Rating de Desempeño Social - Nuestra Experiencia en América Latina
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Abril 2010 Rating de Desempeño Social – Nuestra Experiencia en América Latina Presentada por: César Carcelén, Analista Senior Planet Rating Francisco de Paula Ugarriza 813 Of. 301San Antonio, Miraflores, Lima - Perú Tel. / Fax: 51 1 242 4597 ccarcelen@planetrating.com – www.planetrating.com
Planet Rating: La Agencia Global de Calificación Planet Rating tiene la mayor cobertura global, gracias a una red de 6 Oficinas repartidas en 4 continentes. Sede en París: cubre Europa del Este y Asia Central Oficina en Lima: cubre América Latina y el Caribe Oficina en Dakar: cubre África Oeste y Central Oficina en Nairobi: cubre África Este y Sur Oficina en Beirut: cubre África del Norte y Medio Oriente Offices Oficina en Manila: cubre el Sudeste de Asia Missions Calificaciones de Desempeño Social a instituciones microfinancieras en todas partes del mundo: Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 1
Agenda de la Presentación Introducción al Desempeño Social: Rápido Bosquejo. Importancia del Desempeño Social Rating de Desempeño Social. Resultados, Fortaleza, Debilidades, Oportunidades y Retos Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 2
Introducción al Desempeño Social Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 3
Rápido Bosquejo del Desempeño Social La definición de Microfinanzas implica que las IMFs deben contar con una doble misión: Retorno Financiero + Retorno Social La Gestión del Desempeño Social a diferencia de la definición de Responsabilidad Social (reducir el impacto negativo) busca que las IMFs tengan un impacto social positivo. La mayoría de los proveedores de fondos que invierten en microfinanzas lo hacen bajo el supuesto que las instituciones microfinancieras y el sector de las microfinanzas tienen (deberían tener) un impacto social. Sin embargo el impacto es difícil de demostrar y comprobar: Los estudios de impacto consumen mucho tiempo y son costosos — 2 a 5 años de investigación; presupuesto promedio superior a los 100 K USD. Los cambios positivos en la vida de los clientes son difíciles de atribuir únicamente a las microfinanzas, y menos aún a una IMF en particular. Los debates metodológicos sobre los estudios sociales han generado algunas confusiones sobre la interpretación de los resultados para los no especialistas. Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 4
Las Microfinanzas y el Desempeño Social Probar Deseable Por las “Hacer mejores IMFs Impacto Social el Bien” Compartir Experiencias Posible para todas Hacer tu Mejor Desempeño las IMFs Esfuerzo Social Mejorar Obligatorio para todas Protección al No Hacer Daño las IMF responsables Cliente / RRHH Trata de Mejorar aunque no se Pueda Comprobar Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 5
Importancia del Desempeño Social Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 6
La Calificación de Desempeño Social: herramienta indispensable para una óptima toma de decisiones Mejorar el Sistema de Gestión de Desempeño Social Identificación de Debilidades y Planes de Acción. Proceso interactivo que ayuda involucrar al Equipo Gerencial en la GDS Herramienta que ayuda a dar énfasis en las acciones – Estrategia focalizada. Construir una capacidad autoevaluadora. Prevenir riesgos de largo plazo: Reputación Promover la transparencia social de la IMF y la Industria: Comparar su desempeño con otras IMFs. Reforzar el impacto de la IMF en su ambiente. Fortalecer la reputación internacional de la industria. Atraer inversores sociales: 85% de los Top 50 financiadores toman en cuenta el desempeño social para el otorgamiento de créditos y el 80% de estos considera que el rating social es una buena forma de medirlo. Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 7
Desempeño Social y Financiero Hipótesis: un desempeño social fuerte soporta la sostenibilidad financiera a largo plazo de la IMFs Calidad de Ingresos Ayuda a mantener a los actuales o ganar nuevos clientes a través de servicios adaptados a la demanda del cliente y con un fuerte enfoque de servicio al cliente. Riesgo Crediticio Evitar el sobreendeudamiento y productos adaptados a las necesidades financieras de los clientes reducen el riesgo de no pago. Financiamiento Un buen desempeño social permite desarrollar buenas relaciones con los inversionistas y financiadores, y obtener mayores posibilidades de negociar condiciones favorables. RRHH Alto nivel de motivación y de retención de personal. Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 8
GIRAFE+S: dos herramientas complementarias y relevantes Combine los ratings GIRAFE y de desempeño social aumenta sus beneficios: Una perspectiva global de sus objetivos institucionales Equilibre su desempeño financiero y social Una herramienta motivacional para su equipo a fin de alcanzar tanto los objetivos financieros como los sociales Una herramienta de comunicación con inversionistas y otros stakeholders Presentamos un ejemplo de notas asignadas a IMFs que realizaron ambos ratings (2007 - 2010): 4 3 Social Rating grade 2 1 0 0 1 2 3 4 5 GIRAFE Rating grade Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 9
Rating de Desempeño Social Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 10
Nuestra Metodología Nuestra calificación da una opinión acerca de “la capacidad de la IMF de alcanzar su misión social” Gestión del Desempeño Social Intención y Sistemas y Resultados Cambios Impacto Desempeño Operaciones Protección al cliente Cambio Social Gestión de RRHH Inclusión Financiera Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 11
Flujo de Información Social La Gestión del Desempeño Social requiere la creación de una cadena de información social. Analizas & Medir Verificar Comparar Comunicar Mejorar Información sobre Auditoria Auditoria estatus social clientes, Benchmarks Evaluación Rating satisfacción de clientes Interna Externa Alcance de trabajo de una Agencia de Rating En el campo del desempeño social, toda la información necesaria no siempre esta disponible o es verificable o comparable Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 12
Nuestra metodología: 5 áreas de evaluación y calificación Gestión del Desempeño Social Evaluamos la intención de alcanzar su misión social, su institucionalización, el apoyo y compromiso de la organización, la calidad de la medición y monitoreo del desempeño así como el riesgo de desvío de la misión social. Protección al Cliente Medimos el nivel de cumplimiento de la IMF con los Seis Principios de Protección al Cliente (definido por el CGAP y ACCION), la fijación justa de los precios y los mecanismos implementados para reducir el riesgo de lavado de dinero. Gestión de los RRHH Evaluamos las condiciones laborales (a través de una gestión profesional de los RRHH y el cumplimiento de las normas laborales locales y los estándares de la OIT), la política de compensaciones y si el personal se beneficia de un trato igualitario. Inclusión Financiera Evaluamos la capacidad de la IMF para alcanzar a la población desatendida (pobres o grupos excluidos) así como una gama de productos y servicios adaptados a sus necesidades, los cuales deben ser provistos de una forma eficiente. Cambio social Evaluamos como los servicios no-financieros ofrecidos por la IMF han contribuido al Cambio Social de acuerdo con los marcos de referencia de la Carta de las Naciones Unidas (UN Charter), los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM)y los Derechos Humanos. Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 13
Escala de Calificación Desempeño Social 5+ Compromiso de largo plazo con metas sociales; manejo eficiente de 5 Avanzado desempeño social y riesgos de responsabilidad social; muy probable 5- que la institución genere un impacto social claro 4+ Compromiso claro con metas sociales; manejo razonable del 4 Comprometido desempeño social y riesgos de responsabilidad social; probable que 4- la institución genere un impacto social positivo. 3+ 3 En progreso Intento claro para lograr metas sociales; sistemas de gestión de desempeño social en proceso de implementación 3- 2+ 2 Incipiente Intento claro para lograr metas sociales; baja capacidad de gestionar desempeño social 2- 1+ Intención de lograr metas sociales no es tangible; bajo nivel de 1 Imperceptible gestión de desempeño social 1- 0+ No se ha identificado la intención de alcanzar objetivos sociales; la Negativo 0 deficiente gestión ha llevado a un desempeño social negativo. Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 14
Nuestros Productos Rating Social sin Encuesta Reporte completo, conciso y objetivo desarrollado sobre la base de la metodología de Calificación de Desempeño Social del Planet Rating (cinco áreas de evaluación). Rating Social con Encuesta Calificación basado en la metodología de Calificación de Desempeño Social de Planet Rating que incluye el proceso de encuesta para obtener información sobre: — El perfil del sociodemográfico del cliente — El nivel de satisfacción con los servicios de la IMF — Medir el grado de transparencia con el cliente. — Satisfacción de los servicios no financieros. El proceso de encuesta es realizado por una empresa encuestadora de prestigio internacional IPSOS que cuenta con una metodología comprobada – Análisis cuantitativo concluyente. El proceso que elimina el conflicto de intereses que se presenta cuando personal operativo de la IMF participa durante la encuesta, al realizarla íntegramente personal de IPSOS. Alta calidad en los resultados soportados en un proceso de encuesta profesional, confiable y alineado a los estándares internacionales. Tamaño muestral mínimo de 300 encuestas. La ejecución de la encuesta por IPSOS asegura la imparcialidad de los resultados y una opinión objetiva sobre los mismos. Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 15
Qué necesita una IMF para realizar un Rating Social y Cuándo es el mejor para realizarlo Qué se necesita para realizar una Calificación Social Que la IMF esté dispuesta a realizar el proceso de calificación. Compromiso por parte del Equipo Gerencial y personal de la Institución para participar activamente en todas las fases del proceso de calificación. Asignar a un responsable encargado de realizar las coordinaciones con el equipo de Planet Rating. Cuándo es el mejor momento para realizar un Calificación Social Cualquier momento es adecuado para realizar una calificación, siempre y cuando la institución no se encuentre en una fase de cambio de Equipo Gerencial o implementando alguna Herramienta de Gestión de Desempeño Social, en cuyo caso la calificación social sería útil previo ala implementación o después de la implementación. — Previo a la implementación porque la calificación brindaría insumos sustanciales para una mejor implementación de la herramienta de GDS, como son la identificación de áreas de mejora puntuales y un diagnóstico preciso y completo sobre la Gestión de Desempeño Social de la IMF. — Después de la implementación, porque brinda una evaluación completa de los resultados de la implementación y su engranaje dentro del proceso de GDS de la IMF. Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 16
Resultados, Fortalezas, Debilidades y Oportunidades y Retos Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 17
Nuestra experiencia 2007-2010 Metodología definitiva viene siendo aplicada desde el segundo semestre de 2007 a nivel global. 10 ONGs y 3 instituciones reguladas en Bolivia, Ecuador, México, Paraguay y Perú. En proceso 3 calificaciones en Colombia, Perú y México — Notas obtenidas: entre 2 y 4 En África, Asia, Europa del Este y Medio Oriente 18 IMF desde ONGs a Bancos — Notas obtenidas: entre 2 y 4 Número de Instituciones Nota Total Bolivia Ecuador Perú Paraguay México Africa Asia MENA/ECA 4 1 - - - - - - 1 2 4- 1 1 1 1 - - 1 - 5 3+ - - 4 - - - - 2 6 3 1 - 1 - - 4 1 - 7 2+ 1 - - - - 1 4 2 8 2 - - - - 1 2 - - 3 Total 4 1 6 1 1 7 6 5 31 La mayoría de calificaciones se realizaron en simultaneo con el Rating GIRAFE Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 18
Observaciones de nuestra experiencia en América Latina Fortalezas y Debilidades Definición consensuada de la misión social a nivel de órganos de gobierno, Fortalezas equipo gerencial y en algunos casos con el personal. Inclusión de la misión social en las principales decisiones, como el en diseño de los servicios financieros y también no financieros. Planeamiento estratégico que recoge la misión social en objetivos, metas y planes de acción. Asignación de personal o comités gerenciales responsables de la GDS. Diseños de productos adecuados a las necesidades de la clientela. Alcance en zonas con menor oferta crediticia, como las zonas rurales especialmente ofrecido por las IMF no reguladas. Sanas políticas de protección al cliente. Diseño de servicios no financieros en áreas como: salud, genero y educación. Especialmente en IMF de Banca Comunal y en algunas IMF reguladas Activa participación de las redes locales y regionales en la GDS con sus asociadas. Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 19
Observaciones de nuestra experiencia en América Latina Fortalezas y Debilidades Órganos de gobierno con un modesto entendimiento sobre la gestión de Debilidades desempeño social. SIG aún no incluyen indicadores para una medición de los objetivos sociales y la evaluación del riesgo de pérdida de misión social. Escasa formalización de los procesos de GDS y la caracterización de los indicadores. Los sistemas de evaluación y de incentivos al personal no incluyen objetivos sociales. Poco desarrollo de políticas internas para una fijación de precios responsables y compromiso pleno del sector con la transparencia de tasas. Limitada diversificación del portafolio de servicios, centrados principalmente en el crédito. Débil desarrollo de políticas para la protección del medioambiente. Inexistente labor de auditoría en la evaluación de la información de la GDS (interna y externa). Escasa disponibilidad de información comparable sobre la GDS. Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 20
Observaciones de nuestra experiencia en América Latina Oportunidades y Retos Oportunidades Positiva disponibilidad de organizaciones internacionales como MFT, FFH, IPA, Proyecto Misión para colaborar en el desarrollo de los procesos de GDS. Iniciativa de generación de indicadores sociales a través de MIX. Aprovechar avances y experiencias regionales en GDS y responsabilidad social en las Microfinanzas. Financiadores con prioridades en la GDS y en áreas rurales. Retos Inclusión de indicadores en el sistema que permitan monitorear periódicamente el alcance de la misión y la gestión. Aplicación de herramientas GDS como: estudios de mercado, encuestas de satisfacción y deserción de clientes, medición de pobreza PPI y estudios de impacto. Diversificación de la gama de productos financieros y no financieros, para una demanda aun desatendida. Desarrollo de programas de protección al medioambiente y manejo responsable de recursos tanto con el personal como con la clientela. Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 21
Merci | | شكراThank you | Gracias | Спасибо |Muito Obrigado Planet Rating Francisco de Paula Ugarriza 803, Ofic. 301 San Antonio, Miraflores, Lima, Perú César Carcelén Romero Tel: +51 1 242 4597 ccarcelen@planetrating.com Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 22
ANEXOS Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 23
Línea de Tiempo Rating de Desempeño Social sin Encuesta La calificación de Desempeño social pueden ser completadas dentro de las 5 semanas siguientes a la misión de campo Preparación Misión in-situ Sesión Debriefing Entrevistas Reporte Reporte Recolección de Comentarios información HQ: Equipo Directivo, Borrador Final Envio de Sucursales: oficiales de crédito, Gerentes de Comité de sucursal, clientes documentación necesaria a Miembros del directorio Calificación Planet Rating. Auditor, regulador, socios financieros, competidores Análisis inicial Desarrollo del Reporte Diseminación Primer análisis Verificación de Información del Reporte llevado a cabo Reporte Borrador: Social, operacional & data de clientes 3 semanas por el equipo Planet Rating. Administrativa manuales y documentos Comité de Comentarios de la Institución: Calificación Documentos legales 1 semana Finalizado : Presentación de conclusiones preliminares de 1 Semana la Calificación y buenas prácticas en gestión del desempeño social Etapa I Etapa II Etapa III Etapa IV 1 mes 5 días hábiles 4 Semanas 1 Semana Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 24
Rating del Desempeño Social con Encuesta Planet Rating utiliza los servicios de Ipsos una compañía independiente de prestigio para asegurar: Una opinión objetiva sobre la base de resultados imparciales; Por la alta calidad que se soporta en un proceso profesional y confiable que sólo puede ser brindado por una compañía especializada en investigación de mercados de amplia experiencia local; Porque cuenta con una infraestructura y una base de encuestadores locales. Tenemos un cronograma de trabajo más amplio para asegurar un proceso completo y de calidad que asegure un adecuado proceso de recolección, análisis e interpretación de la información para su correcta inclusión en nuestro informe de calificación. Más detalles sobre Ipsos APOYO y las características de la Encuesta disponible en los anexos. Encuestadores Diseño de Preparación Resultados Encuestas en encuesta y de la de las Campo prueba piloto Encuestas Encuestas IMF Evaluación de Misión de Rating las Necesidades Preparación del Rating in-situ (Ver Línea de Iniciales Tiempo Social) Planet Rating Coordinación con la Encuestadora 2 semanas 2 semanas 1 a 2 semanas 6 semanas 6 días útiles Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 25
Un proceso amplio e independiente: Ipsos APOYO, una empresa líder e independiente: Características de la encuesta: Ipsos, empresa francesa que opera en 64 países, líder La Encuesta será cuantitativa dirigida a clientes en en investigación de mercados en América Latina: su primer crédito con la institución: 5,000 clientes en casi todo el mundo Tipo de estudio: Cuantitativo concluyente 70,000 estudios y proyectos por año Técnica: Encuesta cara a cara en hogares 30,000 encuestadores y 20 millones de encuestas Diseño Muestral: Encuestar 300 clientes. realizadas anualmente La encuesta tiene más de 40 preguntas con una Ipsos APOYO tiene un amplio conocimiento de la mayoría de preguntas cerradas: realidad de los países Latinoamericanos. El tiempo promedio por encuesta es 35 Objetivo de su colaboración con Planet Rating: minutos Identificar características socio-demográficas de los Las preguntas están relacionadas al clientes cuestionario de la herramienta de medición de Establecer nivel de satisfacción con el servicio pobreza PPI y a las tres secciones de nuestra recibido y preferencias del cliente calificación del desempeño social. Medir el grado de transparencia con el cliente Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 26
Contactos Sede Corporativa y Europa del Este Medio Oriente y Norte de África 13 rue Dieumegard Picadilly Bldg #407 93400 St-Ouen Paris – France Hamra Street Tel: +33 1 4921 2630 Beirut – Lebanon Fax: +33 1 4921 2627 Tel: +961 3 11 96 81 América Latina y el Caribe África Occidental Francisco de Paula Ugarriza 813 – Oficina 301 Boulevard Djily Mbaye Miraflores, Lima 18 – Perú Immeuble FADH, 14th floor Tel: +51 1 242 4597 BP 5695 Dakar – Senegal Fax: +51 1 242 4597 Tel/Fax: +221 33 821 79 39 Asia África del Este y del Sur 444 EDSA 21st Floor, Guadalupe Viejo Shelter Afrique Building – Ground Floor Makati 1211, Manila – Philippines Mamlaka Road – Nairobi - Kenya Tel: +63 907 385 0035 Tel: +254 729 989 834 Abril 2010 I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua 27
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