REGLAMENTO GENERAL EXPOAGRO 2022 - QReventos ...
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REGLAMENTO GENERAL EXPOAGRO 2022
FECHAS PARA AGENDAR:
ARMADO
Parcelas al aire libre FIN ARMADO
Lunes 21 de febrero al sábado 5 de marzo Domingo 6 de marzo
7.30 a 19.30 hs. 7 a 24 hs.
ARMADO
Parcelas cubiertas FIN ARMADO
Sábado 5 de marzo Domingo 6 de marzo
7.30 a 19.30 hs. 7 a 24 hs.
Armado tareas finas común a todos
Lunes 7 de marzo
7 a 12 hs.
DESARME
Parcelas al aire libre
Sábado 12 al viernes 18 de marzo
7.30 a 19.30 hs.
DESARME
Parcelas cubiertas
Viernes 11 de marzo
18.30 a 24 hs.
Horario Expositores en Feria Horario Público Visitante en feria
Martes 8 al viernes 11 de marzo Martes 8 al viernes 11 de marzo
7.30 a 19 hs. 8.30 a 18.30 hs.
Sr. Expositor:
Por favor, lea el Reglamento General y el Reglamento Técnico antes de comenzar a diseñar y armar su
stand.
¿Quiénes deben leer estos Reglamentos?:
- La persona encargada de la contratación para participar en la Exposición.
- La empresa encargada del armado y/o desarme de su stand.
- La persona encargada del stand durante la Exposición.
Es requerimiento indispensable que la empresa encargada del armado/desarme de su stand haya leído
el Reglamento Técnico antes de comenzar el montaje del stand. Ante cualquier duda comuníquese con
Expoagro al 54-11-5128-9800 Mail: atencionalexpositor@exponenciar.com.ar .
2INDICE
1 Objetivo de Expoagro 2022. Pág. 4
2 Responsables de Expoagro. Pág. 4
3 Lugar. Pág. 4
4 Fecha. Pág. 4
5 Expositor – Admisión. Pág. 4
5.1 Modalidad de participación. Pág. 4
6 Adjudicación de parcelas para la construcción de stands. Pág. 4
6.1 Empresas Auspiciantes. Pág. 4
6.2 Sistema de adjudicación de parcelas para emp. que no son auspiciantes. Pág. 4
7 Entrega de las parcelas para stand. Pág. 5
7.1 Lotes al aire libre. Pág. 5
7.2 Stands cubiertos. Pág. 5
7.3 Lotes apto para siembra (Plot) con infraestructura. Pág. 5
7.4 Común a los lotes al aire libre y stands cubiertos. Pág. 6
8 Credenciales para el mov. en el predio de los distintos part. de la exp. Pág. 6
8.1 Expositores en general. Pág. 6
8.2 Expositores que participen de las demostraciones a campo. Pág. 7
8.3 Personal y los directivos de las empresas expositoras. Pág. 7
8.4 Promotoras. Pág. 7
8.5 Prestadores de servicios. Pág. 7
8.6 Organizadores de la Exposición. Pág. 7
8.7 Co-expositores. Pág. 7
8.8 Armadores de stand. Pág. 8
9 Actividades del Expositor dentro del predio. Pág. 8
9.1 Anfiteatro. Pág. 8
9.2 Demostraciones con maquinaria. Pág. 8
9.3 Consideraciones para los expositores de demostración de maquinarias. Pág. 10
9.4 Actividades no permitidas Pág. 11
9.5 Actividades que requieren autorización expresa del organizador. Pág. 12
10 Acciones Publicitarias o promocionales dentro y fuera del Stand. Pág. 12
11 Relevamiento de datos por parte del expositor. Pág. 12
12 Concesionarios de Restaurantes y Confiterías, Contratistas y demás serv. Pág. 12
12.1 Seguros obligatorios a presentar. Pág. 12
13 Responsabilidades del expositor. Pág. 12
14 Responsabilidades del Organizador. Pág. 13
15 Suspensión de la exposición. Pág. 13
16 Comunicaciones posteriores. Pág. 15
17 Sanciones. Pág. 16
A este reglamento lo acompaña el Reglamento Técnico y los Anexos Plot, y Seguros.
3REGLAMENTO GENERAL DE EXPOAGRO 5- EXPOSITOR – ADMISIÓN
Las empresas interesadas en participar en
EXPOAGRO 2022 (en adelante EXPOAGRO 2022 deberán presentar la
indistintamente, la “Exposición” o Solicitud de Admisión, declarando conocer,
“EXPOAGRO”) se rige por el presente aceptar, cumplir y hacer cumplir a sus
Reglamento, sin perjuicio de las normas empleados, contratistas y subcontratistas
legales vigentes y de los contratos y las condiciones y normas de participación
acuerdos que vinculen a EXPONENCIAR S.A. establecidas por EXPONENCIAR S.A. ya sea
La utilización y cumplimiento de este en la solicitud de admisión como en el
Reglamento General tiene como función presente Reglamentos General y Técnico y
principal garantizar el cumplimiento de los sus Anexos.
objetivos de EXPOAGRO, además de
mantener un orden interno en la 5.1 – Modalidad de participación:
exposición. ● Plot
Dicho reglamento se compone de dos
● Lotes al aire libre
partes, el Reglamento General y el
Reglamento Técnico. Ambos deben ser ● Stand cubierto
aceptados por el expositor y el mismo es
responsable de hacerlo llegar a las 6-ADJUDICACION DE PARCELAS PARA LA
empresas constructoras y demás CONSTRUCCION DE STANDS.
proveedores, las que deberán cumplir sus
disposiciones. 6.1- Empresas Auspiciantes:
Las empresas auspiciantes tendrán su lugar
1- OBJETIVO DE EXPOAGRO 2022 establecido con prioridad, según acuerdo
El objetivo principal de EXPOAGRO es comercial oportunamente celebrado.
promover todas las actividades
Agropecuarias y Agroindustriales para 6.2- Sistema de adjudicación para
contribuir de este modo al desarrollo del empresas que no son auspiciantes
sector. La ubicación definitiva de la parcela que le
corresponderá a cada expositor será por
2- RESPONSABLES DE EXPOAGRO orden de llegada en la contratación. Los
El organizador de EXPOAGRO 2022 es Expositores deberán cumplir con la
EXPONENCIAR S.A. (“EL ORGANIZADOR”). presentación de la Solicitud de Admisión y
Durante el montaje, desarrollo y abonar por lo menos el 40% del valor de la
desmontaje de la Exposición, la autoridad parcela según los metros contratados.
máxima de EXPOAGRO está conformada Cumplido los requisitos mencionados se
por el Comité Ejecutivo, el Gerente General podrá elegir sobre la oferta de espacios
de EXPONENCIAR S.A. y la Dirección Técnica disponibles en el plano de la Exposición que
que fueran necesarios designar al efecto. corresponden a los metros cuadrados
Los antes mencionados harán cumplir este contratados, no se podrá dividir parcelas de
Reglamento. mayor tamaño, el Expositor tendrá 5 (cinco)
días hábiles luego de firmada la solicitud
3- LUGAR para elegir ubicación, pasados esos días La
EXPOAGRO 2022 se realizará en el predio Organización les otorgará una ubicación
ferial ubicado en Ruta Nacional N° 9 Km. según los m2 contratados.
225, San Nicolás, Provincia de Buenos Aires. La confirmación del lote asignado quedará
4- FECHA Y HORARIO firme solo cuando el dpto. de Cobranzas
La entrada al público visitante se habilitará informe a Dpto. Comercial el cumplimiento
durante los días 8, 9, 10 y 11 de marzo de de las condiciones pautadas. Caso contrario
2022 de 8:30 a 18:30 horas. el lote será liberado y la ubicación quedará
4sujeta a la disponibilidad vigente a la fecha oficina, y limpieza fina hasta las 12 hs. SIN
del efectivo cumplimiento. EXCEPCIÓN.
En el plazo de los 5 (cinco) días hábiles
desde la firma de la solicitud el expositor 7.2 - Stands cubiertos.
podrá cancelar su participación, pasado ese El expositor que adquiera una parcela
plazo, se puede dar de baja con multa. cubierta, en Stands cubiertos, podrá
El expositor que solicite más de una parcela comenzar los trabajos sobre ella el sábado 5
deberá contratarla en forma conjunta y su de marzo de 2022. La parcela consiste en un
superficie tendrá que ajustarse a las espacio de las medidas establecidas en el
medidas del plano de la Exposición. plano de la Exposición dentro de una carpa
El Organizador se reserva el derecho de provista por EL ORGANIZADOR y le será
modificar la distribución original, siempre y entregada al expositor con paneleria
cuando los intereses de la Exposición así lo divisoria, piso alfombrado cenefa con el
requieran. nombre del expositor en tipografía
normalizada, 1 tomacorriente con consumo
IMPORTANTE: El plazo máximo de pago de 300w y cantidad de spots equivalente a
total del lote contratado es el 31/01/22. A 50 watts por stand. La carpa de stand
partir del día 1/02/22 se devengará de cubiertos tiene aire acondicionado. Este
forma automática y de pleno derecho, sin tipo de stand NO incluye mobiliario.
necesidad de interpelación judicial y/o La finalización del armado es el domingo 6
extrajudicial previa, un interés moratorio de marzo a las 24 hs, pudiendo solo ingresar
del cero coma quince (0,15%) por ciento el lunes 7 de marzo para dejar materiales de
diarios que deberá ser abonado por el oficina y limpieza fina hasta las 12 hs. SIN
EXPOSITOR a el ORGANIZADOR desde la EXCEPCIÓN.
fecha de mora (1/02/22) hasta el pago
efectivo del total. Ello, sin perjuicio del 7.3 – Lotes apto para Siembra (Plots) con
derecho de la Organización de resolver el infraestructura:
acuerdo comercial oportunamente El expositor que adquiera una parcela
celebrado por exclusiva culpa del denominada Lote apto para siembra (Plots),
EXPOSITOR en cuyo caso esta última podrá ingresar para la preparación de
perderá las sumas pagadas y deberá cultivos, previo aviso a La Organización y
además responder por los daños y luego de presentar la documentación
perjuicios que hubiere generado. mencionada en el punto 6.2. Tener en
cuenta que es requisito indispensable para
7- ENTREGA DE LAS PARCELAS PARA el ingreso presentar los seguros del
STAND. personal afectado según corresponda en
caso citados en el anexo 1 del presente
7.1 – Lotes al aire libre: Reglamento.
El expositor que adquiera una parcela al aire La siembra y el mantenimiento de los
libre podrá comenzar los trabajos sobre ella cultivos son de responsabilidad exclusiva de
el día lunes 21 de febrero de 2022. La cada Expositor. Está prohibido el uso de
parcela consiste en un espacio de suelo herbicidas residuales, Ver Anexo Plots.
natural de las medidas acordadas entre el Para el armado y montaje estructural se
expositor y EL ORGANIZADOR. podrá ingresar el lunes 21 de febrero de
Ver en Reglamento técnico, anexo eléctrico, 2022.
consumo eléctrico según medida de parcela Los Plots consisten en un espacio de las
contratada. medidas establecidas en el plano de la
La finalización del armado es el domingo 6 Exposición, e incluye infraestructura según
de marzo a las 24 hs, pudiendo solo ingresar acuerdo comercial y alimentación eléctrica
el lunes 7 de marzo para dejar materiales de
5de 220V, (ver en Reglamento Técnico, Importante: Es obligatorio utilizar en todo
anexo eléctrico). momento el barbijo o tapaboca – nariz
El espacio no incluye mobiliario, ni mástiles. para todas las personas que ingresen y
Los espacios de plot deben respetan el permanezcan en el predio.
reglamento técnico para la construcción, Deberán tener su equipo de sanitización de
armado, desarme y entrega de lote en manos. (Alcohol en gel).
mismas condiciones que las recibidas. Ver Todas las personas que ingresen al predio
anexo Plots. deberán utilizar la APP CuiDar y/o firmar
La finalización del armado es el domingo 6 DDJJ de síntomas.
de marzo a las 24 hs, pudiendo solo ingresar No podrán ingresar las personas que
el lunes 7 de marzo para dejar materiales de conformen grupo de riesgo según
oficina, protocolos COVID-19.
limpieza fina hasta las 12 hs. SIN
EXCEPCIÓN. Nota:
LA CANTIDAD DE CREDENCIALES EDICIÓN
7.4 - Común a todos los lotes y stand 2022 QUEDA SUJETA AL AFORO DE CADA
cubiertos: LOTE SEGÚN PLANO APROBADO Y
En todos los casos las medidas de los stands PROTOCOLO COVID19.
están tomadas de eje a eje de las Se respetará un distanciamiento social de
medianeras. A pesar de encontrarse los 4m2 por persona.
stands minuciosamente El aforo será calculado una vez aprobado el
controlados por personal de EXPOAGRO, los plano del proyecto del stand integral,
mismos pueden oscilar en un 5% en mayor resultando de la ocupación total del
o menor superficie. En el caso de stands al proyecto en el lote contratado.
aire libre o dividido por paneles con
medidas fijas en el caso de los cubiertos, se
recomienda a los expositores trabajar en el Superficie Invitaciones
diseño de sus stands con márgenes de
75 m2 20
seguridad en las dimensiones de los
elementos y verificar en obra las medidas 150 m2 30
exactas del stand utilizado. 300 m2 60
8- CREDENCIALES PARA EL MOVIMIENTO 600 m2 120
DE LOS DISTINTOS PARTICIPANTES DE LA 900 m2 180
EXPOSICIÒN EN EL PREDIO
1.200 m2 240
8.1- Expositores en general: 1.500 m2 260
El expositor contará con una credencial que 1.700 m2 270
le permitirá el ingreso peatonal a la 1.800 m2 280
exposición estática. Esta credencial tendrá 2.000 m2 300
validez durante los días de la Exposición. 2.100 m2 310
Dicha entrega será condicionada al
2.400 m2 340
cumplimiento del pago total de acuerdo con
cada convenio oportunamente celebrado. Stand cubierto 6 m2 20
También dispondrá de un número Stand cubierto 12 m2 25
determinado de invitaciones según Stand cubierto 18 m2 30
superficie contratada. Stand cubierto 24 m2 35
La cantidad de credenciales e invitaciones
Co-expositores 15
correspondientes a cada expositor depende
del tamaño de parcela contratado y se
especifica en el siguiente cuadro:
68.2- Expositores que participen de las Está prohibido trasladar personas de pie en
los habitáculos traseros de camionetas o
demostraciones a campo:
camiones.
Con la credencial y la calcomanía de Cada proveedor de LA ORGANIZACIÓN
Asistencia Técnica, los expositores que tendrá a disposición dos (2) calcomanías de
necesiten desarrollar tareas de asistencia acceso al predio.
técnica a las máquinas o implementos que
demuestren a campo, podrá ingresar al 8.6- Organizadores de la Exposición:
sector de demostraciones y circular dentro Estos podrán circular con vehículos por
del mismo por los caminos habilitados por todos los sectores de la exposición,
EL ORGANIZADOR de la Exposición para tal ateniéndose a los límites generales de
fin. El límite de velocidad para la circulación circulación de la misma.
de vehículos es de 30 km/h. La cantidad
correspondiente es 1 credencial cada 4 8.7- Co-expositores
máquinas a presentar, con un mínimo de 1 El co-expositor es la empresa que participa
y un máximo de 4 por expositor. con personal y con objetos expuestos en el
stand de otro expositor o la
Recordar que está prohibida la circulación empresa que participa únicamente con
de vehículos dentro de la exposición los objetos expuestos y es representada por el
días de apertura al público. expositor principal.
Cada co-expositor está obligado a informar
8.3- Personal y directivos de las empresas a EL ORGANIZADOR su participación como
expositoras: tal en la exposición.
Estos ingresarán a la exposición mediante la Esto se hace a través de la Solicitud de
credencial de expositor. Sólo podrán Admisión del stand del expositor principal.
hacerlo como peatón, no podrán ingresar De no ser así y si EL ORGANIZADOR lo
con ningún tipo de vehículo. advierte durante la Exposición, el expositor
principal es responsable y el co-expositor
8.4- Promotoras: debe abonar el monto correspondiente a su
Las empresas deberán enviar a EL participación, siendo ambos responsables
ORGANIZADOR el listado de promotoras del pago y de los perjuicios que puedan
con nombre completo, DNI y adjuntar la ocasionarse en forma solidaria e indistinta.
ART correspondiente. Sin perjuicio de ello, EL ORGANIZADOR tiene
Las promotoras deberán ingresar con el derecho de suspender y cancelar la
credencial identificadora y el uniforme de la participación tanto del expositor principal
empresa a la que representan. como la del co-expositor por no haberse
informado su participación.
8.5- Prestadores de servicios: Los criterios de admisión para esta figura
Con la credencial correspondiente, los son los mismos que para cualquier
prestadores de servicios de LA expositor.
ORGANIZACIÓN podrán ingresar y circular Los derechos y obligaciones del co-
con vehículo dentro de la exposición expositor son los mismos que para el resto
estática a la velocidad máxima permitida de de los expositores.
15 km/h de manera de evitar cualquier tipo
de accidente. No están autorizados a 8.8- Armadores de stand
circular por sectores que no estén dentro Quienes ingresen al predio de EXPOAGRO
del circuito en el que se encuentran los en carácter de armador podrán hacerlo a
puntos de prestación de los servicios partir del día 21 de febrero de 2022. Para
correspondientes. ello deberán contar con acreditación de
identificación entregada al ingreso, previa
7presentación de los seguros mencionados 9.2- DEMOSTRACIONES CON
en el Anexo 1 del Reglamento Técnico. MAQUINARIA.
9- ACTIVIDADES DEL EXPOSITOR DENTRO A- TECNODROMO
DEL PREDIO. Se realiza dos (2) actividades organizadas
por Exponenciar S.A.: Dinámicas Agrícola y
9.1 – ANFITEATRO Dinámica Ganadera.
EXPOAGRO pone a disposición de las Duración: 45 minutos.
empresas expositoras, la posibilidad de Frecuencia: Los cuatro (4) días se repiten
ofrecer conferencias y/o charlas técnicas en con los mismos contenidos. En caso de lluvia
el anfiteatro, que será montado al aire libre. consultar
Incluye: con la Organización sobre la realización o
Sillas para el público, cambio de horarios.
Mesa con sillas para los oradores, Horarios:
Pantalla Leds outdoor, Actividad Ganadera: de 11 hs a 11:45 hs.
Equipo de sonido compuesto por Actividad Agrícola: de 14 hs a 14:45 hs.
micrófono y parlantes.
No se incluyen PC ni Laptops. Espacio físico: Se lleva a cabo en el
Las conferencias serán de carácter técnico o Tecnódromo, el cual está ubicado en la
institucional. Los temas deberán ser, a proximidad a la oficina de campo.
criterio de EL ORGANIZADOR, de interés Tecnódromo: Espacio a cielo abierto
para empresas, técnicos, profesionales, multipropósito equipado para cualquier
productores y otros agentes del ámbito actividad.
agropecuario. Está disponible para los expositores, un
El horario en el que estarán disponibles los espacio acondicionado para la realización
Auditorios es de 10:00 a 16:00 horas y los de espectáculos artísticos de atracción,
contenidos estarán coordinados por actividades de tipo lúdicas, lanzamientos
personal de La Organización. Toda la comerciales, propuestas audiovisuales de
información referida a las conferencias se interés para la agroindustria u otras
dará a conocer en el programa de la actividades, previa autorización del
Exposición y contarán con la difusión antes organizador.
y durante los días de exposición. En dicho espacio podrá realizar maniobras
Para la utilización del anfiteatro se deberán con maquinaria agrícola o vehículos en
cumplir los siguientes requisitos: general, utilizando para ello la pista central.
• La empresa debe ser expositora Participación: Para participar de una
de EXPOAGRO 2022. actividad en el Tecnódromo deberá ser
• Autorización del ORGANIZADOR Expositor de la Exposición “EXPOAGRO”.
por escrito (Por ej. correo Para solicitar un turno, debe enviar el
electrónico confirmando día y Formulario de Tecnódromo, vía portal del
horario elegido). Expositor de “EXPOAGRO”.
Los cupos para el uso del espacio son
Adjudicación de días y horarios: limitados y la última fecha para la solicitud
• Las solicitudes se reciben vía de los turnos es el día 7 de febrero de 2022.
portal del expositor La Organización recibe las solicitudes y
• La respuesta la recibirán vía mail. selecciona los contenidos que se
identifiquen con el concepto de la
El uso del auditorio/anfiteatro es Exposición “EXPOAGRO”. La decisión del
arancelado, para más información equipo técnico es inapelable.
contactarse con Atención al expositor. La duración de la actuación será de 45
minutos como máximo, debiendo cumplir la
8normativa acústica específicada en este Demostrativos trilla maíz: 200x50 metros.
mismo apartado.
La programación referida al Tecnódromo se Servicios: La cantidad de lotes es limitada.
da a conocer públicamente en el programa La adquisición de estos se organiza por
de la exposición siempre que la orden
confirmación de la misma esté dentro de los de reserva cronológico. Consultar por fecha
plazos que requiere la impresión de dicho de cierre de inscripción. Habrá transporte
catálogo. mínimo de personas desde la salida a campo
Para más información dentro del portal del hasta el lote. La convocatoria a estas
Expositor y/o vía mail a actividades es de pura exclusividad de la
atencionalexpositor@exponenciar.com.ar empresa que adquiera el lote demostrativo.
Cada empresa podrá colocar presencia de
B - DINÁMICAS DE PALAS Y MIXERS, marca mediante mástiles con banderas, la
EMBOLSADO Y EXTRACCIÓN DE GRANOS ubicación de estas debe ser coordinada en
SECOS, SHOW DE TOLVAS. la oficina de Salida a Campo sin excepción.
Frecuencia: Los cuatro (4) días se repiten Frecuencia y Horarios: El uso del lote
con los mismos contenidos. En caso de lluvia siempre debe ser coordinado con la
consultar con la Organización sobre la organización, coordinar con
realización o cambio de horarios. tecnica@exponenciar.com.ar
Horarios: A determinar. Con la finalidad de colaborar con la
Espacio físico: Se llevan a cabo en lotes convocatoria al público a las diferentes
especialmente diseñados y ubicados dentro actividades, no se podrá realizar actividades
de la feria. en los horarios de las actividades que la
Participación: Para participar deberá ser organización realiza en el Tecnódromo (de
Expositor de la Exposición “EXPOAGRO”. 11 a 11:45 hs y de 14 a 14:45 hs).
Podrá solicitar participación mediante el Formato y Desarrollo: A cargo de cada
formulario que se encuentra en el portal del empresa solicitante.
Expositor, comunicarse con Atención al Responsabilidad: El correcto uso del lote y
expositor para completar las fichas de la el cumplimiento de las normas de seguridad
maquinaria e implemento a demostrar. obligatorias quedan bajo responsabilidad
Para más información vía mail a del expositor.
atencionalexpositor@exponenciar.com.ar El personal afectado a la dinámica y la
maquinaria debe presentar los seguros
C - LOTES DEMOSTRATIVOS PARA correspondientes según Anexo 1 del
EMPRESAS. Reglamento Expoagro 2022 y contar con
Son lotes en el campo lindante a la todos los elementos de seguridad en el
Exposición. El destino de estas canchas es trabajo (zapatos, guantes, etc) según
proveer a las empresas que lo deseen, un normativa de la Ley Laboral.
lugar para realizar sus propias Participación: Para participar deberá ser
demostraciones de maquinaria trabajando expositor de Expoagro 2022. Podrá solicitar
a campo. participación mediante el formulario que se
encuentra en el portal del expositor,
Espacio físico: Los lotes tienen las siguientes Comunicarse con Atención al Expositor para
dimensiones: completar las fichas de la maquinaria e
Demostrativos para siembra: 100 x 50 implemento a demostrar.
metros. Para más información vía mail a
Demostrativos para pulverización: 80x100 atencionalexpositor@exponenciar.com.ar
metros.
Demostrativos para trilla soja: 200x50 9.3 Consideraciones generales para todos
metros. los expositores participantes de las
9demostraciones con uso de maquinaria en permiso del personal del sector de
movimiento, ya sea en parcelas por dinámica.
empresas como en las dinámicas La entrega de material promocional
coordinadas por la organización: se realiza al finalizar la
Las demostraciones dinámicas de demostración con el fin de no
maquinarias e implementos se distraer la atención del público.
realizarán siempre y cuando las Se recomienda a los expositores
condiciones climáticas, sean las publicitar en su stand los horarios
adecuadas a criterio de la de las dinámicas en las cuáles
organización. participe, una vez confirmados por
Las mismas se realizarán en el el personal de la organización.
predio de EXPOAGRO 2022 cito en
Ruta Nacional Nro. 9 Km. 225, San Los implementos y maquinarias que se
Nicolás, Provincia de Buenos Aires utilicen en las demostraciones dinámicas
los días 8 al 11 de marzo de 2022. no podrán ser utilizados en la muestra
El expositor que participe en las estática y viceversa. Tampoco podrán
demostraciones deberá contar con circular dentro de la muestra estática.
un stand en la exposición
EXPOAGRO 2022 o ser Auspiciante. PARQUE CERRADO:
Durante las demostraciones de Una vez concluida la demostración
Palas, Mixers, Embolsado, dinámica, las máquinas y/o implementos
Extracción de granos secos y Show deben ser llevadas al parque cerrado,
de Tolvas se describirá la ficha donde hay servicio de vigilancia desde el
técnica de las máquinas e lunes 21 de febrero de 2022 hasta el día
implementos. Es condición brindar viernes 18 de marzo de 2022, sin excepción.
toda la información necesaria
mediante los formularios en tiempo REGULACIÓN Y PUESTA A PUNTO DE
y forma. EQUIPOS:
Todos los trabajos realizados La regulación de maquinaria a campo se
durante las demostraciones realizará desde el lunes 28 de febrero de
dinámicas en Expoagro 2022 se 2022 al lunes 7 de marzo de 2022 en el
ajustarán a las normas y prácticas horario de 9.00 hs a 17.00 hs. en los lotes
normales agronómicas, no por eso preestablecidos por el personal de la
impidiendo que se destaquen las organización. Deberá acercarse a la oficina
características particulares y de campo para dicha coordinación.
cualidades de la maquinaria y/o Es responsabilidad del Expositor que la
implemento. máquina y/o implemento se encuentre en
Las máquinas agrícolas y/o buenas condiciones de trabajo en el
implemento que ingresen al sector momento de la demostración. Es condición
de dinámica deberán estar traer los implementos limpios y en perfecto
acompañadas por un remito de funcionamiento de modo de utilizar la
transporte o documento que puesta a punto solo para la aproximación
acredite propiedad del expositor y final.
con los seguros correspondientes
sobre la maquinaria y personal que Cada Expositor deberá disponer del tractor
las maneje según ANEXO 1 del que lleve los implementos, como también
Reglamento del Expositor de del conductor y combustible necesario,
Expoagro 2022. Para autorizar la tanto para la regulación como para las
salida de estas deberán presentar dinámicas.
dicha documentación y obtener
10El uso de los lotes de regulación será 10- ACCIONES PUBLICITARIAS O
supervisado por personal de la PROMOCIONALES DENTRO Y FUERA DE LA
organización, el espacio es limitado. PARCELA DEL STAND.
Para la dinámica de embolsado y extracción Los expositores no podrán publicitar
de granos, los tractores deben quedar productos y/o servicios y/o marcas de
inmóviles en el sector de semi estacionaria terceros ni de aquellos proveedores de
y deben ser provistos por los expositores. elementos componentes de los productos
Para consulta y/o comentario comunicarse y/o servicios de ese expositor. El expositor
al mail tecnica@exponenciar.com.ar o con sólo podrá exhibir y publicitar las marcas,
Atención al Expositor. los productos y/o servicios detallados en su
Solicitud de Admisión aprobada por EL
9.4- ACTIVIDADES NO PERMITIDAS ORGANIZADOR y siempre en el marco del
- Desarrollar actividades con juegos de azar. espacio permitido.
- Desarrollar actividades de promoción y Los expositores deberán cumplir la
publicidad fuera de los límites de su stand. normativa vigente en materia de publicidad,
- Realizar fiestas o cualquier otro evento en siendo únicos y exclusivos responsables por
los stands que no haya sido autorizado las consecuencias derivadas de su
previamente por EL ORGANIZADOR. incumplimiento, debiendo mantener
- Realizar comidas fuera de los lugares indemne a EL ORGANIZADOR,
dispuestos para tal fin antes, durante o EXPONENCIAR S.A. por reclamos que
después de la fecha de la Exposición. tengan causa en la publicidad realizada por
- Exhibir, distribuir o portar elementos el expositor y su contenido.
perjudiciales para la salud y seguridad de las Las empresas expositoras no podrán ejercer
personas. ninguna acción de carácter publicitaria o
- Instalar cables aéreos o antenas de promocional fuera de los límites de su
cualquier tipo. parcela a excepción de las que cuenten con
- Desarrollar actividades que puedan autorización del ORGANIZADOR.
atentar contra la moral y las buenas Esta prohibición incluye: la instalación de
costumbres. banderas, distribución de volantes,
- Realizar actividades que generen ruidos panfletos o la realización de
molestos a los expositores y público demostraciones que no sean las
general. programadas por EL ORGANIZADOR.
- Ingresar al predio cualquier especie En el caso de que las actividades
animal. promocionales incluyen degustaciones,
- Realizar actividades que vayan en contra espectáculos u otras actividades que
del objeto de la exposición. puedan producir una gran concentración de
- Realizar fuego dentro del predio ferial. público en el lugar, se debe tener la
precaución de que esto no perjudique a los
9.5- ACTIVIDADES QUE REQUIEREN expositores vecinos.
AUTORIZACION EXPRESA DE EL
ORGANIZADOR 11- RELEVAMIENTO DE DATOS POR PARTE
● Realizar fiestas o cualquier otro evento en DEL EXPOSITOR.
cualquier lugar del predio. Cualquier tipo de encuesta que realicen los
● Vender rifas o colectas. expositores, deberá realizarse
● Inauguración de un stand. indefectiblemente dentro de los límites de
● Usar la marca EXPOAGRO. su parcela.
● Desarrollar actividades ajenas al objeto de
la exposición. 12- CONCESIONARIOS DE RESTAURANTES
● Organizar cualquier tipo de juegos, ya Y CONFITERIAS, CONTRATISTAS Y DEMÁS
sean de azar, electrónicos, etc. SERVICIOS.
11Se regirán por el presente Reglamento y las El Expositor deberá entregar, al finalizar el
normas contractuales establecidas en los desarme, el lote, parcela o stand contratado
convenios contraídos. en las mismas condiciones que se recibió
(ver punto 2, 3 y 4 del Reglamento Técnico);
Rogamos ver el Anexo 1 y el Reglamento libre de bases de hormigón, chips, etc. Se
Técnico. penalizará el Expositor que no cumpla esta
condición (ver punto 15).
12.1 Seguros obligatorios a presentar por El Expositor es responsable de la buena
concesionarios de restaurantes y conducta de sus empleados y del personal
confiterías, contratistas y servicios en de las empresas contratadas para el armado
general (ver seguros obligatorios y de su stand. De incumplir las normas de
modelos de cláusulas en Anexo 1). convivencia, La Organización tendrá el
derecho de retirar del predio al personal
13- RESPONSABILIDADES DEL EXPOSITOR. involucrado en el hecho y suspender la obra
El expositor es el único responsable por el durante el periodo de armado, feria y
cumplimiento de todas sus obligaciones desarme.
frente al personal propio y contratado para El Expositor es responsable por hacer
desarrollar tareas en la Exposición y se hace cumplir el aforo en su stand y lote
responsable por sus productos y bienes contratado de 4m2 por persona y
antes, durante y después de finalizada la mantener dentro del mismo las
Exposición. condiciones sanitarias, disponibilidad de
Asimismo, el expositor es el único alcohol en gel o producto sanitizante y
responsable por las consecuencias limpiar con frecuencia las superficies.
derivadas de todas las actividades Las reuniones y charlas que se mantendrán
desarrolladas dentro del predio de durante la exposición se realizarán al aire
EXPOAGRO por el mismo, su personal, libre respetando la distancia de 2 m entre
contratistas y subcontratistas y de todos los cada participante.
daños ocasionados con las cosas de su EL índice que se utilizará para determinar
propiedad y/o por el vicio o riesgo de estas. la cantidad de aforo será de una persona
El expositor será el único responsable por cada 4m2.
los daños causados a su personal y/o bienes
o cosas de cualquier naturaleza por robo, EL ORGANIZADOR no es ni será responsable
hurto, incendio, rayo, tempestad, por los daños que pueden producir al
explosión, granizo, penetración de agua, expositor, personal, contratistas o
humedad, inundaciones y goteras, y será, a subcontratistas, las deficiencias de las
su vez, responsable por los daños y/o instalaciones de luz y fuerza motriz,
perjuicios personales y materiales desagües, ni por las deficiencias en tales
ocasionados dentro y/o de su espacio/stand suministros. El expositor está obligado a
por su personal, contratistas, colocar dispositivos de protección y
subcontratistas y/o cosas de que se sirve o seguridad para los equipos expuestos.
tiene a su cuidado. Tampoco será responsable EL
El expositor expresamente asume los daños ORGANIZADOR por la suspensión o
sufridos y ocasionados por caso fortuito o interrupción de dichos servicios cualquiera
fuerza mayor. sea el motivo por el cual ello ocurra ni por
El expositor deberá contratar seguros los daños ocurridos por incidencias
necesarios a fin de cubrir todos los riesgos climáticas.
que conllevan las actividades a desarrollar.
Dicho seguro también debe cubrir caso El expositor, o su personal, deberán estar
fortuito y fuerza mayor. presentes en su stand desde las 7.00 hs
12antes de la apertura de la exposición al seguridad en sus respectivos stands, sobre
público, hasta 20 minutos después del todo durante los periodos de montaje y
cierre de esta. desmontaje.
La limpieza de su stand y sus accesos estará Sonido / Música
a cargo de cada expositor, quién deberá En caso de instalar equipo de sonido, éste
colocar sus residuos en los contenedores no deberá afectar por su nivel sonoro a
provistos por EL ORGANIZADOR, ubicados stands vecinos.
en las calles. Esta tarea deberá realizarse En caso de difundir cualquier tipo de música
diariamente y a última hora, los depósitos y/o video se deberá cumplir y acreditar el
de residuos estarán destinados para el uso cumplimiento de las disposiciones vigentes
del público durante la exposición. ante SADAIC, AADI, CAPIF y ARGENTORES o
Los expositores que generen grandes cualquier otra entidad con derechos
volúmenes de residuos durante el armado y arancelarios y/o de cobro. Sin perjuicio de
desarme deberán contar con contenedores ello, los expositores asumen la total
propios. responsabilidad por los pagos que deban
Todos los lotes deben contar con los efectuarse a dichas entidades y a cualquier
extintores correspondientes y adecuados a otra por la difusión de videos y/o música. El
la mercadería que tengan en exposición. El expositor deberá mantener indemne al
expositor que contrate una parcela al aire ORGANIZADOR, EXPONENCIAR S.A. frente a
libre deberá instalar un matafuego tipo cualquier reclamo originado en virtud de lo
“ABC” de 10 kilos por cada 50 dispuesto en el presente punto.
m2 según la construcción declarada, por
carpas hasta 150 m2 se colocará un 14- RESPONSABILIDADES DEL
matafuego visible, carpas mayores y ORGANIZADOR.
casillas deberá colocar 2 matafuegos de 10 La responsabilidad del ORGANIZADOR es
kilos visibles, las maquinarias expuestas poner a disposición de los expositores las
deberán contar con los extintores parcelas y los servicios necesarios en
correspondientes por ley. tiempo y forma establecidos en este
Queda a disposición del área de seguridad Reglamento y en las pautas contractuales
e higiene el relevamiento de los planos establecidas.
presentados, se pedirá la carga de fuego de
los materiales del stand para evaluar la 15- SUSPENSIÓN DE LA EXPOSICIÓN.
necesidad de los matafuegos necesarios EL ORGANIZADOR podrá modificar la fecha
caso por caso. de la realización de la Exposición y/o
En el caso de Stand cubiertos serán cancelarla y/o modificar los programas de
provistos por La Organización en sectores actividades por razones de fuerza mayor y/o
señalizados de la carpa general. caso fortuito y/o por razones climáticas y/o
por circunstancias que así lo aconsejen a su
EL ORGANIZADOR dispondrá de vigilancia exclusivo criterio y decisión. Ocurrido este
general en el interior de EXPOAGRO. El evento, si la realización de esta se produjera
expositor que desee vigilancia particular en dentro del plazo de los cuatro (4) meses
su stand deberá contratarla por su cuenta, corridos desde la fecha original de la
ya sea al proveedor sugerido o a empresas Exposición, el expositor no tendrá derecho
disponibles en el mercado, quienes deberán a efectuar reclamo alguno al Organizador
presentar habilitación de empresa de por ningún concepto con causa y/o en
seguridad y seguros del personal afectado virtud a cualquiera de dichas decisiones, ni
según el presente Reglamento. le corresponderá indemnización ni
EL ORGANIZADOR recomienda a los compensación alguna. Si, sin embargo, la
Expositores extremar las medidas de Exposición se realizara luego del plazo de los
13cuatro (4) meses mencionados: el expositor Será responsabilidad de los expositores
tendrá derecho a optar por cualquiera de completar el armado de la forma más
las dos alternativas: a) El reintegro de la conveniente antes de la fecha de apertura.
contraprestación abonada hasta el
momento al ORGANIZADOR, cuya forma de 15.1 CASO FORTUITO. FUERZA MAYOR
devolución deberá acordarse con este Por circunstancias imputables a hechos de
último; o, b) La asignación de los mismos caso fortuito y/o fuerza mayor, a actos
servicios y prestaciones contratadas para la emanados de poder/orden público, y/o
nueva edición de la Exposición, sin ningún cualquier otra circunstancia de carácter
ajuste de precio, siempre y cuando al económico, social, sanitario,
momento de confirmarse la nueva fecha de gubernamental, etc, ajena al Organizador,
la exposición, el Auspiciante hubiera este último podrá modificar la fecha de la
cancelado la totalidad del saldo de la Exposición, suspenderla y/o cancelarla.
contraprestación prevista en la solicitud Tales eventos no generarán derecho a
contratada. reclamo alguno por parte del Expositor con
No se entenderá que existe suspensión o excepción de lo previsto en la cláusula
postergación de la fecha de la Exposición - anterior del presente reglamento.
y en consecuencia no serán de aplicación las El Reglamento se efectua en un contexto de
facultades a favor del Auspiciante pandemia declarada por la Organización
mencionadas en los acápites a) y b) Mundial de la Salud, producto del Covid-19,
precedentes – en el caso que la misma deba estando en vigor diversas medidas tanto en
ser reprogramada debido a causas la República Argentina como en otros países
razonables fuera del control del relacionadas con dicha pandemia, de todo
Organizador, incluyendo, pero no limitado lo cual el expositor manifiesta tener plena
a, los conflictos laborales, huelgas, consciencia y conocimiento. El expositor
inundaciones, eventos climáticos y otros. En reconoce y acepta expresamente que, ni la
este supuesto, la reprogramación de la existencia de una pandemia ni las medidas
fecha no deberá exceder al mes de marzo mencionadas, así como tampoco su
de 2022. eventual extensión y/o prolongación
En el caso particular de los Plots, si el temporal, geográfica y/o de otra índole, así
Organizador decidiera suspender o cancelar como la modificación y/o agravamiento y/o
la Exposición, y tal suspensión o cancelación profundización del Covid-19 y/o de las
tuviera como consecuencia la pérdida de los medidas relacionadas adoptadas por el
cultivos realizados, queda bajo riesgo de gobierno relacionadas con el mismo,
cada empresa Expositora. constituirán justificación ni óbice alguno
Es exclusiva responsabilidad del expositor para que el expositor no cumpla en tiempo
prever el armado de los stands, de modo y forma con la totalidad de sus obligaciones
que los mismos estén completamente bajo el presente reglamento, renunciando
finalizados el día lunes 7 de marzo de 2022 desde ya a invocar caso fortuito, fuerza
a las 12:00 horas. mayor, imposibilidad de cumplimiento,
Si por razones de fuerza mayor no excesiva onerosidad sobreviniente y
imputable a los expositores ni al cualquier instituto y/o figura relacionados
ORGANIZADOR (factores climáticos, por directa o indirectamente con la situación
ejemplo), el 40% o más del total de indicada y con sus consecuencias.
expositores de EXPOAGRO no pudieran El presente reglamento puede ser
terminar el armado y preparación del stand actualizado según modificaciones y/o
en la fecha antes indicada, el actualizaciones indicadas por autoridades
ORGANIZADOR podrá posponer el sanitarias sobre avances en protocolos
comienzo de la exposición. Covid-19. Las mismas serán comunicadas
14por circulares. Queda a disposición de previsto: Multas durante el periodo de
consultas Atención al Expositor. armado, exposición y desarme.
16- COMUNICACIONES POSTERIORES. Leves: Multa de $ 100.000
A los presentes Reglamentos General, - Circular dentro del predio sin acreditación
Técnico y Contenidos se le sumarán durante el período de armado, feria y
comunicaciones denominadas “circulares” desarme.
que se enviarán vía correo electrónico, las - Incumplimiento de la fecha límite de
que a su vez tendrán validez, no pudiendo, presentación de plano para análisis técnico
en ningún caso, el Expositor alegar su y posterior aprobación. Recordar que es
desconocimiento requisito indispensable para acreditarse.
- No declarar los proveedores contratados
17- SANCIONES. que intervienen en el armado y desarme del
El incumplimiento del presente Reglamento stand.
por parte de un expositor, su personal y/o - No respetar la velocidad de circulación
sus contratistas facultará a EL permitida dentro del predio.
ORGANIZADOR a: - Desarrollar actividades que puedan
● a) Intimar su cumplimiento bajo atentar contra la moral y las buenas
apercibimiento de aplicar una multa según costumbres.
su gravedad (ver listado) y suspender - Desarrollar actividades de juego de azar
provisoria o definitivamente la participación - Realizar fiestas o cualquier otro evento
del expositor, sin derecho a reclamo alguno que no haya sido autorizado por El
por parte de éste y sin que tenga derecho a Organizador.
la devolución de lo abonado y sin perjuicio - Desarrollar actividades que puedan
de la obligación por parte del incumplidor atentar contra la moral y buenas
de responder por los daños y perjuicios costumbres.
ocasionados. - Realizar actividades no autorizadas por la
● b) Rescindir - sin necesidad de Organización que generen ruidos molestos
interpelación ni intimación judicial o a los expositores y público en general.
extrajudicial previa - la contratación del - Concurrir con perros o cualquier otra
expositor, por su exclusiva culpa, debiendo especie animal.
este último responder por los daños y - Realizar actividades que vayan en contra
perjuicios derivados de su incumplimiento, del objeto de la exposición.
sin derecho a devolución de las sumas - Realizar encuestas fuera de límites de su
abonadas. parcela.
● C) El proceso de multa se registra con el
primer llamado de atención realizada por el Graves: Multa de $ 200.000
Intendente de la Exposición y/o el área - Instalar cables aéreos o antenas de
Técnica de La Organización, se generarán cualquier tipo.
dos (2) llamados de atención en un acta y - Sacar residuos del lote pasada la fecha y
luego se procederá a efectuar la Multa que hora de finalización del armado.
se facturará al EXPOSITOR, ya sea en - Superar la altura máxima de construcción
apercibimientos en hechos durante la feria permitida: 9 m para lotes al aire libre, 6 m
o realizados por sus proveedores durante el para lotes en la línea del pórtico y 3 m para
periodo de armado y desarme, el stands cubiertos.
EXPOSITOR es solidario con el proveedor - Utilización de materiales no permitidos
contratado para su armado. para la construcción del stand, ej.: arena,
● Asimismo, el Organizador aplicará las cal, piedra etc.
siguientes penalidades para el caso que - No colocar la malla debajo del chip en su
verifique el acaecimiento del hecho colocación en lote.
15- No respetar los horarios del predio Las Penalidades descriptas en esta cláusula
durante el periodo de armado y desarme. deberán ser abonadas por el Expositor al
- Apertura del stand posterior al horario de Organizador dentro de las 48hs de haber
apertura al público sido intimado a tal efecto. Caso contrario, el
- Cierre del stand antes del horario de cierre Organizador podrá rescindir el contrato por
al público. exclusiva culpa del Expositor y reclamar el
- Desarme del stand antes del horario pago de lo adeudado más los daños y
permitido. perjuicios.
- No respetar los horarios del predio EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de
durante el periodo de armado, feria y admisión.
desarme. El presente Reglamento deberá
- Desarrollar actividades de promoción y interpretarse armoniosamente con la
publicidad fuera de su parcela. Solicitud de Admisión que suscriba el
expositor y las circulares que sean emitidas.
Muy Grave: Multa de $ 600.000 En caso de conflicto entre ambos, primará
- Exhibir, distribuir o portar elementos lo dispuesto en el contrato.
perjudiciales para la salud y seguridad de las
personas. La Organización.
- No declarar bases de hormigón e incumplir
el retiro de estas durante el desarme.
- Incumplir con las normas de buena
conducta, por ejemplo, realizar amenazas,
peleas o por cualquier daño a propiedad de
terceros.
- Realizar fuego dentro del predio durante el
armado y desarme.
- Incumplir con las normas y elementos de
seguridad del trabajo exigidos por La
Organización durante el armado y desarme.
- Rotura de cañero de electricidad y/o cable
de electricidad del predio.
- Rotura y/o inutilización de instalaciones
del predio que sean de uso común o
intervengan en el desarrollo del evento
general.
- No entregar el lote contratado en las
mismas condiciones que se lo recibe (ver
punto 2, 3 y 4 del Reglamento Técnico, es
decir, libre de bases de hormigón, material
no degradable, chip, fardos, cáscara de
arroz, etc.).
- Rotura de bomba de agua por mal uso en
lotes denominados Plots.
Independientemente de las infracciones
detalladas en el punto 18) del presente
Reglamento, EL ORGANIZADOR podrá
considerar cualquier incumplimiento a este
Reglamento, como una infracción que
incurrirá, dependiendo el caso en multas
y/o reclamos.
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