Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh

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Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh
Preservando la salud
mental y el bienestar
de empleados
en situación de pandemia:

claves para la
continuidad del negocio

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Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh
Preservando la salud mental y el bienestar de los empleados
     en situación de pandemia: claves para la continuidad del negocio

     Las recomendaciones y comentarios de este webinar no deben ser tomadas como una asesoría puntual
     que pueda ser 100% aplicada a la realidad de su empresa, y en ningún momento reemplaza las regulaciones o
     indicaciones dadas por las autoridades gubernamentales.

     Nuestro webinar tiene como propósito acompañarlos durante este momento de crisis, con conceptos,
     recomendaciones e información que facilite la toma de decisiones para su negocio, y la seguridad y bienestar de sus
     empleados. Sin embargo, es importante que tengan en cuenta que la dinámica de esta situación es altamente
     cambiente, y en cualquier momento el panorama puede evolucionar más allá de lo que hablemos en este espacio.

                            Gracias por acompañarnos. En breve comenzaremos.

                                                                                                                           2
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh
Centro de Recursos COVID-19

                                                          Le invitamos a visitar nuestro centro de recursos
                                                          del coronavirus en www.marsh.com
                                                          (seleccione su país) en donde encontrará
                                                          recomendaciones de nuestros expertos
                                                          para entender mejor los potenciales riesgos
                                                          a los que está expuesta su organización y
                                                          los pasos que debe seguir para gestionarlos.

                                                          También puede visitar la web de
                                                          Marsh & McLennan www.mmc.com con toda
                                                          la información de nuestros expertos globales en
                                                          riesgos, estrategia y capital humano.

                                                                                                              3
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh
Preservando la salud mental y el bienestar de los empleados:
  claves para la continuidad del negocio

                Dr. Diego Ramírez                          Psic. Claudia Espinoza         Dr. Octavio Gascón
                  Líder Global de                             Consultor Senior             Consultor Senior
               Consultoría de Salud                       en Psicología Ocupacional   en Salud Mental y Bienestar,
              Mercer Marsh Beneficios                            Marsh Perú             Mercer Marsh Beneficios

                       New York                                     Lima                  Ciudad de México

                                                                                                                     4
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh
Preservando la salud mental y el bienestar de los empleados:
  claves para la continuidad del negocio

      • Salud mental en el contexto del COVID-19 y el impacto
        en la continuidad del negocio

      • Entorno psicosocial en el trabajo remoto y situación de
        aislamiento

      • Recursos y acciones frente a los problemas de salud
        mental y bienestar

                                                                  5
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh
Pandemia de COVID-19
 Antecedentes                                                                                                     Source: World Health Organization
                                                                                                                  https://coronavirus.jhu.edu/map.html

                                                          Declarada emergencia de
        Primer caso reportado en Wuhan, China,                                       Declarada pandemia        A 2 de Abril, 2020
                                                          salud publica por la OMS
                en Diciembre 31, 2019.                                               el 11 de Marzo, 2020   Datos de JHU global Map
                                                             en Enero 30, 2020.

                                                                                                                                                         6
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh
Pandemia de COVID-19
 Antecedentes en LAC                                      Source: World Health Organization
                                                          https://coronavirus.jhu.edu/map.html

                                                                                                 7
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh
Pandemia de COVID-19
 Antecedentes en LAC                                      Source: World Health Organization
                                                          https://coronavirus.jhu.edu/map.html

                                                                                                 8
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh
Temporalidad del Covid-19 en el mundo y Latinoamérica

                                          20 de Marzo 2020
 16 de Marzo 2020                      Confinamiento Preventivo
     Orden de                                 Colombia                    24 de Marzo 2020
   confinamiento                                                            confinamiento
   mandatorio en                   19 de Marzo 2020                       mandatorio en Sao
        Perú                       Orden presidencial                           Paulo
                                       Argentina

                                                                   24 de Marzo
                                                                       2020                   Casos confirmados
                                                                  confinamiento                 global: 956.588
                                                                  mandatorio en
                                                                     Panamá                                        Source: World Health Organization
                                                                                                                  https://coronavirus.jhu.edu/map.html
                                                                                                                                                         9
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Preservando la salud mental y el bienestar de empleados - en situación de pandemia: Marsh
Evolución de la curva del coronavirus
   Colombia, México, Chile, Brasil y resto de Latinoamérica

                                                                    Otras variables que impactan
                                                                     la tendencia de la epidemia

                                                                                      Cierre de
                                                                    Confinamiento   negocios no
                                                                                     esenciales

                                                                                    Patrones de
                                                                       Trabajo
                                                                                      familias
                                                                       remoto
                                                                                     nucleares

                                                                     Sistema de
                                                                                    Demografía
                                                                        salud

                                                          El País
                                                                                                   10
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Estratificación del riesgo

                                                           Niños, Generación Z

                                                                                                                   Personas en cualquier edad con patología de base
                                                           • Estar en casa

                                                                                                               1

                                                                                                                     Respiratoria, cardiovascular, Sistema inmune,
                                                           • Estudio desde casa
                                                           • Cuidado de otros

                                                           Generación 75
                                                           • Aislamiento preventivo obligatorio
                                                           • Trabajo desde casa si es posible
                                                           • Validación de entorno y convivencia               4
Basado en datos de la OMS y CDC
Infectados, complicados y fallecidos
                                                           Retirados y empleados senior con experiencia >75
                                                           • Aislamiento preventivo obligatorio
                                                           • Trabajo desde casa opcional
                                                           • Validación de entorno y convivencia
                                                                                                               4
                                                                                                               5                                                      11
 PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Covid-19: Disrupción en las organizaciones en Latinoamérica

                                                                                                TIPOS DE IMPACTO
     Continuidad de negocio basado
       en posiciones esenciales                                                                         5%
                                                                                      TOTAL
           y trabajo cognitivo                                                        cierre completo              MÍNIMO
                                                                                                                   la mayoría de los
                                                                                                        5%         empleados trabajan
                                                                                                                   desde casa
     •      24% ha atendido el estrés                                                                        23%
            de los empleados
                                                                                               37%
     •      17% encuesta para entender                              SIGNIFICATIVO
                                                                    la mayoría de
            el sentir y pensar de los                               los empleados
                                                                                                             35%
                                                                    trabajan en las
            empleados                                               instalaciones
                                                                                                                      MODERADO
                                                                                                                      algunos empleados
                                                                                                                      trabajan desde la
                                                                                                                      empresa
     •      16% cuenta con un PAE

                                                                       Líderes, empleados y posiciones esenciales
      Fuentes:
      - Live Survey Mercer COVID 2019 Latam (03/27/2020)                  tomando decisiones en vivo y directo
      - Estudio regional de salud mental en empleados de LAC 2019
                                                                                                                                    12
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Aspectos psicosociales
                                                          de los procesos de
                                                          salud colectivos
                                                          Dr Octavio Gascón
                                                          MD/ PsyD/ MS

                                                                               13
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Dinámica del cambio organizacional
  Actuando frente a COVID-19

                                                          14
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Ansiedad y pánico
   Respuesta natural
                                                                                    La ansiedad es una respuesta
                                                                                    de anticipación ante el peligro
                                                                                           real o supuesto

                                                                                   Puede desencadenar actividad
                                                                                      del sistema nervioso *
                 Respuesta
                             Intensidad

                                                                                                                      Todos
                                                                                     Es normal y                 reaccionamos
                                                                                     adaptativa                   distinto ante
                                                                                                                   la ansiedad
                                          Primeros Minutos            30 minutos

                                                             Tiempo                * Respuestas: palpitaciones, dolor de cabeza, temblor,
                                                                                   movimiento de piernas, boca saca, opresión en el pecho,
                                                                                   sensación de nudo en la garganta.

                                                                                                                                             15
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Ansiedad y pánico
 Modelo cognitivo-afectivo

                                                                                                    AMENAZA
 Evaluación Primaria                                      Análisis de riesgos:                    “El coronavirus es terriblemente letal,
                                                                                                  seguro ya traigo puesto algo infectado,
                                                          • gravedad                              me contagiaré y a mi familia”
                                                          • probabilidad

  Evaluación Secundaria                                   Análisis de recursos:
                                                          • vulnerabilidad                         “No podré con algo así, no
                                                                                                   sé cómo cuidar mi salud.
                                                          • enfrentamiento                         No sabría qué hacer”

                                                          Conductas de Mantenimiento
                                                          • Compras de pánico para eliminar inseguridad percibida
                                                          • Buscar múltiples fuentes de información

                                                                                                                                            16
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Ansiedad y pánico
 Estilos de pensamiento asociados

                                                                                                                                            “Mi empresa y
         “Todas las                                                                                                      “Si le digo a mi
                                                                                                                                              los doctores
         empresas                                                        “No continuar,                                  empleador que
                                                                                                                                            tienen la culpa
      están actuando                                                     podremos todo                                   me siento mal,
                                                                                                                                                 de los
       bien menos la                                                      se estancará”                                       tomará
                                                                                                                                               contagios,
            mía”                                                                                                          represalias”
                                                                                                                                              actúan mal”

                                                                Mantener pensamientos realistas
Referencia: Espinosa, A. (2018). Enfermedad psicógena masiva. Reporte de tres episodios no recientes. Medisur, 16 (6),
980-987. https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-public/q-a-coronaviruses                                           17
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Ansiedad y pánico
  Emociones experimentadas

                                           Primarios                               Conductas asociadas
                                           Miedo                                   Evitación, agresividad
                            PENSAMIENTOS
                                           Sorpresa                                Parálisis, impulsividad
                                           Desagrado                               Evitación

                                           Secundarios                             Conductas asociadas
                                           Frustración                             Suspensión de autocuidado
                                           Recelo                                  Disminución de productividad
                                           Incertidumbre                           Compras y medidas de seguridad de pánico

Referencia: Espinosa, A. (2018). Enfermedad psicógena masiva. Reporte de tres episodios no recientes. Medisur, 16 (6),
980-987. https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-public/q-a-coronaviruses

                                                                                                                              18
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Vivir la preocupación juntos
 Pánico colectivo

        • Velocidad de la comunicación
        • “Fake news”
        • Sesgos de interpretación
        • Sesgos de percepción
        • Acudir a fuentes oficiales
        • Estrategia de comunicación

                                                          19
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Salud Mental y Bienestar
   Más allá de las emociones

                             Proxémica                           Factores    Factores      Factores
                                                                cognitivos   afectivos   conductuales
                             Relación cognitiva y
                             conductual del individuo frente
                             a los espacios físicos

                            Factores sociales                                 • Sistema de creencias
                            Las trama de creencias
                            colectivas refuerzan entrenan                     • Personalidad
                            al individuo
                                                                              • Vulnerabilidad afectiva

                            Ergonomía cognitiva
                                                                              • Toma de decisiones
                             Todo proceso posee una
                             estructura accesible, o no,
                                                                              • Evitación experiencial
                              a las capacidades
                             cognoscitivas individuales

                                                                                                          20
   © Oliver Wyman
PRESERVANDO       LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Recursos y acciones
      frente a los problemas
      de salud mental y bienestar
      Claudia Espinoza
      PsyD/ MS

                                                          21
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Abordaje de los factores psicosociales desde la organización
Enfoque integral del impacto en la salud mental

                                                               22
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Factores organizacionales que facilitan el abordaje en salud mental

                              Medir y cuantificar la salud   Mitigar los problemas de
                             mental de los trabajadores y    accidentabilidad con la
                                   censar a la población      afectación psicosocial
                                            vulnerable

                                                                                        23
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Impacto y consecuencias en los riesgos laborales de las compañías

                                                              • Aumento de la accidentabilidad
                                        Pérdida
                                          de la               • Impacto de ausentismo en posiciones
                                       fuerza de                esenciales
                                         trabajo
                                                              • Complicaciones en población
                  Alteraciones                                  vulnerable, aumento de visitas/consultas
                  operacionales                                 médicas (impacto en siniestralidad EPS)

                                                   Impacto    • Disminución de la productividad
                                                   social y
                                                  económico   • Aumento de riesgos psicosociales
                                                                como estrés y ansiedad por miedo al
                                                                contagio

                                                                                                       24
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Recomendaciones y claves para la salud mental en las compañías
 Comunicación

                                     Implementación de comunicaciones corporativas a raíz de Covid-19

                                                          Ninguna de las
                                                              anteriores                        Nuestras comunicaciones hacen explícito
                                                                                   3%           lo implícito: donde puede haber dudas,
                                                                                                ampliamos la comunicación para aclarar
              Comunicaciones en cascada entre                                                   (por ejemplo, trabajar desde casa, significa
                gerentes y miembros del equipo                                                  adaptar su trabajo para mantener a su
                para que las comunicaciones de                             29%          19%     familia y ajustar las horas según sea
               toda la empresa sean reforzadas                                                  necesario).
              y absorbidas por los miembros del
                                        equipo
                                                                                          14%
                                                                                                    Uso de expertos en la materia en
               Se comparte las comunicaciones desde
                                                                             35%                    nuestras comunicaciones a nivel de
                                                                                                    toda la compañía para garantizar que
                el lider de la compañía hacia todos los
                                                                                                    los empleados obtengan la última
                                trabajadores, a través de
                                                                                                    información imparcial.
                      comunicaciones a nivel de toda la
                 compañía que se enfocan no solo en
               datos sino en acciones prácticas que la
                               compañía ha emprendido

                                                                                                                                               25
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Recomendaciones para las compañías
 Comunicación

    ¿Qué comunicar?
            •   Soporte TI (infraestructura y capacitación)
            •   Información sobre plan de respuesta ante la pandemia.
            •   Recomendaciones (higiene, salud, meditación… ) ante COVID-19
            •   Capacitaciones
            •   Establecer guías de respuesta ante COVID-19 (consejos prácticos para la vida
                diaria en home office, autocuidado, hábitos saludables, actividades familiares…)
            •   Programas corporativos, convenios (PAE) y líneas gubernamentales

    ¿Cómo comunicar?
            •   Utilizar fuentes confiables
            •   Mensajes de liderazgo que generen confianza y tranquilidad
            •   Mantener la objetividad (validación de emociones)
            •   Apoyarse en grupos formales e informales dentro de la organización

                                                                                                   26
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Recursos y acciones por categorías de afectación
    Medidas de prevención por tipo de riesgo

                                                              Reforzar la resiliencia
                Población sana
                sin riesgo                                    Utilizar los medios de comunicación organizacionales para maximizar mecanismos de
                                                              resiliencia culturales (cohesión familiar, mecanismos sociales, afrontar la crisis con
                                                              propósito, ayuda a título individual)

                                                              Programa de apoyo al empleado (PAE) / consejería a casos positivos
              Vulnerable o
              cuidador de otros                               •    Acceso a profesionales de salud mental en momentos de crisis
                                                              •    Medio para identificar soporte en salud mental especializado

                                                          Soporte psicológico en línea
                 Afectado o en
                                                          •       Continuidad con soporte virtual de profesionales de salud mental
                 recuperación                             •       Protocolo de derivación
                                                          •       Reforzar líneas de comunicación sobre el acceso a lo servicios digitales de salud

                                                                                                                                                       27
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Aprendizaje de lo individual y lo colectivo en la pandemia

                                                                                            Encontramos un propósito

                                                                                                               Pensamos en los demás
                                                                            Tomar conciencia de                y buscamos cómo ayudarlos
                                                                            la situación y cómo actuar
                                                                                              Comenzar a soltar lo
                                                                                               que no podemos
                                                                Acaparo insumos                                             Somos resilientes
                                                                                               controlar
                                                                que no necesito
                                                                                                         Identificar las
                                                                        Contagiamos emociones            emociones
                                                                        como el miedo y la ira

                                                                                    ZONA DE                 ZONA DE                  ZONA DE
                                                        ¿Dónde debe                  MIEDO                 APRENDIZAE              CRECIMIENTO
                                                        llevarme el
                                                         COVID-19?
                                                                            Nos quejamos a menudo Dejar de consumir           Vivimos el presente
                                                                       Reenviamos los mensajes      compulsivamente           y nos enfocamos
                                                                       sin filtro                   lo que me hace daño,      en el futuro
                                                                                                    desde alimentos
                                                                   Irritación fácilmente            o noticias           Somos empáticos con
                                                                                                                         nosotros y con los demás
                                                                                         Contrastar la información
                                                                                         antes de divulgar          Agradecemos y valoramos
                                                                       Reconocer que todos
                                                                                                                 Mantenemos un
                                                                       estamos tratando de dar lo mejor
                                                                                                                 estado emocional
                                                                                                                 alegre y de esperanza

                                                                                               Nos adaptarme a nuevos cambios
                                                                                       Practicamos la paciencia,
                                                                                       las relaciones y la creatividad

                                                                                                                                                    28
   © Oliver Wyman
PRESERVANDO       LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Bienestar físico y mental
   Retorno laboral y recuperación del negocio

                                Acciones inmediatas diversas para atiendan las necesidades de
                                los diferentes grupos, basadas en estratificación de riesgo

                                 Comunicación utilizando canales efectivos (digital, telemedicina,
                                 website) y contenidos confiables, compasivos y acorde con la
                                 dinámica de la crisis

                                 Medir el impacto en utilización, encuestas anónimas de
                                 control y resultados del PAE.

                                                                                                     29
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
Salud mental de principio a fin
 El mejor ejercicio para estar preparados, ahora y en el futuro

        1       La automatización enfoca el futuro del trabajo
                en habilidades cognitivas

        2         La dimensión mental requiere una apertura y un
                  diálogo transparente sobre este tema

                  Cumplir lo legal es importante pero sigue siendo
        3         básico, lo estratégico requiere una intervención
                  integral

                  La cultura y el ambiente de trabajo tienen un
        4         efecto directo en el compromiso y productividad
                  de los empleados

                                                                     30
PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
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                           Sus preguntas,
                           muchas gracias

                                                               31
     PRESERVANDO LA SALUD MENTAL Y EL BIENESTAR DE EMPLEADOS
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