RFP 05-2021 "Producción integral del programa de televisión 'Todos por los Niños 2021' de UNICEF Uruguay"
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09 de febrero de 2021.
RFP 05-2021 “Producción integral del programa de televisión
‘Todos por los Niños 2021’ de UNICEF Uruguay”
ANEXO B - TÉRMINOS DE REFERENCIA
UNICEF es la organización de Naciones Unidas dedicada a la infancia y la adolescencia, y su misión
es promover y asegurar el ejercicio permanente de los derechos de los niños, niñas y adolescentes para
que se desarrollen plenamente.
La base de su trabajo es la Convención sobre los Derechos del Niño (CDN), un tratado internacional
que establece los derechos de la infancia y la adolescencia y las responsabilidades que tienen el Estado
y la sociedad para que éstos se cumplan.
1. CONTEXTO
Desde el año 2002, UNICEF realiza una vez al año el programa de televisión Todos por los Niños. En
2021 se llevará a cabo la edición número 20 del programa.
Se trata de la principal instancia en el año en la que UNICEF tiene un espacio para llegar a todo el país,
dar a conocer su trabajo en Uruguay y en el mundo, sensibilizar sobre la situación de la infancia e invitar
a colaborar. La estrategia principal está dirigida a generar donaciones de las personas que estén mirando
el programa, ya sea por única vez como para que lo hagan en forma mensual.
2. OBJETIVO DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS
El propósito de este llamado es invitar a interesados a presentar una propuesta técnica y una propuesta
económica para la contratación de servicios de producción integral del programa de televisión de re-
caudación de fondos de UNICEF Uruguay, “Todos por los Niños”, a realizarse en mayo de 2021 y los
Especiales UNICEF 2021 emitidos semanalmente en Canal 10.
Los fondos que se recaudan a nivel local permiten financiar una parte importante del trabajo de UNICEF
en Uruguay. El programa de televisión y la campaña previa y posterior son fundamentales para cumplir
los objetivos de recaudación.
3. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE TODOS POR LOS NIÑOS
Desde el año 2002, UNICEF realiza una vez al año el programa de televisión Todos por los Niños. En
2021 se llevará a cabo la edición número 20 del programa.
Se trata de la principal instancia en el año en la que UNICEF tiene un espacio para llegar a todo el país,
dar a conocer su trabajo en Uruguay y en el mundo, sensibilizar sobre la situación de la infancia e invitar
United Nations Children’s Fund - Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia
Blvd. Artigas 1659 – 12th Floor | Montevideo | Uruguay | 11.200
Tel.: (+598) 2403 0308- e-mail: montevideo@unicef.orga colaborar. La estrategia principal está dirigida a generar donaciones de las personas que estén mirando
el programa, ya sea por única vez como para que lo hagan en forma mensual.
Características del programa:
• Duración: 5 horas aproximadamente.
• Locación: A definir.
• Emisión: Se emite por Canal 10 y por distintos canales que se suman a la retransmisión año a
año (Canal 4, Canal 12, VTV, TNU, TV Ciudad, Red Uruguaya de Televisión, Vera TV, Pop
TV, entre otros).
• Fecha y horario: Se estima que el programa estará al aire un sábado de mayo de 2021, a partir
de las 19 horas.
Otras consideraciones: En 2019 el programa se desarrolló en un estudio con varios sets (living de
entrevistas, set musical, tribuna, y sets con backs de pantallas), un call center y móvil de exteriores. En
2020, debido a las restricciones impuestas por la pandemia por COVID-19, se realizó en un estudio con
un único set, respetando las medidas de distanciamiento. El elenco presencial fue reducido, y en cambio
se incorporaron más presencias “virtuales” en los backs de pantallas.
Objetivos del programa para el 2021:
• Generar un programa que combine entretenimiento, con mensajes claros para la familia que
vayan en línea con las prioridades de UNICEF, y la presencia de distintos artistas, comunicado-
res e invitados especiales como, por ejemplo, figuras destacadas del deporte.
• Generar un programa donde se llegue al corazón de las personas, manejando elementos positi-
vos, en el que se transmita que con la colaboración de todos se puede mejorar la situación de los
niños y adolescentes, y se comprenda el trabajo que realiza UNICEF.
• Incrementar la recaudación obtenida en 2020.
• Incrementar la cantidad de donantes mensuales obtenidos 2020.
• Aumentar el rating obtenido en 2020.
• Continuar saliendo al aire por más canales de televisión abierta.
• Reconocer y fidelizar a los socios mensuales de UNICEF.
• Hacer sentir a los futuros socios protagonistas del trabajo de UNICEF por los niños.
• Contar con más y nuevos invitados especiales durante el programa.
• Lograr la participación de deportistas destacados.
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Blvd. Artigas 1659 – 12th Floor | Montevideo | Uruguay | 11.200
Tel.: (+598) 2403 0308- e-mail: montevideo@unicef.org4. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE ESPECIALES UNICEF 2021
Desde 2020, se realizan en Canal 10 los Especiales UNICEF, en un programa a determinar dentro de la
grilla 2021 del canal. Son participaciones de entre 10 y 15 minutos, con frecuencia semanal a lo largo
de 2021, iniciando en mayo. En estas salidas, los conductores y/o invitados dan a conocer el trabajo de
UNICEF y se invita a colaborar a la audiencia.
Es una instancia importante para dar a conocer el trabajo de UNICEF a nuevos socios y fidelizar a los
actuales. La estrategia principal está dirigida a generar donaciones mensualizadas de las personas que
estén mirando el programa.
Características del programa:
• Duración: entre 10 y 15 minutos
• Locación: Set del programa que UNICEF determine con Canal 10
• Emisión: Se emite por Canal 10
Otras consideraciones: UNICEF determina las temáticas a trabajar y valida los invitados participantes
en cada emisión.
5. SERVICIOS A COTIZAR
Se solicita cotizar por separado cada uno de los siguientes ítems:
5.1. Producción integral Todos Por Los Niños (TPN):
La empresa contratada se encargará de la producción integral del programa, su dirección y puesta
al aire, y de todas aquellas tareas necesarias para llevar acabo exitosamente el programa:
a. Dirección y producción integral del programa.
b. Pre – producción:
• Generar reuniones semanales de coordinación y validación con el equipo de UNICEF y el
equipo de la productora.
• Coordinación con los distintos equipos técnicos que participan en el vivo (director de fo-
tografía, iluminación, sonido, piso, etc.) de forma tal de lograr los objetivos del programa.
• Coordinación de necesidades técnicas para la transmisión.
• Diseñar propuesta de celebridades con su posterior convocatoria y seguimiento.
• Coordinar reuniones informativas con conductores e invitados al programa.
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Tel.: (+598) 2403 0308- e-mail: montevideo@unicef.org• Diseñar, invitar y coordinar la grilla de espectáculos musicales y otros posibles entreteni-
mientos, así como también la gestión y coordinación de necesidades técnicas de estas pro-
puestas.
• Propuesta y coordinación de canales de TV que retransmitirán el programa.
• Coordinar tráfico de tapes y videos de contenido, asegurando su correcta implementación.
• Dar seguimiento a la tanda publicitaria según los apoyos de empresas obtenidos por
UNICEF.
• Gestionar la administración del programa y pagos a distintos proveedores (presupuesta-
ción, compra y/o arrendamiento de ciertos productos y servicios).
• Establecer, junto a UNICEF, la estrategia para conseguir nuevas pantallas que retransmi-
tan el programa, con la finalidad de llegar a más personas.
• Ambientación:
i. Diseño de escenografía y generación de distintos recursos (por ejemplo: audiovisua-
les, musicales u otros) que acompañen el guion y el clima de cada momento (puede
implicar edición de imágenes u otros).
ii. Coordinación de todo lo referente al armado, desarmado y mantenimiento de la es-
cenografía.
iii. La Productora no deberá asumir costos asociados a la realización o alquiler de la
escenografía, equipamiento, traslado o armado. Se valorará que procure distintos in-
sumos requeridos por medio de donación o canje.
• Proponer y coordinar junto a UNICEF la participación especial de UNICEF en distintos
programas y/o actividades, ya sea para promover el programa Todos por los Niños como
para solicitar donaciones.
• Realizar cualquier otra actividad que surja de la producción integral del programa.
c. Elaboración del guión narrativo con diálogos que contemplen los contenidos, las actividades
y las distintas figuras que se suman al programa, de forma tal de generar los climas propicios
para lograr los objetivos de recaudación del programa. El guion debe contemplar, entre otros:
• Mensajes prioritarios de UNICEF.
• Presentación y bajada de tapes de contenidos con su solicitud de donaciones.
• Desarrollo de entrevistas y distintas actividades con famosos en el piso.
• Presentación y desarrollo de los shows musicales y juegos.
• Participaciones desde el Call Center y la tribuna.
• Entrevistas y actividades del móvil en vivo.
• Comunicación entre los distintos sets.
d. Elaboración de guion técnico que contemple, entre otros:
• Compromisos comerciales.
• Tapes de contenidos.
• Shows musicales, juegos y posibles actividades con niños.
• Call Center en piso.
• Móvil de exteriores.
• Otras actividades a definir.
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Tel.: (+598) 2403 0308- e-mail: montevideo@unicef.orge. Transmisión:
• Deberán encargarse de la correcta transmisión del programa Todos por los Niños 2021 a través
del canal de YouTube de Unicef.
5.2 Producción integral Especiales UNICEF Canal 10:
Contemplar, entre otros:
• Propuesta, generación, coordinación y validación de contenidos semanales con el equipo
de UNICEF.
• Producción de materiales necesarios para cada salida (por ejemplo: paneos, videos, mate-
riales a llevar al set, brifeo a conductores, coordinación con invitados, entre otros)
• Elaboración de guión narrativo semanal contemplando los contenidos, invitados y con-
ductores que participarán, para cumplir los objetivos de recaudación.
Cada guión debe contemplar:
1. Mensajes prioritarios de UNICEF.
2. Presentación y bajada de tapes de contenidos con su solicitud de donaciones.
3. Desarrollo de entrevistas con invitados en el set del programa.
4. Presentación y bajada de contenidos en set con su solicitud de donaciones y zóca-
los.
5. Edición audiovisual de tapes que UNICEF proveerá, contemplando adaptación de
sobreimpresos, audio u otro tipo de ajustes que UNICEF solicite.
• Intermediar entre Canal 10 y UNICEF en todos los asuntos vinculados a los Especiales:
guiones, conductores, invitados, tráfico de materiales y otras necesidades técnicas.
5.3 Consideraciones:
Los tapes de contenido que se emitirán durante el programa TPN de UNICEF no son parte de la
propuesta de Producción Integral TPN.
Para la producción de los servicios detallados deberá presentarse una propuesta y plan de trabajo
que se adecúen a las medidas de prevención contra el contagio por COVID-19, aplicables a todos
los involucrados.
✓ La empresa deberá presentar la propuesta de equipo técnico, tomando en cuenta los
roles necesarios y el dimensionamiento de los recursos humanos adecuado para los desa-
fíos que el programa presenta.
✓ Debe presentar el CV de cada integrante del equipo, dando cuenta de su experiencia y detalle
del rol, responsabilidades y horas dedicadas al proyecto. Por ejemplo:
• Director general.
• Director en Control.
• Productor general.
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Tel.: (+598) 2403 0308- e-mail: montevideo@unicef.org• Responsable de piso.
• Productor de piso.
• Asistente de dirección en piso del Canal.
La empresa seleccionada para la Producción Integral deberá gestionar completamente la
administración del programa. Sin ser taxativa, la lista de sus obligaciones incluye la
presupuestación, compra y/o arrendamiento de productos y servicios, gestión de invitados al
programa, trámites administrativos y solicitud de todos los permisos y autorizaciones
correspondientes (por ejemplo, permisos ante Dirección Nacional de Bomberos, permisos de
imagen de niños que asisten al programa, permisos para el traslado de niños, entre otros).
Si UNICEF agregara o aceptará agregar algún elemento al producto final durante la
preproducción del programa, este deberá ser gestionado por la productora contratada y aprobado
para su ejecución por UNICEF.
Para la aprobación de nuevos elementos, UNICEF deberá contar con:
• Un presupuesto de empresa reconocida en plaza para importes menores a U$S 200.
• Tres presupuestos de empresas reconocidas en plaza para importes mayores a U$S 200.
Los puntos 5.1 y 5.2 podrán ser adjudicados independientemente o no ser adjudicados a
consideración de UNICEF, según las propuestas recibidas.
6. PROPUESTA DE TRABAJO
La propuesta enviada por los interesados deberá incluir una propuesta técnica y una propuesta eco-
nómica, las cuales deberán ser presentadas en archivos independientes de acuerdo con el detalle a con-
tinuación:
A. PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta deberá incluir los siguientes ítems:
• Presentación de la empresa y del equipo técnico que que daría soporte a UNICEF en la produc-
ción integral del programa, incluyendo CV de los miembros del equipo.
• Presentación de antecedentes de trabajo en servicios similares, incluyendo experiencia demos-
trable en producción y dirección de programas de televisión en vivo, de larga duración y/o de
recaudación de fondos para causas sociales.
• Descripción de propuesta de trabajo según detallado en el punto 3 (Programa Todos por los
niños) y descripción de propuesta de trabajo según detallado en el punto 4 (Especiales Unicef
2021).
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Tel.: (+598) 2403 0308- e-mail: montevideo@unicef.org• Otros aspectos relevantes de acuerdo con los criterios de evaluación detallados en el llamado
adjunto.
• Lista de clientes verificables, los cuales podrían ser contactados por UNICEF para verificar
referencias.
La propuesta técnica NO DEBE incluir ninguna referencia a las tarifas de los servicios solicitados, las
cuales se presentarán en la propuesta económica. Incluirlos es motivo de rechazo de la propuesta pre-
sentada.
B. PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica debe detallar el precio de los servicios mencionados en el punto 5 “Servicios
a Cotizar” en pesos uruguayos, IVA incluido, de acuerdo con el siguiente detalle:
• Se deberá presentar un presupuesto desglosado, teniendo en cuenta el equipo técnico y los gastos
generales y administrativos necesarios para la preproducción y producción del programa.
• Cotizar de forma separada “producción integral del programa de televisión” (Punto 3) y “Espe-
ciales UNICEF canal 10” (Punto 4).
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
UNICEF considera en la evaluación de las propuestas tanto aspectos técnicos como económicos.
El equipo evaluador asignado evaluará primero la propuesta técnica y, de cumpl ir con los
requerimientos técnicos en forma satisfactoria, procederá a evaluar la propuesta económica.
La matriz de evaluación combinará el puntaje técnico y económico de acuerdo con la siguiente
ponderación: TÉCNICO 70 / ECONÓMICO 30. Las propuestas presentadas deben incluir y serán
evaluadas en relación a lo siguiente:
A) EVALUACIÓN TÉCNICA (70 PUNTOS)
Puntaje
# Criterios de Evaluación Técnica
Máximo
- Antecedentes de la Productora.
- Diseño, dimensionamiento y conformación del equipo de trabajo.
- Presentación de CV de cada integrante, detallando rol,
1 responsabilidades y horas dedicadas al proyecto. 40
- Experiencia demostrable en producción y dirección de programas de
televisión en vivo, de larga duración y/o de recaudación de fondos para
causas sociales.
2 - Diseño de propuesta: plan de producción y cronograma. 10
- Propuestas creativas que aporten a la línea conceptual general del
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programa.
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Tel.: (+598) 2403 0308- e-mail: montevideo@unicef.org- Propuestas para la obtención de más pantallas y medios para la
difusión y transmisión del programa (ya sea nuevos canales que se sumen a
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la retransmisión, como presencias de UNICEF en distintos programas durante
la previa) .
- Innovaciones técnicas, narrativas y audiovisuales, entre otras, con el
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objetivo de generar más colaboraciones de personas y empresas.
Puntaje Máximo 70
Sólo las propuestas que reciban 50 puntos o más en la evaluación técnica serán consideradas.
B) EVALUACIÓN ECONÓMICA (30 PUNTOS)
Pasarán a la evaluación económica aquellas propuestas que hayan superado el puntaje mínimo
en la evaluación técnica (50 puntos). El máximo puntaje a adjudicar a la propuesta económica es
de 30 puntos, el cual se adjudicará a la propuesta de menor valor. El resto de las propuestas
recibirán puntajes en proporción inversa al menor precio recibido.
Puntaje de propuesta X = 30*(precio de propuesta de menor precio/precio de propuesta X)
A los efectos de la evaluación económica, los 30 puntos serán otorgados de acuerdo con el siguiente
detalle:
8. CRONOGRAMA
A continuación, se detalla el cronograma a seguir en referencia a la presente solicitud de propuestas.
Este cronograma podrá ser alterado a criterio de UNICEF, en cuyo caso se notificará a todos los ofe-
rentes vía correo electrónico.
• Fecha de apertura del llamado: 9 de febrero de 2021.
• Fecha límite para el envío de consultas: 17 de febrero de 2021.
• Fecha límite para la presentación de las propuestas: 24 de febrero de 2021, 23.59 hs.
• Nueva fecha para la presentación de las propuestas: 2 de marzo de 2021 a las 23:59hs.
¡IMPORTANTE!
El Licitador deberá enviar dos emails según el siguiente detalle:
a) El PRIMER MAIL deberá enviarse a licitaciones.uruguay@unicef.org, el mismo debe contener
DOS (2) archivos independientes: uno con la Propuesta Técnica y otro con la Propuesta Económica.
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Tel.: (+598) 2403 0308- e-mail: montevideo@unicef.orgAmbos archivos deben guardarse en formato no editable (PDF o JPG), y estar protegidos con con-
traseña de apertura. En caso de no poder encriptar los archivos con contraseña, se aceptan en for-
mato ZIP o RAR, pero éstos deberán estar obligatoriamente con contraseña de apertura.
Los archivos deben nombrarse indicando el número de referencia del RFP y el nombre del oferente,
por ejemplo:
Archivo 1: RFP ##-####-NOMBREDELOFERENTE-Propuesta Tecnica.pdf
Archivo 2: RFP ##-####-NOMBREDELOFERENTE-Propuesta Económica.pdf
En el nombre del archivo deben evitarse los caracteres especiales, acentos, barras, etc.
b) El SEGUNDO MAIL deberá incluir las contraseñas (una por cada archivo) en el cuerpo de un
correo electrónico dirigido a urg-claves@unicef.org el mismo día de presentación de las propuestas
e indicando en el asunto del email el número de referencia del RFP.
TENGA EN CUENTA: el correo electrónico no debe exceder los 10MB. Si la propuesta es
superior a 10 MB, comprima los archivos, divídalos en archivos separados y/o envíe múltiples
correos electrónicos.
El incumplimiento de las formalidades de presentación es causal de rechazo de la
propuesta.
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