GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECAS
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GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECAS
ÓRGANO DEL GOBIERNO DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE ZACATECAS, SON OBLIGATORIAS LAS LEYES
Y DEMÁS DISPOSICIONES DEL GOBIERNO POR EL SOLO HECHO DE PUBLICARSE EN ESTE PERIÓDICO.
TOMO CXXXI Núm. 37 Zacatecas, Zac., sábado 8 de mayo 2021
SUPLEMENTO
2 AL No 37 DEL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO
CORRESPONDIENTE AL DÍA 8 DE MAYO DE 2021
MANUAL. - De Organización del Instituto de Selección y Capacitación del
Estado de Zacatecas.
periodicooficial.zacatecas.gob.mx Precio de venta al público $30.00
Gobierno del Estado de Zacatecas
SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE
SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL ESTADO
Versión: 02 Fecha de Validación: 27 de abril de 2021.
Gobierno del Estado de Zacatecas4 SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL
Gobierno del Estado de ZacatecasSUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL 5
ÍNDICE
Manual de Organización
CONTENIDO
PAGINA
I. INTRODUCCIÓN
II. OBJETIVO DEL MANUAL
III. ANTECEDENTES
IV. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO
V. FILOSOFIA
VI. ATRIBUCIONES
VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA
VIII. ORGANIGRAMA
IX. OBJETIVOS Y FUNCIONES
1. Junta Directiva
2. Dirección General
2.1. Secretaría Técnica
2.1.1. Departamento de Planeación
2.2 Unidad de Transparencia
2.3 Órgano de Control Interno.
2.4 Coordinación Administrativa
2.4.1. Departamento de Recursos Humanos
2.4.2. Departamento de Recursos Materiales y Servicios
2.4.3. Departamento de Recursos Financieros
2.4.4 Departamento de Informática
2.5 Dirección de Reclutamiento y Selección y Gestión de Competencias
2.5.1. Departamento de Reclutamiento
2.5.2 Departamento de Selección
2.6. Dirección de Profesionalización
2.6.1. Departamento de Capacitación
2.6.2. Departamento de Certificación
2.6.3. Departamento de Instructores
2.7. Dirección de Evaluación del Desempeño, Permanencia y Desarrollo
2.7.1. Departamento de Evaluación del Desempeño
2.7.2. Departamento de Seguimiento
2.8. Dirección Jurídica
2.8.1. Departamento de Normatividad
X. GLOSARIO
Gobierno del Estado de Zacatecas6 SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL
I. INTRODUCCIÓN
Dado que la atención y prestación de servicios por parte del Instituto de Selección y
Capacitación del Estado mediante el reclutamiento, selección, capacitación, certificación y
evaluación del desempeño de los servidores públicos de carrera, le exigen contar con una
estructura eficiente , surge la necesidad de elaborar y expedir el presente Manual de
Organización, el cual está apegado tanto a las atribuciones contenidas en la Ley del Servicio
Profesional de Carrera del Estado y Municipios de Zacatecas, como en el Estatuto Orgánico del
Instituto.
El presente documento pretende ser congruente con lo establecido en El Plan Estatal de
Desarrollo 2017-2021 dispone dentro del eje, Gobierno Abierto y de Resultados en su línea
estratégica 1.2 Gestión Publica basada en resultados, que tiene como objetivo específico
“Construir un gobierno abierto, honesto, democrático, planeado, organizado y orientado al
logro de resultados, como un pilar fundamental para el uso eficiente de los resultados públicos y
la promoción optima del desarrollo del Estado”, incluyendo en su estrategia 1.2.4 la
profesionalización, actualización y evaluación de los servidores públicos.
En su contenido se contempla la organización interna del Instituto de Selección y
Capacitación del Estado, el cual está dirigido fundamentalmente a los servidores públicos que
laboran en el Instituto, proporcionando elementos de orden para que cada una de las
unidades administrativas que lo integran, trabajen en dar cumplimiento a la misión de la
institución y alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones.
Para garantizar la funcionalidad y eficacia del Manual que se presenta, éste deberá ser
actualizado cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior del Instituto, o bien, siempre
que se justifique una mejora del mismo, siendo responsabilidad de la Coordinación
Administrativa, para lo cual, cada una de las unidades administrativas que lo integran, deberán
contribuir aportando la información que les sea propia.
II. OBJETIVO DEL MANUAL
Ser un instrumento de consulta y orientación para el personal del Instituto y la ciudadanía,
a través del cual se brinde información sobre la organización, objetivos, funciones, estructura
orgánica, niveles jerárquicos y de responsabilidad, así como líneas de mando y coordinación
de las unidades administrativas que integran la Entidad hasta el nivel de Departamento, a fin
de contribuir al logro de la misión y visión institucional de forma oportuna, eficaz y eficiente.
III. ANTECEDENTES
El 4 de agosto de 2004, al final de la administración 1998-2004, mediante decreto
número 257, suplemento número 6 al número 62, tomo CXIV, del Periódico Oficial,
Órgano de Gobierno del Estado, fue publicada la Ley del Servicio Profesional de Carrera
del Estado y Municipios de Zacatecas, la cual estableció las bases para la profesionalización
de los servidores públicos del Estado.
A través de la Ley de referencia se implementó el Servicio Profesional de Carrera,
conceptualizado como un sistema integral y transparente enfocado a la profesionalización de los
servidores de la administración pública, que tiene como objetivo primordial garantizar un servicio
más eficiente y eficaz a la ciudadanía.
En el sexenio 2004-2010 el compromiso en materia de profesionalización fue plasmado en
el Plan Estatal de Desarrollo 2005-2010. Sin embargo, dada la transición, durante los tres
primeros años de aquella administración no se dieron las condiciones políticas y económicas
Gobierno del Estado de ZacatecasSUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL 7
para echar andar el Sistema en su conjunto; no obstante a ello y, a fin de sentar las bases
para su establecimiento, se creó una Coordinación Operativa del Servicio Profesional de
Carrera, hoy extinta, que dependía presupuestal y administrativamente de la Oficialía Mayor del
Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.
Para lograr el funcionamiento y operación del Sistema, mediante la misma Ley se creó
el Instituto de Selección y Capacitación del Estado, como un organismo público
descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propios, cuya coordinadora de sector
sería la Oficialía Mayor de Gobierno, ahora Secretaría de Administración.
Finalmente, a partir del día 15 de noviembre de 2007, comienza formalmente sus funciones
el Instituto de Selección y Capacitación del Estado, INSELCAP, con la finalidad de coadyuvar
conjuntamente con la Secretaría de Administración la profesionalización de los servidores públicos
que contempla la Ley que le da origen.
El 09 de mayo del año 2020, en el suplemento 2 al No.38, tomo CXXX del Periódico
Oficial, Órgano de Gobierno del Estado, fue publicado el Estatuto Orgánico del Instituto, el
cual es un instrumento de carácter general que regula las bases de organización y funcionamiento.
IV. MARCO JURÍDICO - ADMINISTRATIVO
Disposición Constitucional
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Diario Oficial de la Federación.
05-II-1917 y sus reformas.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Zacatecas. Periódico Oficial del
Gobierno del Estado. 09-I-1918 y sus reformas.
Leyes
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Zacatecas. Periódico Oficial del
Gobierno del Estado. 20-VI-2018.
Ley de las Entidades Públicas Paraestatales. Periódico Oficial del Gobierno del Estado. 07-
I-1989 y sus reformas.
Ley del Servicio Profesional de Carrera del Estado y Municipios de Zacatecas. Periódico
Oficial del Gobierno del Estado. 04-VIII-2004 y sus reformas.
Ley del Servicio Civil del Estado y Municipios de Zacatecas. Periódico Oficial del Gobierno del
Estado. 11-IX-1996.y sus reformas.
Ley de General de Responsabilidades Administrativas. Periódico Oficial del Gobierno del
Estado. 13-IV-2020.
Ley General de Contabilidad Gubernamental. Diario Oficial de la Federación.31 de
diciembre .2008.
Ley de Hacienda del Estado de Zacatecas. Periódico Oficial de Gobierno del Estado. 31- XII-
2016.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas.
Periódico Oficial del Gobierno del Estado. 02-VI-2016.
Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Estado de Zacatecas y sus Municipios.
Periódico Oficial del Gobierno del Estado. 03-VII-2019.
Gobierno del Estado de Zacatecas8 SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL
Estatuto
Estatuto Orgánico del Instituto de Selección y Capacitación del Estado. Periódico
Oficial del Gobierno del Estado. 09-V-2020.
Manual
Manual de Normas y Políticas para el Ejercicio del Presupuesto de Egresos. Periódico Oficial
del Gobierno del Estado. 12-II-2020.vigente.
Manual General de Normas y Políticas y Lineamientos de Recursos Humanos.
Periódico Oficial del Gobierno del Estado .5-IX-2015.
Programas
Los Programas Presupuestarios del Instituto de Selección y Capacitación del Estado. Vigente.
Acuerdos
Los Acuerdos de la Junta Directiva del Instituto de Selección y Capacitación del Estado.
Condiciones
Condiciones Generales del Servicio. Periódico Oficial del Gobierno del Estado. 02-IX-
1989 y sus reformas.
Presupuesto
Presupuesto de Egresos del Estado de Zacatecas para el Ejercicio Fiscal 2021. Periódico
Oficial del Gobierno del Estado. 30 -XII-2019.
Plan
Plan Estatal de Desarrollo 2017-2021. Vigente.
V. FILOSOFÍA
Visión
Ser un Instituto líder de profesionalización en el país.
Misión
Contribuir con la profesionalización de los servidores públicos de carrera propiciando su
desarrollo laboral para brindar servicios de calidad.
Valores
Calidad.
Imparcialidad.
Equidad.
Tolerancia
Honestidad
Libertad
Justicia.
Gobierno del Estado de ZacatecasSUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL 9
VI. ATRIBUCIONES
Son atribuciones del Instituto de Selección y Capacitación las conferidas por el Artículo 18
de la Ley del Servicio Profesional de Carrera del Estado y Municipios de Zacatecas.
Articulo 18.-son atribuciones del Instituto:
I. Elaborar el Plan General de Capacitación, para ejecutar los programas específicos
en las dependencias;
II. Diseñar y operar proyectos específicos para el reclutamiento, selección
capacitación y profesionalización de las y los servidores públicos;
III. Prestar servicios de asesoría y capacitación al Poder Legislativo y Judicial,
ayuntamientos y organizaciones privadas;
IV. Suscribir los convenios, acuerdos y contratos que celebre con instancias
capacitadoras, instituciones y organismos de educación superior nacional y
extranjera, para la impartición de cursos, conferencias, foros o cualquier otro
evento de carácter académico, con la finalidad de apoyar a las y los servidores
públicos en su profesionalización.
V. Asimismo, con los celebrados con otras entidades federativas, ayuntamientos
o instituciones nacionales o internacionales de carácter privado;
VI. En general celebrar los actos jurídicos o administrativos que coadyuven a
su mejor desempeño, y;
VII. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas
aplicables.
VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Junta Directiva.
2. Dirección General.
2.1 Secretaria Técnica.
2.1.1 Departamento de Planeación.
2.2 Unidad de Transparencia.
2.3 Órgano de Control Interno.
2.4 Coordinación Administrativa.
2.4.1 Departamento de Recursos Humanos.
2.4.2 Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
2.4.3 Departamento de Recursos Financieros.
2.4.4 Departamento de Informática.
2.5 Dirección de Reclutamiento y Selección y Gestión de
Competencias.
2.5.1 Departamento de Reclutamiento.
2.5.2 Departamento de Selección.
2.6 Dirección de Profesionalización.
2.6.1 Departamento de Capacitación.
Gobierno del Estado de Zacatecas10 SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL
2.6.2 Departamento de Certificación.
2.6.3 Departamento de Instructores.
2.7 Dirección de Evaluación del Desempeño, Permanencia y
Desarrollo.
2.7.1 Departamento de Evaluación del Desempeño.
2.7.2 Departamento de Seguimiento.
2.8 Dirección Jurídica.
2.8.1 Departamento de Normatividad.
VIII. ORGANIGRAMA
Gobierno del Estado de ZacatecasSUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL 11
IX. OBJETIVOS Y FUNCIONES
1. JUNTA DIRECTIVA
Objetivo
Definir políticas, programas, metas, prioridades y estrategias del Instituto, garantizando
que las acciones, presupuestación y control financiero se apeguen a la normatividad aplicable,
a fin de garantizar el cumplimiento de los fines del mismo.
Funciones
I. Rendir al Consejo los Informes de actividades del Instituto para su
conocimiento;
II. Proponer proyectos de modificaciones, reformas o adiciones a la normativa
interna, a fin de ir actualizando la misma;
III. Definir el Programa Operativo Anual del Instituto y su proyecto de Presupuesto, con
el fin de apegarse a las disposiciones aplicables;
IV. Conocer y resolver los asuntos que se presenten en virtud del cumplimiento
de los objetivos del Instituto, a fin de dar certeza a los mismos y una correcta
aplicación;
V. Resolver cualquier situación no prevista en la Ley para una posterior
actualización;
VI. Vigilar el cumplimiento de los programas que desarrollan las unidades
administrativas del Instituto;
VII. Aprobar trimestralmente los estados financieros del Instituto, con el fin de consolidar
el ejercicio del presupuesto anual;
VIII. Aprobar el organigrama del Instituto, a fin de dar soporte a las funciones
encomendadas al mismo, y
IX. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2. DIRECCIÓN GENERAL
Objetivo
Dirigir, planear, diseñar, organizar, administrar, supervisar y evaluar las actividades
del Instituto, así como representarlo y ejecutar los acuerdos emitidos por el Consejo y la Junta
Directiva, mediante el cumplimiento del marco normativo existente, a fin de garantizar el
funcionamiento institucional y contribuir a la consolidación del Sistema.
Funciones
I. Representar al Instituto en los asuntos administrativos y jurídicos ante las instituciones,
a fin de dar cumplimiento a sus atribiciones;
II. Asegurar la observancia de las disposiciones legales aplicables sobre asuntos
que competan al Instituto con el objeto de respetar las mismas ;
III. Coordinar la planeación, operación y control de las actividades del Instituto, a fin de
vigilar el cumplimiento de su objetivo;
Gobierno del Estado de Zacatecas12 SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL
IV. Determinar y proponer las políticas y bases para la operación, evaluación y
consolidación de los subsistemas del Instituto;
V. Participar en las reuniones del Consejo y de la Junta Directiva y en su caso,
exponerles los asuntos que deban ser de su conocimiento para su análisis y
aprobación;
VI. Administrar el patrimonio del Instituto, con el objetivo de optimizar recursos;
VII. Proponer las modificaciones al Programa Presupuestario del Instituto a la Junta
Directiva del Instituto para su valoración y en su caso autorización;
VIII. Proponer el tabulador de cuotas de recuperación de servicios que preste el Instituto,
a fin de fortalecer las finanzas del Instituto;
IX. Conducir las relaciones laborales de los servidores públicos bajo su
responsabilidad, asumiendo el carácter de representante Institucional, para lograr
los objetivos planteados en el Instituto;
X. Establecer comunicación y vinculación con la Secretaría de Administración,
dependencias, entidades y, sectores social y privado, para facilitar el
cumplimiento de los fines institucionales;
XI. Aprobar las convocatorias para los concursos de ingreso;
XII. Autorizar los eventos académicos de capacitación que imparta anualmente el
Instituto, a fin de revisar sus contenidos;
XIII. Definir e implementar los planes de estudio para contribuir a la
profesionalización de los servidores públicos de carrera;
XIV. Firmar las constancias de los eventos académicos de capacitación y
certificación que brinde el Instituto, fin de dar certeza a los servidores públicos
de su participación,
XV. Coordinar las gestiones que se lleven a cabo ante autoridades educativas para
efectos de registros, autorizaciones y reconocimientos oficiales;
XVI. Supervisar las acciones de la Entidad de Certificación y Evaluación de
competencias del Instituto, así como del Centro Evaluador Microsoft, con el objetivo
de verificar el cumplimiento de los programas Institucionales;
XVII. Coordinar, suscribir y evaluar las acciones y compromisos institucionales derivados
de los convenios y relaciones contractuales que estén vigentes y comprometan al
Instituto a su cumplimiento, para garantizar un adecuado ejercicio del programa
establecido;
XVIII. Otorgar el visto bueno para la selección de los interesados en ser capacitadores,
evaluadores y certificadores internos;
XIX. Evaluar el desempeño de los servidores públicos del Instituto con la finalidad
de conocer el cumplimiento de sus metas establecidas;
XX. Coordinar la comunicación interna y externa que se requiera con los medios
y la sociedad en general para lograr la difusión de sus actividades y el
posicionamiento e imagen del Instituto;
Gobierno del Estado de ZacatecasSUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL 13
XXI. Atender las solicitudes de Información y documentación que requiera el Órgano
Interno de Control del Instituto correspondiente a la Dirección General, con la
finalidad de cumplir con la normatividad aplicable;
XXII. Colaborar con las unidades administrativas que forman esta Entidad, a fin de
lograr los objetivos y metas institucionales; y
XXIII. Las demás que establezcan otras disposiciones
legales y administrativas aplicables.
2.1. SECRETARÍA TÉCNICA
Objetivo
Coordinar la planeación, evaluación y alcance de los proyectos del Instituto, así como
en el seguimiento de acuerdos, a fin de lograr objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Funciones
I. Coordinar las actividades del Departamento de Planeación para eficientar el
trabajo de la Secretaria Técnica;
II. Dirigir la elaboración del Programa Presupuestario del Instituto, para dar
cumplimiento a los criterios establecidos;
III. Participar en la coordinación y seguimiento de las acciones, programas y
proyectos de las unidades administrativas del Instituto, a fin de llevar en conjunto
el seguimiento de los programas presupuestarios autorizados;
IV. Realizar el análisis pragmático de los subprogramas y proyectos; a fin de llevar el
orden y cumplimiento de los mismos;
V. Vigilar que se realice la integración de la información y documentación relativa a los
resultados de las actividades del Instituto en el ámbito de su competencia para la
elaboración de informes;
VI. Evaluar y dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de los
programas y acciones Institucionales, a fin de reportar información al Sistema
Integral de Información para la Planeación de Gobierno del Estado de Zacatecas;
VII. Proponer al Director General los elementos técnicos para la toma de decisiones;
para dar cumplimento a los proyectos autorizados por la Junta Directiva de este
Instituto;
VIII. Estandarizar procedimientos y métodos de trabajo de las diferentes unidades
administrativas del Instituto; para poder armonizar los proyectos;
IX. Contribuir con la Coordinación Administrativa en la definición de prioridades para
el ejercicio del gasto, en base al Programa Presupuestario con las instancias
respectivas, y así teniendo la información de donde se deban proponer ajustes
cuando se requieran;
X. Analizar los proyectos del Instituto y su operación para proponer alternativas
de mejora;
XI. Integrar los datos y documentos necesarios para las reuniones o eventos
con la Junta Directiva, con la Secretaría de Administración y con las unidades
administrativas del Instituto;
Gobierno del Estado de Zacatecas14 SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL
XII. Solicitar la información referente a las actividades realizadas por las unidades
administrativas para dar cumplimiento a la elaboración de los informes de gobierno;
XIII. Elaborar los documentos requeridos por la Dirección General, para la adecuada
toma de decisiones; dando así el seguimiento a las instrucciones giradas por la
dirección;
XIV. Llevar a cabo el levantamiento de minutas de las reuniones del Director General
y de las unidades administrativas; a fin de de dar seguimiento a los acuerdos
Institucionales;
XV. Informar al Director General sobre el resultado del desempeño Institucional;
teniendo así la información requerida con el objetivo de brindarle las herramientas
para la toma de decisiones;
XVI. Implementar estrategias de difusión a través de redes institucionales y sociales,
a efecto de dar a conocer ampliamente el trabajo Institucional;
XVII. Enviar a la Dirección de Imagen Institucional los materiales que requieran de su
autorización; para armonizar con la estrategia de comunicación institucional
del Gobierno;
XVIII. Conducir las actividades de comunicación social, que den a conocer las objetivos,
actividades y programas institucionales a través de los medios de comunicación;
a fin de difundirlos de manera correcta y efectiva;
XIX. Determinar, en coordinación con las direcciones responsables, las estrategias de
difusión de los materiales visuales relacionados con sus programas y
actividades; con el objetivo de seguir una misma línea;
XX. Atender las solicitudes de Información y documentación que requiera el Órgano
Interno de Control del Instituto correspondiente a la
Secretaria Técnica, con la finalidad de cumplir con la normatividad aplicable;
XXI. Colaborar con las unidades administrativas que forman esta Entidad, a fin de
lograr los objetivos y metas institucionales; y
XXII. Las demás que establezcan otras disposiciones
legales y administrativas aplicables.
2.1.1. PARTAMENTO DE PLANEACIÓN
Diseñar, ejecutar y dar seguimiento a la planeación de los proyectos planteados
por el Instituto, través de estrategias y lineamientos que permitan garantizar el cumplimiento
de los mismos.
Funciones
I. Plantear la metodología para el diseño de la planeación estratégica en el Instituto,
que facilite la evaluación de actividades institucionales y los indicadores de
desempeño;
II. Proporcionar la asesorar técnica a las unidades administrativas en la planeación
de sus programas y proyectos institucionales con el objetivo de dar cumplimiento
a los criterios establecidos;
Gobierno del Estado de ZacatecasSUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL 15
III. Elaborar el Programa Presupuestario del Instituto, para el ejercicio fiscal
correspondiente;
IV. Realizar un seguimiento de las actividades programadas por las unidades
administrativas, a fin de actualizar la información en el Sistema Integral de la
Información para la Planeación de Gobierno del Estado de Zacatecas;
V. Diseñar e instrumentar indicadores de planeación y evaluación de las acciones
del instituto para la formulación de las medidas de cumplimiento en base a
las metas programadas;
VI. Integrar la información proporcionada por las unidades administrativas para
elaborar los reportes periódicos del Instituto;
VII. Operar el sistema de información, programación y evaluación, a fin de conocer el
avance en el cumplimiento de objetivos y metas institucionales;
VIII. Integrar la información relevante de las áreas, a fin de elaborar la propuesta
en el informe anual del Ejecutivo del Estado;
IX. Mantener un archivo de los documentos de la información que se deriven
de los programas presupuestarios, a fin de contar con un acervo histórico;
X. Reportar el avance semestral de cumplimiento de las Actividades
Institucionales en la Plataforma del Sistema Nacional de Información Estadística
y Geográfica, a fin de dar cumplimiento con lo solicitado por el Instituto Nacional
de Estadística y Geografía;
XI. Atender las solicitudes de Información y documentación que requiera el Órgano
Interno de Control del Instituto correspondiente a el Departamento de Planeación,
con la finalidad de cumplir con la normatividad aplicable;
XII. Colaborar con las unidades administrativas que forman esta Entidad, a fin de lograr
los objetivos y metas institucionales; y
XIII. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas
aplicables.
2.2 UNIDAD DE TRANSPARENCIA
Objetivo
Apoyar a la Dirección General en la recepción y trámite de las obligaciones de
Transparencia, Solicitudes de Acceso a la Información y la Protección de Datos Personales
que se presenten al Instituto, observando las disposiciones de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas, a fin de que se brinde una
atención de calidad a los solicitantes de la misma.
Funciones
I. Realizar ante las áreas administrativas, las gestiones necesarias para recabar e
integrar la información de las obligaciones de transparencia que le competen de
acuerdo a sus funciones;
II. Mantener y actualizar en los sitios de internet correspondientes, la información de
las obligaciones de trasparencia proporcionada por las áreas administrativas, para
su difusión de acuerdo a la normatividad vigente y aplicable;
Gobierno del Estado de Zacatecas16 SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL
III. Atender a toda persona para consultar la información pública de las obligaciones
de trasparencia, orientarlos sobre los sujetos obligados que lo poseen;
IV. Recibir, auxiliar y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información pública y
las relativas al ejercicio de los derechos ARCO, o en su casa orientarlos sobre los
sujetos obligados competentes para su atención;
V. Registrar las solicitudes de acceso a la información pública y las relativas al ejercicio
de los derechos ARCO, recibidas y atendidas en el Instituto para su control,
seguimiento y atención;
VI. Realizar las gestiones necesarias ante las áreas administrativas para solicitar,
recabar y revisar la información que proporcionan para atender y dar respuesta a las
solicitudes de acceso a la información pública y las relativas a los derechos ARCO;
VII. Proponer y/o solicitar en los casos en que sea necesario de acuerdo a lo que
establece la normatividad vigente y aplicable, la intervención del Comité de
Transparencia del Instituto, para resolver lo conducente;
VIII. Dar vista a la Secretaria de la Función Pública sobre los proyectos de respuesta
que se pretende entregar al solicitante, para atender las recomendaciones;
IX. Efectuar la entrega de la información pública en posesión del sujeto obligado,
derivada de las solicitudes de acceso a la información, para dar cumplimiento al
ejercicio del derecho de acceso a la información;
X. Atender las consultas realizadas por el titular de los datos personal en relación
a la protección de Datos Personales, para garantizar el correcto tratamiento de los
mismos;
XI. Orientar en coordinación con el Comité de Trasparencia y Oficial de
Protección de Datos Personales, a las áreas en el correcto resguardo de la
información, considerada como reservada y/o confidencial;
XII. Atender y registrar los recursos de revisión interpuestos por los solicitantes
en materia de acceso a la información pública y de obligaciones de
transparencia, interpuestas al Instituto y dar seguimiento para su atención;
XIII. Solicitar a las áreas administrativas la información y coordinar las acciones
necesarias, para dar cumplimiento a las disposiciones administrativas y/o
resoluciones que emita el Órgano Garante del Estado;
XIV. Recibir y atender las observaciones emitidas por el Órgano Garante que realiza a
través de la verificación vinculante, a fin de dar cumplimiento a lo que mandata la
Ley en la materia;
XV. Informar al Órgano Garante de la Trasparencia en el Estado de las medidas
y acciones implementadas al interior del Instituto, para el cumplimiento de las
disposiciones administrativas y resoluciones que este emita;
XVI. Informar al Director General el incumplimiento de las áreas administrativas a
las obligaciones previstas en el marco jurídico en materia de trasparencia, para
que se realicen las acciones conducentes;
XVII. Custodiar el expediente referente a la solicitud, a efecto de asegurar la identidad
Gobierno del Estado de ZacatecasSUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL 17
y los datos personales del solicitante;
XVIII. Atender las solicitudes de Información y documentación que requiera el Órgano
Interno de Control del Instituto correspondiente a la Unidad de Transparencia,
con la finalidad de cumplir con la normatividad aplicable;
XIX. Colaborar con las unidades administrativas que forman esta Entidad, a fin de lograr
los objetivos y metas institucionales; y
XX. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas
aplicables.
2.3 ÓRGANO DE CONTROL INTERNO.
Las funciones que correspondan al Órgano Interno de Control, serán aquellas
que estén establecidas en la Ley General de Responsabilidades Administrativas, el Reglamento
Interior de la Secretaria de la Función Pública, así como las demás legislaciones aplicables
en materia de contrataciones, adquisiciones y arrendamientos de bienes al servicio público
vigente en el Estado, así como sus respectivos Reglamentos.
2.4 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.
Objetivo
Coordinar y administrar los recursos humanos, materiales, financieros e informáticos,
para el cumplimiento en forma eficiente y trasparente de los objetivos institucionales, vigilando
la aplicación de criterios generales que rijan la normatividad establecida, con el fin de emitir
información objetiva y sistematizada.
Funciones
I. Coordinar las actividades de los Departamentos de Recursos Humanos, Recursos
Materiales y Servicios, Recursos Financieros e Informática, a fin de proveer los
bienes servicios a las unidades administrativa del Instituto;
II. Planear el anteproyecto de presupuesto del Instituto en coordinación con las unidades
administrativas, a fin de dar cumplimiento con lo establecido en la Ley de Ingresos;
III. Administrar y aplicar con base a los proyectos del Instituto, el presupuesto asignado,
para que se cumpla con la normatividad establecida en el Presupuesto de
Egresos;
IV. Analizar, solicitar y dar seguimiento a las adecuaciones presupuestales en función
a los compromisos reales, los requerimientos, las disponibilidades y las alternativas
que se presenten, con el fin de cumplir con la normatividad establecida en el
Presupuesto de Egresos;
V. Controlar las cuentas bancarias del Instituto a fin de verificar sus conciliaciones
para la toma de decisiones.
VI. Administrar la apertura, recuperación, comprobación y cancelación del fondo
revolvente para gastos menores del Instituto, con la finalidad de dar fluidez para realizar
los pagos inmediatos;
VII. Verificar que se efectúen los pagos puntualmente por conceptos de servicios
personales, materiales, suministros, servicios generales y bienes muebles e
inmuebles;
Gobierno del Estado de Zacatecas18 SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL
VIII. Vigilar que las operaciones contables y presupuestales del ejercicio del gasto
cumplan con la correcta aplicación de las etapas contables, a fin de alcanzar la
modernización y armonización que la ley determina;
IX. Realizar los movimientos e incidencias del personal adscrito al Instituto a fin de
llevar un control interno;
X. Calcular y realizar los pagos de impuestos de acuerdo con las obligaciones
fiscales vigentes, así como realizar las declaraciones fiscales y anuales que
correspondan, con el objetivo de dar cumplimiento a lo que establece la Ley de
Hacienda Pública vigente;
XI. Ser el conducto de pago de los conceptos correspondientes a servicios personales
y seguridad social de los servidores públicos del Instituto, con la intención de dar
cumplimiento a lo establecido en el Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del
Presupuesto de Egresos Vigente;
XII. Coordinar la inducción institucional, capacitación y desarrollo de los servidores
públicos del Instituto, de manera que se cumpla con la normatividad establecida
en el Manual de General de Normas y Políticas y Lineamientos de Recursos
Humanos vigente;
XIII. Integrar y dar seguimiento, en coordinación con la Dirección Jurídica, a los
procedimientos administrativos de investigación de los servidores públicos del
Instituto, de conformidad a lo establecido en la normatividad laboral aplicable;
XIV. Verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y administrativas
de los servidores públicos del Instituto, con el fin de dar cumplimiento en lo
establecido en el Manual de General de Políticas y Lineamientos de Recursos
Humanos vigente;
XV. Dotar a las unidades administrativas del Instituto de los bienes, servicios e insumos
que sean requeridos con la intención de cumplir con las metas y objetivos
planteados;
XVI. Verificar el registro patrimonial en la contabilidad, así como la correspondiente
actualización de resguardos de bienes del Instituto, para dar cumplimiento a lo
establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental;
XVII. Establecer controles internos para el uso, aprovechamiento y conservación de
los insumos y bienes del Instituto;
XVIII. Coordinar las solicitudes de información y documentación del Órgano Interno
de Control, a fin de remitirlas al área correspondiente cuando sea el caso;
XIX. Coordinar la ejecución del plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo
de los bienes del Instituto, para que se cumpla con la normatividad establecida
en el Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del Presupuesto de Egresos
Vigente;
XX. Atender las auditorías externas y de la Secretaría de la Función Pública que se
lleven a cabo, a fin de comprobar la aplicación trasparente del presupuesto;
XXI. Coordinar el diseño, desarrollo, instalación, mantenimiento, soporte y control
de los sistemas informáticos del Instituto, con el objeto de que las áreas
administrativas cuenten con las herramientas para el cumplimiento de sus objetivos
y funciones;
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XXII. Atender las solicitudes de Información y documentación que requiera el Órgano
Interno de Control del Instituto correspondiente a la Coordinación Administrativa,
con la finalidad de cumplir con la normatividad aplicable;
XXIII. Colaborar con las unidades administrativas que forman esta Entidad, a fin de lograr
los objetivos y metas institucionales; y
XXIV. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas
aplicables.
2.4.1. PARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
Objetivo
Impulsar el desarrollo de los servidores públicos del Instituto, a través de acciones
que permitan una cultura de calidad en el servicio y un ambiente laboral integral, a fin de que se
respeten sus derechos y se cumplan sus obligaciones.
Funciones
I. Verificar y respetar las disposiciones jurídicas y administrativas en materia de Recursos
Humanos, a fin de dar cumplimiento a los derechos y obligaciones de los
servidores públicos adscritos al INSELCAP;
II. Gestionar ante la Secretaría de Administración las solicitudes de cobertura de
vacante, así como el personal de servicio social, con el objetivo de cubrir las
necesidades del Instituto;
III. Mantener actualizada la plantilla de personal adscrito al Instituto, a fin de llevar un
mejor control y realizar los movimientos pertinentes en tiempo y forma;
IV. Inducir a los servidores públicos de nuevo ingreso respecto a conocimientos básicos
sobre el Instituto y verificar que se les otorgue la inducción al puesto, a fin de que
cuenten con las herramientas necesarias para el desempeño de sus funciones;
V. Realizar y gestionar los movimientos e incidencias de los servidores públicos
del Instituto, con la intención de dar cumplimiento con las disposiciones
administrativas y jurídicas en materia de Recursos Humanos;
VI. Controlar el registro de asistencia de los servidores públicos del Instituto, para dar
cumplimiento a lo establecido en el Manual General de Políticas y Lineamientos de
Recursos Humanos;
VII. Verificar la vigencia, formalización y renovación de los contratos de prestación de
servicios de los servidores públicos del Instituto, a fin de dar cumplimiento con las
disposiciones jurídicas y administrativas en materia de Recursos Humanos;
VIII. Conciliar y realizar el pago de nómina de los servidores públicos adscritos al Instituto,
con el objetivo de cumplir con la remuneración obtenida por el trabajo realizado;
IX. Proponer el otorgamiento de estímulos y recompensas a los servidores públicos
del Instituto, a fin de que le sea reconocido su esfuerzo y cumplimiento
efectivo de su trabajo;
X. Integrar y mantener en resguardo los expedientes de los servidores públicos
adscritos al Instituto, a fin de contar con la documentación necesaria para
cualquier trámite administrativo que se requiera;
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XI. Elaborar anualmente el programa de capacitación de los servidores públicos
adscritos al Instituto, a fin de atender las necesidades institucionales;
XII. Dar a conocer a los servidores públicos del Instituto las disposiciones legales
aplicables que rigen las relaciones laborales, con el objetivo de que conozcan
sus derechos, prestaciones y obligaciones;
XIII. Coordinar acciones preventivas y correctivas en materia de seguridad e higiene,
para prevenir cualquier siniestro que pudiera presentarse;
XIV. Proponer el inicio del procedimiento administrativo de investigación respecto de
actos, omisiones o conductas de los servidores públicos del Instituto, a fin de
aplicar las medidas disciplinarias correspondientes, previo dictamen emitido por
la Dirección General;
XV. Promover y vigilar que los servidores públicos del Instituto lleven a cabo la
declaración patrimonial, la evaluación al desempeño y la entrega- recepción,
para dar cumplimiento a lo que mandatan las normas jurídicas en cada materia;
XVI. Validar anualmente las plazas de los servidores públicos adscritos al Instituto,
a fin de contar con la suficiencia presupuestal para el ejercicio fiscal;
XVII. Proponer procedimientos de mejora personal, para la administración de los
recursos humanos del Instituto;
XVIII. Atender las solicitudes de Información y documentación que requiera el Órgano
Interno de Control del Instituto correspondiente a el Departamento de Recursos
Humanos, con la finalidad de cumplir con la normatividad aplicable;
XIX. Colaborar con las unidades administrativas que forman esta Entidad, a fin de lograr
los objetivos y metas institucionales; y
XX. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.4.2. PARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. Objetivo
Suministrar los recursos materiales y proporcionar
los servicios
necesarios a las unidades administrativas del Instituto, respetando los principios existentes para
el ejercicio del gasto público, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Funciones
I. Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y administrativas en materia de
adquisiciones, arrendamientos y servicios, a fin de respetar en tiempo y forma lo que
mandata cada disposición ;
II. Detectar las necesidades de bienes y servicios que se requieran en el Instituto a
fin de realizar las compras necesarias para desarrollo laboral de las unidades
administrativas;
III. Proponer procedimientos para la administración de los recursos materiales y servicios
del Instituto;
IV. Elaborar el plan anual de adquisición de bienes, insumos y contratación de servicios
del Instituto, a fin de dar cumplimiento a la normatividad establecida y obtener
un presupuesto adecuado para el ejercicio correspondiente;
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V. Adquirir y prever los materiales y servicios necesarios para el funcionamiento de las
unidades administrativas del Instituto;
VI. Solicitar a diversas casas comerciales las cotizaciones para la adquisición de bienes
materiales y servicios;
VII. Colaborar con el Departamento de Recursos Financieros para verificar el presupuesto
de las partidas correspondientes a adquisiciones y servicios;
VIII. Elaborar las órdenes de compra de los materiales y servicios que se requiera
para llevar acabo las actividades de las unidades administrativas del Instituto;
IX. Verificar que los materiales y servicios sean entregados tal cual se estipulo en la
orden de compra, a fin de revisar que sea el artículo o servicio solicitado;
X. Elaborar el plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes
del Instituto, a fin de verificar que se encuentren en óptimas condiciones
para dar cumplimiento a los objetivos Institucionales;
XI. Proporcionar o gestionar los servicios de intendencia, seguridad y mensajería
del Instituto, con el fin de dar trámite a los trabajos institucionales, así como
contar con un lugar de trabajo que se encuentre en óptimas condiciones;
XII. Administrar los bienes del almacén del Instituto, con el fin de tener un mejor
control de los mismos;
XIII. Realizar y verificar los resguardos individuales de los bienes del Instituto mediante
el sistema electrónico de inventarios con el objetivo de tenerlos actualizados y llevar
un mejor control de los mismos;
XIV. Tramitar ante la Secretaría de Administración el contrato de comodato de los bienes
muebles del Instituto, con el objeto de contar con el documento legal;
XV. Verificar el uso y aplicación de las tarjetas con chip de los vehículos del Instituto,
con el fin de verificar el correcto uso del combustible;
XVI. Atender y proveer los requerimientos de logística de los eventos programados
por las unidades administrativa del Instituto con el objetivo de brindar un mejor
servicio a nuestros usuarios;
XVII. Atender las solicitudes de Información y documentación que requiera el Órgano
Interno de Control del Instituto correspondiente a el Departamento de Recursos
Materiales y Servicios, con la finalidad de cumplir con la normatividad aplicable;
XVIII. Colaborar con las unidades administrativas que forman esta Entidad, a fin de lograr
los objetivos y metas institucionales; y
XIX. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.4.3. PARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
Objetivo
Administrar el presupuesto del Instituto, aplicando los criterios generales
que regirán la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera, a fin de lograr
la a adecuada armonización, así como el eficaz y trasparente funcionamiento del gasto.
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Funciones
I. Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y administrativas aplicables
en materia del ejercicio del gasto y de armonización contable a fin de estar en
condiciones de emitir información financiera objetiva y sistematizada;
II. Formular el anteproyecto del presupuesto anual del Instituto, con la finalidad de
someterlos a su aprobación y con ello a asegurar la obtención de recursos en el ejercicio
fiscal correspondiente;
III. Registrar las etapas contables y financieras de las operaciones que se deriven del
ejercicio del presupuesto asignado al Instituto, las cuales deberán reflejarse en
lo relativo al ingreso, egreso y patrimonio Institucional, para que se realice un sano
rendimiento de cuentas;
IV. Resguardar los documentos de las operaciones financieras efectuada con el propósito
de contar con la documentación comprobatoria de las transacciones;
V. Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas que se manejen en el Instituto, a
fin de preservar el correcto manejo de los recursos financieros;
VI. Manejar la apertura, recuperación, comprobación y cancelación del fondo revolvente
del Instituto, con la finalidad de dar fluidez para realizar los pagos inmediatos;
VII. Verificar la suficiencia presupuestal del Instituto, con la finalidad de garantizar el
cumplimiento de las actividades planeadas por cada una de las unidades
administrativas.
VIII. Tramitar y vigilar que los pagos por conceptos de Servicios Personales, Materiales,
Suministros, Servicios Generales, Bienes Muebles e Inmuebles, Impuestos y
Seguridad Social se lleven a cabo puntualmente, a fin de mantener las finanzas sanas
del Instituto;
IX. Verificar que los comprobantes de gastos con cargo a recursos del Instituto
contengan los requisitos fiscales, con el objetivo de dar cumplimiento a lo que
establecen las disposiciones fiscales y otras normativas aplicables;
X. Comprobar que las erogaciones efectuadas se apeguen a lo establecido en el
presupuesto asignado al Instituto, a fin de asegurar la correcta aplicación del
Presupuesto de Egresos;
XI. Registrar las afectaciones presupuestales de acuerdo a los proyectos del Programa
Presupuestario del Instituto, con el objetivo de realizar el control de cumplimento de las
metas Institucionales;
XII. Realizar el cierre del ejercicio presupuestal y contable correspondiente, a fin de
verificar las afectaciones financieras Institucionales y con ello contar con un reporte
anual;
XIII. Atender las revisiones por parte del Sistema de Evaluación de la Armonización
Contable (SEVAC), para obtener calificaciones positivas ante el Consejo Nacional
de Armonización Contable, en los procesos del Instituto;
XIV. Atender las solicitudes de Información y documentación que requiera el Órgano
Interno de Control del Instituto correspondiente a el Departamento de Recursos
Financieros, con la finalidad de cumplir con la normatividad aplicable;
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XV. Colaborar con las unidades administrativas que forman esta Entidad, a fin de lograr los
objetivos y metas institucionales; y
XVI. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.4.4 DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Objetivo
Operar y mantener la infraestructura tecnológica a través de mecanismos y estrategias
que permitan la operación de los recursos y servicios informáticos, a fin de contribuir al
funcionamiento de las unidades administrativas del Instituto.
Funciones
I. Evaluar y proponer las características técnicas de los equipos, herramientas,
software, redes y otros suministros relacionados con la informática que se
necesiten adquirir o arrendar para la operación del Instituto;
II. Detectar las necesidades de bienes informáticos, con la finalidad de solicitarlos
al departamento de Recursos Materiales y Servicios, para que este realice la
adquisición de los insumos requeridos;
III. Planear la infraestructura tecnológica que deban tener las unidades administrativas
del Instituto, a fin de asegurar cuenten con las herramientas informáticas necesarias
para el cumplimiento de objetivos;
IV. Instalar y entregar los equipos de cómputo, periféricos y accesorios que requieran
las unidades administrativas del Instituto para que los servidores públicos tengan
las condiciones necesarias para llevar a cabo sus funciones;
V. Proponer y vigilar la adecuada operación, uso, funcionamiento, aprovechamiento y
distribución de los bienes informáticos del Instituto para mantenerlos en estado
óptimo y funcional;
VI. Dar soporte técnico a los quipos de las unidades administrativas del Instituto,
con el fin de prevenir un mal funcionamiento.
VII. Configurar, instalar, administrar y monitorear los servidores e infraestructura de
red del Instituto, para asegurar el resguardo de la información oficial;
VIII. Llevar el registro técnico de los componentes del equipo de cómputo y software
del Instituto para mantenerlos actualizados y funcionales de acuerdo a las
necesidades de las actividades de las unidades administrativas;
IX. Administrar las licencias de uso del software utilizado en el Instituto, con el fin de
asegurar que se encuentren vigentes y funcionales;
X. Formular, ejecutar y dar seguimiento al plan de mantenimiento preventivo y correctivo
de equipos de cómputo y redes del Instituto para optimizar su vida útil;
XI. Proponer e implementar normas de seguridad a fin de garantizar la
información del Instituto;
XII. Plantear al Instituto nuevas tecnologías de la información para su aplicación, con
el fin de mejorar la productividad, calidad y el control de la información;
XIII. Apoyar a las unidades administrativas del Instituto en la realización de
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actividades de diseño, presentaciones, mecanismos de difusión digitales, sistemas
de información y aplicaciones orientadas a la automatización de procesos y
modernización administrativa, a fin de proporcionar las herramientas que mejoren
las actividades desarrolladas;
XIV. Elaborar, actualizar y dar mantenimiento a los sitios web del Instituto, con el objetivo
de conservar su buen funcionamiento, así como dar a conocer las actividades que
están realizando las unidades administrativas;
XV. Realizar un reporte de las licencias de paquetería de office del Instituto, con el
fin de proponer una nueva adquisición y/o actualización de las misas;
XVI. Atender las solicitudes de Información y documentación que requiera el Órgano
Interno de Control del Instituto correspondiente a el Departamento de Informática, con
la finalidad de cumplir con la normatividad aplicable;
XVII. Colaborar con las unidades administrativas que forman esta Entidad, a fin de lograr
los objetivos y metas institucionales; y
XVIII. Las demás que establezcan otras disposiciones legales y administrativas
aplicables.
2.5 DIRECCIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN Y GESTIÓN DE COMPETENCIAS
Objetivo
Desarrollar y coordinar los procedimientos de reclutamiento y selección, así como
los ascensos a través convocatorias, concursos y evaluaciones transparentes, a fin de atraer
a los mejores candidatos a ocupar los puestos del Sistema en el ámbito del Poder Ejecutivo
del Gobierno del Estado.
Funciones
I. Coordinar las actividades de los Departamentos de Reclutamiento y Selección; a
fin de lograr el cumplimiento en tiempo y forma de los planes y programas establecidos;
II. Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y administrativas en materia
de reclutamiento y selección; con la finalidad de que los procesos se realicen de manera
transparente;
III. Atender las solicitudes de Reclutamiento y Selección del Sistema, en atención a las
notificaciones que le provea la Secretaría de Administración para cubrir puestos y plazas
vacantes en las dependencias y entidades;
IV. Organizar y preparar los instrumentos de Reclutamiento y Selección de
conformidad con los perfiles de puestos del Sistema; para que cumplan con los criterios
establecidos sobre las características que los servidores públicos;
V. Establecer la metodología para el reclutamiento y selección y someterla a
consideración del Director General para su aprobación;
VI. Proporcionar a los servidores públicos la información requerida para solicitar su ingreso
o ascenso dentro del Sistema;
VII. Asistir a los aspirantes que deseen participar en los concursos de oposición para ingresar
al Sistema;
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VIII. Proponer el contenido de las convocatorias para los concursos cerrados, abiertos
y mixtos de ingreso al Sistema;
IX. Supervisar el contenido de los instrumentos psicométricos y evaluaciones, para su
correcta aplicación;
X. Validar los resultados y calificaciones obtenidas por los aspirantes y candidatos; con
la finalidad de cumplir con los requerimientos que por parte de los entes públicos se
soliciten en materia de perfiles de ingreso.
XI. Requerir a las autoridades competentes la certificación de la autenticidad de la
documentación presentada por los aspirantes y candidatos, para verificar su
legalidad;
XII. Organizar y vigilar la debida integración de los expedientes de los candidatos, a fin de
apegarnos a lo establecido en los ordenamientos normativos;
XIII. Proponer disposiciones legales y administrativas tendientes a eficientar los
procedimientos de reclutamiento y selección; para que sean realizados en apego
a la normatividad vigente sobre perfiles y puestos;
XIV. Supervisar los procedimientos y desarrollo de las etapas para la selección de los
candidatos, de conformidad con la metodología establecida observando los principios
de igualdad, imparcialidad y transparencia;
XV. Coordinar la integración de los resultados obtenidos en las etapas de selección, con
la finalidad de contar con un registro;
XVI. Registrar en la reserva a los candidatos que no hayan resultado electos, para que
puedan ser convocados en posteriores procesos;
XVII. Organizar, ejecutar y coordinar las convocatorias, concursos y evaluaciones de
ascenso para los servidores públicos de carrera, de conformidad con la normatividad
aplicable y las políticas establecidas por la Secretaría de Administración;
XVIII. Coordinar y programar los cursos de inducción al Sistema, así como vigilar su
acreditación, fin de elaborar las constancias de acuerdo a los niveles de
dependencia, puesto y funciones.
XIX. Coordinar la elaboración del programa de Certificación de Competencias
Laborales aplicables a la Administración Pública Estatal, con la finalidad de que en
apego a las necesidades de los servidores públicos brinden un mejor servicio a la
ciudadanía;
XX. Dar seguimiento al proceso de Certificación de Competencias Laborales de los
servidores públicos de carrera; a fin de que cumplan los criterios de
profesionalización;
XXI. Proyectar las erogaciones en materia de Reclutamiento y Selección y Certificación
de Competencias Laborales, a fin de ser considerada en el Programa
Presupuestario del Instituto,
XXII. Atender las solicitudes de Información y documentación que requiera el Órgano
Interno de Control del Instituto correspondiente a la Dirección de
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