ACTA DE COMITÉ DE ALIADOS - Evaluación y selección de partners de capacitación y certificación

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ACTA DE COMITÉ DE ALIADOS - Evaluación y selección de partners de capacitación y certificación
ACTA DE COMITÉ DE ALIADOS
         Evaluación y selección de partners de
              capacitación y certificación

27 de marzo de 2014
Lugar: Vivero del software
Hora: 4:00 – 6:00 pm

 “Programa Nacional de capacitación y certificación de talento humano en plataformas web y móvil
                                  mundialmente reconocidas”
                               www.eltalentoestaentimedellin.com
1. VERIFICACIÓN DE QUORUM

Participaron del Comité de aliados para el proyecto “Con Vive Digital Medellín, el talento
está en TI” mínimo un representante de cada entidad aliada:

   1.   Elkin Tapias – Secretaria de Educación - Alcaldía de Medellin
   2.   Adriana Pérez – Ruta N
   3.   Andrés Felipe Ramirez – ITM
   4.   Yony Fernando Ceballos – ITM
   5.   Elkin Andrés Villa – ITM (Coordinador Académico del proyecto)
   6.   Lina María Taborda – Intersoftware
   7.   Renzo García Carvajal – Intersoftware (Director del Proyecto)

2. INVITACIONES A COTIZAR

La dirección del proyecto presenta las invitaciones que fueron enviadas a las empresas,
luego de una preselección de empresas a invitar basados en la condición fundamental de
ser partners oficiales de la tecnología

        PLATAFORMA           EMPRESA                        OBSERVACIONES
                               Arunovo
           Android             Cymetria
                              Ingenium
                               Arunovo
              iOS              Cymetria
                              Ingenium
                                Asistus
                              Intelligent
           Microsoft
                                Training
                               IT Talent
                                Asistus
            Oracle         Business Suport
                                 Global
                             Knowledge
                                                 En negociaciones directamente entre
                                                 Blackberry y el MinTIC decidieron que
                                                 la ejecución de las acciones de
          Blackberry          Casa matriz
                                                 formación y certificación se haría
                                                 directamente con la casa matriz de
                                                 Blackberry
            Adobe               Cymetría
                                                 Adobe solo tiene dos partners oficiales

   “Programa Nacional de capacitación y certificación de talento humano en plataformas web y móvil
                                    mundialmente reconocidas”
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para Colombia, por esta razón solo se
                               Ingenium
                                                    enviaron estas dos invitaciones

3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Se establecieron los siguientes criterios para evaluar las propuestas, los cuales fueron de
conocimiento de las empresas a las cuales se les hizo la invitación a través del anexo
técnico adjunto a dicha comunicación.

                               CRITERIOS                                             PUNTOS
   1. Partner oficial
                                                                                     CUMPLE / NO
Certificado que lo acredite como partner oficial (HABILITANTE)                          CUMPLE
   2. Presupuesto
                                                                                     CUMPLE / NO
La propuesta NO excede el presupuesto definido (HABILITANTE)                            CUMPLE
   3. Garantía de seriedad
                                                                                     CUMPLE / NO
Presenta garantía de seriedad de la propuesta (HABILITANTE)                             CUMPLE
   4. Valores agregados
Número adicional de personas a formar y certificar con el fin de
cumplir la meta (mayor o igual al 30%)                                                               50
Numero adicional de personas a formar y certificar con el fin de
cumplir la meta (entre el 15% y el 29%)                                                              30
Numero adicional de personas a formar y certificar con el fin de
cumplir la meta (Menor al 15%)                                                                       10

No ofrece cupos adicionales al de la meta propuesta                                                  0
Estrategias planteadas para el cumplimiento de la meta de
capacitación y certificación                                                                         30
Metodologías de capacitación (módulos de evaluación, asesoría y
acompañamiento en el proceso de capacitación)                                                        20

*Los porcentajes establecidos para el número adicional de personas a formar se calcula a
partir al número total de personas a certificar por curso (Meta a cumplir)

**Dentro de las estrategias planteadas para el cumplimiento de la meta de capacitación y
certificación, la que tiene mayor peso son las que ofrecen doble vaucher de certificación
(doble oportunidad)

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Notas:

a)    Al cuarto ítem de los criterios descritos anteriormente le corresponde un
determinado peso, donde el puntaje máximo posible a obtener es 100 puntos.

b)     Se seleccionarán las propuestas que cumplan con los requisitos de la convocatoria
y que obtengan una calificación mínima de 70 puntos.

c)     En caso de puntuaciones iguales entre dos o más propuestas, se tendrán en
cuenta los valores agregados adicionales que se encaminen al cumplimiento de la meta
de capacitación y certificación establecida.

Para el caso de las capacitaciones que no conducen a certificación, caso Android y iOS el
punto 1 de los criterios de evaluación se cambiará por Experiencia mínima requerida,
capacidad financiera, administrativa y técnica (HABILITANTE), ya que no se exige
que el proveedor sea partner oficial de alguna tecnología.

Los criterios para definir si cumplen con este requisito son los siguientes:

i. Razón de endeudamiento: = Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio

La razón de endeudamiento no debe ser superior al sesenta por ciento (60%).

ii. Fondo de Maniobra = (Pasivo no Corriente + Patrimonio) - Propiedades, Planta y
Equipo.

El Fondo de Maniobra deberá ser igual o superior al valor de la propuesta económica

4. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PARTNERS

EVALUACIÓN

Se hace aclaración de que Intersoftware como entidad ejecutora del proyecto tiene a su
interior un comité del proyecto conformado por miembros de junta directiva de la
corporación, el cual se reunió el día 26 de marzo para evaluar las propuestas presentadas
basándose estrictamente en los criterios establecidos, y a partir de allí emitir un concepto
que sirve como recomendación al comité de aliados acerca de cuáles propuestas
obtuvieron el mejor puntaje. Sin embargo se aclara que la decisión y selección de
propuestas es de los aliados que conforman el comité.

La evaluación de las propuestas se hace a través de la MATRIZ DE EVALUACIÓN que
elaboró previamente la dirección del proyecto, en la cual se evidencian los principales
criterios a tener en cuenta, tanto los habilitantes como en los que se puntúan.

Dichas propuestas fueron compartidas a los aliados previamente al comité

Resultados de la evaluación
   “Programa Nacional de capacitación y certificación de talento humano en plataformas web y móvil
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Empresa         Propuesta    Garantía                Capacidad    Partner
 Plataforma
                 proponente       económica    seriedad Experiencia    financiera    oficial   Puntaje
                   Arunovo       CUMPLE       SI         NO CUMPLE NO CUMPLE N/A                      90
  Android         Cymetria       CUMPLE       SI         CUMPLE       CUMPLE        N/A              100
                  Ingenium                             NO PRESENTA PROPUESTA
                   Arunovo       CUMPLE                  NO CUMPLE NO CUMPLE N/A                      90
    iOS           Cymetria       CUMPLE       SI         CUMPLE       CUMPLE        N/A              100
                  Ingenium                             NO PRESENTA PROPUESTA
                   Asistus       CUMPLE       SI         N/A          N/A           SI                50
  Microsoft   Intelligent Training CUMPLE     SI         N/A          N/A           SI                90
                   IT Talent     CUMPLE       SI         N/A          N/A                             70
                   Asistus       CUMPLE       SI         N/A          N/A           SI                70
   Oracle      Business Suport                         NO PRESENTA PROPUESTA
              Global Knowledge CUMPLE         SI         N/A          N/A           SI                50
 Blackberry      Casa matriz   CUMPLE         NO         N/A          N/A           SI                40
                  Cymetría       CUMPLE       SI         N/A          N/A           SI               100
   Adobe
                  Ingenium                             NO PRESENTA PROPUESTA
En la tabla anterior se exponen los requisitos habilitantes para la evaluación, y el puntaje
obtenido de acuerdo a los criterios de evaluación.

SELECCIÓN

Una vez realizada la evaluación de acuerdo a los criterios establecidos para la misma se
obtuvieron los siguientes resultados

      ANDROID
       Resulta seleccionada la empresa CYMETRIA ya que cumple con todos los
       requisitos habilitantes y obtuvo una puntuación de 100

      iOS
       Resulta seleccionada la empresa CYMETRIA ya que cumple con todos los
       requisitos habilitantes y obtuvo una puntuación de 100

      MICROSOFT
       Resulta seleccionada la empresa INTELLIGENT TRAINING ya que cumple con
       todos los requisitos habilitantes y obtuvo una puntuación de 90

      ORACLE
       En el comité se generaron dudas acerca de las propuestas presentadas por los
       dos proponentes, así que se les solicitará formalmente aclaración y ampliación
       sobre la propuesta, acerca de temas como: Vaucher de certificación, lugar de
       certificación, horas de los cursos, valores agregados. A partir de la respuesta de
       los proveedores se procederá a la selección de partner.
   “Programa Nacional de capacitación y certificación de talento humano en plataformas web y móvil
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   BLACKBERRY
       Debido a que la Casa matriz Blackberry no presenta garantía de seriedad de la
       propuesta, requisito habilitante, y que la propuesta carece de valores agregados
       que sean conducentes al cumplimiento de la meta de formación y certificación
       esperada, NO se llega a la selección del proveedor. En este sentido, se solicitará a
       Blackberry mejorar las condiciones de la propuesta

      ADOBE
       Resulta seleccionada la empresa CYMETRIA, quien fue único proponente para
       esta tecnología, sin embargo no fue por esta condición que fue seleccionada, ya
       que presenta una muy buena propuesta, cumpliendo con los requisitos habilitantes
       y ofreciendo valores agregados realmente importantes y conducentes al
       cumplimiento de la meta, obtuvo una puntuación de 100

A partir de las decisiones acá tomadas se emitirá un comunicado oficial dirigido a los
proponentes en el cual se informará la selección de los partners de capacitación y
certificación, de igual manera una vez se tenga claridad acerca de las propuestas de
ORACLE y BLACKBERRY se citará nuevamente al comité para deliberar y elegir el
proveedor para estas tecnologías.

Se da por terminado el comité a las 6 pm del día 27 de marzo de 2014, y para constancia
se firma por el representante de cada entidad aliada y el director del proyecto dando fe de
la transparencia en el proceso de selección.

ELKIN TAPIAS SANCHEZ                                             ADRIANA PEREZ
Secretaría de Educación                                          Ruta N
Alcaldía de Medellín

ANDRES FELIPE RAMIREZ                                            LINA MARIA TABORDA
Instituto Tecnológico Metropolitano                              Corporación Intersoftware

RENZO GARCIA CARVAJAL
Director del proyecto

   “Programa Nacional de capacitación y certificación de talento humano en plataformas web y móvil
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