GUÍAS SOBRE BUENA GO- BERNANZA - No. 05 - NATO

Página creada Mateo Canillos
 
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GUÍAS                 No. 05

SOBRE
BUENA GO-
BERNANZA
Gestión de los riesgos
derivados de la corrupción y
el fraude inmobiliario en el
sector de defensa
CENTRO DE INTEGRIDAD EN EL SECTOR DE DEFENSA

El Centro de Integridad en el Sector de Defensa (CIDS, por sus siglas en inglés) trabaja para
promover la integridad, las medidas anticorrupción y la buena gobernanza en el sector de
defensa. En colaboración con socios noruegos e internacionales, el centro tiene como objetivo
el desarrollo de competencias, el fomento de la concienciación y la oferta de medios concretos
para reducir las posibilidades de que se produzcan casos de corrupción. El CIDS fue fundado en
2012 por el Ministerio de Defensa de Noruega.

SOBRE LOS AUTORES

Esta guía ha sido elaborada por el departa-
mento de Auditoría Interna (AI) del Ministerio
de Defensa noruego. La presente guía surge a
raíz de la participación del departamento de
AI en el grupo Anticorrupción del Programa
de Asistencia Nórdico-Báltico (NBAP, por sus
siglas en inglés). El papel del departamento de
AI consiste en garantizar, de forma indepen-
diente, que los procesos de gestión de riesgos,
gobernanza y control interno del sector de la
defensa noruego se desarrollen eficazmente.
El departamento de AI presenta sus informes
al secretario general y trabaja de conformidad
con los estándares internacionales del Institu-
to de Auditores Internos.
PRÓLOGO
En esta ocasión, se trata de la quinta publi-     Esperamos que esta aportación resulte útil
cación del CIDS dentro de la serie titulada       para aquellos directivos, encargados de con-
Guías sobre buena gobernanza. Esta serie as-      trol, auditores y otras partes interesadas,
pira a presentar aspectos clave en el ámbito      tanto de dentro como de fuera del sector
de la buena gobernanza y se dirige a un pú-       de la defensa, que deseen operar en pro
blico amplio en un formato conciso y de fácil     de la buena gobernanza. Para combatir con
lectura.                                          éxito la corrupción y el fraude, se requiere
                                                  un trabajo exhaustivo y sistemático a largo
El sector inmobiliario es uno de los ámbitos      plazo. El CIDS queda a su disposición para
dentro del sector de defensa que suele estar      cualquier comentario o consulta relacionada
más expuesto a importantes riesgos de co-         con esta guía.
rrupción y fraude. Las tramas de corrupción
y de fraude inmobiliario pueden repercutir        En Oslo, a 20 de junio de 2017
negativamente en la salud y la seguridad de
los trabajadores así como en la situación fi-
nanciera, la reputación y la cultura interna de
las organizaciones.
                                                  Per Christensen
Con esta guía, el departamento de AI trata        Director
de aportar orientaciones concretas y sólidas
sobre cómo las organizaciones pueden redu-
cir su exposición a los riesgos de corrupción
y fraude en el sector inmobiliario.

Me gustaría dar las gracias a los autores por
sus esfuerzos y por haber compartido con
nosotros sus conocimientos técnicos y expe-
riencia.
«Gento ommolut velentium untis qui intiorent
    facipid ut as nones dolora di vel illaudiorpos vo-
    luptios nullace aquatat laccum sit ommossundel

    ÍNDICE
    magnit, sedit eseceaque prepe natur»

    INTRODUCCIÓN . ............................................................................................ 3

    COMPROMISO, DOCUMENTOS
    NORMATIVOS Y PROGRAMA....................................................................... 4

    EVALUACIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN
    Y FRAUDE INMOBILIARIO............................................................................. 5

    CONTROLES PARA PREVENIR, DETECTAR Y CORREGIR
    LA CORRUPCIÓN Y EL FRAUDE INMOBILIARIO..................................11

    AUDITORÍAS EFICACES QUE ABORDEN LOS RIESGOS
    DE CORRUPCIÓN Y DE FRAUDE INMOBILIARIO.................................18

2
Introducción
Existen diversas definiciones de corrupción y fraude.                    los ciudadanos, pero el deber de los Gobiernos es,
En la presente guía, nos basamos en las definicio-                       a su vez, el de proteger a sus soldados, comprando
nes aportadas en Managing the Business Risk of Fraud:                    sus productos a las empresas de defensa adecua-
A Practical Guide1. La corrupción se define como                         das para este fin. Por el contrario, la corrupción solo
el abuso del poder encomendado para el benefi-                           protege a los corruptos. El sector de defensa suele
cio propio. Por su parte, el fraude se define como                       poseer, controlar y/o gestionar una gran cantidad
cualquier acción u omisión intencionada destinada                        de activos inmobiliarios en forma de terrenos, edi-
a engañar a otros, provocando una pérdida para la                        ficios y proyectos de construcción. Normalmente,
víctima y/o un beneficio para el autor.                                  cada año se realizan muchas transacciones de gran
                                                                         valor como adquisición/venta, contratos de alquiler
El sector de defensa está sometido a altos riesgos de                    y proyectos de construcción y mantenimiento. Los
corrupción y fraude. Transparency International, una                     elevados valores económicos en juego atraen a gru-
prestigiosa organización multinacional especializada                     pos e individuos que buscan conseguir un beneficio
en anticorrupción y transparencia en el sector públi-                    personal que no les corresponde. Es necesario un
co y empresarial, estima que la corrupción provoca                       amplio sistema de controles eficaces para gestionar
pérdidas de al menos 20 mil millones de dólares al                       los riesgos de corrupción y fraude inmobiliario en el
año.2 También se pierden miles de millones de dóla-                      sector de defensa.
res debido a actos fraudulentos de otra naturaleza.
La corrupción y el fraude tienen graves consecuen-                       En esta guía, se ofrecen recomendaciones destina-
cias para el sector de defensa. Según Transparency                       das a los cargos directivos y a los auditores internos
Internacional3: «El dinero que se pierde debido a la                     del sector de defensa para que luchen contra la co-
corrupción en el sector de defensa podría destinarse                     rrupción y el fraude inmobiliario. El marco expuesto
a mejorar las escuelas, la sanidad o las infraestructu-                  en la presente guía se resume como sigue:
ras. La corrupción destruye la confianza depositada
                                                                                                 Commitment,       governing
                                                                                                   Compromiso, documentos
en las instituciones militares y en las fuerzas arma-                                           documents
                                                                                                  normativos and   program
                                                                                                              y programa  parato
das, y en ese proceso, se pone la vida de muchas                                                lucharreal
                                                                                                fight   contra la corrupción
                                                                                                           estate           y el
                                                                                                                    corruption
                                                                                                      fraude
                                                                                                          andimmobiliario
personas en riesgo. En efecto, cuando los dirigentes                                                           fraud
compran armas porque han sido sobornados o han
recibido favores, son los soldados sobre el terreno                       Monitoring
                                                                          Supervisión delof cumplimiento
                                                                                            compliance                   Identification of possible
                                                                                                                     Identificación de posibles tramas y
los que se ven expuestos al disponer de armas de                           and  independent
                                                                            y auditorías         audits
                                                                                         y evaluaciones               schemes and comprehensive
                                                                                                                       evaluación de riesgos completa
                                                                                 independientes
                                                                                and  evaluations                              risk assessment
mala calidad o de una protección inadecuada. Es
cierto que el deber de los soldados es proteger a
1 Published by The Institute of Internal Auditors, The American                   Investigation of                         Design and
Institute of Certified Public Accountants and Association of Certified       Investigación de posibles
                                                                                possible violations                   Diseño y despliegue
                                                                                                                         deployment    of de
Fraud Examiners                                                            violaciones e implementación               controles preventivos y
                                                                               and  implementation                       preventive and
2 https://www.transparency.org/topic/detail/defence_security/                 de medidas correctivas                       de detección
3 https://www.transparency.org/topic/detail/defence_security/                  of corrective actions                   detective controls
                                                                                            Figura1: modelo de proceso
                                                                                                                                                     3
Commitment,        governing
                                                  Compromiso, documentos
                                               documents      and program
                                               normativos y programa           to
                                                                       para luchar
                                                contra
                                               fight    la corrupción
                                                     real            y el fraude
                                                           estate corruption
                                                          immobiliario
                                                          and fraud

                        Monitoring     of compliance
                         Supervisión del cumplimiento
                                                                          Identification of possible
                        and   independent      audits                   Identificación
                                                                       schemes      anddecomprehensive
                                                                                          posibles tramas y
                          y auditorías y evaluaciones
                                                                          evaluación de riesgos completa
                             and   evaluations
                                independientes                                   risk assessment

                               Investigation of                              Design and
                             Investigación de posibles
                              possible violations                      Diseño  y despliegue
                                                                          deployment      ofde
                           violaciones e implementación               controles preventivos y de
                             and   implementation
                              de medidas correctivas                      preventive
                                                                              detección and
                             of corrective actions                      detective controls

     Compromiso, documentos normativos y
     programa
    Para luchar de forma eficiente contra la co-                   que realmente cumplen con el código ético.
    rrupción y el fraude, es indispensable contar                  Además, los directivos tienen que entender su
    con normas claras que incluyan descripciones                   papel en materia de implementación, supervi-
    por escrito de los procesos y con un firme                     sión, evaluación y seguimiento para crear un
    compromiso de la alta dirección. Los estánda-                  ambiente ético acorde con los requisitos del
    res éticos de la organización deberían quedar                  código ético. El equipo directivo debe fomen-
    recogidos en un documento normativo formal,                    tar una cultura, mediante palabras y acciones,
    tales como un código ético o documentos                        en la que quede claro que el fraude no se to-
    similares. Las organizaciones expuestas a los                  lera, que ante cualquier comportamiento de
    riesgos de corrupción y fraude inmobiliario                    este tipo se actuará con rapidez y decisión, y
    deben considerar la posibilidad de abordar                     que los denunciantes no sufrirán represalias.4
    esta área de riesgo de forma específica en                     Se considera una buena práctica solicitar que
    sus códigos éticos. Un código ético apropia-                   cada nuevo miembro de la organización ratifi-
    do influye en cómo las personas reflexionan                    que con su firma que ha leído y entendido el
    sobre sus acciones y sobre lo que deben o no                   código ético.
    deben hacer. Todos los trabajadores deben
    comprender la importancia del código ético                     Para aquellas organizaciones expuestas a un
    en su trabajo diario y saber actuar en conse-                  mayor riesgo de corrupción y fraude, resulta
    cuencia. Por su parte, la alta dirección debe                  muy útil formalizar los diferentes elementos de
    comunicar su firme compromiso en la lucha                      mitigación de riesgos en un programa global
    contra la corrupción y el fraude. Es clave que                 de lucha contra la corrupción y el fraude o un
    los directivos sirvan de ejemplo y demuestren                  programa de refuerzo de la integridad.

                                                                   4 Managing the Business Risk of Fraud: A Practical Guide, The
                                                                   Institue of Internal Auditors, The American Institute of Certified Public
                                                                   Accountants and Association of Certified Fraud Examiners

4
Commitment,        governing
                                                              Compromiso, documentos
                                                           documents      and program
                                                           normativos y programa           to
                                                                                   para luchar
                                                            contra
                                                           fight    la corrupción
                                                                 real            y el fraude
                                                                       estate corruption
                                                                      immobiliario
                                                                      and fraud

                                 Monitoring     ofcumplimiento
                                  Supervisión del  compliance                         Identification of possible
                                                                                    Identificación de posibles tramas y
                                 and   independent
                                   y auditorías         audits
                                                y evaluaciones                     schemes      and comprehensive
                                                                                      evaluación de riesgos completa
                                      andindependientes
                                            evaluations                                      risk assessment

                                          Investigation of                               Design and
                                       Investigación de posibles
                                        possible violations                        Diseño  y despliegue
                                                                                      deployment      ofde
                                     violaciones e implementación                 controles preventivos y de
                                       and   implementation
                                        de medidas correctivas
                                                                                      preventive
                                                                                          detección
                                                                                                    and
                                       of corrective actions                        detective controls

  Evaluación del riesgo de corrupción y
  fraude inmobiliario
El primer paso en la lucha contra la corrupción y                              en secreto. Por lo tanto, el equipo encargado de
el fraude consiste en identificar y evaluar las po-                            la evaluación en materia de corrupción y fraude
sibles tramas y hechos concretos que se deben                                  debe llevar a cabo una reflexión para anticipar el
reducir en la organización. La exposición al riesgo                            comportamiento de los posibles infractores. Este
debe evaluarse periódicamente y dicho análisis ha                              proceso de anticipación y razonamiento requiere
de realizarse de forma estructurada y sistemáti-                               de una forma de pensar escéptica, una capacidad
ca. La organización puede identificar y evaluar los                            que también es clave para diseñar procedimientos
riesgos de corrupción y fraude inmobiliario junto                              de detección de corrupción y fraude que los posi-
con una evaluación general de los riesgos de la                                bles infractores no se esperen. Este razonamiento
entidad o bien de forma independiente. Esta eva-                               implica plantearse las siguientes preguntas:
luación de riesgos deberá identificar donde po-
drían producirse los casos de corrupción y fraude                              ▪▪ ¿Cómo podría la persona corrupta o el de-
y quiénes podrían ser sus autores. En consecuen-                                   fraudador utilizar su posición y/o autoridad
cia, las actividades de control siempre deben te-                                  para enriquecerse de forma ilícita?
ner en cuenta ambos parámetros: por un lado, las
posibles tramas de corrupción y fraude, y por otro                             ▪▪ ¿Cómo podría el infractor explotar las vul-
las personas, de dentro y fuera de la organización,                                nerabilidades de los sistemas de control
que podrían estar implicados en cada una de ellas.                                 o de protección de activos que queremos
Si la trama es colusoria5, los controles preventivos                               proteger?
deberían completarse con controles de detección,                               ▪▪ ¿Cómo podría el autor del delito anular o
ya que la colusión anula la eficacia de control de la                              eludir los controles puestos en marcha?
separación de funciones.6
                                                                               ▪▪ ¿Qué podría hacer un infractor para ocultar
ELEMENTOS DE LA EVALUACIÓN DE                                                      sus actos corruptos o fraudulentos?
RIESGOS
                                                                               Teniendo esto en cuenta, la evaluación del
La corrupción y el fraude son actos intencionados
                                                                               riesgo de corrupción y fraude inmobiliario sue-
cuyos responsables quieren que se mantengan
                                                                               le incluir las siguientes medidas:
5 A collusive scheme is one performed by two or more individuals
working together.

6 Managing the Business Risk of Fraud: A Practical Guide, The
Institue of Internal Auditors, The American Institute of Certified Public
                                                                               ▪▪ Identificar los riesgos inherentes a la corrupción y
Accountants and Association of Certified Fraud Examiners                           el fraude inmobiliario: recopilar datos y utilizar el

                                                                                                                                           5
conocimiento colectivo del equipo, la observa-         EL MARCO DE LA EVALUACIÓN DE
       ción y la imaginación para definir la población        RIESGOS
       sujeta a riesgos de corrupción y fraude inmobi-        La organización debe documentar su evalua-

    «Gento ommolut velentium untis qui intiorent
       liario y que podría ser de aplicación dentro de
       la organización. Dentro de este proceso, se in-
                                                              ción de riesgos de corrupción y fraude inmo-
                                                              biliario en un marco de referencia o cuadro.
                                                              El cuadro que figura a continuación es una
    facipid ut as nones dolora di vel illaudiorpos vo-
       cluye todo tipo de modelos y posibles tramas
       de corrupción y fraude inmobiliario: métodos,          versión adaptada del cuadro desarrollado por
       incentivos y oportunidades de cometer actos            la Oficina del Auditor General de Noruega.
    luptios nullace aquatat laccum sit ommossundel
       corruptos o fraudulentos.                              Ilustra cómo los elementos de identificación,
                                                              evaluación y respuesta al riesgo pueden apli-
    magnit,          sedit eseceaque
    ▪▪ Evaluar la oportunidad/vulnerabilidad en térmi- prepe natur»
                                                              carse siguiendo un enfoque sistemático y es-
                                                              tructurado.
       nos de habilidad, incentivos y existencia de
       brechas en los sistemas de control que per-            El marco consta de dos cuadros: el cuadro de
       miten cometer actos corruptos o fraudulen-             referencia y el cuadro principal.
       tos. Evaluar las consecuencias en materia de
       seguridad personal, la situación financiera, de        Paso 1: establecer un cuadro de referencia en
       reputación y de cultura interna en caso de que         la que se enumeran todos los riesgos de co-
       se produzca una trama de corrupción o fraude.          rrupción y fraude inmobiliarios, con sus corres-
                                                              pondientes tramas.
    ▪▪ Priorizar las tramas identificadas en función del
       resultado de la evaluación y determinar la res-        Paso 2: evaluar los riesgos y tramas desde el
       puesta más adecuada en base a un análisis de           punto de vista de la oportunidad y vulnerabi-
       las prioridades y de la relación coste-beneficio       lidad. Se puede aplicar la siguiente escala de
       de las acciones de mitigación pertinentes.             calificación (de 1 a 5):

    Oportunidad/vulnerabilidad                                                                             Puntuación
    MUY ALTA                     La oportunidad/vulnerabilidad de corrupción o fraude inmobiliario en la       5
                                 organización es muy alta
    ALTA                         La oportunidad/vulnerabilidad de corrupción o fraude inmobiliario en la       4
                                 organización es alta
    MODERADA                     La oportunidad/vulnerabilidad de corrupción o fraude inmobiliario en la       3
                                 organización es moderada
    BAJA                         La oportunidad/vulnerabilidad de corrupción o fraude inmobiliario en la       2
                                 organización es baja
    MUY BAJA                     La oportunidad/vulnerabilidad de corrupción o fraude inmobiliario en la       1
                                 organización es muy baja

    Figura 2: escala de oportunidad/vulnerabilidad
    Paso 3: evaluar las consecuencias de un sistema           ¿En qué medida el acto corrupto o fraudulento
    de corrupción o fraude en la seguridad personal,          puede poner en riesgo la salud y seguridad del
    la situación financiera de la organización, su re-
    putación y su cultura interna. Las consecuencias          personal?
    pueden ser las siguientes:                                Situación financiera: evaluación de las pérdidas fi-
    Seguridad personal: evaluación de los riesgos para        nancieras en caso de corrupción o de fraude. ¿En
    la seguridad en caso de corrupción o de fraude.           qué medida el acto corrupto o fraudulento puede

6
reducir la eficacia o la eficiencia? ¿Tendrá el acto           confianza depositada en la organización por la
de corrupción o de fraude un impacto negativo                  opinión pública?
en la calidad de las entregas (por ejemplo en los              Cultura interna: ¿generará el acto corrupto o frau-
trabajos de construcción)?                                     dulento insatisfacción, miedo y/o conflictos entre
Reputación: evaluación de las consecuencias                    los empleados? ¿En qué medida tendrá un impac-
para la organización en caso de que el acto                    to negativo a nivel moral o ético en la organiza-
de corrupción o de fraude se haga público.                     ción?
¿En qué medida podría el acto de corrupción                    Para evaluar dichas consecuencias, puede aplicar-
o de fraude tener un impacto negativo en la                    se la siguiente escala de calificación (de 1 a 5):
Consecuencia                                                                                                     Puntuación
MUY                 El acto de corrupción o de fraude tendrá un impacto negativo muy importante                      5
IMPORTANTE          sobre la salud y la seguridad del personal y/o la situación financiera, la reputación
                    y/o la cultura interna de la organización. El alcance de los daños será muy elevado.
IMPORTANTE          El acto de corrupción o de fraude tendrá un impacto negativo importante sobre                    4
                    la salud y la seguridad del personal y/o la situación financiera, la reputación y/o la
                    cultura interna de la organización. El alcance de los daños será elevado.
MODERADA            El acto de corrupción o de fraude tendrá un impacto negativo sobre la salud y                    3
                    la seguridad del personal y/o la situación financiera, la reputación y/o la cultura
                    interna de la organización. El alcance de los daños será moderado.
BAJA                El acto de corrupción o de fraude tendrá un impacto negativo sobre la salud y                    2
                    la seguridad del personal y/o la situación financiera, la reputación y/o la cultura
                    interna de la organización. El alcance de los daños será bajo.
INSIGNIFICANTE      El acto de corrupción o de fraude tendrá muy poco impacto sobre la salud y la                    1
                    seguridad del personal y/o la situación financiera, la reputación y/o la cultura
                    interna de la organización. El alcance de los daños será insignificante.

Figura 3: escala de calificación de las consecuencias

Paso 4: clasificar las formas de corrupción o de               (se elige la puntuación más alta entre las cua-
fraude multiplicando la puntuación de opor-                    tro posibles consecuencias existentes).
tunidad/vulnerabilidad por la puntuación más                   En resumen, el cuadro de referencia se pre-
alta entre los cuatro tipos de consecuencias:                  sentará de la siguiente manera:
Clasificación total (priorización) = O*C

Suma                                                                  Consecuencia
después de                                                 Oportuni- Seguridad Situación
ponderación Trama de corrupción o de fraude                                                         Reputación Cultura
                                                           dad/vulne- personal financiera                      interna
y cálculo   inmobiliario                                   rabilidad
      25    EJEMPLO A un responsable de la toma de               5        3         4                        5        4
            decisiones en el Ministerio de Defensa se le
            ofrece y acepta una compensación en forma
            de dinero en efectivo, bienes, servicios o una
            oferta de trabajo de una empresa privada de
            construcción para influir en la adjudicación
            del contrato relativo a la construcción de un
            nuevo edificio de oficinas para las fuerzas
            armadas
      16    Descripción de la trama Y                            4        2         4                        4        3
      6      [Descripción de la trama Z]                          2            2            3                3        3

Figura 4: cuadro de referencia

                                                                                                                              7
Tras rellenar el cuadro de referencia, los casos/            Obviamente, la exposición al riesgo varía según
    riesgos de corrupción y de fraude se pasan al                las organizaciones y países. Con el objetivo de
    cuadro principal y se clasifican por orden de prio-          sensibilizar e informar al lector, ofrecemos una lis-
    ridad. A la hora de priorizar, solo se utilizan dos          ta de las tramas y escenarios más comunes:
    clasificaciones, «alta prioridad» o «baja prioridad».
    La clasificación está basada en la puntuación del            ▪▪ Trama 1 – Un responsable de la toma de de-
    cuadro de referencia y es necesario decidir qué                 cisiones del sector de defensa utiliza su posi-
    suma (de la columna «Suma después de pondera-                   ción para adquirir un terreno vendido por una
    ción y cálculo») califica para la prioridad alta o baja.        entidad del sector de la defensa, a un precio
    El cuadro principal incluye un ejemplo de caso y                considerablemente inferior al valor real de
    tiene la siguiente forma y contenido (en este ejer-             mercado.
    cicio todos los casos con una suma superior a 15
    serán consideradas como prioridad alta):                     ▪▪ Trama 2 – Un responsable de la toma de deci-
                                                                    siones del sector de defensa tiene en propie-
    TRAMAS DE CORRUPCIÓN Y DE FRAUDE                                dad una parcela en una ubicación apropiada
    INMOBILIARIO                                                    para unidades militares. Una entidad del sec-
    Se pueden anticipar varias tramas de corrupción                 tor de defensa necesita un terreno para esta-
    y de fraude inmobiliario en el sector de defensa.               blecer una nueva base militar. El alto mando
    Riesgo de corrupción/        Trama                                             Señales de alarma
    fraude                       QUIÉN/CÓMO
    - QUÉ
    EXPLICACIÓN Breve            Descripción detallada de la trama de              Descripción de las características
    descripción del riesgo.      corrupción o de fraude, incluyendo los            o “síntomas“ de la trama, incluidos
    Se intentará clasificar      métodos y las personas involucradas.              los indicios a tener en cuenta para
    el riesgo/trama de           Explicación sobre cómo podría desarrollarse la    detectarla.
    corrupción o de fraude en    trama de corrupción o de fraude.
    una categoría apropiada
    (por ejemplo “soborno“).

    Proceso inmobiliario
    1 Construcción de nuevos edificios
    Soborno de un cargo          EJEMPLO A un alto mando en el Ministerio de       Diferencia entre el salario y el estilo
    público                      Defensa se le ofrece y acepta compensaciones      de vida. Cambio repentino del patrón
                                 en forma de dinero en efectivo, bienes,           de trabajo o de comportamiento.
                                 servicios o una oferta de trabajo de una          Cambio «sorprendente» en su carrera
                                 empresa privada de construcción para influir      profesional. Cambio repentino en el
                                 en la adjudicación de un contrato relativo a la   comportamiento del proveedor.
                                 construcción de un nuevo edificio de oficinas
                                 de las fuerzas armadas.

    [Designación del riesgo y    [Descripción de la trama Y]                       [Señales de alarma relacionadas con la
    categoría de la trama Y]                                                       trama Z]

    [Nombre del riesgo y         [Descripción de la trama Z]                       [Señales de alarma relacionadas con la
    categoría de la trama Z]                                                       trama Z]

8   Figura 5: Ficha principal
influye en el proceso de adquisición para que             servicios de construcción en los domicilios
  su terreno sea adquirido por la entidad del               privados de los altos mandos) y/o ofertas de
  sector de defensa a un precio considerable-               trabajo de empresas privadas de construcción
  mente superior al precio real de mercado.                 para influir en la adjudicación de contratos re-
                                                            lativos a la construcción o demolición de edi-
▪▪ Trama 3 – A los responsables de la toma de               ficios para entidades del sector de defensa.
  decisiones del sector de defensa se les ofrece
  y aceptan compensaciones en forma de dine-           ▪▪ Trama 5 – A responsables de la toma de de-
  ro en efectivo, bienes, servicios u ofertas de            cisiones del sector de defensa se les ofrece y
  trabajo de empresas privadas de construcción              aceptan compensaciones en forma de dinero
  para influir en la adjudicación de contratos re-          en efectivo, bienes, servicios y/u ofertas de
  lativos a la construcción o demolición de edi-            trabajo de proveedores privados de servicios
  ficios para entidades del sector de defensa.              para influir en la adjudicación de contratos de
                                                            mantenimiento y/u otros servicios de gestión
▪▪ Trama 4 – Responsables de la toma de de-                 de instalaciones prestados a entidades del
  cisiones del sector de defensa solicitan y re-            sector de defensa.
  ciben compensaciones en forma de dinero
  en efectivo, bienes, servicios (por ejemplo,         ▪▪ Trama 6 – Responsables de la toma de de-
Acciones de gestión                                  Prioridad

Descripción de los controles/acciones                La prioridad alta/baja se establece en función de la
ya establecidos o que deben aplicarse                evaluación y la clasificación establecida en el cuadro de
para mitigar el riesgo.                              referencia.

Una línea directa para la denuncia de                Alto
irregularidades está operativa. Se está
poniendo en marcha un programa de
capacitación en materia de integridad
y ética. Es necesario mejorar las rutinas
para denunciar las infracciones a la
policía.

[Señales de alarma relacionadas con la               Alto
trama Y]

[Señales de alarma relacionadas con la               Bajo
trama Z]

                                                                                                                 9
cisiones del sector de defensa solicitan y re-     • El pago de facturas por servicios relacio-
       ciben compensaciones en forma de dinero              nados con el sector inmobiliario que no
       en efectivo, bienes, servicios y/o una ofer-         se han llevado a cabo.
       ta de trabajo de proveedores privados de
       servicios para influir en la adjudicación de     ▪▪ Trama 10 – Los responsables de la toma de
       contratos de mantenimiento y/u otros ser-          decisiones/empleados, en colusión con pro-
       vicios de gestión de instalaciones prestados       veedores o terceras partes, desvían activos
       a entidades del sector de defensa.                 de las siguientes maneras:

     ▪▪ Trama 7 – Un trabajador involucrado en la         • El pago de facturas infladas o falsas por
       asignación de viviendas al personal militar          servicios relacionados con bienes inmo-
       solicita y recibe compensaciones en forma            biliarios.
       de dinero en efectivo, bienes o favores a
       cambio de conceder pisos/viviendas más o           • El pago de facturas por servicios relacio-
       menos atractivos a personas concretas.               nados con bienes inmobiliarios no reali-
                                                            zados.
     ▪▪ Trama 8 – Un pequeño grupo de responsa-
       bles de la toma de decisiones involucrado          • El uso de edificios o terrenos pertene-
       en la contratación de servicios de cons-             cientes al sector de defensa en beneficio
       trucción u otros servicios relacionados con          propio (por ejemplo, alquilar un almacén,
       bienes inmuebles firma contratos con em-             propiedad del sector de la defensa a una
       presas de las que a efectos reales son los           empresa privada y quedarse con la tota-
       propietarios finales.                                lidad o parte de los ingresos).

     ▪▪ Trama 9 – Unos trabajadores (por ejemplo, ▪▪ Trama 11 – Empleados con acceso a infor-
       personal de contabilidad o de compras)             mación clasificada sobre los edificios del
       desvían activos de la siguiente manera:            sector de la defensa venden esta informa-
                                                          ción a autoridades extranjeras u otras par-
       • La creación de proveedores ficticios de          tes.
         servicios de construcción y/u otros ser-
         vicios relacionados con bienes inmobilia-      ▪▪ Trama 12 – Un empleado involucrado
         rios y pagos a estos últimos;                    en proyectos de construcción recibe una
                                                          compensación de una empresa externa de
       • El pago de facturas infladas o falsas por        construcción por permitirle utilizar el pro-
         servicios relacionados con el sector in-         yecto de construcción como parte de sus
         mobiliario;                                      actividades de blanqueo de capitales.

10
Commitment,        governing
                                                              Compromiso, documentos
                                                           documents      and program
                                                           normativos y programa           to
                                                                                   para luchar
                                                           fight real
                                                            contra     estate corruption
                                                                   la corrupción y el fraude
                                                                      immobiliario
                                                                      and  fraud

                                 Monitoring     of compliance
                                  Supervisión del cumplimiento
                                                                                      Identification of possible
                                 and   independent      audits                      Identificación
                                                                                   schemes      anddecomprehensive
                                                                                                      posibles tramas y
                                   y auditorías y evaluaciones
                                                                                      evaluación de riesgos completa
                                      and   evaluations
                                         independientes                                     risk assessment

                                          Investigation of                               Design and
                                       Investigación de posibles
                                        possible violations                        Diseño  y despliegue
                                                                                     deployment       ofde
                                     violaciones e implementación                 controles preventivos y de
                                       and   implementation
                                        de medidas correctivas                       preventive
                                                                                          detección and
                                       of corrective actions                        detective controls

  Controles para prevenir, detectar y corregir
  la corrupción y el fraude inmobiliario
LUCHA CONTRA LOS RIESGOS DE                                                    y fraude inmobiliario. Por su parte, la detección
CORRUPCIÓN Y FRAUDE INMOBILIARIO
                                                                               se centra más bien en actividades y técnicas que
La tolerancia al riesgo varía de una organización
                                                                               detectan e informan de que se ha cometido un
a otra. Normalmente, las organizaciones líderes
                                                                               acto corrupto o fraudulento. La corrección abarca
expuestas a riesgos de corrupción y fraude in-
                                                                               las medidas para minimizar el impacto de un acto
mobiliario quieren tener un programa sólido de
                                                                               corrupto o fraudulento ya detectado, con el fin de
lucha contra tales prácticas. Para ello, van a di-
                                                                               entender cómo ha podido suceder y cómo evitar
señar y realizar controles que mitiguen los ries-
                                                                               que se repita.
gos existentes de manera eficaz y eficiente. No
significa poner en marcha todo tipo de controles.                              PREVENCIÓN
El objetivo es conseguir un enfoque específico y                               La prevención es la medida más proactiva para
estructurado (y no un enfoque desestructurado                                  luchar contra la corrupción y el fraude. Entre los
o aleatorio) y controles eficientes que ofrezcan                               diversos elementos de prevención se encuentran
el mayor beneficio por un coste ajustado de los                                la actualización de posibles conflictos de interés,
recursos.7 El objetivo global es que el beneficio                              la instauración de procedimientos de gestión de
de los controles supere su coste.8 En general, los                             Recursos Humanos, el acceso público a informa-
controles internos se componen de políticas, pro-                              ciones no clasificadas, la realización de auditorías
cedimientos, prácticas y estructuras organizativas                             de integridad a los proveedores y socios, la sepa-
que se aplican para reducir los riesgos de la orga-                            ración de funciones y los límites de los poderes
nización. Los controles internos suelen clasificar-                            de autorización, así como procedimientos para
se en tres categorías: preventivos, de detección                               controlar las transacciones a varios niveles.
o correctivos. En nuestro contexto, la prevención
comprende las políticas, los procedimientos, la                                REVELACIÓN DE POSIBLES CONFLICTOS DE
capacitación y la comunicación cuyo objetivo es                                INTERÉS
impedir que se produzcan casos de corrupción                                   El conflicto de interés puede dar lugar a decisio-
                                                                               nes que no se toman en beneficio de la organiza-
7 Managing the Business Risk of Fraud: A Practical Guide, The
Institue of Internal Auditors, The American Institute of Certified Public      ción, ya que las consideraciones personales pue-
Accountants and Association of Certified Fraud Examiners
                                                                               den afectar al criterio y a la toma de decisiones.
8 Managing the Business Risk of Fraud: A Practical Guide, The
Institue of Internal Auditors, The American Institute of Certified Public      Aunque las intenciones puedan ser legítimas, el
Accountants and Association of Certified Fraud Examiners
                                                                               hecho de que surja un conflicto puede percibirse

                                                                                                                                      11
como algo inadecuado. Los conflictos de interés        ▪▪ Formación y concienciación en materia de
     suelen figurar entre los principales riesgos de            lucha contra la corrupción y el fraude
     fraude inmobiliario. Por lo tanto, es importante           Sabemos por experiencia que se necesita
     que los directivos, empleados y contratistas sean          tiempo y esfuerzo para concienciar sobre la
     capaces de descubrir por sí mismos los conflictos          importancia de la lucha contra la corrupción
     de interés potenciales o reales. Una vez que los           y el fraude en una organización. Por lo tanto,
                                                                es necesario realizar actividades recurrentes
     conflictos hayan sido comunicados internamente,
                                                                de formación y concienciación para asegurar
     el departamento jurídico o cualquier otra función
                                                                que el compromiso contra la corrupción y el
     cualificada y objetiva debe evaluar cada conflicto.
                                                                fraude se conoce y está plenamente integra-
     Existen varias posibilidades de decisión:
                                                                do en toda la organización. Los miembros del
                                                                personal involucrado en el sector inmobiliario
     ▪▪ Concluir que, efectivamente, existe un conflic-         necesitan información y formación a medida
        to y pedir a la persona que cese su actividad y         para que entiendan los estándares éticos que
        abandone la organización.                               se espera de ellos, así como los diferentes ti-
     ▪▪ Aceptar el descubrimiento interno y determi-            pos de corrupción y fraude inmobiliario a los
                                                                que podrían enfrentarse. Además, es necesario
        nar que no existe conflicto de interés en la si-
        tuación descrita.                                       proporcionar orientación sobre cómo resolver
                                                                dilemas éticos. Es útil contar con un breve ma-
     ▪▪ Decidir que existe un potencial conflicto de            nual para ayudar al personal a gestionar retos
        interés e imponer ciertas limitaciones a la per-        relacionados con la interacción con proveedo-
        sona para gestionar el riesgo identificado y ga-        res, entre otros.
        rantizar de que no exista la posibilidad de que
        surja el conflicto.                                 ▪▪ Diálogo social y evaluación del rendimiento
                                                                La gestión del rendimiento implica la evalua-
     PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE
     RECURSOS HUMANOS                                           ción del comportamiento y el rendimiento de
     Los procedimientos puestos en marcha para pre-             los empleados así como de las competencias
     venir la corrupción y el fraude deberán ser parte          relacionadas con su trabajo. Por norma ge-
     integrante de los procesos para gestionar los Re-          neral, las personas quieren que se reconozca
     cursos Humanos de la organización.                         sus competencias y se recompense su buen
                                                                rendimiento y sus éxitos. Es importante eva-

     ▪▪ Comprobación de los antecedentes                        luar de forma periódica y justa el rendimiento
                                                                de los empleados, con comentarios rápidos y
        En cualquier organización, el mayor riesgo de
        corrupción y fraude suele estar vinculado con           constructivos, para prevenir problemas. Los
        las personas contratadas y ascendidas a pues-           empleados que no son reconocidos por su
        tos de confianza y autoridad. Por este motivo,          buen rendimiento o por sus logros, especial-
        es importante conocer cualquier problema de             mente aquellos que no hayan sido ascendidos
        integridad personal que pueda afectar a la ido-         o motivados, pueden considerar que su con-
        neidad de las personas para el puesto. Debe             ducta indebida o fraudulenta está justificada.9
        verificarse la formación, la experiencia laboral,       El diálogo social también puede traducirse por
        las aptitudes profesionales, los estándares éti-
                                                            9 Managing the Business Risk of Fraud: A Practical Guide, The
        cos y los motivos por los que se han abando-        Institue of Internal Auditors, The American Institute of Certified Public
                                                            Accountants and Association of Certified Fraud Examiners
        nado trabajos anteriores.

12
encuestas realizadas a los empleados de toda       deberían estar separadas se incluye:
   la organización.
                                                      ▪▪ La custodia de activos (gestión de edificios,
▪▪ Entrevistas de salida                                  entre otros)
   Realizar entrevistas de salida a los empleados
   despedidos o a los que han dimitido puede          ▪▪ Los poderes de autorización/aprobación (de
   contribuir a los esfuerzos tanto de prevención         adjudicaciones de contratos, pagos, entre
   como de detección. Permiten detectar proble-           otros, y valoración de activos)
   mas relacionados con la integridad del equipo
   directivo y otros prácticas o costumbres pro-      ▪▪ El registro de transacciones (ejecución de pa-
   blemáticas en la organización.                         gos, contabilidad, entre otros)

ACCESO DEL PÚBLICO A INFORMACIONES                    El desajuste entre los niveles de autoridad y de
NO CLASIFICADAS                                       responsabilidad (en particular cuando no existen
Los anuncios públicos de venta de activos inmo-       actividades de control y de separación de funcio-
biliarios del sector de la defensa son una medida     nes) puede conducir al fraude.10
preventiva importante en el sentido de que redu-
cen el riesgo de que los precios de las transaccio-   PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACIÓN DE
nes sean excesivamente bajos y permiten reducir       TRANSACCIONES
el número de licitadores posibles.                    Las revisiones de ciertos tipos de transacciones
                                                      también pueden prevenir la corrupción y el frau-
DEBIDA DILIGENCIA DE INTEGRIDAD DE                    de. Dado que las tramas de corrupción y fraude
LOS PROVEEDORES Y SOCIOS                              suelen involucrar la participación de terceras en-
En cualquier parte de Europa, el sector inmobilia-    tidades/personas, se debería investigar a los nue-
rio atrae a un gran número de actores con están-      vos empleados, proveedores y clientes (en nues-
dares éticos bajos. Por lo tanto, conviene prestar    tro contexto, compradores de terrenos/edificios
atención a la hora de seleccionar a los vendedores    y arrendatarios) antes de registrarlos en nuestros
y compradores de terrenos, así como a los pro-        sistemas de contabilidad u otros. Además, se de-
veedores de servicios de construcción u otros         berían revisar las transacciones con partes en las
servicios relacionados con el sector inmobiliario.    que se hayan revelado posibles conflictos de inte-
Habrá que realizar una Debida Diligencia de Inte-     rés. Algunas preguntas de control:
gridad (DDI) para recopilar información y hacer un
punto sobre la integridad de un tercero y conocer
sus riesgos de corrupción.
                                                      ▪▪ ¿Disponemos de documentación suficiente
                                                          para confirmar que el nuevo empleado o pro-
                                                          veedor es real y no ficticio?
SEPARACIÓN DE FUNCIONES Y LÍMITES DE
AUTORIDAD                                             ▪▪ ¿Algunos de los datos (por ejemplo la dirección
La separación de funciones, que consiste en asig-         y/o cuenta bancaria) del nuevo proveedor o
nar a personas diferentes la responsabilidad del          del nuevo cliente es idéntico a los datos de un
inicio y registro de las transacciones, así como de       trabajador actual?
la custodia de los activos, es un control interno
                                                      10 Managing the Business Risk of Fraud: A Practical Guide, The
básico para prevenir y detectar irregularidades.      Institue of Internal Auditors, The American Institute of Certified Public
Entre las funciones en el ámbito inmobiliario que     Accountants and Association of Certified Fraud Examiners

                                                                                                                                  13
▪▪ ¿Se ha determinado que la transacción con la                  detección proactiva, diseñados específicamente
        parte vinculada (que figura en el registro de in-             para identificar actividades corruptas y fraudu-
        tereses) es aceptable?                                        lentas.

     ▪▪ ¿La dirección de entrega es similar a la de uno               LÍNEAS DIRECTAS DE DENUNCIA DE
        de los trabajadores?
                                                                      IRREGULARIDADES
     ▪▪ ¿El proveedor solicita pagos a una cuenta ban-                Sabemos que el chivatazo es el método de de-
        caria de un paraíso fiscal?                                   tección más comúnmente usado en los casos de
                                                                      fraude, ya que representa el 39% de los casos
     DETECCIÓN                                                        según el estudio sobre fraude global realizado en
     Disponer de controles de detección eficaces y                    2016.11 Sin embargo, no es el caso en todas las
     visibles es una de las medidas disuasorias más po-               organizaciones. El estudio muestra que en las or-
     tentes ante el comportamiento corrupto y fraudu-                 ganizaciones que disponen de una línea directa
     lento. El objetivo de los controles de detección es              de denuncia de irregularidades, el 47,3% de las
     determinar si la corrupción y el fraude están ocu-               tramas de fraude se detectaron mediante esta vía.
     rriendo en la actualidad o si ya han ocurrido. Los               En cambio, las organizaciones que no contaban
     diferentes tipos de controles de detección pues-                 con una línea directa de denuncia solo detectaron
     tos en marcha deben reflejar las tramas y riesgos                el 28% de los casos. Esto indica que la línea direc-
     de corrupción y de fraude identificados para la                  ta de denuncias puede ser un medio eficaz para
     organización. Las técnicas de detección deben                    detectar las tramas de fraude. El cuadro siguiente
     ser flexibles, adaptables y en evolución constan-                muestra que los denunciantes utilizan varios me-
     te para responder a la naturaleza dinámica de los                canismos de denuncia y que las organizaciones
     riesgos. Los métodos de detección importantes                    deberían tener múltiples canales para denunciar
     incluyen mecanismos de denuncia anónima (lí-                     la corrupción y el fraude.
     neas directas de denuncias de irregularidades),
                                                                      11 Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) report to the
     controles de los procesos y procedimientos de                    nations on occupational fraud and abuse.

                Teléfono de la línea
                       de denuncia

                Correo electrónico

               Formulario en línea/
                   En formato web

          Formulario/Carta enviada

                              Otro

                                Fax

                                  Figura 6: mecanismo formal de denuncia utilizado por los denunciantes
                                          (Encuesta mundial sobre el fraude de la ACFE de 2016)

14
Para que sea eficaz, los trabajadores deben           tos de construcción por parte de expertos
confiar en el proceso de denuncia. Las denun-         independientes.
cias del informante deben tratarse de forma
confidencial y con gran profesionalidad. Ade-      ▪▪ Inspecciones físicas/recuentos: recuento de
más, el mecanismo de denuncia debe ser ac-            activos de los edificios, incluidas las instala-
cesible y transparente, con información sobre         ciones técnicas y el interior, comprobación
cómo se gestionan las denuncias, por quién y          del progreso de los trabajos de construc-
cómo se protege a los denunciantes frente a           ción y mantenimiento, comprobación de la
posibles represalias. La línea directa debe ser       calidad de los trabajos de construcción y
gestionada por trabajadores con formación             mantenimiento.
y experiencia en la gestión de estos casos y
con una posición independiente dentro de la        ▪▪ Análisis: análisis estructurado de la evolu-
organización. Por último, los mecanismos de           ción de los precios de los inmuebles, de los
denuncia deben permitir la opción de hacer            alquileres y de los costes de servicios de
denuncias anónimas.                                   construcción y mantenimiento en diferen-
                                                      tes lugares.
CONTROLES DE LOS PROCESOS
Los controles de los procesos diseñados espe-
                                                   ▪▪ Auditorías: para más información, consulte
cíficamente para detectar actividades corrup-         el apartado 5 de esta guía.
tas y fraudulentas, así como posibles errores,
incluyen conciliaciones, revisiones indepen-       PROCEDIMIENTOS DE DETECCIÓN
dientes, inspecciones físicas/recuentos, análi-    PROACTIVOS
sis y auditorías. Aplicados al contexto inmobi-    Además de los controles de procesos de detec-
liario, los controles de procesos más relevantes   ción, las organizaciones deberían ser capaces de
son los siguientes:                                utilizar eficazmente el análisis de datos, las téc-
                                                   nicas de auditoría continuas y otras herramientas
▪▪ Conciliaciones: cotejar los contratos de ven-   tecnológicas para detectar actividades corruptas
  ta/adquisición de terrenos y edificios con       y fraudulentas. Para poder aplicar a estos proce-
  valoraciones/tasaciones independientes,          dimientos, es necesario un alto grado de digitali-
  cotejar las facturas de adquisición, venta,      zación en los procesos de compra y contabilidad.
  alquiler y la compra de bienes y servicios
  con los contratos, cotejar las facturas de los                           Commitment,       governing
                                                                             Compromiso, documentos
  servicios de construcción y mantenimiento                               documents     and program
                                                                          normativos y programa          to
                                                                                                  para luchar
                                                                           contra
                                                                          fight    la corrupción
                                                                               real             y el fraude
                                                                                      estate corruption
  con el progreso real de las obras/trabajos                                         immobiliario
                                                                                    and fraud
  realizados.
                                                    Monitoring   of compliance
                                                     Supervisión del  cumplimiento                  Identification of possible
                                                                                                Identificación de posibles tramas y

▪▪ Revisiones independientes: cálculo del valor
                                                    and  independent
                                                      y auditorías        audits
                                                                   y evaluaciones                schemes     and comprehensive
                                                                                                  evaluación de riesgos completa
                                                           independientes
                                                         and evaluations                                 risk assessment
  de mercado de los terrenos, edificios y al-
  quileres por parte de expertos independien-
  tes, evaluación del estado de los edificios               Investigation of                          Design and
                                                        Investigación de posibles
                                                           possible violations                   Diseño  y despliegue
                                                                                                   deployment      of de
  por parte de expertos independientes, eva-          violaciones e implementación
                                                          and implementation                    controles preventivos y de
                                                                                                   preventive and
                                                         de medidas correctivas                         detección
  luación de los presupuestos de los proyec-             of corrective actions                    detective controls

                                                                                                                             15
INVESTIGACIÓN Y MEDIDAS                                                       ajuste a algunos de los elementos de un
     CORRECTIVAS                                                                   juicio equitativo:
     Independientemente del lugar de la organiza-                                  a. Independencia e imparcialidad de los
     ción en el que se cometan o de quienes los                                       miembros del equipo de investigación y
     cometan, es esencial comunicar y tratar de for-                                  de los responsables de la toma de deci-
     ma oportuna cualquier infracción, desviación u                                   siones.
     otro incumplimiento de las leyes aplicables, del
     código ético o de los controles. Se deben apli-                               b. Presunción de inocencia: el Convenio
     car las sanciones oportunas y poner remedio                                      Europeo de Derechos Humanos esta-
     a la situación.                                                                  blece que «toda persona acusada de
                                                                                      una infracción se presume inocente
     INVESTIGACIÓN                                                                    hasta que su culpabilidad haya sido le-
     Podemos definir la investigación como un pro-                                    galmente declarada». Esto implica que
     ceso sistemático de búsqueda de los hechos                                       una investigación no debe declarar que
     y de información sobre los mismos, normal-                                       alguien es culpable de un delito penal
     mente basado en acusaciones o sospechas                                          antes de que el caso haya sido juzgado
     de fraude, conducta indebida u otra actividad                                    ante un tribunal y que el mandato de
     ilegal. 12 El objetivo de una investigación es                                   la investigación no debe ir más allá del
     esclarecer los hechos y la cronología de los                                     mero hecho de solicitar una evaluación
     acontecimientos. La investigación debe ana-                                      para determinar si se han cometido o no
     lizar las causas y determinar si los perjuicios                                  delitos penales.
     del caso se deben a un error humano, a un
     trabajo deficiente o a actos intencionados                                    c. El derecho a defenderse por sí mismo
     para conseguir un beneficio personal. En úl-                                     (contradicción): el principio de contra-
     tima instancia, el objetivo de la investigación                                  dicción implica que la persona afecta-
     es analizar si las acusaciones o sospechas                                       da esté informada y pueda comentar y
     son justificadas o no. La investigación debe                                     responder a los argumentos que pueden
     ser neutral por naturaleza y se deben recabar                                    ser utilizados en su contra.
     pruebas suficientes para sacar conclusiones
     válidas. Aunque una investigación interna no                               2. El derecho al respeto a la vida privada y fami-
     se rige por las mismas normas que una inves-                                  liar (artículo 8): mediante este derecho, las
     tigación policial o un juicio, se debe procurar                               personas no tienen obligación de contestar
     seguir unos principios similares. El Convenio                                 a preguntas de carácter personal y estable-
     Europeo de Derechos Humanos ofrece direc-                                     ce restricciones en cuanto a la información
     trices que son relevantes a la hora de llevar a                               que puede hacerse pública (/de dominio
     cabo una investigación13 :                                                    público).

     1. El derecho a un juicio equitativo (artículo 6):                         MEDIDAS CORRECTIVAS
        aunque una investigación no es un juicio,                               Tras confirmar que se ha producido un acto
        es importante garantizar que el proceso se                              de corrupción o de fraude, la organización va
     12 An introduction to theory, practice and career development for public
                                                                                a determinar las acciones a emprender. Dichas
     and private investigators, Whitney D. Gunter and Christopher A. Hertig,    acciones deben adaptarse a las circunstancias,
     2005
     13 NOU 2009:9 Lov om offentlige undersøkelseskommisjoner

16
aplicarse de forma coherente a todos los ni-             suspensión (con o sin sueldo), el descenso
veles de su personal, incluida la alta dirección,        de categoría o advertencias.
y adoptarse únicamente tras consultar a las
personas responsables de tales decisiones.           ▪▪ Investigación ampliada: llevar a cabo un
                                                         análisis de la causa subyacente y realizar
Las posibles medidas incluyen una o varias de            una investigación ampliada puede permitir
las propuestas a continuación:                           identificar conductas indebidas similares en
                                                         otros departamentos de la organización.
▪▪ Remisión a la justicia penal: los casos que
   impliquen un posible delito penal deberán         ▪▪ Mejora de procesos: la organización puede
   remitirse normalmente a las fuerzas de se-            rediseñar sus procesos de forma rentable
   guridad. La policía civil/militar tiene acceso        para reducir o eliminar la posibilidad de que
   a información y recursos adicionales que              se produzcan actos similares en el futuro.
   pueden ayudar en el caso. Las remisiones
   a la vía penal pueden mejorar el efecto di-       Reparación de los sistemas de control interno:
   suasorio por parte de las organizaciones          la mejora de algunos controles internos para
   con respecto a los esfuerzos desplegados          reducir el riesgo de que se produzcan actos
   en materia de lucha contra la corrupción          corruptos o fraudulentos similares en el fu-
   y el fraude.                                      turo. La organización debe tener en cuenta
                                                     el impacto potencial de las medidas puestas
▪▪ Acción civil: la organización puede decidir in-   en marcha y el mensaje que puede dar a la
   terponer su propia acción civil contra los au-    opinión pública, a partes interesadas y otros
   tores de un delito para recuperar los fondos.     actores, entre otros.14

▪▪ Sanción disciplinaria: las sanciones discipli-
   narias internas pueden incluir el despido, la

                                                     14 Managing the Business Risk of Fraud: A Practical Guide, The
                                                     Institue of Internal Auditors, The American Institute of Certified Public
                                                     Accountants and Association of Certified Fraud Examiners

                                                                                                                                 17
Commitment, governing
                                                   Compromiso, documentos
                                                documents
                                                normativos     and program
                                                            y programa          to
                                                                        para luchar
                                                fight  real
                                                 contra      estate corruption
                                                        la corrupción y el fraude
                                                           immobiliario
                                                           and fraud

                          Monitoring    of cumplimiento
                           Supervisión del  compliance                     Identification of possible
                                                                        Identificación de posibles tramas y
                          and  independent
                            y auditorías         audits
                                         y evaluaciones                 schemes     and comprehensive
                                                                          evaluación de riesgos completa
                                 independientes
                               and   evaluations                                risk assessment

                                 Investigation of                             Design and
                              Investigación  de posibles
                                possible violations                     Diseño  y despliegue
                                                                           deployment      ofde
                            violaciones e implementación               controles preventivos y de
                               and  implementation
                                de medidas  correctivas
                                                                           preventive
                                                                               detección
                                                                                         and
                               of corrective actions                     detective controls

      Auditorías eficaces que aborden los ries-
      gos de corrupción y de fraude inmobiliario
     En general, las leyes, las políticas, los progra-              y de los riesgos, es clave adoptar acciones re-
     mas y los controles anticorrupción y antifrau-                 paradoras en respuesta a los resultados de las
     de no se respetan en su totalidad a menos                      auditorías. Uno de los requisitos para que las
     que se supervise su cumplimiento. Las au-                      auditorías anticorrupción y antifraude sean
     ditorías suelen ser el medio más completo y                    efectivas es el apoyo del equipo directivo, así
     eficaz para comprobar la eficacia y eficiencia                 como su capacidad para llevar a cabo medi-
     de las medidas anticorrupción y antifraude.                    das correctivas derivadas de estas auditorías.
     Las auditorías son poderosas herramientas                      Existen dos puntos clave a la hora de auditar
     que incitan al cumplimiento de las normas, de                  los riesgos de corrupción y fraude inmobilia-
     los requisitos legales, de las políticas y/o de                rio:
     los programas y también permiten detectar e
     impedir actividades reprochables. Saber que                    ▪▪ Comprobar el cumplimiento de los distin-
     te están controlando y que te pueden coger                         tos elementos de un marco y/o programa
     haciendo algo reprochable es claramente un                         definido para prevenir, detectar y corregir
     factor disuasorio, del mismo modo que la falta                     la corrupción y el fraude en el sector in-
     de seguimiento podría suponer un incentivo o                       mobiliario.
     una oportunidad. La realización de auditorías
     anticorrupción y antifraude envía un podero-                   ▪▪ Comprobar sustancialmente el cumplimien-
     so mensaje: la dirección habla en serio y se                       to de las diferentes señales de alarma o in-
     compromete a luchar contra el fraude y la co-                      fracciones potenciales.
     rrupción. Las auditorías permiten concienciar,
     aportar información sobre el funcionamiento                    A continuación, se describen los procedimien-
     de los controles y a menudo, destapar nue-                     tos generales de auditoría del sector inmobi-
     vos riesgos que no se habían detectado pre-                    liario, así como los procedimientos relevantes
     viamente. Para mantener las medidas antico-                    a la hora de auditar los diferentes subproce-
     rrupción y antifraude al día y que evolucionen                 sos dentro del ámbito inmobiliario.
     en línea con el desarrollo de las operaciones

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