MEMORIA ANUAL - SHAPING THE FUTURE OF CANCER RESEARCH 2020 - SOLTI
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Registro Nacional de Asociaciones núm. 163088 C/ Balmes 89, 3º 7ª 08008 Barcelona T + 34 933 436 302 www.gruposolti.org
ÍNDICE CARTA DEL PRESIDENTE 4 LA JUNTA DIRECTIVA DE SOLTI 6 INTRODUCCIÓN 8 NUESTRA INVESTIGACIÓN 10 El impulso investigador de SOLTI adaptado a la nueva realidad 11 El programa de investigación clínica: Clinical Trial, Window y Biomarker 15 Los estudios clínicos 16 Las publicaciones 19 La comunicación científica en congresos 21 Relación de reuniones del Comité Científico de SOLTI 25 ESTRUCTURA Y MODELO DE GESTIÓN 26 El equipo 27 Los recursos económicos 33 La calidad 37 La comunicación corporativa 40 LA FUNDACIÓN SOLTI 46 El programa de Educación Médica 47 El programa de Formación de Pacientes 48 PRINCIPALES HITOS DE SOLTI EN 2020 52
CARTA DEL PRESIDENTE Hitos y nuevos horizontes Estimados socios, Como todos sabemos 2020 no ha sido un año fácil. Ha estado marcado por la COVID-19, una pande- mia con graves consecuencias en el ámbito sani- tario, que todos hemos vivido en primera persona, pero también en el ámbito económico a nivel global. Desde un primer momento, en marzo de 2020, en SOLTI dimos un paso al frente para proteger la sa- lud y el bienestar de todos nuestros empleados, bus- cando también asegurar al máximo la ejecución de nuestros proyectos con el objetivo puesto en nues- tras/os pacientes, su seguridad y calidad de vida. Hemos conseguido mantener prácticamente todas nuestras actividades, replanificando y reprograman- do visitas e hitos, buscando alternativas de gestión y monitorización remota de los proyectos, y lo más importante, prestando al máximo el servicio que to- das/os nuestros pacientes participantes en estudios clínicos requerían y que nuestros socios esperaban. Todo ello se ha conseguido con una importante la- bor de gestión y replanificación del trabajo desde nuestra oficina y todos sus integrantes, a quienes desde aquí quiero dar las gracias. Hemos consegui- do cerrar el ejercicio 2020 de forma positiva y sin ejecutar ningún plan encaminado a la reducción ni limitación de los recursos existentes. Otro hito importante este año ha sido el seguir im- plementando las líneas estratégicas fijadas dentro de nuestro plan estratégico al inicio de nuestro man- dato, en 2019. Este hecho nos ha llevado a impulsar proyectos muy importantes tanto en el ámbito del cáncer de mama como en proyectos que abarcan el concepto ”pan-tumor” con una excelente acogida y expectativas de cara a nuestro futuro. Hemos seguido prestando un servicio esencial para nuestras pacientes, socios y colectivo sanitario a tra- vés de nuestras ofertas divulgativas y formativas, manteniendo las actividades al máximo nivel a tra- vés de canales no presenciales pero de alto impacto digital que han sido todo un éxito. 4
La crisis sanitaria ha afectado, como decía previa- Finalmente me gustaría resaltar el alto compromiso mente, a todo el mundo, impactando, aunque fuese de todos los integrantes de nuestra Junta Directiva, de forma aislada, en retrasos o cancelaciones de al- Comité Científico y miembros de nuestra oficina por gún proyecto. Este hecho lo hemos superado a tra- mantener nuestro objetivo en la generación de in- vés de la generación de nuevas ideas que se han ido vestigación innovadora, buscando en todo momen- convirtiendo en hipótesis de alto valor innovador y to la aportación de valor y beneficio para nuestras/ que esperamos puedan ver la luz en años próximos. os pacientes y la sociedad en general. Las negociaciones para su finalización y posible eje- cución han ido evolucionando favorablemente en la ¡Gracias a tod@s por el esfuerzo mantenido y los mayoría de casos. En este sentido, ha sido un año resultados obtenidos en este atípico año 2020! muy productivo, que nos afianza y da confianza de cara a nuestro futuro. También a mediados de marzo del 2020 pasamos satisfactoriamente la primera auditoria de segui- miento de nuestra certificación ISO 9001 (UNE-EN ISO 9001:2015), hecho que recertifica la eficacia del sistema de gestión, y asegura que seguimos cum- pliendo con los requisitos legales, reglamentarios y contractuales aplicables para el diseño y ejecución Dr. Aleix Prat de estudios clínicos. Presidente de SOLTI MEMORIA SOLTI 2020 • 5
• Dr. Aleix Prat_ Presidente de SOLTI. Jefe del Servi- LA JUNTA DIRECTIVA DE SOLTI cio de Oncología Médica del Hospital Clínic de Bar- celona y Jefe del grupo de investigación “Genómi- ca Traslacional y Terapias en Tumores Sólidos” del IDIBAPS. • Dra. Eva Ciruelos_ Vicepresidenta de SOLTI. Coor- dinadora de la Unidad Multidisciplinar de Cáncer de Mama del Hospital Universitadio 12 de Octubre de Ma- drid y Coordinadora de la Unidad de Patología Mama- ria de Hospitales HM en Madrid. • Dra. Meritxell Bellet_ Tesorera de SOLTI. Médico ad- junto del Servicio de Oncología Médica del Hsopital Universitari Vall d’Hebron y Consultora Sénior del Vall d’Hebron Instituto de Oncología (VHIO). • Dra. Mafalda Oliveira_ Secretaria de SOLTI. Médico adjunto del Servicio de Oncología Médica del Hospital Universitari Vall d’Hebron. • Dra. Cristina Saura_ Vocal de SOLTI. Jefa de la Uni- dad de Cáncer de Mama del Servicio de Oncología Mé- dica del Hospital Universitario Vall d’Hebron e Investi- gadora Principal en el Programa de Cáncer de Mama VHIO. • Dr. Joaquín Gavilá_ Vocal de SOLTI. Jefe Clínico del Servicio de Oncología Médica de Valenciano de Onco- logía (IVO) y docente en la UAB y en CEU San Pablo. • Dra. Maria Vidal_ Vocal de SOLTI. Médico adjunto del Servicio de Oncología Médica del Hospital Clínic de Barcelona e investigadora del Grupo de Genómica Traslacional y Terapias Dirigidas en Tumores Sólidos de IDIBAPS. • Dra. Montserrat Muñoz_ Vocal de SOLTI. Coordi- nadora de la Unidad de Mama del Hospital Clínic de Barcelona y Médico Adjunto del Servicio de Oncología Médica del Hospital Clínic de Barcelona. • Dra. Sonia Pernas_ Vocal de SOLTI. Jefa de la Unidad de Cáncer de Mama del Servicio de Oncología Medica de Institut Català d’Oncologia-Hospitalet de Llobregat de Barcelona y docente de la UB en Patología Mamaria. • Dra. Ana Casas_ Miembro Honorífico de la Junta Di- rectiva de SOLTI. Oncóloga médico y Presidenta de la Fundación Actitud Frente al Cáncer. 6
Junta directiva de SOLTI (2019-2023) Joaquín Gavilá, Eva Ciruelos, Montserrat Muñoz, Cristina Saura, Sonia Pernas, Mafalda Oliveira, Aleix Prat, Maria Vidal, Meritxell Bellet. Miembro Honorífico de la Junta directiva de SOLTI (2019-2023) Ana Casas MEMORIA SOLTI 2020 • 7
Dos mil veinte ha marcado un antes y un después, INTRODUCCIÓN Qué, cómo y por qué desde una óptica tanto general como concreta. La situación de emergencia provocada por la llegada de pandemia ha supuesto un cambio de paradig- ma a nivel global obligando a países, instituciones e individuales a readaptar por completo su actividad para dar respuesta a un nuevo orden de necesida- des. En este escenario y como pocas veces antes, la salud y seguridad de las personas se ha situado en el top of mind individual y colectivo, creando nuevas sinergias entre la estructura social, económica y sa- nitaria. Esta crisis ha demostrado, más que nunca, la enorme trascendencia de invertir en salud y en in- vestigación por encima de todo. En un año que ha puesto el foco en encontrar una solución con la que hacer frente a la COVID-19, se ha evidenciado también la enorme necesidad de se- guir respondiendo de forma efectiva al diagnóstico, tratamiento y seguimiento del resto de enfermeda- des, entre ellas, el cáncer. Tal y como apunta SEOM, el cáncer sigue constitu- yendo una de las principales causas de morbi-mor- talidad tanto a nivel global como en el marco es- pañol. España acumula más de 277.000 nuevos diagnósticos de cáncer en 2020, de los cuales, más de 30.000 son de mama. De hecho y según las pre- visiones de 2021, los cánceres más frecuentemente diagnosticados en mujeres en España este año se- rán de mama y de colon. En términos generales, el impacto de la COVID-19 en el diagnóstico y segui- miento de las pacientes de cáncer se ha visto afec- tado por la situación de emergencia sanitaria, con una disminución de los diagnósticos que se sitúa alrededor del 20%. Pese a que afectación de la pan- demia en la detección de cáncer de mama ha sido menor que en el de otras patologías oncológicas con mayor complejidad de diagnóstico, el descenso provocará que los nuevos casos lleguen en un esta- do más avanzado. En un 2020 lleno de retos y coincidiendo con la celebración de sus 25 años de vida, SOLTI no se detuvo. El grupo se esforzó por seguir fiel a su pro- pósito de promover una investigación de excelen- cia para mejorar el bienestar y el pronóstico de los pacientes con cáncer, adaptándose a las exi- gencias de una realidad compleja y cambiante. 8
En 2020, SOLTI participó en 37 ensayos clínicos, de todos los formatos a la virtualidad. En primer lugar, los cuales 17 fueron promovidos inhouse. a través de reuniones con todos los coordinadores, se acordó posponer fechas en el calendario. Por este Si bien al inicio de la pandemia la situación era de motivo, la primera reunión organizada íntegramen- máxima complejidad para todos, en un esfuerzo te por SOLTI y celebrada de forma virtual fue el Up- colectivo, SOLTI convocó un Comité de Crisis, for- to-Date SUMMIT, que tuvo lugar el 20 de mayo de mado por los miembros del Management Team para 2020. Un evento virtual inaugural que resultó un analizar la situación a la que se enfrentaba. Tras dos éxito tanto a nivel de convocatoria como a nivel or- semanas de reorganización, todos los equipos ya te- ganizativo, y que permitió sentar las bases para el letrabajaban y cada responsable de proyecto eva- resto de las actividades formativas, tanto para pro- luaba los posibles riesgos para su normal desarrollo. fesionales médicos como para pacientes. Se diseñaron planes de contingencia, especialmen- te para aquellos ensayos que estaban en una fase El compromiso de SOLTI con los pacientes con cán- crítica -por ejemplo, de reclutamiento- para garan- cer se plasma en mejorar su supervivencia y calidad tizar que no se paraban los protocolos y pautas de de vida a través de su empoderamiento y se carac- tratamiento de las pacientes. Desde los hospitales teriza por diseñar y participar en investigaciones se puso freno al reclutamiento de nuevas pacientes que han provocado cambios de la práctica clínica durante aproximadamente 3 meses y también se en el tratamiento del cáncer de mama. Asimismo, vieron afectadas las visitas de monitorización, que SOLTI valora y agradece la generosidad de los/las permanecieron en stand-by durante un tiempo. Fue pacientes oncológicos que participan en los estu- a finales de junio cuando, con todas las precaucio- dios clínicos porque sin ellos/ellas la investigación y nes necesarias, se retomaron las primeras visitas por los avances que se han producido no hubiesen sido parte de los Clinical Research Associates (CRAs) de posibles. También reconoce la labor de movilización SOLTI y se empezaron a ver nuevas pacientes en los social que realizan incansablemente las asociacio- estudios. nes de pacientes y familiares para concienciar sobre la necesidad de incrementar los recursos destinados Por otro lado, en el ámbito de la Educación Médica y a la investigación. de Pacientes, el reto se centró en la readaptación de Management Team de SOLTI a febrero de 2021, de izquierda a derecha: Ramon Estiarte (CEO), Juan Laorden (HR Manager & Compliance Officer), Remei Sanchez (QA Manager), Marta Pla (CFO), Lídice Vidal (Clinical Operations Manager), Helena Masanas (Communications & Events Manager) y Tomás Pascual (Chief Scientific Officer) MEMORIA SOLTI 2020 • 9
El impulso investigador de SOLTI NUESTRA INVESTIGACIÓN adaptado a la nueva realidad El programa de investigación clínica: Clinical Trial, Window y Biomarker Los estudios clínicos Las publicaciones La comunicación científica en congresos Relación de reuniones del Comité Científico de SOLTI 10
La situación de alarma provocada por la llegada de El impulso la COVID-19 durante el primer trimestre de 2020 modificó de manera radical la forma de trabajar en investigador SOLTI, no solo por las restricciones de movilidad du- de SOLTI rante los primeros meses de la pandemia, sino por- que la saturación de los hospitales tuvo una afec- adaptado a la tación directa en la labor diaria de la entidad en su principal área de acción, el diseño y consecución de nueva realidad ensayos clínicos: disminuyeron o se cancelaron las visitas de los monitores de SOLTI a los centros, se ex- perimentó una sobrecarga de trabajo y ausencia de Study Coordinators, Data Entries, gestores de contra- tos e investigadores, que no podían responder a las necesidades de los ensayos y se vieron afectadas las visitas de las pacientes a los hospitales, entre otros. Para minimizar las consecuencias de esta situación excepcional, el Project Management Lead Team se re- unió el mismo 13 de marzo y trazó un plan de contin- gencia teniendo en cuenta a todos los equipos del área de Investigación Clínica. Así, algunas de las acciones más importantes que se impulsaron con urgencia a fin de readaptar la actividad a la nueva realidad fueron: a. El equipo de Clinical Research Associates (CRAs) contactó de forma urgente con los centros parti- cipantes en los estudios para enviar las recomen- daciones publicadas por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS) y posteriormente, se mantuvo una línea de contacto periódica para conocer el estado y evolución de los centros: ajuste de personal, posibilidad de respon- der a queries y de completar los Case Report Forms (CRFs), entre otras, así como sus decisiones en rela- ción a la inclusión de pacientes en los estudios. b. En paralelo, se contactó a los patrocinadores de los ensayos promovidos por SOLTI y a los promoto- res del resto de ensayos para compartir las recomen- daciones de la AEMPS y solicitar información con- creta sobre el fármaco de estudio o especificaciones relacionadas con visitas de protocolo y, en el caso de promotores o patrocinadores extranjeros, dar a conocer la situación concreta de la pandemia en Es- paña. MEMORIA SOLTI 2020 • 11
c. Se aceleró el envío de cuestionarios de viabilidad que los centros estuvieran abastecidos para posibles de los ensayos que tenían más posibilidad de co- pacientes que se incluyeran o tuvieran visitas en los menzar: DOLAF, DESTINY y ELIPSE. siguientes meses. d. Se apostó por la digitalización para la firma de Gracias a la rápida implementación del plan de con- cualquier documento, tanto para contratos con los tingencia por parte de los equipos, la afectación en centros como con los patrocinadores. la consecución de los estudios se redujo al mínimo, consiguiendo que la cantidad de visitas de moni- e. La apuesta virtual se trasladó también a la logísti- torización de 2020 fuera bastante cercana a la de ca de continuidad de los estudios: se iniciaron las vi- 2019: durante junio y julio se recuperaron las visitas sitas remotas -previa aceptación del centro- median- que no pudieron realizarse en el periodo estricto de te el envío por correo electrónico de los documentos confinamiento, llegando así a los cortes de datos es- esenciales para la preparación del Investigator Site tablecidos por protocolo. File. Así, se modificó el procedimiento interno de vi- sita de inicio y activación de centros para adaptarlo En este contexto, cabe destacar especialmente el a la visita remota. compromiso y el esfuerzo por parte de los CRAs en el ejercicio de limpieza de datos del ensayo PALLAS. f. Por último, se contactó con todos los proveedores para conocer su situación y poder tomar las medi- Actualmente SOLTI es uno de los grupos con 0 das oportunas, especialmente a los proveedores de queries pendientes. kits de muestras y de medicación para garantizar Visitas onsite CRA 2020 vs 2019 Visitas onsite 80 Visitas onsite 2019 (n=354) 70 Visitas onsite 2020 (n=338) 60 50 40 30 20 10 0 ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic 100% de cortes de datos alcanzados con éxito Interim Data Data Interim 9th Data Interim Analysis Cleaning Cleaning Analysis Entry Analysis Cut-off PUMA-NER-6201 SOFT Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 8th Data Entry Data 2nd Interim Data 10th Data Entry Cut-off Cleaning Analysis Cleaning Cut-off 12
Acciones adicionales en 2020 Plataforma QUALIOS: Se revisaron todos los pro- Clinical Trial Management System (CTMS): Se cedimientos y formularios relacionados con los pro- realizó formación con el proveedor de CTMS para la cedimientos de monitorización y se actualizó su con- creación de informes a partir de los datos del CTMS. tenido en QUALIOS, software de gestión de calidad. Hasta el momento se han generado las siguientes plantillas de informes: USO CTMS Datos incluidos de: • Protocol Level Document Tracking • 56 protocolos • Site Contact List • 262 centors/vendors/funders • Site enrolment status vs planned • 1.120 contactos/miembros de equipos investigadores De CTMS, adicionalmente, ya se podía extraer: Reports: • Report de métricas para realización y revisión de • Uso de reports monitorización informes de monitorización • Extracción de reports básicos métricas • Report de métricas para seguimiento de issues • Se ha realizado training para diseño reports a medida El uso de CTMS se hizo extensivo a todos los estudios SOLTI: centros, equipos, visitas, informes de monitorización. Newsletters: con la ayuda del Área de Comunica- ción, se generó un nuevo formato de newsletter, más ameno, visualmente amigable y más conciso para in- formar sobre los datos más relevantes de los ensayos. MEMORIA SOLTI 2020 • 13
Optimización de las herramientas para mejorar la avanzado, mediante una aplicación para móvil eficacia de distintos procesos de gestión de ensa- (App) vinculada a un programa de caracterización yos clínicos: molecular e integración de datos clínicos. El obje- tivo principal del estudio es empoderar a pacientes • Se mejoró el Budget Template, que facilita el cálcu- que sufren esta enfermedad, dándoles información lo de presupuestos de ensayos y la herramienta para y recogiendo, al mismo tiempo, datos de vida real el cálculo de visitas de monitorización permite esti- y datos moleculares de su enfermedad. Así, la pa- mar de forma automática en un estudio el número ciente con la información obtenida puede participar de visitas de monitorización por centro, teniendo en activamente junto con su oncólogo/a en la toma de cuenta las características de los pacientes. decisión del siguiente tratamiento a recibir para su enfermedad. En este nuevo desafío, SOLTI cuenta la • Se implementó el Gantt Chart de Excel para la pla- colaboración de las asociaciones CMM (Asociación nificación inicial del estudio, que garantiza el cum- de Cáncer de Mama Metastásico), Actitud Frente al plimiento de los hitos establecidas por contrato sin Cáncer y la Asociación SARAY, de Novartis España olvidar ninguna acción intermedia. y con el apoyo de las compañías Guardant Health y Roche Farma a través de su solución Foundation • Los cuestionarios de feasibility pasaron a realizarse Medicine. a través de Microsoft Forms, que facilita la revisión conjunta de la información. • ACROPOLI es un estudio pionero y de alcance nacional que responde a la voluntad del grupo de • Se creó una herramienta de planificación de pro- abrirse a otros tipos de cáncer. ACROPOLI tiene el yectos en la que se incorporó la carga de trabajo por objetivo de evaluar la validez de la inmunoterapia función en cada etapa del estudio. en 29 tipos de cáncer distintos. Se trata del primer estudio Basket promovido por SOLTI: podrá prede- • Se elaboró un Excel para recopilar información so- cir el beneficio al tratamiento con inhibidores de PD1 bre la actuación de los centros en los aspectos clave como spartalizumab independientemente al tipo de de un estudio, que permite establecer una clasifica- cáncer mediante la detección previa del ARNm de ción de los centros en base a la puntuación de cier- PD1 en las muestras de los tumores de los pacientes, tas variables y facilita el análisis de las etapas más lo que supone un cambio de paradigma respecto relevantes en el desarrollo de los estudios. a los abordajes y métodos habituales donde no se tiene en cuenta las características moleculares del Puesta en marcha de ensayos altamente inno- tumor y su microambiente. vadores y retadores tanto a nivel científico como operacional: Desde el punto de vista operacional, estos tres ensa- yos constituyen también un reto en sí mismos: DES- • DESTINY BREAST-05 – tras los impactantes resul- TINY, con 50 centros en España y 10 en Portugal, tados obtenidos en la fase 2, DESTINY BREAST-01 es el primer ensayo de tal magnitud gestionado por (Modi, S. et al. (2020). New England Journal of SOLTI y ha permitido consolidar el recientemente Medicine, 382(7), 610-621.), la compañía Daiichi creado rol de CTM para los ensayos de mayor enver- Sankyo ha abierto varios nuevos ensayos en diferen- gadura. HOPE, una plataforma que permite a las tes settings. La farmacéutica ha confiado en SOLTI pacientes introducir directamente sus datos en una para asumir el gran reto de traer este estudio a Es- plataforma que ha obligado al grupo académico a paña con la participación de 60 centros de su red buscar nuevos proveedores y tecnologías, lo que ha de socios. implicado un gran desafío por la cantidad de cen- tros involucrados. Por último, a través de ACROPO- • HOPE es el primer estudio de práctica clínica real y LI, SOLTI se enfrenta por primera vez a la gestión de liderado por pacientes de ámbito nacional. La idea un ensayo en el que participan diferentes servicios fue crear una red de pacientes con cáncer de mama clínicos en los hospitales participantes. 14
Con un marcado carácter traslacional, los ensayos El programa de de SOLTI se agrupan en tres programas: investigación Clinical Trial Program Estudios Fase I, II y III clásicos, de prueba de concep- clínica: Clinical to. Extendidos en el tiempo, permiten conocer la efi- Trial, Window cacia y la seguridad del fármaco. y Biomarker Window Program Programs Ensayos muy informativos a nivel biológico. Aprove- chan el corto periodo ventana entre el diagnóstico de la neoplasia y la cirugía para testar nuevas estra- tegias terapéuticas. En ellos se obtienen muestras biológicas seriadas, lo que aporta información cla- ve sobre la biología del tumor, buscando señales de actividad que apoyen el desarrollo de las hipótesis estudiadas en estudios de fase II. Biomarker Program Ensayos sin intervención farmacológica basados en la recogida y análisis correlativos de muestras de tu- mores y biopsias líquidas. Búsqueda de biomarca- dores predictivos de beneficio terapéutico y meca- nismos de resistencia. En base a esta clasificación y a cierre de 2020, los datos de SOLTI referentes a estudios eran los si- guientes: 37 open trials 17 self-promoted New ideas / New hypotheses / New biomarker-driven trials 8 7 2 MEMORIA SOLTI 2020 • 15
Asimismo, durante los últimos años, SOLTI ha expe- rimentado un incremento considerable de ensayos en los que participa e impulsa de forma proactiva: 2013-2015 2016-2019 2019-2020 SOLTI sponsored Other sponsors 3 13 17 9 8 21 Los estudios SOLTI es el promotor de los siguientes estudios: clínicos CLINICAL TRIAL WINDOW BIOMARKER PROGRAM PROGRAM PROGRAM Estudios TATEN ONAWA HOPE Aprobados1 NEREA TOT-HER3 Estudios TATEN ONAWA HOPE Aprobados y Activados NEREA TOTHER3 ARIANNA IPATHER Estudios PATRICIA PROMETEO HER2-PREDICT Activos2 (cohorte C) ARIANNA PROMETEO II Estudios en PATRICIA Cierre3 (cohortes A y B) Estudios CORALLEEN Finalizados4 1. Aprobados: estudios de los que se ha recibido aprobación de la AEMPS o de CEIC, pero aún no hay pacientes incluidos. 2. Activos: desde el primer paciente incluido (FPI) hasta la última visita del último paciente (LPLV). 3. Estudios en cierre: desde la última visita del último paciente (LPLV) hasta el envío de informe final (CSR) a autoridades. 4. Estudios finalizados: no hay ninguna actividad. 16
SOLTI participa en los siguientes estudios, promovidos por terceros: CLINICAL TRIAL WINDOW BIOMARKER PROGRAM PROGRAM PROGRAM Estudios DOLAF Aprobados Estudios APPALACHES Aprobados y Activados Estudios APHINITY AURORA Activos MANTA CDK-PREDICT SOFT OLYMPIA POSITIVE PALLAS PATINA HER2CLIMB IMPASSION030 AWARE-1 POLAR Estudios en MINDACT Cierre SOLE ULTIMATE CONTROL SNAP Estudios NALA Finalizados MEMORIA SOLTI 2020 • 17
Propuestas de nuevos estudios para cáncer de mama: Durante el 2020 se presentaron 13 propuestas de nuevos estudios: SUBTIPO CLINICAL WINDOW BIOMARKER TUMORAL TRIAL PROGRAM PROGRAM PROGRAM Cáncer de mama RH+ 4 2 Cáncer de mama 3 HER2+ Cáncer de mama 2 Triple Negativo Todos los subtipos 1 1 Propuestas de nuevos estudios para otros tumores: TODOS LOS COLON GBM (GLIOBLASTOMA) PRÓSTATA VEJIGA TUMORES 2 2 0 0 2 18
Las publicaciones Manuscritos publicados en 2020 ESTUDIO TÍTULO AUTORES REFERENCIA PATRICIA Palbociclib and Eva Ciruelos, Patricia Villagrasa, Tomás Clinical Cancer trastuzumab in HER2-Pascual, Mafalda Oliveira, Sonia Pernas, Research, 26(22), positive advanced breast Laia Paré, Santiago Escrivá-de-Romaní, 5820-5829. cancer: Results from the Luis Manso, Barbara Adamo, Eduardo phase II SOLTI-1303 Martínez, Javier Cortés, Silvia Vazquez, PATRICIA trial Antonia Perelló, Isabel Garau, Mireia Melé, Noelia Martínez, Alvaro Montaño, Begoña Bermejo, Serafin Morales, María J Echarri, Estela Vega, Blanca González- Farré, Débora Martínez, Patricia Galván, Jordi Canes, Paolo Nuciforo, Xavier Gonzalez, Aleix Prat PROMETEO SOLTI-1503 PROMETEO Tomas Pascual, Juan M Cejalvo, Mafalda Future TRIAL: Combination Oliveira, Maria Vidal, Estela Vega, Sergi Oncology, 16(24), of Talimogene Ganau, Ana Julve, Esther Zamora, Ignacio 1801-1813. Laherparepvec With Miranda, Ana Delgado, Begoña Bermejo, Atezolizumab in Early Luis de la Cruz-Merino, Manel Juan, Juan Breast Cancer M Ferrero-Cafiero, Jordi Canes, Xavier Gonzalez, Patricia Villagrasa, Aleix Prat SU2C Phase 2 study of Ana C. Garrido-Castro, Cristina Saura, Breast Cancer (BKM120) buparlisib (BKM120), Romualdo Barroso-Sousa, Hao Guo, Research, 22(1), a pan-class I PI3K Eva Ciruelos, Begoña Bermejo, Joaquin 1-13. inhibitor, in patients Gavilá, Violeta Serra, Aleix Prat, Laia with metastatic triple- Paré, Pamela Céliz, Patricia Villagrasa, negative breast cancer Yisheng Li, Jennifer Savoie, Zhan Xu, Carlos L. Arteaga, Ian E. Krop, David B. Solit, Gordon B. Mills, Lewis C. Cantley, Eric P. Winer, Nancy U. Lin & Jordi Rodon NALA Neratinib + capecitabine Cristina Saura, Mafalda Oliveira, Yin- Journal of Clinical versus lapatinib Hsun Feng, Ming-Shen Dai, Sara A. Oncology 37, no. + capecitabine in Hurvitz, Sung-Bae Kim, Beverly Moy, 15_suppl (May 20, patients with HER2+ Suzette Delaloge, William John Gradishar, 2019) 1002-1002. metastatic breast cancer Norikazu Masuda, Marketa Palacova, previously treated with Maureen E. Trudeau, Johanna Mattson, ≥ 2 HER2-directed Yoon Sim Yap, Richard Bryce, Bin Yao, regimens: Findings Judith D. Bebchuk, Kiana Keyvanjah, from the multinational, Adam Brufsky randomized, phase III NALA trial MEMORIA SOLTI 2020 • 19
PAMELA A multivariable Aleix Prat, Valentina Guarneri, Laia Paré, The Lancet prognostic score to Gaia Griguolo, Tomás Pascual, Maria V Oncology, 21(11), guide systemic therapy Dieci, Núria Chic, Blanca González-Farré, 1455-1464. in early-stage HER2- Antonio Frassoldati, Esther Sanfeliu, Juan positive breast cancer: a M Cejalvo, Montserrat Muñoz, Giancarlo retrospective study with Bisagni, Fara Brasó-Maristany, Loredana an external evaluation Urso, Maria Vidal, Alba A Brandes, Barbara Adamo, Antonino Musolino, Federica Miglietta, Benedetta Conte, Mafalda Oliveira, Cristina Saura, Sònia Pernas, Jesús Alarcón, Antonio Llombart- Cussac, Javier Cortés, Luis Manso, Rafael López, Eva Ciruelos, Francesco Schettini, Patricia Villagrasa, Lisa A Carey, Charles M Perou, Federico Piacentini, Roberto D’Amico, Enrico Tagliafico, Joel S Parker, Pierfranco Conte PAMELA Immune G. Griguolo, G. Serna, T. Pascual, R. NPJ precision microenvironment Fasani, X. Guardia, N. Chic, L. Paré, S. oncology, 5(1), characterisation and Pernas, M. Muñoz, M. Oliveira, M. Vidal, 1-12. dynamics during A. Llombart-Cussac, J. Cortés, P. Galván, anti-HER2-based B. Bermejo, N. Martínez, R. López, S. neoadjuvant treatment Morales, I. Garau, L. Manso, J. Alarcón, in HER2-positive breast E. Martínez, P. Villagrasa, A. Prat & P. cancer Nuciforo PAMELA & HER2-enriched subtype Francesco Schettini, Tomás Pascual, Cancer treatment OPTI-HER and pathological Benedetta Conte, Nuria Chic, Fara Brasó- reviews, 84, HEART complete response in Maristany, Patricia Galván, Olga Martínez, 101965. HER2-positive breast Barbara Adamo, Maria Vidal, Montserrat cancer: A systematic Muñoz, Aranzazu Fernández-Martinez, Carla review and meta-analysis Rognoni, Gaia Griguolo, Valentina Guarneri, Pier Franco Conte, Mariavittoria Locci, Jan C Brase, Blanca Gonzalez-Farre, Patricia Villagrasa, Sabino De Placido, Rachel Schiff, Jamunarani Veeraraghavan, Mothaffar F Rimawi, C Kent Osborne, Sonia Pernas, Charles M Perou, Lisa A Carey, Aleix Prat VENTANA & Clinical, pathological, Francesco Schettini, Nuria Chic, Fara npj Breast CORALEEN and PAM50 gene Brasó-Maristany, Laia Paré, Tomás Pascual, Cancer, 7(1), 1-13. expression features of Benedetta Conte, Olga Martínez-Sáez, HER2-low breast cancer Barbara Adamo, Maria Vidal, Esther Barnadas, Aranzazu Fernández-Martinez, Blanca González-Farre, Esther Sanfeliu, Juan Miguel Cejalvo, Giuseppe Perrone, Giovanna Sabarese, Francesca Zalfa, Vicente Peg, Roberta Fasani, Patricia Villagrasa, Joaquín Gavilá, Carlos H. Barrios, Ana Lluch, Miguel Martín, Mariavittoria Locci, Sabino De Placido & Aleix Prat 20
La comunicación científica en congresos La participación de SOLTI en congresos durante 2020 se materializó de la siguiente forma: TIPO DE TÍTULO AUTORES CONGRESO COMUNICACIÓN CORALLEEN Poster presentation Gene expression profiling in early Nuria Chic et al. ESMO Breast breast cancer treated with neoadjuvant ribociclib plus letrozole (R+L) versus chemotherapy (CT): A correlative analysis of the SOLTI-1402/ CORALLEEN phase II trial NALA Mini oral Neratinib + capecitabine vs lapatinib Cristina Saura et al. ESMO Breast presentation + capecitabine in HER2+ metastatic breast cancer previously treated with ≥2 HER2-directed regimens: Exploratory biomarker analyses from phase III NALA trial AWARE-1 Poster presentation A window-of-opportunity study with Luis Manso et al. ESMO Breast atezolizumab and the oncolityc virus pelareorep in early breast cancer (REO- 027, AWARE-1) Poster presentation A window-of-opportunity study with Luis Manso et al. SABCS 2020 atezolizumab and the oncolytic virus pelareorep in early breast cancer (REO- 027, AWARE-1) Poster presentation Changes in T cell clonality in AWARE-1 Luis Manso et al. SITC 2020 study, a window-of-opportunity study with atezolizumab and the oncolytic virus pelareorep in early breast cancer PROMETEO-II Trial In Progress SOLTI-1710 PROMETEO II: Palbociclib Eva Ciruelos et al. ESMO Breast (TIP) poster in combination with letrozole in patients with hormone receptor-positive (HR+)/ HER2-negative residual disease after standard neoadjuvant chemotherapy (NAC) MEMORIA SOLTI 2020 • 21
TOT-HER3 Mini oral ERBB3 mRNA expression in breast Tomas Pascual et al. ESMO Breast presentation cancer (BC): A SOLTI biomarker discovery analysis IPATHER TIP SOLTI-1507: A phase Ib study of Mafalda Oliveira et al. ESMO ipatasertib and anti-HER2 therapy in Congress HER2-positive advanced breast cancer 2020 with PIK3CA mutation (IPATHER) PROMETEO TIP Solti-1503 PROMETEO: Talimogene Tomás Pascual et al. SABCS 2020 laherparepvec (T-VEC) + atezolizumab combination in early breast cancer CDK-PREDICT TIP Solti-1801. Analysis of the efficacy of Pablo Tolosa et al. SABCS 2020 CDK4/6 inhibitors in combination with hormonal treatment in luminal breast cancer in relation to the intrinsic subtype and markers of immunity (CDK- PREDICT) ARIANNA TIP Solti-1502 aRIANNA: Targeting PAM50 Mafalda Oliveira et al. SABCS 2020 HER2-enriched intrinsic subtype with enzalutamide in hormone receptor- positive/HER2-negative metastatic breast cancer TATEN TIP Solti-1716. Targeting non-Luminal Eva Ciruelos et al. SABCS 2020 disease by PAM50 with pembrolizumab + paclitaxel in Hormone Receptor- positive/HER2-negative advanced/ metastatic breast cancer patients who have progressed on or after CDK 4/6 inhibitor treatment (TATEN trial) IPATHER TIP Solti-1507 A phase ib study of ipatasertib Mafalda Oliveira et al. SABCS 2020 and anti-her2 therapy in her2-positive advanced breast cancer with pik3ca mutation (ipather) NEREA TIP Solti-1718 NEREA trial: Neratinib in Cristina Saura et al. SABCS 2020 hormone receptor (HR)-positive/HER2- negative HER2-Enriched (HER2-E) advanced breast cancer (BC) 22
HOPE TIP Solti-1903 hope: Real-world clinical Ana Casas et al. SABCS 2020 practice study to assess the impact of using comprehensive genomic data on the next treatment decision making- choice in patients with locally advanced or metastatic breast cancer in Spain HER2-PREDICT TIP Solti-1804 HER2-PREDICT: A biomarker Aleix Prat et al. SABCS 2020 research study of DS8201-A-U301 -U302 and -U303 trials PAMELA Poster Presentation Characterization of immune Gaia Griguolo et al. ESMO Breast microenvironment before and following anti-HER2 neoadjuvant therapy (NAT) Poster Presentation Independent validation of the PAM50- Tomas Pascual et al. ESMO Breast based chemoendocrine score (CES) as pathologic complete response (pCR) and disease-free survival (DFS) predictor in hormone receptor (HR)+/HER2+ breast cancer (BC) Poster Presentation Holistic artificial intelligence-driven Enzo Batistella et al. SABCS 2020 predictor in HER2-positive (HER2+) early breast cancer (BC) treated with neoadjuvant lapatinib and trastuzumab without chemotherapy: A correlative analysis from SOLTI-1114 PAMELA CORALEEN, PAMELA & NEOERIBULIN Poster Presentation The CelTIL score as an early predictor Blanca Gonzalez-Farré ESMO of anti-tumour response following et al. BREAST neoadjuvant therapy (NAT): A SOLTI biomarker analysis NEO-ALTTO Poster Presentation Celtil score and long-term survival Nuria chic et al. SABCS 2020 outcome in early stage HER2-positive (HER2+) breast cancer treated with anti-HER2-based chemotherapy: A correlative analysis of neoALTTO trial MEMORIA SOLTI 2020 • 23
CLINICAL RESEARCH 2020 CLINICAL TRIALS 37 19 OPEN TRIALS PROPOSALS FOR NEW STUDIES 17 SELF-PROMOTED 8 PUBLICATIONS 13 BREAST 8 21 CANCER INTERNATIONAL CONFERENCE 7 MANUSCRIPTS COMMUNICATIONS 6 2 OTHER TUMORS 24
Durante el año 2020 Comité Científico de SOLTI Relación de celebró cuatro reuniones: reuniones • 31 enero 2020 del Comité • 18 de marzo 2020 • 1 de julio de 2020 Científico • 19 de noviembre de 2020 ¿Quién está detrás de las actividades relacionadas con investigación clínica en SOLTI? Project Área Managers Científica Clinical Research Clinical Trial Associates (CRAs) Assistants (CTAs) Lead Team MEMORIA SOLTI 2020 • 25
El equipo ESTRUCTURA Y MODELO DE GESTIÓN Los recursos económicos La calidad La comunicación corporativa 26
En un año marcado por la llegada de la COVID-19 El equipo y por la consecuente crisis económica derivada de la misma a nivel mundial, y en un entorno en el que los cambios a nivel laboral y social se sucedían sin margen para la previsión y adaptación, el equipo humano de SOLTI demostró que, juntos, siempre somos más fuertes. En 2020, unir fuerzas fue más importante que nunca y los profesionales consiguie- ron revertir la negatividad de la situación en una ex- periencia increíblemente enriquecedora. Desde el inicio de la pandemia, se desarrollaron ini- ciativas con la finalidad de acercar la normalidad a todas las casas para que el equipo se sintiera lo más cerca posible de la familia SOLTI. Ejemplo de ello es la iniciativa “¿Compartimos un café?”, que se creó para recuperar el contacto entre profesionales; un espacio de encuentro virtual en el que compartir experiencias y hacer piña entre la incertidumbre. En esta línea, el Events Committee, una comisión forma- da por un grupo de profesionales de la propia enti- dad comprometidos con el compañerismo y el buen humor, dinamizó actividades sociales como charlas o breaks que consiguieron mantener unido al equipo. En cuanto a la evolución de plantilla, en 2020 no solo se mantuvo al 100% de los profesionales, sino que SOLTI contó con un total de 11 nuevas incorpo- raciones, lo que supuso un incremento del 26% de la plantilla. A cierre de 2020, se estableció un cambio organi- zativo principal de cara a la logística de funciona- miento del año entrante: el desdoblamiento de las actividades vinculadas a la investigación clínica en dos áreas: la Científica y la Operativa; la prime- ra de ellas pasó a ser liderada por Tomás Pascual, MD, oncólogo médico vinculado desde hacía años a SOLTI y la segunda, por Lídice Vidal, PhD licencia- da en Farmacia. Así, ambos cogieron el relieve del liderazgo científico encabezado hasta entonces por la directora científica y de investigación clínica en SOLTI, Patricia Villagrasa, quien tras años de gran compromiso con SOLTI inició un nuevo reto profe- sional fuera de la entidad. MEMORIA SOLTI 2020 • 27
Evolución plantilla de grupo SOLTI en 2020 53 42 +26% Diciembre 2019 Diciembre 2020 Durante todo el ejercicio de 2020, se hizo un gran Pese a que antes de la pandemia el teletrabajo se esfuerzo para que todo el equipo siguiera remando había instaurado de forma minoritaria para algunos en la misma dirección y en las mejores condiciones. miembros del equipo, que teletrabajaban periódica- En esta línea y con el fin de mantener a los colabora- mente uno o más días de la semana, le experiencia dores al día de los cambios normativos derivados de de 2020 demostró que el trabajo a distancia es una la pandemia, se desarrollaron iniciativas de forma- opción valida y aplicable a la totalidad de la planti- ción y comunicación online por y para ellos. lla. Así y fruto de un acuerdo con la representación legal de los trabajadores, se estableció un modelo Asimismo, y para garantizar la salud y seguridad de trabajo a distancia híbrido -que se materializará de todos los trabajadores, desde el inicio se impuso a través de tres días de trabajo a distancia y dos en el teletrabajo como opción principal y aplicable al la oficina-, al cual todos los colaboradores de SOLTI 100% de la plantilla y se elaboró un protocolo CO- podrán adherirse voluntariamente con el fin de las VID para aquellos profesionales que por obligacio- restricciones sanitarias. nes laborales concretas debían acudir a la oficina lo hicieran con las máximas garantías. Principales hitos y medidas implementadas en 2020 PRINCIPALES HITOS EN RRHH FECHA Presentación Estudios de Riesgos Psicosociales febrero 2020 Presentación Estudio de Clima marzo 2020 Control de presencia vía WEB + módulo control de tiempos marzo 2020 Coordinación comunicación interna COVID 19 marzo 2020 Protocolo actuación en oficina Post COVID 19 junio 2020 Presentación Guía del Colaborador (Junta Directiva) julio 2020 Programa Formación on line COVID 19 (100% participación) julio 2020 Programa Desarrollo competencias Managers noviembre 2020 Programa Formación Excel (85% participación) diciembre 2020 28
La agenda del Área de Recursos Humanos en 2020 uso y funcionamiento en la oficina, limitaciones, uso se inició con la coordinación del proceso de evalua- y distribución de los espacios comunes y el control ción de objetivos del año 2019 así como la defini- de aforo y de asistencia a la oficina en caso de nece- ción de los nuevos para el año 2020, en línea con sidad, a través de una aplicación. los objetivos estratégicos del grupo SOLTI. En el mes de febrero se realizó una presentación a toda En la reunión de la Junta Directiva celebrada en el la compañía de los resultados y principales conclu- mes de julio, el Área de Recursos Humanos apro- siones sobre el estudio de Riesgos Psicosociales que, vechó la ocasión para presentar a sus miembros la formando parte del Plan de Prevención de Riesgos nueva Guía del Colaborador, un documento elabo- Laborales de SOLTI, se había llevado a cabo en los rado con el objetivo de acompañar, facilitar y ace- meses de noviembre y diciembre de 2019. Poste- lerar el proceso de incorporación y on boarding de riormente, se presentó el informe y las principales los nuevos colaboradores, con toda la información conclusiones derivadas del estudio de clima laboral, y normativa básica de tipo laboral y social actuali- que se realiza cada dos años en SOLTI, con el ob- zada y de máximo interés para todos los colabora- jetivo de medir diversos factores y percepciones del dores. ambiente de trabajo para, posteriormente, analizar todos los puntos que puedan afectar al normal fun- Durante el mes de julio, a través de la plataforma cionamiento de la organización o a la dinámica de e-learning de QUIRON PREVENCIÓN, se ofrecie- los colaboradores dentro de SOLTI. ron tres webinars relacionados con el coronavirus: Durante los primeros días del mes de marzo se pre- • COVID_19. Aspectos generales. Dirigido a toda la sentó una nueva funcionalidad del sistema de con- plantilla trol de presencia de SOLTI, de tal modo que todo colaborador de la entidad pudiese realizar sus mar- • COVID_19. Indicaciones preventivas y sanitarias. cajes de control de presencia a través de una aplica- Dirigido a toda la plantilla ción vía web y a través de la VPN de SOLTI. La coin- cidencia en el tiempo permitió que, con la llegada de • COVID_19. Aspectos SPRL. Dirigido a RRHH, PRL la pandemia a mediados de marzo, SOLTI estuviese y Delegado de Prevención ya en disposición de realizar el proceso control de presencia de acuerdo con los requisitos legales y sin Durante los meses de noviembre y diciembre de mayores complicaciones. 2020, se llevaron a cabo acciones formativas con un seguimiento muy elevado por parte de los cola- A partir de la declaración del Estado de Alarma, el boradores, en concreto, se ofrecieron cursos de per- departamento de Recursos Humanos, en coordina- feccionamiento en EXCEL, en diferentes niveles a ción con Ramon Estiarte, CEO de SOLTI, ejerció un partir de un test de nivel. La acción tuvo buena aco- importante rol de comunicación interna sobre el es- gida dado que la participación y aprovechamiento tado y evolución de la pandemia y sus efectos sobre del curso alcanzó al 85% de toda la plantilla de la la entidad, en un momento en el que toda la plantilla oficina de SOLTI. estaba teletrabajando. Asimismo, el departamen- to fue el encargado de emitir salvoconductos para Otra acción formativa con una buena acogida fue desplazamientos justificados y relacionados con la los talleres de formación para la mejora de compe- actividad, principalmente para CRAs en sus visitas tencias directivas, dirigido al colectivo de Managers y/o otros colaboradores que necesitaron acudir a la de la oficina, el cual estaba dividido en dos grupos: oficina. Relacionado con ello, el y en colaboración miembros del Management Team formando un gru- con el delegado de prevención de los Representan- po y Line Managers formando el otro. La formación, tes de Los Trabajadores (RLT) y la persona encarga- a cargo del grup CIEF, tuvo lugar durante todos los da de Office Administration, se elaboró un protocolo viernes de los meses de noviembre y diciembre, rea- de retorno a la oficina post COVID 19, presentado lizándose de manera presencial y maximizando las en junio, donde se recogía todas las medidas higié- medidas higiénicas y sanitarias para garantizar la nico-sanitarias puestas en marcha, las normas de seguridad de los participantes. MEMORIA SOLTI 2020 • 29
Las personas que forman SOLTI Organigrama SOLTI Diciembre 2020 CEO Ramon Estiarte QA Manager Remei Sánchez CFO HR Manager Communication & Marta Pla Juan Laorden Events Manager Helena Masanas IT Manager Account Office ERP Finance Account Communication Scientific & Admin. Administrator Finance Controller Officer specialist Comm. specialist Officer Associate CTAF CTAF Controller Collection Vendors 30
Executive Assistant Susana Muñiz Scientific Director Patricia Villagrasa Medical Biostatistic Advisors Monitor Data Regulatory Scientific Project & C.Compliance Management & CTA Manager Management Head Head Head Head Head CTM & Clinical Feasibility & Scientific Project CTMs CTAs Oversight Monitoring Managers Managers Manager CRAs MEMORIA SOLTI 2020 • 31
Pirámide de edad Grupo SOLTI 14 13 12 12 10 8 8 8 6 5 4 4 2 2 0 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 �55 Género de los colaboradores SOLTI Mujeres Hombres 17 32% 36 68% GRUPO SOLTI NUESTROS % COLABORADORES N˚ Empleados 53 Mujeres / Hombres 36/17 68% / 32% Media de edad 39 Media de antigüedad 3 Contrato fijo (%) 50 94% Regionalizados (%) 5 9% Contrato jornada parcial (%) 4 7% ¿Quién estuvo detrás las actividades relacionadas con el Área de Recursos Humanos? 32
En 2020 el Área de Finanzas se focalizó con el resto Los recursos de áreas en la consecución del Budget aprobado por la Junta. económicos En términos generales de Área y de todas las accio- nes desarrolladas en el curso de 2020 cabe destacar las siguientes: • Definición y seguimiento on time de indicadores económico-financieros clave • Análisis continuado en el seguimiento del Budget de los diferentes proyectos y anticipación de accio- nes a tomar • Negociación activa, en coordinación con otras Áreas de contratos y consecución de hitos • Implantación de un ERP • Digitalización del proceso de gestión de gastos de viaje, mediante una App móvil • Optimización de la comodidad del trabajo en re- moto con la gestión y entrega de un pack de herra- mientas a cada colaborador • Puesta al día de todos los proyectos activos en el sistema y una actualización masiva de las activida- des que los componen, homogeneizando la infor- mación para su posterior análisis • Elaboración de una guía con el objetivo de esta- blecer criterios comunes de imputación y análisis de proyectos • Desarrollo de varios Cuadros de Mando mediante el uso de herramientas de BI Integradas con el ERP, permitiendo desarrollar informes muy visuales para consultar toda la información disponible de forma dinámica y actualizada MEMORIA SOLTI 2020 • 33
Año Line manager Departamento 2020 Todas Todas Estado Fichajes pendientes Fichado Estado fichaje Fichado Rol 2.000 CRA 17786 1.500 PM 7486 CTA 6322 Hours 1.000 SCM 5772 CTM 3940 500 CTAF 3902 CFOM 1 0 mar 2020 may 2020 jul 2020 sep 2020 nov 2020 COM 1 DM 1 Date from EA 1 MCCH 1 RESID PERIOD JORNADA FICHADAS FROM TO ESTADO RM 1 20003 202052 32,00 38,00 28/12/2020 31/12/2020 Fichado SCMH 1 20005 202052 32,00 32,00 28/12/2020 31/12/2020 Fichado AO 1 QA 1 20007 202052 32,00 32,00 28/12/2020 31/12/2020 Fichado AAO 20018 202052 32,00 32,00 28/12/2020 31/12/2020 Fichado Fichado 100% ERPF 20022 202052 32,00 32,60 28/12/2020 31/12/2020 Fichado 20037 202052 32,00 38,00 28/12/2020 31/12/2020 Fichado 20046 202052 32,00 32,00 28/12/2020 31/12/2020 Fichado 20063 202052 32,00 32,00 28/12/2020 31/12/2020 Fichado 20066 202052 32,00 32,00 28/12/2020 31/12/2020 Fichado 20068 202052 32,00 32,00 28/12/2020 31/12/2020 Fichado Figura: Informe de seguimiento Total 62.339,60 64.749,85 de fichajes por rol Project 2016 2025 600 --- Budget y Real 500 400 300 PLANNED EXPANDED AVAILABLE 200 1.357,18 1.071,00 286,18 100 Budget 78,91% 21,09% 0 Real 2018 2019 2020 2021 Año 500 Budget y Real 0 Scientific Project Scientific Senior Clinical Data Regulation Manager Manager Director Project Operation Manager Manager Manager Manager Clinical Clinical Clinical Medical Clinical Financial Scientific Research Trial Trial Manager Process Controller Manager Association Assistant Assistant Manager Head Figura: Informe de seguimiento de horas imputables y consumidas según proyecto 34
Desde el departamento de IT y para hacer frente a Además, durante el ejercicio se renovaron ordena- una situación sobrevenida como la de la pandemia, dores portátiles, servidores e impresoras. Asimismo, se centraron esfuerzos en garantizar que el teletra- cabe destacar otros proyectos especialmente signifi- bajo fuese una realidad para todos sin incidencias y cativos para el departamento de IT: de forma inmediata. Para ello, ha sido fundamental el mantenimiento del firewall, actualizando diversas • La creación de una web corporativa nueva en cola- versiones para la mejora de rendimiento de la VPN boración con el Área de Comunicación de SOLTI que experimentó un incremento exponen- cial de su uso y peso al empezar a utilizarse de forma • La optimización de Qualios: renovación del servi- simultánea por todos los empleados de la organiza- dor, rediseño del aspecto visual y soporte en la me- ción y durante toda la jornada laboral. jora de sus prestaciones Resumen de la evolución de los ingresos de SOLTI Evolución ingresos 2019-2020 9.000.000 8.000.000 +88% 7.000.000 706.744 6.000.000 375.374 5.000.000 4.000.000 +22% 3.000.000 5.795.574 7.119.071 2.000.000 1.000.000 0 2019 2020 Asociación Fundación MEMORIA SOLTI 2020 • 35
En referencia a las Cuentas Anuales del ejercicio Asociación a 31 de diciembre de 2020, así como de 2020, que comprenden el balance, la cuenta de sus resultados correspondientes al ejercicio anual pérdidas y ganancias y la memoria de la Asociación terminado en dicha fecha, de conformidad con el SOLTI, fueron sometidas a auditoría de cuentas por marco normativo de información financiera que re- parte de UHY FAY & CO AUDITORES ASESORES, sulta de aplicación y, en particular, con los principios S.L.P., inscrita en el ROAC con el Nº S1911. y criterios contables contenidos en el mismo, según consta en el Informe de Auditoría firmado por el so- En su opinión, las cuentas anuales de SOLTI expre- cio Antonio de Orellana-Pizarro Giménez-Salinas, san, en todos los aspectos significativos, la imagen Auditor de Cuentas inscrito en el ROAC con el Nº fiel del patrimonio y de la situación financiera de la 21835. ¿Quién estuvo detrás las actividades relacionadas con el Área de Finanzas? 36
Implementada de forma transversal en todas las La calidad áreas, la calidad en SOLTI es considerada una de las herramientas más estratégicas, pues contribuye a la estructuración y organización tanto de objeti- vos como de otros parámetros, y facilita su conse- cución. SOLTI se estructura a partir de 3 tipos de procesos: estratégicos, operativos y de apoyo, que facilitan las interacciones de la entidad y las hacen más flui- das. En 2020, se realizó una reorganización de los mismos, creando dos procesos con entidad propia: área de operaciones clínicas y departamento cientí- fico, a fin de que reflejar de la manera más fiel posi- ble la forma de trabajar en SOLTI. Mapa de procesos SOLTI Nivel 1 Procesos estratégicos Planificación Planificación Planificación Planificación Planificación Planificación estratégica Financiera Científica Ejecución Clínica comunicación calidad Clientes/Stateholder/Contexto Procesos Clientes/Stateholder operativos Planificación Aprobación Gestión/ Gestión/ Comunicación Propuesta Aprobación EC Regulatoria Monitorización EC análisis datos resultados Procesos de apoyo Gestión Gestión Legal Gestión Gestión Gestión Gestión Financiera de RRHH Compliance Calidad IT Administrativa Comunicación V2. 25/02/2021 A fin de alcanzar los hitos emplazados en el Plan Es- tratégico General, se establecen tanto objetivos es- tratégicos como operativos. Asimismo, para la con- secución de los objetivos de cada proceso en SOLTI, se definen unos KPIs asociados a los procesos más significativos que ayudan a medir el grado de éxito, así como los posibles riesgos asociados, que se iden- tifican y categorizan en función de su probabilidad e impacto, creando una matriz de severidad para cada uno de ellos. MEMORIA SOLTI 2020 • 37
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