Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh
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Preservando la salud mental y el bienestar de empleados en situación de pandemia: claves para la continuidad del negocio 1
Preservando la salud mental y el bienestar de los empleados en situación de pandemia: claves para la continuidad del negocio Las recomendaciones y comentarios de este webinar no deben ser tomadas como una asesoría puntual que pueda ser 100% aplicada a la realidad de su empresa, y en ningún momento reemplaza las regulaciones o indicaciones dadas por las autoridades gubernamentales. Nuestro webinar tiene como propósito acompañarlos durante este momento de crisis, con conceptos, recomendaciones e información que facilite la toma de decisiones para su negocio, y la seguridad y bienestar de sus empleados. Sin embargo, es importante que tengan en cuenta que la dinámica de esta situación es altamente cambiente, y en cualquier momento el panorama puede evolucionar más allá de lo que hablemos en este espacio. Gracias por acompañarnos. En breve comenzaremos. 2 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Centro de Recursos COVID-19 Le invitamos a visitar nuestro centro de recursos del coronavirus en www.marsh.com (seleccione su país) en donde encontrará recomendaciones de nuestros expertos para entender mejor los potenciales riesgos a los que está expuesta su organización y los pasos que debe seguir para gestionarlos. También puede visitar la web de Marsh & McLennan www.mmc.com con toda la información de nuestros expertos globales en riesgos, estrategia y capital humano. 3 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Preservando la salud mental y el bienestar de los empleados: claves para la continuidad del negocio Dr. Diego Ramírez Psic. Claudia Espinoza Dr. Octavio Gascón Líder Global de Consultor Senior Consultor Senior Consultoría de Salud en Psicología Ocupacional en Salud Mental y Bienestar, Mercer Marsh Beneficios Marsh Perú Mercer Marsh Beneficios New York Lima Ciudad de México 4 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Preservando la salud mental y el bienestar de los empleados: claves para la continuidad del negocio • Salud mental en el contexto del COVID-19 y el impacto en la continuidad del negocio • Entorno psicosocial en el trabajo remoto y situación de aislamiento • Recursos y acciones frente a los problemas de salud mental y bienestar 5 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Pandemia de COVID-19 Antecedentes Source: World Health Organization https://coronavirus.jhu.edu/map.html Declarada emergencia de Primer caso reportado en Wuhan, China, Declarada pandemia A 2 de Abril, 2020 salud publica por la OMS en Diciembre 31, 2019. el 11 de Marzo, 2020 Datos de JHU global Map en Enero 30, 2020. 6 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Pandemia de COVID-19 Antecedentes en LAC Source: World Health Organization https://coronavirus.jhu.edu/map.html 7 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Pandemia de COVID-19 Antecedentes en LAC Source: World Health Organization https://coronavirus.jhu.edu/map.html 8 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Temporalidad del Covid-19 en el mundo y Latinoamérica 20 de Marzo 2020 16 de Marzo 2020 Confinamiento Preventivo Orden de Colombia 24 de Marzo 2020 confinamiento confinamiento mandatorio en 19 de Marzo 2020 mandatorio en Sao Perú Orden presidencial Paulo Argentina 24 de Marzo 2020 Casos confirmados confinamiento global: 956.588 mandatorio en Panamá Source: World Health Organization https://coronavirus.jhu.edu/map.html 9 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Evolución de la curva del coronavirus Colombia, México, Chile, Brasil y resto de Latinoamérica Otras variables que impactan la tendencia de la epidemia Cierre de Confinamiento negocios no esenciales Patrones de Trabajo familias remoto nucleares Sistema de Demografía salud El País 10 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Estratificación del riesgo Niños, Generación Z Personas en cualquier edad con patología de base • Estar en casa 1 Respiratoria, cardiovascular, Sistema inmune, • Estudio desde casa • Cuidado de otros Generación 75 • Aislamiento preventivo obligatorio • Trabajo desde casa si es posible • Validación de entorno y convivencia 4 Basado en datos de la OMS y CDC Infectados, complicados y fallecidos Retirados y empleados senior con experiencia >75 • Aislamiento preventivo obligatorio • Trabajo desde casa opcional • Validación de entorno y convivencia 4 5 11 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Covid-19: Disrupción en las organizaciones en Latinoamérica TIPOS DE IMPACTO Continuidad de negocio basado en posiciones esenciales 5% TOTAL y trabajo cognitivo cierre completo MÍNIMO la mayoría de los 5% empleados trabajan desde casa • 24% ha atendido el estrés 23% de los empleados 37% • 17% encuesta para entender SIGNIFICATIVO la mayoría de el sentir y pensar de los los empleados 35% trabajan en las empleados instalaciones MODERADO algunos empleados trabajan desde la empresa • 16% cuenta con un PAE Líderes, empleados y posiciones esenciales Fuentes: - Live Survey Mercer COVID 2019 Latam (03/27/2020) tomando decisiones en vivo y directo - Estudio regional de salud mental en empleados de LAC 2019 12 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Aspectos psicosociales de los procesos de salud colectivos Dr Octavio Gascón MD/ PsyD/ MS 13 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Dinámica del cambio organizacional Actuando frente a COVID-19 14 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Ansiedad y pánico Respuesta natural La ansiedad es una respuesta de anticipación ante el peligro real o supuesto Puede desencadenar actividad del sistema nervioso * Respuesta Intensidad Todos Es normal y reaccionamos adaptativa distinto ante la ansiedad Primeros Minutos 30 minutos Tiempo * Respuestas: palpitaciones, dolor de cabeza, temblor, movimiento de piernas, boca saca, opresión en el pecho, sensación de nudo en la garganta. 15 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Ansiedad y pánico Modelo cognitivo-afectivo AMENAZA Evaluación Primaria Análisis de riesgos: “El coronavirus es terriblemente letal, seguro ya traigo puesto algo infectado, • gravedad me contagiaré y a mi familia” • probabilidad Evaluación Secundaria Análisis de recursos: • vulnerabilidad “No podré con algo así, no sé cómo cuidar mi salud. • enfrentamiento No sabría qué hacer” Conductas de Mantenimiento • Compras de pánico para eliminar inseguridad percibida • Buscar múltiples fuentes de información 16 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Ansiedad y pánico Estilos de pensamiento asociados “Mi empresa y “Todas las “Si le digo a mi los doctores empresas “No continuar, empleador que tienen la culpa están actuando podremos todo me siento mal, de los bien menos la se estancará” tomará contagios, mía” represalias” actúan mal” Mantener pensamientos realistas Referencia: Espinosa, A. (2018). Enfermedad psicógena masiva. Reporte de tres episodios no recientes. Medisur, 16 (6), 980-987. https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-public/q-a-coronaviruses 17 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Ansiedad y pánico Emociones experimentadas Primarios Conductas asociadas Miedo Evitación, agresividad PENSAMIENTOS Sorpresa Parálisis, impulsividad Desagrado Evitación Secundarios Conductas asociadas Frustración Suspensión de autocuidado Recelo Disminución de productividad Incertidumbre Compras y medidas de seguridad de pánico Referencia: Espinosa, A. (2018). Enfermedad psicógena masiva. Reporte de tres episodios no recientes. Medisur, 16 (6), 980-987. https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-public/q-a-coronaviruses 18 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Vivir la preocupación juntos Pánico colectivo • Velocidad de la comunicación • “Fake news” • Sesgos de interpretación • Sesgos de percepción • Acudir a fuentes oficiales • Estrategia de comunicación 19 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Salud Mental y Bienestar Más allá de las emociones Proxémica Factores Factores Factores cognitivos afectivos conductuales Relación cognitiva y conductual del individuo frente a los espacios físicos Factores sociales • Sistema de creencias Las trama de creencias colectivas refuerzan entrenan • Personalidad al individuo • Vulnerabilidad afectiva Ergonomía cognitiva • Toma de decisiones Todo proceso posee una estructura accesible, o no, • Evitación experiencial a las capacidades cognoscitivas individuales 20 © Oliver Wyman PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Recursos y acciones frente a los problemas de salud mental y bienestar Claudia Espinoza PsyD/ MS 21 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Abordaje de los factores psicosociales desde la organización Enfoque integral del impacto en la salud mental 22 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Factores organizacionales que facilitan el abordaje en salud mental Medir y cuantificar la salud Mitigar los problemas de mental de los trabajadores y accidentabilidad con la censar a la población afectación psicosocial vulnerable 23 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Impacto y consecuencias en los riesgos laborales de las compañías • Aumento de la accidentabilidad Pérdida de la • Impacto de ausentismo en posiciones fuerza de esenciales trabajo • Complicaciones en población Alteraciones vulnerable, aumento de visitas/consultas operacionales médicas (impacto en siniestralidad EPS) Impacto • Disminución de la productividad social y económico • Aumento de riesgos psicosociales como estrés y ansiedad por miedo al contagio 24 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Recomendaciones y claves para la salud mental en las compañías Comunicación Implementación de comunicaciones corporativas a raíz de Covid-19 Ninguna de las anteriores Nuestras comunicaciones hacen explícito 3% lo implícito: donde puede haber dudas, ampliamos la comunicación para aclarar Comunicaciones en cascada entre (por ejemplo, trabajar desde casa, significa gerentes y miembros del equipo adaptar su trabajo para mantener a su para que las comunicaciones de 29% 19% familia y ajustar las horas según sea toda la empresa sean reforzadas necesario). y absorbidas por los miembros del equipo 14% Uso de expertos en la materia en Se comparte las comunicaciones desde 35% nuestras comunicaciones a nivel de toda la compañía para garantizar que el lider de la compañía hacia todos los los empleados obtengan la última trabajadores, a través de información imparcial. comunicaciones a nivel de toda la compañía que se enfocan no solo en datos sino en acciones prácticas que la compañía ha emprendido 25 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Recomendaciones para las compañías Comunicación ¿Qué comunicar? • Soporte TI (infraestructura y capacitación) • Información sobre plan de respuesta ante la pandemia. • Recomendaciones (higiene, salud, meditación… ) ante COVID-19 • Capacitaciones • Establecer guías de respuesta ante COVID-19 (consejos prácticos para la vida diaria en home office, autocuidado, hábitos saludables, actividades familiares…) • Programas corporativos, convenios (PAE) y líneas gubernamentales ¿Cómo comunicar? • Utilizar fuentes confiables • Mensajes de liderazgo que generen confianza y tranquilidad • Mantener la objetividad (validación de emociones) • Apoyarse en grupos formales e informales dentro de la organización 26 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Recursos y acciones por categorías de afectación Medidas de prevención por tipo de riesgo Reforzar la resiliencia Población sana sin riesgo Utilizar los medios de comunicación organizacionales para maximizar mecanismos de resiliencia culturales (cohesión familiar, mecanismos sociales, afrontar la crisis con propósito, ayuda a título individual) Programa de apoyo al empleado (PAE) / consejería a casos positivos Vulnerable o cuidador de otros • Acceso a profesionales de salud mental en momentos de crisis • Medio para identificar soporte en salud mental especializado Soporte psicológico en línea Afectado o en • Continuidad con soporte virtual de profesionales de salud mental recuperación • Protocolo de derivación • Reforzar líneas de comunicación sobre el acceso a lo servicios digitales de salud 27 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Aprendizaje de lo individual y lo colectivo en la pandemia Encontramos un propósito Pensamos en los demás Tomar conciencia de y buscamos cómo ayudarlos la situación y cómo actuar Comenzar a soltar lo que no podemos Acaparo insumos Somos resilientes controlar que no necesito Identificar las Contagiamos emociones emociones como el miedo y la ira ZONA DE ZONA DE ZONA DE ¿Dónde debe MIEDO APRENDIZAE CRECIMIENTO llevarme el COVID-19? Nos quejamos a menudo Dejar de consumir Vivimos el presente Reenviamos los mensajes compulsivamente y nos enfocamos sin filtro lo que me hace daño, en el futuro desde alimentos Irritación fácilmente o noticias Somos empáticos con nosotros y con los demás Contrastar la información antes de divulgar Agradecemos y valoramos Reconocer que todos Mantenemos un estamos tratando de dar lo mejor estado emocional alegre y de esperanza Nos adaptarme a nuevos cambios Practicamos la paciencia, las relaciones y la creatividad 28 © Oliver Wyman PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Bienestar físico y mental Retorno laboral y recuperación del negocio Acciones inmediatas diversas para atiendan las necesidades de los diferentes grupos, basadas en estratificación de riesgo Comunicación utilizando canales efectivos (digital, telemedicina, website) y contenidos confiables, compasivos y acorde con la dinámica de la crisis Medir el impacto en utilización, encuestas anónimas de control y resultados del PAE. 29 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Salud mental de principio a fin El mejor ejercicio para estar preparados, ahora y en el futuro 1 La automatización enfoca el futuro del trabajo en habilidades cognitivas 2 La dimensión mental requiere una apertura y un diálogo transparente sobre este tema Cumplir lo legal es importante pero sigue siendo 3 básico, lo estratégico requiere una intervención integral La cultura y el ambiente de trabajo tienen un 4 efecto directo en el compromiso y productividad de los empleados 30 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
31 Sus preguntas, muchas gracias 31 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
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