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Instant Intranet 5.0 for J2EE
DATA SHEET
En las organizaciones modernas, uno de los retos más importantes con-
siste en poder capitalizar el conocimiento acumulado en la empresa bajo
múltiples formas tales como informes, políticas o estudios de mercado,
para convertirlos en una ventaja competitiva al permitir que esté fácil y
rápidamente al alcance de quien la requiera, sin descuidar la seguridad.
La mayoría de las Intranets no suelen permitir lograr estos objetivos ya que
para publicar información, los usuarios generalmente necesitan aprender
tecnologías complejas y el control de quienes tienen acceso a determinada
información suele ser complicado o inexistente. Para resolver estos proble-
mas, IBM ha desarrollado Instant Intranet, una potente aplicación diseñada
para facilitar el manejo del conocimiento.
Knowledge Management almacenar todos los documentos dentro
Instant Intranet es una de la base de datos en un sistema de
Hoy en día, la mayor parte de las
herramienta que per- archivos virtual (Virtual File System).
organizaciones ya tienen algún tipo de
mite simplificar drásti- A cada directorio contenido en el VFS,
Intranet en el que se publica la infor-
camente la manera en los usuarios autorizados le pueden
mación relevante para los empleados
la que se comparte y asignar permisos para cada grupo de
(desde políticas y procedimientos a infor-
publica la información usuarios, como lo haríamos por ejemplo
mación competitiva para los vendedores,
dentro de su orga- bajo Windows, a través de una inter-
etc.). Sin embargo, la utilidad de dichos
nización, permitiendo faz gráfica. De esta manera podemos
sistemas se ve generalmente limitada por
que los usuarios finales controlar por ejemplo quienes pueden
dos factores. El primero es el hecho de
publiquen y actualicen crear nuevos subdirectorios o quienes
que la información publicada es gene-
directamente la infor- podrán ver los documentos almacena-
ralmente obsoleta porque la actualiza el
mación, sin la interven- dos en determinados directorios. Como
área de sistemas en lugar del área que
ción del departamento cada usuario puede pertenecer a uno o a
genera la información. El otro problema
de sistemas, siempre varios grupos, es muy fácil controlar el
es que el contenido de las intranets suele
y cuando hayan sido acceso a la información.
ser reducido ya que solo incluye docu-
autorizados para ello, mentos que pueden ser consultados por
usando los formatos Además, Instant Intranet permite mane-
todos los empleados al resultar compli-
más populares del mer- jar fechas de caducidad para los docu-
cado controlar el acceso a documentos
cado: mentos almacenados y tener un control
restringidos.
• HTML de versiones. De esta manera se garan-
• PDF tiza que la información publicada en la
Instant Intranet es una aplicación de
• Microsoft Office intranet no sea solo actual sino además
Knowledge Management (Administra-
• Lotus SmartSuite completa.
ción del conocimiento) que resuelve
• etc. estos problemas de manera elegante al
IBM Instant Intranet 5.0 for J2EE
Para facilitar el acceso a la información, esté autorizado a consultar. Contraria-
Instant Intranet ofrece un sistema de mente a otras tecnologías que actualizan
búsquedas de texto muy avanzado y sus índices a intervalos regulares, los
también permite definir manualmente resultados de las búsquedas realizadas
relaciones entre los documentos lo que con la tecnología de IBM Informix
contribuye a encontrar los documentos siempre son exactos ya que incluyen los
relevantes de manera rápida. documentos nuevos y excluyen aquellos
que han sido eliminados recientemente.
El Problema Técnico
El resultado del uso de IDS 9.3 como la
La mayoría de los servidores de Web base para Instant Intranet es una apli-
actuales permiten que los departamentos cación segura y sencilla de utilizar (los
de sistemas publiquen información en usuarios solo tienen que saber usar un
el Intranet de la empresa, sin embargo, browser) y de administrar, al estar todo
Figura 1. resulta complicado delegar esta respon- el contenido almacenado en una sola
Agregar documentos al sistema sabilidad a los usuarios finales ya que base de datos, lo que se traduce en un
es algo muy sencillo y se hace para lograrlo es necesario enseñarles a costo de operación significativamente
a través de un interface web, diseñar sus documentos en HTML y/o
tal y como se demuestra en
menor comparado con alternativas que
tecnologías tales como FTP, Telnet, etc. usan una tecnología menos refinada.
esta imagen.
Aunque esto es factible, queda aún por
resolver el problema de la seguridad, el
Foros de discusión
cual no puede ser resuelto de manera
satisfactoria por un simple web server. Además del sistema de distribución de
documentos, Instant Intranet incluye un
La solución es un sistema de Adminis- potente y práctico sistema de mensajería,
tración de contenido para Web. Estas ideal para facilitar el trabajo en grupo.
soluciones existen en el mercado pero
normalmente son costosas y complejas. Los administradores pueden crear foros
Por esa razón, IBM ha desarrollado en los que solo los usuarios autoriza-
Instant Intranet , una solución potente, dos pueden intercambiar mensajes de
sencilla de manejar y gratuita que basa manera privada.
todo su poder en la avanzada tecnología
de bases de datos de Informix Dynamic Al igual que los documentos almacena-
Server 9.3 (IDS). Si ya dispone de licen- dos en Instant Intranet, los mensajes son
cias de esta base de datos y de Web- totalmente buscables lo que aumenta la
Sphere Application Server 5.0 puede productividad de los usuarios.
empezar a crear su intranet sin ningún
costo, de lo contrario solo debe adquirir Directorio y Agenda
las piezas faltantes.
Otro de los beneficios que aporta
Instant Intranet es un completo sistema
La Tecnología Empleada Importa de directorio para los empleados de la
Instant Intranet no se hubiera podido organización. En él aparecen los datos
desarrollar sin IBM IDS 9.3. En efecto, el de todos los usuarios del sistema pero
uso del Excalibur Text Search Datablade además cada uno puede agregar los
permite realizar complejas búsquedas datos de sus propios contactos.
sobre el contenido de todo tipo de docu-
mentos de texto (Microsoft Word, Excel, Desde esa aplicación es muy fácil
Powerpoint, Adobe PDF, HTML, entre mandar un correo o un mensaje al pager
otros) y limitando el resultado única- de la persona que se desea contactar.
mente a aquellos archivos que el usuario
IBM Instant Intranet 5.0 for J2EE
Control de Acceso distintos entre si, generalmente ofrecen
servicios comunes tales como comercio
Una de las características más intere-
electrónico, noticias, gráficas y reportes
santes del sistema es que todos los
dinámicos, encuestas, entre otros. El
accesos de los usuarios quedan regis-
objetivo de Instant Portal no pretende
trados para poder ser posteriormente
ser el de resolver todos los problemas
revisados por los administradores. De
relacionados con el desarrollo de una
esta manera, es por ejemplo posible
aplicación tan compleja pero si el de
saber qué documentos ha leído cada
ofrecer una base sólida para el desar-
usuario o sacar reportes de los documen-
rollo de la misma (un framework
tos más leídos, todo desde una intuitiva
robusto y probado) asi como toda una
interfase gráfica.
serie de componentes de calidad comer-
cial reutilizables y fácilmente adaptables
Extensibilidad a sus necesidades.
Instant Intranet es un producto que
desde el inicio le ofrece todo lo necesario Escalabilidad
para administrar el contenido web de su
organización. Sin embargo, es posible Cuando se empieza a desarrollar un
extenderla para crear un portal cuyos portal, muchas veces las restricciones
objetivos sean mucho más ambiciosos. presupuestarias hacen que no se elija
Para facilitar esa tarea, Instant Intranet la mejor solución del mercado sino la
ahora incluye Instant Portal. más económica. Cuando llega el éxito,
aparecen los problemas, siendo los más
Un portal no es algo que se pueda definir frecuentes la imposibilidad de escalar y
de modo sencillo. Se trata de un destino la falta de tolerancia a fallas.
Figuras 2a y 2b. en Internet en el que los usuarios encuen-
Con InstantIntranet los tran toda clase de servicios útiles que Con Instant Intranet e Instant Portal
usuarios pueden colaborar es posible iniciar un portal con un solo
los inciten a regresar regularmente. Si
en línea usando los foros de equipo y progresivamente ir creciendo
discusión. bien existen portales de todo tipo, muy
hacia una configuración tal y como la
WebSphere
5.0
J2EE
Application
Server
WebSphere
IBM HTTP Informix
5.0
Server Foundation
J2EE
(or similar) 2000
Application
Server
WebSphere
5.0
J2EE
Application
Server
Figura 3.
La agenda permite a los
usuarios tener siempre los Figura 4. Instant Intranet puede crecer hasta configuraciones grandes como la que se representa en
datos de sus contactos a mano el esquema, que permiten atender a decenas de millones de peticiones diarias, agregando simple-
cuando los necesitan. mente equipos a los que se adquirienon inicialmente.
IBM Instant Intranet 5.0 for J2EE
que se representa en la figura 4, com- Este framework ofrece a los programa-
puesta por múltiples equipos trabajando dores una serie de servicios de uso
en cluster y capaz de soportar decenas de general como son por ejemplo el cache
millones de hits diarios. De esta manera eficiente del contenido almacenado
es posible empezar con un presupuesto dentro de la base de datos, el control de
reducido y crecer a medida que lo re- acceso a los módulos de administración,
quiere sin tener que rescribir una sola el envío de mensajes por pager, la per-
línea de código, aunque decida cambiar sonalización, por solo citar algunos.
de sistema operativo, ya que este pro- De hecho, los componentes que provee
ducto es 100% puro Java y funciona el framework son tan completos que
tanto bajo Windows como bajo los prin- pueden ser utilizados para desarrollar
cipales tipos de UNIX como pueden ser cualquier aplicación Web, aunque esta
Solaris, AIX, HP-UX o Linux. no requiera de ninguno de los módulos
adicionales que incluye Instant Portal.
Arquitectura de Instant Intranet
Instant Intranet e Instant Portal están Personalización
basadas en la robusta arquitectura de Hoy en día es casi imposible imaginar
Figuras 5a y 5b. Java2 Enterprise Edition (J2EE), res- un sitio web que no requiera de algún
Imágenes de la aplicación paldada por la inmensa mayoría de grado de personalización, ya sea para el
de demostración de Instant los líderes de la industria. La solución control de acceso de los usuarios o para
Charts incluída en Instant
requiere de un servidor de aplicaciones adaptar el contenido a las preferencias
Portal.
que cumpla con las especificaciones más de los usuarios.
recientes de J2EE y ha sido certificada
con WebSphere 5.0 de IBM. InstantPortal incluye servicios de perso-
nalización básicos (menos sofisticados
Instant Intranet e Instant Portal están que los que ofrece WebSphere Portal
intrínsecamente ligadas. De hecho, Server) basados en atributos, grupos y
Instant Intranet es un componente desar- reglas que permiten llevar un control
rollado sobre el framework de Instant muy fino de los perfiles de los visitantes
Portal al igual que otros componentes de manera sencilla.
como Instant Mall o Instant Surveys.
Por eso es tan sencillo extender Instant Instant Mall
Intranet para crear un portal usando los
componentes de Instant Portal. Este módulo de Instant Portal permite
crear y administrar de manera sencilla
Instant Portal provee toda una serie un centro comercial virtual que puede
de APIs que pueden ser utilizados por albergar miles de tiendas electrónicas.
cualquier módulo, o aplicación Web.
La creación de una tienda elec-
Figura 6.
trónica con Instant Mall es
La arquitectura modular de Instant Instant Instant extremadamente fácil, ya que no
Instant Portal está pensada Mall Postcards Surveys se requiere de conocimientos de
para poder incluir nuevos HTML, FTP o incluso de diseño
módulos en el futuro, ya sea para crear un completo y atrac-
de IBM o desarrollados por Instant Portal tivo site, por lo que se trata de
sus socios de negocios. una solución ideal tanto si esta
Application Server J2EE tarea se realiza internamente
como si se delega a los dueños
Java 2EE API de cada tienda. Con InstantMall,
IBM InstantIntranet 5.0 for J2EE
organizaciones como bancos, cámaras de acerca del uso del sistema.
comercio, directorios (ej. Páginas Ama-
rillas) tienen una herramienta única que Instant Surveys
les permitirá llevar rápidamente a sus
clientes a la era del comercio electrónico. Otro elemento que no puede faltar en
ningún portal son las encuestas. Además
Pensado desde el inicio para abarcar de inducir a los usuarios a quedarse más
mercados transnacionales, Instant Mall, tiempo visitando el site, lo cual ayuda a
al igual que todos los demás módulos de generar mayores ingresos publicitarios,
Instant Portal, es totalmente multilingüe nos ayuda a conocerlos mejor.
y multimoneda.
Instant Surveys ofrece la gama más com-
Figuras 7a, 7b y 7c. pleta de opciones para la creación de
Una aplicación realizada Instant Charts encuestas, tanto por el tipo de preguntas
con Instant Postcards
Instant Charts permite crear en cuestión soportadas como por las opciones de
de minutos y sin necesidad de pro- análisis de resultados y de participación.
gramar ningún código en Java, gráficas
de negocio. Este producto soporta una Metodología
gran variedad de gráficas entre las que
se pueden mencionar por ejemplo barras IBM ha desarrollado para la implemen-
verticales y horizontales, líneas, xy, pie y tación de sitios web con InstantPortal
series de tiempo. una metodología novedosa que logra
una separación completa de la capa de
Instant Charts permite crear gráficas presentación de la de aplicación, lo que
a partir de datos tanto estáticos como simplifica el aprendizaje de la plata-
dinámicos, extraídos de una base de forma Java2EE, el mantenimiento de la
datos (Informix, DB2 u otras). aplicación, asi como su documentación,
lo que se traduce en ahorros impor-
tantes.
Instant Postcards
Una de las maneras más populares de Acerca de IBM
generar tráfico en un site consiste en
ofrecer a los usuarios la posibilidad IBM, con 80 años de liderazgo asis-
de mandar de forma gratuita postales tiendo a los negocios en el proceso de
electrónicas a familiares y amigos. Con innovación, es la compañía de tecno-
Instant Postcards, implementar en un logía de información más grande del
portal esta funcionalidad resulta trivial. mundo, así como la principal provee-
dora de servicios de TI y la empresa líder
Este módulo incorpora un completo en soluciones de inteligencia comercial.
sistema de administración que simplifica
al máximo las tareas de administración La forma más rápida de obtener infor-
del catálogo de postales, así como la mación sobre IBM es a través de su
obtención de detalladas estadísticas página http://www.ibm.com
OFICINAS DE IBM DATA MANAGEMENT EN LATINOAMERICA
Argentina 54 11 4898 4898 Perú 51 1 421 18 80
Chile 56 2 3707700 Uruguay 59 82 903 20 76
Colombia 57 1 629 36 36 Venezuela 58 2 954 01 33
México 52 52 70 30 00 Latinoamérica (305) 591 9592
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tered trademarks of IBM in the United States; all others are trademarks or common law marks of IBM in the United States or other parts of the
world: IBM Informix Dynamix Server.2000™, IBM Informix Foundation™, DataBlade™, and Instant Portal.
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