Libro blanco de soluciones tecnológicas para teletrabajo - Recomendaciones para implantar modelos de trabajo a distancia - Telefónica ...

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Libro blanco de soluciones tecnológicas para teletrabajo - Recomendaciones para implantar modelos de trabajo a distancia - Telefónica ...
Libro blanco
de soluciones tecnológicas
para teletrabajo
Recomendaciones para implantar
modelos de trabajo a distancia
Libro blanco de soluciones tecnológicas para teletrabajo - Recomendaciones para implantar modelos de trabajo a distancia - Telefónica ...
01 INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO                  2         03 NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO                  04 RECOMENDACIONES PARA
                                                                  DEL EMPLEADO                          13      EL ESPACIO DE TRABAJO             32

           Marco global del teletrabajo.             3
                                                                 Dotación de equipamiento y servicios   15     Equipos de trabajo                 33
           Retos y beneficios de los modelos
               remotos de trabajo                    5              Soluciones de                              Entornos de trabajo                35
                                                                    Conectividad en el Hogar            14

ÍNDICE
           Marco regulatorio de los entornos                                                                   Organización y gestión             36
               de teletrabajo                        6              Servicios de Comunicaciones         20

                                                                    Dispositivos y accesorios           22   05 GESTIÓN DEL CAMBIO                37
         02 MODELOS DE TRABAJO A DISTANCIA           8
                                                                    Herramientas de Productividad
                                                                    y colaboración.                     23     Metodología gestión del cambio     38
           Teletrabajo y flexwork                    9
                                                                    Soluciones de Virtualización        24     Plan de comunicación               40
           Definición de perfiles y actividades en
                modelos de trabajo a distancia       11             Soluciones de Seguridad             26     Derecho a la desconexión digital   41

                                                                    Herramientas de gestión
                                                                    de empleado                         29   06 GLOSARIO DE TÉRMINOS              43

                                                                    Gestión Unificada del entorno
                                                                    de trabajo a distancia              30

                                                          01
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O1   INTRODUCCIÓN
     Y CONTEXTO

          02
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Marco global del teletrabajo
                                  El teletrabajo ha dejado de ser una costumbre marginal en nuestro país para convertirse en
                                  pocos meses en una necesidad en muchas organizaciones, cuya continuidad de negocio ha
                                  sido posible gracias a que los empleados pudieran seguir trabajando desde sus domicilios.
1. INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO

                                  Algunas de las principales consecuencias han sido:

                                  •   Menor movilidad nacional e internacinal.
                                  •   Aumento radical del teletrabajo.
                                  •   Necesidad de garantizar y mantener la conectividad 24x7.
                                  •   Mayor adaptabilidad y flexibilidad a horarios respetando diferentes entornos familiares.
                                  •   Necesidad de reforzar la comunicación entre los equipos de trabajo.
                                  •   Organizaciones más orientadas hacia la eficiencia.

                             03
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Debido a la inmediatez con que han tenido          muchas compañías han tenido que
                                   que adaptarse a este nuevo entorno de              emprender una transformación digital
                                   teletrabajo, muchas compañías no estaban           forzosa, algunas de ellas lastradas por la                               CAMBIO ESTRUCTURAL
                                   preparadas ni contaban con los recursos
                                   necesarios para la prestación de servicios a
                                                                                      necesidad de reducir una doble brecha
                                                                                      digital: la carencia de dotación tecnológica
                                                                                                                                                            TRANSFORMACIÓN CULTURAL
                                   distancia ni tampoco contaban con una              necesaria y las limitadas capacidades                                Retos para abordar la implantación de un modelo de trabajo a distancia.
                                   política para la implementación de la              digitales de sus empleados para desempeñar
                                   modalidad de teletrabajo.                          su actividad en el nuevo entorno remoto.
                                   Tras la irrupción del estado de alarma,

                                         En torno a un 30% de empleados en España tuvo que optar por el
                                            teletrabajo durante los meses de confinamiento sin haberlo                                            NUEVO ENTORNO                   NUEVO CONCEPTO                     NUEVOS PROCESOS
                                         ejercido previamente según una encuesta realizada por Eurofond.                                            EMPLEADO                        DEL ESPACIO                          DE RRPP
                      Y CONTEXTO

                                                                                      servicios necesarios para trabajar a distancia
                                                                                      con las mismas funcionalidades que el
                                                                                      empleado encuentra en la oficina.
                                   Tras la desescalada, muchas organizaciones         • El nuevo concepto de los espacios físicos
   INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO

                                   se encuentran en un punto de inflexión. La         que deberán redefinirse para adaptarse a las
                                                                                                                                            No se trata únicamente, por lo tanto, de un           Este “Libro blanco” incopora las
                                   mayoría de ellas no se plantea continuar con       nuevas necesidades de prevención y de
1. INTRODUCCIÓN

                                                                                                                                            cambio tecnológico, sino de una                       recomendaciones de Telefónica
                                   los modelos de trabajo previos al COVID-19,        garantía de la distancia de seguridad
                                                                                                                                            transformación estructural con profundo               Empresas a todas las organizaciones que
                                   sino que están analizando e incluso comen-         interpersonal.
                                                                                                                                            impacto en el día a día de las                        se enfrentan en estos días a la
                                   zando a implantar nuevos escenarios basados
                                                                                                                                            organizactiones y en su propia cultura                implantación de nuevos modelos de
                                   en el teletrabajo y en el trabajo flexible. Para   • Los nuevos procesos de gestión que
                                                                                                                                            corporativa.                                          trabajo, con el objetivo de servir de ayuda y
                                   abordar este reto, las organizaciones tendrán      definen la nueva relación de los empleados y
                                                                                                                                                                                                  guía en los primeros pasos, a la hora de
                                   que redefinir:                                     la empresa, en este nuevo entorno de trabajo
                                                                                                                                                                                                  enfrentarse a este gran reto, tras el que sin
                                                                                      a distancia.
                                                                                                                                                                                                  duda se encuentra también una gran
                                   • El nuevo entorno de trabajo de sus emplea
                                                                                                                                                                                                  oportunidad.
                                   dos, que debe incluir el equipamiento y

                                                                                                                                       04
                                                                                                                                       04
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• Reducción del absentismo laboral.
                                                                            El teletrabajo, combinado con una mayor
                                                                            flexibilidad laboral, permite que los
                                                                            trabajadores puedan adaptar su jornada de
                                                                            una forma óptima, pudiendo conciliar la vida
                                                                            personal y laboral. Esto reduce
                             Beneficios y                                   considerablemente el número de días de

                             retos de los
                                                                            asuntos propios o similares que el
                                                                            trabajador solicita.                                  Sin embargo, la implantación de los nuevos modelos de trabajo a distancia no está exenta de
                                                                                                                                  retos: los responsables de negocio deberán asegurar que se mantienen los niveles de
                             modelos                                        • Mayor compromiso. La posibilidad de                 productividad y eficiencia de la empresa, al igual que la relación con sus clientes. Para ello, desde
                                                                                                                                  el punto de vista tecnológico, las organizaciones se enfrentan al reto de definir un nuevo puesto
                             remotos de                                     trabajar desde casa ofrece a los
                                                                            trabajadores la libertad de gestionar sus             de trabajo y entregar a los empleados nuevos equipamientos y herramientas digitales necesarias,

                             teletrabajo                                    propios horarios y a conciliar el entorno de          incorporarlas a un nuevo modelo de gestión y garantizar el control y la seguridad de este nuevo
                                                                                                                                  entorno de trabajo deslocalizado.
1. INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO

                                                                            trabajo con su vida personal, lo que tiene un
                                                                            impacto en su nivel de motivación.

                             A consecuencia del COVID-19, el teletrabajo
                             ha dejado de ser una costumbre marginal en
                                                                            • Fomento de la responsabilidad                                 MARCO REGULATORIO ESTRUCTURAL
                                                                            corporativa. La sensación de autonomía, de                            Retos para abordar la implantación de un modelo de trabajo a distancia.
                             nuestro país para convertirse en pocos         compromiso mutuo y confianza por parte de
                             meses en una necesidad imperiosa en            la empresa, aumenta el grado de
                             muchas organizaciones, cuya continuidad        satisfacción de los empleados y su orgullo
                             de negocio ha sido posible gracias a que los   de pertenencia.
                             empleados pudieran seguir trabajando
                             desde sus domicilios.                          • Empresas más atractivas para los mejores                    TECNOLÓGICO                           NEGOCIO                            RRPP
                                                                            profesionales. Los modelos de trabajo
                             • Mejora de la productividad como              flexible son una valiosa herramienta para             Definicion de nuevo modelo de trabajo        Productividad                       Control
                             consecuencia de que los trabajadores estén     atraer y retener el talento a la organización,            Gestión del nuevo escenario                 Eficiencia                     Motivación
                             sometidos a menores distracciones, un          además de dar acceso a nuevos
                             menor estrés causado por el tiempo             profesionales dispersos geográficamente.                  Seguridad del nuevo entorno         Relación con los clientes             Conciliación
                             invertido en desplazarse al trabajo o un
                                                                                                                                                                             Atención diferencial               DesconeXión
                             ambiente de trabajo más silencioso.
                                                                                                                                                                                                               Cohesión digital

                                                                                                                             05
Libro blanco de soluciones tecnológicas para teletrabajo - Recomendaciones para implantar modelos de trabajo a distancia - Telefónica ...
Por último, uno de los retos más relevantes
                             se encuentra en el área de RRHH, donde sus
                             responsables se enfrentan a nuevas necesi-
                             dades de control sobre la plantilla, mantener
                             los niveles de motivación y garantizar el de-                                                                                                                             Los últimos
                             recho a la desconexión digital de los em-                                                                                                                               cambios en el
                             pleados. Todo esto, al mismo tiempo que se                                                                                                                                Estatuto se
                             aborda la transformación cultural de la em-                                                                                                                            establecieron en
                             presa que implica la implantación de los                                                                                                                              2012, junto con la
                             nuevos hábitos de colaboración y comuni-                                                                                                                                última reforma
                             cación que se derivan de la implantación y                                                                                                                             laboral y fueron
                                                                             Marco regulatorio de                                                                                                  actualizados en el
                             adopción de las nuevas herramientas digita-
                             les.                                                                                                                                                                     BOE en 2015.
                                                                             los entornos de teletrabajo
1. INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO

                                                                             Uno de los retos fundamentales a la hora de           Actualmente el teletrabajo está regulado por       de llegar a un acuerdo escrito entre la empre-
                                                                             enfrentarse a una evolución a entornos de             el Estatuto de los trabajadores: El documento      sa y los empleados, así como la obligación por
                                                                             trabajo remoto es responder a las necesida-           oficial, recogido en el Boletín Oficial del        parte de la empresa de garantizar a los traba-
                                                                             des de regulación del nuevo entorno. En               Estado (BOE) reconoce la potestad de la em-        jadores a distancia los mismos derechos que
                                                                             España, el teletrabajo empezó a regularse             presa para controlar las horas de trabajo del      al resto de los trabajadores.
                                                                             según la directiva europea 90/270/CEE que             empleado, incluso cuando no está en la ofici-
                                                                             estableció, ya en el año 1990, la obligatorie-        na. Los últimos cambios en el Estatuto se es-
                                                                             dad por parte de las empresas de respetar la          tablecieron en 2012, junto con la última refor-
                                                                             vida privada del trabajador y donde se co-            ma laboral y fueron actualizados en el BOE
                                                                             menzó a introducir la posibilidad de utilizar         en 2015. En concreto, el artículo 13 del Esta-
                                                                             sistemas de monitorización a distancia.               tuto está dedicado al trabajo a distancia, e in-
                                                                                                                                   cluye la definición del modelo y la necesidad

                                                                                                                              06
Libro blanco de soluciones tecnológicas para teletrabajo - Recomendaciones para implantar modelos de trabajo a distancia - Telefónica ...
Para adaptarse a esta forma de trabajar, el
                             Ministerio de Trabajo publicó en octubre de
                             2020 la ‘Ley de Trabajo a Distancia' siendo el
                             objetivo de esta "el establecimiento de dere-
                             chos y garantías de las personas que realizan
                             trabajo a distancia" y "establecer claramente       ¿ Qué incluye la nueva ley del trabajo a distancia?
                             los límites del ejercicio del trabajo a distancia
                             que también le permitan desplegar todas sus
                             posibilidades".
                                                                                   1. Acuerdo de trabajo a distancia.                7. Dotación suficiente y mantenimiento
                             En el siguiente cuadro se resume el conteni-          · Plazo de tres meses desde entrada en vigor      de medios, equipos y herramientas.
                             do de la nueva Ley                                    de la Ley.                                        Revisión de los convenios o acuerdos colectivos
                                                                                   · Adaptación de acuerdos existentes.              para la determinación, y compensación o abono
                                                                                                                                     de gastos.
                                                                                   2. Tiempo mínimo.
                                                                                   30% jornada laboral.                              8. Flexibilidad horario de trabajo
1. INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO

                                                                                                                                     En los términos establecidos en el acuerdo de
                                                                                   3. Derechos y condiciones laborales.              trabajo a distancia y la negociación colectiva
                                                                                   Mismo sueldo y tiempo de trabajo.                 (disponibilidad obligatoria).

                                                                                   4. Voluntariedad.                                 9. Vigilancia y control de trabajadores
                                                                                   Caracter voluntario para trabajador y empresa.    La empresa puede utilizar herramientas para
                                                                                                                                     verificar cumplimiento de obligaciones de los
                                                                                   5. Acuerdo carácter individual.                   trabajadores.
                                                                                   Firmado entre empresa y trabajador.
                                                                                                                                     10. Derecho a la intimidad y desconexión
                                                                                   6. Reversibilidad del acuerdo.                    digital.
                                                                                   Reversible para las dos partes. Las condiciones   Protegidos por la ley.
                                                                                   se estableceran en la colectiva o en el acuerdo
                                                                                   de la empresa.

                                                                                                                07
Libro blanco de soluciones tecnológicas para teletrabajo - Recomendaciones para implantar modelos de trabajo a distancia - Telefónica ...
O2   MODELOS DE TRABAJO
     A DISTANCIA

          08
Libro blanco de soluciones tecnológicas para teletrabajo - Recomendaciones para implantar modelos de trabajo a distancia - Telefónica ...
• Modalidad de trabajo estructurada de
                                                                                                        trabajo remoto en un marco temporal

                                                                                                      • Acuerdo pactado en el contrato de
                                                                                                        carácter voluntario y reversible

                                     Teletrabajo                                                      • Para aquellas personas trabajadoras que
                                                                                                        por su actividad y perfil puedan
                                     y flexwork                                                         desarrollar su actividad en cualquier
                                                                                                        lugar sin necesidad de ir a la oficina
2. MODELO S DE TRABAJO A DISTANCIA

                                     En función de los diferentes niveles de flexi-
                                     bilidad y ocasionalidad se contemplan dos                        • Mejora del compromiso y la motivación
                                     diferentes modelos de trabajo a distancia: el                      con una mayor participación e
                                     teletrabajo o el trabajo a distancia ocasional                     implicación
                                     o flexwork.

                                     Teletrabajo
                                     Modelo de trabajo remoto que contribuye a
                                                                                       TELETRABAJO
                                     la flexibilización de las condiciones de traba-
                                     jo. Este sistema persigue incorporar la posi-
                                     bilidad de desempeñar las funciones del
                                     empleado en su propio domicilio, en base a
                                     un marco estructurado. La asignación a esta
                                     modalidad de trabajo a distancia se estable-
                                     ce según la actividad y el perfil de las perso-
                                     nas trabajadoras.

                                                                                                 09
• Modalidad de trabajo en remoto complementaria al teletrabajo
                                        para perfiles específicos y actividad vinculada a proyectos

                                      • Horario flexible según las necesidades del empleado con el fin
                                        de alcanzar de forma más eficiente los objetivos

                                      • Para aquellas personas trabajadoras que por su actividad y
                                        perfil puedan realizar parte de su jornada de forma no
                                        presencial
2. MODELOS DE TRABAJO A DISTANCIA

                                      • Conseguir una mayor autonomía y flexibilidad en el trabajo y
                                        facilitar la conciliación de la vida profesional con la personal
                                                                                                                    FLEXWORK

                                                                                                                                         Ambas modalidades aportan ventajas
                                                                                                                                         tanto para la empresa como para las per-
                                                                                                                                         sonas trabajadoras, con nuevas formas de
                                                                                                                                         hacer que están consolidando una cultura
                                                                                                                                         más innovadora y que a su vez permite
                                    Flexwork                                                                                             una notable mejora en la conciliación de la
                                    Modalidad de trabajo a distancia de carác-       dado, desarrollar su actividad laboral en
                                                                                                                                         vida laboral y familiar, contribuyendo a la
                                    ter ocasional complementaría al teletrabajo      cualquier lugar, con total autonomía y de
                                                                                                                                         flexibilización de las condiciones de traba-
                                    basada en la confianza, flexibilidad, movili-    una manera muy flexible, sin necesidad de
                                                                                                                                         jo, así como un incremento del compromi-
                                    dad, inmediatez, dinamismo, versatilidad de      ir al centro de trabajo. Este sistema persi-
                                                                                                                                         so y la motivación, con una mayor partici-
                                    las personas trabajadoras. Tiene como ob-        gue incorporar la posibilidad de desempe-
                                                                                                                                         pación e implicación por parte de los em-
                                    jetivo lograr una mayor autonomía y flexibili-   ñar las funciones en el centro de trabajo y
                                                                                                                                         pleados.
                                    dad en el trabajo que, por su actividad y        otros lugares más adecuados, y con uso de
                                    perfil especifico puedan, en un momento          dispositivos digitales y dónde prima el ren-
                                                                                     dimiento y los objetivos de la empresa

                                                                                                                                    10
Definición de Perfiles y actividades
                                     en modelos de trabajo a distancia
                                                                                                                                                                  Movilidad
                                     Se recomienda que la asignación de las diferentes modalidades de trabajo a distancia se esta-
                                     blezca en base a la actividad y el perfil de las personas trabajadoras. En este sentido, cada em-
2. MODELO S DE TRABAJO A DISTANCIA

                                     presa deberá definir de manera objetiva los requisitos que el trabajador debe cumplir para poder                                          Conciliación
                                     optar al teletrabajo, siempre atendiendo a criterios, culturales, organizativos, y adaptados a la        Herramientas
                                     realidad de cada negocio. Algunos de estos requisitos se pueden referir a las competencias y             colaborativas
                                     recursos que debe poseer el trabajador; formación, experiencia y capacidad para trabajar sin su-
                                     pervisión directa.

                                                                                                                                                                                 Trabajo
                                                                                                                                                                                 en equipo
                                                                                                                                                    Trabajo
                                                                                                                                               por objetivos

                                                                                                                                                                              Medio
                                                                                                                                                               Confianza      ambiente

                                                                                                                                         11
1. PERFIL DE LAS PERSONAS TRABAJADORAS A DISTANCIA:                                                 2. ACTIVIDAD:
                                       Los empleados deberán desarrollar competencias digitales relacionadas con la toma de deci-          Será necesario valorar aquellas actividades que se puedan desarrollar fuera de la oficina, sin
                                       siones, con la capacidad de crear relaciones en diferentes contextos y con la autonomía de fil-     afectar al normal desempeño de otros puestos y del servicio al usuario, y donde una
                                       trar, generar y difundir contenido en sus compañías. En general, estas nuevas formas de trabajo     comunicación fundamentalmente telemática sea viable.
                                       flexible se recomiendan para perfiles que cuentan con:
2. MODELO S DE TRABAJO A DISTANCIAvv

                                       • Competencias intrapersonales: Profesional       • Competencias propias de la interacción con
                                       autónomo, orientado a objetivos, comprometi-      el puesto: Es recomendable la experiencia en
                                       do y con mentalidad de aprendizaje. Son rele-     el puesto y capacidad de organización y plani-                Se recomienda que la asignación de las diferentes
                                       vantes las habilidades sociales y digitales que   ficación de la actividad. También es aconseja-
                                                                                                                                                   modalidades de trabajo a distancia se establezca en base a la
                                       permitan una interacción fluida con sus inter-    ble un buen conocimiento de la organización
                                                                                                                                                        actividad y el perfil de las personas trabajadoras.
                                       locutores en el día a día.                        para un rendimiento óptimo.

                                                                                                                                           La adopción de cualquiera de estos nuevos modelos de trabajo requiere una evolución y adapta-
                                                                                                                                           ción en las personas trabajadoras y en la organización:

                                                                                                                                           • Por parte de la empresa implica el             • Por parte de la cultura y estilos de dirección
                                                                                                                                           reconocimiento de flexibilidad en los espacios   se requieren mayores márgenes de
                                                                                                                                           de trabajo y en los tiempos de trabajo, la       autonomía para la plantilla, que presta sus
                                                                                                                                           búsqueda de una mayor eficiencia y               servicios en ecosistemas laborales ágiles,
                                                                                                                                           productividad en la organización del trabajo y   abiertos y flexibles, más motivadores y donde
                                                                                                                                           en la gestión de recursos humanos y              prima una cultura basada en el cumplimiento
                                                                                                                                           materiales con la optimización del uso de las    de los objetivos y un estilo de liderazgo
                                                                                                                                           tecnologías de información.                      basado en la confianza.

                                                                                                                                          12
O3   NUEVO ENTORNO
     TECNOLÓGICO
     DEL EMPLEADO
               Para implantar los nuevos modelos de trabajo a    corporativos, ya que supone un reto desde el
               distancia será necesario que la persona traba-    punto de vista de la seguridad y la gestión para
               jadora disponga de la tecnología, capacitación    cualquier organización. Las soluciones clási-
               y cultura adecuadas para trabajar de manera       cas basadas en el despliegue de sistemas loca-
               colaborativa en remoto, implantando la Com-       les u “on-premise” requieren de capacidades,
               pañía cuantas medidas de seguridad sean ne-       tanto de personal como de infraestructura, que
               cesarias para proteger sus sistemas e informa-    no siempre están disponibles en organizacio-
               ción.                                             nes medianas o pequeñas. Por otro lado, orga-
                                                                 nizaciones con mayor madurez podrán adaptar
               Una de las decisiones más críticas radica en la   sus sistemas actuales para implementar un sis-
               selección de la tecnología para implementar       tema de acceso remoto seguro que pueda
               soluciones de acceso remoto a los entornos        desplegar los servicios que le sean necesarios.

          13
Mapa
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                                                           GESTIÓN UNIFICADA                                                                                     HERRAMIENTAS EMPLEADO DIGITAL

                                            tecnológico del
                                                                           Servicio de atención al empleado ( Service Desk)        Gestión y configuración remota                Control telemático de presencia

                                                                           Herramienta de gestión ITSM                             Monitorización de puesto de trabajo           Control de productividad

                                            nuevo entorno                                                                          Herramientas de autogestión para emplea-
                                                                                                                                   dos
                                                                                                                                                                                 Redes sociales corporativas

                                            de teletrabajo                                                                         Asistencia y soporte presencial en el domi-
                                                                                                                                   cilio de los empleados

                                                    CONECTIVIDAD           SEGURIDAD
                                                                                !                                                  DISPOSITIVOS                PRODUCTIVIDAD
                                                                                                                                   Y ACESORIOS                 Y COLABORACIÓN
                                                    Acceso Remoto Seguro   Antimalware avanzado
                                                                                                                                   PC´s Smartphones            O365 y M365
                                                    Extensión de la red    Navegación segura                                       y Tabletas
                                                    WIFI en el hogar                              COMUNICACIONES                                               Gsuite            ESCRITORIOS
                                                                           Redes limpias          FIJO Y MOVIL                     Accesorios:                 CISCO WEBEX       APLICACIONES VIRTUALES
                                                    Extensión de la red                                                            Monitores, auriculares
                                                    WAN en el hogar        Doble factor           Telefonía Fija                                               Otras CCU
                                                                           de autentificación                                      otros periféricos                             Plataforma Cloud de Virtualización,
                                                                                                  Telefonía Móvil                  Servicios asociados                           Soluciones Cloud, Dedicadas y On Premise
                                                                                                                                   a suministro/financiación
                                                                                                  Telefonía Convergente
                                                                                                                                                                                 Autogestión y Gestión Delegada
                                                                                                                                   Servicios posventa
                                                                                                                                   personalizados

                                                                                                                              14
Por lo tanto, se hace necesario incorporar al    ción, incorporamos diferentes opciones a la
                                                                                                                                                         entorno del empleado soluciones de conecti-      hora de abordar este aspecto del entorno de
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                                                                                                                                         vidad que permitan tener la misma experien-      empleado:
                                                                                                                                                         cia en el acceso de aplicaciones corporativas
                                                                                                                                                         tanto en casa como en la oficina. A continua-

                                                                                                                                                         SERVICIOS DE ACCESO REMOTO
                                                                                                                                                         Como medida elemental para garantizar el acceso de los empleados que trabajan a distancia al
                                                                                                                                                         entorno corporativo se recomienda utilizar tecnologías que permitan establecer un canal de co-
                                            Dotación de                                                                                                  municaciones seguras entre el propio equipo corporativo o personal del empleado y la red de la
                                                                                                                                                         organización. Para el establecimiento de la comunicación será necesario validar la identidad del

                                            equipamiento y servicios                                                                                     equipo, es decir, confirmar que se trata de un equipo informático de la organización, por ejemplo,
                                                                                                                                                         estableciendo la comunicación VPN mediante autenticación con certificado de máquina.

                                                                                                                                                          SOLUCIÓN DE ACCESO SEGURO
                                                                                                                                                                                                                                  Aplicaciones

                                                                                                                                                                                                                 Virtualizacion
                                                                                                                                                                                                                                      Entorno
                                            En este nuevo entorno de trabajo a distancia, la     A diferencia de lo que ocurre en una oficina, en                                                     SSO                               SaaS
                                            conectividad pasa a ser crítica para poder ga-       términos de conectividad cada domicilio es un                                                                             MAM
                                            rantizar la continuidad del trabajo y la cobertura   mundo. En este sentido, no hay que ir muy
                                            de la red se convierte en una preocupación de        lejos para descubrir cómo el principal equipo
                                            primer nivel. La experiencia del usuario empeora     con el que cuentan los usuarios es ese router                                                            Tunel VPN
                                            al tener que compartir la WIFI del hogar con el      que les proporciona su operador de telecomu-
                                            resto de usos particulares.                          nicaciones y que quizás no está preparado                                                                                        Aplicaciones Data Center
                                                                                                 para cumplir con los estándares de seguridad
                                                                                                 y de continuidad que son exigibles en las em-
                                                                                                 presas.

                                                                                                                                                    15
ESQUEMA WIFI HOGAR
                                            Puede ser la opción más habitual de conexión
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                            y conviene tener varias medidas para compro-
                                            bar los requisitos de conexión. Las medidas de
                                            validación de acceso deben ser revisadas para                                                                                                                          Dispositivo LAN/WIFI
                                                                                                                                                                                                                   exclusivo para el teletrabajador
                                            que no se produzcan duplicidades de acceso o
                                            se conozca la dimensión de estos. En este sen-
                                                                                                                                                             Internet
                                            tido se recomienda que la solución de acceso
                                            remoto utilizada permita establecer diferentes                                                                               Red Privada        Tunel seguro
                                            perfiles de acceso en función del usuario y del                                                                                MPLA
                                            tipo y características del dispositivo que utiliza
                                            para acceder, por ejemplo:                                                                                                                                                      Acceso internet
                                                                                                                                                                                                                            del empleado en el hogar

                                            • Usuarios: perfilado en función de su
                                            Identidad en la organización.

                                            • Dispositivos corporativos o BYOD (fijos y
                                            móviles gestionados) impidiendo que aque-
                                            llos que no cumplan con las políticas de se-
                                            guridad de la empresa o identificados en
                                            situación de riesgo por herramientas de                                                                  EXTENSIÓN DE LA RED LAN/WIFI AL HOGAR
                                            gestión, accedan a la información corpora-
                                            tiva.                                                                                                    Esta forma de proporcionar conectividad al teletrabajador se basa en desplegar en el hogar
                                                                                                                                                     una red LAN/WiFi más profesional y segura que la que se puede utilizar solamente con el router
                                            La solución de acceso remoto utilizada               Las medidas para registrar las actividades          del acceso a Internet que el empleado tenga en su casa.
                                            debe permitir habilitar un único punto de            de los usuarios, así como el registro de las
                                            acceso a todos los entornos: Aplicaciones            conexiones, son muy importantes para                Con esta solución, una Empresa o Administración puede extender sus políticas de acceso a la
                                            de Data Center, Entornos Cloud/SaaS y en-            evitar posibles incidentes o facilitar su           red corporativa como si el trabajador estuviera en la oficina, mejorando la seguridad y experien-
                                            tornos virtuales. Como medidas de seguri-            investigación, por lo que se recomienda             cia de conectividad.
                                            dad en el acceso se recomiendan solucio-             que la solución adoptada cuente con un
                                            nes VPN SSL con doble factor de autentica-           entorno de administración para la empresa,          Para conseguir esta “oficina en casa”, ya hay disponible tecnología que con un solo dispositivo
                                            ción.                                                para el control de usuarios e integración de        LAN/WiFi en el hogar se obtiene:

                                                                                                                                                16
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                            • Una red WiFi exclusiva e independiente de         WiFi de acceso a internet del hogar, ya que el        • La autenticación es más fuerte (puede        conexión en el hogar, como son una
                                            la WiFi del Hogar, de manera que los disposi-       teletrabajo ha aumentado el riesgo de sufrir          basarse en seguridad WPA2-ENT o WPA3).         provisión e instalación sencilla en el hogar
                                            tivos del empleado no compiten por los re-          un ciberataque dado que al hacerse masivo             En el WiFi del hogar suele ser con seguridad   del empleado (por ejemplo, enviando el
                                            cursos de red con familiares y amigos.              hay un mayor interés en el cibercrimen: mayor         WPA2-PSK, más facilmente hackeable.            dispositivo LAN/WiFi a casa del
                                                                                                número de equipos corporativos conectados             • Se puede conseguir que los dispositivos      empleado, el cuál solo tiene que
                                            • Posibilidad de radiar el mismo SSID               en los hogares y con conexiones de mayor              corporativos o validados, sean los únicos      conectarlo a Internet para que el
                                            Corporativo (Service Set Identifier, o              duración que facilitan los ataques, que               que se conecten a la red LAN/WiFi en el        dispositivo se configure
                                            comunmente, el nombre de la red WiFi), lo           además se realizan sobre routers domésticos           hogar.                                         automáticamente); la gestión remota,
                                            que permite que los dispositivos del                con capacidades de protección muy limita-                                                            centralizada e integrada de esa solución
                                            empleado se conecten utilizando los mismos          das. La mejora de la seguridad con la red             • Los dispositivos LAN/WiFi de esta            en el hogar con otras que ya tengan en
                                            mecanismos de autenticación que en la               LAN/WiFi profesional en el hogar se consi-            solución tienen más capacidad de               sus centros de trabajo; e incluso puede
                                            oficina de forma transparente.                      gue gracias a:                                        protección que el router doméstico, ya         ser un medio para asegurar la
                                                                                                                                                      que pueden actuar como firewall entre          desconexión digital y el registro de
                                            • Capacidad para conectar también equipos           • La WiFi independiente y exclusiva que se            Internet y el dispositivo del empleado, con    jornada.
                                            cableados que pudiera necesitar el                  crea puede mantener las mismas reglas de              control de navegación, funcionalidades
                                            empleado: telefóno IP, impresora,                   autenticación y políticas de acceso del               de detección y prevención de intrusos
                                            videocámara, etc.                                   perfil que tenga el empleado en la                    (IDS/IPS) y visibilidad y control de las
                                                                                                Empresa o Administración, utilizando la               aplicaciones que se están utilizando.
                                            Sin duda, para empresas y Administraciones lo       misma plataforma de control de acceso                 Hay otros aspectos que también pueden
                                            más importante de esta opción de conectividad       que se tenga en una sede de trabajo, al               resultar interesantes a Empresas y
                                            en el hogar es la gran mejora en seguridad que      poderse radiar el SSID Corporativo.                   Administraciones de esta modalidad de
                                            se consigue frente a utilizar directamente la red

                                                                                                                                                 17
ESQUEMA WAN HOGAR
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                                                                                                                                           Internet                                                     Dispositivos WAN y LAN/WIFI
                                                                                                                                                                        Red Privada                                     exclusivos para el teletrabajador
                                                                                                                                                                          MPLS
                                            EXTENSIÓN DE LA RED WAN AL HOGAR
                                                                                                                                                                                         Tunel seguro
                                            Es necesario dotar de conectividad al hogar para convertirlo en una sede más dentro de la red                                   Acceso privado a MPLS                  Acceso internet del empleado
                                            privada corporativa de la Empresa o Administración con todas sus propiedades, desplegando                                                                              en el hogar o acceso privado MPLS
                                            en el hogar los elementos necesarios tanto para dar conectividad a los dispositivos de los
                                            empleados como para conectar con la red WAN propia de la Empresa o Administración, y con
                                            las máximas garantías de seguridad.

                                                                                              Esta modalidad de conectividad va a tener
                                                                                              todas las ventajas que hemos descrito en el          • Extender al hogar la segmentación de la            • Poder extender servicios de nivel 2 que ya
                                                                                              anterior apartado de extensión de LAN/WiFi           red corporativa, lo que permite reforzar la se-      se tengan en la Empresa o Administración
                                                                                              en cuanto a experiencia para el empleado y           guridad separando los tráficos de los teletra-       hasta el hogar del teletrabajador.
                                                                                              seguridad, y además otras que la convierten          bajadores evitando que se pueda acceder
                                                                                              en la más completa y segura a la hora de             entre segmentos de red.                              • El hogar forma parte de una red mallada en
                                                                                              proporcionar conectividad de teletrabajo:                                                                 la que tiene conectividad con el resto de las
                                                                                                                                                   • Posibilidad de instalar un acceso privado          sedes (incluidos otros hogares conectados
                                                                                              • Mismas políticas corporativas en toda la           (por fibra o 4G) en el hogar y no utilizar el        también de este modo) sin necesidad de que
                                                                                              red, y no sólo en la parte LAN/WiFi, sino las        acceso a Internet del empleado. Con esto, la         el tráfico del teletrabajador pase siempre por
                                                                                              que se quiera aplicar en la red a nivel de           seguridad es máxima al no exponer ningún             un punto central (red full mesh en vez de hu-
                                                                                              WAN.                                                 tráfico corporativo a Internet.                      b&spoke), ganando en eficiencia, eliminando
                                                                                                                                                                                                        cuellos de botella y reduciendo puntos de
                                                                                                                                                                                                        fallo.

                                                                                                                                              18
• Para la Empresa o Administración, consiste
                                                                                                                                                   SOLUCIONES DE CONECTIVIDAD: LA EXTENSIÓN DE LA RED CORPORATIVA
                                            en una simple ampliación de su actual
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                                                                                                                                   AL HOGAR DEL EMPLEADO DE FORMA SENCILLA Y SEGURA
                                            modelo de gestión y explotación de la red
                                            corporativa, pudiendo mantener el mismo
                                            modelo de servicio que ya tenga contratado
                                            con su proveedor de conectividad, no te-
                                            niendo así dos redes WAN con modelos di-
                                            ferentes (la de sedes y la de hogares). De                                                                                                          FUNCIONALIDAD               PRECIO
                                            este modo se mantiene una visibilidad y ges-
                                            tión única de toda la red, que permite la ins-                                                           Servicios de Acceso Remoto
                                            talación de nuevos hogares y la resolución
                                            de posibles incidencias en unos tiempos                                                                  Extensión de LAN/WiFi al hogar
                                            acordados y con unos costes predecibles.
                                                                                                                                                     Extensión de la red WAN al hogar

                                            VENTAJAS ADICIONALES

                                            Una de las formas, seguramente la más flexi-
                                                                                                                                                  • Utilizar funciones de red virtualizadas     La elección de un modo u otro de
                                            ble y escalable, de realizar esta conectividad   • Posibilidad de utilizar diferentes tipos de
                                                                                                                                                  (por ejemplo, un firewall) que pueden         conectividad en el hogar dependerá de la
                                            es utilizar tecnología SDWAN (Software De-       acceso (acceso Internet del hogar y/o acceso
                                                                                                                                                  instalarse en el propio dispositivo SDWAN     estrategia de cada Empresa y Administración,
                                            fined WAN) para conectar el hogar como           privado fibra o 4G), pudiendo combinarlos en
                                                                                                                                                  del hogar, ampliando así sus                  pudiendo ser una combinación de diferentes
                                            una sede más en la red privada corporativa,      diferentes arquitecturas (balanceo entre
                                                                                                                                                  funcionalidades para mejorar la seguridad y   tipos para conseguir un buen equilibro entre
                                            aportando otras ventajas adicionales como:       accesos, principal y backup, etc.).
                                                                                                                                                  la experiencia de conectividad del            experiencia de usuario, seguridad y
                                            • Se tiene una mayor visibilidad de las
                                                                                                                                                  trabajador, ahorrando otros dispositivos a    presupuesto.
                                            aplicaciones que cursan tráfico en la WAN        • Elegir cómo enrutar los tráficos de las
                                            desde y hacia el hogar, pudiendo optimizar       aplicaciones, por ejemplo, unos hacia la WAN         poner en el hogar.
                                            en tiempo real el rendimiento de las             y otros directamente a Internet (hacia
                                            aplicaciones más importantes para el             aplicaciones en nubes públicas, por ejemplo),
                                            negocio de una forma sencilla a través de        de una forma sencilla y segura.
                                            un portal de gestión centralizado.

                                                                                                                                             19
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                            Servicios
                                            de Comunicaciones convergentes
                                            Con el objetivo de que los empleados cuenten con todas las capacida-       independientemente de cuál sea su entorno de empleado, le permitan
                                            des para comunicarse tanto en su entorno corporativo como en el en-        relacionarse con sus compañeros de trabajo o comunicar con sus clien-
                                            torno externo (clientes, proveedores, etc..) desde su puesto de trabajo    tes / proveedores con las herramientas disponibles en cada momento.          Para poder trasladar una solución de
                                            deslocalizado de trabajo con las mismas funcionalidades que tiene en la    Para garantizar la mejor experiencia para el empleado, su capacidad para      telefonía corporativa al ámbito del
                                            oficina, se recomienda incorporar soluciones y servicios de comunica-      decidir el modelo de comunicación debe ser una parte esencial de la          hogar se recomienda utilizar clientes
                                            ciones fijas y móviles en un modo “convergente”. Es decir, aquellas que,   solución, además del modo en que se presenta en la comunicación (ya          de comunicaciones unificadas de las
                                                                                                                       sea mediante una numeración geográfica o una móvil).                           plataformas de voz corporativas.

                                            Los dispositivos son el último elemento que se     • Voz Fija: Perfiles de empleado sin                 Smartphones (IOS y Android) y que             donde se encuentre el empleado.
                                            debe tener en cuenta: se debe elegir el            necesidades de soluciones de movilidad               permiten, mediante un interfaz amigable y     En este sentido, alguna de las soluciones
                                            dispositivo o la solución que permita al           con una infraestructura de comunicaciones            sencillo simular la funcionalidad de un       habituales disponibles en el mercado son las
                                            empleado gestionar sus comunicaciones              tradicional                                          teléfono corporativo con sus mismas           siguientes:
                                            tanto fijas como móviles al igual que lo haría                                                          funcionalidades e incorporando nuevas en el
                                            en un entorno de oficina tradicional.              • Voz Móvil: Empleados con un entorno de             entorno de conferencing y la colaboración     • Soluciones de voz convergentes sobre
                                            Dependiendo del perfil de trabajo que              trabajo dispar sin una sede ya sea de oficina        (video conferencias, chats, mensajería,       tecnología Centrex IP
                                            desempeñe el empleado siguientes                   o del hogar fija.                                    compartición de archivos…) con el fin de no   • Centralitas en modo servicio alojadas de los
                                            soluciones:                                        Para poder trasladar una solución de                 perder ninguna de las capacidades             principales fabricantes; Cisco, Alcatel, Unify
                                                                                               telefonía corporativa al ámbito del hogar se         funcionales que nos proporciona una           • Centralitas en casa del cliente.
                                            • Voz convergente: Donde el empleado               recomienda utilizar clientes de                      centralita. En este escenario, todas estas    • Soluciones de centralita sobre la red móvil
                                            dispone de su plataforma de telefonía fija         comunicaciones unificadas de las                     capacidades seguirán disponibles para los
                                            integrada con sus comunicaciones móviles.          plataformas de voz corporativas. Se trata            clientes de comunicaciones unificadas
                                                                                               de aplicaciones que se pueden instalar en            (grupos de salto, captura, tarificación,
                                                                                               los PC corporativos y/o personales y en los          grabación…) independientemente del lugar

                                                                                                                                               20
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                            SOLUCIONES DE COMUNICACIONES DE VOZ
                                            ENTORNO DE TELETRABAJO
                                                                                       SOLO FIJO                       CONVERGENTES                  MÓVIL & PBX                       MOVIL
                                                                     ¿Qué necesita     Escenario poco probable.        Muchos empleados fijos.       Bastantes empleados fijos         Empleados solo móvil .
                                                                      el empleado?                                                                   pero muchos móviles.
                                                                                        Solo Fijo                        Convergente                   Solo Fijo       Solo Móvil       Solo Móvil

                                                                                       Tiende a desaparecer            En proceso de evolución       Ya evolucionados a                Perfil Móvil Avanzado y
                                                                                                                       de movilidad                  la movilidad                      Perfil Móvil Básico
                                                                               Todas
                                                                 las funcionalidades
                                                                                                                                CCUU Multidisposistivo
                                                                                         · Usuario de voz fija ( Centrex IP )
                                                                                         · Accesos y numeración F y M           · Número Único               · Videoconferencia
                                                                                         · Tarifas planas de voz fija y móvil   · Chat                       · Compartición de docs.
                                                                                         · Buzón único                          · Salas de reunión virtuales · Escritorio…
                                                                                                                                · Presencia

                                                                    Desde cualquier
                                                                        dispositivo       Puesto Fijo                           Puesto Móvil                       Softphone
                                                                                          Terminal Fijo IP                      Smartphone                         Auriculares
                                                                                          Auriculares                           Auriculares

                                                                                                             21
En el caso en que la empresa decida proporcio-     Se recomienda disponer de un catálogo que
                                                                                                                                                    nar un equipo informático al empleado se reco-     recoja diferentes gamas de dispositivos con
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                                                                                                                                    mienda definir un catálogo de equipamiento         el objetivo de poder asignar a cada empleado
                                                                                                                                                    acorde a cada perfil de trabajador, atendiendo a   el equipo que mejor se ajusta a sus necesida-
                                                                                                                                                    las actividades y funciones que el empleado va     des. Por ejemplo, diferentes requisitos de
                                                                                                                                                    a desempeñar. Dicho catálogo debe incluir          CPU, memoria, procesamiento, etc.
                                                                                                                                                    todos los dispositivos necesarios para la dota-    Adicionalmente, se recomienda incorporar al
                                                                                                                                                    ción del puesto de trabajo, por ejemplo:           suministro informático otros servicios como:
                                                                                                                                                                                                       • Maquetado y personalización con la
                                                                                                                                                    • Equipamiento portátil, sobremesa, equipos        imagen corporativa de la compañía.
                                            Dispositivos y accesorios según perfiles                                                                ligeros “detachables”, etc.
                                                                                                                                                                                                       • Logística distribuida al centro de trabajo
                                                                                                                                                    • Smartphone y tablets.
                                            Los equipos que se empleen para la realización del teletrabajo/flexwork podrán ser tanto propie-        • Accesorios: monitor, dock station, teclado       asignado, o preferiblemente al hogar del em-
                                            dad de la persona trabajadora, en cuyo caso dicho equipo deberá cumplir todos los requisitos de         y ratón, auriculares.                              pleado, e instalación física, en el caso que sea
                                            normalización y certificación exigidos por la legislación vigente, como de la Empresa.                  • Otros accesorios.                                necesario.

                                                                                                                                                                                                       • “Enrollment” automático en plataformas de
                                                                                                                                                                                                       gestión: para garantizar que con la mínima in-
                                            DOTACIÓN DE DISPOSITIVOS Y ACCESORIOS                                                                                                                      tervención del usuario el nuevo equipo queda
                                            PARA ENTORNOS DE TELETRABAJO                                                                                                                               sujeto a las políticas y servicios de gestión de
                                                                                                                                                                                                       la empresa.
                                                                         SUMINISTRO                             SERVICIOS ASOCIADOS                        SERVICIOS ASOCIADOS
                                                                                                                AL SUMINISTRO                              A LA FINANCIACIÓN                           • Financiación y servicios asociados (recom-
                                                                                                                                                                                                       pra, valor residual, seguro), en caso de ser re-
                                                                         Portátiles y Sobremesa                 Instalación                                Financiación / Seguro                       queridos.
                                                                         Tablets y Smartphones
                                                                                                                                                                                                       • Servicio de posventa o ampliación de la ga-
                                                                                                                Plataformado y logística                   Valor residual                              rantía del fabricante, para garantizar la opera-
                                                                                                                                                                                                       tividad de los equipos.

                                                                         Otros periféricos                      Enrollment                                 Recompra

                                                                                                                                               22
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3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                            Herramientas
                                            de Productividad y colaboración                                                                                                                            Se recomienda incorporar en su
                                                                                                                                                                                                      entorno tecnológico de trabajo a
                                            Con el objetivo de que los empleados puedan seguir trabajando con la máxima productividad y                                                              distancia soluciones y servicios de
                                            colaboración se recomienda incorporar en su entorno tecnológico de trabajo a distancia                                                                    productividad y colaboración que
                                            soluciones y servicios que permitan que las personas, tanto las de dentro como las de fuera de
                                                                                                                                                                                                     permitan que las personas puedan
                                            la organización, puedan conectarse entre sí, y conectar también con el contenido que necesitan
                                                                                                                                                                                                             conectarse entre sí
                                            para trabajar desde cualquier dispositivo.

                                            VENTAJAS
                                            DE PRODUCTIVIDAD Y LA COLABORACIÓN

                                            • Inmediatez: al encontrarse los contenidos         • Mejora del medio ambiente: con el uso de         • Múltiples actividades: crear y generar con-    Debido a las características y ventajas que
                                            en la nube, se pueden acceder a ellos con           este tipo de herramientas evitamos muchos          tenidos, comunicarse con compañeros y            presentan estas herramientas de productivi-
                                            facilidad y rapidez. Además, se utilizan            desplazamientos.                                   clientes a través de videollamadas o chat, es-   dad y colaboración, comentadas anterior-
                                            servicios de mensajería para una conexión                                                              tablecer videoconferencias y reuniones virtua-   mente, es un pilar fundamental para la reali-
                                            instantánea entre personas.                         • Movilidad y flexibilidad: es posible acceder a   les, compartir y consolidar información, es-     zación de teletrabajo.
                                                                                                ellas desde cualquier dispositivo y lugar.         tructurar equipos de trabajo, crear fácilmente
                                            • Eficiencia: permiten ahorro y una mejor ges-
                                                                                                                                                   flujos de trabajo automatizado, planificación
                                            tión del tiempo, ya que se tienen todas las apli-   • Facilita la adaptación a las nuevas tecnolo-     detallada de los proyectos, etc.
                                            caciones disponibles en un mismo sitio.             gías y soluciones.

                                                                                                                                                 23
Existen diferentes soluciones en el mercado       mienta contiene un paquete ofimático com-            • Cisco Webex. Es una plataforma de cola-         riesgo las funciones de búsqueda e indexa-
                                            para cubrir estas necesidades. Algunas de         pleto, reuniones, videoconferencia, gran ca-         boración segura y en tiempo real, accesible       do.
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                            las más relevantes se muestran a continua-        pacidad de almacenamiento en la nube (pu-            a través de Internet, que permite celebrar
                                            ción:                                             diendo ser hasta ilimitado), compatibilidad          reuniones con independencia de la ubica-          • Zoom. Herramienta de productividad y co-
                                                                                              con Office, reglas de archivado, elección de         ción y distancia entre asistentes. Esta herra-    laboración que permite reuniones en línea,
                                            • Microsoft Office 365. Permite potenciar la      la ubicación de los datos (Europa o USA),            mienta, durante la reunión permite: compar-       seminarios web con vídeos (eventos y foros
                                            colaboración y productividad con aplica-          creación de aplicaciones con App Maker,              tición de escritorio, archivos…, transferencia    abiertos), construir salas de conferencias ha-
                                            ciones innovadoras de Office, servicios in-       Live streaming de vídeo, Cloud Search, ofre-         de ficheros, audio con VoIP y/o Teléfono, vo-     bilitadas para la colaboración, sistema telefó-
                                            teligentes en la nube y seguridad de primer       ciendo siempre una gran seguridad: Data              taciones, pruebas, encuestas, tests… Sopor-       nico empresarial y mensajería y uso compar-
                                            nivel. Esta herramienta se compone de             Loss Protection, cifrado de correo electróni-        ta múltiples lenguajes y cuenta con un            tido de archivo en multiplataforma. Permite
                                            Office 365 Enterprise (chats, correo electró      co, análisis de seguridad y configuración de         portal personalizado de cliente. Cisco            hasta 1000 participantes de vídeo y 10 000
                                            nico, calendario, voz, vídeo, reuniones, apli-    seguridad de forma centralizada desde la             Webex Teams mantiene cifrado el conteni-          espectadores.
                                            caciones de Office, sitios y gestión de con-      consola de administración.                           do de sus mensajes, documentos y de la pi-
                                            tenidos, analítica empresaria y seguridad                                                              zarra de un dispositivo a otro y en cualquier     • Otras. IBM Notes, Lifesize, Citrix, Poly-
                                            avanzada), Windows 10 (métodos seguros                                                                 otro lugar. Los datos se cifran sin poner en      com….
                                            de autenticación de contraseñas, Advan-
                                            ced Endpoint Security y Antivirus propio:
                                            Microsoft Defender, Despliegue de disposi-
                                            tivos modernos con Windows AutoPilot) y             SOLUCIONES
                                            gestión y seguridad (doble factor de auten-         DE PRODUCTIVIDAD Y LA COLABORACIÓN
                                            ticación, gestión de identidades y accesos,                                                                                       Office 365            Windows 10           Gestión
                                            gestión de productividad móvil, protección                                                                                        Entreprise            Entreprise           y Seguridad
                                            de la información y seguridad basada en la
                                            identidad). Actualmente Microsoft es líder
                                            dentro del sector de las herramientas cola-                                                                                       Workspace
                                            borativas.                                          Crear         Comunicar      Compartir        Consolidar

                                            • Workspace. Herramienta de colaboración                                                                                          IReunión - Webex
                                            y productividad de Google. Además, Google                                                                                         Webex APP
                                            incorpora su motor de inteligencia artificial a          Securizar       Gestionar        Proteger
                                            las aplicaciones de Workspace. Esta herra-               el acceso     la seguridad   la información

                                                                                                                                              24
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                                                                                                                                        Virtualizar el puesto de trabajo
                                            Infraestructuras virtuales                                                                                presenta grandes ventajas para la
                                                                                                                                                        experiencia de los usuarios, ya
                                            En el caso de la gestión de una planta heterogénea, la virtualización evita la dispersión de ver-
                                                                                                                                                           que podrán acceder a sus
                                            siones, el software desactualizado y elevados tiempos de provisión. Además, permite adaptar
                                            aplicaciones a un nuevo entorno por necesidades de movilidad, y, en caso de gestionar nume-
                                                                                                                                                       aplicaciones y escritorios desde
                                            rosas incidencias, ahorra tiempo evitando un número alto de desplazamientos. Respecto al                  cualquier lugar y desde cualquier
                                            robo o pérdida de equipos, garantiza la seguridad de la información en todo momento.                                   dispositivo

                                            Además, es necesario considerar las nece-          es recomendada por el Centro Criptológico             Esta solución brinda una buena experiencia al usuario final ya que le permite conectarse
                                            sidades de red que esta solución conlleva,         Nacional (CCN) en su documento oficial de             desde su domicilio (o cualquier ubicación) a su puesto de trabajo, con sólo una conexión a
                                            ya que condicionan en gran medida la ex-           “Medidas de seguridad para acceso                     internet, pudiendo utilizar su propio PC y todo ello de una forma segura ya que la conexión va
                                            periencia de usuario. Telefónica recomien-         remoto”.                                              cifrada. Todas las actualizaciones de aplicaciones o Sistema Operativo son totalmente trans-
                                            da disponer de un caudal mínimo aproxi-                                                                  parentes para el empleado.
                                            mado de 200 Kbps para un usuario habi-             Virtualizar el puesto de trabajo presenta
                                            tual de suite ofimática y un caudal superior       grandes ventajas para la experiencia de los
                                            para otros tipos de usuario que requieran          usuarios, ya que podrán acceder a sus
                                            una experiencia óptima en el uso intensivo         aplicaciones y escritorios desde cualquier
                                            de streaming y de vídeo.                           lugar y desde cualquier dispositivo, pero
                                                                                               además representa importantes beneficios
                                            A nivel Seguridad la solución de                   para la organización, en el ámbito de la
                                            virtualización de escritorios y aplicaciones       gestión y de la seguridad.
                                            es sin duda la más robusta y en ese sentido

                                                                                                                                                25
Es una opción muy aconsejable desde el          así se desea.ativo del puesto de trabajo              mogeneizar la planta con el objetivo de
                                            punto de vista de la seguridad y la gestión.    virtual como de dichas aplicaciones, de               poder realizar despliegues masivos de
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                            Permite asegurar que se siguen realizan-        una forma centralizada e independiente                forma más rápida. El alta o baja de usua-
                                            do las actualizaciones necesarias tanto         de donde esté el usuario, y sin necesidad             rios será más ágil y efectiva sin necesidad
                                            del sistema oper                                de que esté conectado. Cada puesto de                 de desplazamientos a los domicilios de los
                                            rativo del puesto de trabajo virtual como       trabajo está controlado, parcheado y se-              empleados.
                                            de dichas aplicaciones, de una forma cen-       curizado con antivirus y políticas corpora-           Si la organización no dispone de las capa-
                                            tralizada e independiente de donde esté         tivas, y aislado del dispositivo de acceso,           cidades o infraestructuras necesarias para
                                            el usuario, y sin necesidad de que esté co-     sin posibilidad de extraer información de él          desarrollar soluciones de virtualización se
                                            nectado. Cada puesto de trabajo está            si así se desea.                                      recomienda utilizar soluciones basadas en
                                            controlado, parcheado y securizado con                                                                infraestructuras cloud, que además pro-
                                            antivirus y políticas corporativas, y aislado   El valor fundamental de esta solución es la           ponen modelos flexibles de contratación o
                                            del dispositivo de acceso, sin posibilidad      centralización de la gestión del puesto de            basadas en modelos de pago por uso.
                                            de extraer información de él si                 trabajo en un único punto, lo que permite
                                                                                            estructurar la gestión en plantillas y así ho-

                                              VENTAJAS DE LA SOLUCIÓN BASADA
                                              EN ESCRITORIOS/APLICACIONES VIRTUALES
                                                                                             Experiencia de Usuario                                 Facilidad en la Gestión                           Seguridad y Control
                                                                                                 que aseguren…                                         que responda a…                                  que garantice…

                                                                                            Actualización transparente                          Gestión centralizada y remota                   Datos centralizados y securizados
                                                                                                 para el usuario                                                                                   con acceso seguro desde
                                                                                                                                                  Migración masiva de Apps,                           cualquier dispositivo
                                                                                              Posibilidad de uso de                                  actualización de 5.0
                                                                                               dispositivos propios                                                                                 Agilidad en el parcheado
                                                                                                                                             Rapidez en despliegues y puestas en
                                                                                                    Teletrabajo                                           marcha.                                   Continuidad de Negocio

                                                                                            Entornos de colaboración                           Mayor eficiencia en gestión de                      Control de entornos BYOD
                                                                                                  y movilidad                                     plantas heterogéneas

                                                                                                                                             26
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                                                                                                                                                                                Malvare

                                                                                                                                                                   UMBRELLA
                                                                                                                                                                                                C2 Calbacks
                                                                                                                                                                                                Phishing

                                            Soluciones de Seguridad                                                                                   NGFW          Router/UTM

                                                                                                                                                                                                              Internet
                                                                                                                                                  NETFLOW
                                                                                                                                                                       AV
                                            Trabajar de manera segura y eficiente desde cualquier lugar resulta vital para garantizar la              PROXY
                                                                                                                                                                                          FIRST LINE
                                            continuidad del negocio, fundamentalmente en entornos de trabajo deslocalizados como los              SANDBOX            BRANCH
                                            que habilitan los nuevos modelos de trabajo flexible donde el empleado se convierte en el
                                                                                                                                                 AV           AV
                                            eslabón más débil de la cadena. A continuación, se proponen diferentes soluciones para
                                            reforzar la seguridad en entornos de trabajo a distancia:                                                  HQ
                                                                                                                                                                                    ROAMING
                                            • Servicios de protección del DNS:               • Servicios de Navegación Segura:
                                            Proporcionan protección continua a los dis-      Se trata de servicios que permiten una Na-
                                            positivos que se conectan a Internet a nivel     vegación HTTP/HTTPS libre de malware y
                                            de DNS siendo este uno de los servicios más      virus y que además aporta visibilidad de na-
                                            utilizados en ataques de ciberseguridad, es-     vegación de usuarios en internet (dónde y
                                            pecialmente cuando el usuario está fuera de      cuándo se conectan los empleados) así
                                            la red corporativa y sin su conexión VPN. Al-    como control de contenidos Internet y DLP y
                                            gunas de las funcionalidades básicas de          del Ancho de Banda consumido. Este tipo de
                                            este servicio son el bloqueo de la conexión a    soluciones está disponible tanto para entor-
                                            webs comprometidas, impidiendo la des-           nos fijos como para móviles, incluido el
                                            carga del malware y la limitación de cone-       roaming.                                                                            CLOUD SECURITY SERVICES
                                            xión de los equipos comprometidos.

                                                                                                                                                                                                               Servicios de navegación Segura

                                                                                                                                            27
• Protección avanzada del equipo de tra-          Adicionalmente, para entornos móviles se             recursos corporativos (requiere integración       encriptación del dispositivo y de la tarjeta de
                                            bajo fijo y móvil: El entorno de teletrabajo es   recomienda incorporar servicios tipo UEM             con una CA de cliente) o restringir               almacenamiento de forma obligatoria
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                            un elemento de ataque para los ciberdelin-        (Unify Enterprise Management) que cuenten            determinadas funcionalidades del dispositivo
                                            cuentes, donde las soluciones de protec-          con las capacidades de gestionar en remoto           (p.e. Cámara, bluetooth), etc.                    • Catálogo Corporativo de Aplicaciones
                                            ción basadas en antivirus pueden no ser su-       las siguientes funcionalidades:                                                                        donde los usuarios pueden encontrar
                                            ficiente. Las soluciones de protección avan-                                                           • Control de Conformidad del Dispositivo          aplicaciones corporativas o externas.
                                            zada protegen a la organización contra ata-       • Inventario automático: Obtención de                Implementar reglas de conformidad que
                                            ques “zero-day” y otros ataques dirigidos         informes en tiempo real con información              permitan identificar a los dispositivos que       • Distribución y Gestión de Aplicaciones,
                                            (tipo ramsomware), mediante una monitori-         sobre inventario HW, inventario SW, estado           infringen las políticas de seguridad y realizar   funcionalidad que permita distribuir y borrar
                                            zación continua del endpoint e información        de conexión de los dispositivos, etc.                acciones automatizadas.                           aplicaciones corporativas de forma remota y
                                            sobre amenazas actualizada continuamen-                                                                                                                  basada en grupos de usuarios para
                                            te en el cloud. De esta manera ofrece pro-        • Configuración del dispositivo: Gestionar           • Protección Básica del dispositivo: Acciones     incrementar la seguridad corporativa,
                                            tección contra los nuevos ataques que aún         acceso a recursos corporativos (Correo               como bloquear el terminal o aplicar borrado       desactivar el acceso a las aplicaciones
                                            no han sido identificados desde una plata-        corporativo (EAS, …), Redes Wifi, VPN, etc.);        selectivo o completos, requerir contraseña        corporativas en caso de pérdida o robo del
                                            forma online que facilita el trabajo del en-      gestión de certificados para el acceso a             con determinada complejidad, aplicar              dispositivo, restringir el uso de las
                                            cargado de seguridad de los sistemas en la                                                                                                               aplicaciones nativas de un dispositivo,
                                            empresa. Las principales ventajas de este                                                                                                                permitir y bloquear el uso de aplicaciones
                                            tipo de solución son:                                                                                                                                    públicas o impedir la instalación o ejecución
                                                                                                SOLUCIONES PROTECCIÓN AVANZADA ENTORNOS FIJO Y MÓVIL                                                 de aplicaciones no permitidas (listas blancas
                                            · Funcionalidad Antimalware, antispyware y                                                                                                               y negras).
                                            antiphising. Protección ante exploits cono-
                                            cidos y ze ro-day,                                                                                                                                       • Control de conformidad de Aplicaciones
                                            · Protección contra malware desconocido                                                                                                                  Implementar reglas de conformidad que per-
                                            y ataques dirigidos.                                                                                                                                     mitan identificar a los dispositivos que infrin-
                                            · Monitorización continua de las aplicacio-                                                                                                              gen las políticas de seguridad y realizar accio-
                                            nes de los puestos y servidores de la em-                                                                                                                nes automatizadas
                                            presa.
                                            · Clasificación automática en plataforma
                                            cloud mediante técnicas de Machine Lear-
                                            ning.
                                            · Análisis de técnicos expertos de las apli-
                                            caciones no clasificadas automáticamente.

                                                                                                                                              28
Es recomendable que esta solución esté inte-
                                            grada con un módulo MTP (Mobile Threat              SOLUCIONES DE GESTIÓN Y PROTECCIÓN DEL ENTORNO MÓVIL
3. NUEVO ENTORNO TECNOLÓGICO DEL EMPLEADO

                                            Protección) para securizar los dispositivos        Integración completa para detectar riesgos y aplicar medidas atomáticas de remediación
                                            frente a las principales amenazas móviles del
                                            mercado; ataques de aplicación (malware),
                                            de dispositivo ( exploits de sistema operativo),                                                                                                     Seguridad MTP
                                            ataques de red ( man in the middle ), que evita                              Gestión UEM                                                             Mobile Threat Prevention
                                            que las empresas sufran fugas de informa-                  Unified Entreprise Management
                                            ción y capturas de datos.
                                                                                                                                                                                                           Control del parque móvil
                                                                                                                  Ataque a dispositivos
                                            Se trata una solución, basada en un análisis                                                                                                                   Configuración remota
                                            continuo del comportamiento de los disposi-                         Ataque de aplicaciones                                                                     automátizada
                                            tivos, que, a través de algoritmos específicos
                                                                                                                       Ataques de red                                                                      Políticas de Seguridad
                                            y técnicas de detección, permiten la identifi-
                                                                                                                                                                                                           y cumplimiento GDPR
                                            cación de riesgos y la activación de alertas de
                                            defensa apropiadas para su protección. El
                                            Motor de Riesgo de comportamiento de las
                                            soluciones MTP utiliza los datos que recibe
                                            del dispositivo sobre la red, configuración,
                                            datos de integridad del sistema operativo, así
                                            como información sobre las aplicaciones ins-
                                            taladas para realizar un análisis profundo de
                                            las amenazas móviles.
                                                                                                                                               Herramientas de gestión de empleado
                                            Se recomienda la integración de esta solu-
                                            ción con UEM para permitir que la detección                                                        Los nuevos modelos de trabajo a distancia suponen un reto para el área de Recursos Huma-
                                            de amenazas desencadene la ejecución de                                                            nos, donde sus responsables se enfrentan a nuevas necesidades de control sobre la plantilla,
                                            políticas de seguridad o mitigación automáti-                                                      mantener los niveles de productividad y asegurar que la comunicación entre los miembros de
                                            ca, permitiendo a los empleados acceder a                                                          la organización no se ve resentida en este nuevo entorno de trabajo deslocalizado. Adicional-
                                            las herramientas corporativas forma segura y                                                       mente, tanto el trabajo flexible como el teletrabajo requiere que los empleados cuenten con
                                            controlada, manteniendo la mejor experien-                                                         determinadas capacidades digitales para desarrollar su actividad con éxito en este nuevo es-
                                            cia de uso.                                                                                        cenario cada vez más tecnológico.

                                                                                                                                          29
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