MUNICIPAL 2019 LINEAMIENTOS PARA LA ENTREGA DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS - Osfem
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LINEAMIENTOS PARA LA ENTREGA DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS MUNICIPAL 2019 Enero 2019 0
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control ÍNDICE PÁGINA Presentación……………………………………………………………………………………………………….. 4 Objetivo……………………………………………………………………………………………………………… 5 Marco Legal de Actuación……………………………………………………………………………………….. 6 Entrega del Presupuesto de Egresos Municipal 2019……………………………………………………… 7 Matriz de Clasificación para la Presentación del Paquete Presupuestal Municipal 2019…………… 11 Formatos del “Paquete Presupuestal Municipal 2019”……………………………………………………. 12 1. Carátula de Presupuesto de Ingresos Formato PbRM-03b………………………………………………… 13 1.1 Carátula de Presupuesto de Ingresos de forma impresa, con firmas y digitalizado…………….. 13 1.2. Carátula de Presupuesto de Ingresos en archivo de texto plano .txt ………………………….. 14 1.2.1 Instructivo Carátula de Presupuesto de Ingresos en texto plano Archivo CI00002019.txt.. 15 2. Carátula de Presupuesto de Egresos Formato PbRM-04d ………………………………………………... 16 2.1. Carátula de Presupuesto de Egresos de forma impresa, con firmas y digitalizado…………....... 16 2.2 Carátula de Presupuesto de Egresos en archivo de texto plano .txt……………………………….. 17 2.2.1 Instructivo Carátula de Presupuesto de Egresos en texto plano Archivo CE00002019.txt.. 18 3. Presupuesto de Ingresos Detallado Formato PbRM-3a…………………………………………………….. 19 3.1 Presupuesto de Ingresos Detallado de forma impresa, con firmas y digitalizado………………… 19 3.2 Presupuesto de Ingresos Detallado en archivo de texto plano .txt………………………………..... 20 3.2.1 Instructivo Presupuesto de Ingresos Detallado en texto plano Archivo PI00002019.txt….. 21 4. Presupuesto de Egresos Global Calendarizado Formato PbRM-4c……………………………………….. 22 4.1 Presupuesto de Egresos Global Calendarizado de forma impresa, con firmas y digitalizado…... 22 5. Presupuesto de Egresos Detallado PE00002019.txt………………………………………………………… 23 5.1 Presupuesto de Egresos Detallado en archivo de texto plano .txt…………………………………. 23 5.1.1 Instructivo Presupuesto de Egresos Detallado Archivo PE00002019.txt…………………… 24 6. Tabulador de Sueldos Formato PbRM-05…………………………………………………………………….. 25 6.1 Tabulador de Sueldos de forma impresa y con firmas……………………………………………….. 25 6.2 Tabulador de Sueldos en archivo de texto plano .txt………………………………………………… 26 6.2.1 Instructivo Tabulador de Sueldos en texto plano……………………………………………… 27 7. Programa Anual de Adquisiciones Formato PbRM-06………………………………………………………. 29 7.1 Programa Anual de Adquisiciones de forma impresa, con firmas y digitalizado………………….. 29 7.2 Programa Anual de Adquisiciones en archivo de texto plano .txt…………………………………... 30 7.2.1 Instructivo Programa Anual de Adquisiciones en Texto Plano Archivo PAA00002019.txt... 31 8. Programa Anual de Obras Formato PbRM-07a……………………………………………………………… 32 8.1 Programa Anual de Obras de forma impresa, con firmas y digitalizado…………………………… 32 8.2 Programa Anual de Obra en archivo de texto plano .txt……………………………………………... 33
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control ÍNDICE PÁGINA 8.2.1 Instructivo Programa Anual de Obra en texto plano Archivo PAO00002019.txt…………… 34 9. Programa Anual de Reparaciones y Mantenimiento Formato PbRM-07b………………………………… 36 9.1 Programa Anual de Reparaciones y Mantenimiento de forma impresa, con firmas y digitalizado 36 9.2 Programa Anual de Reparaciones y Mantenimiento en archivo de texto plano .txt………………. 37 9.2.1 Instructivo Programa Anual de Reparaciones y Mantenimiento en Texto Plano Archivo 38 PARM00002019.txt………………………………………………………………………………………. 10. Programa Anual Dimensión Administrativa del Gasto Formato PbRM-01a……………………………... 40 10.1 Programa Anual Dimensión Administrativa del Gasto en Formato PDF…………………………. 40 10.2 Programa Anual Dimensión Administrativa del Gasto en archivo de texto plano .txt…………… 41 10.2.1 Instructivo Programa Anual Dimensión Administrativa del Gasto en texto plano 42 DAG00002019.txt………………………………………………………………………………………… 11. Programa Anual Descripción del Programa Presupuestario Formato PbRM-01b………………………. 43 11.1 Programa Anual Descripción del Programa Presupuestario en Formato PDF…………..………. 43 12. Programa Anual de Metas de Actividad por Proyecto Formato PbRM-01c……………………………… 44 12.1 Programa Anual de Metas de Actividad por Proyecto en Formato PDF………………………….. 44 12.2 Programa Anual de Metas de Actividad por Proyecto en archivo de texto plano .txt…………… 45 12.2.1 Instructivo Programa Anual de Metas de Actividad por Proyecto MAP00002019.txt…….. 46 13. Calendarización de Metas de Actividad por Proyecto Formato PbRM-02a……………………………… 48 13.1 Calendarización de Metas de Actividad por Proyecto en Formato PDF 48 13.2 Calendarización de Metas de Actividad por Proyecto en archivo de texto plano .txt 49 13.2.1 Instructivo Calendarización de Metas de Actividad por Proyecto Archivo 50 CM00002019.txt………………………………………………………………………………………….. Formatos “Para dar Cumplimiento a la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas 52 y los Municipios” ………………………………………………………………………………………………… 14. Proyecciones de Ingresos y Egresos………………………………………………………………………… 53 14.1 Proyecciones de Ingresos con firmas y digitalizado………………………………………………… 53 14.2 Proyecciones de Egresos con firmas y digitalizado………………………………………………… 54 15. Resultados de Ingresos y Egresos ………………………………………………………………………….. 55 15.1 Resultados de Ingresos con firmas y digitalizado…………………………………………………… 55 15.2 Resultados de Egresos con firmas y digitalizado…………………………………………………… 56 16. Remuneraciones de Servidores Públicos…………………………………………………………………… 57 16.1 Remuneraciones de Servidores Públicos con firmas y digitalizado……………………………… 57 16.1.1 Instructivo Formato de Remuneraciones de Servidores Públicos………………………….. 58
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control PRESENTACIÓN El proceso de planeación, programación y presupuestación municipal, tiene como propósito orientar el gasto público a la atención de lo prioritario, tomando en cuenta los objetivos contenidos en el Plan de Desarrollo Municipal, con la responsabilidad del uso eficiente de los recursos públicos en cada uno de los programas presupuestarios. El Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México (OSFEM) conforme a sus facultades de establecer los lineamientos, criterios procedimientos, métodos y sistemas para las acciones de control y evaluación, así como el requerir a las entidades fiscalizables la información y documentos necesarios para los actos de fiscalización, emite los siguientes “Lineamientos para la entrega del Presupuesto de Egresos Municipal 2019”. Los presentes lineamientos son una herramienta que coadyuva con las entidades municipales para la presentación del Presupuesto de Egresos Municipal de acuerdo a la normatividad vigente. Es importante señalar que la integración del Presupuesto de Egresos debe contribuir a la transparencia y rendición de cuentas, fortaleciendo la correcta aplicación y manejo de los recursos públicos que dispongan las entidades municipales, los cuales deberán ser administrados con eficiencia, eficacia, economía y honradez. Los Lineamientos incluyen los formatos presupuestarios de conformidad a la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios y el Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. 4
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control OBJETIVO Proporcionar a las Entidades Municipales una herramienta que coadyuve en la entrega del Presupuesto de Egresos Municipal para el ejercicio fiscal 2019, bajo los mismos criterios, formatos y especificaciones, a fin de homologar y facilitar su presentación al Órgano Superior de Fiscalización. 5
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control MARCO LEGAL DE ACTUACIÓN 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 2. Criterios Generales de Política Económica para la Iniciativa de Ley de Ingresos y el Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación correspondientes al Ejercicio Fiscal 2019. 3. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria 4. Ley de Coordinación Fiscal 5. Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios 6. Ley General de Contabilidad Gubernamental 7. Ley General de Desarrollo Social 8. Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes 9. Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres 10. Ley General de Cultura Física y Deporte 11. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas 12. Acuerdo por el que se modifica el diverso por el que se emiten los Lineamientos Generales para la Operación del Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social 13. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México 14. Código Financiero del Estado de México y Municipios 15. Código para la Biodiversidad del Estado de México 16. Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de México 17. Ley de Derechos y Cultura Indígena del Estado de México 18. Ley de Desarrollo Social del Estado de México 19. Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de México para el Ejercicio Fiscal del año 2019 20. Ley de la Juventud del Estado de México 21. Ley de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de México 22. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios 23. Ley del Agua para el Estado de México y Municipios 24. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios 25. Ley Orgánica Municipal del Estado de México 26. Ley de la Juventud del Estado de México 27. Ley que crea los Organismos Públicos Descentralizados de Asistencia Social, de Carácter Municipal, denominados "Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia" 28. Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México para el ejercicio fiscal 2019 29. Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios 30. Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México 31. Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el ejercicio fiscal 2019 32. Manual Único de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de México 6
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control ENTREGA DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS MUNICIPAL 2019 De acuerdo a lo que establece el artículo 125 cuarto y quinto párrafos de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México: “…Los Ayuntamientos podrán celebrar sesiones extraordinarias de cabildo cuando la Ley de Ingresos aprobada por la Legislatura, implique adecuaciones a su Presupuesto de Egresos, así como por la asignación de las participaciones y aportaciones federales y estatales. Estas sesiones tendrán como único objeto concordar con el Presupuesto de Egresos. El Presidente Municipal, promulgará y publicará el Presupuesto de Egresos Municipal a más tardar el día 25 de febrero de cada año debiendo enviarlo al Órgano Superior de Fiscalización en la misma fecha. El Presupuesto deberá incluir los tabuladores desglosados de las remuneraciones que perciban los servidores públicos municipales, sujetándose a lo dispuesto en el artículo 147 de esta Constitución…”. Asimismo, en el artículo 47 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de México establece que: “Los Presidentes Municipales y los Síndicos estarán obligados a informar al Órgano Superior, a más tardar el 25 de febrero de cada año, el Presupuesto de Egresos Municipal que haya aprobado el Ayuntamiento correspondiente.” La entidad municipal también deberá considerar al momento de elaborar el Presupuesto de Egresos Municipal el artículo 18 y décimo transitorio de la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 27 de abril del 2016, así como el Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019, publicado mediante Periódico Oficial Gaceta del Gobierno del Estado de México, número 88 con fecha 6 de noviembre de 2018. La información del Presupuesto de Egresos Municipal del Ejercicio Fiscal 2019 que deberá entregarse de manera física al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México; el “Paquete Presupuestal” comprenderá: a) Información impresa b) Información en medio de almacenamiento electrónico, disco compacto (CD) 7
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control a) INFORMACIÓN IMPRESA La información impresa se integra de diez documentos, que deberán presentarse en original, con firmas autógrafas y sellos oficiales. Esta información formará parte del “Paquete Presupuestal”. La información impresa se entregará al OSFEM en un solo juego. Paquete Presupuestal Municipal 2019 impreso: 1. Oficio de Entrega del Presupuesto de Ingresos y Egresos Municipal al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México. 2. Copia Certificada del Acta de Cabildo para el caso de los Ayuntamientos o del Órgano máximo de Gobierno para el caso de los Organismos Descentralizados, en la que se haya autorizado el Presupuesto. 3. Carátula de Presupuesto de Ingresos (PbRM-03b) 4. Carátula de Presupuesto de Egresos (PbRM-04d) 5. Presupuesto de Ingresos Detallado (PbRM-03a) 6. Presupuesto de Egresos Global Calendarizado (PbRM-04c) 7. Tabulador de Sueldos (PbRM-05) 8. Programa Anual de Adquisiciones (PbRM-06) 9. Programa Anual de Obra (PbRM-07a) 1 10. Programa Anual de Reparaciones y Mantenimientos (PbRM-07b) 1 1 Los formatos del Programa Anual de Obra y del Programa Anual de Reparaciones y Mantenimientos sólo deberán ser presentados por las entidades que los consideren en sus presupuestos. b) INFORMACIÓN EN MEDIO DE ALMACENAMIENTO ELECTRÓNICO, DISCO COMPACTO (CD) La Información en archivos electrónicos comprende documentos digitalizados, formatos en PDF y en texto plano “.txt” dichos documentos deberán integrarse en un solo CD. Esta información formará parte del “Paquete Presupuestal”. La información se entregará en dos juegos al OSFEM. 8
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control Paquete Presupuestal Municipal 2019 en CD: I. Información con firmas y digitalizada 1. Carátula de Presupuesto de Ingresos (PbRM-03b) 2. Carátula de Presupuesto de Egresos (PbRM-04d) 3. Presupuesto de Ingresos Detallado (PbRM-03a) 4. Presupuesto de Egresos Global Calendarizado (PbRM-04c) 5. Programa Anual de Adquisiciones (PbRM-06) 6. Programa Anual de Obra (PbRM-07a)1 7. Programa Anual de Reparaciones y Mantenimientos (PbRM-07b)1 8. Proyecciones de Ingresos – LDF (Formato 7a-LDF) 9. Proyecciones de Egresos – LDF (Formato 7b-LDF) 10. Resultado de Ingresos-LDF (Formato 7c-LDF) 11. Resultado de Egresos-LDF (Formato 7d-DF) 12. Descripción de los riesgos relevantes para las finanzas públicas, incluyendo los montos de deuda contingente, acompañados de propuestas de acción para enfrentarlos-LDF (Formato Libre) 13. Formato de Remuneraciones de Servidores Públicos II. Información en formato PDF 1. Programa Anual Dimensión Administrativa del Gasto (PbRM-01a) 2. Programa Anual Descripción del Programa Presupuestario (PbRM-01b) 3. Programa Anual de Metas de Actividad por Proyecto (PbRM-01c) 4. Calendarización de Metas de Actividad por Proyecto (PbRM-02a) III. Información en archivos en texto plano “.txt” 1. Carátula de Presupuesto de Ingresos (CI00002019.txt) 2. Carátula de Presupuesto Egresos (CE00002019.txt) 3. Presupuesto de Ingresos Detallado (PI00002019.txt) 4. Presupuesto de Egresos Detallado (PE00002019.txt) 5. Calendarización de Metas de Actividad por Proyecto (CM00002019.txt) 6. Tabulador de Sueldos (TS00002019.txt) 7. Programa Anual de Adquisiciones (PAA00002019.txt) 8. Programa Anual de Obra (PAO00002019.txt) 1 9. Programa Anual de Reparaciones y Mantenimientos (PARM00002019.txt) 1 10. Programa Anual Dimensión Administrativa del Gasto (DAG00002019.txt) 11. Programa Anual de Metas de Actividad por Proyecto (MAP00002019.txt) 2 Los formatos del Programa Anual de Obra y del Programa Anual de Reparaciones y Mantenimientos sólo deberán ser presentados por las entidades que los consideren en sus presupuestos. 9
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control Aspectos a tomar en cuenta en la entrega del Paquete Presupuestal Municipal 2019: 1) El oficio de entrega del Presupuesto de Ingresos y Egresos Municipal será dirigido al Auditor Superior del Estado de México, fundamentado en los artículos 125 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México y 47 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de México. 2) La copia Certificada del Acta de Cabildo para el caso de los Ayuntamientos o del Órgano máximo de Gobierno para el caso de los Organismos Descentralizados, en la que se haya autorizado el Presupuesto, deberá reflejar el monto del Presupuesto de Ingresos y Egresos aprobado para el ejercicio fiscal 2019, indicando si la aprobación fue por mayoría o unanimidad de votos, con sellos y firmas de los participantes. 3) Las carátulas del Presupuesto de Ingresos y Presupuesto de Egresos deberán estar firmadas y selladas, es importante verificar que los formatos refieran al Presupuesto Definitivo, antes de digitalizarse. Cabe hacer mención que podrán ser archivos con extensión JPG o PDF y las firmas que contendrán son: Ayuntamiento: Presidente, Síndico, Secretario y Tesorero. Organismos Descentralizados DIF: Presidenta, Director General y Tesorero. Organismos Descentralizados Operadores de Agua: Director General y Director de Finanzas o Director de Administración y Finanzas, según sea el caso. Organismo Público Descentralizado para el Mantenimiento de Vialidades de Cuautitlán Izcalli, México: Director General y Tesorero. Institutos Municipales de Cultura Física y Deporte: Director General y Director de Finanzas o Tesorero según sea el caso. Instituto Municipal de la Juventud: Director General y Tesorero. 4) La información entregada en formato PDF de acuerdo al apartado II deberá incluir la información de todas y cada una de las Dependencias Generales y Auxiliares, de acuerdo a la Estructura Programática en el Presupuesto de Egresos y en el Programa Anual Municipal. 5) Para los archivos de texto “.txt” plano que refiere el apartado III, Presupuesto de Egresos Detallado y Calendarización de Metas de Actividad por Proyecto, deberán presentar todos los Proyectos Presupuestados por las Dependencias Generales y Auxiliares de manera consolidada, es decir, el formato de texto plano contendrá de manera continua la información antes referida. 6) El Paquete Presupuestal Municipal 2019 impreso deberá presentarse en folder tamaño oficio, preferentemente con broche BACO, las hojas tendrán que estar foliadas en la parte superior derecha con lápiz y numeración descendente. 10
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control MATRIZ DE CLASIFICACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DEL PAQUETE PRESUPUESTAL MUNICIPAL 2019 FORMATO CON FIRMAS Y TEXTO No. DOCUMENTO O ARCHIVO IMPRESO PDF DIGITALIZADO PLANO .txt Oficio de Entrega del Presupuesto de Ingresos y Egresos 1 Municipal al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de X México. Copia Certificada del Acta de Cabildo para el caso de los Ayuntamientos o del Órgano máximo de Gobierno para el caso 2 X de los Organismos Descentralizados, en la que se haya autorizado el Presupuesto 3 Carátula de Presupuesto de Ingresos (PbRM-03b) X X X 4 Carátula de Presupuesto de Egresos (PbRM-04d) X X X 5 Presupuesto de Ingresos Detallado (PbRM-03a) X X X 6 Presupuesto de Egresos Global Calendarizado (PbRM-04c) X X 7 Presupuesto de Egresos Detallado en Texto Plano .txt X 8 Tabulador de Sueldos (PbRM-05) X X 9 Programa Anual de Adquisiciones (PbRM-06) X X X 10 Programa Anual de Obra (PbRM-07a) X X X Programa Anual de Reparaciones y Mantenimientos 11 X X X (PbRM-07b) Programa Anual Dimensión Administrativa del Gasto 12 X X (PbRM-01a) Programa Anual Descripción del Programa Presupuestario 13 X (PbRM-01b) Programa Anual de Metas de Actividad por Proyecto 14 X X (PbRM-01c) Calendarización de Metas de Actividad por Proyecto 15 X X (PbRM-02a) 16 Proyecciones de Ingresos – LDF (Formato 7a-LDF) X 17 Proyecciones de Egresos – LDF (Formato 7b-LDF) X 18 Resultado de Ingresos-LDF (Formato 7c-LDF) X 19 Resultado de Egresos-LDF (Formato 7d-LDF) X Descripción de los riesgos relevantes para las finanzas públicas, 20 incluyendo los montos de deuda contingente, acompañados de X propuestas de acción para enfrentarlos-LDF (Formato Libre) 21 Formato de Remuneraciones de Servidores Públicos X 11
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control Formatos del “Paquete Presupuestal Municipal 2019” 12
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 1. Carátula de Presupuesto de Ingresos Formato PbRM-03b 1. Alcance del Formato: Presentar a nivel capítulo el total del Presupuesto Autorizado de Ingresos del Ayuntamiento o en su caso de los Organismos Descentralizados para el ejercicio presupuestal. El cual se integra con los datos globales del formato PbRM-03a Ingreso detallado. 1.1. Carátula de Presupuesto de Ingresos de forma impresa, con firmas y digitalizado SISTEMA DE COORDINACION HACENDARIA DEL ESTADO DE MEXICO CON SUS MUNICIPIOS MANUAL PARA LA PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION MUNICIPAL 2019 LOGO H. LOGO AY UNTAMIENTO ORGANISMO PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS MUNICIPAL PbRM 03b CARATULA DE PRESUPUESTO DE INGRESOS DEL_____DE____________AL_____DE____________DE 2019 EN T E PU B LI C O : PR O Y EC T O D EF I N I T I V O No. Para el llenado de este formato deberá C U EN T A C O N C EPT O A U T O R I Z A D O 2 0 18 R EC A U D A D O 2 0 18 PR ESU PU EST A D O 2 0 19 considerarse el instructivo que se encuentra en la página 159 del Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. PRESIDENTE MUNICIPAL SINDICO MUNICIPAL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO TESORERO MUNICIPAL FECHA DE ELEABORACIÓN DIA MES AÑO Fuente: Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. 13
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 1.2. Carátula de Presupuesto de Ingresos en archivo de texto plano .txt Se nombrará CI00002019.txt 2019 Indica el ejercicio fiscal CI Carátula de Ingresos 000 Número de la Entidad 1.-Cuenta (2 Columnas) 0 Clave para identificar a la Entidad 2.-Concepto (1 Columna) 3.- Ley de Ingresos Estimada 2018 (1 Columna) 4.-Ley de Ingresos Recaudada 2018 (1 Columna) 5.-Ley de Ingresos Estimada 2019 (1 Columna) CI00002019: Block de notas Fuente: Elaboración OSFEM. 14
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 1.2.1 Instructivo Carátula de Presupuesto de Ingresos en texto plano Archivo CI00002019.txt Anotar la cuenta correspondiente al primer y segundo nivel conforme a la Lista de Cuentas de Ingresos establecida en el Manual Único de Contabilidad Cuenta: Gubernamental para las Dependencias y Entidades Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de México, para el ejercicio fiscal 2019. Concepto: Anotar la denominación de los rubros de la Lista de Cuentas de Ingresos. Ley de Ingresos Anotar el ingreso estimado del ejercicio 2018, reportado en el presupuesto Estimada 2018: definitivo. Ley de Ingresos Anotar el ingreso recaudado al término del ejercicio 2018. Recaudada 2018: Ley de Ingresos Anotar el monto total que se estima recaudar para el ejercicio 2019. Estimada 2019: Características del Archivo El archivo se nombrará: CI00002019.txt, donde: CI identifica la Carátula de Presupuesto de Ingresos, el siguiente dígito es la clave para identificar la Entidad (0 Ayuntamiento, 2 ODAS, 3 DIF, 4 IMCUFIDE, 5 MAVICI y 6 para Institutos de la Juventud), los siguientes tres dígitos (000) corresponden al número de entidad municipal, seguido del año al que corresponde (2019). Ejemplo, para nombrar la Carátula de Presupuesto de Ingresos en el municipio de Tonatico la codificación será: CI00632019.txt Sin encabezados. Cada campo deberá iniciarse y cerrarse con comillas (“”), y cada columna deberá separarse con el símbolo pipe (|), el cual se obtiene presionando la tecla Alt + 124 (Código ASCII). Ejemplo: “8110”|”4000”|”INGRESOS”|”1234345”|”14523567”|”1223434” Deberá contener las columnas que se indican para el archivo (sin aumentar o disminuir). Ejemplo para el caso de la carátula de ingresos se integra por 6 columnas. Cuando no exista importe en la columna, se incluirá el cero. Ejemplo: “8110”|”4132”|”MULTAS”|”0”|”0”|”0” Deberá incluir las cuentas acumulativas de ingresos, por ejemplo: 4000, 4100, 4200 y 4300 No deberá contener dentro de las columnas símbolos o caracteres diferentes al numérico ejemplo: % $ ? Para la columna correspondiente al concepto de la cuenta, las comillas (“”) solo se deberán incluir al inicio y final del texto. 15
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 2. Carátula de Presupuesto de Egresos Formato PbRM-04d 2. Alcance del Formato: Presentar a nivel capítulo el total del Presupuesto Autorizado de Egresos del Ayuntamiento o en su caso de los Organismos Descentralizados para el ejercicio presupuestal. El cual se integra con los datos globales del formato PbRM-04c Presupuesto de Egresos Global Calendarizado. 2.1 Carátula de Presupuesto de Egresos de forma impresa, con firmas y digitalizado SISTEMA DE COORDINACION HACENDARIA DEL ESTADO DE MEXICO CON SUS MUNICIPIOS MANUAL PARA LA PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION MUNICIPAL 2019 LOGO H. LOGO AY UNTAMIENTO ORGANISMO PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS MUNICIPAL Para el llenado de este formato deberá PbRM 04d CARATULA DE PRESUPUESTO DE EGRESOS considerarse el instructivo que se encuentra en la página 160 del Manual DEL DE AL DE DE 2019 para la Planeación, Programación y E N T E P Ú B LI C O : PR OY EC T O D EF IN IT IV O No. Presupuesto de Egresos Municipal para C A P Í T U LO C ON C EPT O A U T O R I Z A D O 2 0 18 E JE R C I D O 2 0 18 P R E S U P U E S T A D O 2 0 19 el Ejercicio Fiscal 2019. Se deberá verificar que las Carátulas del Presupuesto de Ingresos y Egresos que se integran en el “Paquete del Presupuesto Municipal”, guarden el equilibrio presupuestal. PRESIDENTE MUNICIPAL SINDICO MUNICIPAL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO TESORERO MUNICIPAL FECHA DE ELEABORACIÓN DIA MES AÑO Fuente: Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. 16
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 2.2 Carátula de Presupuesto de Egresos en archivo de texto plano .txt Se nombrará CE00002019.txt 2019 Indica el ejercicio fiscal CE Carátula de Presupuesto Egresos 000 Número de la Entidad 0 Clave para identificar a la Entidad 1.-Cuenta (2 Columnas) 2.-Concepto (1 Columna) 3.-Presupuesto de Egresos Aprobado (Autorizado) 2018 (1 Columna) 4.-Presupuesto de Egresos Ejercido 2018 (1 Columna) 5.-Presupuesto de Egresos Aprobado (Autorizado) 2019 (1 Columna) CE00002019.txt: Block de notas Fuente: Elaboración OSFEM. 17
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 2.2.1 Instructivo Carátula de Presupuesto de Egresos en texto plano Archivo CE00002019.txt Anotar la cuenta del presupuesto de egresos aprobado, así como los capítulos del gasto conforme al Clasificador por Objeto del Gasto establecido en el Manual Único Cuenta: de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de México, para el ejercicio fiscal 2019. Concepto: Anotar la denominación de la cuenta y de los capítulos del gasto. Presupuesto de Egresos Aprobado Anotar el egreso autorizado del ejercicio 2018, reportado en el presupuesto (Autorizado) definitivo. 2018: Presupuesto de Egresos Ejercido Anotar el egreso ejercido al término del ejercicio 2018. 2018: Presupuesto de Egresos Aprobado Anotar el monto total que se estima ejercer para el ejercicio 2019. (Autorizado) 2019: Características del Archivo El archivo se nombrará: CE00002019.txt, donde: CE identifica la Carátula de Egresos, el siguiente dígito es la clave para identificar a la Entidad (0 Ayuntamiento, 3 DIF, 2 ODAS, 4 IMCUFIDE, 5 MAVICI y 6 Instituto de la Juventud), los siguientes tres dígitos (000) al número de entidad municipal, seguido del año al que corresponde (2019). Ejemplo, para nombrar la Carátula de Egresos en el municipio de Tonatico la codificación será: CE00632019.txt Sin encabezados Los campos deberán iniciar y cerrarse con comillas (“”), y cada columna tendrá que separarse con el símbolo pipe ( | ), el cual se obtiene presionando la tecla Alt + 124 (Código ASCII). Deberá contener las columnas que se indican para el archivo (sin aumentar o disminuir), la Carátula del Presupuesto de Egresos se integra por 6 columnas. Cuando no exista importe en la columna, se incluirá cero. Se deberán incluir todos los capítulos del gasto, aun cuando se presenten en ceros. No deberá contener dentro de las columnas símbolos o caracteres diferentes a los numéricos (Ejemplo: % $ ? ). Para la columna correspondiente al concepto de la cuenta, las comillas (“”) solo se deberán incluir al inicio y final del texto. 18
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 3. Presupuesto de Ingresos Detallado Formato PbRM-3a 3. Alcance del Formato: Identificar el Presupuesto de Ingresos Desglosado a nivel partida, por concepto y distribuido por mes. 3.1 Presupuesto de Ingresos Detallado de forma impresa, con firmas y digitalizado SISTEMA DE COORDINACION HACENDARIA DEL ESTADO DE MEXICO CON SUS MUNICIPIOS MANUAL PARA LA PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION MUNICIPAL 2019 LOGO H. LOGO AY UNTAMIENTO ORGANISMO PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS MUNICIPAL Para el llenado de este formato deberá PbRM 03a PRESUPUESTO DE INGRESOS DETALLADO considerarse el instructivo que se encuentra en la página 158 del Manual DEL___ DE ____ AL ____ DE ___ DE 2019 para la Planeación, Programación y E N T E P U B LI C O : C U EN T A C ON C EPT O EN E F EB M AR ABR M AY JU N JU L A GO SEP No. OC T N OV D IC P R E S U P U E S T A D O 2 0 19 Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. PRESIDENTE MUNICIPAL SÍNDICO MUNICIPAL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO TESORERO MUNICIPAL FECHA DE ELEABORACIÓN DIA MES AÑO Fuente: Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. 19
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 3.2 Presupuesto de Ingresos Detallado en archivo de texto plano .txt Se nombrará PI00002019.txt 2019 Indica el ejercicio fiscal PI Presupuesto de Ingreso Detallado 000 Número de la Entidad 1.- Cuenta (5 Columnas) 0 Clave para identificar a la Entidad 2.-Concepto de la cuenta (1 Columna) 3.-Calendarización del presupuesto de Enero a Diciembre (1Columna por mes) 4.-Presupuestado 2019 (1 Columna) 5.- Fuente de Financiamiento (3 Columnas) PI00002019.txt: Block de notas Fuente: Elaboración OSFEM. 20
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 3.2.1 Instructivo Presupuesto de Ingresos Detallado en texto plano Archivo PI00002019.txt Anotar la cuenta correspondiente del primer al quinto nivel conforme a la Lista de Cuentas de Ingresos establecida en el Manual Único de Contabilidad Gubernamental Cuenta: para las Dependencias y Entidades Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de México, para el ejercicio fiscal 2019. Concepto de la Anotar la denominación de los rubros de la Lista de Cuentas de Ingresos. cuenta: Calendarización del presupuesto Anotar la distribución de los ingresos que se pretenden recaudar de manera mensual. de enero a diciembre Presupuestado Anotar el total del presupuesto estimado por cada concepto del ingreso. 2018: Anotar la fuente de financiamiento que corresponda al origen del ingreso de acuerdo Fuente de al Clasificador por Fuentes de Financiamiento Municipales para el ejercicio Fiscal Financiamiento 2019, establecido en el Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. Características del Archivo El archivo se nombrará: PI00002019.txt donde: PI identifica el Presupuesto de Ingresos Detallado, el siguiente dígito es la clave para identificar la Entidad (0 Ayuntamiento, 2 ODAS, 3 DIF, 4 IMCUFIDE, 5 MAVICI y 6 para Instituto de la Juventud), los siguientes tres dígitos (000) corresponden al número de entidad municipal, seguido del año al que corresponde (2019). Ejemplo, para nombrar el Presupuesto de Ingresos Detallado en el municipio de Tonatico la codificación será: PI00632019.txt Sin encabezados. Cada campo deberá iniciarse y cerrarse con comillas (“”), y cada columna deberá separarse con el símbolo pipe ( | ), el cual se obtiene presionando la tecla Alt + 124 (Código ASCII). Ejemplo: “8110”|”4000”|”INGRESOS”|”1234345”|”14523567”|”1223434” Deberá contener las columnas que se indican para el archivo (sin aumentar o disminuir), el Presupuesto de Ingresos Detallado se integra por 22 Columnas. Cuando no exista importe en las columnas de Calendarización del Presupuesto de enero a diciembre y presupuestado 2019, se anotará el cero. Deberá incluir todas las cuentas del catálogo de ingreso aún y cuando estas no presenten importes. No deberá contener dentro de las columnas símbolos o caracteres diferentes al numérico ejemplo: % $ . Para la columna correspondiente al concepto de la cuenta, las comillas (“”) solo se deberán incluir al inicio y final del texto. La fuente de financiamiento se verá reflejada solamente en las cuentas del 5º. Nivel como se muestra en el formato; sin embargo en las cuentas del primer al cuarto nivel deberán contener las comillas que delimiten las columnas correspondientes. 21
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 4. Presupuesto de Egresos Global Calendarizado Formato PbRM-4c 4. Alcance del Formato: Identificar el gasto total según el clasificador por objeto del gasto y su programación durante todo el ejercicio presupuestal. 4.1 Presupuesto de Egresos Global Calendarizado de forma impresa, con firmas y digitalizado SISTEMA DE COORDINACION HACENDARIA DEL ESTADO DE MEXICO CON SUS MUNICIPIOS MANUAL PARA LA PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION MUNICIPAL 2019 LOGO H. LOGO AY UNTAMIENTO ORGANISMO PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS MUNICIPAL PbRM 04c PRESUPUESTO DE EGRESOS GLOBAL CALENDARIZADO DEL___ DE_____ AL ____ DE ____DE 2019 Para el llenado de este formato deberá EN T E PU B LI C O : No. considerarse el instructivo que se C U EN T A C O N C EPT O EN E F EB M AR ABR M AY JU N JU L A GO SEP OC T N OV D IC PR ESU PU EST A D O 2 0 19 encuentra en la página 160 del Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. PRESIDENTE MUNICIPAL SINDICO MUNICIPAL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO TESORERO MUNICIPAL FECHA DE ELEABORACIÓN DIA MES AÑO Fuente: Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. 22
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 5. Presupuesto de Egresos Detallado PE00002019.txt 5.1 Presupuesto de Egresos Detallado en archivo de texto plano .txt Se nombrará PE00002019.txt PE Presupuesto de Egresos 2019 Indica el ejercicio fiscal 0 Clave para identificar a 000 Número la Entidad de la Entidad 1.-Localidad Beneficiada (1 Columna) 2.-Población Beneficiada (1 Columna) 3.-Dependencia General (1 Columna) 4.-Dependencia Auxiliar (1 Columna) 5.-Finalidad, Función, Sub función, Programa, Subprograma y Proyecto (6 Columnas) 6.-Fuente de Financiamiento (3 Columnas) 7.-Capítulo (1 Columna) 8.- Cuenta (Concepto, Partida Genérica y Partida Específica) (1 Columna) 9.-Concepto (Nombre del Capítulo, Partida Genérica o Partida Específica) (1 Columna) 10.-Presupuesto 2019 (1 Columna) 11.-Calendarización del Presupuesto de Enero a Diciembre (12 Columnas) PE00002019.txt: Block de notas Fuente: Elaboración OSFEM. 23
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 5.1.1 Instructivo Presupuesto de Egresos Detallado Archivo PE00002019.txt Anotar el número (clave) de la población, comunidad o colonia en la que se desarrollará el Localidad Beneficiada proyecto, de acuerdo a la información vigente, en caso de beneficiar a toda la población se colocara 0. Población Beneficiada Anotar el porcentaje de la población que resulte beneficiada con el proyecto presupuestado. Anotar el código de la Dependencia General, de acuerdo al Catálogo de Dependencias Dependencia Generales establecido en el Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de General: Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. Anotar el código de la Dependencia Auxiliar, de acuerdo al Catálogo de Dependencias Dependencia Auxiliares establecido en el Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Auxiliar: Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. Finalidad, Función, Sub Anotar los códigos de Finalidad, Función, Subfunción, Programa, Subprograma y Proyecto, función, Programa, de acuerdo al catálogo de estructura programática establecido en el Manual para la Subprograma y Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. Proyecto: Anotar la fuente de financiamiento que corresponda a la aplicación del gasto de acuerdo al Fuente de Clasificador por Fuentes de Financiamiento Municipales para el ejercicio Fiscal 2019, Financiamiento: establecido en el Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. Capítulo: Anotar la clave del capítulo de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto 2019. Anotar las partidas del gasto (partida genérica y específica), conforme al Clasificador por Cuenta: Objeto del Gasto 2019. Concepto (Nombre del Capítulo, Anotar la denominación del rubro del gasto correspondiente, de acuerdo al Clasificador por Partida Genérica o Objeto del Gasto. Partida Específica: Anotar el total presupuestado y desglosado por partida del egreso, identificando conceptos Presupuesto 2019: globales y las cuentas que lo integran. Calendarización del Anotar la distribución mensual del importe autorizado del egreso por proyecto (los proyectos Presupuesto de presentados en el archivo PE00002019.txt deberán ser los mismos que se encuentran en Enero a Diciembre: los archivos DAG00002019.txt, MAP00002019.txt y CM00002019.txt Características del Archivo El archivo se nombrará: PE00002019.txt donde: PE identifica el Presupuesto de Egresos Detallado, el siguiente dígito es la clave para identificar a la Entidad (0 Ayuntamiento, 2 ODAS, 3 DIF, 4 IMCUFIDE, 5 MAVICI y 6 Instituto de la Juventud), los siguientes tres dígitos (000) al número de entidad municipal, seguido del año al que corresponde (2019). Ejemplo, para nombrar el Presupuesto de Egresos Detallado en el municipio de Tonatico la codificación será: PE00632019.txt Sin encabezados. Para la codificación de la estructura programática deberá incluir el cero a la izquierda cuando se presente un dígito. Deberá incluir los importes de cada uno de los niveles utilizados para presentar los datos acumulados. Cada campo deberá iniciarse y cerrarse con comillas (“”) y cada columna deberá separarse con el símbolo pipe ( | ), el cual se obtiene presionando la tecla Alt + 124 (Código ASCII). Deberá contener las columnas que se indican para el archivo (sin aumentar o disminuir), el Presupuesto de Egresos Detallado se integra por 29 columnas. Cuando no exista importe en la columna, se incluirá el cero. No deberá contener dentro de las columnas símbolos o caracteres diferentes a los numéricos ejemplo: % $ ?. Para la columna correspondiente al concepto de la cuenta, las comillas (“”) solo se deberán incluir al inicio y final del texto. 24
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México Auditoría Especial de Informes Mensuales, Planeación e Investigación Dirección de Planeación y Control 6. Tabulador de Sueldos Formato PbRM-05 5. Alcance del Formato: Registrar las remuneraciones que se perciben por el empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza por los servidores públicos municipales. 6.1 Tabulador de Sueldos de forma impresa y con firmas SISTEMA DE COORDINACION HACENDARIA DEL ESTADO DE MEXICO CON SUS MUNICIPIOS MANUAL PARA LA PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION MUNICIPAL 2019 LOGO H. LOGO AY UNTAMIENTO ORGANISMO PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS MUNICIPAL PbRM 05 TABULADOR DE SUELDOS Para el llenado de este formato deberá considerarse el instructivo que se DEL_____DE____________AL_____DE____________DE 2019 encuentra en la página 161 del Manual EN T E PU B LI C O : No. PU EST O F U N C ION A L N I V EL No. PLA Z A C A T EG O R I A D I ET A S SU ELD O B A SE C O M PEN SA C I O N GR A T IF IC A C ION OT R A S PER C EPC I O N ES A G U I N A LD O PR I M A V A C A C ION A L para la Planeación, Programación y C ON F IA N Z A SI N D I C A LI Z A D O EV EN T U A L T OT A L Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. El monto total de este formato deberá coincidir con el Capítulo 1000 Servicios Personales reportado en la columna de Presupuestado 2019 del Presupuesto de Egresos Global Calendarizado y en la Carátula de Presupuesto de Egresos. PRESIDENTE MUNICIPAL SINDICO MUNICIPAL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO TESORERO MUNICIPAL FECHA DE ELABORACIÓN DIA MES AÑO Fuente: Manual para la Planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal 2019. 25
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