CONVOCATORIA - Federación Mexicana de Triatlón

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CONVOCATORIA - Federación Mexicana de Triatlón
CONVOCATORIA

                             Evento avalado por la Federación Mexicana de Triatlón
                                     Y la Asociación de Triatlón de Q. Roo

Con el objetivo de acercar a más jóvenes a una educación profesional que les permita mejorar su calidad de vida, el
Mayatlón 2017 tiene por causa proveer un vehículo comunitario para los estudiantes de varias comunidades mayas que
acuden a la secundaria y bachiller del poblado Tres Reyes, municipio de Lázaro Cárdenas, Q. Roo. Con este transporte se
pretende evitar la deserción escolar y que más adolescentes tengan acceso a la educación media superior.
Nota importante: Al realizar el pago de inscripción a este evento, el inscrito reconoce, acepta y respeta todos los puntos de
esta convocatoria. Es responsabilidad del inscrito leer la convocatoria.

    1. Datos generales del evento
Fecha: Domingo 12 de marzo, 2017
Lugar: Poblado de Pac Chen, Lázaro Cárdenas, Q. Roo y alrededores
Hora de inicio: 8:00 a 9:30 am. (registro obligatorio y apertura de zona de transición)
Hora de arranque: 10:00 am.
Cupo máximo: 300 inscripciones
Modalidad: Triatlón Estándar Cross
IMPORTANTE:
Es responsabilidad del competidor llegar a tiempo a la Zona de Competencia, para ello es importante saber que en tramos
de la carretera no hay señal de celular por lo que es preferible descargar la ruta de Google Maps con anticipación. El
competidor deberá tomar sus precauciones para llegar con tiempo, entre 8:00 y 8:30 a.m. ya que el registro y vías de
acceso se cierran a las 9:30 a.m. y no será posible acceder al lugar de competencia. Para información detallada de cómo
llegar podrás contactar las oficinas de Alltournative: Teléfono: 984-803 9999, mail reservaciones@alltournative.com O
puedes verificar este elnace: https://goo.gl/maps/rn6CeXjCy5s
   2. Categorías
Avaladas por la Federación Mexicana de Triatlón
CATEGORÍAS TRIATLÓN ESTÁNDAR CROSS
CONVOCATORIA - Federación Mexicana de Triatlón
CATEGORÍA           VARONIL        FEMENIL      NATACIÓN CICLISMO                  CARRERA

14 a 15 años        IC             IP           500 metros        11 kilómetros    3 kilómetros

16 a 17 años        JV             JV           500 metros        11 kilómetros    3 kilómetros

18 a 24 años        A              N            1000 metros       22 kilómetros    6 kilómetros

25 a 29 años        B              O            1000 metros       22 kilómetros    6 kilómetros

30 a 34 años        C              P            1000 metros       22 kilómetros    6 kilómetros

35 a 39 años        D              Q            1000 metros       22 kilómetros    6 kilómetros

40 a 44 años        E              R            1000 metros       22 kilómetros    6 kilómetros

45 a 49 años        F              S            1000 metros       22 kilómetros    6 kilómetros

50 a 54 años        G              T            1000 metros       22 kilómetros    6 kilómetros

55 y más            H              U            1000 metros       22 kilómetros    6 kilómetros

Relevos mixto       MW                          1000 metros       22 kilómetros    6 kilómetros

Relevos femenil     W                           1000 metros       22 kilómetros    6 kilómetros

Relevos varonil     M                           1000 metros       22 kilómetros    6 kilómetros

IMPORTANTE:

    •     La edad mínima para participar en distancia Estándar Cross es de 18 años para individual o relevos.
    •     La edad mínima para participar en el triatlón juvenil es de 14 años.
    •     Habrá tres categorías de relevos: mixto, femenil y varonil; sin importar la edad.
    •     Para competir en el Mayatlón 2017 es obligatorio contar con bicicleta de montaña.
    •     Los tiempos máximos establecidos por la Federación Mexicana de Triatlón y los cuales serán aplicados en este
          evento, a partir del último arranque: 35 minutos para completar la natación, 2:05 horas acumulado para
          completar el ciclismo y 3:30 horas para completar todo el recorrido. El atleta que no cumpla con los tiempos
          mínimos será retirado de la ruta.

    3. Inscripciones
Quedan abiertas a partir de la publicación de ésta convocatoria a través del sitio www.alltournative.com.mx y se cierran
el 10 de marzo de 2017 o una vez que se hayan agotado las inscripciones. Se podrán inscribir en protudec.mx y
asdeporte.com con un cargo adicional.

                                        PRE-INSCRIPCIÓN               PRECIO DESCUENTO               PRECIO REGULAR
        CATEGORÍA                       1 de septiembre hasta el 31   1 de noviembre 2016 hasta el   16 de febrero hasta el 10
                                        de octubre de 2016            15 de febrero de 2017          de marzo de 2017

        Estándar individual             $720.00 MN                    $900.00 MN                     $1,200.00 MN

        Relevos (2 o 3 personas)        $990.00 MN                    $1,350.00 MN                   $1,650.00 MN
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Infantil juvenil (14-17)      $500.00 MN                 $600.00 MN                   $700.00 MN

IMPORTANTE:

    • Todos los inscritos deberán están afiliados a la FMTri, o bien, podrán pagar permiso de día de $100 pesos. Ésta
      afiliación les cubre con un seguro de gastos médicos en caso de accidente durante el evento. Para afiliarse:
      www.triatlon.com.mx/afiliaciones
   • Bajo ninguna circunstancia, fuera del control del Comité Organizador se reembolsarán o transferirán las
      inscripciones. Esto incluye fenómenos naturales, indicaciones de autoridades, decisión del inscrito o cualquier
      otra situación que interrumpa la ejecución del evento. Al pagar la inscripción, el competidor reconoce y respeta
      esta cláusula.
   • Podrás hacer tu inscripción con pago en tarjeta de crédito, efectivo o depósito, comunicándote a las oficinas de
      Alltournative: Teléfono: 984-803 9999, mail reservaciones@alltournative.com
POLÍTICA DE CAMBIOS:
Mayatlón ofrecerá a todos los inscritos la posibilidad de transferir su inscripción, siempre y cuando se presente un
justificante de la solicitud y éste se aceptará bajo criterio de la empresa. La fecha límite para solicitar cambio de nombre
será el viernes 1 de marzo de 2017.

   4. Derechos del competidor
   • Playera conmemorativa (en caso de relevos 2 o 3)
   • Número de competidor: para casco, bici y corredor
   • Gorra de natación
   • Medalla del evento (2 o 3 por relevo)
   • Abastecimiento en ruta y en recuperación
   • Préstamo de chip de cronometraje electrónico
   • Resultados de tiempos y certificado de tiempo
   • Servicio médico en ruta y en meta
   • Servicio de guardavidas en natación
   • Servicio de guardarropa
IMPORTANTE:

    •   El servicio de hidratación es equitativo para todos los competidores. Favor de ser considerado.
    •   El Comité Organizador se reserva el derecho de negar el servicio a espectadores y competidores con el fin de
        administrar para todos los participantes.
    5. Entrega de paquetes
Fecha: Sábado 11 de marzo, 2017
Playa del Carmen: de 10:00 a 13:00 horas en Ford Riviera Maya, ubicado sobre carretera Federal entre avenida Colosio y
CTM.
Cancún: de 16:00 a 19:00 horas en Las de Guanatos La Luna, ubicado en plaza del Angel, Av. La Luna, entre Nichupté y
Kohunlich.
Si excepcionalmente no puedes asistir a la entrega de paquetes en horario y fecha establecido, deberás enviar correo a
reservaciones@alltournative.com antes del jueves 9 de marzo de 2017 con tus datos de competidor para poder recoger el
día del evento en Zona de Competencia de 8:00 – 8:30 a.m. Favor de considerar que si no solicitas con tiempo este servicio,
tu paquete no será llevado a la competencia.
IMPORTANTE:
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•   Se entregan paquetes únicamente en el horario establecido.
    •   El inscrito que no recoja su paquete o solicite con tiempo la entrega en competencia, pierde su derecho de
        inscripción, esto incluye todos los puntos del rubro número 4 así como su derecho a competir ya que será
        sancionado. Al inscribirse, el atleta reconoce y respeta esto.
    •   Se entrega paquete al inscrito, mostrando su identificación y carta de exoneración firmada.
    •   Para recoger paquete de relevos deberás presentar una fotocopia de identificación de los demás integrantes, junto
        con la carta de exoneración individual, firmada por cada integrante.
    •   Todo inscrito cede al Comité Organizador el derecho de utilizar su imagen para la promoción de eventos de la
        empresa.

    6. Cronometraje electrónico
Se exhibirán los resultados preliminares al término de la competencia y es responsabilidad de cada atleta verificar su
resultado. Cualquier apelación se deberá hacer previo a la premiación y dirigido al Referee, Oficial Técnico de la FMTRI.

    •   Los arranques por rama y categoría serán anunciadas en la junta previa. Es responsabilidad de cada atleta
        conocer su hora de inicio.
    •   Arrancar en una oleada que no te corresponde es motivo de descalificación.
    •   Si por algún motivo no te presentas el día del evento, puedes entregar tu chip en las oficinas de Alltournative
        ubicadas en carretera Federal Chetumal- Pto. Juárez km 287, lt. 13 Sur, Ejido Sur, Solidaridad, Q. Roo. El tiempo
        límite para entregarlo es de 15 días naturales después del evento, caso contrario deberás realizar un pago por
        $350.00 (doscientos cincuenta pesos 00/100).

    7. Premiación
Fecha: Domingo 12 de marzo, 2017
Lugar: Zona de Competencia
Horario: 2:00PM o una vez que el Delegado Técnico haya validado los resultados.
Se premiarán los tres primeros lugares absolutos de rama varonil y femenil en efectivo, de la siguiente manera:
1er lugar:     $5,000.00 pesos MN
2do lugar:     $3,000.00 pesos MN
3er lugar:     $2,000.00 pesos MN
La premiación por categoría será con trofeos y regalos.

IMPORTANTE:

    •   El ganador debe estar presente durante la premiación. No se enviarán premios a domicilio.
    •   Es responsabilidad de cada competidor revisar los resultados preliminares publicados antes de la premiación.
        Después de la premiación no se aceptarán reclamaciones.

   8. Rutas
NATACIÓN
Se completarán dos vueltas de 500 metros alrededor de la laguna.
CICLISMO
Se completará una vuelta de 22 kilómetros por brecha, caminos y pavimento.

Notas:
• Es obligatorio utilizar casco y bici de montaña. El resto de la protección es opcional
• Es necesario llevar su propia hidratación
• Es válido bajarse de la bicicleta para tramos de mucha técnica
• Es recomendable llevar una cámara de repuesto ya que no habrá servicio mecánico en ruta
• Se recomienda el uso de protector solar, lentes claros y repelente
CARRERA PEDESTRE
Se completarán dos vueltas de 3.1 kilómetros cada una.
9. Información General

Es obligatorio contar con la afiliación vigente de la FMTRI la cual se puede hacer de forma anual o pagando el permiso
único de día. Al elegir la segunda opción, es obligación del atleta pagar la cuota de $100.00 para tener derecho a competir.
Esta afiliación incluye un seguro de gastos médicos en caso de accidente durante la competencia. El seguro aplica
únicamente a través de reembolso. Para más información consulta: www.triatlon.com.mx/afiliaciones

Oficiales Técnicos: Asignados por la FMTRI y son la máxima autoridad de este evento.
Junta Previa: Se recomienda asistir ya que cualquier cambio o ajuste a ruta, arranques, categorías o premiación se harán
públicos en este momento. No habrá junta previa el día del evento, es recomendable resolver todas las dudas antes del 12
de marzo.
Fecha: Sábado 11 de marzo, 2017
Playa del Carmen 12:00 horas en Ford Riviera Maya.
Cancún 18: horas en Las de Guanatos La Luna.
Marcaje: El marcaje se hará en brazos y piernas y es obligatorio al ingresar bicicleta en Zona de Transición.
Zona de Transición: Acceso únicamente a competidores. Los padres y acompañantes deberán esperar fuera de la ZTR.
Guardarropa: ubicado en zona de competencia, abierto únicamente para competidores. Se entregan pertenencias
personalmente a cada atleta, demostrando su número de competidor. Te recomendamos no dejar artículos de valor ya que
el Comité Organizador no se hará responsable por daños o pérdidas.
También podrás alquilar un locker para mayor comodidad, por un costo de $50.00 pesos.
Clima y temperatura del agua: Cálido húmedo 29ºC y el agua 25ºC
Abastecimientos: Ubicados únicamente en el tramo de carrera, al salir de la ZTR y en el kilómetro 1.5, 3 y 4.5. Contarán
con agua y hielo. En ruta de bici la hidratación es responsabilidad del triatleta, sin embargo, se colocará un punto de
hidratación en la ruta.
Comida: El comedor estará abierto de 8:30 am a 3:00 pm ofreciendo desayuno hasta las 10:45 am y almuerzo de 12:30 a
3:00 pm. El costo es de $100 pesos por persona y $50 pesos para niños de 5 a 12 años.
Estacionamiento: El estacionamiento se ubica a un kilómetro y medio del área de competencia. Se ofrecerá servicio
gratuito de lanzaderas para competidores, acompañantes y bicicletas.
Transportación: Se ofrece servicio de transportación redonda desde Cancún y desde Playa del Carmen para competidores
con sus bicicletas y acompañantes. El costo por persona es de $180 pesos, es indispensable reservar al correo
reservaciones@alltournative.com antes del día 5 de marzo, 2017.

El Comité Organizador se reserva el derecho de hacer cambios o ajustes a la convocatoria sin previo aviso con el fin de
mejorar la competencia o seguridad del atleta, o por petición de autoridades, cambios climáticos, etc. Al inscribirse, cada
atleta reconoce y respeta este punto.
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