Guía Estudiantil UTN 2019
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Guía
Estudiantil
UTN 2019
1
Reciban todos y todas la más cordial bienvenida
a ésta su nueva casa de estudios. La Universidad
Técnica Nacional se siente honrada al ser
partícipe de su formación profesional y espera
que la superación, el conocimiento, el disfrute y el
desarrollo integral sean parte de cada una de las
vivencias que, como estudiantes universitarios les
corresponda experimentar.
Les auguramos los mejores éxitos en su paso
por la institución, al tiempo que nos ponemos a
disposición para atender todas las observaciones
e inquietudes que puedan ir surgiendo y con ello
colaborar a que su estancia sea enriquecedora.
La Guía Estudiantil 2019 le presenta cada uno de
los servicios, procesos y actividades que como
estudiante universitario debés conocer.
Te invitamos a explorarla!
2
Contenido
Vicerrectoría de Vida Estudiantil 4
Área de Bienestar Estudiantil 4
Área de Becas y Beneficios Estudiantiles 5
Área de Permanencia y Retención 6
Área de Cultura, Deporte y Recreación 6
Vicerrectoría de Docencia 8
Programa Éxito Académico 8
Comisión Institucional sobre 9
Accesibilidad y Discapacidad (CIAD) 9
Otras dependencias de tu interés 11
Departamento de Registro 11
Área de Tesorería 12
Sistema Integrado de Bibliotecas y 13
Recursos Digitales 13
Defensoría Estudiantil 13
Representantes Estudiantiles 14
Acceso web 15
Correo estudiantil 16
Otras facilidades 16
Reglamentos16
Declaración de la UTN en contra de la
discriminación y a favor del medio ambiente 17
Información de contacto 18
Ubicación de las Sedes 19
Sede Central 19
Sede Regional de Atenas 20
Sede Regional de San Carlos 21
Sede Regional de Guanacaste 22
Sede Regional del Pacífico 23
Centro de Formación Pedagógica y
Tecnología Educativa 23
Decálogo Ambiental 24
3
Vicerrectoría de Vida Estudiantil
La VVE es el ente encargado de propiciar el desarrollo integral de nuestra población
estudiantil y mejorar su calidad de vida. Para ello ponemos a tu disposición una serie de
servicios orientados a cumplir con nuestros objetivos.
La VVE está compuesta de diferentes Áreas para el desarrollo de los mismos, a saber:
Área de Bienestar Estudiantil
Esta área busca fortalecer en los estudiantes las condiciones para su
inserción, permanencia y salida exitosa de la universidad. En las sedes, las
Áreas de Vida Estudiantil ofrecen los diversos servicios a los que la población
estudiantil puede acceder cuando los necesite, aunque es importante
considerar que algunos de ellos se llevan a cabo en periodos
específicos del Calendario Institucional. Para lo cual, se ofrecen, los
siguientes servicios:
a. Atención psicológica, psicopedagógica
y de orientación
Cada sede cuenta con profesionales encargadas de
atender de manera individual y grupal a la población
estudiantil. El servicio se obtiene mediante cita en las
oficinas respectivas, en cualquier momento del año y es
totalmente gratuito.
b. Apoyos académicos y de acceso
Este servicio consiste en brindar apoyos curriculares
y de acceso a los y las estudiantes que los
requieran sea por situaciones particulares del estudiante
relacionadas con su proceso de aprendizaje, por alguna
condición de discapacidad u otra razón que amerite la
intervención.
Para solicitarlas es necesario presentar en la Oficina
de Bienestar Estudiantil la solicitud respectiva con
la documentación correspondiente que la respalde,
durante las fechas establecidas en el Calendario
Institucional. Se puede realizar la solicitud fuera de
estos períodos siempre que sea por razones fortuitas y
debidamente justificadas.
4
c. Sistema de Intermediación de Empleo (SIE)
Si estás en busca de trabajo, podés inscribirte en este sistema y revisar periódicamente
las ofertas laborales que allí se publican, además de subir tu información y ponerla a
disposición de posibles empleadores. El sitio web de la plataforma es sie.utn.ac.cr, y
en caso de dudas u observaciones podés enviar un correo a bolsadeempleo@utn.
ac.cr.
d. Tutores Estudiantiles
Programa declarado de interés institucional, donde estudiantes avanzados y aventajados
académicamente apoyan a otros que lo requieren.
El estudiante interesado en recibir el refuerzo académico debe solicitar el servicio en el
primer mes de clases y debe asumir el compromiso de asistir a todas las sesiones, así
como cumplir con las tareas asignadas.
Área de Becas y Beneficios Estudiantiles
La universidad cuenta con un sistema de becas y beneficios estudiantiles para garantizar
el acceso y permanencia en la educación superior de toda la población admitida. Para
lograrlo cuenta con dos tipos de becas.
Beca socioeconómica. Luego de un estudio por parte del Área de Becas y Beneficios
Estudiantiles, podés acceder a la exoneración total o parcial de los costos de los créditos.
Esta consiste en la exoneración total o parcial en el pago de créditos, costos de créditos
por suficiencia y por tutorías.
Beca de estímulo. Se obtiene al participar en actividades o grupos de interés
institucional, también se otorgan como estímulo a la excelencia
académica.
Además, si tu condición lo amerita también podés acceder
a alguno de los siguientes Beneficios Estudiantiles de
acuerdo a la beca que se te haya asignado:
También tenemos para vos:
• Residencias Estudiantiles (Sede de Atenas). • El Comedor Estudiantil.
Ver reglamento Un espacio donde es
posible calentar y consumir
• Apoyo Residencial Estudiantil
alimentos.
• Ayuda Económica para Alimentación
• SEMANA U.
• Ayuda Económica Ordinaria
Es un evento institucional
• Ayuda Económica Específica que se realiza cada año en
• Prórroga de Pago todas las sedes de la
• Ayuda Económica Asociada a Condición a la Universidad con actividades
Carrera Matriculada recreativas, culturales y
deportivas
5
Residencias Estudiantiles:
Es un beneficio que se ofrece únicamente en la sede Atenas, se encuentra normado en
el Reglamento de Residencias para la Población Estudiantil de la Universidad Técnica
Nacional. Este reglamento puede ser consultado en el sitio web institucional.
Para las residencias estudiantiles se dispone de pabellones y casas por lo que los y
las estudiantes deben compartir habitaciones. Asimismo, según la infraestructura de
las mismas, se dispone de espacios comunes para la preparación de los alimentos y
únicamente se puede hacer ingreso de los artículos y electrodomésticos autorizados.
La persona estudiante que goce de este beneficio debe cancelar el rubro de depósito
de garantía (independientemente de si es becado o no) además el pago cuatrimestral,
cuando corresponda.
Área de Permanencia y Retención
El Área de Permanencia y Retención tiene como objetivo principal fomentar la permanencia
de la población estudiantil por medio de la coordinación de otros actores claves de la
institución y como necesario complemento del éxito académico. Cuenta con los siguientes
programas:
a. Consejería Estudiantil:
Es el espacio de interacción entre docentes y estudiantes con el fin de facilitar la integración
de la población de nuevo ingreso a la vida universitaria, donde la figura del docente funge
como enlace directo a los diferentes servicios de Vida Estudiantil.
b. Programa Alumni:
Busca crear un vínculo con las personas graduadas y la universidad para brindar una
serie de servicios al concluir su formación profesional en la UTN en una relación de doble
vía para el establecimiento de nuevas relaciones profesionales.
Área de Cultura, Deporte y Recreación
La universidad se esfuerza por brindar a la población estudiantil experiencias
para su formación integral. A lo largo del año organizamos talleres, campeonatos,
encuentros y actividades culturales, deportivas y recreativas en las que, como
estudiante UTN se te invita.
También contamos con grupos que te describimos a continuación:
6
Grupos Institucionales de Representación Estudiantil en Cultura
y Deporte
¿Contás con habilidades artísticas o deportivas? Si es así, puede que te interese
integrarte a los grupos que representan a la universidad. Te invitamos a que realicés
la prueba de aptitud en los periodos que oportunamente se avisarán.
Grupos Culturales de Representación
Estudiantil:
• Grupo de Floreo (Sede Atenas)
• Grupo de Baile Popular (Sede Guanacaste)
• Grupo de Danza Folclórica y Teatro Arena y Sol (Sede Pacífico).
• Grupo de Música Ensamble Latinoamericano (Sede Central)
• Grupo de Danza Contemporánea (Sede Central)
• Grupo de Música Experimental (Sede San Carlos).
Grupos Deportivos de
Representación Estudiantil:
• Equipo de Fútbol Masculino (Sedes Central y
Pacífico)
• Equipo de Fútbol Femenino (Sede Central)
• Equipo de Fútbol Sala Masculino y
Femenino (Sedes San Carlos, Pacífico y
Guanacaste)
• Equipo de Taekwondo (Con asiento en Sede
Atenas y con cobertura nacional)
• Equipo de Atletismo (Con asiento en la Sede
Pacífico y con cobertura nacional)
• Equipo de Rodeo (Sedes Atenas y Guana-
caste)
Al participar en cualquiera de ellos y cumpliendo con
todos los requisitos establecidos, se te adjudica una
beca de estímulo, la cual consiste en la exoneración
total del pago de los créditos.
7
Vicerrectoría de Docencia
Las Direcciones de Carrera son quienes administran y dirigen los programas de
carrera y demás actividades correlacionadas, mismos que se enfocan en la obtención
de grados y título académicos.
Además, atienden consultas y orientan a los estudiantes en temas referentes a sus
experiencias e inquietudes académicas. Es importante conocer sus horarios de
atención y acudir a ellos en caso de necesidad.
Todo el cuerpo docente, además de las lecciones presenciales, semanalmente ofrecen
una hora de atención a estudiantes. Aprovecha estos espacios para aclarar dudas o
solicitar refuerzo en algún contenido temático.
Los programas de carreras se pueden accesar en los siguientes enlaces según
corresponda:
Artes y Humanidades Educación
Ciencias Agropecuarias Ingeniería
Ciencias Administrativas Tecnología
Programa Éxito Académico
Mentorías de Química para estudiantes de primer ingreso
Con el objetivo de brindar un proceso de nivelación de contenidos y competencias
básicas requeridas para los cursos de Química I del área de las ingenierías, el
Programa Éxito Académico desarrollará las Mentorías de Química durante el primer
cuatrimestre del año 2019.
Dirigidas a estudiantes de primer ingreso 2019 del área de ingeniería de manera
gratuita.
Las fechas de inscripción será digital y anunciada mediante el Facebook de Mentorías
UTN y mediante correos electrónicos.
Para más información: mentorias@utn.ac.cr
8
Comisión Institucional sobre
Accesibilidad y Discapacidad
(CIAD)
La CIAD vela por el respeto de los derechos de las personas con discapacidad y realiza
esfuerzos para fortalecer a la UTN como institución inclusiva y libre de discriminación
hacia las personas en esta condición.
En cada sede existen las Comisión Auxiliares sobre Accesibilidad y Discapacidad
(CAAD), mismas que velan porque en las sedes se ejecuten las acciones que en la
CIAD se definen.
9
Comisión Institucional sobre Accesibilidad y Discapacidad (CIAD)
Políticas Institucionales sobre Accesibilidad y Discapacidad
1. La UTN adoptará, desde una perspectiva de los Derechos Humanos y en acatamiento de las obligaciones
jurídicas del Estado en materia de Discapacidad, una política de igualdad de derechos en su misión, visión,
valores y objetivos institucionales para las personas con discapacidad de manera directa y transversal,
prioritaria y sustantiva, que incorpore la perspectiva de la discapacidad en todo el quehacer de la
institución, con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades y la no discriminación, y con ello lograr
un cambio en la actitud individual y en la cultura institucional.
2. La UTN incorporará iniciativas que permeen el tema de la discapacidad en las diferentes unidades
institucionales, a modo de que se incluyan en sus planes anuales operativos, presupuestos institucionales,
políticas, normas y procedimientos.
3. La UTN asegurará un sistema de educación inclusivo que:
a. Lleve a cabo ajustes razonables en función de las necesidades individuales de los estudiantes
que lo requieran, facilitando apoyos personalizados y efectivos en entornos que fomenten al
máximo su desarrollo académico y social.
b. Incluya contenidos generales y específicos en su currículo sobre discapacidad, con el fin de
que los futuros profesionales apliquen los principios de la igualdad de oportunidades y el de no
discriminación.
c. Incorpore el tema de la discapacidad en los programas, planes de estudio universitarios y
cursos de formación específica en el tema de la discapacidad, para promover la equiparación de
oportunidades y la no discriminación de las personas con discapacidad.
4. La UTN garantizará la inclusión y participación de personas con discapacidad en los diferentes espacios
y dependencias administrativas, académicas y estudiantiles.
5. La UTN asegurará la accesibilidad en la información, comunicación, tecnología y prestación de servicios
que brinda, acorde con las demandas y necesidades de las personas con discapacidad.
6. La UTN incluirá dentro de todo plan de construcción, remodelación y compra de infraestructura y
adquisición de flotilla vehicular, las condiciones de accesibilidad, igualdad de oportunidades y de no
discriminación a la población con discapacidad.
7. La UTN garantizará el seguimiento y monitoreo del cumplimiento de estas políticas institucionales,
desarrollando las medidas, tanto estratégicas como operativas, que sean necesarias para la integración y
aplicación de esta política en todos los ámbitos que la comprenden, mediante la creación, desarrollo y ejecución de
planes anuales operativos y presupuestos institucionales que incluyen la perspectiva de la discapacidad.
10Otras dependencias de tu interés
Departamento de Registro
En el Departamento de Registro podés solicitar certificaciones de materias aprobadas y
reconocidas, constancias de estudiante, historiales académicos, carné estudiantil, reco-
nocimiento y equiparación de materias, grados y títulos, derecho de graduación. Tam-
bién se pueden solicitar retiro justificado de materias, reingreso y traslado de carrera y
de Sede, así como todos los trámites relacionados con el proceso de matrícula. Todo lo
anterior de conformidad con las fechas del Calendario Institucional.
Te sugerimos revisar con frecuencia el Calendario Institucional de manera que estés al
tanto de las actividades y procesos que a lo largo del año se desarrollan.
Sistema AVATAR
El Avatar es el sistema informático donde se gestionan tus procesos académicos. Desde
allí sos capaz de matricularte, consultar tu plan de estudios y tu récord académico. En el
sitio web de la universidad encontrarás un tutorial que te explica su uso.
El Departamento de Registro tiene dispuesto el folleto “Guía de uso para realizar la
matrícula en línea mediante el Sistema AVATAR” que te explica paso a paso cómo desde
tu casa u otro lugar podés conectarte y realizar la matrícula.
El folleto lo encontrás en el enlace.
11Área de Tesorería
Para el pago de los aranceles, certificaciones, exámenes por suficiencia, reconocimientos
y equiparación de materias, grados y títulos, la UTN pone a su disposición diferentes
formas de pago:
1.- En línea por medio de tarjeta de débito o de crédito.
2.- Por medio de BN Servicios
3.- En las Cajas ubicadas en cada sede.
4.- Depósitos Bancarios
En caso de realizar el pago por depósito bancario debés de reportar el mismo en
el Área de Tesorería de cada sede o al correo correspondiente, antes de que
transcurran 48 horas.
Para información sobre precios de aranceles, cuentas bancarias, correos
electrónicos para reportar el pago y horarios del Área de Tesorería debés
ingresar al siguiente enlace.
12Sistema Integrado de Bibliotecas y
Recursos Digitales
Nuestro sistema de bibliotecas te garantiza acceso al conocimiento que necesitás para
cumplir con tus responsabilidades académicas. Para ello te facilita conexión gratuita a
Internet, salas de estudio y el préstamo de libros y revistas para sala y domicilio.
Lo único que necesitás es presentar tu carné estudiantil o una identificación con tu fo-
tografía y el recibo de matrícula del cuatrimestre que estás cursando.
Además, pone a tu disposición las bibliotecas digitales accesibles por medio de usuario
y contraseña que te serán asignados desde el sitio biblioteca.utn.ac.cr
Defensoría Estudiantil
Si sentís que tus derechos e intereses en la Universidad están siendo violentados,
podés acudir a la Oficina de la Defensoría Estudiantil. Allí recibirás acompañamiento y
asesoría para defenderte.
Podés comunicarte con ellos al correo: defensoria@utn.ac.cr
13Representantes Estudiantiles
La voz del estudiantado se hace escuchar en el Consejo Universitario, los
Consejos de Sede y los Consejos Asesores de Carrera a través de la representación
estudiantil, la cual es electa por medio de procesos electorales abiertos en
los que cualquier estudiante puede postularse y ser electo si la voluntad
estudiantil así lo decide.
Más información sobre los representantes de carrera ingresar AQUÍ
Radio Revista Informativa Somos UTN
Este espacio informativo tiene como objetivo dar a conocer a la comunidad universitaria
y a la comunidad nacional los principales acontecimientos, logros y proyectos de la Uni-
versidad Técnica Nacional.
Somos UTN se puede escuchar vía web en la dirección crc.cr o puede instalar la aplica-
ción de Android o IOS “Pura Vida Radios”.
Página de Facebook: Radio Revista Informativa Somos UTN
Correo electrónico: info@utn.ac.cr
14Acceso web
Encontrá más información en los siguientes
enlaces:
¡No olvidés
consultar
UTN frecuentemente
tu Agenda
Calendario Institucional Estudiantil 2019!
En ella están
las fechas de los
Reglamento de Becas y Beneficios diferentes
Estudiantiles procesos
institucionales
del año.
Otros reglamentos
Sistema Avatar
Sistema Avatar
15Correo estudiantil
Al ingresar a la UTN contás con una cuenta de correo electrónico exclusi-
va de la universidad y a través de la cual se te estará enviando periódicamente
información de interés y podrás acceder a otros beneficios virtuales.
Solicítale a Directores y Directoras de Carrera el tuyo.
Otras facilidades
• Librería (Central y Atenas)
• Fotocopiadora (Atenas, Central)
• Soda (Todas las sedes)
• Servicio de Transporte (Sede Atenas)
• Parqueo para automóviles, motos y bicicletas (Todas las sedes)
Reglamentos
Toda la comunidad estudiantil se rige por una serie de reglamentos que es
importante conocer. Te aconsejamos revisarlos detenidamente. Es tu de-
ber conocerlos para cumplir con tus obligaciones y proteger tus de-
rechos. Los mismos se encuentran en el sitio web de la UTN. Como
estudiante, los siguientes son los más importantes para tu vida académica:
• Reglamento de Matrícula de Estudiante Regular
• Reglamento de Becas y Beneficios Estudiantiles
• Reglamento de Residencias para la Población Estudiantil de la UTN
• Reglamento Disciplinario Estudiantil
• Reglamento de Uso y Servicio de Sistema Integrado de
Bibliotecas y Recursos Digitales de la UTN
• Reglamento para el Reconocimiento, Equiparación de
Estudios realizados en la UTN y otras Institucio-
nes de Educación Superior
• Reglamento de Giras Académicas
• Reglamento de Evaluación del Proceso de
Aprendizaje
• Reglamento de Estudio Independiente
• Normativa Pruebas de Sustitución
16Declaración de la UTN en contra de
la discriminación y a favor del medio
ambiente
La UTN se ha declarado como una Institución:
1. Libre de toda forma de Discriminación por Orientación Sexual e Identidad de
Género, al mismo tiempo que fomenta una cultura institucional de respeto
a la diversidad sexual de la comunidad Universitaria y de la sociedad.
2. Que fomenta el desarrollo sostenible, la conservación y el mejoramiento
del medio ambiente, a través de:
• Galardón Bandera Azul Ecológica en las sedes Atenas y Central, lo cual cubre a
más del 50 % de la población estudiantil de la universidad.
• Política Ambiental Institucional implementada.
• Carreras de la UTN relacionadas con la dimensión ambiental.
• Trabajo Comunal Universitario con temas relacionados.
• Diseño y construcción de las instalaciones bajo el concepto de eco campus.
• Manejo de residuos sólidos en todas las sedes y centros de la institución.
• Celebración de efemérides ambientales, como Día Mundial del Agua, Día Mundial
del Ambiente y Día del Árbol.
17Información de contacto
Administración Universitaria
Central Telefónica 2435-5000
Vicerrectoría de Vida Estudiantil 8203
Vicerrectoría de Docencia 8182
Dirección de Registro 8224
Comisión Institucional sobre
8205
Accesibilidad y Discapacidad
Sede Central Pacífico Guanacaste San Carlos Atenas
Central 2482-5300 2401-5200 2455-1000
2630-0700 2668-3500
Telefónica ext1000 ext 2000 ext 119
Dirección de
1068 4052 5003 2046 1011
Vida Estudiantil
Dirección de
1107 4030 26687789 2005 1045
Docencia
Departamento de
1090 4056 5015 2011 1043
Registro
Direcciones de
1047 4025 2047/ 2025
Carrera
Área de
1211 4032 5017 2009 1054
Tesorería
Biblioteca 1122 4067 26687789 2049 1009
Comisión
Auxiliar sobre
1067 4057 5016 2018 1010
Accesibilidad y
Discapacidad
18Ubicación de las Sedes
Sede Central
Enlace Google Maps
19Sede Regional de Atenas
Enlace Google Maps
20Sede Regional de San Carlos
Ubicación de google maps
Ubicación de google maps
Recinto Colegio Diocesano
Escuela San Martin
Padre Eladio Sancho
21Sede Regional de Guanacaste
Ubicación google maps UTN Sede
regional de Guanacaste- Cañas
Ubicación google maps UTN Sede
regional de Guanacaste- Liberia
22Sede Regional del Pacífico
Recinto Tobías Vargas Recinto Juan Rafael Mora
(ubicado en Puntarenas Porras
Centro, Frente a la playa)
Centro de Formación Pedagógica y
Tecnología Educativa
Enlace Google Maps
23Decálogo Ambiental
Como estudiante UTN me comprometo a:
1. Apagar las luces del aula, ventiladores, aires acondicionados y
el equipo audiovisual que se esté utilizando al terminar la clase.
2. Cerrar correctamente la llave de agua mientras me enjabono
las manos o lavo los platos. Igualmente cuando termino.
3. Reportar toda fuga de agua a algún conserje.
4. Reutilizar el papel por el reverso para anotaciones de borrador.
5. Evitar la impresión de documentos que se puedan trabajar
desde la computadora.
6. Imprimir mis trabajos sólo cuando estoy seguro de que están
totalmente terminados.
7. Separar y colocar los envases de vidrio, latas, tetrabrik o plásticos
en los recipientes rotulados para su reciclaje.
8. Depositar los restos de alimentos en los contenedores específicos
dispuestos en las sodas y comedores estudiantiles de la
Universidad.
9. Participar en las actividades que promueva la Universidad sobre el
tema ambiental.
10. Promover estas prácticas en mi comunidad.
24 24Universidad
Técnica Nacional
Vicerrectoría de Vida Estudiantil
Área de Bienestar Estudiantil
Coordinadora Lilliana Rojas Torres
Área de Tecnología Educativa y Producción de Recursos Didácticos
Fotografías: Comunicación Interna
Adaptación y revisión de contenidos: Jose Pablo Molina
Diseño y diagramación: Geannina Sánchez
25También puede leer
