCIA
La convivencia durante los últimos años se ha mantenido dentro los parámetros normales de una
población de más de 2.300 habitantes; sin embargo, debido a la cuarentena declarada a causa del
Covid – 19, se incrementaron sustancialmente las quejas por exceso de ruido, sobre el particular es
importante tener en cuenta que debido al aislamiento, la mayoría de personas están todo el tiempo
trabajando desde sus casas y los jóvenes y niños estudiando virtualmente, todos debemos tomar
conciencia y corregir los malos comportamientos para no afectar a los demás. PONGAMONOS EN
LOS ZAPATOS DEL OTRO.
El tema más difícil sigue siendo la falta de conciencia de algunos residentes propietarios de animales
domésticos, quienes que permiten que deambulen sueltos haciendo sus necesidades por todos
lados incluidos ascensores y sótanos sin nadie que se responsabilice de recoger los excrementos.
En tal sentido, se realizaron protocolos para la tenencia responsable de mascotas, se tuvo una charla
con los propietarios de mascotas, en la cual se informaron los espacios por los cuales podrían
transitar los animales, se estableció el proceso de limpieza para limpiar el orín y la recogida de los
excrementos. A la fecha se han pasado treinta y dos (32) llamados de atención por incumplimiento
de la norma, se ha corregido en un 85% el mal comportamiento de unos pocos tenedores de
mascotas.
Por otro lado, se siguen presentando constantes quejas por el arrojo de colillas de cigarrillo y cenizas
en las zonas comunes, arrojo de agua por las ventanas de baños y cocinas dañando las fachadas.
Con el ánimo de seguir fomentando la sana convivencia, el día 20 de enero de 2021 se llevó a cabo
la charla “Comunicación y conflictos en tiempos de pandemia” a cargo del doctor José Fernando
19Mejía- Director del Programa Aulas en Paz; sin embargo solo participaron 20 familias, de las 480
familias de Puerto Bahía.
Desde la administración seguiremos trabajando en las diferentes campañas de concientización y
sobre todo solidaridad con toda la comunidad.
RECORDEMOS QUE ESTAMOS VIVIENDO EN COMUNIDAD Y EL PILAR MÁS IMPORTANTE
ES EL RESPETO A LOS DEMÁS.
8. EMERGENCIA SANITARIA
Dando cumplimiento a la emergencia sanitaria decretada el pasado 12 de marzo de 2020 por el
gobierno nacional a causa del Covid -19, la copropiedad ha dado estricto cumplimiento a todas las
directrices decretadas y ha adoptado todas las medidas y protocolos de bioseguridad para dar un
adecuado manejo a la pandemia, a fin de mitigar y contrarrestar el contagio del Covid-19.
El 16 de marzo de 2020 se procedió al cierre del gimnasio, piscina, cancha de squash, salones
sociales y parques infantiles y la atención de la administración en forma virtual.
Se realizaron dos jornadas de donación de sangre a solicitud de la Cruz Roja Colombiana en los
meses de abril y septiembre de 2020 y se ha trabajado fuertemente en mantener informada de todas
las directrices implementadas por el gobierno.
Por lo anterior, relacionamos las actividades desarrolladas en relación con la emergencia sanitaria
y la comunicación virtual
20AGOSTO 2020
21El día 24 de septiembre de 2020 se dio apertura del gimnasio con todos los protocolos y medidas
de bioseguridad. Durante los meses de mayo a septiembre se prestó servicio de entrenamiento físico
virtual, de acuerdo con la edad de los residentes.
El día 7 de noviembre de 2020 se dio apertura a la piscina, de igual forma se autorizó la práctica en
la cancha de squash.
Para mayor información, puede consultar la página web www.pbahia.com, en el link de
transparencia, donde se encuentran publicados todos los informes de gestión de administración y
las actividades desarrolladas mes a mes.
Agradecemos de forma muy especial al maravilloso equipo humano de Administración,
Mantenimiento y Seguridad por su compromiso y sentido de pertenencia con la Copropiedad, su
entrega ha permitido que se cumplan los retos para sobrellevar de la mejor forma esta pandemia,
su entereza en el cuidado de la comunicad ha permitido que tengamos pocos riesgos dentro del
conjunto, la actitud de servicio mejora la calidad de vida de cada uno de los residentes.
Así mismo aprovechamos la oportunidad para agradecer al excelente equipo del Consejo de
Administración y a cada uno de ustedes toda la colaboración y el apoyo recibido en el desarrollo de
la gestión.
Por último, recordamos con cariño a todos los residentes que han partido al cielo en este año tan
difícil, continuemos cuidándonos y no olvidemos que LA MEJOR VACUNA ES LA CONCIENCIA.
Cordialmente,
ANDREA PAOLA NIETO R.
Administradora
22INFORME DE GESTIÓN
CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN
Julio 2020 a marzo 2021
En cumplimiento de la Asamblea General de Propietarios del Conjunto Residencial PUERTO BAHÍA,
de acuerdo a lo establecido en la ley 675 de 2001 y el reglamento de Propiedad Horizontal, se realizó
la elección de total de trece (13) personas para conformar el Consejo de Administración dentro del
periodo abril de 2020 a abril de 2021, el cual, como es su función presenta el siguiente informe a la
Asamblea General de Propietarios.
1. ELECCIÓN DE ADMINISTRADOR
En cumplimiento de sus funciones, en la reunión ordinaria del Consejo de Administración No. 140
del 21 de septiembre de 2020, por unanimidad se ratifica a la señora Andrea Paola Nieto Ramírez
como Administradora del conjunto, por el desempeño laboral y personal que ha mostrado al cargo
durante los últimos años, agradeciéndole su gestión.
2. GESTIÓN
Nosotros los consejeros, Presidente, Vicepresidente y demás compañeros cumplimos una función
social, ejercemos nuestro cargo ad honorem por lo cual actuamos siempre en pro del bien común,
nos caracterizamos por el cumplimiento impecable del Reglamento de Propiedad Horizontal, no
tenemos conflicto de intereses en Nosotros, la Administración ni el Revisor Fiscal, con el fin de
garantizar Independencia y Autonomía de cada uno de los órganos de dirección y control, los
Consejeros no deben tener privilegios ni recibir beneficios de la Copropiedad.
Citamos algunas funciones importantes:
- Llevar propuestas a la Asamblea acerca de reglamentos de usos de bienes comunes y de las
modificaciones en la forma y goce de los mismo.
- Proponer la realización de programas de mejoras de obras y reparaciones o la reconstrucción
parcial o total de la copropiedad y la forma de distribución del costo entre propietarios.
- Vigilar la Administración de la copropiedad y dictar los reglamentos internos tendientes a que se
mantenga el orden y aseo en la copropiedad.
- Autorizar al administrador para todos los actos de carácter extraordinario que se presenten.
- Velar por la correcta inversión de los fondos de Imprevistos conforme a la designación dada por la
asamblea general.
- Presentar a la asamblea de propietarios informe de su gestión anual y el concepto acerca del
proyecto de presupuesto anual de gastos que debe presentar el Administrador a consideración de
la Asamblea
Durante este periodo el Consejo de Administración, dado que sus integrantes desarrollan actividades
multidisciplinarias, ha sido un apoyo fundamental para la toma de decisiones respecto a los planes
y proyectos presentados por la Administración y por él mismo en sus diferentes sesiones virtuales
recientes.
Cabe anotar que durante este periodo se destaca la gestión en todas las actividades, las cuales se
efectuaron con pleno conocimiento y coordinación con la parte administrativa y logística de nuestra
copropiedad, de acuerdo con los principios Éticos como son Respeto, Responsabilidad,
Cooperación, Austeridad, Solidaridad y Libertad.
En igual forma todas las obras y actividades descritas en el informe de la administración se
encuentran soportadas, viabilizadas y aceptadas por el concejo de administración en el tiempo y
lugar realizadas.
Actividades Administrativas.
• Asamblea general ordinaria no presencial el 5 de septiembre del 2020.
• Renovación de las pólizas de las zonas comunes.
Infraestructura y obras
• Cambio de membrana de piscina del conjunto.
• Embellecimientos de jardines.
• Optimización tablero electrónico del cuarto de bombas.
23• Iluminación perimetral.
• Mejoramiento circuito cerrado de televisión sótano.
Actividades de Integración
• Celebración día de las madres puerta a puerta.
• Celebración día de los niños puerta a puerta.
• Celebración de reconocimientos de colaboradores.
Ejecución presupuestal.
El presupuesto se ejecutó para el año 2020 con un total de Ingresos de $ 1.724.495.652 y Gastos
por $ 1.703.498.222 así el 100,2% de los ingresos y el 98,97% de los gastos, sobre la proyección
del presupuesto.
Se generó un superávit para el año 2020 de $ 20.997.430.
El proyecto de presupuesto presentado por la administración para la vigencia 2021, una vez
analizado y debatido por este consejo, se ajusta a las necesidades de la copropiedad y con base en
el se pueden ejecutar las actividades de costumbre previstas de nuestro conjunto Puerto Bahía.
Emergencia Sanitaria.
Es importante tener en cuenta que toda esta emergencia sigue vigente, hasta el 31 de mayo del
2021.
De acuerdo a la referencia se dio estricto cumplimiento al decreto del Gobierno el12 de marzo del
2020 a causa del covid-19, adoptando todas las medidas y protocolos de bioseguridad adecuados
a fin de mitigar y contrarrestar el contagio.
En igual forma se ha cumplido con todos los decretos y resoluciones emitidos por el gobierno Distrital
y Nacional de acuerdo a la evolución de la pandemia y necesidades de la misma en las diferentes
etapas de la cuarentena y el aislamiento preventivo obligatorio.
Para esta situación la administración y todo el personal duplico sus esfuerzos para ofrecer a la
copropiedad una mejor atención y servicio, apoyados en los canales virtuales de comunicación y
tecnología que tenemos al alcance.
EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN AGRADECE LA CONFIANZA QUE LA ASAMBLEA
GENERAL DE PROPIETARIOS DEPOSITÓ EN CADA UNO DE SUS MIEMBROS Y ESTÁ
SEGURO DE HABER REALIZADO SU LABOR DE FORMA CUYO ÚNICO INTERÉS ES EL
BIENESTAR DE NUESTRA COMUNIDAD.
ORIGINAL FIRMADO
JAIRO NARVÁEZ ARCINIEGAS.
Presidente Consejo Administración.
24INFORME DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
Bogotá, Abril 11 de 2021.
Atendiendo los requerimientos e invitaciones de la Administración del Conjunto Residencial Puerto
Bahía, El comité de ha participado de manera activa en la mediación de situaciones de convivencia,
escuchando con atención a cada una de las partes, y participando en la generación de acuerdos
basados en el manual de Convivencia del Conjunto Residencial, garantizando una sana convivencia
basada en el respeto, la tolerancia, y el reconocimiento mutuo los derechos y deberes entre
residentes, visitantes, empleados y demás agentes de la comunidad.
Durante la situación de pandemia que se generó a causa del Covid 19 y que obligó a la mayor
permanencia de los residentes en sus domicilios ejecutando labores que antes desarrollaban fuera
del ámbito familiar (estudio, trabajo, socialización) la mayor parte de los conflictos se dieron por la
generación de ruidos y la falta de tolerancia ante estas situaciones de estrés. Desafortunadamente
en algunas ocasiones estos casos excedieron las normas de convivencia y se generaron discusiones
y enfrentamientos entre vecinos, lo cual llevó a la intervención no sólo del Comité de Convivencia
sino de otros agentes de orden público.
Debido a este tipo de situaciones, el Comité de Convivencia implementó algunas estrategias
dirigidas al acercamiento, conocimiento y manejo de estas situaciones entre los residentes.
1. El día 20 de Enero se organizó la conferencia virtual ¨Comunicación y Conflictos en tiempos
de Pandemia dirigida por el Sr. José Fernando Mejía, Director del programa Aulas de Paz.
Esta charla contó con la participación de algunos residentes del conjunto y dio claves muy
concretas en la mediación de situaciones de convivencia durante estos difíciles tiempos.
Desafortunadamente, cabe anotar que sólo una pequeña minoría de residentes atendió
nuestro llamado y la inversión monetaria y el esfuerzo que se generó desde la administración
y el Comité de Convivencia no se valoró por parte del resto de residentes.
2. Se propuso una encuesta entre los residentes del conjunto relacionada con el ambiente de
convivencia durante este último año. El objetivo de esta encuesta fue estrechar los lazos de
conocimiento y comunicación entre el Comité, la Admón. y los residentes. En esta ocasión la
participación de los residentes fue mayor.
La información aquí suministrada se utilizará con fines de orientación de acciones de carácter
educativo y cultural de la comunidad
Es importante crear conciencia que sólo a través de la educación en convivencia y cultura podemos
avanzar en la creación de comunidades de paz, activas y solidarias. El esfuerzo debe ser conjunto
y cada uno es un agente de cambio en nuestra comunidad.
El comité quiere hacer un reconocimiento especial a la administración en cabeza de la Sra Paola
Nieto y su equipo de trabajo, quienes ha realizado una labor muy destacable en fomentar la
tranquilidad, las relaciones respetuosas y armónicas entre las personas, con los bienes y con el
entorno de la comunidad, lo cual ha tenido un impacto positivo en la calidad de vida de la comunidad
del Conjunto Residencial Puerto Bahía.
Comité de Convivencia
Liliana Triviño
Raquel Gálvez
Robinson Urrego
José Desiderio Rodríguez
Oscar Pérez
25CONJUNTO RESIDENCIAL
PUERTO BAHIA P.H.
Sobre los Estados Financieros Certificados y preparados bajo el
Decreto Unico Reglamentario 2420 del 2015, por el período
comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2020
A LA ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS DE EL
CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTO BAHIA P.H.
A - Opinión
He examinado los estados financieros preparados por el período comprendido entre el 1
de enero y el 31 de diciembre de 2020 y que incluyen el estado de la situación financiera,
el estado de resultados integral y las revelaciones que incluyen un resumen de las
políticas contables más significativas y otra información explicativa.
En mi opinión, los estados financieros tomados de los registros de contabilidad presentan
razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera del Conjunto
Residencial Puerto Bahia PH por el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de
diciembre de 2020, así como de los resultados terminados en dichas fechas, de
conformidad con el marco técnico normativo compilado en el anexo 3 del DUR 2420 de
2015 y sus modificatorios.
B - Fundamento de la opinión
He llevado a cabo esta auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de
Auditoría –NIA– expuestas en el Anexo técnico compilatorio y actualizado 4- 2019, de las
Normas de Aseguramiento de la Información, incorporado al DUR 2420 de 2015 a través
del Decreto 2270 de 2019. Mi responsabilidad, de acuerdo con dichas normas, se describe
más adelante en la sección Responsabilidades del revisor fiscal en relación con la
auditoría de los estados financieros.
Cabe anotar que me declaro en independencia del Conjunto Residencial Puerto Bahia
PH, de conformidad con los requerimientos de ética aplicables a mi auditoría de los
estados financieros y he cumplido las demás responsabilidades de ética según dichos
requerimientos. Adicionalmente, considero que la evidencia de auditoría que he obtenido
proporciona una base suficiente y adecuada para mi opinión.
C – Hecho Importante - Covid – 19
En este punto, es importante mencionar que aunque se presentó en el país la situación
del Covid – 19 durante el año 2020, el Conjunto Residencial Puerto Bahia PH, no tuvo
efecto negativo significativo en la situación financiera del conjunto, ya que en el principal
rubro del conjunto que es la cartera, se tuvo un incremento del 6.7%% con respecto al
saldo presentado en el año 2019.
Asi mismo, la administración tomo las medidas adecuadas para el cuidado y bienestar de
los residentes de el Conjunto Residencial Puerto Bahia PH., implementando todas las
medidas de la emergencia sanitaria decretadas por el gobierno nacional.
De igual forma, en lo que corresponde a la celebración de las asambleas ordinarias de
copropietarios correspondientes al ejercicio del año 2020, se debe tener presente lo
expuesto en el Decreto 176 de febrero 23 de 2021, Decreto 398 de marzo 13 de 2020,
los artículos 42, 43, 44, 45 y 46 de la Ley 675 de 2001 y el artículo 2.2.1.16.1 del Decreto
1074 de 2015.
26D - Responsabilidad de la administración
Los estados financieros certificados que se adjuntan son responsabilidad de la
administración, la cual supervisó su adecuada elaboración de acuerdo con los
lineamientos incluidos en el anexo 3 del DUR 2420 de 2015 y sus modificatorios, y que
es congruente, en todo aspecto significativo, con las Normas de Información Financiera
para Microempresas – NIF -,así como las directrices de las orientaciones profesionales y
técnicas del Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP–, en lo que concierne en
la aplicación integral de la Orientación Técnica No. 15 de 2015, asi como el concepto No.
987 de diciembre de 2018 sobre los parámetros (depreciación, deterioro, amortización y
provisiones), que deben ser considerados para la elaboración del presupuesto en
propiedad horizontal, junto con el manual de políticas contables adoptadas por el Conjunto
Residencial Puerto Bahia PH Dicha responsabilidad administrativa incluye diseñar,
implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y la presentación
de los estados financieros para que estén libres de errores de importancia relativa;
seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas; y registrar estimaciones contables
que sean razonables.
Adicionalmente, en la preparación de la información financiera, la administración es
responsable de la valoración de la capacidad que tiene la copropiedad para continuar
como empresa en funcionamiento, revelando, según corresponda, las cuestiones
respectivas, teniendo en cuenta la hipótesis de negocio en marcha. A su vez, los
miembros del Consejo de Administracion deben supervisar el proceso de información
financiera de esta.
E - Responsabilidades del revisor fiscal en relación con la
auditoría de los estados financieros
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados financieros
adjuntos, realizando una auditoría de conformidad con las Normas de Aseguramiento de
la Información –NAI–. Dichas normas exigen el cumplimiento a los requerimientos de
ética, así como la planificación y la ejecución de pruebas selectivas de los documentos y
los registros de contabilidad, aplicando la norma de la Naturaleza, Extensión y
Oportunidad – NEO-, con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados
financieros están libres de errores materiales. Los procedimientos analíticos de revisión
dependen de mi juicio profesional, incluida la valoración de los riesgos de importancia
relativa en los estados financieros debidos a fraude o error. Al efectuar dichas
valoraciones de riesgo debo tener en cuenta el control interno relevante para la
preparación y la presentación de los estados financieros.
También hace parte de mi responsabilidad obtener suficiente y adecuada evidencia de
auditoría en relación con la información financiera de la entidad, y evaluar la adecuación
de las políticas contables aplicadas, así como la razonabilidad de las estimaciones
contables y la información revelada por la copropiedad. Adicionalmente, debo comunicar
tanto a la administración como al consejo de administración, el alcance de la auditoría, su
momento de realización y los hallazgos significativos, y proporcionar una declaración de
que he cumplido con todos los requerimientos de ética aplicables en relación con la
independencia en la copropiedad.
F - Informe sobre otros requerimientos legales y
reglamentarios
Manifiesto que durante el año 2020, El Conjunto Residencial Puerto Bahia PH llevó su
contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable y que las operaciones
registradas en los libros de contabilidad de la copropiedad se ajustan a los estatutos y a
las decisiones adoptadas en la asamblea por los copropietarios.
Es pertinente mencionar que la Ley 1314 de 2009 introdujo las normas y principios de
contabilidad que deben ser aplicados en Colombia. Esta norma fue reglamentada por el
DUR 2420 de 2015 y sus respectivos decretos modificatorios. Al respecto, a partir de
2015, como fue exigido, los estados financieros del Conjunto Residencial Puerto Bahia
27PH, han sido expresados bajo estas normas.
Además, informo que durante el año 2020 los actos de los administradores de la
copropiedad se ajustaron a los estatutos y a las decisiones de la asamblea, que la
correspondencia, los comprobantes de contabilidad y los libros de actas se llevan y
conservan debidamente, que la copropiedad adecuo en forma correcta y oportuna el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST - de acuerdo al Decreto
1072 de 2015, Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y la resolución 0312 de
2019 de estándares mínimos para empresas.
El Conjunto Residencial Puerto Bahia PH cumple en forma adecuada con lo dispuesto en
la Ley 603 del 2000 sobre propiedad intelectual y derechos de autor.
G - Opinión sobre el control interno y el cumplimiento legal y
normativo
El artículo 209 del Código de Comercio requiere que me pronuncie sobre el cumplimiento
legal y normativo de la entidad y sobre lo adecuado del sistema de control interno.
Al respecto, declaro que efectué pruebas selectivas para determinar el grado de
cumplimiento legal y normativo por parte de la administración de la entidad y de la
efectividad del sistema de control interno.
Para la evaluación del cumplimiento legal y normativo tuve en cuenta las normas que
afectan la actividad de la copropiedad, sus estatutos y las actas de la asamblea y del
consejo de administración.
Cabe anotar que el control interno es el conjunto de políticas y procedimientos adoptados
por la administración para 1) proveer seguridad razonable sobre la información financiera
de la copropiedad, 2) cumplir con las normas inherentes a la entidad y 3) lograr una
efectividad y eficiencia en las operaciones.
En mi opinión, el Conjunto Residencial Puerto Bahia PH ha cumplido, en todos los
aspectos importantes, las leyes y regulaciones aplicables, las disposiciones estatutarias
y las de la asamblea de copropietarios.
Alejandro H. Rivera Montero
Conjunto Residencial Puerto Bahia PH Revisor
Fiscal
Marzo 31 de 2021
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