Universidad Albert Einstein
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Guía de Procedimientos Académicos 2009
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Universidad Albert Einstein
“formando hoy, al profesional del mañana”
35 años Ininterrumpidos al servicio de la
Educación Superior en El Salvador
4,025 PROFESIONALES DE EXITOS GRADUADOS
DE LA UNIVERSIDAD ALBERT EINSTEIN,
CONFIRMNAN SU CALIDAD ACADEMICA
GUÍA DE
PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS
CICLO 01-2009
Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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¿QUIÉNES SOMOS?
SOMOS UNA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR LÍDER EN LA FORMACIÓN DE
PROFESIONALES DE ALTA CALIDAD TÉCNICA Y HUMANA, NUESTROS PROFESIO-
NALES OCUPAN PUESTOS CLAVES EN LA EMPRESA PRIVADA E INSTITUCIONES DE
GOBIERNO.
NUESTROS PROFESIONALES SON EMPRESARIOS EXITOSOS COMPROMETIDOS CON
EL DESARROLLO DEL PAÍS.
MISIÓN
“FORMAR PROFESIONALES CREATIVOS, CON VISIÓN FUTURISTA, A TRAVÉS DE
UNA ENSEÑANZA QUE INTEGRA: LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y EL HUMANISMO;
CAPACES DE CONSTITUIRSE EN AGENTES DE CAMBIO, EN BENEFICIO DEL DESA-
RROLLO SOCIAL, LA PRESERVACIÓN Y EL MEJORAMIENTO DE LA NATURALEZA”.
VISIÓN
“SER LA UNIVERSIDAD LÍDER EN LA FORMACIÓN DE PROFESIONALES, ÍNTEGRAL-
MENTE CAPACITADOS Y ALTAMENTE COMPETITIVOS, COMPROMETIDOS CON EL
DESARROLLO SOSTENIBLE DE EL SALVADOR”.
2 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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INDICE
Introducción
Organigrama Institucional
Oferta Académica
Facultad de Arquitectura
Facultad de Ciencias Empresariales
Facultad de Ingeniería
Formas de Ingreso
Sistema de Pago
Proceso de Inscripción
Inscripción de asignaturas
Calendario de Inscripción Ciclo 01-2009
Período para Adicionar y/o Retirar Asignaturas Ciclo 01-2009
Aranceles
3 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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INTRODUCCIÓN
La Secretaría Académica de la Universidad Albert Einstein, trabaja continuamente para ofrece
un mejor servicio a nuestros estudiantes de nuevo ingreso, antiguo ingreso, ingreso por equiva-
lencia, ingreso por transferencia, ingreso por institutos tecnológicos y reingreso, con lo que
garantiza el cumplimiento de estándares de calidad, acordes a los objetivos de la Institución..
La “Guía de Procedimientos académicos 2009”, es una herramienta elaborada con información
relacionada a procedimientos, aranceles y calendario académico, necesaria y útil para que el
estudiante conozca los procedimientos para iniciar su ciclo académico en la Universidad Al-
bert Einstein.
La Secretaría Académica es el Departamento al cual el estudiante debe dirigirse para realizar
los trámites siguientes:
♦ Inscripción para curso preuniversitario
♦ Tramites de nuevo ingreso.
♦ Trámites de reingreso
♦ Trámites de equivalencias internas y externas
♦ Inscripción de asignaturas
♦ Trámite de cambio de carrera
♦ Retiro de asignaturas en período ordinario y extraordinario
♦ Extensión de constancias de estudios, horarios y asignaturas inscritas
♦ Extensión de certificaciones y constancias de notas
♦ Extensión y reposición de talonarios y carné
Secretaría Académica está ubicada en la primera planta del edificio administrativo, se identifi-
ca la ventanilla de información, donde se brinda la información requerida por el estudiante y
público en general.
Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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OFERTA ACADÉMICA
FACULTAD DE ARQUITECTURA
Decano de la Facultad de Arquitectura
Dr. H.C. MA. Arq. Manuel Roberto
Meléndez Bischitz
Carrera: Arquitectura Carrera: Licenciatura en
Diseño Ambiental
Arquitectura
El campo de acción del Arquitecto, especialmente en el aspecto de la planificación de los asen-
tamientos humanos y el desarrollo de la vivienda; es de vital importancia en países como el
nuestro, cuya realidad estructural los ubica dentro de las necesidad de una búsqueda integral
del desarrollo. Por tal razón la Universidad Albert Einstein considera esencial la formación de
profesionales en este campo, con una visión amplia e integral de la realidad histórico-
estructural del país. Cabe mencionar que la Carrera de Arquitectura es la de mayor demanda en
la Universidad.
Licenciatura en Diseño Ambiental
El campo de acción de la Carrera de Diseño Ambiental es en el área del diseño de espacios in-
teriores y exteriores, Diseño de Jardines y Áreas Verdes, Decoración, Diseño de Muebles, Es-
cenografías, Escaparatismo, Paisajismo, Artista Artesanal y Planificador de Ambientes, siendo
parte integral de equipos multidisciplinarios en donde se soluciona problemas desde diferentes
campos de acción. El Diseñador Ambiental es un profesional capaz de dar respuestas adecua-
das a nivel de micro y macro ambientes, tanto interiores como exteriores en espacios creados
por y para hombre, con un amplio respeto por el Medio Ambiente.
5 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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OFERTA ACADÉMICA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Decano de la Facultad de
Ciencias Empresariales Dr. H. C. MEU
Arq. Jorge Luis Hernández Flores
Carrera: Licenciatura en Carrera: Licenciatura en Mercadeo
Administración de Empresas
Licenciatura en Administración de Empresas
La Universidad Albert Einstein, consciente del tipo de profesional que el sector empresarial
exige, ofrece la carrera en Administración de Empresas, cuyos profesionales podrán poner en
práctica los conocimientos adquiridos a través de su formación integral y así de esta forma
contribuir a incrementar el desarrollo económico del país, puede ser el gestor de cambios y
trabajo o encargarse de la reorganización, fusión o ampliación de las entidades existentes, in-
terviniendo tanto dentro de su propia área de acción como en grupos multidisciplinarios en el
desarrollo organizacional, de igual manera, desarrollando el proceso administrativo, cuando
planifica, organiza, integra, dirige y controla en las instituciones, sean estas del sector público
o privado.
Licenciatura en Mercadeo
Parte de la Misión de la Universidad es la formación de profesionales capaces, que trabajen
con eficiencia y eficacia y que colaboren con el desarrollo de la empresas ya sea a través de
empleos o de una manera emprendedora creando ellos sus propias empresas. La mayoría de
las empresas nacionales enfrentan la presencia de la globalización, esta las presiona a ser mas
competitivas y a necesitar un recurso humano capaz de enfrentar los retos que el mercado
mundial requiere, se requiere que los profesionales de mercadeo sean capaces de utilizar las
herramientas que les permita formular estrategias e implementar tácticas efectivas de merca-
deo, que permitan la generación de beneficios económicos y mejorar la productividad de las
empresas y por ende de la economía nacional.
6 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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OFERTA ACADÉMICA
FACULTAD DE INGENIERÍA
Decano de la Facultad de Ingeniería
Dr. H.C. MEC
Ing. Jorge Eduardo Castillo Urrutia
Carrera: Carrera: Carrera: Carrera: Carrera:
Ingeniería Ingeniería Ingeniería en Ingeniería Ingeniería
Civil Eléctrica Computación Mecánica Industrial
Ingeniería Civil
El Ingeniero Civil es el profesional encargado de planear, diseñar, supervisar, construir, operar y
readecuar la infraestructura física que permite el mejoramiento del medio ambiente y el transporte
terrestre, fluvial, marítimo y áereo de la sociedad.
Ingeniería Eléctrica
El Ingeniero Electricista es el profesional históricamente responsable de los cambios científicos y
tecnológicos con capacidad de diseñar, planificar, ejecutar y evaluar proyectos integrados de hom-
bres, máquinas y materiales que generen soluciones a problemas que contribuyen al bienestar
humano.
Ingeniería en Computación
El Ingeniero en Computación es el profesional encargado de planear, diseñar, organizar, producir,
operar y mantener los sistemas electrónicos para el procesamiento de datos, los sistemas de progra-
mación, tanto de base como de aplicaciones del equipo de cómputo, así como de efectuar el control
digital de procesos automáticos.
Ingeniería Mecánica
El Ingeniero Mecánico es el profesional históricamente responsable de los cambios científicos tec-
nológicos con capacidad de diseñar, planificar, ejecutar y evaluar proyectos mecánicos que involu-
cran la integración de hombres, maquinaria, equipo y materiales que generen soluciones a proble-
mas que contribuyan al bienestar humano sin deterioro del medio ambiente natural.
Ingeniería Industrial
El Ingeniero Industrial es el profesional históricamente responsable de los cambios científicos tec-
nológicos con capacidad de diseñar, planificar, ejecutar y evaluar proyectos integrados de hom-
bres, máquinas y materiales que generan soluciones a problemas que contribuyan al bienestar
humano.
7 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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FORMAS DE INGRESO
1. Requisitos y Procedimientos para alumnos de Nuevo Ingreso
•Titulo de bachiller (original y copia) extendido por el
Ministerio de Educación de El Salvador.
•Partida de nacimiento original.
•Fotocopia de DUI.
•Dos fotografías recientes tamaño cédula.
o: s
es ario
In eces
•Constancia de aprobación de la PAES (original y copia).
ra s N
gr
pa isito
•Último recibo de pago de la institución educativa de
el
procedencia (original).
qu
Re
• Para alumnos extranjeros,
permiso de estudiante extendido por Migración.
•Presentarse en Secretaría Académica
a retirar formulario y guía de
procedimientos. académicos.
•Cancelar en Colecturía el derecho del Curso
Preuniversitario.
•Entregar en Secretaría Académica, los formularios
:
uir
de ingreso debidamente completos. a más tardar
eg
una semana después de solicitados.
aS
os
s
Pa
•Asistir al Curso Preuniversitario en horario y
grupo asignado a partir de la fecha indicada.
Nota: Si no se realiza el curso preuniversitario, o reprueba el curso inscrito, podrá realizar la prueba de
aptitud, para lo cual se indicara la fecha y hora en que se realizará, en Secretaria Académica.
8 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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2. Requisitos y Procedimientos para alumnos que Ingresan por Equivalencia
Requisitos Necesarios para el Ingreso por Equivalencia
• Titulo de Bachiller (original y copia) • Para alumnos extranjeros, permiso
extendido por el Ministerio de Edu- de estudiante extendido por Migra-
cación de El Salvador. ción.
• Certificación de calificaciones ac-
• Partida de nacimiento original. tualizadas de la universidad de pro-
cedencia debidamente autenticadas.
• Fotocopia de DUI. Si el estudiante proviene de una
universidad extranjera deberá pre-
• Dos fotografías recientes tamaño sentarse autenticada por las siguien-
cédula. tes autoridades:
♦El Gobierno de la ciudad
• Ultimo recibo de pago de la Univer- ♦Alcalde del estado
sidad de procedencia. ♦Cónsul de El Salvador
♦Ministerio de Relaciones Exteriores
• Pensum cursado, programas autenti- ♦Ministerio de Educación de El Sal-
cados de asignaturas cursadas y apro- vador.
badas.
Pasos a Seguir:
Presentarse a Presentarse con Dirigirse a
Secretaría el coordinador de Secretaría
Cancelar en Académica y
Académica y retirar carrera de su Colecturía el
el formulario y guía interés, para entregar documen-
derecho de ingreso tos con toda la
de procedimientos realizar estudio de por equivalencias.
académicos. equivalencias información
(cita previa). requerida.
9 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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3. Requisitos y Procedimientos para alumnos que Ingresan por Transferencia
Requisitos Necesarios para el Ingreso por Transferencia
Titulo de bachiller (original y
copia) extendido por el Partida de nacimiento Dos fotografías recientes
Ministerio de Educación de original. de tamaño cédula.
El Salvador.
Comprobante de estar o
haber estado matriculado Último recibo de pago
Copia de DUI. de la universidad de
en la universidad
original). procedencia.
Para extranjeros,
permiso de estudiante
extendido por migración.
Pasos a Seguir:
Presentarse a Secretaría Cancelar en Colecturía el Dirigirse a Secretaría
Académica a retirar derecho de ingreso por Académica y entregar
formulario y guía de transferencia. documentos.
procedimientos
académicos.
10 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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4. Requisitos y Procedimientos para alumnos que Ingresan procedentes de
Instituto Tecnológico
Requisitos Necesarios para el Ingreso por Instituto Tecnológico
Titulo de Bachiller (original Titulo de Técnico Partida de Nacimiento
y copia) extendido por el (original y copia). original.
Ministerio de Educación de
El Salvador.
Dos fotografías recientes Para extranjeros,
Copia de DUI. permiso de estudiante
tamaño cédula.
extendido por migración.
Último recibo de pago de la
Institución Tecnológica de
procedencia.
Pasos a Seguir:
Presentarse en Cancelar en
Secretaría Colecturía el Dirigirse a
Académica a derecho de Secretaría
retirar formulario
ingreso por Académica y
y guía de entregar los
procedimientos
Instituto
Tecnológico. documentos.
académicos.
11 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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5. Requisitos y Procedimientos para el Reingreso de alumnos
Requisitos Necesarios para el Reingreso de alumnos
1 2
Solvencia de pagos del último ciclo Actualizar formularios de datos
que cursó en la personales y estudio
Universidad Albert Einstein. socioeconómico.
Pasos a Seguir:
2
Presentarse en
Secretaría Académica a
Cancelar en Colecturía Dirigirse a
retirar formulario y guía
el derecho de reingreso Secretaría Académica
de procedimientos
a la Universidad y entregar documentos.
académicos.
Albert Einstein.
1
3
12 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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SISTEMAS DE PAGO
(cuotas, valor de matrícula, becas y financiamiento)
Ha sido política de la Universidad, mantener un sistema de cuotas diferenciadas, cuyo monto se esta-
blece en base a la última escolaridad del estudiante en la educación media, para alumnos de nuevo in-
greso y para los alumnos que ingresan por equivalencia, el valor de la cuota se establece a partir de la
cuota que pagaba en la universidad de procedencia.
La Universidad Albert Einstein, realiza un estudio socioeconómico para todo alumno que solicita in-
greso, a partir del cual se establece la cuota anual para el ciclo lectivo, el monto total por ciclo es can-
celado mediante seis cuotas mensuales iguales y sucesivas, para este efecto se provee al estudiante de
un talonario de pagos, en el cual se especifica monto de la cuota y las fechas de pago, el valor de la
matrícula se cancela al inicio de cada ciclo lectivo y su valor es de ciento veinte ($120.00 dólares, la
cuota mínima otorgada es de cincuenta y tres ($53.00) dólares
A los alumnos de escasos recursos económicos y buen rendimiento académico, después de realizado el
estudio socioeconómico , se le fija nueva cuota, pudiendo gozar de financiamiento, beca parcial o beca
completa otorgada a través de una institución bancaria autorizada.
1.1. Matrícula y Cuotas por Ciclo
a) Es obligatorio antes de inscribir asignaturas del Ciclo 01-2009 el pago de la matrícula y
primera cuota.
b) Pago de laboratorio si la signatura lo requiere.
c) Los pagos pueden efectuarse en la colecturía de la universidad o en el Banco HSBC.
d) Al realizar la inscripción de asignaturas para el ciclo 01-2009, el estudiante se compro-
mete al pago total del ciclo académico.
e) Una vez realizados los pagos no hay devoluciones.
f) El pago atrasado de cuotas, el alumno pagará recargo.
1.2. Becas y Media Beca
La Universidad Albert Einstein tiene como política, otorgar Beca Completa al estudiante nominado
como PRIMER BACHILLER de la Institución de Educación Media del país.
Se otorgará Media Beca en aquellos casos en los que la cuota de la institución de procedencia sea ma-
yor o igual a la cuota mínima asignada por la Universidad a los alumnos de Nuevo Ingreso.
Los alumnos de Antiguo Ingreso y de escasos recursos económicos comprobados mediante Estudio
Socio Económico podrán gozar de cualquiera de las Becas de la Universidad, siempre que posean buen
rendimiento académico.
Se entenderá por buen rendimiento académico, cuando el estudiante conserve un CUM igual o
mayor que OCHO PUNTO CERO (8.0).
1.3. Financiamiento
El alumno que requiera financiamiento para sus estudios, este podrá ser tramitado con Institu-
ciones Bancarias autorizadas. La Universidad podrá emitir las constancias necesarias para rea-
lizar los trámites bancarios. El proceso para solicitar financiamiento, el alumno deberá reali-
zarlo con anticipación para no tener inconvenientes al matricularse en el nuevo ciclo.
13 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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Horario de Atención al Público
De lunes a viernes (sin cerrar al mediodía)
De 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sábado
De 8:00 a.m. a 12:00 m.
CONDICIONES PARA INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS
La carga académica (unidades valorativas, u.v.) de las asignaturas cursadas por los estudiantes en for-
ma repetitiva, será afectada en la forma que establezca el Consejo Superior, y no se podrán inscribir
más de 21 unidades valorativas. Dichas inscripciones deberán aparecer en la certificación de notas res-
pectivas.
Las asignaturas se pueden cursar cuantas veces sea necesario, previa aprobación del prerrequisito.
No se pueden inscribir dos o más asignaturas que coinciden en horarios.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN
Matrícula
Procedimiento mediante el cual, el estudiante se registra: por primera vez, de forma continua o de rein-
greso en la Universidad Albert Einstein, para matricularse en el período de inscripción, publicadas en
los periódicos y otros medios de comunicación.
Requisito previo: Ingreso por cualquiera de las opciones descritas anteriormente.
Pasos a seguir:
1.Presentarse en Secretaría Académica y solicitar talonario de pagos, carné y catálogo general
de la Universidad Albert Einstein.
2.Dirigirse al banco indicado en el talonario y cancelar matricula y primera cuota de escolari-
dad.
Nota: Para matricula continua, el estudiante debe presentarse a colecturía y solicitar solvencia de
pagos, con el talonario del ciclo anterior cancelado. Para solicitar su nuevo talonario,
lo podrá hacer en Secretaría Académica.
INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS (ORDINARIA)
En el procedimiento se seleccionan las asignaturas que se desean y puede cursar el estudiante, durante
el ciclo con previa autorización del asesor y lo realizará en la fecha señalada en el calendario académi-
co.
14 Universidad Albert EinsteinGuía de Procedimientos Académicos 2009
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Requisito previo: Presentar pago de matricula y primera cuota de escolaridad del ciclo a inscribir.
Pasos a seguir:
1.Dirigirse al lugar destinado para la inscripción de asignaturas, con talonario de pagos y carné.
2.Anotar horario y aulas de las asignaturas a inscribir.
3.Asesorarse en el departamento de la carrera respectiva.
4.Presentarse en el control de grupos y anotarse en lista de asignaturas.
5.Entregar en mecanización (Secretaría Académica), hoja de asesoría firmada.
6.Revisar y firmar el reporte de inscripción original y copia, que el digitador le entregará.
7.Retirarse llevando consigo la copia del reporte de inscripción, carné, talonario de pagos y
calendario académico.
INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARIA DE ASIGNATURAS
Cuando el estudiante no puede presentarse a inscribir en el periodo ordinario, por motivos de fuerza
mayor, se establece un periodo extraordinario de inscripción con recargo en el pago.
El proceso a seguir, es el mismo de la inscripción de las asignaturas en el periodo ordinario.
En este caso, la inscripción de una asignatura queda sujeta al cupo disponible.
Pasos a seguir:
1.Dirigirse al lugar destinado para la inscripción de asignaturas, con talonario de pagos y carné.
2.Anotar horario y aulas de las asignaturas a inscribir.
3.Asesorarse en el departamento de la carrera respectiva.
4.Presentarse en el control de grupos y anotarse en lista de asignaturas.
5.Entregar en mecanización (Secretaría Académica), hoja de asesoría firmada.
6.Revisar y firmar el reporte de inscripción original y copia, que el digitador le entregará.
7.Retirarse llevando consigo la copia del reporte de inscripción, carné, talonario de pagos y
calendario académico.
CALENDARIO DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS CICLO 01-2009
Inscripción Ordinaria: 12 al 24 de enero de 2009
Inscripción Extraordinaria: del 26 al 7 de febrero de 2009
Inicio de Clases Ciclo 01-2009: 26 de enero de 2009
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PERÍODO DE ADICIÓN Y RETIRO DE ASIGNATURAS
RETIRO DE ASIGNATURAS
Procedimiento que consiste en anular la inscripción de una o más asignaturas inscritas por el estudian-
te.
Requisito previo: haber inscrito asignaturas..
Pasos a seguir:
1. Cancelar en colecturía el derecho para retiro de asignatura.
2. Solicitar en Secretaría Académica la boleta de calificaciones de la asignatura que desea reti-
rar.
3. Dirigirse y solicitar en Secretaría General, el formulario para el retiro de asignaturas, para
lo cual deberá presentar el recibo de pago y la boleta de asignaturas.
4. Llenar el formulario de retiro de asignaturas extemporáneo.
5. Llevar a Secretaría Académica el formulario autorizado, la boleta de notas y el recibo de
pago, para procesamiento de datos.
Condiciones para poder desinscribir asignaturas:
1.Si no se efectuó ninguna evaluación de la asignatura que se desea retirar.
2.Si se ha efectuado una sola evaluación, independientemente de la nota, aprobatoria o no, que
se haya obtenido.
3.Si se ha efectuado dos o tres evaluaciones de la asignatura con promedio aritmético de seis
punto cero (6.0) ó mayor.
4.Si se deniega el retiro de una asignatura, no habrá lugar de apelación, ni devolución del pago
efectuado.
DESINSCRIPCIÓN TOTAL DE ASIGNATURAS
La desinscripción total de las asignaturas inscritas durante el ciclo, es factible cuando el estudiante por
cualquier motivo, no continua sus estudios, sin la desinscripción, las asignaturas quedan consignadas
como reprobadas y el alumno queda obligado a cancelar todos los requisitos económicos del ciclo.
Normas de desinscripción total:
Si el estudiante se retira sin notificación se le continua considerando alumno activo, con todos los dere-
chos y obligaciones como tal; incluyendo mora por las cuotas no pagadas después de su retiro.
Se mantienen las condiciones mencionadas en la Desinscripción de asignaturas.
Pasos a seguir:
1.Solicitar solvencia de pagos en colecturía. Esta se retirará dos días después de solicitarla.
2.Presentarse a ventanilla de información de Secretaría Académica, con solvencia de pagos y
solicitar el formulario de retiro de asignatura.
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