MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI

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MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI
MEMORIA ANUAL
                 2020

   SHAPING THE FUTURE
   OF CANCER RESEARCH
MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI
Registro Nacional de Asociaciones núm. 163088

 C/ Balmes 89, 3º 7ª

 08008 Barcelona

 T + 34 933 436 302

www.gruposolti.org
MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI
ÍNDICE
                                          CARTA DEL PRESIDENTE 4

                                    LA JUNTA DIRECTIVA DE SOLTI 6

                                                   INTRODUCCIÓN 8

                                        NUESTRA INVESTIGACIÓN 10

        El impulso investigador de SOLTI adaptado a la nueva realidad 11

El programa de investigación clínica: Clinical Trial, Window y Biomarker 15

                                                  Los estudios clínicos 16

                                                     Las publicaciones 19

                              La comunicación científica en congresos 21

                  Relación de reuniones del Comité Científico de SOLTI 25

                          ESTRUCTURA Y MODELO DE GESTIÓN 26

                                                             El equipo 27

                                              Los recursos económicos 33

                                                            La calidad 37

                                         La comunicación corporativa 40

                                             LA FUNDACIÓN SOLTI 46

                                    El programa de Educación Médica 47

                               El programa de Formación de Pacientes 48

                           PRINCIPALES HITOS DE SOLTI EN 2020 52
MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI
CARTA DEL PRESIDENTE   Hitos y nuevos
                       horizontes
                                        Estimados socios,

                                        Como todos sabemos 2020 no ha sido un año fácil.
                                        Ha estado marcado por la COVID-19, una pande-
                                        mia con graves consecuencias en el ámbito sani-
                                        tario, que todos hemos vivido en primera persona,
                                        pero también en el ámbito económico a nivel global.

                                        Desde un primer momento, en marzo de 2020, en
                                        SOLTI dimos un paso al frente para proteger la sa-
                                        lud y el bienestar de todos nuestros empleados, bus-
                                        cando también asegurar al máximo la ejecución de
                                        nuestros proyectos con el objetivo puesto en nues-
                                        tras/os pacientes, su seguridad y calidad de vida.

                                        Hemos conseguido mantener prácticamente todas
                                        nuestras actividades, replanificando y reprograman-
                                        do visitas e hitos, buscando alternativas de gestión
                                        y monitorización remota de los proyectos, y lo más
                                        importante, prestando al máximo el servicio que to-
                                        das/os nuestros pacientes participantes en estudios
                                        clínicos requerían y que nuestros socios esperaban.

                                        Todo ello se ha conseguido con una importante la-
                                        bor de gestión y replanificación del trabajo desde
                                        nuestra oficina y todos sus integrantes, a quienes
                                        desde aquí quiero dar las gracias. Hemos consegui-
                                        do cerrar el ejercicio 2020 de forma positiva y sin
                                        ejecutar ningún plan encaminado a la reducción ni
                                        limitación de los recursos existentes.

                                        Otro hito importante este año ha sido el seguir im-
                                        plementando las líneas estratégicas fijadas dentro
                                        de nuestro plan estratégico al inicio de nuestro man-
                                        dato, en 2019. Este hecho nos ha llevado a impulsar
                                        proyectos muy importantes tanto en el ámbito del
                                        cáncer de mama como en proyectos que abarcan el
                                        concepto ”pan-tumor” con una excelente acogida y
                                        expectativas de cara a nuestro futuro.

                                        Hemos seguido prestando un servicio esencial para
                                        nuestras pacientes, socios y colectivo sanitario a tra-
                                        vés de nuestras ofertas divulgativas y formativas,
                                        manteniendo las actividades al máximo nivel a tra-
                                        vés de canales no presenciales pero de alto impacto
                                        digital que han sido todo un éxito.

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MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI
La crisis sanitaria ha afectado, como decía previa-     Finalmente me gustaría resaltar el alto compromiso
mente, a todo el mundo, impactando, aunque fuese        de todos los integrantes de nuestra Junta Directiva,
de forma aislada, en retrasos o cancelaciones de al-    Comité Científico y miembros de nuestra oficina por
gún proyecto. Este hecho lo hemos superado a tra-       mantener nuestro objetivo en la generación de in-
vés de la generación de nuevas ideas que se han ido     vestigación innovadora, buscando en todo momen-
convirtiendo en hipótesis de alto valor innovador y     to la aportación de valor y beneficio para nuestras/
que esperamos puedan ver la luz en años próximos.       os pacientes y la sociedad en general.
Las negociaciones para su finalización y posible eje-
cución han ido evolucionando favorablemente en la       ¡Gracias a tod@s por el esfuerzo mantenido y los
mayoría de casos. En este sentido, ha sido un año       resultados obtenidos en este atípico año 2020!
muy productivo, que nos afianza y da confianza de
cara a nuestro futuro.

También a mediados de marzo del 2020 pasamos
satisfactoriamente la primera auditoria de segui-
miento de nuestra certificación ISO 9001 (UNE-EN
ISO 9001:2015), hecho que recertifica la eficacia del
sistema de gestión, y asegura que seguimos cum-
pliendo con los requisitos legales, reglamentarios y
contractuales aplicables para el diseño y ejecución                          Dr. Aleix Prat
de estudios clínicos.                                                     Presidente de SOLTI

                                                                                        MEMORIA SOLTI 2020 • 5
MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI
• Dr. Aleix Prat_ Presidente de SOLTI. Jefe del Servi-

         LA JUNTA
DIRECTIVA DE SOLTI
                     cio de Oncología Médica del Hospital Clínic de Bar-
                     celona y Jefe del grupo de investigación “Genómi-
                     ca Traslacional y Terapias en Tumores Sólidos” del
                     IDIBAPS.

                     • Dra. Eva Ciruelos_ Vicepresidenta de SOLTI. Coor-
                     dinadora de la Unidad Multidisciplinar de Cáncer de
                     Mama del Hospital Universitadio 12 de Octubre de Ma-
                     drid y Coordinadora de la Unidad de Patología Mama-
                     ria de Hospitales HM en Madrid.

                     • Dra. Meritxell Bellet_ Tesorera de SOLTI. Médico ad-
                     junto del Servicio de Oncología Médica del Hsopital
                     Universitari Vall d’Hebron y Consultora Sénior del Vall
                     d’Hebron Instituto de Oncología (VHIO).

                     • Dra. Mafalda Oliveira_ Secretaria de SOLTI. Médico
                     adjunto del Servicio de Oncología Médica del Hospital
                     Universitari Vall d’Hebron.

                     • Dra. Cristina Saura_ Vocal de SOLTI. Jefa de la Uni-
                     dad de Cáncer de Mama del Servicio de Oncología Mé-
                     dica del Hospital Universitario Vall d’Hebron e Investi-
                     gadora Principal en el Programa de Cáncer de Mama
                     VHIO.

                     • Dr. Joaquín Gavilá_ Vocal de SOLTI. Jefe Clínico del
                     Servicio de Oncología Médica de Valenciano de Onco-
                     logía (IVO) y docente en la UAB y en CEU San Pablo.

                     • Dra. Maria Vidal_ Vocal de SOLTI. Médico adjunto
                     del Servicio de Oncología Médica del Hospital Clínic
                     de Barcelona e investigadora del Grupo de Genómica
                     Traslacional y Terapias Dirigidas en Tumores Sólidos de
                     IDIBAPS.

                     • Dra. Montserrat Muñoz_ Vocal de SOLTI. Coordi-
                     nadora de la Unidad de Mama del Hospital Clínic de
                     Barcelona y Médico Adjunto del Servicio de Oncología
                     Médica del Hospital Clínic de Barcelona.

                     • Dra. Sonia Pernas_ Vocal de SOLTI. Jefa de la Unidad
                     de Cáncer de Mama del Servicio de Oncología Medica
                     de Institut Català d’Oncologia-Hospitalet de Llobregat
                     de Barcelona y docente de la UB en Patología Mamaria.

                     • Dra. Ana Casas_ Miembro Honorífico de la Junta Di-
                     rectiva de SOLTI. Oncóloga médico y Presidenta de la
                     Fundación Actitud Frente al Cáncer.

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MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI
Junta directiva de SOLTI (2019-2023) Joaquín Gavilá, Eva Ciruelos, Montserrat Muñoz, Cristina Saura, Sonia Pernas, Mafalda Oliveira,
Aleix Prat, Maria Vidal, Meritxell Bellet.

Miembro Honorífico de la Junta
directiva de SOLTI (2019-2023)
Ana Casas

                                                                                                             MEMORIA SOLTI 2020 • 7
MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI
Dos mil veinte ha marcado un antes y un después,

INTRODUCCIÓN   Qué, cómo
               y por qué
                           desde una óptica tanto general como concreta. La
                           situación de emergencia provocada por la llegada
                           de pandemia ha supuesto un cambio de paradig-
                           ma a nivel global obligando a países, instituciones e
                           individuales a readaptar por completo su actividad
                           para dar respuesta a un nuevo orden de necesida-
                           des. En este escenario y como pocas veces antes, la
                           salud y seguridad de las personas se ha situado en
                           el top of mind individual y colectivo, creando nuevas
                           sinergias entre la estructura social, económica y sa-
                           nitaria. Esta crisis ha demostrado, más que nunca,
                           la enorme trascendencia de invertir en salud y en in-
                           vestigación por encima de todo.

                           En un año que ha puesto el foco en encontrar una
                           solución con la que hacer frente a la COVID-19, se
                           ha evidenciado también la enorme necesidad de se-
                           guir respondiendo de forma efectiva al diagnóstico,
                           tratamiento y seguimiento del resto de enfermeda-
                           des, entre ellas, el cáncer.

                           Tal y como apunta SEOM, el cáncer sigue constitu-
                           yendo una de las principales causas de morbi-mor-
                           talidad tanto a nivel global como en el marco es-
                           pañol. España acumula más de 277.000 nuevos
                           diagnósticos de cáncer en 2020, de los cuales, más
                           de 30.000 son de mama. De hecho y según las pre-
                           visiones de 2021, los cánceres más frecuentemente
                           diagnosticados en mujeres en España este año se-
                           rán de mama y de colon. En términos generales, el
                           impacto de la COVID-19 en el diagnóstico y segui-
                           miento de las pacientes de cáncer se ha visto afec-
                           tado por la situación de emergencia sanitaria, con
                           una disminución de los diagnósticos que se sitúa
                           alrededor del 20%. Pese a que afectación de la pan-
                           demia en la detección de cáncer de mama ha sido
                           menor que en el de otras patologías oncológicas
                           con mayor complejidad de diagnóstico, el descenso
                           provocará que los nuevos casos lleguen en un esta-
                           do más avanzado.

                           En un 2020 lleno de retos y coincidiendo con la
                           celebración de sus 25 años de vida, SOLTI no se
                           detuvo. El grupo se esforzó por seguir fiel a su pro-
                           pósito de promover una investigación de excelen-
                           cia para mejorar el bienestar y el pronóstico de
                           los pacientes con cáncer, adaptándose a las exi-
                           gencias de una realidad compleja y cambiante.

  8
MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI
En 2020, SOLTI participó en 37 ensayos clínicos, de               todos los formatos a la virtualidad. En primer lugar,
los cuales 17 fueron promovidos inhouse.                          a través de reuniones con todos los coordinadores,
                                                                  se acordó posponer fechas en el calendario. Por este
Si bien al inicio de la pandemia la situación era de              motivo, la primera reunión organizada íntegramen-
máxima complejidad para todos, en un esfuerzo                     te por SOLTI y celebrada de forma virtual fue el Up-
colectivo, SOLTI convocó un Comité de Crisis, for-                to-Date SUMMIT, que tuvo lugar el 20 de mayo de
mado por los miembros del Management Team para                    2020. Un evento virtual inaugural que resultó un
analizar la situación a la que se enfrentaba. Tras dos            éxito tanto a nivel de convocatoria como a nivel or-
semanas de reorganización, todos los equipos ya te-               ganizativo, y que permitió sentar las bases para el
letrabajaban y cada responsable de proyecto eva-                  resto de las actividades formativas, tanto para pro-
luaba los posibles riesgos para su normal desarrollo.             fesionales médicos como para pacientes.
Se diseñaron planes de contingencia, especialmen-
te para aquellos ensayos que estaban en una fase                  El compromiso de SOLTI con los pacientes con cán-
crítica -por ejemplo, de reclutamiento- para garan-               cer se plasma en mejorar su supervivencia y calidad
tizar que no se paraban los protocolos y pautas de                de vida a través de su empoderamiento y se carac-
tratamiento de las pacientes. Desde los hospitales                teriza por diseñar y participar en investigaciones
se puso freno al reclutamiento de nuevas pacientes                que han provocado cambios de la práctica clínica
durante aproximadamente 3 meses y también se                      en el tratamiento del cáncer de mama. Asimismo,
vieron afectadas las visitas de monitorización, que               SOLTI valora y agradece la generosidad de los/las
permanecieron en stand-by durante un tiempo. Fue                  pacientes oncológicos que participan en los estu-
a finales de junio cuando, con todas las precaucio-               dios clínicos porque sin ellos/ellas la investigación y
nes necesarias, se retomaron las primeras visitas por             los avances que se han producido no hubiesen sido
parte de los Clinical Research Associates (CRAs) de               posibles. También reconoce la labor de movilización
SOLTI y se empezaron a ver nuevas pacientes en los                social que realizan incansablemente las asociacio-
estudios.                                                         nes de pacientes y familiares para concienciar sobre
                                                                  la necesidad de incrementar los recursos destinados
Por otro lado, en el ámbito de la Educación Médica y              a la investigación.
de Pacientes, el reto se centró en la readaptación de

Management Team de SOLTI a febrero de 2021, de izquierda a derecha: Ramon Estiarte (CEO), Juan Laorden (HR Manager &
Compliance Officer), Remei Sanchez (QA Manager), Marta Pla (CFO), Lídice Vidal (Clinical Operations Manager), Helena Masanas
(Communications & Events Manager) y Tomás Pascual (Chief Scientific Officer)

                                                                                                         MEMORIA SOLTI 2020 • 9
MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI
El impulso investigador de SOLTI
NUESTRA INVESTIGACIÓN   adaptado a la nueva realidad
                        El programa de investigación clínica:
                        Clinical Trial, Window y Biomarker
                        Los estudios clínicos
                        Las publicaciones
                        La comunicación científica
                        en congresos
                        Relación de reuniones del Comité
                        Científico de SOLTI

    10
La situación de alarma provocada por la llegada de
El impulso       la COVID-19 durante el primer trimestre de 2020
                 modificó de manera radical la forma de trabajar en
investigador     SOLTI, no solo por las restricciones de movilidad du-
de SOLTI         rante los primeros meses de la pandemia, sino por-
                 que la saturación de los hospitales tuvo una afec-
adaptado a la    tación directa en la labor diaria de la entidad en su
                 principal área de acción, el diseño y consecución de
nueva realidad   ensayos clínicos: disminuyeron o se cancelaron las
                 visitas de los monitores de SOLTI a los centros, se ex-
                 perimentó una sobrecarga de trabajo y ausencia de
                 Study Coordinators, Data Entries, gestores de contra-
                 tos e investigadores, que no podían responder a las
                 necesidades de los ensayos y se vieron afectadas las
                 visitas de las pacientes a los hospitales, entre otros.

                 Para minimizar las consecuencias de esta situación
                 excepcional, el Project Management Lead Team se re-
                 unió el mismo 13 de marzo y trazó un plan de contin-
                 gencia teniendo en cuenta a todos los equipos del
                 área de Investigación Clínica. Así, algunas de las
                 acciones más importantes que se impulsaron con
                 urgencia a fin de readaptar la actividad a la nueva
                 realidad fueron:

                 a. El equipo de Clinical Research Associates (CRAs)
                 contactó de forma urgente con los centros parti-
                 cipantes en los estudios para enviar las recomen-
                 daciones publicadas por la Agencia Española de
                 Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS) y
                 posteriormente, se mantuvo una línea de contacto
                 periódica para conocer el estado y evolución de los
                 centros: ajuste de personal, posibilidad de respon-
                 der a queries y de completar los Case Report Forms
                 (CRFs), entre otras, así como sus decisiones en rela-
                 ción a la inclusión de pacientes en los estudios.

                 b. En paralelo, se contactó a los patrocinadores de
                 los ensayos promovidos por SOLTI y a los promoto-
                 res del resto de ensayos para compartir las recomen-
                 daciones de la AEMPS y solicitar información con-
                 creta sobre el fármaco de estudio o especificaciones
                 relacionadas con visitas de protocolo y, en el caso
                 de promotores o patrocinadores extranjeros, dar a
                 conocer la situación concreta de la pandemia en Es-
                 paña.

                                                   MEMORIA SOLTI 2020 • 11
c. Se aceleró el envío de cuestionarios de viabilidad            que los centros estuvieran abastecidos para posibles
de los ensayos que tenían más posibilidad de co-                 pacientes que se incluyeran o tuvieran visitas en los
menzar: DOLAF, DESTINY y ELIPSE.                                 siguientes meses.

d. Se apostó por la digitalización para la firma de              Gracias a la rápida implementación del plan de con-
cualquier documento, tanto para contratos con los                tingencia por parte de los equipos, la afectación en
centros como con los patrocinadores.                             la consecución de los estudios se redujo al mínimo,
                                                                 consiguiendo que la cantidad de visitas de moni-
e. La apuesta virtual se trasladó también a la logísti-          torización de 2020 fuera bastante cercana a la de
ca de continuidad de los estudios: se iniciaron las vi-          2019: durante junio y julio se recuperaron las visitas
sitas remotas -previa aceptación del centro- median-             que no pudieron realizarse en el periodo estricto de
te el envío por correo electrónico de los documentos             confinamiento, llegando así a los cortes de datos es-
esenciales para la preparación del Investigator Site             tablecidos por protocolo.
File. Así, se modificó el procedimiento interno de vi-
sita de inicio y activación de centros para adaptarlo            En este contexto, cabe destacar especialmente el
a la visita remota.                                              compromiso y el esfuerzo por parte de los CRAs en
                                                                 el ejercicio de limpieza de datos del ensayo PALLAS.
f. Por último, se contactó con todos los proveedores
para conocer su situación y poder tomar las medi-                Actualmente SOLTI es uno de los grupos con 0
das oportunas, especialmente a los proveedores de                queries pendientes.
kits de muestras y de medicación para garantizar

Visitas onsite CRA 2020 vs 2019
Visitas onsite
80                                                                                  Visitas onsite 2019 (n=354)
70
                                                                                    Visitas onsite 2020 (n=338)

60
50
40
30
20
10
 0
      ene   feb    mar abr    may jun     jul    ago sep oct    nov    dic

100% de cortes de datos alcanzados con éxito
      Interim                  Data                 Data                            Interim        9th Data            Interim
      Analysis               Cleaning             Cleaning                          Analysis         Entry             Analysis
                                                                                                    Cut-off

                                                PUMA-NER-6201                        SOFT
     Ene         Feb    Mar         Abr         May     Jun       Jul         Ago         Sep       Oct       Nov         Dic

       8th Data Entry          Data                                   2nd Interim                 Data            10th Data Entry
           Cut-off           Cleaning                                  Analysis                 Cleaning              Cut-off

12
Acciones adicionales en 2020

Plataforma QUALIOS: Se revisaron todos los pro-                 Clinical Trial Management System (CTMS): Se
cedimientos y formularios relacionados con los pro-             realizó formación con el proveedor de CTMS para la
cedimientos de monitorización y se actualizó su con-            creación de informes a partir de los datos del CTMS.
tenido en QUALIOS, software de gestión de calidad.              Hasta el momento se han generado las siguientes
                                                                plantillas de informes:

 USO CTMS
 Datos incluidos de:                                            • Protocol Level Document Tracking
 • 56 protocolos                                                • Site Contact List
 • 262 centors/vendors/funders                                  • Site enrolment status vs planned
 • 1.120 contactos/miembros de equipos investigadores
                                                                De CTMS, adicionalmente, ya se podía extraer:
 Reports:                                                       • Report de métricas para realización y revisión de
 • Uso de reports monitorización                                 informes de monitorización
 • Extracción de reports básicos métricas                       • Report de métricas para seguimiento de issues
 • Se ha realizado training para diseño reports a medida

El uso de CTMS se hizo extensivo a todos los estudios SOLTI: centros, equipos, visitas, informes de monitorización.

Newsletters: con la ayuda del Área de Comunica-
ción, se generó un nuevo formato de newsletter, más
ameno, visualmente amigable y más conciso para in-
formar sobre los datos más relevantes de los ensayos.

                                                                                                       MEMORIA SOLTI 2020 • 13
Optimización de las herramientas para mejorar la          avanzado, mediante una aplicación para móvil
eficacia de distintos procesos de gestión de ensa-        (App) vinculada a un programa de caracterización
yos clínicos:                                             molecular e integración de datos clínicos. El obje-
                                                          tivo principal del estudio es empoderar a pacientes
• Se mejoró el Budget Template, que facilita el cálcu-    que sufren esta enfermedad, dándoles información
lo de presupuestos de ensayos y la herramienta para       y recogiendo, al mismo tiempo, datos de vida real
el cálculo de visitas de monitorización permite esti-     y datos moleculares de su enfermedad. Así, la pa-
mar de forma automática en un estudio el número           ciente con la información obtenida puede participar
de visitas de monitorización por centro, teniendo en      activamente junto con su oncólogo/a en la toma de
cuenta las características de los pacientes.              decisión del siguiente tratamiento a recibir para su
                                                          enfermedad. En este nuevo desafío, SOLTI cuenta la
• Se implementó el Gantt Chart de Excel para la pla-      colaboración de las asociaciones CMM (Asociación
nificación inicial del estudio, que garantiza el cum-     de Cáncer de Mama Metastásico), Actitud Frente al
plimiento de los hitos establecidas por contrato sin      Cáncer y la Asociación SARAY, de Novartis España
olvidar ninguna acción intermedia.                        y con el apoyo de las compañías Guardant Health
                                                          y Roche Farma a través de su solución Foundation
• Los cuestionarios de feasibility pasaron a realizarse   Medicine.
a través de Microsoft Forms, que facilita la revisión
conjunta de la información.                               • ACROPOLI es un estudio pionero y de alcance
                                                          nacional que responde a la voluntad del grupo de
• Se creó una herramienta de planificación de pro-        abrirse a otros tipos de cáncer. ACROPOLI tiene el
yectos en la que se incorporó la carga de trabajo por     objetivo de evaluar la validez de la inmunoterapia
función en cada etapa del estudio.                        en 29 tipos de cáncer distintos. Se trata del primer
                                                          estudio Basket promovido por SOLTI: podrá prede-
• Se elaboró un Excel para recopilar información so-      cir el beneficio al tratamiento con inhibidores de PD1
bre la actuación de los centros en los aspectos clave     como spartalizumab independientemente al tipo de
de un estudio, que permite establecer una clasifica-      cáncer mediante la detección previa del ARNm de
ción de los centros en base a la puntuación de cier-      PD1 en las muestras de los tumores de los pacientes,
tas variables y facilita el análisis de las etapas más    lo que supone un cambio de paradigma respecto
relevantes en el desarrollo de los estudios.              a los abordajes y métodos habituales donde no se
                                                          tiene en cuenta las características moleculares del
Puesta en marcha de ensayos altamente inno-               tumor y su microambiente.
vadores y retadores tanto a nivel científico como
operacional:                                              Desde el punto de vista operacional, estos tres ensa-
                                                          yos constituyen también un reto en sí mismos: DES-
• DESTINY BREAST-05 – tras los impactantes resul-         TINY, con 50 centros en España y 10 en Portugal,
tados obtenidos en la fase 2, DESTINY BREAST-01           es el primer ensayo de tal magnitud gestionado por
(Modi, S. et al. (2020). New England Journal of           SOLTI y ha permitido consolidar el recientemente
Medicine, 382(7), 610-621.), la compañía Daiichi          creado rol de CTM para los ensayos de mayor enver-
Sankyo ha abierto varios nuevos ensayos en diferen-       gadura. HOPE, una plataforma que permite a las
tes settings. La farmacéutica ha confiado en SOLTI        pacientes introducir directamente sus datos en una
para asumir el gran reto de traer este estudio a Es-      plataforma que ha obligado al grupo académico a
paña con la participación de 60 centros de su red         buscar nuevos proveedores y tecnologías, lo que ha
de socios.                                                implicado un gran desafío por la cantidad de cen-
                                                          tros involucrados. Por último, a través de ACROPO-
• HOPE es el primer estudio de práctica clínica real y    LI, SOLTI se enfrenta por primera vez a la gestión de
liderado por pacientes de ámbito nacional. La idea        un ensayo en el que participan diferentes servicios
fue crear una red de pacientes con cáncer de mama         clínicos en los hospitales participantes.

14
Con un marcado carácter traslacional, los ensayos
El programa de                               de SOLTI se agrupan en tres programas:

investigación                                Clinical Trial Program
                                             Estudios Fase I, II y III clásicos, de prueba de concep-
clínica: Clinical                            to. Extendidos en el tiempo, permiten conocer la efi-
Trial, Window                                cacia y la seguridad del fármaco.
y Biomarker                                  Window Program
Programs                                     Ensayos muy informativos a nivel biológico. Aprove-
                                             chan el corto periodo ventana entre el diagnóstico
                                             de la neoplasia y la cirugía para testar nuevas estra-
                                             tegias terapéuticas. En ellos se obtienen muestras
                                             biológicas seriadas, lo que aporta información cla-
                                             ve sobre la biología del tumor, buscando señales de
                                             actividad que apoyen el desarrollo de las hipótesis
                                             estudiadas en estudios de fase II.

                                             Biomarker Program
                                             Ensayos sin intervención farmacológica basados en
                                             la recogida y análisis correlativos de muestras de tu-
                                             mores y biopsias líquidas. Búsqueda de biomarca-
                                             dores predictivos de beneficio terapéutico y meca-
                                             nismos de resistencia.

                                             En base a esta clasificación y a cierre de 2020, los
                                             datos de SOLTI referentes a estudios eran los si-
                                             guientes:

                                            37 open trials
                                          17 self-promoted

                        New ideas / New hypotheses / New biomarker-driven trials

                    8                              7                                    2

                                                                               MEMORIA SOLTI 2020 • 15
Asimismo, durante los últimos años, SOLTI ha expe-
rimentado un incremento considerable de ensayos
en los que participa e impulsa de forma proactiva:

      2013-2015                   2016-2019                            2019-2020                       SOLTI sponsored
                                                                                                       Other sponsors

              3                              13                                    17
                                 9
     8                                                                21

Los estudios                                                  SOLTI es el promotor de los siguientes estudios:

clínicos
                                                    CLINICAL TRIAL                 WINDOW                   BIOMARKER
                                                      PROGRAM                      PROGRAM                   PROGRAM
                           Estudios                        TATEN                     ONAWA                       HOPE
                           Aprobados1
                                                           NEREA                    TOT-HER3
                           Estudios                        TATEN                     ONAWA                       HOPE
                           Aprobados y
                           Activados                       NEREA                    TOTHER3

                                                         ARIANNA

                                                         IPATHER
                           Estudios                      PATRICIA                  PROMETEO               HER2-PREDICT
                           Activos2                     (cohorte C)
                                                                                    ARIANNA

                                                                                 PROMETEO II
                           Estudios en                   PATRICIA
                           Cierre3
                                                     (cohortes A y B)

                           Estudios                   CORALLEEN
                           Finalizados4

                          1. Aprobados: estudios de los que se ha recibido aprobación de la AEMPS o de CEIC, pero aún no hay
                          pacientes incluidos.
                          2. Activos: desde el primer paciente incluido (FPI) hasta la última visita del último paciente (LPLV).
                          3. Estudios en cierre: desde la última visita del último paciente (LPLV) hasta el envío de informe final
                          (CSR) a autoridades.
                          4. Estudios finalizados: no hay ninguna actividad.

16
SOLTI participa en los siguientes estudios,
promovidos por terceros:

                   CLINICAL TRIAL         WINDOW      BIOMARKER
                     PROGRAM              PROGRAM      PROGRAM
Estudios               DOLAF
Aprobados
Estudios            APPALACHES
Aprobados y
Activados
Estudios              APHINITY                          AURORA
Activos
                       MANTA                         CDK-PREDICT

                        SOFT

                      OLYMPIA

                      POSITIVE

                       PALLAS

                       PATINA

                     HER2CLIMB

                   IMPASSION030

                       AWARE-1

                       POLAR
Estudios en           MINDACT
Cierre
                        SOLE

                      ULTIMATE

                      CONTROL

                        SNAP
Estudios                NALA
Finalizados

                                                    MEMORIA SOLTI 2020 • 17
Propuestas de nuevos estudios para
cáncer de mama:

Durante el 2020 se presentaron 13 propuestas de
nuevos estudios:

 SUBTIPO                     CLINICAL      WINDOW     BIOMARKER
 TUMORAL                  TRIAL PROGRAM    PROGRAM     PROGRAM

 Cáncer de mama RH+               4               2

 Cáncer de mama
                                  3
 HER2+
 Cáncer de mama
                                  2
 Triple Negativo

 Todos los subtipos               1                       1

Propuestas de nuevos estudios para
otros tumores:

                                                                  TODOS LOS
     COLON            GBM (GLIOBLASTOMA)   PRÓSTATA     VEJIGA
                                                                   TUMORES

        2                     2               0           0           2

18
Las
publicaciones
Manuscritos publicados en 2020

ESTUDIO       TÍTULO              AUTORES                                     REFERENCIA
PATRICIA      Palbociclib and     Eva Ciruelos, Patricia Villagrasa, Tomás    Clinical Cancer
              trastuzumab in HER2-Pascual, Mafalda Oliveira, Sonia Pernas,    Research, 26(22),
              positive advanced breast
                                  Laia Paré, Santiago Escrivá-de-Romaní,      5820-5829.
              cancer: Results from the
                                  Luis Manso, Barbara Adamo, Eduardo
              phase II SOLTI-1303 Martínez, Javier Cortés, Silvia Vazquez,
              PATRICIA trial      Antonia Perelló, Isabel Garau, Mireia
                                  Melé, Noelia Martínez, Alvaro Montaño,
                                  Begoña Bermejo, Serafin Morales, María
                                  J Echarri, Estela Vega, Blanca González-
                                  Farré, Débora Martínez, Patricia Galván,
                                  Jordi Canes, Paolo Nuciforo, Xavier
                                  Gonzalez, Aleix Prat
PROMETEO SOLTI-1503 PROMETEO Tomas Pascual, Juan M Cejalvo, Mafalda           Future
         TRIAL: Combination       Oliveira, Maria Vidal, Estela Vega, Sergi   Oncology, 16(24),
         of Talimogene            Ganau, Ana Julve, Esther Zamora, Ignacio    1801-1813.
         Laherparepvec With       Miranda, Ana Delgado, Begoña Bermejo,
         Atezolizumab in Early    Luis de la Cruz-Merino, Manel Juan, Juan
         Breast Cancer            M Ferrero-Cafiero, Jordi Canes, Xavier
                                  Gonzalez, Patricia Villagrasa, Aleix Prat
SU2C     Phase 2 study of         Ana C. Garrido-Castro, Cristina Saura,      Breast Cancer
(BKM120) buparlisib (BKM120),     Romualdo Barroso-Sousa, Hao Guo,            Research, 22(1),
         a pan-class I PI3K       Eva Ciruelos, Begoña Bermejo, Joaquin       1-13.
         inhibitor, in patients   Gavilá, Violeta Serra, Aleix Prat, Laia
         with metastatic triple-  Paré, Pamela Céliz, Patricia Villagrasa,
         negative breast cancer   Yisheng Li, Jennifer Savoie, Zhan Xu,
                                  Carlos L. Arteaga, Ian E. Krop, David B.
                                  Solit, Gordon B. Mills, Lewis C. Cantley,
                                  Eric P. Winer, Nancy U. Lin & Jordi Rodon
NALA     Neratinib + capecitabine Cristina Saura, Mafalda Oliveira, Yin-      Journal of Clinical
         versus lapatinib         Hsun Feng, Ming-Shen Dai, Sara A.           Oncology 37, no.
         + capecitabine in        Hurvitz, Sung-Bae Kim, Beverly Moy,         15_suppl (May 20,
         patients with HER2+      Suzette Delaloge, William John Gradishar,   2019) 1002-1002.
         metastatic breast cancer Norikazu Masuda, Marketa Palacova,
         previously treated with  Maureen E. Trudeau, Johanna Mattson,
         ≥ 2 HER2-directed        Yoon Sim Yap, Richard Bryce, Bin Yao,
         regimens: Findings       Judith D. Bebchuk, Kiana Keyvanjah,
         from the multinational, Adam Brufsky
         randomized, phase III
         NALA trial

                                                                              MEMORIA SOLTI 2020 • 19
PAMELA        A multivariable      Aleix Prat, Valentina Guarneri, Laia Paré,      The Lancet
              prognostic score to  Gaia Griguolo, Tomás Pascual, Maria V           Oncology, 21(11),
              guide systemic therapy
                                   Dieci, Núria Chic, Blanca González-Farré,       1455-1464.
              in early-stage HER2- Antonio Frassoldati, Esther Sanfeliu, Juan
              positive breast cancer: a
                                   M Cejalvo, Montserrat Muñoz, Giancarlo
              retrospective study with
                                   Bisagni, Fara Brasó-Maristany, Loredana
              an external evaluation
                                   Urso, Maria Vidal, Alba A Brandes,
                                   Barbara Adamo, Antonino Musolino,
                                   Federica Miglietta, Benedetta Conte,
                                   Mafalda Oliveira, Cristina Saura, Sònia
                                   Pernas, Jesús Alarcón, Antonio Llombart-
                                   Cussac, Javier Cortés, Luis Manso, Rafael
                                   López, Eva Ciruelos, Francesco Schettini,
                                   Patricia Villagrasa, Lisa A Carey, Charles
                                   M Perou, Federico Piacentini, Roberto
                                   D’Amico, Enrico Tagliafico, Joel S Parker,
                                   Pierfranco Conte
PAMELA    Immune                   G. Griguolo, G. Serna, T. Pascual, R.           NPJ precision
          microenvironment         Fasani, X. Guardia, N. Chic, L. Paré, S.        oncology, 5(1),
          characterisation and     Pernas, M. Muñoz, M. Oliveira, M. Vidal,        1-12.
          dynamics during          A. Llombart-Cussac, J. Cortés, P. Galván,
          anti-HER2-based          B. Bermejo, N. Martínez, R. López, S.
          neoadjuvant treatment Morales, I. Garau, L. Manso, J. Alarcón,
          in HER2-positive breast E. Martínez, P. Villagrasa, A. Prat & P.
          cancer                   Nuciforo
PAMELA & HER2-enriched subtype Francesco Schettini, Tomás Pascual,                 Cancer treatment
OPTI-HER  and pathological         Benedetta Conte, Nuria Chic, Fara Brasó-        reviews, 84,
HEART     complete response in     Maristany, Patricia Galván, Olga Martínez,      101965.
          HER2-positive breast     Barbara Adamo, Maria Vidal, Montserrat
          cancer: A systematic     Muñoz, Aranzazu Fernández-Martinez, Carla
          review and meta-analysis Rognoni, Gaia Griguolo, Valentina Guarneri,
                                   Pier Franco Conte, Mariavittoria Locci, Jan
                                   C Brase, Blanca Gonzalez-Farre, Patricia
                                   Villagrasa, Sabino De Placido, Rachel Schiff,
                                   Jamunarani Veeraraghavan, Mothaffar F
                                   Rimawi, C Kent Osborne, Sonia Pernas,
                                   Charles M Perou, Lisa A Carey, Aleix Prat
VENTANA & Clinical, pathological,  Francesco Schettini, Nuria Chic, Fara           npj Breast
CORALEEN and PAM50 gene            Brasó-Maristany, Laia Paré, Tomás Pascual,      Cancer, 7(1), 1-13.
          expression features of   Benedetta Conte, Olga Martínez-Sáez,
          HER2-low breast cancer Barbara Adamo, Maria Vidal, Esther
                                   Barnadas, Aranzazu Fernández-Martinez,
                                   Blanca González-Farre, Esther Sanfeliu, Juan
                                   Miguel Cejalvo, Giuseppe Perrone, Giovanna
                                   Sabarese, Francesca Zalfa, Vicente Peg,
                                   Roberta Fasani, Patricia Villagrasa, Joaquín
                                   Gavilá, Carlos H. Barrios, Ana Lluch, Miguel
                                   Martín, Mariavittoria Locci, Sabino De
                                   Placido & Aleix Prat

20
La comunicación
científica en
congresos
La participación de SOLTI en congresos durante
2020 se materializó de la siguiente forma:

TIPO DE      TÍTULO                                             AUTORES                    CONGRESO
COMUNICACIÓN

CORALLEEN
Poster presentation Gene expression profiling in early          Nuria Chic et al.          ESMO Breast
                    breast cancer treated with neoadjuvant
                    ribociclib plus letrozole (R+L) versus
                    chemotherapy (CT): A correlative
                    analysis of the SOLTI-1402/
                    CORALLEEN phase II trial
NALA
Mini oral           Neratinib + capecitabine vs lapatinib       Cristina Saura et al.      ESMO Breast
presentation        + capecitabine in HER2+ metastatic
                    breast cancer previously treated with ≥2
                    HER2-directed regimens: Exploratory
                    biomarker analyses from phase III NALA
                    trial
AWARE-1
Poster presentation A window-of-opportunity study with          Luis Manso et al.          ESMO Breast
                    atezolizumab and the oncolityc virus
                    pelareorep in early breast cancer (REO-
                    027, AWARE-1)
Poster presentation A window-of-opportunity study with          Luis Manso et al.          SABCS 2020
                    atezolizumab and the oncolytic virus
                    pelareorep in early breast cancer (REO-
                    027, AWARE-1)
Poster presentation Changes in T cell clonality in AWARE-1      Luis Manso et al.          SITC 2020
                    study, a window-of-opportunity study
                    with atezolizumab and the oncolytic
                    virus pelareorep in early breast cancer
PROMETEO-II
Trial In Progress   SOLTI-1710 PROMETEO II: Palbociclib         Eva Ciruelos et al.        ESMO Breast
(TIP) poster        in combination with letrozole in patients
                    with hormone receptor-positive (HR+)/
                    HER2-negative residual disease after
                    standard neoadjuvant chemotherapy
                    (NAC)

                                                                                        MEMORIA SOLTI 2020 • 21
TOT-HER3
 Mini oral      ERBB3 mRNA expression in breast            Tomas Pascual et al.    ESMO Breast
 presentation   cancer (BC): A SOLTI biomarker
                discovery analysis
 IPATHER
 TIP            SOLTI-1507: A phase Ib study of            Mafalda Oliveira et al. ESMO
                ipatasertib and anti-HER2 therapy in                               Congress
                HER2-positive advanced breast cancer                               2020
                with PIK3CA mutation (IPATHER)
 PROMETEO
 TIP            Solti-1503 PROMETEO: Talimogene            Tomás Pascual et al.    SABCS 2020
                laherparepvec (T-VEC) + atezolizumab
                combination in early breast cancer
 CDK-PREDICT
 TIP            Solti-1801. Analysis of the efficacy of    Pablo Tolosa et al.     SABCS 2020
                CDK4/6 inhibitors in combination
                with hormonal treatment in luminal
                breast cancer in relation to the intrinsic
                subtype and markers of immunity (CDK-
                PREDICT)
 ARIANNA
 TIP            Solti-1502 aRIANNA: Targeting PAM50        Mafalda Oliveira et al. SABCS 2020
                HER2-enriched intrinsic subtype with
                enzalutamide in hormone receptor-
                positive/HER2-negative metastatic
                breast cancer
 TATEN
 TIP            Solti-1716. Targeting non-Luminal          Eva Ciruelos et al.     SABCS 2020
                disease by PAM50 with pembrolizumab
                + paclitaxel in Hormone Receptor-
                positive/HER2-negative advanced/
                metastatic breast cancer patients who
                have progressed on or after CDK 4/6
                inhibitor treatment (TATEN trial)
 IPATHER
 TIP            Solti-1507 A phase ib study of ipatasertib Mafalda Oliveira et al. SABCS 2020
                and anti-her2 therapy in her2-positive
                advanced breast cancer with pik3ca
                mutation (ipather)
 NEREA
 TIP            Solti-1718 NEREA trial: Neratinib in       Cristina Saura et al.   SABCS 2020
                hormone receptor (HR)-positive/HER2-
                negative HER2-Enriched (HER2-E)
                advanced breast cancer (BC)

22
HOPE
TIP                 Solti-1903 hope: Real-world clinical        Ana Casas et al.            SABCS 2020
                    practice study to assess the impact of
                    using comprehensive genomic data on
                    the next treatment decision making-
                    choice in patients with locally advanced
                    or metastatic breast cancer in Spain
HER2-PREDICT
TIP                 Solti-1804 HER2-PREDICT: A biomarker Aleix Prat et al.                  SABCS 2020
                    research study of DS8201-A-U301
                    -U302 and -U303 trials
PAMELA
Poster Presentation Characterization of immune                  Gaia Griguolo et al.        ESMO Breast
                    microenvironment before and following
                    anti-HER2 neoadjuvant therapy (NAT)
Poster Presentation Independent validation of the PAM50-        Tomas Pascual et al.        ESMO Breast
                    based chemoendocrine score (CES) as
                    pathologic complete response (pCR)
                    and disease-free survival (DFS) predictor
                    in hormone receptor (HR)+/HER2+
                    breast cancer (BC)
Poster Presentation Holistic artificial intelligence-driven     Enzo Batistella et al.      SABCS 2020
                    predictor in HER2-positive (HER2+)
                    early breast cancer (BC) treated with
                    neoadjuvant lapatinib and trastuzumab
                    without chemotherapy: A correlative
                    analysis from SOLTI-1114 PAMELA
CORALEEN, PAMELA & NEOERIBULIN
Poster Presentation The CelTIL score as an early predictor      Blanca Gonzalez-Farré ESMO
                    of anti-tumour response following           et al.                BREAST
                    neoadjuvant therapy (NAT): A SOLTI
                    biomarker analysis
NEO-ALTTO
Poster Presentation Celtil score and long-term survival         Nuria chic et al.           SABCS 2020
                    outcome in early stage HER2-positive
                    (HER2+) breast cancer treated with
                    anti-HER2-based chemotherapy: A
                    correlative analysis of neoALTTO trial

                                                                                         MEMORIA SOLTI 2020 • 23
CLINICAL RESEARCH
                                                          2020

                         CLINICAL TRIALS

        37                                                    19
     OPEN TRIALS                                           PROPOSALS
                                                         FOR NEW STUDIES
     17 SELF-PROMOTED

            8            PUBLICATIONS                         13
                                                            BREAST
                             8               21             CANCER
                        INTERNATIONAL     CONFERENCE

            7            MANUSCRIPTS    COMMUNICATIONS

                                                               6
            2                                                OTHER
                                                            TUMORS

24
Durante el año 2020 Comité Científico de SOLTI
Relación de                                        celebró cuatro reuniones:
reuniones                                          • 31 enero 2020
del Comité                                         • 18 de marzo 2020
                                                   • 1 de julio de 2020
Científico                                         • 19 de noviembre de 2020

¿Quién está detrás de las actividades
relacionadas con investigación clínica en SOLTI?

                                        Project                                                Área
                                      Managers                                             Científica

                               Clinical Research                                      Clinical Trial
                              Associates (CRAs)                                  Assistants (CTAs)

                                           Lead
                                           Team

                                                                                MEMORIA SOLTI 2020 • 25
El equipo
    ESTRUCTURA Y
MODELO DE GESTIÓN
                    Los recursos económicos
                    La calidad
                    La comunicación corporativa

 26
En un año marcado por la llegada de la COVID-19
El equipo   y por la consecuente crisis económica derivada de
            la misma a nivel mundial, y en un entorno en el que
            los cambios a nivel laboral y social se sucedían sin
            margen para la previsión y adaptación, el equipo
            humano de SOLTI demostró que, juntos, siempre
            somos más fuertes. En 2020, unir fuerzas fue más
            importante que nunca y los profesionales consiguie-
            ron revertir la negatividad de la situación en una ex-
            periencia increíblemente enriquecedora.

            Desde el inicio de la pandemia, se desarrollaron ini-
            ciativas con la finalidad de acercar la normalidad
            a todas las casas para que el equipo se sintiera lo
            más cerca posible de la familia SOLTI. Ejemplo de
            ello es la iniciativa “¿Compartimos un café?”, que se
            creó para recuperar el contacto entre profesionales;
            un espacio de encuentro virtual en el que compartir
            experiencias y hacer piña entre la incertidumbre. En
            esta línea, el Events Committee, una comisión forma-
            da por un grupo de profesionales de la propia enti-
            dad comprometidos con el compañerismo y el buen
            humor, dinamizó actividades sociales como charlas
            o breaks que consiguieron mantener unido al equipo.

            En cuanto a la evolución de plantilla, en 2020 no
            solo se mantuvo al 100% de los profesionales, sino
            que SOLTI contó con un total de 11 nuevas incorpo-
            raciones, lo que supuso un incremento del 26% de
            la plantilla.

            A cierre de 2020, se estableció un cambio organi-
            zativo principal de cara a la logística de funciona-
            miento del año entrante: el desdoblamiento de las
            actividades vinculadas a la investigación clínica en
            dos áreas: la Científica y la Operativa; la prime-
            ra de ellas pasó a ser liderada por Tomás Pascual,
            MD, oncólogo médico vinculado desde hacía años a
            SOLTI y la segunda, por Lídice Vidal, PhD licencia-
            da en Farmacia. Así, ambos cogieron el relieve del
            liderazgo científico encabezado hasta entonces por
            la directora científica y de investigación clínica en
            SOLTI, Patricia Villagrasa, quien tras años de gran
            compromiso con SOLTI inició un nuevo reto profe-
            sional fuera de la entidad.

                                             MEMORIA SOLTI 2020 • 27
Evolución plantilla de grupo SOLTI en 2020

                                                                          53
                                   42              +26%

                            Diciembre 2019                        Diciembre 2020

Durante todo el ejercicio de 2020, se hizo un gran       Pese a que antes de la pandemia el teletrabajo se
esfuerzo para que todo el equipo siguiera remando        había instaurado de forma minoritaria para algunos
en la misma dirección y en las mejores condiciones.      miembros del equipo, que teletrabajaban periódica-
En esta línea y con el fin de mantener a los colabora-   mente uno o más días de la semana, le experiencia
dores al día de los cambios normativos derivados de      de 2020 demostró que el trabajo a distancia es una
la pandemia, se desarrollaron iniciativas de forma-      opción valida y aplicable a la totalidad de la planti-
ción y comunicación online por y para ellos.             lla. Así y fruto de un acuerdo con la representación
                                                         legal de los trabajadores, se estableció un modelo
Asimismo, y para garantizar la salud y seguridad         de trabajo a distancia híbrido -que se materializará
de todos los trabajadores, desde el inicio se impuso     a través de tres días de trabajo a distancia y dos en
el teletrabajo como opción principal y aplicable al      la oficina-, al cual todos los colaboradores de SOLTI
100% de la plantilla y se elaboró un protocolo CO-       podrán adherirse voluntariamente con el fin de las
VID para aquellos profesionales que por obligacio-       restricciones sanitarias.
nes laborales concretas debían acudir a la oficina lo
hicieran con las máximas garantías.

Principales hitos y medidas implementadas en 2020

PRINCIPALES HITOS EN RRHH                                                             FECHA
Presentación Estudios de Riesgos Psicosociales                                   febrero 2020
Presentación Estudio de Clima                                                     marzo 2020
Control de presencia vía WEB + módulo control de tiempos                          marzo 2020
Coordinación comunicación interna COVID 19                                        marzo 2020
Protocolo actuación en oficina Post COVID 19                                       junio 2020
Presentación Guía del Colaborador (Junta Directiva)                                 julio 2020
Programa Formación on line COVID 19 (100% participación)                            julio 2020
Programa Desarrollo competencias Managers                                       noviembre 2020
Programa Formación Excel (85% participación)                                    diciembre 2020

28
La agenda del Área de Recursos Humanos en 2020          uso y funcionamiento en la oficina, limitaciones, uso
se inició con la coordinación del proceso de evalua-    y distribución de los espacios comunes y el control
ción de objetivos del año 2019 así como la defini-      de aforo y de asistencia a la oficina en caso de nece-
ción de los nuevos para el año 2020, en línea con       sidad, a través de una aplicación.
los objetivos estratégicos del grupo SOLTI. En el
mes de febrero se realizó una presentación a toda       En la reunión de la Junta Directiva celebrada en el
la compañía de los resultados y principales conclu-     mes de julio, el Área de Recursos Humanos apro-
siones sobre el estudio de Riesgos Psicosociales que,   vechó la ocasión para presentar a sus miembros la
formando parte del Plan de Prevención de Riesgos        nueva Guía del Colaborador, un documento elabo-
Laborales de SOLTI, se había llevado a cabo en los      rado con el objetivo de acompañar, facilitar y ace-
meses de noviembre y diciembre de 2019. Poste-          lerar el proceso de incorporación y on boarding de
riormente, se presentó el informe y las principales     los nuevos colaboradores, con toda la información
conclusiones derivadas del estudio de clima laboral,    y normativa básica de tipo laboral y social actuali-
que se realiza cada dos años en SOLTI, con el ob-       zada y de máximo interés para todos los colabora-
jetivo de medir diversos factores y percepciones del    dores.
ambiente de trabajo para, posteriormente, analizar
todos los puntos que puedan afectar al normal fun-      Durante el mes de julio, a través de la plataforma
cionamiento de la organización o a la dinámica de       e-learning de QUIRON PREVENCIÓN, se ofrecie-
los colaboradores dentro de SOLTI.                      ron tres webinars relacionados con el coronavirus:

Durante los primeros días del mes de marzo se pre-      • COVID_19. Aspectos generales. Dirigido a toda la
sentó una nueva funcionalidad del sistema de con-       plantilla
trol de presencia de SOLTI, de tal modo que todo
colaborador de la entidad pudiese realizar sus mar-     • COVID_19. Indicaciones preventivas y sanitarias.
cajes de control de presencia a través de una aplica-   Dirigido a toda la plantilla
ción vía web y a través de la VPN de SOLTI. La coin-
cidencia en el tiempo permitió que, con la llegada de   • COVID_19. Aspectos SPRL. Dirigido a RRHH, PRL
la pandemia a mediados de marzo, SOLTI estuviese        y Delegado de Prevención
ya en disposición de realizar el proceso control de
presencia de acuerdo con los requisitos legales y sin   Durante los meses de noviembre y diciembre de
mayores complicaciones.                                 2020, se llevaron a cabo acciones formativas con
                                                        un seguimiento muy elevado por parte de los cola-
A partir de la declaración del Estado de Alarma, el     boradores, en concreto, se ofrecieron cursos de per-
departamento de Recursos Humanos, en coordina-          feccionamiento en EXCEL, en diferentes niveles a
ción con Ramon Estiarte, CEO de SOLTI, ejerció un       partir de un test de nivel. La acción tuvo buena aco-
importante rol de comunicación interna sobre el es-     gida dado que la participación y aprovechamiento
tado y evolución de la pandemia y sus efectos sobre     del curso alcanzó al 85% de toda la plantilla de la
la entidad, en un momento en el que toda la plantilla   oficina de SOLTI.
estaba teletrabajando. Asimismo, el departamen-
to fue el encargado de emitir salvoconductos para       Otra acción formativa con una buena acogida fue
desplazamientos justificados y relacionados con la      los talleres de formación para la mejora de compe-
actividad, principalmente para CRAs en sus visitas      tencias directivas, dirigido al colectivo de Managers
y/o otros colaboradores que necesitaron acudir a la     de la oficina, el cual estaba dividido en dos grupos:
oficina. Relacionado con ello, el y en colaboración     miembros del Management Team formando un gru-
con el delegado de prevención de los Representan-       po y Line Managers formando el otro. La formación,
tes de Los Trabajadores (RLT) y la persona encarga-     a cargo del grup CIEF, tuvo lugar durante todos los
da de Office Administration, se elaboró un protocolo    viernes de los meses de noviembre y diciembre, rea-
de retorno a la oficina post COVID 19, presentado       lizándose de manera presencial y maximizando las
en junio, donde se recogía todas las medidas higié-     medidas higiénicas y sanitarias para garantizar la
nico-sanitarias puestas en marcha, las normas de        seguridad de los participantes.

                                                                                         MEMORIA SOLTI 2020 • 29
Las personas que forman SOLTI

Organigrama SOLTI
Diciembre 2020

                                                                                                                 CEO
                                                                                                              Ramon Estiarte
                                                QA Manager
                                                Remei Sánchez

                                 CFO             HR Manager          Communication &
                                Marta Pla        Juan Laorden         Events Manager
                                                                      Helena Masanas

                 IT Manager

                                             Account
    Office             ERP       Finance                        Account    Communication      Scientific
                                             & Admin.
 Administrator       Finance    Controller                      Officer      specialist    Comm. specialist
                                              Officer

                   Associate     CTAF         CTAF
                   Controller   Collection   Vendors

30
Executive Assistant
                                    Susana Muñiz

                                                  Scientific Director
                                                  Patricia Villagrasa

                                                                                 Medical
                         Biostatistic
                                                                                 Advisors

                           Monitor              Data                    Regulatory          Scientific            Project
                       & C.Compliance        Management                   & CTA             Manager             Management
                            Head               Head                       Head                Head                 Head

  CTM & Clinical
    Feasibility &                                                                           Scientific             Project
                                               CTMs                       CTAs
Oversight Monitoring                                                                        Managers              Managers
      Manager

                            CRAs

                                                                                                         MEMORIA SOLTI 2020 • 31
Pirámide de edad Grupo SOLTI

14            13
      12
12
10
                                  8       8
 8
 6                    5
                                                          4
 4
                                                   2
 2
 0
     26-30   31-35   36-40      41-45   46-50     51-55   �55

 Género de los colaboradores SOLTI

                                        Mujeres
                                        Hombres

                     17
                     32%
        36
       68%

 GRUPO SOLTI                               NUESTROS                %
                                         COLABORADORES
 N˚ Empleados                                  53
 Mujeres / Hombres                            36/17             68% / 32%
 Media de edad                                 39
 Media de antigüedad                            3
 Contrato fijo (%)                             50                 94%
 Regionalizados (%)                             5                  9%
 Contrato jornada parcial (%)                   4                  7%

¿Quién estuvo detrás las
actividades relacionadas con el
Área de Recursos Humanos?

32
En 2020 el Área de Finanzas se focalizó con el resto
Los recursos   de áreas en la consecución del Budget aprobado por
               la Junta.
económicos
               En términos generales de Área y de todas las accio-
               nes desarrolladas en el curso de 2020 cabe destacar
               las siguientes:

               • Definición y seguimiento on time de indicadores
               económico-financieros clave

               • Análisis continuado en el seguimiento del Budget
               de los diferentes proyectos y anticipación de accio-
               nes a tomar

               • Negociación activa, en coordinación con otras
               Áreas de contratos y consecución de hitos

               • Implantación de un ERP

               • Digitalización del proceso de gestión de gastos de
               viaje, mediante una App móvil

               • Optimización de la comodidad del trabajo en re-
               moto con la gestión y entrega de un pack de herra-
               mientas a cada colaborador

               • Puesta al día de todos los proyectos activos en el
               sistema y una actualización masiva de las activida-
               des que los componen, homogeneizando la infor-
               mación para su posterior análisis

               • Elaboración de una guía con el objetivo de esta-
               blecer criterios comunes de imputación y análisis de
               proyectos

               • Desarrollo de varios Cuadros de Mando mediante
               el uso de herramientas de BI Integradas con el ERP,
               permitiendo desarrollar informes muy visuales para
               consultar toda la información disponible de forma
               dinámica y actualizada

                                              MEMORIA SOLTI 2020 • 33
Año                                                         Line manager                                                                 Departamento
2020                                                        Todas                                                                        Todas
Estado                                                      Fichajes pendientes
Fichado                                                     Estado fichaje     Fichado
Rol                                                         2.000

   CRA                 17786
                                                            1.500
   PM                  7486
   CTA                 6322                         Hours   1.000
   SCM                 5772
   CTM                 3940                                  500
   CTAF                3902
   CFOM                1                                       0
                                                                                   mar 2020                 may 2020          jul 2020           sep 2020          nov 2020
   COM                 1
   DM                  1                                                                                                      Date from
   EA                  1
   MCCH                1                                              RESID        PERIOD          JORNADA                FICHADAS FROM                     TO              ESTADO
   RM                  1
                                                                      20003 202052                 32,00                  38,00           28/12/2020        31/12/2020 Fichado
   SCMH                1
                                                                      20005 202052                 32,00                  32,00           28/12/2020        31/12/2020 Fichado
   AO                  1
   QA                  1                                              20007 202052                 32,00                  32,00           28/12/2020        31/12/2020 Fichado
   AAO                                                                20018        202052          32,00                  32,00           28/12/2020        31/12/2020 Fichado
                                          Fichado 100%
   ERPF                                                               20022 202052                 32,00                  32,60           28/12/2020        31/12/2020 Fichado
                                                                      20037 202052                 32,00                  38,00           28/12/2020        31/12/2020 Fichado
                                                                      20046 202052                 32,00                  32,00           28/12/2020        31/12/2020 Fichado
                                                                      20063 202052                 32,00                  32,00           28/12/2020        31/12/2020 Fichado
                                                                      20066 202052                 32,00                  32,00           28/12/2020        31/12/2020 Fichado
                                                                      20068 202052                 32,00                  32,00           28/12/2020        31/12/2020 Fichado
Figura: Informe de seguimiento
                                                                      Total                        62.339,60 64.749,85
de fichajes por rol

Project                               2016                     2025                                             600
---
                                                                                                Budget y Real

                                                                                                                500
                                                                                                                400
                                                                                                                300
      PLANNED                       EXPANDED                AVAILABLE
                                                                                                                200
      1.357,18                      1.071,00                286,18
                                                                                                                100
                                                                                                                                                                        Budget
                                    78,91%                  21,09%                                                0
                                                                                                                                                                        Real
                                                                                                                      2018        2019           2020       2021

                                                                                                                                           Año
                500
Budget y Real

                 0
                      Scientific              Project               Scientific                Senior                       Clinical               Data              Regulation
                      Manager                Manager                Director                  Project                     Operation              Manager             Manager
                                                                                             Manager                      Manager
                                     Clinical           Clinical                 Clinical                       Medical               Clinical          Financial                Scientific
                                    Research              Trial                    Trial                        Manager               Process           Controller               Manager
                                   Association          Assistant                Assistant                                            Manager                                     Head

Figura: Informe de seguimiento de horas imputables y consumidas según proyecto

34
Desde el departamento de IT y para hacer frente a           Además, durante el ejercicio se renovaron ordena-
una situación sobrevenida como la de la pandemia,           dores portátiles, servidores e impresoras. Asimismo,
se centraron esfuerzos en garantizar que el teletra-        cabe destacar otros proyectos especialmente signifi-
bajo fuese una realidad para todos sin incidencias y        cativos para el departamento de IT:
de forma inmediata. Para ello, ha sido fundamental
el mantenimiento del firewall, actualizando diversas        • La creación de una web corporativa nueva en cola-
versiones para la mejora de rendimiento de la VPN           boración con el Área de Comunicación
de SOLTI que experimentó un incremento exponen-
cial de su uso y peso al empezar a utilizarse de forma      • La optimización de Qualios: renovación del servi-
simultánea por todos los empleados de la organiza-          dor, rediseño del aspecto visual y soporte en la me-
ción y durante toda la jornada laboral.                     jora de sus prestaciones

Resumen de la evolución de los ingresos de SOLTI

Evolución ingresos 2019-2020

9.000.000
8.000.000                         +88%
7.000.000                                       706.744

6.000.000
                      375.374
5.000.000
4.000.000
                                  +22%
3.000.000             5.795.574                 7.119.071
2.000.000
1.000.000
        0
                        2019                      2020

Asociación
Fundación

                                                                                           MEMORIA SOLTI 2020 • 35
En referencia a las Cuentas Anuales del ejercicio        Asociación a 31 de diciembre de 2020, así como de
2020, que comprenden el balance, la cuenta de            sus resultados correspondientes al ejercicio anual
pérdidas y ganancias y la memoria de la Asociación       terminado en dicha fecha, de conformidad con el
SOLTI, fueron sometidas a auditoría de cuentas por       marco normativo de información financiera que re-
parte de UHY FAY & CO AUDITORES ASESORES,                sulta de aplicación y, en particular, con los principios
S.L.P., inscrita en el ROAC con el Nº S1911.             y criterios contables contenidos en el mismo, según
                                                         consta en el Informe de Auditoría firmado por el so-
En su opinión, las cuentas anuales de SOLTI expre-       cio Antonio de Orellana-Pizarro Giménez-Salinas,
san, en todos los aspectos significativos, la imagen     Auditor de Cuentas inscrito en el ROAC con el Nº
fiel del patrimonio y de la situación financiera de la   21835.

¿Quién estuvo detrás las
actividades relacionadas
con el Área de Finanzas?

36
Implementada de forma transversal en todas las
                         La calidad                                                                áreas, la calidad en SOLTI es considerada una de
                                                                                                   las herramientas más estratégicas, pues contribuye
                                                                                                   a la estructuración y organización tanto de objeti-
                                                                                                   vos como de otros parámetros, y facilita su conse-
                                                                                                   cución.

                                                                                                   SOLTI se estructura a partir de 3 tipos de procesos:
                                                                                                   estratégicos, operativos y de apoyo, que facilitan
                                                                                                   las interacciones de la entidad y las hacen más flui-
                                                                                                   das. En 2020, se realizó una reorganización de los
                                                                                                   mismos, creando dos procesos con entidad propia:
                                                                                                   área de operaciones clínicas y departamento cientí-
                                                                                                   fico, a fin de que reflejar de la manera más fiel posi-
                                                                                                   ble la forma de trabajar en SOLTI.
                                Mapa de procesos SOLTI
                                                                                                                                                            Nivel 1

                                      Procesos
                                    estratégicos

                                    Planificación       Planificación        Planificación      Planificación         Planificación         Planificación
                                     estratégica         Financiera           Científica      Ejecución Clínica      comunicación              calidad
Clientes/Stateholder/Contexto

                                      Procesos

                                                                                                                                                                 Clientes/Stateholder
                                     operativos

                                                                    Planificación    Aprobación          Gestión/           Gestión/        Comunicación
                                    Propuesta       Aprobación
                                                                         EC          Regulatoria      Monitorización EC   análisis datos     resultados

                                   Procesos
                                   de apoyo

                                    Gestión           Gestión             Legal          Gestión           Gestión          Gestión            Gestión
                                   Financiera        de RRHH            Compliance       Calidad             IT           Administrativa     Comunicación

                                V2. 25/02/2021

                                                                                                   A fin de alcanzar los hitos emplazados en el Plan Es-
                                                                                                   tratégico General, se establecen tanto objetivos es-
                                                                                                   tratégicos como operativos. Asimismo, para la con-
                                                                                                   secución de los objetivos de cada proceso en SOLTI,
                                                                                                   se definen unos KPIs asociados a los procesos más
                                                                                                   significativos que ayudan a medir el grado de éxito,
                                                                                                   así como los posibles riesgos asociados, que se iden-
                                                                                                   tifican y categorizan en función de su probabilidad
                                                                                                   e impacto, creando una matriz de severidad para
                                                                                                   cada uno de ellos.

                                                                                                                                           MEMORIA SOLTI 2020 • 37
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