GUIA DE CITACIÓN DE VÍDEOCONSULTA WEB IOM
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INSTITUTO DE ORL Y CCC DE MADRID TABLA DE CONTENIDOS 1. ¿CÓMO RESERVO UNA VIDEOCONSULTA? .............................................................. 3 1.1. Móvil, Tablet u Ordenador ............................................................................................3 1.2. Escoger al médico .......................................................................................................3 1.3. Seleccionar la opción de Telemedicina ...........................................................................3 1.4. Registrarse o introducir un usuario y contraseña .............................................................3 1.5. Acceder al servicio de Videoconsulta ..............................................................................4 1.6. Introducir los datos de la tarjeta de crédito ....................................................................5 1.7. Concretar la cita en la conversación creada ....................................................................5 1.8. Introducir mis datos personales en el perfil ....................................................................6 1.9. Correo confirmatorio ...................................................................................................7 1. Gracias por confiar en nosotros. El cuadro médico más prestigioso de España. ........................ 7 2. ACUDIR A LA CITA ............................................................................................... 9 2.1. Acceder al enlace de Zoom ...........................................................................................9 2.2. Iniciar reunión ............................................................................................................9 2.3. Esperar a que el profesional le dé acceso .......................................................................9 2.4. Finalización y cobro de la videoconferencia .....................................................................9 3. DATOS DE PAGO ............................................................................................... 10 3.1. Método de pago ........................................................................................................ 10 3.2. Mis facturas.............................................................................................................. 10 08/01/2021 Página 2
INSTITUTO DE ORL Y CCC DE MADRID 1. ¿CÓMO RESERVO UNA VIDEOCONSULTA? Le damos la bienvenida a nuestro servicio de videoconsulta, en esta guía le explicamos qué pasos debe dar para recibir el servicio. 1.1. Móvil, Tablet u Ordenador Le confirmamos que puede reservar y acceder a su cita tanto desde un teléfono móvil como desde una tablet u ordenador. 1.2. Escoger al médico Pinche sobre el profesional más adecuado para su caso según su patología. 1.3. Seleccionar la opción de Telemedicina Una vez dentro del perfil del médico que le interesa, pinche sobre la opción de Telemedicina. 1.4. Registrarse o introducir un usuario y contraseña Si ya está registrado en el portal de TopDoctors simplemente indique su usuario y contraseña seguido de “Acceder”. Si no está registrado deberá dar al botón de “Regístrate”. 08/01/2021 Página 3
INSTITUTO DE ORL Y CCC DE MADRID Introduzca sus datos de registro (nombre, correo y teléfono) y acepte las Condiciones de uso y la Política de privacidad. 1.5. Acceder al servicio de Videoconsulta Una vez esté registrado pinche sobre el servicio de Videoconferencia. 08/01/2021 Página 4
INSTITUTO DE ORL Y CCC DE MADRID 1.6. Introducir los datos de la tarjeta de crédito Le aparecerá una pantalla en la que debe introducir los datos de su tarjeta. La cantidad del servicio se quedará retenida y solo se cobrará cuando haya finalizado la videoconsulta. Le confirmamos que podrá cancelar su cita sin coste alguno en cualquier momento. Se pueden modificar los datos de la tarjeta como se explica en el apartado 4. 1.7. Concretar la cita en la conversación creada Una vez haya introducido los datos de su tarjeta se abrirá la ventana debajo, allí verá que se ha creado automáticamente una conversación para su cita. Puede acceder a esa conversación y mandar un mensaje indicando qué días y en qué horarios le viene bien citarse así como el motivo de su consulta. También podrá enviarnos la documentación que crea necesaria para su cita. Una vez recibamos su mensaje nos pondremos en contacto con usted para asignarle la cita y confirmarle que hemos recibido la documentación correctamente. 08/01/2021 Página 5
INSTITUTO DE ORL Y CCC DE MADRID 1.8. Introducir mis datos personales en el perfil Una vez dentro de la aplicación rogamos cumplimente TODOS sus datos personales en su perfil para que podamos abrirle una historia clínica. Para ello debe irse al botón de su perfil en el menú superior: Acceder a la sección de “Mis Datos”: 08/01/2021 Página 6
INSTITUTO DE ORL Y CCC DE MADRID Y rellenar todos los campos con sus datos personales: 1.9. Correo confirmatorio Una vez se haya formalizado la cita recibirá un correo nuestro confirmándole el día y hora de su cita así como le mandaremos esta guía junto con nuestra cláusula de Protección de Datos. Recibirá también el enlace de Zoom al que deberá conectarse el día y hora reservado. Recibirá un correo como el siguiente: De: Top Doctors España Enviado el: lunes, 15 de noviembre de 2021 17:56 Para: Correo del paciente Asunto: Tu solicitud de cita por Telemedicina ha sido enviada a: Nombre del especialista ¿Quieres abrir el mail en tu navegador? Haz clic aquí 1. Gracias por confiar en nosotros. El cuadro médico más prestigioso de España. IMPORTANTE: Tu solicitud de cita está pendiente de confirmación por parte del doctor. Apreciado Nombre del paciente 08/01/2021 Página 7
INSTITUTO DE ORL Y CCC DE MADRID Gracias por confiar en nosotros. La consulta del/la Nombre del profesional ya tiene tu petición con los siguientes datos que nos has facilitado y te confirmará la videoconsulta en breve. El día de la cita accede a la videoconsulta en Zoom a través del siguiente enlace: Acceder a la videoconsulta Sigue las instrucciones del doctor: " INSTITUTO ORL Y CCC DE MADRID (IOM) le está invitando a una reunión de Zoom programada. Tema: Cita de telemedicina con su otorrino Hora: Este es una reunión recurrente Reunirse en cualquier momento Unirse a la reunión Zoom https://zoom.us/j/95933017195?pwd=N2N0U1E2bWlmeE43bjFTTGZrVHN2QT09 ID de reunión: 959 3301 7195 Código de acceso: JcdiN1 " Día y hora: Pendiente de confirmación Tipo de visita: Visita online - Zoom Nombre del paciente: Nombre del paciente Seguro médico: Consulta privada (sin seguro médico) Doctor: Nombre del especialista Especialidad: Otorrinolaringología Te recordamos que puedes cambiar o anular la cita en cualquier momento. Acceder a mi zona privada Atentamente, El equipo de Top Doctors 08/01/2021 Página 8
INSTITUTO DE ORL Y CCC DE MADRID 2. ACUDIR A LA CITA Aquí le explicamos los pasos que debe seguir para acudir a su videoconsulta. 2.1. Acceder al enlace de Zoom Debe acceder al enlace de Zoom que le enviamos por correo. 2.2. Iniciar reunión En la ventana que se abre debe dar al botón de “Iniciar reunión”. 2.3. Esperar a que el profesional le dé acceso Se abrirá una ventana como la que mostramos debajo y deberá esperar a que el profesional le dé acceso a la reunión. Una vez dentro podrá realizar la videoconsulta. 2.4. Finalización y cobro de la videoconferencia Una vez haya finalizado la videoconsulta es cuando se hará el cobro de la misma. Podrá descargarse la factura en la sección correspondiente de TopDoctors. 08/01/2021 Página 9
INSTITUTO DE ORL Y CCC DE MADRID 3. DATOS DE PAGO Aquí explicamos qué hay que hacer para acceder a la información relacionada con mis pagos. 3.1. Método de pago Para acceder a los datos guardados de mi(s) tarjeta(s) me voy al botón de “Método de pago”. Ahí se abrirán unos campos en los que puedo introducir una tarjeta adicional, ver o modificar las ya existentes. 3.2. Mis facturas En esta sección podré acceder a un listado con todas mis facturas. 08/01/2021 Página 10
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