Rating de Desempeño Social - Nuestra Experiencia en América Latina

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Rating de Desempeño Social - Nuestra Experiencia en América Latina
Abril 2010

                                                                Rating de Desempeño Social – Nuestra
                                                                Experiencia en América Latina
                                                                 Presentada por: César Carcelén, Analista Senior

Planet Rating
Francisco de Paula Ugarriza 813 Of. 301San Antonio, Miraflores, Lima - Perú
Tel. / Fax: 51 1 242 4597
ccarcelen@planetrating.com – www.planetrating.com
Rating de Desempeño Social - Nuestra Experiencia en América Latina
Planet Rating: La Agencia Global de Calificación
Planet Rating tiene la mayor cobertura global, gracias a una red de 6 Oficinas repartidas en 4
continentes.
 Sede en París: cubre Europa del Este y Asia Central

 Oficina en Lima: cubre América Latina y el Caribe

 Oficina en Dakar: cubre África Oeste y Central

 Oficina en Nairobi: cubre África Este y Sur

 Oficina en Beirut: cubre África del Norte y Medio Oriente
                                                              Offices
 Oficina en Manila: cubre el Sudeste de Asia                 Missions

Calificaciones de Desempeño Social a instituciones microfinancieras en todas partes del mundo:

Abril 2010                                                               I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
                                                                                                                              1
Rating de Desempeño Social - Nuestra Experiencia en América Latina
Agenda de la Presentación

  Introducción al Desempeño Social: Rápido Bosquejo.

  Importancia del Desempeño Social

  Rating de Desempeño Social.

  Resultados, Fortaleza, Debilidades, Oportunidades y Retos

Abril 2010                                       I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
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Rating de Desempeño Social - Nuestra Experiencia en América Latina
Introducción al Desempeño Social

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Rápido Bosquejo del Desempeño Social

  La definición de Microfinanzas implica que las IMFs deben contar con una doble
    misión:
     Retorno Financiero + Retorno Social

  La Gestión del Desempeño Social a diferencia de la definición de Responsabilidad
    Social (reducir el impacto negativo) busca que las IMFs tengan un impacto social
    positivo.

  La mayoría de los proveedores de fondos que invierten en microfinanzas lo hacen
    bajo el supuesto que las instituciones microfinancieras y el sector de las
    microfinanzas tienen (deberían tener) un impacto social.

  Sin embargo el impacto es difícil de demostrar y comprobar:
     Los estudios de impacto consumen mucho tiempo y son costosos
       — 2 a 5 años de investigación; presupuesto promedio superior a los 100 K USD.
     Los cambios positivos en la vida de los clientes son difíciles de atribuir
       únicamente a las microfinanzas, y menos aún a una IMF en particular.
     Los debates metodológicos sobre los estudios sociales han generado algunas
       confusiones sobre la interpretación de los resultados para los no especialistas.
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Las Microfinanzas y el Desempeño Social

     Probar                       Deseable Por las
                     “Hacer       mejores IMFs                              Impacto Social
                     el Bien”
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 Experiencias                          Posible para todas
                 Hacer tu Mejor                                                Desempeño
                                       las IMFs
                    Esfuerzo                                                     Social
Mejorar
                                          Obligatorio para todas             Protección al
                No Hacer Daño             las IMF responsables
                                                                               Cliente /
                                                                                 RRHH

              Trata de Mejorar aunque no se Pueda Comprobar

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Importancia del Desempeño Social

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La Calificación de Desempeño Social: herramienta
indispensable para una óptima toma de decisiones

  Mejorar el Sistema de Gestión de Desempeño Social
     Identificación de Debilidades y Planes de Acción.
     Proceso interactivo que ayuda involucrar al Equipo
      Gerencial en la GDS
     Herramienta que ayuda a dar énfasis en las acciones –
      Estrategia focalizada.
     Construir una capacidad autoevaluadora.

  Prevenir riesgos de largo plazo: Reputación

  Promover la transparencia social de la IMF y la Industria:
     Comparar su desempeño con otras IMFs.
     Reforzar el impacto de la IMF en su ambiente.
     Fortalecer la reputación internacional de la industria.

  Atraer inversores sociales:
     85% de los Top 50 financiadores toman en cuenta el
        desempeño social para el otorgamiento de créditos y el
        80% de estos considera que el rating social es una buena
        forma de medirlo.

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Desempeño Social y Financiero

 Hipótesis: un desempeño social fuerte soporta la sostenibilidad
    financiera a largo plazo de la IMFs

  Calidad de Ingresos
     Ayuda a mantener a los actuales o ganar nuevos clientes a
       través de servicios adaptados a la demanda del cliente y con
       un fuerte enfoque de servicio al cliente.

  Riesgo Crediticio
     Evitar el sobreendeudamiento y productos adaptados a las
       necesidades financieras de los clientes reducen el riesgo de no
       pago.

  Financiamiento
     Un    buen desempeño social permite desarrollar buenas
       relaciones con los inversionistas y financiadores, y obtener
       mayores posibilidades de negociar condiciones favorables.

  RRHH
     Alto nivel de motivación y de retención de personal.

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GIRAFE+S: dos herramientas complementarias y
relevantes
Combine los ratings GIRAFE y de desempeño social aumenta sus beneficios:
 Una perspectiva global de sus objetivos institucionales
    Equilibre su desempeño financiero y social

 Una herramienta motivacional para su equipo a fin de alcanzar tanto los objetivos
   financieros como los sociales

 Una herramienta de comunicación con inversionistas y otros stakeholders
    Presentamos un ejemplo de notas asignadas a IMFs que realizaron ambos ratings (2007 - 2010):
                                   4

                                   3
             Social Rating grade

                                   2

                                   1

                                   0
                                       0   1      2             3                4                 5

                                               GIRAFE Rating grade

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Rating de Desempeño Social

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Nuestra Metodología

 Nuestra calificación da una opinión acerca de “la capacidad de la IMF
 de alcanzar su misión social”

             Gestión del Desempeño Social

         Intención y            Sistemas y
                                                   Resultados         Cambios               Impacto
         Desempeño             Operaciones

                                     Protección al cliente                  Cambio Social

                                       Gestión de RRHH

                                     Inclusión Financiera

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Flujo de Información Social

 La Gestión del Desempeño Social requiere la creación de una cadena de información
    social.

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              Medir                 Verificar         Comparar                                 Comunicar
                                                                         Mejorar

 Información sobre
                             Auditoria    Auditoria
 estatus social clientes,                             Benchmarks       Evaluación           Rating
 satisfacción de clientes    Interna      Externa

                                                      Alcance de trabajo de una Agencia de Rating

             En el campo del desempeño social, toda la información necesaria no siempre
                            esta disponible o es verificable o comparable

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Nuestra metodología: 5 áreas de evaluación y calificación
  Gestión del Desempeño Social
       Evaluamos la intención de alcanzar su misión social, su institucionalización, el apoyo y compromiso
         de la organización, la calidad de la medición y monitoreo del desempeño así como el riesgo de desvío
         de la misión social.
  Protección al Cliente
       Medimos el nivel de cumplimiento de la IMF con los Seis Principios de Protección al Cliente (definido
         por el CGAP y ACCION), la fijación justa de los precios y los mecanismos implementados para reducir
         el riesgo de lavado de dinero.
  Gestión de los RRHH
       Evaluamos las condiciones laborales (a través de una gestión profesional de los RRHH y el
         cumplimiento de las normas laborales locales y los estándares de la OIT), la política de
         compensaciones y si el personal se beneficia de un trato igualitario.
  Inclusión Financiera
       Evaluamos la capacidad de la IMF para alcanzar a la población desatendida (pobres o grupos
         excluidos) así como una gama de productos y servicios adaptados a sus necesidades, los cuales deben
         ser provistos de una forma eficiente.
  Cambio social
       Evaluamos como los servicios no-financieros ofrecidos por la IMF han contribuido al Cambio Social de
         acuerdo con los marcos de referencia de la Carta de las Naciones Unidas (UN Charter), los Objetivos
         de Desarrollo del Milenio (ODM)y los Derechos Humanos.
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Escala de Calificación Desempeño Social

       5+                    Compromiso de largo plazo con metas sociales; manejo eficiente de
       5     Avanzado        desempeño social y riesgos de responsabilidad social; muy probable
       5-                    que la institución genere un impacto social claro
       4+                    Compromiso claro con metas sociales; manejo razonable del
       4     Comprometido    desempeño social y riesgos de responsabilidad social; probable que
       4-                    la institución genere un impacto social positivo.
       3+
       3     En progreso     Intento claro para lograr metas sociales; sistemas de gestión de
                             desempeño social en proceso de implementación
       3-
       2+
       2     Incipiente      Intento claro para lograr metas sociales; baja capacidad de gestionar
                             desempeño social
       2-
       1+
                             Intención de lograr metas sociales no es tangible; bajo nivel de
       1     Imperceptible
                             gestión de desempeño social
       1-
       0+                    No se ha identificado la intención de alcanzar objetivos sociales; la
             Negativo
       0                     deficiente gestión ha llevado a un desempeño social negativo.

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Nuestros Productos
  Rating Social sin Encuesta
       Reporte completo, conciso y objetivo desarrollado sobre la base de la metodología de Calificación
         de Desempeño Social del Planet Rating (cinco áreas de evaluación).

  Rating Social con Encuesta
       Calificación basado en la metodología de Calificación de Desempeño Social de Planet Rating que
         incluye el proceso de encuesta para obtener información sobre:
                 — El perfil del sociodemográfico del cliente
                 — El nivel de satisfacción con los servicios de la IMF
                 — Medir el grado de transparencia con el cliente.
                 — Satisfacción de los servicios no financieros.
       El proceso de encuesta es realizado por una empresa encuestadora de prestigio internacional IPSOS
         que cuenta con una metodología comprobada – Análisis cuantitativo concluyente.
       El proceso que elimina el conflicto de intereses que se presenta cuando personal operativo de la IMF
         participa durante la encuesta, al realizarla íntegramente personal de IPSOS.
       Alta calidad en los resultados soportados en un proceso de encuesta profesional, confiable y alineado
         a los estándares internacionales.
       Tamaño muestral mínimo de 300 encuestas.
       La ejecución de la encuesta por IPSOS asegura la imparcialidad de los resultados y una opinión
         objetiva sobre los mismos.

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Qué necesita una IMF para realizar un Rating Social
y Cuándo es el mejor para realizarlo
  Qué se necesita para realizar una Calificación Social
       Que la IMF esté dispuesta a realizar el proceso de calificación.
       Compromiso por parte del Equipo Gerencial y personal de la Institución para participar activamente
         en todas las fases del proceso de calificación.
       Asignar a un responsable encargado de realizar las coordinaciones con el equipo de Planet Rating.

  Cuándo es el mejor momento para realizar un Calificación Social
       Cualquier momento es adecuado para realizar una calificación, siempre y cuando la institución no se
         encuentre en una fase de cambio de Equipo Gerencial o implementando alguna Herramienta de
         Gestión de Desempeño Social, en cuyo caso la calificación social sería útil previo ala implementación
         o después de la implementación.
             — Previo a la implementación porque la calificación brindaría insumos sustanciales para una
               mejor implementación de la herramienta de GDS, como son la identificación de áreas de
               mejora puntuales y un diagnóstico preciso y completo sobre la Gestión de Desempeño Social
               de la IMF.
             — Después de la implementación, porque brinda una evaluación completa de los resultados de la
               implementación y su engranaje dentro del proceso de GDS de la IMF.

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                                                                                                                     16
Resultados, Fortalezas, Debilidades y Oportunidades y Retos

Abril 2010                                      I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
                                                                                                    17
Nuestra experiencia 2007-2010

  Metodología definitiva viene siendo aplicada desde el segundo semestre de 2007 a nivel
     global.

                10 ONGs y 3 instituciones reguladas en Bolivia, Ecuador, México, Paraguay y Perú.
                 En proceso 3 calificaciones en Colombia, Perú y México
                    — Notas obtenidas: entre 2 y 4

                En África, Asia, Europa del Este y Medio Oriente 18 IMF desde ONGs a Bancos
                    — Notas obtenidas: entre 2 y 4

                                         Número de Instituciones
        Nota                                                                                          Total
                   Bolivia Ecuador Perú     Paraguay   México    Africa    Asia     MENA/ECA
          4          1        -      -          -        -         -        -          1                 2
         4-          1        1     1           1        -         -        1          -                 5
         3+           -       -     4           -        -         -        -          2                 6
          3          1        -     1           -        -         4        1          -                 7
         2+          1        -      -          -        -         1        4          2                 8
          2           -       -      -          -        1         2        -          -                 3
        Total        4        1     6           1        1         7        6          5                31

   La mayoría de calificaciones se realizaron en simultaneo con el Rating GIRAFE

Abril 2010                                                    I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
                                                                                                                  18
Observaciones de nuestra experiencia en América Latina
Fortalezas y Debilidades

                           Definición consensuada de la misión social a nivel de órganos de gobierno,
             Fortalezas
                             equipo gerencial y en algunos casos con el personal.
                           Inclusión de la misión social en las principales decisiones, como el en diseño
                             de los servicios financieros y también no financieros.
                           Planeamiento estratégico que recoge la misión social en objetivos, metas y
                             planes de acción.
                           Asignación de personal o comités gerenciales responsables de la GDS.

                           Diseños de productos adecuados a las necesidades de la clientela.

                           Alcance en zonas con menor oferta crediticia, como las zonas rurales
                             especialmente ofrecido por las IMF no reguladas.
                           Sanas políticas de protección al cliente.

                           Diseño de servicios no financieros en áreas como: salud, genero y educación.
                             Especialmente en IMF de Banca Comunal y en algunas IMF reguladas
                           Activa participación de las redes locales y regionales en la GDS con sus
                             asociadas.

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                                                                                                                  19
Observaciones de nuestra experiencia en América Latina
Fortalezas y Debilidades

                            Órganos de gobierno con un modesto entendimiento sobre la gestión de
             Debilidades
                              desempeño social.
                            SIG aún no incluyen indicadores para una medición de los objetivos sociales
                              y la evaluación del riesgo de pérdida de misión social.

                            Escasa formalización de los procesos de GDS y la caracterización de los
                              indicadores.
                            Los sistemas de evaluación y de incentivos al personal no incluyen objetivos
                              sociales.
                            Poco desarrollo de políticas internas para una fijación de precios
                              responsables y compromiso pleno del sector con la transparencia de tasas.
                            Limitada    diversificación del      portafolio      de     servicios,     centrados
                              principalmente en el crédito.
                            Débil desarrollo de políticas para la protección del medioambiente.

                            Inexistente labor de auditoría en la evaluación de la información de la GDS
                              (interna y externa).
                            Escasa disponibilidad de información comparable sobre la GDS.

Abril 2010                                                      I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
                                                                                                                    20
Observaciones de nuestra experiencia en América Latina
Oportunidades y Retos

             Oportunidades  Positiva disponibilidad de organizaciones internacionales como MFT, FFH,
                                IPA, Proyecto Misión para colaborar en el desarrollo de los procesos de GDS.
                              Iniciativa de generación de indicadores sociales a través de MIX.

                              Aprovechar avances y experiencias regionales en GDS y responsabilidad
                                social en las Microfinanzas.
                              Financiadores con prioridades en la GDS y en áreas rurales.

                 Retos       Inclusión  de indicadores en el sistema que                permitan      monitorear
                               periódicamente el alcance de la misión y la gestión.
                             Aplicación de herramientas GDS como: estudios de mercado, encuestas de
                               satisfacción y deserción de clientes, medición de pobreza PPI y estudios de
                               impacto.
                             Diversificación de la gama de productos financieros y no financieros, para
                               una demanda aun desatendida.
                             Desarrollo de programas de protección al medioambiente y manejo
                               responsable de recursos tanto con el personal como con la clientela.

Abril 2010                                                      I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
                                                                                                                    21
Merci | ‫ | شكرا‬Thank you | Gracias | Спасибо |Muito Obrigado

                        Planet Rating
                       Francisco de Paula Ugarriza 803, Ofic. 301
                       San Antonio, Miraflores,
                       Lima, Perú

                       César Carcelén Romero
                       Tel: +51 1 242 4597
                       ccarcelen@planetrating.com

Abril 2010                                          I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
                                                                                                        22
ANEXOS

Abril 2010            I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
                                                                          23
Línea de Tiempo Rating de Desempeño Social sin Encuesta

La calificación de Desempeño social pueden ser completadas dentro de las 5 semanas siguientes
a la misión de campo

   Preparación

                                   Misión in-situ
                                                           Sesión
                                                         Debriefing
                     Entrevistas                                         Reporte                           Reporte
  Recolección de                                                                      Comentarios
  información         HQ: Equipo Directivo,                              Borrador                           Final
  Envio de            Sucursales: oficiales de crédito, Gerentes de                                                    Comité de
                     sucursal, clientes
  documentación
  necesaria a        Miembros del directorio
                                                                                                                      Calificación
  Planet Rating.      Auditor, regulador, socios financieros,
                     competidores
  Análisis inicial                                                        Desarrollo del Reporte
                                                                                                                     Diseminación
  Primer análisis    Verificación de Información                                                                      del Reporte
  llevado a cabo                                                          Reporte Borrador:
                      Social, operacional & data de clientes              3 semanas
  por el equipo
  Planet Rating.      Administrativa manuales y documentos                                                           Comité de
                                                                          Comentarios de la Institución:             Calificación
                      Documentos legales                                  1 semana
                                                                                                                     Finalizado :
                     Presentación de conclusiones preliminares de                                                    1 Semana
                     la Calificación y buenas prácticas en gestión del
                     desempeño social

       Etapa I                            Etapa II                                      Etapa III                       Etapa IV
       1 mes                         5 días hábiles                                    4 Semanas                       1 Semana

Abril 2010                                                                     I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
                                                                                                                                     24
Rating del Desempeño Social con Encuesta
  Planet Rating utiliza los servicios de Ipsos una compañía independiente de prestigio para asegurar:
     Una opinión objetiva sobre la base de resultados imparciales;
     Por la alta calidad que se soporta en un proceso profesional y confiable que sólo puede ser
       brindado por una compañía especializada en investigación de mercados de amplia experiencia local;
     Porque cuenta con una infraestructura y una base de encuestadores locales.
  Tenemos un cronograma de trabajo más amplio para asegurar un proceso completo y de calidad que
    asegure un adecuado proceso de recolección, análisis e interpretación de la información para su
    correcta inclusión en nuestro informe de calificación.
  Más detalles sobre Ipsos APOYO y las características de la Encuesta disponible en los anexos.

 Encuestadores
                            Diseño de     Preparación                        Resultados
                                                           Encuestas en
                           encuesta y        de la                             de las
                                                              Campo
                          prueba piloto    Encuestas                         Encuestas

       IMF

                         Evaluación de                                                          Misión de Rating
                        las Necesidades                 Preparación del Rating                in-situ (Ver Línea de
                            Iniciales                                                            Tiempo Social)

 Planet Rating    Coordinación
                     con la
                  Encuestadora

                            2 semanas      2 semanas      1 a 2 semanas      6 semanas       6 días útiles

Abril 2010                                                           I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
                                                                                                                         25
Un proceso amplio e independiente:
Ipsos APOYO, una empresa líder e independiente:             Características de la encuesta:
Ipsos, empresa francesa que opera en 64 países, líder       La Encuesta será cuantitativa dirigida a clientes en
en investigación de mercados en América Latina:             su primer crédito con la institución:
   5,000 clientes en casi todo el mundo                    Tipo de estudio: Cuantitativo concluyente
   70,000 estudios y proyectos por año                     Técnica: Encuesta cara a cara en hogares
   30,000 encuestadores y 20 millones de encuestas         Diseño Muestral: Encuestar 300 clientes.
     realizadas anualmente
                                                            La encuesta tiene más de 40 preguntas con una
Ipsos APOYO tiene un amplio conocimiento de la
                                                            mayoría de preguntas cerradas:
realidad de los países Latinoamericanos.
                                                               El tiempo promedio por encuesta es 35
Objetivo de su colaboración con Planet Rating:
                                                                minutos
   Identificar características socio-demográficas de los
                                                               Las     preguntas    están   relacionadas   al
     clientes
                                                                cuestionario de la herramienta de medición de
   Establecer nivel de satisfacción con el servicio
                                                                pobreza PPI y a las tres secciones de nuestra
     recibido y preferencias del cliente
                                                                calificación del desempeño social.
   Medir el grado de transparencia con el cliente

 Abril 2010                                                       I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
                                                                                                                      26
Contactos

  Sede Corporativa y Europa del Este             Medio Oriente y Norte de África

 13 rue Dieumegard                               Picadilly Bldg #407
 93400 St-Ouen Paris – France                    Hamra Street
 Tel: +33 1 4921 2630                            Beirut – Lebanon
 Fax: +33 1 4921 2627                            Tel: +961 3 11 96 81

  América Latina y el Caribe                     África Occidental

 Francisco de Paula Ugarriza 813 – Oficina 301   Boulevard Djily Mbaye
 Miraflores, Lima 18 – Perú                      Immeuble FADH, 14th floor
 Tel: +51 1 242 4597                             BP 5695 Dakar – Senegal
 Fax: +51 1 242 4597                             Tel/Fax: +221 33 821 79 39

  Asia                                           África del Este y del Sur

 444 EDSA 21st Floor, Guadalupe Viejo            Shelter Afrique Building – Ground Floor

 Makati 1211, Manila – Philippines               Mamlaka Road – Nairobi - Kenya

  Tel: +63 907 385 0035                          Tel: +254 729 989 834

Abril 2010                                             I Foro latinoamericano de Desempeño Social - Nicaragua
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