COMUNICADO N 003 (18 de enero de 2021) - AMPLIACION PLAZO RENOVACION DE BENEFICIOS DE ACCESO PERIODO
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COMUNICADO N° 003
(18 de enero de 2021)
AMPLIACION PLAZO RENOVACION DE BENEFICIOS DE ACCESO PERIODO
2021-I
Teniendo en cuenta las dificultades y retrasos que han tenido las instituciones de Educación Superior
aliadas en la expedición de los documentos necesarios para la renovación de los beneficios de acceso
otorgados en convocatorias pasadas por el Fondo Transformando Vidas a causa del Covid-19, se
informa a todos los jóvenes beneficiarios de las Estrategias de Matricula, Gratuidad, Excelencia
académica, Mérito Deportivo, Mérito Cultural y convenio 047 que las fechas para realizar mencionado
proceso en la plataforma del Icetex tendrá una segunda etapa, la cual se llevara a cabo en las
siguientes fechas:
Inicio: 18 de enero de 2021
Cierre: 28 de enero de 2021
A continuación, encuentra las instrucciones para realizar el proceso, por favor consultarlo hasta el final.
Ingresar al link https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/fondos-
enadministracion/renovacion-de-beneficiarios-nuevos Una vez allí, dar click en Regístrate Aquí, esto
para los beneficiarios que no han realizado el registro:
Si por alguna razón al beneficiario no le es posible realizar la renovación, debe cumplir con lo
estipulado en el Parágrafo 2, del Artículo 29 del Reglamento Operativo del Fondo “Transformando
Vidas” publicado en la página oficial de la Gobernación de Cundinamarca.
http://www.cundinamarca.gov.co/Home/SecretariasEntidades.gc/Secretariadeeducacion
WEB-ICETEX
https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/fondos-en-administracion-Listado/transformando-
vidas.
El procesos de renovación se llevará a cabo a través de la plataforma del ICETEX link
https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/fondos-en-administracion/renovacion-de-
beneficiarios-nuevos
El proceso se divide en dos partes:
1. Diligenciar el formulario de ICETEX “Instructivo para diligenciar el formato de Icetex
documento exigido para la renovación del beneficio otorgado”.
2. Radicar los documentos exigidos para renovar el beneficio otorgado, “Instructivo para
realizar el proceso de radicación de la documentación para renovar el beneficio
otorgado”.
Calle 26 #51-53 Bogotá D.C.
Sede Administrativa - Torre XX Piso XX.
Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1326
1. INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE ICETEX DOCUMENTO EXIGIDO
PARA LA RENOVACIÓN DEL BENEFICIO OTORGADO”
Una vez allí, dar click en Regístrate Aquí, esto para los beneficiarios que no han realizado el
registro:
Diligencia los campos solicitados, click en Validar
El sistema arroja un mensaje en donde le anuncia que se envió un correo para su validación, una vez
ingresen al correo, dar click sobre ver registro, la plataforma arroja la siguiente imagen, diligencian
la información solicitada y guardar.
Si el mensaje de notificación no le llega a su correo, favor radicar PQR en www.icetex.gov.co atención
al ciudadano.
Calle 26 #51-53 Bogotá D.C.
Sede Administrativa - Torre XX Piso XX.
Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1326
La plataforma arroja el siguiente anuncio.
Ingresa al correo enviado, dar click en enlace de confirmación, el sistema le arroja el siguiente
mensaje.
Por favor ingrese al portal web: www.icetex.gov.co
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Sede Administrativa - Torre XX Piso XX.
Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1326
Dar click en renovación de crédito
Lee atentamente, recuerden que la información registrada en la página del ICETEX se hace de manera
general para todos los créditos, deben seguir las instrucciones que en este comunicado se les está
dando. Al final encuentran la siguiente imagen, digiten el código de seguridad, click en ingresar.
El sistema le va a solicitar autorización de tratamiento de datos.
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Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1326
Le aparecerá un recuadro con la información del beneficiario, IES, programa, nivel, línea y
sublinea Fondo Transformando Vidas, dar click sobre el número de solicitud.
Diligenciar la información solicitada.
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Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1326
Diligenciar la información solicitada, click en renovar y continuar
NOTA: Para los beneficiarios que no cumplen con los requisitos de renovación contemplados
en los Artículos 29 y 30 del Reglamento operativo del Fondo en Administración “Transformando
Vidas” el cual puede ser consultando en el link
https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/fondos-en-administracion-
Listado/transformando-vidas botón reglamento operativo deben realizar el proceso de
actualización de datos dando click en el botón APLAZAR.
El sistema arroja la siguiente imagen, diligenciar la información solicitada click en continuar.
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La plataforma solicita confirmar los datos de renovación del crédito condonable y le informa que la
veracidad de los datos consignados en el formulario le facilita el trámite de su crédito y se tendrá en
cuenta en el proceso de renovación. Solicita verificar los datos ingresados. Clik en guardar cambios.
Dar click en guardar cambios una sola vez, esta orden tarda en procesar, debe esperar algunos
minutos.
El sistema le arroja el reporte de actualización de datos. Click en ver formato
Va a visualizar formulario con toda la información de su crédito condonable, debe imprimir, firmar y
escanearlo en formato PDF, para luego subir mediante el instructivo de radicación junto con los demás
documentos solicitados.
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Junto con este formulario usted debe radicar a través de la plataforma del ICETEX www.icetex.gov.co,
con los siguientes documentos exigidos para la renovación en formato PDF.
Documentos exigidos para la Renovación.
Formulario de renovación ICETEX debidamente diligenciado, actualizado y firmado.
Certificado de notas original del período 2021-II expedido por la Universidad, en el cual se
deberá evidenciar la obtención de notas mínimas aprobatorias por materia, promedio del
semestre y promedio acumulado. los beneficiarios que adjunten pantallazo o cualquier
otro documento diferente al indicado no serán incluidos en los listados de renovación
enviados a las Universidades.
Recibo de matrícula (semestre correspondiente), o documento equivalente expedido por la
universidad que contenga la siguiente información: identificación del beneficiario, programa
académico, modalidad académica, período o semestre a cursar, valor de la matrícula y sede
donde adelanta el programa.
2. INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL PROCESO DE RADICACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN PARA RENOVAR EL BENEFICIO OTORGADO.
Ingresar a la WEB de ICETEX www.icetex.gov.co
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Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1326
Click en atención al ciudadano
Click en Sistema de Atención Virtual (PQRSD) - ICETEX
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Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1326
Click en RADICACIÓN DE PQRSD
Diligenciar el formulario de radicación con todos los datos solicitados.
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Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1326Recomendaciones:
En el campo teléfono fijo puede escribir el mismo número de celular de contacto del
estudiante
En tipo de solicitud elige PETICIÓN
En tipo de CLIENTE elige BENEFICIARIO
En Detalle escribe: RENOVACIÓN FONDO TRANSFORMANDO VIDAS 2021-1
Dar Click en “Acepto políticas y privacidad”
Sube los documentos de Renovación EN FORMATO PDF,
Pueden subir todos documentos en un (1) solo archivo o por separado así:
Dar Click en examinar para ubicar su documento en su computador, lo elige, click en abrir y
da click en el botón Subir
Si desea subir otro documento, realiza la misma acción, dar click en examinar para ubicar su
documento en su computador, lo elige y luego da click en el botón Subir.
Si se equivocó de documento, debe dar click en el icono X que se encuentra al lado de la
imagen del documento que subió, ejemplo:
Calle 26 #51-53 Bogotá D.C.
Sede Administrativa - Torre XX Piso XX.
Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1326Dar Click en no soy un robot
Dar Click en Radicar
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Sede Administrativa - Torre XX Piso XX.
Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1326Mensaje final.
Reiteramos es importante cumplir con los tiempos establecidos, pasada la fecha de cierre se enviará
el listado a cada Universidad con la relación de los beneficiarios que realizaron el proceso de
renovación para el período 2021- I. Los beneficiarios que no realicen el proceso en el tiempo
estipulado, no serán relacionaran en los listados enviados a las Universidades.
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Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1326También puede leer
